20/39. oldal
Múzeumi alapok elszámolása
Múzeumi alapok elszámolása az állománymunka egyik fő területe. Célja a múzeumi állomány, valamint a múzeumnak a muzeális tárgyak és gyűjtemények tanulmányozása során szerzett adatokhoz való jogának jogi védelme. A vagyonelszámolás folyamatos folyamat, hiszen a múzeum pénztárai folyamatosan feltöltődnek; a tárgyak mozgásának és állapotának ellenőrzése. A muzeális tárgyak elszámolásának, tárolásának és tudományos feldolgozásának rendjét a Kulturális Minisztérium szabályozó dokumentumai szabályozzák.
A múzeumi alapok elszámolása során a megállapított formák szerint összeállításra kerül számviteli dokumentáció . Adatokat tartalmaz az egyes tárgyakról, tárgycsoportokról, beérkezésük sorrendjéről a múzeumba és a különböző alapfelosztásokba. Az iratok többsége jogerős, nyilvántartásba vételhez és örök megőrzéshez kötött. Ezek az átvételi aktusok, a kiadási okiratok, a nyugtakönyvek, a tudományos leltárkönyvek.
A múzeumi alapok állami elszámolása két szakaszt ír elő, amelyek a muzeális tárgyak tanulmányozási fokát tükrözik : kezdeti regisztráció a múzeumba átvett tárgyak és leltár, vagyis a muzeális tárgyak tudományos nyilvántartása.
Ezzel kezdődik a tárgyak múzeumhoz tartozásának és a múzeum e tárgyakhoz fűződő jogainak jogi nyilvántartása a tárgyak állandó tárolásra történő átvételének aktusa. Jelen dokumentum legalább három példányban készül, amelyet a főgondnok (pénztárkezelő) ír alá, aki a tárgyakat az alapvásárlási bizottság döntése előtt megőrizte; és az anyagtárolásra átvevő személy. Az aktust a múzeum igazgatója hagyja jóvá és a múzeum pecsétjével lepecsételi. A nemesfémből és drágakőből készült tárgyak, a rendek és érmek, valamint a fegyverek átvételét speciális szabályozási dokumentumok határozzák meg.
A megfelelő alapegységbe való belépés előtt a tárgyak első regisztráción esnek át, ami végül megerősíti, hogy ehhez a múzeumhoz tartoznak. Bekerülnek múzeumi tárgyak nyugtakönyve(főalap) vagy ben tudományos segédanyagok számviteli könyve utasításban meghatározott formában (lásd a 3., 4., 5. sz. sz. mellékletet). A természettudományi múzeumokban az alapanyagokat nyilvántartásba veszik tudományos nyersanyagok számviteli könyve.
A múzeumba ideiglenes tárolásra átvett tárgyakat behozzák nyugtakönyv ideiglenes használatra. A visszaküldésük az igazgató utasítására készült, a tárgyat őrző főgondnok, pénztári osztályvezető által aláírt okirat szerint történik; és azt a személyt, aki ideiglenesen átvette anyagilag felelős tárolásra.
A nyugtakönyvek, mint a biztosítéki megbízás állami okiratának célja, hogy egy tételt meghatározott szám alatt nyilvántartsanak és rövid leírást adjanak, kizárva a tétel pótlását, elvesztése, ellopása esetén pedig a felkutatását. . Az ehhez a tételhez rendelt nyugtakönyv (KP) szerinti sorszámot a múzeumi felvételi okiraton, valamint magán a tárgyon egyidejűleg rögzítik a múzeum kódjával együtt, például: Állami Történeti Múzeum, KP - 112408. Nagyszámú homogén tárgy egyidejű átvételével (numizmatikai gyűjtemény, fényképészeti anyagok, stb.) csoportos felvételük a bizonylatok könyvébe gyűjtemény vagy terepleltár esetén megengedett. Ebben az esetben a beérkezett tételek számát a nyugtakönyv megfelelő sorozatszámai tükrözik (például KP - 1760–1870), vagy töredékes sorozatszámokkal rögzítik (például KP - 1760/1 - PO). Az egyedi anyagokat azonban mindig egyenként rögzítik. Tilos a nemesanyagból és drágakőből készült tárgyak csoportos beléptetése is.
Így a fogalmak könyvelési egység és tároló egység, külön muzeális tárgyat és tárgycsoportot (gyűjtemény, készlet) is megjelölhet, ha a számviteli bizonylatokon azonos számon vannak nyilvántartva.
A muzeális tárgyak átvételi könyvébe történő nyilvántartásba vétel az átvételi igazolásokon és a terepi dokumentációban rögzített összes adat figyelembevételével történik. Az árucikk leírása a hozzárendelésének az első regisztrációkor kapott eredményein alapul. Az egyedi tárgyakat le kell fényképezni. A nyugtakönyv rögzíti a tétel idejére, forrására, átvételének módjára, biztonságosságára, költségére (vásárláskor), valamint a kísérő dokumentumokra vonatkozó adatokat is. A cselekmény száma, a bejegyzés dátuma rákerül.
A nyugtakönyv, mint védőparancs okmánya kitöltés előtt ennek megfelelően készül: az íveket számozzák, befűzik, a könyvet aláírják és felsőbb hatóság pecsétjével lepecsételik. Minden bejegyzés világosan, olvashatóan, törlés nélkül készül, javításuk csak extrém esetekben megengedett, a régi és új bejegyzéseknek jól olvashatónak kell lenniük. A kisebb javításokat az igazgató és a főgondnok, a számviteli osztály vezetője, a tétel őrzője által aláírt külön bejegyzés igazolja a jegyzetekben. Az aláírásokat a múzeum pecsétjével lepecsételjük. A bizonylati könyvben minden lényeges javításra (hozzárendelés, biztonság, méret, anyag stb.) csak az igazgató vagy tudományos munkáért felelős helyettese, a főgondnok, a pénztári osztályvezető által aláírt külön okiratok alapján kerül sor. , és az elsődleges könyvelésért felelős személy hitelesíti .
Az elsődleges számvitel jogi dokumentumait gondosan megőrzik; csak korlátozott körrel férhet hozzájuk. Mindeközben a bennük található információkra nemcsak a múzeum dolgozóinak, hanem más intézmények kutatóinak is szükségük van. Ezért már az elsődleges könyvelés szakaszában létrehozzák az irattárak rendszerét - kártyafájlokat, az utóbbi években pedig elektronikusakat. Különösen szükséges rekord fájl , a nyugtakönyv információs funkciójának ellátása. Az ezt alkotó kártyák tartalmilag megegyeznek a nyugtakönyv bejegyzéseivel, és a számok sorrendjében vannak elrendezve. Ideiglenes bizonylatokhoz a nyugtaforrások szerint rendszeresített karton index is készül.
A bizonylati nyilvántartásba vételt követően a tételek a pénztári részlegekbe kerülnek a letétkezelőkhöz törvények értelmében anyagilag felelős tárolásról(Lásd a 6. számú mellékletet). Ugyanakkor a múzeumi tárgyak, a tudományos és segédanyagoktól eltérően, átmennek a számvitel második szakaszán - leltár, amely a főalap tárgyainak tanulmányozásának, leírásának és tudományos meghatározásának fő formája. Tudományos leltárkönyvek segítségével végzik. - tudományos leltár. Jogi dokumentumok lévén, ugyanúgy készülnek, mint a jövedelemkönyvek.
A tudományos leltárba való felvétel csak tantárgyanként és az utasításban meghatározott forma szerint történik (lásd 7., 8. számú melléklet). A muzeális tárgy meghatározásában végzett szakember további, mélyebb munkáján alapul. A tudományos leltár megadja a tárgy pontos nevét, részletes leírását az összes fémjellel, monogrammal, aláírással és felirattal. A szerzőre, a keletkezés és létezés helyére és idejére, a tárgy történetére, a hozzá kapcsolódó publikációkra, az anyagra és a gyártási technikára, a méretre és tömegre (nemesfémből és kőből készült tárgyaknál), a tartósság fokára vonatkozó adatok kerülnek megadásra. A megfelelő oszlopok a könyvelési megjelöléseket, a régi könyvelési megjelöléseket (ha vannak), a fotónegatívok számát (ha az alany fényképezték), az átvétel forrására és módjára vonatkozó adatokat, árat stb.
A leltározás során a muzeális tárgyak rendszerezése a főalap szerkezetének (szerkezetének) megfelelően történik. Ezért az egyes alaposztályok általában több tudományos leltárral is rendelkeznek, az általa elfogadott muzeális tárgycsoportokba való besorolásnak megfelelően. Például a vizuális források felosztásában a festmények, rajzok, szobrok különböző könyvekbe kerülnek. Mindegyiknek megvan a maga megjelölése, amely lehetővé teszi a könyv és a benne leltározott tétel egy adott alapegységhez és azon belül kialakult csoporthoz való tartozását. A képi források felosztásához való tartozást az I, a szoborcsoporthoz pedig a C betű jelzi.
A tudományos leltárban rögzített minden tétel saját számot kap, amelyet felragasztanak rá és a nyugtakönyvbe. Így a muzeális tárgy végül két számot kap: a nyugtakönyv és a tudományos leltár szerint. A teljes fiók megnevezése például így nézhet ki:
GIM-KP 1245
I-S 137
A könyvelési megjelölés elhelyezésekor fontos, hogy ne sértse meg a tárgy megjelenését, és egyúttal úgy alkalmazza, hogy az őrző és kutató számára látható legyen, ne morzsoljon össze, ne törlődjön. Például fémtárgyakon zománcfestékkel, kerámia tárgyakon pedig olajjal vagy tintával van jelölve. Ha a könyvelési megjelölés nem alkalmazható magára a tételre, akkor a címkéket és címkéket kell használni, amelyeket a cikkekre varrnak, szögelnek vagy akasztanak fel, a tartóra ragasztva, egyedi csomagoláson.
A készletet alkotó tárgyak (szolgáltatások, készletek) külön számon kerülnek be a tudományos leltárba, a készlethez való tartozásukat a leírásban rögzítjük. Egy-egy szerző atlaszai, rajzalbumai és fényképei egy szám alatt kerülnek tudományos leltárba, minden lap töredékszámot kap.
A nemesfémből és drágakőből készült tárgyakat csak akkor kell leltárba venni, ha az anyag valódiságát és a súlypontosságát ékszerszakértői okirat igazolja. A speciális leltárkönyvekben pótlólagosan elszámolnak, ezért más tételekkel ellentétben nem két, hanem három számlaszámmal rendelkeznek.
Az írott forrásokat az irányító levéltári szervek által kidolgozott szabályok szerint vesszük figyelembe. Levéltári alapok, levéltári gyűjtemények, tárolóegységek könyvelése történik. Levéltári alapok leltárai jogi értelemben a tudományos leltári könyvekkel egyenlővé teszik őket. Tartalmazzák az ebben az alapban szereplő tárolóegységek listáját. A lista az egyes tárolóegységek tartalmának címsorát és rövid leírását tartalmazza.
A tudományos leltárba való bejegyzés előre összeállított tudományos leírás kártyák , melynek oszlopainak meg kell egyeznie a leltár rovataival (lásd 9. sz. melléklet). Egy muzeális tárgy azonosítása során töltődik ki, és rögzíti az összes főbb jellemzőjének tanulmányozásának eredményét. A tudományos leltárba való felvétel előtt a leírás szövegét a pénztári osztályvezetőnek, a tudományos igazgatóhelyettesnek vagy a főgondnoknak jóvá kell hagynia.
A tudományos leírás során a kártya tartalma kiegészíthető, finomítható, sőt módosítható. Ugyanakkor a tudományos leltárban végrehajtott változtatások ugyanazon szabályok szerint készülnek, mint a bizonylatokon.
A múzeumi tárgyak tudományos leírásának kártyái alapján a leltáriratszekrény, a leltárleíró könyvek információs funkcióinak ellátása és az alapok tudományos katalogizálásának alapjául szolgáló. Az objektumok gyors megtalálása érdekében összeállítják topográfiai térkép, szintén topográfiai leltár , ahol az egyes számviteli egységek tárolási helye rögzített. Minden pénztári részlegben a tudományos segédalap tételeihez is készítenek kartotékokat.
A múzeumi alapok állandó mozgásban vannak, mert a tárgyak átadhatók más múzeumoknak, intézményeknek mind állandó használatra cserébe vagy ingyenesen, mind ideiglenes használatra, például kiállítások, kiállítások létrehozására. A múzeumon belüli tárgyak még aktívabban mozognak. Ideiglenes használatra átkerülnek más részlegekre kiállítási és kiállítási munkára, kutatásra, restaurálásra, fénymásolásra. Mindezek a kiadások, valamint a tárgyak ellopásának, elvesztésének, megsemmisülésének tényei megfelelő módon, az utasításoknak megfelelően formalizálva vannak. A múzeumon belüli (más pénztári részlegekhez, kiállításhoz) hosszabb időre szóló kiadásokat múzeumon belüli átadási okirattal adják ki, és a főgondnok hagyja jóvá (lásd 10. sz. melléklet). A pénztári részlegekről a múzeum más osztályaira, például fotólaboratóriumra rövid időre átvitt tárgyakat a címzetttől kapott nyugtával külön könyvbe lehet bejegyezni.
