Računovodstvo je znanstveno organiziran sistem, zasnovan za zbiranje, obdelavo, registracijo in analizo informacij, ki se uporabljajo v finančnih in gospodarskih dejavnostih. Računovodstvo odraža poslovne transakcije, izražene v denarju.
Na kratko o računovodstvu lahko rečete: "Vse ima svojo ceno!". Morebitne transakcije nakupa in prodaje blaga in storitev, pogodbena razmerja med partnerji, dobavitelji in kupci, delovna razmerja v zvezi z obračunavanjem delovnega časa in plač – vse je mogoče zreducirati na denarni »imenovanec«.
S pomočjo računovodstva se odraža opravljanje različnih poslovnih poslov, ki odraža dejavnosti katerega koli podjetja, ne glede na obliko lastništva in vrsto dejavnosti.
Celota računovodskih podatkov vam omogoča, da določite končni finančni rezultat dela, analizirate in določite možnosti za nadaljnje delo izboljšati kazalnike uspešnosti.
Primarna dokumentacija v računovodstvu je osnova računovodstva. Če vizualno predstavite računovodski sistem kot razširjeno drevo z gostim listjem, potem so listi primarni računovodski dokumenti.
Listje se zbira v "vejah" - registrih, iz katerih se ustvari močna "krona" drevesa - sintetično računovodstvo za računovodske račune, močna zelena krona pa je zastava cvetočega drevesa, tiste. pravilno in popolno računovodstvo v podjetju.
V kakšnem vrstnem redu se izvaja, lahko izveste v naši novi publikaciji na povezavi.
Vzorec primarnega računovodskega dokumenta - časovni list. Primarni dokument je standardni obrazec določenega vzorca, izpolnjen v skladu z zahtevami računovodstva, metodološkimi priporočili statističnih, davčnih, zavarovalniških, bančnih in drugih organov.
Standardne obrazce primarnih dokumentov odobrijo organi državne statistike. Različne ozko usmerjene dokumente odobrijo ministrstva in resorji po vrstah dejavnosti.
Primarni dokumenti so potrebni za registracijo poslovnih poslov, potrjujejo izvedbo prodajno-nabavnega posla, najem, prejem in porabo denarja, plačilo dobaviteljem. Primarni dokumenti so osnova računovodstva v organizaciji.
1. Če to ni strogi obrazec za poročanje, potem je treba dokument pravilno prepisati, poškodovan dokument pa uničiti.
2. Obrazec stroge odgovornosti prečrtajte s poševno rdečo črto od enega premoga lista do drugega in naredite vnos "preklican". Ne uničite poškodovane oblike.
Danes v računovodstvu zavzema pomembno mesto pravilna izvedba primarne dokumentacije. Zato mora vsak računovodja vedeti, kako pravilno sestaviti to vrsto dokumentov. Ta članek bo posvečen tej zadevi.
Primarni dokumenti so osnova za vpis v računovodstvo in vpis v register. Ti dokumenti, ki se uporabljajo v računovodstvu, so del sistema poslovodne dokumentacije.
V računovodstvu je dokumente dovoljeno evidentirati v registru primarne dokumentacije le, če so sestavljeni po strukturi, ki je v določenih albumih, ki vsebujejo enotne obrazce. Ustvarjeni so posebej za primarno dokumentacijo. V teh obrazcih lahko najdete vzorec zahtevanih dokumentov. Ta oblika je določena z zakonodajo Ruske federacije. Obrazec je bil v Rusiji potrjen z odredbo Ministrstva za finance.
Razvrščeni so po vseruski klasifikaciji poslovodne dokumentacije, okrajšavi OKUD. V skladu s to klasifikacijo je vsakemu primarnemu dokumentu dodeljena koda OKUD.
V računovodskem oddelku, če je potrebno, za registracijo takšnih informacij obstaja standardni obrazec. Vanj je mogoče vključiti dodatne in nove vrstice. Te nove podrobnosti, ki so bile predvidene v predhodno legaliziranem obrazcu, je treba nujno ohraniti nespremenjene. Nove spremembe, ki so bile narejene, se izvedejo v skladu z obstoječim redom (red). Te spremembe obrazcev v zvezi z računovodstvom ne veljajo za gotovinske transakcije.
