Računovodstvo je zelo pomemben "vitalni organ" podjetja. In računovodja, ki zaradi prevelike obremenitve ne kos svojemu delu, lahko škoduje tako sebi kot delodajalcu. Vendar pa je v trenutnih kriznih realnostih, ko vodstvo podjetij ne želi povečati števila zaposlenih, ampak, nasprotno, nenehno razmišlja, kako bi ga zmanjšali, je zelo težko upravičiti potrebo po zaposlovanju. novega zaposlenega.
V tem članku bomo govorili o tem, katere argumente lahko posluša vaš šef, če ga želite prositi za razširitev kadra. Upoštevali bomo tudi sheme, po katerih lahko izračunate optimalno število računovodskega oddelka.
In še en dejavnik, ki zelo pomembno vpliva na število računovodske službe, so prihodki podjetja. Večji kot je prihodek, več je izdanih računov in opravljenih drugih različnih finančnih in poslovnih transakcij, v katere je neposredno vključena računovodska služba.
Tretji dejavnik, ki je skupen vsem oddelkom, je tehnična opremljenost podjetja na splošno in predvsem računovodstva ter motiviranost zaposlenih in disciplina.
Če želite vzpostaviti optimalno število računovodskih oddelkov, morate narediti naslednje izračune: izračunajte, koliko časa traja vsaka od nalog, ki jih vodstvo podjetja zada računovodski službi, nato ta čas seštejte in delite s številom aktivnih zaposlenih.
Tukaj je položeno določen čas, ki jih računovodja porabi za samoizobraževanje, osvežitvene tečaje, branje po specialnosti itd. Plus - rezervirajte si čas za nepredvidena opravila, ki se jih vedno pojavlja v izobilju. Poleg tega višji kot je položaj zaposlenega, večja bi morala biti takšna rezerva.
Nadalje primerjamo število opravljenih ur na mesec s standardom in dobimo jasno sliko, kateri od delavcev je preobremenjen in kateri obratno. Po tem lahko izračunate, koliko ustreza plača vsakega od zaposlenih veljavni predpisi... Da bi to naredili, napišemo raven kvalifikacije, ki je potrebna za opravljanje te ali drugačne naloge, nato pa pogledamo, kakšen znesek plačila je v vaši regiji zagotovljen za delo takšnih kvalifikacij (rubljev / uro). To stopnjo pomnožimo s količino časa, porabljenega za opravljanje dolžnosti, seštejemo vse nastale številke in tako dobimo dejansko plačo tega zaposlenega. Povsem možno je, da je nižja od dejanske plače, izplačane zaposlenemu, potem je nemogoče zahtevati povišanje plače ali kadrovsko širitev – zaposleni tako ali tako ne končajo z delom.
Glavno merilo dela oddelka je učinkovitost. Ni ga enostavno izračunati, vendar je mogoče. In potem je enostavno ugotoviti, koliko zaposlenih je dejansko potrebnih v računovodstvu in kako jih pravilno naložiti. Za pretresanje ustaljenih delovnih vzorcev bo potrebno veliko časa in truda, a dobro izvedena optimizacija bo pomagala celotnemu podjetju.
Prva stvar pri ocenjevanju podrejenih je, da pustimo čustva ob strani. Ocenjevanje mora biti nepristransko in, če želite, dobro mehanizirano. Manifestacije osebnega odnosa do zaposlenega bodo uničile podjetje v kali. Ni tako lahko priznati, da Olga, s katero že deset let hodita na večerjo, že tedne sedi brez dela.
Seveda ni treba nenadoma prekiniti odnosov, vzpostavljenih v ekipi. Nemogoče pa je tudi vzdrževati motnjo, če se je pojavila. Zato poskušajte na svoje kolege pogledati od zunaj. Predstavljajte si, da ste recenzent in vaša naloga je ugotoviti, kako vse tukaj deluje in kako učinkovito je. Zavrzite nejasne definicije enkrat za vselej. "Dela dobro", "dobro dela" - besedilo za pogovor s sostanovalko. Niso pa primerni za resne analize, zlasti na tako natančnem področju, kot je računovodstvo. Samo jasne številke, samo specifični koncepti.
Za vsako oceno navedite jasne razloge. Prvič, tako lažje razumete, kako dobro deluje zaposleni. Drugič, sklepanje je koristno za podrejene, ko zahtevate, da popravite napake. Vsako napako je treba resno razložiti. Tretjič, vodstvo ga potrebuje, če se pojavi vprašanje o temeljnih spremembah v oddelku. Vodstvo pogosto misli: računovodstvo deluje - in v redu. In po analizi se izkaže, da je treba delovno shemo obnoviti od začetka. Odpreti bo treba nova prosta delovna mesta ali pa se bo, nasprotno, pojavilo vprašanje odpuščanja. In če notri slednji primer direktorja ni treba prepričevati, potem bo kadrovska širitev sprožila tisoč vprašanj in protiargumentov. Zato imejte pripravljenih tisoč odgovorov in razlogov.
Učinkovit in preprost algoritem je določiti obdobje in izračunati količino opravljenega dela.
Izbira metode racioniranja. Delovni standardi vam bodo pomagali razlagati rezultate, ki jih dobite iz izračuna. Z njihovo pomočjo boste ugotovili, koliko je v resnici in ne s pogovori obremenjen določen zaposleni, ali odplačuje svojo plačo in kakšno stopnjo strokovnosti ima.
Enkrat za vselej uveljavljeni standardi, ki so univerzalni za vse, ne obstajajo. Standard lahko vnesete sami Osebna izkušnja... Če izkušnje in znanje dopuščajo, zakaj ne, lahko določite okvirno vrednost standarda. Glavna stvar je, da tukaj ne dovolite huda napaka- potem bo šlo vse delo pri izračunu učinkovitosti dol. Če ste v dvomih o točnosti standarda, je bolje, da se usedete in ga podrobno obdelate.
Uporabite lahko tudi norme, ki veljajo za druga podjetja. Glavna stvar je, da posebnosti in obseg dela za vas in v vzorčni organizaciji sovpadajo. Ni smiselno, da se samostojni podjetnik izenači s finančnim oddelkom velike korporacije.
Izračun standarda. Pri izračunu standardov je bolje začeti z osnovnimi operacijami in stroški dela zanje. Na primer naredi plačilni nalog – najpreprostejša naloga... Določite, koliko časa potrebuje računovodja, da to stori. Nato izračunajte, koliko nalog mora zaposleni opraviti na dan. Nadalje, preprosta aritmetika. Število plačil pomnožimo s časom, porabljenim za vsako, in dobimo dnevno stopnjo. In tako naprej za vsako operacijo. Seveda bodo izračuni zahtevali skrbno delo, vendar je vredno, verjemite mi.
Opažam, da če vzamete standarde nekoga drugega, jih je treba tudi preveriti. Prvič, za osnovne napake. Drugič, da ustreza vašemu delu.
Nadzorni sistem. Naslednji korak je vzpostavitev strogega nadzora. Sliši se grozeče, vendar je nujno. V nasprotnem primeru ne bo mogoče oceniti kakovosti zaposlenih. Potreben bo vsaj čas, ki je potreben za oceno dela, da bo trajalo v načinu stalnega nadzora. Čeprav so nekatere stvari koristne, da pridejo v navado, da bi ohranili red v računovodstvu.
