A pénztárbizonylatok helyes benyújtása.  Hol vannak a pénztári jelentések.  Rövid lépésről lépésre útmutató.  fontos a szoftver használatakor.  A PKO kialakításának jellemzői

A pénztárbizonylatok helyes benyújtása. Hol vannak a pénztári jelentések. Rövid lépésről lépésre útmutató. fontos a szoftver használatakor. A PKO kialakításának jellemzői

Napközben lyukasztok, aztán hol van a Pénztár Z-jelentése (KKM vagy KKT), a KM-6-os igazolás lebonyolítása, az ilyen dokumentumok helyes iktatása!

Videócsatornám Tekintse meg a többi oktatóvideómat az 1C 7-ről. 7 oktatóvideó az 1C 8-ról. 2 Minden apróság a vállalkozás indításakor Hogyan építsünk fel egy SIKERES VÁLLALKOZÁST Adóellenőrzések- minden buktató Követelések minták Mindent az ÁFA adóról Az UTII adóról Saját érdekes videók Pszichológia az üzletben Legyen óvatos! Kapcsolatban Adófizetésés tartásdíjvásárlói jogok.

Fájl z-reports kkt referencia design km-6 A videó csatornám a MÁSODIK csatornám ❤ Vágyak malacka bankja. Hogyan lehet a legjobban kiállítani egy előzetes jelentést a könyvelési osztálynak vagy valahol máshol. den. kz Pénztáros képzés pénztárgépen Minik 1102 F. Csekkek áttörése és jegyzőkönyvek visszavonása. Videóleckék Almatiban. Hogyan kell kitölteni a pénztáros-kezelő naplóját. . Ez a videó bemutatja, hogyan kell pénztárkönyvet vezetni az 1C Accounting 3. 0 0. 01 - Nyugták és költségek készpénzes utalványok 1. 15 - Pénztárkönyv 4. 36 - Lapszámozás helyreállítása pénztárkönyv meghibásodás után 7. 53 - A pénztárkönyv vezetésének jellemzői pénztárgépek használatakor. Azt is javaslom, hogy nézze meg: - fizetés a vevőtől a pénztárnál. - fizetések kifizetése a pénztárnál VKontakte csoportunk.

PénztárkönyvEbben a videóban jó példa a szállítókkal történő kölcsönös elszámolások egyeztetéséről szóló okirat elkészítése. A videó megtekintése után megtanulod, hogyan készítsd el a megbékélési aktust Excel program. Saját videó csatornám Nézze meg a többi videómat CLAIM by rossz minőségű áruk KÖVETELÉS, ha nem tetszett az áru A BÍRÓSÁGI KÖVETELMÉNY gyenge minőségű áruk miatt IDŐ, hogy az eladó kielégítse az árura vonatkozó igényeit Garanciaidő!

Mi a teendő, ha elvesztette a GARANCIAkártyát Mi a különbség a kereskedő és a forgalmazó között? Hogyan kerüljük el a válást a kereskedőtől autóvásárláskor! Vevői állapot és GARANCIA, hol van a KAPCSOLAT? ÉLETTARTÓ GARANCIA – mi ez? Garancia az AUTO-ra, MOT nélkül Hogyan ellenőrizhető az ÁRUK VÁSÁRLÁSkor? SZOLGÁLTATÁS minősége, hogyan szerezhető be Oroszországban? Számla és szolgáltatási törvény, mi a KÜLÖNBSÉG? A meghatalmazott munkás dollármilliókért CSINÁLT a céget! A GARANCIA LEJÁRT, van rá esély? Melyik termék tekinthető TECHNIKAI NEHÉZnek? Ha TOVÁBBI GARANCIASZÁMLÁT vásárolt a fizetéshez -.

Minta a szállítóval való egyeztetésről Ismerje meg az egyéni vállalkozó UTII-adó kiszámításának eljárását. Sok múlik a dokumentumok megfelelő firmware-én. Gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor a leendő vállalkozó regisztrációját megtagadják azért, mert a dokumentumok nincsenek megfelelően összefűzve. Hogy elkerülje az ilyen helyzetet, nézze meg videónkat: ahol részletesen elmondják, és megmutatják, hogyan kell a dokumentumokat flashelni. Több információ itt találod.

A dokumentumok helyes flashelése A pénztáros munkahely automatizálása egyszerű! Nem kell más, mint a pénztáros munkaállomás konfigurációja a Raktár és Kereskedelmi szoftver alapján. Az áru értékesítésének folyamata két szakaszból áll: Bizonylat készítése Nyitás új eladó, áru felvétele bizonylatra Bizonylat lezárása Kedvezmény alkalmazása, fizetési mód kiválasztása, nyugta nyomtatása, váltó kiadása. Mindkét szakasz megköveteli, hogy a pénztáros ne csak a szoftverrel, hanem azzal is kommunikáljon kereskedelmi berendezések. A 15. számú mintakérdésünkben többet tudhat meg programjaink hardverrel való integrációjáról. A konfiguráció 2 fő felhasználói szerepkört biztosít: rendszergazda. Az áruk nómenklatúrájának összeállítása, az áruk raktári átvételének nyilvántartása, az áruk előállítása, jelentések és dokumentumok generálása (a Raktár és Kereskedelem program alapkonfigurációjának minden funkciója megmarad). Pénztáros. Áruértékesítés - csekk kialakítása és kinyomtatása. Ehhez a szerepkörhöz egy speciális felületet alakítottak ki, amely lehetővé teszi, hogy a pénztáros a lehető leggyorsabban és legkényelmesebben bonyolítsa le az értékesítést.

A „karos pénztáros” konfiguráció áttekintése Az 1C program 8. 2-es verziójához hasonlóan dokumentálja az áru átvételét a fuvarlevél alapján, írja be a kapott számlát, és adjon meg új partnert. Videócsatornám Nézze meg a többi videómat Minden árnyalat a vállalkozás indításakor Hogyan építsünk fel egy SIKERES VÁLLALKOZÁST Adóellenőrzés - minden buktató Követelések minták Mindent az ÁFA-ról Az UTII-adóról Érdekes videóim Pszichológia az ÜZLETIBEN Légy óvatos! Kapcsolat az adóval A vevő fizetése és tartásdíja.

Képzés 1c 8.2 Áruátvétel és partneróra belépés 8 Kell-e pénztárkönyvet vezetnem? Mi az a KKM? Mi az a pénztár? Hogyan kell helyesen beszámolni a bevételekről? Milyen külső kiadásokat kell feltüntetni a pénztárkönyvben? Tekintse meg videónkat ezekre a kérdésekre a válaszokért. Pénztárkönyvet pedig elektronikusan is vezethet a Cégem szolgáltatásban: Videó link: További információkat itt talál: http: moedelo. org.

Pénztár és pénztárkönyv A webinárium a „Kincstár, költségvetési intézmények és autonóm szervezetek: számvitel és adózás 2015” (2015) című kurzus programjának áttekintését szolgálja. A tanárral közösen a következő témákat fogjátok megbeszélni: – Struktúra költségvetési rendszer RF. - Hogyan kell a könyvelést állami és költségvetési intézmények. — Szabályok és elvek költségvetési számvitel. - Hogyan kell tükrözni a számlákat üzleti tranzakciók minden egyes számviteli tételhez. A szemináriumot Tatyana Borisovna Zhukova, tapasztalt egyetemi tanár-gyakorló vezeti, aki több mint 20 éves könyvelési tapasztalattal rendelkezik. Foglaljon tanfolyamot a címen mobilos alkalmazásés további 10% kedvezményt kap -.

Könyvelés költségvetési intézményekben kezdő könyvelőknek Hogyan lehet helyesen beszegni egy mappát a dokumentumokkal? Hogyan lehet archívumot létrehozni?

Hogyan készítsünk gyönyörű bélést? Miután megnézte ezt a videót, megtanulja, hogyan kell megfelelően szegélyezni egy mappát, hogy az archívumba helyezze. Irodai munka a személyzetben, amelyet 65 évig meg kell őrizni. Saját videó csatornám Tekintse meg a többi videómat IP adó 2013 ( Biztosítási díjak PF RF) Keresetlevél a BÍRÓSÁGHOZ rossz minőségű áruról Vevők úgy LOHAMI - Garanciaidő! DIPLOMA, hogyan kell írni Mennyi adótartozásod van. Ismerje meg tartozásait Napi papírmunka KEZDŐKNEK Dokumentumok az ARCHÍVUMBAN, hogyan kell csinálni! SZABADALMI rendszer adózás, Új 2013 Ujjakon számolunk ÁFA-val A bevalláskitöltő program 3-NDFL, INGYENES! Hogyan kerüljük el a válást a kereskedőtől autóvásárláskor.