Obrazci, ki jih je odobril Goskomstat Rusije, vsebujejo določena področja s kodiranimi informacijami. Izpolnjeni so v celoti v skladu s klasifikatorji, sprejetimi v Ruski federaciji. Ne smemo pozabiti, da se kode, ki nimajo povezav v skladu s sprejetim klasifikatorjem (to velja za stolpce z imenom "Vrsta postopkov" in druge), uporabljajo za posploševanje in razvrščanje informacij, prejetih pri obdelavi podatkov z uporabo računalnikov. Pritrjeni so v strogem skladu z izbranim sistemom kodiranja, ki ga je ta organizacija legalizirala. 
Poleg tega se računovodski dokumenti prenesejo v računovodstvo, ki jih je podjetje razvilo samostojno. To so posebni obrazci v računovodstvu, ki imajo zahtevane podatke. Določa jih ruska zakonodaja. Računovodstvo omogoča samorazvoj, vendar le informacije, ki ne vsebujejo standardiziranih vzorcev v albumih.
Danes se v računovodstvu štejejo za obvezne potrebščine za obdelavo primarnih informacij:
Kakovostno, pravočasno izvedbo vse primarne dokumentacije (ne pozabite na zanesljivost podatkov, navedenih v njih), pa tudi nadaljnji prenos v računovodstvo je treba izvesti v časovnih okvirih, ki jih določa zakon. To se naredi, da se odraža datum v računovodstvu. Te postopke sestavijo osebe, ki so sestavile in podpisale dokumente.
Vedeti morate, da lahko v računovodstvu seznam teh ljudi, ki imajo pravico do podpisa na primarni dokument, določi samo vodja te organizacije (s predhodnim dogovorom z glavnim računovodjo). Samo ti ljudje lahko določijo seznam uradnikov, ki imajo pravico do podpisa. Dokumentacijo, po kateri se evidentirajo različni poslovni postopki v zvezi z denarnimi sredstvi, lahko podpišeta le vodja in glavni računovodja. Poleg zgoraj navedenih oseb so dovoljeni podpisi drugih oseb. Ne smemo pozabiti, da jih morata najprej odobriti vodja in glavni računovodja.
Posledično so v računovodstvu primarni dokumenti neposredni dokazi o izvajanju naslednjih vrst poslovnih postopkov: dvig gotovine, plačilo blaga in drugo. Sestavijo se tik ob zaključku postopka ali po njegovem zaključku (če ni mogoče sestaviti v času samega postopka). 
Glede na obstoječo klasifikacijo so računovodski primarni dokumenti razdeljeni na naslednje vrste:
Oglejmo si zadnji dve skupini podrobneje:
Za pravilno vodenje seznama primarne dokumentacije v računovodstvu je bil izdelan in nato odobren določen urnik poteka dela. Določa čas premika, postopek za prenos primarne dokumentacije znotraj podjetja in nadaljnji sprejem v računovodstvo.
Vse te dokumente, ki jih prejme računovodja, je treba preveriti glede naslednjih točk:
Če se v dokumentu najdejo neskladnosti za katere koli parametre, jih je treba popraviti. Vladati bi moral tisti, ki ga je zasnoval. Včasih je treba rekonstruirati celoten dokument.
Šele po preverjanju je prenos dokumentacije v računovodstvo. Informacije iz njih se prenašajo v računovodske registre. Dokument sam prejme oznako, ki omogoča izključitev možnosti njegove ponovne uporabe. Ta oznaka lahko predstavlja datum vpisa in vpisa v računovodski register.
V računovodstvu je dovoljeno sestaviti primarno dokumentacijo v strojni ali papirni obliki. Ko je bil uporabljen strojni medij, je treba narediti papirno kopijo. 
Vse informacije se predajo arhivu le v kronologiji. Izpolni se, nato preplete in shrani v mape. Ta postopek spremlja izdaja potrdila. V času hrambe v arhivski zgradbi je treba podatke zaščititi pred nepooblaščenimi popravki. Izvedba postopka popravljanja je možna le, če je potrjena utemeljenost razloga. Opravljeni popravki so potrjeni s podpisom uradnika. Vnesti je treba datum popravka.
Hranjenje primarne dokumentacije poteka v določenih obdobjih, ki so določena v zakonodaji Ruske federacije. Po njem mora organizacija hraniti vse primarne dokumente ter računovodske in poročevalske registre najmanj 5 let. V tem primeru je treba podatke, potrebne za plačilo in obračun davkov, hraniti 4 leta. Prav tako se dokumentacija, ki potrjuje izgubo, hrani skozi celotno obdobje zmanjšanja obdavčljivega dobička v podjetju za znesek izgube, ki je bila prej prejeta. Dokumentacija, ki evidentira kadre, osebne račune vseh zaposlenih, je v arhivu shranjena 75 let.