Imeti popolna slika stanje vaših podrejenih, je dovolj, da posnamete "fotografije delovnega dne". Za to mora vsak zaposleni opraviti podrobna poročila o tem, kaj je počel. Poročila lahko zbirate za poljubno obdobje od enega dneva do leta - po lastni presoji. Priporočam, da sebe ali zaposlenih ne mučite preveč in začnete z majhnim. V enem tednu boste prejeli toliko informacij za analizo učinkovitosti računovodstva, da se vam ne bo zdelo malo. Čeprav, če je treba izračunati celotno delovno obremenitev določenega zaposlenega, je treba dnevnim nalogam dodati mesečne, četrtletne in letne naloge. Na primer, vsak dan zaposleni oblikuje račune, mesečno sodeluje pri oblikovanju usklajevalnih aktov, četrtletno - pomaga pri sestavi obračuna DDV in letno - pri pripravi letnih poročil.
Dokazati vodstvu, da računovodstvo potrebuje dodatno moč, lahko le s številkami. Če pridete s prošnjo za pomoč in je edini argument stavek »Jaz tega ne počnem«, bo šef upravičeno domneval, da ste nesposobni. In potem ne bo časa za nove zaposlene, prihranili bi svoje plače. Čustva verjetno ne bodo prepričala režiserja, da bi porabil denar za novo osebo, če njegova potreba ni očitna.
In če namesto dolgih govorov na vodstveno mizo položite mapo z izračuni ugodnosti novega zaposlenega, jedrnato in jasno razložite, kaj računovodstvo zdaj počne in da so notranje rezerve za povečanje učinkovitosti že izčrpane, potem ne bo treba posebnih pogovorov.
V računovodskem oddelku dela pet vrst strokovnjakov. Število ljudi se spreminja glede na promet podjetja, vendar je hierarhija običajno enaka. Torej, v vsakem računovodskem oddelku so blagajniki - začetna računovodska faza. Imajo najpreprostejše naloge. Več usposobljenih zaposlenih- mlajši računovodje. Odgovorni so za področja, ki ne zahtevajo naprednega znanja. Mlajši računovodje pomagajo višjim računovodjem. So strokovnjaki z bogatim znanjem in impresivnimi izkušnjami.
Namestnik glavnega računovodje je bodisi visokokvalificiran specialist na nekem področju (na primer zunanja gospodarska dejavnost ali DDV) bodisi uslužbenec, ki pomaga glavnemu računovodji pri vodenju oddelka in nadzoruje določene oddelke v strukturi računovodske službe.
In glavni računovodja je specialist najvišja kategorija z bogatimi izkušnjami. Glavni računovodja kot celota določa davčna politika podjetje in je odgovoren za delo računovodske službe.
Število strokovnjakov na vsaki stopnji je obratno sorazmerno z rangom. To pomeni, da je glavni računovodja samo en, blagajnikov pa je praviloma največ.
Primerjajte svoje računovodsko osebje s klasično hierarhijo. Morda od petih računovodij nimate enega, ki bi ga lahko imenovali višji. Vendar so trije blagajniki. Potem je logično izboljšati usposobljenost enega od zaposlenih, če ni dovolj dela za tri blagajne. Ali vprašaj nova enota, če se trije spopadajo s svojimi dolžnostmi.
Glavno načelo porazdelitve obremenitve je, da mora vsak skrbeti za svoje dolžnosti. Tisti, ki ustrezajo njegovim kvalifikacijam in izkušnjam. Upravljavcu nihče ne bo zaupal vodenja finančni tokovi podjetja. Toda glavni računovodje se pogosto zataknejo v rutinsko delo, ki je v pristojnosti mlajših zaposlenih. Tako visoko usposobljen specialist zapravi dragocen (in dobro plačan!) čas za najpreprostejše tipične naloge... Zaradi tega trpi njegova glavna služba in s tem podjetje.
Ne bojte se delegirati! Lažje je to narediti sam in delo do polnoči te sploh ne naredi heroja, ampak le izzove nizko kakovost. Številne majhne naloge, skupaj z velikimi in zapletenimi, prej ali slej privedejo do dejstva, da je vaša pozornost razpršena. Poleg tega se takšne žrtve nikakor ne odražajo na plači. In tisti, ki morajo to delo opravljati, sedijo brez dela. Obstaja neravnovesje sil. Če se obnovi, se bo učinkovitost računovodstva takoj povečala.
Ugotovili smo sestavo podrejenih in obremenitev zaposlenih – realno in želeno. Čas je, da se ukvarjamo z računovodstvom kot oddelkom. Ugotovite, koliko dela podjetje zahteva od vašega oddelka in v kakšnem časovnem okviru. Nato ocenite posebnosti zahtev in opišite, katere funkcije mora opravljati računovodstvo. Po opredelitvi nalog oddelka izračunajte čas, ki bo potreben zanje.
Spet nadaljnja delitev. Razporedite naloge med izvajalce glede na kvalifikacije. Upoštevajte dodeljeni čas. Po teh preprostih izračunih dobimo število zaposlenih za vsako kategorijo, ki jih zahteva vaša računovodska služba.
Nato upoštevajte iste smernice in delite delovno obremenitev s številom ljudi, ki delajo za vas. ta trenutek... Posledično boste videli dodatne enote osebja ali manjkajoče. Pri tem velja povedati, da višina sredstev, ki prehajajo skozi podjetje oziroma področje dejavnosti, le posredno določa število zaposlenih v računovodstvu. Neposredno je določena izključno s seznamom funkcij, ki so dodeljene zaposlenim. Da se ne boste zmedli v opisu, bom dal primer.
Pavel Vladimirovič Menšikov je strokovnjak za izboljšanje učinkovitosti računovodskih storitev, avtor uspešnice »Računovodstvo brez hitenja in težav. Kako nastaviti učinkovito delo računovodstvo«, ima dolgoletne izkušnje kot glavni računovodja.
Primer. V računovodskem oddelku Svet Ochey JSC delajo trije: glavni računovodja, višji računovodja in referent. Glavni računovodja zahteva razširitev osebja. Po njegovem mnenju trije zaposleni ne morejo kos obsegu dela.
Za začetek bomo opredelili naloge, s katerimi se sooča računovodstvo P JSC "Luč oči" ... To so: računovodstvo in davčno računovodstvo, vodenje gotovine, obračunavanje in izdajanje plač in drugih izplačil, izdajanje potrdil in razjasnitev vprašanj zaposlenim, delo s primarno dokumentacijo, priprava poročil, minimiziranje davkov in splošna optimizacija odhodkov in prihodkov podjetja, komunikacija z regulativnimi organi in drugimi strukturami - bankami itd. Poleg tega je direktor računovodstvu zaupal kadrovske evidence in pripravo vzorčnih pogodb.
Zdaj morate razumeti, koliko časa porabite za vse to. Na primer, obdelava takšne količine primarnih proizvodov traja štiri ure na dan. V letu 2015 je 247 delovnih dni, 247 × 4 = 988 ur na leto.
S to shemo izračunamo tudi čas za druge naloge. Dobimo: obračun in izdaja plač in drugih izplačil - 494 ur, davčno računovodstvo - 1482 ur, potrdila zaposlenih - 123,5 ur, poročanje - 494 ur, blagajna - 988 ur, optimizacija odhodkov in prihodkov - 494 ur, izleti na banka in davčna - 494 ur Ta računovodska služba porabi 494 ur za kadrovsko evidenco, za pripravo pravni dokumenti- 494 h.
Ugotovimo, kdo od zaposlenih opravlja katere naloge. Glavni računovodja - davčno računovodstvo (1482 ur), optimizacija prihodkov in odhodkov (494 ur), izleti na banko in davčna (494 ur). Višji računovodja - obračunavanje in izdajanje plač in drugih izplačil (494 ur), potrdila zaposlenih (123,5 ur), poročanje (494 ur), kadrovska evidenca (494 ur). Referent - blagajna (988 ur), priprava pogodb (494 ur).
