Računovodske storitve, kje začeti.  Izbor usposobljenih delavcev.  Organizacija dela zunanjega podjetja

Računovodske storitve, kje začeti. Izbor usposobljenih delavcev. Organizacija dela zunanjega podjetja

V sodobni realnosti je težko ne opaziti vloge in pomena računovodstva pri dejavnostih katere koli poslovne strukture. Noben gospodarski subjekt ne more brez tega. Toda iz različnih razlogov tega tudi noče storiti. In če obstaja povpraševanje, bo tudi ponudba.

Računovodsko poslovanje je skupni obseg storitev, ki so tako ali drugače povezane s tem področjem.

Poslovna struktura in perspektiva

In tukaj ne samo tradicionalne računovodske in davčne storitve (obdelava dokumentov, plača, poročanje, davki, blagajna, banka itd.). Je tudi:

  • posvetovanja o različnih vprašanjih;
  • ustvarjanje sekcij, krožkov, klubov;
  • pisanje knjig, brošur, člankov o računovodstvu in obdavčitvi;
  • vodenje spletnih seminarjev, seminarjev;
  • založništvo revij, časopisov;
  • organizacija razstav in konferenc;
  • proizvodnja znamk in pečatov;
  • kadrovske evidence in revizijske storitve.

Jasno je, da seznam še zdaleč ni izčrpen.

Takšen posel je nedvomno obetaven projekt. To potrjujejo povpraševanje, visoka strokovna raven in kakovost storitev, odgovornost in kompleksnost opravljenih storitev.

Računovodja je neverjeten in vsestranski poklic, ki ponuja priložnost za zaslužek, saj ni le zaposleni, ampak tudi podjetnik. Zaradi dostopa do interneta je (možnost) skoraj neomejena.

Če ne želite odpreti podjetja in se vidite samo kot iskalec zaposlitve, ki se prijavlja samo za računovodske storitve, naredite to: vzemite si čas, resnično ocenite svoj potencial, moč, znanje, priložnosti.

Vse je vredu? Nato pojdite na delo: objavite svoj življenjepis na posebnih spletnih mestih v omrežju, se registrirajte na forumih, zamenjajte za najem, ne zanemarjajte brezplačnih oglasnih desk, povežite znance, uporabite besedo, oglašujte v časopisih ...

In če imate željo odpreti podjetje kot organizator in vodja, sledite spodnjim navodilom.

Nazaj na kazalo

Navodila po korakih za računovodske posle

Korak 1. Ukrepajte takoj, ne odlašajte stvari na zadnji plati, ne ukvarjajte se s praznimi pogovori. To je nadloga vsakega ambicioznega podjetnika.

Izogibajte se stereotipu, da je posel tvegan podvig... Tu ni večjega tveganja kot v vsakdanjem življenju. In stavek že tako rekoč opravičuje vaš neuspeh - vrzite ga iz glave in ne razmišljajte o tem.

Korak 2. Odločite se za nišo, torej izberite storitve, ki so vam všeč in s katerimi nameravate delati v prihodnosti. Dobro je, če jih je več.

In da se končno prepričate o pravilnosti svoje izbire, izvedite preprosto analizo. Za iskanje stopnje zanimanja ljudi za vašo temo uporabite iskalnik na posebnem spletnem mestu. Klepetajte na forumih s svojo ciljno publiko - naučili se boste veliko zanimivega. Prijavite se na izobraževanje, seminar, spletni seminar o svoji temi. ne boste le izboljšali svoje poklicne ravni, ampak se hkrati seznanili s prodajnimi tehnikami.

Korak 3. Registrirajte se kot samostojni podjetnik posameznik ali LLC. To bo omogočilo odprtje podjetja in v prihodnje to storilo ne glede na organe pregona in davčne organe.

Korak 4. Začnite graditi bazo strank in prodajo. Obstajajo določeni načini, kako pritegniti kupce. Tukaj je le nekaj izmed njih. To je vaše spletno mesto (blog), uporaba kontekstnega oglaševanja, katalog storitev, poštni seznami, ocene vaših strank. To vključuje tudi postavljanje pasic na tematska mesta s svojo ciljno publiko, oglase v revijah in časopisih, življenjepise na spletnih mestih za zaposlovanje ter organiziranje seminarjev in predstavitev.

Prodaja bi morala potekati v dvostopenjskem sistemu. Njegovo bistvo: najprej se ponudi nekaj poceni ali brezplačnega, kar pa oglašuje osnovno storitev.

Korak 5. Vključite osebje, zaposlite usposobljene računovodje, ki razumejo in razumejo programe, ter druge strokovnjake. Vendar v svojem prizadevanju, da bi dosegli najboljše, ne pozabite na mlade, povabite jih tudi vi. Navsezadnje bo breme služenja vašim strankam v prihodnosti.

Korak 6. Čas je za razmislek o tehničnih vprašanjih. Lahko najamete pisarniški prostor, kupite pohištvo in opremo (računalnike s programsko opremo, sisteme pomoči, fakse, tiskalnike). Prav tako je treba zagotoviti dostop do interneta.

Če vaša lastna sredstva ne zadoščajo, bo za vas najboljši izhod odprtje preferencialne kreditne linije pri banki.

