Și obligațiile financiare ale organizației sunt îndeplinite, de regulă, înainte de depunerea rapoartelor la sfârșitul anului. Această procedură are o serie de caracteristici. Să le luăm în considerare în articol.
Efectuarea unui inventar al proprietății organizației este un set de măsuri care vizează verificarea și documentarea prezenței, stării și valorii bunurilor materiale. Informațiile despre acestea sunt conținute în documentația corespunzătoare. Compania prevede un departament special pentru contabilitate. Un inventar al proprietății organizației este precedat de emiterea unui ordin corespunzător. Acest document indică motivele pentru implementarea acestei proceduri, fiind numită o comisie. Ordinul precizează și termenele de finalizare a lucrărilor. Inventarierea proprietății organizației poate fi efectuată atât planificat, cât și neprogramat.
Este necesar un inventar al proprietății organizației:
Există diferite tipuri de inventariere a activelor și pasivelor organizației. De exemplu, procedurile pot fi parțiale, selective, complete, periodice. Între timp, pentru a verifica fiabilitatea și caracterul complet al raportării, pentru a dezvălui modul în care conținutul datelor și corespunde stării de fapt, permite un inventar complet al proprietății organizației. Este obligatoriu în conformitate cu clauza 7 din instrucțiunea care reglementează regulile de întocmire și prezentare a indicatorilor finali (lunar, trimestrial, anual). Inventarierea proprietății organizației, înregistrarea rezultatelor acesteia se efectuează în conformitate cu instrucțiunile metodologice aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor nr.49 din 13.06.1995.
Organizarea inventarului proprietății se realizează în raport cu valorile materiale, indiferent de amplasarea acestora. Procedura se aplică stocurilor de producție și altora care nu aparțin întreprinderii, dar sunt depozitate, închiriate, primite pentru prelucrare etc. Inventarierea se efectuează și cu privire la bunurile necontabile. Auditul se efectuează la locația bunurilor materiale. Acesta poate fi un atelier, un atelier, un loc de producție, un laborator și așa mai departe. Procedura de inventariere a proprietății organizației include următoarele etape:
Acesta trebuie adoptat în prealabil, pentru ca organizarea unui inventar al proprietății să nu surprindă angajații și persoanele responsabile și să se poată pregăti pentru aceasta. Ordinul indică componența comisiei, președintele acesteia, obiectele pentru care se va efectua auditul, termenii acesteia. Documentul poate fi întocmit în forma dată în ghid. Comanda este înregistrată în registrul de control.
Membrii săi pot fi angajați administrativi, contabili, alți specialiști care au competența și aptitudinile profesionale adecvate pentru a evalua starea pasivelor și proprietății companiei. Nu este permisă includerea persoanelor responsabile financiar în comisie. În absența a cel puțin unuia dintre membrii numiți, rezultatele auditului pot fi invalidate. Acest lucru este valabil mai ales în cazurile în care organizarea unui inventar al bunurilor are ca scop identificarea celor responsabili de furt, deteriorarea valorilor materiale, verificarea se efectuează la schimbarea persoanelor responsabile material, precum și la transmiterea încheierii către instanță.
Cu un număr mare de obiecte de verificare se pot forma comisii de lucru. Ei raportează președintelui grupului central permanent de auditori. Sarcinile comisiilor de lucru includ nu numai verificarea stării și disponibilității bunurilor materiale. Aceștia au dreptul de a face propuneri pentru îmbunătățirea controlului, depozitării, recepției, eliberării proprietății.
Organizarea unui inventar al proprietății presupune determinarea soldurilor valorilor materiale și a restanțelor existente pe documente. Pentru a face acest lucru, membrii comisiei de audit studiază toate încasările și cheltuielile, rapoartele privind mișcarea obiectelor și fondurilor. Președintele vizează toate documentele care sunt anexate la registre. În acest caz, se face o notă indicând data inventarierii. Aceasta servește ca bază pentru departamentul de contabilitate pentru a determina soldurile activelor materiale până la începutul procedurii.
Înainte de a face un inventar al proprietății organizației, angajații cu răspundere materială depun chitanțe că toate documentele de cheltuieli și venituri au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei și, de asemenea, că toate obiectele primite au fost înregistrate, iar cele pensionate au fost anulat. Aceleasi acte se fac si de catre persoanele care au sume contabile sau imputerniciri pentru dobandirea/primirea bunurilor materiale. Verificarea disponibilității efective a proprietății se realizează cu prezența obligatorie a angajaților responsabili. În cazul modificării acestora, persoanele care acceptă vor semna chitanța pe inventar. În momentul verificării, toate operațiunile cu obiecte sunt încheiate. In cazul primirii unor active materiale in timpul auditului, acestea se plaseaza separat si se face inventarierea acestora. Dacă inventarul se efectuează pentru mai multe zile, incinta cu proprietatea este sigilată.
De regulă, se efectuează folosind o metodă continuă. Implică recalcularea absolută a tuturor valorilor. Acest proces este destul de laborios. În regulile de realizare a unui inventar, este permisă utilizarea metodelor de verificare simplificate numai în cazuri excepționale. De exemplu, astfel de metode sunt permise la revizuirea mărfurilor și materialelor care se află într-un container intact al furnizorului. În acest caz, numărul de obiecte poate fi stabilit pe baza documentației de însoțire cu revizuire obligatorie în natură. Dacă, pe baza rezultatelor unei verificări aleatorii, se dezvăluie o discrepanță între indicatorii reflectați în etichetarea sau specificațiile furnizorilor și disponibilitatea reală a valorilor, comisia este obligată să efectueze un inventar complet (complet).