A múzeumi gyűjtemények darabszáma folyamatosan változik: egyes tárgyak elhagyják a múzeumi gyűjteményt, mások azt pótolják. Ezért a múzeum évente éves jelentést készít a múzeumi vagyonmozgásról, amely tartalmazza a bevételekről, a tételek összlétszámáról, a múzeumon belüli és a múzeumon kívüli ideiglenes kölcsönökről stb. Annak érdekében, hogy bizonyos számú számviteli bizonylathoz valódi tételek legyenek, és azok biztonsága nem sérült, pénzeszközök átutalása.
Az újranyilvántartást egy legalább három főből álló külön bizottság végzi a jelen gyűjtemény őrzőjének kötelező részvételével. A készletfelosztáshoz rendelt minden egyes tételt anyagilag felelős tárolásra történő átvételi okirattal, tudományos leltárkönyvi és nyugtakönyvi bejegyzéssel igazolnak; ellenőrzik bizonyos tételek hiányát igazoló dokumentumok meglétét is. A munka eredménye alapján a bizottság elkészíti és aláírja a múzeumi tárgyak jelenlétének a számviteli dokumentációval való egyeztetését, amelyet a múzeum igazgatója hagy jóvá.
A legfontosabb, jogerős számviteli bizonylatokat speciális könyvekben és leltárokban tartják nyilván. Nem adják ki illetéktelen személyeknek, és nem viszik ki a múzeumból. Minden aktust, leltárkönyvet, ideiglenes és állandó bizonylat könyvet, értékes anyagból készült termék könyvet, leltárt a felelősök tűzálló szekrényekben, zárt, munkaszüneti időben lepecsételt helyiségben őriznek.
A „számviteli dokumentáció” kifejezés mellett létezik egy tágabb fogalom is – „készletnyilvántartás”. ». A számvitel mellett tartalmazza a pénzeszközök fizikai védelmének folyamatában keletkezett dokumentumokat, valamint azok osztályozását és rendszerezését - osztályozási sémákat, katalógusokat és indexeket. Így a pénztári dokumentációs rendszer magáról a pénztárról, valamint azokról a jelenségekről, folyamatokról tartalmaz és továbbít információkat, amelyek a muzeális tárgyakat dokumentálják. Ezért ez egy információs rendszer. A tulajdonképpeni pénztári dokumentáción túl tartalmazzák az egyes tárgyakról és csoportjaikról szóló, monográfia és cikk formájában megjelent tanulmányokat, valamint a szaktudományok tárgykörébe tartozó, muzeális tárgyak alapján készült tanulmányokat.
Az állományinformációs rendszert a kiállításra és címkézésre szánt tárgyak kiválasztásánál, címkézésnél alkalmazzák, kirándulások, előadások előkészítésében segíti a tárgyak értelmezését, a muzeális tárgyak tanulmányozása során pedig lehetővé teszi az összehasonlító elemzést. Ezenkívül olyan adatokat szolgáltat, amelyek lehetővé teszik maguknak az alapoknak az állapotának, a pótlásuk megvalósíthatóságának és irányának megismerését. Az állományinformációs rendszerre nemcsak a múzeum dolgozóinak, hanem más intézmények kutatóinak, különböző szakterületek képviselőinek is szükségük van.
A készletinformációs rendszer létrehozása összetett és folyamatos munka. Az elmúlt évtizedben megkezdődött a számítógépes technológiák segítségével aktív módosítása, amely lehetővé teszi a múzeumi dokumentáció elkészítésének gyökeres megváltoztatását. Az elektronikus információhordozók jelenléte nem mentesíti a múzeumi szakembereket a számviteli bizonylatok papír alapú nyilvántartása alól, hiszen csak ezek rendelkeznek jogi erővel. A pénztári részlegek tevékenységének automatizálása azonban jelentősen csökkenti a munkaerőköltségeket, csökkenti a hibák valószínűségét, és lehetővé teszi a készülő dokumentumok gyors módosítását.
A számítógépesítés különösen széles lehetőségeket nyit meg a múzeumi gyűjtemények katalogizálása terén. Segítségével irattárakat tartanak fenn, amelyek tetszőlegesen részletes adatokat tartalmaznak a témákról és a szükséges referencia-apparátusról - indexekről, hivatkozásokról, címsorokról. Lehetővé teszi az információk keresését különféle alapokon - a szerző, leltári szám, a létrehozás dátuma, a leírásban szereplő bármely kifejezés vagy szó, valamint a kérésre kapott információ szöveges és grafikus formában is lehet.
Hogyan biztosítható a múzeumi gyűjtemények jogi védelme. A múzeumi tárgyak könyvelése a múzeumi tevékenység legfontosabb területe, hiszen minden múzeum pénzeszközeit fizikailag és jogilag meg kell őrizni.
A múzeumi gyűjtemények elszámolása jogi védelmet nyújt a muzeális tárgyaknak, és fontos szerepet játszik azok tanulmányozásában és felhasználásában.
A múzeumi számviteli dokumentáció a köztulajdonban lévő múzeumi gyűjtemények azonosítását és nyilvántartását látja el.
Jogi védelmet nyújt a muzeális tárgyaknak, és fontos szerepet játszik azok tanulmányozásában és felhasználásában.
↯ Figyelem!Új minták letölthetők:,
A lényeg az anyagban
A múzeum számviteli dokumentációja szigorúan számon kérhető dokumentáció, azt papír alapon kell vezetni - mind nyomtatott formában (átvételi és kiadási igazolások), mind kézzel írva (átvételi könyvek, leltárkönyvek) és eredetiben kell biztosítani.
A számviteli bizonylat elektronikus adathordozón sokszorosítható, de ebben a formában nem rendelkezik jogállással.
A múzeumi gyűjtemények fő könyvelési bizonylatai az átvételi okiratok, a kiállítási okiratok, a nyugtakönyvek és a leltárkönyvek. A múzeum számviteli dokumentációjával és végrehajtásának szabályaival kapcsolatos összes információt a Szovjetunió Állami Múzeumaiban található múzeumi kincsek számvitelére és tárolására vonatkozó utasítások tartalmazzák (III. fejezet: A múzeumi alapok állami nyilvántartása) 1985.
✪ Hogyan automatizálható egy múzeum könyvelése, olvassa el a Kultúra rendszerben.
A kézikönyvben azóta nem történt változtatás és kiegészítés. 2008-ban elkészült az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának muzeális tárgyak és múzeumi gyűjtemények beszerzésének, elszámolásának, tárolásának, helyreállításának és felhasználásának megszervezéséről szóló új, teljesebb Utasítás tervezete, amely projekt maradt. Az általános utasítások alapján a múzeum belső utasításokat dolgozhat ki.
A múzeumi tárgyak elszámolásáért és a számviteli dokumentáció összeállításáért a számviteli osztály (vagy szektor) felelős. A könyvelés helyességét a számviteli osztály vezetője és a múzeum főgondnoka ellenőrzi.
Az átvételi és kiadási okiratok az elsődleges jogi számviteli dokumentumok (a Szovjetunió Állami Múzeumaiban található múzeumi kincsek számvitelére és tárolására vonatkozó utasítások „A Múzeum által átvett tárgyak átvételének és kiadásának eljárása”). A múzeumi tárgyak minden mozgását a múzeumba való beérkezésüktől kezdődően ezek az aktusok szükségszerűen dokumentálják.
Törvényben nem rögzített muzeális tárgyak átadása tilos.
Törvényeket készítenek mind a múzeumon belüli mozgásról (például egy tárgy restaurátori műhelybe történő átadásáról, ha a múzeum rendelkezik ilyenekkel, vagy egyik őrzőtől a másikhoz, a kiállítás kurátorától a őrzőnek történő átadáshoz), mind pedig a tárgy áthelyezése más múzeumok kiállításaira, restauráló műhelyekbe, vizsgálatra stb.
Például mielőtt a „Világítóeszközök” alapból kiadták volna a tárgyakat egy másik múzeum kiállítására, azokat restaurálni kellett.
A „Világítóeszközök” alap letéteményesétől a művész-restaurátorhoz belső tárgyak átadásáról szóló okirat készült, majd a tárgyak a múzeumunkban található restaurátorműhelybe kerültek.
Nyugtakönyvek és leltárkönyvek - a múzeumi gyűjtemények nyilvántartása (a Szovjetunió Állami Múzeumaiban található múzeumi kincsek számvitelére és tárolására vonatkozó utasítások „Az új beszerzések nyilvántartása” és a „Múzeumi tárgyak tudományos leltározása” szakaszai).
A nyugtakönyv célja a múzeumba bekerült tárgy meghatározott sorszámon történő nyilvántartása, ennek a tárgynak egy rövid leírása, amely alapján elveszés, ellopás esetén megtalálható és azonosítható.
A múzeum által állandó tárolásra átvett minden tárgy, miután az alapvásárlási bizottság ülésén érvényesítették és megfontolták, egy hónapon belül bekerül a fő- vagy segédalap nyugtakönyvébe. A bizonylatok könyvébe való bejegyzés az első lépés a muzeális tárgy elszámolásában.
A nyugtakönyv célja a múzeumba bekerült tárgy meghatározott sorszámon történő nyilvántartása, ennek a tárgynak egy rövid leírása, amely alapján elveszés, ellopás esetén megtalálható és azonosítható. Az átvételi elismervény számát azonnal magára a tárgyra ragasztják, és a tárgy múzeumi átvételi okiratában feltüntetik.
✫ Tudja meg, hol kell biztosítani a muzeális tárgyakat, és mit kell tenni, ha biztosítási esemény történik a Kulturális Rendszerben
A leltárkönyvek kitöltése a leltározás során - a muzeális tárgyak fő tanulmányi formája, leírása és tudományos meghatározása.
A múzeum állandó használatába átvett összes muzeális tárgy leltározás tárgyát képezi.
A muzeális tárgyakat a fő részeként alapokra osztják, és egy adott alap leltárkönyvébe rögzítik. Az alap minden könyvének saját kódja van (például az „Írott források” alap leltárkönyve „PI”, a „Festészet” alap leltárkönyve „F” stb.).
A leltári könyvbe való bejegyzés előtt a múzeum munkatársa megvizsgálja a tételt, leírja, majd a tételt beírja a leltári könyvbe, és leltári számot rendel hozzá. Ezt a számot ezután egy külön oszlopba kell beírni a nyugtakönyvbe, és magához a tételhez kell ragasztani.
Például múzeumunk miniatűr gyűjteményt vásárolt. Bekerült a Jövedelemkönyvbe, és most a "Grafika" és a "Festészet" alapok kurátora tanulmányozza, részletesen leírja a tárgyakat, tanulmányozza a tudományos irodalmat és tanulmányozza a tárgyak történetét.
Hogyan lehet megbizonyosodni arról, hogy a múzeum megbízható biztonsággal rendelkezik, az eljárás a "Kulturális intézményvezető kézikönyve" című folyóiratban
Az átvételi és kiadási okiratok számítógépen, meghatározott sablon alapján készülnek. Megjelölik az okirat elkészítésének helyét, időpontját, kitől vagy kinek, kinek a megbízásából, milyen célból és mennyi időre vették át vagy adták át a tárgyat.
Az okiratokon feltüntetik az átvett vagy kiadott tételeket, rövid leírást adnak, a tárgy méretét, anyagát, technikáját, biztonságát, rögzítését (keretbe vagy üveg alá), a tétel korábbi számát (ha származott más múzeum) - az átvételi okiratban kódot és a nyugtakönyv szerinti számot, valamint a tudományos leltár számát a kiállításkor.
Egy tárgy állandó használatba vételekor az ára is feltüntetésre kerül, ha az értékeléssel rendelkezik (megrendelésre vagy térítés ellenében vásárolták).
Az aktusokat a múzeum igazgatója, távollétében az őt helyettesítő személy hagyja jóvá. Az okiratokat az igazgató aláírása és jóváhagyása után a múzeum pecsétjével lepecsételjük.
Az aktusok több (legalább három) példányban készülnek. Az első példány a főgondnoknál vagy a számviteli osztálynál marad; a második - arra az osztályra kerül át, amelyre a tételt tárolásra átadták, vagy ahonnan kiadták (ha a tárolást osztályok végzik); a harmadik - átvételi elismervény ellenében annak a személynek adják át, aki a terméket átadta vagy átveszi.
✔ Leltárkönyvek és nyugtakönyvek leltározása, töltse le a sablont a Kultúra rendszerben.
