1. Značilnosti priprave in izvajanja organizacijskih in upravnih dokumentov, izdanih na podlagi samostojnega vodstva in na kolegialni način (odločbe, sklepi, odredbe, navodila, odredbe.)
2. Sistematizacija dokumentov.
2.1 Oblikovanje zadev.
2.2 Znaki združevanja dokumenta v datoteko.
4. Seznam uporabljene literature.
1. Značilnosti priprave in izvajanja organizacijskih in upravnih dokumentov, izdanih na podlagi samostojnega vodstva in na kolegialni način (odločbe, sklepi, odredbe, navodila, odredbe.)
Upravni dokumenti. Ena od oblik izvršilne in upravne dejavnosti organizacij, ustanov, podjetij je objava upravnih dokumentov, s katerimi se rešujejo najpomembnejša vprašanja upravljanja. V skladu z veljavno zakonodajo in pristojnostmi upravni organi izdajo naslednje upravne dokumente: odredbe, navodila, navodila; rešitve; odločbe, odredbe.
Odločbe, odloki in odredbe se izdajo v vseh primerih, ko je treba sprejeti normativni ali posamični akt o glavnih vprašanjih v pristojnosti organizacije. Naročila, navodila se izdajo v skladu z operativna vprašanja in organizirati izvajanje odločitev, odločb in odredb.
Resolucija je običajno opredeljena kot "pravni akt", ki so ga sprejeli najvišji in nekateri osrednji organi kolegialnega vodstva, da bi rešili najpomembnejše in temeljne naloge, s katerimi se soočajo ti organi, in vzpostavili stabilna pravila ravnanja7. Vendar pa v zakonih "O deželnem deželnem svetu in deželni deželni upravi" in "O lokalna vlada»Odlok je opredeljen kot pravni akt, ki ga izda vodja uprave (na podlagi vodenja enega človeka). Življenje samo je prilagodilo opredelitev bistva in vrst. tega dokumenta.
Vzorci resolucije in izvlečki iz resolucije so podani v Dodatku. 6.3 in 6.4. Odločitev kot upravni dokument je pravni akt, ki ga sprejme kolegij ministrstva ali oddelka, znanstveni svet itd.
Odredba - akt vodenja državnega organa, ki ima avtoritativni značaj, izdan v okviru pristojnosti, dodeljene uradniku, državnemu organu, ki ima vezna sila za državljane in organizacije, na katere je naslovljeno to naročilo. Odredbe so podzakonske in so razdeljene v dve skupini: splošne, dolgoročne odredbe in odredbe, ki se nanašajo na določeno vprašanje, ločen primer. Naročila izdajajo vlada, ministrstva, oddelki, uprave ozemelj, regij, mest, okrožij, uprave podjetij, institucij v mejah pravic, ki jim jih podeljujejo zakoni Ruska federacija.
Vzorci naročil in izvlečki iz naročila so v dodatku. 6,5 in 6,6. Navodilo je upravni dokument, ki ga izdajo ministrstva, oddelki, organizacije, predvsem v zvezi z informacijskimi in metodološkimi vprašanji, pa tudi v zvezi z organizacijo izvajanja naročil, navodil in drugih aktov. Pravico do podpisa navodil vodja prenese na svoje namestnike ali vodje oddelkov v okviru svojih pristojnosti. Priprava in izvedba navodil se izvaja po ustaljenem postopku za pripravo in izvedbo naročil.
Upravni del navodila se začne z besedami "predlagam" ("zavezujem"). Navodila so oštevilčena po koledarskem letu8.
Odredba je pravni akt, ki ga izdajo vodje ministrstev, oddelkov, oddelkov, oddelkov, zavodov, združenj, organizacij, podjetij, ki delujejo na podlagi upravljanja z eno osebo. Ukaz je izdan za obravnavo glavnih operativnih nalog, s katerimi se sooča ta organ. Odredba je po svoji pravni naravi lahko regulativni akt upravljanja, ki vsebuje pravna pravila, ki izvajajo nekatera področja odnosov z javnostmi, in akt o uporabi pravnih pravil (na primer odredba o imenovanju na položaj).
Odredba je najpogostejša vrsta upravnega dokumenta, ki se uporablja v upravljavski praksi. Objavlja se o ustanovitvi, likvidaciji, reorganizaciji institucij ali njihovih strukturnih oddelkih, odobritvi predpisov, navodil, pravil itd. podobne dokumente, ki zahtevajo odobritev, organizacijo, podjetje, pa tudi glede kadrovskih vprašanj o sprejemu, premestitvi, odpuščanju delavcev itd. Vodja z ukazom zaposlenim določi glavne naloge, pokaže načine reševanja temeljnih vprašanj. Naročilo je obvezno za vse zaposlene v določeni organizaciji ali panogi. V nekaterih primerih lahko ukaz zadeva široko paleto organizacij in uradnikov, ne glede na njihovo podrejenost. Vzorci izvedbe naročila so v aplikaciji. 6.7 in 6.8. Vsi upravni dokumenti morajo biti strogo skladni z zakonom, nobeden od njih ne sme vsebovati določb, ki so v nasprotju z zakonom.
Glavne vrste upravnih dokumentov so na splošno pripravljene na enak način. To je precej zapleten proces, vendar se na zadnji stopnji papirja pojavijo razlike, ki odražajo rezultat kolegialne dejavnosti (v primeru odločitev in odločitev) in samostojnega upravljanja (v primeru odločitev, odredb, odredb, navodil) .
Obstajajo tri stopnje priprave upravnega dokumenta. To je preučevanje bistva vprašanja in priprava osnutka dokumenta: stopnja razprave in sprejetja dokumenta na sejah kolegijskega telesa (v primeru sklepov, sklepov); potrditev dokumenta in njegov podpis.
Postopek priprave in izdaje upravnega dokumenta določene institucije je lahko opisan v navodilih za pisarniško delo ali v navodilih, ki določajo postopek dela z dokumenti.
