Številne trgovske in gostinske organizacije, pa tudi lekarne, imajo ločene pododdelke, ki so mreža trgovin, kioskov, restavracij, kavarn, okrepčevalnic, lekarn itd. Takšne prodajalne sodelujejo s kupci (strankami) za gotovino ali z uporabo plastičnih kartic. Kako pravilno organizirati računovodstvo gotovinskih transakcij?
Obvezne zahteve za izvajanje gotovinskih transakcij
Regulativni dokumenti, ki urejajo gotovinski obtok v Ruski federaciji in določajo postopek za izvajanje gotovinskih transakcij, so:
Postopek za izvajanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji, odobren s sklepom odbora direktorjev Banke Rusije št. 40 z dne 22. septembra 1993 (v nadaljnjem besedilu: postopek za izvajanje gotovinskih transakcij);
Uredba Banke Rusije z dne 5. januarja 1998 N 14-P "O pravilih za organizacijo gotovinskega obtoka na ozemlju Ruske federacije" (v nadaljnjem besedilu: pravila o denarnem obtoku);
Odlok Banke Rusije z dne 20.06.2007 N 1843-U "O najvišjem znesku poravnave gotovine in odhodkih gotovine, prejetih na blagajni pravne osebe ali blagajni posameznega podjetnika."
Vprašanje posebnosti izvajanja gotovinskih transakcij s strani organizacij, ki imajo ločene pododdelke, do danes še ni razjasnjeno. Zato se v takih organizacijah pogosto pojavijo težave z odsevom transakcij v blagajni, oštevilčenjem blagajniških nalogov in določitvijo meje gotovine. Kljub temu pa lahko s pravilno organizacijo poteka dela rešite težave in se izognete globam med inšpekcijskimi pregledi.
Opomba. Računovodske metode, ki jih izbere organizacija, uporabljajo vse podružnice, predstavništva in drugi oddelki organizacije (vključno s tistimi, ki so razporejeni v ločeno bilanco stanja), ne glede na njihovo lokacijo (10. člen PBU 1/98).
V ločenem oddelku, tako kot v sami organizaciji, so vse poslovne transakcije sestavljene iz primarnih dokumentov. To je določeno v čl. 9 Zveznega zakona z dne 21.11.1996 N 129-FZ "O računovodstvu" (v nadaljevanju - zakon N 129-FZ). Poleg tega mora biti potek dela organiziran v skladu z zahtevami veljavne zakonodaje in računovodske usmeritve, sprejete v organizaciji. V odstavku 3 čl. 5 zakona N 129-FZ pravi, da organizacije, ki jih vodi zakonodaja Ruske federacije o računovodstvu, predpisi organov, ki urejajo računovodstvo, samostojno oblikujejo računovodsko politiko na podlagi strukture, obsega poslovanja in drugih značilnosti dejavnosti.
Podružnice in predstavništva tujih organizacij s sedežem v Rusiji lahko oblikujejo računovodsko usmeritev na podlagi pravil, določenih v državi, v kateri je tuja organizacija, če niso v nasprotju z mednarodnimi standardi računovodskega poročanja (4. člen PBU 1/98). Kot del računovodske usmeritve so odobrena tudi pravila za pretok dokumentov in tehnologija obdelave računovodskih informacij.
Tako je postopek vodenja gotovinske dokumentacije, vključno z denarno knjigo, določen v računovodski usmeritvi organizacije, ki ima ločene pododdelke, ob upoštevanju posebnosti njenih dejavnosti.
Knjiga blagajn
Prejemki in dvigi denarnih sredstev v podjetjih se evidentirajo v blagajniški knjigi (obrazec N KO-4)<1>... Ta zahteva je določena v 22. členu postopka za izvajanje gotovinskih transakcij. V blagajniški knjigi se dnevno evidentira znesek gotovine, ki ga organizacija prejme in izda, ter stanje blagajne na blagajni na začetku in na koncu dneva.
Kase morajo voditi vse organizacije, vključno s tistimi, ki uporabljajo posebne davčne režime, kot so enotni kmetijski davek, poenostavljeni sistem obdavčitve in UTII (3. člen postopka za izvajanje gotovinskih transakcij).
<1>Enotne oblike primarnih dokumentov za računovodstvo gotovinskih transakcij N N KO-1, KO-2, KO-3, KO-4 in KO-5 so bile odobrene z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 N 88.
Opomba. Blagajna te organizacije v času njihove izvedbe ne bo mogla vpisovati evidenc blagajne o poslovanju v geografsko oddaljenem ločenem pododdelku.
Organizacija vodi samo eno blagajno, ki mora biti oštevilčena, vezana in zapečatena z voščenim ali mastičnim pečatom, število listov v njej pa mora biti potrjeno s podpisi vodje in glavnega računovodje te organizacije (23. člen postopka za izvajanje gotovinskih transakcij). Za organizacije z ločenimi pododdelki zakonodaja Ruske federacije ne predvideva izjem. Knjigo blaga takšnih podjetij bi bilo treba poenotiti in hraniti v sami organizaciji.
V skladu z zahtevami, določenimi v Postopku za opravljanje gotovinskih transakcij, je blagajnik organizacije dolžan takoj po prejemu ali izdaji denarja za vsak blagajniški nalog ali drug dokument, ki ga nadomešča, narediti ustrezen vpis v blagajno. Vsak dan ob koncu delovnega dne blagajnik izračuna rezultate poslovanja za ta dan, prikaže denarno stanje v blagajni na naslednji datum in pošlje računovodstvu kot blagajniško poročilo drugi odtržni list (kopija vpisov v blagajno za ta dan) z vhodnimi in odhodnimi listinami o prejemu v blagajniški knjigi. Očitno je zelo težko izvesti takšna dejanja v razmerah, ko je ločena enota geografsko oddaljena od nadrejene organizacije ali je v drugem mestu.
Poglejmo si več načinov vodenja blagajne pri organizacijah z ločenimi oddelki, ki se najpogosteje uporabljajo v praksi.
Opomba. Zakonitost te operacije posredno potrjuje prisotnost vrstice za informacije o ločenem pododdelku na naslovni strani blagajne enotnega obrazca N KO-4.
Vzdrževanje ločenih oddelkov enotne blagajne
v ločenih pododdelkih
Nekatera podjetja odražajo gotovinske transakcije geografsko oddaljenih ločenih oddelkov v ločenih oddelkih, zvezkih ali delih enotne blagajne. Ta postopek pretoka dokumentov mora biti predviden v računovodski usmeritvi.
