Dokumentáció, az elsődleges dokumentumok értéke
Az elsődleges dokumentumok megkövetelése, a dokumentumok egységesítése és egységesítése
A számviteli bizonylatok típusai
A dokumentumok nyilvántartásba vételének, elfogadásának, ellenőrzésének, feldolgozásának és tárolásának eljárása
A dokumentumáramlás szervezése
A könyvelési objektumok folyamatos és folyamatos tükrözése érdekében először minden üzleti tranzakciót rögzítenie kell. Ehhez a számviteli módszer első elemét, a dokumentációt alkalmazzák. Dokumentáció- a könyvelési objektumok elsődleges tükrözésének módszere, amely lehetővé teszi azok folyamatos és folyamatos ellenőrzését.
Az Orosz Föderációban a számvitelről és a könyvelésről szóló rendelet szerint (amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. július 29-i 34-n. Sz. Rendelete hagyott jóvá) „minden üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell formalizálni. Ezek a dokumentumok elsődleges könyvelési dokumentumokként szolgálnak, amelyek alapján a könyvelést végzik. "
A latin documentumból lefordított dokumentum bizonyítékot, bizonyítást jelent.
Elsődleges számviteli bizonylat -írásos bizonyíték, amely megerősíti az üzleti tranzakció tényét vagy annak végrehajtásához való jogot.
Elsődleges könyvelés - ez egyetlen, időben ismétlődő, szervezett folyamat a gazdasági tevékenységekre vonatkozó információk gyűjtésére, mérésére, nyilvántartására, felhalmozására és tárolására.
Az elsődleges számviteli dokumentumok értéke a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységében:
A dokumentumok szolgálnak a hitelesítő adatok helyességének alapjaként és megerősítéseként.
Működési útmutatásra és ellenőrzésre használják őket.
A dokumentumok alapján a könyvelési objektumok figyelemmel kísérése történik.
A dokumentumok jogi jelentőséggel bírnak. A bírósági viták során bizonyítékként használják őket.
A dokumentumok ellenőrzési értékkel bírnak.
A latin requisitumból lefordított kellékek azt jelentik, hogy szükséges, szükséges.
Rekvizitek- az üzleti tranzakciót a dokumentumban tükröző mutatók.
A szükséges cikkek kötelezőek és nem kötelezőek.
A 402-ФЗ. Sz. Szövetségi törvény 2011.12.06-i 9. cikkének (2) bekezdése szerint. az elsődleges számviteli bizonylat kötelező adatai:
1) a dokumentum neve;
2) a dokumentum elkészítésének dátuma;
3) a szervezet neve;
5) a gazdasági élet tényének természetes és (vagy) pénzbeli mérésének értéke, feltüntetve a mértékegységeket;
6) a gazdasági élet tényének elkövetéséért felelős személyek megnevezése;
7) a meghatározott személyek személyes aláírása, feltüntetve a neveket és a kezdőbetűket.
A további részletek jogilag nincsenek jóváhagyva. Ezeket a vállalkozás saját akarata szerint írja be minden dokumentumba, kivéve a pénzeszközök elsődleges elszámolására vonatkozó dokumentumokat. További részletek a következők lehetnek: a szervezet címe és telefonszáma, a műveletben részt vevő felek neve stb.
Az új, a könyvelésről szóló 402-FZ szövetségi törvény hatálybalépése előtt, 2011.12.06. (ez a törvény 2013.01.01-én lépett hatályba) nagy figyelmet fordítottak az elsődleges számviteli dokumentumok egységesítésére és egységesítésére. A dokumentumok akkor kerültek elszámolásra, ha azokat az egységes formájú elsődleges könyvelési dokumentumok albumaiban szereplő formanyomtatvány alapján készítették el. Ezeket az albumokat az orosz Goskomstat (ma Rosstat) fejlesztette, az orosz pénzügyminisztériummal egyetértésben. Körülbelül 250 egységes dokumentumformát hagytak jóvá.
Az egységesített dokumentumok szabványos dokumentumok, amelyek homogén tranzakciók nyilvántartására szolgálnak különböző tulajdonosi és iparági hovatartozású szervezeteknél.
Ezenkívül az ágazati minisztériumok egységes dokumentumokat is kidolgoztak az iparuk vállalkozásai számára. Például az Oroszországi Mezőgazdasági Minisztérium egységes dokumentumokat dolgozott ki a mezőgazdasági termékek, állatok, föld stb. Elszámolására.
A dokumentumok szabványosítása ugyanazon szabványméretek létrehozása a tipikus dokumentumok esetében. Ez a papírfogyasztás csökkentése, a dokumentumok feldolgozásának és tárolásának egyszerűsítése érdekében történt.
A 402-FZ számú, a könyvelésről szóló szövetségi törvény 2011.12.06-i hatálybalépésével. a vállalkozások mentesülnek az Állami Statisztikai Bizottság és az ágazati minisztériumok által kidolgozott egységes dokumentumok használatának kötelezettsége alól. E törvény 9. cikkének (4) bekezdése szerint az elsődleges okmányok nyomtatványait a vállalkozás vezetője hagyja jóvá a főkönyvelő (vagy a számviteli nyilvántartások vezetésével megbízott személy) javaslatára. A könyvelőnek a dokumentumformák kidolgozása során fel kell tüntetnie az összes kötelező adatot, és tömöríteniük kell azokat. A főkönyvelők általában egységes dokumentumokat nyújtanak be jóváhagyásra.
elsődleges számviteli bizonylat
Az elsődleges dokumentumok képezik az összes könyvelés alapját. A szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységét számos művelet végzése kíséri. Erre a célra a számviteli módszer egyik elemét - a dokumentációt - alkalmazzák. A dokumentáció a szervezet gazdasági tevékenységének, elsődleges ellenőrzésének számviteli ellenőrzésének fő módszere. Dokumentum - ez egy lezárt üzleti tranzakció írásos bizonyítéka, amely jogi erőt ad a számviteli adatoknak. A dokumentáció a későbbi számviteli nyilvántartások alapjául szolgál, és biztosítja a számviteli mutatók pontosságát, megbízhatóságát és vitathatatlanságát, valamint ellenőrzésük képességét.
