Popis je postopek izvajanja revizije podjetja, organizacije, podjetja itd. za namen potrditve v skladu z obstoječimi in registriranimi za podjetje, organizacijo, podjetje itd. vsa sredstva brez izjeme. Sredstva pomenijo finance, razpoložljivo premoženje. V članku razmislimo o primerih, ko se med popisom v organizaciji po krivdi dobaviteljev ali zaposlenih ugotovi pomanjkanje, navedli bomo metode obračunavanja izgub.

Dokumenti za registracijo izgub ali pomanjkanja

Predmet preverjanja inventarja je primerjava obstoječih materialne vrednosti z računovodska dokumentacija... Izvaja se s tehtanjem, ponovnim izračunom, merjenjem. Dogaja se, da se zaradi pregleda odkrijejo nedoslednosti.

Končni rezultat popisa je dokončan primerjalni dokument ali popis ( v skladu z določbo 2.5 "o postopku za popis", odobreno z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13.06.1995 št. 49). Preberite tudi članek: → “”. Zaradi zaznanih odstopanj se vnese v obrazec 0504092. Ta dokument se imenuje Seznam odstopanj. V njem je oznaka v ustrezni vrstici, odvisno od vrste pomanjkanja.

Kaj pa, če pride do pomanjkanja?

Tako se razkrije dejstvo pomanjkanja. V Izjavi o neskladjih (izjavah o primerjanju) je zabeležena njegova vrsta. To je lahko:

• pomanjkanje zaradi omejitev norm naravna izguba;
• pomanjkanje blaga ali materialnih vrednosti po krivdi dobavitelja;
• pomanjkanje po krivdi zaposlenih (tatvina);
• pomanjkanje v odsotnosti krivca.

Navodila po korakih izgledajo tako na naslednji način:

Pomanjkanje zaradi naravnih procesov izgube

Formula za izračun naravne izgube izgleda tako:

E = T x N / 100%,

kje:
T, to je količina (masa) prodanega blaga;
H, stopnja naravne izgube,%.

Temelji dejanski stroški manjkajočega blaga, se določi tudi višina primanjkljaja.

Dokumentarna podpora izgleda tako:

1. Izvajanje pobota za napačno degradiranje. Po potrebi se stopnje izčrpanja uporabljajo le za manjkajoče izdelke.
2. Odpisati. Izvaja se v skladu s stroški proizvodnje, obsegom dela, storitvami.
3. Opredelitev v denarni ekvivalent tisti zneski, ki presegajo norme. Naložijo se na račune organizacije, če je kriva entiteta in posameznikiče so to vzrok pomanjkanja.
4. Če povzamemo pomanjkanje stroškov, če od storilcev ni mogoče zahtevati odškodnine.

Primer. Farmacevtsko podjetje EuroPharma proizvaja izdelke za lekarne. Podjetje je izvedlo popis inventarja proizvodnega oddelka. Kot se je izkazalo kot rezultat pregleda, je bilo ugotovljeno pomanjkanje etilni alkohol- 400 ml v znesku 200 rubljev, se je to zgodilo kot posledica proizvodnje medicinske zaloge po receptu zdravnikov.

V skladu z odredbo Ministrstva za zdravje Ruske federacije (z dne 20. julija 2001, št. 284), ki je odobrila stopnjo izgube droge, je bila ugotovljena velikost izgube - 1,9% prodane količine alkohola za leto (obdobje med zalogami).

Potrdilo, ki ga je sestavil računovodja, odraža količino etilnega alkohola, ki ga je podjetje porabilo v obdobju med zalogami. Manipulacija se izvede za določitev količine alkohola, porabljenega za proizvodne stroške, ki ga je treba odpisati. Količina etilnega alkohola, ki jo je podjetje porabilo med obračunom, mora biti x (pomnožena) s stopnjo izgube.

Predpostavimo, da je podjetje EuroPharm v tem obdobju porabilo 30 litrov alkohola in količino pomnožilo z normo. Izkazalo se je, da je treba količino alkohola, ki jo je treba odpisati na stroške.

Izračun izgleda tako: E = 30 x 1,9% / 100 E = 0,57 litra.

Glede na izračun je pomanjkanje 570 ml v celoti mogoče pripisati proizvodnim stroškom.

Računovodja je dolžan v računovodstvo vnesti:

20 Dt - izvajanje operacije (proizvodnje);
44 Dt - izvajanje operacije (odhodki od prodaje);
94 Kt - izvajanje operacije (pomanjkanje škode ali izguba dragocenosti) - 200 rubljev - odpisano na račun naravnih izgub).

