V lekarnah se izvajajo naslednje vrste izdatkov:
1. Izplačilo plač.
2. Izdaja denarja po poročilu.
3. Plačilo za zdravilne rastline, kupljene od prebivalstva, lekarniški pripomočki.
4. Plačilo prevoza in drugih storitev.
5. Dostava iztržka banki.
1. Plače, prejemke iz skladov socialnega zavarovanja in druge zneske izplačuje blagajnik po plačilnih listah (F. P-53) brez sestave izdatkovnega obračuna za vsakega prejemnika.
Na naslovni (naslovni) strani plačilne liste je administrativni napis o izdaji denarja, ki ga podpiše upravnik. lekarna in pogl. farmacevtski računovodja, ki navede skupni znesek z besedami.
Ob zaključku izplačila plače po plačilnem listu (v 2 dneh) se na koncu plačilne liste naredi napis o dejansko izplačanem znesku in znesku, ki ga prejmejo posamezni delavci v lekarni. Na plačilni listi je žig "Odhodkovni blagajniški nalog št....". Ta nalog se evidentira in priloži poročilu računovodstvu.
Enkratna izdaja denarja za plače posameznikov (odhod na dopust) se praviloma izvaja na račun denarnih bonov.
2. Izdaja denarja za potne stroške in gospodinjske potrebe. Za plačilo službenega potovanja se izda gotovina, ki jo določa Pravilnik o službenih potovanjih, vključno s stroški potovanja v obe smeri, plačilom za hotelske dnevnice.
Izdaja denarja je obračunana z računom blagajne.
Oseba, ki je prejela denar, na izdatki na blagajni napiše znesek prejetega denarja in svoj podpis. Pri izdaji denarja se izda račun za gospodarske potrebe, izda se račun za gotovinski nalog.
Osebe, ki so prejele obračun zneska denarja, morajo svojo porabo prijaviti v predračunu (F. št. 807), neporabljen znesek pa vrniti blagajni.
3. Nakup zdravilnih rastlin in lekarniških pripomočkov. Potrdilo o prejemu zdravil izda "Prejemnica", 1 izvod računa se predloži blagajni za plačilo prevzetih surovin.
Ob prejemu denarja iz blagajne oseba, ki je izročila zdravilne zeliščne surovine, na računu navede prejeti znesek denarja in se podpiše. Račun ostane na blagajni kot opravičilo za porabo denarja. Lekarniški pripomočki, sprejeti od prebivalstva, se plačajo iz blagajne v gotovini. Ta operacija je zabeležena v posebni izjavi, - "Izjava o nakupu rabljene steklovine."
4. Plačilo prevoza in drugih storitev se izvede z blagajniškimi položnicami.
Postopek vodenja blagajne
Vse vhodne in odhodne transakcije se evidentirajo v Blagajniški knjigi, ki jo mora lekarna oštevilčiti, vezati in zapečatiti. Število listov v blagajni je potrjeno s podpisi vodje in glavnega računovodje lekarne ali višje organizacije.
Vpisi v blagajno se izvajajo v 2 izvodih preko karbonskega papirja s kemičnim svinčnikom ali črnilom. Drugi izvodi listov ostanejo v blagajni. Prvi in drugi izvod lista sta oštevilčena z enakimi številkami.
Izbrisi in brezpogojni popravki v blagajniški knjigi so prepovedani. Opravljeni popravki so potrjeni s podpisi blagajne, pa tudi glavnega računovodje lekarne ali osebe, ki ga nadomešča.
Vpisi v blagajno se opravijo takoj po prejemu ali izdaji denarja za vsako naročilo ali druge dokumente, ki ga nadomeščajo. Blagajničarka vsak dan ob koncu delovnega dne sešteje rezultate poslovanja za dan, na naslednji številki prikaže stanje denarja v blagajni in drugi odlomni list prenese v računovodstvo kot blagajniško poročilo, s prihodki in odhodki blagajniški listi na račun računovodje v blagajni.
Blagajna
Blagajna na ________________ list ________________
Ravnotežje ob koncu dneva
Vključno s plačo
Preverjen vnos blagajne in količina dokumentov
________________ dohodni in _____________________ odhodi
z besedami v besedah
računovodja________________
podpis
Revizija blagajne in spremljanje spoštovanja blagajniške discipline
Glavni računovodja mora najmanj enkrat mesečno preveriti razpoložljivost denarja na blagajni, sestaviti akt in o rezultatih preverjanja poročati vodji lekarne.
Za varnost sredstev in njihovo pravilno uporabo je odgovoren vodja lekarne.
V rokih, ki jih določi vodja lekarne, vendar najmanj enkrat na četrtletje, se v vsaki lekarni opravi nenaden pregled blagajne. Za izvedbo revizije blagajne se z odredbo vodje lekarniškega podjetja imenuje komisija. Če se na blagajni ugotovi pomanjkanje ali presežek vrednih stvari, se v aktu navedejo znesek pomanjkanja oziroma presežka in okoliščine njihovega nastanka.
Komisija preveri gotovino tako, da v celoti prešteje ves denar, ki je v blagajni, vrednostnih papirjih in sestavi »Akt« v dveh izvodih, ki ga podpišeta popisna komisija in materialno odgovorna oseba. En izvod se prenese v računovodstvo lekarne, drugi ostane pri finančno odgovorni osebi.
Pred začetkom popisa se od vsake materialno odgovorne osebe, ki je odgovorna za varnost sredstev, vzame račun.
Organi za notranje zadeve v okviru svojih pristojnosti preverjajo tehnično okrepitev blagajne ter zagotavljajo pogoje za varnost denarja in dragocenosti. Njihova navodila za odpravo vzrokov in pogojev, ki vodijo k tatvini, so obvezna izvršitev.
Bančne institucije v skladu z izvajanjem gotovinskih transakcij sistematično, najmanj enkrat na 2 leti, v primerih kršitev pa pogosteje, preverjajo skladnost z gotovinsko disciplino v vseh podjetjih, ne glede na lastništvo, in imajo pravico prejemati podatke od njih. na njihov gotovinski promet po viru dohodka in namenu porabe denarja.
Preverjanje skladnosti z denarno disciplino se izvaja v skladu z računovodskimi podatki organizacije za določeno obdobje - četrtletje, pol leta, vendar ne manj kot 2 meseca, z razporeditvijo poslov za vsak mesec posebej.
Pri preverjanju denarne discipline se izkaže:
1. Prisotnost določenega limita stanja gotovine (določi ga bančna institucija).
2. Korespondenca vpisov v blagajniško knjigo o zneskih, prejetih od banke in deponiranih pri banki, s podatki bančnih listin.
3. Zagotavljanje dnevnega spoštovanja limitov stanja gotovine, ki jih določijo banke, časa in postopka izročitve denarnega izkupička, pravočasnosti vračila banki neporabljenih zneskov plač in prejemkov v predpisanem roku.
4. Pravilnost porabe gotovine, ki jo prejme banka.
5. Pravilnost blagajniške knjige in pravočasnost obračunavanja prejemkov in odhodkov v njej.
Rezultati pregleda so sestavljeni v aktu s priloženim potrdilom, ki prikazuje stanje gotovinskega prometa.