A dokumentumoknak jogilag kötelező erejűeknek kell lenniük, azaz számos kötelező adatot (mutatót) tartalmazniuk:
A dokumentumokat olyan eszközökkel kell elkészíteni, amelyek biztosítják az iratok hosszú ideig történő megőrzését (tinta, golyóstoll, írógép, nyomtató). Az elsődleges dokumentumokat vagy a tranzakció idején (készpénz, banki ügyintézés), vagy annak teljesítését követően kell azonnal elkészíteni. Azok, akik elkészítették és aláírták a dokumentumot, felelősek annak időben történő és magas színvonalú létrehozásáért, az adatok pontosságáért és a könyvelési nyilvántartásokba történő rögzítésének kellő időben történő továbbításáért.
A dokumentumok a következőket tartalmazzák:
A könyvelésben szereplő összes nyilvántartást elsődleges dokumentumok alapján vezetik, majd a belőlük származó információkat a számviteli nyilvántartásokba továbbítják, ahol rendszerezik, vagyis a könyvelési számlákon rögzítik őket. A beszámolási időszak végén a számviteli nyilvántartások adatai szerint a vállalkozás beszámolóját kitöltik.
Az elsődleges dokumentáció előidézi a számviteli információk mozgását, biztosítja a könyveléshez a vállalkozás gazdasági tevékenységének teljes és folyamatos tükrözéséhez szükséges információkat.
Megbízás alapján az összes elsődleges dokumentum a következőkre oszlik: szervezeti és adminisztratív, igazoló dokumentumok, számviteli dokumentumok, kombinált.
A tranzakciók tükrözésének módja szerint a dokumentumokat egyszeri és halmozódó dokumentumokra osztják fel.
Az egyszeri dokumentumokat csak egyszer használják egy vagy több egyszerre végrehajtott tranzakció tükrözésére. A regisztráció után egy egyszeri dokumentum kerül a könyvelési osztályhoz, és ez szolgál a könyvelés reflektálásának alapjául. Például bejövő és kimenő készpénzes megbízások, bérszámfejtések stb.
Az összesítő dokumentumokat egy bizonyos időszakban (hét, évtized, hónap) állítják össze, hogy tükrözzék a homogén, ismétlődő tranzakciókat, amelyeket azok végrehajtásuk során rögzítenek. Az időszak végén az összesítést kiszámítják a számlákhoz felhasznált kulcsadatokhoz. Az összesített dokumentumok között szerepel a limit - kerítéskártya, kéthetes vagy havi megrendelés stb.
Az elkészítés helyén a dokumentumok belső és külső.
Belső a vállalkozásban a belső műveletek tükrében készülnek dokumentumok. Például készpénzbevételek és kiadások, számlák, törvények, bérszámfejtés stb.
Külső a dokumentumokat az adott vállalkozás határain kívül töltik ki, formalizált formában kapják meg. Például számlák, bankszámlakivonatok, fuvarlevelek stb.
Az elkészítés sorrendje szerint a dokumentumok elsődlegesek és konszolidáltak.
Elsődleges minden egyes tranzakcióról dokumentumok készülnek annak megbízásakor. Például egy beérkező készpénzes megbízás, fizetési megbízások, a tárgyi eszközök leírásához szükséges aktusok stb.
Összegzés a dokumentumokat a korábban elkészített elsődleges dokumentumok alapján állítják össze. Használatuk megkönnyíti a homogén műveletek ellenőrzését. Lehet ügyvezető, könyvelő és kombinált. Például előleg- és készpénzjelentések, csoportosítási és összesített kimutatások. Különösen az előzetes jelentés, mivel ez kombinált, a mentő és számviteli bizonylatok funkcióit látja el. Teljes körű leírást ad az elszámoltatható személyekkel történő elszámolásokról: az előző előleg egyenlege vagy túlköltekezése, ennek az előlegnek az összege, az elköltött összeg, az egyenleg és az a nap, amikor bevezették a pénztárba vagy túlköltekezésre, valamint a visszatérítés dátuma a vállalkozás által. Ezenkívül az előlegszámlálás leírást nyújt a számlák előállítási költségeiről a jelentés felülvizsgálata és jóváhagyása után. A jelentés hátoldalán az egyes kiadások és azok igazoló dokumentumai szerepelnek.
A kitöltési sorrend szerint a dokumentumokat kézzel összeállított és számítógépekkel lehet besorolni.
Készített dokumentumok manuálisan, manuálisan vagy írógéppel töltse ki.
A dokumentumokkal végrehajtva számítástechnika, automatikusan regisztrálja a gyártási műveletekre vonatkozó információkat azok végrehajtásakor.
A dokumentumok elfogadása, ellenőrzése és számviteli feldolgozása. A könyvelési osztályhoz beérkezett dokumentumokat a számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzés előkészítése céljából dolgozzuk fel. A dokumentumok számviteli feldolgozásának fő szakasza a szervezetben a beérkezett dokumentumok lényegi, formai, számtani ellenőrzése.