Rögzítem az archív mappát a kamerán – a videócsatornám részletes leírása. Nézze meg a többi videós oktatóvideómat az 1C 7-en. 7 Videós oktatóvideó az 1C 8-on. 2 Az összes árnyalat a VÁLLALKOZÁS indításakor Hogyan építsünk fel SIKERES VÁLLALKOZÁST Az adóellenőrzések minden buktató Követelések minták Mindent az ÁFA-ról Az UTII-adóról Érdekes videóim Pszichológia az üzletben Legyen óvatos! Kapcsolat az adóval A vevő fizetése és tartásdíja.

1c verzió 8.2 pko pénz átvétele az ügyfelektől (vevőktől) lecke 30 Az előlegjelentés a elsődleges dokumentum, amely az elszámoltatható személyek által korábban kibocsátott összegek elköltésének igazolására szolgál. A beszámoló szerinti készpénz a következő célokra adható ki: utazási költség előleg; üzleti és működési költségek előlegfizetése; a munkavállaló utazási költségeinek megtérítése érdekében. Az előlegjelentési formanyomtatvány egységes AO-1 nyomtatványt tartalmaz, és egy példányban töltik ki. A beszámoló szerinti készpénz kibocsátása a szervezet pénztárán keresztül történik a kiadási pénztári utalvány szerint, amely feltünteti speciális célú ez az összeg. Elszámoltatható személy költségelszámolást kell kitöltenie. Pénz ah legkésőbb 3 munkanapon belül annak az időszaknak a lejártától számítva, amelyre az előleget folyósították, vagy vissza kell térni az üzleti útról. Az előlegjelentéshez csatolni kell a költségeket igazoló dokumentumokat. Az előlegjelentés formája kétoldalas. Az előleg bejelentő lap kitöltése a jelzettel kezdődik.

1s 8.2 előlegjelentés és elkészítésének minden árnyalata az 1s programban. lecke 41

  1. Mire való a pénztárkönyv?
  2. Hogyan van felállítva a pénztárkönyv?
  3. Hogyan kell kitölteni a pénztárkönyvet?

Ritkán fordul elő, hogy egy szervezet kizárólag banki átutalással, tehát megfeleléssel bonyolít le elszámolásokat készpénzfegyelem szinte minden jogi személy és egyéni vállalkozó érintett. A pénztáron keresztül végrehajtott készpénzes tranzakciók elszámolásához a szervezetnek külön naplót kell vezetnie, amelyet pénztárkönyvnek neveznek.

Mire való a pénztárkönyv?

A pénztárkönyv bizonylat könyvelés, amelyben minden bevételi és kiadási tranzakciók pénzzel benne készpénz. A pénztárkönyv kitöltése minden pénztárgéppel rendelkező egyéni vállalkozó és vállalkozás számára kötelező. Alkalmazás egyszerűsített rendszer adózás (STS) nem mentesíti a társaságot e dokumentum karbantartása alól.

Vállalkozásonként egy pénztárkönyv nyílik. Ez azonban nem vonatkozik azokra a szervezetekre, amelyekben fióktelepek és részlegek rendelkeznek saját egyensúly. Ebben az esetben minden részleg önállóan végez készpénzes dokumentumok, tárolja azokat, és csak a könyv kitöltött lapjainak és az elvégzett műveleteket igazoló elsődleges rendelések másolatait adja át a székhelynek. Készpénz egyenlegek a naplóban rögzítettek egy adott egység mérlegében is figyelembe veszik.

Hogyan van felállítva a pénztárkönyv?

Fontos tanács vállalkozóknak: ne pazarolja az idejét még egyszerű, átruházható rutinfeladatokra sem.

Változtassa őket az "Execute.ru" szabadúszóira. Garancia minőségi munka időben vagy visszatérítésre.

Hogyan varrjunk pénztárkönyvet - mintát?

Az árak még a webhelyfejlesztés esetében is 500 rubeltől indulnak.

A pénztárkönyv mindig a különböző hatóságok gondos ellenőrzésének tárgya, ezért helyes töltés adottnak kéne lennie Speciális figyelem. Fakitermeléshez biztosított egységes forma KO-4 formában, amelyet 1998-ban hagytak jóvá az Állami Statisztikai hatóságok, és maga a könyv papíron és nyelven is kitölthető. elektronikus formában.

A pénztárkönyv kézi karbantartásának eljárása

A kézi karbantartáshoz szükséges KO-4 formanyomtatvány megvásárolható készen, nyomdában kinyomtatható (vízszintes vagy függőleges tájolású lapokkal), vagy letölthető a pénztárkönyv nyomtatvány honlapunkról.

V papír változatígy van formázva:

  • minden lap számozott;
  • a magazin befűzve és viaszpecséttel le van zárva;
  • a utolsó lap igazoló feliratot helyeznek el, amelyen feltüntetik az okiratban szereplő lapok számát, valamint a főkönyvelő és a vállalkozás vezetőjének aláírását.

A pénztárkönyv címlapja a szervezet adatait tartalmazza:

  • a jogi személy vagy egyéni vállalkozó neve;
  • a szerkezeti egység neve;
  • OKPO kód;
  • idén.

Ha egy szervezetnek van aktív pénzforgalma, akkor egy nyomtatott formában egy év nem biztos, hogy elég. Ezután be kell zárni az előző könyvet, és újat kell kezdeni - ebben az esetben a „címkönyv” jelzi azt az időszakot, amelyre ezt a folyóiratot a bevételeket és kiadásokat a pénztárban nyilvántartották. Egy új kezdetével naptári évúj könyvet kell kezdened.

A napló minden bejegyzése két példányban (másolat) történik: egy lapot töltenek ki, amelyet lazának neveznek. golyóstoll, a másodikon (szénpapíron keresztül letéphető) azonos rekord marad. Mindkét lapnak azonos számozással kell rendelkeznie. A kiadást vagy a pénzbefizetést azonnal rögzíteni kell, miután azok ténylegesen megtörténtek az elsődleges készpénzes bizonylat - PKO vagy RKO - alapján.

A múltbeli műveletek számának kiszámítása és a pénztárgép "egyeztetése" a nap végén történik. A készpénzállományra vonatkozó adatoknak KO-4 formájában a végösszegre vonatkozóan meg kell közelíteniük a tényleges készpénzegyenleget. Az egyenleg összegének elkészítése után a letéphető lapot a "bevételekkel" és a "fogyóeszközökkel" együtt a könyvelési osztályhoz továbbítják.

Természetesen a könyvben ne legyenek foltok és javítások. Ha ennek ellenére hibát talál, a következőképpen javíthatja ki: óvatosan húzza át a hibás adatokat, írja be mellé a helyes adatokat. Minden javítást a pénztáros és a főkönyvelő aláírása igazol. Letörlések, "vonással" való maszatolás és egyéb trükkök pénztárgép abszolút nem megengedett.

Elektronikus pénztárkönyv vezetése

Az elektronikus pénztárkönyv némileg eltér a kézi pénztárkönyvtől. Karbantartásához speciális szoftvert használnak.

A nap folyamán mindenki regisztrált a programba bevételi és kiadási bizonylatok, valamint a pénztár zárása után ezek alapján automatikusan generálódnak és kinyomtatódnak a pénztárkönyv lapjai: letéti ív és pénztári jegyzőkönyv, melyeket pénztáros ellenőriz és aláír. A pénztári jegyzőkönyv a hozzá csatolt pénztári utalványokkal a könyvelésre kerül, a számozott bizonylatok a pénztári tárolóban maradnak. Az év végén varrást alakítanak ki belőlük. Az így létrejött könyv utolsó oldala le van bélyegezve, aláírva felelős személyek, jelzi a tűzésben lévő lapok számát.

Hogyan kell kitölteni a pénztárkönyvet?

A pénztárkönyv mezőinek kitöltése a következő minta szerint történik:

  1. dátum és sorozatszám lap.
  2. A táblázatos űrlap "Nap eleji egyenleg" mezőjében az előző nap végi egyenleg összege kerül átutalásra.
  3. Az 1. „Ikmányszám” oszlop a napközben kiállított bejövő és kimenő bizonylatok összes számát, sorrendben történő bevitelére szolgál.
  4. A 2. „Kitől kapta vagy kinek adták ki” oszlopban található információ: az állampolgár vezetékneve, keresztneve, középső neve vagy a szervezet neve a megfelelő PKO-ból vagy RKO-ból kerül átadásra.
  5. Az IP kitöltéséhez nem szükséges a 3. "Megfelelő számlaszám" oszlop. A szervezetek pénztárosai beírják azokat a számlaszámokat, amelyek tükrözik az elvégzett művelet mozgását (például bérek - 70, a jelentés alapján kiadott pénzeszközök - 71).
  6. A 4. és 5. oszlop a bevételeket és kiadásokat mutatja rubelben, illetve kopejkában, készpénzes utalványok alapján.
  7. Az „Átutalás” oszlopban a táblázatban szereplő összes bevétel és kiadás összesítésre kerül, szükség esetén az adatbevitel folytatódik hátoldal. Ha már minden adat ki van töltve, akkor a hátoldali táblázat, valamint az előlap üres oszlopai Z betűvel át vannak húzva.
  8. A "Nap összesen" sor rögzíti az összes bevétel és kifizetés összegét a pénztárnál, és az "Egyenleg a nap végén" - a pénzeszközök egyenlege a képlet szerint kiszámítva: egyenleg a nap elején + a bejövő tranzakciók összege - a ráfordítás összege.
  9. A táblázatos űrlap alatti mezők a pénztáros és a könyvelő aláírására szolgálnak, valamint feltüntetik a bevételi és kiadási pénztárbizonylatok számát (szóval).