In končno, letna urna obremenitev za vsakega zaposlenega. Glavni računovodja - 2470 ur letno, višji računovodja - 1605 ur, referent - 1482 ur Delovni čas za leto 2015 z 40 ur teden - 1971 ur. Referent zamudi 489 ur, višji računovodja - 366 ur. Hkrati je obremenitev glavnega računovodje močno presežena - 252 ur.
Izhod iz te situacije sploh ni širitev države. Kot vidite, imata dva zaposlena še več prostega časa, kot ga primanjkuje glavni računovodji. Za optimizacijo dela je dovolj, da pregledate odgovornosti vsakega zaposlenega, glavni računovodja pa prenese nekaj pooblastil na podrejene.
Pomembna je tudi stopnja avtomatizacije računovodstva. Če podjetje uporablja sodobnimi programi, če ima oddelek pametno tehnologijo, bo potrebno veliko manj osebja. Zakaj potrebujete odvajanje blagajne, če se plačilni nalogi generirajo samodejno? Zato je problem širitve osebja (če prihaja o ljudeh z nizko kvalifikacijo) je mogoče rešiti s posodobitvijo opreme. Ta enkratna naložba ni primerna fiksni stroški o plačah, organizaciji delovnega časa in drugih stroških, povezanih z uvedbo nove osebe v državo.
Načrtovanje števila osebja na podlagi delovnih standardov vam omogoča, da dosežete raven produktivnosti, ki dejansko ustreza organizacijskim in tehničnim pogojem.
Stopnja prebivalstva- ugotovljeno število zaposlenih določene strokovne in kvalifikacijske sestave, potrebno za izvajanje določene proizvodnje, funkcije upravljanja oziroma obseg dela v danih organizacijskih in tehničnih pogojih.
Kljub očitni enostavnosti uporabe imajo ti standardi tudi nekaj pomanjkljivosti, med katerimi je tudi njihova relativno nizka natančnost. To je razloženo z dejstvom, da se pri izračunu normativov upošteva sestava in obseg dela, ki sta najbolj značilna za dano kategorijo osebja. Če dejanski obseg dela odstopa od standardnega, se natančnost rezultata zmanjša. Najpogosteje so norme števila predstavljene v obliki izračunanih odvisnosti ali normativnih tabel, sestavljenih na njihovi podlagi. Torej, v medpanožnih standardih za število zaposlenih računovodstvo odobreno z odredbo Ministrstva za delo in socialna politika V Ukrajini z dne 26. septembra 2003 št. 269 obstajajo regulativne tabele in izračunane odvisnosti za določanje števila računovodij v podjetjih s številom strukturne enote od 3 do 120 in število zaposlenih od 10 do 20.000 ljudi. Navedene norme števila upoštevajo pripravljalni in zadnji čas ter čas za počitek ter osebne potrebe delavcev.
V podjetjih s številom zaposlenih od 5100 do 10.000 ljudi. in število strukturnih oddelkov od 25 do 80, se normativno število računovodij določi na naslednji način:
kjer je Chrab število zaposlenih v podjetju (tisoč ljudi);
Npodr - število strukturnih oddelkov;
Kc.p.z - koeficient ob upoštevanju specifična težnost računovodska dela, ki se izvajajo z uporabo računalnika. Določeno s tabelo.
Za vsako merilno območje določenih parametrov se uporabljajo različne izračunane odvisnosti.
Če struktura podjetja vključuje 47 strukturnih oddelkov, ki zaposlujejo 5350 ljudi, 75% dela v računovodstvu pa se opravlja z uporabo računalnikov, potem je normativno število zaposlenih v računovodstvu:
V tem primeru se normativno število izračuna ob upoštevanju tipične vrste računovodskih del. Če se vrste takšnih del v podjetju razlikujejo od tipičnih, se bo natančnost rezultata zmanjšala. Zato Medpanožni standardi za število zaposlenih v računovodstvu zagotavljajo tudi časovne normative za računovodsko delo, ki v celoti omogočajo upoštevanje posebnosti vsakega posameznega podjetja.
Časovna stopnja- znesek porabe delovnega časa, določen za opravljanje ene delovne enote delavca ali skupine zaposlenih (brigade) ustrezne usposobljenosti v danih organizacijskih in tehničnih pogojih. Z zadostno pokritostjo racionalizacije opravljenega dela uporaba časovnih stopenj daje natančen in objektiven rezultat za izračun števila osebja. Povečanje deleža del, ki niso zajeta v standardizaciji, prinaša vedno večjo napako, saj se takšna dela običajno obračunavajo po strokovni (ocenjevalni) metodi.
Na podlagi časovnih normativov se standardno število osebja izračuna na naslednji način:
kjer je To skupni stroški dela za obseg dela načrtovanega obdobja (izmena, mesec, leto itd.), ljudi / h;
FR.v - sklad delovnega časa za načrtovano obdobje, h;
Skupni stroški dela za obseg dela načrtovanega obdobja:
kjer TP jaz- čas, porabljen za vsakega posebej ( jaz-j) vrsta dela, oseba/h (če uporabljeni časovni normativi ne vključujejo časa počitka in osebnih potreb delavcev, potem Tp jaz = T jaz(1 + Coln / 100), kjer je Coln odstotek izgubljenega delovnega časa, od 1 do 15 %, odvisno od kategorije delavcev, za počitek in osebne potrebe);
K je koeficient, ki upošteva delovno intenzivnost dela, ki ni zajeto z normiranjem ali je enkratne narave. K = 1 +% nenormalno dela / 100;
HB n- časovna norma za dani pogled dela, oseba/ura;
O n- obseg te vrste dela.
Razmislite o primeru izračuna števila računovodij, vključenih v računovodstvo plače... Navedene so vrste in obseg takega dela zavihek. 1... Načrtovani koeficient izpolnjevanja normativov Kv.n = 100, koeficient dela, ki ni zajeto z racionalizacijo, K = 1,03, sklad delovnega časa za 2004 - 2012. Več kot 90 % dela se opravi na računalniku (Kk.p.z = 1,0 ) .
|
Tabela 1. Vrste in obseg dela na obračunu plač |
|||||
|
Vrste delovnih mest |
enota meritve |
norma čas, oseba/h |
Obseg dela v enem letu |
delovna intenzivnost, oseba / h |
|
| Obračun plače zaposlenim za opravljeno delo | 1 mesto v izjavi | 0,15 | 350 x 12 = 4200 | ||
|
Davek od dohodka pri viru |
350 x 12 = 4200 |
||||
|
Odbitki pokojninskega sklada |
350 x 12 = 4200 |
||||
|
Odtegljaji v skladu socialno zavarovanje v primeru začasne invalidnosti |
350 x 12 = 4200 |
||||
|
Odbitki za socialno varnost za brezposelnost |
350 x 12 = 4200 |
||||
|
Počakaj sklepi o izvršbi |
|||||
|
Zadržanje sindikalnih prispevkov |
315 x 12 = 3780 |
||||
| Skupaj | |||||
Tako je normativno število zaposlenih v računovodstvu podjetja, določeno na podlagi načrtovanega obsega dela in časovnih normativov, 1,84 osebe. Zaposlovanje te kategorije delavcev s stopnjo odsotnosti Kн = 1,10 je:
Stopnja proizvodnje- določeno količino dela (število enot izdelkov), ki ga mora opraviti delavec ali skupina delavcev (ekipa) ustrezne kvalifikacije (proizvodnja, transport itd.) na enoto delovnega časa pod določenimi organizacijskimi in tehničnimi pogoji . Stopnja proizvodnje je recipročna časovna stopnja.