Računovodska sfera je precej priljubljena dejavnost. Mnogim podjetnikom se zdi nedonosno plačevanje dela računovodje za polni delovni čas, zato raje sodelujejo s podjetji, ki podjetjem nudijo računovodsko podporo. Zaposleni v takšnih podjetjih so običajno visoko usposobljeni strokovnjaki, od katerih je vsak specializiran za določeno področje računovodstva.

Kaj morate upoštevati v poslovnem načrtu

Pri pripravi poslovnega načrta za računovodsko podjetje je treba preučiti trg teh storitev v vaši regiji. Tako boste lažje oblikovali cenovno strategijo. Če se izkaže, da je konkurenca velika, bo treba poslovni načrt natančneje pripraviti. Vaše podjetje mora opraviti odlično delo in vzdrževati cene na povprečni ravni.

Računovodsko podjetje se ukvarja z naslednjimi dejavnostmi:

  • razvoj računovodskih politik;
  • izpolnjevanje računovodskih registrov;
  • predložitev poročil;
  • upoštevanje primarnih dokumentov;
  • obnova računovodskih evidenc.

V poslovni načrt vključite vse storitve, ki jih namerava vaše podjetje opravljati. Opišite, kako boste razvijali svoje podjetje, ga izboljšali in hkrati povečali svoj dohodek.

Umestitev prihodnjega podjetja

Ker bodo vaše področje dejavnosti računovodske storitve in ne prodaja blaga, sploh ni treba najeti pisarniškega prostora v središču mesta ali na prometni ulici. Najemnina na takem mestu bo precej visoka, kar je za novo majhno podjetje popolnoma nerentabilno.

Pisarna je velikosti 40-50 m2. 4-6 ljudi bo lahko delalo tiho. Delovno mesto vsakega zaposlenega mora biti opremljeno z vsem, kar je potrebno za produktivno delo: kupiti udobne stole ali naslanjače, mize, računalnike in pisarniško opremo. Računovodje pogosto delajo več ur brez počitka, zato se morajo pri svojem delu počutiti udobno.

Programska oprema

Delo sodobnega računovodskega podjetja je nemogoče brez posebnih programov. Vsa programska oprema mora biti licencirana, zato ne smete računati na prihranke. Da ne bi zaposlili programerja, lahko podpišete pogodbo o sodelovanju s podjetjem, specializiranim za opravljanje računovodskih programskih storitev.

Zaposlovanje osebja

Najbolje je, če so zaposleni v vašem podjetju specializirani za različne oddelke računovodstva. Glavna stvar je, da imajo vsi dovolj delovnih izkušenj in visoke kvalifikacije.

Bodite pripravljeni na dejstvo, da se mnogi poslovneži spomnijo računovodstva šele tik pred predložitvijo poročil ali na samem koncu leta. V tem primeru je dobro imeti stike računovodij, ki so pripravljeni delati v takih "nujnih" obdobjih za kos. Dobro je, če najamete kurirja. Njegove odgovornosti bodo vključevale obisk različnih organov oblasti in dostavo dokumentov strankam.

Preden začnete računovodsko podjetje, morate ustvariti standardno pogodbo, ki jo boste uporabili pri delu s strankami. In ne hitite z najemom odvetnika v te namene - vse je mogoče naročiti pri posebni odvetniški pisarni. Če pa vaši načrti vključujejo delo z velikimi podjetji, razmislite o najemu takega strokovnjaka za stalno delo.

Oglaševalska akcija

Ko odprete novo podjetje, pomislite na oglaševanje. Na začetku dela je preprosto potrebno. Oglašujte v specializiranih revijah za ekonomiste in računovodje ter v lokalnih medijih. Ustvarjanje spletne strani za podjetje ne bo škodilo. Vanj postavite kontaktne podatke in seznam opravljenih storitev. Tako boste lahko pritegnili največje število strank.

Vsak mesec se odpirajo nova podjetja, ki bodo morda potrebovala vaše storitve, zato je treba oglase nenehno posodabljati.

Odhodki, prihodki in naložbe

Odpiranje računovodskega podjetja ne zahteva velikih naložb, vendar se bo izplačalo v enem letu. Če vam uspe ustvariti stalno bazo strank in prejeti velika naročila, se bo to obdobje znatno skrajšalo.

Ustrezno upravljanje bo v prihodnje omogočilo razširitev obsega dejavnosti: zagotavljanje storitev pri izbiri osebja, registraciji podjetij, pa tudi svetovanje podjetnikom o poslovanju na različnih področjih dejavnosti.

Torej, v mesečnih stroških podjetja bodo naslednje točke:

  • oglaševanje - od 250 USD;
  • najem prostorov - od 800 USD;
  • plača zaposlenih - od 2500 USD;
  • nepredvideni stroški - 150 USD;
  • pisalne potrebščine - od 100 USD.

Skupaj: 3800 USD.

Na začetku boste morda imeli tudi naslednje enkratni stroški:

  • nakup pohištva, računalniške opreme, pisarniške opreme, telefonov - približno 2200 USD;
  • prenova prostora - približno 1000 USD;
  • nakup licenčne programske opreme - približno 2000 USD.

Skupaj: 5200 USD.

Če seštejete mesečne in enkratne stroške, dobite 9.000 USD. Temu znesku dodajte še 1000 USD za nepredvidene stroške in dobite minimalni prag za vstop v to podjetje je 10.000 USD.

