elsődleges számviteli bizonylat
Az elsődleges bizonylatok képezik minden könyvelés alapját. A szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységét számos művelet végrehajtása kíséri. Ebből a célból a számviteli módszer egyik elemét használják - a dokumentációt. A dokumentálás a szervezet gazdasági tevékenységének számviteli nyomon követésének fő módszere, elsődleges ellenőrzése. dokumentum - Ez a befejezett üzleti tranzakció írásos bizonyítéka, amely jogi erőt ad a számviteli adatoknak. A dokumentáció a későbbi számviteli könyvelések alapjául szolgál, és biztosítja a számviteli mutatók pontosságát, megbízhatóságát, vitathatatlanságát, ellenőrzésének lehetőségét.
A dokumentumoknak jogi erővel kell rendelkezniük, azaz tartalmazniuk kell számos kötelező adatot (mutatót):
A dokumentumokat olyan eszközökkel kell elkészíteni, amelyek biztosítják az iratok hosszú távú megőrzését (tinta, golyóstoll, írógép, nyomtató). Az elsődleges dokumentumokat vagy a tranzakció időpontjában (készpénz, banki), vagy közvetlenül a tranzakció befejezése után kell elkészíteni. A bizonylatot összeállítók és aláírók felelősek annak időszerű és minőségi elkészítéséért, az adatok megbízhatóságáért és a számviteli nyilvántartásokba történő felvételre megállapított határidőn belüli továbbításáért.
A dokumentumok a következőket tartalmazzák:
Minden számviteli nyilvántartás elsődleges bizonylatok alapján történik, majd az azokból származó információk átkerülnek a számviteli nyilvántartásokba, ahol rendszeresítik, azaz a számviteli számlákon rögzítik. A beszámolási időszak végén a számviteli nyilvántartások szerint a vállalkozás beszámolója befejeződik.
Az elsődleges dokumentáció előidézi a számviteli információk mozgását, biztosítja a könyvelést a vállalkozás gazdasági tevékenységének folyamatos és folyamatos tükrözéséhez szükséges információkkal.
Kinevezés szerint az összes elsődleges dokumentumot a következőkre osztják: szervezeti és adminisztratív, igazoló, számviteli dokumentumok, kombinálva.
A tranzakciók rögzítésének módja szerint a bizonylatokat egyszerire és kumulatívra osztják.
Az egyszeri bizonylatok csak egyszer használatosak egyetlen tranzakció vagy több egyidejűleg végrehajtott tranzakció tükrözésére. A regisztráció után egy egyszeri dokumentum kerül be a számviteli osztályba, és a számvitelben való tükröződés alapjául szolgál. Például bejövő és kimenő készpénzes utalványok, bérszámfejtések stb.
A kumulatív dokumentumokat egy bizonyos időszak (hét, évtized, hónap) alatt állítják össze, hogy tükrözzék a homogén ismétlődő tranzakciókat, amelyeket a befejezésükkor rögzítenek bennük. Az időszak végén a számlákhoz használt mutatók összegeit számítják ki. A kumulált dokumentumok közé tartoznak a limit-fence kártyák, kéthetes vagy havi rendelések stb.
Az összeállítás helye szerint a dokumentumok belső és külső.
Belső A dokumentumokat a vállalatnál állítják össze, hogy tükrözzék a belső működést. Például készpénzes bejövő és kimenő megbízások, számlák, cselekmények, bérszámfejtés stb.
Külső a dokumentumokat a vállalkozáson kívül töltik ki, hivatalos formában érkeznek meg. Például számlák, bankszámlakivonatok, fuvarlevelek stb.
Az összeállítás sorrendje szerint a dokumentumok elsődlegesek és összevont.
Elsődleges a dokumentumokat minden egyes ügyletről annak teljesítésekor állítják ki. Például bejövő pénztári megbízás, fizetési megbízások, tárgyi eszközök leírására vonatkozó cselekmények stb.
Összevont a dokumentumokat a korábban összeállított elsődleges dokumentumok alapján készítik. Használatuk megkönnyíti a homogén műveletek ellenőrzését. Lehetnek vezetői, számviteli és kombinált. Például előleg- és készpénzjelentések, csoportosítási és halmozási kimutatások. Különösen az előlegjelentés, összevonva, ellátja az indoklási és számviteli dokumentum funkcióit. Teljes leírást ad az elszámoltatható személyekkel történő elszámolásokról: az előző előleg egyenlege vagy túllépése, ezen előleg összege, az elköltött összeg, a pénztárosnak történő befizetés vagy túllépés egyenlege és időpontja, valamint az előleg általi visszafizetésének időpontja. vállalkozás. Ezen túlmenően az előlegszámlálás a beszámoló ellenőrzése és jóváhagyása után leírást ad a számlák előállítási költségeiről. A beszámoló hátoldalán az egyes kiadások listája és azok igazoló dokumentumai találhatók.
