Z 8. januarjem 2015 je odpadla obveznost izdajanja službenih nalog in potnih potrdil zaposlenim, ki so napoteni na službeno pot. Uredba vlade z dne 29. decembra 2014 št. 1595 Sprva se je računovodska skupnost na to novico odzvala pozitivno, ker se je papirologija zmanjšala. In informacije, ki so bile vsebovane v preklicanih dokumentih, v resnici niso bile potrebne ali pa so bile podvojene v drugih potnih dokumentih. Dolžino bivanja na službenem potovanju zdaj določajo vozovnice. V zvezi s tem je bilo nekaj posebnosti pri oblikovanju službenih potovanj v primerih, ko ni potnih listin.
Uredba o posebnostih napotitve zaposlenih na službena potovanja predvideva možnost uporabe osebnih vozil. V takšni situaciji mora zaposleni v beležki navesti obdobje svojega bivanja na službenem potovanju, ki mu priloži dokazila: tovorne liste, gotovinske prejemke itd. klavzula 7 pravilnika, odobrena. Uredba vlade z dne 13. oktobra 2008 št. 749 Iz beležke boste izvedeli, koliko časa je bil zaposleni na poti in koliko - na kraju službenega potovanja. Podatki v tovornem listu morajo ustrezati tem podatku, iz njega pa bo tudi razvidno, po kateri poti se je gibal zaposleni. In plačilni dokumenti bodo sami potrdili stroške. A samo en zapisnik po navedbah ministrstva za finance ne potrjuje uporabe osebnega prevoza zaposlenega za potovanje na službeno potovanje. Dopis Ministrstva za finance št. 03-03-06/22368 z dne 20.4.2015.
Če imate z zaposlenim dogovor o plačilu odškodnine z njim v zvezi z uporabo osebnega prevoza, ki vključuje povračilo stroškov za gorivo in maziva, potem po navedbah Zvezne davčne službe tudi pri pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje, se takšno nadomestilo za namene dohodnine upošteva le v okviru uveljavljenih normativov sub. 11 str. 1 art. 264 Davčnega zakonika Ruske federacije; Umetnost. 188 delovnega zakonika Ruske federacije; Dopis Zvezne davčne službe z dne 21.5.2010 št. ШС-37-3 / 2199; Uredba vlade z dne 08.02.2002 št. 92.
Pravilnik o uporabi službenih ali najetih vozil na službenem potovanju sploh ne govori. Ker to vprašanje ni urejeno, imate pravico, da v svojem krajevnem predpisu predpišete postopek potrjevanja stroškov v takih primerih. LNA lahko predvideva obveznost delavca, ki je šel na službeno pot v podjetju ali najetem vozilu, da predloži enaka dokazila kot pri potovanju z osebnim avtomobilom: dopis o trajanju potovanja in tovorni list s priloženimi dokumenti. to za nakup bencina ipd. z njihovo uporabo bo povsem mogoče upravičiti potne stroške Umetnost. 168 delovnega zakonika Ruske federacije; Pisma Rostruda z dne 10. aprila 2015 št. 831-6-1; Ministrstvo za finance z dne 06. 05. 2015 št. 03-03-06/1/26251 z dne 29. 4. 2015 št. 03-03-06/1/24840.
Za potrditev poslovne narave potovanja je bolje navesti namen potovanja v naročilu o pošiljanju na službeno potovanje.
Takoj se zadržimo, da se tako evidenca zaposlenih, ki odhajajo na službena potovanja, kot tudi evidenca prispelih na službena potovanja, formalno vodita kot doslej. str. 1, 3 Naročilo, odobreno. Odredba Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 11. septembra 2009 št. 739n. Zahtevajo jih lahko le delovni inšpektorji. A ker inšpektorat za delo teh dokumentov običajno ne preverja in jih zato zaradi odsotnosti ne kaznuje, jih veliko podjetij ne hrani.
Če vodite evidenco zaposlenih, ki odhajajo na službena potovanja, v kateri je kljub spremembam ohranjen stolpec za navedbo datuma in številke potnega potrdila, ga zdaj preprosto ne morete izpolniti ali vnesti vanj npr. , številko in datum odredbe za napotitev delavca na službeno pot Dodatek št. 2 k Odredbi Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 11. septembra 2009 št. 739n.
Vodenje dnevnika zaposlenih, ki so prispeli v vašo organizacijo, lahko prinese resnične koristi. Konec koncev, če je uslužbenec katerega koli drugega podjetja dodeljen vaši organizaciji, so datumi njegovega prihoda in odhoda zabeleženi v tem dnevniku. In če ima kasneje podjetje, ki je poslalo zaposlenega k vam, težave z dokazili, je lahko izpisek iz vašega dnevnika posreden dokaz, da je bil njihov zaposleni z vami in v tem obdobju še vedno na službeni poti. Hkrati je podajanje takega izvlečka iz revije le gesta vaše dobre volje: lahko ga izdate ali ne.
