Denarna sredstva. Ločene točke o pravilih in vrstnem redu gotovinskih transakcij v ruskih bankah

Denarna sredstva. Ločene točke o pravilih in vrstnem redu gotovinskih transakcij v ruskih bankah

Postopek, ki ga je določila centralna banka, je potrebna za vse organizacije in podjetnike, ne glede na davčni režim, ki jih uporabljajo. Pomembne spremembe so se pojavile avgusta 2017, ko je bil postopek za vzdrževanje denarnih transakcij v Ruski federaciji posodobljen, in smo že napisali o tem prej, in tu bomo upoštevali osnovna pravila za ohranjanje blagajne in postopka za računovodstvo za denar transakcije.

Denarna opravila

Denarna gibanja je prisotna v skoraj vsakem subjektu poslovnih dejavnosti, medtem ko bi morala vsa "denar" preiti skozi svoj blagajnik. Denarne transakcije, ki temeljijo na denarnih sredstvih, so sprejem in izdajo gotovine, vsi izračuni v denarju med podjetji in / ali IP, kot tudi njihova denarna naselja z bankami in posamezniki, vključno s svojimi zaposlenimi.

Blagajna blagajna mora izvajati blagajno ali drugega zaposlenega, ki jo imenuje glava, ali vodja sam. Odvisno od obsega in števila blagajn, lahko blagajnik nekoliko, vsi so materialno odgovorni.

V Ruski federaciji se regulativna ureditev denarnih transakcij izvaja centralna banka. Danes se osnovna pravila zaključi v naslednjih dokumentih:

  • Specifikacija centralne banke št. 3210-od 03/11/2014 o postopku za ohranitev blagajne s strani pravnih oseb, in njeno poenostavljeno upravljanje IP in malih podjetij (SMP);
  • Specifikacija centralne banke št. 3073-od 07.10.2013 na omejevanju denarnih naselij med Jurgritsom in IP.

Podjetje in IP neodvisno določata:

  • kako bo ohranjanje gotovine med skladiščenjem in prevozom,
  • naročilo in čas preverjanja "denar" na blagajni.

Organizacija bi morala določiti naročilo voditelja Leader, ki lahko ostane na blagajni ob koncu dneva - meja CASS. Denar nadurnem delu se mora predati od blagajnika banki, z izjemo dni plače in vikendov (če se operacije izvajajo ob koncu tedna). Omejitev se izračuna z eno od dveh formul: od obsega prihodkov ali z zneskom denarnega izdajanja (Priloga k navodilom št. 3210-y). IP in SMP ne smeta namestiti denarne omejitve, ki nabirajo svoje prihodke brez omejitev.

Postopek za izvajanje denarnih transakcij danes omejuje izračune "gotovine" med poslovnimi subjekti 100 tisoč rubljev. ena pogodba. Ta omejitev velja za Jurlitz in IP, in se ne nanaša na naselja s konvencionalnimi soli.

Dokumentarna registracija denarnih transakcij

Vsak blagajniški register mora izdati s primarnimi računovodskimi dokumenti. Izjema je bila le za OP, kar je privedlo do obračunavanja svojih podatkov o davkih, v skladu z davčnim zakonom Ruske federacije (na primer, v Kudir) - denarnih dokumentih, ne smejo izpolniti (klavzula 4.1. Smernice Centralna banka Ruske federacije št. 3210-y).

Oblike gotovine "primarne" so poenotene, ki jih odobrijo odločitve Odbora za državno statistiko št. 88 od 18. avgusta 1998, št. Denarne transakcije. Denarne dokumentacije se lahko napolnjujejo ročno na papirju, ne dovoljujejo popravkov ali elektronsko z uporabo posebnih programov.

Postopek za vzdrževanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji predvideva registracijo poslovanja na blagajni v naslednjih dokumentih: \\ t

  • Prejem blagajna (obrazec št. KO-1) - se uporablja, ko denar v gotovini v gotovini. PKO je sestavljen iz dveh delov, od katerih je eden odprodajni račun, ki ga prenaša izdelovalec denarja. PKO je dodeljen podpisom glavnega računovodje in blagajnika. Skozi Pkos na blagajni, je prejet ves denar, vključno z prihodki, pridobljenimi s SCT.
  • Izdelki iz blagajnega naročila (Obrazec št. KO-2) - izpolnite izdajo denarja iz blagajniškega urada. Za razliko od "obiskovalca", RKO tudi vsebuje tudi prejem denarja, kjer je prejemnik označen z zneskom z besedami, datum prejema je podpis, in podrobnosti dokumenta, ki potrjujejo njegovo osebnost. Poleg blagajne in glavnega knjige RKO podpiše vodja organizacije.
  • Gotovinska knjiga (Obrazec št. CO-4) odraža vzdrževanje blagajne in se izpolni na podlagi donosnih in potrošnih denarnih naročil. Blagajna, ali drugi pooblaščeni uslužbenec, na dan, ko obstajajo operacije, je v knjigovodski evidenci o stopnji prihoda in denarnega pretoka na blagajni, ob koncu dneva evidenc snemanja s podatki PKO in RKO, se spremeni in ravnovesje Denar, postavi svoj podpis. Glavbukh nadzoruje vzdrževanje denarne knjige. Vsi listi knjige so vnaprej oštevilčeni in so šivani, in ko se elektronsko napolnijo, se sprejmejo ukrepi za zaščito informacij pred spremembami.
  • Naselja poravnava in izjava (obrazci št. T-49 in št. T-53) se uporabljata za izdajo plače na enkrat na več zaposlenih. Po prejemu denarja se vsak od njih podpiše v izjavi nasproti njenega imena in vsote. Po plačevanju plač v izjavo, je skupna RTO je sestavljena za celoten plačani znesek. Nerazumljiva plačila.