Če se ugotovijo kršitve, se izrečejo sankcije, to je prepoved porabe gotovine iz premoženja do treh mesecev.
Revizijsko gradivo se lahko prenese tudi na davčni urad ali organe pregona. Preverjanje denarne discipline izvaja tudi davka.
Prenos iztržka na banko
Sredstva lekarne je treba hraniti v banki, ki jih oskrbuje.
V primeru samodostave presežka s strani lekarne se na blagajni banke izpolni oglas za polog gotovine. Zgornji del dokumenta ostane v banki, srednji (potrdilo) in spodnji (naročilo) se vrneta v lekarno. Na podlagi potrdila lekarna sestavi odhodkovni nalog za odpis denarja iz blagajne in ga evidentira v blagajni.
Oddaja izsiljevanja zbiralcu se sestavi s spremnim izpiskom v 3 izvodih preko kopije: 1. izvod - v zbirni vrečki, 2. - zbiralcu, 3. ostane na blagajni lekarne. Na hrbtni strani 1. in 2. izvoda je pritrjen apoenski popis denarja.
nastanejo v podjetju, ko je v izračunih vključena denarna sredstva. Kako pravilno organizirati računovodstvo in registracijo teh operacij ter katere značilnosti je treba upoštevati, bomo povedali v našem članku.
V vsakdanjem življenju smo vajeni ravnati z gotovino – veljajo za eno najboljših plačilnih sredstev. Z njimi plačamo živila v supermarketu, avtobusne prevoze, zobozdravstvo v zobozdravstvu in vse druge stroške. Denar je vedno v povpraševanju, tudi v dobi brezgotovinskih plačil in plastičnih kartic.
Po eni strani je seveda priročno, da ob odhodu od doma spravite kartico v žep in ne razmišljate o tem, ali je dovolj gotovine za plačilo vseh načrtovanih stroškov. S kartico pa ni mogoče plačevati povsod – lahko na primer ostaneš brez domače klobase, ki ti je bila všeč na kolektivni tržnici, če v žepu ni gotovinskih položnic. Ali pa pojdite v posteljo lačni, če se v nočnem supermarketu, kjer ste navajeni za večerjo kupovati že pripravljeno domačo hrano, povezava z banko nenadoma prekinjena in je nemogoče plačati s kartico, denarja pa pri vas ni .
Druga stvar so gospodarstveniki. Prav tako ne morejo brez gotovinskih plačil, ampak svoje dohodne in odhodne gotovinske transakcije zahtevajo posebno organizacijo. Na primer, navaden državljan lahko nekaj let hrani milijon rubljev ali drugo valuto pod blazino in nato s tem denarjem plača avto - nihče mu ne bo zahteval. In država trgovca močno omejuje pri gotovinskih obračunih, določa posebna pravila za gotovinske obračune in različne vrste omejitev. Kršitev teh omejitev skoraj vedno grozi z globami.
Nobenega dvoma ni, da lahko navaden državljan brez večjih težav kupi avto za gotovino. Poglejmo, ali bo trgovec brez težav izpeljal tudi to operacijo.
OOO Premiera se ukvarja z gradnjo poslovnih nepremičnin. Za zgrajene pisarne in trgovske centre velike stranke plačujejo z bančnim nakazilom, malim trgovcem in trgovcem na drobno pa je bolj priročno plačilo z gotovino na blagajni podjetja.
Pomembno! Pri delu z gotovino je treba upoštevati zahteve zakona št. 54-FZ o uporabi blagajn za gotovinske poravnave in upoštevati postopek za opravljanje gotovinskih transakcij, ki ga je odobrila Direktiva Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marec 2014.
Prejem izkupička na blagajni se v podjetju obdeluje z blagajniškim nalogom (4.1-5.3. člena navodil št. 3210-U), blagajnik pa preluknja blagajniški ček (1. člen 2. člena zakona št. 54). -FZ).
Za odhod strokovnjakov podjetja na gradbišča se je vodstvo odločilo za nakup avtomobila. Da bi prihranili denar, smo se odločili, da bo za te namene primeren rabljen avtomobil v vrednosti 350 tisoč rubljev, ki ga je eden od izvajalcev podjetja nujno dal v prodajo.
Da ne bi zamudili ugodne ponudbe, je bila sestavljena kupoprodajna pogodba in odgovorni osebi iz blagajne družbe izdan potrebni znesek. Denar je bil izdan na zahtevo odgovorne osebe - navedel je znesek gotovine in obdobje, za katero so bili izdani (člen 6.3 Direktive št. 3210-U). Upravitelj je prijavil svoj podpis in datum.
Posledice te gotovinske transakcije bodo obravnavane v nadaljevanju.
Izdaja odgovornega denarja je bila izdana z gotovinskim nalogom za račun (6. člen Direktive št. 3210-U). Ker se je pisarna izvajalca nahajala v isti stavbi, plačilni promet z avtomobilom obema strankama ni vzel veliko časa.
A veselje obeh podjetij je bilo kratkotrajno - davčni inšpektor, ki je prišel isti dan, je obe družbi oglobil po 1. odstavku čl. 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije za gotovinske poravnave z drugimi podjetji, ki presegajo določeno mejo.
Pomembno! Trenutno obstaja omejitev pri gotovinskih poravnavah med trgovci: ne več kot 100.000 rubljev. po eni pogodbi6. člen Navodila št. 3073-U Banke Rusije z dne 07. 10. 13. "O gotovinskih poravnavah").
Za več informacij o tem, kdo preverja denarno disciplino in kakšne globe lahko grozi, si oglejte gradivo
Kazen je prehitela obe podjetji, ker je odgovornost za preseganje meje 100.000 rubljev. predvideno s čl. 15.1 zakonika o upravnih prekrških za udeležence v gotovinskih poravnavah, ki sta tako prodajalec kot kupec.
Če se podjetjem ni mudilo s plačili v gotovini in so vnaprej preučili zakonodajni okvir, nepredvidene kazni v višini 50.000 rubljev. za vsako podjetje in 5000 rubljev. - kajti njihovim voditeljem bi se lahko izognili. Če bi inšpektor prišel na inšpekcijski pregled po 2 mesecih, globe ne bi bilo, saj ima takšna kršitev 2-mesečni zastaralni rok (1. člen 4.5. člena Zakonika o upravnih prekrških).
Kot lahko vidite iz primera, pravilno formatirajte dohodne in odhodne gotovinske transakcije ne dovolj - pomembno je imeti popolne informacije o zahtevah regulativnih dokumentov pri opravljanju določenih poslovnih poslov, vključno z omejitvami, ki jih določa zakon pri delu z gotovino.
Možno je upati, da davčni organi v času zastaranja ne bodo imeli časa preveriti podjetja. Neupoštevanje zakonskih zahtev pa ne more pozitivno vplivati na ugled podjetja.
Več informacij o odgovornosti za davčne kršitve si oglejte v gradivu
Da ne bi zamudili donosnega posla in hkrati ne kršili zakona, bi lahko podjetje plačalo 100.000 rubljev v gotovini. kot akontacijo, preostanek denarja pa nakažite s TRR prvi bančni dan.