A kitöltési sorrend szerint a dokumentumok manuálisra és számítógéppel generáltra oszthatók.
Készített dokumentumok kézzel, kézzel vagy írógéppel kitöltve.
-val végrehajtott dokumentumok számítástechnika, automatikusan regisztrálja a gyártási műveletekre vonatkozó információkat azok befejezésekor.
Bizonylatok átvétele, ellenőrzése, számviteli feldolgozása. A számviteli részleghez beérkezett bizonylatok feldolgozása a számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzésre való előkészítés céljából történik. A szervezetben a dokumentumok számviteli feldolgozásának fő szakasza a beérkezett bizonylatok lényegi, formai, számtani ellenőrzése.
Az iratok érdemi ellenőrzése során meg kell állapítani az üzleti ügylet jogszerűségét, helyességét és célszerűségét. A hatályos számviteli rend szerint nem fogadható el végrehajtásra a jogszabályba, valamint a pénz, leltár és egyéb értéktárgyak átvételének, tárolásának és elköltésének megállapított rendjébe ütköző üzleti ügyletekről szóló elsődleges bizonylatok. Abban az esetben, ha ilyen elsődleges dokumentumokat kap a számviteli osztály, a főkönyvelőnek értesítenie kell a szervezet vezetőjét egy adott üzleti tranzakció jogellenességéről.
Az előzetes ellenőrzést a számviteli osztály végzi a bizonylatok elkészítésében. Ez azért is fontos, mert a dokumentumok többsége pénzügyileg felelős személy, nem pedig könyvelő.
Az űrlap ellenőrzése lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egy adott üzleti tranzakció lebonyolításához a megfelelő űrlapot használtuk, minden szám egyértelműen fel van tüntetve, a tranzakció tartalma és minden részlete megjelenik.
Ezt követően a könyvelő számtani ellenőrzést végez, amely az aritmetikai számítások és számítások helyességének ellenőrzésére, a bizonylatok adózására vonatkozik. Az adózás a mennyiség és az ár szorzatával történik. Az aritmetikai ellenőrzés lehetővé teszi az eredmények számtani számításainak, a mennyiségi és költségmutatók tükrözésének helyességének ellenőrzését.
Az ellenőrzést követően a könyvelő feldolgozza a dokumentumokat. A bizonylatok számlarendelése abból áll, hogy meghatározzuk, hogy a bizonylatokon szereplő üzleti tranzakciókat mely számlákon kell terhelésen és jóváírásban nyilvántartani.
A dokumentáció fejlesztésének fő irányai az egységesítés és a szabványosítás .
Az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el a számvitelre, ha azokat az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumában található űrlapnak megfelelően állítják ki.
A számviteli elsődleges bizonylat formáinak egységesítése nagy jelentőséggel bír a számvitel fejlesztése szempontjából, mivel egységes követelményeket állapít meg és konszolidál a szervezetek gazdasági tevékenységének dokumentálására, rendszerezi a könyvelést, kizárja a forgalomból az elavult és önkényes formákat, hozzájárul a gazdálkodás ésszerű szervezéséhez. könyvelés.
Egységes dokumentumok- ezek az előírt módon jóváhagyott szabványos dokumentumok, amelyek különböző tulajdoni formákkal és eltérő iparági jellemzőkkel rendelkező szervezetek homogén tevékenységeinek nyilvántartására szolgálnak.
Szabványosítás - a szabványos dokumentumokhoz azonos, szabványos méretek kialakítása, ami csökkenti a papírfelhasználást a dokumentumok előállításához, egyszerűsíti azok feldolgozását és tárolását.
Az elsődleges dokumentáció szolgál alapul a számviteli nyilvántartásokba történő számviteli bejegyzésekhez. Ezek az űrlapok arra szolgálnak, hogy papíron rögzítsék egy olyan üzleti tranzakció tényének megbízhatóságát, amely a vállalkozás gazdasági helyzetében megváltozott. Az elsődleges szervezet bejegyzését törvény szabályozza. Minden sablonnak meg kell felelnie a 2011. december 6-i 402-FZ törvény követelményeinek.
A gazdálkodó szervezetek által használt elsődleges bizonylatok formáit a tranzakcióban részt vevő felek önállóan egységesíthetik és fejleszthetik. Az egyes esetekben kötelezően használható formanyomtatványok listáját törvény hagyja jóvá. Az ilyen mintákban a szervezetek nem jogosultak önállóan megváltoztatni a szerkezetet vagy a tartalmat. Nem egységes dokumentumokat a társaság a tevékenységének sajátosságait figyelembe véve készíthet. Ezeket a vállalat helyi törvényei szerint kell jóváhagyni.
