Vodja pisarnein sekretar- ali obstaja razlika? Še vedno obstajajo razlike, vendar so precej zamegljene in nejasne. Običajno niti vodje pisarn in tajnice sami ne morejo potegniti črte v svoji funkcionalnosti.
Skoraj vsako veliko podjetje ima sekretarja, vodjo pisarne ali vodjo pisarne s funkcijami sekretarja v kadru, vendar ni lahko ugotoviti, kakšne so razlike med njimi, saj večinoma v praksi vsi ti poklici vključujejo enako funkcionalnost.
Kdo je torej vodja pisarne?
Vodja pisarne je v prvi vrsti obraz pisarne. Oseba na tem položaju mora biti prijazna in družabna, saj v določenih situacijah nastopa kot zastopnik podjetja pred strankami. Vodja pisarne mora imeti kompetenten in logično strukturiran govor ter lastno poslovno etiko, saj je pogosto vključen v organizacijo poslovnih pogajanj in poslovnih sestankov. Poleg nalog tajnika združuje funkcije kadrovskega vodje in vodje dobave ter je tudi vez med vodstvom in pisarniškim osebjem. Funkcionalnost vodje je širša od funkcije tajnice. Vodja pisarne je odgovoren za celotno pisarno. Ta zaposleni zagotavlja življenje in normalno delovanje podjetja. To je tajnica, logistik in menedžer, združeni v eno.
Odgovornosti vodje pisarne:
V mnogih organizacijah je vodja pisarne odgovoren za zaposlovanje. Objavlja informacije o prostih delovnih mestih, pregleduje življenjepise in celo usposablja nove zaposlene.
In to ni celoten obseg nalog vodje pisarne. Odgovornosti se razlikujejo od števila zaposlenih v pisarni, dejavnosti organizacije, zahtev vodstva in mnogih drugih dejavnikov. Večje kot je podjetje, več nalog pade na njegova ramena.
Kot rezultat dela kot vodja pisarne lahko pridobite uporabne veščine, pa tudi znanja s področja podjetja. To je lahko dober začetek za kariero specialista ali menedžerja.
Vodja pisarne
Finančni studii za podjetja "Delopolis"
Ksenia Smirnova
Pred približno 15 leti se je v poslovnem komuniciranju Rusov pojavil nov izraz "upravitelj pisarne". Trenutno se je trg dela močno razširil zaradi povečanega povpraševanja po novih delovnih mestih. Vodja je lahko formalno prenesel svoja pooblastila tako, da je imenoval višje in srednje vodje. Eden od teh menedžerjev je bil vodja pisarne.
V tem članku boste prebrali:
Na nalogo vodja pisarne vključuje racionalno organizacijo delovnega procesa v pisarni, reševanje aktualnih vprašanj o meritvah dela administrativnega in vodstvenega osebja. Čeprav iz različnih razlogov nekatera podjetja sprejemajo stranke v vodstveni del pisarne, pa mora vodja pisarne podjetja sodelovati z administrativnim in vodstvenim osebjem (AMP).
Če vse naredite sami, se zaposleni ne bodo naučili delati. Podrejeni se ne bodo takoj spopadli z nalogami, ki jih prenesete, toda brez delegiranja ste obsojeni na časovni pritisk.
V članku smo objavili algoritem za delegiranje, ki vam bo pomagal, da se znebite rutine in nehate delati 24 ur na dan. Izvedeli boste, komu lahko in komu ne smete zaupati dela, kako pravilno dati nalogo, da bo opravljena, in kako nadzorovati osebje.
Pravzaprav, zakaj ne bi bila tajnica? V razumevanju večine nepoučenih ljudi so ti koncepti enaki, vodja pisarne pa je pogosto predstavljen kot sekretar vodje ali administrator. Vendar ne tajnik ne administrator nimata nobenih pooblastil (ali le manjši del). Za razliko od njih ima vodja pisarne (iz angleškega "manager" - direktor, vodja) številna vodstvena pooblastila.
Poveličevana v sovjetskem (in potopljena v kritiko v postsovjetskem) obdobju je vodstvena strategija združevala položaje (in s tem delovne odgovornosti) sekretarja in administratorja. Raven sekretarja je bila neposredno odvisna od nivoja njegove glave: višji kot je direktor, več pooblastil je imel tajnik. Zakaj bi uvajali nova delovna mesta, če lahko prihranite pri delovnih virih? Univerzalni zaposleni je najbolj dragocen "okvir".
Trenutno je vodja pisarne podjetja specialist, ki opravlja funkcije vodenja podjetja in poroča direktorju. Bistvo njegovega dela je organizirati in zagotoviti racionalen potek dela v pisarni. Pomembno je razumeti, kaj je "pisarna". To ni nič drugega kot ločena struktura podjetja, ki:
Posledično funkcije vodje pisarne vključujejo reševanje problemov, ki zagotavljajo racionalno izvajanje zgoraj navedenih funkcij.
Vodstvene funkcije za zagotavljanje logistike so dodeljene tudi vodji pisarne, v velikih podjetjih pa neposredno pod njegovim nadzorom deluje vodja gospodarstva.
Delo podpornega osebja (oziroma nižjega osebja – kuharjev, čistilk, kurirjev itd.) vodi isti vodja pisarne. Verjetno malo ljudi pozna položaj sekretarja na recepciji, vendar je v nekaterih organizacijah vključen v seznam osebja, navedeni uslužbenec pa je podrejen vodji pisarne. Jasna organizacija racionalnega dela podrejenih in zagotavljanje pravočasnega nadzora njihovih poklicnih in delovnih dejavnosti so funkcije, ki so dodeljene vodji pisarne.