Če mora vaše vodstvo za nadzor poslovnih potnikov vedeti, na kateri dan se je uslužbenec pojavil na kraju službenega potovanja in kdaj je odšel od tam, lahko sestavite dokument, podoben potniškemu potrdilu, v skladu z lastno razvitim obrazec ali stari poenoteni, pri čemer je to navedeno v računovodski usmeritvi 2. del, 4 žlice. 9 zakona z dne 06.12.2011 št. 402-FZ. Samo ne pozabite, da mora vsebovati vse podrobnosti, potrebne za primarni dokument.
Res je, vaši interni dokumenti niso odlok vašim nasprotnim strankam. In predstavniki organizacije, v katero je bil vaš zaposleni napoten, lahko teoretično zavrnejo izpolnjevanje analogov potovalnih potrdil, ki so jim bila predložena. V skladu s tem bi bilo lepo, če bi vi ali vaš direktor pred pošiljanjem zaposlenih na službeno potovanje nasprotno stranko opozorili, da je vaša organizacija sprejela takšna pravila, in jih prosili, naj izpolnijo te dokumente.
18.03.2015 23:38
Posebnosti pošiljanja zaposlenih na službeno potovanje ureja Uredba Vlade RS št. 749 z dne 13. oktobra 2008. Ta dokument določa, katere dokumente morajo delodajalci in zaposleni sestaviti ob pošiljanju na službeno pot in vrnitvi z nje ter plačilo dnevnic in drugih stroškov na službenem potovanju.
Od 8. januarja 2015 so začele veljati pomembne spremembe, ki poenostavljajo potek dela, povezan s pošiljanjem zaposlenih na službena potovanja. Te spremembe: 1) ne predvidevajo priprave delovne naloge; 2) ne zahteva poročila o opravljenem delu; 3) odpoved potovalnega potrdila v letu 2015.
Zdaj je delavec napoten na službeno pot na podlagi odredbe vodje, čas njegovega dejanskega bivanja na službenem potovanju pa se določi na podlagi predloženih potnih listin.
V tem primeru je pomembno dejstvo prečkanja meje. Če je delavec poslan na službeno potovanje v tuje države, se dejstvo prečkanja meje ugotovi z oznakami v potnem listu.
Če se službeno potovanje opravi v državah CIS, kjer pri prehodu meje v potnem listu ni nobenih oznak, je dejstvo prečkanja meje razvidno iz potnih dokumentov zaposlenega.
Če delodajalec želi, da njegovi zaposleni še naprej izdajajo potna potrdila, ima do tega pravico.
Če bo uredba o plačilu potnih stroškov vsebovala zahteve za določen dokumentarni tok in tam ni bilo sprememb, ki veljajo od 8. januarja 2015 in predvidevajo ukinitev potnih potrdil, bodo zaposleni še vedno morali vnesti oznake v potno potrdilo - do spremembe ustreznega naloga nadzornika.
Če delodajalec podpira pobudo za zmanjševanje poteka dela, lahko pri napotitvi zaposlenih na službeno potovanje spremeni svoj ukaz ali celo izda novo odredbo o delovnem toku, na podlagi katerih dokumentov bodo zaposleni napoteni na službeno potovanje. . Ob tem ne smemo pozabiti, da so tudi s potnim potrdilom potne listine velikega pomena.
Pogosto delodajalci odobrijo "Pravilnik o službenih potovanjih". V primeru zavrnitve uporabe potovalnih potrdil je treba ta dokument ustrezno spremeniti in z njim seznaniti zaposlene. Kaj morate narediti za to:
Obstajajo situacije, ko zaposleni med službenim potovanjem sploh nima dokumentov, ki potrjujejo potovanje in nastanitev. Toda hkrati ima potno potrdilo s potrebnimi oznakami. Po eni strani lahko to služi kot davčni dokaz, da je službeno potovanje res potekalo. Po drugi strani pa bo v takšni situaciji podjetje še vedno veliko tvegalo. In to je vredno imeti v mislih.
V primeru izgube potnih listin je bolje, da delodajalec zahteva potrditev potovanja pri prevozni organizaciji.
Pravilnik ne določa, kako potrditi dneve, ko je bil delavec na službenem potovanju, če potuje na službeno potovanje s službenim vozilom, pa tudi kako potrditi, da je bil na službenem potovanju, če nima potnih listin pri vse.
Delodajalci sami določijo višino in postopek za povračilo stroškov, povezanih s službenimi potovanji, v lokalnih predpisih ali kolektivnih pogodbah, razen če regulativni pravni akti Ruske federacije določajo drugače (člen 168 delovnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da ima delodajalec v vseh drugih primerih (z izjemo tistih, ko gre delavec na službeno potovanje, ima vozovnice ali gre na službeno pot z osebnim prevozom) pravico določiti, koliko časa delavec na službenem potovanju bo določeno in na podlagi katerih dokumentov se bo izvajalo.
