Če preostali popisni dokumenti večinoma sistematizirajo materialna sredstva, potem akt INV-17 predstavlja rezultate študije poravnav s nasprotnimi strankami. Med slednjimi ne navajamo le podjetij, temveč tudi zaposlene, do katerih je nastal dolg.
Obrazec se izpolni na podlagi potrdila o stanju računa - INV-17p. Tukaj lahko najdete informacije o terjatvah in obveznostih, ki so nato podrobno prikazane v obrazcu.
DATOTEKE
Obrazec potrdila se od leta 1998 ni spremenil, zato ga mnogi poznajo. V glavi so v kratki obliki navedeni podatki o enoti, kjer se izvaja popis. Nato morate navesti akt, ki mu je priložena ta vloga.
V tabeli so navedeni splošni podatki o dolgovih in dokazila. Osnova za referenco je primarno računovodstvo, ki zajema dokumente o sprejetem delu, račune, uskladitve, račune. Zgodi se, da je osnova več računov. V tem primeru so vse številke in datumi navedeni v stolpcih 8 in 9, medtem ko znesek za nasprotno stranko ostane skupen.
- več plačilnih nalogov za en dolg
Upoštevajte, da končni zneski niso določeni v potrdilu, saj so tako obremenitve kot kreditne obveznosti navedene v obrazcu. Zneski so prikazani samo v INV-17.
Prazne črte ne potrebujejo pomišljajev. Če v tabeli ni dovolj vrstic, lahko njihovo število povečate tako, da v tabelo dodate vrstico. Enako velja za glavno dejanje.
Naslov dokumenta je dobro znan iz drugih inventarnih aktov: tukaj morate navesti ne samo podjetje, temveč tudi njegovo strukturno enoto, za katero se vodi računovodstvo. Nato izberemo vrsto dokumenta, ki je postal osnova za pregled (najpogosteje je to letni nalog za popis ali nalog za popis pred prodajo predstavništva). Neprimerne vrste dokumentov lahko v elektronskem dokumentu prečrtamo ali pa s peresom že natisnemo.
Za obliko izpolnjevanja akta ni strogih zahtev. Sledite formalnim navodilom in v prvi stolpec vpišete imena računov in povzetek dolžnikov ali upnikov, lahko pa - vrste dejavnosti (na primer obračune z izvajalci).
- če dolga ne potrdijo dolžniki
Upoštevajte, da je hrbtna stran, ki je natisnjena na istem listu, druga stran obrazca. Vsebuje podatke o obveznostih, kot tudi polja za podpis odgovornih oseb.
Brez izpolnitve tega dela dokumenta INV-17 ni veljaven.
Za INV-17p je obrazec za podpis natisnjen tudi na drugi strani obrazca.
Večina inventarnih aktov je natisnjena v dveh izvodih: za inšpekcijsko osebje (komisijo) in računovodstvo podjetja. Obrazec INV-17 z vlogo ni izjema. Rok hrambe dokumentov je 3 leta.
Vsako domače podjetje mora v različnih časovnih presledkih opraviti popis osnovnih sredstev, zalog, terjatev in obveznosti. To obveznost določa zakon o računovodstvu. Postopek za takšno uskladitev je podrobno opisan v navodilih državnih organov Rusije. Eden od dokumentov, sestavljenih na podlagi rezultatov revizije, je obrazec št. INV-17. Vzorec njegovega polnjenja ni zakonsko odobren.
Ministrstvo za finance Rusije je izdalo odredbo št. 49 z dne 13. junija 1995, ki ni odobrila le Smernic za izvedbo popisa, temveč je razvila obrazce in obrazce uradnih dokumentov.
Poudariti je treba, da določbe točke 1.1 tega regulativnega akta neposredno kažejo na potrebo po uskladitvi ne le premoženja, temveč tudi vseh finančnih obveznosti organizacij. V ta namen se sestavi popis obračunov s kupci, dobavitelji, pa tudi znesek dolga.