Kar zadeva dohodek, se lahko številke razlikujejo. V povprečju ena stranka porabi približno 550 USD za plačilo storitev računovodskega podjetja. To pomeni, da je za izterjavo vseh mesečnih stroškov potrebno sodelovati s sedmimi podjetji. Nadaljnje povečanje števila strank vam bo omogočilo ustvarjanje dobička.

Računovodska poročila se predložijo mesečno, četrtletno in letno. Tako bo podjetje, ki opravlja računovodske storitve, vedno našlo svoje stranke. Najpomembneje je, da v njem delajo resnično nadarjeni in strokovni zaposleni. Potem prejem dohodka ne bo dolgo čakal.

Za odprtje majhne potovalne agencije bo potrebnih približno 10.000 USD, zato je konkurenca v tem poslu precej velika.

Zanimiva poslovna možnost z relativno majhnimi naložbami je nepremičninska agencija - dovolj je, da v njeno odprtje vložite približno 10.000 USD.

Zagotavljanje računovodskih storitev ureja Zakon o računovodstvu in drugi predpisi Ruske federacije. V skladu s 7. členom zveznega zakona samostojni podjetnik in organizacija neodvisno organizirata računovodstvo v okviru poslovnega subjekta. Vodja samostojnega podjetnika ali organizacije lahko v ta postopek vključi tako računovodjo za polni delovni čas in sklene pogodbo za opravljanje takih storitev. V skladu z istim členom zakona mora uslužbenec ali zaposleni, ki se ukvarja z računovodstvom, izpolnjevati določena merila:

Imeti diplomo o končani visoki šoli;

Imeti izkušnje in delovne izkušnje iz računovodstva ali revizije najmanj tri leta od zadnjih petih let;

Če prosilec za to delovno mesto nima univerzitetne diplome, se zahteva za delovno dobo poveča na pet let od zadnjih sedmih;

Računovodja mora predložiti potrdilo o kazenski evidenci, tako odprto kot nepreklicano.

Drugi predpisi ali notranji organizacijski dokumenti delodajalca lahko določijo dodatne zahteve za kandidata za to delovno mesto. Pri sklenitvi pogodbe o opravljanju računovodskih storitev mora delodajalec izpolnjevati tudi določene zahteve: biti registriran pri Zvezni davčni službi, imeti vsaj enega zaposlenega, s katerim je bila predhodno sklenjena pogodba o zaposlitvi, in ne pogodbe o civilnem pravu.

Samostojni podjetnik opravlja računovodske storitve z obvezno sklenitvijo pogodbe za opravljanje teh storitev. Njegovo besedilo mora navajati:

Datum in kraj pridržanja;

Ime strank - samostojni podjetnik posameznik ali organizacija, ki jo zastopa delodajalec, in podjetnik, ki ga zastopa računovodja;

Predmet pogodbe je opravljanje računovodskih, poročevalskih in drugih storitev;

Obveznosti in pravice samostojnega podjetnika - izvajanje računovodskih storitev za stranko (sestavljanje poročil, izračun plač, določitev zneskov davkov in pristojbin, predložitev pripravljenih poročil Zvezni davčni službi), upoštevanje norm veljavne zakonodaje pri sestavljanju takih poročil, odgovoren za varnost dokumentov, za pravočasno in popolno obdelavo podatkov, ki jih prejme od delodajalca;

Delodajalec je dolžan računovodji za IP predložiti primarno dokumentacijo, podpisati in, če obstaja pečat, pritrditi z odtisom poročila, ki jih je računovodja pripravil v celoti, in pogoje, določene v tej pogodbi, plačati za opravljene računovodske storitve s strani podjetnika;

Navedeni so pogoji in bistveni pogoji plačila za opravljene storitve;

Znesek računovodskega prejemka;

Stranke so dolžne zaupne podatke hraniti v tajnosti in jih ne posredovati tretjim osebam, razen javno dostopnih informacij, ki so na primer navedene v ustanovnih dokumentih;

Besedilo predpisuje tudi postopek za kakršne koli spremembe in možnost predčasne prekinitve pogodbe;

Pogodbo podpišeta stranki.

Samostojni podjetnik opravlja računovodske storitve po analogiji z rednim računovodskim oddelkom podjetja. Vendar je privabljanje podjetnika za opravljanje storitev po pogodbi ekonomsko bolj donosen ukrep kot vzdrževanje računovodskega osebja z naknadnim rednim izplačevanjem plač. Zakaj? Delodajalec je dolžan prispevati v vsa sredstva za najete delavce, plačati bolniško, dopust. Koristno je tudi organizirati tečaje strokovnega razvoja in se udeleževati seminarjev za računovodje v podjetju. Vse te stroške krije delodajalec. S sklenitvijo pogodbe s podjetnikom za računovodstvo podjetja ali podjetja se te težave ne pojavijo. Zato trenutno zelo veliko malih podjetij, samostojnih podjetnikov in celo precej velikih organizacij uporablja storitve samostojnih podjetnikov na področju računovodstva.

Samostojni podjetnik opravlja računovodske storitve, potem ko od stranke prejme vse potrebne primarne dokumente. Stranka je odgovorna za njihovo točnost in pravočasnost. In za pravočasno predložitev poročil skladom in Zvezna davčna služba je že računovodja IP. Stroški tovrstnih storitev so vnaprej dogovorjeni in so navedeni v besedilu pogodbe. To je lahko fiksni ali urni znesek ali znesek, odvisen od števila obdelanih dokumentov. Za pravočasno izplačilo plač računovodji je odgovorna tudi stranka.