Ne smemo pozabiti, da obdobje hrambe začne teči od 1. januarja leta, ki sledi letu registracije dokumentacije.
Zakonodaja ne vsebuje jasnih pravil glede izvajanja postopka za obnovitev tovrstnih dokumentov. Ta vidik je pomemben v primeru poškodbe ali izgube tistega, kar je potrebno.
Nekateri predpisi vsebujejo jasna navodila o rokih hrambe primarnih računovodskih evidenc. Toda postopek po korakih, ki ga je treba izvesti v primeru izgube, ni opredeljen. V tej situaciji je treba z odredbo imenovati komisijo, ki opravi preiskavo, da ugotovi vzroke škode, izgube, kršitve celovitosti dokumenta. Na študijo je mogoče povezati predstavnike preiskovalnih organov, predstavnike varnostne in gasilske službe. Temu sledijo obnovitveni ukrepi. 
Na kratko smo govorili o odpravljanju napak v primarni dokumentaciji zgoraj. Popravek obstoječih napak v dokumentih in računovodskih registrih je določen v zakonodaji Rusije.
V skladu s temi predpisi je popravek dokumentacije v zvezi z bančnimi in gotovinskimi podatki strogo prepovedan. V drugih primerih se popravki izvajajo le, če obstaja dogovor z vsemi udeleženci v poslovnem postopku. Ta dogovor je nujno potrjen s podpisi vseh udeležencev popravka. Prav tako obvezno navedite datum vnosa vseh popravkov.
Ne pozabite, da je treba v računovodstvu podrobnosti dokumenta, ki jih je treba popraviti, prečrtati s tanko in jasno črto, tako da je jasno vidna prečrtana izvirna vsebina / pomen opravljenega popravka. V bližini zahtevanega morate narediti opombo »Popravljeno verjamem«. Po tem je treba popravek potrditi s podpisom uradne osebe, ki je ta popravek opravila. Dokument mora vsebovati njegove začetnice in priimek.
Poznavanje zgornjih določb bo pomagalo pravilno in hitro sestaviti primarno dokumentacijo za računovodstvo.
Če pogledate vnos, se boste naučili, kako predložiti primarno dokumentacijo davčnim organom v Rusiji.
Računovodstvo finančnih dejavnosti se začne s sprejemom pravilno izvedenih primarnih dokumentov. To je posledica veljavne zakonodaje in je nujno za sam poslovni subjekt, njegove partnerje in inšpekcijske organe. Dejstva gospodarskega življenja, potrjena s primarnimi dokumenti, je enostavno dokazati. V konfliktnih situacijah bo takšna pomoč, kot je dobro oblikovana računovodska dokumentacija, pomagala rešiti primer v korist podjetja.
Poslovni subjekti poročajo državi o rezultatih finančnih dejavnosti z uporabo računovodskih registrov, ki odražajo vse značilnosti dela organizacije.
Računovodstvo se začne s sprejemom in obdelavo primarnih dokumentov.
Primarni dokumenti (čeki, računi, akti, računi ipd.) predstavljajo neizpodbitni dokaz o nastanku dogodkov v finančnem življenju, ki vplivajo na izid finančnega poslovanja. Ugotavljajo in potrjujejo odgovornost za opravljeno poslovanje.
Primarni dokumenti vsebujejo obvezne podatke (podrobnosti):
Za verodostojnost podatkov v teh dokumentih skrbijo tisti, ki so jih podpisali.
Primarni računovodski dokument je sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom.
5. odstavek 9. člena
Primarni dokumenti se izpolnjujejo ročno - s peresi in s pomočjo tehničnih sredstev, ki omogočajo ohranjanje evidenc med dolgotrajnim shranjevanjem v arhivu. "Primarnega" ne morete izpolniti s preprostim svinčnikom. Vsa prazna mesta so prečrtana.
Vodja s soglasjem glavnega računovodje imenuje osebe, ki s podpisi potrjujejo resničnost in zakonitost teh primarnih dokumentov.
Ob sprejemu v računovodstvo preverijo razpoložljivost obveznih podatkov, točnost izračunov in naredijo zaznamek, da preprečijo njihov ponovni sprejem.