V smislu organizacije interakcije s poslovnimi partnerji je vodja pisarne odgovoren za srečanje gostov na letališču, rezervacijo hotelskih sob, poravnavo, pomoč pri reševanju tekočih težav. Ko podjetje sodeluje s tujimi podjetji, je znanje jezikov odgovornost vodje pisarne.
Če pisarna ne zagotavlja kavarne, potem je ta zaposleni tisti, ki zagotavlja "vročo linijo" za zračne torte in aparat za kavo. Ena od "apetitnih" funkcij vodje pisarne je organiziranje dostave toplih obrokov v pisarno iz javnih gostinskih obratov.
Funkcije vodje pisarne so pogojno razdeljene v 5 skupin. Med njimi:
1. Funkcije upravljanja, v skladu s katerimi so opredeljeni nalogi:
2. Upravne naloge, ki vključujejo razvoj sheme za učinkovito interakcijo strukturnih oddelkov podjetja, pripravo predlogov za "zoniranje" pisarne itd.
3. Gospodinjske obveznosti, vključno z:
Oskrba zaposlenih s pisarniško opremo in pripadajočim materialom, njihova namestitev na delovnem mestu in registracija pri organih za tehnično vzdrževanje; interakcija s servisnimi storitvami itd.
4. Nadzorne naloge, vključno z:
5. Odgovornosti poročanja, ki vključujejo pripravo in predstavitev poročil višjemu vodstvu.
Glede na navedeno lahko sklepamo, da poslovne veščine in osebne lastnosti vodje pisarne določajo, kako uspešno se bodo stvari razvijale v pisarni (in s tem v celotnem podjetju). Brez dvoma je to delovno mesto eno izmed »ključnih« delovnih mest, zato so zahteve za kandidata, ki opravlja funkcije vodje pisarne, tako visoke.
Opozoriti je treba, da zgornje zahteve idealno upoštevajo kadrovske službe velikih podjetij.
V manjših podjetjih se položaj vodje pisarne v podjetju lahko šteje za srednjega menedžerja. V takih primerih ima ta specialist dostop do omejenih (v primerjavi z določenimi) pooblastili. Poleg tega njegove naloge srednjega vodje vključujejo: vodenje evidence, združevanje funkcij z vodjo kadrov (razgovor pri zaposlovanju novih zaposlenih, iskanje in privabljanje usposobljenih strokovnjakov itd.).
V nekaterih primerih ga opis delovnega mesta vodje pisarne zavezuje k vodenju primarnega računovodstva (izdaja in obračunavanje vhodnih in odhodnih blagajniških nalogov, računov, izpolnjevanje in evidentiranje tovornih listov itd.). V komercialnih podjetjih se mora vodja pisarne pogajati s strankami in koordinirati proces prodaje blaga ali storitev. Vendar je ta okoliščina posledica določene nepismenosti vodstva v zadevah kadrovske politike in namere vodilnih, da obdržijo "univerzalno" osebje v kadru.
Sodobne mlade zanima poklic "vodja pisarne podjetja" in naloge, ki jih mora biti sposoben opravljati ob delu na tem delovnem mestu. To ni presenetljivo, saj pred udeležbo intervju bi morali ugotoviti, katere pozitivne ali negativne vidike je polno prihodnjega dela?
Seveda si najprej poglejmo prednosti.
Veliko povpraševanje po strokovnjakih tega poklica;
Karierne možnosti;
Pridobitev dragocenih izkušenj in možnost prehoda na višje plačano delovno mesto;
Razvoj komunikacijskih veščin.
Poleg prednosti je delo vodje pisarne značilno za nekatere težave. Negativne točke se nanašajo na naslednje:
Vendar se prizadevni in k rezultatom naravnani kandidati odločijo za mesto vodje pisarne. Svetujemo jim, da preberejo opis delovnega mesta za več podrobnosti. Glavne določbe tega priročnika so navedene spodaj.
Možno je, da se v tujini obseg nalog takega specialista nekoliko razlikuje od domačega opisa delovnega mesta. V skladu z veljavno zakonodajo in seznamom osebja organizacije, registrirane na ozemlju Ruske federacije, je vodja pisarne dolžan:
1. Seznanite se s profilom dejavnosti podjetja in v skladu z navodili vodje organizirajte zonsko shemo (ali strukturo) pisarne;
Načrtujte in se z vodjo dogovorite o terminskem načrtu tekočih popravil in strokovnega pregleda obstoječe opreme, nakupu potrošnega materiala, o terminih in načinih odstranjevanja dotrajane opreme v skladu s standardi delovanja, ki jih zagotavljajo proizvajalci. Za pridobitev osnov tega znanja obstajajo posebni tečaji za vodjo pisarne.
Zagotoviti pripravo delovnega procesa pisarniških uslužbencev, reševati vprašanja organizacije in ureditve delovnih mest, organizirati testiranje uporabljene delovne opreme, nadzorovati sanitarne, podnebne in okoljske pogoje dela v pisarniškem centru (vlažni in temperaturni pogoji, prezračevanje, razsvetljava). , videonadzor itd.);
Izvajati pravočasno spremljanje stanja inženirskih sistemov in pisarniških komunikacij, spremljanje interakcije s servisnimi centri za servisiranje uporabljene opreme in preverjanje njihove funkcionalnosti. Za stanje pisarniške opreme v pisarni je odgovoren vodja pisarne, katerega delovne obveznosti to jasno kažejo;
Rešiti vprašanja zagotavljanja pisarniških strokovnjakov z ustrezno opremo, tehničnimi sredstvi, pomožnim materialom, inventarjem. Prepoznavanje potreb podjetja po materialno-tehnični opremi in potrošnem materialu, spremljanje neprekinjenosti oskrbe s pisarniškim materialom, sklepanje pogodb s proizvajalci in trgovci, spremljanje cen in popustov;
Izdaja pooblastila za uradne osebe, določa postopek nakupa inventarja (inventar in material) in obračunov z dobavitelji. To delo je vključeno tudi v naloge vodje pisarne.