A külön sorszámozott állandó és ideiglenes tárolási okiratokat két különböző átvételi, illetve két különböző kiadási esetben időrendi sorrendben iktatják. Az év végén az aktusokat oldalanként megszámozzák, befűzik, lepecsételik és a múzeumban tárolják. Minden cselekményt külön nyilvántartásba kell venni az aktusok nyilvántartásáról.
A múzeum nyugta- és leltárkönyveit a kitöltést megelőzően számozni, felfűzve és felsőbb intézmény pecsétjével le kell pecsételni, valamint ezen intézmény képviselőjének aláírásával kell ellátni.
A múzeum okiratait, nyugta- és leltárkönyveit olvashatóan, jól láthatóan, foltok, törlések és javítások nélkül kell kitölteni.
Ezekben a dokumentumokban a bejegyzések javítása csak szélsőséges esetekben megengedett. Ha módosítania kell, akkor ezt piros tollal tegye. A régi (csak egy sorral áthúzott) és az új bejegyzéseknek jól olvashatónak kell lenniük. A javításokat ugyanazon az oldalon rögzítjük.
Igazolja az igazgató és a főgondnok (pénztárvezető), vezető. számviteli osztály, pénzügyileg felelős személy és a múzeum pecsétjével lepecsételve.
A nyugtakönyv és a leltárkönyv oszlopai az alábbiak szerint vannak kitöltve:
A hibás vagy hiányos könyvelésért való felelősséget belső múzeumi dokumentáció szabályozza, amelyet minden múzeum egyedileg, sajátosságainak figyelembevételével dolgoz ki: Számviteli ágazati szabályzat és ezen osztály dolgozóinak munkaköri leírása.
A számviteli nyilvántartások vezetésével kapcsolatos felelősség főszabály szerint a számviteli szektor (részleg) vezetőjét terheli, a többi munkavállaló felelősségének mértékét munkaköri leírás, belső munkaügyi szabályzat és munkaszerződés határozza meg.
Az anyagot szakértők ellenőrizték Aktion Culture
A Kazah Köztársaság kultúráról szóló, 2006. december 15-i törvénye 7. cikkének 35-4) bekezdésével összhangban RENDELEK:
1. Hagyja jóvá a Kazah Köztársaság Múzeumi Alap muzeális tárgyainak elszámolására, tárolására, felhasználására és leírására vonatkozó mellékelt Utasításokat.
2. A Kazah Köztársaság Kulturális és Sportminisztériumának Kulturális és Művészeti Osztálya a törvényben előírt módon biztosítja:
1) jelen rendelet állami bejegyzése a Kazah Köztársaság Igazságügyi Minisztériumánál;
2) a jelen végzés állami nyilvántartásba vételét követő tíz naptári napon belül a jelen végzés másolatának megküldése az „Adilet” információs és jogrendszerben történő hivatalos közzététel céljából, valamint az elektronikus adathordozón nyomtatott folyóirat hivatalos pecséttel hitelesített nyomtatott példányával, a Kazah Köztársaság szabályozási jogi aktusainak referencia-ellenőrző bankjába elektronikus formában, a jelen végzés aláírására jogosult személy elektronikus digitális aláírásával igazolva, hivatalos pecséttel hitelesített papír másolattal;
3) jelen megrendelés elhelyezése a Kazah Köztársaság Kulturális és Sportminisztériumának internetes forrásában a hivatalos közzétételt követően;
4) az e bekezdésben előírt intézkedések végrehajtásáról szóló információk benyújtása a Kazah Köztársaság Kulturális és Sportminisztériumának Jogi Szolgálatának az intézkedések végrehajtásának időpontjától számított tíz munkanapon belül.
3. E rendelet végrehajtásának ellenőrzését a Kazah Köztársaság kulturális és sportminiszterének felügyelő alelnökére ruházni.
4. Jelen végzés az első hivatalos közzététel napjától lép hatályba, és a 2016. január 1-től keletkezett kapcsolatokra vonatkozik.
kulturális és sportminiszter
Kazah Köztársaság A. Mukhamediuly
Rendeléssel jóváhagyva
kulturális és sportminiszter
Kazah Köztársaság
2015. december 7-én kelt 372. sz
1. A Kazah Köztársaság Múzeumi Alap muzeális tárgyainak elszámolásáról, tárolásáról, felhasználásáról és leírásáról szóló jelen utasítás (a továbbiakban: Utasítás) részletezi a muzeális tárgyak elszámolására, tárolására, felhasználására és leírására vonatkozó eljárást. a Kazah Köztársaság múzeumi alapja (a továbbiakban: múzeumi tárgyak).
2. Ebben az Útmutatóban a következő alapfogalmak szerepelnek:
1) múzeumi alap - a Kazah Köztársasághoz tartozó állami múzeumok, múzeumi rezervátumok és egyéb állami szervezetek alapjaiban található kulturális értékek összessége;
2) a fő alap - az állami múzeumok, múzeumi rezervátumok és más állami szervezetek állandó használatában lévő kulturális értékek összessége, amelyek a Kazah Köztársasághoz tartoznak;
3) ideiglenes alap - az állami múzeumok, múzeumi rezervátumok és más állami szervezetek ideiglenes használatában lévő és a Kazah Köztársasághoz tartozó kulturális értékek összessége;
4) muzeális tárgy - a környezetből kivont és a múzeumnak átadott kulturális érték.
3. A muzeális tárgyak elszámolása két szakaszból áll:
1) a muzeális tárgyak elsődleges nyilvántartása;
2) múzeumi tárgyak leltározása.
4. Első regisztrációkor:
1) a múzeumi tárgyak aktiválva vannak. Az aktiválás a múzeumi tárgyak átvételének vagy kiadásának napján történik, és kiadása:
a muzeális tárgyak állandó vagy ideiglenes használatra történő átvételének okiratát a jelen utasítás 1. számú melléklete szerinti nyomtatványon;
formanyomtatványon a muzeális tárgyak állandó vagy ideiglenes használatra történő kiadásának aktusa, a jelen utasítás 2. függeléke szerint.
Az ebben az albekezdésben meghatározott cselekményeket be kell jegyezni a tartós használatbavételi okiratok nyilvántartásába, a végleges használatba adási okiratok nyilvántartásába, az ideiglenes használatbavételi okiratok nyilvántartásába, az okiratok nyilvántartásába. ideiglenes használatra történő kiadásáról (a továbbiakban: regisztrációs könyv) a jelen Utasítás 3., , melléklete szerinti nyomtatványokon.
2) A muzeális tárgyak átvételekor az aktiválás ajánlások alapján történik;
3) a muzeális tárgyak átvételekor a muzeális tárgyakra vonatkozó adatok bekerülnek a főpénztári nyugtakönyvbe vagy az ideiglenes pénztári bizonylatkönyvbe (a továbbiakban: nyugtakönyv) a jelen utasítás 7. számú mellékletei szerint. , a nemesfémekből és drágakövekből készült muzeális tárgyak kivételével.
A bizonylatokba történő adatbevitelkor minden muzeális tárgyhoz egy sorszám, a muzeális tárgy minden gyűjteményéhez törtszámot rendelnek, a gyűjteményt alkotó tételek száma alapján.
Muzeális tárgyi gyűjtemény átvételekor a muzeális tárgyak gyűjteményi leltárát jelen utasítás 9. számú melléklete szerint kell összeállítani.
5. A nyugta- és nyilvántartási könyveket kézzel írva vezetjük. A napi használatra a nyugtakönyvekről másolat készül, elektronikus formában.
6. A bizonylatokat és az anyakönyvi könyveket kitöltés előtt befűzik, az íveket számozzák, a múzeum igazgatója, főgondnok, számviteli osztályvezető aláírja, és a múzeum pecsétjével lepecsételi.
7. Minden év január 1-jén a nyugtakönyvekbe és az iktatókönyvekbe történő utolsó bejegyzést követően a jelen utasítás 10. számú melléklete szerinti formanyomtatvány szerinti könyvjegyzéket állítanak össze.
8. A muzeális tárgyak elszámolásánál az egyes muzeális tárgyak mennyiségét, beleértve a gyűjteményt is, mértékegységben mérjük. Minden muzeális tárgyhoz vagy gyűjteményhez egy-egy rejtjel tartozik, amely a múzeum rövidített nevéből, annak az anyagnak az első betűjéből, amelyből a muzeális tárgy készült, a főalap bizonylatkönyve és a leltári könyv szerint hozzárendelt számokból áll. Muzeális tárgyak (a továbbiakban: Leltári számlakönyv), a jelen útmutató 11. számú melléklete szerinti formanyomtatvány szerint elkészítve.
9. A muzeális tárgy rejtjelét a muzeális tárgyon jól láthatóan, annak megjelenésének megzavarása nélkül, kézzel írott vagy nyomtatott formában, illetve a korszerű technológiával bármilyen más formában fel kell tüntetni. Az ideiglenes használatra átvett muzeális tárgyaknál a kódot címkével rögzítik.
10. A rejtjel frissítése során a muzeális tárgyakra korábban felragasztott összes titkosítás megőrződik.
11. A muzeális tárgyak leltárába tartozik:
1) a múzeumi tárgyak tudományos leltározása;
2) muzeális tárgyak meglétének ellenőrzése.
12. A múzeum főalapjába beérkező összes muzeális tárgy tudományos leltározás tárgyát képezi.
13. A muzeális tárgyak első nyilvántartásba vétele után a muzeális tárgyakra vonatkozó adatok bekerülnek a Leltári Számlákkönyvbe, és kódot helyeznek el.
A formanyomtatványon minden muzeális tárgyról leltári kártya készül, a jelen utasítás 12. számú melléklete szerint.
14. A muzeális tárgyakat céltól, tartalomtól függően a következő csoportokba soroljuk:
1) ruházati források;
2) természettörténeti emlékek;
3) régészeti gyűjtemények;
4) antropológiai gyűjtemények;
5) numizmatikai gyűjtemények (érmék, rendek, érmek, zsetonok, táblák, plakátok, kincsek, papírpénz);
6) néprajzi gyűjtemények;
7) fémből, fából, ásványokból, porcelánból, kerámiából, üvegből, mészkőből, gipszből, márványból, szövetből, bőrből készült termékek;
8) fegyverek, bútorok;
9) vizuális források (festészet, grafika, szobrászat, kézművesség és fényképek);
10) írott források (kézzel írott és nyomtatott dokumentumok, ritka könyv);
11) filmanyagok és hangfelvételek;
12) emlékegyüttesek;
13) nemesfémből és kőből készült muzeális tárgyak;
14) biológiai és állattani múzeumi tárgyak.
15. Minden muzeális tárgycsoportról Leltári számlakönyvet vezetnek.
16. A muzeális tárgyakra vonatkozó adatok leltári számlakönyvbe történő beírásakor minden muzeális tárgyhoz egy sorszám, a muzeális tárgy minden gyűjteményéhez pedig törtszámot rendelünk, a gyűjteményt alkotó tárgyak száma alapján. .
17. A számvitel leltárkönyvét kézzel írt formában vezetjük.
18. A számviteli leltárkönyvet kitöltés előtt befűzik, a lapokat megszámozzák, a múzeum igazgatói, a főgondnok, a számviteli osztály vezetője aláírják és a múzeum pecsétjével (ha van) lepecsételve.
19. A muzeális tárgyakról szóló utolsó bejegyzés megtétele után a Leltári számlakönyv leltározásra kerül. Az új számlanyilvántartások összeállításakor a korábbiak megmaradnak és nem semmisülnek meg.
20. A muzeális tárgyak jelenlétére vonatkozó egyeztetés a múzeum igazgatója által jóváhagyott egyeztetési ütemterv szerint történik.
21. Az egyeztetési ütemtervben a következő feltételek szerepelnek:
1) a legfeljebb háromezer muzeális tárgyat tartalmazó múzeumokban - évente;
2) legfeljebb harmincezer muzeális tárgyat tartalmazó múzeumokban - háromévente egyszer;
3) harminc-háromszázezer muzeális tárgyú múzeumban - ötévente egyszer;
4) háromszáz-ötszázezer muzeális tárgyú múzeumban - hétévente egyszer;
5) az ötszázezertől egymillió muzeális tárgyig terjedő múzeumokban - tízévente egyszer;
6) az egymilliónál nagyobb múzeumokban - tizenöt évente egyszer.
22. A muzeális tárgyak jelenlétére vonatkozó egyeztetés eredménye alapján a muzeális tárgyak jelenlétére vonatkozó egyeztetési okiratot kell elkészíteni a jelen utasítás 13. számú melléklete szerinti formanyomtatvány szerint.
23. A múzeumi tárgyak elhelyezése a helyiségben az alábbiak szerint történik:
1) hőmérséklet és páratartalom;
2) fény mód.
24. A különböző muzeális tárgyak komplex tárolása során a levegő hőmérsékletét +18 o Celsius fokon belül (továbbiakban - C) kell beállítani.
