A szigorú beszámolás számviteli formái a vállalkozás pénztárában.  Fogadás és kiadás.

A szigorú beszámolás számviteli formái a vállalkozás pénztárában. Fogadás és kiadás. "Felülről" jóváhagyott SSR nyomtatványok

Az egyszeri bejelentési űrlapokat a gazdaság különböző ágazataiban használják. Formájukat az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma hagyja jóvá. A szigorú elszámoltatásról szóló nyugta lényegében a pénzátutalást igazoló dokumentum, például a pénztári csekk. Ez a cikk alapvető információkat tartalmaz az SSR -ről.

Azok a egyéni vállalkozók, akik bizonyos szolgáltatásokat nyújtanak, és egyszerűsített adózási rendszert választottak, nem vásárolhatnak pénztárgépet. Ebben az esetben a pénztári csekk helyett 2019 -ben a szigorú jelentések speciális formáit kell biztosítaniuk az ügyfeleknek. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy pénztárgép kiírása csak a lakosság és az egyéni vállalkozók számára nyújtott szolgáltatások érdekében engedélyezett, ezért a szervezetekkel való minden településen kötelező a pénztárbizonylatok kiállítása.

Mikor használható a BSO?

A szigorú jelentéstételi formákat csak akkor szabad használni, ha az egyéni vállalkozás bármilyen szolgáltatást nyújt (legyen szó legalább helyszíni munkáról, legalább hajvágásról egy szépségszalonban). A BSO -t nem használják minden más esetben.

Mi a BSO az egyéni vállalkozók számára?

Nincsenek ilyen szigorú jelentéstételi űrlapok, mint ahogyan nincs univerzális űrlap semmiféle IP -tevékenységre, így minden vállalkozó az igényeinek megfelelő lehetőséget választ.

A szigorú jelentési formanyomtatványok üzleti felhasználását a 2008.5.06 -án kelt 359. számú kormányrendelet szabályozza, ajánlott példaként letölteni egy SRF űrlapmintát az egyéni vállalkozók számára, hogy megértsük a dokumentum szerkezetét.

2019 -ben az egyéni vállalkozók önállóan készíthetnek egy szigorú jelentéstételi űrlapot, amelyet kényelmesen használhatnak a munkájuk során, de a fő feltétel szükséges - az űrlapnak tartalmaznia kell az összes szükséges adat listáját.

  1. Kötelező részletek, amelyeket meg kell adni az SRF -ben:
  2. A dokumentum neve, sora és száma;
  3. Az űrlap kiadásáért felelős személy teljes neve és beosztása és helyessége;
  4. A felelős személy aláírása és az IP -bélyegző;
  5. A nyújtott szolgáltatások és azok költségei;
  6. Készpénzzel vagy fizetési kártyával történő fizetés ára;
  7. A dokumentum elkészítésének és kifizetésének dátumai;
  8. A társaság által nyújtott szolgáltatások sajátosságait jellemző egyéb információk.
... Ezt követően annak alapján lehetőség van BSO kiadására egyéni vállalkozó számára a szolgáltatások nyújtásának egyszerűsített adórendszeréről.

Kézzel írt SRF -ek nem használhatók a következő tevékenységekhez:

  • Parkolási szolgáltatások;
  • Bevételek vagy előfizetések a nyújtott állat -egészségügyi szolgáltatásokért;
  • Különféle közlekedési jegyek kiállítása;
  • Biztonsági jegyek és záloghelyi páncélbizonylatok kiállítása;
  • Turisztikai és kiránduló utak szervezése.

A fenti esetekre az állam kész BSO nyomtatványokat dolgozott ki egyéni vállalkozók számára amit használhat.

Hol vásárolhat szigorú jelentéstételi formákat az egyéni vállalkozók számára

Vásárolhat BSO -t egy speciális nyomdában vagy nyomdában, vagy beállíthatja a termelést egy automatizált rendszerrel (gyakran pénztárgépeken alapulva), amely nem köteles az adóhivatalnál regisztrálni.

Szigorúan tilos az egyéni vállalkozók számára szigorú elszámoltathatósági nyomtatványt nyomtatni otthoni nyomtatón.