Mert helyes kialakítás dokumentumokat, lásd a pénztárkönyv mintát honlapunkon.

Hozzászólások

A pénztárkönyv (QC) egy szervezeten belüli dokumentum, amely szemlélteti a szervezeten belüli összes tranzakciót. konkrét dátum(munkanap). Egységes száma: KO-4 (Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i rendelete, 88. sz.). 2013 óta nem kötelező, most ezt a döntést az intézmény önállóan hozza meg. A dokumentum formáját a szervezet helyi szabályzata alakíthatja ki és rögzítheti. A cikkben megtalálja: utasításokat a pénztárkönyv kitöltéséhez, mintát.

Könyvvezetés 2018

Szóval, van pénztárkönyve, hogyan kell megfelelően kezelni 2018-at? A folyamat így megy. A pénztárért a pénztárosnak kell felelnie (3210-U. számú utasítás 4. pontja, 4.6. pont 4. pontja). A kontrolling funkció továbbra is a főkönyvelőnél marad. Valójában minden szervezet maga szabályozza a cash flow folyamatát. Költségvetési intézményekben, ahol állandó mozgás készpénz, pénztárkönyvnek jelen kell lennie, hogyan kell megfelelően karbantartani 2018-ban, az alábbi általános sémában tükröződik:

  1. A pénztáros naponta csökkenti az egyenlegeket a munkanap elején és végén. Ezeknek az összegeknek egyenlőnek kell lenniük. Ha egyetlen napon sem történt tranzakció, akkor a kód nem képezhető. Az egyenleg automatikusan átkerül a következő napra.
  2. A pénzeszköz átvételét pénztárbizonylati utalvány dokumentálja, készpénzfelvétel útján történik folyósítási megbízások. Mindegyik dokumentumhoz sorszámok vannak hozzárendelve, és a róluk szóló információk megjelennek a könyvben.
  3. Azokon a napokon, amikor a készpénzmozgás megtörtént, a pénztáros a munkát a számlázási időszak eredményeinek összesítésével fejezi be. A könyv minden napi tevékenységet tükröz, és a felelős alkalmazott aláírásával hitelesíti. Minden mozgást és annak nyilvántartását a főkönyvelőhöz kell benyújtani ellenőrzésre.

Pénztárkönyv, nyomtatvány, Word letöltés

Ön előtt egy űrlap OKUD 0310004 formában. Valójában ez egy üres pénztárkönyv, a kézi kitöltési minta a cikk végén található.

A pénztárkönyv kitöltése

Ha a KO-4 tervezéséről beszélünk, akkor a következő követelményeknek kell megfelelni:

  • a címlap a szervezet adatait tükrözi;
  • a forma egy pénzügyi évnek felel meg;
  • minden oldalt számozni kell.

Kézzel és könyvelő programokban is kitöltheti.

Egyes létesítmények kézzel vezetnek. Az első oldal sorszámmal van ellátva. A bejegyzések golyóstollal történnek fekete és kék tintával. Az adatok beírásakor a pénztáros szénpapírral sokszorosítja a bejegyzést.

A pénztárkönyv összevarrása - magatartási rend

A levehető rész az, amelyen az "élő" felvételt alkalmazzák. A sokszorosított rész a pénztárkönyvben marad. Minden rész külön van aláírva. Az RKO-ra és a PKO-ra vonatkozó információk minden sorba bekerülnek. A minőségellenőrzés mindkét részében azonosnak kell lennie. Ha a jelentés napján sok tranzakciót hajtanak végre a DS-sel, és egy oldal nem elegendő a bevitelhez, akkor az „átutalás” megjelölésre kerül. Ez a cella tükrözi a bejövő és kimenő értéket az átvitel időpontjában. Bejegyzések a következő lap ugyanazzal a számmal kezdődik.

A periódus végét a PKO és RKO eredményei, valamint a kijelzők rögzítik pénzforgalmi egyenleg a nap végén.

A főkönyvelő egyeztet az elsődleges jövedelemmel és kiadási dokumentumokés biztosítja a minőségellenőrzést.

A naplót év végén varrjuk, az időszak január 01-től december 31-ig tart pénzügyi évben. Minden lapot meg kell számozni, összevarrni és az utolsó oldalon le kell zárni. Kötelező bejegyzés "Ebben a könyvben _______ lap van számozva és befűzve." Ezt a szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének aláírásával igazolják (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 98.08.18-i határozata, 88. sz.).

A hibák kijavítása

A KO-4 hibáinak javítása megengedett (az Orosz Föderáció Központi Bankjának 3210-U számú utasításának 4.7. pontja). Ha a hiba nem befolyásolja a készpénz végösszegét, akkor a hibás értéket gondosan áthúzzuk, és felül a helyes feliratot feltüntetjük. A helyesbítést a felelősök aláírásával igazolják.

Ha a hiba érintett végeredmény, akkor a hibás oldal teljesen törlődik, és a helyes adatok egy új lapon jelennek meg. Javításkor külön igazolást állítanak ki a megváltozott értékek feltüntetésével. A javításokat a pénztáros vagy más karbantartásért felelős személy hajtja végre.

Példa a pénztárkönyv kitöltésére

Felelősség és szankciók

Ha egy intézmény készpénzzel működik, de nem vezet pénztárkönyvet, vagy azzal tölti ki durva jogsértések, akkor az ilyen cselekvések felismerésre kerülnek közigazgatási szabálysértés. Ennélfogva, adminisztratív felelősség a szervezet vezetőjének (vagy főkönyvelőjének) vállára fog esni. hatályos jogszabályok Szankciókat írnak elő:

  • jogi személy vonatkozásában - 40 000 és 50 000 rubel között;
  • az irányítással kapcsolatban hivatalos vagy a főkönyvelő (az IFTS magánszemélynek tekinti őket) - legfeljebb 5000 rubel összegben (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1. cikke).

Hogyan varrjuk össze az év pénztárkönyvét

A pénztárbizonylatok helyes bontása az archívumban történő iktatáshoz: Pénztári jelentés, Pénztárkönyvi betétlapok, Bejövő készpénzes utalvány (PKO), Kimenő pénztári utalvány (RKO). Milyen jelentést kell tennie a pénztárosnak minden nap? Ebben a videóban pénztári munkát láthattok!

Videócsatornám https://www.youtube.com/user/oksana0283

Nézd meg a többi videómat is

oktatóvideó az 1C 7.7-hez

Videóleckék az 1C 8.2-ről

Minden árnyalat egy vállalkozás indításakor

Hogyan építsünk fel egy SIKERES VÁLLALKOZÁST

Az adóellenőrzések mind buktatók

Minta keresetlevél

Minden az áfáról

Az UTII adóról

Érdekes videóim

Pszichológia az üzletben

Légy óvatos!

Kapcsolat az adóval

Fizetés és tartásdíj

Vevő jogai

Hasznos vélemény? Köszi, írok KÖSZÖNÖM a kommentekben!

A pénztári fegyelem szabályainak betartása és a pénztárkönyv vezetése minden adózási rendszerben kötelező minden szervezet és egyéni vállalkozó számára, ha tevékenysége során készpénzzel működik. Fontolja meg, hogyan kell megfelelően vezetni a pénztárkönyvet.

A pénztárkönyv kitöltésének rendjét a Vezetési Szabályzat határozza meg készpénzes tranzakciók a jegybank 2011. október 12-én hagyta jóvá. A Szabályzat szerint a gazdálkodó szervezetek készpénzforgalom lebonyolítása során pénztárkönyvet (KO-4 nyomtatvány) kötelesek vezetni. Minden évre új pénztárkönyvet állítanak ki. Egy vállalkozónak vagy szervezetnek egy pénztárkönyv engedélyezett.

A beérkezett bevételi és kiadási pénztárbizonylatok alapján a pénztáros kitölti a könyv megfelelő rovatait. Minden pénztárbizonylat egy bejegyzésnek felel meg a pénztárkönyvben. A pénztáros a munkanap végén a pénztári utalványok adatait a pénztárkönyv adataival ellenőrzi, megjeleníti a pénzeszközök végső egyenlegét és ezt az összeget aláírásával igazolja. A pénztárkönyvben lévő pénzmaradvány egyeztetésre kerül a pénztárgép tényleges pénztáregyenlegével.

A főkönyvelő ellenőrzi a bevételi és kiadási összegek tükrözésének, valamint a nap végi egyenleg számításának helyességét, és aláírja a pénztárkönyv lapjait az ellenőrzés időpontjára. Ha a nap folyamán nem történt készpénzes tranzakció, akkor az azonos összegű pénzeszközök egyenlege átkerül a következő napra. A pénztárkönyv kitöltésekor blot nem megengedett, ez a pénztári fegyelem megsértésének minősül.