Izračun števila osebja na podlagi proizvodnih stopenj daje dokaj objektiven in natančen rezultat. To uporablja formulo:
kje V- načrtovani obseg dela v sprejetih merskih enotah;
FR.w - sklad delovnega časa za načrtovano obdobje, h;
Нvyr - stopnja proizvodnje v sprejetih merskih enotah;
Kv.n - načrtovana stopnja izvajanja norm.
Recimo, da je delovni program tovarne razrezati 108.000 kosov na leto. Lokalna stopnja proizvodnje na delavca je 8 obdelovancev na uro. Načrtovana stopnja izpolnjevanja normativov je 1,1. Sklad delovnega časa za ure 2004 - 2012. Normativno število delavcev, ki izdelujejo to vrsto obdelovancev je:
Stopnja storitve- številka proizvodne zmogljivosti(kosi opreme, delovna mesta, glava živine ipd.), ki jih mora delavec ali skupina delavcev (ekipa) ustrezne kvalifikacije odslužiti na enoto časa v danih organizacijskih in tehnoloških razmerah.
V bistvu je stopnja storitve enakovredna stopnji proizvodnje za storitveno funkcijo. Zato se pogosto razvijajo servisni časi. Na primer, za čistila (servisna funkcija) je mogoče nastaviti tako površino prostora, ki ga je treba očistiti (stopnja vzdrževanja), kot tudi čas čiščenja 1 m2 (stopnja časa vzdrževanja).
Normativno število zaposlenih na podlagi standardov storitev se izračuna po formuli:
kjer je O jaz- obseg opravljenega dela jaz-th tip;
Ho jaz- standardi storitev za jaz-. vrsta dela;
K - koeficient, ki upošteva čas za dokončanje pomožne funkcije ter prosti čas in osebne potrebe zaposlenih.
kje a1- čas za opravljanje pomožnih funkcij, %;
a2- čas za počitek in osebne potrebe zaposlenih, %.
Pri uporabi normativov delovnega časa se normirano število zaposlenih določi na naslednji način:
kje T n.d - norma delovnega časa za celoten kompleks opravljenega dela za načrtovano obdobje (leto, mesec, izmena itd.);
F - fond delovnega časa načrtovanega obdobja.
kje T n jaz- servisni čas za določene vrste dela;
K je koeficient, ki upošteva čas za opravljanje pomožnih funkcij, pa tudi počitek in osebne potrebe delavcev.
kje ti- hitrost servisnega časa na enoto dela;
Vi- količino opravljenega dela za vsako vrsto;
qi- povprečna pogostost dela za vsako vrsto.
Razmislite o primeru izračuna standardnega števila čistilk, ki čistijo preddverje, hodnike in stranišča. Navedeni so standardi storitev in servisni časi za te vrste dela zavihek. 2 in se določajo na podlagi Časovnih normativov za čiščenje servisnih in kulturnih prostorov (2001).
Recimo, da hišniki vsak dan v eni izmeni pometejo in pobrišejo 1300 m2 tal v preddverju in na hodnikih. Poslovna stavba, 250 m2 etaže na stopnicah in stopnišča in tudi dvakrat izmensko pomivanje 60 m2 tal v sanitarijah. Hkrati je norma časa za opravljanje pomožnih funkcij 3%, norma časa za počitek in osebne potrebe delavcev je 2%.
Pri izračunu standardnega števila osebja na podlagi standardov storitev
Pri izračunu normativnega števila osebja na podlagi normativov delovnega časa
Tako bi moralo biti standardno število čistilk, ki opravljajo določeno delo, 3,06 ljudi.
Pri izračunu tako normativnega kot tudi osebja pogosto dobimo rezultate, izražene v ulomkih, ki jih je treba zaokrožiti. V praksi je običajno delovati kadrovske enote ne manj kot 0,25 stopnje. Rezultati izračuna služijo kot osnova za sprejetje specifičnih odločitve upravljanja o oblikovanju osebja podjetja in njegove kadrovske mize.
Ni nenavadno, da vodje podjetij verjamejo v to računovodski servis preveč zaposlenih in ne razumejo, kaj delajo. Po vrsti finančni direktorji in glavne računovodje morajo upravičiti število zaposlenih v tej službi in upravičiti povečanje števila zaposlenih. Katera orodja lahko pospešijo interakcijo med menedžerji, zaposlenimi v podjetju in računovodstvom ter znižajo stroške obdelave dokumentov? Ljudmila Šusterova, namestnica generalni direktor oddelek za zunanje izvajanje BDO.
Računovodstvo je upravljavsko orodje podjetja za vrednotenje poslovanja. Rezultati njenega dela se ne uporabljajo samo davčnih organov... Vodje in lastniki podjetja morajo oceniti učinkovitost poslovanja in operativna poročila... V skladu s tem je treba procese v računovodstvu graditi ob upoštevanju pričakovanj in zahtev vodij glede vsebine in časa poročanja. Danes se na primer računovodstvo sooča z nalogo, da zaključi leto ne 28. marca, ampak 25. januarja. Kot vsako orodje mora biti pravilno konfigurirano in pravilno delovati.
Poslovna dinamika je tudi predpogoj za oceno učinkovitosti računovodstva. Velikost te enote praviloma raste hitreje in se krči počasneje kot posel in zato zahteva stalne prilagoditve.
Računovodstvo je predmet racionalizacije
Oceniti učinkovitost računovodstva in določiti zahtevano število osebja, je treba oceniti dejavnosti računovodij. To zahteva utemeljen pristop, predvsem ureditev procesov v računovodskem servisu, opredelitev standardov in kasnejšo optimizacijo dejavnosti. Računovodstvo ima vse znake procesa: izvajalci, informacije o dejavnostih podjetja na vhodu ( primarni dokumenti), regulativni dokumenti (PBU, Davčni zakonik Ruske federacije itd.), Uveljavljeni pristopi in praksa računovodstva. Rezultat postopka je poročanje v določenih oblikah v davčni urad in drugi poslovni uporabniki (slika 1). Zato bi moralo biti računovodstvo predmet racionalizacije. Če obstajajo standardi, jih je mogoče izboljšati.
Delovni standardi - potrebno število zaposlenih v podjetju za pridobitev ene enote delovnih rezultatov.
Standardi so:
Obstoječe metode standardizacije stroškov dela se razlikujejo po delovni intenzivnosti in natančnosti (slika 2).
Fotografija delovnega dne (FRD) je bolj primerna za homogene procese in za računovodstvo ni vedno uporabna in ni vedno priročna.
Z racionalizacijo mikroelementov je proces razdeljen na podprocese.
Primerjalna analiza je najboljša praksa, ki zahteva, da določeno število računovodij (na primer trije) obdelajo določeno število računov, na primer v trgovini na debelo. Če jih je v resnici štiri, je vredno razmisliti in analizirati situacijo. Oglejmo si podrobneje metodo faktorskega racioniranja, ki se uporablja za računovodstvo.
Tehnologija določanja faktorjev
Uporaba te tehnologije v računovodstvu vključuje več stopenj. Najprej so dejavnosti računovodstva kot procesa razdeljene na podprocese (odseke). V podjetju, kjer je več kot en računovodja, je mogoče oceniti, koliko časa računovodja na mesec porabi za določen podproces oziroma koliko dokumentov oziroma transakcij v povprečju mesečno obdela.
Nato se ocenijo stroški dela za vsak podproces – dejanski stroški dela so določeni po področjih in stopnji usposobljenosti, število zaposlenih določene kvalifikacije osebo/mesec. (v dnevih je neprijetno).
