Kako odpisati predujem na potovalnem ožičenju. Ožitve na potne stroške: vrnitev neporabljenih količin in povračila preračunavanja. Nadzor in odobritev

Izvajanje poslovanja v sodobnih tržnih razmerah brez storitev poslovnih potovanj in reprezentativnih stroškov na uradnih sestankih s partnerji je skoraj nemogoče, saj je razpoložljivost poslovnih odnosov z drugimi podjetji pomembna za uspešen razvoj v prihodnosti. Kot odražajo takšne stroške v računovodstvu, ki se uporablja za njih, kako jih je treba okrasiti in kakšno ožičenje se oblikuje - razmisliti o nadaljnjem.

Stroški, povezani s potovalnimi in reprezentativnimi izdatki podjetij, so vključeni v druge stroške, povezane s proizvodnjo in izvajanjem.

Skupni stroški vključujejo:

  • Stroški potovanj;
  • Stroški stanovanj;
  • Dnevni stroški;
  • Druge stroške z dovoljenjem delodajalca.

POMEMBNO! Vsi potni stroški, poleg dnevne, je treba potrditi dokumentirano in ekonomsko upravičeno.

Pri prenosu računov na kartico za potne stroške za potrditev dokumentacije, je potrebno:

  • V pregledih, preslikava uporaba sredstev te kartice z obveznimi navedbo priimka;
  • Pri plačilu gotovine, da so prejemki od bankomata na odstranjevanje gotovine za potne stroške.

Plačilo poslovnega potovanja je narejeno po povprečnih plačah. Drugo plačilo je na primer plače, vendar vsaj znesek povprečnih plač. Plačilo vikendov na poslovnem potovanju je narejeno v dvojni velikosti ali izbirni izhod.

NDFL in potne stroške

Razmislite o stroških, ki so predmet NDFL v obliki sheme:

Kaj je dnevni odhodki na poslovnem potovanju

Dnevni stroški so vrsta potnih stroškov, namenjenih povrnitvi stroškov zunaj kraja bivanja zaradi nujnosti storitve.

POMEMBNO! Če ima potovalna oseba sposobnost, da se vsak dan vrne med poslovnim potovanjem, da bi prebivališče, potem dnevni dnevnik ni plačan.

Plačajte vsak dan, pa tudi na počitnicah in vikendih, vključno z dnevi, ko ostanejo na poti. Hkrati se dnevna plačila plačajo tudi v primeru dokumentirane bolnišnice med poslovnim potovanjem.

Zneski dnevnih pravic so predpisani v lokalnih regulativnih dokumentih, tuji poslovni izleti in poslovna potovanja znotraj Ruske federacije se upoštevajo ločeno.

Dnevno ni plačano z enodnevnimi poslovnimi potovanji znotraj Ruske federacije in plačane na polovici vrednosti, ko odhaja v tujino.

Omejitve dnevnih stroškov, ki jih je obračunala NDFL (manj omejitve, niso predmet): \\ t

  • Za poslovna potovanja znotraj Ruske federacije - 700 rubljev;
  • Za tuje poslovne izlete - 2 500 rubljev.

Pridobite 267 video vadnic za 1C brezplačno:

Tipično ožičenje na potovalnih in dnevnih stroških

Primer

VASILKOV I.I. Od 10. do 16. decembra je zapovedal v Moskvi v Sukhum. Vlak zapusti iz Moskve 10. decembra ob 07.44 in prispe v Sukhum 12. december ob 09.47, medtem ko meja Ruske federacije prečka 12. decembra. VASILKOV I.I. Od 17. decembra je bilo na dopustu na destinaciji poslovnega potovanja in 20. decembra. Lokalni regulativni akt podjetja je na voljo za naslednjo dnevno velikost: 1 000,00 rubljev. - za poslovne izlete v Rusiji, 2 500,00 rubljev. - za poslovne izlete v tujini.

Od 10. decembra do 11. decembra se zaposleni plača dnevno v višini 1000,00 rubljev in od 12. decembra do 2.500.00 rubljev. Za vsak dan iskanja zaposlenega v tuji državi. Potni stroški se upoštevajo pri sestavi splošnih stroškov.

Dokušeni so bili naslednji stroški, ki so bili dokumentirani:

  • Cesta - 15 000,00 RUB. Moscow - Sukhum;
  • Cesta - 14 000,00 RUB. Sukhum - Moskva;
  • Za najem stanovanj - 4 dni * 1 500,00 rubljev. \u003d 6.000.00 rubljev.
  • Drugi potni stroški, revidirani z delodajalcem - 10 000,00 rubljev.

Stroški NDFL:

  • Daily - 2 * 300,00 rubljev;
  • Road Sukhum - Moskva - 14 000,00 RUB.;
  • Skupaj NDFL - 2119.00 rubljev.

Računovodja je oblikoval naslednje ožičenje na potne stroške:

Datum. DT račun CT račun Znesek, drgnite. Opis ožičenja Baza dokumenta
09.12.2016 71 50 60 000,00 Izdaja predplačil na potne stroške Ko-2.
20.12.2016 26 71 15 000,00 Road of Moscow-Sukhum Predplačilo
20.12.2016 26 71 6 000,00 Nastanitev
20.12.2016 26 71 14 600,00 Dnevno
20.12.2016 26 71 10 000,00 drugi stroški
20.12.2016 26 71 14 000,00 Road Sukhum - Moskva
20.12.2016 50 71 400,00 Vrnitev neporabljenega gotovine KO-1.
31.12.2016 70 68 2 119,00 Naslikal NDFL s potnih stroškov

Računovodstvo izvršilnih stroškov

Reprezentativni stroški vključujejo:

  • Uradne tehnike, predstavnike drugih organizacij, uradnikov Organizacije - davčni zavezanec in udeleženci upravnega odbora in drugih, ne glede na kraj;
  • Zagotavljanje opravljanja teh posameznikov na kraj uradnega sprejema in nazaj;
  • Samopostrežna storitev med pogajanji;
  • Prevajalske storitve, med uradnim sprejemom.

Seznam je zaprt in reprezentativni odhodki, ki niso vključeni v njej se ne upoštevajo v davka na dohodek.

Reprezentativni stroški ne vključujejo organizacij:

  • Razvedrilo;
  • Rekreacija;
  • Preprečevanje bolezni.

POMEMBNO! Izvršilni odhodki neprofitne organizacije na račun ciljnega financiranja se ne upoštevajo pri davkah davka na dohodek.

Izvršilni odhodki so vključeni v druge odhodke v višini, ki ne presega 4% stroškov dela za obdobje poročanja. Stalna razlika nastane, da preseže reprezentativne stroške iz norme.

POMEMBNO! Stroški morajo biti ekonomsko razumni in dokumentirani.

Tipične objave za izvršilne stroške

Izvršilni odhodki - Kako izdajati na primer

Recimo, da ima podjetje temeljne temelje - 1.500.000.00 rubljev. Družba je utrpela stroške ustvarjanja reprezentativnega sprejetja 154.000,00 rubljev. Izmed njih:

  • za uradni sprejem 70.000,00 rubljev;
  • na servisni službi (Uradni sprejem) - 15 000,00 RUB.;
  • o prevoznih storitvah - 10 000,00 rubljev;
  • kulturni dogodek - 14.000,00 rubljev;
  • na izletu - 5 000,00 rubljev;
  • na servisni službi (kulturni dogodek) - 20 000,00 RUB.;
  • za nakup daril in spominkov - 20.000,00 rubljev.

Izračun izvršilnih stroškov po zgledu:

  • Znesek izvršilnih stroškov, vključenih na seznam, ki se upošteva pri izračunu davka na dohodek: 70.000,00 + 15.000,00 +10 000,00 \u003d 95.000,00 rubljev.
  • Od tega zneska ni več kot 4% stroškov stroškov dela - 60.000,00 rubljev.
  • Znesek drugih stroškov na reprezentativnem sprejemu, ki ni vključen na seznam, je: 14 000,00 + 5.000,00 + 20 000,00 + 20 000,00 \u003d 59.000,00 000 rubljev.
  • V računovodski usmeritvi je uporaba neposrednega CoSNow zapisana pri obravnavi posrednih stroškov.