Ha a pénztárkönyv kitöltésekor olyan hiba történt, amely nem befolyásolja a pénzmaradvány számítását, azt egy sorral át kell húzni helytelen érték, fölé vagy alá írja be a helyes változatot és igazolja a pénztáros és a főkönyvelő aláírásával. Ha az elkövetett hiba az egyenlegek és forgalom hibás tükrözését okozta bizonyos időszak, majd a hibás oldalak egyetlen áthúzása „Mégse” jelzéssel és az újak összeállítása készpénzes lapok helyes adatokkal.

Ebben az esetben a pénztárosnak a hiba feltárásáról jegyzőkönyvet kell készítenie a főkönyvelőnek címezve. A főkönyvelő vagy igazgató bizottságot jelöl ki, amely a pénztárkönyv módosításáért felelős. A javítások elvégzése után a pénztáros elvégzi számviteli kimutatás a hiba leírásával és az elvégzett javításokkal.

Az adófelügyelőségnek jogában áll ellenőrizni a pénztárkönyv helyességét és a pénztári fegyelem megsértése miatti bírságot. Figyelembe kell azonban venni, hogy az ellenőrnek jogában áll pénzbírsággal sújtani a vállalkozást vagy vállalkozót a készpénzfegyelem megsértése miatt, ha a szabálysértést az elkövetéstől számított 2 hónapon belül észlelik.

A pénztárkönyv címlapja

A pénztárkönyv címlapjára a szervezet teljes neve vagy a vállalkozó teljes neve, valamint a pénztárkönyv vezetésének éve szerepel.

Pénztárkönyvi lap

A pénztárkönyv oldal két, kitöltési szempontból azonos részből áll - egy betétlapból és egy pénztári jelentésből. Töltse ki a pénztárkönyvet papíralapú szénpapírral vagy anélkül is lehetséges, a pénztári jelentésben szereplő csúszólap bejegyzéseket sokszorosítva. A szelvény a pénztárkönyvben marad, a pénztári jegyzőkönyv a tranzakció napjára vonatkozó pénztárbizonylatokhoz csatolva.

Példa a pénztárkönyv kitöltésére

Tekintsük a pénztárkönyv mezőinek megfelelő formázására vonatkozó szabályokat.

  • A grafikonon "pénztáros" a tranzakció dátumát jelzi. A „Lap” mezőben a pénztárkönyv lapjának sorszámát kell feltüntetni.
  • A terepen "Dokumentum szám" a megfelelő bejövő vagy kimenő megbízás száma feltüntetésre kerül.
  • A grafikonon "Kitől kapta vagy kinek adta ki" ráírják a magánszemély kezdőbetűit vagy a pénzeszközöket befizető vagy fogadó szervezet nevét, valamint az ügylet jellegét.
  • A grafikonon "A megfelelő számla, alszámla száma" az 50-es számlának megfelelő számlaszámot írják ki, feltüntetve a pénzeszköz átvételének vagy kiadásának módját. A vállalkozók nem töltik ki ezt az oszlopot.
  • Sorban "Eljövetel" a PKO keretében kapott pénzeszközök összegét rögzítik.
  • Sorban "Fogyasztás" a készpénzes elszámolásért fizetett készpénz összegét jelzi.
  • A grafikonon "naponta összesen" számítanak teljes összegek pénztárbizonylatok és kifizetések.
  • A grafikonon "Készpénz egyenleg a nap végén" a pénzmaradvány összegét úgy számítják ki, hogy összeadják a nap eleji pénzeszközök egyenlegét és a napi bevételeket, mínusz a felmerült kiadások összegével.

Ha a pénzösszegben a nap végén van forrás bérek, juttatások, ösztöndíjak kiadására, azokat külön összegként kell feltüntetni. Az oldal végén a beérkező és kimenő megrendelések száma szavakkal van feltüntetve.

Hogyan varrjunk össze egy pénztárkönyvet

A pénztárkönyv lapjai végig vannak számozva. A teljes könyv fel van fûzve és az igazgató és a fõkönyvelõ pecsétjével és aláírásával hitelesítve, hogy a lapokat ne lehessen eltávolítani a könyvbõl. A pénztárkönyv utolsó lapján a könyv befűzött lapjainak száma számokkal és szavakkal van feltüntetve.

Elektronikus pénztárkönyv vezetése

Lehetőség van pénztárkönyv elektronikus formában történő kiállítására. Speciális program segítségével a pénztárkönyv lapjait kinyomtatják és tűzik, év végén számozzák és a felelősök pecsétjével és aláírásával lepecsételik. Pénztárkönyv elektronikus formában történő regisztrálásakor Címlapév végén kinyomtatták, és a könyv meglazult lapjaira kötve. A pénztárgép elektronikus formában történő vezetése esetén a pénztárkönyv kiadása negyedévente, évenként nem megengedett.

Kell-e pénztárkönyv az egyéni vállalkozáshoz?

A készpénzes tranzakciók lebonyolítási rendjének hatálybalépése előtt a jogszabály közvetlenül és egyértelműen nem jelezte kötelező karbantartás pénztárkönyves vállalkozók. V választottbírósági gyakorlat bírósági döntések születtek olyan vállalkozók javára is, akik készpénzes tranzakciók végzése során nem töltötték ki a pénztárkönyvet.

Egészen a közelmúltig abszolút minden jur. a magánszemélyek és egyéni vállalkozók szigorúan be kellett tartaniuk a készpénzfegyelmet, i.e. pénztárkönyv készítése, pénztárbizonylatok elkészítése. 2014 nyár elejétől egyéni vállalkozók mentesül a pénztárkönyv vezetése alól az Orosz Központi Bank utasításai szerint.

Mi az a pénztárkönyv?

Minden jogi személy rendelkezik pénztárgéppel. személyek és egyéni vállalkozók. Sokan azonban összekevernek két fogalmat: az irányítást pénztárgépés a pénztár.

Pénztárgép (KKM)- erre az eszközre van szükség a fogadáshoz készpénzfizetés, mivel ha készpénzért ad el valamit, pénztárgépet kell használnia. Egyes esetekben nyomtatvány is kiadható szigorú elszámoltathatóság pénztári csekk helyett.

Pénztárgép- ez egy vállalkozó vagy szervezet készpénzes tranzakcióinak összessége. Azok. A pénztárgép a készpénzbevételt és a készpénzkiadást egyaránt mutatja. A készpénzbevételt, amelyet Ön kapott, beleértve a pénztárgépen keresztül vagy a szigorú bevallási űrlap kiállításakor, a pénztárnál kell tükröznie. Ha nem is rendelkezik pénztárgéppel, és nem végez készpénzes tranzakciókat, akkor is pénztárgépet kell vezetnie. A pénztárkönyv kitöltésének semmi köze az adószámításhoz. Például az egyszerűsített adózási rendszerben a kiadások nem befolyásolják az adószámítást. Hasonlóképpen, amikor az imputált jövedelem után egyetlen adót fizet.

Kinek kell vezetnie a pénztárkönyvet?

A jegybank 2014. március 11-én kelt, 3211-U számon kelt új irányelve szerint az egyéni vállalkozók nem vezethetnek a szervezetekkel egyenrangú pénztárkönyvet. Az egyéni vállalkozásoknak és a kisvállalkozásoknak csak akkor kell bérszámfejtést és bérnyilvántartást készíteniük, ha készpénzben fizetik ki a béreket és egyéb juttatásokat magánszemélyek. Egy jogi személyeknek, mint korábban, meg kell őrizniük és elkészíteniük készpénzes dokumentáció amikor készpénzzel foglalkozik.

Az egyéni vállalkozók pénzforgalmi fegyelmének eltörlése nem jelenti azt, hogy ne lenne jogosultságuk készpénzes bizonylatok kiállítására. Ez azt jelenti kormányzati szervek nincs joga ellenőrizni és megbüntetni a dokumentáció hiányát. Ha az egyéni vállalkozó számára kényelmes a pénztárkönyv segítségével nyilvántartást vezetni, akkor joga van dokumentumokat készíteni és ezek alapján adónyilvántartást vezetni.

Hogyan készítsünk pénztárkönyvet?

A pénztárkönyv rendelkezik standard nézet ami megkönnyíti a kitöltést. De meg kell felelnie bizonyos követelményeknek a pénztárkönyv nyilvántartására vonatkozó eljáráshoz. Szóval hogyan kell pénztárkönyvet vezetni?

  • A könyv címlapján fel kell tüntetni a jogi személy vagy egyéni vállalkozó teljes adatait, valamint a karbantartás időtartamát.
  • Egy könyv csak egy naptári évig használható fel. Egy könyvet több évig nem szabad használni.
  • A könyvben minden oldalt meg kell számozni és összefűzni, a végén kötelező feltüntetni az oldalak számát.