Določite velikost proračuna, potrebnega za financiranje režijskih stroškov, se ukvarjajte z optimizacijo poslovnih stroškov;
Organizirati skladiščenje blaga in materiala (pisalnice, pripadajoči potrošni material) in njihovo izdajo pisarniškemu osebju;
Skupaj s finančno odgovornimi osebami opraviti popis vrednosti, ki so na voljo v pisarni;
Ukvarjamo se z vprašanji organizacije in koordinacije pisarniškega dela (registracija in gibanje vhodne in odhodne poslovne dokumentacije, pravilna hramba dokumentov ipd.);
Voditi poslovno korespondenco v okviru pristojnosti, ki jih predvideva položaj vodje pisarne;
Organizirati: sprejeme in prijave gostov, poslovna srečanja, delegacije; prejem vizitk, njihova sistematizacija in shranjevanje; tehnična in finančna podpora konferenc, izobraževalnih seminarjev, srečanj in podobnih srečanj in dogodkov;
Organizirati pomembna delovna pogajanja in sodelovati v njih v imenu podjetja, voditi pogajanja v najboljših tradicijah korporativnega bontona, spremljati kakovost dokumentiranja rezultatov pogajanj, analizirati rezultate poslovnih sestankov v okviru dodeljene pristojnosti;
Vodi delovni proces in pisarniško osebje: razporedi delovne obveznosti, razvija standardne zahteve za kakovost poklicnih in delovnih dejavnosti, seznanja sodelavce z ukazi in sklepi o svojem delu, zagotavlja nadzor nad izvajanjem direktiv. Funkcije uradnega vodja urada mu daje ustrezna pooblastila;
Organizirati delo dispečerjev in sekretarjev, odgovornih za dohodne klice, upravljati odhodne klice in preusmeriti dohodne klice, sprejemati in pošiljati telegrafska in elektronska sporočila, nadzorovati vprašanja poslovnega bontona pisarniških delavcev. Če del tega dela opravlja tajnik, je vodja pisarne dolžan nadzorovati njegovo delo;
Preverjati kakovost delovne discipline pisarniških delavcev, sestaviti in potrditi urnik dela v pisarni, ugotoviti primere kršitev delovne discipline in raziskati vzroke za njihov nastanek, razviti in izvajati ukrepe za zagotavljanje ustrezne ravni delovne discipline;
Imenovati finančno odgovorne osebe za zagotavljanje varnosti blaga in materiala in nadzor nad njihovo namensko uporabo, določiti količino blaga in materiala, ki se prenese na odgovornost pooblaščeni odgovorni osebi;
Spremljajte skladnost pisarniških delavcev s pravili bontona, poslovnega dopisovanja, komunikacije in korporativne kulture. Delo vodje pisarne zahteva strokovnjaka, ki ohranja ugled podjetja na ustrezni ravni.
Načrtovati in razviti akcijski načrt za izboljšanje in kakovostno izboljšanje disciplinske odgovornosti zaposlenih, uvesti učinkovit sistem motivacije za njihovo poklicno in delovno dejavnost, razviti merila za moralne in materialne spodbude za strokovnjake in odgovorne delavce ter pravočasno nadzirati porabo le-teh. sredstva;
Razvijati, priporočati za uporabo ukrepe za izključitev konfliktnih situacij iz delovne prakse, po potrebi sodelovati pri reševanju sporov in v okviru svojih pristojnosti nuditi pomoč zaposlenim. Če odgovorni vodja pisarne dela v podjetju, dojema odgovornost za vzdrževanje ugodne psihološke klime kot naravno potrebo;
Sodelovati pri usklajevanju poklicnih in delovnih dejavnosti urada (ob koncu delovnega dne in začetku naslednjega dne, urejanje delovnih mest v pisarni, postavljanje in reševanje organizacijskih nalog v primeru okvare urada oprema, inženirski in komunikacijski sistemi, izpadi električne energije itd.) ;
Zagotavlja in nadzira vprašanja interakcije med pisarniškimi zaposlenimi in strukturnimi oddelki podjetja;
Skupaj s predstavniki varnostne službe razviti in izvajati učinkovite ukrepe za zagotavljanje informacijske varnosti in skladnosti z inter- uradnim režimom;
Vodi postopek priprave in oddaje dokumentacije višjim funkcionarjem v skladu s postopkom internega poročanja.
Glede na navedeno je očitno, da vsako podjetje, ki širi svojo geografijo in kakovost storitev, potrebuje vodjo pisarne.
Vsako podjetje posebej izdela kadrovsko tabelo in opise delovnih mest za vsako delovno mesto. Generalni direktor dokument potrdi s svojim podpisom in začne veljati opis delovnega mesta vodje pisarne, kot vsakega drugega specialista.
Dokumentacijo, ki podrobno opisuje delovne trenutke poklicne in delovne dejavnosti vodje, je treba seznaniti v začetni fazi seznanitve s podjetjem, pred odobritvijo pogodbe o zaposlitvi. Sicer pa niso izključeni spori, ki izhajajo iz neznanja zaposlenih svojih dolžnosti ali nepripravljenosti za njihovo izpolnjevanje. Delo vodje pisarne vključuje visoko stopnjo samoorganizacije in odgovornosti.
Zlasti, ko gre za organizacijo delovnega mesta vodje pisarne, morajo navodila jasno odražati delovne točke:
Splošne določbe vsebujejo podatke o ravni znanja in veščin, ki jih mora imeti kandidat za delovno mesto vodje pisarne.
Vodja pisarne je po navodilih tako kot tajnica podrejen generalnemu direktorju. Nižje servisno osebje poroča administratorjem pisarne.