Az egyéni vállalkozók számára BSO -t szerezhetnek a szolgáltatások nyújtásának egyszerűsített adórendszeréről 2019 -ben, csak kétféle módon:

  1. Tipográfiai módszer... Mielőtt letöltene egy mintát, győződjön meg arról, hogy megfelel a megállapított eljárásnak és minden szükséges követelménynek. Az űrlapnak a következő információkat kell tartalmaznia a gyártójáról: rövidített neve, adófizetői azonosító száma, címe, rendelési száma, példányszáma és a nyomtatás éve. A fenti információk megadása kötelező. A minták internetről történő letöltése nem vet fel kérdéseket, és a moszkvai nyomdában történő nyomtatás költsége darabonként körülbelül három rubel (az ár kis mértékben eltérhet régiónként, vagy a fejléces papír méretétől és típusától függően) szükséges keringési térfogat). Egy nyomdában minden szolgáltatáshoz, nagy valószínűséggel, kész sablonok lesznek az SRF-hez-mind szabványos, mind letéphető (költségeik száz rubel körül ingadoznak), így nem lesz nehéz megtalálni hol lehet SRF -t vásárolni egyéni vállalkozóknak.
  2. Automatizált rendszer alkalmazása... Ez a módszer nem jelent semmi bonyolultat - ez egy speciális eszköz, ami készletet jelent, amely pénztárgépnek tűnik, de alacsonyabb költséggel és egyéb funkciókkal rendelkezik. Pontos jelentések tárolására szolgál a formanyomtatványokon a szükséges ötéves időszakra, és védelmet nyújt a betolakodók nem tervezett memóriabehatolása ellen, továbbá SRF töltést és felszabadítást végez, számozást biztosítva az aktuális tétel jelzésével. Körülbelül 5 ezer rubelért vásárolhatja meg, és az utasításokat könnyen letöltheti az internetről.

Kitöltési szabályok

Az űrlap kitöltése után sürgős másolatot készíteni róla (legalább egy példányt). Könnyebb venni szigorú jelentési forma egyéni vállalkozók számára letéphető résszel, amely másolja fő részének összes attribútumát. Ez nagyon kényelmes, mert a törvény szerint az egyik példány a szolgáltatás szervezőjénél marad, a másik pedig a fogyasztónál.

Az egyéni vállalkozók 2019-es szigorú elszámoltathatósági mintalapja egy leszakadó résszel segíti annak jellemzőinek tanulmányozását.

A legtöbb űrlapot a készpénzes fizetés beérkezése után azonnal vagy bankkártyával történő elszámolás után töltik ki. Az SRF késleltetéssel történő regisztrálása, vagy éppen ellenkezőleg, a dokumentum idő előtti kiadása nem megengedett.

Minden űrlapot egyértelműen, hibák és módosítások nélkül kell elkészíteni. Gépelési hiba vagy javítás szükségessége esetén a helytelenül kitöltött vagy teljesen sérült dokumentumot át kell húzni. A kárnak megfelelő dátumra bekerül a nyomtatványok regisztrációs könyvébe, majd új SRF -t tölt ki. A rossz formát nem dobják ki! Néhányan vele együtt még magyarázó megjegyzést is csatolnak, amely megmagyarázza a dokumentum károsodásának okait..

A nap folyamán az SRF segítségével kibocsátott pénzeszközök összeadódnak. A készpénz -átvételi elismervényt a teljes összegre számítják ki (azokban az esetekben, amikor egy vállalkozó ilyen dokumentációt vezet, ezt nem szükséges megtenni).

Számviteli és ellenőrzési elv

A tipográfiai módszerrel létrehozott egyéni vállalkozókra vonatkozó szigorú jelentéstételi bizonylatokat a teljes számmal, számozással és sorozatokkal a könyvelési könyvbe írják. Maga a könyv egy előre elkészített dokumentum: számozva, varrva és az IP-igazgató pecsétjével és aláírásával megjelölve.

Az egyszeri adórendszer alapján az SSO ellenőrzését és elszámolását a vállalkozó által kijelölt személy végzi, akivel megfelelő megállapodást kötöttek a készpénz állampolgároktól való elfogadásának felelősségéről. Abban az esetben, ha egy ilyen alkalmazott nincs jelen, akkor a fenti műveletek és a biztonságukért, rögzítésükért és elfogadásukért való felelősség teljes egészében a vállalkozót terheli.

Az elfogadás a kijelölt bizottság jelenlétében történik, a dokumentumok kézhezvételének napján. A dokumentáció ellenőrzése a nyomtatványok számának tényleges felmérésével, valamint a kísérő dokumentumhoz mellékelt papírok számának és sorozatának egyeztetésével történik. Az ellenőrzés eredményei alapján a felhatalmazott személy a BSO elfogadásáról szóló okmányt ír ki. Csak az egyéni vállalkozó tulajdonosa aláírása után szabad a beérkezett nyomtatványokat használni.

A BSO előnyei és hátrányai

A BSO használatának előnyei között a pénztárgépen való megtakarítás mellett kiemelhető a regisztrálás szükségességének hiánya - nincs szükség az adóhivatalhoz. Ezenkívül nincs szükség arra, hogy az alkalmazottakat arra képezzék, hogy dolgozzanak vele. A hátrányok között szerepel a nyomtatványok öt évig tartó folyamatos kitöltése, elszámolása és tárolása.