Računovodstvo za reprezentativne stroške napotitve:

Datum. DT račun Račun KT. Znesek, drgnite. Opis ožičenja
10.12.2016 26 60 154 000,00 Izvršilni odhodki se upoštevajo v splošnih stroških
Zaključek meseca
31.12.2016 90.08 26 154 000,00 Boo.
31.12.2016 90.08 26 60 000,00 Dobro
31.12.2016 90.08 26 94 000,00 Itd

V skladu s členom 166 delovnega zakonika o Ruski federaciji (v nadaljnjem besedilu: Delovni zakonik Ruske federacije): \\ t

"Poslovno potovanje - potovanje delavca na odlaganje delodajalca za določeno obdobje za izvršitev uradnega naročila zunaj kraja stalnega dela. Storitvene izlete delavcev, katerih stalno delo se izvaja na poti ali ima potujoči značaj, ki se ne priznajo za storitve poslovnih potovanj. "

167. člen Delovnega zakonika Ruske federacije določa, da je, ko je zaposleni usmeril na poslovno potovanje, je zagotovljeno, da ohranja kraj dela (položaje) in povprečne plače, pa tudi povračilo stroškov, povezanih s storitvijo poslovno potovanje. V skladu s členom 168 delovnega zakonika o delu Ruske federacije, so stroški, ki jih zahtevajo zaposleni, pripadajo:

  • stroški potovanj;
  • stroški najema stanovanjskih prostorov;
  • dodatni stroški, povezani z nastanitvijo zunaj stalnega prebivališča (dnevno);
  • druge stroške zaposlenega z dovoljenjem ali znanjem delodajalca.
Poleg tega je določen člen delovnega zakonika o delu Ruske federacije ugotovil, da se postopek in znesek povračila stroškov, povezanih z uradnimi poslovnimi potovanji, določita s kolektivno pogodbo ali lokalnim regulativnim aktom o organizaciji.

Z drugimi besedami, velikost dnevnega plačanega zaposlenega, ki jo plača organizacija, ki je bila poslana na poslovno potovanje, ureja organizacija samostojno: bodisi Enshines v okviru pogodbe o zaposlitvi, ali pa je ustanovljen z vrstnim redom glave.

Seznam potnih stroškov za namene davka od dohodka je opredeljen s sub-klavzulo 12 odstavka 1 člena 264 Davčnega zakonika o Ruski federaciji (v nadaljnjem besedilu: davčni zakonik), po katerem potne stroške vključujejo: \\ t

  • zaposlenega do potovalnega destinacije in nazaj na kraj stalnega dela;
  • najem stanovanjskih prostorov. V skladu s tem členom so stroški, ki so predmet povračila stroškov zaposlenega, da plačajo dodatne storitve, zagotovljene v hotelih (z izjemo stroškov storitev v barih in restavracijah, stroški storitev, izdatki za uporabo rekreativnih in wellness predmetov);
  • vsak dan ali zadovoljstvo na področju v norm, ki jih je odobrila vlada Ruske federacije;
  • registracija in izdaja vizumov, potnih listov, kuponov, vabil in drugih podobnih dokumentov;
  • konzularne, letališča, pristojbine za pravico do vstopa, prehoda, tranzita avtomobilske in druge prevoze, za uporabo morskih kanalov, drugih podobnih objektov in drugih podobnih plačil in pristojbin. "
Analiza tega seznama nam omogoča, da ugotovimo, da so normalizirana vrsta potnih stroškov le dnevne in terenske dajatve, ki so sprejete pri zmanjševanju davčne osnove za davek od dohodka v višini norm, ki jih je odobrila vlada Ruske federacije.

Računovodski stroški potnih stroškov

V skladu z delovno zakonodajo so dnevne ideje dodatni odhodki zaposlenega, povezanega z nastanitvijo zunaj stalnega prebivališča.

Velikost dnevnih idej smo že ugotovili, da je organizacija neodvisno določena. V smeri zaposlenega na poslovnem potovanju, bi moral računovodja narediti dnevni izračun.

Dnevni izračun..

Dnevni stalni zaposleni se plača za vsak dan na poslovnem potovanju, vključno z vikendi in prazniki, pa tudi dnevi lokacije, vključno med prisilno ustavljanje na poti. Ta določba je bila ustanovljena z določbo 14 Navodil o uradnih poslovnih potovanjih v okviru ZSSR, ki ga je odobril odredba Ministrstva za zunanje zadevo Ministrstva za finance, Zaščita državne zaščite ZSSR in centralne banke od 7. aprila 1988 št. 62 (v nadaljnjem besedilu \\ t Navodilo št. 62). Upoštevajte, da se to navodilo uporablja v delu, ki ni v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije.

V skladu s klavzulo 4 Navodila št. 62, rok za zaposlene določi vodja Organizacije in ne sme presegati 40 dni, ki ne štejejo časa na poti. Za posebne poslovne izlete delavcem, poslanim za izvedbo namestitve, zagona in gradbenih del, rok za poslovno potovanje ne sme presegati enega leta.

Pri izračunu dnevnih zbornic je treba upoštevati, da je dan odhoda dan odhoda ustreznega vozila iz kraja stalnega dela, poslanega, in dan prihoda je dan prihoda določenega vozila v kraj trajnega delovanja. Ko se vozilo pošlje na 24 ur, vključno z dnevom odhoda sedanji dan, in od 0 ur in kasneje - naslednjih dneh. Če se postaja (letališče, pomol) nahaja na lokaciji naselja, se upošteva čas, potreben za potovanje na postajo (letališče, pomol) (odstavek 7 Navodnic št. 62).

Primer 1.

Delavec potuje na poslovno potovanje na vlaku. Železniška postaja se nahaja v mestu. Čas odhoda je 20. november, 23 ur 59 minut.

Konec primera.

Primer 2.

Recimo, da je v primeru primera 30, čas odhoda vlaka je 21. november, 0 ur 3 minute.

Konec primera.

Primer 3.

Delavec se zruši na poslovnem potovanju na letalu. Letališče je 30 minut vožnje od mesta. Čas odhoda letala je 21. november, 0 uri 40 minut.

Let je naveden, da registracija potnikov konča 40 minut pred odhodom zrakoplova. Zato mora zaposleni, da bi se lahko prijavil, od mesta 20. novembra, najpozneje 23 ur 30 minut.

Konec primera.

Podobna pravila se uporabljajo za določitev zadnjega dnevnega potovanja (odstavek 7 Navodnic št. 62).

Opomba!

V skladu z odstavkom 15 Navodnic št. 62 pri pošiljanju zaposlenega na poslovno potovanje na kraj, od koder se lahko vrne na kraj svojega stalnega prebivališča, se dnevni zaposleni ne izplača. Če upravljanje organizacije odloča o plačilu dnevne, se ti zneski upoštevajo za davčne namene kot presežek.

Tako v računovodskih kot davčnih računovodskih računovodskih izdatkih so vključeni v potne stroške.

V računovodstvu se potne stroške upoštevajo v celoti v višini dejansko proizvedenih stroškov in so v skladu z odstavkom 5 PBU 10/99 stroškov konvencionalnih dejavnosti.

Priznavanje potnih stroškov v skladu z odstavkom 18 PBU 10/99 se proizvaja v obdobju poročanja, ko so se zgodili, ne glede na čas dejanskega plačila denarja in druge oblike izdatkov.

Potni stroški se praviloma izvajajo z odgovornimi osebami, zato se priznanje izvršilnih stroškov izvede kot predhodno poročilo o odobritvi odgovorne osebe.

Zneski, izdani poročilu o potniške porabe, se odražajo v bremenitvi računa 71 "Izračuni z odgovornimi osebami" v skladu z računom 50 "organizacija CASSA". Po odobritvi predplačila se zneski, porabljeni iz posojila za račun 71 "Izračuni z odgovornimi osebami", odpišejo v breme računov 20 "Osnovna proizvodnja", 25 "Splošni stroški proizvodnje", 26 "Splošni izdatki" ali 44 " Prodajne stroške ".

Postopek za odpis potnih stroškov je odvisen od namena in narave potovanja. Na primer, če je potovanje zaposlenega povezano s pridobitvijo MPZ, bodo potovalni stroški vključeni v dejanske stroške njihove pridobitve. Ta določba izhaja iz odstavka 6 PBU 5/01.

Če je poslovno potovanje povezano s pridobitvijo fiksne ocene, bo potovanje oblikovalo začetno vrednost glavnega sklada.