Če gre zaposleni na službeno potovanje s službenim vozilom in se vozi sam, bo dejstvo, da je na službenem potovanju, potrjeno z dopisom s priloženim tovornim listom.
Če gre več zaposlenih na službeno pot s službenim avtobusom z voznikom za volanom, lahko v ukaz vodje zapišete, da gredo zaposleni na službeno pot s službenim avtobusom. V tem primeru je v vlogi za plačilo potnih stroškov mogoče določiti, da morajo zaposleni ob vrnitvi s službenega potovanja sestaviti zapisnik. V dopisu bodo zaposleni delodajalcu zabeležili, s katerim avtobusom so šli na službeno pot, kdaj so odšli in kdaj so se vrnili. Za potrditev števila dni, ko so zaposleni na službenem potovanju, bosta obvestila in tovorni list. Tak tok dokumentov je treba določiti v lokalnem regulativnem aktu.
Čas, porabljen na službenem potovanju, se določi na podlagi dokumentov, ki jih je treba sestaviti. Odlok št. 749 vsebuje klavzulo 19, ki predvideva izplačilo dnevnic za zamudo na poti, vendar le, če zaposleni predloži dokumente, ki potrjujejo dejstvo prisilne zamude.
V odredbi vodje, da se delavec napoti na službeno pot, mora biti jasno naveden datum, ko je bil delavec na službenem potovanju, delavec pa mora imeti dopis, v katerem prosi za nakup vozovnice za kasnejši ali zgodnejši datum. Za to je potrebna odobritev upravitelja. Na podlagi naročila predstojnika se plačajo dnevi službenega potovanja v skladu z odredbo. Dodatni dnevi se ne plačajo.
V tem primeru se je treba spomniti na dopis Ministrstva za finance z dne 30. julija 2014 št. 03-04-06 / 37503 o dohodnini in dohodnini. Če ima delavec zamudo na službenem potovanju, na primer za vikend, se lahko povratna vozovnica vključi v odhodke za dohodnino in ne bo dohodek delavca za obdavčljivo dohodnino. Zato zavarovalne premije niso potrebne.
Kopiranje in kakršna koli obdelava materialov s spletnega mesta je prepovedana
Od januarja 2015 so ukinjena potna potrdila in službene naloge. Zakonodajalec je menil, da ni smiselno navesti namena službenega potovanja v drugih dokumentih, razen v odredbi za pošiljanje na službeno pot.
Iz tega članka se boste naučili:
Do leta 2015 delovna naloga izdajo vsakemu zaposlenemu, ki je šel na službeno pot. V nalogi so bile na kratko začrtane naloge prihajajočega službenega potovanja (na primer pogajanja, sklenitev partnerske pogodbe ipd.). Potni list, delovna naloga in poročilo o opravljenem delu so bili med pomembnimi primarnimi dokumenti, s katerimi je podjetje lahko potrdilo potne stroške. V zvezi s tem je bila velika pozornost namenjena pravilnosti njihovega polnjenja.
Odpoved razporeditve, potnega potrdila in poročila o opravljeni nalogi naj bi poenostavila pretok dokumentov ob napotitvi delavca na službeno pot. Dejansko se je z odpovedjo službenih nalog za službena potovanja zmanjšalo število papirologije. Po drugi strani pa sta potni list in delovna razporeditev omogočala zanesljivo določitev časa, ko je bil delavec na službenem potovanju, saj je prejemnik v potnem potrdilu zapisal dejanski čas prihoda in odhoda (zaključenega dela) zaposlenega. V zvezi s tem so številni kadrovski delavci skeptično dojemali odpoved uradne naloge in potnega potrdila.
Ja lahko. Kljub dejstvu, da so potna potrdila in delovne naloge ukinjena že od leta 2015, ima delodajalec pravico do uporabe teh dokumentov pri napotitvi zaposlenih na službeno pot. Vendar bo to zahtevalo določitev tega postopka v ustreznem lokalnem aktu organizacije, na primer v Uredbi o službenih potovanjih ( vzorec).
|
Družba z omejeno odgovornostjo "Cactus" ODOBRITE POLOŽAJ 3.1. Zaposleni je napoten na službeno potovanje na podlagi memoranduma vodje strukturne enote, sestavljenega na ime vodje organizacije. |
Odpoved naloge ni vplivala na postopek potrjevanja potnih stroškov. Še preden je bila naloga preklicana, je bilo za potrditev potnih stroškov potrebno naslednje:
Od leta 2015 so med dokumenti, ki potrjujejo potne stroške, ostali le predračun in dokumenti o najemu stanovanja in potnih stroških (člen 26 Pravilnika o posebnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja, odobren z Odlokom Ruske federacije iz oktobra 13. 2008 št. 749). Te dokumente mora delavec posredovati delodajalcu v treh delovnih dneh od dneva vrnitve s službenega potovanja.