Kaj menite - kaj je po mnenju davčnega inšpektorata glavna dolžnost poslovneža? Ustvarjanje dobička ali morda plačevanje davkov? Zdi se nam, da ne prvo ne drugo, ampak le podajanje poročil. Sodeč po pozornosti davčnih organov k temu vprašanju, LLC ali samostojni podjetnik morda niti ne dela in v skladu s tem ne plačuje davkov, vendar morajo poročila v skladu s.

Če pravna oseba ne kaže znakov življenja, to je, da med letom ne oddaja poročil in ne izvaja nobenih operacij na bančnem računu, potem v skladu s čl. 21.1 zakona "O državni registraciji" N 129-FZ se prizna, da je dejansko prenehal z dejavnostjo in dobi status nedelujočega. Takšno pravno osebo je mogoče na pobudo davčne inšpekcije izključiti iz Enotnega državnega registra pravnih oseb. Ustanovitelji (udeleženci) družbe bodo obtoženi kršitve predložitve davčnega obračuna po čl. 119 Davčnega zakonika Ruske federacije in davčnemu organu niso posredovali potrebnih podatkov v skladu s čl. 126 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Iz nekega razloga so se odločili za nadzor nad samostojnimi podjetniki, ki davčnih poročil ne oddajajo veliko strožje kot drugi poslovni subjekti. 14. člen zakona št. 212-FZ je bil dodan 11. del, v skladu s katerim, če Zvezna davčna služba nima podatkov o dohodku, ki ga je prejel podjetnik, FIU od njega pobere znesek zavarovalnih premij, izračunanih v skladu z po formuli 8 minimalne plače * 26% * 12, kar bo leta 2016 154 852 rubljev.

Upamo, da bodo tisti, ki se obrnejo na sodišče, sčasoma uspeli ubraniti te terjatve pokojninskega sklada, vendar vam svetujemo, da prihranite živce in čas ter pravočasno oddate poročila.

Kdo potrebuje računovodstvo?

Tu boste morali razumeti terminologijo: kaj je računovodstvo in poročanje ter kako se računovodstvo in poročanje razlikujeta od davkov. Računovodstvo kot koncept je stalen proces zbiranja, evidentiranja in povzemanja informacij, poročanje pa se oblikuje na podlagi računovodskih podatkov, torej sta to dve tesno povezani komponenti. Tako računovodstvo je zbiranje in stalni odraz informacij o organizaciji v posebnih računovodskih dokumentih.

Nepravilno računovodstvo bo povzročilo nastanek netočnega poročanja in obratno, napačno sestavljeno poročanje bo izkrivilo podatke pravilnega računovodstva. Zelo pomembno je, da takšne napake pravočasno ugotovimo, zato priporočamo, da vsi lastniki lastnega podjetja občasno organizirajo splošni pregled računovodskih dokumentov. Za tiste, ki nimajo časa, da bi sami ugotovili, se obrnite na brezplačno revizijsko službo:

Zdaj - kakšna je razlika med davkom in računovodstvom ter poročanjem? Davčno računovodstvo se vodi absolutno vsi davkoplačevalci, ne glede na organizacijsko -pravno obliko in sistem obdavčitve ter je nujen za oblikovanje davčne osnove, to je denarne vrednosti obdavčljivega dohodka. Glavne oblike davčnega poročanja so davčne napovedi in knjige prihodkov in odhodkov.

Kar zadeva računovodstvo, na kratko lahko njegov predmet imenujemo poslovne transakcije, obveznosti in premoženje organizacije. Tu namerno ne podajamo kompleksnih strokovnih opredelitev in izrazov, tisti, ki to želijo, jih lahko najdejo v zakonu "O računovodstvu" z dne 06.12.2011 N 402-FZ, PBU in drugih uradnih dokumentih.

Vse organizacije, vključno z LLC, so dolžne voditi računovodske evidence. Računovodstvo samostojnega podjetnika ni potrebno.

Navedli smo razliko med davkom in računovodstvom zaradi pogoste zmede teh dveh vrst računovodstva. Samostojni podjetnik posameznik, ki išče računovodske storitve, v resnici pomeni davčno računovodstvo, to je oddajo davčnih napovedi, vzdrževanje KUDiR, zbiranje in shranjevanje dokazil, bančnih in gotovinskih dokumentov itd. Kakovostne računovodske storitve bodo seveda vključevale vse, kar zahteva zakonodaja, tudi če lastnik podjetja ne vidi razlike med računovodstvom in davkom.

Računovodske storitve so vrsta storitev za neprekinjeno računovodstvo, pripravo in pravočasno predložitev vseh potrebnih oblik davčnega in računovodskega poročanja v strogi skladnosti z zakonodajo.

Tako je vsak zavezanec dolžan zagotoviti vodenje računovodstva, kar pomeni poravnave s proračunom, nasprotnimi strankami in zaposlenimi, bančne in gotovinske transakcije, računovodstvo in shranjevanje dokumentov, predložitev poročil, delo s terjatvami, povratne informacije regulativnih organov itd. ... ... Lahko rečemo, da so računovodske storitve v njihovem vsakdanjem razumevanju nujne za vse poslovne subjekte, tudi začasno brezposelne.