Med pravicami, opisanimi v opisu delovnega mesta vodje pisarne, je treba navesti:
Pravica do zagotavljanja zanesljivih, objektivnih in popolnih informacij vodji, pisarniškemu osebju in tretjim osebam. V zvezi s tem ima pravico zahtevati informacije v obsegu, ki je potreben za reševanje delovnih nalog;
Pravica do izražanja predlogov za racionalizacijo in potreba po njih;
Pravica zahtevati optimalne delovne pogoje. Če je treba pod določenimi pogoji nadaljevati delo, ima vodja pisarne pravico zahtevati zagotavljanje teh pogojev;
Pravica do odločanja in delovanja v mejah pristojnosti. Po preučitvi opisa delovnega mesta ima ta specialist pravico oddajati ukaze in sprejemati določene odločitve samostojno, ne da bi presegel obseg svoje pristojnosti;
Ta seznam pravic vodje pisarne ni izčrpen in v vsakem podjetju ga je mogoče dopolniti ali spremeniti glede na notranje potrebe (vendar ni v nasprotju z veljavno zakonodajo).
Trenutno mnoga podjetja potrebujejo vodjo pisarne, prosta delovna mesta se objavljajo v medijih in v agencijah za zaposlovanje. Kandidati se morajo zavedati, da delo vodje pisarne prinaša določene odgovornosti. Vsak delodajalec na svoj način določi natančne parametre in pogoje za nastanek te odgovornosti, pri čemer upošteva norme veljavne zakonodaje. Seznam postavk, ki jih določa opis delovnega mesta v smislu odgovornosti vodje pisarne, vključuje glavne člene, po katerih je ta uslužbenec odgovoren za:
Neprimeren odnos do uradnih dolžnosti. Malomarnost, neobveznost, nepravočasno izpolnjevanje navodil vodstva so pomanjkljivosti delavca, zaradi katerih mora odgovarjati.
Razkritje zaupnih informacij. Če vas zanima položaj vodje pisarne, morate poznati naloge tega strokovnjaka v smislu zaupnosti;
Kršitev meja pristojnosti. Če delavec presega okvir pristojnosti, tvega, da bo prejel upravno kazen. Za delovno mesto "vodja pisarne" je treba upoštevati normative in meje pristojnosti.
Neupoštevanje delovnih predpisov in varnostnih pravil pomeni odgovornost.
Izobrazba - višja, prednostno - gospodarska. Zaželeni so osvežitveni tečaji, dodatna izobraževanja. Z vidika položaja vodje pisarne ni pomembna le izobrazbena raven, temveč tudi praktične veščine, sposobnost hitrega sprejemanja pravih odločitev in uveljavljanja učinkovitih načel strategije upravljanja. Iz tega razloga je prednostna zahteva za kandidate za delovno mesto vodje pisarne prisotnost visoke izobrazbe in delovnih izkušenj. Če želite, se lahko dodatno izobražujete tako, da se vpišete na posebne tečaje za vodjo pisarne.
Raven strokovnega znanja na naslednjih področjih:
Namen pisarne in njene delovne funkcije;
Načela zoniranja pisarn;
Vrste opreme, ki se uporablja za pisarniško delo;
Poznavanje delovanja pisarniške opreme in drugih tehničnih sredstev;
Poznavanje osnov managementa;
Področja poklicne dejavnosti pisarniških delavcev;
Osnove oskrbovalnih dejavnosti;
Načela in metode strateškega načrtovanja;
Nadzorni ukrepi, cilji, naloge;
Motivacija zaposlenih v podjetju;
Osnove psihologije;
Osnove pisarniškega dela in poklicne etike;
Osnove urnika dela;
Poznavanje zdravstvenih in varnostnih predpisov;
Osnovno znanje računovodstva in poročanja.
3. Izkušnje praktične dejavnosti. Običajno delodajalce zanimajo kandidati, ki imajo vsaj 3 leta praktičnih izkušenj kot menedžerji. V malih podjetjih so lahko zahtevane izkušnje od 1 leta. Če se prijavljate za delovno mesto vodje pisarne, bi morali dobro poznati delovne obveznosti.
Osebne značilnosti. Visoke organizacijske sposobnosti, erudicija, komunikacijske sposobnosti, čustveno ravnovesje, sposobnost hitrega reševanja nestandardnih nalog. Takšne lastnosti ima praviloma oseba, ki je dopolnila 25 let (in več).
Drugo. Poleg zgornjih zahtev je znanje tujih jezikov koristno pri delu vodje pisarne.
Glavne osebne lastnosti specialista "pisarniškega menedžerja" so: točnost, skrbnost in učinkovitost. Praksa potrjuje, da naloge vodje pisarne zahtevajo takojšnjo in strateško pravilno izvedbo.
Sposobnost hitrega pomnjenja in obdelave informacij ter zmožnost koncentracije v kakršnih koli pogojih so potrebne lastnosti vodje pisarne. Družabnost, dobra volja, visoke komunikacijske sposobnosti mu bodo pomagale hitro krmariti po poslovnih pogajanjih in uspešno sklepati dobičkonosne posle.
Ta specialist mora imeti kompetenten ustni govor in pisanje, logično razmišljanje, poslovni bonton in poznavanje pisarniških programov. Opis delovnega mesta vodje pisarne predvideva delo specialista na tem področju.
Osebne povezave prosilca ne bodo motile. V praksi ni nenavadno, da odpove pisarniška oprema, električna napeljava ipd. V teh in podobnih situacijah bodo osebne povezave, kot so serviserji pisarniške opreme, pomagale graditi močna partnerstva.
Julia Kovelskaya, Generalni direktor skupine podjetij Galaktika, Moskva
Pri izbiri kandidata smo uporabili gradivo o delovnih rezervah in informacije iz zunanjih virov. Najprej me zanimajo zaposleni, ki so delali kot pomočniki vodje velikega podjetja, pa tudi nekdanji vodje upravnega oddelka z izkušnjami pri vodenju več projektov hkrati.