Pripravo osnutka upravnega dokumenta je mogoče zaupati enemu ali več strukturnim oddelkom ali posameznim uradnikom. Pri razvoju projektov zapletenih in velikih upravnih dokumentov se lahko ustanovijo delovne skupine. Glavni pogoj za zagotovitev visoka kvaliteta dokument, - zadostna usposobljenost oseb, ki ga pripravljajo. Višja kot je raven sestavljenega dokumenta, višje so zahteve za njegove sestavitelje (strokovnost, globina poznavanja problematike, splošna kulturna raven, sposobnost jasnega izražanja misli). Pravna podlaga za razvoj upravnega dokumenta je lahko objava dokumenta s strani oblasti in uprave, posebno navodilo višjega organa, potreba po izvajanju izvršilnih in upravnih dejavnosti za reševanje nalog, dodeljenih instituciji.
Priprava osnutka upravnega dokumenta zahteva zbiranje potrebnih informacij o vsebini zastavljenega vprašanja. Za to se uporabljajo različni podatki in referenčni dokumenti: poročila, potrdila, poročila in pojasnila, akti, uradna korespondenca. Po zbiranju in študiju potrebnih materialov Ko so dobili popolno jasnost o vsebini vprašanja in jasno opredelili namen izdaje upravnega dokumenta, začnejo sestavljati njegov osnutek. Pozornost je treba nameniti predvsem oblikovanju glavnih določb posebne odločitve. Sprva se to naredi v osnutku, nato pa se deli uredijo in pojasnijo po vrstnem redu odobritve.
Besedilo upravnega dokumenta je najpogosteje sestavljeno iz dveh medsebojno odvisnih delov: izjave in upravnega.
Preiskovalni del je uvod v bistvo zadevnega vprašanja in naj bi pojasnil, kaj je povzročilo odredbo. Lahko navede dejstva, dogodke in poda njihovo oceno. Pogosto je v ugotovitvenem delu podana ponovitev dejanja višjega organa, v skladu s katerim se izda ta upravni dokument. V tem primeru sta navedena vrsta dejanja, njegov avtor, polno ime (naslov), številka in datum, tj. podani so vsi iskalni (referenčni) podatki. Določitveni del ni obvezen, lahko pa je tudi odsoten, če ni potrebe po pojasnitvi.
Glavno breme v upravnih dokumentih nosi upravni del, ki je predstavljen v pripovedni obliki. Odvisno od vrste dokumenta se začne z besedami "odloči" v kolegialni resoluciji, "odloči" ("odločeno") - v odločbi, "predlagam" - v vrstnem redu, "naročam" - v vrstnem redu .
Vrsta upravnega dokumenta vnaprej določa tudi naravo predstavitve njegovega besedila. Besede "odloča", "odloča" ("odločeno"), "predlagam", "naročam" so natisnjene z velikimi tiskanimi črkami ali malimi črkami, vizualno izstopajo in tako ločijo ugotovitveni del dokumenta od upravnega del. Te besede se nahajajo v ločeni vrstici, začenši od ničelnega položaja tabulatorja. V odločbah ali sklepih kolegialnega organa, preden besede "odloči", "odloči" navedite njegovo ime. Na primer:
Kolegij ODLOČUJE
ODLOČUJE Vlada
Nato sledi novo besedilo odstavka v novi vrstici. Za besedilo tega dela dokumenta so postavljene še posebej stroge zahteve. Besedilo bi moralo biti natančno, ne sme biti v nasprotju s pomenom predhodno izdanih upravnih dokumentov, jasno in jasno ter ne dopušča različnih razlag. V njih se je treba izogibati nejasnim izrazom, kot so »dvigniti«, »povečati«, »okrepiti«, »izboljšati«, »ukrepati«, »aktivirati« itd., Saj so tako oblikovana navodila nejasna in je težko preveriti njihovo izvajanje. Če upravni del vključuje dejanja različne narave in več izvajalcev, je razdeljen na odstavke, ki so oštevilčeni v arabskih] številkah. Vsak odstavek označuje izvršitelja (organizacijo, strukturno enoto, določenega uradnika - na primer v ukazih), predpisano dejanje in rok za izvedbo. Izvajalec je naveden v dativnem primeru. Na splošno lahko označite tudi na primer: "direktorji tovarn", "direktorji arhivov". Predpisano dejanje je izraženo z glagolom v nedoločni obliki "pripraviti", "vpisati", "organizirati", "zagotoviti", "zaupati", "razviti" itd. Rok izvedbe mora biti realen, ustrezati obsegu predlaganega dela.
Upoštevati je treba čas posredovanja informacij določenim izvajalcem. Naročniški dokument ima lahko skupni rok izvršitve za vse postavke. Pogosteje pa je rok določen za vsako nalogo posebej. Na koncu besedila upravnega dokumenta je seznam dokumentov, ki so z objavo tega akta postali neveljavni ali se lahko spremenijo. Zadnja točka v odredbah, sklepih, navodilih označuje osebo, ki ji je zaupan nadzor nad izvajanjem dokumenta. Upravni dokumenti imajo lahko priloge, povezave do katerih so navedene v ustreznih odstavkih besedila, atribut "priloga" po besedilu upravnih dokumentov ni sestavljen neodvisno.
Besedilo upravnega dokumenta mora imeti naslov. Naslov se začne s predlogom "O" ("O") in je oblikovan z uporabo glagolskih samostalnikov (na primer "O sestanku ...", "O izjavi ...", "O uvodu ..." , "O ustvarjanju ...") Ali samostalniki, ki označujejo predmet (na primer "O rezultatih ...", "O ukrepih ...."). Za tipične upravljavske situacije, ki zahtevajo izdajo odredbe o ustanovitvi, reorganizaciji, likvidaciji institucij, organizacij in podjetij, o razdelitvi odgovornosti med vodstvom, o spremembah položaja (statuta), strukture, kadrovskega kadra in kadrovskega kadra , v opisih delovnih mest so ob prehodu na nov način (delo) nastale enotne oblike dokumentov, v katerih ni vnaprej določena le sestava, ampak tudi vrstni red razporeditve informacij9. Kadrovski ukazi imajo tudi enotno obliko za zaposlitev, selitev, premestitev na drugo delovno mesto, odpuščanje, dajanje spodbud, nalaganje disciplinskih sankcij, spremembo imena10.
Ko so pripravili besedilo upravnega dokumenta, ga začnejo sestavljati.