Un inventar al pasivelor unei întreprinderi este o reconciliere a datelor privind decontările cu clienții/antreprenorii. Pe parcursul auditului se verifică valabilitatea apariției datoriilor (disponibilitatea documentației primare), corectitudinea calculelor și formarea bilanţului final la data procedurii. Dacă este necesar, comisia are dreptul de a solicita ca datele sale să fie comparate cu informații din evidența contabilă a companiei.
Instrucțiunea nr. 25n (Anexa 3) prevede forme separate de documente pentru fiecare obiect de audit. Întreprinderea are dreptul de a dezvolta forme de stocuri în mod independent. În acest caz, formularele pot conține detalii și valori suplimentare, care iau în considerare specificul reflectării informațiilor despre valorile materiale și particularitățile stocării acestora. Totuși, în orice caz, astfel de formulare trebuie să conțină indicatorii stabiliți prin Anexa 3. Datele privind disponibilitatea efectivă a proprietății și obligațiile efectiv luate în considerare sunt înscrise în acte și inventare. Comisia de Audit este responsabilă pentru asigurarea completității și acurateții introducerii informațiilor. Fiecare inventar se intocmeste in cel putin 2 exemplare.
Denumirile obiectelor de inventar sunt indicate în conformitate cu nomenclatorul și în unități acceptate în contabilitate. Fiecare fișă indică numărul de valori (în cuvinte) și numărul total în termeni fizici înregistrate pe pagină, indiferent în ce cantități (kilograme, bucăți, metri etc.) sunt afișate. Dacă se comite greșeli, acestea sunt corectate în toate exemplarele prin tăierea înregistrărilor incorecte și punându-le pe cele corecte deasupra. În acest caz, se pun semnăturile membrilor comisiei și ale persoanelor responsabile financiar. Nu este permis să lăsați coloane goale în liste. Liniile goale de pe ultimele pagini sunt tăiate. Ar trebui întocmite inventare separate pentru proprietățile care sunt închiriate, aflate în custodie sau primite pentru procesare. O copie a documentului trebuie trimisă proprietarului bunurilor materiale. Pe ultima pagină se face o notă pentru a verifica impozitarea, prețurile și calculul rezultatelor. Este certificat de toți membrii comisiei și de angajații responsabili financiar. După procedură, aceștia din urmă dau o chitanță că verificarea a fost efectuată în prezența lor, nu au plângeri împotriva auditorilor și au acceptat proprietatea spre păstrare.
Actele si inventarele semnate de membrii comisiei de audit se transfera compartimentului de contabilitate. Verifică corectitudinea proiectării și calculelor, compară datele reale cu indicatorii de raportare. Dacă sunt detectate abateri, se întocmește o listă de discrepanțe în formularul 0504092. Următoarele informații ar trebui să fie reflectate în acest document:
Numărul de copii ale declarației nu este mai mic de 2. Atunci când se compară indicatorii, ar trebui să se țină cont de evaluarea greșită a valorilor, de diferențele de sumă care au apărut ca urmare a acesteia. În plus, pierderile ar trebui anulate în limitele valorilor normalizate ale pierderilor naturale. Rezultatele auditului sunt înregistrate în Pentru fiecare tip de active materiale se completează formulare separate.
În procesul de inventariere, stocurile sunt utilizate:
Informațiile din documentația de raportare contabilă pot fi considerate nesigure dacă inventarul nu a fost efectuat conform regulilor sau rezultatele sale au fost documentate cu încălcarea cerințelor. Acest lucru se regăsește, de exemplu, în cazurile în care societatea decide să aplice o sancțiune unui angajat responsabil material prin intermediul instanțelor de judecată. Ca o justificare a poziției sale, organizația va trebui să depună documente de inventar la instanța abilitată.
În conformitate cu regula generală, inspectoratul FTS nu poate aplica o amendă unei întreprinderi pentru neefectuarea unui audit, în ciuda obligației existente. Legislația nu stabilește deloc sancțiuni pentru neefectuarea activităților de inventariere. Afacerile trebuie să înțeleagă importanța și necesitatea implementării acestei proceduri. La urma urmei, conform rezultatelor inventarului, se formează o idee fiabilă a stării proprietății lor și a datoriilor existente.
Un inventar al activelor și pasivelor este o verificare periodică a disponibilității, stării și evaluării acestora. Proprietatea deținută de organizație poate să nu corespundă datelor contabile. De exemplu, valorile materiale sunt expuse influențelor naturale - evaporare, contracție, deteriorare etc. Ca urmare, cantitatea și costul acestora sunt reduse semnificativ. Întreprinderea poate dezvălui abuzuri comise în timpul contabilității - furt, măsurători, truse pentru caroserie etc. Inventarul, prin urmare, vă permite să verificați respectarea regulilor și condițiilor de păstrare a valorilor materiale, banilor, gestiunii depozitului și realitatea datelor contabile, întreținerea și exploatarea utilajelor, echipamentelor, altor obiecte ale mijloacelor fixe ale organizației și de asemenea, previne astfel de fenomene negative precum furtul de proprietate de către angajații întreprinderilor.
În plus, la documentarea faptelor activității economice a organizației și atunci când acestea sunt reflectate în contabilitate, se fac diverse erori, omisiuni, inexactități și corecții. Prin urmare, este necesar să se verifice caracterul complet și fiabilitatea contabilității - numai în cursul unui inventar complet se poate stabili în ce măsură conținutul datelor contabile și al documentelor primare corespunde cu volumul și valoarea reală a proprietății organizației.
Cum se face inventarul obligații patrimoniale și financiare și vor fi discutate în acest articol.
- când proprietatea este închiriată, răscumpărată sau vândută;
- la reorganizarea sau lichidarea unei organizatii;
- la transformarea unei intreprinderi unitare de stat sau municipale;
- înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (cu excepția proprietăților, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare);
- la schimbarea persoanelor responsabile financiar (in ziua acceptarii si transferului cazurilor);
- la dezvăluirea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății (imediat după stabilirea acestor fapte);
- daca a avut loc un dezastru natural, incendiu sau alte situatii de urgenta cauzate de conditii extreme (imediat dupa terminarea incendiului sau a dezastrului natural);
- în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.