V postopku preverjanja tovrstnih zneskov bi morala popisna komisija ugotoviti pravilnost evidentiranja in nastanek obveznosti do upnikov in dolžnikov.
Ministrstvo za finance Ruske federacije je med drugimi dokumenti s svojim ukazom odobrilo obrazec INV-17. Imenovani obrazec se uporablja v primerih izračunov zalog:
Vendar je treba spomniti, da je trenutno z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18. 8. 98 N 88 razvit in uveljavljen obrazec INV-17, ki se uporablja še danes.
Prazen obrazec INV-17
Pri izpolnjevanju kakršnih koli dokumentov v zvezi z usklajevanjem dejanskega stanja in podatkov, ki se odražajo v računovodskih evidencah, morajo vsi člani popisne komisije s svojimi podpisi potrditi podatke, ki jih vsebujejo obrazci. Neupoštevanje tega navodila lahko povzroči priznanje ustreznega obrazca kot neveljavnega.
Goskomstat Ruske federacije je v odloku N 88 z dne 18. avgusta 1998 razvil ne le obliko samega akta, ki se uporablja pri uskladitvi obveznosti, ampak je tudi odobril prilogo k njej. Vendar niti Državni odbor za statistiko Rusije niti Ministrstvo za finance Ruske federacije v svojih metodoloških priporočilih nista razvila uradnega vzorca za izpolnjevanje INV-17.
Če zapolnite navedeno vrzel, je treba navesti, da je obrazec glavnega obrazca sestavljen iz dveh delov:
Prva stran dokumenta vsebuje splošne podatke o podjetju, njegovi delitvi, navaja pa tudi začetek in konec usklajevanja, njegovo osnovo, številko in datum samega akta. Za izpolnjevanje postopka za izpolnjevanje INV-17 je treba na naslovni strani odražati kodo vrste dejavnosti podjetja.
Obrazec se izpolni na računalniku ali s črnim ali modrim peresom.
Po odrazu navedenih podatkov se v obrazec akta vnesejo podatki o terjatvah.
Zadnja stran obrazca dokumenta je namenjena odražanju informacij o razmerjih z upniki.
Podatke, vpisane v akt o popisu obračunov s kupci, prodajalci, dolžniki in upniki, potrdijo člani komisije.
Osnova za sestavo začetnega obrazca je potrdilo, ki je priloga k obrazcu št. INV-17, brez katerega popisnega akta ni mogoče šteti za izvršenega v skladu z zakonodajo Rusije.
Informacije v navedeni aplikaciji se vnesejo v skladu s podatki sintetičnih računovodskih računov podjetja.
Vzorec izpolnjevanja obrazca INV-17 in njegovih prilog
Obrazec INV-17 se uporablja pri izvajanju popisa poravnav z dobavitelji in nasprotnimi strankami, ki je obvezen v skladu z zveznim zakonom "o računovodstvu". Odgovornost za pravilno izvajanje tega postopka je popisna komisija ki ga izbere generalni direktor.
Težava je v tem, da veliko ljudi, vključenih v proces, ne vedo, katere informacije bi morale vsebovati INV-17. Ta dokument mora navesti sledijo:
Obrazec INV-17 je leta 1998 odobril Državni odbor za statistiko Rusije z Odlokom "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje gotovinskih transakcij, za obračunavanje rezultatov inventarja." Uradno od leta 2013 uporaba obrazca ni zahteva, obvezno.
Pri popisu lahko podjetje uporabi obrazec, ki ga je razvil samostojno. Toda mnogi še vedno še naprej uporabljajte ta obrazec pri izvajanju popisa, saj vsebuje vse potrebne podatke.
Akt v obrazcu INV-17 mora vsebovati podatke o prisotnosti dolgov do dobaviteljev in nasprotnih strank ter podatke o dokumentih, ki potrjujejo obstoj takih dolgov. Če je nasprotnih strank veliko, se v obrazec vnesejo zbirni podatki iz računovodstva, če jih je omejeno, pa lahko INV-17 vsebuje tudi zneske dolga.
