Veliko je odvisno od pravilne organizacije dela skladišča. Skladišča morajo pravočasno zagotoviti proizvodnjo z materiali, izvesti celoten sklop končnih izdelkov, njihovo odpremo itd. Nič manj pomembno pa morajo zagotoviti pravočasne informacije o prisotnosti in gibanju vrednot. V tem članku boste izvedeli o načinih organiziranja nadzora zalog. Obstajata dve glavni metodi skladiščnega računovodstva za skladiščenje blaga in materiala v skladiščih organizacije: sortni in serijski. Postopek izdaje skladiščnih listin je odvisen od izbranega načina obračunavanja blaga in materiala. Pri katerem koli od teh načinov obračunavanja morajo materialno odgovorne osebe voditi evidenco blaga v fizični obliki. To storijo na podlagi vhodnih in odhodnih blagajn dokumentov.
Pri sortni metodi se blago skladišči v skladišču po sortah (imenah). Vsaka nova dohodna serija se pridruži obstoječemu blagu istega imena in razreda. Materialno odgovorne osebe vodijo evidenco blaga v dnevnikih (knjigah) knjigovodstva blaga in materiala ali v karticah.
Pri paketnem načinu skladiščnega obračuna se vsaka na novo prejeta serija shrani ločeno od predhodno prejetega blaga in se zanjo odpre posebna šaržna kartica.
Vse primarne računovodske dokumente o gibanju materialnih sredstev v skladiščih je treba predložiti računovodstvu v rokih, ki jih določi organizacija, računovodja pa je dolžan te primarne dokumente sprejeti in preveriti.
V skladu z Metodološkimi navodili za obračunavanje zalog (potrjenih z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. decembra 2001 N 119n) se analitično računovodstvo blaga in materiala (kvantitativno in skupno računovodstvo) v računovodstvu izvaja bodisi na podlagi prometnih listov ali po bilančni metodi. Knjigovodstvo se vodi v okviru posamezne skladiščne lokacije, znotraj njih pa - v okviru posamezne postavke (zaloge), skupine materialov, podračunov in sintetičnih računovodskih kontov.
Na podlagi prometnih listov se praviloma uporabljata dve računovodski možnosti.
V prvi varianti se vodijo kvantitativno-zbirne računovodske kartice, ki se odprejo za vsako blago in material. V karticah računovodja odraža gibanje materiala (prejem in porabo) na podlagi primarnih knjigovodskih listin, ki jih predajo skladišča. Kartice izračunajo promet za mesec in stanja na začetku naslednjega meseca. Na podlagi kartic se mesečno sestavljajo prometni listi za vsako skladišče posebej in se podatki v karticah, ki se vodijo v računovodstvu, usklajujejo s podatki na skladiščnih karticah.
V drugi različici se v računovodstvu ne vodijo analitične računovodske kartice, vsi prejemki in izdatki so razvrščeni po številkah postavk in se zanje izračunajo mesečne vsote ločeno za prihodke in odhodke, ki se evidentirajo v prometnem listu.
Stanja v prometnih listih se preverjajo glede na stanja, prikazana na skladiščnih karticah.
Bilančna metoda računovodstva je v tem, da računovodstvo ne vodi kvantitativnega in skupnega obračuna gibanja blaga in materiala v okviru njihove nomenklature in ne sestavlja obračalnih listov za nomenklaturo. Obračun gibanja blaga in materiala se izvaja v okviru skupin, podračunov in bilanc za obračunavanje blaga in materiala le v denarju, praviloma na podlagi obračunskih cen.
Materialno odgovorne osebe skladišč na podlagi primarnih dokumentov vodijo kvantitativno (in v nekaterih primerih v skladu z odstavkom 264 Metodoloških navodil in skupno računovodstvo) knjigovodstvo blaga in materiala v karticah (revijah ali knjigah) skladiščnega računovodstva.
Računovodja sprejema primarne knjigovodske listine za to skladišče od materialno odgovornih oseb, jih preveri, primerja vsak vpis v knjigovodskih karticah skladišča z dokumenti in to potrdi s svojim podpisom na karticah. Nato se preostali material na prvi dan vsakega meseca prenese v bilanco stanja.
Kot bilanca stanja je izkaz stanja zalog v obrazcu N MX-19, ki je odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 08.09.1999 N 66 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje izdelkov, zalog v skladiščnih mestih", se lahko uporablja. To izjavo predložijo skladišča skupaj s primarnimi dokumenti. Bilanca stanja je sestavljena v enaki obliki kot bilanca stanja, z izjemo prometa (prihodkov in odhodkov).
Knjigovodski dnevniki blaga in materiala za knjigovodstvo razredov
Pri registraciji blaga (materiala, izdelkov) za vsak artikel in sorto se odpre ena ali več strani v blagovni dnevnik (odvisno od obsega poslov za prevzem in porabo) ali ločena kartica.
Naslov strani revije (kartice) označuje ime, artikel, razred, ceno in druge značilnosti blaga. Preostali del strani dnevnika odraža prejeme, izdatke in stanje blaga. Vpisi v blagovne dnevnike se izvajajo na podlagi vsakega vhodnega in odhodnega dokumenta ter z velikim obsegom transakcij za zmanjšanje števila vpisov - na podlagi rezultatov vnaprej sestavljenih akumulacijskih dokumentov.
Odlok Državnega odbora za statistiko Rusije št. 66 je odobril različne oblike takšnih blagovnih revij. Tako je na primer za obračunavanje v skladišču mogoče uporabiti Dnevnik obračuna zalog, deponiranih v obrazcu N MX-2.
Vodi ga materialno odgovorna oseba na podlagi deponiranih listin o prevzemu in izdaji blaga in materiala. Dnevnik kaže:
datum prejema blaga in materiala v skladišče;
pododdelek, ki je blago in material prepeljal v skladišče (kladilec);
ime, merske enote, količina, cena in stroški blaga in materiala;
skladiščenje;
datum in število dokumentov za prevzem in izdajo blaga in materiala.
Sprejem blaga in materiala v skladišče in njihova izdaja sta formalizirana s podpisi materialno odgovornih oseb.
Za kvantitativno evidentiranje gibanja in stanja blaga in materiala lahko materialno odgovorne osebe v skladiščih uporabljajo Dnevnik obračuna prejemov izdelkov, inventarnih artiklov na skladiščnih mestih (obrazec N MX-5) in Dnevnik obračuna porabe. izdelkov, zalog na skladiščnih mestih (obrazec N МХ-6). Ti dnevniki se lahko vodijo tudi v obliki splošnega dnevnika gibanja proizvodov in blaga in materiala ali v obliki izjav.
Izkaz obračunavanja zalog v skladiščih (obrazec N MX-19) se uporablja v organizacijah, ki obračunavajo zaloge in material po bilančni metodi. Bilanca se izpolni na podlagi podatkov inventarnih kartic, overjenih s strani računovodstva. Pravilnost prenosa stanj na izkaz potrjuje podpis računovodje revidiranja.