V vsakem ločenem pododdelku se odpre ločen odsek, zvezek ali del enotne blagajne, blagajnik oddelka pa samostojno izpiše dohodne in odhodne blagajniške naloge s svojim določenim oštevilčenjem in njihovim naknadnim odsevom v enotno blagajno organizacije .
Primerneje je avtomatizirati vzdrževanje odsekov blagajne, to je, da dnevno na koncu delovnega dne generiramo liste v obliki izpisov s podrobnostmi v enotni obliki N KO-4. Na koncu poročevalnega obdobja so zašita.
Naslovna stran vsakega odseka (zvezka, dela) vsebuje ime organizacije, njen ločen pododdelek in številko oddelka enotne blagajne.
Ker v tem primeru ni mogoče opazovati celotnega oštevilčenja dohodnih in odhodnih denarnih nalogov kot celote za organizacijo, je priporočljivo, da po naročilu vodje vsakemu ločenemu dodelite kodno ime ali kodno številko. delitev. Skladno s tem se jim pri registraciji dohodnih in odhodnih blagajniških nalogov (obrazca NN KO-1 in KO-2) dodelijo delne številke, pri čemer je števec zaporedna številka blagajniškega naloga po registru dohodnih in odhodnih listin (obrazec N KO-3) in imenovalec - koda (kodno ime) ločenega pododdelka.
Opomba. Postopek dodeljevanja številk vsakemu odseku blagajne mora biti določen v računovodski usmeritvi.
Primer. Sedež podjetja UpakovkaPlus LLC je v Moskvi. Organizacija ima dve ločeni pododdelki, ki nista razporejeni v ločena stanja in nimajo tekočih računov. Eden od njih je v Odintsovem, drugi pa v Tverju. V skladu z računovodsko usmeritvijo družbe UpakovkaPlus LLC za leto 2008 je enotna blagajna organizacije sestavljena iz treh ločenih oddelkov, ki jim so dodeljene kode:
01 - za odsek blagajne glavne organizacije;
02 - za odsek blagajne ločenega pododdelka v Odintsovem;
03 - za odsek blagajne ločenega pododdelka v Tverju.
V skladu z računovodsko usmeritvijo se pri izpolnjevanju blagajniških nalogov po ločenih oddelkih organizacije uporabljajo delne številke. Njihov števec je zaporedna številka blagajniškega naloga v ustreznem ločenem pododdelku, imenovalec pa je koda določenega ločenega pododdelka:
Za glavno organizacijo: dohodni blagajniški nalog z dne 09.08.2008 N 82/01, nalog za odliv gotovine z dne 09.12.2008 N 76/01;
- za podružnico v Odintsovem: dohodna gotovinska številka z dne 09/04/2008 N 236/02, odredba o odlivu denarja z dne 09/04/2008 N 218/02;
Za podružnico v Tverju: številka prejemka gotovine z dne 24.9.2008 N 179/03, odredba o odlivu gotovine z dne 26.9.2008 N 154/03.
Po ukazu vodje organizacije je treba določiti pogostost prenosa posameznih oddelkov enotne blagajne, poročil o denarju z dohodnimi in odhodnimi listinami ter drugih primarnih listin iz ločenih oddelkov v računovodstvo nadrejene organizacije.
Opomba. Odseki (zvezki, deli), ki se skupaj prenesejo na sedež, bodo sestavljali eno blagajno organizacije. Hkrati mora organizacija zagotoviti šivanje mesečno prejetih dokumentov, upoštevati kronologijo in upoštevati kodekse, določene za ločene oddelke.
V primeru, da ločena pododdelka ni razporejena v ločeno bilanco stanja in nima ločenega tekočega računa, se izvirniki primarnih denarnih listin in odseki (zvezki, deli) blagajne prenesejo v računovodstvo matične družbe. organizacija. Kopije teh dokumentov ostanejo v ločenem oddelku.
Če je ločena pododdelka dodeljena ločeni bilanci stanja in ima ločen tekoči račun, kopije primarnih gotovinskih dokumentov in odsekov (zvezki, deli) blagajne, overjene s pečatom, podpisi vodje in glavnega računovodje ločenega računa podrazdelka, se prenesejo v računovodstvo nadrejene organizacije. Izvirniki dokumentov se hranijo v ločenem oddelku.
Ob koncu poročevalskega obdobja oddelki prenesejo v računovodstvo matične organizacije prve izvode odsekov (zvezki, deli) blagajne za pripravo konsolidiranega poročanja in za potrditev stanja sredstev v polje hranijo kopije.
Na podlagi prvih izvodov blagajne (blagajniška poročila) in priloženih gotovinskih dokumentov ločenih oddelkov računovodstvo matične organizacije odraža operacije gibanja gotovine na računovodskih računih. Poleg tega mora datum transakcije v računovodstvu ustrezati datumu v gotovinskih dokumentih.
S tehničnega vidika je ta način vodenja blagajne primeren tako za nadrejeno organizacijo kot za ločene oddelke. Hkrati ima pomembno pomanjkljivost: zahteve postopka za izvajanje gotovinskih transakcij niso izpolnjene. V skladu s čl. 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije kršitev postopka za delo z gotovino in postopka za izvajanje gotovinskih transakcij vključuje nalaganje upravne globe uradnikom v višini od 4.000 do 5.000 rubljev in organizaciji - od 40.000 do 50.000 rubljev.
Vodenje ločene blagajne
samostojne enote
Posamezna blagajna organizacije vam omogoča, da na enem mestu zberete vse gotovinske transakcije. Zato bo organizacija lahko izvajala ustrezen nadzor nad temi operacijami. Prisotnost geografsko oddaljenih izoliranih pododdelkov otežuje tak nadzor. V zvezi s tem številna podjetja v nasprotju z zahtevami postopka za vodenje gotovinskega poslovanja sestavijo ločeno blagajno v vsakem takem oddelku. Posledično so primarni dokumenti o gotovinskih transakcijah sestavljeni v ločenih oddelkih ločeno od dokumentov nadrejene organizacije in imajo svoje lastno oštevilčenje.
Opomba. Glavna organizacija in vsaka samostojna enota dobita vnaprej oštevilčene denarne prejemke in prejemke, za katere poročajo ob koncu vsakega meseca in na podlagi katerih se na sedežu oblikuje denarna knjiga.
Ta način organiziranja gotovinskih transakcij se praviloma uporablja za ločene oddelke, ki so razporejeni v ločeno bilanco stanja in imajo tekoči račun. Je najbolj optimalen z vidika organizacije računovodstva, je tehnično priročen, vendar bistveno krši zahteve postopka za izvajanje gotovinskih transakcij.