Útmutató a pénztárkönyv kitöltéséhez

Az új Utasításnak megfelelően a pénztárnyilvántartás teljes eljárása rendes és egyszerűsített eljárásra oszlik. Által egyszerű rendelés dokumentációt egyéni vállalkozók és kisvállalkozások vezetik majd, ill rendes rend minden jogi személynek, kivéve a bankokat.

A pénztári dokumentációban szereplő aláírásokat könyvelőnek és pénztárosnak kell elhelyeznie. Ha a cégnek nincs könyvelője, akkor a szervezet vezetője látja el az aláírásokat. És azt is, ha a készpénzes tranzakciókat csak vállalkozó hajtja végre, akkor az aláírása elegendő a dokumentációban.

2014. június elejétől a kifizetőknek külön pénztárkönyvet kell vezetniük az ügynöki tevékenységből befolyt pénzeszközök elszámolására. Ezenkívül a kifizető tevékenysége keretében a pénzeszközök átvételére és kiadására irányuló valamennyi műveletet külön megbízásként kell kiadni.

Fontos, hogy az új rendelet után Központi Bank, a dokumentumok minden formája nem változott.

A pénztárkönyv vezetésének követelményei közé tartozik kötelező regisztráció ez a művelet 6 dokumentum alapján:

  • könyv a számvitelhez kiállított és pénzt fogadott el szükséges a pénzeszközök napközbeni mozgásának elszámolásához;
  • bejövő és kimenő pénztári utalványok, amelyek a készpénz átvételének nyilvántartására és a pénztárba történő kibocsátására szolgálnak;
  • pénztárkönyv, amely az összes készpénztranzakcióra vonatkozó információk gyűjtéséhez szükséges;
  • bérszámfejtés a kifizetett bérek rögzítéséhez;
  • bérszámfejtés, amelynek célja a munkaidő, a levonások és a munkavállalóknak fizetett bérek rögzítése.

A papír alapú pénztárbizonylatokon a bejövő pénztári utalvány kivételével javítások végezhetők. Ezeket különleges módon kell megtervezni. Minden módosítás mellett fel kell tüntetni az adatot javító személyek kezdőbetűit, valamint a javítás dátumát.

Hogyan történik a pénztárkönyv kitöltése a bekövetkezett változások tükrében?

1. Minden készpénz-dokumentáció tárolható elektronikus formátumban. Ezen dokumentumok javítása nem megengedett. A dokumentumok ellenőrzéséhez elektronikus aláírás szükséges.

2. Pénztári jelentések kitöltése (pénztárkönyv második lapja) nem kötelező.

3. Egyetlen bejövő pénztári utalvány most már nemcsak a pénztárgép napi ellenőrző szalagja, hanem a BSO alapján is kiadható.

4. Az átvett készpénz összegét az átvevőnek már nem kell írásban feltüntetnie az elszámolási pénztári utalványon.

5. A számlára történő pénzkibocsátáshoz a munkavállalónak be kell fizetnie szabad forma kérelem, amely tartalmazza a készpénz összegét és az alapok kiadásának időszakát, a dátumot és az igazgató aláírását.

6. A fizetési szelvényeken továbbra is a „behelyezve” felirat szerepel a munkavállaló neve mellett, és a befizetett pénzeszközök nyilvántartása már nem szükséges.

pénztárkönyv sablon

A pénztárkönyv mintájának figyelembe kell vennie a következő szabályokat:

  • a címlapon fel kell tüntetni összes részlet jogi személy vagy egyéni vállalkozó, valamint a könyv megnyitásának időtartama;
  • a lapokon felül a lap kitöltésének teljes dátuma van feltüntetve;
  • a "munkanap eleji egyenleg" cellába a nap elején a pénztárban lévő pénz mennyiségét kell számokkal beírni. Ez a szám az előző munkanap nap végi egyenleg cellájából kerül át;
  • a kimenő és bejövő készpénzes utalványok adatai szerint az 1-től 5-ig terjedő oszlopok kerülnek kitöltésre;
  • az első oszlop a rendelési számot jelzi;
  • a második oszlop a pénzt átvevő vagy a pénztárosnak átadó személy vezetéknevét és kezdőbetűit tartalmazza;
  • a harmadik oszlopot csak szervezetek töltik ki;
  • a kiadások és bevételek összegét a fennmaradó két oszlopba kell beírni;
  • az előző sorokban feltüntetett összes kiadás és bevétel összege az „átutalás” mezőbe kerül;
  • minden üres cellát kötőjel jelöl;
  • a "nap összesen" cellában számokkal külön kell feltüntetni a munkanap bevételeinek és kiadásainak összegét;
  • a "nap végi egyenleg" cella a készpénz egyenlegét jelzi, amelyet a következő képlettel kell kiszámítani:

OND+SPD-SRD, hol

OND - készpénzegyenleg a nap elején,

SPD - egy munkanap bevételének összege;

ADR - a napi költségek összege.

  • a pénztáros és a könyvelő (vagy a vállalkozás vezetője) alább írja alá;
  • még alacsonyabb a bejövő és kimenő készpénzes megbízások száma.

Hogyan varrjunk össze egy pénztárkönyvet?

A teljes könyvnek tartalmaznia kell minden lap folyamatos számozását. A könyvet be kell fűzni vagy varrni, és a könyvelő (vagy vezető) és az igazgató pecsétjével és aláírásával hitelesíteni kell. A könyv végén a könyv teljes lapszáma számokkal és szavakkal van feltüntetve.

Hogyan kell felvillantani a pénztárkönyvet? Ehhez szüksége van:

Határozza meg az időszakot, amelyre a könyv be van kötve, ellenőrizze az összes oldal meglétét és helyességét;

Számozzon meg minden lapot;

Egy tűvel ellátott cérnával varrja meg a könyvet úgy, hogy a szálak végén lévő csomók a könyv mögé kerüljenek. A tiszta papírból kivágott kis téglalapokat a cérnacsomókra kell ragasztani;

A könyvre papírt ragasztanak, amelyben számokkal és szavakkal kell feltüntetni, hogy hány oldal van számozva és befűzve, valamint hány lapot pecséttel hitelesítettek. Ugyanerre a papírra az igazgató és a könyvelő aláírja a pecsétet.

Könyvet varrni nem nagy dolog.

Videó a pénztárkönyv varrásáról

A pénztárkönyv jellemzői egyéni vállalkozók és LLC számára

Mint korábban elhangzott, 2014 nyarán új rendelet bevezetésével az egyéni vállalkozók mentesülnek a pénztárkönyv vezetése alól. Bármely egyéni vállalkozó azonban folytathatja a nyilvántartást a pénztárkönyv segítségével. A harmadik „megfelelő számlaszám” oszlopot a korábbiakhoz hasonlóan továbbra is csak a szervezetek töltik ki.

A készpénzmaradvány-keretet a jogi személyek kötelesek feltüntetni, ez alól 2014 júniusa óta mentesülnek az egyéni vállalkozók és a kisvállalkozások. Emlékezzünk vissza, hogy a legfeljebb 100 alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások, amelyek bevétele nem haladja meg az évi 400 milliót, kicsinek számítanak. A szervezetek azonban a kifizetések időpontjában engedélyezettek bérek a megjelölt limitet meghaladó készpénzes összegek felhalmozódása. Azt meghaladó összeg felszámolására állítsa be a határt szervezetek legfeljebb öt napot kapnak.

A szervezetek könyvelőinek továbbra is pénztárbizonylatokat és kiadásokat kell készíteniük. Ezenkívül a jogi személynek figyelembe kell vennie a pénztárkönyvben az összes bejövő és kimenő pénzt. A banki kifizetőknek és a 2014. júniusi kifizetőknek két ilyen könyvet kell kiállítaniuk. Az egyéni vállalkozóknak viszont joguk van arra, hogy a továbbiakban ne készítsenek pénztárbizonylatot és beszedési megbízást, és ne töltsék ki a pénztárkönyvet.

Amint azt korábban megjegyeztük, sokan összekeverik a „pénztár” és a „pénztárgép” fogalmát. A kereskedelemben abszolút minden résztvevő rendelkezik pénztárgéppel. 2014 nyarának eleje óta azonban a jegybank felmentette az egyéni vállalkozókat a szervezetekkel egyenrangú könyvelés alól.

Az Orosz Központi Bank egyes újításai a készpénzes dokumentumok kezelésének egyszerűsítését is érintették jogalanyok. Karbantartás törlése külön dokumentumokat az egyéni vállalkozók számára nem jelenti azt, hogy nincs joguk ezek lebonyolítására. Ha a pénztárkönyv segítségével az egyéni vállalkozó számára kényelmes a nyilvántartások vezetése, akkor joga van dokumentumokat készíteni és ezek alapján a pénztárkönyvet az adóba bejegyezni.