Kadrovska služba se je ukvarjala s primarnim izborom prijaviteljev. Preverila je, kako potencialni zaposleni izpolnjuje navedene zahteve, upoštevala njegov delovni potencial in strokovne sposobnosti. Iščemo vodjo pisarne, ki je pripravljen izboljšati svoje znanje. Kandidatu je bilo ponujeno reševanje primerov s konkretnimi situacijami. Ob upoštevanju njegove odločitve so bili sprejeti sklepi o stopnji zaupanja prejšnjega vodje vanj in stopnji poklicne ustreznosti prijavitelja.
Pri izbirnem postopku smo kandidata upoštevali glede skladnosti z okvirom korporativne etike, sprejetim v našem podjetju. Nič manj pomembno ni, ali je kandidat pripravljen prevzeti odgovornost za nestandardno situacijo in ali je sposoben najti optimalno rešitev v težkih razmerah, kot kažejo navodila vodje pisarne. Izbral sem ne toliko izvajalca, kot vodjo, ki je bil sposoben kos vsaki nalogi. Po zagotovitvi potrebnih komunikacij bi lahko takšno osebo hitro vključili v delo.
Takšen zaposleni kot vodja pisarne je povprašan v tistih podjetjih, kjer ima vodja pisarno, več zaposlenih za najem, med katerimi so delovne funkcije porazdeljene. Seveda bo v velikem podjetju z več pisarnami potrebnih več kot en vodja pisarne. Nasprotno pa imajo lahko mala podjetja enega takega strokovnjaka v svojem osebju.
Povprečna mesečna plača vodje pisarne, odvisno od virov delodajalca in obsega nalog, je 25 - 50 tisoč rubljev. Če govorimo o povprečni plači vodje pisarne po regijah, potem je približno 35 tisoč rubljev. Če se prijavljate na to delovno mesto, morate pravilno sestaviti življenjepis vodje pisarne, vzorec tega dokumenta lahko prenesete na internetu.
Višina prejemka vodje pisarne je odvisna tudi od tega, kateri člen zaposleni pripada. Plača najvišjega zaposlenega seveda presega raven plače nižjega ali srednjega vodje pisarne.
Ali obstajajo možnosti za poklicno in karierno rast za vodjo pisarne? Da, takšne možnosti obstajajo, čeprav njihov seznam ni dolg.
Tako lahko vodja pisarne podjetja dobi status kadrovskega vodje. Ker ima nagnjenost k računovodstvu, se lahko vodja pisarne prekvalificira v računovodjo. Računovodja ni obdarjen z vodstvenimi funkcijami, vendar ob pridobitvi višje ekonomske izobrazbe nedvoumno obstaja možnost rasti na položaj glavnega računovodje ali finančnega direktorja.
Če najdete nagnjenje k preučevanju povpraševanja in povečanju prodaje, se lahko zaposlite v oddelku za oglaševanje in trženje. Spretnosti in funkcije vodje pisarne bodo v tem primeru velik plus.
Bolj očiten je razvoj v upravni smeri, na primer do statusa upravnega direktorja, ki vodi delo oddelka za logistiko in promet, oddelka za informacijsko tehnologijo. Hkrati se bodo delovne obveznosti močno razširile, kar bo ustrezno vplivalo na višino plač.
Če se prijavljate na to delovno mesto, mora življenjepis vodje pisarne objektivno odražati vaše znanje, sposobnosti in posebnosti.
Ne glede na smer, v katero se želite razvijati, svojega razvoja kot specialista ne morete ustaviti. Možno je, da se bodo vodje nekaterih podjetij odločili zmanjšati položaj vodje pisarne, ne da bi razumeli posebnosti njegovega dela in potrebe podjetja po takem strokovnjaku. Tudi če ste prepričani, da ste dosegli »najvišjo letvico« na položaju vodje pisarne, se tam ne bi smeli ustaviti. Ne glede na to, ali ste tajnica, vodja pisarne ali izvršni pomočnik, dvignite svojo letvico na nove višine in se pomaknite proti svojemu cilju.
Julia Konelskaya, Generalni direktor skupine podjetij Galakta, Moskva. Skupina podjetij "Galakta" je ruski proizvajalec vodke blagovnih znamk "Poltina" in "Frost and Sun". Podjetje je med 10 najboljšimi proizvajalci vodke. Distribucijska mreža izdelkov pokriva vse regije Ruske federacije in jo sestavlja več kot 100 distributerjev. V 24 največjih regijah so bila ustanovljena regionalna predstavništva skupine. Leta 2006 je skupni obseg proizvodnje podjetij skupine znašal 2.520 tisoč ameriških dolarjev. Število osebja je 600 ljudi.
Kako se izvaja obdavčitev IP brivnice? Kateri davčni sistem je bolje izbrati? Ta vprašanja skrbijo številne podjetnike. Opravljanje frizerskih storitev je priljubljena storitev za prebivalstvo v velikih mestih in majhnih vaseh. Če na podeželju to dejavnost lahko opravljate doma in ne skrbite posebej za pravočasno izpolnjevanje obveznosti pravočasnega plačila davkov, da se ne obremenjujete s problemom, kako se odločiti za davčni sistem, potem v mestu za podjetnika -frizer je to vprašanje akutno.
Vprašanje, kakšna bo obdavčitev frizerskega IP-ja, odpira široka obzorja izbire: v svojih dejavnostih lahko uporablja UTII, STS ali preklopi na PSN.
Ker so frizerske storitve pred kratkim v klasifikatorju spremenile ime in pridobile status javne službe, se lahko s tovrstno dejavnostjo ukvarja vsak. To pomeni, da vprašanje obdavčitve zanima velik krog.