A dokumentumok érdemi ellenőrzésénél meg kell állapítani az elvégzett üzleti tranzakció jogszerűségét, helyességét és célszerűségét. A jelenlegi számviteli eljárás szerint az üzleti tranzakciókról szóló elsődleges dokumentumokat, amelyek ellentmondanak a jogszabályoknak, valamint a pénz, készlet és egyéb értéktárgyak fogadásának, tárolásának és elköltésének megállapított eljárásának, nem szabad végrehajtásra elfogadni. Abban az esetben, ha ilyen elsődleges dokumentumokat kap a számviteli osztály, a főkönyvelőnek tájékoztatnia kell a szervezet vezetőjét egy adott üzleti tranzakció jogellenességéről.
Az előzetes ellenőrzést a számviteli osztály végzi a dokumentumok elkészítésekor. Ez azért is fontos, mert a dokumentumok többsége pénzügyileg felelős személy, és nem számviteli alkalmazott.
Az űrlap ellenőrzése lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egy adott üzleti tranzakció regisztrálásához a megfelelő űrlapot használták-e, minden számot egyértelműen megjelöltek, a művelet tartalma és minden részlete tükröződik.
Ezt követően a könyvelő elvégzi a számtani ellenőrzést, amely a számtani számítások és számítások helyességének, a dokumentumok adózásának ellenőrzésére szolgál. Az adózás a mennyiség és az ár szorzatával történik. A számtani ellenőrzés lehetővé teszi az összegek számtani számításainak, a kvantitatív és költségmutatók tükrözésének helyességének ellenőrzését.
Az ellenőrzés után a könyvelő feldolgozza a dokumentumokat. A dokumentum-hozzárendelés abból áll, hogy meghatározzák azokat a számlákat, amelyekre a dokumentumokban szereplő üzleti tranzakciókat terheléssel és jóváírással kell rögzíteni.
A dokumentáció fejlesztésének fő irányai az egységesítés és a szabványosítás. .
Az elsődleges könyvelési dokumentumokat akkor fogadják el könyvelésnek, ha azokat az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formanyomtatványainak albumában szereplő formában készítik el.
Az elsődleges számviteli dokumentáció formáinak egységesítése nagy jelentőséggel bír a számvitel javítása szempontjából, mivel egységes követelményeket állapít meg és konszolidál a szervezetek gazdasági tevékenységének dokumentálására, rendszerezi a könyvelést, kizárja az elavult és önkényes formákat a forgalomból, hozzájárul a számvitel racionális szervezéséhez. .
Egységes dokumentumok- ezek szabványos dokumentumok, amelyeket az előírt módon hagytak jóvá, és homogén ügyletek nyilvántartására szolgálnak különböző tulajdonosi formákkal és különböző iparági jellemzőkkel rendelkező szervezeteknél.
Szabványosítás - A tipikus dokumentumok azonos, szabványos méretének beállítása, amely lehetővé teszi a papírfogyasztás csökkentését a dokumentumok előállításához, leegyszerűsíti azok feldolgozását és tárolását.
Milyen dokumentumok tartoznak az elsődlegesekhez, minden könyvelőnek tudnia kell. Ez annak köszönhető, hogy ez a dokumentáció az alapja a könyvelésnek. Bizonyítják a gazdasági jellegű műveletek végrehajtásának tényét. A számvitel területén kezdő szakembernek ki kell derítenie, mi ez, mire szolgálnak az elsődleges dokumentumok, hogyan kell elkészíteni és tárolni. Ellenkező esetben nem lehet elkerülni a szabályozó hatóságokkal kapcsolatos problémákat.
A jogi személyek és a magánvállalkozók csak bizonyos elsődleges dokumentumok alapján utalhatnak át pénzt egymásnak. Feltételezzük, hogy az elsődleges még az üzleti tranzakció lejárta előtt készül, azonban a jogszabályok nem zárják ki annak lehetőségét, hogy a tranzakció befejezéséhez elkészítsék, ennek azonban jó okainak kell lenniük.
Az elsődleges és az összevont számviteli dokumentumoknak egyaránt tartalmazniuk kell a következő részleteket: az űrlap neve; a kiállítás dátuma és helye; az azt előkészítő vállalat teljes neve; milyen számlákat használnak átutalásra; a felelős tisztviselő teljes neve stb.
Az elsődleges dokumentumok (PD) a könyvelés kötelező elemei. Ezeket üzleti tranzakciók során állítják össze, és igazolják, hogy az ilyen ügyletek befejeződtek. Tranzakció lebonyolítása során eltérő számú elsődleges dokumentum vehet részt: ez a végrehajtás sajátosságaitól függ.