Z velikim in raznolikim prometom gotovine v podjetju je bolje, da se strokovnjaki finančne in (ali) računovodske službe zavarujejo vnaprej - razvijejo posebno interno navodilo za vhodne in odhodne gotovinske transakcije. Podrobno opisuje ravnanje gotovinskih delavcev v različnih situacijah in nakazuje morebitne sankcije, ki grozijo podjetju v primeru kršitve zakonodaje. Postaviti odgovornega zaposlenega, katerega naloge bodo vključevale pravočasno posodabljanje denarnih odtenkov ob spremembi zakonodaje. Potem gotovinsko delo ne bo povzročalo nepotrebnih težav in ne bo povzročilo nenačrtovanih stroškov.
Podjetje morda sploh nima gotovinskih prejemkov in izdatkov - če vse obračune izvaja negotovinsko. Če ne morete brez gotovine, morajo biti strokovnjaki podjetja dobro seznanjeni z zakonodajnim okvirom, ki se nanaša na izvajanje gotovinskih transakcij, sicer se sankcijam za njihovo kršitev ni mogoče izogniti.
Gotovinska transakcija je vsak premik gotovine v blagajni. Vsak podjetnik mora vedeti, kako pravilno obdelati prevzem in izdajo gotovine. Kakšne so značilnosti gotovinskega poslovanja?
Gotovinske transakcije vključujejo morebitne gotovinske poravnave, tako s pravnimi osebami kot s fizičnimi osebami. Hkrati je bila za pravne osebe določena meja poravnave sto tisoč rubljev.
Neupoštevanje limita se šteje za kršitev denarne discipline. V zvezi s fizičnimi osebami limit gotovinskih obračunov ni omejen. Vsaka gotovinska transakcija mora biti ustrezno dokumentirana.
Za to se uporabljajo standardizirane oblike dokumentov. Prejem gotovine na blagajni je potrjen z izvršitvijo blagajne, sprostitev sredstev - z nalogom za izdatke.
Vsa naročila so evidentirana v posebnem registru naročil. Poleg tega se v blagajniško knjigo vpisujejo evidence vseh opravljenih transakcij. Dovoljena je izdaja dokumentacije na papirju ali z uporabo računalniških sistemov.
Prejšnji normativi so zahtevali, da se za blagajno opremi ločen prostor. Zdaj je dovoljeno opremiti del prostora, vendar mora biti blagajna zaprta in zapečatena.
Sedem dni po prejemu gotovine na blagajno jo je treba položiti pri banki. Če je predmet oddaljen, je dovoljeno podaljšati obdobje hrambe gotovine na blagajni do dva tedna.
Zakonske norme veljajo tudi za gotovinski limit, ki ga je dovoljeno hraniti na blagajni. Prej je ta znesek določila banka.
Po spremembah zakona lahko velikost limita določi podjetnik sam, ne da bi o tem obvestil banko. Na blagajni lahko hranite znesek, ki presega mejo, največ tri dni na dneve izplačila plače ali drugih prejemkov.
Gotovinske transakcije so vsa dejanja, povezana s sprejemom in izdajo gotovine iz blagajne katere koli organizacije. Vsaka poslovna transakcija mora biti dokumentirana.
Prejem in izdajanje gotovine sodi v kategorijo gospodarskih poslov, kar pomeni, da je treba gotovinsko poslovanje formalizirati z ustreznimi dokumenti.
Obračun in gotovinsko poslovanje so posli, ki jih opravljajo bančne institucije. Gre za vodenje računov fizičnih in pravnih oseb ter izvajanje obračunov za njihov račun.
Podobne operacije se izvajajo z uporabo denarnih prejemkov in odhodkovnih blagajn banke. Podrobnosti o tem, kaj je vodenje gotovinskih transakcij, so opisane v.
Ta standard določa, da je za registracijo gotovinskih transakcij potrebno uporabiti medresorske obrazce primarne računovodske dokumentacije za organizacije in podjetja, ki jih je odobril Državni statistični odbor Ruske federacije v dogovoru z Ministrstvom za finance in Centralno banko.
Enotni obrazci za obdelavo gotovinskih transakcij vključujejo:
Vse enotne oblike dokumentov so prikazane v .
Vse gotovinske transakcije lahko razdelimo na prihodke in odhodke. Od članstva so odvisne funkcije operacije in naloge. Torej se vsi gotovinski prejemki na blagajno obravnavajo kot dohodkovni posli.
Prevzem sredstev je formaliziran s kreditnim nalogom, ki je registriran v. Naročilo je ustvarjeno v enem samem primeru.
Pretežni del je shranjen na blagajni, odpadni del pa se kvalitetno prenese na stranko. Podrobno obračunavanje kreditnih transakcij pomaga slediti vsem prejemom gotovine.
Ta določa dohodek, od katerega se davki plačajo v proračun. Izdatki so kakršna koli dejanja za sprostitev gotovine iz blagajne.
To pomeni, da to velja tudi za izdajo plač ali odgovornih sredstev ter dostavo iztržka banki in porabo denarja za potrebe podjetja.
Takšne operacije se izdajo z izdatki. Obračunavanje bremenitvenih transakcij je potrebno za določitev "neto obdavčljivega dohodka". V ta namen se znesek stroškov odšteje od zneska dohodka.
Predstavljeni so regulativni dokumenti, ki urejajo poslovanje z gotovino. Ta standard je nadomestil prej obstoječo Uredbo o postopku opravljanja gotovinskih poslov št. 373.
V skladu z Odlokom se je nekoliko spremenil postopek opravljanja gotovinskega prometa za samostojne podjetnike in zastopnike malih podjetij. Spremembe so najprej vplivale na pogoje za določitev gotovinskega limita.
Vsaka organizacija bi ga morala opredeliti. Če ni določene omejitve, se bo kazalnik štel za nič, kar pomeni, da bo treba vso gotovino dnevno oddati banki.
Smer št. 3210 ponuja dve možnosti za izračun limita - za gotovinske prejemke ali za porabo sredstev. Prej je limit določila banka, ob pomanjkanju prihodkov so se upoštevali prihodki.
Zdaj ima organizacija pravico, da samostojno določi mejo na kakršen koli sprejemljiv način. Hkrati je presežek v skladu s 7. in 8. odstavkom Direktive dovoljen le na dneve izdaje plač in drugih podobnih izplačil.
Navodilo št. 3210 predvideva poenostavljen postopek za opravljanje gotovinskih transakcij za samostojne podjetnike in male organizacije. Ti ne smejo določati omejitve gotovine, poleg tega pa samostojnim podjetnikom ni treba voditi blagajne.
Kar zadeva enotne primarne dokumente, so po novih spremembah ostali enaki. Standardni obrazci odobreni in uporabljeni.
V gotovinskih transakcijah lahko sodeluje samo blagajnik ali uslužbenec, ki je z odredbo vodje organizacije imenovan za odgovornega. Hkrati klavzula 4 Direktive št. 3210 upravljavcu ne prepoveduje opravljanja te funkcije.