Az elsődleges dokumentáció osztályozása magában foglalja a belső és külső felhasználás formáira való felosztását. A belső dokumentumok olyan tranzakciókat írnak le, amelyek egy intézmény – a jelen tanúsítványt kiállító cég – tevékenységét érintik. A külsőket arra tervezték, hogy rögzítsék a tranzakciókat és azok eredményeit két vagy több résztvevő között.
A belső formák esetében a következő csoportokra való felosztás jellemző:
A számviteli nyilvántartások könyveket és folyóiratokat, számviteli kártyákat tartalmaznak. Az ilyen típusú dokumentáció alfajokra osztható, amelyek kitöltésük és karbantartásuk módjában különböznek:
Az elsődleges dokumentáció formája lehet a szerződő felek közötti megállapodás, fizetési számla, fuvarlevél, az elvégzett feladatok átvételéről és szállításáról szóló okirat. Az elsődleges dokumentumok tartalmaznak egy űrlapot a személyzettel történő elszámolásokhoz. Ebbe a kategóriába tartoznak a munkaidő-nyilvántartások, bérjegyzékek.
JEGYZET! A vállalkozás eszközeinek feladása és selejtezése az elsődleges segítségével történik. Ezt a dokumentumkategóriát a szabványos nyomtatványok jelenléte jellemzi. Korábban minden gazdasági társaság számára kötelezőek voltak. Most minden szervezet maga dönti el, hogy az ajánlott űrlapokat használja, vagy saját sablonokat fejleszt.
A számviteli gyakorlatban különös figyelmet fordítanak az elsődleges pénztárgépre. Egységes. A részletkészlet vagy a sablon szerkezetének megváltoztatása akár az aláírt jogerő megvonását is eredményezheti. Ebbe a csoportba tartozik minden olyan dokumentum, amely a pénz pénztári beérkezését, a selejtezést mutatja. Ide tartozik a pénztárkönyv, amely összefoglalja a készpénzzel végzett műveletek teljes körét.
Attól függően, hogy a vállalkozás jelenleg melyik szakaszban található, az elsődleges számviteli dokumentáció egyik vagy másik formáját használják. Általában a tranzakciók a dokumentumok benyújtása szempontjából három szakaszra oszthatók.
Ezek a dokumentumok az adó megadásához szükségesek, mivel igazolják az első félnél felmerült, az adóalapot közvetlenül érintő kiadásokat.
Az elsődleges dokumentáció könyvelését úgy kell megszervezni, hogy minden formanyomtatvány átmenjen a vállalaton belüli regisztrációs rendszeren. Erre azért van szükség, hogy minimalizáljuk a tanúsítványok és egyéb nyomtatványok elvesztésének kockázatát. Az ügyintéző vagy más felelős személy elindítja a dokumentációs regisztrációs naplókat. Minden bejövő űrlap bejövőként kerül feldolgozásra. A kimenő olyan űrlapok, amelyeket a vállalat belsőleg hoz létre (függetlenül attól, hogy azokat harmadik feleknek adják ki, vagy a vállalkozásban maradnak).
A beérkező dokumentumoknak a könyvelés és a regisztráció több szakaszán kell keresztülmenniük:
A hatékony dokumentumkezelési rendszer megszervezéséhez és a nyomtatványok biztonságának ellenőrzéséhez szükséges egy munkafolyamat-ütemezés kidolgozása és jóváhagyása az esetek nómenklatúrájával. Az ütemtervben közzé kell tenni a nyilvántartásba vétel, a dokumentumok nyilvántartásba vételének szakaszait, a raktárba helyezés menetét, megjelölve az időkeretet, felsorolni kell az egyes lépésekért felelős alkalmazottakat.
Az elsődleges dokumentációt legalább 5 évig meg kell őrizni elkészítve és a könyvelésben tükrözve. A Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-én kelt 558. sz. rendelete a nyomtatványok osztályozását adja meg az archívumba való beküldésük időpontjára vonatkozóan:
REFERENCIA! 402-FZ számú törvény az Art. 29 tárolási idő 5 évre korlátozódik. Az adójogszabályok előírják, hogy a számviteli bizonylatok biztonságát és rendelkezésre állását legalább 4 évig biztosítani kell.
Az ilyen nyomtatványokhoz különleges feltételek és tárolási idők vonatkoznak:
Az elektronikus űrlapok megőrzési ideje megegyezik a papíralapú dokumentumokéval. Az elsődleges leírási eljárást egy speciálisan létrehozott bizottság részvételével kell elvégezni.
A nem egységes elsődleges dokumentációt a gazdasági társaságok önállóan is kidolgozhatják. Az ilyen nyomtatványok esetében a törvényi normák betartásának fő kritériuma a 402-FZ törvény előírásainak való megfelelés a kötelező részletek tekintetében:
EMLÉKEZIK! Ahhoz, hogy a saját fejlesztésű sablonokat elsődleges dokumentációként használhassuk, azokat a vállalkozás helyi aktusával kell jóváhagyni.