Denarne dokumente je treba hraniti v organizaciji vsaj 5 let, in izkazi plač v odsotnosti osebnih računov - 75 let.

Računovodski denarni poslovanje

Da bi ohranili računovodske poslovanje v podjetju, se porabi račun 50 "blagajna" (odredba Ministrstva za finance Ruske federacije 31.10.2000 št. 94N), ki po potrebi lahko odprete podračun, vključno z:

  • 50.1 "Organizacija CASSA", da bi upoštevala denar. Če podjetje izvaja operacije z invalijem, za vsako od njenih vrst odpira ločeno podračun;
  • 50.2 "Delovanje CASSA" se uporablja v glavnih organizacijah komuniciranja in prevoza, da bi račun za denar na pregledih železniških postaj, marin, podružnic komunikacij itd.;
  • 50.3 "Monetarne dokumente" za računovodstvo plačanih vozovnic plačanih letalskih vozovnic, poštnih znamk in drugih podobnih dokumentov.

V skladu z bremenitvijo računa 50, računovodstvo gotovinskih transakcij pomeni odraz prejema "denar" v blagajni podjetja, na primer:

  • obremenitev računa 50 in kreditni račun 71 odražajo neuspešen odgovorni denar, ki se je zaposleni vrnil na blagajno;
  • debitni račun 50 in račun kredita 62 - Gotovinski prejem blaga ali storitev od kupcev in strank itd.
  • znesek, izdan za skupno rabo računa, se bo izvedel na bremenitvi računa 71 in kredit računa 50;
  • na bremenitvi računa 70 in kredit računa 50 odraža plačilo plač zaposlenim;
  • plačilo blaga in storitev z dobavitelji blaga se izvajajo na bremenitvi računa 63 in kredit računa 50 itd.

Stanje računa 50 bi moralo biti enako koliku sredstev na blagajni. Ne more biti negativna, prisotnost "kreditnega" ravnotežja na računu pa pomeni, da je dovoljena napaka.

Centralna banka je vzpostavila nova pravila za vzdrževanje denarnih transakcij. Njihova usmrtitev je postala obvezna za vse, ki se ukvarjajo s komercialnimi dejavnostmi.

Koncept blagajne

Denarna sredstva vključujejo

  • recepcija
  • težava
  • shranjevanje
  • ponovna izračunavanje denarja
  • polnjenje
  • vzdrževanje
  • recepcija
  • izdaja dokumentov, ki spremljajo denarne transakcije.

Vsako gibanje ali denarni tok bi se moralo odražati v gotovinski transakciji. Obstaja določeno naročilo, ki ga je treba strogo upoštevati.

Teoretično, se lahko samo tisti, ki ne delajo z gotovino, sprostijo iz obveznosti denarne mize in izvajanja denarnih transakcij. V skladu s tem, da sprejme denar in plačilo, lahko le z bančnim nakazilom. Dejansko je ta možnost izjema od pravil.

V tem primeru se davčni inšpektor pri preverjanju poroča v prosti obliki, ki se izvajajo samo nedenarni izračuni. Vloga mora biti dokumentirana.

Računovodsko poročanje o majhnem podjetju pod povečevalnim steklom: Zakaj, kdaj in kako.

Če obstajajo zaposleni v državi, potem je za vas pomembna za porodniški dopust.

Novo naročilo od 1. junija 2014

Od 1. junija 2014, namesto položaja centralne banke (centralna banka) Ruske federacije 12. oktobra 2011 št. 373-P, navedba centralne banke 11. marca 2014 št. 3,010-y " o postopku za vzdrževanje denarnih transakcij s pravnimi osebami in poenostavljenim postopkom za izvajanje dejavnosti registracijskih registrov s posameznimi podjetniki in podjetji za mala podjetja. "\\ T Dokument je bila državna registracija na Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije.

Zdaj, v skladu z novim naročilom, za posamezne podjetnike (IP) in mala podjetja (mala podjetja - MP), se omejitev odstrani za znesek gotovine na blagajni. Mejno pravilo je ostalo samo za organizacije, ki niso povezane z malimi podjetji.

Obstajajo formule, za katere se izračuna denarna omejitev, je ostala enaka: ali na podlagi denarnih stroškov dejansko ali na podlagi obsega prihodkov. Toda sprostitev je še vedno opravljena. Takšna podjetja lahko sami izberejo bolj dobičkonosno formulo za izračun denarne omejitve.

Zlasti je težko pravilo za podjetja, ki nimajo denarnih prihodkov, določiti denarno mejo le z dejanskimi stroški denarnih sredstev. To je, zdaj taka podjetja lahko spremenijo omejitev na ugodno stran. Poleg tega je davčna inšpekcija odvzeta pravico do preračunavanja novoustanovljene omejitve in lahko samo spremlja, opazimo ali ne.

Vendar pa je, da bi se izognili konfliktom z davčnimi organi, lastniki (ali izvršnimi direktorji) takih podjetij, je še vedno bolje napredovati - izdati odredbo s sklicevanjem na navedbo centralne banke št. 3210, to od 1. junija 2014 vzpostavil nov postopek za vzpostavitev meje.