A tranzakció során végrehajtandó műveletek listája:
A PD könyvelésnek 6 fő típusa van, amelyeket leggyakrabban használnak különféle tranzakciók lebonyolításakor:
| Szerződés | A szerződés rögzíti az ügyletben részt vevő felek jogait és kötelezettségeit. A szerződés szolgáltatásnyújtásra vagy áruértékesítésre köthető. A Polgári Törvénykönyv nem zárja ki a szóbeli megállapodás megkötésének lehetőségét, de emlékeztetni kell arra, hogy csak két fél által aláírt dokumentum védheti az igazságügyi hatóságban a károsult jogait és érdekeit bármilyen probléma esetén, ideértve a - a másik fél kötelezettségeinek teljesítése. |
| Számla-ajánlat |
|
| Fizetési dokumentáció | Ez megerősíti azt a tényt, hogy az ügyfél kifizette a gyártó által kiállított számlát. Különféle típusú dokumentumok léteznek: fizetési kérelmek, megbízások és csekkek, szigorú jelentési űrlapok. |
| Csomagolási lista |
|
| Törvény a munkavégzésről vagy a szolgáltatások nyújtásáról | Kétoldalas dokumentum. Nemcsak az elvégzett munka tényét, hanem az árat is megerősíti, amelyet a termékért vagy szolgáltatásért fizettek. Ez a dokumentum annak bizonyítékául is szolgál, hogy a felek teljes mértékben teljesítették egymás iránti kötelezettségeiket, és nincsenek kölcsönös követeléseik. |
| Számla | Fontos dokumentum, amelynek segítségével megalapozzák a levonásra benyújtott HÉA-összegek elfogadását. Nyilvánvaló, hogy ez a dokumentum nagyon fontos azoknak a struktúráknak, amelyek héafizetők. |
Tehát az elsődleges könyvelési dokumentáció listája így néz ki:
| Szerződés | Az ügyféllel írásban kerül megkötésre. Fontos elmondani, hogy a törvény nem tiltja az ilyen szerződés szóbeli formáját, azonban a felek gyakrabban szeretik papíron rögzíteni a megállapodásban előírt jogokat és kötelezettségeket. |
| Pontszám | Ez tartalmazza a fizetés részleteit és a megvásárolt áruk nevét. |
| Csekk (áru vagy készpénz) vagy a szigorú jelentési forma | Készpénzben történő fizetés esetén adják ki. Készpénz nélküli fizetés esetén a termék vagy szolgáltatás vevője fizetési bizonylattal marad a fizetés visszaigazolásaként, amelyet a banki struktúra igazol. |
| Számla | Az áruk szállításakor adják ki. |
| Szolgáltatás nyújtása vagy munkavégzés | A szolgáltatások teljes teljesítése után nyújtják. |
Az "elsődleges számviteli bizonylat" fogalmának meghatározását az orosz adótörvénykönyv 60-1. Cikke adja: az elsődleges dokumentumok dokumentált bizonyítékok arra vonatkozóan, hogy egy műveletet végrehajtottak, vagy van olyan esemény, amely jogot ad a végrehajtására. Az ilyen dokumentumok lehetnek papír vagy elektronikus formában. A könyvelés hasonló dokumentáción alapul.
A 60–2. Cikk meghatározza az ilyen dokumentumok formáját és a nyilvántartásba vételükre előírt követelményeket.
Egy másik normatív aktus, amely meghatározza az elsődleges dokumentációt, és meghatározza annak formáit is - a számviteli és pénzügyi beszámolási törvény.
Oroszország olyan ország, ahol a könyvelésre és az adófizetésre vonatkozó jogszabályok időről időre változnak. Tekintettel arra, hogy a formanyomtatványok módosíthatók vagy kiegészíthetők, nyomon kell követni, hogy a különböző kormányzati szervek, köztük a Pénzügyminisztérium milyen jóváhagyásokat fogadnak el. Így például 2019 elején jóváhagyták a számviteli igazolás formáját, amely korábban önkényes volt.
Az igazgatási törvénykönyv számos szankciót ír elő a szervezetben az elsődleges dokumentumok hiánya miatt, ezeket a kódex 276. cikke határozza meg.
A PD az alapja egyes tranzakciók elszámolásának megkezdésének és a könyvelési nyilvántartásba történő bejegyzésnek. Egy ilyen dokumentum írásos bizonyítékként szolgál arra vonatkozóan, hogy üzleti tranzakció történt.
Ezeket az elsődleges számviteli dokumentumokat, amelyek formanyomtatványait hivatalosan nem hagyják jóvá, a szervezet vezetője egy megfelelő végzés kiadásával hagyja jóvá. Tartalmazniuk kell a törvény által előírt összes kötelező adatot.
Az ilyen dokumentációt papíron kell elkészíteni, és a dokumentumot kiállító személy aláírásával kell alátámasztani. Elektronikus dokumentum használata esetén azt elektronikus aláírással kell aláírni.
A PD egységes formái nem kötelezőek a használatra. Kivételt képeznek a készpénz-dokumentumok, amelyeket engedélyezett struktúrák hagynak jóvá.
A PD formanyomtatványnak a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia:
Az ilyen dokumentumokat a következő csoportokba sorolják:
A jelentési dokumentumokat pontosan és világosan kell elkészíteni.
Alapvető szabályok:
2019-ben a PD elkészítéséhez szabványos formanyomtatványokat használnak. A dokumentumokat külső és belső részekre osztják.
Az első szervezet kívülről kap: kormányzati szervektől, felsőbb szervezetektől, banki struktúráktól, adóhatóságoktól stb. Példák külső dokumentumokra: számlák, fizetési megbízások vagy követelések. Ami a belső dokumentumokat illeti, azokat közvetlenül a szervezetben készítik el.
Ha a dokumentumot hibásan töltik ki, akkor a szervezetnek nehézségei lesznek az adóalap meghatározásában, és ez nézeteltérésekhez vezethet az adószolgálattal.
Előfordul, hogy még egy tapasztalt könyvelő is hibázik, aki többször készített dokumentumot. Kijavítani csak akkor lehetséges, ha a dokumentum nem tükröződött a könyvelésben, vagyis nem került feladásra. Emlékeztetni kell arra, hogy a stroke-os korrekciók elfogadhatatlanok.