În cazul răspunderii financiare colective sau de brigadă, inventarierea trebuie efectuată în următoarele cazuri:
- la schimbarea liderului echipei sau a liderului echipei;
- când mai mult de 50% dintre angajați părăsesc echipa sau brigada;
- la cererea unuia sau mai multor membri ai echipei sau echipei.
Ordinea și calendarul stocurilor în alte cazuri se stabilește de către șeful organizației. El determină de câte ori în anul de raportare și când trebuie efectuat inventarul, aprobă lista proprietăților și pasivelor inventariate și, de asemenea, decide dacă să efectueze o verificare aleatorie. Ordinea inventarierii stabilită de șef trebuie stabilită în politica contabilă a organizației.
Legislația actuală nu interzice inventarierea în orice zi convenabilă organizației, de exemplu, 3 octombrie sau 25 decembrie. Cu toate acestea, cel mai indicat este să numiți un inventar în ziua 1 a lunii, deoarece tocmai la această dată, conform procedurii general stabilite, este afișat soldul pentru toate conturile contabile sintetice și analitice - se generează date pentru întocmire. declarații de colare și identificarea rezultatelor stocurilor. Dar dacă nu se alege ziua de 1 a lunii, ci, de exemplu, 3 decembrie, atunci devine necesar să se calculeze, la această dată, totalurile intermediare ale cifrei de afaceri și soldurile conturilor, care iau în considerare proprietatea sau pasivele financiare fiind inventariate într-un anumit caz.
Pe lângă inventarele planificate, efectuate conform unui program pre-aprobat, o organizație poate efectua și inventare neprogramate continue de articole de inventar (TMC). Se numesc astfel de inventare brusc și vă permit să prindeți prin surprindere persoane neglijente responsabile din punct de vedere financiar. Acestea se desfășoară după un grafic întocmit de șeful întreprinderii și ținut de șeful sau contabilul șef (senior). Verificările bruște ar trebui efectuate în primul rând:
- pentru persoanele nou angajate responsabile financiar;
- cu formarea si cresterea stocurilor in exces de stocuri;
- la stabilirea faptelor de încălcare a regulilor de acceptare, păstrare, vânzare a valorilor.
Ce este inventariat? Pe parcursul inventarierii se verifică și se documentează prezența proprietăților și pasivelor, starea și evaluarea acestora. Toate bunurile organizației și toate tipurile de obligații financiare sunt supuse inventarierii. În același timp, este necesar să se verifice proprietatea care aparține organizației pe baza drepturilor de proprietate, este în custodie în condiții de siguranță, proprietatea închiriată primită pentru procesare, precum și proprietatea necontabilizată. Acest inventar se numește solid .
Proprietatea include active fixe, active necorporale, investiții financiare, stocuri, produse finite, bunuri, alte stocuri, numerar și alte active financiare.
Datoriile financiare includ conturi de plătit, împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve. Acestea trebuie să fie formalizate prin contracte de împrumut, contracte de credit și acorduri încheiate pe un împrumut de mărfuri și comercial.
Prin decizia șefului, selectiv inventar, în timpul căruia se verifică orice parte a proprietății. Pot fi articole de inventar legate de o persoană responsabilă financiar sau situate într-un singur loc (într-un depozit sau într-un birou).
Comisia de inventariere comision permanent de inventariere, care, în primul rând, desfășoară activități preventive pentru asigurarea siguranței bunurilor de valoare, dacă este cazul, audiază la ședințele sale șefii de departamente și secții de depozitare a mărfurilor și materialelor. Ea verifică înregistrarea documentară a faptelor (când bunul primit nu respectă termenii contractului din punct de vedere cantitativ, calitativ sau sortiment), determină motivele radierii imobilului și posibilitatea utilizării deșeurilor.
În al doilea rând, comisia întocmește și realizează un inventar, instruiește membrii comisiilor de inventariere de lucru, efectuează verificări de control asupra corectitudinii stocurilor, precum și inventarierea selectivă a articolelor de inventar la locurile de depozitare și prelucrare în perioada inter-inventar.
În plus, ea verifică corectitudinea ieșirii rezultatelor stocurilor, valabilitatea compensațiilor propuse pentru defalcarea valorilor la baze, în depozite, depozite, ateliere, pe șantiere și în alte locuri de depozitare. Dacă este necesar (de exemplu, atunci când se constată încălcări grave ale regulilor de efectuare a unui inventar), comisia (în numele șefului întreprinderii) efectuează inventariere continue repetate și face propuneri privind procedura de soluționare a lipsurilor și pierderilor identificate. de la deteriorarea bunurilor si materialelor.
Dacă este disponibil în organizație comisie de audit iar o cantitate mică de lucrări de inventariere poate fi încredinţată acestei comisii. Dacă volumul de muncă este mare, atunci pentru inventarul simultan al întregii întreprinderi, comisioane de inventar de lucru ... Ele sunt justificate dacă organizația are subdiviziuni separate (sucursale și reprezentanțe) sau își desfășoară activitatea pe o arie largă (în organizațiile de construcții, în întreprinderile agricole).
Șeful organizației, prin ordinul său, aprobă componența personală a comisiilor de inventariere permanente și de lucru. Această comandă trebuie înregistrată în Jurnal de control asupra executării ordinelor (rezoluții, ordine) asupra inventarului(f. Nr. INV-23).