Za prenos gotovih izdelkov iz proizvodnje v skladišča se uporablja Račun za prenos gotovih izdelkov v skladišča (obrazec N МХ-18).
Sestavi ga v dveh izvodih materialno odgovorna oseba strukturne enote, ki dobavlja končni izdelek. En izvod služi kot osnova za dostavo izdelkov dostavni enoti (delavnica, odsek, brigada), drugi izvod pa služi kot osnova za prevzemno skladišče za njegovo knjiženje.
Tovorni list podpiše materialno odgovorna oseba izročitelja in prejemnika in ga predloži računovodstvu za obračun gibanja izdelkov.
Organizacije - predelovalci cestninskih surovin pri prenosu končnih izdelkov v skladišče uporabljajo tudi račun v obliki N MX-18.
Paketna metoda obračunavanja skladišča
Pri paketnem načinu obračunavanja se vsak vhodni paket shrani ločeno. Za vsak paket materialno odgovorna oseba izpiše paketno kartico (obrazec N MX-10) v dveh izvodih.
Partijske kartice se vpišejo v posebno knjigo. Zaporedna številka registracije v tej knjigi je številka te serije. En izvod paketne kartice ostane v skladišču in služi kot knjigovodski register skladišča, drugi se prenese v računovodstvo.
Za eno serijo je dovoljeno šteti istoimeno blago in material, prejeto od istega dobavitelja, pri čemer lahko serija vključuje blago in material, dostavljeno z istim načinom prevoza ali hkrati z več načini prevoza.
Pri izpolnjevanju paketne kartice skladiščnik navede njeno številko in datum sestave, ime blaga, številko in datum potrdila o prevzemu blaga, številko in datum računa, na katerega je bilo blago prejeto, podatke o dobavitelju, načinu prevoza, kraju odhoda, imenu, razredu in količini (teži) blaga.
Ko se blago sprosti, serijska kartica odraža datum izdaje, številko dokumenta potrošnega blaga, ime prejemnika, način prevoza, kraj odhoda, ime, razred in količino (težo) blaga. sproščeno blago. Hkrati je v dokumentu o izdatkih navedena številka paketne kartice.
Ko je pošiljka blaga in materiala v celoti porabljena, trgovec in vodja skladišča podpišeta kartico in jo preneseta v računovodstvo v preverjanje.
Če se med pregledom odkrije pomanjkanje blaga, mora računovodja, ne da bi čakal na naslednji popis, odpisati pomanjkanje v mejah naravne izgube na stroške distribucije, pomanjkanje, ki presega norme, pa je predmet izterjave iz materialno odgovorne osebe. Presežek blaga, ugotovljen med pregledom, se knjiži.
Za polno porabljeno serijo blaga in materiala se sestavi akt o porabi blaga po seriji (obrazec N MX-11) ali akt o porabi blaga po seriji (obrazec N MX-12).
Ko se ugotovijo neskladja v podatkih o prejemu in porabi blaga za ločeno serijo, se sestavi akt na obrazcu N MX-11. V drugih primerih se za evidentiranje celotne porabe blaga po serijah uporablja akt v obrazcu N MX-12.
V aktih so prikazani prihodki in izdatki za vsako serijo blaga in materiala. Akt sestavljajo člani komisije v dveh izvodih. En izvod se najkasneje naslednji dan prenese v računovodstvo, drugi pa ostane premoženjski odgovorni osebi.
Ocenitev blaga in materiala med skladiščenjem
Če je blago in material moralno zastarel, se je njihova kakovost med skladiščenjem zmanjšala ali se je povpraševanje potrošnikov zmanjšalo, se označijo, kar je sestavljeno z Zakonom o cenitvi zalog v obrazcu N MX-15.
Akt sestavijo in podpišejo v dveh izvodih odgovorne osebe posebne komisije. En izvod se pošlje v računovodstvo, drugi se prenese materialno odgovorni osebi v hrambo ali se priloži tovornemu listu, da se prenese trgovskim organizacijam za prodajo znižanega blaga po nižjih cenah ali ga vrne dobavitelju. (proizvajalec). V trgovskih organizacijah se popusti za sezonsko, potečeno ali poškodovano blago izdajo po naročilu vodje, nato pa mora posebna komisija na podlagi tega sestaviti tudi akt za znižanje vrednosti blaga v obliki N MX-15.
V tabelarnem delu akta za vsako blago in material navedite odstotek znižanja, ceno pred in po znižanju, razliko v ceni, znesek in razlog znižanja, znake znižanja kakovosti.
Poročila o gibanju blaga in materiala v skladiščih
Vsaka materialno odgovorna oseba je za vsako poročevalsko obdobje dolžna računovodstvu predložiti poročila o stanju blaga, na primer Poročilo o gibanju zalog v skladiščih na obrazcih N MX-20, 20a.
Obrazec N MX-20 se sestavi za sortno knjigovodstvo (po imenu, sortimentu in količini), obrazec N MX-20a pa se sestavi tudi za serijsko obračunavanje (za posamezne serije znotraj sortimenta). Podpiše jih odgovorna oseba.
V blagajniškem poročilu (obrazec N MX-20) se vpišejo za vsak vhodni in izhodni dokument ter stanja zalog za celoten asortiman, poročilo se sestavi v obliki bilance stanja (stanje na začetku obdobja, prihodki , odhodki, stanje na koncu obdobja).
Blagovno poročilo (obrazec N МХ-20а) se sestavi glede na ime (razpon) blaga in materiala z navedbo skupne količine za prejem in izdatke v skladu z rezultati akumulacijskih obračunov, priloženih poročilu za dan ali drugo. ugotovljeno obdobje (stanje na začetku, prejem, odhodek in konec poročevalskega obdobja). Število izvodov in popolnost pripravljenih dokumentov v vsakem primeru določi glavni računovodja.
Ob majhnem obsegu in prometu blaga in materiala je dovoljeno voditi mesečna materialna poročila v obliki poročila o gibanju blaga in materiala v skladiščih v obliki N MX-20 ali MX-20a namesto kartic. (revije) inventarnih evidenc.
To pomeni, da če sistem za obračunavanje gibanja blaga in saldov zagotavlja potrebne informacije (analitično računovodstvo) in vam omogoča, da organizirate potreben nadzor nad gibanjem blaga in materiala v skladiščih, potem ne morete hraniti inventarnih kartic, ampak sestavljajo le poročila o blaga.
METODOLOŠKA NAVODILA ZA OBRAČUNOVANJE ZALOG MATERIALA IN INDUSTRIJSKIH ZALOG
250. Za hrambo zalog v organizacijah se ustvarijo:
251. Ustvarjanje nepotrebnih vmesnih skladišč in skladišč ter prenos materialnih zalog iz enega skladišča v drugo ne bi smeli biti dovoljeni.