A készpénzes és fizetési bizonylatok a szigorúan szabályozott nyomtatványok csoportjába tartoznak. Vállalkozások megbízásukkal vagy bármilyen más megbízással nem jogosultak sorokat, cellákat eltávolítani belőlük, illetve struktúrát megváltoztatni. A vállalatok saját maguk módosíthatják a nem egységesített sablonokat, információs blokkokat adhatnak hozzá és távolíthatnak el. Új űrlapok önálló fejlesztésekor szabványos mintákat vehet alapul.
Az elsődleges jóváhagyásához a példákat a számviteli politika külön kérelmében veheti át. A második lehetőség - minden űrlap esetében a fej megrendelést ad ki a vállalkozás számára. A végzés szövege tájékoztatást ad az új bizonylati formák számvitelbe történő bevezetéséről, amelyet egyetlen sablon alapján kell elkészíteni. Magukat a nyomtatványokat önálló kérvény formájában a megrendelés tartalmazza.
Ha egy szervezet az illetékes osztályok által javasolt szabványos űrlapokat kívánja használni az egyes tranzakciók megjelenítéséhez, akkor ezeket az űrlapokat nem kell belső törvényekkel jóváhagyni. Egy ilyen döntés rögzítéséhez elegendő bejegyzést tenni a számviteli politikába a szabványosított sablonok használatáról.
Az új dokumentumformák dokumentumkezelő rendszerbe történő bevezetésekor célszerű azokat megrendeléssel jóváhagyni.
Az elsődleges dokumentáció ideális állapota szükséges feltétele annak, hogy az adóellenőrzések és auditok során ne merüljenek fel problémák, bizonyítsák ártatlanságát a partnerrel folytatott vitában stb. Íme néhány fontos árnyalat, amelyet a könyvelőnek mindig emlékeznie kell, amikor dolgozik. elsődleges dokumentumok.
FONTOS!"Elsődleges" nélkül ritka esetekben lehet bizonyítani a szolgáltatásnyújtás tényét: a bíróság további szakértői véleményeket, alátámasztó dokumentumokat is figyelembe vehet. Ha a munkavégzés ténye kiderül, a megrendelő által aláírt okirat hiánya nem mentesíti a fizetés alól.
Az elsődleges számviteli dokumentáció vezetése magában foglalja a szervezet gazdasági tevékenységének írásos tényeit. Az elsődleges dokumentáció a számvitel alapjául szolgál, és a beszámoláshoz szükséges. Az elsődleges számviteli bizonylatok akkor rendelkeznek jogerővel, ha helyesen és szakszerűen vannak elkészítve.
Fontos tudni! A „Számvitelről” szóló, 2011. december 6-án kelt N 402-FZ szövetségi törvény szerint a szervezet által végrehajtott összes üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell dokumentálni. Ezek a bizonylatok elsődleges számviteli bizonylatokként szolgálnak, amelyek alapján a könyvelést vezetik. Az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el a számvitelre, ha azokat az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumaiban található formában állítják össze, és azoknak a dokumentumoknak, amelyek formáját ezek az albumok nem írják elő, számos kötelező adatot kell tartalmazniuk.
Tehát minden elsődleges dokumentumnak tartalmaznia kell:
Az elsődleges dokumentumokat a tranzakció időpontjában kell elkészíteni. Ha ez objektív okokból nem lehetséges, akkor az elsődleges dokumentációt a művelet befejezése után azonnal kiállítják. Ennek a szabálynak a normatív komponensen kívül gyakorlati érvényessége is van. Ha elhalasztja az elsődleges dokumentumok regisztrációját „későbbi időre”, fennáll annak a veszélye, hogy lemaradnak a fontos részletekről, összezavarodnak a dátumokban és a számokban. Nincs garancia arra, hogy szükség esetén gyorsan fel tudja venni a kapcsolatot a beszállítókkal vagy a vállalkozókkal, hogy tisztázza adataikat. Ráadásul a nem időben elvégzett elsődleges dokumentációt egy előre nem tervezett számviteli ellenőrzés is feltárhatja, ami sokkal több nehézséggel, és ennek következtében bírságokkal jár.
Az elsődleges dokumentumok belső és külső részekre oszthatók.
Külső dokumentumok pénzügyi és gazdasági tevékenységekben részt vevő harmadik felektől származnak. Ide tartoznak a fizetési megbízások és követelések, az alapítók papírjai, a kormányzati szervektől származó kérések, a szállítók számlái stb.