To pravilo je bilo ustanovljeno s klavzulo 8 Uredbe o računovodstvu "Računovodstvo za osnovna sredstva" PBU 6/01, ki je bila odobrena s sklepom Ministrstva za finance Ruske federacije 30. marca 2001 št. 25N.

Cilj in naravo poslovnega potovanja potrjuje izvršilna naloga in poročilo o njenem izvajanju (št. DM, ki ga je odobrila resolucija Odbora državne statistike Ruske federacije 5. januarja 2004 št. 1).

Na splošno se potne stroške naročijo na račun 20 "Osnovna proizvodnja" ali takoj se nanašajo na 90 "prodaja" podračuna "stroške prodaje" (odvisno od vrste upravljanja stroškov upravljanja, ki je zapisano v računovodskih usmeritvah organizacije).

Razmislite o posebnem primeru, kako se potne stroške odražajo v računovodstvu organizacije.

Primer 4.

Proizvodna organizacija za sklenitev pogodbe o dobavi je zaposleni poslala na poslovno potovanje v rastlino - proizvajalca. Čas potovanja je od 5. aprila 2006 do 10. aprila 2006. Naročilo za organizacijo je ugotovilo, da se dnevni poslovni izleti na ozemlju Ruske federacije vzpostavijo v višini 500 rubljev na dan.

Upoštevajte, da je izdajanje gotovine v poročilu o poslovnem potovanju opravljeno na podlagi sklepa vodje na smeri zaposlenega na poslovnem potovanju (Obrazec št. DM-9, ki ga je odobrila resolucija države Statistični odbor Ruske federacije 5. januarja 2004 št. 1).

V računovodstvu organizacije se ta poslovanje odraža na naslednji način: \\ t

Konec primera.

Postopek za izplačilo zadolženosti na terenu ureja Uredba Ministrstva za delo Ruske federacije 15. julija 1994 št. 56 "O odobritvi Uredbe o izplačilu poljskih nadomestil za zaposlene v geološki raziskovalni in topografski geodeziji Podjetja, organizacije in institucije Ruske federacije, ki se ukvarjajo z raziskovanjem in topografsko-geodetskim delom. "

Zadovoljstvo na terenu se izplačuje, da se pri izvajanju dela na tem področju nadomesti povečane stroške.

Davčno računovodstvo normaliziranih potnih stroškov

Vsak dan in zadovoljstvo na terenu so predmet normalizacije davčnega računovodstva, vse druge vrste potnih stroškov se sprejmejo za davčne namene v višini dejanskih stroškov.

Te norme se oblikujejo z odlokom vlade Ruske federacije 8. februarja 2002 št. 93 "o vzpostavitvi norm stroškov organizacij za plačilo dnevnega ali na terenu, v katerem pri določanju davčne osnove Za davek od dohodka organizacij, taki odhodki se nanašajo na druge stroške, povezane s proizvodnjo in izvajanje "(v nadaljevanju - resolucija št. 93).

V skladu z odstavkom 1 navedenega sklepa št. 93: \\ t

"... Pri določanju davčne osnove za davek od dohodka od drugih stroškov, povezanih s proizvodnjo in izvajanjem, so stroški organizacij o plačilu dnevnega ali na terenu, ki so v skladu z naslednjimi standardi: \\ t

a) za vsak dan iskanja na poslovnem potovanju na ozemlju Ruske federacije - dnevna stopnja 100 rubljev;

b) za vsak dan bivanja v čezmorskih poslovnih potovanjih - dnevno v količini v skladu z vlogo;

c) Dnevno zadovoljstvo na terenu, ki ga plačajo zaposleni v geoloških raziskovalnih in topografskih-geodejskih organizacijah, ki izvajajo geološko raziskovanje in topografsko-geodetsko delo na ozemlju Ruske federacije, delavcev iz gozdnih prisilnih organizacij, pa tudi zaposlenih požurnih ARTELS in drugih komercialnih organizacij Ukvarjajo se z razvojem aksiziranih in majhnih rudnih depozitov plemenitih kovin in dragih kamnov z obdobjem preskušanja do 7 let, ki deluje na tem področju:

za delo na predmetov na terenu, ki se nahajajo na območjih na severu, in enakovredno območjem, kot tudi na ozemljih Khabarovsk in Primorske ter v regiji Amur, v višini 200 rubljev;

za delo na predmetov terenskega dela na drugih področjih - v višini 150 rubljev;

za delo na osnovi geoloških raziskovalnih organizacij, ki se nahajajo na območjih, ki se nahajajo na severnih in enakovrednih področjih, kot tudi na ozemljih Khabarovsk in Primorske ter v regiji Amur, v višini 75 rubljev;

za delo na bazah geoloških organizacij za raziskovanje na drugih področjih, v višini 50 rubljev. "

Opomba!

Od 1. januarja 2006 so bile spremenjene norme dnevnih futsal. Z določenim datumom je davčni zavezanec za vsakodnevne terminske pogodbe, ki ga vodi odločba vlade Ruske federacije z dne 13. maja 2005 št. 2899 "o spremembah norm stroškov organizacij za plačilo dnevnih pravic Vsak dan bivanja v čezmorskih poslovnih potovanjih, v katerem je davčna osnova za dobiček organizacij, taki odhodki se nanašajo na druge odhodke, povezane s proizvodnjo in izvajanje, ki jo predvideva uredba vlade Ruske federacije 8. februarja 2002 št . 93.

Davčna računovodstvo vključuje potne stroške na druge stroške, povezane s proizvodnjo in izvajanjem.

Pri izračunu datuma pripoznanja takih stroškov v davčnem računovodstvu v skladu s pododstavkom 5 odstavka 272. člena Davčnega zakonika Ruske federacije je dan odobritve vnaprejšnjega poročila.

Stopnja dnevnih in stroškov za užitek na terenu, ki jo je izdal zaposleni nad normo, se ne upoštevajo, da bi določili davčno osnovo za davek od dohodka. To je navedeno v točki 38 270. člena Davčnega zakonika Ruske federacije.

Razmislite o primeru.

Primer 5.

V skladu z odstavkom 1 resolucije št. 93, so norme dnevnih dnevnih članov na Ruski federaciji 100 rubljev. Zato bo za davčne namene organizacija kot del potnih stroškov lahko upoštevala le znesek 600 rubljev.

Dnevno plačan nad uveljavljenimi normami (3.000 rubljev - 600 rubljev) \u003d 2400 rubljev pripadajo odhodki, ki se ne zmanjšajo za obdavčljivo osnovo.

Konec primera.

Razmišljanje v računovodskih evidencah razlik, ki se pojavljajo pri računovodstvu o normaliziranih potnih stroških

V skladu s PBU 18/02, pri plačilu dnevnih ali poljskih vsebin, je več kot to predvideno z uredbo št. 93, organizacija bo imela stalno razliko, ki bo povzročila nastanek stalne davčne obveznosti.

Primer 6.

Proizvodna organizacija za sklenitev pogodbe o dobavi je zaposleni poslala na poslovno potovanje v rastlino - proizvajalca. Čas potovanja je od 5. aprila 2006 do 10. aprila 2006. Naročilo za organizacijo je ugotovilo, da se dnevni poslovni izleti na ozemlju Ruske federacije vzpostavijo v višini 500 rubljev na dan.

Zaposleni je prejel poročilo o 12.500 rubljev, vključno z dnevno dnevno - 3.000 rubljev.

Poročilo o plačilu predplačila na poslovnem potovanju zastopa zaposleni 13. aprila 2006 v višini 13 200 rubljev. Izkušnje so povezane s plačilom.

V skladu z odstavkom 1 Sklepa št. 93, se norme dnevnega dnevnika v Rusiji v Rusiji 100 rubljev. Posledično bo za davčno napoved, organizacija kot del potnih stroškov, lahko upošteva le znesek dnevnih zneskov 600 rubljev. Zaradi dejstva, da je za davčne namene znesek dnevnega, ki je manjša od njihove vrednosti, sprejete v računovodstvu, ima organizacija stalno razliko v količini (3.000 rubljev - 600 rubljev) \u003d 2.400 rubljev. V zvezi s tem je računovodja Organizacije, ko odraža določene stroške v davčnem računovodstvu, dolžan odražati znesek odložene davčne obveznosti v višini 2.400 rubljev X 24% \u003d 576 rubljev.