Vodi eno knjigo blagajn s predhodno rezerviranimi
obseg številk blagajniških nalogov
Z navedenim načinom opravljanja gotovinskih transakcij glavna organizacija izpolni blagajno in vnaprej rezervira obseg dohodnih in odhodnih blagajniških nalogov med ločenimi oddelki. Na primer, prazni dokumenti od 1 do 200 ostanejo v nadrejeni organizaciji, od 201 do 400 so rezervirani za en ločen pododdelek, od 401 do 600 - za naslednji ločeni pododdelek itd.
Podoben način organiziranja obtoka dokumentov za računovodstvo gotovinskih transakcij lahko uporabljajo organizacije, katerih mreža podružnic je zgrajena izključno na teritorialnem proizvodnem principu, podružnice pa izdelkov, del ali storitev ne prodajajo v gotovini. Z drugimi besedami, pri dejavnostih takšne organizacije je mogoče natančno predvideti število uporabljenih obrazcev, na primer samo za izplačilo plač, plačilo surovin in materialov na podlagi razporeda dostave. Toda tudi za te organizacije obstaja nevarnost kazni za zamudo pri dostavi neuporabljenega gotovine v blagajno.
Poleg tega s tehničnega vidika ta metoda ni zelo priročna. Možna je situacija, ko je število blagajniških nalogov za zgodnejši datum lahko večje od števila za kasnejši datum v drugem ločenem pododdelku za en ločen pododdelek. To krši pravila zaporednega oštevilčenja v kronološkem vrstnem redu za organizacijo kot celoto (21. člen Pravilnika o vodenju gotovinskih transakcij).
Vzdrževanje operativne blagajne v ločenih oddelkih
Veljavna zakonodaja organizacijam, tudi tistim z ločenimi oddelki, omogoča tako imenovano operativno blagajno.
Opomba. Po potrebi ima organizacija pravico odpreti podračun "Delovna blagajna" na račun 50. To je določeno v Navodilih za uporabo kontnega načrta.
V skladu z 28. členom Postopka za opravljanje gotovinskih transakcij glavni (starejši) blagajnik pred začetkom delovnega dne blagajniškim blagajnam vnaprej da znesek gotovine, potreben za obremenitvene transakcije, ob prejemu v knjigi. računovodstva prejetih in izdanih blagajniških sredstev (obrazec N KO-5). Po drugi strani mu blagajniki delujočih blagajn ob koncu delovnega dne poročajo, da prejmejo akontacijo in denar, sprejet v skladu z vhodnimi dokumenti. Preostanek gotovine in gotovinskih dokumentov za opravljene posle se izroči ob prejemu (v isti knjigi obračuna denarja, ki ga prejme in izda blagajnik).
V tem primeru dohodne in odhodne blagajniške naloge ali dokumente, ki jih nadomeščajo, pred prenosom na blagajno knjigovodstvo evidentira v registru dohodnih in odhodnih listin (obrazec N KO-3).
Tako je v računovodski usmeritvi organizacije mogoče določiti, da se glavna blagajna nahaja na lokaciji matične organizacije, operativne blagajne pa se odpirajo v geografsko oddaljenih ločenih oddelkih. Poleg tega računovodska usmeritev določa postopek in pogostost prenosa denarnih sredstev iz operativnih blagajn na glavno blagajno nadrejene organizacije (na primer tedensko).
Opomba. Boni za odliv denarja, izdani na izplačilnih (poravnalnih in plačilnih) izkazih za plače in druga enakovredna plačila, se evidentirajo po izdaji (21. člen postopka za izvajanje gotovinskih transakcij).
Blagajna matične organizacije mora poleg blagajne voditi tudi knjigo računovodstva o prejetih in izdanih blagajniških sredstvih, ki je odprta eno leto. V skladu s tem morajo blagajniki delujočih blagajn ločenih oddelkov voditi poslovne blagajne. V teh knjigah dnevno odražajo odčitke števcev blagajn na začetku in koncu delovnega dne, znesek prihodka za dan in znesek denarja, položen na blagajni organizacije (zneske potrdi podpisi odgovornih oseb). Obrazec poslovne blagajne mora biti potrjen kot ena od prilog k računovodski usmeritvi na podlagi enotnega obrazca N KO-4.
Kljub priročnosti in razširjeni uporabi tega načina organiziranja gotovinskih transakcij ne izključuje tveganja, da bi organizacija uporabila sankcije, predvidene v čl. 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, saj ne izpolnjuje obveznih zahtev, določenih v postopku za izvajanje gotovinskih transakcij.
Vzdrževanje enotne blagajne
Analiza zgornjih načinov vodenja blagajne, ki jih uporabljajo številna podjetja s podružnicami, nam omogoča sklepati, da bo takšna organizacija gotovinskih transakcij vedno preobremenjena s tveganji regulatornih organov - bank in davčnih inšpektoratov. Dejstvo je, da je njihovo stališče do tega vprašanja nedvoumno. Družba nima pravice utemeljiti oblikovanja ločenih blagajn v oddaljenih ločenih oddelkih, ki v njih vodijo ločene blagajne, ločene zvezke ali odseke enotne blagajne, z določbami lastne računovodske usmeritve.
Opomba. Upravni dokumenti in računovodske usmeritve organizacije nikakor ne morejo spremeniti zakonskih norm, določenih z zakonom, in jim dati drugačen pomen.
Nemogoče je na primer spremeniti določbo 23. člena Postopka za vzdrževanje gotovinskih transakcij na enotnosti denarne knjige organizacije, ki naj bi preprečila retroaktivni vnos vpisov v blagajno. Poleg tega je nemogoče oblikovati ločene zvezke ali odseke blagajne v enega z neprekinjenim paginiranjem.
Spletno mesto enega od regionalnih oddelkov Zvezne davčne službe Rusije vsebuje naslednja priporočila za reševanje problema računovodstva gotovinskih transakcij v podjetju z razvejano mrežo podružnic. Sodobna komunikacijska sredstva omogočajo organizacijo poteka dela med sedežem in podružnico tako, da bi podatki o gotovinskih transakcijah prišli na sedež v času njihove izvedbe. Ni naključje, da klavzuli 2.4 in 2.5 Pravil monetarnega obtoka predvidevata prenos plačil prek podjetij Državnega odbora za komunikacije Rusije. Gotovinsko knjigo je dovoljeno voditi v obliki računalniško podprtega stroja (25. člen Postopka za izvajanje gotovinskih transakcij).