252. Vsakemu skladišču se z organizacijskim redom dodeli stalna številka, ki je navedena na vseh dokumentih v zvezi s poslovanjem tega skladišča.
253. Skladišča (shramba) morajo biti opremljena s uporabnimi utežmi, drugimi potrebnimi merilnimi instrumenti, merilnimi posodami in gasilsko opremo. Merilne instrumente je treba občasno preverjati (ponovno pregledati) in jih označiti.
Posebej prilagojeni prostori so opremljeni za odprto skladiščenje materialov.
254. V skladiščih (shrambah) so zaloge razporejene po odsekih, znotraj njih pa - po skupinah, standardnih in razrednih - velikostih na regalih, policah, celicah, v škatlah, zabojnikih, vrečah in drugih zabojnikih ter v skladih.
Postavitev zalog mora zagotoviti njihovo pravilno shranjevanje, hitro iskanje, sprostitev in preverjanje razpoložljivosti.
Praviloma je na mestu skladiščenja zalog pritrjena nalepka, na celicah (škatleh) (na primer na lepljenih listih papirja ali oznakah) pa so napisani napisi, ki označujejo ime materiala, njegove značilnosti (blagovna znamka , artikel, velikost, razred itd.), številka artikla, merska enota in cena.
255. V skladiščih (v shrambah) je treba upoštevati ustrezne režime skladiščenja zalog materiala (temperatura, vlaga in drugo), da se prepreči njihovo propadanje in izguba potrebnih fizikalnih, kemičnih in drugih lastnosti.
256. Prejem, hramba, oddaja in obračun zalog za vsako skladišče so dodeljeni ustreznim uradnim osebam (vodja skladišča, skladiščnik ipd.), ki so odgovorne za pravilen prevzem, izpust, obračun in varnost zalog, ki so jim zaupane, kot tudi za pravilno in pravočasno evidentiranje operacij za sprejem in odhod. Z navedenimi uradniki se sklenejo sporazumi o polni materialni odgovornosti v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
257. Če osebje organizacije ali pododdelka nima položaja vodje skladišča (skladiščnika), se lahko njegove naloge prenesejo na drugega zaposlenega v organizaciji z obvezno sklenitvijo sporazuma z njim o polni odgovornosti.
258. Zaposlovanje in odpuščanje skladiščnikov, skladiščnikov in drugih finančno odgovornih oseb se izvaja v dogovoru z glavnim računovodjo organizacije.
Vodja skladišča, skladiščnik in druge finančno odgovorne osebe so lahko razrešene s položaja šele po popolnem popisu inventarja, ki ga imajo, in prenosu na drugo premoženjsko odgovorno osebo po zakonu. Akt o prevzemu in prenosu potrdi glavni računovodja (ali od njega pooblaščena oseba) in odobri vodja organizacije (ali oseba, ki jo pooblasti), za skladišča (skladiščne prostore in druga mesta skladiščenja) oddelkov - s strani vodje ustrezne delavnice (oddelka).
259. Naročila (navodila) glavnega računovodje organizacije v zvezi z obračunavanjem zalog, izvedbo in predložitvijo računovodskih listin in poročanja (informacij) so obvezna za vodje skladišč, skladiščnike, špediterje in druge finančno odgovorne in uradne osebe ter svojih zaposlenih.
260. Obračun zalog (tj. materiala, zabojnikov, blaga, osnovnih sredstev, gotovih izdelkov ipd.), shranjenih v skladiščih (skladiščnih prostorih) organizacije in oddelkov, se vodi na skladiščnih knjigovodskih karticah za vsako postavko, razred, artikel, znamko, velikost. in druge posebnosti materialnih sredstev (sortno knjigovodstvo). Pri avtomatizaciji računovodskega dela se zgornje informacije oblikujejo na magnetnih (elektronskih) medijih računalniške opreme.
261. Skladišča vodijo kvantitativno in sortno evidenco zalog materiala v uveljavljenih merskih enotah z navedbo cene in količine, razen v primerih iz 264. člena teh smernic.
262. Knjigovodstvo merilnih instrumentov in naprav, merilnih zabojnikov ter osnovnih sredstev, ki se nahajajo v skladiščih (v shrambah) v obratovanju (tj. uporabljajo se za predvideni namen in ne v skladišču), se izvaja na enak način kot obračunavanje ustreznih vrednosti v drugih delih organizacije.
263. Skladiščne knjigovodske kartice za koledarsko leto odpre oskrbovalna (dobavna in prodajna) organizacija. Hkrati se izpolnijo podatki v karticah: številka skladišča, polno ime materialnih sredstev, razred, artikel, znamka, velikost, številka artikla, merska enota, obračunska cena, leto in drugi podatki.
Za vsako številko artikla gradiva se odpre posebna kartica.
Računovodske kartice skladišča evidentira računovodska služba organizacije v posebnem registru (knjigi), v primeru mehanizirane obdelave pa na ustreznem strojnem nosilcu. Pri registraciji na kartico se na kartico vpiše številka kartice in vizum zaposlenega v računovodskem servisu ali strokovnjaka, ki opravlja računovodsko funkcijo v organizaciji.
Kartice se izdajo vodji skladišča (skladišniku) proti prejemu v register.
Vodja skladišča (skladišnik) v prejetih računovodskih karticah skladišča izpolni podatke, ki označujejo mesta skladiščenja materialnih sredstev (regal, polica, celica itd.).
264. Knjigovodske cene zalog, ki so shranjene v skladiščih (shrambah) organizacije in oddelkov, se vpisujejo na knjigovodske kartice skladišča organizacije.
V primeru spremembe popustov se na karticah o tem naredijo dodatni zapisi, t.j. navedena je nova cena in od kdaj velja.
Če organizacija kot računovodsko ceno uporablja cene dobavitelja ali dejanske stroške materiala:
Če računovodski servis gradivo evidentira po bilančni metodi, se kartice izpolnijo v obliki obračanega lista, v katerem so navedena cena, količina in znesek za posamezno operacijo za prihodke in odhodke, stanja so prikazana ustrezno po količini in znesku. Vpise zneskov na kartice praviloma opravi uslužbenec računovodskega servisa. S sklepom vodje organizacije se na predlog glavnega računovodje to delo lahko dodeli osebi, ki vodi evidenco o skladiščnih računovodskih karticah.
265. Obračun gibanja materialnih zalog (dohodka, porabe, stanja) v skladišču (v shrambi) vodi neposredno premoženjsko odgovorna oseba (vodja skladišča, skladiščnik ipd.). V nekaterih primerih je dovoljeno dodeliti vzdrževanje skladiščnih računovodskih kartic operaterjem z dovoljenjem glavnega računovodje in s soglasjem finančno odgovorne osebe.
Ko je kartica v celoti izpolnjena za nadaljnje evidence gibanja zalog, se odprejo drugi list iste kartice in naslednji listi. Listi kartic so oštevilčeni in zašiti (pritrjeni).