25. A múzeumi tárgyak tárolóiban komplex tárolásuk során a levegő hőmérsékletét +20 °C-nál nem magasabb határok között kell beállítani (53%-os relatív páratartalomig).
26. Azokban a helyiségekben, ahol a múzeumi tárgyak találhatók, a levegő hőmérsékletét a következő határokon belül kell beállítani:
1) +12 ° C-nál nem magasabb - fekete-fehér fényképészeti anyagokból készült muzeális tárgyak esetében;
2) +5 o C-nál nem magasabb - színes fényképészeti anyagokból készült muzeális tárgyak esetében;
3) +16 o C-tól +25 o C-ig viaszból és gyurmából készült muzeális tárgyak esetében;
4) nem alacsonyabb, mint 0 °C drágakőből és féldrágakövekből, valamint borostyánból készült muzeális tárgyak esetében.
27. A múzeumi tárgyak komplex tárolása során a levegő relatív páratartalmát 50 és 65% közötti tartományban kell beállítani.
28. Muzeális tárgyak tárolására a levegő relatív páratartalmát az alábbiakban kell beállítani:
1) 37%-ról 50%-ra olyan régészeti múzeumi tárgyak esetében, amelyekben kloridvegyületek formájában korróziós termékek találhatók;
2) a fényképészeti anyagokból készült muzeális tárgyak esetében 40-50%.
29. Pszikrométerek, higrométerek, hőmérők és egyéb eszközök vannak felszerelve minden olyan helyiségben, ahol múzeumi tárgyak találhatók a levegő hőmérsékletének és páratartalmának rögzítésére.
30. A levegő hőmérséklet és páratartalom mutatóit naponta kétszer, egy időben veszik figyelembe.
31. Ha a helyiség hőmérséklete és páratartalma magas páratartalmú, akkor a fal és a berendezés közötti minimális távolság nem lehet kevesebb tíz centiméternél, alacsony páratartalom esetén általános hidratáló szereket kell használni.
32. A múzeumi tárgyakat a múzeum helyiségeiben napfénynek nem szabad kitenni.
33. Minden típusú grafika, könyv, kézírásos anyag, fénykép, szövet, botanikai és állattani gyűjtemény, bőr esetében a múzeumi helyiségek megvilágítása 50-75 lux, minden egyéb muzeális tárgy esetében 75 lux legyen.
34. Az olaj- és temperafestmények, valamint a csontból készült muzeális tárgyak tárolásához nappali rendszeres (természetes vagy mesterséges) világítás szükséges.
35. Múzeumi helyiségekben történő filmezés, fotózás során a muzeális tárgyakat védeni kell a fűtéstől. A fényforrások legfeljebb négy méter távolságra legyenek a múzeumi tárgyaktól, és a fényt minimális ideig (legfeljebb 3-5 percig) fel kell kapcsolni. Elfogadhatatlan a levegő hőmérsékletének 2 o C-nál nagyobb emelése a múzeumban, ahol a forgatás történik.
36. Muzeális tárgyak fotózása elektronikus vakuval nem történik.
37. A festmények tárolása a következő módokon történik:
1) a keret nélküli festményeket erős zsinórokra vagy mozgatható kampókkal ellátott fémcsíkokra akasztják. A zsinór egyik végét a fal tetejére erősített fémrúdhoz rögzítjük, a másik végét a kép keretébe csavart két gyűrűn vezetjük át, majd a rúdra kötjük;
2) a keretben lévő festményeket álló (rögzített) vagy visszahúzható, nagy fémhálóval borított panelekre akasztják. A képek rácsra akasztása horgokkal történik. A horog egyik vége a kép keretébe csavarozott gyűrűbe, a másik a rácscellába van rögzítve. A hálók és horgok korróziógátló bevonattal vannak ellátva;
3) a vászonfestményeket és a műalkotásokat táblákon, állványokon tárolják, fészkekkel minden alkotáshoz;
4) a vastag deszkákon készült festményeket (különösen az ősi orosz festményeket) rácspadlós (alap) állványokon tárolják a levegő keringtetése érdekében. A lécek padlózata merőlegesen fekszik az alkotás síkjára. Az állvány függőleges falán speciális, szövettel borított, lejtős, egyedi cellák vannak felszerelve;
5) a hordágyra feszített vászonra festett festményeket egy rácspadló tetején tárolják, így a lécek második fedélzetét alkotják. A nagy méretű munkákhoz csapágyakat kell beépíteni a lécek közé, hogy megkönnyítsék a súrlódást a festmények felszerelése és az állványról való eltávolítása során;
6) a keret nélküli festményeket egymásra rakva, vastag, tiplivel ellátott táblákon, méret szerint tároljuk, a festményeket képpel lefelé helyezzük el. A festmények közé vászonból és vattából készült párnákat raknak;
7) a keret nélküli vászonfestményeket méret szerint tároljuk, a festményeket képpel lefelé, távtartók nélkül helyezzük el;
8) Az olajfestményeket egy speciális aknán tárolják.
Azokban a helyiségekben, ahol festményeket tárolnak, a polcok közötti átjárókat legalább egy méter szélesen egymásra rakják.
38. Egy aknán legfeljebb tíz festményt tárolnak.
A festőállvány-olajfestmények recézésére szolgáló tengelyek száraz anyagból készülnek, sima felülettel a következő paraméterekkel:
1) a tengely átmérője legalább 50 centiméter (ismételt festmények és testfestéssel ellátott festmények esetén 50-70 centiméter);
2) a tengely hossza 5-10 centiméter meghaladja a kép szélességét;
3) a tengely keretét rétegelt lemezzel, majd csomagolópapírral borítják;
4) a tengely mindkét végére erősített körök átmérőjének meg kell haladnia a tengely átmérőjét, azzal a feltétellel, hogy a tengelyre csavart kép legalább 10-15 centiméterre legyen a padlótól.
Nem ajánlott a nagyméretű festményeket két-három évnél tovább hengeren tárolni a biztonságuk ellenőrzése nélkül. Az elhajlás és deformáció elkerülése érdekében a tengelyt a rágördített képekkel vízszintes helyzetben tároljuk. Évente kétszer 180 o-kal elforgatják a tengelyt a tengely körül.
39. A tempera- és ragasztófestés technikájával, valamint vegyes technikával készült képeket üvegezett formában tároljuk.
40. A kiállításon festményeket állítanak ki üveg alatt. Hogy az üveg ne érjen hozzá a festményhez, a szélein 2-5 milliméter vastag fa, karton vagy parafa távtartókat készítenek.
41. A grafikák a paszpartu ablak nélküli felére papírzsanérokra (mancsokra) vannak rögzítve, melyek hátulról a muzeális tárgy és a paszpartu felső szélére vannak ragasztva.
42. A kézzel írott könyveket (pergamenre és papírra) olyan szekrényekben tárolják, amelyek védik őket a fénytől és a portól.
A régi kézírásos és korai nyomtatott könyveket tokban vagy dobozokban tárolják.
Az okleveleket (pergamenen vagy papíron) mappákban, vízszintes helyzetben, szekrényekben vagy állványokban tárolják.
43. A kénvegyületek és -sók csoportjába tartozó ásványokból származó muzeális tárgyakat széles szájú, őrölt dugós üvegekben tárolják.
44. A szövetből készült muzeális tárgyakat anyagfajtánként zárt szekrényekben, fiókokban, a szöveteket csillámpapírba csomagolva tároljuk.
45. Az arany-, ezüst-, gyöngy- és egyéb dombornyomott hímzésű, szőrmés díszítésű muzeális tárgyakat külön tárolják, minden tárgy csillámpapírba van csomagolva, a tárgyak között több réteg csillámpapírból álló betét található.
46. A bőrből készült múzeumi tárgyakat szekrényekben tárolják, kivéve a forgácslapból készülteket. A szekrény belsejében:
1) a ruhákat akasztókon tárolják, a sarkoknál vattakoronggal;
2) a kalapokat külön dobozokban tárolják. A deformáció elleni védelem érdekében a kalapokat az üres felületekre helyezik;
3) a cipőket puha papírral kitömött fakockákon tárolják;
4) bőrfelszerelés, a hevedereket fából készült kerek tartókon tárolják.
47. Állványokon, polcokon tárolják a fából készült szobrokat, nagy ládákat, forgó kerekeket.
48. A nagy és közepes méretű szobrokat pódiumokon, állványokon, állványokon tárolják.
49. A porcelánból, kerámiából, üvegből, mészkőből, gipszből, márványból készült muzeális tárgyakat polcokon, üvegezett szekrényekben tárolják.
50. A színes- és vasfémből készült muzeális tárgyakat a nemesfémből készült tárgyaktól elkülönítve tároljuk.
51. A lőfegyvereket és éles fegyvereket biztonsági riasztóval felszerelt helyiségekben tárolják.
52. A numizmatikát (érmék, érmek, megbízások, zsetonok, jelvények) lapos fiókokkal - tálcákkal felszerelt szekrényekben tárolják. A doboz magassága 3-5 centiméter. A 1,5-2 centiméter magas (fedél nélküli), 1 centiméter széles és 1 centiméter mélyebb, mint a muzeális tárgyak méreténél bádog, karton, műanyag dobozok kerülnek beépítésre.
53. A negatívokat, írásvetítő-fóliákat fémszekrényekben, fészkekkel ellátott dobozokban tárolják, minden muzeális tárgyat vastag papírborítékba helyeznek.
54. A pozitívumot megfelelő méretű fotópapír tasakban tároljuk, egy tasakban legfeljebb 10 db.
55. A filmeket vas szabványos dobozokban, a hangfelvétellel ellátott filmeket - kartondobozban tárolják.
56. A mágnesszalagokat elsődleges csomagolásban vagy kartondobozban, függőlegesen, fa állványokon tárolják.
57. Az optikai kompakt, kivehető lemezeket speciális műanyag konténerekben, szekrényekben tárolják.
58. A fémkutató eszközöket (geológiai kalapácsok, vésők, könnyű fúrókészletek és egyebek) sima felületeken tárolják.
59. A növények, rovarok, halak és egyéb élőlények lenyomatait pamutban, dobozokban vagy dobozokban tárolják.
60. A talajmonolitokat a falhoz ferdén elhelyezett ládákban, a kémiai vizsgálatra vett talajmintákat őrölt dugós üvegedényekben tárolják.
61. A herbáriumokat mappákban, szorosan záródó ajtós szekrényekben, hermetikus szekrényekben vagy dobozokban tárolják.
62. Az állattani múzeumi tárgyak tárolása az alábbi módokon történik:
1) prémes állatok bőre - szekrényekben lógva;
2) plüssállatok és madarak - szorosan záródó üvegajtós szekrényekben vagy polcokon. Egymás érintése nélkül vannak elrendezve, az állattani besorolás szerint;
3) madarak és emlősök kitömött tetemei - ládákban;
4) zoológiai múzeumi tárgyak, alkoholban vagy formalinban rögzítve - üvegedényekben, vakszekrényekben.
63. Az antropológiai múzeumi tárgyak tárolása:
1) koponyák - a polcokon lévő szekrényekben;
2) a csontváz csontjai - külön dobozokban;
3) haj - üveg kémcsövekben, parafával és vattával lezárva, éterrel mosva;
4) a csontváz csontjai, amelyek a permafrost körülményektől a végső konzerválásig kerültek tárolásra - fagyasztókban, legalább 18 ° C-os hőmérsékleten.
64. A múzeumi tárgyakat a következőkre használják:
1) expozíció;
2) tudományos kutatás;
3) fényképezés és videózás;
4) koncerttevékenység.
65. A muzeális tárgyakat romlásuk esetén nem használják fel.
66. A muzeális tárgyak szállítása az alapbeszerzési (készletválogató) bizottság javaslatai szerint történik.
67. A muzeális tárgyak szállítása során minden muzeális tárgyat behelyezett faketrecekkel csoportosan, vagy puha papírba csomagolt dobozokba helyeznek el egymástól elkülönítve. A múzeumi tárgyak részeit egymástól elkülönítve csomagolják és egy dobozba csomagolják.
Dobozokban vagy dobozokban lévő múzeumi tárgyak:
1) nemesfémekből és kövekből speciális esetekben helyezik el;
2) fémből és a fegyvereket puha papírba csomagolják, vagy speciális tokokba, fedelekbe helyezik. Csomagolás előtt megtisztítják a portól és pisztolyolajjal megkenik. A betétet olvasztott viasszal vagy paraffinnal átitatott papírral vagy gézzel kell lezárni;
3) brokátból vagy arany-ezüst hímzéssel, nagy kartondobozokban teljes szélességben kiterítve, a gombokat és a ruhákra varrt díszeket puha papírba csomagolják, a vasrészeket lehetőség szerint eltávolítják és puha papírba csomagolják;
4) gyapjúból és szőrméből növényvédő szerekkel kezelt puha papírba csomagolják. Csomagolás előtt a bundát fésűvel fésüljük;
5) Puha papírral burkolt bőr. Csomagolás előtt a múzeumi tárgyakat lágyítókkal (ricinusolaj, lanolin, glicerin emulzió tojássárgájával) bekenjük. A bőr cipőket puha anyaggal töltik ki, és csomagolás előtt szárítják.