Vsako dejstvo gospodarskega življenja je predmet registracije v primarni računovodski listini. Za računovodstvo ni dovoljeno sprejemati dokumentov, ki formalizirajo dejstva gospodarskega življenja, ki se niso zgodila, vključno s tistimi, ki so podlaga za namišljene in lažne transakcije.
Zvezni zakon z dne 06.12.2011 št. 402-FZ (s spremembami 23.05.2016) "O računovodstvu"
odstavek 9. člena
Vsak finančni dogodek je potrjen z ustreznimi vrstami primarnih dokumentov.
Na primer, prevzem in odtujitev blaga se izpiše z računi. Prejem in odhod sredstev preko banke je dokumentiran s plačilnimi nalogi. Premik denarja preko blagajne je potrjen z blagajniškimi nalogi. Odhod voznikov na progo spremljajo tovorni listi.
Oblike plačilnih nalogov in položnic so odobrene z zakonom. V celoti morajo ustrezati odobrenim vzorcem. Položaji teh dokumentov so sestavljeni strogo v skladu z navodili, ki določajo pravila za izpolnjevanje. Sestavljanje plačilnih nalogov in blagajniških nalogov v kakršni koli obliki ter evidentiranje plačilnega prometa prek banke ali blagajne z drugimi dokumenti ni dovoljeno.
Vzorci pravnih oblik plačilnih dokumentov so prikazani na spodnjih fotografijah.
Plačilni nalogi se izpolnjujejo ob sodelovanju banke.
Prejemni blagajniški nalog podpišejo samo zaposleni v računovodstvu. Osebi, ki je vložila denar, se izda potrdilo o prejemu, odrezano od določenega naročila. Potrjuje dejstvo pologa denarja za to naročilo.
Nalog za odliv denarja poleg glavne računovodje in blagajne podpišeta poslovodja in prejemnik denarja. Če samostojni podjetnik nima računovodje, dokumente podpiše sam. To potrjuje predvideni namen izdanega zneska.
Pri dokumentiranju dejstva izvedbe se običajno uporablja tovorni list. Vsebuje podatke o imenih, naslovih, bančnih podatkih strank, dodeljeni številki, datumu transakcije, imenih blaga, njegovi ceni, količini, vrednosti, merskih enotah, znesku obračunanega davka, priloženi dokumenti. Podpišejo ga osebe, ki jih pooblastijo vodje vsake stranke v transakciji. Podpise je treba dešifrirati, navesti položaje, priimke in začetnice. Na račune se po izpolnitvi odtisnejo žigi obeh strani.
Obrazec računa je predstavljen spodaj.
V primeru prenosa blaga prek prevoznika se običajno sestavi tovorni list - dokument, ki potrjuje trismerno transakcijo med prodajalcem, kupcem in prevoznikom. Prodajalec izroči blago prevozniku. Prevoznik prevzame blago od prodajalca, ga prepelje in preda kupcu. Kupec prevzame blago od prevoznika. Na ta način se potrdi dejstvo prenosa lastništva s kupca na prodajalca.
Osebe, ki so plačniki davka na dodano vrednost, za vsako prodajo sestavijo račun, ki ni primarna knjigovodska listina. Ne potrjuje dejstva izvedbe, saj ga podpiše le ena stranka v transakciji. Davek, ki ga prodajalec zaračuna na računu, ne vpliva na finančni rezultat prodajalca, ker prodajalec tega DDV ne plača. Kupec računa ne sprejema v obračun, ker ga podpiše oseba, ki mu za točnost podatkov ne odgovarja – zastopnik prodajalca.
Račun za plačilo izdelkov, ki ga izda prodajalec, ni priznan kot primarni dokument. Ne dokazuje nastanka dogodka, ki vpliva na finančni rezultat, ne potrjuje transakcije – podpis ene stranke ne potrjuje plačila.
Številne dogodke v gospodarskem življenju spremljajo pogodbe, ki praviloma določajo namere udeležencev in ne potrjujejo vsake finančne transakcije. Dobavne pogodbe na primer določajo obveznosti ene stranke, da dostavi določeno količino izdelkov pred rokom, druge pa sprejme in plača. Ker pogodbe določajo dogodke, ki se niso zgodili, niso sprejeti v obračun.
Obrazce primarnih računovodskih listin določi predstojnik gospodarskega subjekta na predlog uradne osebe, ki je pooblaščena za vodenje računovodskih evidenc. Obrazci primarnih računovodskih dokumentov za organizacije javnega sektorja so določeni v skladu s proračunsko zakonodajo Ruske federacije.