Odprite račun pri banki Tinkoff in pridobite brezplačno spletno računovodstvo ter:

  • izdaja CEP kot darilo
  • 2 meseca brezplačnega vzdrževanja računa
  • opomnike o rokih in plačilih
  • samodejno izpolnjevanje deklaracij

Kako je mogoče organizirati knjigovodstvo?

Da bi se izognili negativnim posledicam za podjetja, mora vsak novonastali (registrirani) poslovni subjekt rešiti primarno nalogo - organizirati računovodstvo.

Kako lahko rešite vprašanje računovodstva? Obstaja več možnosti, ki so odvisne od številnih dejavnikov:

  • Dejavnost vašega podjetja. V terminologiji računovodskih storitev se temu reče "število transakcij", razume se kot vsaka gospodarska dejavnost (prihodki / odhodki), pri kateri je vsaj en rubelj spremenil razmerje vaših prihodkov in odhodkov;
  • Raznolikost področij vašega podjetja. To se nanaša na to, kako bodo podobne poslovne transakcije v računovodstvu;
  • Sezonskost ali cikličnost poslovnih dejavnosti;
  • Davčni sistem, ker je na primer računovodstvo na OSNO veliko bolj zapleteno kot na;
  • Število in kategorije vaših zaposlenih. Več ko jih bo, več računovodskih storitev bo potrebno za poročanje, izplačane plače in druga obvezna plačila;
  • Prisotnost izvozno-uvoznih dejavnosti (ali tujegospodarske dejavnosti);
  • In končno, znesek, ki ste ga pripravljeni porabiti za kakovostne računovodske storitve. Ne bi pa smeli niti zapravljati denarja za nekvalitetne, tk. zajamčeno imajo finančne izgube.

Vrste računovodskih storitev vključujejo: storitve računovodje (za polni delovni čas ali celo za celoten oddelek); dohodni ali oddaljeni računovodja; tudi spletne storitve, torej specializirana podjetja ali podjetja, ki ponujajo računovodske storitve. Predlagamo, da te možnosti podrobneje preučimo.

Kdo potrebuje računovodske storitve?

Knjigovodstvo lahko seveda poskusite narediti sami. Ni slaba možnost za samostojnega podjetnika - samotarja, še posebej, če dela na preprostem STS dohodku, UTII ali je pridobil patent. Toda samostojni podjetnik posameznik, ki ima vsaj enega zaposlenega, postane delodajalec, kar pomeni, da je dolžan dvakrat mesečno zaračunati plačo, od tega odtegniti dohodnino, plačati zavarovalne premije za zaposlenega, vsako četrtletje predložiti ne najpreprostejše poročanje RSV -1 (v pokojninski sklad Ruske federacije) in 4 -FSS (v FSS). Nadalje, če je potrebno, morate biti sposobni izračunati in plačati dopust, bolniško odsotnost in porodniško.

O LLC ni ničesar za povedati. Vsaka pravna oseba se pri sredstvih samodejno registrira kot delodajalec (tudi če je edini ustanovitelj, ki je tudi direktor), kar pomeni, da je treba predložiti četrtletna poročila. Če razmišljate o lastnem knjigovodstvu, pa ne veste, kje začeti, vam svetujemo, da se seznanite.

Torej, razen majhnega števila poslovnežev, ki zaradi pomanjkanja dejavnosti predložijo ničelno poročanje, in tistih lastnikov podjetij, ki imajo dovolj kvalifikacij za samostojno razumevanje računovodstva in poročanja, so računovodske storitve potrebne vsem poslovnim subjektom.

  1. Vaš računovodja je lahko zaposlen s polnim delovnim časom, torej zaposlenega, ki ga v celoti podpirate. Po podatkih russia.trud.com je plača navadnega računovodje od 1. januarja 2016 v povprečju v Rusiji 40 tisoč rubljev, plača glavnega računovodje pa 50 tisoč rubljev. Na tej plači mora delodajalec obračunati in na svoje stroške plačati prispevke za zavarovanje v pokojninski sklad in sklad za socialno zavarovanje (v višini 30% plačil zaposlenega), poleg tega ima računovodja, tako kot vsak zaposleni, pravico do plačanega dopusta in po potrebi bolniške odsotnosti ter nadomestila za porod. Poleg plače morate ustvariti tehnične pogoje za računovodstvo, to pomeni, da morate imeti ločen računalnik z dostopom do interneta, pisarniško opremo, računovodsko programsko opremo, njihovo posodabljanje in vzdrževanje ter sisteme pravnega svetovanja. Tu bomo dodali programe za oddajo elektronskega poročanja, če način oddaje posebne deklaracije ali poročila narekuje le takšno možnost. Verjemite mi, to ni muha računovodje, trenutno računovodstvo je sicer nemogoče.

  2. Lahko bi bilo dohodni ali oddaljeni računovodja ki dela za vas s krajšim delovnim časom ali opravlja storitve računovodje kot samostojni podjetnik posameznik. V tem primeru prihranite pri plačah, in če se izkaže, da je računovodja samostojni podjetnik, potem tudi plač zavarovalnih premij ni treba plačati. Zelo pogosto imajo takšni računovodje svojo programsko opremo, računalnik in pisarniško opremo. računovodske storitve več strankam. Kaj je vredno vedeti o teh dveh računovodskih možnostih?