Drugi in naslednje liste kartice pri naslednjem preverjanju overi uslužbenec računovodskega servisa.
Pri avtomatizaciji (mehanizaciji) obračunavanja gibanja materialnih rezerv se lahko na magnetnih (elektronskih) medijih računalniške opreme predstavijo obrazci računovodske dokumentacije iz tega odstavka in akumulacijski registri operativnega računovodstva.
266. Na podlagi pravilno izvedenih in izvedenih primarnih dokumentov (prejemni nalogi, reklamacije, tovorne liste, tovorne liste, drugi vhodni in odhodni dokumenti) vodja skladišča (skladišče) vknjižbe v skladiščne knjigovodske kartice z navedbo datuma poslovanja, imena in številka dokumenta in povzetek operacije (od koga je bil prejet, komu je bil izdan, za kakšen namen).
V karticah je vsaka operacija, ki se odraža v določenem primarnem dokumentu, zabeležena posebej. Če se na isti dan izvede več enakih (homogenih) operacij (na več dokumentih), se lahko izvede en vpis, ki odraža skupno število teh dokumentov. V tem primeru vsebina takega vpisa navaja številke vseh teh dokumentov oziroma sestavlja njihov register.
Vpisi v kartice skladiščnega knjigovodstva se izvajajo na dan transakcij, stanja pa se izpisujejo dnevno (če so transakcije).
Knjiženje iz omejevalnih kartic na skladiščne računovodske kartice podatkov o izdaji materiala se lahko izvede ob zaprtju kartic, vendar najkasneje zadnji dan v mesecu.
Ob koncu meseca se na karticah prikažejo vsote prihodkov in odhodkov ter stanje.
267. Zaposleni v računovodskem servisu organizacije, ki vodijo evidenco zalog, so dolžni sistematično, v rokih, ki jih določi organizacija, vendar najmanj enkrat mesečno, neposredno v skladiščih (v skladiščih) ob prisotnosti vodja skladišča (skladišnik) preverja pravočasnost in pravilnost izvedbe primarnih dokumentov o skladiščnem poslovanju, evidence (knjiženja) poslovanja v skladiščnih knjigovodskih karticah ter popolnost in pravočasnost dostave izvedenih dokumentov računovodskemu servisu organizacija.
Pri vzdrževanju bilančnega načina obračunavanja gradiva v računovodskem servisu uslužbenec računovodskega servisa preveri vse vpise v skladiščne računovodske kartice s primarnimi dokumenti in s svojim podpisom potrdi pravilnost odbitka stanj na karticah. Uskladitev kartic z dokumenti in potrditev poslovanja s podpisom inšpektorja se lahko izvede tudi v primerih, ko računovodski servis evidentira gradivo z uporabo prometnih listov.
Pri vzdrževanju računovodskih kartic v računovodskem servisu organizacije (prva različica obratne metode) se kartice računovodskega servisa primerjajo s skladiščnimi karticami.
268. Finančno odgovorne osebe so dolžne na zahtevo inšpektorja računovodskega servisa predložiti materialna sredstva v preverjanje.
269. Občasno, v rokih, določenih v organizaciji z urnikom poteka dela, so vodje skladišč (skladiščniki) dolžni predati, zaposleni v računovodskem servisu ali drugem oddelku organizacije (na primer računalniški center) - od njih sprejmejo vse primarne računovodske listine, ki so prešle (izvedene) v skladiščih (shrambah) za ustrezno obdobje.
Sprejem in dostava primarnih računovodskih dokumentov se praviloma formalizira s sestavljanjem registra, na katerem uslužbenec računovodske službe ali drugega oddelka organizacije podpiše prejem dokumentov.
Dostava limitnih kartic s strani skladišča se izvede po uporabi limita. Na začetku meseca je treba razdeliti vse karte za prejšnji mesec, ne glede na uporabo limita. Če je bila limitna kartica izdana za četrtletje, se izroči v začetku naslednjega četrtletja, v začetku drugega in tretjega meseca tekočega četrtletja pa se izročijo mesečni kuponi s četrtletnih kartic, če kuponi so bili izdani.
Pred dobavo limit-fence kartic se njihovi podatki preverijo z prodajnimi kopijami kartic (če se kartice hranijo v dveh izvodih). Uskladitev potrdita s podpisi vodja skladišča (skladiščnik) in odgovorni delavec organizacijske enote, ki je materiale prejela.
270. O rezultatih inšpekcijskih pregledov, opravljenih v skladiščih (v shrambah), in ugotovljenih pomanjkljivostih in kršitvah ter o sprejetih ukrepih zaposleni v računovodski službi, ki so opravili inšpekcijske preglede, poročajo glavnemu računovodji organizacije.
Če se pri naključnem pregledu skladišča (shramba) odkrijejo pomanjkanja, poškodbe, presežki, se ti sestavijo v aktu, na podlagi katerega se knjižijo presežki, primanjkljaj in izgube zaradi škode pa se hkrati odpišejo. ob upoštevanju njihove vrednosti na računu "Manjke in izgube zaradi poškodovanja dragocenosti".
Na podlagi rezultatov inšpekcijskih pregledov je glavni računovodja organizacije dolžan obvestiti vodjo organizacije o ugotovljenih pomanjkljivostih in kršitvah.
271. Pri evidentiranju oddaje gradiva s podpisi prejemnikov neposredno na skladiščnih knjigovodskih izkaznicah, brez izdaje izdatnih listin (99. odstavek teh smernic), se skladiščne knjigovodske kartice ob koncu vsakega meseca prenesejo v računovodski servis oz. druga razdelitev organizacije po registru in po obdelavi (sestavi ustreznih računovodskih registrov) se vrnejo v skladišče.
Pri uporabi računalniške tehnologije se kartice prenesejo v računalniški center in se po vnosu podatkov vrnejo v skladišče.
272. Če se skladišča (skladišča) posameznih oddelkov organizacije (podružnice, panoge, delavnice, pomožne parcele itd.) nahajajo na oddaljeni razdalji od računovodske službe organizacije, lahko prejem primarnih računovodskih dokumentov in preverjanje se izvaja neposredno v računovodski službi organizacije ali drugih oddelkov (na primer računalniški center). V tem primeru se primarni računovodski dokumenti predložijo (prenesejo, posredujejo) ustreznim oddelkom organizacije z registrom za dostavo dokumentov, v katerem so navedene številke in imena dokumentov, ki jih je treba predložiti, v določenih rokih.
Poleg tega vodja skladišča (skladiščnik) hkrati predloži določenemu oddelku organizacije seznam materialnih bilanc ob koncu poročevalskega meseca ali četrtletja. Oblika bilance stanja gradiva, postopek za njeno sestavljanje in pogostost predložitve se določijo s sklepom vodje organizacije na predlog glavnega računovodje.