Inovacije za IP in mala podjetja

So naslednji:

- Posamezni podjetnik zdaj ni dolžan voditi same denarne knjige in, oziroma, izjemljivih in donosnih denarnih nakazil (pravila za izvajanje denarnih dokumentov velja samo za tiste IPS, ki delajo v posebnih davčnih režimih, določenih v davčni zakonodaji);

- druga sprostitev zadeva tako IP kot mala podjetja: zasegli so obveznost registracije deponiranih zneskov (do začetka veljavnosti centralne banke št. 3210-od posameznega podjetnika ali blagajne MP, ki so bile potrebne za zadnji dan denarnega denarja Vnos nekaterih razlogov za zaposlene v višini "gotovine"). Po novem vrstnem redu OP ali MP blagajstva naj bi bil zadnji dan izdaje denarja zabeležen le v izjavi "deponiranega" (nasproti družinskega imena) in spopadanje z vnosom. Potem IP prinaša znesek denarja, ki ga izda "denar" v tem dejstvu in znesek, ki ga je treba položiti, in podpiše izjavo. Po majhnem podjetju je postopek ukrepanja enak, samo da opravljajo blagajni, potem pa prenese izjavo podpisu načelnega načelnega ali druge pooblaščene osebe;

- Novo naročilo vsebuje drugo sprostitev za SP, ki delajo v posebnih davčnih načinih, in mala podjetja - IP ali blagajna ne smejo hraniti denarni knjige v teh dneh, ko ni bilo izračunov v gotovini;

- V skladu z navedbo centralne banke št. 3210-od blagajnih poslancev, lahko spreminjajo denarne dokumente (vendar ne samo v dobičkonosnih in potrošnih denarnih nakazilih!). Na primer, v gotovinski knjigi lahko prečkate napačen vstop, redno in regenerirate fiksiranje s podpisom blagajnika (vendar je potrebno dešifrirati bistvo popravkov - zakaj, v zvezi s katerim).

Vrste denarnih transakcij

Stran in odhodki se izvajajo na blagajni.

  1. Župne denarne transakcije so prejem denarja na blagajni iz vseh virov.
  2. Enovan denarna sredstva določajo ukrep, povezano z odpravo gotovine od blagajnika.

Izdatljive denarne transakcije vključujejo:

  • plačilo vnaprej in plače zaposlenim
  • izdaja potnih stroškov in izvršilnih stroškov
  • izdaja gotovine o gospodarskih potrebah
  • bančni prenos na banko
  • socialna plačila

Ki lahko izvajajo denarne transakcije

Blagovni operacije imajo pravico izvajati blagajno ali drugo osebo, ki je vodja organizacije obdarjen z avtonom. V obeh primerih je treba objaviti ustrezen nalog.

Najverjetneje bo na podjetju malih podjetij, ki temelji na standardih prenosa, bo en blagajna. Ampak, če jih je več od njih, bo post višjega blagajna uvedena na osebnem urniku.

Če upoštevamo situacijo, ko ni zaposlenih, imajo gotovinske transakcije posameznega podjetnika.

Predpisi o ravnanju z gotovinskimi transakcijami

Postopek vzdrževanja poslovanja na blagajni se določi z zagotavljanjem centralne banke Ruske federacije. V skladu s to uredbo o denarnih operacijah so posamezni podjetniki in mala podjetja dolžni izpolnjevati določen postopek za računovodstvo denarnih transakcij. Pred tem se dokument o tej kategoriji podjetnikov ni uporabljal.

Za urejanje postopka za denar kroženje, vsakdo, ki uporablja denar, se morajo držati denarne discipline.

Dokumentarna registracija denarnih transakcij

1. Če želite potrditi pretok denarja, uporabite račun za prejemanje (PKO) in izdatke (RKO). Nanašajo se na primarne denarne dejavnosti in imajo splošno sprejeto odobreno obrazec.

Sodni nalog
Označuje vir sredstev.

V skladu s pravili je treba naročite naročilnico in potrdilo o tem naročilu. Toda v praksi obstajajo primeri, ko omejeno na polnjenje samo potrdila. Pravila polnjenja ne dovoljujejo takšne možnosti. Najprej je treba naročite prazno, nato pa se potrdilo izprazni.

Ko so priložene dodatne dokumente, jih je treba določiti v naročilu. Takšni dokumenti lahko služijo kot dejanje opravljenega dela ali opravljenih storitev.

Prejem denarnega naročila podpiše računovodja ali druga pooblaščena oseba. Toda ta pooblastila mora potrditi odvetnik.

Na blagajni mora denar priti na dan priprave župnijskega reda. V nasprotnem primeru je neveljavno. Pravočasna zbirka naročila je ena od točk skladnosti z denarno disciplino.

Izdelan denarna nalog se uporablja za izdajo gotovine od blagajnika.
Popolna je neposredno pred denarjem. Znesek se prilega sam prejemnik.

2. Vse informacije se vnesejo v denarno knjigo.

Napolniti ga je treba redno in pravočasno. To je obvezen dokument. Ne igra nobene vloge, blagajniški register se uporablja ali ne.

Previdna denarna rezervacija je, najprej denarna disciplina, ki jo je treba strogo upoštevati.

Osnovne zahteve za njegovo oblikovanje: \\ t

  • vse podrobnosti je treba navesti na prvem listu.
  • gotovinska knjiga je namenjena ohranjanju samo enega koledarskega leta in nič več
  • prepričajte se, da je oštevilčene vse strani, nato padla. Njihovo skupno število je navedeno na zadnji strani.