Videó: mikor adható ki SRF?

A szigorú jelentéstételi könyvelési formák könyve kötelező olyan jogi személyek és egyéni vállalkozók számára, akik pénztárgép használata nélkül elszámolnak a vásárlókkal / vásárlókkal a kiskereskedelemben. Ez a könyv információkat tartalmaz az SRF (szigorú jelentési űrlapok) beérkezéséről / visszaküldéséről / leírásáról. A cikkben elmondjuk, hogy milyen formában és milyen sorrendben kell lefolytatni egy ilyen könyvet, és mintát is adunk belőle.

Használható -e a 0504045 nyomtatvány a szigorú jelentéstételi formák könyvéből

Az olyan jogi személyek és vállalkozók, akik kereskedelmi tevékenységet végeznek saját érdekeikben, nem használhatják az ilyen dokumentumok jóváhagyott formáját, mint például a szigorú beszámolás számviteli formáiról szóló könyvet.

Az állami / önkormányzati szervezetekben és intézményekben való használatra azonban létezik egy ilyen könyv (0504045 űrlap), amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30 -i, 52n. Számú rendelete hagyott jóvá.

Más ingatlanokkal foglalkozó szervezetek és egyéni vállalkozók számára semmi sem akadályozza meg őket abban, hogy a 0504045 űrlapot használják az SRF számviteli könyv összeállításához, vagy azt vegyék alapul a könyv saját verziójának kidolgozásához.

A 0504045 űrlap letölthető honlapunkról:

A használathoz a könyvet legkényelmesebben papírra kell nyomtatni, és prospektus formájában varrni.

A könyv eltarthatósági ideje nem lehet kevesebb, mint a formák vagy a sérült SRF gerincének eltarthatósága. Ez azt jelenti, hogy a szigorú jelentéstételi számviteli formák könyvét az utolsó bejegyzés után 5 évig meg kell őrizni.

Arról, hogy az online pénztárgépek bevezetése után kinek van joga a régi szabályok szerint folytatni az SRF -vel való együttműködést, olvassa el a "Szigorú bejelentés formája a pénztárgép nyugta helyett (árnyalatok)" című cikket. .

Mi mást vegyünk példának a szigorú jelentéstételi számviteli formák naplójába

Bármely szervezet vagy egyéni vállalkozó létrehozhatja saját nyilvántartását a szigorú jelentési űrlapokról, betartva a jelen dokumentumban szereplő minden kötelező adat jelenlétére vonatkozó követelményeket. Tekintettel arra, hogy ez a nyilvántartás felhalmozza és rendszerezi az elsődleges pénztárgépre vonatkozó információkat, a szigorú jelentéstételi számviteli formák könyve azokhoz a nyilvántartásokhoz rendelhető, amelyek megfelelnek a "Számvitelről" szóló, 2011.12.06., 402. sz. -F Z.

Az ilyen nyilvántartások kötelező adatait az Art. Törvény 402-FZ 10. sz. Közöttük:

  • a nyilvántartás és a társaság neve;
  • a nyilvántartás vezetésének kezdő és befejező dátuma;
  • a számviteli objektumok mértékegységei és mérete;
  • a csoportos számviteli objektumok időrendi nyilvántartása;
  • A nyilvántartást kitöltő személyek teljes neve és beosztása, aláírással.

Olvassa el az anyagban található elsődleges információk kitöltésének követelményeit "Elsődleges dokumentum: a formára vonatkozó követelmények és a megsértésének következményei" .

Az SRF számviteli könyv kitöltésének menete

A szigorú jelentési űrlapok könyvének tartalmaznia kell az üres elsődleges dokumentumok beérkezéséről, kiadásáról, visszaküldéséről és leírásáról szóló nyilvántartásokat. A kibocsátott SRF -ek csonkjait, valamint a hibásan kitöltött űrlapokat és azokat, amelyeket semmilyen okból nem adnak ki, a nyilvántartáshoz csatolják.

Az SRF számviteli könyv fejlécében vagy annak külön oldalán, amely címoldalként fog szolgálni, meg kell adni a dokumentum nevét és az összes bejegyzést lefedő időszakot. A nyilvántartás neve alatt a jogi személy neve (vagy a vállalkozó teljes neve), az OKPO kód szerepel, és meg kell jelölnie azt az osztályt is, amely ezt az időrendi listát vezeti (gyakrabban a számviteli osztály) ) és a BSO űrlap neve.