Által Az orosz jogszabályok minden szervezetnek a bankban kell tartania a szabad pénzt, és a jogi személyek közötti elszámolások többségét be kell kötni készpénzes megrendelés. A készpénzes fizetéshez pénztárossal, pénztárossal és pénztárkönyvvel kell rendelkeznie. (Az Orosz Föderációban a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás)

Ugyanakkor, ha lakossági készpénzt fogad el, akkor regisztrált pénztárgéppel is rendelkeznie kell Adóhivatalés a pénztáros-kezelő naplóját vezeti (A pályázati szabályzat pénztárgépek a megvalósításban készpénzes elszámolások a lakossággal).

A pénztárkönyv elektronikus formában is vezethető, naponta nyomtatva mostani dátumés a korábban kinyomtatott oldalakhoz kötve. Év végén meg kell varrni.

A pénztárkönyv nyomtatvány innen tölthető le.

Pénztárkönyv.

szerint vezetjük a pénztárkönyvet jóváhagyott forma. Minden évben új pénztárkönyv indul. Minden napra kitöltve, amikor készpénzes tranzakciók történtek. A kialakult formájú folyóiratot az üzletben vásárolhatja meg, majd év elején az oldalakat megszámozzák, összevarrják, mindezt lepecsételve, majd kitöltve időrendben manuálisan. Elektronikus formában megőrizhető és kinyomtatható minden napra, amikor volt mozgás, év végén pedig befűzhető, sorszámozható, lepecsételhető és aláírható az igazgató és a főkönyvelő (ha van).

A pénztárkönyv két részből áll: a pénztárkönyv betétlapjából és egy pénztári jelentésből. Ha könyvet vásárolt, akkor minden bejegyzés golyóstollal történik szénpapír alá, a második példány a pénztári jegyzőkönyv, leválik és külön tárolva.

Hogyan kell pénztárkönyvet vezetni KO-4

Ha elektronikus formában vezetsz pénztárkönyvet (javaslom), akkor minden napra nyomtasd ki a bevételi és kiadási pénztári utalványokat, egy betétlapot és egy pénztári jelentést, pl. valójában kapsz egy pénztárkönyvet, amely két részből áll. A bennük lévő lapok év elejétől növekvő sorrendben vannak számozva, a hónap utolsó lapjára a pénztárkönyv havi összes lapszáma kerül fel, a naptári év utolsó lapjára pedig - az év összes lapszáma.

A pénztári pénz átvételét bejövő pénztári utalvány, letéphető részét - a beérkező pénztári utalvány nyugtáját - bankszámlakivonattal iktatják.

A pénztári pénz kiadása számlapénztári utalvánnyal vagy többel történik. Amikor pénzt helyez el a bankban, kap egy megbízást és egy nyugtát. A nyugtát leadod a pénztárnál, az utalványt a bankkivonattal.

Jegyzet!

A pénztárkönyvet minden készpénzzel dolgozó szervezetnek vezetnie kell, nincs kivétel az "egyszerűsítés" és az egyéni vállalkozók tekintetében (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.11. cikkének 4. szakasza).

Pénztárgép.

Pénztárgép - " elszigetelt szoba készpénz fogadására, kiadására és ideiglenes tárolására tervezték. A valóságban, ha csak fizetésekre és kiadásokra adsz ki pénzt, az lehet egy könyvelő iroda széffel.

Pénztáros.

Ez lehet egyéni alkalmazott, vagy a pénztáros feladatokat könyvelőre vagy igazgatóra bízhatják. (Általában az igazgató nevében adnak ki végzést a következő szöveggel: „a hiányzás miatt személyi állomány könyvelői, könyvelői és pénztárosi munkakört vállalok). A pénztárossal a teljes felelősségre vonatkozó megállapodás jön létre.

Ahhoz, hogy pénzt kapjon a banktól, például fizetések kifizetéséhez, csekkfüzetre lesz szüksége (kérelmet írnak az átvételre csekkönyv bank formájában). Mielőtt a bankba megy pénzért, kitölt egy csekket (a kitöltési szabályok a csekkfüzet borítóján), aláírja, lepecsételi. Általában előre fel kell hívnia a bankot, és figyelmeztetnie kell, hogy mennyit tervez felvenni a csekken.

Ha van állandó pénztárbizonylatok, engedélyt kaphat a banktól, hogy a napi bevételt bérek kifizetésére és költségnyilatkozat kiállítására fordítsa (a nyomtatványt a bank adja).

Szintén év elején lehet tárgyalni a bankkal a készpénzállomány limitről. Ennyi pénz maradhat a nap végén a pénztárgépben. Alapértelmezés szerint készpénzegyenleg limit nulla, és ez azt jelenti, hogy a nap végén az összes készpénzt vissza kell juttatni a pénztárból a bankba. Kivételt csak a bérek kifizetésére felvett összegek képeznek, ezek 3 munkanapig lehetnek a pénztárban.

Pénz kibocsátása a jelentés alapján.

Ha készpénzért kell vásárolnia valamit, például írószert, akkor számlára adhat pénzt egy alkalmazottnak (vagy az igazgatónak - ő is alkalmazottnak számít; lehetséges, hogy az igazgató ad pénzt magának (ha van). senki más az államban)). Ez azt jelenti, hogy akinek a pénzt adták, annak vásárolnia kell vele valamit, majd a vásárlásról be kell jelentenie egy előzetes jelentés kitöltésével (van egységes forma), és csatolja hozzá a pénztárgépet és vásárlási nyugta. Természetesen ezeket a termékeket figyelembe kell venni, és a költségek gazdaságilag indokoltak. Felhívjuk figyelmét, hogy ha értékesítési szervezet számlát és számlát állít ki, ezeket az okmányokat a szervezetnek kell kiállítani, és a dolgozójának rendelkeznie kell a termékek átvételére vonatkozó meghatalmazással. Csak ebben az esetben tudja ezt figyelembe venni.

Azt, hogy mennyi időre lehet számlát kibocsátani, nincs törvényben rögzítve, azt a szervezet maga állíthatja be (erről végzést adhat ki), de ne állítsa be. hosszútávú hogy ne keltsen gyanút az ellenőrökben. Ezen időszak végén a munkavállalónak be kell jelentenie a vásárlást, vagy vissza kell juttatnia a pénzt a pénztárosnak. Által útiköltség a munkavállalónak az üzleti útról való visszatérést követő 3 napon belül jelentkeznie kell. Tilos új összeget kiadni a beszámoló alapján, ha a munkavállaló a régiekről nem számolt be.

Pénzügyi fegyelem ellenőrzése.

A készpénzfegyelemnek joga van ellenőrizni, hogy melyik bankban van számlája. Erről Önt írásban értesítik. Be kell nyújtani a banknak ellenőrzésre a pénztárkönyv teljes körűen kitöltött szórólapjait, pénztári jelentéseket a csatolt dokumentumokkal, ill. költségjelentések ha a jelentés alapján pénzt adtak ki. Ha a csekk tárgyévet érint, akkor a pénztárkönyvet nem kell összefűzni (év végén összevarrjuk). Az ellenőrzés elvégzése után a pénztárkönyvet visszaküldjük Önnek és a pénztári fegyelmi ellenőrzés lefolytatásáról szóló okiratot állítanak ki, esetleg megjegyzésekkel, amelyek alapján a pénztárkönyv javításra szorul.

A pénztárkönyvet speciálisan jóváhagyott formában vezetik. Minden év elején a pénztárkönyv elölről kezdődik. Minden napra ki kell tölteni, még akkor is, ha csak egy készpénzes tranzakció történt. Megvásárolható a írószer bolt magazin által előírt formában, akkor az év legelején érdemes minden oldalt megszámozni, beszegni a pénztárgépet könyvés pecsét, és csak ezután, minden nap készpénz könyv időrendi sorrendben kell kitölteni.

Az utolsó iktatott lapon az „Ebben a könyvben a ... lapok befűzve és számozva vannak” felirat, amely a könyv lapjainak számát jelzi. Lehet pénztárgépet tartani könyv elektronikusan be speciális program, mint például az 1C: Számvitel. Minden olyan napra ki kell nyomtatni a leendő pénztárkönyv lapjait, amikor legalább egy mozgás volt, és év végén iktatni a pénztárkönyvet könyv. el kell látni szervezete vezetőjének pecsétjével és aláírásával, és ha van ilyen Főkönyvelő, akkor az aláírása is.

Az általánosan elfogadott formájú pénztárkönyv szükségszerűen két részből áll: a pénztári jelentésből és a pénztárgéphez mellékelt laza lapból. könyv. A könyv megvásárolt formájában minden bejegyzés golyóstollal, szénpapír felhasználásával történik, a keletkezett példány a pénztári jegyzőkönyv lesz, azt le kell tépni és külön tárolni.

Ha a szervezet pénztárgépet tart fenn könyv v elektronikus változat, ami ajánlott, akkor minden napra ki kell nyomtatni a terhelési és jóváírási készpénzes utalványokat, a pénztári jelentést és a laza lapot, sőt, be kell szerezni egy pénztárkönyvet, amely két, összegben abszolút azonos részből áll.