Gotovinska knjiga je napolnjena na podlagi denarnih naročil: donosna in potrošna.

3. Če obstajajo zaposleni, se gotovinska plačila sestavljajo plačilni ali plačilni izkaz.

Računovodski denarni poslovanje

Računovodstvo za gotovinske transakcije je spremljanje gibanja denarja.

Za poslovanje, povezane z denarnimi denarnimi denarnimi sredstvi, se v računovodskem načrtu računovodskih izkazov uporablja račun 50 "blagajn".

Prejem sredstev se upošteva v bremenitvi, porabi (plačilo) - na posojilo. Po potrebi se uporabljajo podobmočje, kot so: \\ t

  • računovodstvo za prejem in porabo denarja v nacionalni valuti
  • premikajo se sredstva na različnih denarnih mizah, če obstaja več
  • premikanje denarnih dokumentov

Račun "CASSA" izvaja sintetično računovodstvo poslovanja. Omogoča vam sledenje vsa denarna gibanja.

Pregled revizije denarnih transakcij

Preverjanje postopka za denarno disciplino izvaja davčni inšpektor. Med njim se izkaže:

  • kako se spremlja naročilo
  • je denarna knjiga pravilno
  • preverjeno skladnost s poročili s primarno dokumentacijo
  • kako v celoti prihaja sredstva, ki so bila pridobljena v banki
  • skladnost z evidencami z bančnimi podatki
  • uporaba za namen sredstev, prejetih od tekočega računa
  • preverjen nadzor nad skladnostjo z uveljavljeno gotovinsko omejitev

Da bi se izognili uvedbi kazni, je treba spremljati, ali pravilno napolnjena in sestava:

  • cash Book.
  • poročila na donosnih naročilih
  • potrjevanje dokumentov, ki so potrebni med postopki.

V skladu s temi obveznimi pravili se bo organizacija upravljanja denarnih sredstev štela za zadovoljivo in revizijsko računovodstvo denarnih transakcij se bo končalo s pozitivnim rezultatom.

Pravila za vzdrževanje denarnih predpisov

Skupni vrstni red operacij na blagajni vključuje: \\ t

  • sprejem, ohranjanje in izdajanje denarja
  • registracija priloženih dokumentov
  • revizija blagajnika
  • skladnost z denarno disciplino.

Na podlagi tega pravila za vzdrževanje poslovanja na blagajni.

Majhen poslovni predstavnik, posamezni podjetnik mora nujno vzpostaviti denarno omejitev.

Posebno mesto je dodeljeno za blagajno v sobi. Do konca dneva se stanje denarja izračuna in odstrani. Vsak dan je treba opraviti.

Za določitev omejitve je izdan upravni dokument. Zabeležen je po naročilu v samovoljni obliki. Nihče nikomur ni treba dati. Obdobje, za katerega se ugotovi omejitev, je tudi neodvisno rešena.

Potrebni so posamezni podjetniki in mala podjetja:

  • določite omejitev ostanka denarja, ki se nahaja na blagajni. Ukrepi nad nameščeno mejo je treba hraniti na bančnih računih
  • vse operacije na blagajni izkazujejo prejemniški (PKO) in potrošni (RKO) denarni nalog. Na zalogi morajo biti vse potrebne denarne dokumente
  • dnevno preverite denarno knjigo. Vsi zapisi prispevajo k njej, tj. Izvedite popoln denarni prejem denarja v gotovini
  • vodja organizacije (posamezni podjetnik) je dolžan zagotoviti organizacijo s polnim upravljanjem gotovinskih operacij
  • kopičenje gotovine na uveljavljeni meji ni dovoljeno. Izjeme so lahko dnevi plače in vikende (ne-delovne praznike), če so bile izvedene denarne transakcije.

Ohranjanje gotovine zagotavlja lastno. Vodja podjetja (posamezni podjetnik) je odgovoren za pravočasen prenos denarja na banko in omejitev sredstev, ki se hranijo na blagajni.

Za vzdrževanje denarnih dokumentov je blagajna odgovorna, nadzor nad denarnimi operacijami izvaja glava in računovodja.

Denarna sredstva se lahko izvedejo v papirni ali elektronski obliki. Denarne dokumente, ki se izvajajo na računalniku, je treba enkrat na leto razlagati v denarno knjigo.

Kršitve pravil gotovine

Odgovornost za kršitev denarnih transakcij določa kazni. Za uradnike predstavljajo 4000 rubljev. Do 5000 rubljev, za podjetja - od 40000 rubljev. do 50.000 rubljev.

Skladnost z osnovnimi določbami pri vodenju gotovinskih transakcij je zagotovljena, da vas varuje od napak, povezanih z denarno disciplino. Če želite to narediti, morate upoštevati obstoječa pravila in skrbno slediti prihajajočim spremembam.

Od 1. junija 2014 je uveden nov postopek za opravljanje denarnih transakcij. To bo veliko poenostavljeno.

  • Gotovinska knjiga bo zmanjšala število podrobnosti. Ni treba pisati številk računa.
  • Polnjenje oblike naročila prihoda in odhodkov bo postalo enostavnejše.
  • Prekličite denarno omejitev.
  • Prekličite obveznost, da hranite denarno knjigo.