Računovodja, blagajnik, ki opravlja računovodske storitve za posameznika, lahko pripravi gotovinsko dokumentacijo. Pravico do podpisa gotovinskih listin imata le predstojnik in blagajnik.
Računovodja tretje osebe ni upravičen podpisovati dokumentov. Gotovinske transakcije proračunske institucije se morajo izvajati v skladu z uveljavljenimi zahtevami.
Poslovanje Centralne banke pri denarnem izvrševanju proračuna obsega poslovanje s sredstvi na proračunskem računu za knjiženje proračunskih prihodkov in plačila za potrjene proračunske obveznosti.
Pravica do odpiranja in zapiranja računov zveznega proračuna pripada izključno Zvezni zakladnici.
Postopek za opravljanje gotovinskih transakcij je urejen z navodili Centralne banke Ruske federacije.
Njegove glavne teze so:
Algoritem za obdelavo blagajne v skladu z navodili izgleda takole:
V nekaterih primerih se lahko denarni nalog zamenja. To velja za izdajo plač, nadomestil in drugih izplačil.
V tem primeru se denar izda na podlagi izpisa, nato pa se ustvari izdatni nalog za celoten znesek izdanih sredstev. Spoštovanje denarne discipline s strani organizacij v skladu z Navodilom nadzorujejo banke.
Opremljenost blagajnic in varnost sredstev preverjajo organi za notranje zadeve. Skladnost z realnim stanjem in podatki računovodskih listin se preverja v postopku popisa gotovine v blagajni.
V kreditnih institucijah postopek za opravljanje gotovinskih transakcij ureja Banka Rusije. Določa pravila za shranjevanje, prevoz in zbiranje gotovine.
Popis se izvaja v časovnih presledkih, določenih s predpisi o popisu, ki jih določa organizacija, ali ob morebitni spremembi blagajne.
Presežek, ki se izkaže v postopku, se izda z blagajniškim nalogom. Toda glavni namen popisa je preverjanje skladnosti gotovinskega poslovanja z veljavnimi predpisi.
Algoritem postopka popisa je naslednji:
Če se v postopku ugotovijo pomanjkljivosti ali presežki, jih je treba v desetih dneh izkazati v računovodstvu.
V tem primeru se presežek obračunava kot finančni rezultat. Pomanjkanje se, odvisno od okoliščin, nanaša na izgube organizacije ali pa je dodeljeno blagajni.
Najpogostejše kršitve, ugotovljene s popisom, vključujejo:
Kršitev denarne discipline pomeni odgovornost v skladu z Zakonikom o upravnih prekrških. Na primer, za kršitev postopka za opravljanje gotovinskih transakcij se lahko odgovorne osebe kaznujejo z globo v višini štirih do pet tisoč rubljev.
Za pravne osebe za isto kršitev zakon predvideva globo od štirideset do petdeset tisoč rubljev. Kršitve pri gotovinskem prometu zaznajo banke oziroma davčni urad.
Banke lahko opravljajo preglede najmanj dvakrat letno, kar je predpisano v (2.14. člen).
Opozoriti je treba, da če sta od odkritja kršitve minila več kot dva meseca, potem zastaranje za izrek kazni poteče. Ločeno se je treba dotakniti teme odgovornosti za neuporabo CCP.
Prejem/dvig gotovine se evidentira v "Gotovinski izvid". Blagajničarka vsak dan sešteje dnevni seštevek, sestavi poročilo in ga pošlje v računovodstvo. Neizplačana gotovina je shranjena v posebnem sefu.
Pri registraciji gotovinskih transakcij na bencinski črpalki se v dnevniku blagajne prikažejo odčitki CCP:
| Odprodajo goriva in maziv za gotovino spremlja gotovinski račun | Znesek se samodejno vključi v Z-poročilo in odčitki se prenesejo v blagajniški dnevnik |
| Plačilo s plastično kartico vodi do neskladja med vsoto Z-poročila in gotovino v blagajni | Ker denar ne gre v blagajno. Zato se za znesek, prejet z bančnim nakazilom, ne sestavi kreditni nalog, ampak se ta znesek odraža v blagajniškem dnevniku. V poročilu blagajne so navedeni vsi prejeti izkupički na dan, v PKO pa samo gotovina |
| Prodaja po kuponih | Izdaja se podobno kot prodaja s plastičnimi karticami |
| Plačilo z gotovino s kartico za popust | Zabeleženo kot gotovinska prodaja |
| Lastni stroški bencinske črpalke | Niso izvedba in niso prikazani v blagajniškem dnevniku |
Na splošno je postopek za opravljanje gotovinskih transakcij podoben za vse organizacije. Pomembno je dokumentirati vsak prejem gotovine in pravilno sestaviti njihovo porabo.
Od 01.06.2014 je postopek za opravljanje gotovinskih transakcij na ozemlju Ruske federacije uvedel nova pravila. VsebinaKaj morate vedeti Vrstni red registracije gotovinskih transakcij v podjetju Pogosta vprašanja Z njimi morajo biti seznanjeni vsi vodje podjetij. Vendar, kot kaže praksa, obstaja veliko ...
Postopek analize bančnega poslovanja, ki se izvaja preko blagajne, mora potekati v skladu s posebnimi predpisi. Obstaja veliko različnih značilnosti, odtenkov, s katerimi so takšni postopki povezani. Spoznati jih morate vnaprej. Poslovanje z gotovino je urejeno tudi na ...
Vsak gospodarski subjekt je dolžan od trenutka registracije lastnega podjetja strogo dokumentirati svojo dejavnost. Upoštevati je treba vse podrobnosti kakršnega koli gibanja sredstev. Kako naj se v letu 2019 vodijo blagajniške transakcije? Dejavnost zasebnih podjetnikov in organizacij je vedno pod nadzorom države.
Gotovinske transakcije je treba izvajati v skladu z zahtevami regulativne dokumentacije. Obstajajo določena pravila, ki vam bodo povedala, kako pravilno nadzorovati gotovinske transakcije. Vsebina Kaj morate vedeti Kako deluje sistem blagajne? Potreba po izboljšanem nadzoru ne ...
Tuja valuta ne pride pogosto v blagajno podjetnika. To je posledica prepovedi deviznih poravnav med ruskimi organizacijami. So pa tudi izjeme. Kako v tej situaciji upoštevati operacije, ki se izvajajo na blagajni? Tuji denar se v podjetniškem proračunu ne pojavlja pogosto. ruski ...
Članek bo govoril o reviziji. Kakšni so njegovi cilji, kako pravilno izvesti preverjanje in kakšno metodologijo uporabiti - naprej. VsebinaPomembni vidiki Postopek izvajanja revizije gotovinskega prometa Značilnosti pri izvajanju v državni instituciji V tržnem gospodarstvu se revizija ...
Vse gotovinske transakcije spremlja obvezna dokumentacija. Le na tej podlagi so sprejeti v računovodstvo v računovodstvo. Kateri primarni dokumenti se uporabljajo za obdelavo gotovinskih transakcij? Vse transakcije finančne narave morajo biti potrjene z ustreznimi dokumenti. Vsebina Kaj potrebujete ...