Upravni dokumenti so sestavljeni na skupnem obrazcu A4. Podrobnosti vključujejo grb Ruske federacije, ime oddelka, ime institucije, ime vrste dokumenta, datum, indeks (številka), kraj sestavljanja, naslov, besedilo, podpis (s ), homologacijske oznake.
Zadnja faza dela z osnutki upravnih dokumentov je njihovo potrditev in podpis. Pred podpisom se projekt dogovori z zainteresiranimi institucijami, pa tudi s strukturnimi oddelki ali uradniki, ki jih zadevajo. Odobritev se izvede z vpogledom ali pritrditvijo homologacijskega žiga. Tako osnutek odredbe, sklepa, odredbe potrdi pripravljavec in vodja strukturne enote, ki uvaja projekt, vsi izvajalci, navedeni v projektu, uradniki, odgovorni za izvedbo dokumenta kot celote, pravni svetovalec. Osnutki dokumentov, katerih izvedba zahteva finančno varnost, se je treba dogovoriti s finančnimi organi ali službami. Vizum za pravnega svetovalca potrjuje skladnost dokumenta z zakonodajnimi in regulativnimi akti ter skladnost nekaterih formulacij s posebnimi zahtevami nekaterih organov (na primer sodišč, tožilcev, zdravstvenih organov).
Usklajevanje izvaja strukturna enota ali oseba, ki je pripravila osnutek upravnega dokumenta. Vizumi ali žig odobritve so praviloma pritrjeni na prvi izvod projekta. V primeru nesoglasij s projektom napišejo utemeljen zaključek. Pred podpisom se projekt ponovno skrbno preveri. Pri tem Posebna pozornost bodite pozorni na preverjanje digitalnih podatkov, priimkov, imen, patronimov.
Osnutki upravnih dokumentov, ki so jih sprejeli kolegijski organi (sklepi in sklepi), se obravnavajo in: sprejemajo na sejah. Med razpravo jih je mogoče spreminjati in dopolnjevati. Revidirani osnutki bodo predloženi v potrditev na naslednji seji.
Popolnoma pripravljeni osnutki dokumentov "Oddano v podpis. Odredbe in odredbe podpiše vodja ali njegov namestnik. Odločbe in sklepi morajo imeti dva podpisa: predsednik in sekretar (upravitelj) kolegijskega organa. Prvi izvod dokumenta je podpisan , izdelani na obrazcu. Regulativni dokumenti začnejo veljati. od trenutka, ko so podpisani ali nanje seznanjeni izvajalca. V nekaterih primerih sta datum začetka veljavnosti in obdobje veljavnosti akta o upravljanju navedena v sam dokument.
Protokol je organizacijski in upravni „dokument, ki določa potek razprav o vprašanjih in odločanje na sestankih, sestankih, konferencah in sestankih kolegijskih teles“ 11. Bolj splošna opredelitev protokola je podana v pojasnjevalnih slovarjih ruskega jezika, ki jo razlagajo kot "dokument z zapisom vsega, kar se dogaja na sestanku, sestanku".
Med sejo se običajno vodi zapisnik. V primerih, ko je sestanek stenografiran ali posnet na magnetni trak, se lahko zapisnik sestavi po prepisu. Tajnik ali posebej imenovana oseba naj vodi zapisnik. Kakovost protokolarnega snemanja govora je odvisna od njegove usposobljenosti, sposobnosti poglabljanja v bistvo obravnavanih vprašanj. Protokol je sestavljen na Splošni obliki zapisa A4. Njegov obrazec vsebuje naslednje podatke: ime oddelka, ime organizacije (strukturne enote), navedbo vrste dokumenta (zapisnik), datum seje, številko, kraj sestanka, žig odobritve ( v primeru, ko je protokol predmet odobritve), naslov, besedilo, podpisi.
V zapisnik je vtisnjen datum seje, ne pa dokončna izvedba ali podpis zapisnika. Če sestanek traja več dni, sta navedena datum začetka sestanka in končni datum po pomišljaju. Na primer: 12-14.03.97.
Številka protokola je redna številka sestankov kolegijskega organa med letom (v izobraževalni ustanovi - študijsko leto). Zahtevano "mesto srečanja" označuje mesto, kjer je bilo srečanje.
Naslov protokola vsebuje navedbo vrste kolegialne dejavnosti (sestanek, sestanek, sestanek) in ime kolegijskega organa v rodilniku, na primer: "seje komisije", "seje delovnega kolektiva" . Ko je naslovni del sestavljen (to je mogoče storiti pred začetkom sestanka), začnejo sestavljati besedilo. Besedilo zapisnika je razdeljeno na dva dela: uvodni del, kjer so označeni predsedujoči, tajnik, prisotni in dnevni red ter glavni del, kjer je zapisan potek seje. Beseda "predsednik" začne protokol. Natisne se dva presledka za naslovom, desno od robov od ničelnega položaja zavihka z velikimi črkami. Po pomišljaju navedite ime predsednika, začetnice. Beseda "tajnik" je tudi formalizirana. Na primer:
Predsednik - V. I. Harčenko
Tajnik - Filimonov S.B.
Med operativnimi sestanki je ta del protokola izpuščen. Sledijo prisotni. Vrstni red izvedbe tega oddelka je naslednji. V zapisniku seje stalnega dejanskega telesa so navzoči stalni člani navedeni po abecednem vrstnem redu. Po tem se imena povabljenih zabeležijo z navedbo njihovega položaja. Na razširjenih sejah in sejah z velikim številom prisotnih je njihova sestava kvantitativno navedena, poimenski seznam pa je priložen zapisniku, o katerem je v zapisnik vpisan ustrezen vnos. Na primer:
Udeleženo: 43 ljudi. (seznam je priložen).
Na sestankih, konferencah, kongresih, kjer odločitev zahteva določeno sklepčnost, razdelek »Udeležba« označuje, koliko ljudi bi moralo biti prisotnih in koliko jih je prišlo na sejo. Na primer: v zapisniku z zasedanja članov delniške družbe je zapisano: "Skupno je 135 članov, prisotnih je 117".