A dokumentumok belsőek. maga a szervezet állította össze. Lehetnek:
A pénzügyi tevékenységek elszámolása a megfelelően elkészített elsődleges dokumentumok elfogadásával kezdődik. Ez a hatályos jogszabályoknak köszönhető, és szükséges magának a gazdálkodó szervezetnek, partnereinek és ellenőrző szerveknek. A gazdasági élet elsődleges iratokkal alátámasztott tényei könnyen bizonyíthatóak. Konfliktushelyzetekben az olyan segítség, mint a jól formált számviteli dokumentáció, segít megoldani az ügyet a cég javára.
A gazdálkodó szervezetek számviteli nyilvántartások segítségével számolnak be az államnak pénzügyi tevékenységeik eredményeiről, amelyek tükrözik a szervezet munkájának minden jellemzőjét.
A könyvelés az elsődleges bizonylatok átvételével és feldolgozásával kezdődik.
Az elsődleges dokumentumok (csekkek, fuvarlevelek, okiratok, számlák stb.) megcáfolhatatlan bizonyítékai a pénzügyi tevékenység kimenetelét befolyásoló pénzügyi események bekövetkezésének. Felelősséget állapítanak meg és megerősítenek az elvégzett üzleti műveletekért.
Az elsődleges dokumentumok kötelező információkat tartalmaznak (részletek):
Ezen dokumentumok információinak hitelességét az aláírók biztosítják.
Az elsődleges számviteli bizonylatot papír alapon és (vagy) elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum formájában állítják össze.
9. cikk (5) bekezdés
Az elsődleges dokumentumokat manuálisan töltik ki - töltőtollakkal és olyan technikai eszközök segítségével, amelyek lehetővé teszik az iratok mentését az archívumban való hosszú távú tárolás során. Nem töltheti ki az „elsődleges”-t egyszerű ceruzával. Minden üres pozíció át van húzva.
A vezető a főkönyvelő jóváhagyásával kijelöli azokat a személyeket, akik aláírásukkal igazolják ezen elsődleges dokumentumok valódiságát és jogszerűségét.
A számviteli osztályra történő felvételkor ellenőrzik a kötelező információk elérhetőségét, a számítások pontosságát, és jelöléssel megakadályozzák azok újbóli elfogadását.
A gazdasági élet minden tényét az elsődleges számviteli bizonylaton kell nyilvántartani. Nem fogadható el számviteli bizonylat, amely a gazdasági élet meg nem történt tényeit dokumentálja, beleértve a képzeletbeli és színlelt ügyleteket is.
2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény (a 2016. május 23-án módosított) „A számvitelről”
cikk 9. bekezdése
Minden pénzügyi eseményt a megfelelő típusú elsődleges dokumentumok igazolnak.
Például az áru átvétele és elidegenítése számlákkal történik. A pénzeszközök bankon keresztül történő beérkezését és távozását fizetési megbízások dokumentálják. A pénztárgépen keresztüli pénzmozgást készpénzes utalványok igazolják. A sofőrök vonalról való távozását fuvarlevél kíséri.
A fizetési és készpénzes utalványok formáját törvény hagyja jóvá. Teljes mértékben meg kell felelniük a jóváhagyott mintáknak. Ezen dokumentumok pozíciói szigorúan a kitöltési szabályokat meghatározó utasítások szerint készülnek. Tilos fizetési és készpénzes utalványok semmilyen formában történő elkészítése, valamint bankon vagy pénztáron keresztül egyéb dokumentumokkal fizetési műveletek végrehajtása.
A fizetési dokumentumok jogi formáinak mintái az alábbi fényképeken láthatók.
A fizetési megbízások kitöltése a bank közreműködésével történik.
A beérkező készpénzes utalványt csak a számviteli osztály dolgozói írják alá. Az a személy, aki a pénzt letétbe helyezte, egy meghatározott megbízásból levágott nyugtát kap. Megerősíti a pénz letétbe helyezésének tényét a jelen megbízás alapján.
A kiadási pénztári utalványt a főkönyvelőn és a pénztároson kívül a vezető és a pénzátvevő írja alá. Ha az egyéni vállalkozónak nincs könyvelője, önállóan írja alá a dokumentumokat. Ez megerősíti a kibocsátott összeg rendeltetését.
Az értékesítés tényének dokumentálásakor általában fuvarlevelet használnak. Információkat tartalmaz a felek nevéről, címéről, banki adatairól, a hozzárendelt számról, a tranzakció időpontjáról, az áruk megnevezéséről, áráról, mennyiségéről, költségéről, mértékegységeiről, a felszámított adó összegéről, csatolt dokumentumokról. Az ügyletben részt vevő egyes felek vezetői által meghatalmazott személyek írják alá. Az aláírásokat meg kell fejteni, fel kell tüntetni a pozíciókat, vezetékneveket és kezdőbetűket. A számlákra a töltés után mindkét oldali pecsétet helyeznek.
A számla űrlapja lent látható.