Izvajanje gotovinskega prometa vključuje dejanja v zvezi s plačili z gotovino. Toda hkrati se lahko vrsta denarnih transakcij razlikuje. Katere vrste gotovinskih transakcij obstajajo? Organizacije hranijo svoje finance na bančnih računih. Običajno se porabijo skozi...
Danes morajo brez izjeme vsa gospodarska podjetja, pa tudi nekateri samostojni podjetniki, nujno voditi evidenco sintetičnega tipa. Je računovodska oblika, v kateri so informacije o različnih vrstah premoženja prikazane čim bolj podrobno. Uporabljajo se posebni računi...
V komercialnih in drugih organizacijah je analitično in sintetično računovodstvo obvezno. Slednje se nanaša na promet z gotovino. Analitično računovodstvo vam omogoča reševanje številnih različnih problemov hkrati. Postopek za njegovo izvedbo ureja veljavna ...
Danes so banke skoraj brez izjeme komercialne. Hkrati se poleg brezgotovinskega plačila izvaja tudi gotovina. Zato je treba nujno vzdrževati posebno blagajno. Ta postopek ima svoje značilnosti in težave. Z njimi se morate seznaniti vnaprej. Tako se lahko izognete ...
Razmislite, kako se izvaja obračunavanje negotovinskih plačil v podjetju. Konec koncev je vredno vedeti, kje kreditirati sredstva, kako jih odpisati. Ugotovimo, kateri vnosi so narejeni v računovodstvu. VsebinaPomembni vidiki Postopek za odražanje negotovinskih plačil v računovodstvu Nastajajoče značilnosti Ugotovimo, kako izvajajo ...
Če imate v vašem podjetju negotovinska plačila, se morate pozanimati, kako se analizirajo. In za to morate povzeti vse informacije, ki jih vsebujejo zakonodajni akti. Razmislite, katere naloge se izvajajo, kakšne so značilnosti analize v podjetju in v banki. Ugotovimo, kateri regulativni dokumenti so vredni ...
Centralna banka je vzpostavila nova pravila za opravljanje gotovinskega poslovanja. Njihovo izvajanje je postalo obvezno za vse, ki se ukvarjajo s komercialno dejavnostjo.
Gotovinske transakcije vključujejo
Vsako gibanje ali gibanje sredstev se mora odražati pri opravljanju gotovinske transakcije. Obstaja določen vrstni red, ki ga je treba strogo upoštevati.
Teoretično se lahko le tisti, ki ne delajo z gotovino, razrešijo dolžnosti vzdrževanja blagajne in opravljanja gotovinskih transakcij. V skladu s tem lahko sprejemajo denar in izvajajo plačila le z bančnim nakazilom. Pravzaprav je ta možnost izjema od pravila.
V tem primeru je davčni inšpektor med revizijo v prosti obliki obveščen, da se izvajajo le negotovinska plačila. Vloga mora biti dokumentirana.
Računovodski izkazi malega podjetja pod povečevalnim steklom: zakaj, kdaj in kako.
Če so v državi zaposleni, potem je porodniški dopust pomemben za vas.
1. junija 2014 je namesto Uredbe Centralne banke (CB) Ruske federacije z dne 12. oktobra 2011 št. 373-P, ki je postala neveljavna, Direktiva Centralne banke z dne 11. marca 2014 št. 3210 -U “O postopku za opravljanje gotovinskega poslovanja pravnih oseb in poenostavljenem postopku za vodenje gotovinskega poslovanja samostojnih podjetnikov in malih podjetij”. Dokument je prestal državno registracijo na Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije.
Zdaj je po novem postopku za samostojne podjetnike (IE) in mala podjetja (mala podjetja - SE) odpravljena omejitev količine gotovine v blagajni. Omejitveno pravilo je ostalo le za organizacije, ki niso povezane z malimi podjetji.
Tam so formule, po katerih se izračuna meja gotovine, ostale enake: bodisi na podlagi dejanskih denarnih izdatkov bodisi na podlagi zneska prihodkov. Toda koncesija je še vedno dana. Zdaj lahko taka podjetja izberejo formulo za izračun denarne meje, ki je zanje bolj ugodna.
Zlasti je bilo odpravljeno strogo pravilo za podjetja, ki nimajo gotovinskih prejemkov, da določijo omejitev gotovine le za dejanske denarne odhodke. Se pravi, zdaj lahko taka podjetja spremenijo mejo v ugodno smer zase. Poleg tega je davčni inšpektorat prikrajšan za pravico do preračuna na novo ugotovljeno mejo in lahko samo nadzoruje, ali se ta spoštuje ali ne.
Da bi se izognili konfliktom z davčnimi organi, je vseeno bolje, da lastniki (ali izvršni direktorji) takšnih podjetij igrajo na varno - izdajo odredbo s sklicevanjem na Direktivo Centralne banke št.
so naslednji:
- samostojnemu podjetniku ni več treba voditi tako same blagajniške knjige kot s tem tudi izdatnih in prejemnih blagajniških nalogov (pravilo za vodenje blagajne velja le za samostojne podjetnike posameznike, ki delajo v posebnih davčnih režimih, določenih v davčni zakonodaji);
- še ena olajšava velja tako za samostojne podjetnike kot za mala podjetja: niso bili več dolžni evidentirati deponiranih zneskov (pred Direktivo centralne banke št. iz kakršnega koli razloga zaposleni o znesku "gotovine"). Po novem naj samostojni podjetnik ali blagajnik poslanca na zadnji dan izdaje denarja v izpisek zapiše le »položeno« (nasproti imena zaposlenega) in zapečati zapisnik. Nato samostojni podjetnik v izpisku izpiše dejansko znesek izdane »gotovine« in znesek za polog ter izpisek podpiše. Pri malem podjetju je postopek enak, opravi jih le blagajnik, nato pa izjavo v podpis prenese na računovodjo ali drugo pooblaščeno osebo;
- nov postopek vsebuje še eno olajšavo za samostojne podjetnike, ki delajo v posebnih davčnih režimih, in mala podjetja - samostojni podjetnik posameznik ali blagajnik ne sme voditi blagajne v tistih dneh, ko ni bilo gotovinskih obračunov;
- po Direktivi Centralne banke št. 3210-U lahko blagajniki MP spreminjajo gotovinske dokumente (ne pa tudi vhodne in odhodne blagajne!). V blagajni lahko na primer prečrtate napačen vpis, zraven naredite pravilen vpis in popravek zapečatite s podpisom blagajne (vendar ne pozabite razvozlati bistva popravkov - zakaj, v zvezi s čim) .
Blagajna vodi denarne prejemke in izdatke.
Gotovinske transakcije vključujejo:
Gotovinske transakcije ima pravico opravljati blagajnik ali druga oseba, ki ji vodja organizacije podeli ta pooblastila. V obeh primerih je treba izdati ustrezen sklep.
Najverjetneje bo v malem podjetju na podlagi normativov obremenitve dovolj ena blagajna. Če pa jih je več, se položaj višjega blagajnika uvede v skladu s kadrovsko tabelo.