Recimo, da zaposleni v računovodskih izkazih predvideva, da je subaccount 68-1 "dohodni davek" odprt za bilanco stanja 68 "Izračuni za davke in pristojbine".

V računovodstvu se bo organizacija operacij, povezanih z odsevom stalne razlika, odražala na naslednji način:

Korespondenčne račune

Znesek, rubljev

Bremenitev

Kredit

Izdano pododdelku potnih stroškov
Po odobritvi predplačila
Odražajo dnevne stroške
Odraža druge potne stroške
Odraža znesek stalne davčne obveznosti
Zaposlenega je izdal znesek zaposlovanja poslovnega potovanja

Konec primera.

Podobno odraža računovodske evidence razlik, ki nastanejo pri stroških odhodkov, povezanih z izdajo poljskih nadomestil nad normi, določenimi z uredbo št. 93.

Vpliv normalizacije dnevnih in terenskih stroškov za izračun in plačilo NDFL in ESN

Davek od dobička posameznikov

Do nedavnega, ko obdavčitev zneskov odškodninskih plačil, ki presegajo pravila, določena v poglavju 25 Davčnega zakonika Ruske federacije, so davčni organi vodili s pismom Ruske federacije 17. februarja 2004 št. 04-26 / 127 "O obdavčitvi plačil odškodnin za povračilo stroškov, povezanih s storitvami poslovnih potovanj." Njihova osnovna zahteva je bila, da so zneski dnevnih rudnikov, ki presegajo normo, ki ga določa zakonodaja, ob davek na dohodek posameznikov. Treba je povedati, da so "davčni organi" dolgo časa uporabljali določbe navedenega pisma zelo uspešno, vezanje normalizacije dohodnine na norme dnevnega seta:

  • Resolucija št. 93;
  • Odlok vlade Ruske federacije 2, 2002 št. 729 "O znesku povračila stroškov, povezanih z uradnimi poslovnimi potovanji v Ruski federaciji, zaposleni organizacij, ki se financirajo na račun zveznega proračuna" (v nadaljnjem besedilu \\ t
Po določenih sklepih, norme dnevne stopnje za vsak dan iskanja na poslovnem potovanju na ozemlju Ruske federacije znašajo 100 rubljev.

Vendar pa resolucija št. 93, ki navaja, da dnevne komercialne organizacije predstavljajo 100 rubljev na dan, velja le pri izračunu davka na dohodek. Uredba št. 729 za proračunske institucije je določena z velikostjo dnevnega, ki povrne proračun. Hkrati pa lahko zaradi prihrankov proračunske institucije plačajo več kot 100 rubljev za vedene delavce. Posebne norme potnih stroškov, ki se uporabljajo za izračun davka na dohodek posameznikov, ne obstajajo. Zato je uporaba norm, vzpostavljenih z določenimi uredbami RFRF, zelo pogosto postala predmet spora med davčnimi organi in davkoplačevalci.

Končno točko v teh sporih je določila vrhovno arbitražno sodišče (v nadaljnjem besedilu:) Ruske federacije, ki je s svojo odločbo 26. januarja 2005 št. 16141/04 "o priznavanju neveljavnega pisma Ministrstva za izredne razmere Ruske federacije 17. februarja 2004 št. 04-2-06 / 127 "O obdavčitvi nadomestil za povračilo stroškov, povezanih z uradnimi poveljniki, je razglasilo neveljavno pismo Ministrstva za kmetijstvo Ruske federacije 17. februarja, \\ t 2004 št. 04-2-06 / 127 "O obdavčitvi nadomestil za povračilo stroškov, povezanih s storitvami poslovni izleti". V zvezi s tem, zvezna davčna služba (v nadaljnjem besedilu Zvezna davčna služba) Ruske federacije ni imela ničesar, kako preklicati ta dokument. Ta davčni organi so poročali v pismu Zvezne davčne službe Ruske federacije 11. aprila 2005 №ty-6-04 / [E-pošta, zaščitena] "O preklicu pisma Ministrstva za kmetijstvo Ruske federacije 17. februarja 2004 št. 04-2-06 / 127". \\ T

Zdi se, da je vse dobro in davkoplačevalci, ki jih ni mogoče izračunati NDFL iz dnevne, plačane zgoraj navedene norme.

Vendar pa je ta odločitev davkoplačevalcem in davčnim zastopnikom? Kot izhaja iz odločbe Ruske federacije, norme, da se uporabijo odstavek 3 217. člena Davčnega zakonika Ruske federacije. Delovni kodeks Ruske federacije zagotavlja delodajalcu, da določi znesek povračila stroškov, povezanih s poslovnim potovanjem storitev, in ne daje pravice do določitve regulativne velikosti teh stroškov, ki niso upoštevani za davčne namene.

Ker norme niso vzpostavljene, potem obstaja tveganje priznavanja davčnih organov, da celoten znesek dnevnih in ciljno usmerjenih stroškov za najem stanovanjskih prostorov niso dokumentirani, ob davka na dohodek posameznikov.

Po mnenju avtorjev bodo davčni organi zagotovo izkoristili to trditev, zlasti ker je Ministrstvo za finance Ruske federacije v pismu z dne 21. marca 2005 št. 03-05-01-04 / 62 opozorjeno proti Hasty odločitev Organizacija v odgovor na zasebno vprašanje - "Ali je mogoče slediti Sodišču odločanja in ne plačevati davka na dohodek posameznikov, pa tudi enotni socialni davek z dnevnim časom, ki ga določa kolektivna pogodba Organizacije?"

Priporočamo davčne podatke, da se spremenijo kolektivne pogodbe ali v smeri zaposlenih na poslovnem potovanju, da izda naročila (naročila), v katerih je za zagotovitev zneska dnevnega in zneska plačila za nastanitev, če zaposleni ne zagotavlja izgovorov . Vse organizacije, ne glede na obliko lastništva in oddelčne pripadnosti, so dolžne izhajale iz dejstva, da takšna plačila za njihove kvalifikacije, kot dnevno v skladu z veljavno zakonodajo (člen 168 \\ t Delovna koda Ruske federacije), bi morala v vsakem primeru narava odškodnine, to je namenjeno povračilu zaposlenega dodatnih stroškov, povezanih z izvršitvijo naloge delodajalca zunaj kraja stalnega prebivališča.

Ti dokumenti bi vam morali pomagati pri obravnavi sporov na sodišču. Poleg tega bi morali uporabiti argumente Ruske federacije, opisane v odločbi 26. januarja 2005 št. 16141/04 "o priznavanju neveljavnega pisma Ministrstva za ANGO Ruske federacije 17. februarja 2004 št. 04-2-06 / 127 "O obdavčitvi odškodninskih izplačil za izdatke za povračilo, povezano s poslovnimi potovanji.

Vrhovno arbitražno sodišče je pripoznalo prepričljive argumente, ki v skladu s členom 209 ruskega davčnega zakonika Ruske federacije, se dohodek, ki ga je prejel davčni zavezanec, pripozna kot predmet davka od dohodka davkoplačevalcev. V skladu s 41. \\ T

Medtem pa v skladu s členom 166 delovnega zakonika o delu Ruske federacije, se poslovno potovanje pripozna kot potovanje delavca izključno s sklepom delodajalca za določeno obdobje za izvršitev uradnega naročila zunaj kraja stalnega dela. Pri določanju gospodarske koristi zaposlenega je treba upoštevati naravo stroškov in osebo, v interesu teh stroškov. S poslovnim potovanjem je zaposleni usmerjen na potovanje na pobudo delodajalca in v njegovem interesu, zato se stroški plačila za dnevno stopnjo izvajajo natančno v interesu delodajalca, ne zaposlenega. Dnevne zamisli so kompenzacijsko plačilo za povračilo porabe zaposlenih, ki jo povzroča potreba po izvajanju delovnih funkcij zunaj kraja stalnega dela.

Posledično se zaračunava z delavcem dodatnih sredstev v obliki dohodnine v zvezi s prejemom zaposlenega sredstev, potrebnih za izpolnjevanje uradnega naloga, nezakonito.