Za vsak proces so identificirani dejavniki, ki v večji meri vplivajo na vložek dela računovodstva. Na primer pri delu z predhodna poročila priporočljivo jih je združiti v skupine poslovna poročila in poslovna potovanja po Ruski federaciji in v tujino, saj so standardi za obdelavo teh dokumentov različni. Pri obračunu z dobavitelji in izvajalci ni pomembno le število dokumentov, temveč tudi njihova nomenklatura, ki je neposredno povezana s poslovnim procesom.
Veliko je odvisno od tega, kdo je odgovoren za vnos podatkov in dokumentov – računovodja ali vodja prodaje oziroma nabave. V slednjem primeru računovodja preprosto preveri dokumente.
Iz razmerja med stroški dela in faktorji je izpeljan standard stroškov dela za računovodje za procese (tabela 1).
Univerzalnih smernic ni, ker v obeh podjetjih ni podobnih procesov. Kljub temu vsakogar zanima idealna figura, za katero si je zaželeno prizadevati ali ki jo je treba voditi. V ta namen v tabeli. 1 prikazuje nekaj povprečnih vrednosti standardov za izbrane izboljšane procese, ki jih lahko uporabite za oceno lastnih računovodij. Naj navedemo primer faktorskega racioniranja.
primer
Podjetje "Trading LLC" se ukvarja z trgovina na debelo... Organizacija ima štiri skladišča. Zaposluje 100 zaposlenih. Za obseg dejavnosti podjetja so značilni naslednji parametri:
Celoten obseg dela opravlja šest računovodij.
Izračunajmo, kako velika je računovodska služba in kako učinkovito deluje. Poenostavimo primer in zanemarimo razlike v kvalifikacijah računovodij. Izračuni so prikazani v tabeli. 2.
Zahteva 4,24 računovodje plus eno zamenjavo. V praksi bo število potrebnih računovodij odvisno tudi od tega, ali lahko združujejo funkcije in kako zamenljivi so računovodje.
Če dejanski stroški so daleč od danih standardov, jih je treba zmanjšati. Pokažimo to na primeru podprocesa »izvedbenega računovodstva« in ga razdelimo na ločene operacije (tabela 3). Najprej morate razumeti, kako je proces organiziran, kakšne stroške dela ima. Nato izračunajte njegove stroške, primerjajte z Najboljše prakse in po tem začnite iskati možne rešitve... Oglejmo si nekaj izmed njih.
Prerazporeditev funkcij
Eden od načinov za zmanjšanje stroškov dela v računovodstvu je prerazporeditev funkcij in delegiranja posamezne operacije druge oddelke. Odločitve o odgovornosti običajno niso enostavne dodatno delo in nihče noče prevzeti odgovornosti. Uporabite lahko menedžerski pristop, po katerem bi morali strokovnjake zaposliti v skladu z njihovimi kompetencami.
Podpisovanje aktov je logično zaupati vodjem prodaje in ne računovodstvu. To bo bolj učinkovito. Enako s spravnimi izjavami. V nekaterih podjetjih ob podpisu veliko število uskladitvene izjave na mesec, se te transakcije prenesejo na menedžerje, ki delajo z določenimi strankami in imajo informacije o njihovih plačilih in terjatve... Zato so stroški podobne operacije nižji je za menedžerje kot za računovodje. In računovodstvo oblikuje usklajevalne akte.
IT optimizacija
IT tehnologije, ki se uporabljajo v podjetju, lahko pomembno vplivajo na produktivnost računovodstva v naslednjih parametrih:
Zato je treba IT sisteme naučiti "komunicirati" med seboj, da bi čim bolj učinkovito izkoristili zmožnosti vnosa informacij.
Primerjava možnosti optimizacije računovodske funkcije znotraj podjetja in njihov prenos v zunanje izvajanje je prikazana v tabeli. 4.
Zunanje izvajanje
Včasih se zunanje izvajanje uporablja kot zunanji svetovalec in mu bolj prisluhne kot svoji računovodski službi.
Glavni predpogoji za izbiro zunanjega izvajanja so:
Pri oblikovanju predpisov v veliko podjetje smiselno je vzpostaviti centre za finančne storitve in se o tem pogovoriti z zunanjim izvajalcem. Veliko podjetij zdaj postavlja takšne centre ne v Moskvi (drago).
Določitev proizvodnih standardov na uro za enega računovodjo (tabela 1)
|
Podprocesi (računovodske funkcije) |
Prisotnost procesa |
Stroški dela |
Dejavniki |
Standardno |
Pomen |
|
Računovodstvo gotovinske transakcije |
|
|
|
|
|
|
Računovodstvo obračunov bančnega poslovanja |
|
Dva človeka |
Količina bančne transakcije |
Število plačilnih nalogov na uro na računovodjo | |
|
Obračun obračunov z odgovornimi osebami |
|
Tri osebe |
Količina predhodna poročilaх povprečno število dokumentov v JSC |
Število predhodnih poročil na uro na enega računovodjo | |
|
Obračun obračunov z dobavitelji in izvajalci |
|
|
Število računov (aktov) na uro na računovodjo | ||
|
Računovodstvo za izvedbo |
|
|
Število računov x x povprečno število postavk na računu |
Število računov strankam na uro na računovodjo | |
|
Poslovodstvo in korporativno poročanje |
|
|
|
|
|
|
Računovodstvo dolgoročna naložba, osnovna sredstva in neopredmetena sredstva |
|
En moški |
|
|
|
|
Računovodstvo zalog |
|
|
|
|
|
|
Obračun finančnih naložb |
|
|
|
|
|
|
Računovodstvo financiranja in posojil |
|
Dva človeka |
|
|
|
|
Priprava davčno poročanje |
|
|
|
|
|
|
Priprava plačilne liste |
|
|
Število obremenitev - odbitkov х x število naselij x x število zaposlenih |
Število zaposlenih (plačilne liste) na mesec na računovodjo |
Izračun potrebnih virov (tabela 2)
|
Obseg dela |
Produktivnost (ob upoštevanju standardov iz tab. 1) | ||
|
Obračun obračunov z dobavitelji |
4 skladišča x 10 dobav x 120 dobaviteljev = 4800 računov dobaviteljev na mesec |
36 x 21 x 8 = 6048 računov dobaviteljev na mesec |
4800: 6048 = 0,79 računovodja |
|
Obračun obračunov s strankami |
1.500 kupcev x 15 naročil = 22.500 naročil strank na mesec |
40 x 21 x 8 = 6720 računov kupcem na mesec |
22.500: 6720 = 3,3 računovodje |
|
Delo z banko |
120 prodajalcev dvakrat na mesec = 240 plačilnih nalogov na mesec |
15 x 21 x 8 = 2520 plačilnih nalogov na mesec |
240: 2520 = 0,9 računovodja |
|
Priprava plačilne liste |
|
|
100: 1500 = 0,06 računovodja |
|
|
|
4.24 računovodje |
Prerazporeditev funkcij (tabela 3)
|
Oddelek "prodajno računovodstvo" |
||
|
Procesi |
Ki pogosto odgovarja |
Kdo bi moral biti odgovoren |
|
Zagotavljanje informacij o prodano blago ali storitve |
Prodajni oddelek |
|
|
Zaračunavanje |
Računovodska služba |
|
|
Priprava odpremnih dokumentov |
Računovodska služba |
|
|
Šifriranje računov za namene davčno računovodstvo |
Računovodska služba |
|
|
Priprava odpremnih dokumentov (potrdilo o opravljenih delih/storitev), računi |
Računovodska služba |
|
|
Računovodska služba | ||
|
Usklajevanje/podpisovanje odpremnih dokumentov in računov |
Upravni oddelek |
|
|
Prodajni oddelek / upravni oddelek |
|
|
|
Usklajevanje postopka in zbiranje podpisanih dokumentov od kupcev |
Računovodska služba |
Upravni oddelek |
|
Vodenje prodajne knjige |
Računovodska služba |
|
|
Uskladitev terjatev. Priprava aktov o uskladitvi obračunov s kupci |
Računovodska služba |
|
|
Upravni oddelek |
|
|
|
Usklajevanje usklajevalnih vprašanj s strankami |
Računovodska služba |
Upravni oddelek |
Možnosti optimizacije (tabela 4)
|
|
Optimizacija računovodskih funkcij podjetja |
Zunanje izvajanje |
|
|
Postopek je zgrajen tako, da njegova izvedba zahteva najmanj časa. Število enot se določi s standardi |
Postopek se v celoti prenese na ponudnika |
|
Stroški postopka so minimalni |
Stroški postopka so predvidljivi:
|
|
|
Zamudno Raziskave in optimizacije je treba izvajati redno. Če se posel spreminja, potem pogosteje, če je stabilen - vsaj enkrat na leto |
Možna je izguba fleksibilnosti (zaradi formalizacije interakcijskih procesov). Za implementacijo novih procesov so v podjetju potrebni stroški dela). Ponudnik je morda bolj konzervativen davčne zadeve kot lastno računovodstvo (pomanjkanje zunanjega izvajanja) |
Koliko ljudi bi moral oskrbeti en računovodja – v katerem dokumentu je to zapisano? Zlasti je treba določiti, koliko zaposlenih mora plačati en računovodja? Pri delu z 1-C in s zapleten izračun plače?