Pismo zakona. Kdo preverja gotovinske transakcije v organizaciji
Za organizacije, ki ne upoštevajo postopka za izvajanje gotovinskih transakcij in delo z gotovino, veljajo ukrepi odgovornosti, predvideni z zakonodajnimi in drugimi pravnimi akti Ruske federacije (klavzula 2.15 Pravil o monetarnem obtoku). Banke sistematično (vsaj enkrat na dve leti) preverjajo:
Popolnost knjiženja gotovine, prejete na banki, in popolnost deponiranja denarja na blagajni banke;
Izpolnjevanje pogojev za porabo gotovine, prejete na blagajni organizacije, dogovorjeno z banko;
Izpolnjevanje najvišjega zneska gotovinskih poravnav;
Upoštevanje omejitve stanja gotovine na blagajni organizacije;
Vodenje blagajne in drugih listin o blagajni.
Na podlagi rezultatov revizije se izdajo dve ali tri kopije potrdila o rezultatih revizije skladnosti podjetja s postopkom za delo z gotovino, ki jih podpišejo vodja, glavni računovodja organizacije in predstavnik banke. Rezultate pregleda banka pregleda v treh dneh. Nato tretji izvod potrdila izroči organizaciji, drugi pa ostane v banki. Če so bila ugotovljena dejstva kršitve postopka za delo z gotovino, se prvi izvod potrdila pošlje davčnemu inšpektoratu na kraju registracije davčnega zavezanca, da določi ukrepe odgovornosti. Če kršitev ni, inšpektorji izpolnijo le dve potrdili. Tako zaposleni v bankah ne morejo sestaviti protokolov o upravni odgovornosti. Davčni organi niso upravičeni izvajati inšpekcijskih pregledov organizacij glede skladnosti z določenimi mejnimi zneski gotovinskih obračunov za inventarne postavke, dela in storitve, spoštovanjem postopka hrambe prostih sredstev in kopičenja gotovine na blagajni v okviru določenih omejitev. Hkrati lahko davčni organi pri preverjanju pojavijo ta vprašanja (na primer, ali organizacija uporablja KKT).
Vendar ima takšna organizacija gotovinskih plačil pomanjkljivost: izvajanje te metode zahteva znatne stroške. Čeprav nič manj stroškov, bo očitno treba vsako podružnico registrirati kot ločeno pravno osebo.
Omejitev blagajne
Pravila denarnega obtoka so določala, da je treba gotovino, prejeto na blagajnah organizacij, deponirati pri banki za nadaljnje dobroimetje na njen tekoči račun. Denar se hrani v blagajnah le v mejah, ki jih v dogovoru z vodjo te organizacije določi servisna banka. Omejitev stanja gotovine na blagajni je odobrena za koledarsko leto za vse organizacije, ki imajo blagajno in izvajajo gotovinska plačila, ne glede na njihovo organizacijsko in pravno obliko in področje dejavnosti. V ta namen organizacije predložijo banki, ki zagotavlja poravnalne in gotovinske storitve, poravnavo v obliki N 0408020<2>... Na utemeljeno zahtevo se lahko letna omejitev, ki jo določi organizacija, med letom spremeni.
<2>Ta obrazec je v Dodatku 1 k Monetarnim pravilom.
Rešitev vprašanja določitve denarnega limita za organizacijo, ki ima ločen pododdelek, je odvisna od tega, ali je ta oddelek razporejen v ločeno bilanco stanja s svojim tekočim računom ali ne.
Za organizacijo, ki vključuje ločene pododdelke, ki niso razporejeni v ločena stanja in nimajo poravnalnih računov v bančnih institucijah, se ob upoštevanju teh strukturnih pododdelkov vzpostavi enotna meja denarnega stanja. Poglejmo, kako se to dogaja v praksi.
1. Omejitev gotovine odobri banka, v kateri je odprt tekoči račun nadrejene organizacije. Če je v različnih bankah več tekočih računov, nadrejena organizacija po lastni presoji določi banko, ki bo odobrila denarni limit.
2. Skupni znesek določenega denarnega limita matična organizacija razdeli na ločene dele limita za nadrejeno organizacijo in za vsako strukturno enoto. Ta razporeditev je formalizirana z ukazom vodje organizacije, na katerega opozorijo vodje vseh strukturnih oddelkov. Skupni znesek vseh delnic mora biti enak skupnemu znesku denarne omejitve organizacije.
Vodenje gotovine v ločenem oddelku brez odprtja tekočega računa je polno številnih polemik, saj Uredba Centralne banke Rusije "O gotovinskih transakcijah" z dne 12.10.2011 N 373-P ne navaja jasno nekaterih pomembnih organizacijskih vidike obdelave gotovinskih dokumentov. Poglejmo najpomembnejše med njimi.
Za začetek se odločimo za organizacijo dejavnosti v ločenih oddelkih. Organizacija ali samostojni podjetnik ima 2-3 ločene pododdelke, ne da bi odprl tekoče račune. Hkrati blagajn ni, obstaja pa prodajalec ali več prodajalcev. Prihodke običajno zbere materialno odgovorna oseba z vseh točk in jih preda na tekoči račun nadrejene organizacije. Kako je v tem primeru pravilna blagajna? Ali za vsako operacijo predpisati PKO in RKO? Ali naj vodim blagajno v vsakem oddelku posebej? Katere dokumente izdati, če na mestih ni blagajne?
Seveda lahko, tako kot v ločenih oddelkih z odprtim tekočim računom, vodite blagajno in v skladu s tem izpišete račune in potrošni material z naknadnim prenosom lista blagajne na glavno organizacijo najkasneje naslednji dan , kot zahteva Centralna banka v svojem dopisu N 29-1-1-6 / 3255 z dne 4. maja 2012, čeprav nimate tekočega računa. Toda pismo nima pravne veljave in je zgolj svetovalne narave, čeprav se bodo davčni organi nanj sklicevali v svojih terjatvah (dopis Ministrstva za finance št. 03-02-07 / 1-242 z dne 08.10.2012 in št. . AS-4-2 / 15195 z dne 12.09.2012). Poleg tega, če je blagajna nameščena v ločenem oddelku, vodite dnevnik blagajne-operaterja (KM-4), obrazec KM-6 "Poročilo o pomoči blagajničarja" in obrazec KM7 - "Informacije o odčitki števcev na blagajni in prihodki podjetja "... Poleg tega morate sestaviti naročilo za prodajalca, da opravlja funkcije blagajnika (tako da lahko nekdo sestavi in podpiše gotovinske dokumente). To je idealno za davčne organe, za podjetja pa zelo neprijetno.