Gospodarska korist zaposlenega se lahko pojavi le, če se znesek v velikih zneskih izplača kot izključitev iz uveljavljenih pravil v velikih zneskih, kot jih zagotavlja organizacija v kolektivni pogodbi ali lokalni regulativni akt. Hkrati pa se saldo interesov proračuna, delodajalec in zaposleni doseže z dejstvom, da pri plačilu zneskov v višini, ki je več kot neposredno vzpostavljeno v skladu s sub-klavzulo 12 odstavka 1 člena 264 \\ t Ruska federacija, vlada Ruske federacije, delodajalec ne more zmanjšati svojo davčno osnovo za ta znesek davka na dobiček, na primer, na primer iz stroškov dela.

Enak postopek za obdavčitev je, da pri pridobivanju prihodkov, ki izpolnjujejo merila obdavčljivega dohodka, so predmet obdavčitve v vseh davkoplačevalcih, razen primerov, ki jih določa zakon, in pri prejemanju plačil, ki izpolnjujejo merilo dohodka, ki ni predmet obdavčitve Takšna plačila ne veljajo obdavčitve.

V skladu s 217. členom Davčnega zakonika o Ruski federaciji je za vse davkoplačevalce ustanovljen en sam davčni zavezanec, ki je enak postopku za priznanje dnevnega dohodka v sestavi dohodka, ki ni predmet obdavčitve.

V skladu s tem postopkom, vsak davkoplačevalci, ki prejemajo plačila, ki se v svoji naravi dnevno, to je kompenzacijska plačila, katerih namen je povračilo zaposlenega dodatnih stroškov, povezanih z izvajanjem navodil delodajalca zunaj kraja stalnega prebivališča, se plačajo znotraj Velikost, določena v skladu z obstoječo zakonodajo, ni dolžna plačati od določenih plačil davka na dohodek posameznikov.

Hkrati sedanja zakonodaja ne izhaja iz dejstva, da mora biti zakonsko določena dnevna stopnja v velikosti enake za zaposlene v različnih organizacijah. Znesek odškodnine se določi na podlagi finančnih zmogljivosti Organizacije, to je, sedanja zakonodaja ne zavezuje delodajalca, da povrne stroške, povezane z izpolnjevanjem njegove naloge zunaj kraja stalnega prebivališča zaposlenega, v poln.

Na podlagi navedenega je mogoče reči, da se trenutno normalizacija dnevnih in norm poljskih nadomestil za davčne napovedi ne vpliva na izračun in plačilo dohodnine. Klavzula 3 217. člena Davčnega zakonika Ruske federacije predvideva sprostitev davčnega zavezanca iz plačila davka z zneski odškodninskih izplačil, v mejah, ki jih določa zakonodaja, vendar je treba te norme določiti posebej za NFFL.

Poenoten socialni davek

Ni predmet obdavčitve ESN v skladu s pododstavkom 2 odstavka 1 člena 238 Davčnega zakonika o Ruski federaciji, vse vrste zakonodajnih ustanovljenih.

"Nadomestila plačila (v mejah, določenih v skladu z zakonodajo Ruske federacije), povezane s fizičnim vedenjem delovnih nalog (vključno z gibanjem na delo na drugo mesto in odškodnino za potne stroške)".

Klavzula 3 236. člena Davčnega zakonika, je predvidena, da organizacije, ki proizvajajo posameznike: \\ t

"Plačila in plačilo (ne glede na obliko, v kateri se proizvajajo), niso priznani kot predmet obdavčitve, če organizacije davkoplačevalcev nimajo takih plačil odhodkov, ki zmanjšujejo davčno osnovo za davek od dohodka v sedanjem poročanju (davek) obdobje. "

In ker je za namene obdavčitve dobička, ima davčni zavezanec pravico, da upošteva le dnevno (na terenu zadovoljstvo) v mejah norm, nato čezmerne zneske, davčni zavezanec ne upošteva pri določanju davčne osnove za dohodek Davek (38. člen 270. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Tako racionalizacija dnevnega in na terenu zadovoljstvo, da bi davčna napoved neposredno vodi do normalizacije ESN pri izračunu slednjega z zneski dnevnega in zadovoljstva na terenu.

Torej, dnevno in na terenu zadovoljstvo znotraj norm, ustanovljenih s poglavjem 25 davčnega zakonika Ruske federacije, ne velja obdavčitev ESN (pododstavek 2 odstavka 1 člena 238 Davčnega zakonika o Ruski federaciji), \\ t Prispevki se ne zaračunavajo za obvezno pokojninsko zavarovanje (klavzula 10 zakona št. 167-FZ) in prispevki za obvezno zavarovanje za industrijske nesreče (odstavek 10 seznama plačil, na katerih se zavarovalne premije ne zaračunajo skladom socialnega zavarovanja Rusije Federacija, ki jo je odobrila odločba vlade Ruske federacije 7. julija 1999 št. 765).

Računovodstvo potnih stroškov v obdobju 2018-2019 ima svoje lastne značilnosti. Razmislite, kateri dokumenti bi morali računovodja voditi, da pravilno izračuna in upošteva stroške za poslovno potovanje.

Računovodstvo za potne stroške: Izračun in registracija

Mnoga podjetja in IPS v procesu njihovih dejavnosti se soočajo s potrebo po pošiljanju zaposlenih na potovanje zunaj kraja stalnega dela, da bi izpolnili določena navodila. Takšno potovanje se imenuje poslovno potovanje (člen 161 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati je delodajalec dolžan ohraniti svoje delovno mesto za vedenim delavcem, povprečnim plačo in povrne stroške, ki jih imajo, seznam katerih je določen z zakonom.

Pravilno in razumno upoštevati potne stroške, mora računovodja ustrezno izvesti dokumente, ki potrjujejo dejstvo gospodarske operacije.

Računovodstvo za potne stroške je mogoče razdeliti na 2 glavne faze:

  • predhodni izračun in izdajo denarja v skladu s poročilom poslane osebe;
  • odobritev vnaprejšnjega poročila zaposlenega glede porabljenih zneskov.

Da bi plačali vnaprejšnji zaposleni za stroške za poslovno potovanje, je treba računovodja izračunati na podlagi dveh notranjih dokumentov:

  • naročilo ali vrstni red glave o smeri zaposlenega podjetja na poslovnem potovanju, ki kaže F. I. O. O. O. Omercu, Rok in dodelitev potovanja (za opravljanje storitvene naloge);
  • pisna odločitev glave o potovanju zaposlenega na poslovnem potovanju na storitve ali osebnem prevozu (če obstaja).

Na podlagi tega, kar je napisano v teh dveh lokalnih dokumentih, kot tudi določbe o poslovnih potovanjih, ki so se razvili in sprejeli v podjetju, računovodja izračunajo denarni predujem, v katerem:

  • stroški vozovnic za potovanje na poslovno potovanje in nazaj;
  • plačilo za nastanitev v hotelu;
  • dnevno na dan na poslovnem potovanju;

O tem, ali plačati dnevni delavec v dneh na poti, če je vozovnica zagotovljena za obroke, preberite v materialu "Vozovnica na poslovnem potovanju je na voljo za hrano - ali bo zaposleni plačal za dneve na poti?" .

  • druga poraba, ki jo dovoljuje upravljanje.

Dnevna velikost ni odvisna od stroškov potovanj in stanovanj. Ta ločen stroški stroškov je opredeljen kot sredstva, potrebna za opravljanje dela in nastanitve med poslovnim potovanjem (za hrano).

Dnevno ni omejeno na zakonodajo, vsaka komercialna organizacija pa ima pravico določiti svoj interni akt o velikosti. Ne smemo pozabiti, da obstaja meja, nad katero je treba izračunati NFFLS in ga držite od zaposlenega, pa tudi premije zavarovanja Accruise. V letu 2018-2019 je ta meja 700 rubljev. na dan za poslovne izlete v Rusiji in 2 500 rubljev. - za dolgotrajno.

Dnevni dnevni dnevi se plačajo na poslovnem potovanju, tudi za vikende in ne-delovne praznike, pa tudi dneve na poti in prisiljeni ustavi (odstavek 11 določb o značilnostih smeri uslužbencev v uradnih poslovnih potovanjih, ki jih je odobrila Odlok vlade Ruske federacije 13. oktobra 2008 št. 749). Poročajte o uporabi dnevnega delavca.

Drugi odhodki se lahko porabijo za mobilne komunikacije, internet, plačilo blaga in storitev, ki so potrebni za delo.

Zaposleni prejme predplačilo v Uradu Organizacije ali nedenarnega seznama na kartici in do konca 3 dni po vrnitvi na stalno delovno mesto, ki se poroča, da bi bila prejeta denar.