1. O možnostih razvoja tovarne. Režiserjevo poročilo ... (priimek, začetnice).
2. O rezultatih sociološka raziskava delavci. Poročilo vodje sociološke službe ... (priimek, začetnice).
V nekaterih primerih, na primer pri zapisovanju sej kolegijev ministrstev, odborov, se dnevni red lahko priloži zapisniku. Potem to ni vključeno v besedilo zapisnika, ampak je le referenčna opomba: "Dnevni red seje je v prilogi."
Glavni del besedila protokola je strukturiran po oddelkih, ki ustrezajo točkam dnevnega reda. Vsaka točka lahko vsebuje naslednje dele: SLIŠANO, GOVORENO, ODLOČENO (ODLOČENO). Te besede so napisane z velikimi črkami, vsaka z novo
vrstice, ki jim sledi dvopičje - tako vizualno prekinejo besedilo.
Beseda "poslušano" se začne odsek za vsako točko dnevnega reda. Zapisano je v eni vrstici za številkami, ki označujejo serijska številka vprašanje.
Priimek in začetnice govornika in govorcev v razpravi so navedeni v novi vrstici odstavka. Vsebina govora je predstavljena v tretji osebi ednine. Če obstajajo besedila (ali izvlečki) poročil in govorov, se ta ne zabeležijo v zapisnik, po pomišljaju za priimkom govorca ali govornika pa je priloženo besedilo poročila (govor, sporočilo). Po snemanju vsake predstavitve so vprašanja in odgovori podani v vrstnem redu, v katerem so bili prejeti. Na primer:
Smirnov V.K. "Ali so bili sprejeti ukrepi za odpravo nesreče na gradbišču?"
KP Lysikov: "Do osmih zjutraj naslednjega dne je bila voda popolnoma izčrpana in posledice nesreče so bile odpravljene."
Zadnji del razdelka za vsako točko dnevnega reda je zapis sklepa (resolucije), sprejetega o obravnavanem vprašanju. Odločitve o več vprašanjih so razdeljene na klavzule in pododstavke, oštevilčene z arabskimi številkami. Izrek sklepov, tako kot upravni dokumenti, mora biti specifičen in vsebovati sestavine: komu, kaj storiti in do katerega datuma. Na primer:
SLIŠALO: E. N. Frolova - besedilo poročila je priloženo.
GOVORILI:
E. V. Starostin - kratek posnetek govora.
Kuznetsov T.G. - kratek posnetek govora.
1.1. Posebni oddelki za izvajanje skupnih
sestanek posvečen .... do 15.05.2000.
1.2. Ilizarov B.S. Organizirajte razstavo na oddelku ... do 11.05.2000.
2. Slišal:
GOVORILI:
Podpis predsednika V.A. Sidorov
Tajnik Podpis E.M. Krylova
Pri volitvah uradnikov se v zapisniku navedejo rezultati glasovanja za vsakega kandidata posebej.
Glede na popolnost zajetja razprave o vprašanjih na sejah so zapisniki razdeljeni na polne in kratke. V kratkih minutah so navedena imena govornika, tema poročila, imena govorcev. Nemogoče je dobiti predstavo o naravi komentarjev, poteku razprave, mnenjih, izraženih v razpravi po takem protokolu. Kratek protokol je dovoljen le, če obstajajo prepisi ali če so protokolu priložena besedila poročil in govorov. Na kratko so zabeleženi tudi operativni sestanki.
V vseh drugih primerih mora protokol vsebovati zapise vseh govorov, prikazati razvoj rešitve v spopadu mnenj, razpravah. Med sejo je mogoče sestaviti le osnutek zapisnika. V petih dneh se protokol določi, doda, preveri in sestavi. Če je protokolu priložen prepis, se o tem po prvem delu protokola zabeleži: "Poravnava Akademskega sveta je bila prepisana, prepis je priložen." Popolnoma pripravljen zapisnik podpišeta predsednik in tajnik.
Dodatek 6.3
Izvedba vzorčnega naročila (z vzdolžnimi podrobnostmi)
Ime podjetja
RESOLUCIJA
__________________ ___________________________________
_________________________________________
Kraj izdaje dokumenta
naslov besedila uredbe
Določevalni del
2. Rok
3. Odgovoren za usmrtitev (priimek, začetnice uradnika, ki mu je zaupan nadzor nad izvršbo)]
Vizumi za odobritev uradnikov (vključno z izvršitelji, pravnimi službami, finančnimi organi itd.) - za hrbtna stran list.
Dodatek 6.4
Vzorec izvlečka odloka (z vzdolžno razporeditvijo podrobnosti)
________________________________________________________
Ime podjetja
IZVLEČEK IZ UREDBE
z dne ___________ št. ________
___________________________________
Kraj objave
Naslov odloka
[Ponovitev celotnega ugotovitvenega dela dokumenta (glej Dodatek 6.3) z izvlečkom zahtevanega odstavka]
Položaj vodje Podpis Iniciali, priimek
Položaj zaposlenega, ki je pripravil izvleček iz resolucije Podpisni začetnici, priimek
Dodatek 6.5
Izvedba vzorčnega naročila (z vzdolžnimi podrobnostmi)
Ime podjetja
NAROČI
____________________ _______________________________
Datum Registracijska številka dokumenta
________________________________________
Kraj izdaje dokumenta
Naslov besedila odredbe
Določevalni del
Uvod (navedite razlog za objavo dokumenta)
Dokaz (navedite osnovna dejstva)
Zaključek (upoštevajte namen izdaje odloka)
Upravni del (sestavljen je iz postavk, če je potrebno, iz podpostavk)
1. Ukrepi, ki jih je treba sprejeti
2. Rok
3. Odgovoren za izvršbo (priimek, začetnice uradnika, ki mu je zaupan nadzor nad izvršbo)
Položaj vodje Podpis Iniciali, priimek
Dodatek 6.6
Vzorec izvlečka iz naročila (z vzdolžno razporeditvijo podrobnosti)
____________________________________________________
Ime podjetja
IZVLEČEK IZ DISTRIBUCIJE
Od ______________ Št. __________
____________________________________
Kraj objave
Naslov naročila
[Ponavljanje celotnega ugotovitvenega dela dokumenta z izvlečkom zahtevanega odstavka]
Položaj vodje Podpis Iniciali, priimek
Položaj zaposlenega, ki je pripravil izvleček iz naročila Podpis začetnice, priimek
Določevalni del
Od upravnega dela ločeno z besedo
NAROČIM:
Upravni del (sestavljen je iz postavk, če je potrebno, iz podpostavk)