Csak a következő három módszer használható:
Ez utóbbit abban az esetben alkalmazzák, amikor a számviteli nyilvántartásban hibát követtek el, míg a számlák levelezésére nem. Ez a módszer a mérleg elkészítése előtt megfelelő. Ebben az esetben a rossz számot vagy más jelet vékony vonallal kell áthúzni, és mellette jelölni a helyes értéket. Jelölje az oldalon - "hinni kijavítva", és tegye a dátumot és az aláírást.
További bejegyzés akkor lesz megfelelő, ha a lebonyolított tranzakció összegét alábecsülték.
A megfordítási módszer magában foglalja a helytelen bejegyzés kijavítását negatív számmal. A téves számot piros tintával jelzik, és azonnal megtörténik a helyes bejegyzés, amely a szokásos színnel történik.
Az egyeztetési jogi aktusok jogilag nem kapcsolódnak az elsődleges dokumentumokhoz, ezért azokat nem szabályozzák a szabályozási dokumentumok. Megjelenítik a jogi személy státusszal rendelkező társaságok vagy az egyéni vállalkozók között egy bizonyos időszakra lebonyolított elszámolásokat.
Az ilyen típusú dokumentumokat könyvelők kezdeményezésére használják, mivel annak segítségével számos ellentmondásos kérdés megoldható, amely védi a szervezet érdekeit.
Milyen esetekben fontos egyeztetési jelentés készítése:
Ez a dokumentum felhasználható a bíróságon a felek közötti vita esetén.
Az elsődleges dokumentációk tárolására vonatkozó rendelkezést jogszabályi szinten rögzítik.
Különböző típusú dokumentumokra különböző tárolási feltételek vonatkoznak:
| Egy évre | A jelentéstételi dokumentáció benyújtásának feltételeiről folytatni kell a szabályozó hatóságokkal folytatott levelezést. |
| Legalább 5 év | Tárolják a pénztári dokumentációt és az ilyen dokumentumokat, például a negyedéves mérleget, a szervezet jelentését és a negyedéves magyarázatot; a negyedéves mérleg elfogadásáról szóló ülés jegyzőkönyve; elsődleges dokumentáció és pénztárkönyv; a rendszeres és nem rendszeres könyvelésről szóló dokumentumok és mások. |
| Legalább 10 év | Az éves mérleget, a készletlistát, az átadási egyenleget, az elkülönítési, a felszámolási és egyéb dokumentumokat meg kell őrizni. |
| Legalább 75 éves | Minden alkalmazott személyes számláját és a fizetési íveket vezetik. |
De szinte minden üzleti tevékenységet jelentős mennyiségű különféle dokumentáció kísér. A kérdés ésszerűvé válik, melyek az elsődleges dokumentumok?
Az elsődleges könyvelés az egyes gazdasági műveletek általánosításának kezdeti szakaszát jelenti, amely a szervezet fő folyamatait jellemzi.
A könyvelési objektumok a következők:
Mindezeket a műveleteket dokumentációs regisztráció kíséri. Az üzleti folyamatokkal és a kapcsolódó árnyalatokkal kapcsolatos információk az elsődleges dokumentációban jelennek meg.
Az elsődleges dokumentum definíciója olyan dokumentum, amely minden tevékenység eredményének kezdeti információit lefedi.
Az elsődleges dokumentum az üzleti működés megvalósításának írásbeli igazolása. Ezt a dokumentumot a művelet idején vagy közvetlenül annak befejezése után készítik el.
Vagyis az üzleti tranzakció tényét megerősítő könyvelési dokumentumokat tekintik elsődlegesnek. Az elsődleges dokumentumokban szereplő minden információt meg kell jeleníteni a könyvelésben.
Felhalmozásához és rendszerezéséhez számviteli nyilvántartásokat használnak. Adatokat tartalmaznak a szervezetben végrehajtott összes üzleti tranzakcióról.
Egy bizonyos időszak letelte után a számviteli nyilvántartásokból származó információk csoportosított formában kerülnek a pénzügyi kimutatásokba.
Az elsődleges dokumentumok fő típusai:
Ezek a dokumentumok információkat tartalmaznak a lebonyolított üzleti tranzakcióról. Bizonyos esetekben az elsődleges dokumentumok nyomtatványait szigorú jelentési formákként rangsorolják.
A műveletek típusa alapján az elsődleges dokumentáció a befektetett eszközök, a bérek, a készpénzügyletek, a készpénz stb. Számviteli papírjaira oszlik.
Külön figyelmet érdemel. Valójában ez a dokumentum aligha elsődleges, mivel nem vázol fel egy konkrét üzleti tranzakciót, mivel az elsődleges dokumentum függeléke.
A számla igénye az áfa megszerzésének folyamatában merül fel. Ugyanakkor egy számlát vagy eljárást kell bemutatnia.
Ugyanakkor az adótörvénykönyv az elsődleges dokumentumokhoz közvetlenül kapcsolódóan említi a számlát.
Az elsődleges dokumentum alapvető célja az elvégzett üzleti tranzakció jogi erejének megerősítése.
Ezzel párhuzamosan a teljesítés felelőssége bizonyos előadók számára megállapításra kerül az elvégzett műveletekért.
Az elsődleges dokumentum tartalmazza az összes szükséges információt egy adott üzleti tranzakcióról, és a dokumentum létezésének ténye megerősíti a művelet végrehajtását.
Vagyis a szervezet összes gazdasági tevékenységére vonatkozó adatokat az elsődleges dokumentumok tárolják. Az elsődleges dokumentációt a vállalkozás személyes szükségleteinek biztosítása érdekében tárolják, valamint az ellenőrző struktúrák számára biztosítják.