    Prvič, specialist, ki opravlja računovodske storitve, morda nima izkušenj na določenem področju računovodstva. Na primer, morate opraviti enkratno izvozno transakcijo in vaš stalni računovodja s tem nima izkušenj.
    Drugič, vaš računovodja lahko nenadoma zavrne opravljanje računovodskih storitev, ker bo našel boljše delovne pogoje ali donosnejšo stranko. Ali ga imate zaradi tega pravico obsoditi?
    Tretjič, računovodja, tako kot vsaka oseba, lahko zboli ali je v višji sili okoliščin, ki mu ne bodo omogočile poslovanja.
    Mimogrede, ali veste, kaj je obnova računovodstva? Gre za krizno situacijo pri reševanju računovodskega poteka dela, če prejšnji računovodja ni pravilno posloval: napačno je upošteval primarno dokumentacijo, ni vodil računovodskih registrov, ni pravočasno predložil poročil ali celo izgubil ali poškodoval dokumente. Vsi kandidati za mesto računovodje se ne bodo strinjali, da bodo počistili ruševine po svojem predhodniku; za to se boste morda morali obrniti na specializirano računovodsko podjetje.

    Poleg pomanjkljivosti ima stalni računovodja tudi prednosti: takšen specialist, če je v vsakem smislu profesionalec, bo skrbel za uspeh vašega podjetja, bodo primarni dokumenti sestavljeni kar na delovnem mestu. Lahko se obrnete nanj za nasvet o vprašanjih, ki niso storitve računovodje, v nekaterih primerih pa vam lahko računovodske osebne povezave pomagajo pri poslovnih zadevah in pri komunikaciji z regulativnimi organi. V malih podjetjih lahko računovodja s polnim delovnim časom združuje funkcije blagajnika, kadrovskega uslužbenca in vodje pisarne. Samo spomniti se moramo, da računovodske storitve takega strokovnjaka ne morejo biti poceni, zato je ta možnost najprej upravičena z večjo količino dela v podjetju.

  1. Storitve, ki omogočajo vodenje spletnega knjigovodstva, je lahko dobra rešitev za tiste, ki so usklajeni z računalnikom, dobro poznajo davčne sisteme in računovodska pravila in so pripravljeni porabiti svoj čas za računovodstvo. Tu pa velja razmisliti o tem, da je lastniku podjetja verjetno bolje, da svoj čas, ki ga bo porabil za izpolnjevanje polj obrazcev v spletni storitvi, nameni bolj obetavnemu, kar zadeva ustvarjanje dohodka, poklice. Na primer, analizirajte rezultate zadnje oglaševalske akcije, izboljšajte kakovost izdelka ali storitve, ocenite delo konkurentov itd.
    Poleg tega tovrstne storitve še vedno niso nič drugega kot pomožno orodje za računovodstvo, in če vnesete napačne podatke ali zamujate z roki za oddajo poročil, ne bo nihče kriv. Omeniti pa velja, da število strank vsako leto narašča.
  1. No, zadnja, ki postaja vse bolj priljubljena, možnost -. To so specializirana podjetja ali podjetja, ki ponujajo celovite računovodske storitve. Po oceni bonitetne agencije "Expert RA" se je obseg ruskega računovodskega zunanjega trga v letih 2009–2014 povečal dvakrat in pol - do 9 milijard rubljev. Še večji obseg povezanih računovodskih storitev je davčno svetovanje, ki ga pogosto opravljajo ista specializirana računovodska podjetja.

    S tem, ko zaupate računovodstvo takemu podjetju, se znebite bremena odgovornosti za napačno računovodstvo. Računovodsko podjetje z vami sklene pogodbo o poklicni odgovornosti in jamči za polno odškodnino za materialno škodo. In za razliko od računovodje - posameznika, je sposoben res takoj poplačati to škodo, medtem ko je izterjava škode od zaposlenega možna le v okviru določenega deleža njegove plače.

    Dobre računovodske družbe cenijo svoj ugled, imajo visoko specializirano osebje, lastno programsko opremo, bogate izkušnje na različnih področjih in področjih računovodstva, vključno z opravljanjem davčnih revizij in sestavo revizijskih poročil. V tem primeru vam ne bo treba skrbeti zaradi bolezni, počitnic, odloka vašega računovodje ali kakršnih koli osebnih nesporazumov z njim.

    Stroški računovodskih storitev v takšnih podjetjih so zaradi prilagodljivega sistema določanja cen pogosto lahko ugodnejši od hišnih storitev. Izračun lahko temelji na številu dokumentov, ki jih je treba sestaviti, ali poslovnih transakcijah. Možno je, da zunanje izvajalce ne oddate zunanjim izvajalcem, na primer le pripravo poročil, pri čemer pustite vzdrževanje primarne dokumentacije, ali pa prenesete le upravljanje osebja in plačne liste, če lastnik preostala vprašanja obravnava sam.