1. Ukrepi, ki jih je treba sprejeti
1.1. |
1.2. | Posebne naloge itd. |
2. Odgovoren za izvršbo (priimek, začetnice uradnika, ki mu je zaupan nadzor nad izvršbo).
Položaj vodje Podpis Iniciali, priimek
Vrste odobritve uradnikov (na zadnji strani lista)
V povezavi z _________________________________________________
Baza
____________________________________________________________________________________________________________________________
NAROČIM:
V opis delovnega mesta vnesite __________________________
_________________________________________________________
naslednje spremembe:
1.________________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________
Položaj vodje Podpis Iniciali, priimek
Vizumi za odobritev (na zadnji strani lista)
Dodatek 6.9
Vzorec registracije protokola (z vzdolžno razporeditvijo podrobnosti)
Ime podjetja
PROTOKOL
____________________ № _________________
_______________________________
Kraj objave
Naslov:
Seje komisije na ...
Predsednik - S.S.Smirnov
Tajnica - M. I. Antonova
Udeleženo: 30 oseb (seznam je priložen) (če do 15 oseb, potem protokol vsebuje priimke z začetnicami po abecednem vrstnem redu, ločene z vejicami)
DNEVNI RED:
1. O vrstnem redu priprave na konferenco.
Poročilo vodje ...
1. POSLUŠALI:
Sokolov A.I. - besedilo poročila je priloženo.
GOVORILI:
Ivanov M.I. - kratek posnetek govora (od tretje osebe).
ODLOČENO JE:
1.1. Odobri ...
2. Slišal:
GOVORILI:
ODLOČENO JE:
Podpis predsednika S.S. Smirnov
Tajnik Podpis M.A. Antonova
2. Sistematizacija dokumentov. Oblikovanje primerov. Znaki združevanja dokumenta v primer.
Za zagotovitev pravilnega oblikovanja in računovodstva primerov podjetja je treba sestaviti nomenklaturo primerov.
Nomenklatura je sistematiziran seznam naslovov zadev z navedbo rokov hrambe, sestavljen na predpisan način. Nomenklatura zadev vključuje vse dokumente, ustvarjene v dejavnostih podjetja, razen tehnične dokumentacije in tiskanih publikacij.
Nomenklaturo zadev podjetja razvija specialist, odgovoren za organizacijo dela z dokumenti.
Nomenklatura zadev je sestavljena po ustaljenem obrazcu (Dodatek 2) in vključuje naslednje podrobnosti: ime podjetja; ime vrste dokumenta; datum; indeks; kraj sestavljanja; žig odobritve; naslov besedila; besedilo; podpis; žig sporazuma (odobritve).
Vrstni red naslovov v oddelkih in pododdelkih je določen s pomembnostjo dokumentov, vključenih v zadevo. Na začetku so naslovi zadev, ki vsebujejo organizacijsko in upravno dokumentacijo, nato - dokumenti o načrtovanju in poročanju, nato pa preostali naslovi po padajočem vrstnem redu časa shranjevanja dokumentov.
Pri sestavljanju naslovov zadev je treba upoštevati, da: naslov mora v celoti ustrezati pomenski vsebini dokumentov, združenih v tem primeru; naslov mora biti kratek, jasno formuliran; naslovi vrste: "Splošna korespondenca", "Različni dokumenti" itd. ni dovoljeno.
Lahko se določijo naslovi zadev v procesu nastajanja.
Sestava naslova zadev tvori naslednje elemente:
Ime vrste (korespondenca, dnevnik) ali vrste dokumentov (naročila, navodila, protokoli itd.)
Ime podjetja ali njegove strukturne enote;
Naslovnik ali dopisnik dokumenta;
Datumi (obdobje), na katere se nanašajo dokumenti zadeve;
Navedba števila kopij dokumentov v zadevi.
Naslovi zadev, ki vsebujejo korespondenco, nakazujejo, s kom in o kakšnem (-ih) vprašanju (-ih) se vodi.
V naslovih zadev, ki vsebujejo korespondenco s homogenimi dopisniki, slednji niso navedeni, je pa navedeno njihovo splošno posebno ime. Na primer: "Dopisovanje s strankami o zavrnitvi plačila računov podjetja"
Naslovi zadev, ki vsebujejo dokumentacijo za načrtovanje ali poročanje, označujejo čas, za katerega so bili dokumenti sestavljeni, vrsto dokumenta (načrt, poročilo).
V imenih zadev, ki vsebujejo organizacijske in upravne dokumente, sta navedena vrsta dokumenta in avtor.
V naslovih zadev, ki vsebujejo dokumente različnih vrst o istem vprašanju, ki niso povezani z zaporedjem pisarniških operacij, se kot vrsta zadeve uporablja izraz »dokumenti«, na koncu naslova pa v oklepajih glavni navedene so vrste dokumentov, ki jih je treba razvrstiti v primeru.
Primeri o vprašanjih, ki niso rešena v enem letu, so "v teku" in so z indeksom vključeni v nomenklaturo.
Nomenklatura poslov podjetja vključuje tudi referenčne kartice, dnevnike računovodskih dokumentov.
Pri evidentiranju nomenklature zadev je treba v vsakem njenem oddelku pustiti rezervno število zadev (prosti prostor), ki jih je v prihodnje mogoče uporabiti za vnos naslovov zadev, ki v nomenklaturi zadev niso predvidene. , vendar nastala v koledarskem letu.
Konec koledarskega leta se v nomenklaturi primerov sestavi zbirni zapis o številu odprtih zadev v zvezi s obdobji stalnega in začasnega skladiščenja.
2.1. Oblikovanje primerov.
Oblikovanje zadev je dodelitev dokumentov določenemu primeru in sistematizacija dokumentov v njem. Zadeva je zbirka dokumentov (ali dokumentov), povezanih z enim vprašanjem ali področjem dejavnosti, ki so postavljeni na ločeno platnico.
Na začetku vsakega leta organizacija začne oblikovati dokumente v primere.