Za podjetnike je priročen način organiziranja gotovinskih transakcij v ločenih oddelkih brez tekočega računa vodenje ene blagajne v sedežu. Hkrati vsak dan v matično organizacijo zapišite PQS za znesek iztržka, ki ste ga predali iz prodajalne. V računovodski usmeritvi je mogoče predpisati, da se izkupiček odda v najem, na primer v treh dneh, čeprav je treba v skladu s to uredbo v času transakcije sestaviti denarne dokumente. V nadrejeni organizaciji se zbere izkupiček iz vseh prodajnih mest, za prihodek vsakega prodajnega mesta se izpolni ločen PKO, ki se vrne v banko na tekoči račun po izpisu enega CSC.
Prej je lahko ena organizacija vodila samo eno blagajno. Zdaj število knjig ni omejeno, vendar bi se to moralo odražati v računovodski usmeritvi.
Kdo zbira in preda izkupiček? Te odgovornosti so dodeljene finančno odgovorni osebi, ki vsak dan potuje po točkah, se podpiše v revijo KKM (če je primerno) in denar v celoti preda banki. Nato se MOL vrne v nadrejeno organizacijo, blagajni poroča za izročen denar, blagajnik pa izpiše PKO za zneske iz prodajnih mest, pri čemer na dnu navede: »Prihodki od prodaje tega in onega (odvisno od vaše dejavnosti). Prav tako blagajnik izda storitev poravnave gotovine na podlagi bančnega potrdila (obvestilo o denarnem prispevku).
Kateri dokumenti ostanejo v ločenem oddelku? Če uporabljate KKM in ne vodite blagajne, vodite blagajno-operativni dnevnik, kjer so na podpisu blagajnika stolpci, da je izročil denar, in MOL, da je denar sprejel (stolpca 16 in 17). Poleg tega lahko poročilu o izdelku priložite potrdila iz PKO.
Če vodite blagajno, potem vsi PKO in RKO ter prvi listi blagajne ostanejo v ločenem oddelku (drugi se predajo glavni organizaciji).
Na vas je, da se odločite, ali boste blagajno vodili ločeno v ločenem oddelku ali ne. Vseeno ne bo šlo brez polemike. Vse značilnosti organizacije gotovinskega poslovanja v vašem podjetju opišite samo v računovodski usmeritvi.
Zdaj nekaj besed o omejitvi blagajne. Ker ločena enota nima blagajne, ni smiselno določiti ločene omejitve za določeno prodajno mesto. Zato je meja za ločene oddelke brez blagajne določena kot celota za celotno organizacijo.
Tako je vodenje blagajne v ločeni enoti, ki nima tekočega računa, polno številnih pasti. A v vsakem primeru se sodišče v primeru spornih trenutkov v zakonodaji postavi na stran davkoplačevalcev.
Preberite pravila za izpolnjevanje PKO, RCO in blagajne.
Oglejte si vse o računovodstvu gotovinskih transakcij.
Pohitite na dopust!
Če želite dobiti brezplačno knjigo, vnesite podatke v spodnji obrazec in kliknite gumb "Pridobite knjigo".
Vsaka zdrava organizacija raste. In pogosto se zgodi, da se njeni interesi, kot hobotnica, začnejo širiti na druga ozemlja. In zdaj dejavnosti organizacije izvajajo na več krajih in v različnih občinah. V tem primeru ta organizacija ustvari pododdelke zunaj svoje lokacije. Kakšen status prejmejo, kako voditi evidenco in spoštovati denarno disciplino?
Z vidika Civilnega zakonika Ruske federacije (55. člen) ločimo naslednje vrste ločenih oddelkov (OP): zastopanje - predstavlja interese organizacije in jih ščiti ter podružnica - izvaja vse ali del funkcij organizacije, pa tudi funkcije zastopanja.
Da bo podružnica in predstavništvo vaše organizacije pravno priznano, vključite podatke o teh ločenih oddelkih v ustanovno listino podjetja.
V skladu z Davčnim zakonikom Ruske federacije (11. člen) se vsak pododdelek, ki je geografsko zunaj organizacije, šteje za ločen, če je tam opremljeno vsaj eno nepremično (tj. Ustvarjeno za obdobje več kot en mesec), ne glede na to, ali je Določba o tej podrazdelitvi je določena v organizacijsko - administrativnih dokumentih podjetja ali ne.
Delovno mesto je v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije prostor pod nadzorom delodajalca, kjer bi moral biti zaposleni ali kjer bi moral biti zaposleni v povezavi s svojim delom. Več podrobnosti o konceptu delovnega mesta je v pismu Ministrstva za davke in dajatve Ruske federacije z dne 29. aprila 2004 N 09-3-2/1912.
V skladu s civilno in davčno zakonodajo ima lahko vaša organizacija podružnice, predstavništva in ločene oddelke, ki niso ne eno ne drugo.
Davčna registracija vsakega OP vaše organizacije, če ni predstavništvo ali podružnica, se izvede na kraju delovanja te enote, medtem ko se registracija podružnice ali predstavništva izvede na podlagi informacij, ki jih vsebuje Enotni državni register pravnih oseb (83. člen Davčnega zakonika).
Če imate več OPV ene organizacije in se nahajajo na ozemlju ene občinske formacije ali v mestih zveznega pomena, jih imate pravico registrirati pri enem od davčnih inšpektoratov na lokaciji katerega koli od teh OP po vaši izbiri (odredba Zvezne davčne službe Rusije z dne 11.08.11 št. YAK-7-6 / [e-pošta zaščitena], pismo Ministrstva za finance Št. 03-02-07 / 1-21 z dne 24. januarja 2011).
Pomembna opomba - če ima vaša organizacija predstavništva ali podružnice, izgubi pravico do uporabe poenostavljenega davčnega sistema, zato, če imate "poenostavljeni" ločeni oddelek, jih iz zgoraj navedenega razloga ne registrirajte v listini vaše organizacije boste tako ohranili pravico do uporabe poenostavljenega davčnega sistema (dopis Ministrstva za finance z dne 14. marca 2013, št. 03-11-06 / 2/7715).
Vsi ločeni oddelki vodijo evidence v skladu z metodo, ki jo je izbrala nadrejena organizacija in je zapisana v njeni računovodski usmeritvi, v delovnem kontnem načrtu nadrejene organizacije pa mora biti predvideno obračunavanje transakcij z OP.