A dokumentum táblázatos része a következő oszlopokat tartalmazza:

  • egy randira;
  • a nyomtatványok címzettjének vagy szállítójának neve;
  • a dokumentum-alap részletei, amelyek tanúsítják az egyes regisztrált nyomtatványok elfogadásának és átruházásának tényét;
  • adatok az űrlapok átvételéről, felhasználásáról és egyenlegéről, a nyomtatvány sorszámának és számának feltüntetésével, valamint a nyomtatványok számával, ha rögzítik a dokumentumcsomag fogadását / továbbítását (például egy nyomda - ebben az esetben a sorozatszámokat az elsőtől az utolsó űrlapig tüntetik fel a csomagolásból, megrendelésre hajtogatva);
  • a beérkezett / kiadott / fennmaradó nyomtatványok teljes száma azon időszak végén, amelyre a könyvet megnyitották.

A szigorú jelentéstételi számviteli formák könyvének kitöltésével kapcsolatos minden információnak tükröződnie kell a vállalkozás vezetőjének helyi törvényében. Ugyanebben a sorrendben (vagy külön kiadott esetben) meg kell nevezni az SRF biztonságáért és az azok kezelésére vonatkozó szabályok betartásáért felelős személyt. Ennek a munkavállalónak felelősségi szerződéssel is rendelkeznie kell. Ez a személy bejegyzéseket készít az SRF könyvelési könyvében.

Hol lehet letölteni egy mintát a szigorú jelentéstételi formák könyve kitöltéséről

A szigorú jelentéstételi számviteli nyomtatványok könyvének kitöltési mintája megtalálható honlapunkon.

Az ilyen nyilvántartás vezetésének fő feltétele a nyilvántartások időrendi sorrendjének betartása és az egyes, kivétel nélkül szigorú jelentési formanyomtatványokkal kapcsolatos információk tükrözése, amelyeket regisztráltak és használtak.

A könyv kialakításával kapcsolatban figyelembe kell venni az Orosz Föderáció Kormánya által 2008. 06. 05. 359. 359. sz. Rendelkezés 13. pontjában meghatározott szabályt is. A lényeg az, hogy e dokumentum minden oldalának számozni és varrni, és magát a varrást igazolni kell az igazgató aláírásával / főkönyvelőjével és bélyegzőjével.

Eredmények

Az SRF elszámolására szolgáló könyvet a kormányzati szervek egy speciálisan létrehozott formanyomtatványon (0504045 űrlap) vezetik. Más jogi személyek és egyéni vállalkozók jogosultak használni ezt az űrlapot, vagy létrehozni sajátjukat, figyelemmel az ilyen dokumentumokra vonatkozó kötelező követelményekre.

Az SRF nyilvántartásába bejegyzéseket végző alkalmazottat a vezető parancsára nevezik ki, és ő az anyagilag felelős személy. A könyvben szereplő bejegyzéseket időrendben tartjuk. BSO tüskékkel és azok sérült / nem használt formáival egészítik ki. Az SRF könyv nyilvántartásba vételének általános szabályai hasonlóak a pénztárkönyv nyilvántartásba vételére vonatkozó szabályokhoz.

A lakosság számára nyújtott szolgáltatások során az egyéni vállalkozók élhetnek az SSR használatának jogával. A szigorú elszámoltatási űrlap olyan dokumentum, amely megerősíti a nyújtott szolgáltatásért fizetett összeget. Bizonyos típusú tevékenységek esetében, különösen akkor, ha nem kötődnek bizonyos helyekhez (kilépő videó / fotókezelő, sminkes stb. Szolgáltatásainak biztosítása), a BSO a legelfogadhatóbb lehetőség.

De bármennyire is bonyolult a központi szerződő felekkel való együttműködés folyamata, a szigorú jelentési űrlapokkal való interakció figyelmes és átgondolt hozzáállást is igényel. fontos pont a nyomtatványokkal való munka folyamatában. Vannak, akik úgy gondolják, hogy a BSO -val sokkal könnyebb dolgozni, mint a CCP -vel. De a valóságban ez nem egészen így van. Inkább a nyomtatványok költsége kisebb, mint a pénztárgép karbantartásának költsége. De nem kell beszélni a könnyű használatról. A jogszabályokban a BSO -val végzett munka szigorúan szabályozott. A szigorú jelentéstételi formák fontos dokumentumok, amelyeket a megállapított szabályok szerint el kell számolni és tárolni kell. A formanyomtatványok kezelésével kapcsolatos szükséges információkat a 2008. 05. 06. 359. számú kormányrendelet (a továbbiakban: rendelet) tartalmazza.