V organizacijah se primeri oblikujejo centralno v predšolski vzgojni ustanovi ali decentralizirano v strukturnih enotah. Praksa kaže, da se primeri večinoma oblikujejo na decentraliziran način, tj. v strukturnih oddelkih. V predšolski vzgojni ustanovi se oblikujejo organizacijski in upravni dokumenti, obrazci njihove registracije (računovodstva), prečiščeno besedilo ter statistična dokumentacija o načrtovanju in poročanju, korespondenca in drugi dokumenti o glavnih dejavnostih. Dokumenti, ki odražajo posamezne smeri delovanja organizacije, se oblikujejo v primere na mestu njihove priprave v ustreznih strukturnih oddelkih, katerih pristojnost vključuje določena vprašanja v skladu s predpisi o njih (na primer v oddelku za načrtovanje in gospodarstvo, oddelek računovodstvo in poročanje, kadrovske zadeve itd.).
Oblikovanje zadev v strukturnih oddelkih organizacije izvajajo zaposleni, odgovorni za opravljanje pisarniškega dela. Nadzor nad oblikovanjem zadev izvaja predšolska vzgojna ustanova. Vodja arhiva organizacije ali oseba, odgovorna za arhiv, nudi potrebno metodološko pomoč pri oblikovanju zadev in nadzoruje tudi vodenje tega dela.
Pri oblikovanju primerov je treba upoštevati naslednje osnovne zahteve:
● v zadevo postaviti le izvedene, pravilno izvedene dokumente v skladu z naslovi zadev v skladu z nomenklaturo;
● v kovček vključite en izvod dokumenta;
● sestaviti vse dokumente, povezane z enim vprašanjem;
● priloge priloži skupaj z glavnimi dokumenti;
● dokumente enega koledarskega leta združi v en primer, razen primerov prenosa;
● Dokumente trajnega in začasnega obdobja shranjevanja ločite v datoteke.
Zadeva ne sme vsebovati dokumentov, ki jih je treba vrniti, dodatnih kopij in osnutkov. Etui ne sme presegati 250 listov z debelino največ 4 cm.
Znotraj primera je treba dokumente urediti tako, da po svoji vsebini v logičnem zaporedju osvetlijo določena vprašanja.
Zadeve se začnejo kronološko, tematsko ali v kombinaciji obojega. Dohodni dokumenti so razporejeni po datumih prejema, odhodni - po datumih odhoda ali po abecedi po avtorjih in dopisnikih.
Normativni pravni in upravni akti so v enem koledarskem letu združeni v primere po vrsti in kronologiji s pripadajočimi prilogami. V enem primeru ni dovoljeno oblikovati različnih vrst upravnih dokumentov, na primer odredb, navodil in navodil. Vsaka vrsta upravnega dokumenta se oblikuje v samostojno podjetje s svojo bruto številko in je zato predmet registracije v neodvisnem dnevniku (knjigi).
■ Naročila po glavni dejavnosti so združena ločeno od naročil osebja. Naročila za osebje, ki imajo (v skladu s Seznamom tipičnih dokumentov upravljanja, ki nastanejo pri dejavnostih organizacij z navedbo rokov skladiščenja) različna obdobja hrambe, so oblikovana v neodvisne primere in imajo svojo registracijo v ustrezni obračunski obliki (dnevnik, knjiga , kartoteka).
■ Naročila za osebje so oblikovane v kovčke, odvisno od pogojev njihovega shranjevanja. Ne pozabite, da je prepovedano združevanje dokumentov z različnimi obdobji hrambe v eno datoteko.
V skladu s seznamom tipičnih upravljavskih dokumentov, ustvarjenih pri dejavnostih organizacij, ki navajajo obdobja shranjevanja, ki jih je Rosarchiv odobril 06.10.2000 (člen 6b), imajo naročila za osebje dva obdobja hrambe: 75 let in 5 let.
Naročila s 75-letnim rokom uporabe vključujejo naloge za sprejem, odpuščanje, premestitev, bonuse, spodbude, dolge upravne počitnice, dolga službena potovanja. Naročila s 5-letnim rokom uporabe vključujejo naročila za zagotavljanje rednih in študijskih dopustov, izmene, kazni, kratkoročna domača ruska službena potovanja.
Praksa uporabe dokumentov o osebju kaže, da je ob znatnih količinah naročil za osebje s 75-letnim rokom trajanja primernejše oblikovanje v primere o vprašanjih dejavnosti. Na primer za ločeno združevanje odredb o sprejemu, odpuščanju, premestitvi zaposlenih v zadeve, t.j. v zvezi z njihovimi delovnimi izkušnjami ter ločeno naročila za bonuse, spodbude in druga plačila, ki vsebujejo podatke o plačah. Poleg tega imajo naročila v vsakem primeru neodvisno bruto številčenje.
Določbe, navodila, pravila, odobrena z regulativnimi pravnimi in upravnimi akti (odredbe, odredbe, odločbe, odloki itd.), So združene skupaj z določenimi dokumenti. Ko so odobreni kot neodvisni dokumenti, so združeni v neodvisne primere.
■ Protokoli v zadevi so kronološko razporejeni glede na datume, ko so bili sestavljeni.
■ Dokumenti v osebnih datotekah so razporejeni po prejemu.
■ Osebni računi plač zaposlenih so združeni v ločene primere in so v njih razvrščeni po abecednem vrstnem redu priimkov.
■ Osebne kartice zaposleni so oblikovani tudi v abecednem vrstnem redu priimkov.
■ Dopisovanje je praviloma združeno za obdobje koledarskega leta in je sistematizirano po kronološkem vrstnem redu; v tem primeru se odzivni dokument postavi za dokument z zahtevo. Ob nadaljevanju dopisovanja o določeni zadevi, ki se je začela v preteklem letu, se dokumenti vključijo v primer tekočega leta, kar kaže na indeks primera v preteklem letu.
■ Odobreni načrti, poročila, ocene, kadrovske tabele in drugi dokumenti so združeni ločeno od svojih projektov.
Po enem letu po zaključku pisarniškega dela se pripravi na prenos v arhiv zavoda. V skladu z določbo 3.7.25 Osnovnih pravil za delovanje arhivov organizacij, odobrenih s sklepom Kolegija Rosarkhiv z dne 06.02.2002, arhiv prejema dokumente, vklj. osebja, najkasneje tri leta po zaključku pisarniškega dela.