Az áru fuvarozón keresztül történő átadása esetén általában fuvarlevelet állítanak ki - az eladó, a vevő és a fuvarozó közötti háromoldalú ügyletet igazoló dokumentumot. Az eladó átadja az árut a fuvarozónak. A fuvarozó átveszi az árut az eladótól, elszállítja és átadja a vevőnek. A vevő átveszi az árut a fuvarozótól. Ily módon megerősítik a tulajdonjog vevőről az eladóra való átruházásának tényét.
Az általános forgalmi adót fizető személyek minden értékesítésről számlát állítanak ki, amely nem elsődleges számviteli bizonylat. Nem erősíti meg az eladás tényét, mivel csak az ügylet egyik fél írja alá. Az eladó által a számlában felszámított adó nem befolyásolja az eladó pénzügyi eredményét, mert az eladó ezt az áfát nem fizeti meg. A vevő a számlát könyvelésre nem fogadja el, mert azt olyan személy írja alá, aki nem tartozik felelősséggel az adatok pontosságáért – az eladó képviselője.
Nem ismerik el elsődleges bizonylatként az eladó által kiállított termékek fizetéséről szóló számlát. Nem bizonyítja a pénzügyi eredményt befolyásoló esemény bekövetkezését, nem erősíti meg a tranzakciót - az egyik fél aláírása nem igazolja a fizetést.
A gazdasági élet számos eseményét szerződések kísérik, amelyek általában rögzítik a résztvevők szándékait, és nem erősítenek meg minden pénzügyi tranzakciót. Például az árubeszerzési szerződések rögzítik azt a kötelezettséget, hogy az egyik fél bizonyos mennyiségű terméket a határidő lejárta előtt leszállítson, a másik félnek pedig el kell fogadnia és fizetnie kell. Mivel a szerződések olyan eseményeket határoznak meg, amelyek nem következtek be, ezeket nem fogadják el könyvelésre.
A számviteli elsődleges bizonylatok formáit a gazdálkodó szervezet vezetője határozza meg a könyveléssel megbízott tisztviselő javaslatára. A közszféra szervezetei számára az elsődleges számviteli dokumentumok formáit az Orosz Föderáció költségvetési jogszabályaival összhangban állapítják meg.
2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény (a 2016. május 23-án módosított) „A számvitelről”
9. cikk (4) bekezdés
A közszféra szervezeteinek listája a következőket tartalmazza:
Ezen személyek esetében az elsődleges regisztrációs űrlapokat az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30-án kelt, 52n számú (2016. november 16-án módosított) rendelete hagyta jóvá.
Az ebben a sorrendben megnevezett nyomtatványok között nincs számla és szerződés. A megszerzést és az elidegenítést fuvarlevelek és okiratok dokumentálják.
Az alábbiakban az összes kormányzati szervezet által kiállított számlák egyikére mutatunk be példát.
A korrekciók megengedettek az elsődleges számviteli bizonylatban, hacsak a szövetségi törvények vagy az állami számviteli szabályozó testületek szabályozási jogi aktusai másként nem rendelkeznek. Az elsődleges tudományos dokumentumban szereplő javításnak tartalmaznia kell a helyesbítés dátumát, valamint a helyesbítést tartalmazó dokumentumot összeállító személyek aláírását, feltüntetve vezetéknevüket és kezdőbetűiket, illetve az ezen személyek azonosításához szükséges egyéb adatokat.
2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény (a 2016. május 23-án módosított) „A számvitelről”
9. cikk (7) bekezdés
A hiba javításához húzza át a rosszat, és írja be a megfelelőt.
Az elsődleges irat hibájának kijavítását a „javítva” felirattal kell jelezni, az okiratot aláíró személyek aláírásával megerősítve, és fel kell tüntetni a javítás dátumát is.
A számviteli dokumentumokra és munkafolyamatokra vonatkozó előírások (jóváhagyta a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma 1983. július 29-én, 105. sz.)
Minden javítást megerősítenek:
A kellékek hiánya a listáról törvénytelenné teszi a javítást.
A képen látható egy példa a számlán szereplő javításra.
Annak érdekében, hogy a helyesbítés vitathatatlan jogi ereje legyen, az alábbiak szerint készült. A dokumentum szabad margójára egy felirat kerül: „Javítva ezzel”, és írd le, mi bizonyult hibásnak. Folytatják: „be”, és leírják, amit helyesnek tartanak. Utána írják: „hinni”, feltüntetik a dátumot, aláírják a felelős személyeket, nevüket és kezdőbetűiket. A javítás ezen kialakításával az aláírókkal nem egyeztetett módosítások kizártak.
A készpénz és banki bizonylatok javítása nem megengedett.
De szinte minden vállalkozói tevékenységhez jelentős mennyiségű különféle dokumentáció társul. Ésszerűvé válik a kérdés, melyek az elsődleges dokumentumok?