Uslužbenec računovodskega servisa mora preglede v oddaljenih skladiščih (shrambah) (267. člen teh smernic) opraviti v rokih, ki jih določi glavni računovodja, oziroma na način, določen v 277. členu teh smernic.
273. Ob koncu koledarskega leta se na kartonih skladiščnega knjigovodstva 1. januarja naslednjega leta izpišejo stanja, ki se prenesejo na novo odprte kartice za naslednje leto, kartice preteklega leta pa se zaprejo (oznake so v njih izdelano: "preostanek prenese na kartico 200_ leta N ... "), se brošira (šiva) in izroči v arhiv organizacije.
Po navodilih vodje oskrbovalne službe (dobava in prodaja) in dovoljenju glavnega računovodje se lahko v naslednjem koledarskem letu vodijo (nadaljujejo) skladiščne knjigovodske kartice. V nujnih primerih se lahko nove kartice zaprejo in odprejo sredi leta.
274. V skladiščih (v shrambah) je namesto izkaznic skladiščnega knjigovodstva dovoljeno obračunavanje v knjigah skladiščnega knjigovodstva.
V inventarnih knjigah se za vsako številko artikla odpre osebni račun. Osebni računi so oštevilčeni v enakem vrstnem redu kot kartice. Za vsak osebni račun se dodeli stran (list) ali zahtevano število listov. V vsakem osebnem računu so navedeni in izpolnjeni podatki, navedeni v skladiščnih računovodskih karticah.
Na začetku ali na koncu knjige je kazalo osebnih računov, v katerem so navedene številke osebnih računov, imena materialnih sredstev z njihovimi značilnostmi in število listov v knjigi.
Zaloge morajo biti oštevilčene in vezane. Število listov v knjigi je potrjeno s podpisom glavnega računovodje ali od njega pooblaščene osebe in pečatom.
Inventarne knjige so registrirane v računovodskem servisu organizacije, ki je vpisana v knjigo z navedbo številke v registru.
Organizacija lahko določi drugačen postopek za izdajo inventarnih knjig.
275. Skladiščno knjigovodstvo materialnih zalog se lahko vodi s pomočjo računalniške tehnologije. V tem primeru upravljavec (skladišnik) podatke (podatke), predvidene v skladiščnih računovodskih karticah, in podatke primarnih knjigovodskih listin vnese neposredno v računalniško opremo.
Za določena časovna obdobja, vendar vsaj enkrat mesečno, se sestavi prometni list (tabulagram) o gibanju materialnih sredstev, ki odraža:
Stolpca »prejemek za poročevalsko obdobje« in »odhodki za poročevalsko obdobje« odražata poslovanje ter vsote prejemkov in izdatkov. V prometnem listu v navedenih stolpcih se lahko prikažejo le skupni podatki o prihodkih in odhodkih. V tem primeru se po potrebi izdelajo ločeni tabulagrami (izpisi) prometov za vsako številko postavke, ki označujejo vsako operacijo za prihodke in odhodke.
Poleg tega se po potrebi lahko sestavi ločeno bilance stanja, ki navaja stanje zalog na določene datume (tj. brez navedbe prometa).
Pri vodenju skladiščnega knjigovodstva na mehaniziran način se skladiščne knjigovodske kartice ne smejo voditi.
Pri mehanizirani obdelavi poslov s strani računovodskega servisa je treba izvajati ustrezen nadzor nad gibanjem materialnih sredstev, predvidenih v tem oddelku.
276. Pri majhnem obsegu materiala in majhnih prometih je dovoljeno voditi mesečna gradiva namesto skladiščnih kartic (knjig) na vseh ali v posameznih skladiščih (skladiščnih prostorih) organizacije in oddelkov.
Mesečno materialno poročilo prikazuje podatke (podrobnosti), ki so na voljo v skladiščnih računovodskih kartah, stanje materiala na začetku meseca, prihodke in odhodke za mesec ter stanje na koncu meseca. Hkrati je mogoče dodeliti več stolpcev za beleženje transakcij za prihodke in odhodke, vključno z odražanjem informacij o prejemu materiala (od dobaviteljev, iz drugih skladišč in oddelkov organizacije itd.), Počitnice (za proizvodne oddelke, ki strežejo industrije in kmetije, za prodajo itd.) in (ali) za kakšne namene.
V mesečnih materialnih poročilih običajno odražajo gradivo, pri katerem je prišlo do gibanja (prihodkov ali odhodkov) v določenem mesecu. V tem primeru se na začetku vsakega četrtletja sestavi bilanca za celotno paleto materialov v tem skladišču (shrambi).
V materialnih poročilih je navedena tudi višina (v smislu prihodkov, odhodkov in stanja) materialnih sredstev. Znesek izpolni (obdavčitev) računovodski servis organizacije ali specialist, ki opravlja računovodsko funkcijo, ali vodja skladišča (skladišče).
Materialna poročila s prilogo vseh primarnih dokumentov se predložijo računovodski službi organizacije v rokih, ki jih določi organizacija. Seznam skladišč (skladišč), kjer se hranijo mesečna materialna poročila, oblika poročila, postopek njegove priprave, predstavitve in preverjanja se določijo s sklepom vodje organizacije na predložitvi glavnega računovodje.
277. V organizacijah, ki imajo notranjo revizijsko službo, lahko naloge nadzora gibanja materialnih sredstev v skladiščih organizacije in drugih skladiščih oziroma del teh funkcij opravlja ta služba. Po odločitvi vodje organizacije lahko to delo opravlja tudi revizijska organizacija v postopku njenega opravljanja revizijskih storitev.
Registracijo, obračunavanje in gibanje blaga je treba izvajati v skladu z regulativnimi predpisi.
Prejem, gibanje in izdajo inventarnih postavk spremlja izdelava primarnih dokumentov, ki vsebujejo kvantitativne in kvalitativne kazalnike.
Primarni dokumenti so sestavljeni na podlagi zahtev "Predpisov o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji".
V nekaterih primerih so dodatne podrobnosti vključene v primarne dokumente.
Odgovornost za nujno in natančno izvedbo, njihovo zagotovitev v dogovorjenem roku za pripravo računovodstva, za verodostojnost podatkov, navedenih v dokumentu, nosijo osebe, ki so te listine oblikovale in podpisale.
Primarni dokumenti, ki spremljajo delovanje sprejemanja, skladiščenja in izdajanja blaga v trgovskih podjetjih po koncu revizije, se hranijo tri leta na podlagi regulativnega seznama.
Če pride do sporov ali nesoglasij ter sprožitve sodnih postopkov, se listine hranijo do pravnomočne sodne odločbe.
Premik naročila od dobavitelja do potrošnika spremljajo odpremne listine, ki so sestavljene v skladu s pravili za gibanje blaga, tovorni listi - tovorno-prevozni, železniški, račun.