Zvezni zakon z dne 06.12.2011 št. 402-FZ (s spremembami 23.05.2016) "O računovodstvu"
9. člen, 4. odstavek
Seznam organizacij javnega sektorja vključuje:
Za te osebe so bili primarni računovodski obrazci odobreni z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 št. 52n (s spremembami 16. novembra 2016).
Med obrazci, navedenimi v tem vrstnem redu, ni računov in pogodb. Pridobitev in odtujitev je dokumentirana s tovornimi listi in akti.
Spodaj je prikazan primer enega od računov, ki so jih izdali vsi državni organi.
Popravki so dovoljeni v primarnem računovodskem dokumentu, razen če je drugače določeno z zveznimi zakoni ali regulativnimi pravnimi akti državnih računovodskih regulativnih organov. Popravek v primarnem znanstvenem dokumentu mora vsebovati datum popravka, pa tudi podpise oseb, ki so sestavile dokument, v katerem je bil popravek narejen, z navedbo njihovih priimkov in začetnic ali drugih podatkov, potrebnih za identifikacijo teh oseb.
Zvezni zakon z dne 06.12.2011 št. 402-FZ (s spremembami 23.05.2016) "O računovodstvu"
9. člen, 7. odstavek
Če želite popraviti napako, prečrtajte napačno in napišite pravilno.
Popravek napake v primarnem dokumentu mora biti označen z napisom »popravljeno«, potrjen s podpisom oseb, ki so dokument podpisale, ter navesti datum popravka.
Pravilnik o dokumentih in poteku dela v računovodstvu (odobren s strani Ministrstva za finance ZSSR 29. julija 1983 št. 105)
Vsak popravek potrjuje:
Zaradi odsotnosti katerega koli od rekvizitov s seznama je popravek nezakonit.
Primer popravka na računu je prikazan na fotografiji.
Da bi imel popravek nesporno pravno veljavo, je sestavljen takole. Na prostih robovih dokumenta naredijo napis: "Popravljeno z" in zapišejo, kaj se je izkazalo za napačno. Nadaljujejo: »vklop« in zapišejo, kar se jim zdi pravilno. Nato napišejo: "verjamem", navedejo datum, postavijo podpise odgovornih oseb, njihova imena in začetnice. Pri tej zasnovi so izključeni popravki, ki niso dogovorjeni s podpisniki.
Popravki v gotovini in bančnih dokumentih niso dovoljeni.
Primarni dokument je sestavljen z isto številko kot poslovni posel. Na primer, provizija za poravnavo in gotovinske storitve se bremeni tekočega računa. Izpisek in spominski nalog morata biti izdana še isti dan.
Primarni dokumenti so praviloma sestavljeni na enotnih obrazcih, ki jih je razvila ruska zakonodaja. Vendar niso na voljo vse oblike; tako je na primer računovodski izkaz sestavljen v kakršni koli obliki. Pri registraciji pa je treba navesti obvezne podatke: ime in podatke o organizaciji, ime dokumenta, vsebino operacije, imena delovnih mest, imena zaposlenih, seznam in žig podjetja. organizacija.
Zakaj potrebujete primarno dokumentacijo? Predvsem za evidentiranje vseh tekočih poslovnih transakcij. Dokumentacija je lahko notranja in zunanja. Notranje je potrebno za obračunavanje in nadzor nad vsemi premiki, na primer osnovno sredstvo se prenese v obratovanje - sestavi se akt, ki je primarni dokument. Zunanja dokumentacija je potrebna za delo z dobavitelji, kupci, na primer, izdate račun za plačilo stranki.
Obstajajo tudi primarni dokumenti o računovodstvu in prejemkih, ki vključujejo: naloge za sprejem in odpuščanje, osebje, urnik počitnic in drugo. Dodeljevanje dokumentacije in računovodstva osnovnih sredstev; na primer potrdilo o prevzemu OS, inventarno kartico in drugo. Dokumentacija, ki je sestavljena za obračunavanje gotovinskih transakcij, vsebuje dokumente, kot so predračun, vhodni in izhodni blagajniški nalog.
V nekaterih primarnih dokumentih popravki niso dovoljeni, na primer na izpisku s TRR ali v plačilnem nalogu. Toda na primer računi lahko vsebujejo popravke, vendar mora biti poleg njih podpis osebe, ki je naredila popravek, datum in žig organizacije.