În timpul inventarierii, este necesar nu numai să se recalculeze numărul și costul total al bunurilor și materialelor și fondurilor, ci și să se verifice corectitudinea evaluării acestora, adică validitatea determinării valorii specificate în contabilitate. În plus, trebuie verificată corectitudinea și validitatea reflectării în contabilitate a obligațiilor financiare ale organizației, au fost identificate datoria, a cărei rambursare este puțin probabilă, precum și datoriile care nu au speranță să fie colectate.
Având în vedere importanța unei astfel de verificări, este recomandabil să se includă în comisia de inventariere specialiști cu calificările necesare pentru a analiza corectitudinea evaluării proprietății și obligațiilor financiare ale organizației (de exemplu, capabili să distingă un tip de lemn de altul; prin măsurare, se determină masa metalului în funcție de marca acestuia sau de cantitatea de boabe a anumitor soiuri din grânare etc.). Participarea unor astfel de specialiști va ajuta la evitarea greșelilor, a ascunderea faptelor de clasificare greșită a produselor, precum și a furtului și a abuzului.
Membrii comisiilor de inventariere care introduc în inventariere date intenționate incorecte cu privire la soldurile efective de valori pentru a ascunde lipsuri și risipă sau surplus de bunuri, materiale și alte valori, răspund conform procedurii stabilite de lege.
Inventarierea proprietății se efectuează la locația sa și persoana responsabilă material. Este important de reținut că, dacă cel puțin un membru al comisiei lipsește în timpul desfășurării acesteia, rezultatele inventarierii vor fi invalidate. În plus, o altă condiție prealabilă este prezența unor persoane responsabile financiar atunci când se verifică disponibilitatea reală a proprietății.
În caz de răspundere materială colectivă (brigadă), inventarierea se efectuează cu participarea obligatorie a maistrului sau locțiitorul acestuia și a membrilor echipei care lucrează la momentul începerii inventarierii.
Procedura de inventariere constă în mai multe etape. Etapă primul - pregătitor... Acesta include următoarele activități:
- intocmirea unei comenzi pentru un inventar;
- formarea unei comisii de inventariere;
- determinarea momentului și a tipurilor de bunuri inventariate;
- Primirea chitanțelor de la persoane responsabile financiar etc.
Faza a doua- cântărirea, măsurarea, numărarea, identificarea și verificarea disponibilității efective a proprietăților și pasivelor, precum și întocmirea inventarelor. A treia etapă- aceasta este o comparație a datelor de inventar cu datele contabile: se identifică discrepanțe, se întocmesc situații de colare și se determină motivele discrepanțelor.
Și în sfârșit, etapa finală este înregistrarea rezultatelor inventarului. În această etapă, datele contabile sunt aduse în concordanță cu rezultatele inventarierii, persoanele vinovate de contabilizarea incorectă a proprietății sunt aduse la răspundere administrativă.
Întreprinderile de comerț cu amănuntul și cu ridicata și cu amănuntul, precum și depozitele (bazele) pot fi închise pentru efectuarea unui inventar al mijloacelor fixe, stocurilor, numerarului și decontărilor pentru o perioadă care nu depășește trei zile.
Măsuri pregătitoare Înainte de începerea inventarierii, membrilor comisiilor de inventariere de lucru li se dă ordin de efectuare a inventarierii, iar președinților comisiilor - un sigiliu de control.Ordinul trebuie să indice conținutul, volumul, procedura și calendarul inventarierea, precum si personalul comisiei de inventariere. Poate contine ca atasament un plan de realizare a inventarierii, care determina data de incheiere a inventarierii, delimiteaza responsabilitatile intre membrii comisiilor de lucru. În plus, în etapa de pregătire pentru inventar, organizația poate elabora documente interne adecvate, de exemplu:
- reguli cu o descriere detaliată a acțiunilor membrilor comisiilor de lucru la verificarea prezenței și stării proprietății întreprinderii;
- procedura de solutionare a daunelor la munca comisiilor de inventariere;
- formulare de documente primare pentru înregistrarea rezultatelor inventarului.
Înainte de a trece la verificarea disponibilității efective a proprietății, comisia de inventariere de lucru este obligată să sigileze încăperile utilitare, subsolurile și alte locuri de depozitare a valorilor care au intrări și ieșiri separate, să verifice funcționalitatea tuturor dispozitivelor de cântărire și respectarea normelor. termeni stabiliti pentru brandingul lor. Balanța este verificată pentru stabilitate, sensibilitate și precizie de cântărire.
Inainte de inceperea inventarierii este necesara efectuarea inregistrarilor corespunzatoare in fisele (cartele) contabilitatii analitice si afisarea soldurilor in ziua inventarierii. Comisia trebuie să primească cele mai recente încasări și cheltuieli sau rapoarte privind mișcarea valorilor materiale și a fondurilor la momentul inventarierii. Președintele comisiei de inventariere avizează toate documentele de intrare și de ieșire anexate registrelor (rapoartelor) cu mențiunea „înainte de inventariere la” __________ „(data)”, care servește ca bază pentru ca departamentul de contabilitate să stabilească soldurile proprietății. până la începutul inventarierii conform datelor contabile.
În timpul inventarierii, toate operațiunile de primire și eliberare a valorilor materiale trebuie oprite. Obiectele de valoare primite efectiv după începerea inventarierii sunt valorificate după data inventarierii.
Persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau chitanțe în care indică că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire a imobilului au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei și toate valorile primite sub responsabilitatea lor sunt valorificate, iar cei pensionați sunt anulați pe cheltuială. Chitanțe similare sunt date de către persoanele care au sume responsabile pentru dobândire sau împuterniciri pentru primirea bunurilor.