Račun izda finančno odgovorna oseba ob prijavi izpusta blaga iz skladišča, ko je blago prevzeto v trgovsko organizacijo in deluje kot prejemno naročilo ali dokument o stroških.
Za račun je obvezno navesti številko in datum izdaje, navesti tudi podatke o imenu dobavitelja in kupca, ime in kratek opis blaga, njegova količina in celoten znesek oddaje blaga sta zahtevano. Tovorni list mora biti podpisan s strani finančno odgovorne osebe, ki blago dostavi ali prevzame, in je overjen z okroglim pečatom organizacije.
Število izvodov računa je odvisno od vrste organizacije, kraja prenosa blaga in pogojev za prevzem blaga.
Prevzem (napotitev) prejetega blaga se formalizira z žigom na priloženem dokumentu: tovorni list, račun in druge dokumente.
Pod pogojem, da blago prejme finančno odgovorna oseba, ki ni v skladišču kupca, je potreben dokument pooblastilo, ki potrjuje pravico do prejema blaga s strani te finančno odgovorne osebe.
Potrdilo o skladnosti za kupljeno blago je potrebno ob nakupu oziroma prevzemu blaga, zato je potrebno spremljati njegovo razpoložljivost.
Dnevnik prevzema blaga se vodi v kakršni koli obliki in služi za evidentiranje primarnih dokumentov za prejem blaga s strani finančno odgovornih oseb, vsebuje ime dokumenta o prejemu, njegov datum in številko, kratek opis dokumenta, datum prejema blaga. registracija dokumenta in informacije o prejetem blagu.
Osnova za obračune z dobavitelji so izpolnjeni dokumenti za prevzem blaga, njihovih podatkov pa po prevzemu blaga s strani organizacije ni mogoče spreminjati (z izjemo naravnih odpadkov in poškodb med prevozom).
Prejeto blago se odda na prevzem na dan zaključka prevzema glede na dejansko količino in znesek.
Za formalizacijo pravice, da deluje kot pooblaščeni zastopnik organizacije po prejemu materialnih sredstev, ki jih je dobavitelj sprosti po naročilu, računu, pogodbi, naročilu, dogovoru, se uporablja pooblastilo. Pooblastilo v enem izvodu izda računovodstvo organizacije in ga izda prejemniku ob prejemu.
Obrazec M-2a uporabljajo podjetja, kjer je prejem materialnih sredstev po pooblastilu zelo razširjen. V vnaprej oštevilčenem in vezanem registru za izdajo pooblastil se evidentirajo izdana pooblastila. Osebam, ki ne delajo v organizaciji, se pooblastila ne izdajo. Pooblastilo je v celoti izpolnjeno in mora vsebovati vzorec podpisa osebe, v imenu katerega je izdano. Pooblastilo običajno velja 15 dni. Možna je izdaja pooblastila za prevzem inventarnih artiklov po vrstnem redu načrtovanih plačil za mesec.
Za obračun prejetega materiala od dobaviteljev v predelavo se izda potrdilo o prejemu (obrazec M-4). Na dan, ko dragocenosti prispejo v skladišče, sestavi en izvod prejemnega naloga finančno odgovorna oseba.
Odraža dejansko količino sprejetih materialnih vrednosti. Stolpec "številka potnega lista" se izpolni ob upoštevanju prevzema materialnih sredstev, ki vsebujejo plemenite kovine in kamne.
Za gibanje materiala v skladišču za vsako posamezno vrsto, vrsto in velikost se uporablja knjižica materiala (obrazec M-17), ki se izpolni za vsako materialno številko in jo vodi finančno odgovorna oseba. Vpisi v kartico se vodijo na dan operacije, na podlagi primarnih prejemkov in izdatkov.
Če obstaja omejitev, se za izdajo in registracijo materialov, ki se periodično uporabljajo pri izdelavi izdelkov, ter za spremljanje skladnosti s sprejetimi omejitvami za izdajo materialov za proizvodne potrebe uporablja omejevalna kartica (obrazec M-8). .
Ima vlogo spremne listine pri odpisu materialnih sredstev iz skladišča.
Izkaznica mejne ograje se izda v dveh izvodih za eno vrsto blaga (nomenklaturna številka).
Prvi izvod se izroči strukturni enoti (potrošniku materiala) pred začetkom meseca, drugi izvod se izda za skladišče.
Ko predstavnik strukturne enote predloži svojo kopijo kartice mejne ograje, se materiali iz skladišča sprostijo v proizvodnjo.
Skladišnik mora v obeh dokumentih zabeležiti datum in količino odpuščenega materiala, nakar se preostanek limita izračuna po številki zaloge materiala. Karto mejne ograje overi skladiščnik, v izvodu, ki ostane v skladišču, pa se podpiše uslužbenec strukturne enote.
Za zmanjšanje števila primarnih dokumentov, kjer je to primerno, je priporočljivo, da se gradivo izda neposredno na karticah knjigovodstva materialov (M-17). S tem obrazcem se izdatki za izdajo materiala ne izdajo, sama operacija pa poteka na podlagi limitnih kartic, ki so izdane v enem izvodu in nimajo vrednosti računovodskih dokumentov.
Omejitev dopusta je mogoče določiti na sami kartici. Po prejemu naročila se uslužbenec strukturne enote podpiše na kartico materialnega knjigovodstva, skladiščnik pa na kartico mejne ograje.
Kartica omejevalne ograje se uporablja za obračunavanje materialov, ki niso bili uporabljeni v proizvodnji. V tem primeru dodatni dokumenti niso potrebni.
Izdaja gradiva nad normo in zamenjava ene vrste gradiva z drugo je možna z dovoljenjem poslovodstva ali za to pooblaščenih oseb.
Oseba, ki jo je nastavila, lahko spremeni mejo.
Sprostitev materialnih sredstev se izvede iz tistih skladišč, ki so navedena v kartici mejne ograje.
Skladišnik določi datum in količino izdanega materiala, po katerem se sešteje omejitev za vsako posamezno številko materiala.
Po uporabi limita skladišče dostavi limitne kartice v računovodstvo.
S pomočjo računalniške tehnologije lahko dobite obrazec omejevalne kartice s podrobnostmi.
Za obračunavanje gibanja materialnih sredstev znotraj organizacije med strukturnimi oddelki ali finančno odgovornimi osebami se uporablja račun zahteva (obrazec M-11).
Finančno odgovorna oseba strukturne enote, ki preda materialna sredstva, sestavi račun v dveh izvodih. En izvod je podlaga za odpis dragocenosti darovanemu skladišču, drugi pa je potreben, da prejemno skladišče prejete dragocenosti odloži v potrdilo.
Isti tovorni listi spremljajo postopke odlaganja proizvodnih ostankov, neporabljenega materiala, če so bili prejeti na povpraševanje, ter oddaje odpadkov in zavržkov v skladišče ali shrambo. To vrsto tovornih listov potrjujejo finančno odgovorne osebe, dostavljalec in prejemnik.