POMEMBNO! Zaradi obračuna potnih stroškov v obdobju 2018-2019 ni potrebe po registraciji potovalnega spričevala in uradne naloge (Odlok vlade Ruske federacije iz decembra 29, 2014 št. 1595). Odobritev poročila porabljenega denarja bo izvedena na podlagi teh dokumentov, ki jih bo zaposleni zagotovil, in v skladu s predpisi o poslovnih potovanjih, sprejetih v Organizaciji.

Vendar pa je veliko podjetij, da bi zmanjšale tveganje pojava spornih razmer, še naprej uporabljajo prejšnja pravila za izdajo potnih stroškov. Ker, na primer, v primeru uporabe uslužbenca lastnih vozil in nezmožnosti potrditve datuma pošiljanja in prihodu s potovalnimi dokumenti, servisna nota, v skladu z Ministrstvom za finance, ne bo dokument, ki potrjuje čas Bivanje na poslovnem potovanju (pismo ministrstva za finance z dne 04/23/2015 št. 03-03-06 / 22368). Zato lahko inšpektorji imajo vprašanja v zvezi z velikostjo dnevno. In če bo izdano potovalno potrdilo z oznakami ob prihodu / odstranitvi, se bodo spori izognili.

Računovodstvo stroškov zagona

Potovanje v tujini je sestavljeno na enak način kot v Rusiji, ima samo nekatere značilnosti:

  • Dodatna poraba se doda zasnovi vizuma, tuji potni list, konzularne in druge pristojbine, potrebne za potovanje v tujino (pod. 12 čl. 264 NK).
  • Omejitev dnevnega, neobdavčljivega dohodnine in prispevkov za potovanja v drugo državo je 2.500 rubljev.
  • Ko potujejo v tujino, čas za izračun dnevnega distrokratnega je določen s potovalnimi dokumenti, in v primeru njihovega pomanjkanja potnih listin ali o podpornih dokumentih gostitelja (klavzula 7 predpisov o ukazih št 749).
  • Primarni dokumenti, okrašeni v tujem jeziku, je treba prevesti v ruski jezik (odstavek 9 določb o računovodstvu, odobrenem s sklepom Ministrstva za finance Ruske federacije 29. julija 1998 št. 34N).

Če je zaposleni neodvisno kupil valuto, nato pri pripravi poročila, mora narediti potrdilo o nakupu. Če take reference ni, se stroški preračunajo po stopnji centralne banke ob prejemu odgovornega denarja (str. 5, 6, 7 PBU 3/2006).

Po izkazu poročila:

  • stanje preduja, ki se je vrnilo v valuto, se pojavi v blagajni z preračun v rubljev po uradni obrestni meri na dan prejema denarja;
  • prekoračitev, proizvedena v valuti, se izda zaposlena v rubljev s preračun po stopnji na dan odobritve vnaprejšnjega poročila.

Dnevno v valuti, mora biti del svojega dela, ki je predmet NDFL, je treba preračunati v rubljev po stopnji na zadnji dan v mesecu, v katerem je bilo odobreno predplačilo (pismo ministrstva za finance 01.11.2016 št. 03-04-06 / 64006).

POMEMBNO! Če v lokalnem regulativnem aktu družbe, navedite velikost dnevne valute v tuji valuti, in plača zaposlenega v rubljev, potem pa ni treba preračunati (pismo ministrstva za finance z dne 04.04.2016 št. 03 -04-06 / 23252).

Potni stroški z USN "Prihodki minus Stroški"

V smeri zaposlenega je organizacija na WN izračunana potne stroške na enak način, kot je na enak način. Naročite se na vse potne stroške, predvidene z zakonom, podjetje ima pravico zmanjšati svoj dohodek nanje za davčne namene, ob upoštevanju dokumentarne potrditve in ekonomske utemeljitve stroškov (sub. 13, odstavek 1 čl. 346.16 davčnega zakonika Ruske federacije).

Posebna značilnost je datum vključitve potnih stroškov na stroške. Ker je računovodstvo izdatkov na USN izvedena z denarno metodo, je datum pripoznanja odhodkov datum odobritve vnaprejšnjega poročila. Če pa je zaposleni porabil svoja lastna sredstva, in družba jih povrnejo, da vključujejo povračilo plačil v računovodsko knjigo prihodkov in odhodkov izhaja v času izdaje denarja od blagajnika (odstavek 2 čl. 346.17 davčnega zakonika Ruska federacija).

Drugo odtenko. Po podatkih Ministrstva za finance IP brez delavcev na poenostavljanju ne more upoštevati stroškov lastnih potovanj. Oddelek trdi takšno stališče na naslednji način: Poslovno potovanje je vožnja zaposlenega po naročilu delodajalca. In IP delodajalec manjka, kot tudi sam, ne more biti njegov uslužbenec (e-pošta Ministrstva za finance z dne 26. februarja 2018 št. 03-11-11 / 11722, od 07.07.2013 št. 03-11-11 / 166). Sodišča s takimi sklepi, praviloma, se ne strinjajo (Resolucija FAS DVO 22. avgusta 2011 št. F03-3248 / 2011).

Preberite več o prepoznavanju stroškov, ko bomo lahko prebrali v materialu "Dostopni stroški na USN v letu 2018 - 2019" .

Odsev potnih stroškov v računovodstvu

Odobreno predplačilo - v obliki AO-1 ali neodvisno razvite oblike - z dokumenti, ki so priloženi, ki potrjujejo stroške v interesu družbe, bodo služile kot osnova za odraz te porabe v računovodstvu.

Pokrepni izračun dnevnega dnevnega dneva (če je bilo poslovno potovanje krajše ali daljše, kot je bilo načrtovano) računovodja pri preverjanju predplačila na podlagi vozovnic na podlagi vozovnic na odlomku, od katerih vzame datum odhoda in datum vračanja. Dan odhoda je trenutni dan, če je čas odhoda v vstopnicah vključujoče, in naslednji od 00:00.

Spominjamo vas! Če je bilo potovanje izvedeno na osebnem prevozu, se dnevna dnevna dneva šteje za potovalne liste in nastanitev, za katere lahko računovodja spremlja datum prihoda in odhoda za izračun dneva na poslovnem potovanju.

Če ni potovalnih dokumentov, kot tudi dokumente, ki potrjujejo dejstvo, da ostanejo na poslovnem potovanju, je zaposleni opremljen z uradno opombo o dejanskem času bivanja na poslovnem potovanju, potrjeno z prejemom gostitelja. Odgovorna oseba organizacije, v kateri je bil zaposleni poslal, bi moral dati znamko na dan prihoda in odtujitve (odstavek 7 določb o uradnih poslovnih potovanjih iz oktobra 13, 2008 št. 749).

Če je zaposleni izkoristil uradni ali osebni prevoz, in potrebuje nadomestilo za njegovo uporabo in bencin, mora predložiti servisno obvestilo, potovalni list, ki se izračuna s prehodom kilometra, priložite račune in preglede za nakup goriva . Možnost odškodnine take porabe je treba zagotoviti v računovodskih usmeritvah.

Prenočišče stanovanj je treba preveriti, potrditi plačilo: preverjanja, potrdila, pogodba o zaposlitvi, odhod lastnika hiše ali stanovanja. Pri preverjanju se odobri tudi dejansko plačana in potrjena znesek.

Računovodska ožičenje na potne stroške

Razmislite, kaj ožičenje v obdobju 2018-2019 o računovodstvu potnih stroškov predvideva načrt računa.

Na dan izdaje vnaprejšnjega zaposlenega za poslovno potovanje, je ožičenje narejeno:

DT 71 CT 50, 51 - Denar, plačan za potne stroške.

Po odobritvi predplačila bo ožičenje izvedeno v skladu z razdelitvijo zneskov, porabljenih za njihov namen: \\ t

DT 20, 23 ... 44 CT 71 - dnevno, potovalne vozovnice (brez DDV), hotelski račun (brez DDV);

DT 19 KT 71 - odraža DDV za potovanje in nastanitev;

DT 68 CT 19 - sprejet za odbitek DDV za promet in nastanitev;

DT 20, 44, 91-2, 08, 10 ... CT 71 - se upoštevajo drugi odhodki;

DT 50 KT 71 - vrnitev v blagajniški register preostalega organizacije;

DT 71 CT 50 - Povračilo neskladnosti.