Az elsődleges számvitel alatt az egyes üzleti műveletek összegzésének kezdeti szakaszát értjük, amelyek a szervezet fő folyamatait jellemzik.
A könyvelés tárgyai a következők:
Mindezeket a műveleteket dokumentáció kíséri. Az üzleti folyamatokkal és a kapcsolódó árnyalatokkal kapcsolatos információk az elsődleges dokumentációban jelennek meg.
Az elsődleges dokumentum definíciója olyan dokumentum, amely lefedi bármely tevékenység eredményeinek forrásinformációit.
Az elsődleges dokumentum az üzleti tevékenység végrehajtásának írásos igazolása. Ezt a dokumentumot a művelet időpontjában vagy közvetlenül annak befejezése után állítják össze.
Vagyis az üzleti tranzakció tényét igazoló számviteli dokumentumok minősülnek elsődlegesnek. Az elsődleges bizonylatokban szereplő információkat kötelező a könyvelésben megjeleníteni.
Felhalmozására és rendszerezésére számviteli nyilvántartásokat használnak. Adatokat tartalmaznak a szervezetben lebonyolított összes üzleti tranzakcióról.
Egy bizonyos idő elteltével a számviteli nyilvántartásokból csoportosított információk kerülnek át a pénzügyi kimutatásokba.
Az elsődleges dokumentumok fő típusai a következők:
Ezek a dokumentumok az üzleti tranzakcióra vonatkozó információkat tartalmaznak. Egyes esetekben az elsődleges dokumentumok formáit a szigorú jelentéstételi formák közé sorolják.
A műveletek típusa alapján az elsődleges dokumentáció a tárgyi eszközök, bérek, készpénzes tranzakciók, készpénz stb.
Különös figyelmet érdemel. Valójában ez a dokumentum aligha elsődleges, mivel nem ír le konkrét üzleti tranzakciót, mivel az elsődleges dokumentum melléklete.
A számla igénye az áfa beérkezése során merül fel. Ezzel egyidejűleg azonban számlát vagy aktust kell bemutatnia.
Ugyanakkor az Adótörvénykönyv az elsődleges bizonylatokhoz közvetlenül kapcsolódóan említi a számlát.
Az elsődleges dokumentum alapvető célja az üzleti ügylet jogi erejének megerősítése.
Ugyanakkor a műveletek lebonyolításáért egyes végrehajtók felelősségét állapítják meg a végrehajtott műveletekért.
Az elsődleges dokumentum minden szükséges információt tárol egy adott üzleti tranzakcióról, és a dokumentum meglétének ténye megerősíti a művelet végrehajtását.
Vagyis a szervezet összes gazdasági tevékenységére vonatkozó adatokat az elsődleges dokumentumok tárolják. Az elsődleges dokumentációt a vállalkozás személyes igényeinek kielégítésére, valamint az ellenőrzési struktúrák biztosítására tárolják.
Az elsődleges bizonylatok alapján történik a könyvelés. A dokumentumokban rendelkezésre álló adatok alapján készül a pénzügyi és adózási beszámoló.
Az elsődleges számviteli bizonylatokra vonatkozó alapvető szabályokat a „Számvitelről” szóló, 2011. december 6-i 402. számú szövetségi törvény határozza meg.
De bár egyes egységes nyomtatványok használatát nem tekintik kötelezőnek, semmi sem akadályozza meg használatukat.
Ebben az ügyben a döntést a gazdálkodó szervezet vezetője hozza meg. Ő hagyja jóvá az elsődleges bizonylatok nyomtatványait a számvitelért felelős személy javaslatára.
Az űrlapon a kód a jobb felső sarokban található. Ha egy üzleti műveletet nem szabványos űrlapon, hanem önállóan fejlesztett űrlap használatával hajtanak végre, akkor nem szükséges a „kódot” leírni.
E rendelkezés 19. pontja értelmében a banki bizonylatokon, pénztárbizonylatokon/kiadási pénztárbizonylatokon, csatolt bizonylatokon és azokat helyettesítő dokumentumokon javítások, foltok és törlések jelenléte, illetve korrekciós eszközök alkalmazása nem megengedett.
Hiba észlelése esetén banki és pénztári bizonylatok teljesítésre nem vehetőek át. Az alapvető követelmények figyelembevételével újra össze kell őket állítani.
Fontos, hogy a hibásan elkészített vagy sérült pénztárbizonylatok ne legyenek megsemmisítésnek kitéve. Ezeket át kell húzni, majd csatolni kell a kiállítás napjára vonatkozó pénztári jelentéshez (nyilvántartáshoz).