Amit a BSO -ról tudni kell

Az egyéni vállalkozóknak és a lakosságnak szolgáltatásokat nyújtó szervezeteknek joguk van szigorú jelentési űrlapokat használni, amelyek teljes listája megtalálható például az OK002-93 szolgáltatás jóváhagyott osztályozójában. Az egyéni vállalkozók mellett:

  • fizet UTII;
  • a szabadalmi rendszer alkalmazása (bizonyos típusú tevékenységek végrehajtásakor);
  • távoli területeken találhatók és szolgáltatásokat nyújtanak (a listát az Orosz Föderáció minden alkotóeleme jóváhagyja).

Az egyéni vállalkozók nyomtatványokat használnak, amikor más egyéni vállalkozókkal vagy a lakossággal készpénzben fizetnek (szolgáltatásnyújtáskor). Amikor szervezetekkel számol, az SRF használata tilos.

A szigorú bejelentési formákat a nyomdától kell megrendelni. Használhat automatizált rendszert, amely bizonyos követelményeket támaszt (például tárolhat minden műveletet egy űrlappal a memóriában öt évig, megvédheti azt az illetéktelen hozzáféréstől, rögzítheti az űrlap sorozatát és számát a kiadáskor). Tilos a BSO (közönséges nyomtatón történő nyomtatás) saját gyártása. Minden űrlapnak tartalmaznia kell a Szabályzat 3. pontjában meghatározott adatok listáját. Az űrlap hat számjegyű számmal rendelkezik, amelyet a nyomdában történő nyomtatás vagy az automatikus formázás során rendelnek hozzá. Az SRF -eket egyértelműen és olvashatóan kell kitölteni, a hibák és javítások nem megengedettek (a hibásan kitöltött űrlapot áthúzzák, és a kitöltés napján a főkönyvhöz csatolják).

SSO könyvelési könyv: általános információk

Az egyéni vállalkozók, valamint a szervezetek SRF -elszámolása az SRF könyvében vagy naplójában történik. Nincs törvényben jóváhagyott nyomtatvány. A rendelet általános irányelveket ír le e könyv összeállításához. Elemezzük őket részletesen. A főkönyvet össze kell varrni és le kell pecsételni a vállalkozó aláírásával és pecsétjével (ha van). Ehhez minden lapot számoznak, lyukakat készítenek lyukasztóval a varráshoz, és kötéllel / cérnával rögzítik, beleértve a címlapokat is. A kötél végeit megkötik, és egy darab papírt ragasztanak rájuk, amelyre a dátumot, a vállalkozó aláírását és a pecsétet (ha van) fel kell tenni. Így egy használatra kész és lezárt folyóiratot kapunk a nyomtatványok nyilvántartására. A könyv számozott oldalain helyet kell adni az SP dátumának, aláírásának és pecsétjének. Tekintettel arra, hogy az űrlapok elfogadásakor vagy kiadásakor meg kell adni a dátumot, számot, mennyiséget, az SRF -t kibocsátó vagy fogadó személyeket, valamint aláírásaikat, akkor a naplóoszlopok kialakításakor megfelelő oszlopokat kell elhelyezni ezen információk számára .

A pénztáros által kapott és kibocsátott pénzeszközök könyvelési könyvének kitöltési mintája megtalálható a cikkben:

Amint fentebb említettük, nincs jóváhagyott űrlap, és létrehozhatja azt saját maga, vagy megvásárolhat egy kész példányt. A vállalkozók a megadott utasításoknak megfelelően letölthetnek és kiadhatnak egy könyvelési könyvet a BSO számára. Az alábbiakban bemutatunk egy példát a könyv tartalmára és általános megjelenésére. Az egyéni vállalkozó saját belátása szerint hozzáadhatja vagy eltávolíthatja a szükséges oszlopokat.

Egy egyéni vállalkozó is vásárolhat vagy rendelhet a BSO könyvelési könyvét a nyomdában (tetszés szerint). Mindenesetre a követelményeknek megfelelően fel kell villanni és le kell zárni (lezárni). Nem kell igazolnia a könyvet az adóhivatalnál. Az AC (automatizált rendszer) használatakor, nyomtatáskor az űrlap adatai automatikusan bekerülnek a könyvelési könyvbe. Ha az adóhivatal tájékoztatási kérelmet kap az AU -tól, akkor a vállalkozó köteles azt megadni. Az 1C lehetőséget biztosít könyv alakítására is.

A szigorú jelentési űrlapok kezelésének jellemzői

Az űrlap minden mozdulatát el kell számolni. A nyomda fogadása és a nyomtatványok mozgása a vállalkozó munkája során rögzítésre kerül a számviteli könyvben. Minden cselekvéshez megfelelő aktust készítenek. Felhatalmazott munkavállalót neveznek ki a nyomtatványok elfogadásának / kiadásának, regisztrációjának, valamint a napló vezetésének elvégzésére. Felelősségi szerződést kötnek vele. Ha az egyéni vállalkozó egyedül végez tevékenységet, akkor az SRF elszámolásáért és tárolásáért felelős az előírt módon.