68. A muzeális tárgyak becsomagolásánál gondoskodni kell az alábbiakról:
1) az egyes muzeális tárgyak elkülönítése;
2) az egyes muzeális tárgyakra nehezedő túlzott nyomás hiánya;
3) a múzeumi tárgyak teljes mozdulatlansága.
69. A muzeális tárgy leírására az alapbeszerzési (készletkiválasztási) bizottság javaslata alapján kerül sor az alábbi esetekben:
1) múzeumi tárgy megsemmisítése;
2) állami múzeumoknak és állami szervezeteknek történő állandó használatra történő átruházás;
3) csere állami múzeumokkal és állami szervezetekkel.
Állami múzeumok és állami szervezetek részére állandó használatra történő átadás, illetve a muzeális tárgy állami múzeumokkal és állami szervezetekkel történő cseréje esetén átvételi és átadási okirat készül.
70. A muzeális tárgyak leírásáról az alapbeszerzési (készletkiválasztási) bizottság javaslata alapján a jelen utasítás 14. számú melléklete szerinti formanyomtatványon aktát kell készíteni.
71. A leírási igazolást a múzeum igazgatója hagyja jóvá és (ha van) a múzeum lepecsételi.
72. Az aktus jóváhagyását követően a főpénztári bizonylatok könyve „Megjegyzések” rovatában bejegyzés történik a muzeális tárgy leírásáról, amely tartalmazza a leírási aktus dátumát és számát.
A nem alapvető muzeális tárgyak leírásakor a Főalap Nyugtakönyvében a "jegyzetek" rovatába történő bejegyzés után a muzeális tárgyak térítésmentesen kerülnek átadásra más állami szervezetnek.
1. melléklet
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
"Helyeslem"
Rendező
_______________________
(a múzeum teljes neve)
« » _______ 20__
Átvételi aktus
muzeális tárgyak állandó ill
ideiglenes használatra
№
Ezt a törvényt "" ______ 20 év alatt készítették el
azt másolja
_________________________________________________________________ képviseli
____________________________________________________________________
elfogadta, és _________________________________________________________________
(Egy személy teljes neve ill
__________________ képviseli: __________________________________________________
a jogi személy neve) (teljes név beosztás)
állandó vagy ideiglenes használatra átadta a következő múzeumot
tételek:
(A megfelelőt aláhúzza)
Múzeumi tárgy kódja |
Egy múzeumi tárgy ára (tenge-ben) |
jegyzet |
|||
A törvény szerint összesen: ____________________ egységnyi muzeális tárgyat fogadtak el
(számokkal és szavakkal)
teljes összeg (tenge-ben) ____________________________
(számokkal és szavakkal)
Oka: (dátum, készletvásárlási jegyzőkönyv száma
(alapkiválasztási) jutalék)
A csatolt dokumentumok listája (ha vannak):
A jelen okiratot alkotó személyek aláírása ______________________________________
(A dokumentumokat benyújtó személy teljes neve, aláírása)
2. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
"Helyeslem"
Rendező
_______________________
(a múzeum teljes neve)
« » _______ 20__
Ez a törvény készült "" __________________ 20 éves, hogy
_________________________________________________________________ képviseli
(az állami múzeum neve)
(vezetéknév, keresztnév, családnév (ha van) (a továbbiakban - teljes név), beosztás)
"" 20______ elé került át, és ____________________________ képviseli
(ideiglenes felhasználás esetén) (jogi személy neve)
_____________________________________________________________________
(teljes név pozíció)
állandó vagy ideiglenes használatra fogadta el az alábbi múzeumot
alapján tételek
(A megfelelőt aláhúzza)
a feljogosított szerv külön engedélye a kultúra területén ill
a régió helyi végrehajtó szerve (köztársasági város
értékek, tőkék).
(A megfelelőt aláhúzza)
A múzeumi tárgy megnevezése, rövid leírása, gyártási technikája, mérete |
Múzeumi tárgy kódja |
A múzeumi tárgy megőrzése |
jegyzet |
||
Összesen az átadott törvény szerint: _______________________ db muzeális tárgy
(számokkal és szavakkal)
Aláírások ________________________________________________________
(ideiglenes használatra történő kiadáskor a lap hátoldalán)
A kibocsátást az alábbi feltételek kötelező teljesítéséhez kötötték:
1. A jelen törvény alapján kiadott muzeális tárgyak visszaküldhetők
múzeum _________________________________ legkésőbb a kitűzött határidőig
ezennel minden előzetes követelmény nélkül.
2. A kiadott muzeális tárgy csomagolása, szállítása
költségén készül _________________________________________________________________________________
3. A kiadott muzeális tárgyakat ugyanolyan állapotban adjuk vissza, mint
mik voltak a kiadásuk idején.
A kiállított kiállítási tárgyak elvesztése vagy részleges sérülése esetén
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
vállalja az elvesztés vagy a helyreállítás költségeinek megtérítését.
4. A múzeum ideiglenes használatának megállapított időtartama alatt
tárgyak, múzeum
_____________________________________________________________________
felügyeli a múzeumi tárgyak tárolását
_____________________________________________________________________
megfelelő feltételekkel, amelyre a múzeum képviselőjének megengedi
_____________________________________________________________________
akadálytalanul megvizsgálja az anyagokat, és minden utasítását betartja
_____________________________________________________________________
tárolási feltételekkel kapcsolatban.
Megismerkedett a feltételekkel (a): _______________________________________________________
(a muzeális tárgyat átvevő aláírása)
3. melléklet
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
4. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
5. melléklet
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Felvétel dátuma |
törvényszám |
A múzeum rövid leírása tantárgy |
Múzeum száma tételeket |
tantárgy |
Használati feltételek |
visszáru |
||
6. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Felvétel dátuma |
törvényszám |
A múzeum rövid leírása tantárgy |
Múzeum száma tételeket |
A múzeum átvételének forrása tantárgy |
Használati feltételek |
visszáru |
Megjegyzés: a jelentkezőket elfogadó személyek aláírása |
|
7. melléklet
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Felvétel dátuma |
Az átvétel forrása és dátuma, a muzeális tárgy állandó használatba vételét igazoló okirat száma |
A múzeumi tárgy neve és rövid leírása (szerző, dátum, származási hely, feliratok stb.) |
Múzeum száma tételeket |
A múzeum készítésének anyaga és technikája tantárgy |
Méret, összsúly a múzeum nemesfémekből és kövekből készült tárgyak |
A múzeum költsége (vásárláskor). tantárgy |
jegyzet |
||
8. melléklet
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Felvétel dátuma |
Név és a múzeumi tárgy rövid leírása (anyag, gyártási technika, méret, össztömeg, állagmegóvás) |
Muzeális tárgyak száma |
A muzeális tárgy ideiglenes átvételi igazolásának száma és kelte használat |
Muzeális tárgy visszaküldési határideje |
A múzeumi tárgyat átvevő egység vagy osztály neve |
Jelek a múzeumi tárgy visszaküldésén (dátum, hely) |
jegyzet |
|
9. melléklet
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
A múzeumi tárgy neve és leírása |
Muzeális tárgy készítésének anyaga és technikája |
A múzeumi tárgy mérete, össztömege |
A muzeális tárgy állagának leírása |
jegyzet |
|
Gyűjtemény neve: ___________________________________________________;
A gyűjtemény elemeinek száma: _________________________________________;
Begyűjtési költség: ___________________________________________________;
A gyűjtemény megtalálásának ideje és helye: ____________________________________;
Muzeális tárgyak végleges/ideiglenes átvételi okiratának száma
a muzeális tárgyak végleges/be adása
ideiglenes használat: _______________________;
Sorszám a főpénztár nyugtakönyve vagy a könyv szerint
az ideiglenes alap bevételei: _________________________________________;
Leltár dátuma: __________________________________________________
10. számú melléklet
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Név, kód, könyvszám |
A könyvben hozzárendelt számok száma |
A könyvbejegyzés kezdő és befejező dátuma |
jegyzet |
|||
kizárva |
jelenlegi |
Teljes |
||||
11. számú melléklet
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Felvétel dátuma |
A főalap nyugta könyvszáma |
Muzeális tárgyak kódja |
A múzeumi tárgy eredete |
Muzeális tárgy készítésének anyaga, technikája |
Méret és összsúly (nemesfémekhez és kövekhez) |
A múzeumi tárgy megőrzési állapota |
Nyugta forrása, átvételi bizonylat, ár |
A múzeumi tárgy száma és kódja a múzeum régi, megszűnt leltárkönyvei szerint |
jegyzet |
||
12. melléklet
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
A múzeum teljes neve: __________________________________________________
A múzeum szerkezeti felosztása: _________________________________________
1. A muzeális tárgy könyv szerinti kelte és sorszáma
a főalap bevételei _____________________________________________________.
2. A muzeális tárgy és a besorolás szerinti csoport leltári száma ___________________________________________________________________.
3. A múzeumi tárgy régi leltári száma (ha van)
____________________________________________________________________.
4. A múzeumi tárgy leírásai:
1) hely egy fénykép számára (vagy csatolva);
2) anyag és gyártási technika;
3) mérete, össztömege és finomsága nemesfémeknél és
kövek;
4) főbb jellemzők (formák, célok, eszköz, vágás,
szín, cselekmény, kompozíció, művészi stílus, kép, feliratok,
pecsétek, jelek és egyebek) ________________________________________________.
5. A muzeális tárgy megőrzési állapota: _______________.
6. Kiadványok, felhasználás: ___________________________________.
Összeállítás dátuma: « » 20 év
Összeállította: __________________________________________________________
Jegyzet:
Leltári kártya összeállításánál és múzeumleírásnál
kizárólag nemesfémekből és kövekből álló tárgyak (in
beleértve az érméket, termékeket), az „anyag” oszlop jelzi
azoknak a nemesfémeknek és köveknek a neve, amelyekből készült
tételnél a „méret és összsúly” oszlopban tüntesse fel a magasságot, szélességet,
a tárgy mélysége (ha a tárgy megfelelő kerek alakú - annak
átmérő) 1 mm pontossággal. Jelzett súly: for
legfeljebb 100 grammos nemesfémek és kövek, 0,01 pontossággal
gramm; 100 gramm felett - 0,1 grammos pontossággal, értékes súlyú
kövek - 0,01 karátos pontossággal. Nagy, egy darabból álló múzeum
tételeket a mérleg által megengedett pontossággal lemérjük, amiről kb
foglalás történik.
13. melléklet
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
"Helyeslem"
Rendező
_________________________
(a múzeum teljes neve)
« » _______ 20__
Ez az aktus az igazgató ________________ utasítása szerint készült
(a múzeum teljes neve)
___ sz. "" ______ 20 év "___________________________________________"
(megrendelés címe)
a muzeális tárgyak jelenlétére vonatkozó egyeztetés eredményei szerint
a következő van beállítva:
Alapján ___________________________________________________________
(a könyv és (vagy) aktus neve, száma)
a "" ________ 20__. oldalon csak ____________ múzeumi egység található
(számokkal és szavakkal)
tárgyak, köztük: _________________________________ muzeális tárgyak.
Valójában a múzeumi tárgyak egyeztetésének eredményeként a "" ________ 20__
évben csak _____________________ múzeumi egység található
(számokkal és szavakkal)
tárgyak, köztük: ____________________________________ muzeális tárgyak.
(név, leltári szám, rövid leírás)
Összesen ____________ muzeális tárgy került azonosításra (a lista mellékelve).
Ezt a jogi aktust készítette: 1) ___________________________________________________
(vezetéknév, keresztnév, családnév (ha van), beosztás, aláírás)
14. melléklet
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
"Helyeslem"
Rendező
_______________________
(a múzeum teljes neve)
« » _______ 20__
A bizottság elnöke _______________________________________________________
(vezetéknév, keresztnév, családnév (ha van) (a továbbiakban - teljes név)
A bizottság tagjai: __________________________________________________________________
(A bizottság összes tagjának teljes neve)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(muzeális tárgy megsemmisítése, végleges használatba adása
_____________________________________________________________________
kormányzati szervezetek, csere kormányzati szervezetekkel)
ezt az aktust két példányban, az alább felsorolt muzeális tárgyak leírásáról készítette
A múzeumi tárgy neve és rövid leírása |
Muzeális tárgyak száma |
A muzeális tárgy leltári száma a főalap átvételi könyve szerint |
Egy múzeumi tárgy költsége |
Egy múzeumi objektum állaga |
jegyzet |
|
Összesen ____________________ egységnyi múzeumi tárgy
(számokkal és szavakkal)
A bizottság elnöke: __________________________
(aláírás, teljes név)
A múzeumi értékek könyvelést igényelnek!