Pomanjkanje računovodskih vnosov

• 94D 10K (41, 43) - delovanje (odkrivanje pomanjkanja);
• 20, 23, 25, 26, 29, 44D; 94K - delovanje (odpis primanjkljaja (izguba zaradi poškodb) v okviru odobrenih norm naravne izgube);
• 73D - 2 K94 - operacija (odpis pomanjkanja krivcem za Preostala vrednost);
• 73D - 2 K98-4 - operacija (odraz razlike med preostalo in tržno vrednostjo, ki jo je treba izterjati od storilcev);
• 91D - 2 K68 - operacija (izterjava DDV, prej zahtevana za odbitek, za pomanjkanje (izgube), ki presega stopnjo naravne izgube);
• 50, 70D - K73-2 - operacija (poplačilo primanjkljaja dolga s strani krivca);
• 98 - 4D K91-1 - operacija (določitev razlike med preostalo in tržno vrednostjo kot del dohodka tekoče obdobje saj dolg odplačujejo krivci).

Računi so podrobno opisani v tabeli:

Okvirni register blaga, ki ga ni mogoče odpisati:

• Pohištvo (vse vrste, kovinske postelje)
• Preproge (preproge, preproge in preproge)
• Hladilne naprave (hladilniki, zamrzovalniki)
• Električni aparati in električna oprema (šivalni, pletilni, likalni stroji, kamini, radiatorji, električne pečice, termostatske omare, aero žari, žari za žar, friteze, pečice, samovarji);
• Varilni aparati;
• Talne svetilke, svetilke, svetilke;
• Gospodinjski vozički;
• Žage na bencinski pogon;
• Mobilne lestve;
• Posode za kopalnico;
• Umivalniki;
• Pisoarji in bideji;
• Emajlirani umivalniki;
• Splakovalniki;
• Baterije;
• Radiatorske peči;
• Plošče katere koli vrste;
• Vse Pisarniška oprema(računalniki, tiskalniki, faksi);
• Jeklenke;
• Kotel;
• Kuhalne in grelne naprave;
• Gradbeni materiali;
• Video in avdio oprema;
• Predvajalniki videov in dividend;
• Mikrofoni;
• Ojačevalne naprave;
• Naprave za stabilizacijo napetosti;
• Oprema za prevoz otrok;
• Vsa prevozna sredstva (vodna in kopenska);
• Vse vrste optike;
• Prostori za shranjevanje avtomobilov;
• Vse vrste pnevmatik (motorna kolesa, avtomobili);
• Vsa športna oprema;
• Orožje.

Pomanjkanje vrednosti blaga ali materiala po krivdi dobavitelja

Odgovorna oseba je dolžna oceniti stanje v času prejema blaga. V skladu s tem se sestavi akt o neskladju med količino in kakovostjo prejetih vrednosti. Preberite tudi članek: → “”. IN račun računovodja bo vnesel, odvisno od tega, kdaj je bila poroka ali škoda ugotovljena:

• pred obračunom blaga (v tem primeru popis ni izveden, v skladu s 3. delom 11. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ);
• po obračunu blaga.

Enotni modeli v primeru nedoslednosti v računih:

• Oblika dejanja N (če je blago domačo proizvodnjo, Goskomstat Ruske federacije z dne 25. decembra 1998, št. 132);
• Obrazec dejanja N (če je blago uvoženo);
• Obrazec dejanja N (prejem gradiva).

Primer. 18. novembra je bilo v skladu z računom št. 214 FOP Chistyulya dobavljenih 100 zobnih ščetk po ceni 222 rubljev (DDV - 22 rubljev) za kos. Dostavljeni so bili v 10 pakiranjih po 100 ščetk. Med prenosom na pulte je bilo ugotovljeno, da 5 paketov z delnim kompletom vsebuje ne 10, ampak 9 ščetk (na splošno je pomanjkanje 5 ščetk).

Posledično je bil sestavljen zakon št. 3 z dne 29. novembra. Embalaža ni poškodovana, ker je ni bilo mogoče odpreti. Na podlagi zgoraj navedenega je bil vložen zahtevek do dobavitelja. Kot dobaviteljica je bila priznana 10. decembra. Prilagoditve so bile objavljene 10. decembra. Računovodja FOP "Chistyulya" se je odločil, da bo v četrtletju prekinil dobavo, ne da bi v celoti odbil DDV. Zapisi so bili naslednji:

Računovodski vnosi za obračunavanje pomanjkanja zaradi napake dobavitelja so predstavljeni v tabeli:

Pomanjkanje blaga ali materialnih sredstev zaradi kraje (kraje) po krivdi zaposlenih

Zaradi pomanjkanja po krivdi zaposlenega bo slednji zagotovo odgovarjal. Ta proces regulirano zakonodajni akti... Shema ugotavljanja škode:

• Ustanovitev preiskovalne komisije;
• Preverjanje vseh sredstev organizacije (inventar);
• Pojasnitev okoliščin pomanjkanja;
• Prejemanje dokumentirane razlage od krivca;
• Po potrebi se sestavi akt o zavrnitvi pisnih pojasnil.