A számviteli napló napi kitöltése elidegeníthetetlen kötelesség, amelynek teljesítése szükséges az űrlapok használatakor.

Tárolás és leltározás

Az állásfoglalás 14–16. Pontja az űrlapok tárolásának kérdésére vonatkozik. A követelményeket kifejezetten a jogszabály írja le. Először is érdemes megemlíteni, hogy a vállalkozó köteles megteremteni a feltételeket az SRF biztonságos tárolásához. A nyomtatványokat minden munkanap után lezárják, és széfbe vagy fémdobozba helyezik; a dokumentumokat szintén erre kijelölt helyiségekben tárolják (például a számviteli osztályon).

A nyomtatványok (másolatok vagy leválasztható részek) eltarthatósága 5 év. Egy hónap elteltével és az utolsó leltározás után a dokumentumok megsemmisíthetők. Először is meg kell készítenie a megfelelő intézkedést. A fel nem használt űrlapokra nincs szigorú tárolási időkorlát. Az SRF felesleges vagy elavult formái (irreleváns IP -adatokkal) a leltár és a felszámolási aktus összeállítása után is megsemmisülnek. Az alábbiakban egy felszámolási cselekményre mutatunk példát.

A nyomtatványok leltározását általában a pénztárgép leltárával egyidejűleg végzik. Így ellenőrzik az SRF tárolására és felhasználására vonatkozó követelmények megfelelő teljesítését, azonosítják az egyenlegeket vagy a hiányokat. Az egyéni vállalkozó leltárának elvégzéséhez szükséges a leltározási bizottság jóváhagyása - jelölje meg az érintett személyeket. Az eredményeket az IVN-16 formában rögzítjük, amelynek mintáját az alábbiakban adjuk meg. Tervezett leltározás esetén a nyomtatványt két példányban kell elkészíteni.

Az egyszeri bejelentés hiányosságainak azonosításakor meg kell érteni az okokat, és meg kell tenni a szükséges intézkedéseket annak megakadályozására, hogy ez a jövőben megismétlődjön. A jogszabály nem írja elő a felelősséget a szigorú bejelentési nyomtatványok elvesztéséért, de a vállalkozónak joga van fegyelmi eljárást alkalmazni a felelős munkavállalóval szemben.

Apropó bírságok. Az SRF nyilvántartásának hiánya vagy annak megsértésével kapcsolatos karbantartása miatt az egyéni vállalkozót mind adminisztratív, mind adófizetési kötelezettség terheli. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke szerint a számvitel durva megsértése esetén a bírság 10 000 rubeltől (egy adózási időszak során elkövetett jogsértés esetén) 30 000 rubelig (több mint egy adóidőszak) terjed ki. A jelentések sorrendjének és tárolási idejének be nem tartása esetén az igazgatási kódex 15.11. Cikke alkalmazható, és ennek megfelelően (a felelős személy vagy egyéni vállalkozó vonatkozásában) 2000 rubel összegű bírság 3000 rubel.

A könnyű használat érdekében a szigorú jelentési űrlapok használata meglehetősen igényes. Az egyéni vállalkozó köteles részletes nyilvántartást vezetni az SRF -ről és betartani a tárolási feltételeket. Az egyszeri bejelentkezés nyilvántartásának vezetése és a gyakori két kötelező folyamat, amelyek szigorú jelentési űrlapokkal kísérik a munkát. E dokumentumok kezelésének kialakított eljárására figyelemmel az egyéni vállalkozó valóban jelentősen leegyszerűsítheti az életét, megszüntetve a CCP használatának szükségességét.

Mikor adhatók ki szigorú jelentési űrlapok (SRF)?

Jó nap! Ma van egy cikkem a témában, vagy inkább minta a BSO helyes kitöltéséről... A téma nagyon egyszerű, de valamilyen oknál fogva néhány feltörekvő vállalkozó igen a szigorú bejelentési űrlap kitöltése nehéz.

Tehát minden részletre kiterjed ez a téma.

Először is a keresőmotorokhoz fordultam, és azt hittem, csak linket adok az embereknek a kész cikkekre, de sajnos - a téma szigorú jelentési űrlapok kitöltése rosszul hozták nyilvánosságra, és még azok is, akik rábukkantak, 2 évvel ezelőtt voltak.

Kezdjük azzal, hogy mikor szükséges kitölteni az SRF -et:

Amikor a BSO űrlap kitöltésre kerül

Ezeket az űrlapokat csak a szolgáltatások nyújtására használják, azonnal meg kell jegyezni, hogy a szolgáltatások nyújtásakor nem ütheti ki a pénztári csekket, vagy nem adhat más dokumentumot a BSO űrlapon kívül.