Primarni dokumenti EP se izpolnjujejo v imenu in za račun nadrejene organizacije. Pri sestavljanju računa s strani ločenega oddelka mora serijska številka tega dokumenta vsebovati digitalni indeks tega oddelka. Ta indeks dodeli nadrejena organizacija samostojno in mora biti naveden v vrstnem redu o računovodskih usmeritvah. Ta tema je podrobneje opisana v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 27. marca 2012 št. 03-07-09 / 30.
Vsi OP, katerih delo je povezano z gotovino, morajo voditi blagajno za svojo delitev, ne glede na prisotnost lastnega tekočega računa (Uredba Banke Rusije z dne 12.10.2011 št. 373-P, dopis Centralne banke Ruske federacije z dne 04.05.2012 št. 29-1-1-6 / 3255).
Poročanje 2-NDFL iz OP je treba predložiti davčnim inšpektoratom, na ozemlju katerih so ti OP.
Posebnosti oblikovanja poročanja o davku od dohodka, njegovega izračuna in plačila za organizacije, ki imajo OP, urejajo členi davčnega zakonika št. 288 in 289.
Ločene pododdelke, razporejene v ločeno bilanco stanja in brez ločene bilance stanja
V nadaljevanju naštete vrste ločenih pododdelkov so nato razdeljene v dve skupini - OP, razporejen v ločeno bilanco stanja, in OP brez ločene bilance stanja.
OP, ki je razporejen v ločeno bilanco stanja, izvaja polnopravne gospodarske dejavnosti.PZ samostojno določi in za svoj OP določi seznam kazalnikov, za katere se vodi računovodstvo ločeno od glavnega podjetja (pismo Ministrstva za finance z dne 29. marca 2004 Št. 04-05-06 / 27). Tak OP ima svoje računovodsko osebje, ki vodi evidence in pripravlja poročila. Treba je opozoriti, da so podružnice in predstavništva razporejeni v ločeno bilanco stanja.
Za povzetek podatkov o "ločevanju" v delovnem kontnem načrtu se ustvari račun 79 - stroški na kmetiji, zanj se lahko odprejo potrebni podračuni. Analitično računovodstvo za ta račun je treba voditi posamično za vsak OP, razporejen v ločeno stanje.
Na primer:
Prenos v ločen pododdelek osnovnega sredstva:
Transakcije s sedežem:
D79 (podračun za osnovna sredstva) - K01 - osnovna sredstva, prenesena na OP
D02 - K79 (podračun za osnovna sredstva) - znesek amortizacije tega osnovnega sredstva, prenesen v OP
Napotitve OP:
D01 - K79 (podračun osnovnih sredstev) - sprejem osnovnih sredstev v bilanco stanja tega OP
D79 (podračun za osnovna sredstva) - K02 - obračunavanje amortizacije za sprejeta osnovna sredstva
Majhni operativni programi, ki imajo majhno število operacij in zaposlenih, običajno niso razporejeni v ločeno bilanco stanja. Takšni "odredi" običajno obdelajo samo primarne dokumente in jih prenesejo v nadrejeno organizacijo. V banki nimajo lastnega tekočega računa in vsa sredstva, ki jih uporablja tak OP, pripadajo nadrejeni organizaciji (GO). In čeprav poročanje o OP brez ločene bilance stanja vzdržuje tudi visokošolska oseba, je treba ustvariti pogoje za vodenje ločenega računovodstva analitike poslovanja OP brez ločene bilance stanja. V ta namen bi bilo treba vse operacije takega operativnega programa evidentirati na posebej ustvarjenih ločenih podračunih.
Na primer:
Razmislek o računovodstvu za vzdrževanje računalnikov in pisarniške opreme:
D26 (podračun OP) - K60
Dvig z bančnega računa in nakazilo gotovine na blagajni:
D50 (podračun OP) - K50
Da ne bi izvajali nepotrebnih vpisov in ne bi povečali obsega dela, vam ni treba odpreti posebnega računa za beleženje dejavnosti OP na kmetiji brez ločene bilance stanja.
V tem članku smo preučili nekatere vidike ustvarjanja ločenih oddelkov, njihove vrste ter računovodstvo in poročanje EP.
Vedno si zapomnite, da morate pri ustvarjanju ločenih oddelkov upoštevati norme civilne in davčne zakonodaje, da se boste rešili nepotrebnih davčnih in upravnih sankcij.
Ali že imate ločen oddelek? Ali pa ga namerava kmalu ustvariti? Prosimo, delite s komentarji!
Organizacija ima ločen pododdelek, ki ni razporejen v ločeno bilanco stanja in nima svojega tekočega računa, uporablja pa operativno blagajno. Kako naj se oblikuje blagajna - preberite v članku.
Vprašanje: Ali je mogoče uporabiti račun 50.2 pri delujoči blagajni z ločenim oddelkom (glavna organizacija nima blagajne, obstaja trgovina na drugem naslovu, druga kontrolna točka, ločena pododdelka) samo v nadrejeni organizaciji pri 50.1 posojila ustanovitelja v pododdelku, prihodek od prodaje na drobno, blagajno pobere ustanovitelj in položi preko bančnega terminala ... Kako bi bilo treba ločeno oblikovati blagajno za ločen pododdelek in za nadrejeno organizacijo ali skupno z računom 50.2? Ali bi v tem primeru morala obstajati omejitev gotovine? Ločena veleblagovnica ni dodeljena ločenemu saldu in ni ločenega tekočega računa.
Odgovor: Ja lahko.
Arbitražna praksa glede tega vprašanja ni enotna. Nekatera sodišča menijo, da bi morala ne glede na to, ali je ločena enota podružnica (predstavništvo), voditi blagajno (glej na primer sklep trinajstega arbitražnega pritožbenega sodišča z dne 19. 3. 2013, št. A56-59643 / 2012).
Vendar obstajajo primeri sodnih odločb, v katerih je navedeno, da je samo organizacija, njene podružnice in predstavništva dolžna voditi blagajno (glej na primer odločbe Drugega arbitražnega pritožbenega sodišča z dne 25. decembra 2012 Št. A28-6462 / 2012, Trinajstega arbitražnega pritožbenega sodišča z dne 10.12.2012 št. A56-39499 / 2012). Upoštevati je treba, da lahko v praksi ta pristop privede do spora z ocenjevalci. Obstaja možnost, da bo davčna inšpekcija dejanja organizacije štela za nezakonite in jih privedla pred sodišče (1. del člena 15.1 Upravnega zakonika).