Računovodske postavke za pomanjkanje zaradi kraje so navedene v tabeli:

Upoštevati je treba, da ima delodajalec pravico, da se obrne na sodišče, če ste ugotovili primanjkljaj pred več kot mesecem dni in znesek, ki ga je delavec povzročil zaradi kraje več kot ene celotne povprečne mesečne plače. katerega namen bo celotno vračilo pomanjkanja.

Odgovori na vprašanja o pomanjkanju zalog

Vprašanje številka 1. Ali lahko kupec med prevzemom blaga sestavi akt in vanj zabeleži pomanjkanje enostransko?

Ja mogoče. Pod pogojem, da med prevzemom materialnih vrednosti ni dobavitelj ali njegova pooblaščena oseba. V tem primeru prevzem opravi kupčeva stran in lahko enostransko evidentira dejstvo pomanjkanja.

Vprašanje številka 2. Kako se upošteva odškodnina za škodo, povzročeno zaposlenemu ali skupini zaposlenih, če je izražena v osebnem odbitku blagajni?

V primeru deponiranja denarja neposredno v blagajno s strani krivca ali skupine oseb, se postopek odraža v obliki dohodka. On je enaka vsoti nastala izguba. Računovodja opravi vnos v operacijo (drugi prihodki operativne dejavnosti) in v "prihodkih od običajnih dejavnosti".

Vprašanje številka 3. Ali je mogoče v primeru napačne razvrstitve poravnati primanjkljaje in presežke?

Možno, vendar le kot izjema. Postopek ureja Odredba Ministrstva za finance (št. 49, ki je začela veljati 13. junija 1995). Po njegovem mnenju skupni odmik poteka le za isto preverjeno obdobje, za istega zaposlenega, glede na zaloge z istim imenom in količino.

Vprašanje številka 4. V katerih primerih je nemogoče uporabiti stopnjo naravne izgube?

Merila naravne izgube ne morete uporabiti za tiste izdelke, ki so v kosih, ali za tiste, ki vstopijo v trgovsko organizacijo in so v embalaži.

Vprašanje številka 5. Ali je DDV upravičen, ko ugotovimo pomanjkanje?

Ne ni. Davek, ki je bil ugotovljen kot manjkajoč (zaradi kraje, izgube, materialne škode), se ne izterja. V skladu z odstavkom 3 čl. 170 Davčnega zakonika Ruske federacije ni podlage za obnovo.

Med dejavnostmi podjetja se pogosto odkrije pomanjkanje ali presežek blaga in materiala. Kakšne evidenčne zapise mora računovodja vnesti v primeru odstopanj? Kateri dokumenti pravilno odražajo ta postopek, bomo obravnavali naprej.

Računovodstvo rezultatov zalog

Najpomembnejši cilj računovodstva organizacije je zagotoviti varnost in nadzor učinkovitosti uporabe sredstev. Popis pomaga ugotoviti dejansko stanje datum poročanja dejanske bilance blaga in materiala, jih primerjajte z računovodskimi podatki in pravočasno ugotovite presežek, napačno razvrščanje ali pomanjkanje. Za pravilen odraz zalog v računovodstvu je potrebna priprava. Ob načrtovano izvedbo vodja odobri ukaz za izvedbo v obliki INV-22 z navedbo časovnega okvira, odgovornih oseb komisije in predmeta postopka. Nenačrtovano ravnanje se izvaja v različnih izrednih okoliščinah.

Rezultati popisov so zabeleženi v naslednjih računovodskih dokumentih:

1. Seznam zalog- obrazec se izpolni v skladu z enotne oblike Sklepi Goskomstata št. 88 z dne 18. avgusta 1998, št. 26 z dne 27. marca 2000. Odvisno od predmeta popisa, obrazci INV-1 (za predmete osnovnih sredstev), INV-1a (za predmete neopredmetena sredstva), INV-3 (za blago in material), INV-11 (za stroške, povezane s prihodnjimi obdobji), INV-15 (za gotovino Denar) in druge oblike.
2. Izjava o primerjanju - obrazec se izpolni za razmislek končni rezultati in odstopanja pri postavkah zalog. INV-18 se uporablja za odraz predmetov osnovnih sredstev, INV-19-za blago in material.
3. Zakon v obliki INV-24 - je sestavljen za nadzor postopka.