Az elsődleges dokumentumok alapján történik a könyvelés. A dokumentumokban rendelkezésre álló adatok alapján pénzügyi és adójelentések készülnek.
Az elsődleges számviteli bizonylatokra vonatkozó alapvető szabályokat a 402. sz. Szövetségi törvény határozza meg, 11.12.11., "A számvitelről".
De noha egyes egységes nyomtatványok használata nem tekinthető kötelezőnek, semmi sem akadályozza azok használatát.
A kérdésben a gazdasági egység vezetője dönt. Ő jóváhagyja az elsődleges dokumentumok nyomtatványait a számvitel vezetéséért felelős személy bemutatásáról.
A fejlécen a kód a jobb felső sarokban található. Ha egy üzleti művelet nem szabványos, hanem önállóan kidolgozott nyomtatvány felhasználásával készül, akkor a "kódra" nincs szükség.
E rendelkezés 19. szakaszának megfelelően a javítások, törlések és törlések, illetve a korrekciós alapok felhasználása banki okmányokban, nyugta / terhelési készpénzes megbízásokban, csatolt nyugtákban és az azokat helyettesítő dokumentumokban nem megengedett.
Ha hibát észlel, a banki és készpénz-dokumentumokat nem lehet végrehajtásra elfogadni. Az alapkövetelményeket figyelembe véve újra össze kell állítani őket.
Fontos, hogy a helytelenül kivitelezett vagy sérült készpénz-dokumentumok ne semmisíthessenek meg. Áthúzni kell őket, majd csatolni kell a kiállítás napjára vonatkozó pénztári jegyzőkönyvhöz (nyilvántartáshoz).
Az elsődleges dokumentumok elkészítése és feldolgozása során sokféle árnyalat merül fel. A legfontosabbak a következők:
| Az elsődleges dokumentumot egy személy írja alá egy speciálisan jóváhagyott listáról | Az elsődleges dokumentumok aláírására jogosultak listáját a szervezet vezetője határozza meg a főkönyvelővel egyetértésben. Ha a dokumentumok pénzügyi jellegű tranzakciókra vonatkoznak, akkor azokat a vezető és az illetékes aláírja. Az elsődleges dokumentumok nyilvántartásba vétele során tilos a fej aláírását faxon reprodukálni |
| Az elsődleges dokumentumot a kitöltéskor kell elkészíteni | Üzleti tranzakció vagy annak befejezése után azonnal. A bizonyos idő után elkészített dokumentumot nem ismerik el jogszerűnek |
| Tilos a banki és készpénz-dokumentumok javítása | A helyesbítés megengedett más elsődleges dokumentumokban, de csak akkor, ha a felelős személyek megerősítő aláírása van, és feltüntetik a módosítás dátumát. |
| Gondosan ellenőrizni kell az elsődleges dokumentumok helyességét | A kötelező adatok hiánya nem teszi lehetővé, hogy a dokumentumot egyértelműen hivatalos megerősítésként ismerjék el. Még akkor is, ha az adózónak a kísérő dokumentációval sikerül bizonyítania a dokumentum jogszerűségét, sok időt kell töltenie a vita vitákra és esetleg a peres ügyekre |
| Kötelező követelmény az elsődleges dokumentumok végrehajtása | Állami nyelven nemzeti pénznemben. Ha vannak idegen nyelvű dokumentumok, akkor ezeket le kell fordítani oroszra |
Bizonyos esetekben az elsődleges dokumentáció elkészítésekor megengedett egy kétoldalas elsődleges dokumentum használata. Ez az univerzális átadási dokumentum (UPD) formája.
Videó: elsődleges dokumentumok
Az UPD űrlap egy működő számlaforma, amelyet kiegészítenek az elsődleges dokumentáció nélkülözhetetlen mutatói.
Az UPD "1" állapota lehetővé teszi, hogy ez a dokumentum ne csak egy számlát, hanem egy aktust vagy számlát is helyettesítsen.
Ebben az esetben az FRT-t egyszerre alkalmazzák a költségek kiszámításakor és a nyereség megadóztatásának folyamatában történő megjelenítésekor. A UPD "2" státusszal csak az aktust vagy a számlát helyettesíti.
Az FRT-ben a számla elemei és az üzleti művelet befejezését igazoló elsődleges dokumentum egyesül. A jogszabályok nem tiltják a számlák vagy fuvarlevelek kibocsátását ugyanazon papír alapon.
A bélyegző nem tartozik az elsődleges dokumentumok kötelező követelményeihez. Megemlítését nem tartalmazza a 402. sz. Szövetségi törvény 9. cikkének 2. része.
Ezért pecsétet kell elhelyezni, ha a szervezet saját fejlesztésű dokumentumot készít, amely előírja a pecsét jelenlétét.
Ugyanakkor elengedhetetlen, hogy pecséttel igazolják azokat a dokumentumokat, amelyekre a törvény előírja a pecsét jelenlétét. Ide tartoznak például a számlák és.
A pecsét szükségességét meghatározhatja a szervezet számviteli politikája vagy a felek megállapodása is.
A "Számvitelről" szóló szövetségi törvény 17. cikke arra kötelezi a szervezetet, hogy az elsődleges dokumentációt, könyvelési nyilvántartásokat és pénzügyi kimutatásokat meghatározott ideig vezesse.
Az archiválás állami szervezetének normái szerint ez az időszak nem lehet kevesebb, mint öt év. A tárolás során biztosítani kell az illetéktelen módosítások elleni védelmet.