Nato se računi predajo v računovodstvo, da evidentira gibanje materiala.
Za obračun izpustitve materialnih sredstev v strukture vaše organizacije, ki se nahajajo zunaj njenega ozemlja, ali tretjim osebam, se uporablja račun za izročitev materiala stranki (obrazec M-15).
Uslužbenec strukturne enote izda račun v dveh izvodih na podlagi pogodb, naročil in drugih dokumentov ob predložitvi prejemnika na predpisan način izpolnjenega pooblastila za prevzem materialnih sredstev.
Prvi izvod se odda v skladišče kot podlaga za sprostitev materialov, drugi pa pri prejemniku materialov.
Vračilo blaga dobavitelju v primeru napake ali napake pri prodaji blaga ali v primeru neskladnosti blaga s standardnimi zahtevami in dogovorjenim vzorcem glede kakovosti, če je blago nepopolno, je izvedemo z izdajo računa za odpust blaga na stran (obrazec M-15). Pogoji za vračilo blaga dobavitelju so različni in so posebej določeni v dobavni pogodbi.
Obračun in registracija sproščenega blaga na stran je odvisna od načina plačila kupljenega blaga med kupcem in prodajalcem. Stranki lahko ob sklenitvi pogodbe izbereta kateri koli način plačila.
Običajno komplet odpremnih dokumentov vsebuje: račun ali račun, ki označuje razporeditev blaga po paketih, odpremo specifikacijo za vse pakete, komplet pakirnih list, potrdilo o skladnosti ali potrdilo o kakovosti, nakladnico, zavarovalno polico.
Pri dostavi blaga po cesti se izda tovorni list, ki je sestavljen iz dveh oddelkov, blaga in transporta. Tovornemu listu se lahko priložijo tudi drugi dokumenti, ki spremljajo blago, odvisno od značilnosti blaga.
Ko se uporablja za dostavo železniškega prometa, železniški nakladnica deluje kot spremni dokument.
Priloženi so mu embalažni listi, kar je zapisano na računu.
Vse operacije v zvezi s gibanjem materiala se v prvi vrsti odražajo v knjigovodstvu skladišča. Ta račun
običajno imenujemo operativno in je bistvenega pomena za vse računovodstvo v podjetju.
Zato bi morali računovodje izvajati sistematičen nadzor nad pravilnim in pravočasnim dokumentiranjem gibanja materiala v skladišču in vpisov v registre zalog materiala, nad skladnostjo dejanskih stanj materiala s tekočimi računovodskimi podatki, izvajati dejanske preglede razpoložljivost dragocenosti ter uskladitev skladiščnega knjigovodstva z računovodstvom.
V proizvodnih podjetjih za skladiščenje materiala
rialov se lahko ustvarijo tako specializirana generalna tovarniška skladišča kot skladišča, ki opravljajo funkcije vmesnih skladišč. Vsakemu skladišču je po naročilu podjetja dodeljena stalna številka, ki je naknadno navedena na vseh dokumentih, povezanih s poslovanjem tega skladišča.
Obračun materiala v skladiščih vodijo vodje
skladišča (skladiščnice), s katerimi je sklenjena tipska pogodba o polni individualni odgovornosti. V malih podjetjih se lahko naloge vodje skladišča (skladiščarja) dodeli vodji proizvodnje.
Za učinkovito upravljanje zalog je priporočljivo, da materialna sredstva postavite v odseke in znotraj njih
Po serijah, skupinah, podskupinah in razredih v skladovnicah, kontejnerjih, škatlah, regalih, policah, celicah in paletah. Poleg tega morajo za vsako postavko materiala materialno odgovorne osebe izpolniti etiketo materiala in jo pritrditi na mesto skladiščenja materialov. Navesti mora ime materialov, številko artikla, mersko enoto, ceno in mejo razpoložljivosti materialov. Takšna organizacija skladiščnega računovodstva bo zagotovila učinkovitost in hitrost prejema in izdaje materiala ter nadzor nad skladnostjo.
jemo njihovo dejansko razpoložljivost v skladu z uveljavljenimi standardi zalog
V podjetjih zaradi različnih proizvodnih pogojev za porabo materialov in njihovih fizikalnih lastnosti obstaja več možnosti obračunavanja zalog materialov.
V malih podjetjih z omejenim naborom materialnih sredstev se evidenca inventure materiala vodi v posebnih knjigah, ki združujejo evidenco inventure in skladiščnikovo poročanje. Vpisi v knjigo so narejeni v dveh izvodih, od katerih prvi odtrganec služi kot poročilo upravnika skladišča. V knjigi so evidentirana stanja gradiva na začetku poročevalskega obdobja, podatki o prejemu in odtujitvi dragocenosti za vsak dokument ter prikazana stanja na koncu poročevalskega obdobja. Nato se prvi list knjige z vsemi dokumenti o prihodkih in odhodkih izroči računovodstvu. Če se odkrijejo napake, se popravita oba izvoda listov knjige.
V večini podjetij živilske industrije, kjer se dnevno vodi veliko evidenc o gibanju materialov, je priporočljivo uporabljati knjigo (kartice) serijskega obračunavanja materialov. V njej skladiščnik odpre račune za vsako prejeto serijo materiala. Ker je za vsako serijo materiala lahko samo en vnos za prejemke, za izdatke pa več, se vnosi za prejemke in izdatke izvajajo v enem stolpcu.
V velikih podjetjih je priporočljivo voditi evidenco inventarja materiala ne v knjigah, temveč na inventarnih karticah.
Kartice se odprejo v računovodstvu za vsako številko artikla materiala in prenesejo v skladišče. Označujejo številko skladišča, ime materiala, številko artikla, razred, mersko enoto, diskontno ceno ipd. Stolpce v njih izpolnijo skladiščniki.
napredek, poraba in uravnoteženost materialov v fizičnem smislu. Skladišnik vpisuje v kartice na podlagi primarnih listin med opravljanjem poslovanja. Po vsakem vnosu je v njem nujno prikazan preostanek materialov. Zahvaljujoč temu ima skladišče operativne informacije o stanju zalog materiala.
Vodenje evidence zalog materiala na kartonih je osnova sortnega analitičnega obračunavanja materiala.
V avtomatiziranem skladišču namesto
uporabljajo se točke in knjige, strojni listi, ki odražajo ostanke in gibanje materialov. V njih se na podlagi primarnih dokumentov vpisujejo enaki podatki kot v kartonih in knjigah skladiščnega knjigovodstva, v nasprotju z njimi pa se strojni listi sestavljajo v okviru skladišč in materialno odgovornih oseb. Uporaba mašinogramov povečuje nadzor nad gibanjem in stanjem materiala v skladišču ter povečuje učinkovitost operativnega vodenja proizvodnje.