Ali moram določiti omejitev za ločene podrazdelke
Če ima organizacija ločene pododdelke, nastavite omejitev stanja denarnih sredstev za vsako od njih. Hkrati je postopek za izračun meje denarnega stanja za strukturne oddelke organizacije (podružnice, predstavništva, geografsko oddaljena prodajna mesta itd.) Odvisen od tega, kje dajejo denar.
Če ločena enota iztrži sredstva na tekoči račun, mimo blagajne nadrejene organizacije, mu določite omejitev, ne da bi upoštevali omejitve drugih oddelkov in mejo nadrejene organizacije. To pomeni, da bo v tem primeru mejo denarnega stanja treba določiti ločeno za: *
matična organizacija;
ločen pododdelek organizacije. Pod pogojem, da denar ni izročen blagajni nadrejene organizacije.
Kaj pa, če je bila pred kratkim ustanovljena ločena enota in v njeni blagajni še ni gibanja denarja? Nato za določitev meje uporabite formulo za izračun, ki temelji na pričakovanem denarnem iztržku, in če ta ni, pričakovani obseg dvigov gotovine. Ta postopek izhaja iz odstavkov in dodatka k navodilu Centralne banke z dne 03.11.2014 št. 3210-U.
Primer določitve denarne omejitve za novo organizacijsko enoto. Gotovina se položi na banko *
Januarja je OOO "Trgovsko podjetje" Hermes "odprlo ločen pododdelek. Delitev bo izkupiček knjižila na tekoči račun. Izračun meje denarnega stanja temelji na pričakovanem obsegu prejemkov blaga.
Divizija ima petdnevni delovni teden. Zato je obračunsko obdobje 57 delovnih dni (17 dni + 20 dni + 20 dni).
Po načrtu obseg prodaje po mesecih:
januarja - 600.000 rubljev;
februarja - 800.000 rubljev;
marca - 800.000 rubljev.
Skupna dovoljena omejitev stanja gotovine:
- 115 789 rubljev. (2.200.000 RUB: 57 dni * 3 dni).
Na podlagi teh podatkov je vodja organizacije s svojim ukazom določil mejo denarnega stanja za enoto v višini 115 789 rubljev.
N.A. Martynyuk, davčni strokovnjak
Pred kratkim je Centralna banka v odgovor na prošnjo zvezne davčne službe pojasnila: vsi ločeni oddelki (OP) bi morali imeti svojo lastno blagajno brez izjeme. Pismo Centralne banke z dne 04.05.2012 št. 29-1-1-6 / 3255... To je med računovodji povzročilo nova vprašanja v zvezi z izvajanjem gotovinskih transakcij v operativnem programu.
N.K. Jesenin, Krasnojarsko ozemlje
Od začetka letošnjega leta delujemo na staromoden način, to pomeni, da smo operacije OP vpisali v blagajno knjige vodje oddelka. Ali moram zdaj popraviti vso dokumentacijo od januarja in če da, kako?
: Ni potrebno. Dovolj je, da v OP dodate blagajne iz trenutnega trenutka. Navsezadnje je nemogoče globo za računovodstvo transakcij OP v eni glavni knjigi organizacije in ne v ločeni. Knjiženje gotovine na blagajni pomeni vnos v blagajno na podlagi vseh PKO in blagajne za dan (v nadaljevanju - uredba)... Dejstvo, da se denar knjiži v glavni blagajni organizacije in ne v knjigi njene delitve, ne postane nezaslužen.
Če se zaradi večje varnosti kljub temu odločite za ponovitev dokumentov, ne pozabite, da je zastaralni rok za globo zaradi kršitve "gotovine" 2 meseca od datuma njihovega izvršitve. h. 1 žlica. 4.5 Upravni zakonik... Torej je nesmiselno lopati prejšnja obdobja.
V. Fateeva, Rostov na Donu
Naša organizacija ima 29 poslovalnic, na vsaki točki gotovinskega poslovanja - samo dneve od strank sprejemajo in ves izkupiček zvečer predajo blagajni Direkcije. Izdelava ločene blagajne za vsako prodajno mesto je nepotrebno delo! Kaj nam ogroža, če še naprej odsevam vse transakcije v eni blagajni?
: Ker ima OP gotovinske transakcije, morajo obstajati blagajna, blagajna in blagajna. A to je v skladu s pravili. Toda pravzaprav ni nobenega smisla voditi ločeno knjigo v tistih operativnih programih, ki ne vodijo in ne trošijo gotovine. In če v celoti odražate prihodek takšnih enot v glavni blagajni e odstavek 6.1 pravilnika, odobren. Centralna banka 12.10.2011 št. 373-P (v nadaljevanju - uredba) in imate dokumente za nakazilo denarja iz OP na glavno blagajno, potem vam ni treba ničesar naložiti. Prosimo, upoštevajte: skupaj s prihodki od OP je treba dokumente, ki so osnova za njegovo knjiženje, prenesti tudi na glavno blagajno. To so Z-poročila (za prodajo z uporabo blagajniških sistemov) in kopije SRF ali njihovih snemljivih delov (če ločen oddelek namesto blagajniških blagajn izda SRF).
Ko pa se v OP pojavijo transakcije z izdatki (na primer vračilo denarja kupcem za izdelek, ki ni na dan nakupa), vam svetujemo, da tam ustvarite ločeno blagajno in določite blagajnico. Navsezadnje bo blagajnik glavne blagajne moral podpisati blagajno in s tem biti odgovoren za izdajo denarja, ki je potekala brez njega.
V. Leika, Togliatti
Po branju pisma centralne banke začnemo ločevati blagajne v vseh operativnih programih, ki nimajo svojih bančnih računov. Ali bo treba podatke o vseh teh knjigah dnevno vnašati v eno skupno blagajno organizacije?
Rok za prenos listov OP v vodjo je za vsak delovni dan najkasneje naslednji delovni dan.
: Izdelava prečiščene knjige Uredba ne obvezuje. Lahko ga obdržite, če je to potrebno za vaše notranje potrebe (analitične ali nadzorne), vendar ga davčni organi nimajo pravice zahtevati od vas za inšpekcijski nadzor in Sklepi Zvezne antimonopolne službe UO z dne 04.08.2010 št. F09-5313 / 10-C1; FAS TsO z dne 29. oktobra 2010 št. 35-12310 / 2009.
Liste blagajniških knjig OP (druge odtrgane kopije listov papirnate knjige ali izpise, če se knjiga hrani v elektronski obliki) je treba prenesti v glavno enoto in jih tam ločiti za vsak OP str. 2.5 pravilnika.