Opomba! V skladu z zakonom št. 402-FZ ima podjetje pravico samostojno razvijati oblike uporabe primarni dokumentiče so na voljo vse zahtevane podrobnosti.

Računovodske vknjižbe zalog

Vnosi zalog se generirajo različno, odvisno od tega, ali je rezultat presežek ali pomanjkanje. Postopek za prikaz neskladja je urejen z odredbo št. 34n z dne 29. julija 1998, klavzula 28):

• Presežek- predmeti se v času zaloge obračunavajo po trenutni tržni ceni z dodelitvijo denarna vrednost o finančnih rezultatih (dobiček) kot del drugih prihodkov iz navadna podjetja ali za dohodek iz NPO.
• Pomanjkanje v okviru naravnega izčrpavanja- zneski se zaračunajo v stroške ali stroške distribucije.
• Pomanjkanje nad naravno izgubo- zneski se bremenijo identificiranim krivcem. Če iz nekega razloga krivci pomanjkanja niso identificirani in dolga ni mogoče izterjati na sodišču, se odpišejo finančni rezultati (izguba) navadnih podjetij ali stroški neprofitnih organizacij.

Presežek zalog: Transakcije

Odkrita presežna sredstva organizacije lahko ta uporabi pri tem prihodnje dejavnosti... Pri odpisu proizvodnih stroškov na račune se uporabljajo računi 20, 23, 25, 26, 29. Za računovodske podatke se stroški kapitalizacije presežka vzamejo med zalogo.

Zaključek - če se odkrije presežek, se knjiženje oblikuje na obremenitvi knjižnega računa objekta, dobroimetju na računu za pripis dohodka.

Pomanjkanje zalog: transakcije

Nastale izgube zaradi poškodb in pomanjkanje blaga in materiala- pojav je zelo običajen in hkrati precej specifičen, saj je pred identifikacijo manjkajoče lastnine obsežno delo, ki ga je treba dokumentirati. Poleg tega je pri registraciji operacij za obračunavanje manjkajočega premoženja treba upoštevati številne značilnosti.

Računovodska vrzel: ugotavljanje

Za neskladje se šteje neskladje med vrednostmi (količinsko ali denarno) med njihovim obračunavanjem in dejansko razpoložljivostjo, kadar računovodski kazalnik presega dejansko vrednost. Med popisom se odkrije primanjkljaj, katerega rezultati so sestavljeni z izjavami o primerjanju. Odgovorne osebe so dolžne upravitelju posredovati razloge za nastalo pomanjkanje sredstev pojasnilo... Na njegovi podlagi se upravitelj odloči, kako bo odpravljeno ugotovljeno pomanjkanje.

Razlogi za njen nastanek so lahko tatvine blaga in materiala, gotovine ali končnih izdelkov, napake v računovodstvu, naravne izgube, pa tudi izredne okoliščine, ki jih povzročijo na primer naravne nesreče. Stroški poškodovanega premoženja se upoštevajo enako kot pomanjkanje, saj so v računovodski rabi ti pojavi enaki.

Pomanjkljivost je mogoče pripisati stroški blaga in materiala po pogodbah o dobavi, katerih količina ali teža je manjša od tiste, ki je navedena v pogodbi v mejah norm naravne izgube, če sporazum dopušča pomanjkanje v okviru dogovorjenih vrednosti. Res je, da ne smejo biti več kot norme, določene z zakonodajnimi in regulativnimi pravnimi akti.

Pomanjkanje in izgube zaradi poškodb dragocenosti: ocena 94

Obračunavanje zneska škode, izračunanega na podlagi rezultatov popisa, se odraža na računu 94 "Primanjkljaji in izgube", po bremenu katerega se evidentira znesek pomanjkanja, glede na dobropis pa se odpiše na določen vir. Odvisno od vrste sredstva, ki ste ga zamudili, je nastanek računovodske vknjižbe zaradi pomanjkanja vrednosti se bodo razlikovale ne le za vpletene račune, ampak tudi za zneske, ki so vključeni v izračun škode:

Odplačevanje primanjkljaja: transakcije

Primanjkljaj se poplača različne poti... Za manjkajoča sredstva je praviloma odgovorna določena materialno odgovorna oseba. Po ugotovitvi krivde mu primanjkuje pomanjkanja. Če na primer v blagajni primanjkuje denarja, je krivda blagajnik. Kakšno ožičenje se uporablja za poplačilo primanjkljaja blagajnika in kako poteka nadaljnje zaprtje računa. 94, se lahko bralec pozanima na našem posvetu.