Če upoštevamo situacijo, ko ni zaposlenih, potem gotovinske transakcije izvaja samostojni podjetnik posameznik.
Postopek za opravljanje gotovinskih transakcij je določen s predpisi Centralne banke Ruske federacije. Po tej določbi o gotovinskem prometu morajo samostojni podjetniki in mala podjetja upoštevati določen postopek za obračunavanje gotovinskega prometa. Prej dokument ni veljal za to kategorijo podjetnikov.
Za ureditev reda denarnega obtoka se mora vsak, ki uporablja gotovino, držati gotovinske discipline.
1. Za potrditev gibanja sredstev se uporablja vhodni (PKO) in odhodni (RKO) blagajniški nalog. Nanašajo se na primarne dokumente za gotovinske transakcije in imajo splošno sprejeto odobreno obliko.
Naročilo o prejemu
Označuje vir sredstev.
V skladu s pravili je treba izpolniti naročilnico in potrdilo o tem naročilu. Toda v praksi obstajajo primeri, ko so omejeni na izpolnjevanje samo potrdil. Pravila za polnjenje te možnosti ne dovoljujejo. Najprej je treba izpolniti naročilnico, nato pa izdati potrdilo.
Kadar so priloženi dodatni dokumenti, morajo biti navedeni v nalogu. Kot taki dokumenti lahko služijo dejanje opravljenega dela ali opravljene storitve.
Vhodni blagajniški nalog podpiše računovodja ali druga pooblaščena oseba. Toda ta pooblastila morajo biti potrjena s pooblastilom.
Denar je treba prejeti na blagajni na dan izdaje računa. V nasprotnem primeru je neveljavno. Pravočasna priprava naročila je ena od točk spoštovanja denarne discipline.
Za izdajo gotovine iz blagajne se uporablja računski blagajniški nalog.
Izpolni se neposredno pred izdajo sredstev. Znesek prejemnik vpiše ročno.
2. Vsi podatki se vpisujejo v blagajno.
Izpolnjevati ga je treba redno in pravočasno. To je obvezen dokument. Ni pomembno, ali se uporablja blagajna ali ne.
Skrbno vodenje blagajniške knjige je predvsem blagajna, ki jo je treba strogo upoštevati.
Osnovne zahteve za njegovo zasnovo:
Blagajna se izpolni na podlagi blagajniških nalogov: vhodnih in odhodnih.
3. Če so zaposleni, se gotovinska plačila izplačajo s plačilno listo ali plačilno listo.
Obračun gotovinskih transakcij je nadzor gibanja gotovine.
Za opravljanje gotovinskih poslov se v računovodskem kontnem načrtu uporablja račun 50 »Blagajna«.
Prejem sredstev se obračunava v breme, odhodek (plačilo) - v dobro. Po potrebi se uporabljajo podračuni, kot so:
Sintetično obračunavanje poslov se izvaja na računu Blagajne. Omogoča vam sledenje vsem gibanjem gotovine.
Preverjanje reda denarne discipline izvaja davčni inšpektor. Med tem se izkaže:
Da bi se izognili nalaganju kazni, je treba spremljati, ali so pravilno izpolnjeni in izvedeni:
Ob upoštevanju teh obveznih pravil se bo organizacija blagajne štela za zadovoljivo in revizija obračunavanja blagajne se bo končala s pozitivnim rezultatom.
Splošni vrstni red poslovanja na blagajni vključuje:
Na podlagi tega so vzpostavljena pravila za opravljanje gotovinskih poslov.
Predstavnik malega podjetja, samostojni podjetnik mora nujno določiti denarno mejo.
Posebno mesto je dodeljeno za izvajanje blagajniških operacij v prostoru. Do konca dneva se stanje gotovine izračuna in dvigne. To je treba storiti vsak dan.
Za določitev omejitve se sestavi upravni dokument. Določeno je z naročilom v kateri koli obliki. Nikogar ni treba obvestiti. Tudi obdobje, za katero je določena omejitev, se določi samostojno.
Samostojni podjetniki in mala podjetja morajo:
Varnost gotovine zagotavljamo z lastnimi prizadevanji. Vodja podjetja (samostojni podjetnik) je odgovoren za pravočasen prenos denarja na banko in za omejitev sredstev.
Blagajnik je odgovoren za vzdrževanje gotovinskih listin, poslovodja in računovodja pa nadzorujeta gotovinsko poslovanje.
Gotovinske transakcije se lahko izvajajo v papirni obliki ali elektronsko. Blagajne dokumente, ki se vodijo na računalniku, je treba enkrat letno natisniti in vpeti v blagajno.
Odgovornost za kršitev ravnanja z gotovino predvideva kazni. Za uradnike se gibljejo od 4000 rubljev. do 5.000 rubljev, za podjetja - od 40.000 rubljev. do 50.000 rubljev
Skladnost z osnovnimi določili pri opravljanju gotovinskega poslovanja vas zajamčeno zavaruje pred napakami v zvezi z gotovinsko disciplino. Če želite to narediti, morate upoštevati veljavna pravila in pozorno spremljati prihajajoče spremembe.
S 1. junijem 2014 se uvaja nov postopek za opravljanje gotovinskega prometa. To bo močno poenostavljeno.
Še vedno pa obstajajo pravila, ko je treba pri opravljanju gotovinskih transakcij izpolniti blagajno, odražati vse gotovinske transakcije samostojnega podjetnika (LLC), sestaviti gotovinske dokumente: vhodne gotovinske naloge (PKO), odhodne gotovine naloge (RKO) in upoštevajte mejo gotovinske poravnave.
Trgovske organizacije v servisni banki odobrijo urnik oddaje iztržkov iz trgovanja, vložijo zahtevo banki za določitev limita stanja na blagajni organizacije in delujočih blagajn trgovalnih objektov ter postopek in roki za izročitev izkupička, nato pa sestavi dovoljenje za porabo gotovine iz izkupička. V nasprotnem primeru se meja stanja gotovine šteje za nič. Čas dostave denarja s strani trgovalnih objektov se šteje za dnevni, nedostavljena gotovina pa se šteje za presežek.
Ob predaji izkupička banki preko inkasatorjev servisna banka vsakemu trgovskemu objektu izda dve zbirni vrečki, pri čemer upošteva razmejitev odgovornosti matere do zaposlenega. Do pobiranja izkupička višji blagajnik sestavi kopijo spremne izjave v 3 izvodih: 1. izvod + denar, vložen v zbirno vrečko, ki je zapečatena; 2. izvod se izroči zbiralcu skupaj z zbirno vrečko v zameno za brezplačno vrečko in proti njegovemu podpisu v tretjem izvodu; 3. izvod s podpisom zbiratelja in njegovim osebnim pečatom ostane pri blagajni.