Az esetleges javításokat indokoltnak és megfelelően igazoltnak kell lenniük. A számviteli nyilvántartások és a pénzügyi kimutatások tartalma üzleti titok.
A nyilvánosságra hozatalért az információkhoz hozzáférő személyek felelősek az Orosz Föderáció jogszabályainak normáival összhangban. Kezdetben az elsődleges könyvelési dokumentumokat zárt szekrényekben tárolják a szervezet főkönyvelőjének felügyelete mellett.
A megfelelően feldolgozott dokumentumokat az archívumba tároljuk. A vállalkozás tulajdonosa közvetlenül felelős a biztonságukért.
Az elsődleges számviteli dokumentumok megléte bármely szervezet tevékenységének szerves része.
Nélkülük a vállalkozás normális létezése gyakorlatilag lehetetlen. Ezért olyan fontos ismerni és követni az elsődleges dokumentumok elkészítésének és feldolgozásának eljárását.
Minden vállalatnak szabványos űrlapokat kell használnia az üzleti tranzakciók tényeinek tükrözése érdekében. Vizsgáljuk meg, hogy az elsődleges számviteli bizonylatoknak milyen egységes formáját hagyja jóvá a kormány. TartalomFontos szempontok Az elsődleges könyvelési dokumentumok (listák) milyen formáit használják? Mi az eltarthatóságuk? Te ...
Ma a számvitelben fontos helyet foglal el az elsődleges dokumentációk helyes végrehajtása. Ezért minden könyvelőnek tudnia kell, hogyan kell megfelelően elkészíteni az ilyen típusú dokumentumokat. Ezt a cikket ennek a kérdésnek szenteljük.
Az elsődleges dokumentumok tekinthetők a könyvelés bejegyzésének és a nyilvántartásba történő bejegyzésének alapjául. Ezeket a könyvelésben használt dokumentumokat a menedzsment dokumentációs rendszerének tekintik.
A számvitelben a dokumentumokat csak akkor lehet nyilvántartani az elsődleges dokumentumok nyilvántartásában, ha azokat az egyes formanyomtatványokat tartalmazó albumokban szereplő struktúra szerint készítik el. Kifejezetten az elsődleges dokumentációhoz készültek. Ezekben az űrlapokban megtalálhatja a szükséges dokumentumok mintáját. Ezt a formát az Orosz Föderáció jogszabályai határozzák meg. Az űrlapot Oroszországban a Pénzügyminisztérium megrendelésével erősítették meg.
Osztályozásuk a menedzsment dokumentáció összes orosz osztályozása, az OKUD rövidítés szerint történik. E besorolás szerint minden elsődleges dokumentumhoz OKUD kódot rendelnek.
A számviteli osztályon, ha szükséges, az ilyen információk nyilvántartásához szabványos űrlap van. Lehetőség van további és új sorok beépítésére. Ezeket az új részleteket, amelyekről a korábban legalizált formanyomtatvány rendelkezett, változatlanul meg kell őrizni. Az új módosításokat a meglévő sorrendnek (megrendelésnek) megfelelően hajtják végre. A számviteli űrlapok ezen változásai nem vonatkoznak a készpénzügyletekre.
Az orosz Goskomstat által jóváhagyott űrlapok bizonyos területeket tartalmaznak kódolt információkkal. Ezeket az Orosz Föderációban elfogadott osztályozókkal teljes egyetértésben töltik ki. Emlékeztetni kell arra, hogy azokat a kódokat, amelyek nem rendelkeznek linkekkel az elfogadott osztályozó szerint (ez vonatkozik az "Eljárások típusa" elnevezésű oszlopokra és egyebekre), a számítógépes adatok feldolgozása során kapott információk általánosítására és osztályozására használják. Ezeket a kiválasztott kódolási rendszerrel szigorúan rögzítik, amelyet ez a szervezet legalizált. 
Ezenkívül megengedettek a számviteli dokumentumok, amelyeket a vállalkozás önállóan dolgozott ki. Ezek a számvitel speciális formái, amelyek rendelkeznek a szükséges részletekkel. Az orosz törvény előírja őket. A könyvelés lehetővé teszi az önfejlesztést, de csak azokat az információkat, amelyek nem tartalmaznak szabványosított mintákat az albumokban.
Ma a számviteli osztályon az alábbiak minősülnek kötelező követelményeknek az elsődleges információk feldolgozásához:
Az összes elsődleges dokumentáció magas színvonalú, időben történő végrehajtását (ne felejtsük el a bennük meghatározott adatok megbízhatóságát), valamint a számviteli osztálynak történő további továbbítást a törvény által szigorúan meghatározott időkereteken belül kell végrehajtani. Ez azért történik, hogy tükrözze a dátumot a könyvelésben. Ezeket az eljárásokat azok készítik el, akik elkészítették és aláírták a dokumentumokat.
Tudnia kell, hogy a számvitelben ezen személyek listáját, akiknek az aláírási joguk van az elsődleges dokumentumon, csak ennek a szervezetnek a vezetője állíthatja össze (előzetes megállapodással a főkönyvelővel). Csak ezek az emberek határozhatják meg az aláírási joggal rendelkező tisztviselők listáját. A dokumentációt, amely szerint a monetáris pénzeszközökkel kapcsolatos különféle üzleti eljárások nyilvántartásba vételét csak a vezető és a főkönyvelő írhatja alá. A fenti személyeken kívül más személyek aláírása is megengedett. Nem szabad elfelejteni, hogy mindegyiket először a vezetőnek és a főkönyvelőnek kell jóváhagynia.