Na podlagi primarnih vhodnih in izhodnih dokumentov upravljavci skladišč v določenih rokih sestavljajo poročila o gibanju materialnih sredstev, ki jih posredujejo računovodstvu v naknadno preverjanje in obdelavo. Vodje trgovin (delovci) lahko sestavljajo poročila o proizvodnji. Obrazci in postopek sestavljanja poročil I so odvisni od panoge, proizvodnih zmogljivosti podjetij, stopnje avtomatizacije računovodskega in računskega dela in drugih dejavnikov. Kljub razlikam pa so vsa poročila izdelana v dvojniku, imajo skupne lastnosti in namen. Prvič, večina poročil je sestavljena predvsem v naravi, drugič pa vsa poročila prikazujejo stanje materialnih sredstev na začetku in koncu poročevalskega obdobja ter njihovo gibanje.
zhenie, to je prejem in odtujitev (poraba). V proizvodnih poročilih je skupaj z dejansko porabo materialov njihova poraba navedena v skladu z normo. Prvi izvod predloženega poročila s priloženimi dokumenti ostane v računovodstvu proizvodnega podjetja, drugi izvod s potrdilom računovodje pa se vrne finančno odgovorni osebi in služi kot potrditev predložitve poročila z dokumenti.
V računovodstvu preverjajo prejeta poročila, pri čemer so pozorni na pravilnost dokumentacije, zakonitost in smotrnost poslovanja; skladnost datumov dokumentov z obdobjem, za katerega je bilo sestavljeno poročilo; o pravilnosti prenosa stanj iz prejšnjega poročila. Nato se preverijo vsote prejemkov in izdatkov ter točnost ugotavljanja stanja materiala ob koncu poročevalskega obdobja.
Če se pri preverjanju ugotovijo napake v poročilu, se poročilo vrne finančno odgovorni osebi v popravek. Dejstvo preverjanja in sprejema poročila je potrjeno s podpisom računovodje.
Po zaključku preverjanja poročila računovodja nadaljuje z njegovo računovodsko obdelavo - sestavljanjem računovodskih vknjižb za vsako poslovno transakcijo ter pripravo dokumentov in poročila za evidentiranje v računovodskih registrih.
Pravilna organizacija skladiščnega računovodstva je ključ do uspešnega poslovanja trgovskega podjetja. Časi, ko se je blago obračunavalo ročno na karticah in na izpiskih, so že zdavnaj potonili v pozabo. Danes obstajajo avtomatizirani skladiščni računovodski sistemi, ki vam omogočajo, da čim bolj poenostavite številne procese in učinkovito organizirate delo skladišča.
V malih podjetjih skladišče upravlja skladiščnik - univerzalni specialist, ki se ukvarja tako s prejemom in sprostitvijo blaga ter dokumentacijo vseh skladiščnih operacij. Delavec, ki je zaposlen na delovnem mestu skladiščnik, običajno sklene pogodbo o odgovornosti, ki velja, če to dopuščajo delovni pogoji (urejen prostor za skladiščenje blaga, prepoved urejanja dokumentov v programu skladiščnega knjigovodstva, potek dela za skladišče je ustanovljeno). V mikroposlovanju naloge vodje skladišča in skladiščnika običajno opravlja poslovodja sam ali samostojni podjetnik posameznik.
Skladišča je priporočljivo razdeliti na ločene dele, znotraj katerih je blago razporejeno v skupine, razrede, zloženo na regale, police, v škatle ali druge zabojnike. Ta razporeditev blaga omogoča možnost hitrega prevzema, sprostitve in preverjanja razpoložljivosti.
Vsako dejstvo o prejemu in odsvojitvi blaga je dokumentirano s primarnimi dokumenti, ki odražajo njihovo količino in stroške.
Računovodska shema skladišča
Na podlagi dobaviteljevih spremnih dokumentov se izdajo interni dokumenti, ki evidentirajo prevzem blaga. Blago se prevzema po tovornem listu, na podlagi katerega se preverjajo imena, količina, kakovost, teža in popolnost. V primeru količinskih in kvalitativnih neskladij v primerjavi s podatki dobaviteljeve spremnih dokumentov se ob prevzemu inventarnega blaga sestavi akt o ugotovljenem količinsko in kakovostnem neskladju.
Pregled zalog priročno je hraniti v istih merskih enotah, na primer pakete ali kose. Uporabite lahko dve merski enoti hkrati in zapišete cene za blago v kosu in za embalažo ali, da se izognete zmedi, še vedno evidentirate tako dohodek kot porabo v istih enotah.
Blago iz skladišča se izda pravni osebi po računu ob prisotnosti pooblastila. V trgovini na drobno se blago odpusti iz skladišča (lahko je tudi trgovski prostor) po prodajnem računu.
Posledično naj v skladišču ostane le blago, ki je evidentirano v zalogi. Vendar se lahko med skladiščenjem blago pokvari, se mu izteče rok uporabnosti, zazna se poroka ali pomanjkanje, nihče pa ni preklical človeškega faktorja: pogledali so na napačno mesto, izdali napačno ime, niso ga izdali. sploh – posledično pride do neskladja med računovodskim in dejanskim. Kaj storiti? Inventar!
Popis se izvaja po urniku, ki ga določi poslovodja, kot tudi ob menjavi premoženjske odgovornosti ali ob večjih odstopanjih prerazporeditvi.
Pri popisu sodelujejo člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe. Pri popisu se preverja dobavljivost blaga, njegovo stanje in ocena. Zaloga je lahko popolna ali selektivna, na primer po skupini blaga. Glavni primarni dokument, ki temelji na rezultatih popisa, je popisni list. Odraža dejansko razpoložljivost zalog. Na podlagi tega dokumenta se presežki kapitalizirajo, primanjkljaja pa odpišejo.
Pomanjkanje na podlagi rezultatov popisa je treba formalizirati z aktom o odpisu materialnih sredstev, ki ga podpišejo člani komisije. Izguba v mejah naravnega izginotja se knjiži v breme stroškov, ki presega norme naravnega izginotja v odsotnosti določenih povzročiteljev - v breme drugih neposlovnih stroškov, če pa škodo priznajo krivci, se povrne v višini stroški zaposlenih v organizaciji.
Presežek na podlagi rezultatov popisa se usredstveni po tržni ceni, obračunava v drugih neposlovnih prihodkih in se sestavi z ustreznim aktom.
Sodoben računovodski program, ki se uporablja v skladišču, omogoča ne le natančno odpravljanje napak v njegovem delu, temveč tudi kompetentno organizacijo pregled zalog in pravilno vzdrževati potrebno dokumentacijo - upravljavcu daje operativne informacije o gibanju blaga in njegovih saldah, presežkih, primanjkljajih in drugih parametrih, na podlagi katerih je mogoče graditi odnose z dobavitelji in kupci, kadri in oddelki znotraj podjetja. organizacijo, sprejemajte fleksibilne vodstvene odločitve in vodite svoje poslovanje po poti razvoja.