Ko se izkupiček izroči banki, se izvede najava za denarni vložek, nalog in potrdilo o njem. Blagajni dobi potrdilo o prejemu, overjeno s podpisi blagajne in žigom banke. Ob predaji izkupička na pošto prodajalec dobi potrdilo o prejemu izkupička. računovodja in nato blagajničarka. Za znesek izročenega izkupička blagajna izda prodajalcu potrdilo o vhodnem blagajniškem nalogu
53. . Dokumentacija o prejemu in postopek prevzema blaga pri trgovcih odvisno od načinov njihove dostave, vrste uporabljenega transporta, obrazcev za izračun stanja transportnega zabojnika. Blago prejmemo od lokalnih dobaviteljev po vrstnem redu centralne dostave po predhodnih naročilih (zahtevah). Za različne dobave blaga maloprodajne organizacije sestavljajo dobavne načrte in sheme. Blago je mogoče dostaviti od nerezidenčnih dobaviteljev z železniškim ali cestnim prevozom. Špediterji, ki prejemajo blago in material, po pooblaščencu preverijo njihovo količino in kakovost.
Trgovski delavci prejmejo blago od špediterjev na podlagi odpremnih listin dobavitelja. V primeru, da ob prevzemu blaga pride do količinskih in kakovostnih neskladij s podatki v spremnih dokumentih dobavitelja, se oblikuje komisija, ki sestavi akt v 3 izvodih. Dejansko prejeto blago in zabojniki imajo prodajne cene na podlagi TTN, TTN, ki mu dobavitelj priloži dokumente, ki potrjujejo kakovost blaga.
Če je blago in embalaža prispela brez spremnih dokumentov dobavitelja, se ustanovi komisija, ki jo imenuje vodja organizacije in ki sestavi potrdilo o prevzemu v 2 izvodih. Na podlagi tega akta mati-a-odgovorna oseba prispe dejansko prejeto blago in zabojnike v odgovorno skladiščenje.
Če prejmemo zabojnik, ki ni vključen na dobaviteljevem računu, se le-ta ovrednoti po cenah možne realnosti in komisija za njegovo oceno sestavi poseben akt.
Klobasni izdelki in drugi mesni izdelki, prejeti od dobavitelja, za katere so v pripravi za prodajo vzpostavljeni standardi odpadkov (vrvice, črevesne črevesje in drugo), ki so med prodajo predmet čiščenja, mater-a odgovorne osebe prispejo v neto masi minus odpadki po norme. Obračun količine in kakovosti normiranih odpadkov se izvede neposredno v nakladnici ali tovornem listu in odpiše kot odhodek po nabavnih cenah brez DDV. Notranja sprostitev blaga iz ene trgovine v drugo ali iz enega oddelka v drugega se izvede na pisni ukaz vodje org-ii in sestavi TTN.
Ko gre za trgovino, sejme, prodajalci prejmejo blago iz skladišča ali trgovine po TTN in pridejo na svoj račun. Glede na dejansko razpoložljivost opravijo vpise v blagovno-denarno poročilo. Nepravo blago se ob koncu dneva vrne v skladišče oziroma trgovino, kar je tudi dokumentirano s tovornimi listi.
51. Sintetično računovodstvo za prejem blaga v veleprodajnih organizacijah Sintetično obračunavanje blaga v skladiščih se izvaja na aktivnem računu 41 "Blago", 41/1 - "Blago v skladiščih". Zabojnik se upošteva na aktivnem računu 41 »Blago«, 41/3 - »Zabojnik pod blagom in prazen«. Stroški prevoza, ki jih zberejo dobavitelji, se evidentirajo na podračunu zbiranja in distribucije 44/2 »Stroški distribucije«. Plačilo blaga se izvede z r / računa in posebnega posojilnega računa 66/1 "Poravnava kratkoročnih bančnih posojil". Vhodni DDV na blago se odraža na računu 18/4 »DDV na kupljeno blago«. Poračuni z dobavitelji se izvajajo na A-P račun 60.
Ob prevzemu blaga se lahko ugotovi pomanjkanje po krivdi dobavitelja prevozne organizacije, po krivdi špediterja in naravne izgube v normalnem obsegu. Pomanjkanje blaga po krivdi matično odgovornih oseb in v mejah naravne škode se odraža po nabavnih cenah brez DDV na zbirnem administrativnem računu 94 »Manjke in izgube«. Pomanjkanje blaga po krivdi dobavitelja in prevozne organizacije z DDV se bremeni računa 76/3 »Obračuni reklamacij«.
Spremljamo prejeme blaga od dobaviteljev na podlagi spremnih dokumentov. zapisi:
| Debet | Kredit | Vsebina |
| 41/1 | Prevzem prejetega blaga od dobaviteljev po prostih prodajnih cenah | |
| 18/4 | Vhodni DDV na blago (10% ali 20%) | |
| 41/3 | Za kos zabojnika, ki je naveden na dobaviteljevem računu | |
| 18/3 | Vhodni DDV na kontejnerje | |
| 44/2 | Za znesek transportnih stroškov, navedenih na dobaviteljevem računu | |
| 18/3 | Vhodni DDV na stroške prevoza | |
| Za znesek pomanjkanja blaga v mejah naravne izgube | ||
| 44/2 | Odpisano pomanjkanje na stroške distribucije | |
| 76/3 | Do dobavitelja ali transportne organizacije je bil vložen zahtevek za DDV po njihovi krivdi | |
| Pomanjkanje je bilo pripisano krivdi špediterja | ||
| 73/2 | Pomanjkanje so pripisali krivcu | |
| 73/2 | Za znesek trgovskega pribitka | |
| 73/2 | DDV obračunan na trgovski pribitek |
50. Obračun prevzema in gibanja blaga v veleprodajnih skladiščih
Obračun blaga v skladišču izvaja delovodja skladiščnik, t.j. vodja skladišča ali drug uslužbenec po naročilu ali odredbi vodje-la org-ii.
Izbira vrste računovodstva je odvisna od načinov skladiščenja blaga. Obstajata 2 vrsti skladiščenja blaga:
1) serija: blago je shranjeno ločeno po serijah in znotraj - po vrsti;
2) razvrščeno: blago se skladišči po vrstah in imenih ter se obračunava po prostih prodajnih cenah brez DDV ali po prostih maloprodajnih cenah z DDV.
Ne glede na vrsto skladiščenja in knjigovodstva blaga se knjigovodstvo skladišča izvaja fizično po imenu, razredu, količini in ceni. Vsakemu izdelku je dodeljena nomenklaturna številka, ki je pritrjena na prve doke, vhodno in odhodno blago, v inventarne liste ipd. Dodelitev nomenklaturnih številk se izvaja z vpisom v posebno knjigo (f. št. 19).
Pri sortnem obračunu v skladišču se uporabljajo kartice kvantitativnega knjigovodstva in blagovnih knjig, pri serijski vrsti pa se uporabljajo paketne kartice ali blagovne knjige.
49 . 3. Dokumentacija o prodaji blaga v veletrgovinskih organizacijah
Prevoz blaga iz skladišč veleprodajnih organizacij se izvaja predvsem s cestnim prevozom. Zato je glavni dokument za pošiljko blaga TTH1. Postopek za izdajo TTN in sprostitev blaga kupcu je odvisen od vrste obračunov z nakupi (predhodno ali naknadno plačilo).