Vendar pa še vedno obstajajo pravila, ko je pri izvajanju denarnih transakcij, ki jih je treba zapolniti v denarni knjigi, odražajo vse gotovinske operacije (LLC), da pripravi gotovinske dokumentacije: donosnih denarnih naročil (PKO), preglede odhodkov (RKOS) in v skladu z omejitev izračuna gotovine.

zbirka materialnih in tehničnih postopkov, ki se nanašajo na sprejem, skladiščenje in izdajo gotovine; Denarne operacije, ki jih izvajajo podjetja, banke s posamezniki in pravnimi osebami. K. O. Mi smo poravnani po finančnem pravu. Za izvedbo gotovinskih plačil mora imeti vsako podjetje blagajna in prenašajo denarno knjigo v predpisanem obrazcu. Denarni sprejem pri izvajanju naselij s prebivalstvom je treba izvesti z obvezno uporabo blagajn.

Denar, ki ga je družba prejela v banki, je treba porabiti za namen, ki je določen v pregledu. Denarna sredstva na blagajni ne sme presegati mejnih količin, ki jih je banka določila v sodelovanju z vodjo podjetja. Primeri omejitve podjetja, imajo pravico do shranjevanja denarja na svojem pisarni le za plače, plačila za socialno zavarovanje in štipendije, ki niso v treh delovnih dneh (za podjetja, ki se nahajajo v regijah daljh severnih in enakovrednih območij - do pet dni ), vključno z dnevnim denarjem v banki. K. O. izdajo tipične medresorske oblike primarne računovodske dokumentacije za podjetja in organizacije. Sprejem gotovine v blagajni družbe se izvaja pri nabavi denarnih naročil, ki jih podpiše glavni računovodja ali obrazec, za to s strani pooblaščenega pisnega reda vodje podjetja. Izdaja gotovine je narejena na potrošnem materialu ali pravilno izvedena z drugimi dokumenti (plačilna objava, računi, itd) z uvedbo žiga na te dokumente s podrobnostmi izdatkov denarnega naročila. Čiščenje, blots ali popravki prihoda, odhodkov odhodkov in zamenjavo njihovih dokumentov niso dovoljeni. Opaze in preverjanja odhodkov ali zamenjava njihovih dokumentov pred prenosom na blagajnico evidentirajo računovodski oddelek v registraciji dobičkonosnih dokumentov in dokumentov o izdatkih. V blagajni, ki bi morali biti oštevilčeni, so bili upoštevani vsi prejemki in izdajo gotovine vseh podjetij, ki jih je treba oštevilčenih, položene in zapečatite z voskom ali mastistikom. Nadzor nad ustreznim vzdrževanjem denarne knjige je dodeljen glavni računovodja podjetja. Za neskladnost z vrstnim redom K. O. Uporabljeni se uporabljajo naslednji ukrepi finančne obveznosti: za izvajanje denarnih poravnav z drugimi podjetji, ki presegajo uveljavljene zneske - globa v 2-kratnem znesku zneska plačila; Za ne-optimizacijo (nepopolna dobiček) v denarnih pisarnah - denar v 3-kratnem znesku nezvestega zneska; Za neizpolnjevanje sedanjega postopka za shranjevanje prostih sredstev in to Za kopičenje gotovine v denarju nad uveljavljenimi omejitvami - denar v 3-kratek velikosti, ki je bila odkrita preko mejne denarne zanke. Na vodje podjetja, ki so te kršitve, so upravne globe uvedene v 50-kratni znesek minimalnega mesečnega nadomestila z zakonodajo Ruske federacije.

In denarne dokumente.

V Ruski federaciji, gotovinske transakcije ureja Banka Rusije. Glavni dokument za kreditne institucije je zagotavljanje centralne banke Ruske federacije št. 318-P z dne 24. aprila 2008 "o postopku za vzdrževanje denarnih transakcij in pravila za skladiščenje, prevoz in zbiranje bankovcev in kovancev Banka Rusije v kreditnih institucijah v Ruski federaciji, "za vse druge pravne osebe -" postopek za opravljanje denarnih transakcij v Ruski federaciji "(odobren s sklepom upravnega odbora centralne banke 22. septembra 1993 Št. 40).

V podjetjih za delo z blagajno, je odgovoren poseben zaposleni - blagajna (ali v majhnih organizacijah - računovodja-blagajna). S to osebo je treba sporazum podpisati o popolni materialni odgovornosti za ohranjanje denarja in denarnih dokumentov. Denarna sredstva in gotovinski dokumenti so shranjeni na blagajni - posebej opremljeni sobi ali sef.

Osnovna pravila, ki jih je treba upoštevati pri denarnih transakcijah, se lahko zmanjšajo na štiri točke. In za kršitev teh teh pravil se uvede večina glob.

Skladnost z mejo denarnih sredstev.Ta omejitev je usklajena z banko, ki izvaja organizacijo RKO. Organizacija mora vsako leto zagotoviti izračun največjega dovoljenega stanja ob koncu delovnega dne na blagajni na ustrezni obliki banki za odobritev. Če to ni storjeno, se domneva, da je meja denarnega salda na blagajni nič, t.j. vsega denarja je treba dati vsak dan banki. Hkrati večina računovodij za mala podjetja rešujejo problem na najpreprostejši in legitimen način: ta orodja, ki jih ni mogoče shraniti na blagajni, se izdajo za poročilo zaposlenim, kot je glava ali lastnik podjetja.