Ob koncu meseca je možno naslednje ožičenje:

DT 70 KT 68 - naslikan NDFL z preseganjem dnevne omejitve.

Kakšno ožičenje in v kakšnih primerih je treba opraviti pri izdaji predplačila za poslovno potovanje, preberite v članku "Izdal poročilo o potnih stroških - ožičenje" .

Rezultati

Traksi organizacije - za potovanje, stanovanja, dnevne in druge, ki jih je odobril vodstvo - družba ima pravico dodeliti in zmanjšati davčno osnovo. Računovodja bi moral biti odgovoren za preverjanje poročila, da bodo inšpekcijski organi nedvomno in vprašanja.

Poleg tega, ko potujejo v tujino, se stroški registracije potnega lista, vizumi, drugih potrebnih za poslovno komisijo, plačila in pristojbine (ponudniki) dodatno povrnejo. Odsev rezultatov tujega poslovnega potovanja na račun bo podoben poslovnemu potovanju v Rusko federacijo, potovalne odhodke pa bodo odpisane tudi glede na namen poslovnega potovanja. Toda zaradi dejstva, da so stroški izvedeni v valuti, bodo znamenitosti glede priznavanja in preračunavanja valute v rubljev. Če je potovanje izdano v rubljev, se stroški, ki so bili izvedeni v valuti, v bančnem nakazilu (map zaposlenega), ponovno izračunajo v rubljev po stopnji, ki je delovala na dan plačila. Če je potovanje izdano v gotovini, se potek pretvorbe rubljev opravi na potrdilo o nakupu valute.

Potni stroški zaposlenega v računovodskih objavah

Po ustreznih potnih stroških se ožičenje nanaša na isto načelo, kot v primeru stroškov plačila dnevnega:

  • DT 26 KT 71 (na splošno) ali korespondenca na bremenitvi računov 08, 20, 23 itd.

Če se stroški potrdijo s primarnimi dokumenti in računom, se dohodni DDV odšteje, kar je pritrjeno z ožičenjem:

  • DT 19 KT 71 - Vhodni DDV se zabeleži;
  • DT 68 CT 19 - Dohodni DDV se odšteje.

Preučujemo vrstni red obračunavanja plače vedenega zaposlenega. Plača na poslovnem potovanju: ožičenje, medtem ko na poslovnem potovanju, delavec prejme in plače.


Res je, da se ne izračuna kot običajno, temveč na povprečnih plačah (str. 9 situacije).

Kakšna je ožičenje za račun potnih stroškov?

Info.

V odsotnosti takega sklicevanja se tečaj sprejme na dan izdaje vnaprejšnjega dela v rubljih (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 21. januarja 2016 št. 03-03-06 / 1/2059) . Za davčno obračun potnih stroškov bo datum odhodkov datum odobritve vnaprejšnjega poročila (PP.


5 str. 7 žlice. 272.

Pozornost

Nk rf). Če je predplačilo izdan v valuti, se dolg preračuna v rubljev po stopnji na dan izdaje predujem in preračun sredstev ni (odstavek 10 PBU 3/2006). Vnaprejšnje poročilo zaposlenega Izraz za izdajo poročila o zneskih, porabljenih na poslovnem potovanju, je določen s P.


26

Pomembno

Predpisi o poslovnih potovanjih so trije delovni dnevi po vrnitvi iz poslovnega potovanja. Organizacija lahko razvije in odobri obliko predhodnega poročila, lahko pa jo lahko uporablja poenotena oblika AO-1.


Dokumenti, ki potrjujejo stroške, morajo biti nujno priloženi v predplačilo.

Računovodska ožičenje Ko se odražajo z dnevnimi poslovnimi izleti

Druge potovalne porabe poleg nameščene v umetnosti. 168 delovnega zakonika o stroških Ruske federacije, ki so dolžni proizvajati delodajalec, se lahko povrnejo tudi z drugimi stroški, ki so bili dogovorjeni. Na primer, kot potne stroške, je mogoče povrniti stroške pakiranja prtljage. Toda v tem primeru je treba upoštevati, da je možnost odškodnine za takšne stroške bolje navesti v lokalnem aktu o organizaciji, poleg tega pa potrjuje, da je to proizvedeno v proizvodnih namenih - da bi zagotovili varnost dokumentov , last organizacije. V primeru, da je potrjeno, da govorimo o embalaži osebne lastnine zaposlenega, bo treba te stroške vključiti v dohodek zaposlenega, ki mu sledi gospodarstvo NDFL.
Drugo pomembno in pogosto vprašanje - plačilo prehrane na poslovnem potovanju. Izdaja dnevnega dnevnika je namenjena pokrivanju dodatnih stroškov zaposlenega na poslovnem potovanju, vključno z obroki.

Potni stroški in ožičenje

Vsak dan za vsak dan iskanja na poslovnem potovanju na poslano zaposlenega je dolžan plačati dnevno dnevno. Hkrati se dnevna plačila proizvajajo tudi čez vikend in praznike, čas na poti, obdobje invalidnosti na poslovnem potovanju (para.

3 str. 11, str. 25 situacije). Zaposleni ni omejen, kako vsak dan porabiti, poročilo ni potrebno za te stroške. Zakonodaja ne določa velikosti dnevnega, organizacija pa jih samostojno opredeljuje v lokalnem aktu.
Za davčne namene (odstavek 3 čl. 217 Davčnega zakonika o Ruski federaciji) je določila mejne razsežnosti dnevnega, ki niso predmet dohodnine dohodnine: \\ t

  • 700 rubljev na dan, ko potujejo v Rusiji;
  • 2500 rubljev na dan, ko potujejo v tujino.

Do konca leta 2016 se zavarovalne premije za potne stroške ne zaračunavajo, vključno z dnevnimi dnevnimi dnevnimi dnevnimi, ki so opredeljeni v lokalnem zakonu.

Izračun potnih stroškov in vzajemnih naselij z odgovorno osebo

Toda Ministrstvo za finance se drži drugemu stališču, saj meni, da če se stroški prehrane v vozovnici poudarjajo v ločeni vrstici, potem pri izračunu davka na dohodek se ti stroški ne upoštevajo (pismo ministrstva za finance Ruska federacija 20.05.2015 št. 03-03-06 / 2/28976). Odgovor potnih stroškov v računovodskem odraz odhodkov na poslovnem potovanju je odvisen od cilja poslovnega potovanja.

Če je uslužbenec usmerjen na poslovno potovanje, na primer, da izpolni pogodbo s stranko in storitvami, opravljenimi stranki, se odraža v računu 20, se bodo stroški za poslovno potovanje odražali v ožičenju: DT20 KT71. Če je poslovno potovanje povezano s prodajo blaga, se bo računovodstvo za potne stroške odražalo v ožičenju: DT44 KT71. Poslovno potovanje, povezano s pridobivanjem premoženja, povečuje njeno vrednost in se odraža v ožičenju: DT08 KT71. Po potrebi pošiljate zaposlenega v vrnitev zapisov o poroki: DT28 KT71.

Objava o potovalnih in izvršilnih stroških

Nato, od kazalnika v skladu z odstavkom 3, vsota kazalnikov iz odstavkov 1 in 2. Če je rezultat pozitiven, se bo ustrezni znesek zaposlenega vrnil v blagajno službo podjetja. V računovodskih registrih se zabeleži naslednje ožičenje:

  • DT 50 KT 71 - pri vračilu sredstev blagajniku; ali
  • DT 51 CT 71 - pri vračilu sredstev na poravnalni račun podjetja.

Če je rezultat negativen, mora podjetje ta znesek odškodnino, ker se bo štelo, da je delavec porabil svoj denar. V tem primeru bo transakcija pripisana potne stroške - ožičenje v skladu z njo, kot v primeru plačila predujmov in dnevne odprave: DT 71 CT 50.

Računovodski stroški potnih stroškov.