Következésképpen a könyvelésben az elsődleges dokumentumok közvetlen bizonyítékai a következő típusú üzleti eljárások végrehajtásának: készpénzfelvétel, árukért történő fizetés és mások. Az eljárásokat közvetlenül az eljárás befejezésének időpontjában vagy annak befejezése után állítják össze (ha ezt az eljárás során nem lehet elkészíteni). 
A meglévő besorolás szerint a számviteli elsődleges dokumentumok a következő típusokra oszthatók:
Vizsgáljuk meg részletesebben az utolsó két csoportot:
Az elsődleges dokumentáció listájának helyes vezetése érdekében a számviteli osztályon egy bizonyos munkafolyamat-ütemtervet dolgoztak ki, majd jóváhagytak. Meghatározza a mozgás időzítését, az elsődleges dokumentáció vállalkozáson belüli továbbításának és a könyvelési osztály általi további átvételének eljárását.
A könyvelő által beérkezett dokumentumok mindegyikét ellenőrizni kell a következő pontokon:
Ha a dokumentumban bármilyen paraméter ellentmondást észlel, azokat ki kell javítani. Annak kell uralkodnia, aki megtervezte. Néha szükség van a teljes dokumentum rekonstrukciójára.
Csak a hitelesítést követően történik a dokumentumok átadása a számviteli osztálynak. A tőlük származó információkat a számviteli nyilvántartásokba továbbítják. Maga a dokumentum olyan jelölést kap, amely lehetővé teszi az újrafelhasználás lehetőségének kizárását. Ez a jel a számviteli nyilvántartásba való bejegyzés és a bejegyzés dátumát jelentheti.
A számviteli osztályon megengedett az elsődleges dokumentációk készítése gépi vagy papír alapú adathordozón. Ha gépi adathordozót használtak, papíralapú másolatot kell készíteni. 
Minden információt csak időrendben adunk át az archívumnak. Elkészült, majd mappákba fűzve és összefűzve. Ezt az eljárást egy tanúsítvány kiállítása kíséri. Az archív épületben történő tárolás során az információkat meg kell védeni az illetéktelen javításoktól. A javítási folyamat csak akkor lehetséges, ha az ok érvényességét megerősítik. Az elvégzett javításokat a tisztviselő aláírása igazolja. Be kell írni a javítás dátumát.
Az elsődleges dokumentumok tárolása bizonyos időszakok szerint történik, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai előírnak. Eszerint a szervezetnek minden elsődleges dokumentumot, valamint a számviteli és jelentési nyilvántartásokat legalább 5 évig meg kell őriznie. Ebben az esetben az adók befizetéséhez és kiszámításához szükséges információkat 4 évig kell tárolni. Ezenkívül a veszteséget igazoló dokumentációt a vállalkozásnál az adóköteles nyereség csökkenésének teljes időtartama alatt megőrzik a korábban kapott veszteség összegével. A dokumentációt, amely az alkalmazottak személyi nyilvántartását, az összes alkalmazott személyes számláját 75 éve tárolja az archívumban.
Emlékeztetni kell arra, hogy a tárolási időszak a dokumentáció nyilvántartásba vételét követő év január 1-jétől kezdődik.
A jogszabály nem tartalmaz egyértelmű szabályokat az ilyen dokumentumok helyreállítására vonatkozó eljárás végrehajtására vonatkozóan. Ez a szempont fontos a károsodás vagy a szükséges veszteség esetén.
Bizonyos előírások egyértelmű előírásokat tartalmaznak az elsődleges számviteli nyilvántartások megőrzési időszakaira vonatkozóan. De az a lépésenkénti eljárás, amelyet el kell végezni veszteség esetén, nincs meghatározva. Ebben a helyzetben szükség van egy bizottság kinevezésére, amely vizsgálatot folytat a dokumentum károsodásának, elvesztésének, integritásának megsértésének okainak megállapítására. Lehetőség van arra, hogy a vizsgálathoz a nyomozó hatóságok képviselőit, a biztonsági és tűzoltóság képviselőit is bekapcsolják. Ezt követik a helyreállítási intézkedések. 
Röviden beszéltünk a hibák kijavításáról a fenti elsődleges dokumentációban. A dokumentumok és a könyvelési nyilvántartások meglévő hibáinak kijavítását Oroszország jogszabályai tartalmazzák.
Jelen szabályozásnak megfelelően szigorúan tilos bármilyen javítást végrehajtani a banki és készpénzinformációkkal kapcsolatos dokumentációban. Más helyzetekben a korrekciókat csak akkor hajtják végre, ha az üzleti eljárás összes résztvevőjével megállapodás született. Ezt a megállapodást szükségszerűen a javítás valamennyi résztvevőjének aláírása igazolja. Ne felejtse el feltüntetni az összes javítás bejegyzésének dátumát.
Ne feledje, hogy a könyvelésben a javításra szoruló dokumentum részleteit vékony és világos vonallal kell áthúzni, hogy a végrehajtott javítás áthúzott eredeti tartalma / jelentése egyértelműen látható legyen. Közel a szükségeshez meg kell tennie egy megjegyzést: „Javított hit”. Ezt követően a javítást a korrekciót végrehajtó tisztviselő aláírásával kell igazolni. A dokumentumnak tartalmaznia kell kezdőbetűit és vezetéknevét.
A fenti rendelkezések ismerete segít a könyvelési osztály elsődleges dokumentációjának helyes és gyors elkészítésében.
A bejegyzés megtekintésével megtudhatja, hogyan kell az elsődleges dokumentációt benyújtani az oroszországi adóhivatalhoz.