Za izračun normativov za število zaposlenih v računovodstvu lahko uporabite medpanožne normative časa za delo na računovodstvu in finančne dejavnosti, pa tudi za delo, ki ga opravljajo ekonomisti dela v proizvodnji (1. in 2. del), odobreno z Odlokom Državnega komiteja za delo ZSSR z dne 19. junija 1991 N 111, Odlokom Državnega komiteja za delo ZSSR , Sekretariat Vsesindikalnega centralnega sveta sindikatov z dne 20.05.1987 N 331 / 17-46.
Normativno število zaposlenih, potrebnih za opravljanje računovodskih del, se določi po formuli:
Naveden je primer izračuna števila zaposlenih v računovodstvu.
Izračun normativov časa za računovodsko delo, opravljeno v pogojih strojne obdelave informacij, je določen v oddelku 2 Normativnega dela medsektorskih norm:
2.3.1. Časovni normativi za opravljanje plačilne operacije za delavce na kos
Tabela 57
2.3.2. Stopnje za operacijo izračunavanja različnih vrst plačil in odbitkov
Tabela 58
|
Ime del |
Časovni tečaj, ura. |
|
|
Plače za delavce in zaposlene |
||
|
Obračun predplačila |
||
|
Obračunavanje nagrad za delavce in zaposlene |
||
|
Obračun prejemkov za delovno dobo na podlagi rezultatov leta; obračunavanje premijske rezerve |
||
|
Izračun plačila dopusta |
||
|
Izračun doplačil |
||
|
Izračun plačila za bolniško odsotnost |
||
|
Obračunavanje davčnih olajšav od plač |
||
|
Obračunavanje odbitkov po individualno zavarovanje, strokovni prispevki, najemnina, komunalne storitve, nakazila v Sberbank, obračunavanje ugodnosti družine z nizkimi dohodki in varstvo otrok, odplačilo posojila |
||
|
Obračunavanje odbitkov od posojilnih obveznosti-navodila |
||
|
Obračun odbitkov po sklepih o izvršbi |
||
|
Obračun izplačila deponiranih plač |
2.3.3. Časovni normativi za izvedbo operacije obračunavanja plačnega sklada
Tabela 59
|
Število zaposlenih, ljudi |
Časovni tečaji, ura. |
|
Podrobnosti v materialih sistema:
1. Odgovor: Kako določiti število zaposlenih v organizaciji ali oddelku.
Število zaposlenih v organizaciji ( ločena enota) določi svojega vodjo v skladu s strukturo organizacije, njenimi funkcijami in ravnmi vodenja.
Avtor splošno pravilo delodajalci lahko svobodno določijo kadrovsko zasedbo po delovnih mestih in poklicih ter število zaposlenih, ki opravljajo določeno delovno funkcijo.
Hkrati pa za določene vrste dejavnosti, pa tudi ustanove in organizacije obstajajo zakonsko določeni standardi števila, ki so zavezujoči. V večji meri to velja za vladne agencije in oddelke. Tako na primer struktura in kadrovska zasedba centralne pisarne zvezni organ izvršilno vejo odobri njen vodja v okviru plačnega sklada in število, ki ga določi predsednik ali vlada Ruske federacije, ob upoštevanju registra delovnih mest in drugih aktov, ki določajo normativno številko ustreznih enot (). Drug primer je postopek oblikovanja strukture in kadra. Centralna pisarna Rospotrebnadzor ().
Hkrati obstaja celo vrstico zakonodajni akti o določitvi števila zaposlenih, ki so svetovalne narave. Zlasti so predvideni proračunske organizacije... V tem dokumentu izračun kadrovske kadrovske zasedbe temelji na delovnih standardih, na podlagi katerih se izračuna potrebno število zaposlenih za opravljanje določene delovne funkcije.
Število osebja na podlagi delovnih standardov se lahko določi po formuli:
Normativni sklad delovnega časa enega zaposlenega na leto se običajno vzame kot 2000 ur.
računovodsko osebje in finančne storitve ();
zaposleni v službi za varstvo dela ();
zaposleni v zdravstvenih domovih ();
Številni od teh standardov vsebujejo posebne metode za izračun števila zaposlenih, na podlagi katerih lahko organizacije tudi oblikujejo skupno število zaposlenih ali število posameznih oddelkov.
Na podlagi podatkov, pridobljenih kot rezultat izračunov, organizacija sestavi in odobri (, odobrena navodila).
Nina Kovyazina,
Namestnik direktorja Oddelka za izobraževanje in človeške vire Ministrstva za zdravje Rusije
2. Normativna osnova: "Interpanožni normativi časa za delo na računovodskih in finančnih dejavnostih, pa tudi za delo, ki ga opravljajo ekonomisti dela v proizvodnji (1. in 2. del)" (odobren z Odlokom Državnega komiteja za delo ZSSR z dne 19.06.1991 N 111, Resolucija Državnega komiteja za delo ZSSR, Sekretariat Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 20.05.1987 N 331 / 17-46)
Medsektorski časovni normativi za računovodsko in finančno delo ter za delo, ki ga opravljajo ekonomisti dela v proizvodnji
Medsektorsko konsolidiranih normčas za delo na računovodstvu za podjetja v panogah odobren.
Standardne časovne norme za delo, ki ga opravljajo ekonomisti dela v proizvodnji, so odobrene z Resolucijo Državnega komiteja ZSSR za delo in socialna vprašanja in Sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 20. maja 1987 N 331 / 17-46.
Ta normativna gradiva so bila razvita za urejanje dela zaposlenih v računovodstvu in finančno delo, pa tudi vprašanja dela in plač v podjetjih. Navedeni normativni materiali omogočajo vzpostavitev racionalne strukture načrtovalske in finančne službe in računovodstva ter pravilno organiziranje dela ekonomistov dela.