2.2. Razvrščanje dokumentov v primere poteka po naslednjih merilih:
Nazivna;
dopisnik;
kronološko.
Nominalna lastnost - združevanje dokumentov iste vrste v enem primeru - naročila, protokoli itd.
Predmet-vprašanje znak - to je združevanje dokumentov o enem vprašanju v eno mapo, na primer: sodni primer ali dokumenti o gradnji nove izobraževalne stavbe.
Dopisni znak - dopisovanje z določenim dopisnikom, na primer: dopisovanje s tovarno Novaya Zarya.
Kronološki znak(računovodska dokumentacija) - uporablja se, ko so časovni parametri dokumentov prvi, na primer: Poročila o odpremi blaga za januar.
3. Zadnji del
Delo z dokumenti bi moralo imeti tako dobro razvit vrstni red (potek dela), da delavcev ne odvrne od glavnih proizvodnih ciljev podjetja.
Ni pomembno, na kateri ravni bo pisarniško delo izvedeno: na tradicionalen način ali sodobna brezpapirna izmenjava elektronskih dokumentov - v vsakem primeru se dokumentacija in delo z dokumenti izvaja po ustaljenih pravilih.
4. Seznam uporabljene literature.
1. Sodobno pisarniško delo: Učbenik. dodatek. Kirsanova M.V.
2. Pisarniško delo (dokumentacija o upravljanju). 5. izd., Popravljeno in dopolnjeno
3. Pisarniško delo ”V.I. Andreeva
4. Referenčna knjiga o pisarniškem delu M.V. Stenjukov
5. Dokumenti in pisarniško delo A.S. Melnikov
Oznake: Značilnosti priprave in izvajanja organizacijskih in upravnih dokumentov
Dejavnost katerega koli podjetja spremlja priprava različni tipi dokumenti. Organizacijski in upravni dokumenti (ORD) dokumenti z imenom, ki delujejo na področju upravljanja. S pomočjo ORD se določijo funkcije in pravice organa upravljanja, vzpostavi se struktura in število zaposlenih v oddelkih, zabeleži se nadzor nad podrejenimi objekti, kadrovske odločitve itd.
Razlikujemo lahko naslednje glavne skupine dokumentov:
1) organizacijski(listine, predpisi, kadrovanje, opisi delovnih mest, interni delovni predpisi);
2) upravno(odredbe za glavno dejavnost, odredbe, odločbe);
3)referenca in informacije(dejanja, pisma, faksi, beležke, potrdila, telefonska sporočila);
4) dokumenti o osebju podjetja(naročila o osebju, pogodbe o zaposlitvi, osebni spisi, osebne izkaznice v obliki T-2, osebni plačni računi, delovne knjižice);
5) komercialne dokumente(pogodbe, sporazumi);
Načrtna shema za večino organizacijskih in administrativnih dokumentov je tipična in je zgrajena glede na obliko vzorca. Oblikovalni del je v vseh dokumentih praktično enak. Razlikujejo se le naslovi notranjih in zunanjih dokumentov. Referenčni podatki podjetja morajo biti navedeni v zunanjih dokumentih, niso navedeni v notranjih dokumentih. Razlike se večinoma nanašajo na obliko predstavitve in strukturo besedila.
Namen upravnih dokumentov je ureditev dejavnosti, ki organu upravljanja omogoča izvajanje nalog, ki so mu dodeljene. V pogojih edinega odločanja Postopek izdaje upravnih dokumentov vključuje naslednje stopnje:
1) sprožitev odločbe - utemeljitev potrebe po izdaji upravnega dokumenta;
2) zbiranje in analiza informacij o vprašanju;
3) priprava osnutka upravnega dokumenta;
4) potrditev osnutka dokumenta;
5) predložitev osnutka upravnega dokumenta vodstvu;
6) sprejemanje odločitve (podpis dokumenta);
7) predložitev upravnega dokumenta izvajalcem.
Razmislimo o najpogosteje uporabljenih vrstah dokumentov za upravljanje.
Notranje dejavnosti podjetja ureja njegovo podjetje Listina ali Predpisi, ki odražajo razloge za njeno organizacijo in pravni status, opravljene funkcije, pravice, obveznosti, odgovornost, oblike lastništva, odnose s partnerji in vladnimi agencijami, postopek reorganizacije in likvidacije.
Navodila- normativni dokument, ki ga odobri vodja podjetja ali njegove enote, ki opredeljuje pravice, dolžnosti in odgovornosti zaposlenih v podjetju.
Navodila so lahko individualna in tipična.
Nekakšen pouk so opisi delovnih mest, ki opredeljujejo pravice in obveznosti uradnikov. Razviti so na podlagi standardnih navodil za določene kategorije delavcev. Obrazec z navodili vsebuje naslednje podrobnosti:
Ime ustanove;
Ime strukturne enote;
Ime vrste dokumenta (navodilo);
Vrat odobritve;
Kraj objave;
Naslov;
Podpis.
Navodilo je obvezno odobreno s posebnim upravnim aktom (odredbo) ali z neposrednim podpisom vodje v homologacijskem žigu. Besedilo navodila je razdeljeno na oddelke in odstavke. Najprimernejša oblika odobritve navodil je naročilo. Odredba določa rok za uvedbo navodila, odgovorni izvajalec, našteva organizacijske ukrepe, potrebne za uvedbo navodila v akcijo.
Naročite- To je regulativni dokument, ki ga izda vodja podjetja za reševanje kakršnih koli težav (naročila za glavno dejavnost in naročila za osebje).
Za glavno dejavnost se naročila izdajo, kadar:
Ustanovitev, likvidacija ali reorganizacija strukturnih oddelkov;
Potrditev predpisov o strukturnih oddelkih in opisa delovnih mest;
Uvedba novih standardov;
Spremembe delovnega urnika podjetja itd .;
Kar zadeva osebje - z:
Imenovanje zaposlenih na delovno mesto;
Ob odpustu;
Ko se premikate po storitvi;
Napredovanje ali kazni;
Odhod zaposlenih v podjetju na naslednji dopust itd.