CT 71 "Izračuni z odgovornimi osebami" 17 700 rubljev. Računovodska ožičenje: stroški prevoza se upoštevajo v predhodnem poročilu. DT 26 "Splošni stroški" 5 000 rubljev. DT 19 "DDV za povračilo na pridobljenih vrednosti" 900 rubljev. CT 71 "Izračuni z odgovornimi osebami" 5 900 rubljev. Izračunana z odgovorno osebo, kot že veste, se računovodski račun 71 "naselij z odgovornimi osebami" uporablja za obračunavanje naselij z odgovornimi osebami. Po izvedbi zgornjih računovodskih objav so podatki o tem računu pogledali na naslednji način. 71 "Izračuni z odgovornimi osebami" 10 000 3 500 17 700 5 900 10 000 27 100 17 100, kot je razvidno iz številke na računu 71, zaposleni porabljen in poročal za velik znesek, kot je bil izdan. Računovodska napeljava za izračune z odgovorno osebo v tem primeru bo izgledala takole: DT 71 "Naselja z odgovornimi osebami" 17 100 rubljev.

Preverite ožičenje na poslovnem potovanju

In računovodstvo potnih stroškov s strani organizacije za stranke v tem primeru se ne izvaja, bo plačilo izvršiteljske organizacije. Priporočljivo je, da se navedejo, da se ti stroški povrnejo ali variabilni del stroškov storitev, ki se izračuna na podlagi dejanskega stroškov poslovnega potovanja izvršnih uslužbencev, kot tudi, da se zagotovi, ali naj zagotovi kopije dokumentov in roke. Registracija potnih stroškov je potrebna stranka, da preveri njihove stroške, vendar ne razmisli v računovodstvu. Upoštevati je treba, da če izvajalec uporablja skupni davčni sistem, je treba vrednost nadomestljivih storitev obračunavati na DDV (pismo Ministrstva za finance 22. aprila 2015 št. 03-07-11 / 22989 ).

Ožičenje dnevno

Rezervacije, ST. 153 TK RF). O odtenkih plačilnih poslov ob vikendih izvedite tukaj. Izračun zaporednega zaposlenega se izvaja z objavo:

  • DT (08, 20, 23 itd.

    d.) CT 70 - Plača obračunavanje, izračunano na povprečnih plačah;

  • DT 70 KT 68 - HOLD NDFL;
  • DT (08, 20, 23 itd.) CT 69 - Obrazložitev zavarovanja.

Prenos plač na zaposlenega se izvede s korespondenco računov: \\ t

  • DT 70 KT 50 - če zaposleni prejme plačo na blagajni;
  • DT 70 KT 51 - če je plača na seznamu na kartici.

Več o nivihkih potovalnega računovodstva, preberite v postopku članka za obračunavanje potnih stroškov v letu 2017. " Rezultati Računovodstvo operacij, ki označujejo pošiljko zaposlenega na poslovnem potovanju, se izvaja v več fazah.

Poslovno potovanje je odhod zaposlenega na drugo lokacijo, da izpolni določeno službo v imenu vodenja. Kako narediti poslovno potovanje? Analizirali bomo dosledne faze poslovnega potovanja: dokumenti, ki jih je treba izpolniti, odražajo potrebna računovodska napotitve, pravilno obračunavanje potnih stroškov.

Registracija dokumentov

Eden od pomembnih trenutkov pravilne registracije poslovnega potovanja je izpolniti potrebne potne listine. Tej vključujejo:

  • naročilo na poslovnem potovanju T-9, T-9A - Prenos vzorca polnjenja lahko prenesete;

Spremembe od leta 2015: Poslovno potrdilo in nalogo storitev ne potrebujete več. Preberite podrobnosti.

Najprej morate izpolniti nalogo storitve, v kateri morate odražati informacije o zaposlenega, ki je usmerjena na potovanje, o nalogah, ki jih je dostavljena. Razvita je bila enotna oblika T-10A, ki je vredna uporabna pri uradni nalogi. Napolni ga praviloma neposrednega nadzornika zaposlenega v skupnosti.

Nato, na podlagi te naloge, je treba naročilo pripraviti za poslovno potovanje, na podlagi katerega bodo drugi dokumenti že napolnjeni. Za polnjenje lahko uporabite obstoječe obrazce T-9 za enega zaposlenega in T-9A, če se na poslovno potovanje pošlje več zaposlenih. Ta naročilo odobri, ki se pošlje na opravljanje delovne naloge, datum odhoda, poslanega iz organizacije, trajanje potovanja, kot tudi namembni kraj.

Pripravljena je tudi predplačilo na obliki AO-1 in potnega potrdila T-10. Prvi bo omogočil, da zaposlenim poročajo o stroških, ki so bili v zvezi s stroški, medtem ko je treba poročilo o zaključku priložiti zaključku stroškov Skupnosti. Drugi dokument vam bo omogočil potrditev ugotovitve zaposlenega na cilju, saj vsebuje podpise in odtise teh organizacij, v katerih je poveljnik obiskal.

Odgovorno pristopu na oblikovanje potnih listin, zlasti zadnjih dveh, ker bodo pomagali pri upoštevanju stroškov in njihovo upoštevanje pri izračunu davka na dohodek.

Za čas potovanja bo zaposleni nadaljeval s povprečno plačo.

Trajanje poslovnega potovanja

Trajanje poslovnega potovanja je lahko od enega dneva in dokler zaposleni ni izpolnil naloge. Obstoječe regulativne dokumente danes ne omejujejo trajanja poslovnega potovanja. Hkrati je prvi dan poslovnega potovanja dan potovanja zunaj ozemlja lokacije delodajalca do 00.00 lokalnega časa. Zadnji dan poslovnega potovanja je dan vrnitve na 00.00. To je, če je zaposleni odšel na 5. novembra ob 23.00, in se je vrnil 7. novembra ponoči, se trajanje potovanja traja enako tretjim dnevom.

Računovodski odhodki

Skupni stroški vključujejo:

  • vsak dan;
  • plačilo za nastanitev;
  • vozovnice;
  • drugi odhodki, povezani s poslovnim potovanjem in ga dovoljuje delodajalec.

Zapuščanje organizacije, zaposleni prejme določen znesek denarja za stroške. Ta znesek se odraža v predhodnem poročilu, po njegovi vrnitvi, bo moral delavec poročati o realni porabi in vrniti ostanke zneska, izdanega blagajniku (če je denar ostanki), ali če stroški presegajo znesek, izdan, potem Pridobite denar, ki se porabi za znesek, izdan, iz organizacij blagajne.

Dnevno

Daily - to je fiksna vrednost, ki se izda zaposlenemu na dan, zaradi lokacije zunaj kraja bivanja in vam omogoča, da nadomesti dodatne stroške.

Najvišja in najmanjša velikost dnevnih regulativnih dokumentov ni omejena. Organizacija samostojno določa količino dnevnih rudnikov, ki jih je delavec načrtuje, da plača med smerjo na poslovnem potovanju, in ga evidentira v kolektivni pogodbi, katerega vzorec se lahko prenese ali v lokalnih aktih organizacije.

V zakonodajnih dokumentih o dnevnih stroških se vzpostavijo le dovoljene norme, v katerih dnevne NDFLS niso predmet. Za poslovna potovanja v Rusiji ne velja stopnja davka na dohodek v 700 rubljev, za poslovne potovanja, ki presegajo meje Ruske federacije - 2500 rubljev. Pogosto so to te količine in uporabljajo organizacije za plačilo dnevnih delavcev. Za poslovno potovanje v tujini, preberite.

Pravzaprav lahko plačate več in več, le s količino dnevnih plovil, bo moral NDFL imeti.

Dokument, na podlagi katere se plača dnevna stopnja, je potrjevalno potrdilo, ki kaže, kdaj je zaposleni zapustil organizacijo in ko se je vrnil.

Nastanitev

Zaposleni za namestitev lahko najame hotelsko sobo ali najem apartmaja. V vsakem primeru mora potrditi stroške nastanitve ustreznih dokumentov.

Če je hotelska soba izplačana v gotovini, mora biti prisoten hotel ali fiskalni pregled, če ne-gotovinski - dejanje, račun, hotelski ček. Če je številka rezervirana vnaprej, se stroški oklepa vključijo tudi v stroške nastanitve. Dodatni stroški, ki jih zaposleni v hotelu (savna, bazen, masaža, sobna postrežba, hrana v restavraciji itd.), Ne sprejeti kot stroški.

Če je stanovanje odstranjen za nastanitev, potem je treba skleniti sporazum o najemu stanovanj, če je to stanovanje odstrani organizacija za zaposlenega. Če zaposleni samostojno odstrani stanovanje, je treba skleniti pogodbo o najemu stanovanj. Kakšna je razlika med pogodbo o najemu od pogodbe o najemu?

Transport.