Viri:
Primarni dokumenti v računovodstvu so tisti, na podlagi katerih se sestavi ta ali druga poslovna transakcija ob njenem zaključku ali takoj po zaključku. Na podlagi tega se izvaja nadaljnje obračunavanje posameznih poslov.
Boste potrebovali
Navodila
Primarni dokumenti so izhodiščna osnova za začetek obračunavanja posameznih transakcij in vpisov v računovodske registre. Primarni dokument je pisno dokazilo o poslovni transakciji, na primer izdaja denarja proti poročilu, plačilo blaga itd.
Obrazce primarne dokumentacije odobri vodja podjetja, vendar morajo biti v dokumentu prisotne vse obvezne podrobnosti, določene z zakonodajo.
Primarni računovodski dokumenti so sestavljeni na papirju in podprti s podpisom za identifikacijo oseb, ki so sestavile dokument. Če je dokument izdelan v elektronski obliki, mora biti podpisan z elektronskim podpisom.
Obrazci primarnih dokumentov, ki se nahajajo v albumih enotnih obrazcev, niso obvezni za uporabo, razen denarnih dokumentov, ki jih na podlagi določijo pooblaščeni organi.
Obvezni podatki o primarnih dokumentih v računovodstvu:
- ime dokumenta (račun, akt, seznam, naročilo ipd.);
- datum transakcije (sestava dokumenta);
- vsebino poslovnega posla v vrednosti in vrsti;
- ime organizacije, v imenu katere je sestavljen ta dokument;
- podatke oseb, ki so opravile operacijo in so odgovorne za pravilnost izvedbe dokumenta (položaj, polno ime, podpis).
Primarne dokumente v računovodstvu delimo na dokumente:
- računovodstvo in prejemki: vrstni red zaposlitve, kadrovska razporeditev dela, potno potrdilo, akt o zaposlitvi, plačilni list itd.
- knjigovodstvo osnovnih sredstev: akt prevzema in prenosa, inventarna kartica, račun za interno gibanje, inventarna knjiga, akt osnovnega sredstva ipd.
- knjigovodstvo gotovinskega prometa: blagajna, predračun, blagajniški nalog, blagajniški dnevnik, blagajniški nalog, blagajniška knjiga itd.
- računovodstvo popravil in gradbenih del: akti prevzema opravljenega dela, prekinitve gradnje, zagona objekta; splošni dnevnik dela; delovni dnevnik in drugi podobni dokumenti.
Opomba
V primeru, da se v skladu z zakonodajo odvzamejo primarne računovodske listine, se namesto izvirnikov v knjigovodske listine vključijo kopije teh listin, izdelane v skladu z zakonodajo.
Koristni nasveti
Po potrebi se lahko v standardni obrazec vključijo dodatni stolpci in vrstice, kar je posledica nekaterih vrst gospodarske dejavnosti.
Viri:
Pravne osebe - podjetja, organizacije, različne institucije in banke so pri svojem delovanju v stalni komunikaciji med seboj. Poslovna komunikacija poteka prek različnih dokumentov: pisem, prošenj, prošenj, plačilnih nalogov itd. Pravno veljavnost teh dokumentov potrjujejo njihovi podatki.
Nekateri podatki so navedeni samo na dokumentih ene vrste, nekateri pa so potrebni za kateri koli poslovni dokument. Slednji vključujejo: ime organizacije, datum dokumenta in njegovo ime. V imenu organizacije je treba navesti njeno kratko in polno ime v skladu z ustanovnimi dokumenti, organizacijsko in pravno obliko. Datum priprave dokumenta je naveden tako v digitalni kot v ustni in digitalni obliki. Ime dokumenta je navedeno v vseh primerih, edina izjema je poslovno pismo.
Poleg obveznih se uporabljajo računovodski, bančni posebni podatki, določeni za eno vrsto dokumentov. Računovodski dokumenti navajajo: ime in naslov podjetja; njegove bančne podatke; navedba strank posla - udeležencev posla; njegovo ime, vsebino in osnovo; vrednost posla v denarju ali v naravi.
Bančništvo vključuje: številko TRR podjetja; ime banke, v kateri se vroča, in njen naslov; bančna koda - BIK in njen korespondenčni račun. Bančni podatki morajo vsebovati tudi TIN podjetja in banke, kode KPP in OKPO.