Za prehod na poenostavljeni davčni sistem se mora samostojni podjetnik odločiti za predmet obdavčitve. To je lahko celoten dohodek, v tem primeru bo plačan odstotek šest. Če je to dobiček pred davki (prihodki minus odhodki), se bo odstotek povečal na 15. Ocenimo, kolikšen delež stroškov nastane v salonu za oplemenitenje glav. To so plačila najemnine (če ni lastne dvorane), plača, režije, nakup potrošnega materiala (kozmetični material, higienski pripomočki itd.).
Po seštevanju odhodkov določimo njihov delež glede na prihodke. Če stroški predstavljajo 60 odstotkov ali več prihodkov, je za frizerski salon bolj donosno, da dobiček vzame kot predmet za obračun davkov. Če nam razmere dopuščajo, da govorimo o manjšem deležu odhodkov, potem s poenostavitvijo 6 % prihodkov ni alternative. Frizerski salon, tako kot vsako storitveno podjetje, raje ne odlaga, dela od prometa, zato so stroški tukaj minimalni. Logično je sklepati, da je poenostavljeno obdavčitev za frizerja bolj donosno izračunati iz dohodka in določiti 6%.
Pri uvedbi poenostavljenega davčnega sistema je potrebno plačilo opraviti četrtletno, en obisk davčnega urada pa lahko načrtujete s poročilom - ob koncu leta. In v brivnici morate namestiti blagajno.
Nazaj na kazalo
UTII med saloni za striženje in oblikovanje las je postal zelo razširjen. Morda je to najboljša možnost, če podjetnik sam in največ dva sodelavca delata na majhnem območju. V primeru rasti poslovanja je treba to možnost dodatno preveriti. Zakonodajalec je vzpostavil formulo za izračun obdavčitve frizerskega salona. Je produkt fizičnega kazalnika (število zaposlenih v frizerskem salonu), osnovne dobičkonosnosti (določena za ta posel v višini 7.500 rubljev), deflatornega koeficienta (letno določi Ministrstvo za finance), koeficienta, ki prilagaja osnovni donos (določijo ga lokalne oblasti) in davčna stopnja.
Davki za samostojne podjetnike na UTII se ne končajo, v tem primeru (UTII) frizer plača več odbitkov v zunajproračunska sredstva in hkrati uživa uveljavljeno ugodnost. Obdavčitev predvideva olajšavo v obliki povračila plačil v sklade, vendar določa omejitev velikosti - ne več kot 50% izračunanega davka.
Ob upoštevanju, da so plačila na PFR, FSS, MZZS vedno veliko več kot enotni davek, ki ga plača podjetnik, je ugodnost videti kot nerodno prikimavanje podjetju. Skupna vplačila v sklade znašajo 30% sklada plač, njihov frizer je dolžan plačati do 15. dne v obračunskem mesecu.
Potreba po poročanju o plačilu davka pride po vsakem četrtletju. V salonu lahko delate brez blagajne, neobvezno je tudi odprtje bančnega računa.
Nazaj na kazalo
Če frizerski salon prejme patent, potem izjavi svojo namero:
Davki za samostojne podjetnike so v tem primeru omejeni na plačilo patenta, kar je 6 % predvidenega dohodka. To je dobra možnost za tiste, ki ne prebavijo oblikovalskega dela, in ko obiščejo davčni urad, doživijo sveto strahospoštovanje. Tem šokom se zdaj lahko izognete za celo leto, po želji pa ga lahko podaljšate še za naslednje leto, če s priporočenim pismom obvestite IFTS o želji po podaljšanju užitka pred 20. decembrom tekočega.
Pri uporabi patentnega sistema ni predvideno poročanje medregionalni inšpekciji, ni obveznost imeti bankomat, mora pa podjetnik v knjigo prihodkov evidentirati dohodek iz dejavnosti, ki jo dovoljuje patent. Obrazec tega dokumenta je mogoče natisniti s spletne strani Zvezne davčne službe, ga lepo zašiti, vezati, oštevilčiti in zabeležiti dnevni dohodek, ki ga prejme na blagajni ali pripiše na račun. Ta fiksacija prihodka se imenuje gotovinska metoda.
Da ne bi predčasno izgubil pravice do uporabe PSN, mora frizer skupaj z lastnikom opraviti plačilo pred iztekom patenta v trajanju do 6 mesecev in za obdobje od 6 do 12 mesecev, plačilo je možno razdeliti na 2 dela: tretjino nakazati pred iztekom 90 dni od dneva pridobitve pravice do PSN, ostalo - najkasneje do izteka patenta.
Da bi pritegnila stranke, podjetja lepotne industrije redno izvajajo promocije za stranke, ki svojim strankam ponujajo darilne bone, kartice zvestobe, popuste in bonuse. Številni saloni svojim strankam obdarujejo med izdelki, ki so na zalogi. Za računovodske namene je treba izdelati Uredbo o promocijah, ki opisuje pogoje za izdajo daril. Potrebno je nadzorovati izdajanje darilnih izdelkov s strani strank in redno odpisovati darila v računovodstvu. Izbira davčnega sistema. Običajno podjetja lepotne industrije svojim strankam ponujajo celotno paleto frizerskih in kozmetoloških storitev, storitev za nohte, solarij in tudi maloprodajne izdelke za lase, obraz, telo, nakit.
Obračun porabe gotovinskega predujma v zameno za prejeto storitev mora biti organiziran tako, da so ti podatki relevantni in dostopni stranki in strokovnjakom kozmetičnega salona.
Pozor
Storitve kozmetičnega salona. Cenik storitev. Za uspešno delo je treba temeljito pristopiti k pripravi cenika storitev kozmetičnega salona.