Uporaba denarnih sredstevusklajevati ga je treba z banko in omejeno na določen seznam odhodkov za plače, koristi, premije, nabavo kmetijskih proizvodov, nakup zabojnikov in stvari v populaciji, potnih stroškov, gospodarskih potreb. Hkrati je prepovedana denarna sredstva iz blagajne organizacije v bančne račune drugih pravnih oseb in posameznikov.

Skladnost z najvišjim zneskom denarnih naselij med pravnimi osebamiki ga ureja navedba centralne banke Ruske federacije "o vzpostavitvi najvišjega zneska naselij med pravnimi osebami" od 20. junija 2007 št. 1843-y. Za padec leta 2011 je ta omejitev 100 tisoč rubljev na eni operaciji. Vsi izračuni, ki presegajo ta znesek, je treba izvesti v nedenarni obliki. Ta omejitev se nanaša samo na transakcije med pravnimi osebami, pravnimi osebami in posameznimi podjetniki, pa tudi med posameznimi podjetniki. Hkrati pa ne deluje na izračunih med pravnimi osebami in posamezniki, torej ne omejuje, na primer, prodaja nekaj za denar na običajnem kupcu.

Uporaba blagajn Pri prodaji blaga, dela, storitvah za gotovino: V uveljavljenih primerih je obveznica blagajna, ki je vključena v državni register. Poleg tega je treba uporabiti blagajne, ki se uporabljajo in pri uporabi bančnih kartic, kljub dejstvu, da je operacija formalno izvedena v nedenarni obliki.

Kršitev pravil za izvajanje denarnih transakcij na podlagi čl. 15.1 Kodeks upravnih kaznivih dejanj se kaznuje s kaznijo 4 tisoč do 5 tisoč rubljev za uradnike in od 40 tisoč do 50 tisoč - za organizacijo.

Denarna sredstva so poslovanje, povezane s sprejemom, izdajanjem, shranjevanjem gotovine in registracije denarnih dokumentov. Denarna sredstva v skladu s pravili, ki jih je določila centralna banka, potekajo: navedba 11. marca 2014 N 3210-Y in navedba 7. oktobra 2013 N 3073-y. Ta pravila denarne discipline se imenujejo, ta koncept vključuje:

  • izvajanje denarnih dokumentov, ki izdaja denarni tok;
  • skladnost z mejo denarnega salda;
  • omejevanje denarnih naselij med poslovnimi subjekti pod enim sporazumom znesek ne več kot 100 tisoč rubljev.

Ne upoštevajte denarnih disciplin samo ti davkoplačevalci ki vodijo dejavnosti izključno z nedenarnimi plačili. Potreba po registracijskih registrih ne vpliva na razpoložljivost blagajne ali izbranega davčnega režima. Pravilo tukaj je ena stvar - če obstajajo kakršne koli premike gotovine, potem je treba upoštevati denarno disciplino.

Denarna dokumentacija

Denarna sredstva se izdajo z naslednjimi dokumenti: \\ t

  1. Gotovinski račun na blagajni - prejemanje denarnega reda programske opreme. Tak naročilo se izpolni za vsak prišlo do denarja v blagajni, če pa ta denar, blagajniški register ali sramota stroga poročanja, je naročilo razrešeno s skupnim zneskom gotovine, ki se sprejme na dan.
  2. Izdaja gotovine od blagajnika - denarna nakaznica izdatkov. Po prejemu takega nalog pred izdajo denarja mora blagajna preveriti razpoložljivost računovodskega podpisa (ali vodja, v odsotnosti računovodje), razpoložljivost dokazil in se prepričajte, da je identiteta prejemnika denarja.
  3. Podatki o naročilih prejema in odhodkov se vnesejo v denarno knjigo programske opreme. Ob koncu dneva se prikaže denarna bilanca. Če v delovnem dnevu, denarni transakcije niso bile izvedene, potem evidence v denarni knjigi ne prispevajo.
  4. Knjiga računovodstva, ki jo je izdala in sprejeta blagajna blagajna, se izvaja le v primeru, ko je v organizaciji več blagajn. To izda prenos gotovine med višji blagajno in blagajnikom v delovnem dnevu.
  5. Izdaja gotovine za plačila plač, štipendij in drugih plačil zaposlenim je sestavljena ne le s potrošnim denarnim nakazilom, temveč tudi vedomosti: poravnava in plačilo programske opreme plačila.

Denarna omejitev

Denarna omejitev je največja dovoljena količina gotovine, ki se lahko hrani na Uradu Organizacije ob koncu delovnega dne. Poseben znesek te omejitve, vsako podjetje vzpostavlja notranji nalog, ki temelji na njeni obseg prihodkov v skladu s posebnimi formulami izračunov iz Priloge k navedbi 11. marca 2014 N 3210-y. Denarna nad uveljavljeno mejo ne bi smela biti na blagajni, predložiti jih je treba banki. Izjema od tega pravila je dovoljena v dneh plač, pa tudi ob vikendih in ne-delovnih praznikih, če je organizacija izvedla denarne transakcije v teh dneh.

Posamezni podjetniki in (podjetja z največ 100 zaposlenimi in največ 400 milijonov rubljev letnih prihodkov od prodaje blaga in storitev) od 1. junija 2014 meja denarnega salda se ne sme namestiti.Dejstvo, da meja CASS ni ugotovljena, je treba objaviti posebno naročilo. Če se ta odločitev opravi, potem na blagajni, lahko shranite vse denarne prihodke brez omejitev.