Regulativni materiali se lahko uporabljajo za vse vrste podjetij, saj so razviti ob upoštevanju dela tako v pogojih polnega stroškovnega računovodstva in samofinanciranja ter proračunskega financiranja.
skupni del
1. Časovni normativi so namenjeni določitvi stroškov delovnega časa za delo, ki ga opravljajo računovodje, knjigovodje in blagajne, vzpostavitvi normiranih nalog po vrstah dela, utemeljitvi zahtevanega števila te kategorije delavcev. Priporočljivo za uporabo v podjetjih, združenjih in drugih organizacijah različne oblike premoženje (državno, državno-zadružno, zadružno, najemno itd.), ki deluje tako v pogojih polnega stroškovnega računovodstva in samofinanciranja ter proračunskega financiranja. *
Aplikacija regulativni materiali vam omogoča, da vzpostavite racionalno strukturo načrtovanja in finančne službe ter računovodstva v podjetju, da sestavite opisi delovnih mest in določi pravilno tehnologijo (postopke) za opravljanje dela.
2. Pri razvoju standardnih časovnih standardov so bili uporabljeni naslednji:
Fotografije (samofotografije) delovnih ur in opazovanja fotografiranja časa v podjetjih;
Študijsko gradivo obstoječe organizacije delo in najboljše prakse računovodskih delavcev;
Podatki operativno računovodstvo in poročanje.
3. Zbirka predvideva uporabo računovodskih in poročevalskih dokumentov, ki se uporabljajo tako v notranjem proizvodnem računovodskem sistemu in jih odobri Ministrstvo za finance ZSSR.
4. Normativi zbirke so razviti za naslednje vrste računovodska dela:
Oddelek 1 - Računovodstvo osnovnih sredstev (sredstev)
Oddelek 2 - Računovodstvo zalog
Oddelek 3 - Računovodstvo dela in plač
Oddelek 4 - Obračun stroškov proizvodnje in izračun stroškov proizvodnje
Oddelek 5 - Računovodstvo končni izdelki, njegovo pošiljanje in izvajanje
Oddelek 6 – Računovodstvo denarnih, poravnalnih in kreditnih transakcij
Oddelek 7 - Računovodstvo sredstev in finančnih rezultatov
Oddelek 8 - Gotovinske transakcije
Oddelek 9 – Poročanje.
5. Časovni normativi za računovodstvo zajemajo vse vrste računovodskih del, ki se izvajajo brez uporabe programske strojne opreme (ročno) in v pogojih strojne obdelave informacij (vključno z uporabo avtomatizirani sistemi nadzor - ACS).
6. Za podjetja, kjer je le del računovodske naloge rešujemo s pomočjo strojne obdelave informacij, uporabljamo kombinirano metodo za izračun delovne intenzivnosti, t.j. za opravila, ki se izvajajo »ročno« in z uporabo strojne obdelave informacij – po ustreznih standardnih tabelah za vsako vrsto dela.
7. Opredelitev številčne vrednosti faktorjev za normativne tabele (in regresijske enačbe) je izdelan na podlagi naslednjih statističnih in tekočih poročevalskih podatkov.
8. Standardi časa v zbirki so podani v urah na sprejeta enota delo.
9. Izračun normativov časa po vrsti dela je bil narejen po formuli:
,
kje:
- obratovalni čas;
Količina časa za pripravljalno vzdrževanje delovnega mesta, počitek (vključno s fizičnimi odmori) in osebne potrebe kot odstotek delovnega časa (v 10 %).
10. Pri izračunu normativnega števila zaposlenih, ki se ukvarjajo z računovodstvom, se poleg delovne intenzivnosti normiranega dela, izračunane po časovnih normativih, upoštevajo stroški dela za delo, ki ni zajeto v izterjavi, katerih znesek ne sme presegati 10. % za računovodje (knjigovodje) in 15 % za blagajne (ob upoštevanju njihove neenakomerne obremenitve) od zahtevnosti standardiziranega dela. Dela, ki niso predvidena v zbirki, so tista, katerih delovna intenzivnost odraža panožno specifičnost oziroma proizvodne značilnosti.
11. Normativno število delavcev, potrebnih za opravljanje računovodskih del, se določi po formuli:
,
kje:
- skupna delovna intenzivnost normiranih del, izračunana po normiranih za leto, v urah;
- koeficient, ki upošteva čas, porabljen za opravljanje dela, ki ni predvideno v normativnem delu zbirke;
- uporabni sklad delovni čas enega zaposlenega na leto v urah.
Naveden je primer izračuna števila zaposlenih v računovodstvu.
Organizacija dela
Organizacija dela računovodje temelji na temeljnih dokumentih, naravi proizvodnje, stopnji mehanizacije obdelave informacij. Ti glavni dejavniki v organizaciji računovodstva se odražajo v elementih informacijsko podporo računovodska organizacija, ki jo je ustvarila računovodska služba. Ti vključujejo: urnik dela, seznam službene obveznosti, diagram medsebojnega povezovanja nosilcev informacij, album obrazcev. Glavni namen ti elementi - najbolj popolno opisujejo tokove informacij, porazdelijo delo skozi čas in med izvajalce.
Glede na obseg dela je skupini zaposlenih ali enemu zaposlenemu dodeljeno določeno področje računovodstva (obračun osnovnih sredstev, računovodstvo materialne vrednosti, knjigovodstvo končnih izdelkov in njihove prodaje). Po drugi strani lahko ta področja računovodstva razdelimo na manjša, na primer obračunavanje materialnih vrednosti je razdeljeno na: računovodstvo surovin in materialov, računovodstvo kombinezonov in gospodinjskega inventarja, obračunavanje zabojnikov itd.
Pri razporejanju dela (operacije) med izvajalci se upoštevajo njihove kvalifikacije, izkušnje in poslovne lastnosti, kar bo pripomoglo k pridobivanju potrebnih lastnosti in pospešilo opravljanje naloge delavcev.
Pri uporabi računalniške in organizacijske tehnologije se narava in vsebina dela računovodskega aparata dramatično spremeni: zmanjša se delež izključno tehničnih funkcij, ki temeljijo na ročnem delu, delo postane bolj ustvarjalno, glavne funkcije so funkcije organizatorja. dnevne operativne informacije, kontrolor, analitik.
Pri izbiri prostorov za tovarniško računovodstvo jih vodijo zahteve najboljše oskrbe podjetja računovodske informacije, ustvarjanje normativnih delovnih pogojev za zaposlene, ki se ukvarjajo z računovodstvom, in udobje pri oskrbi obiskovalcev.
Računovodski prostor mora biti posebej opremljen. V skladu z Uredbo o dokumentih in poteku dela v računovodstvu je treba izključiti dostop do delovnega materiala osebam, ki ne delajo v računovodskem aparatu.
Območje računovodske pisarne mora ustrezati uveljavljenim sanitarni standardi- 3,25-6 kvadratnih metrov na osebo z minimalno višino prostora 3,25 m, tako da ima en delavec približno 20 kubičnih metrov prostornine prostora.
Računovodski prostor mora biti dobro osvetljen, ogrevan, opremljen s klimatskimi napravami in napravami za vpijanje zvoka.
Pri opremljanju računovodskega oddelka se uporabljajo enojne mize z nastavki in mize v obliki črke L, po možnosti dve stebrički.
Predali mize morajo biti opremljeni z napravami za priročno lokacijo map. Priporočljivo je, da je vsaki škatli priložena kartica s seznamom map, ki jih vsebuje.
Etuiji in mape naj bodo jasno označeni, različnih barv, kodnih oznak, da jih po uporabi lahko vrnete na prvotno mesto.
Na mizi naj bo minimalno zahtevano število dokumentov za operativno delo med delovnim dnevom.
Najprimernejši za računovodsko opremo so stoli s kovinsko podlago in dvižnim in obračalnim mehanizmom. V teh stolih lahko nastavite višino sedeža, naklon naslonjala. Stojala se uporabljajo za podporo nog.
Za shranjevanje posebne in referenčne literature ter map s poročili in drugimi dokumenti je priporočljiva omarica. Organizacija dela računovodskih delavcev se izvaja na podlagi uporabe standardnih projektov opreme za računovodstvo in delovna mesta računovodje.