Da lahko brez zunanjih tveganj preizkusite zunanje izvajanje računovodskih storitev in se odločite, ali vam to ustreza, smo skupaj z 1C pripravljeni ponuditi našim uporabnikom mesec brezplačnih računovodskih storitev:

Primerjalna tabela možnosti računovodskih storitev

Kakovost računovodskih storitev

Materialna odgovornost

Stroški računovodskih storitev

Kadrovski računovodja

Izterjava dokazane škode je v celoti problematična, ker omejeno z zahtevami delovnega zakonika

Visoko, ker ne vključuje samo vzdrževanja zaposlenega, temveč tudi tehnično podporo računovodstva

Smiselno je, če ima organizacija veliko dela za računovodjo, pa tudi poslovanje ni raznoliko

Gostujoči računovodja

Odvisno od strokovnih izkušenj določenega specialista

Izterjava materialne škode v celoti je možna le od računovodje - samostojnega podjetnika

Odvisno od obremenitve računovodje s krajšim delovnim časom ali od cen računovodskega IP

Ni slaba možnost, če dejavnost ni intenzivna in ste prepričani, da je za vas stalno na voljo specialist

Spletni računovodski servis

Odvisno od vašega razumevanja računovodstva in sposobnosti, da za to porabite svoj čas

Odsoten

Primerno za nekaj operacij ali brez njih

Računovodsko podjetje

Največji možni, ker Računovodsko podjetje ima osebje različnih specializacij in izkušnje na različnih področjih računovodstva

Celotna finančna odgovornost, ki jo je mogoče pobrati

Dobra podjetja strankam ponujajo prilagodljiv sistem določanja cen za računovodske storitve

Dobra možnost za zunanje izvajanje le dela računovodskih storitev

Prednosti vsake možnosti za računovodske storitve je smiselno ovrednotiti le v povezavi z vašim posebnim podjetjem, vseeno pa želimo pokazati majhen primer primerjave storitev računovodje za polni delovni čas in računovodskega zunanjega izvajalca. Kot primer specializiranega računovodskega podjetja predlagamo, da vzamemo znano podjetje, v ugled katerega smo prepričani - "1C: Računovodstvo".

Poslovni subjekt je začel trgovati in posredovati v mestu Jekaterinburg. Izbrani režim obdavčitve je precej zapleten. Tu je posebnost ne le pri obračunavanju določenih vrst odhodkov, temveč je tudi pristop k potrditvi odhodkov enak kot pri dohodnini.

Dejavnost naj bi bila aktivna, zato bomo določili 50 poslovnih transakcij na mesec. Delovna obremenitev je velika, kar pomeni, da bo v celoti upravičeno privabiti računovodjo med zaposlene. Povprečna plača navadnega računovodje v Jekaterinburgu od 1. januarja 2016 znaša 27.000 rubljev, k temu znesku dodamo tudi zavarovalne premije za plače (8.100 rubljev), to pomeni, da bo vzdrževanje računovodje na mesec delodajalca stalo 35.100 rubljev . Če upoštevamo, da bo računovodja odšel na plačani dopust, se pravi, da bo dejansko delal ne 12 mesecev na leto, ampak 11 mesecev, bodo njegove storitve delodajalca stale 38.290 rubljev na mesec.

Stroški tehnične opreme za računovodstvo so po našem mnenju približni, najnižji možni:

  • Računalnik in tiskalnik - 30 tisoč rubljev;
  • Delovodja računovodje (miza, stol, police za papirje) - 20 tisoč rubljev;
  • Stroški osnovne različice 1C: Računovodstvo na leto znaša 3900 rubljev;
  • Stroški storitve 1C-Reporting za regijo Sverdlovsk. 3900 rubljev na leto;

Skupni enkratni stroški za ustvarjanje računovodskih pogojev bodo 57 800 rubljev, seveda pa lahko lastnik za to porabi velik znesek.

Zdaj pa razmislimo, koliko bodo stale računovodske storitve iz "1C: Računovodstvo" v Jekaterinburgu z enakimi 50 transakcijami na mesec in načinom STS Prihodki minus stroški. Izbirate lahko med tremi tarifnimi možnostmi:

IE brez delavcev

Integrirana storitev 1C: BO

1C: Poročanje BO

Opis

Ustna posvetovanja.

Arhivski pomnilnik.

Kurirske službe.

Opomba: samostojni podjetniki ne vodijo računovodstva, zato se računovodski registri ne sestavijo.

Zbiranje in nadzor nad izvajanjem primarnih dokumentov.

Vnos podatkov v aplikacijo odjemalca v storitvi 1C: Računovodstvo 3.0 v storitvi 1C: BO.

Izračun davkov, oblikovanje in podajanje poročil.

Računovodstvo osebja in plačne liste (samo za število zaposlenih po tarifi).

Ustna posvetovanja.

Arhivski pomnilnik.

Kurirske službe.

Preverjanje podatkov, ki jih stranka vnese v 1C: Računovodstvo 3.0 v storitvi 1C: BukhService.

Sestavljanje računovodskih registrov.

Izračun davkov, oblikovanje in podajanje poročil.

Ustna posvetovanja.

Arhivski pomnilnik.

Cena

8 805 rubljev na mesec z 1 obiskom kurirja. Po potrebi se dodatni obiski kurirja plačajo posebej.

23.813 rubljev na mesec z 1 obiskom kurirja in poročanjem za 3 zaposlene. Po potrebi se dodatni obiski kurirja in poročanje osebja o več kot 3 zaposlenih plačajo posebej.

4925 rubljev na četrtletje

In kakšen obseg računovodskih storitev iz "1C: Računovodstvo" v Jekaterinburgu je mogoče dobiti za znesek, enak stroškom računovodske plače za 38.290 rubljev na mesec?