Opozoriti smo pozornost teh IP in doo, ki so že delali z gotovino do 1. junija 2014, zato bi morali imeti naročilo za določitev meje. Ta nalog mora biti ponovno tiskanje, od 1. junija 2014, zagotavljanje Banke Rusije z dne 12. oktobra 2011 N 373-P "o postopku za vzdrževanje denarnih transakcij z bankovci in kovanci Banke Rusije na ozemlju Ruska federacija ", ki je bila že preklicana. Prvo naročilo, ki temelji na tem položaju, je neveljavno. Lahko namestite isto mejo, samo morate spremeniti podnožje naročila na navedbo 11. marca 2014 N 3210-y.

Če želite opustiti ustanovitev denarne omejitve, potem je nemogoče, da preprosto prekličete prejšnje naročilo. Po mnenju davčnih organov, odprava starega reda ne pomeni odpovedi mejne namestitve kot take, ampak le ukinitev prejšnje izračunane mejne vrednosti, kar pomeni, da je nova meja nič. V tem primeru bo vsak znesek gotovine na blagajni ob koncu dneva super svetlobni. Čudana logika, ki lahko kljub temu odvzame organizacijo 50.000 rubljev (znesek kazni za kršenje gotovinskih transakcij za doo). Na podlagi tega mora v novem vrstnem redu nujno imeti formulacijo vrste "shranjevanje denarja v blagajni, ne da bi ugotovila omejitev ostankov na blagajni." Takšna stavek je primeren za tiste, ki najprej objavijo naročilo za denar.

Omejitev gotovine

Omejitev denarnih poravnav v višini 100 tisoč rubljev. V okviru ene pogodbe se uporablja za plačila med poslovnimi subjekti, ki so posamezni podjetniki in organizacije med seboj. S posamezniki, ki niso podjetniki, denarna omejitev ni veljavna, pa tudi pri izdajanju zaposlenih iz odgovornih zneskov blaga blagajne, plače in drugih socialnih prejemkov.

Če plačate za blago ali storitve v gotovini, lahko odgovorni osebi dajo vsak znesek za plačilo, pod pogojem, da se meja 100 tisoč rubljev ohrani v okviru ene pogodbe. Na primer, poslali ste svojega upravitelja na različne naslove: Nakup materialov za proizvodnjo, plačajo vse storitve, naročilo. Če za vsako od teh transakcij znesek ne presega 100 tisoč rubljev, ga lahko date do 300 tisoč rubljev.

Druga stvar je, kako varna za prevoz in izračun veliko denarja? Brezgotovinsko plačila so bolj koristne (bančne komisije pri gotovini) in varnejše.

Poenostavljena naročila denarne discipline

V okviru tega koncepta imajo možnost, da opustijo ustanovitev denarnih omejitev s strani podjetnikov in malih podjetij, pa tudi možnost, da je od junija 2014 prejel samo IP - ne da bi dokumentarne operacije.

Toda čeprav obstaja tako pravica, vendar v resnici ne bo vedno mogoče. Vsekakor takšna priložnost je samo v OP brez delavcev (ali plače zaposlenim v negotovino), ki poleg tega ne sprejemajo nobenega denarja od nikogar. Zakaj? Dejstvo je, da navedba 11. marca 2014 N 3210-y vsebuje protislovne norme:

  • Odstavek 4.1. Denarni poslovanje izdajajo z prejemanjem denarnih nakazil 0310001, potrošni denarna nakazila 0310002 (v nadaljnjem besedilu: gotovinski dokumenti). Posamezni podjetniki, ki vodijo v skladu z zakonodajo Ruske federacije o davkih in pristojbinah, ki predstavljajo dohodek ali prihodke in odhodke ter (ali) druge predmete obdavčitve ali fizičnih kazalnikov, ki označujejo določeno vrsto poslovne dejavnosti, se ne smejo izdati.
  • Klavzula 5. Gotovinski sprejem s pravnim subjektom, posameznim podjetnikom, vključno z osebo, s katero se izvaja pogodba o delu ali civilno-pravnemu sporazumu (v nadaljnjem besedilu: zaposleni) .
  • Odstavek 6. Izdajanje denarnih sredstev za plačila plač, štipendij in drugih plačil zaposlenim izvajajo .

Odstavki 5 in 6 ni običajnega rezervacije (razen ...) in se izkaže, da zahteve veljajo tudi za PI. Glede na to, kako pogosto lahko Ministrstvo za finance in FTS spremeni svoje stališče o istem vprašanju, se lahko domneva, da te določbe nosijo tveganja davčnih sporov. Torej, do sedaj na teh vprašanjih ni uradnih pripomb, varnejši denarni dokumenti vodijo.

Drugi razlog, zakaj bi moral OP še naprej izvajati denarne dokumente, v tem, da je izpolnila knjigo dohodka in odhodkov v vseh načinih, (razen če KUDIR ne vodi), se opravi na podlagi primarnih dokumentov. Takšni dokumenti, ki potrjujejo prihod in porabo gotovine, so samo naročila v obliki in. \\ T Na podlagi tega, IP, vodilni kundir, ne more niti zavrniti denarnih evidenc sploh, ker Ne bodo imeli razlogov za izdelavo evidenc v računovodski knjigi.