Prepovedano za podjetja z več kot 25-odstotno udeležbo tujega lastniškega kapitala. Prehod na režim je možen šele od začetka novega leta; Potrebna je uporaba CCT; Enake slabosti kot UTII Formula za izračun mesečnih plačil po sistemu UTII:
Primer izračuna:
Kot je razvidno iz tabele, sta poenostavljena obdavčitev in UTII primernejša za mala podjetja kot glavna, ki je bila na splošno zasnovana za velike korporacije.
Info
Izbira med poenostavljenim davčnim sistemom in UTII se lahko izvede s približnimi izračuni pričakovanega dohodka.
Na servisni kartici (obrazec BO-11) so navedene vse storitve, ki jih je prejela stranka (vsaka pozicija posebej, z navedbo specifičnih značilnosti) in vsi uporabljeni materiali.
Poleg tega kartica odraža izračun stroškov storitve. Bolj ko so o vsaki storitvi, opravljeni stranki, zabeleženi podrobnejši podatki, bolj zanesljivo je računovodstvo v kozmetičnem salonu.
Podatki vsake storitvene kartice so skrbno vneseni v računovodski program, sistematizirani v kronološkem vrstnem redu.
Obstajajo programi, ustvarjeni na podlagi računovodstva 1C, ki samodejno vnesejo podatke za vsako stranko v bazo podatkov, vključno z odpisom drog, porabljenih zanj. Strošek za vsako storitev je vnaprej rezerviran (kozmetičarki je v tem pogledu težje).
Podatki storitvene kartice bodo uporabljeni za izplačilo plač produktivnemu osebju kozmetičnega salona.
Po opravljeni vsaki storitvi je poveljnik dolžan v poročilo vpisati količino porabljenega materiala.
Privzete stopnje porabe lahko nastavite na dva načina:
Seveda norme v navodilih še zdaleč niso minimalne, ampak nekoliko precenjene;
Pri spremljanju procesa čarovnika se določijo neodvisno. Seveda vzame veliko časa, a daje tudi ustrezen donos.
Pomožni: pelerine, klobuki, prevleke za čevlje, prtički.
Njihova poraba nima nobene zveze s količino in stroški storitev. Tudi za zagotavljanje iste storitve lahko različne stranke zahtevajo različne količine materiala. gospodinjstvo
Ko na računovodskih forumih preučujemo težave, ki zadevajo računovodje, ki se ukvarjajo z računovodstvom v kozmetičnem salonu, je nenadoma postala jasna ena okoliščina. Izkazalo se je, da so lastniki tako delovno intenzivnega in težkega posla (težkega, ker je veliko gibanja materialov, ker so ljudje in delo z ljudmi nikoli ni bilo lahko) pripravljeni zaupati računovodstvo v kozmetični salon. specialistom, ki so na te namene popolnoma nepripravljeni. Na forumih ti strokovnjaki postavljajo vprašanja, ki jih specialist, ki je vsaj malo seznanjen s teorijo računovodstva, ne more postaviti. Deklica se je strinjala, da bo vodila evidenco v salonu, sama pa na forumu sprašuje, kakšne transakcije naj opravi, kako izračunati davke in kakšni davki so . Specialistka nima pojma, kje, v kakšnem dokumentu, kaj piše, je osnova njenega poklica in za kaj bo na koncu prejela plačo.
Izdeluje tudi dokumente poročanja za Zvezno davčno službo.Izdelek je bil ustvarjen za predstavnike storitvenega sektorja - združuje kategorije, kot so: osebje, skladišče, plača, blagajna, pogodbe; Uporablja se lahko tako na enem računalniku kot v lokalnem omrežju. Podpora za rusko in mednarodno zakonodajo; Prilagodljiva nastavitev "analitike" Področje uporabe: Blagajna, izdelki, material, stranke, davki, dobički, izdatki.
Znesek odpisa je povprečna cena te kategorije blaga. Odpisani materiali so v knjigovodski knjigi prikazani na naslednji način: Dt 20, 23, 25, 26 - Kt 10.
Nenehno je treba spremljati povprečno raven cen za različne vrste frizerskih in kozmetoloških storitev (natanko tako se dogaja "cene"). Z vsakim delavcem je obvezna sklenitev pogodbe o zaposlitvi, pa tudi pogodbe o odgovornosti. Nekaj besed o oglaševanju storitev kozmetičnega salona. Da bi pritegnila stranke, podjetja lepotne industrije redno izvajajo promocije za stranke, ki svojim strankam ponujajo darilne bone, kartice zvestobe, popuste in bonuse. Številni saloni svojim strankam obdarujejo med izdelki, ki so na zalogi. Za računovodske namene je treba izdelati Uredbo o promocijah, ki opisuje pogoje za izdajo daril. Potrebno je nadzorovati izdajanje darilnih izdelkov s strani strank in redno odpisovati darila v računovodstvu.
Obračunavanje skladišča materialov, pripravkov in izdelkov Če računovodstvo kozmetičnega salona odraža pozicije v skladišču šele ob prevzemu v skladišču in ob dejstvu oddaje materiala in pripravkov iz skladišča, to ne drži. . Kozmetični salon ima poleg skladišča omare, vitrine in laboratorije.
Prav notranje gibanje materialov in pripravkov, njihov prenos iz skladišča v vitrine, omare ali laboratorije je izjemnega pomena, da se izognemo puščanju izdelkov v neznani smeri ali da se izognemo situaciji, ko je rok uporabnosti blagu v vitrini, pisarni, laboratoriju je potekel rok uporabnosti. Da bi bila slika uporabe materialov v vsakem trenutku zanesljiva in razumljiva, se za vsako pisarno, vitrino, oddelek ali laboratorij izdelajo ločeni računovodski listi.
IP o poenostavljenem davčnem sistemu v letu 2018).
Seznam za LLC na OSNO:
Seznam za LLC na USN:
Znesek odpisa je povprečna cena te kategorije blaga. Odpisani materiali so v knjigovodski knjigi prikazani na naslednji način: Dt 20, 23, 25, 26 - Kt 10.