Oroszországban több mint 1800 múzeum található. Gyűjteményük közel 55 000 000 kiállítási tárgyat tartalmaz. Több mint 250 múzeum művészi profilú múzeum festmények, rajzok, szobrok, népi, művészeti és iparművészeti, valamint színházi és dekoratív művészetekkel, valamint a XX. század végi - XXI. század eleji művészet legújabb típusaival és fényképekkel. Nem meglepő, hogy a könyvelőknek körülbelül annyi kérdésük van, mint a múzeumi kiállításokon.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjában szereplő értékek elszámolását. A következő számokban pedig az Orosz Föderáció múzeumi alapjában nem szereplő múzeumi tárgyak és kiállítások költségvetési elszámolásáról fogunk beszélni.
Tehát az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjában szereplő értékek elszámolása az 1996. május 26-i N 54-FZ „Az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjáról és az Orosz Föderációban található múzeumokról” szóló törvénynek megfelelően történik. (a továbbiakban: törvény) és az Orosz Föderáció Kormányának 1998. február 12-i N 179 „Az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjáról és az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának állami katalógusáról szóló szabályzat jóváhagyásáról szóló rendelete” Orosz Föderáció, a múzeumok tevékenységének engedélyezéséről az Orosz Föderációban” (a továbbiakban: rendelet).
Jogi szempont
A törvénnyel összhangban a múzeumi alap az Orosz Föderáció területén állandóan elhelyezkedő muzeális tárgyak és múzeumi gyűjtemények gyűjteménye, amelyek polgári forgalomba hozatala csak bizonyos korlátozások mellett engedélyezett.
A múzeumi tárgyak és gyűjtemények Orosz Föderáció Múzeumi Alapjába való felvételét a szövetségi végrehajtó szerv végzi, amely megfelelő vizsgálatot követően a kultúra területén az állami szabályozással van megbízva.
A múzeumi tárgyak és gyűjtemények az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjába tartozónak minősülnek attól a naptól kezdve, amikor a vonatkozó tényt az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának Állami Katalógusába bejegyezték.
Azok a művészeti múzeumok, amelyek az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának állami részébe tartozó muzeális tárgyak és gyűjtemények operatív kezelésébe kerültek, kötelesek biztosítani:
a múzeumi tárgyak és gyűjtemények fizikai biztonsága és védelme;
muzeális tárgyakkal és gyűjteményekkel kapcsolatos iratok karbantartása és megőrzése;
múzeumi gyűjtemények tudományos, kulturális, oktatási, kreatív és termelési célú felhasználása.
Az alapokról
A művészeti múzeumok gyűjteményei a fő- és tudományos segédalapokból állnak.
A főalapba a múzeum profiljának megfelelően mindenféle képző-, díszítő- és iparművészeti, monumentális alkotás, régészeti, numizmatikai stb. gyűjtemény tartozik.
A főalapból cserealap osztható ki, amely a múzeum profiljának nem megfelelő muzeális tárgyakból, valamint plusz (ötnél több) példányból áll. A cserealap muzeális tárgyai az alapító engedélyével cserébe vagy ingyenesen átvihetők más múzeumokba. A cserealap muzeális tárgyait a múzeumba való belépéskor a főalap tárgyaiként tartják nyilván, a cserealaphoz való tartozásukat pedig külön kártyán rögzítik.
A tudományos segédalap a múzeumi gyűjtemények kiegészítése, tanulmányozása és kiállítása során készült, illetve beszerzett különféle reprodukciókat (fénymásolat, öntvény, próbabábu, elrendezés), térkép, diagram, diagram, tervrajz stb. tartalmazza.
Egyes esetekben tudományos segédanyagokat is át lehet adni a főalapba (például elveszett egyedi tárgyak pontos másolatai).
A tudományos támogatási alapból cserealap is elkülöníthető.
A tárgyaknak egy adott pénztárba való besorolását a múzeum pénzbeszerző bizottsága végzi, jegyzőkönyvben rögzíti, amelyet az igazgató hagy jóvá és lepecsétel.
Számviteli dokumentumok
A muzeális tárgyak és gyűjtemények elszámolása a múzeumi gyűjtemények számának és összetételének meghatározása, ennek a számnak és összetételnek a nyilvántartása a speciális számviteli dokumentációban a muzeális tárgyak és gyűjtemények azonosítása érdekében, az optimális tárolás megszervezése, az azonnali elhelyezés, a változások ellenőrzése. összetételében és megőrzöttségi állapotában, tudományos tanulmányozásában és hatékony felhasználásában.
A muzeális tárgyak és gyűjtemények elszámolása speciális könyvelési dokumentációban történik, amely alap- és segédbizonylatokból áll. A főbb dokumentumok a következők:
a muzeális tárgyak és múzeumi gyűjtemények állandó és ideiglenes használatra történő átvételének és kiadásának okiratai,
fő leltárkönyv (nyugtakönyv),
leltárkönyv cikktípusonként (gyűjtemények),
archív leltárok (leltárkönyvként),
speciális leltárkönyvek nemesfémekből és drágakövekből készült könyvelési tételekhez.
A múzeumok fő könyvelési dokumentumai az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának Állami Katalógusának dokumentum része.
A támogató rekordok a következők:
segélyalap bevételi könyv,
nyersanyag készletkönyv,
ideiglenes megőrzésre átvett muzeális tárgyak és múzeumi gyűjtemények könyvelési könyve,
múzeumi átvételi és kiadási okiratok,
muzeális tárgyútlevél, restaurálási útlevél, nyilvántartási naplók minden típusú átvételi és kiadási aktushoz, nyilvántartási napló a muzeális tárgyútlevélhez és restaurálási útlevélhez,
tudományos referenciakatalógusok és kartotékok, leltárak, folyóiratok stb., amelyeket a muzeális tárgyakról és a múzeumi gyűjteményekről szóló operatív információk megszerzésére használnak.
Állami számvitel
A Szabályzat szerint az alapba tartozó muzeális tárgyakat és gyűjteményeket a Szovjetunió Kulturális Minisztériumának rendeletével jóváhagyott, a Muzeális értékek elszámolására és tárolására vonatkozó utasításban meghatározott egységes szabályok és feltételek szerint kell elszámolni és tárolni. 1985. július 17. N 290 (a továbbiakban - az utasítás ).
A muzeális tárgyak és gyűjtemények elszámolását azok a múzeumok végzik, amelyek működési vezetésébe tartoznak, speciális számviteli bizonylatok segítségével, amelyek lehetővé teszik ezen tárgyak, gyűjtemények teljes körű azonosítását, és információt tartalmaznak azok elhelyezkedéséről, biztonságáról, felhasználási formájáról stb.
A Szabályzat 13. pontja értelmében a muzeális tárgyak és gyűjtemények azon jogi személy mérlegében való feltüntetése, amelynek operatív irányításában szerepel, nem megengedett.
A muzeális gyűjtemények állami elszámolása a köztulajdonban lévő múzeumi gyűjtemények meghatározása és nyilvántartása.
A múzeumi alapok szigorú állami elszámolás alá esnek, ami biztosítja jogvédelmét, megteremti a tanulmányozás és az ésszerű felhasználás feltételeit.
A múzeumi gyűjtemények állami elszámolása két szakaszból áll:
a múzeumhoz átvett tárgyak elsődleges nyilvántartása és hozzárendelése, azok okmányvédelme (aktiválás, rövid bejegyzés a nyugtakönyvbe);
leltározás, vagyis a muzeális tárgyak tudományos nyilvántartása (forrástípusok, anyagfajták, műfajok, gyűjtemények szerinti osztályozás, részletesebb és pontosabb leírás összeállítása, attribúció pontosítása, tudományos leltárba vétel).
A múzeumi gyűjtemények állami elszámolásának fő jogi dokumentumai az átvételi és kiadási aktusok, a nyugtakönyvek és a tudományos leltár. Egy muzeális tárgy jellemzésére a tudományos leltár a legteljesebb dokumentum, amely rögzíti annak besorolását és a vizsgálat eredményeit.
A múzeumi könyvelés fizikai értelemben történik (tárgyak, tárolóegységek).
Figyelem
Az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjában nem szereplő muzeális tárgyakat és múzeumi értékeket, a művészeti értékeket, az intézmények képzőművészeti és iparművészeti tárgyait a minisztérium rendeletével jóváhagyott költségvetési számviteli utasításban meghatározott módon kell elszámolni. Az oroszországi pénzügyek 2006. február 10-i N 25n sz.
Pénzeszközök megszerzése
Az utasítás rendelkezik az új szerzemények szakaszos nyilvántartásáról a múzeumi gyűjtemény részeként, nevezetesen:
az új bevételek okmányos elszámolása, mielőtt azokat az alapvásárlási bizottság (FPC) megvizsgálná;
új bizonylatok benyújtása a Szövetségi Jogi Bizottságnak megfontolásra;
új bizonylatok működtetése, nyilvántartása, állami nyilvántartása (az Utasítás 86-94., 100. pontja).
A tételek átvételének és kiadásának nyilvántartásba vétele a vonatkozó törvényeknek megfelelően azok átvételét és kiadását követően haladéktalanul megtörténik. Az átvételi és kiadási okiratok a múzeumi gyűjtemények állami elszámolásának elsődleges jogi dokumentumai. Szigorúan tilos a múzeumban olyan tárgyakat tárolni, amelyek nem hivatalos átvételi igazolással vannak ellátva.
A múzeumi gyűjtemény minden új kiegészítése esetén, mielőtt az FLC megvizsgálná, átvételi igazolást vagy a tárgyak tulajdonostól történő átmeneti tárolásra történő átvételéről szóló bizonylatot kell kiállítani, a csatolt tárgyak leltárával (gyűjteményével vagy mezőjével). Az új szerzemények feldolgozásának jelen eljárása a múzeumi vagyonszerzés minden formájára vonatkozik, ideértve az expedíciós díjakat, a vásárlásokat, a helyszíni operatív beszerzést. Az átvételi vagy kiadási okiratokban az okirat elkészítésének helye, év, hónap, dátum, kitől (kiadásra - kinek), kinek a megbízásából, milyen célból és meddig (ha a tételt átveszi ill. kiállításra, vizsgálatra stb. ideiglenesen kiadott) .) a tételt átveszi vagy átadja. Ugyanakkor a tárgyakat egyenként, név szerint pontosan felsorolják, rövid leírást adnak, feltüntetik a méretet, az anyagot, a technikát, a tárgy megőrzését, a rögzítést (például keretben, üveg alatt) , fel kell jegyezni a tárgy korábbi számát, ha más múzeumból származott.
A múzeumi gyűjteménybe kerülő összes tárgyat (gyűjteményt) a múzeum FZK-jának felül kell vizsgálnia. Az FLC a tárgyak (gyűjtemények) múzeumi gyűjteménybe történő átvételéről szóló határozatát jegyzőkönyvben dokumentálja, amelyet a múzeum igazgatója hagy jóvá. E határozat alapján a tételek állandó tárolásra történő átvételéről szóló okirat készül. Az említett törvény múzeumigazgató általi jóváhagyását követően és az FLC által meghatározott határidőn belül az új beszerzéseket a Főpénztár Főleltári Könyvébe és a Tudományos Segédanyagok Számviteli Könyvébe bejegyzik.
Az átvételi okiratba, valamint az ahhoz csatolt leltárba (gyűjtemény vagy terület) mind a fő-, mind a tudományos segédalap tételei szerepeltethetők. De kezdeti regisztrációjukat külön-külön végzik el a fő és a tudományos segédalap megfelelő könyvei számára.
A főalap tételeinek aktiválásának és regisztrációjának szakaszában minden egyes tételt azonosítanak, hozzárendelésüket végrehajtják, melynek célja az elem általános leírásának összeállítása: keresési képe, a legjelentősebb azonosítása és rögzítése. megkülönböztető jellemzők, amelyek megkülönböztetik számos más hasonló elemtől. A tárgyról a beszerzése során feltárt információk alapján a tárgy szerzője, funkcionális célja és hovatartozása, a keletkezés helye és időpontja, lakókörnyezete (társadalmi, etnikai és egyéb kötődések), hitelessége, fizikai jellemzői (anyagi, technika, forma, méret, szín stb.), a tárgy múzeumi beszerzésének forrása és módja, a fizikai biztonság mértéke a múzeumi nyilvántartásba vétel időpontjában. A beszerzési szakaszban gyűjtött információk nagymértékben meghatározóak a tárgy muzeális értékének meghatározásában, további kutatásában és felhasználásában. Az egyes muzeális tárgyak hozzárendelésének eredményét az átvételi okiratban, a főpénztári főleltári könyvben és a tudományos segédanyagok elszámolási könyvében dokumentáljuk (rögzítjük, rögzítjük). Ebben a szakaszban szerzi meg a muzeális jelentőségű tárgy a muzeális tárgy státuszát, és kerül be a múzeumi gyűjteménybe.