Dacă ulterior se dovedește că o parte din documentele disponibile la începutul inventarului legate de circulația mărfurilor și materialelor, numerarul și alte obligații imobiliare și financiare nu au fost transferate către departamentul de contabilitate și, prin urmare, nu au fost luate în considerare atunci când la calcularea soldurilor valorilor de inventar și a obligațiilor de la făptuitori trebuie să li se dea explicații scrise cu privire la motivele încălcărilor comise, iar autenticitatea documentelor depuse trebuie să fie atent verificată. Documentele cu documente explicative anexate la acestea se anexează la materialele de inventar și sunt luate în considerare la justificarea rezultatelor acestuia pe o bază generală. Legislația actuală nu prevede sancțiuni speciale pentru astfel de încălcări. Totodată, administrația poate aplica persoanelor vinovate măsuri generale de răspundere stabilite pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu.
În cazul stocurilor bruște, toate articolele de inventar sunt pregătite pentru inventariere în prezența unei comisii de inventariere, în alte cazuri - în avans. Acestea trebuie grupate, sortate și aranjate după nume, grad, mărime într-o anumită ordine, astfel încât să fie convenabil să le numărăm numărul.
Inventarierea proprietății În a doua etapă, membrii comisiei de inventariere numără, cântăresc, măsoară și descriu bunurile deținute efectiv de organizație. De regulă, verificarea se realizează printr-o metodă continuă, adică absolut toate bunurile și valorile sunt renunte. Disponibilitatea efectivă a proprietății este verificată cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar.
În timpul inventarierii, registrele de inventar sau acte , în care se înscriu informații privind disponibilitatea reală a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate. Inventarele și actele se întocmesc în dublu exemplar. Se întocmesc inventare separate pentru bunurile aflate în custodie, închiriate sau primite în vederea procesării.
Listele și actele de inventar sunt documente contabile primare pentru contabilitate. Prin urmare, sarcina comisiei de inventariere în această etapă este să introducă în inventar datele cu privire la proprietatea reală și la obligațiile financiare în mod cât mai complet și precis, apoi să întocmească corect și în timp util materialele de inventar. Inventarele pot fi completate manual cu cerneală sau pix, sau folosind tehnologia computerizată. În orice caz, nu ar trebui să existe pete sau ștersături în ele.
În cursul inventarierii, persoanele responsabile din punct de vedere financiar pot găsi erori în inventare. În acest caz, ei trebuie să sesizeze imediat (înainte de deschiderea depozitului, magaziei, secției etc.) președintele comisiei de inventariere. Comisia de inventariere trebuie să verifice acest fapt și, dacă este confirmat, să elimine erorile identificate.
Înregistrările eronate sunt corectate în toate copiile inventarului în conformitate cu regulile contabile - înregistrările incorecte sunt tăiate, iar înregistrarea corectă este plasată deasupra lor. Corecțiile trebuie să fie agreate și semnate de toți membrii comitetului de inventariere și de persoanele responsabile din punct de vedere financiar. Rândurile necompletate trebuie tăiate. Denumirile proprietății și obiectelor individuale sunt indicate în inventare conform nomenclatorului adoptat în organizație. Numărul de mărfuri și materiale se determină în unitățile de măsură stabilite.
Stocurile sunt înscrise în inventar pentru fiecare articol individual indicând tipul, grupa, cantitatea și alte date necesare (articol, grad, etc.). Un inventar al obiectelor de valoare trebuie efectuat în ordinea amplasării lor într-o cameră dată.
În cazul în care lista sau actul de inventar este întocmit pe mai multe pagini, atunci acestea trebuie numerotate și fixate în așa fel încât să excludă posibilitatea înlocuirii uneia sau mai multor dintre ele. La sfârșitul fiecărei pagini a inventarului, indicați în cuvinte:
- numărul de numere de serie ale valorilor materialelor;
- totalul general al cantității în termeni fizici înregistrat pe această pagină, indiferent de unitățile în care (bucăți, kilograme, metri etc.) sunt afișate aceste valori.
O astfel de înregistrare face posibilă excluderea posibilității de a face modificări neautorizate documentului întocmit după semnarea acestuia de către membrii comisiei de inventariere și persoanele responsabile financiar.
Pe ultima pagină a inventarului trebuie făcută o notă privind verificarea prețurilor, impozitarea și numărarea totalurilor semnată de persoanele care au efectuat această verificare, după care se semnează toți membrii comisiei de inventariere și persoanele responsabile financiar. În plus, la finalul inventarierii, persoanele responsabile financiar dau o chitanță prin care se confirmă verificarea proprietății de către comisie în prezența lor, despre absența oricăror pretenții față de membrii comisiei și acceptarea proprietății enumerate la inventarul pentru păstrare. Dacă inventarierea proprietății are loc în legătură cu schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, angajatul care a acceptat proprietatea semnează în inventar la primire, iar angajatul care a predat această proprietate - la livrarea acesteia.
Pentru a confirma disponibilitatea reală a proprietății în depozitele organizațiilor terțe, este necesar să primiți chitanțe de la acestea în timpul inventarierii. Această cerință se explică prin faptul că scopul principal al inventarului este verificarea disponibilității efective a proprietății. Documentele întocmite, de exemplu, cu un an în urmă, de fapt, sunt o confirmare slabă a faptului că, la momentul inventarierii, proprietatea este sănătoasă și sigură la persoana căreia i-a fost transferată în temeiul unui contract de închiriere sau de depozitare, în managementul fiduciar sau economic. management. De exemplu, o organizație căreia i-au fost transferate proprietăți ar putea fi lichidată, proprietatea distrusă într-un accident sau pierdută din cauza acțiunilor ilegale ale unor terți etc. Dacă în cursul inventarierii sunt relevate faptele de imposibilitate a obținerii bunurilor situate în altă organizație, este necesar să se ia măsuri pentru recuperarea valorii acesteia de la făptuitori pe cale judecătorească sau extrajudiciară.