V skladu s Pravilnikom o vodenju gotovinskega poslovanja mora biti blagajna izolirana tako, da je izključena vsaka možnost bivanja v njej. tujci... Za zagotovitev varnosti denar in dokumenti so okna blagajne opremljena z mehanskimi rešetkami. Vrata blagajne morajo biti med delovnim dnevom zaklenjena z notranjo ključavnico.
Delovno mesto blagajne je opremljeno z mizo z enim podstavkom in stolom. Za shranjevanje gotovine in drugih dragocenosti v blagajni, a kovinska omarica(varno).
Zaposleni v računovodstvu redno poučujejo finančno odgovorne osebe o računovodskih in varnostnih vprašanjih javnih sredstev in materialne vrednosti, ki so v njihovi lasti.
Da bi bolje uredili delo računovodske službe z obiskovalci v podjetju, je treba razviti urnik, ki predvideva njihov sprejem zjutraj in pred koncem dela.
Za izboljšanje načina dela in počitka morajo zaposleni, ki se ukvarjajo z računovodstvom, upoštevati ustaljeno dnevno rutino in ureditev vseh obveznih del z opravljanjem delovno najbolj intenzivnih med njimi v prvi polovici dneva, ko imajo delavci visoka trajnostna delovna zmogljivost. Po več urah neprekinjenega delovanja je priporočljiv kratek odmor aktivni počitek(npr. dihalne vaje). Na voljo so trije odmori po 5-7 minut, od tega je eden sredi prve polovice, druga dva pa v drugi polovici delovnega dne ali dva odmora po 10 minut po 2,5-3 ure. in 1,5-2 uri pred koncem dela. Vadba pred začetkom dela in med odmori poveča produktivnost.
Normativni del
Oddelek 1. Izračun normativov časa za računovodsko delo, opravljeno brez uporabe programske strojne opreme
1. Obračun osnovnih sredstev
Časi so zasnovani za:
- obračunavanje razpoložljivosti osnovnih sredstev;
- obračunavanje gibanja osnovnih sredstev;
- obračunavanje popravil osnovnih sredstev;
- obračunavanje amortizacije osnovnih sredstev;
- obračunavanje gibanja amortizacije;
- obračunavanje amortizacijskega sklada.
1.1.1. Obračunavanje razpoložljivosti osnovnih sredstev v zvezi s popisom
Vsebina dela: Izvleček podatkov o razpoložljivosti osnovnih sredstev v inventarni seznam in izjava o primerjanju za popis osnovnih sredstev.
Časovni tečaj: 0,161 ure.
Enota obsega dela je inventarna kartica.
1.1.2. Obračun gibanja osnovnih sredstev
Vsebina dela: Odraz gibanja osnovnih sredstev v prometni list obračunavanje gibanja osnovnih sredstev. Analiza dobljenih rezultatov. Vodenje dnevnika-rednika ustreznega obrazca.
Tabela 1
Časovni normativi za izvedbo operacije obračunavanja gibanja osnovnih sredstev
X = 4,216187 + 0,021485U
|
Časovni tečaji, ura. |
||
|
501 in več |
Opomba: V prometnem listu za obračunavanje gibanja osnovnih sredstev.
1.1.3. Obračun popravil osnovnih sredstev
Vsebina dela: Registracija naročil za popravila. Odraz v obračunu remonta osnovnih sredstev stroška opravljenega remonta za vsako naročilo in podatek o stroških nedokončanega remonta. Uvedba rednega dnevnika ustreznega obrazca.
tabela 2
Časovni normativi za izvedbo operacije obračunavanja popravil osnovnih sredstev
X = 4,537848 + 0,008727У
|
Število naročenih in upokojenih osnovnih sredstev, enot, U |
Časovni tečaji, ura. |
|
|
500 in več |
Opomba: V izkazu kapitalskih popravil osnovnih sredstev.
1.1.4. Obračunavanje amortizacije osnovnih sredstev
Vsebina dela: Obračun amortizacijskih odbitkov za mesec ob upoštevanju vnosa in odtujitve osnovnih sredstev. Sestavljanje obračunskega lista za amortizacijo osnovnih sredstev. Vodenje dnevnika-rednika ustreznega obrazca.
Tabela 3
Časovni normativi za operacijo obračunavanja amortizacije in amortizacije osnovnih sredstev
X = 2,66131 + 0,006156U
|
Število naročenih in upokojenih osnovnih sredstev, enot, U |
Časovni tečaji, ura. |
|
|
501 in več |
Opomba: V vrtljivem listu za amortizacijo osnovnih sredstev.
1.1.5. Obračunavanje gibanja amortizacije
Vsebina dela: Odraz v izkazu gibanja amortizacijskih odbitkov zneska amortizacijski odbitek, znesek prostega dela odbitkov za remont, znesek dela odbitkov, navedenih v vrstnem redu medresorskih obračunov; znesek odbitkov, prenesenih v sklad za razvoj proizvodnje. Analiza pridobljenih podatkov. Vodenje dnevnikov naročil ustreznih obrazcev.
Tabela 4
Časovni normativi za izvedbo operacije evidentiranja gibanja amortizacijskih odbitkov
X = 1,177782 + 0,006234Y
|
Število naročenih in upokojenih osnovnih sredstev, enot, U |
Časovni tečaji, ura. |
|
|
501 in več |
Opomba: V izkazu gibanja amortizacijskih odbitkov.
1.1.6. Računovodstvo amortizacijskega sklada
Vsebina dela: Izdelava obračuna za obračun amortizacijskega sklada. Analiza dobljenih rezultatov. Vodenje dnevnikov naročil ustreznih obrazcev.
Tabela 5
Časovni normativi za opravljanje operacij obračunavanja amortizacijskega sklada
X = 3,082698 + 0,008536U
|
Število naročenih in upokojenih osnovnih sredstev, enot, U |
Časovni tečaji, ura. |
|
|
501 in več |
Opomba: V obračunu amortizacijskega sklada.
2. Obračun zalog
Časi so zasnovani za:
- obračunavanje prevzema surovin in materiala;
- obračunavanje dobave surovin in materiala;
- registracija gibanja zabojnikov;
- obračunavanje gibanja MBE, goriva, orodja, rezervnih delov;
- obračunavanje izročitve materialnih sredstev tretjim organizacijam;
- obračun delovnih kombinezonov in gospodinjske opreme;
- obračunavanje materialnih sredstev na bilančnih kontih;
- izvedbo popisa materialnih vrednosti;
- registracija pooblastil.
1.2.1. Obračun prejemov surovin in materialov
Vsebina dela: Odraz prevzema surovin in materialov v izjavi sintetično računovodstvo surovine in zaloge. Vodenje dnevnika obračunov z dobavitelji in izvajalci. Usklajevanje računovodstva in skladiščno računovodstvo.
Tabela 6
Časovni normativi za izvedbo operacije za obračun prejema surovin in materialov
X = 9,680098 + 0,000381U
|
Število imen, standardne velikosti, artikli prejetih in izdanih glavnih in podporni materiali, polizdelki in kupljeni izdelki U (mesečno) |
Časovni tečaji, ura. |
|
Opomba: Na seznamu sintetičnega obračunavanja surovin in materialov.
1.2.2. Obračunavanje dobave surovin in materialov
Vsebina dela: Registracija dokumentacije za dobavo surovin in materiala. Odraz sproščanja surovin in materialov v dnevniku obračunavanja surovin in materialov. Uskladitev računovodskih in skladiščnih podatkov. Registracija plačilnih zahtevkov prejemnikom.