Akt izpolnijo člani popisne komisije v dva izvoda. Eden od njih ostane pri popisni komisiji, drugi se pošlje v računovodstvo podjetja. Hkrati zakon ne navaja le podjetij, temveč tudi zaposlene, če so v zvezi z njimi nastali dolgovi (plača, regres, materinstvo itd.)
Poleg samega akta je pri usklajevanju obračunov z dobavitelji in nasprotnimi strankami priložen referenca, na podlagi katerega se naknadno sestavi akt INV-17.
Po drugi strani pa so osnova za sestavo potrdila podatki računovodskih izkazov, v katerih morajo biti evidentirani vsi podatki o dolgu in znesku.
Dolg se nato razdeli na tri skupine: potrjeno s strani dolžnika, nepotrjeno s strani dolžnika in dolg s pretečenim zastaralnim rokom. Po izpolnitvi potrdila se prejeti računovodski podatki podrobno navedejo v obrazcu INV-17.
Hkrati pa posebne zakonodajne zahteve za izpolnjevanje potrdila INV-17 manjka. Za tiste, ki se prvič soočajo s potrebo po tem postopku, bodo koristna navodila za izpolnjevanje potrdila k aktu INV-17.
3. stolpec vsebuje podatke o tem, za kaj je bil dolg prejet. Lahko kaže na posojilo, izdelke, storitve ali druge razloge za zadolževanje.
IN 4 stolpec vsebuje podatke o točnem datumu nastanka dolga. Ta stolpec je treba izpolniti še posebej skrbno, ker se na podlagi tega datuma izračuna zastaralni rok in ob vložitvi prošnje na sodišče ni mogoče izterjati dolga od dolžnika.
IN 7 stolpec morate podpisati dokument, ki potrjuje obstoj dolga. Kot tak dokument lahko uporabite:
Če nastanejo situacije, ko je bilo treba zastaralni rok prekiniti, ker se je oblikoval uskladitveni akt, je treba kot dokazilo navesti uskladitveni akt in navesti točen datum nastanka.
8. stolpec vsebuje podatke o datumu oblikovanja dokumenta, ki potrjuje dolg.
Obrazec INV-17 je sestavljen iz dva dela, od katerih se vsak izpolni pri popisu dolgov pri dobaviteljih in nasprotnih strankah: sprednji in zadnji del obrazca.
Prva stran akta vsebuje osnovne podatke o podjetju ter datum, čas in osnovo za uskladitev, poleg tega morate navesti številko akta in datum njegove sestave. Da bi bil obrazec priznan kot zakonit, mora biti na naslovni strani navedena šifra dejavnosti podjetja.
Obrazec lahko izpolnite ročno ali s pisalom z modrim ali črnim črnilom. Nato se na sprednji strani obrazca zapišejo podatki o terjatvah, na zadnji strani pa podatki o razmerjih z upniki.
Podatki se vnesejo v akt INV-17 člani popisne komisije ki je imenovan z odredbo direktorja družbe. Odgovorni za izvedbo popisa v INV-17 vnesejo podatke o stanju zneskov na računih, ki evidentirajo razmerje med dobavitelji in potrošniki (dobavitelji, kupci in druge nasprotne stranke).
Na obrazcu izpolnjenega akta se vsi člani komisije podpišejo, nakar se en izvod obvezno prenese v računovodstvo, kjer se preveri pravilnost izpolnjevanja podatkov v obrazcu INV-17.
Po izpolnitvi obrazca inventarnega akta ga je treba shraniti v arhiv vsaj 5 let. Ker INV-17 ni obvezen že 4 leta, je lahko izpolnjevanje prvič težko.
Praviloma se izvede popis obračunov dobaviteljev in nasprotnih strank, da ima organizacija predstavo o tem, kdo in koliko dolguje ter komu in koliko dolguje in nato lahko razvije ukrepe za odplačevanje lastnih posojil in ter za izterjavo terjatev.