V dobro računa 94 se odpiše primanjkljaj:

• znotraj naravne izgube, ki se izračuna tako, da se količina (masa) manjkajočega proizvoda pomnoži s uveljavljenega standarda- na proizvodne račune;
• presegajo norme naravne izgube in če ni mogoče najti krivca za pomanjkanje - v sestavi drugih stroškov;
• na stroške krivca - z odbitkom od plače. V primeru izgube, ki je nastala pred nekaj leti, se njihova vrednost, kot se pobere, odraža v računu. 98, nato - na računu. 73, nato - na računu. 91;
• na račun dobička, če je do izgube prišlo zaradi višja sila.

Odpis škode pri obračunavanju pomanjkanja in izgube zaradi škode na dragocenosti se izvede na naslednji način:

Primer obračunavanja ugotovljenih pomanjkljivosti: transakcije

Na koncu poslovno leto družba je opravila popis vseh vrst sredstev in obveznosti. Nameščeno:

• je bilo ugotovljeno pomanjkanje materiala v skladišču v višini 10.000 rubljev;
• je bilo ugotovljeno pomanjkanje blaga v višini 13.000 rubljev;
• je bilo ugotovljeno pomanjkanje končnih izdelkov za 6.000 rubljev;
• pomanjkanje blaga v višini 36.000 rubljev. pri sprejemu serije v vrednosti 650.000 rubljev. od dobavitelja.

Pomanjkanje se odpiše na naslednji način:

• skladiščnik je priznal, da je krivec za pomanjkanje zalog (10.000 rubljev) v skladišču;
• stroške manjkajočega blaga (13.000 rubljev) plačata dva prodajalca v enakih deležih;
• zaradi pomanjkanja končnih izdelkov (6.000 rubljev) krivca niso odkrili, zato se bodo njegovi stroški odpisali v stroške;
• po pogodbi za dobavo EU ne sme biti več kot 1,8% stroškov celotne serije - 11.700 rubljev. (1,8% x 650.000 rubljev). To pomeni 11.700 rubljev. so EU, 24 300 rubljev. - pomanjkanje blaga ob prevzemu.

Računovodja bo izvedel transakcije:

Dodajamo, da je v praksi pred odbitkom višine dokazane škode od plače zaposlenega treba pridobiti njegovo soglasje. Če se ne strinja, bo moral o zadevi odločiti na sodišču, vendar pred sprejetjem odločitve zneska pomanjkanja ni mogoče odpisati z računa 94.

Katere postavke v računovodstvu odražajo pomanjkanje?

O odsevu primanjkljaja v računovodstvu - preberite članek.

Vprašanje:Na podlagi našega podjetja, ločen pododdelek- trgovina trgovina na drobno(prodaja krme za živali), je bilo po rezultatih revizije v trgovini ugotovljeno prekomerno hranjenje in pomanjkanje krme. Kako to dokumentirati? Kateri vnosi v računovodstvu odražajo pomanjkanje? Odločeno je bilo, da se bo primanjkljaj dobropisal na račun družbe. Ali je treba pomanjkljivost odpraviti z doplačilom ali brez njega?

Odgovor:Presežek ali primanjkljaj, odkrit kot posledica popisa, se odraža v popisnem aktu in listu primerjanja. Sestavite izjavo za razvrščanje samo za izdelek, za katerega obstajajo odstopanja od poverilnic. V tem primeru navedite le neskladja (presežek, primanjkljaj), ugotovljene med popisom.

V računovodstvu odražajte primanjkljaj, odkrito med popisom, odražajte evidenco Dolg 94 Kredit 41 po dejanski vrednosti, ki je določena v skladu z računovodskimi podatki. Pomanjkljivosti in presežki se lahko nadomestijo pri ponovnem razvrščanju. Odraz napačnega poniževanja s transakcijami (za ustrezna imena blaga): Debit 41 Credit.

Če je krivec pomanjkanja zaposleni, potem v skladu s čl. 238 delovnega zakonika Ruske federacije mu ni dovoljeno izterjati izgubljenega dobička (izgubljeni dohodek v obliki trgovske marže). Hkrati zakonodaja omogoča, da se od delavca pobere tržna vrednost izgubljenega premoženja, tj. ni nujno v bilanci stanja.