Izvedba 80 transakcij na mesec in poročanje za 4 zaposlene staneta podoben znesek 38.925 rubljev na mesec. Ali se lahko en računovodja za polni delovni čas spopade s takšnim obsegom dela, je drugo vprašanje. Izbira je vaša in če želite izvedeti stroške računovodskih storitev "1C: Računovodstvo" v svoji regiji, vas

Določite svojo smer v računovodstvu. Neodvisni računovodje pogosto delajo v zelo majhnih podjetjih, vključno s samim seboj, nekaterimi partnerji in enim ali dvema managerjema. Ta podjetja pogosto ponujajo storitve priprave davkov za posameznike in osnovne računovodske, revizijske in davčne prijave za mala podjetja. Vendar pa vam lahko vaše lastno ozadje in izkušnje z računovodstvom bhgalter pomagajo pri drugačnem računovodskem profilu.

  • Če imate izkušnje s svetovanjem, lahko ustanovite računovodsko svetovalno podjetje. V tem primeru bo vaše podjetje strankam ponudilo izbiro optimalne organizacije računovodstva in izvajanja notranje kontrole. To lahko vključuje usposabljanje v računovodskih programih in dajanje navodil uslužbencem.
  • Specializiranje za določeno vrsto računovodstva lahko opredeli temeljne kompetence vašega podjetja in vas loči od konkurence. Vstop v preozko nišo pa lahko prestraši določeno število strank na drugem področju. V prvih letih svojega računovodskega poslovanja poskusite ostati odprti za vse nove stranke.
  • Izberite strategijo za vstop na trg računovodskih storitev. Vstop na trg računovodskih storitev je lahko drugačen. Začetek od začetka je dobra možnost, vendar so dobre možnosti tudi izbira strank, ki iščejo storitve s krajšim delovnim časom, partnerstvo z obstoječim računovodjo, nakup obstoječega podjetja.

    • Če od začetka opravljate računovodske storitve, imate popoln nadzor. Ni vam treba obvladovati bremena zastarele programske opreme, obstoječih cen in drugih vprašanj. Naloge privabljanja začetnega kapitala in iskanja prvih strank pa postajajo vse bolj zapletene.
    • Če se na začetku zaposlite kot računovodja s krajšim delovnim časom, je to dober način, da ne izgubite. Delo s strankami v prostem času od glavne službe vam bo omogočilo, da "preizkusite vode" računovodskega poslovanja brez velikega finančnega tveganja. Vzpostavljanje odnosov s temi strankami bo tudi omililo premik v vaši zaposlitvi, ko preidete s svojega glavnega dela na samozaposlitev.
    • Partnerstvo s priznanim računovodskim strokovnjakom vam lahko pomaga pri začetku. Delo s partnerjem pomeni več povezav, več kapitala in več potencialnih odnosov s strankami.
    • Nakup že pripravljenega računovodskega podjetja vam bo prihranil veliko vprašanj, ki se pojavijo pri začetnikih, zmanjšal pa bo tudi vašo raven nadzora, kar vas lahko stane bogastvo. Potreben je tudi čas za raziskovanje trga storitev na vašem območju.
  • Ustvarite poslovni načrt za svojo računovodsko prakso. Poslovni načrt je uradni dokument, ki opisuje celotno mehaniko vašega podjetja, vašo vizijo ter vaše poslanstvo in temeljne vrednote. Poslovni načrt je ključen, če želite vzeti razvojno posojilo, prav tako vam bo pomagal, da boste vse načrtovali pravilno.

    • Opredelitev vizije, poslanstva in vrednot je ključna pri izbiri niše in smeri razvoja. Vizija opredeljuje mesto vašega podjetja v svetu, medtem ko izjava o poslanstvu predstavlja bolj specifično metodo, ki jo nameravate uporabiti za uresničitev te vizije.
    • Poslovna struktura je še en pomemben del poslovnega načrta. Družbe z omejeno odgovornostjo (LLC) in družbe z omejeno odgovornostjo (LLP) so zelo priljubljene med majhnimi revizijskimi podjetji. Družbe C in S so idealne, če nameravate razširiti svoje podjetje, samostojno podjetništvo pa je dobra možnost v računovodskem poslu, ker so davki in režijski stroški na splošno nižji.
    • Poslovni načrt mora zajemati tudi glavna področja, kot so: trženjska strategija in napoved stroškov in prihodkov. Na splošno mora načrt pokazati, da razumete svoj ciljni trg in da imate delovni načrt za upravljanje upravnih in finančnih vidikov vašega računovodskega podjetja.
  • Ustanovitev in trženje računovodske družbe. Ko ste pripravili poslovni načrt in se odločili za izstopno strategijo, poslovno strukturo in tržno strategijo, ste pripravljeni ukrepati. Oživljanje vaše zgodbe, nakup materiala in najem pisarniškega prostora so razmeroma preprosta opravila. Pridobitev prvih strank je pogosto najtežji vidik pri zagonu računovodskega podjetja.

    • Uporabite svoje najnovejše stike, da privabite stranke. Če ste s prejšnjim delodajalcem vzpostavili močne odnose s strankami, jih boste morda lahko pritegnili za svoje novo podjetje.
    • Trženje je zelo povezano z izgradnjo mreže in podobe. Zdaj postaja pomembno, da ima podjetje svojo spletno stran, saj potencialne stranke večino časa iščejo informacije na internetu. Navedite tudi svoje podjetje v lokalnem telefonskem imeniku, razmislite o tiskanju oglasa in na televiziji.