Ob odpremi blaga iz skladišča kupec izda nalog, v katerem sta navedena ime in količina blaga, ki ga je treba sprostiti. Na podlagi naročila se izda TTN, v katerem se izpiše število artiklov, številka izdelka, prosta prodajna cena brez DDV, stopnja in znesek DDV. Nato se TTN prenese na podpis vodje in Ch. računovodja. Podpisani TTN se prenesejo na vodjo skladišča, ki prepusti blago in zabojnike. Pred praznikom predstavnik kupca predloži pooblastilo za prejem blaga in materiala ter potni list.
Po prejemu blaga predstavnik kupca podpiše TTN. TTN se izda v 4 izvodih: 1. izvod - materi, vendar odgovorni osebi veleprodajne organizacije; 2. izvod - ostane v oddelku za trgovanje; 3. izvod - zastopniku kupca; 4. izvod - priloženo zahtevku za plačilo (za naknadno plačilo).
V primeru predplačila se najprej izstavi račun, na podlagi katerega se opravi plačilo blaga. Po nakazilu denarja za blago kupec predloži kopijo PP glavnemu računovodji veleprodajne organizacije, ki podpiše TTN, navede številko in datum PP, nato TTN podpiše vodja. veleprodajne organizacije.
V primeru notranjega gibanja blaga se izda tovorni list (TN).
48 . . Dokumentacija o prevzemu blaga v trgovini na debelo odvisno od načina njihove dostave, vrste uporabljenega prevoza, kraja prevzema in načinov plačila Kakovost izdelka: - certifikat kakovosti; - veterinarsko spričevalo itd. c) plačilni dokumenti: - zahtevek za plačilo; - plačilni nalog-nalog 2) dokumenti, ki jih sestavi kupec ob prevzemu tovora: - pooblastilo za prevzem blaga in materiala; - plačilni nalog 3) dokumenti, sestavljeni s sodelovanjem tretjih oseb (strank): - železniški tovorni list; - tovor, carinska deklaracija; - akt o ugotovitvi količinskih in kakovostnih neskladij ob prevzemu blaga in materiala; - akt o prevzemu prejetega blaga brez računa dobavitelja.TТН1, ТН2 sta strogi obrazci za poročanje.
Ob predplačilu dobavitelj izda račun v 2 izvodih na ime kupca: 1. izvod. se izroči kupcu, na podlagi katerega kupec izda plačilni nalog za plačilo. Po prejemu plačila dobavitelj izda TN v 2 izvodih, plačilni zahtevek za plačilo in pošlje blago.
Če tovor v veleprodajno bazo dostavi špediter, se z njim sklene pogodba na odgovornost matere. Špediter dobi pooblastilo za prevzem blaga in materiala, izdaja pooblastil se vpiše v register izdanih pooblastil. Če se po krivdi prevozne organizacije ugotovi pomanjkanje blaga (na primer: železnica je blago dostavila v poškodovanem vagonu), se sestavi poslovni akt v 3 izvodih: 1. izvod. – železnica; 2. izvod. - mati-a-odgovorna oseba, za knjiženje blaga; 3. izvod. - v računovodstvo za vložitev reklamacije.
Če se ob prevzemu blaga od dobavitelja ugotovijo količinska in kakovostna odstopanja, potem komisija, ki jo zastopata predstavnik veleprodajne komisije dobavitelja in samostojna oseba, sestavi akt o ugotovljenem neskladju v kakovosti in količini. ob prevzemu blaga in materiala. Za dejansko prejeto blago se sestavijo TTN1, TN2. Če je blago prispelo brez dobaviteljevih spremnih dokumentov, potem komisija sestavi akt za knjiženje prejetega blaga brez dobaviteljevega računa. 1. izvod - poslan dobavitelju; 2. izvod - služi kot mati do odgovorne osebe kot osnova za prevzem blaga v hrambo.
47 .Struktura cen in njen vpliv na organizacijo računovodstva blagovnih transakcij
Cena naj bi operativnim organizacijam zagotovila povračilo stroškov in ustvarjanje dobička ter prejem centraliziranega neto dohodka družbe v državni proračun. Sistem cen blaga vključuje:
1) proste cene: - po dogovoru; - regres za letni dopust; - maloprodaja; - nakupovanje.
Te cene se oblikujejo pod vplivom ponudbe in povpraševanja, t.j. tekmovanje.
2) regulirane cene:
Fiksne, maloprodajne cene;
Mejne prodajne cene;
Mejni trgovski pribitki na cene, ki jih določi država.
Oblika cene blaga temelji na z/s blaga, ki vključuje stroške izdelave in prodaje blaga. Prodajna cena, cena, ki jo poslovni subjekti uporabljajo pri izračunih za dobavljen izdelek z vsemi nakupi. V trgovini na debelo se uporabljajo proste prodajne cene brez DDV. Pogodbene cene za tuje blago in fiksne maloprodajne cene.
Struktura proste prodajne cene veleprodajne organizacije:
1) brezplačna prodajna cena proizvajalca (brez DDV) - 20.000 rubljev.
2) trgovski pribitek 30% - 20.000 * 30% = 6000 rubljev.
3) DDV v ceni blaga 20% - (20.000 + 6.000) * 20% = 5200 rubljev.
Skupaj: brezplačna prodajna cena - 20.000 + 6.000 + 5200 = 31.200 rubljev.
26 . Postopek oblikovanja in uporabe rezerve za kritje stroškov popravil avtomatskih telefonskih central
Če ima organizacija znaten vozni park, ki zahteva stroške popravila, ali če so prevozne storitve, ki jih opravlja poslovni subjekt, sezonske, se za enakomerno razporeditev stroškov popravil med proizvodne stroške lahko oblikuje poseben sklad popravil. Oblikuje se na račun mesečnih odbitkov po standardu, ki ga določi sama organizacija. Hkrati se lahko standardi odbitkov določijo na podlagi načrtovane ocene stroškov za popravilo vozil ali njihove knjigovodske vrednosti, za organizacije, ki se ukvarjajo s prevozom potnikov, pa na podlagi knjigovodske vrednosti vozil ob upoštevanju prevoženih kilometrov.
Prihodki v sklad za popravila se odražajo: v dobro 96 »Rezerva za prihodnje stroške« in v breme računov 25 »Pomožna proizvodnja«, 26 »Splošni poslovni stroški«.
Pri oblikovanju sklada popravil ni dovoljeno neposredno pripisovanje stroškov popravil stroškom proizvodnje. Stroški, ki nastanejo pri izvedbi popravila, se odražajo v knjižbah: 96 -10.70.69.76 stroški« iz dobroimetja konta 23 »Pomožna proizvodnja«. Če so bila popravila opravljena s pogodbo s sodelovanjem specializiranih organizacij za popravila in je bil ustvarjen sklad za popravila, se stroški popravil voznega parka bremenijo računa 96 »Rezerva za prihodnje stroške« s kredita računa 60 »Poravnava z dobavitelji« in izvajalci"; za znesek DDV - v breme računa 18/3 »DDV na kupljene zaloge, gradnje, storitve« v dobro računa 60 »Poračuni z dobavitelji in izvajalci«.
Oblikovanje sklada za popravilo je treba določiti v odredbi o računovodski politiki organizacije.