R. Žučinskaja, Novgorod
Imamo več organizacij proizvajalcev, ki se ukvarjajo z gotovino, v glavni pisarni pa vse transakcije potekajo prek banke, gotovine ni. Če pa bo vsak OP vodil svojo knjigo blagajn, kaj naj potem zapišem v glavno knjigo blagajn organizacije?
: Ker sedež nima gotovinskih transakcij, ne more imeti lastne blagajne in ustrezne blagajne. To pomeni, da bi morali imeti samo spete liste blagajniških knjig OP št. 1.2, 2.5 Določbe.
A. Rusacheva, Leningradska regija
Imamo več majhnih trgovin, ki nimajo lastnega gotovinskega stanja na blagajni, kjer hranijo blagajne na papirju. Vsak dan ni mogoče predati računov v računovodstvo - predajo jih enkrat tedensko. Kaj bomo dobili za to?
: Za kršitev roka za prenos listov ni predvidena nobena odgovornost Glavno je, da informacije o stanju denarja takoj posredujete na blagajnah trgovin in ne dovolite prekoračitve meje gotovinskega stanja. Navsezadnje je za to predvidena precej velika globa: od 40.000 do 50.000 rubljev. - za organizacijo in od 4000 do 5000 rubljev. - za direktorja a h. 1 žlica. 15.1 Upravni zakonik Ruske federacije.
B. Korsakov, Moskovska regija
Ne morem razumeti, kdo bo podpisal poravnavo gotovine in PSC za poslovanje OP, če ni računovodje in poslovodje, ki bi imel pravico podpisovati finančne dokumente? Do zdaj smo imeli eno blagajno za celotno organizacijo, vsi blagajniški nalogi za transakcije OP pa so bili sestavljeni in podpisani na centralni blagajni. In kaj zdaj, direktor, glavni računovodja in blagajnik centralne blagajne morajo vsak dan potovati na vsa prodajna mesta, da dajo svoje podpise?
Za informacije o tem, kako organizirati podpisovanje poročil v OP, preberite:: Seveda vam tega ni treba storiti. Vaš direktor lahko pooblastilo za podpisovanje denarnih nalogov prenese na OP na tistega uslužbenca OP, ki je odgovoren za popolnost denarnih prejemkov na blagajni in na podlagi tega odloča o porabi. Kar zadeva podpis računovodje, ni obvezen - v odsotnosti računovodje blagajna in blagajna podpišeta blagajno r odstavek 2.1 pravilnika ali vodja. In slednji ima, kot smo že povedali, pravico prenesti svoja pooblastila na št. 1.2, 2.2 Določbe... Poleg tega ni nobenih omejitev glede tega, kdo od zaposlenih naj jih premesti. To pomeni, da je to lahko isti zaposleni, ki opravlja naloge blagajnika v OP. Samo on bo sestavil in podpisal gotovinske dokumente in blagajno.
V. Zalesskaya, Novosibirsk
Če vsak EP vodi svojo knjigo blagajn in sam sestavlja PKO in RKO, kako potem upoštevati kronološki vrstni red oštevilčenja gotovinskih dokumentov kot celote za organizacijo?
: Zdaj ni nobene zahteve po tem postopku. Dovolj je, da izvajamo neprekinjeno oštevilčenje znotraj vsakega razdelka. Zaporednim številkam blagajniških dokumentov vsakega operacijskega sistema lahko dodate svoj abecedni ali številski indeks.
N. Ermošina, Nižni Novgorod
V drugem mestu imamo več operativnih programov. Za nas je bolj priročno, da preko enega od njih centralno položimo denar na banko in po potrebi napolnimo blagajno enega OP iz premoženja drugega. Uredba pravi, da oddelki gotovino dajejo samo banki in njihovi organizaciji. Določba 1.5 pravilnika... Torej, kaj, OP-ji ne morejo nakazati denarja drug drugemu?
: Oni lahko. Navsezadnje OP niso ločene pravne osebe in Umetnost. 55 Civilnega zakonika Ruske federacije... So del organizacije. Torej je prenos gotovine z enega OP na drugega prenos denarja v vašo organizacijo.
N. Semiukhova, Oryol
Imamo več operativnih programov brez tekočega računa. Za vsakega od njih želimo na blagajni določiti lastno omejitev. Navsezadnje bi moral vsak vedeti, koliko denarja lahko ob koncu dneva pusti v svoji blagajni. Kako določim omejitve?
: Ti lahko:
S. Korobeyshchikova, Moskva
V različnih mestih imamo več operativnih programov. Tam smo odprli posebne račune v bankah, ki jim OP preda svoj izkupiček, od tam pa se vsake tri dni samodejno bremeni za tekoči račun organizacije. OP ne more niti dvigniti denarja s takšnega računa niti ga nakazati od tam. To pomeni, da lahko samo izvršni direktor upravlja sredstva na teh računih. Ali se šteje, da imajo naši operativni programi svoj račun, se pravi, ali moramo vsaka določiti ločeno omejitev?
: Ne smete določiti ločenih omejitev. Uredba zavezuje tiste ločene oddelke, ki imajo bančni račun, da imajo svoj limit. odstavek 1.2 pravilnika... Sredstva na takem računu imajo pravico razpolagati z vodjo OP str. 4.3, pod. "D" klavzula 4.1 Navodila Centralne banke z dne 14. septembra 2006 št. 28-I.
V vašem primeru tega ni - zaposleni v vaših oddelkih ne morejo upravljati tako imenovanih tranzitnih računov.
O. Nemčenko, Brjansk
Delam kot računovodja pri podjetniku. Prodajna mesta ima v več naseljih, blagajniki teh trgovin iztržek sami predajo banki na račune samostojnih podjetnikov ali delno zapravijo. Kako vodimo blagajne? Pa tudi ločeni oddelki organizacije?
: Za vaš primer uredba ne vsebuje pravil. Začnimo z glavnim ciljem - pravočasno prikazati vso gotovino v gotovinskih dokumentih. Potem bo posamezne podjetnike nemogoče oglobiti zaradi prejema izkupička. Torej imate možnosti.
MOŽNOST 1. Na vsaki točki, kjer potekajo gotovinske transakcije, vodite svojo knjigo blagajn.
MOŽNOST 2. Naredite eno knjigo, medtem ko njene odseke držite na oddaljenih točkah. Se pravi, da delujemo na enak način kot organizacije z OP prej (o tem smo podrobno govorili v ,, in, 2009, št. 6, str. 60).
MOŽNOST 3. Vodi eno knjigo blagajn, pri čemer vse gotovinske dokumente iz trgovin prenese na samostojnega podjetnika.