Hogyan varrjunk össze egy pénztárkönyv-mintát

A bennük lévő lapokat az év elejétől maga a program számozza meg időrendi sorrendben, az oldalszámozást manuálisan már nem szükséges beállítani. Az utolsó havi szelvényre a pénztárkönyv havi lapjainak száma kerül, és a beszámolási év- az utolsó lapra kerül az évi lapok száma.

Az ország gazdasági instabilitása keresésére kényszeríti az oroszokat további források a felhalmozott tőke megőrzése. Pénz befektetése

Hogyan varrjunk pénztárkönyvet - mintát?

Pénztárkönyv iktatása

Tekintettel arra, hogy a pénztárkönyv vezetésének számos módja van, több lehetőség is kínálkozik arra, hogyan hogyan kell pénztárkönyvet iktatni. Írjunk le mindent ismert módokon könyvvarrás.

Mint ismeretes, a pénztárkönyvet egy példányban kell a vállalkozásnál vezetni. Általában egy évre kezdődik, de egy pénztárkönyv más időszakai is lehetségesek, például egy negyedév vagy egy hónap alatt. Mindez a szervezet vagy egyéni vállalkozó pénztáránál történt forgalom számától függ.

Mielőtt tudná hogyan kell pénztárkönyvet iktatni. Nézzük meg, miért kell ezt megtenni, mivel biztosítani kell a nyilvántartásban szereplő információk biztonságát. Vagyis a pénztárkönyv bekötött és számozott oldalai kizárják a pénztáros által megengedhető iratkezelési műveletek lehetőségét. Az összevarrt és megszámolt lapokat nem lehet kiszakítani és hamisítottra cserélni.

Fontolgat, hogyan kell pénztárkönyvet iktatni .

1. Ha a pénztárkönyv az típusú folyóirat, KO-4 formában nyomtatva (az Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú rendelete, a továbbiakban: 88. sz. rendelet értelmében), amelyben minden oldal vízszintesen van elrendezve, kövesse a mi utasításokat, hogyan kell hogyan kell pénztárkönyvet iktatni (minta a képen és magát az utasítást az alábbiakban mutatjuk be).

Az ilyen könyv karbantartásának sajátossága, hogy a magazinon belül minden lap 2 részből áll, amelyek közül az egyik a könyvben marad, a másikat pedig letépik és a pénztári jelentésre alkalmazzák. A lap mindkét felén a bejegyzések azonosak szénpapíron keresztül. Ennek megfelelően az oldalak számozása a lap mindkét felén megkettőződik.

Ebben az esetben a lapoknak azt a részét varrjuk össze, amely a kötésben van (rögzítő konzollal rögzítve vagy ragasztva). Egy ilyen könyv kitöltésekor általában kézi adatbeviteli módszert alkalmaznak. A benne lévő oldalak meg vannak számozva, ő maga pedig az intézmény legelején tűzve és nyomtatva van.

2. Abban az esetben, ha a pénztárkönyvet írógéppel töltik ki, pl. naponta, minden információt a pénztáros azonnal beír számviteli program Például az 1C: Enterprise vagy más programban (vagy ha a könyvet egy irodai programban, például Excelben karbantartják), ezt kell tennie.

A nap végén, amikor a bejövő és kimenő pénztári utalványok alapján pénztárgépes tranzakciók kerültek a pénztárkönyvbe, a pénztáros kinyomtatja az elkészült oldalt/oldalakat, amelyek a szoftver. Az oldalakat 2 példányban nyomtatjuk: 1 - pénztárkönyv laza lapja, 2 - pénztári jelentés.

A betétlapokat és a pénztári jelentéseket számozni kell. Ebben az esetben a számozás az év elejétől (vagy hónap / negyedév - a készpénzes tranzakciók mennyiségétől függően) kezdődik. Ezen túlmenően a különálló, nem tűzött lapokra kitöltött laza lapok és az azokat sokszorosító pénztári jelentések nemcsak géppel, hanem kézzel is megőrizhetők. Ebben az esetben a lapok közé szénpapírt kell helyezni.

Fontos! A hagyomány szerint a könyvet az év elejétől meg kell őrizni. A cég által a pénztárkönyv vezetésére és kitöltésére alkalmazott összes módszert be kell írni hibátlanul tükröződni vmiben számviteli politika külön végzéssel hagyták jóvá.

A pénztárosnak a hónap/negyedév eredményei alapján az utolsó erre az időszakra vonatkozó bizonylaton fel kell tüntetnie, hogy ebben a hónapban/negyedévben hány lapot állítottak össze a pénztárkönyvből. Minden, a pénztáros által aláírt és hitelesített ívet egy évig meg kell őriznie. Amint felhalmozódnak (vagy az év végén), a lapokat összevarrják és összevarrják.

Az utolsó lap hátoldalán a varrott lapok számát jelző pecséttel le van zárva a cérna, amellyel a lapokat varrták. Mindezt a cég vezetőjének és főkönyvelőjének aláírása igazolja. Egy pecsétet helyeznek el, amely részben lefedi a pecsétet, részben pedig az utolsó varrott lapon marad.

3. Készült elektronikus formában A pénztárkönyv nem igényel nyomtatást és tűzést. Olyan technikai eszközök segítségével készül, amelyek kizárják az illetéktelen hozzáférést. Ennek eredményeként elektronikusan írja alá digitális aláírások(vezető, főkönyvelő).

Ról ről, hogyan kell flash pénztárkönyvet. a cikk következő részében részletesen lesz szó.

Pénztárfüzet befűzése: utasítások

Nézzük lépésről lépésre hogyan kell varrnipénztárkönyv. A leírt példa a firmware-re számviteli nyilvántartás alkalmas folyóiratnak tervezett, vízszintesen elhelyezett oldalakkal rendelkező könyvekhez, amelyekben a lap egy része letéphető.

  1. Előtt hogyan készítsünk pénztárkönyvet. Minden oldalt számozni kell. Ezt golyóstollal kell megtenni. Oldalszámozás végig, az 1. oldaltól kezdve. A letéphető és tűzött lapon minden oldal sorszámát sokszorosítani kell.
  2. Egy üres könyv van összefűzve, amelyben még nincsenek bejegyzések. A varráshoz általában vastag tűt vagy csőrt használnak, amelyet durva cérnával kell becsavarni.
  3. A könyvet kinyitják, és csak azokat az íveket varrják össze, amelyeken nyilvántartást fognak vezetni, pl. kivéve a borítót és a címlapot.
  4. Úgy kell varrni, hogy a hurok (dupla) szabad legyen. A csomót megkötik, hogy a könyv lapjai szabadon nyílhassanak.
  5. A csomó utáni cérna két végét ráhelyezzük a kartonborítóra, és egy kis fehér papírlappal (általában 5 x 10 cm-es) ráragasztjuk. Ez a lap a pecsét.
  6. A tömítőlapot jól fel kell ragasztani, hogy a szál végei szilárdan rögzítve legyenek hozzá, és ezután ne lehessen kihúzni a lapok cseréjéhez a pénztárkönyvben.
  7. A pecséten kézzel (vagy előre kinyomtatott) ilyen típusú felirat: Ebben a pénztárkönyvben ____ lap számozott és befűzött (a 88. számú határozat értelmében). A varrott lapok számát is kézzel írjuk be. Alul kell lennie a vállalkozás igazgatójának és főkönyvelőjének aláírásának.
  8. A pecséten lévő pecsét lenyomata csak részben fedje le. Erre azért van szükség, hogy a pénztárkönyvből ne lehessen lehúzni a pecsétet és meghamisítani a lapokat. A pecsét részlenyomatát nehéz hamisítani, és szinte lehetetlen újra behelyezni anélkül, hogy a fedélen maradt részlenyomat szegélye megsérülne. Felhívjuk figyelmét, hogy április 7-től az LLC-k és a JSC-k nem rendelkezhetnek pecséttel, ha azt a társaság alapszabálya nem írja elő (208-FZ. törvény 2. cikkének 7. cikkelye, 14-FZ. törvény 2. cikkének 5. cikke) . Ebben az esetben a pecsét lenyomata a pénztárkönyv pecsétjén nem kerül rögzítésre. De ha a szervezetnek van pecsétje, akkor célszerűbb a lenyomatot a pecsétre és a pénztárkönyvre felhelyezni, mivel a pénztárkönyv formája továbbra is biztosítja a pecsét (bélyegző) jelenlétét.

Pénztári villogtatás: fotó

Az alábbi fotó jól mutatja hogyan van varrva a pénztárkönyv (minta varrásmódszer, amelyet fentebb részletesen ismertettünk).

Fontos! A pénztáros-kezelő naplójától eltérően a pénztárkönyvet nem kell regisztrálni a Szövetségi Adószolgálatnál.

Hogyan varrjunk pénztárkönyvet egy hónapra?