Predhodno poročilo se izpolni strogo v skladu z enotnim obrazcem št. AO-1, odobrenim z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 1. avgusta 2001 št. 55. Čeki, potrdila, tovorni listi, računi itd. lahko služi kot dokument, ki potrjuje potne stroške.
Postopek za pošiljanje zaposlenih na službena potovanja ureja Uredba o posebnostih napotitve zaposlenih na službena potovanja (Odlok Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749). 29. decembra je Uredba Vlade Ruske federacije z dne 29. decembra 2014 št. 1595 spremenila Uredbo in odpravila potrebo po izdelavi potnih potrdil. Dokument je stopil v veljavo 8. januarja 2015.
1. Zdaj lahko samo vodja organizacije pošlje zaposlenega na poslovno pot. Hkrati ne sme sestaviti delovne naloge za vsakega zaposlenega, zdaj lahko nalogo zastavi ustno.
2. Obveznost izdaje potovalnega potrdila je preklicana.
Termin je določen s potnimi listinami, ki se izročijo po potovanju. Če zaposleni uporablja osebni ali službeni prevoz, da pride do cilja, je treba v dopisu navesti obdobje potovanja. Takšen zapisnik izda delavec ob vrnitvi s potovanja. Priložena so tudi dokazila (tovorni list, računi, potrdila, čeki itd.). Ta novost velja tudi za službena potovanja v države, pri prečkanju katerih na meji ni oznak za vstop in izstop.
Potni dokumenti:
Ob prihodu delavcu ni več treba sestavljati in dogovarjati poročila o opravljenem delu. Njegove naloge vključujejo - predložiti predhodno poročilo na obrazcu št. AO-1 (odobreno z Odlokom Državnega statističnega odbora Rusije z dne 1. avgusta 2001 št. 55), priložiti dokumente, ki potrjujejo stroške (vstopnice, potrdila, strogo poročanje). obrazci, prodajni in gotovinski prejemki itd.) .).
Izdelovalec podjetij, januar 2015
Alina Marina
Pri uporabi je potrebna referenca materiala
Če opazite napako, izberite del besedila in pritisnite Ctrl + Enter
V letu 2015 je bil spremenjen postopek napotitve delavcev na službena potovanja. Tako je od 8. januarja na podlagi vladne uredbe ukinjena obvezna uporaba potnega potrdila, ki so ga brez izjeme uporabljali tako za gospodarske organizacije kot za občinske in državne.
Vendar preklic uporabe tega dokumenta ne prepoveduje njegove uporabe v prihodnosti v organizaciji. Ob tem se postavlja vprašanje - kakšna je potreba po tem dokumentu po uvedbi sprememb in ali ga je vredno uporabiti v delovnem toku?
Kljub temu, da se potno potrdilo ni več uporabljalo kot obvezen dokument, ki potrjuje, da je bil uslužbenec poslan na službeno pot, ga nekatera podjetja še naprej izdajajo. Glede na dejstvo, da dodaten dokument ne bo posegal v notranji nadzor, je lahko koristen tudi pri preverjanju organizacije s strani inšpekcijskih organov.
Sama uporaba tega dokumenta ni prepovedana, z uvedbo novih zahtev pa tudi enotni obrazec ni odpravljen. Ta dokument lahko uporabljate izključno za notranje namene organizacije. Recimo nadzorovati pot zaposlenega. A da bi ga lahko še naprej uporabljali v delovnem toku podjetja, ga morajo predvideti lokalni predpisi podjetja, eden izmed njih je. Po tem morate zaposlene seznaniti s takšno zahtevo podjetja, sicer jo lahko prezrejo.
Če bo podjetje pri svojem delu še naprej uporabljalo potovalno potrdilo, se lahko pojavijo nekateri odtenki:
V primeru neupoštevanja zahtevanega paketa dokumentov, ki velja od leta 2015 ob napotitvi zaposlenih na službeno pot, tako kot če ga na stari način priložite k izpolnjenemu obrazcu potnega potrdila, bo to pomenilo, da potovanje ni bilo uokvirjeno. pravilno. In napačna registracija bo posledično povzročila izključitev zneska dnevnic iz stroškov organizacije, nato pa bodo inšpektorji zaračunali dohodnino in kazni za zamudo pri plačilu davka. Tudi revizorji Pokojninskega sklada Ruske federacije tega trenutka ne bodo zapustili - naredili bodo dodatne ocene prispevkov za te zneske.
In čeprav sodne prakse ni, ni znano, kako se bodo sodišča odzvala na reševanje sporov z inšpektorji, če imate izdano potrdilo.