Enako velja za oblike dokumentov, za katere so predvidene posebne zahteve za njihovo izdelavo, računovodstvo in shranjevanje, zlasti za tiste, na katerih je reproduciran državni grb Ruske federacije, pa tudi emblemi sestavnih subjektov Ruske federacije. . Ta ukrep je nujen, saj so podatki, navedeni na obrazcih, pravno zavezujoč dokument, ki ga lahko uporabljajo goljufi.
Dokumenti novozaposlenega, ki so pravilno sestavljeni ob zaposlitvi, so zagotovilo, da kasneje ne bo imel težav z izračunom pokojnine, delodajalec pa ne bo imel težav s komisijo za delo in davčno inšpekcijo. Glavni dokument, ki potrjuje delovne izkušnje, je delovna knjižica.
Posebnosti dela v nekaterih podjetjih dopuščajo potrebo po predložitvi drugih dodatnih dokumentov. Ti primeri so določeni v delovnem zakoniku Ruske federacije, uredbah, odlokih predsednika in odlokih vlade. Kadrovski uradniki nimajo pravice zahtevati drugih dokumentov, ki jih zakon ne določa. Enako velja za zahtevo po stalni registraciji na lokaciji podjetja. Toda delodajalec ima pravico zahtevati potrdilo uveljavljenega obrazca o zdravstvenem stanju. Za poklice, povezane s prehrano in potrošniškimi storitvami za prebivalstvo, je obvezna tudi sanitarna in zdravstvena knjižica. Če se zaposli invalid, se lahko zahteva potrdilo o priporočilu VTEK, v primeru, ko je delovna dejavnost novega zaposlenega povezana s poslovno ali državno skrivnostjo, pa se lahko zahteva, da prejme potrdilo in druge dokumente, ki potrjujejo njegovo sprejem.
V Rusiji zakonodaja podjetjem in podjetnikom nalaga obveznost formalizacije vseh transakcij v primarni dokumentaciji. Naloga takšnih dokumentov vključuje potrditev dejstva, ki se je zgodilo (prejem izdelkov, pošiljka iz skladišča, prodaja itd.) in pravno registracijo opravljene operacije.
Glavne zahteve za njihovo registracijo vključujejo uvedbo zanesljivih informacij, pripravo med operacijo ali po njenem zaključku.
Primarni dokumenti so dokazila, ki potrjuje opravljanje vseh poslovnih poslov s strani podjetnikov in gospodarskih družb... Registracija se izvaja v zaporedju operacij. Če so napačno sestavljeni, organizacija ne more narediti zanesljivega izračuna davčne osnove, kar povzroča nesoglasja z davčnimi organi, podjetje pa je lahko kaznovano.
Ta dokumentacija je sprejeta za računovodstvo, če je sestavljena v obliki, določeni v Pravilniku o vodenju računovodstva in finančnega poročanja v Ruski federaciji.
Standardni obrazec lahko vključuje dodatne stolpce in vrstice z ohranitvijo vseh podrobnosti, ki jih predvideva odobreni obrazec. Pri spremembah je treba sestaviti naročilo oziroma naročilo. Ne morete spreminjati samo oblik gotovinskega prometa.
Primarni dokumenti zagotavljajo informacije za oblikovanje poročevalske in računovodske dokumentacije. Lahko so sestavljeni v računalniškem programu ali napisani na roko, ustvarjeni so za obračun poravnav, materialnih ali finančnih transakcij kakršnega koli obsega.
Primarni dokumenti vključujejo in, račune, prevzemne liste, račune itd.
V računovodstvu so razdeljeni na več vrst:
Dokumentacija je lahko tudi kumulativna in enkratna:
Organizacijsko in administrativno navodila, odredbe, pooblastila in navodila se štejejo za dokumentacijo. Dajejo dovoljenje za izvajanje določenih operacij. Njihovi podatki se ne dodajajo v računovodske registre.
V razbremenilno dokumentacija (zahtevki za plačila, potrdila, računi itd.) odraža delovanje. Podatki o njih se vnesejo v računovodske registre.
Nekateri dokumenti združujejo znake bona in dovoljenega tipa. To so lahko gotovinski nalogi, plačilne liste.
Podrobne informacije o vsem tem poročanju lahko dobite iz naslednjega videoposnetka:
Za ustrezno primarno računovodstvo je dogovorjen urnik kroženja dokumentacije z opredelitvijo postopka in časovnega razporeda njenega gibanja v podjetju in pošiljanjem v računovodstvo. Preveriti ga je treba oblikovno (za popolnost in točnost sestavljanja), vsebino (medsebojna povezanost kazalnikov) in aritmetično (s seštevanjem vrednosti).