A fő- és tudományos segédpénztárak tételei nyilvántartásukat és titkosításukat (számlaszámok rögzítését) követően a tárgyátvételi és átadási aktusnak megfelelően az érintett múzeumi gyűjteményekbe és a tudományos segédpénztárba kerülnek megőrzésre. Az okiratot a múzeumi gyűjtemények nyilvántartásáért felelős személy (szektor- vagy számviteli osztályvezető), valamint a megfelelő muzeális gyűjtemény vagy a tudományos segédalap anyagainak felelős őrzője írja alá, majd a főgondnok zárja le és hagyja jóvá. a múzeum igazgatója (egyes múzeumokban - a főgondnok).
A letéteményeshez (pénztári osztályhoz) beérkező összes muzeális tárgyat és gyűjteményt az Alaptári Bizonylatok Számlakönyvében (Pénztárosztály) nyilvántartásba veszik, melynek formáját a múzeum határozza meg. Az új bevételek rögzítése a tárgyak megőrzésre történő átvételi és átadási aktusa és a hozzá tartozó gyűjtőleltár szerint összesen történik. A könyv évente összegzi a pénztárhoz (osztályhoz) beérkezett tételeket.
Tekintsünk példákat a múzeumi gyűjtemények beszerzésére vonatkozó rekordok tükrözésére a költségvetési elszámolásban.
1. Muzeális tárgyak, muzeális értékek beszerzése költségvetési finanszírozás terhére.
Mondjuk azonnal: muzeális tárgyak beszerzésekor az „Egyéb szolgáltatások” kiadások gazdasági osztályozásának 226. cikkét kell alkalmazni (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2006. február 22-i levele N 02-14-10 / 372). Ennek oka a Szabályzat 13. pontja abból adódóan, hogy a muzeális tárgyak, muzeális értékek a múzeum mérlegében nem szerepelhetnek.
A muzeális értékek beszerzésére vonatkozó költségvetési kötelezettségek keretösszegének elszámolásához a következő bejegyzéseket kell tenni:
1 501 05 226 terhelés
„Egyéb igénybe vett szolgáltatásokból származó kiadások költségvetési kötelezettségvállalásainak korlátai” Hitel 1 501 03 226
„A költségvetési források címzettjeinek költségvetési kötelezettségeinek korlátai az egyéb szolgáltatások terhére történő kiadásokhoz”
- beérkeztek a muzeális értékek beszerzésére vonatkozó költségvetési kötelezettségek keretei;
1 501 03 226 terhelés
„Költségvetési forrásokat igénybe vevők költségvetési kötelezettségeinek határai egyéb szolgáltatásokból származó kiadások fedezésére” Hitel 1 502 01 226 „Egyéb szolgáltatásokból tárgyévi átvállalt költségvetési kötelezettségek”
- alapon - adásvételi szerződés és annak alapján készült fizetési megbízás
Az intézmény költségvetési elszámolásában a muzeális értékek beszerzésére irányuló működés az alábbiak szerint jelenik meg:
1 401 01 226 terhelés
„Egyéb szolgáltatások költségei” Kölcsön 1 302 09 730
- költségként elszámolta a vásárlás költségét;
1 302 09 830 terhelés
„Szállítókkal, vállalkozókkal egyéb szolgáltatások kifizetésére vonatkozó elszámolások számlaszámának csökkentése” Hitel 1 304 05 226 „Költségvetési kifizetések elszámolása az egyéb szolgáltatások kifizetésére vonatkozó költségvetés végrehajtását szervező szervekkel”
- a szállítási szerződés alapján fizetett.
2. Muzeális tárgyak, muzeális értékek beszerzése bevételszerző tevékenységgel.
2 401 01 226 terhelés
„Egyéb szolgáltatások költségei” Kölcsön 2 302 09 730
„Szállítószám-növekedés a szállítókkal és vállalkozókkal az egyéb szolgáltatások kifizetésére vonatkozó elszámolások miatt”
- tükrözi a muzeális értékek beszerzésével járó költségeket;
2 302 09 830 terhelés
„Szállítókkal, vállalkozókkal, egyéb szolgáltatások kifizetésére vonatkozó elszámolások számlaszámának csökkentése” Hitel 2 201 01 610 „Intézmény bankszámláiról történő rendelkezés”
- a szállítási szerződés alapján fizetés történt;
2 401 01 130 terhelés
„Késztermékek, munkák, szolgáltatások piaci értékesítéséből származó bevétel” Hitel 2 401 01 226
“Egyéb szolgáltatások költségei”
- a bevétel csökkenése a beszerzési költségek összegével (a számviteli politikáról szóló rendeletnek megfelelően - a beszámolási időszak (hónap, negyedév) végén).
Felújítás
A muzeális tárgyak és múzeumi gyűjtemények restaurálásának költségeit a 226. „Egyéb szolgáltatások” jogcímen kell elszámolni. Az oroszországi pénzügyminisztérium 2006. február 22-i, N 02-14-10/372 számú levelében összeállították a múzeum helyreállítási költségeinek listáját, amely a következőket tartalmazza:
az intézmény mérlegében szereplő műalkotások restaurálásával kapcsolatos szolgáltatások nyújtása;
technológiai felmérések és kutatások végzése;
a felmérések eredményei alapján következtetéseket levonni a szerkezetek és építőanyagok állapotáról, a javítási, helyreállítási és állagmegóvási munkák elvégzéséről;
Kezdeti engedélyek beszerzése javítási, helyreállítási és állagmegóvási munkákhoz;
pályázat kidolgozása kulturális örökségi helyszínek javítási és helyreállítási munkáinak tervezésére;
helyreállítási és állagmegóvási előzetes tervek kidolgozása és egyeztetése;
költségbecslések kidolgozása a helyreállítási és állagmegóvási előzetes tervekhez és ezek összehangolásához;
helyreállítási és állagmegóvási munkaterv és becslési dokumentáció kidolgozása és jóváhagyása, módszertani útmutatás és helyszíni felügyelet a javítási és helyreállítási munkák során;
rajzok, technológiai térképek, javaslatok kidolgozása a restaurálási és állagmegóvási munkák elvégzéséhez;
tudományos és tervezési, valamint a helyreállítási és állagmegóvási terv- és becslési dokumentációk vizsgálatának lefolytatása;
helyi becslések kidolgozása a helyreállítási és állagmegóvási munkák elkészítéséhez;
feladatmeghatározás kidolgozása a javítási, helyreállítási és állagmegóvási munkák generálkivitelezőjének kiválasztására vonatkozó pályázat lebonyolítására;
Tudományos és restaurálási jelentések készítése;
ügyfélfunkciók teljesítése;
műszaki felügyelet végrehajtása javítási, helyreállítási és állagmegóvási munkák felett;
az elvégzett javítási, helyreállítási és állagmegóvási munkák vizsgálatának lefolytatása.
Átmeneti tároló
A múzeum tárgyakat, gyűjteményeket ideiglenes tárolásra kiállítási, restaurálási, vizsgálati vagy egyéb célból átvehet. Minden átvett tételről megfelelő okirat készül.
A múzeumban átmenetileg tárolt tárgyakat a tulajdonos engedélye nélkül más jogi vagy magánszemélynek átadni tilos (Útmutató 96. pont).
A tárgyak (gyűjtemények) átmeneti tárolásra történő átvételére vonatkozó minden dokumentációt jogilag meg kell formálni, és a múzeum megfelelő számviteli bizonylataiba be kell jegyezni. A gyűjtemény átmeneti tárolásra történő átvételéről szóló okiratot az átvevő fél - a múzeum és az átadó - a tárgyak (gyűjtemény) tulajdonosa írja alá, és a múzeum igazgatója és a pecsét hagyja jóvá. Minden felvételi aktushoz sorszám tartozik (évente az első számtól kezdve). Az okirat három példányban készül: ebből kettő a múzeumban marad (a könyvelési szektorban és a felelős őrzőnél), a harmadik pedig a tulajdonoshoz kerül (az utasítás 94. pontja).
A tételek ideiglenes tárolásra történő átvételi okiratba történő rögzítése csak tételenként történik, megjelölve a tétel főbb jellemző adatait és megkülönböztető jellemzőit, megőrzési fokát. A beérkező tételek nagy összetétele mellett az aktushoz gyűjtőleltárt csatolnak.
A múzeum igazgatója által jóváhagyott átmeneti megőrzésre történő átvételi okirat alapján a tárgyakat az ideiglenes használatbavételi elismervénybe veszik (az utasítás 100. pontja és 10. számú melléklete). Az átvételi okiratokat és azok mellékleteit minden év végén növekvő sorrendben felfűzik, oldalanként sorszámozzák és a múzeum pecsétjével lepecsételik.
A múzeumba átmeneti megőrzésre átvett tárgyakon, amikor azokat az ideiglenes használatbavételi bizonylatok könyvébe bejegyezték, sorszámmal látják el. A számozás a tulajdonosnak való visszaküldés esetén a tételből való esetleges eltávolításuk figyelembevételével történik. A számokat ceruzával jelöljük a felakasztható címkéken, tartókon vagy a tétel egyedi csomagolásán (borítékok, tokok, dobozok stb.).
Az ideiglenes megőrzésre átadott tárgyak múzeum általi visszajuttatása a tulajdonosnak a múzeum igazgatója utasítására és kiállítási okirattal történik, amelyet a főgondnok, az illetékes osztály vezetője, pénzügyileg felelős személy, akinek a felügyelete alatt ezek a tárgyak voltak (az utasítás 97. pontja). Amint a tárgyak visszakerültek a tulajdonoshoz, azokat törölni kell a vonatkozó múzeumi nyilvántartásból. A felszabadított számlaszámokat nem használják fel újra.
A főalap minden muzeális tárgya, a tudományos segédalap tárgyai és anyagai az első nyilvántartásba vételkor könyvelési számot kapnak, amely a főleltári könyvbe és a tudományos számviteli könyvbe történő bejegyzéssel egyidejűleg kerül a tételre. Segédanyagok. A számlaszám a feltüntetett könyvek első oszlopában szereplő bejegyzés sorszámának felel meg, és közvetlenül magára a tételre, vagy ha ez nem lehetséges, a keretre, tokra, címkére, címkére, borítékra stb.
A könyvelési jelölést a tételre szekvenciálisan alkalmazzák a fő könyvelési műveletek végrehajtása során, ideértve az elsődleges nyilvántartást, a tudományos leltározást és a speciális könyvelést (a nemesfémből és kőből készült tételeknél).
A tételekre történő regisztrációs jelek elhelyezésének módszertanát az Utasítás 128-148. A tárgyakon a regisztrációs jelek felhelyezése történhet bélyegekkel és kézzel tintával, tintával vagy pasztával (fekete, lila), grafitceruzával (grafikához), speciális filctollal üveghez, fémhez, fához és egyéb anyagokhoz, pl. valamint festék (zománc vagy olaj) egy nagy szoborra.
Biztosítás
Ha az átmeneti tárolás átadója egy másik múzeum, akkor a kiállítási tárgyak kiszállítása előtt biztosítottak (ezt teszik az értékek kiállításra történő szállításakor is). Tekintsük egy intézmény és egy biztosító társaság közötti kapcsolatot, példaként szövetségi intézményeket használva. A 2006. december 19-i N 238-FZ „A 2007. évi szövetségi költségvetésről” szóló törvény 2. függelékével összhangban a biztosítási események kártérítéséből származó bevétel, ha a biztosítási szerződések kedvezményezettjei szövetségi költségvetési alapok kedvezményezettjei, nem adójellegű bevételekre vonatkoznak, és 100 százalékban a szövetségi költségvetésbe utalandók az 1 16 23010 01 0000 140 bevételi kód szerint. Vegye figyelembe, hogy a szövetségi intézmények által a biztosítótársaságoktól kártérítésként kapott biztosítási kifizetések biztosítási esemény eredményeként jóvá kell írni a szövetségi kincstári szervek számláin, figyelembe véve a személyes számlákat, hogy a szövetségi intézmények számára az előírt módon megnyitott vállalkozói és egyéb jövedelemtermelő tevékenységekből származó pénzeszközöket a Szövetségi Kincstár szerveiben nyilvántartsák.