Preberite tudi članek: → "Kako odpisati delovna oblačila v računovodstvu?" Računovodstvo plače Zaposlenemu lahko izplačujete plače z uporabo ur ali dela na kos. Prvi je fiksno plačilo, ki se plača za to, da ste na delovnem mestu v dogovorjenem času.
Večina lastnikov salonov svojim mojstrom ponuja prav takšno možnost. Ne bi bilo odveč, če bi uvedli določeno normo - povprečno število storitev, ki jih mojster ponuja na dan.
Če je ta norma presežena, se lahko delavec stimulira z nagrado.
Ker je potek dela v kozmetičnem salonu precej obsežen, je vprašanje avtomatizacije računovodskega sistema več kot nujno. Uvedba specializiranega programa ponuja naslednje možnosti:
Vodenje evidenc v elektronski obliki ne zadostuje le potrebam sodobnega podjetja, temveč naredi računovodski sistem bolj pregleden, priročen in učinkovit.
Primerjalne značilnosti teh metod: Državne storitve Sberbank Prednosti Možnost plačila kadarkoli; Registracija na spletnem mestu poleg plačila davkov omogoča dostop do številnih uporabnih storitev; Brezplačna obvestila o spremembah davčne zakonodaje Zanesljiva metoda; Več načinov plačila: prek blagajne, bankomata, plačilnega terminala; Razpoložljivost bančnih poslovalnic Slabosti Gesla ni mogoče pridobiti prek SMS-a ali poštnega predala; Motnje pri delu, zaradi katerih plačilo morda ne bo pravočasno prispelo do naslovnika Obvezna potrdila s aktualnimi podatki in točnim zneskom Pomembno! Ko je storitev Sberbank-online povezana, lahko davek plačate tudi prek osebnega računalnika ali mobilne aplikacije. Davčno poročanje Seznam dokumentov za samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu:
→ roki in vzorec potrdila 2-NDFL).
UTII za IP v letu 2018 IP izbere bolj sprejemljivo možnost zase: 5–15% - obdavčitev razlike med dohodkom in stroški; 6% - obdavčitev samo dobička Plusi Enostavnost dela z dobavitelji, ki plačujejo DDV Strogo letno poročanje; Odbitek davčnih plačil v proračun - samo četrtletno; Plačilo davkov "tri v enem" - ena izjava namesto treh; Prehod na UTII je možen od katerega koli delovnega dne v letu; Prisotnost blagajne ni potrebna. Predložitev enega davčnega obračuna namesto treh; Strogo četrtletni prenos zneskov davka na račun; Računovodski izkazi se predložijo enkrat letno Slabosti Najbolj oprijemljiva davčna obremenitev; Delovno intenziven sistem za izračun zneska davka; Povečana pozornost Zvezne davčne službe do poročil o DDV Omejitev izbire režima s strani velikih podjetij z več kot sto zaposlenimi in osnovnim kapitalom v višini več kot 100 milijonov rubljev po odbitku vseh davkov.
Pozor
Prepovedano za podjetja z več kot 25-odstotno udeležbo tujega lastniškega kapitala. Prehod na režim je možen šele od začetka novega leta; Potrebna je uporaba CCT; Enake slabosti kot UTII Formula za izračun mesečnih plačil po sistemu UTII:
Primer izračuna:
Kot je razvidno iz tabele, sta poenostavljena obdavčitev in UTII primernejša za mala podjetja kot glavna, ki je bila na splošno zasnovana za velike korporacije. Izbira med poenostavljenim davčnim sistemom in UTII se lahko izvede s približnimi izračuni pričakovanega dohodka.
Računovodjo lahko skrbijo tudi tekoče promocije, saj promocijski mehanizem pogosto vključuje izdajanje določenih daril strankam, običajno kozmetike. To bi moralo odražati računovodstvo, pravočasno odpisovanje darilnih izdelkov.
Pomembno
Pomembna točka za delovanje kozmetičnega salona je prava izbira modela obdavčitve. Frizerske in kozmetične storitve so gospodinjske, podjetje, ki jih opravlja, pa se lahko uporablja za obdavčitev z enotnim davkom.
Za ustvarjanje napovedi in izračun davkov, ki jih je treba plačati, morate voditi računovodske in davčne evidence, ki bodo vključevale opravljanje gotovinskih transakcij, opravljanje bančnih poslov, vodenje evidence odhodkov in prihodkov. Oblikujte knjige nakupov in prodaj za DDV, vodite dnevnik računov itd. In tudi ob koncu leta predložiti računovodske izkaze. Kozmetični salon mora poleg davčnega poročanja poročati in plačevati zavarovalne premije v izvenproračunske sklade (PFR in FSS) za svoje zaposlene. Te obrazce je precej težko sami izpolnjevati in na njih voditi točne evidence.
STS Akontacija – 25.04 Akontacija – 25.07 Predplačilo – 25.10 Letna izjava, enotni davek 31.03.2018 UTII Četrtletna izjava/odpisani davek 20/25.04 Četrtletna izjava/obračunani davek 20/25 dec. /25.10 Četrtletna izjava/obračunani davek 20 25.01.2018 DDV Objava/davek 25.04/25.07 Izjava/davek 25.07/25.09 Izjava/davek 25.10/25.12 Deklaracija/davek 12.20 Plačilo akontacije 1.com.2.20 Plačilo akontacije. izjava1 28.07 Akontacija in prijava2 28.07 ob koncu leta 28.03.2018 Davek na nepremičnine 30.04 30.07 30.10 Letna napoved in plačilo davka 30.03.2018 Letno računovodsko poročilo davka za preteklo 301. leto lahko plačate - 301. leto. Portal državnih storitev ali Sberbank.