Načini za to bi lahko bili raznolikost: Poravnava, sodni postopek ali prenos dolga na izterjevalno agencijo. Obstajajo pa tudi primeri, ko je izterjava dolgov nemogoča, torej se oblikuje neizterljive terjatve.
Terjatve postanejo neizterljive, ko se podjetje tega zaveda ni možnosti izterjave dolga od dolžnika. Terjatve lahko nastanejo iz naslednjih okoliščinah:
Terjatve se odpišejo, ko naslednjih okoliščinah:
Potrdi se akt nastanka dolga za posojilo sporazum o posojilu. Znesek dolga se določi s popisom in se evidentira v aktu v oddelku obveznosti do dobaviteljev.
Terjatve se lahko odpišejo na podlagi . Temeljna dokumenta za ta postopek sta akt in potrdilo k INV-17.
Plačljive obveznosti se lahko pojavijo v primerih, kdaj:
Dolžniška terjatev po zakonu traja tri leta. V določenih zakonsko določenih situacijah se lahko zastaranje podaljša ali, nasprotno, skrajša. V takem primeru je lahko osnova za izračun zastaralnega roka naslednjih dogodkov:
Kako izvesti popis osnovnih sredstev v 1C, se lahko naučite iz tega video navodila.
Pred sestavljanjem računovodskih izkazov morajo podjetja popisati svoje obračune z dobavitelji, kupci ter drugimi dolžniki in upniki. Enotni obrazec INV-17 je akt, sestavljen na podlagi rezultatov popisa. Enoten obrazec obrazca INV-17 je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 št. 88.
Obrazec akta lahko izdelate sami, pri čemer za vzorec uporabite enoten obrazec INV-17. Standardni obrazec obrazca lahko dopolnite s podrobnostmi, ki jih potrebujete, ali obratno, po vašem mnenju odstranite nepotrebne ali odvečne. Vendar ne pozabite, da morajo vse oblike primarnih dokumentov, ki jih uporablja organizacija, vsebovati obvezne podatke, navedene v 2. delu čl. 9 zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ.
Poleg tega, da morate pred sestavljanjem letnega računovodstva preveriti svoje premoženje, boste morali opraviti popis v primeru likvidacije podjetja, spremembe materialnih oseb, kraje v podjetju. Pred izvedbo popisa in sestave akta z rezultati revizije bi morala organizacija preveriti pri osebju, kupcih, dobaviteljih, da ugotovi prisotnost in znesek možnega dolga do njih.
Med popisom se pregledajo:
Revizija se izvaja na podlagi primarnega vira, vključno s pogodbami, računi, računi, računi, akti o uskladitvi obračunov in drugo. Dokumenti se preverjajo s podatki, ki se odražajo v računovodskih izkazih.
Na akt se izda tudi potrdilo-prijava v obliki INV-17. Vsebuje podatke upnikov in dolžnikov, podatke o dolgu - znesek, razlog za nastanek, dokazilo itd. Po zaključku izvršitve potrdila je vredno začeti sestavljati sam akt.
Akt je sestavljen v dveh izvodih - en izvod se prenese v računovodstvo, drugi mora ostati v komisiji, ki je bila vključena v popis. V glavi obrazca so podatki o organizaciji: ime, strukturna enota, koda OKPO, vrsta dejavnosti. Poleg tega morate izpolniti osnovo za popis, številko, datum in vrsto operacije.
Glavni del dokumenta sestavljata dve tabeli - za terjatve in obveznosti.
Tabela terjatev vsebuje 6 stolpcev:
Tudi tabela obveznosti do računov je sestavljena iz 6 stolpcev, le da bo vsebovala ime obračunskega računa in upnika, dolg, ki so ga potrdili upniki, itd.
Zanesljivost podatkov, ki jih vsebuje akt, potrjujejo s podpisi predsednik in člani komisije.
Da pravilno in brez napak izpolnite akt o popisu izračunov, preberite vzorec izpolnjevanja enotnega obrazca INV-17:
Prenesite obrazec INV-17.