** Tanuló (94), 6 éve bezárták

A banknak szüksége van 3 hónapra pénztárkönyvre? hogyan kell minden hónapban varrni, ha egyáltalán, és milyen legyen a címlap? És mi a napok sorrendje – alulról az első vagy az utolsó számok? Köszönöm

Lubik Sage (14394) 6 éve

ha elektronikusan vezet. nem kell varrni semmit. csak adjon tűzetlen íveket. nincsenek problémák
A készpénzes tranzakciók lebonyolításának eljárása Orosz Föderáció
(jóváhagyva a CBR Igazgatóságának 1993. szeptember 22-i határozatával N 40)
(1996. február 26-i módosítással)

25. Vállalkozásoknál a pénztárbizonylatok teljes biztonságának szavatolása mellett a pénztárkönyv automatizáltan is vezethető, melyben lapjai machinogramos pénztári betétlap formájában vannak kialakítva. Ezzel egyidejűleg a pénztáros tipográfiai jelentése is készül. Mindkét megnevezett machinogramot a következő munkanap elejéig kell elkészíteni, azonos tartalmúak és minden részletet tartalmazniuk kell, az űrlap biztosítja pénztárkönyv.
A pénztárkönyv lapjainak számozása ezeken a gépdiagramokon év elejétől automatikusan, növekvő sorrendben történik.
A pénztárkönyv beillesztési lapjának tipogramjában minden hónap utolsó lapjának automatikusan ki kell nyomtatnia a pénztárkönyv teljes lapszámát minden hónapra, az utolsónak pedig a naptári évre - a pénztárkönyv lapjainak teljes számát. az évre.
A pénztáros a Pénztárfüzet lap és a pénztári jegyzőkönyv machinogramjainak kézhezvételét követően köteles ellenőrizni az összeállítás helyességét. meghatározott dokumentumokat, írja alá és a pénztári jegyzőkönyvet a bejövő és kimenő pénztárbizonylatokkal együtt a pénztárkönyv cselekménylapján található átvételi elismervény ellenében adja át a számviteli osztálynak.
A Pénztárbetét lap gépiratait a biztonság és a könnyű kezelhetőség érdekében év közben minden hónapra külön őrzi a pénztáros. A naptári év végén (vagy igény szerint) időrendi sorrendben könyveljük a Pénztárkönyvi lap gépgrammjait. Teljesévre vonatkozó lapokat a vállalkozás vezetőjének és főkönyvelőjének aláírásával hitelesítik és a könyvet lepecsételjük.

Ljudmila Dmitrijevna Megvilágosodott (37280) 6 éve

A varrás nagyon egyszerű.
Címlista – Pénztár ____hónapra.
Megvarrod a szálakat meghagyva, majd a hajtás mindkét oldalára ragasztasz rá egy matricát, amelyre rá van írva:
Ez a könyv számozott, befűzött és lepecsételt ______ lap (írása ____________ nyelven)
Rendező __________
Főkönyvelő________________
Ezt a matricát az üres helyen kell hagynia, mert a munkához folyamatosan szükség van rá.

sündisznó Diák (187) 6 éve

Nem varrok a banknak - a fogyóeszközökkel és nyugtákkal és ívekkel beiktatott pénztári jelentéseket adom a pénztárkönyvben 3 hónapnyi laza lapokról. valamint előre
e beszámolók és számlák forgalma. A címlap pedig szerintem egy éve készült vagy tévedek. és csak három hónap múlva kell átmennie. Gyakorlatilag én adtam át - nem volt semmiféle szedés a részükről. Nálunk ez így van. Nálam alulról van a hónap napjának kezdete, vagyis 2010.12.31. utolsó lesz a pénztárkönyvben

ArcKon Gondolkodó (9404) 6 éve

Ha az aktuális évet elektronikusan vezeti, akkor nem kell összefűznie.

Hogyan kell pénztárkönyvet vezetni (f. KO-4)? Hogyan kell összefűzni a pénztári jelentést a mellékelt PKO-val és RKO-val?

Kérdés: Kérem, mondja meg, hogyan kell megfelelően összefűzni a pénztári jelentést a mellékelt PKO-val és RKO-val? Érdemes minden nap varrni, amikor pénztárgép műveletek voltak? Vagy varrhat negyedévente.

Válasz: A pénztári jelentés összefűzése a mellékelt PKO-val és RKO-val kényelmes lehet az Ön számára. Nem kell minden nap varrni, negyedévente is meg lehet csinálni.

A pénztári jelentések összefűzésének szükségességét sem az Oroszországi Bank 2014. március 11-i 3210-U számú utasítása, sem a jóváhagyott pénztárkönyv kitöltési útmutatója nem említi. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i rendelete. 88. sz. A gyakorlatban a dokumentumok biztonsága érdekében a szervezetek összefűzik a pénztári jelentéseket.

Indoklás

Pénztárvezetés (f. KO-4)

Minden nap a munkanap végén a pénztáros:

  • kiszámítja a nap összes műveletét;
  • elején meghatározza a készpénz egyenlegét következő nap;
  • átadja a számviteli osztálynak a pénztári jelentést (a második letépő lapot, amely az aznapi pénztárkönyvi bejegyzések másolata), jóváírási és beszedési megbízásokat.

A pénztárkönyv számítógéppel is vezethető. Ezután a munkanap végén a könyv összes ívét ki kell nyomtatni és záradékolni.

A könyvelő ellenőrzi a pénztárkönyvi bejegyzéseket és a megrendelések számát. Ezt követően aláírásával a pénztárkönyvbe igazolja a pénztári jelentés és az elsődleges dokumentumok átvételét.

Úgy gondoljuk, hogy ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy eldöntse, hogyan futtatja a könyvet. Elképzelhető, hogy a könyvet, mint korábban, két példányban, összevarrva és számozva őrizzük. Vagy rögzítheti az igazgatói utasításban azt a szabályt, hogy a pénztáros minden nap csak egy lapot nyomtat ki a pénztárkönyvből. A könyv egy példányban való megőrzéséért mindenesetre nem jár büntetés (erről bővebben lásd a 16. kérdést).

A kiadások és a pénztárkönyv hibáiról

A kisebb hibák nem befolyásolják a költségeket

A pénztárkönyvet egy példányban vezetik

Kevés készpénzes tranzakció történik a szervezetben, így év végén két példányban nyomtatjuk ki a pénztárkönyvet. A pénztári jegyzőkönyvhöz csatolunk egyet a bejövő és kimenő készpénzes utalványokkal, de nem villogtatjuk. A másodikat a pénztárgép laza lapjára rögzítjük és összevarrjuk. Vagyis feltüntetjük, hogy hány lap van számozva és befűzve. Helyesen vezetjük a pénztárkönyvet?

A készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás ... (az Oroszországi Bank 2014. március 11-i, 3210-U számú utasításával jóváhagyva) nem követeli meg a pénztárkönyv két példányban történő vezetését.

A pénztárkönyv nyomtatási gyakoriságát a szervezet vezetője határozza meg. De tekintettel a jelentésre. Ha negyedévente történik a jelentés, a könyvet negyedévente legalább egyszer ki kell nyomtatni a beszámolók benyújtása előtt. Ha félévente - legalább félévente egyszer. A pénztári dokumentumok tárolásának rendjét is a vezető határozza meg. Mennyire kényelmes a szervezet számára. De azért, hogy kérésre azonnal benyújthassa az összes dokumentumot.

A jegybank nem szabályozza, hogy a főpénztár mellett hány lapot kell nyomtatni, és mindezt hova kell beszegni, vagy nem. Az adóhatóság pedig csak azt ellenőrzi, hogy a cég betartja-e a parancsot vagy sem. A lényeg az, hogy minden tranzakció tükröződjön a pénztárkönyvben. És úgy, hogy a vonatkozó dokumentumokat elkészítsék számukra - kiadási és bevételi pénztári utalványok stb.

A gyakorlatban a cégek általában ezt teszik.

A pénztárbizonylatok és a pénztárkönyvi lapok két példánya a létrehozásuk pillanatában kinyomtatásra kerül. Azokon a napokon, amikor nincs készpénzes tranzakció, nem történik bejegyzés a pénztárkönyvbe.

A pénztárkönyvi lappal ellátott dokumentumok időrendi sorrendben egy mappába kerülnek. Nem kell villogni őket. Elég, ha ugyanabban a mappában vannak tárolva.

Maga a pénztárkönyv, vagyis a pénztárkönyv második lapja (mindkét példány egyforma) év végén összevarrva és hitelesítésre kerül. Vagy gyakrabban - a szervezet vezetője által megállapított gyakorisággal

Olga Prygova válaszolt,

igazgatóhelyettes FIU osztály Moszkvában és a moszkvai régióban

„A 3. pont 14. oszlopát csak azon munkavállalók esetében töltse ki, akik 2018. december 31-én távoztak. Az új szabályok értelmében a 14. oszlopba az elbocsátás dátumát kell beírni, nem az „X” jelet. Az SZV-STAZH-ban elbocsátott munkavállalókkal kapcsolatos információk tükrözésével kapcsolatos további információkért olvassa el az ajánlást.