Kako ugotoviti pomanjkanje, ugotovljeno med popisom

Računovodstvo: zaloge

V računovodstvu odražajte primanjkljaj, odkrit med popisom na računu 94 "Pomanjkanje in izgube zaradi poškodb dragocenosti" v korespondenci z računi nepremičnin. Manjkajoče zaloge (zaloge) se odražajo po dejanski vrednosti, ki je določena z računovodskimi podatki. Osnovna sredstva - po preostali vrednosti. V tem primeru izvedite ožičenje:

Breme 94 Kredit 01 (10, 41, 43, 50 ...)
- odraža stroške pomanjkanja, ugotovljenega med popisom.

Na računovodskih računih odražajte primanjkljaj v času zaključka popisa (sestave akta) ali na datum sestavljanja letnega računovodske izkaze(tj. najkasneje do 31. decembra poročevalskega leta) (klavzula 5.5).

Računovodstvo: odpis stroškov

Obračunavanje pomanjkanja je odvisno od vzroka zanj:

• zaradi naravne izgube (za zaloge (MPZ));
• zaradi materiala Odgovorna oseba;
• zaradi višje sile (poplava, požar itd.).

Računovodstvo: izravnava napačne degradacije

Pomanjkljivosti in presežki se lahko nadomestijo pri ponovnem razvrščanju. V tem primeru se izvede odmik:

• s ponovnim razvrščanjem za isto preverjeno obdobje;
• od istega preverjenega zaposlenega;
• v zvezi z zalogami z istim imenom in v enakih količinah.

Hkrati računovodstvu ni treba odražati stroškov primanjkljaja pobotov v odhodkih, v prihodkih pa stroške pobota presežku. Odraz napačnega poniščanja z vnosi (v okviru podračunov za ustrezna imena blaga in materiala):

Debit 10 (41, 43) Credit 10 (41, 43)
- poravnava pomanjkljivosti se odraža na račun ugotovljenih presežkov.

Odpišite stroške manjkajočega blaga in materiala, ki se presežkom ne štejejo kot pomanjkanje.

Računovodstvo: odškodnina za škodo s strani krivca

Pomanjkanje zalog, ki presega norme naravne izgube, in pomanjkanje drugega premoženja je treba pripisati krivcem. V tem primeru mora zaposleni organizaciji povrniti celoten znesek povzročene škode (). Na podlagi ugotovite višino škode tržna cena manjkajoče premoženje, vendar ne nižje od njegove vrednosti po računovodskih podatkih ().

Če zaposleni le povrne knjigovodsko vrednost nepremičnine, vnesite:

Breme 73 Kredit 94

Breme 50 (51, 70) Kredit 73

Če zaposleni povrne škodo na podlagi tržne cene manjkajoče nepremičnine, objavite:

Breme 73 Kredit 94
- pomanjkanje premoženja pripisali zaposlenemu Knjigovodska vrednost;

Breme 73 Kredit 98
- odraža razliko med tržno in knjigovodsko vrednostjo manjkajoče nepremičnine;

Breme 50 (51, 70) Kredit 73
- je bil dolg zaposlenega pomanjkanja poplačan.

Ko delavec odplačuje dolg, mu razliko odpišite sorazmerno z deležem odplačanega dolga:

Debit 98 Kredit 91-1
- v dobiček je vključena razlika med tržno in knjigovodsko vrednostjo manjkajoče nepremičnine.

Če se odkrije primanjkljaj v poročevalsko leto, nanaša pa se na pretekla poročevalska obdobja, hkrati pa je bila identificirana krivca, to upoštevati kot del odloženih prihodkov. Hkrati vzemite znesek primanjkljaja krivcu. V tem primeru objavite naslednje objave:

Breme 94 Kredit 98
- se odraža primanjkljaj, odkrit v poročevalskem letu, ki pa je povezan s prejšnjimi obdobji poročanja;

Breme 73 Kredit 94
- pomanjkanje premoženja se pripisuje zaposlenemu.

Ko delavec poplača dolg, objavite:

Debit 98 Kredit 91-1
- v dohodek je vključen primanjkljaj, ki ga plača zaposleni.

Situacija: ali je mogoče odpraviti primanjkljaj od odpuščenega delavca, s katerim je bila sklenjena pogodba o odgovornosti. Po razrešitvi so opravili popis

Ne, ne moreš.

Ob razrešitvi finančno odgovorne osebe pred prenehanjem z njim pogodba o zaposlitvi popisati. Organizacija je dolžna opraviti popis pri menjavi materialno odgovorne osebe. Odpuščene finančno odgovorne osebe so dolžne sodelovati pri popisu, revizijah in drugih pregledih varnosti in stanja premoženja, ki jim je zaupano.