Az elsődleges dokumentumok összeállításának és feldolgozásának folyamatában sok különböző árnyalat van. A főbbek közé tartoznak a következők:
| Az elsődleges dokumentumot egy speciálisan jóváhagyott listán szereplő személy írja alá | Az elsődleges dokumentumok aláírására jogosult személyek listáját a szervezet vezetője határozza meg a főkönyvelővel egyetértésben. Ha a dokumentumok pénzügyi jellegű ügyletekre vonatkoznak, akkor fejüket és felelősüket kell aláírni. Az elsődleges dokumentumok faxon történő feldolgozása során tilos a vezető aláírását reprodukálni |
| Az elsődleges dokumentumot a kitöltéskor kell elkészíteni | Üzleti tranzakció vagy azonnal annak befejezése után. Egy bizonyos idő után elkészített dokumentumot nem ismerik el jogszerűnek |
| Banki és pénztárbizonylatok javítása tilos | Az egyéb elsődleges dokumentumokon javítani lehet, de csak abban az esetben, ha a felelős személyek megerősítő aláírásával és a módosítás dátumának feltüntetésével |
| Gondosan ellenőrizni kell az elsődleges dokumentumok végrehajtásának helyességét. | A kötelező adatok hiánya nem teszi lehetővé a dokumentum hivatalos megerősítésként való egyértelmű elismerését. Még ha az adózónak sikerül is igazolnia az okirat jogosságát a kísérő dokumentációval, sok időt kell költenie vitatható vitákra, esetleg peres eljárásokra. |
| Kötelező követelmény az elsődleges dokumentumok elkészítése | Államnyelven nemzeti pénznemben. Ha vannak idegen nyelvű dokumentumok, akkor azokat le kell fordítani oroszra |
Bizonyos esetekben az elsődleges dokumentáció elkészítésekor megengedett a kétoldalas elsődleges dokumentum használata. Ez az univerzális átviteli dokumentum (UPD) formája.
Videó: elsődleges dokumentumok
Az UPD nyomtatvány egy működő számlaűrlap, amely az elsődleges dokumentáció elengedhetetlen mutatóival egészül ki.
Az UPD "1" állapota lehetővé teszi, hogy ez a dokumentum ne csak a számlát, hanem az aktust vagy számlát is helyettesítse.
Ugyanakkor az UPD-t egyidejűleg alkalmazzák a nyereség megadóztatása során felmerülő költségek számításaiban és elszámolásában. A „2” állapotú UTD csak egy aktust vagy számlát helyettesít.
Az UPD a számla és az üzleti tevékenység befejezését igazoló elsődleges dokumentum elemeit egyesíti. A jogszabály nem tiltja a számla vagy fuvarlevél kiállítását egy papírhordozó mindkét oldalán.
A nyomtatás nem tartozik az elsődleges dokumentumok kötelező adatai közé. A 402. sz. szövetségi törvény 9. cikkének 2. része nem említi.
Ezért pecsétet kell helyezni, ha a szervezet saját fejlesztésű dokumentumot használ, amely biztosítja a pecsét jelenlétét.
Ugyanakkor feltétlenül pecséttel kell igazolni azokat az okmányokat, amelyekre a pecsét meglétét törvény írja elő. Ilyenek például a számlák ill.
A pecsét szükségességét a szervezet számviteli politikája vagy a felek megállapodása is meghatározhatja.
A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 17. cikke kötelezi a szervezeteket, hogy meghatározott ideig megőrizzék az elsődleges dokumentációt, a számviteli nyilvántartásokat és a pénzügyi kimutatásokat.
Az archiválás állami szervezetének szabványai szerint ez az időtartam nem lehet kevesebb öt évnél. A tárolás során gondoskodni kell a jogosulatlan szerkesztések elleni védelemről.
Minden helyesbítést indokolni és megfelelően igazolni kell. A számviteli nyilvántartások és pénzügyi kimutatások tartalma üzleti titok.
Feltárásáért az információkhoz hozzáféréssel rendelkező személyek az Orosz Föderáció jogszabályai szerint felelősek. Kezdetben az elsődleges számviteli dokumentumokat zárt szekrényekben tárolják a szervezet főkönyvelőjének felügyelete alatt.
A megfelelően feldolgozott dokumentumok tárolásra az archívumba kerülnek. A vállalkozás tulajdonosa közvetlenül felelős a biztonságukért.
Az elsődleges számviteli bizonylatok jelenléte bármely szervezet tevékenységének szerves részét képezi.
Ezek nélkül a vállalkozás normális léte szinte lehetetlen. Ezért nagyon fontos ismerni és betartani az elsődleges dokumentumok összeállításának és feldolgozásának eljárását.
Minden vállalatnak szabványos űrlapokat kell használnia az üzleti tranzakciók tényeinek tükrözésére. Fontolja meg, hogy az elsődleges számviteli bizonylatok mely egységes formáit hagyja jóvá a kormány. TartalomFontos szempontok Milyen elsődleges számviteli bizonylatokat használnak (lista)? Mennyi az eltarthatóságuk...