Najprej morate ugotoviti, ali gre za računovodski dokument. Odražati mora informacije o zaključeni poslovni transakciji. Torej je gibanje inventarnih postavk navedeno v blagajniškem prejemku - stroški financ.
Računovodske listine ne vključujejo osnutkov, zapiskov, izpiskov iz časopisov in dokumentacije, ki ni sestavljena po pravilih.
Nato se določi odnos dokumenta do organizacije. Preverjajo se podatki o podjetju ali specialistu (ime prispevka, obdobje njegove priprave, naziv podjetja, vrednost in naravna vsebina posla, položaji odgovornih oseb, osebni podpisi). Vsi podpisi morajo biti verodostojni. Preverja se tudi vrsta pečata (v nekaterih podjetjih je lahko več pečatov - za dokumente in žig).
Po sprejemu se podatki vnesejo v računovodske registre, na obrazcu pa se označi oznaka. Poslovne transakcije je treba odražati v zaporedju, razvrščene po posebnih računih. Računovodski registri so po videzu kartice (za knjigovodstvo gradiva in), knjige (glavne,) ali revije. Po vrsti evidenc delimo registre na kombinirane (naloge), sistematične (glavna knjiga) in kronološke (ladijski dnevnik).
V skladu z zahtevami Goskomstata je treba primarne računovodske dokumente sestaviti na naslednji način:
Pooblaščene osebe so odgovorne za pravilno in pravočasno pripravo dokumentov, ki odražajo razpoložljive informacije v računovodstvu.
Spodaj je seznam najpogostejših napak pri pripravi dokumentov:
Če pride do napak, računovodske listine revizijske strukture ne sprejmejo ali pa se priznajo kot ponarejene.
Popravek gotovine in računovodskih dokumentov se izvaja po naslednjih pravilih:
Preostali dokumenti se popravijo po dogovoru z nasprotnimi strankami in potrditvi s podpisi.
Pri popravljanju ročnih obrazcev je treba napačne podatke ali zneske prečrtati in na vrhu napisati pravilno vrednost. V poljih vrstice je beseda "Popravljeno" označena in se z njo strinjajo osebe, ki so predhodno podpisale ta dokument. Datum popravka je naveden. Uporaba korektorja, madežev in robčkov ni dovoljena.
V primeru nepravilno izvedenih in potrjenih popravkov se štejejo za neveljavne.
V primeru poškodovanja, uničenja ali izgube primarnih dokumentov (na podlagi Navodila št. 157 N) predstojnik imenuje komisijo, ki analizira razloge za njihovo obnovitev in ugotovi povzročitelje. Včasih vodja sodeluje s preiskovalnimi organi, gasilskimi organi ali varnostnimi silami. Rezultati dela so dokumentirani v aktu, ki ga odobri vodja. Priložena je mapi dnevnika za druge operacije.
Po navodilu št. 157 N lahko primarne papirje hranimo tako na papirju kot na strojnih nosilcih (z elektronskim digitalnim podpisom).
Po čl. 17 Zveznega zakona o računovodstvu mora vsako podjetje organizirati ustrezno shranjevanje te dokumentacije, računovodskih poročil in računovodskih registrov v skladu z določenimi roki, vendar vsaj 5 let.
Shranjevanje elektronskih dokumentov se izvaja v skladu z zahtevami zakona in ob prisotnosti strojnih medijev. Hkrati je zagotovljena zaščita pred nezakonitimi prilagoditvami, ki je dodeljena vodji podjetja.
Napake v primarnih dokumentih ali njihova odsotnost lahko povzročijo finančne izgube podjetja. Po čl. 120 Davčnega zakonika Ruske federacije se za hude kršitve standardov obračunavanja stroškov in dobička naložijo kazni:
Odsotnost primarne dokumentacije in računovodskih registrov je huda kršitev normativov za obračunavanje odhodkov, dobičkov in obdavčljivih predmetov. Vključujejo tudi periodično odraz v računovodskih izkazih, računovodskih registrih in poročilih o poslovanju, materialnih sredstvih, financah in neopredmetenih sredstvih.
Če teh dokumentov ni, je podjetje dolžno preplačati davke. Njihov umik je možen po navodilih ustreznih struktur, katerih pristojnosti so v skladu z zakonskimi zahtevami. V tem primeru se sestavi register zaseženih dokumentov.