Példa
Múzeum- egy szövetségi intézmény, a költségvetési bevételek kezelõje biztosítási szerzõdést kötött a festményekre, amikor azokat a kiállításra vitték.Az egyik festmény megsérült, restaurálásra vár, melynek költsége 100 000 rubel lesz. A biztosító kifizette a szükséges összeget
2 205 10 560 terhelés
„Egyéb bevételekből származó követelések növekedése” Hitel 2 401 01 180
"Egyéb bevételek"
- 100 000 rubel. - a szövetségi költségvetésből származó bevétel összegét a biztosítási kifizetés összegében halmozták fel a 3 03 02010 01 0000 180 „Egyéb térítésmentes bevételek szövetségi intézményeknek” bevételi kódja alatt;
2 201 01 510 terhelés
„Az intézmény pénzeszközeinek átvétele bankszámlákra”
2 205 10 660 hitel
„Egyéb bevételekből származó követelések csökkenése”
- 100 000 rubel. - biztosítási kifizetést kapott költségvetésen kívüli számlára;
2 401 01 180 terhelés
„Egyéb bevételek” Hitel 2 201 01 610
„Az intézmény bankszámláiról történő rendelkezése”
- 100 000 rubel. - pénzeszközöket utaltak át a szövetségi költségvetés bevételeihez az 1 162301001 0000 140 „Kártérítésből származó bevétel biztosítási események esetén, amikor a szövetségi költségvetésből származó pénzeszközök kedvezményezettjei a biztosítási szerződések értelmében” bevételi kód alatt;
1 210 02 140 terhelés
„Elszámolások a költségvetés végrehajtását szervező szervekkel a költségvetésbe befolyt kényszerkivonási összegekről”
1 401 01 140 hitel
„Kötelező lefoglalási összegekből származó bevétel”
- a nyugtakezelő kivonatot kapott a szövetségi költségvetésbe beérkezett bevételről az 1 162301001 0000 140 bevételi kód alatt.
Írd le
A törvény 9. cikke szerint a muzeális tárgyak és gyűjtemények Orosz Föderáció Múzeumi Alapjából való kizárását a szövetségi végrehajtó szerv végzi, amely a szabályzatban meghatározott módon a kultúra területén állami szabályozással van megbízva. , megfelelő vizsgálat után.
A múzeumi tárgyak és gyűjtemények alapból való kizárásáról az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériuma dönthet a következő esetekben:
a muzeális tárgyak és gyűjtemények elvesztése és megsemmisülése, vagy más muzeális tárgyakra és gyűjteményekre cserélik;
ezen tárgyak, gyűjtemények kultúrtörténeti jelentőségére, fizikai állapotára és egyéb jellemzőire vonatkozó téves szakvélemény, amely alapján döntés született az alapba történő felvételükről;
a vonatkozó bírósági határozat elfogadása, amely hatályba lépett.
A múzeumi tárgyak és gyűjtemények az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjából kizártnak minősülnek attól a naptól kezdve, amikor a vonatkozó tényt az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának Állami Katalógusába bejegyezték.
A tudományos segédalap anyagainak leírásáról a múzeum igazgatója dönt. A tudományos segédalap muzeális tárgyai, anyagai leírásának rendjét a romos (korlátozó) állapotba kerültek, illetve a tárgyi és anyagi források elvesztésének leírására vonatkozó kézikönyv határozza meg.
Azokban az állami múzeumokban, amelyek nem részei az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának, az értékek könyvelését a Szovjetunió Kulturális Minisztériumának 1985. július 17-i rendeletével jóváhagyott, a múzeumi kincsek számvitelére és tárolására vonatkozó utasításokkal összhangban végzik. N 290 és az Orosz Kulturális Minisztérium 2006. február 10-i N 25n számú rendeletével jóváhagyott Költségvetési Számviteli utasítás (a továbbiakban: az utasítás). Először is szeretném felsorolni azokat a múzeumokat, amelyekre ilyen értékszámítási rendszer alkalmazható:
történelmi múzeumok. Ezek történettudományi múzeumok: régészeti, néprajzi, numizmatikai, történeti-forradalmi, hadtörténeti, történeti-gazdasági; felvilágosodás- és oktatástörténeti múzeumok;
művészettörténettel és művészettörténettel foglalkozó művészeti múzeumok;
A természettudományi múzeumok olyan múzeumok, amelyek tevékenységük során a természettudományokra épülnek. Ide tartoznak a biológiai, botanikai, állattani, geológiai, paleontológiai, ásványtani, ökológiai, antropológiai és mások;
műszaki tudományokhoz kapcsolódó műszaki múzeumok, termelés: politechnikai, műszaki, légiközlekedési, gépjármű-közlekedés; kommunikációs, hajóépítési, bányászati, vasúti közlekedési múzeumok;
az irodalom fejlődésével, az írók (költők, kritikusok stb.) életével foglalkozó irodalmi múzeumok;
komplex múzeumok. Az ilyen múzeumok két vagy több fő profilt kombinálnak. Például történelmi-művészeti, történelmi-építészeti. A legelterjedtebb forma a helytörténeti múzeum, amely történelmi és természettudományi szakterületet foglal magában.
Múzeumi alapok
A múzeumi tárlatok összessége alkotja a múzeumi gyűjteményt - minden állami és magánmúzeum alapját, valamint a tanszéki múzeumokat.
A múzeumokban elhelyezett összes muzeális értéket fel kell osztani a tudomány és a kultúra szempontjából általában, valamint magának a múzeumnak a tevékenysége szempontjából betöltött jelentőségük szerint.
Minden múzeum fő feladata az alapok szervezése. Az állománymunka célja a múzeum pénzeszközeinek beszerzése az értékek tárolásának, kutatásának, felhasználásának, pótlásának feltételeinek megteremtése érdekében.
A múzeumi alapok két típusra oszthatók:
múzeumi tárgyak alapja (múzeumi gyűjtemény);
tudományos és segédanyagok alapja, amelyek magukhoz a kiállításokhoz kapcsolódnak.
Minden múzeumi tárgy a következő kritériumok szerint osztható fel:
kronológiai jel. Csoportosítja az egy évezredhez, évszázadhoz, évhez stb. kapcsolódó összes tételt;
földrajzi jel. A tárgy keletkezési helyén és létezésének helyén;
etnikum.
A néprajzi múzeumok jellemzői:
társadalmi hovatartozás - az anyag társadalmi-gazdasági formációk keretében csoportosul;
névleges jel, amely egyesíti az adott személyhez kapcsolódó bizonyos tárgyakat.
A múzeumi értékeknek két osztályozása is van:
alanyi osztályozás, amely a jelentésben vagy cselekményben rokon objektumokat csoportosítja;
muzeális tárgyak tematikus osztályozása - a történeti múzeumokban a történeti ismeretek osztályozása alapján történik, és közel áll a kiállítás szerkezetéhez.
Számviteli szabályok
Minden, a múzeumba beérkezett tárgy szigorú okmányos könyvelés alá esik.
A múzeumi tárlatok átvételének és kiadásának nyilvántartásba vétele azok átvételét vagy kiállítását követően haladéktalanul megtörténik, a Muzeális vagyonok elszámolására és tárolására vonatkozó utasításban meghatározott megfelelő cselekmények formái szerint.
A muzeális tárgyak elszámolása a Költségvetési számvitelre vonatkozó Útmutató szerint történik.
A múzeumi kiállítások tárgyi eszközként az „Egyéb befektetett eszközök” csoportban szerepelnek a 0 101 09 000 számlán.
A múzeumi értékek átvételének költségvetési elszámolása az alábbi könyvelési tételekkel történik:
1 106 01 310 terhelés
Kölcsön 1.302 19.730
„Tartózkodási kötelezettség növekedése tárgyi eszközök beszerzéséhez”
- múzeumi kiállítás került a múzeumba;
1 101 09 310 terhelés
1 106 01 410 hitel
- múzeumi kiállítás került a raktárba;
1 106 01 310 terhelés
„Az állóeszközökbe történő tőkebefektetések növelése”
1 101 09 310 hitel
„Egyéb befektetett eszközök értékének növekedése”
- múzeumi tárlat került a múzeum szerkezeti alosztályába a kiállítás előkészítésére (anyagi felelős személy változásával);
1 101 09 310 terhelés
„Egyéb befektetett eszközök értékének növekedése”
1 302 09 730 hitel
„Szállítószám-növekedés a szállítókkal és vállalkozókkal az egyéb szolgáltatások kifizetésére vonatkozó elszámolások miatt”
- tükrözi a múzeumi tárlat kiállítási formára hozatalának költségeit;
1 101 09 310 terhelés
„Egyéb befektetett eszközök értékének növekedése”
1 106 01 410 hitel
„Az állóeszközökbe történő tőkebefektetések csökkentése”
- a kiállítást előkészítés után adták át a kiállítótermekbe, figyelembe véve a múzeumi tárlat kiállítási nézetbe hozásának munkaköltségét.
Értékcsökkenés
A könyvviteli nyilvántartásban szereplő múzeumi értékekre értékcsökkenést számolunk el.
A múzeumi értékek kezdeti, illetve pótlási költségét az értékcsökkenési leírásról szóló számviteli nyilvántartások térítik meg, amelyeket a hasznos élettartamuk teljes időtartama alatt készítenek el.
Az amortizáció összegét a múzeumi kiállítás eredeti (pótlási) költsége és a hasznos élettartam alapján számított értékcsökkenési kulcs alapján lineárisan számítják ki.
A beszámolási év során havonta az éves összeg 1/12-e értékcsökkenést számolunk el.
A múzeumi tárlat hasznos élettartama alatti értékcsökkenés elhatárolása nem függeszthető fel, kivéve a három hónapot meghaladó állagmegóvásra átadás eseteit, valamint a 12 hónapot meghaladó helyreállítási időszakot (bekezdés). Az adótörvénykönyv 256. cikkének (3) bekezdése).
A múzeumi kiállítás hasznos élettartamát akkor határozzák meg, amikor az Orosz Föderáció kormányának 2002. január 1-jei N 1 „Az értékcsökkenési csoportokba sorolt tárgyi eszközök besorolásáról” szóló rendeletével összhangban költségvetési elszámolásra elfogadják.
Jelen határozat alapján a múzeumi alapok a 15-20 év élettartamot meghatározó 7. csoportba tartoznak (OKOF kód 190001000).
Az oroszországi pénzügyminisztérium 2005. április 13-i, N 02-14-10a / 721 „Az állóeszközök és immateriális javak értékcsökkenésének kiszámításáról” című levelével összhangban az állóeszközök értékcsökkenési leírásának összegének kiszámítása tartalmazza. a Besorolás első kilenc csoportjában az értékcsökkenési leírási csoport által megállapított maximális hasznos élettartam szerint történik.
A múzeumi kiállítások értékcsökkenése a 0 104 07 000 „Egyéb tárgyi eszközök értékcsökkenése” költségvetési számlán történik:
1 401 01 271 terhelés
„Befektetett eszközök és immateriális javak értékcsökkenési leírásának költségei”
1 104 07 410 hitel
„Egyéb állóeszközök értékcsökkenése miatti értékcsökkenése”.
A folyó kiadások a költségvetési tevékenység részeként a beszámolási időszakban elhatárolt múzeumi kiállítások értékcsökkenési leírásának összegében kerülnek elszámolásra.
Leírási eljárás
A muzeális tárgyak leszerelésének és a múzeumok leltárkönyvéből való kizárásának alapja a múzeumnak alárendelt alapító utasítása.
Tárgy megsemmisülése vagy eltulajdonítása esetén a múzeumnak a leírás iránti kérelmét kell benyújtania az alapítóhoz, és csatolnia kell az alábbi dokumentumokat:
a restaurátorok és őrzők bizottságának következtetése az objektum állapotáról és helyreállításának lehetetlenségéről;
valamely tárgy megrongálásának vagy ellopásának körülményeit rögzítő aktus;
a rendelkezésre állás leltárkönyvekkel való egyeztetésének eredményéről szóló dokumentumok.
Valamint tárgyi lopás vagy súlyos megrongálás esetén a múzeum vezetőségének a megrongálódott tárgy felkutatása vagy helyreállítása érdekében tett intézkedéseiről dokumentumokat kell benyújtani, az intézkedések eredményét be kell jelenteni és az elkövetőket felelősségre vonni. megállapított jogszabályoknak megfelelően.
Amikor egy muzeális tárgyat a vezető utasítása alapján kizárnak a múzeum leltári könyvéből, a főpénztári bizonylatok és a leltári könyv „Megjegyzések” rovatában külön jelölést kell feltüntetni. hivatkozás az objektum kizárására vonatkozó engedélyt tartalmazó dokumentumra.
A tárgynak a nyugtakönyvből, a múzeum leltárkönyvéből való kizárásról szóló feljegyzést a múzeum igazgatója és a főgondnok aláírásával és a múzeum pecsétjével kell ellátni.
A muzeális tárgyak leírása és ennek a műveletnek a költségvetési elszámolásban való megjelenítése csak az említett leírás vagyonkezelési hatósággal történt egyeztetése után történik a következő bejegyzéssel:
Tartozik O 401 01 172
„Az eszközök értékesítéséből származó bevétel”;
Terhelés 0 104 07 410
„Egyéb állóeszközök értékcsökkenése miatti értékcsökkenése”
Hitel 0 101 09 410
„Egyéb állóeszközök bekerülési értékének csökkenése”.