Tehát ha az Ön vállalkozása a szolgáltatások nyújtása, akkor a nyújtott szolgáltatásokért pénzátvételt igazoló dokumentumnak ki kell adnia egy egyszeri bejelentési űrlapot, teljesen mindegy, hogy milyen egyéni vállalkozója vagy LLC -je van.

Hol lehet BSO nyomtatványokat rendelni?

Az egyszeri bejelentési űrlapokat a nyomdától rendelik meg, és egyáltalán nincs különbség az LLC vagy az IE szigorú jelentési űrlapja között, kivéve, hogy a vállalkozó vagy szervezet adatai az SSO nyomtatványain vannak feltüntetve a bal felső sarokban.

A BSO nyomtatóban történő megrendelésének előnye, hogy egyrészt a szolgáltatást nyújtó személy összes adata azonnal kinyomtatásra kerül, másrészt azonnal számozva és levágva.

A BSO kettős - sokszorosítják egymást. Azaz a kitöltéshez nincs szüksége másolatra, a második jegy papírja automatikusan kitöltődik, mivel egy speciális vegyülettel telített, és azonnal kitölti a fő példányt, a másolat automatikusan kitöltődik.

Minta az SRF kitöltéséről LLC és egyéni vállalkozók számára

A szigorú jelentéstételi formákat mind az LLC, mind az egyéni vállalkozók esetében ugyanúgy töltik ki. A kitöltött főlap kitöltése után hagyja magára, és csatolja a szolgáltatási szerződéshez.

Tépje le a második jegyet (másodpéldány), és adja oda az ügyfélnek a szerződéssel együtt és.

Annak ellenére, hogy az SSO nincs regisztrálva az adóhivatalban, számozva van, és ha hirtelen elrontották a kitöltött nyomtatványt, nem dobhatja el, de meg kell őriznie, mivel adóellenőrzés esetén meg fogják kérdezni, hol van.

Az egyéni vállalkozók és az LLC számára kitöltjük az SRF -et

Amint fentebb említettem, ezeket pontosan ugyanúgy kell kitölteni, ezért vegyünk egy példát a szervezet SSO -jának kitöltésére:

Minta a BSO főoldalának kitöltéséről


Jelenleg sok vállalkozó használja ezt az internetes számvitelt adók, járulékok kiszámításához és online jelentések benyújtásához, próbálja ki ingyen. A szolgáltatás segített megtakarítani egy könyvelő szolgáltatásait, és megmentett attól, hogy az adóhivatalhoz menjek.

Az egyéni vállalkozó vagy LLC állami nyilvántartásba vételének eljárása most még könnyebbé vált, ha még nem regisztrálta vállalkozását, készítse el teljesen ingyenesen a regisztrációs dokumentumokat anélkül, hogy elhagyná otthonát az általam ellenőrzött online szolgáltatáson keresztül: Egyéni vállalkozó regisztrációja ill. Az LLC 15 perc alatt ingyenes. Minden dokumentum megfelel az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak.

Ha még mindig vannak kérdései, akkor tegye fel őket a cikk megjegyzéseiben vagy a közösségi oldalakon

A hatályos jogszabályok szerint minden magánszemélyektől készpénzt elfogadó cégnek pénztárgépet kell felszerelnie. Az egyes iparágakban tevékenykedő cégek lecserélhetik a pénztári csekkeket szigorú jelentési űrlapokra. Ezek a dokumentumok másként néznek ki: bérletek, utalványok, utazási jegyek stb. A lényeg változatlan: minden szükséges részletet tartalmazniuk kell, az SRF tárolását és dokumentálását pedig a szabályozási jogszabályok rendelkezéseinek szigorú betartásával kell elvégezni.

A védelmi előírásokat az Orosz Föderáció kormányának vonatkozó szabályai határozzák meg. Kijelentik, hogy a szervezet köteles nyilvántartást vezetni az SRF -ről, ahol rögzítik számukat. Az ilyen dokumentumok mintáját a törvény nem állapítja meg, ezért a jogi személynek joga van kiválasztani a számára megfelelő formátumot. A naplónak három fő jellemzőnek kell megfelelnie:

  • az oldalszámok elérhetősége;
  • villogó lapok;
  • az igazgató aláírásának és a jogi személy pecsétjének jelenléte.

A folyóirat elindításakor a szervezet törvényt ad ki a kitöltési szabályokkal kapcsolatban. Ez a dokumentum az SRF használatáért és biztonságáért felelős munkavállaló teljes nevét írja elő.