Da bi dokazali, da je pomanjkanje premoženja nastalo po krivdi zaposlenega, je bilo treba opraviti popis, ko je bil odpuščen. Po preteku časa je nemogoče dokazati krivdo odpuščenega zaposlenega. To pomeni, da tudi pomanjkanja ni mogoče pobrati.

Računovodstvo: odpis v odsotnosti krivcev

Če krivci niso identificirani ali pa je sodišče zavrnilo izterjavo zneska škode, ki jim je nastala, pomanjkanje premoženja odpišite v finančne rezultate organizacije. Znesek primanjkljaja se pripiše drugim stroškom. Dokument, ki lahko potrdi odsotnost storilcev, je lahko na primer oprostitev sodišča, odločitev o prekinitvi kazenske zadeve itd. (Klavzula 5.2 Metodna navodila odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49). Višino izgube določite na podlagi vrednosti manjkajoče nepremičnine po računovodskih podatkih. V tem primeru izvedite ožičenje:

Breme 91-2 Kredit 94
- izguba zaradi pomanjkanja premoženja je bila odpisana zaradi odsotnosti krivca (zavrnitev izterjave škode).

Če so okoliščine višje sile postale razlog za pomanjkanje, upoštevajte primanjkljaj premoženja kot del izgub v poročevalskem letu po knjigovodski vrednosti. V tem primeru izvedite ožičenje:

Breme 91-2 Kredit 94
- odpisana izguba zaradi pomanjkanja premoženja, ki je nastala zaradi okoliščin višje sile.

Pomanjkanje premoženja, odpisanega iz bilance stanja

Situacija: kako v računovodstvu odraziti pomanjkanje premoženja, ki ni navedeno na bilančnih računih (na primer gradivo, odpisano v obračunu odhodkov). Premoženje, za katerega je bilo ugotovljeno pomanjkanje, je pripadalo organizaciji

Če ugotovite pomanjkanje premoženja, ki ni v bilanci stanja, ga prepoznajte kot škodo. Vrstni red odražanja takšnega pomanjkanja v računovodstvu je odvisen od razlogov za njegov nastanek.

Do pomanjkanja nepremičnine lahko pride:

• zaradi naravne izgube;
• zaradi višje sile (poplava, požar itd.);
• po krivdi materialno odgovorne osebe (druge krivde);
• iz neznanih razlogov (krivca niso našli).

Če je do pomanjkanja premoženja, ki ni na bilančnih računih, prišlo zaradi naravne izgube ali zaradi višje sile, upoštevajte to dodatno ožičenje ni potrebno. Manjkajoče premoženje je treba odpisati iz zunajbilančno stanje(če je bil uvrščen na zunajbilančne račune). Enak postopek uporabite v primerih, ko storilci pomanjkanja niso bili ugotovljeni. To je razloženo na naslednji način. Če je zaradi teh razlogov nastalo pomanjkanje, v računovodstvu organizacije ni razloga, da se ne upoštevajo niti stroški (nepremičnina je že bila upoštevana v stroških), niti dohodek (prejemki odškodnine niso pričakovano). Ta sklep izhaja iz navodil za kontni načrt (račun 91).

Primer odražanja v računovodstvu pomanjkanja kombinezona, odpisanega iz bilance stanja, obračunava stroške. Znesek primanjkljaja, zadržan iz plače zaposlenega, ki je kriv

Marca je podjetje Master Production Company LLC v skladu z industrijskimi standardi kupilo kombinezon za zaposlenega v glavnem proizvodnem obratu (rok uporabe 12 mesecev) v vrednosti 1180 rubljev. (vključno z DDV - 180 rubljev). Istega meseca je organizacija zaposlenemu izdala kombinezon.

IN računovodske politike"Mojsterju" pravijo, da kombinezon stane manj kot 20.000 rubljev. upoštevati pri sestavi materialov. Hkrati kombinezoni, katerih stroški so manjši od 20.000 rubljev. in obdobje uporabe, ki ni daljše od 12 mesecev, se hkrati odpiše med stroške (takšni kombinezoni so zajeti v posebnih izkazih).

Maja je eden od zaposlenih odstopil in kombinezona ob odpustu ni vrnil. Vodja se je odločil, da bo pomanjkanje kombinezona pobral iz plače zaposlenega. Zaradi vračila gmotna škoda od zadnja plača zaposlenemu so bili zaračunani stroški kombinezona v višini 1.000 rubljev.

Računovodja je z uporabo računa 94 prikazal znesek primanjkljaja v računovodstvu.