Izkazalo se je, da samo IP ne more plačati denarnih dokumentov v resnici, ki ne plačujejo denarne plače, ki ne prejemajo denarja od nikogar, in ne prinašajo podatkov v Kudir (to je le na UNVD). Kot lahko vidite, se je "poenostavljeni red gotovinske discipline" izkazalo, da se zelo obori. Pravzaprav je edina resnična poenostavitev pri ravnanju z gotovinskimi transakcijami še vedno ena - sposobnost, da ne namesti denarnih omejitev.

Če se je posameznik podjetnik odločil, da opusti ohranitev denarnih dokumentov (smo že navedli na tveganja) in ne namestitve denarnih omejitev, potem je treba to objaviti. Doslej ni takega naročila, PP bi moral spoštovati denarno disciplino.

Kako dobiti denar od podjetja? Registracija denarnih transakcij

Poslovanje prihaja, prihodki rastejo, svobodna sredstva se zdi, da lahko trgovec porabi za sebe. Kako narediti? Za nekatere ustanovitelje, Ltd je presenečenje, da ne morejo kadarkoli dobiti denarja iz blagajne ali jih odstraniti iz denarnega računa. Toda posamezni podjetniki lahko. Najprej pa najprej.

Prvič, o pravnem statusu premoženja pravne osebe. Dovoljeni kapital v obliki gotovine ali druge nepremičnine ne spada v ustanovitelja LLC. Vse, kar je bilo narejeno pri registraciji podjetja in vse, kar je bilo zasluženo v procesu svoje podjetniške dejavnosti, je last pravne osebe. Ustanovitelj, ki dela v svojem podjetju, lahko prejme plačo o pravicah običajnega zaposlenega v njem, če je pogodba o zaposlitvi sklenjena. Tudi če je to edini ustanovitelj (udeleženec), ki upravlja sama organizacijo, ne more po lastni presoji upravljati denar svojega LLC. Mimogrede, možnost sklenitve pogodbe o zaposlitvi z edinim ustanoviteljem - vodja je še vedno sporno, in se lahko seznanite z najnovejšim mnenjem Ministrstva za finance na to temo.

Še ena priložnost (in edini, če ustanovitelj ne dela v svoji organizaciji), da bi dobili denar od poslovanja, je smer dobička, prejeta za dividende. Vprašanja obdavčitve plač in dividend ustanoviterja doo smo pregledali v primeru člena, vendar v tem primeru ne zanimajo davki, ali pa ustanovitelj lahko vzame denar iz blagajne ali jih odstrani s tekočega računa? Ne, ne more, Zato vprašanje registracije takšnih denarnih operacij ni niti vredno.

Zdaj - O IP. Po eni strani je posamezni podjetnik odgovoren za svoje obveznosti do vse svoje lastnine, poleg tega, ki jih ni mogoče izterjati. Po drugi strani pa so vsa lastnina in denar IP, vključno s tistimi, ki jih prejmejo od podjetniške dejavnosti, njegova lastnina, ki jo lahko zavrže vse (razen če ni dolga na davkih in prispevkih).

Plača IP ne prejema od sebe, vendar lahko kadarkoli vzame denar iz blagajne ali na tekočem računu. Pravica do tega daje navedbo št. 3073-y. Če se denar prenese na plačilno kartico posameznika, potem tak prevod ni blagajna in se ne izvrši z denarnimi dokumenti. Zneski, ki jih IP lahko porabijo iz blagajne ali iz tekočega računa za svoje osebne potrebe, niso omejeni, vendar jih ni mogoče dovoliti, da plačajo davčne dolgove in zavarovalne premije. Če je posamezni podjetnik zavrnil izvesti denarne dokumente in izdal nalog o tem (glej poglavje Poenostavljeno naročilo denarne discipline), potem prejem denarja ni izdan. Če se denarna dokumentacija še naprej izvaja, potem na podlagi plačil denarja v denarnem denarnem stanju, je treba navesti: "Izdaja sredstev podjetniku za vaše lastne potrebe" ali "prenos prihodkov iz tekočih dejavnosti" \\ t .

Nadzor nad denarnimi operacijami

Do leta 2012 je bil nadzor denarne discipline najeti na bankah, zdaj pa je ta funkcija le davčni organi. Upravni predpisi, ki jih je odobril sklep Ministrstva za finance 17. oktobra 2011 N 133N, ureja to funkcijo. Kaj imajo davčni organi pravico, da preverijo denarno disciplino?

  1. Denarni račun na blagajni.
  2. Izpis poročil iz fiskalnega spomina na nadzornih in blagajnih registrov ter uporabljenih fiskalnih pomnilniških pogonov.
  3. Preverjanje vseh dokumentov, ki sestavljajo gotovinske transakcije: revija blagajniških uradnikov, prejema in porastnih denarnih nakazil ter dnevnik njihove registracije, blagajne itd.
  4. Ukrepi za preverjanje izdaje gotovine, ki se ne imenujejo nabava nadzora (ker se nanašajo na preiskovalne nadzorne dejavnosti), vendar so lahko vizualno opazovanje, z uporabo ali brez informacijskih metod videoposnetka prevzemanja dejstev pridobivanja in plačila blaga.

Kršitev postopka za delo z gotovino in postopkom za izvajanje gotovinskih transakcij, pa tudi kršitev zahtev za uporabo posebnih bančnih računov, vključuje uvedbo upravne globe v skladu s členom 15.1 Upravnega zakonika Ruske federacije:

  • uradniki (upravljavci organizacije ali IP) - od 4.000 do 5.000 rubljev;
  • o pravnih osebah - od 40.000 do 50.000 rubljev.