Az SSR tükröződése a vállalkozás számviteli osztályán

A jogszabályok nem írnak elő egységes számviteli szabályokat az űrlapokra vonatkozóan, de a szervezetben történő átvételükre és tárolásukra vonatkozó szabályokat teljes körűen és egyértelműen rögzítik.

Az SRF -ek kísérő okmánnyal (fuvarlevéllel) együtt érkeznek a vállalathoz, amely feltünteti mennyiségüket, típusukat, sorozatukat, számukat és egyéb adataikat. A fogadást egy bizottság végzi, amely beszámol a dokumentumokról és ellenőrzi azok számát. Ha nem talál hibát, az elfogadó igazolást szabad formában állítják ki. Ezt a vállalkozás vezetője írja alá, és alapul szolgál az SRF számviteli elfogadásához.

Az elfogadási bizonyítványoknak két típusa létezik: ideiglenes (a felelős személyek egyértelműen előírt időtartamra kapnak SRF -t) és mennyiségi (bizonyos számú nyomtatvány határozatlan időre átkerül a vállalat alkalmazottaihoz). A törvény szükségszerűen tartalmaz információt a nyomdától kapott papírok számáról, azok sorozatáról és számáról.

A számlatervben egy külön csoport található, amely tükrözi a szigorú jelentési űrlapokat. A nyomtatáshoz kapcsolódó költségeket levonják a jövedelemadó -alapból. A törvény által meghatározott gyakorisággal (leggyakrabban havonta egyszer) a dokumentáció leltárát végzik.

A szigorú elszámoltathatósági dokumentumok tárolási eljárása

A BSO -kat fémszekrényekben vagy széfekben tárolják. Erre a célra a pénztárgép használható, mert különleges módon van felszerelve értéktárgyak elhelyezésére. Ha a dokumentumokat nagy mennyiségben nyomtatták ki, akkor azokat külön helyiségekben (irodákban) helyezik el, és olyan feltételeket teremtenek, amelyek kizárják a sérülés vagy lopás lehetőségét.

A munkanap végén az SRF -t tartalmazó széf lezárásra kerül. A cég vezetője megállapodást köt egy alkalmazottal, aki szigorú elszámoltathatósági dokumentumokkal dolgozik, és biztosítja azok biztonságát. Ezzel a tisztviselővel aláírják a teljes felelősségről szóló megállapodást.

A jogszabályok nem korlátozzák az SRF érvényességi idejét. Azt mondhatjuk, hogy a dokumentumok "lejárati dátumát" maga a vállalkozó határozza meg.

Az SSR -t használó társaság köteles öt évig megőrizni a csonkokat és a használt nyomtatványok másolatait. Ezen időszak végén joga van megsemmisíteni az archívumot. Ehhez ki kell választania azt a napot, amikor legalább egy hónap telik el az utolsó leltár dátumától.

A BSO leltára

A szervezet köteles a formanyomtatványokat a törvényben meghatározott gyakorisággal leltározni. Az ellenőrzés során újraszámítják a dokumentumok számát, és azonosítják azokat, amelyek lejárnak. A könyvvizsgálat a készletcsoport felelősségi területe, amelyet a vállalkozás vezetője választ ki az alkalmazottak közül.

A dokumentumok újraszámítását a tárolásukért felelős személy jelenlétében kell elvégezni. Az ellenőrzés eredményei alapján leltárlistát állítanak össze két példányban.

Ha az ellenőrzés hiányosságot tárt fel, meg kell határoznia annak okait. Először is meghatározzák a felelős személy bűnösségének mértékét. Ha bűnösnek találják, fegyelmi eljárás indítható az adott alkalmazott ellen.

Ha a szervezetben gyakran tapasztalható hiányosság, ajánlott segítséget kérni a bűnüldöző szervektől.

Az SRF leírása

Amikor lejár a vállalkozó által meghatározott SRF -ek tárolási ideje, azokat le kell írni. A törvény előírja, hogy a vállalkozó köteles öt évig megőrizni nemcsak a használt, hanem a sérült dokumentumokat is (a dátummal vagy a részletekkel kapcsolatos hibákkal). Ezen időszak után megszabadulhat tőlük.

Az elveszett nyomtatványok leírására külön eljárás vonatkozik. Hiányuk a havi ellenőrzések során nyilvánul meg. A dokumentumok számának változását rögzítik az SRF nyilvántartásában.

Az e papírok kezeléséért felelős személy fegyelmi eljárás alá esik, ha bűnösnek találják. Ha az SSO elvesztése a szervezet egyéb vagyonának ellopásával vagy más jogellenes cselekménnyel járt, akkor érdemes felvenni a kapcsolatot a belügyi szervekkel.