Aș dori să subliniez încă o dată importanța documentelor corecte - în viitor, acest lucru va ajuta la evitarea atât a neînțelegerilor minore, cât și a problemelor majore.
Compararea datelor de inventar cu datele contabile Următoarea etapă a inventarierii este compararea soldurilor efective ale activelor corporale și necorporale identificate în timpul verificării cu soldurile înregistrate în conturile contabile. Lista de inventar este transferată la departamentul de contabilitate, care compară soldurile efective ale proprietății cu datele contabile. Înainte de a întocmi declarațiile de colare și de a determina rezultatele inventarului, departamentul de contabilitate al organizației ar trebui să verifice cu atenție corectitudinea tuturor calculelor date în listele de inventar.
Se întocmesc declarații de colare separate pentru valori care nu aparțin, dar sunt înregistrate în contabilitate (ținute în custodie sau închiriate, primite în vederea procesării). Deținătorilor de bunuri și materiale li se pune la dispoziție o adeverință a rezultatelor inventarierii cu o copie a listei de inventariere atașată. Fișa de colare se întocmește de contabil în două exemplare, dintre care unul se păstrează la compartimentul contabilitate, iar celălalt se transferă persoanei responsabile financiar.
Sumele identificate de surplus și lipsă de articole de stoc în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
La întocmirea declarațiilor de colare, este necesar să se țină seama de clasificarea greșită a mărfurilor și materialelor, atunci când un tip de produs este luat în considerare incorect în componența altei clase, precum și de diferențele de sumă rezultate din clasificarea greșită. În plus, pierderile ar trebui anulate în limitele ratei pierderilor naturale.
Concomitent cu inventarierea bunurilor și materialelor, departamentul de contabilitate al întreprinderii trebuie să verifice înregistrările pentru toate conturile relevante, comparându-le cu conturile corespunzătoare. De exemplu, pentru mijloacele fixe, este necesar să se stabilească dacă toate obiectele luate în exploatare sunt înregistrate; pentru bunuri și materiale - dacă toate valorile primite sunt valorificate, iar cele pensionate sunt anulate și reflectate în contabilitate; pentru lucrări în curs de desfășurare - toate costurile sunt anulate pentru produsele fabricate etc.
NOU! Pentru angajare într-un loc de muncă bine plătit. Înregistrare pentru pregătirea pentru testare (în persoană, de la distanță, în înregistrare).
Procedura de efectuare a stocurilor la întreprindere presupune crearea de permanentă comisioane de inventariere compus din: conducătorul întreprinderii sau adjunctul acestuia (președintele comisiei); contabil șef; șefi de divizii structurale (servicii); membrii publicului. Pentru inventarierea directă a proprietății se creează comisii de lucru formate din: un reprezentant al conducătorului întreprinderii care a desemnat inventarierea (președintele comisiei); specialiști (economist, lucrător în contabilitate, inginer, tehnolog, specialist mărfuri, depozitar etc.). Comisia ar trebui să includă lucrători cu experiență, care cunosc bine proprietatea care este inventariată, procedura de stabilire a prețurilor și contabilitatea primară.
În perioada inter-inventar, întreprinderile (organizațiile) ar trebui să efectueze controale sistematice și să eșantioneze inventarele articolelor de inventar în locurile de depozitare și prelucrare a acestora. Aceste inspecții și inventariere se efectuează prin ordin al șefului angajaților grupurilor de inventariere care fac parte din personalul întreprinderii, sau comisii speciale, care includ funcționari care cunosc bine articolele de inventar, contabilitate și raportare, precum și membrii publicului.
Componența personală a comisiilor permanente de inventariere, a comisiilor de inventariere de lucru și a comisiilor care efectuează inspecții și inventariere selectivă se aprobă prin ordin al conducătorului întreprinderii (organizației).
Comision de inventar de lucru:
efectuează un inventar al bunurilor de valoare și fondurilor în locurile de depozitare și producție;
Împreună cu departamentul de contabilitate al întreprinderii, participă la determinarea rezultatelor inventarierii și elaborează propuneri de compensare a lipsurilor și excedentelor prin reclasare, precum și anularea lipsurilor în limitele ratelor naturale de pierdere;
face propuneri cu privire la problemele de eficientizare a recepției, depozitării și eliberării obiectelor de inventar, îmbunătățirii contabilității și controlului asupra siguranței acestora, precum și implementarea valorilor excedentare și neutilizate;
răspund: a) de oportunitatea și respectarea ordinii inventarului în conformitate cu ordinea șefului; b) pentru exhaustivitatea și acuratețea înscrierii în inventar a datelor privind soldurile efective ale mijloacelor fixe verificate, stocurilor, numerarului și fondurilor în calcule; c) pentru corectitudinea indicarii în inventar a trăsăturilor distinctive ale articolelor de inventar (tip, grad, marca, mărime, precum și prețuri etc.); d) pentru corectitudinea si promptitudinea inregistrarii materialelor de inventar in modul prescris.
Membrii comisiilor de inventariere pentru introducerea în inventar a datelor în mod deliberat incorecte cu privire la soldurile reale de valori cu un lanț de disimulare a lipsurilor și a deșeurilor sau surplusului de bunuri, materiale și alte valori sunt supuși urmăririi penale în conformitate cu procedura stabilit prin lege.
Sarcina principală a inspecțiilor și a inventarelor de probe în perioada inter-inventar este de a monitoriza siguranța stocurilor, respectarea regulilor de depozitare a acestora, respectarea de către persoanele responsabile financiar a procedurii stabilite pentru contabilitatea primară.
Înainte de începerea inventarierii, membrilor comisiilor de inventariere de lucru li se dă ordin, iar președinților li se acordă un sigiliu de control. Comanda stabilește datele de începere și de sfârșit pentru efectuarea inventarului. Până în ziua începerii retragerii soldurilor efective, trebuie să fie finalizată procesarea tuturor documentelor privind valorificarea și consumul de valori, trebuie făcute înregistrările corespunzătoare în fișele (cărțile) contabilității analitice și soldurile din ziua respectivă. a inventarelor ar trebui să fie afișate.