Marca je računovodja naredil naslednje vnose:

Debit 10-11 Kredit 10-10
- 1000 rubljev. - zaposleni so izdali kombinezone;

Debit 20 Kredit 10-11
- 1000 rubljev. - stroški delovnih oblačil so odpisani kot odhodki.

Maja je računovodja naredil naslednje vnose:

Breme 94 Kredit 98
- 1000 rubljev. - znesek ugotovljenega pomanjkanja se odraža.

Breme 73 Kredit 94
- 1000 rubljev. - se odraža znesek dolga zaposlenega za nadomestilo povzročene škode.

Breme 70 Kredit 73
- 1000 rubljev. - stroški izgubljenega kombinezona so bili odšteti od plače zaposlenega;

Debit 98 Kredit 91-1
- 1000 rubljev. - odraža v sestavi poslovni izid višino povrnjene škode.

Kako narediti inventar

Presežek in pomanjkanje

Če se zaradi popisa odkrije presežek ali primanjkljaj, izdajte list za primerjavo. Nadomestite le za nepremičnine, za katere obstajajo odstopanja od poverilnic. V tem primeru navedite le neskladja (presežek, primanjkljaj), ugotovljene med popisom. Obrazec izpolnite ročno ali v računalniku. Ta postopek je določen v odstavku 4.1 9. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ.

Vsako podjetje mora redno izvajati popis zalog (blaga in materiala). Popis osnovnih sredstev je podrobno opisan v. Tu se bomo podrobneje osredotočili na popis materialov. Kakšen je vrstni red popis blaga in materiala kateri dokumenti so izpolnjeni, kako se ta postopek odraža v računovodstvu.

Vse materiale, ki so na voljo podjetju, je treba popisati. Poleg materialov, shranjenih v skladiščih, to vključuje tudi materiale, prenesene za skladiščenje ali predelavo v druga podjetja, pa tudi odpremljene, vendar ne plačane s strani strank, in materiale v tranzitu, torej kupljene in plačane od dobaviteljev, vendar še ne dosegli organizacije.

Popis materiala (popis) Je primerjava dejanska razpoložljivost gradiva s poverilnicami. Razlogi za popis blaga in materiala so lahko različni: tako sprememba finančno odgovorne osebe kot redno načrtovano preverjanje. Popis materialov se lahko izvede tako sredi leta, če je potrebno, in ob koncu.

Dokumentiranje popisa materiala (popis)

• - ta popis odraža podatke o materialih v skladiščih podjetja;
• - tukaj so navedeni podatki o plačilu, ki še niso prejeta, podatki za izpolnjevanje obrazca pa so vzeti iz dokumentov, ki potrjujejo pošiljko;
• – dano obliko je namenjen odsevanju podatkov o materialih, prenesenih za shranjevanje v skladišča drugih organizacij, podatki za polnjenje so vzeti iz dokumentov, ki potrjujejo prenos v hrambo;
• - obrazec je namenjen računovodstvu, vendar še ni prejet od dobavitelja, podatki so vzeti iz dokumentov, ki potrjujejo plačilo in nakup vrednosti.

V postopku izpolnjevanja zgornjih obrazcev so navedeni naslednji podatki:

• ime materiala;
• zaloga številka, izdelek;
• znesek;
• cena;
• druge potrebne informacije.

Ko so zaloge napolnjene, se podatki iz njih prenesejo v izkaze primerjave. Obstaja "Seznam rezultatov popisov inventarja", ki primerja dejanske in računovodske podatke.

Računovodstvo zalog materiala

V postopku primerjave se lahko ugotovi pomanjkanje ali presežek. Odkrita odstopanja se obvezno odražajo v računovodskih evidencah.

Obračunavanje presežkov, ugotovljenih med popisom materiala

Presežek se knjiži na račun obračunavanja materiala po tržni vrednosti in se nanaša na druge prihodke podjetja.

Presežne objave

Računovodstvo pomanjkanja materiala

Pomanjkanje se bremeni z računa materiala za Knjigovodska vrednost na temo "Pomanjkanje in izgube zaradi poškodb dragocenosti."

Če znesek primanjkljaja ni pomemben, znotraj ustaljene norme, potem se odpiše v stroške proizvodnje ali prodaje.

Če se ugotovi krivec pomanjkanja, se ta bremeni na njegovem računu in se povrne bodisi iz plače krivca bodisi z nakazilom denarja za pomanjkanje v blagajni podjetja.

Če krivca ne odkrijejo ali sodišče kot takšno ne prizna, se pomanjkanje odpiše na druge stroške podjetja.

Pomanjkanje objav