La momentul inventarierii contabilul intocmeste o lista de inventariere.
Operațiunile de depozit nu se efectuează în perioada de inventariere; managerul de depozit din acest inventar emite o chitanță că toate documentele de depozit sunt înregistrate în fișa de inventar al depozitului și predate departamentului de contabilitate al organizației.
Înainte de a trece la verificarea disponibilității efective a obiectelor de inventar, grupul de inventar de lucru este obligat să: sigileze încăperile din spate, subsoluri și alte locuri în care sunt depozitate bunuri de valoare, care au intrări și ieșiri separate; verifica funcționarea tuturor instrumentelor de cântărire și respectarea termenilor stabiliti pentru marcarea acestora; primiți cel mai târziu la momentul inventarierii registrelor de documente de intrare și ieșire sau rapoarte privind mișcarea activelor materiale și numerarului.
În cazul stocurilor bruște, toate articolele de inventar sunt pregătite pentru inventariere în prezența unei comisii de inventariere, iar în alte cazuri - în avans.
Pentru fiecare locație și persoana responsabilă, în custodia căreia se află aceste valori, se realizează un inventar al mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor, produselor finite, mărfurilor, numerarului și a altor valori.
Verificarea soldurilor efective se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar (casieri, șefi de ferme, magazii, secții, întreprinderi comerciale etc.).
Prezența obiectelor de valoare în inventar se determină prin renumărare, cântărire, măsurare obligatorie.
Denumirile valorilor și obiectelor inventariate și cantitatea acestora sunt prezentate în inventare prin nomenclatură și în unitățile de măsură adoptate în contabilitate.
Listele de inventar completate sunt predate departamentului de contabilitate, unde sunt verificate, apoi se compară disponibilitatea efectivă a fondurilor cu datele contabile. Rezultatele comparației sunt înregistrate într-o fișă de colare. Indică disponibilitatea efectivă a fondurilor conform datelor de inventar (cantitate și sumă), disponibilitatea fondurilor conform datelor contabile și rezultatele comparației - excedent sau deficit. Doar acele valori pentru care au fost identificate excedente și lipsuri sunt înregistrate în foaia de colare, iar valorile oțelului sunt prezentate în declarație ca total. Sumele surplusului și lipsei de articole de stoc în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
Comisia de inventariere este obligata sa identifice cauzele lipsurilor sau excedentelor constatate in timpul inventarierii. Concluziile si hotararile comisiei se intocmesc intr-un protocol aprobat de conducatorul intreprinderii, dupa care rezultatele inventarierii se reflecta in contabilitate.
Rezultatele inventarierii sunt reflectate în contabilitatea și raportarea lunii în care acesta a fost finalizat, iar rezultatele inventarierii anuale sunt reflectate în raportul contabil anual.
Un inventar este înțeles ca o evaluare a prezenței și stării proprietății organizației la o anumită dată prin compararea datelor reale cu datele contabile. Inventarul este principala modalitate de a controla siguranța proprietății întreprinderii.
Inventarul este împărțit pe tipuri în funcție de scop, volum și modalitate de realizare.
Prin programare, sunt planificate, repetate, neprogramate și de control; după volum - complet și parțial; dupa gradul de acoperire - selectiv si continuu; prin conduită obligatorie - obligatorie și proactivă; prin modul de realizare – inventar natural si documentar.
Inventarul este o metodă de contabilitate, în care este reglementat mecanismul de inspecție periodică și de confirmare documentară a stării, disponibilității și evaluării proprietății și pasivelor întreprinderilor. Sarcina inventarierii este de a confirma „veridicitatea” datelor contabile și a situațiilor financiare.
Documentul de bază care determină procedura de inventariere (cu excepția documentelor de reglementare privind contabilitatea) este Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 49 din 13.06.1995 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor metodologice pentru inventarul proprietății și Datorii financiare” (modificată la 11.08.2010).
De asemenea, obligațiile de efectuare a inventarierii sunt consacrate în Legea federală nr. 402-FZ din 06.12.2011 „Cu privire la contabilitate”. Un inventar al companiei este obligatoriu:
Inventarierea este efectuată de o comisie permanentă. Lista membrilor comisiei de inventariere se aprobă de către şeful organizaţiei.
Membrii comisiei de inventariere includ:
În comisie pot fi incluse și angajați ai serviciului de audit intern sau reprezentanți ai unei companii de audit independente.
Sarcina de a efectua un inventar la întreprindere este prescrisă în ordinul (decret, decret) privind efectuarea unui inventar (sub forma formularului nr. INV-22). Misiunea include ordinea, termenul limită și sfera lucrărilor de inventariere.
În cursul inventarierii se formează acte sau liste de inventariere. Fiecare document este întocmit în cel puțin două exemplare. Lista formelor posibile de documente:
| Tip de document | Formă |
|---|---|
| Lista de inventariere a mijloacelor fixe | INV-1 |
| Eticheta de inventar | INV-2 |
| Lista de inventar a articolelor de inventar | INV-3 |
| Actul de inventariere a mărfurilor expediate | INV-4 |
| Lista de inventar a articolelor de inventar acceptate (predate) pentru păstrare | INV-5 |
| Actul de inventariere a materialelor și mărfurilor în tranzit | INV-6 |
| Raport de inventar al mijloacelor fixe neterminate | INV-10 |
| Declarație de inventar al cheltuielilor amânate | INV-11 |
| Actul de inventariere în numerar | INV-15 |
| Lista de inventariere a titlurilor de valoare și forme de documente de raportare stricte | INV-16 |
| Extras de inventar al decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori | INV-17 |
| Colectarea rezultatelor inventarului mijloacelor fixe | INV-18 |
| Foaie de comparație a rezultatelor inventarului | INV-19 |
| Declarația rezultatelor inventarului | INV-26 |
Pentru a reflecta rezultatele verificărilor asupra corectitudinii inventarului, se întocmește un act (
Inventarul este o modalitate de verificare a conformității disponibilității efective a proprietății cu datele contabile în conformitate cu Legea contabilității.
Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare, organizațiilor li se cere să efectueze un inventar al proprietăților și pasivelor, în timpul căruia prezența, starea și evaluarea acestora sunt verificate și documentate. Astfel, principalele obiective ale inventarului sunt:
identificarea disponibilității efective a proprietății;
compararea disponibilității efective a proprietății cu datele contabile;
verificarea caracterului complet al reflectării în contabilitatea datoriilor.
Ordinea și calendarul inventarierii sunt stabilite de șeful organizației, cu excepția cazurilor în care inventarierea este obligatorie. Inventarul este necesar:
la transferul proprietății pentru închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;
înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (cu excepția proprietăților, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare). Un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani, iar al fondurilor bibliotecii - o dată la cinci ani. În organizațiile situate în regiunile Nordului Îndepărtat și zone echivalente, inventarierea mărfurilor, materiilor prime și materialelor poate fi efectuată în perioada celor mai scăzute reziduuri ale acestora;
la schimbarea persoanelor responsabile financiar;
la dezvăluirea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;
în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
la reorganizarea sau lichidarea unei organizații;
în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.
Cu responsabilitate materială colectivă (brigadă), inventarierea se efectuează atunci când se schimbă liderul echipei (maistrul), când mai mult de 50% dintre membrii acesteia părăsesc echipa (echipa), precum și la solicitarea unuia sau mai multor membri ai echipei (echipă). ).
Baza oricărui inventar este o verificare completă sau aleatorie a disponibilității efective a valorilor materiale, a drepturilor de proprietate și a obligațiilor de către forțele unei comisii special create în organizație. Există două tipuri de verificări: naturale și documentare.
Verificarea naturală (materială) constă în observarea directă a obiectelor și determinarea numărului acestora prin numărare, cântărire, măsurare. Mijloacele fixe, stocurile, numerarul și formele documentelor de raportare stricte sunt supuse verificării naturale.
În timpul verificării documentare, prezența în organizație a drepturilor de proprietate (imobilizări necorporale, cheltuieli amânate, conturi de creanță etc.) și a obligațiilor financiare sunt confirmate direct prin documente.
Procedura de efectuare a inventarierii este stabilită prin Instrucțiunile metodologice pentru inventarierea proprietăților și datoriilor financiare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13.06.95 nr. 49.
Pentru a efectua un inventar, în organizație este creată o comisie permanentă de inventariere. Cu o cantitate mare de muncă pentru inventarierea simultană a proprietății și obligațiilor financiare, se creează comisioane de inventar de lucru. Cu o cantitate mică de muncă și prezența unei comisii de audit în organizație, este permisă atribuirea inventarului acesteia. Comisia de inventariere include reprezentanți ai administrației organizației, angajați ai serviciului de contabilitate și alți specialiști. Componența comisiei de inventariere poate include reprezentanți ai serviciului de audit intern al organizației, organizații independente de audit.
Componența personală a comisiilor de inventariere permanente și de lucru se aprobă de către conducătorul organizației. Documentul privind componența comisiei sub formă de ordin, decret sau ordin (formular INV-22) este înregistrat în registrul de monitorizare a executării ordinelor de efectuare a inventarierii (formular INV-23).
O comandă (rezoluție, ordin) (formular nr. INV-22) este o sarcină scrisă în care se precizează conținutul, volumul, procedura și calendarul inventarierii obiectului inspectat, precum și componența personală a comisiei de inventariere. Ordinul (decretul, ordinul) se semnează de șeful organizației și se predă președintelui comisiei de inventariere.
Înainte de a începe verificarea disponibilității efective a proprietății, comisia de inventariere ar trebui să primească cele mai recente încasări și cheltuieli sau rapoarte privind mișcarea valorilor materiale și a fondurilor la momentul inventarierii. Președintele comisiei de inventariere avizează toate documentele de intrare și de ieșire anexate registrelor (rapoartelor), indicând „Înainte de inventariere pe«__________» (Data)", care ar trebui să servească drept bază de contabilitate pentru determinarea soldurilor proprietății până la începutul inventarului conform datelor contabile.
Persoanele responsabile financiar dau chitanțe că până la începutul inventarierii toate cheltuielile și încasările pentru proprietate au fost predate departamentului de contabilitate sau virate comisiei și toate valorile primite pe răspunderea lor au fost valorificate, iar cei pensionați au fost radiați la cheltuiala. Chitanțe similare sunt date de către persoanele care au sume responsabile pentru dobândire sau împuterniciri pentru primirea bunurilor.
Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate se consemnează în listele de inventariere sau actele de inventariere în cel puțin două exemplare.
Comisia de inventariere asigură integralitatea și acuratețea introducerii datelor privind soldurile efective ale proprietății în inventare, corectitudinea și promptitudinea înregistrării materialelor de inventar.
Disponibilitatea efectivă a materialelor, mărfurilor și containerelor în timpul inventarierii este determinată prin numărare, cântărire, măsurare obligatorii. În același timp, șeful organizației trebuie să creeze condiții care să asigure o verificare completă și precisă a disponibilității efective a proprietății în timp util (furnizează forță de muncă pentru cântărirea și mutarea mărfurilor, un sistem de cântărire solid din punct de vedere tehnic, dispozitive de măsurare și control, recipiente de măsurare).