Naročila (navodila) so sestavljena na skupnem obrazcu, obrazec za naročilo pa vsebuje naslednje podatke:
Ime vrste dokumenta (NAROČILO);
Datum (datum naročila je datum njegovega podpisa);
Serijska številka naročila;
Kraj izdaje naročila;
Kazalo dokumentov;
Naslov besedila;
Podpis upravitelja;
Homologacijska oznaka;
Priimek in telefonska številka izvajalca;
Naročila nimajo naslova.
Besedilo je ločeno od naslova z razmikom 2-3 vrstic, natisnjeno v velikosti pisave 13 v 1,5 intervalih od levega roba besedilnega polja in poravnano z levo in desno obrobo besedilnega polja.
Besedilo odredbe je sestavljeno iz dveh delov - ugotovitvenega in poučnega. IN navajajo deli določajo cilje in razloge za izdajo naročila, vsebujejo povezavo do dokumenta, ki je bil podlaga za objavo tega ukaza. IN upravno deli določajo predpisane ukrepe, imenujejo uradnike, odgovorne za njihovo izvajanje, in roke.
Upravni del se začne z besedo NAROČAM, lahko razdelimo na oddelke in odstavke, ki so oblikovani z arabskimi številkami s pikami. Če naročilo predvideva spremembo ali preklic drugih obstoječih naročil, potem besedilo označuje, katera naročila so postala neveljavna.
Če odredba začne veljati kateri koli dokument (navodila, pravila, predpisi), so sestavljeni v obliki priloge k odredbi.
Po podpisu odredbe ni dovoljeno vnašati nobenih sprememb v njeno besedilo.
V zapletenih naročilih
Določevalni del Upravni del vrstni red se začne z navedbo priimka (natisnjeno KAPITALčrke), ime in patronim (v celoti natisnjene z malimi črkami); vsebovati mora natančne formulacije rešitve določenega kadrovskega vprašanja.
V zapletenih naročilih je upravni del razdeljen na točke. Tožba ene narave, ki se nanaša na eno ali več oseb, je sestavljena v ločeni klavzuli.
Naročila za osebje se hranijo v kadrovskem oddelku, za proizvodne dejavnosti - v pisarni.
Odločbe in odredbe se sestavijo na enak način.
Vzorec izvedbe naročila za glavno dejavnost:
Vzorec izvršitve odredbe o osebju:
Naročite- dokument, objavljen o informacijskih, metodoloških in operativnih vprašanjih, pa tudi o vprašanjih, povezanih z organizacijo izvajanja naročil, navodil in drugih regulativnih dokumentov te organizacije ali višjih organov.
Naročilo je sestavljeno na posebnem obrazcu in vsebuje naslednje podrobnosti:
1) Državni emblem Ruske federacije ali emblem subjekta Ruske federacije ali emblem občina(odvisno od narave naročila in samo za organizacije, ki so v skladu z veljavno zakonodajo upravičene do podobe grba);
2) emblem (blagovna znamka ali storitev);
3) ime organizacije;
4) ime vrste dokumenta;
5) datum in številka dokumenta;
6) kraj objave;
7) naslov besedila;
8) podpis;
Besedilo odredbe je sestavljeno iz ugotovitvenega in upravnega dela. Upravni del je od ugotovitvenega dela ločen z besedo "PONUDBA" ali "OBVEZNO", ki je natisnjena z velikimi tiskanimi črkami in položena na ločeno vrstico... Dovoljeno je, da se upravni del začne brez uporabe uvodne besede, to je, da se ga postavi takoj po ugotovitvenem delu za dvopičjem.
1. Sprejmite predlog Ministrstva za kmetijstvo Rusije, dogovorjen z Ministrstvom za gospodarski razvoj Rusije, da se določi raven cen, po kateri se leta 2004 začne izvajanje državnih naročil za žito letine 2004:
- za pšenico mehke hrane 3. razreda - 3800 rubljev na tono;
- za pšenico mehke hrane 4. razreda - 3000 rubljev na tono;
- za rž skupine A - 2500 rubljev na tono.
Te cene vključujejo stroške, povezane z dobavo žita organizacijam, izbranim po ustaljenem postopku, ki hranijo zaloge intervencijskega sklada kmetijskih proizvodov, surovin in hrane, pa tudi z nakladanjem in raztovarjanjem, prevzemom, predelava in sušenje žita.
2. Ugotovite, da se v letu 2004 izvajajo posegi državnih javnih naročil v višini do 4,9 milijard rubljev na račun sredstev zvezni proračun predvidenih za te namene.
Predsednik vlade
Ruska federacija
M. Fradkov
Navedba- pravni akt, ki ga izdajo izključno vodja organizacije in njegovi namestniki, predvsem o informacijskih in metodoloških vprašanjih, pa tudi o vprašanjih, povezanih z izvajanjem ukazov, navodil in drugih aktov te ali višje organizacije.
Priprava in izvajanje navodil poteka podobno kot postopek priprave in izvedbe naročil, le ugotovitveni del se konča z besedami "zavezuj", "ponudi".
Če navodilo vsebuje le pojasnila o postopku uporabe katerega koli normativnega dokumenta, lahko besede "zavezuj" in "ponudba" izpustimo. V tem primeru je navodilo v obliki informativnega pisma.
Navodilo je sestavljeno na skupnem obrazcu. Navodila podpišeta vodja in njegov prvi namestnik, drugi namestniki imajo pravico do podpisa na področjih dejavnosti podjetja, ki ga nadzirajo, če je ta pravica določena v katerem koli regulativnem aktu tega organa.
Če ti dokumenti vsebujejo navodila o vprašanjih, ki jih nadzoruje več namestnikov, jih podpiše vodja podjetja ali njegov prvi namestnik.
Podpisana navodila se registrirajo in ustvarijo ločeno od naročil. Registrska številka navedbe je sestavljena iz zaporedne številke dokumenta v koledarskem letu in črkovnega indeksa "p". Črkovni indeks "in" se zabeleži, če je oznaka dobila obliko informativnega pisma.
Na podlagi zveznega zakona "O valutni ureditvi in nadzor valute", Zvezni zakon" o Centralna banka Ruske federacije (Banka Rusije) «in sklepi Upravnega odbora Banke Rusije (zapisnik seje Upravnega odbora Banke Rusije št. 8 z dne 22. aprila 2004) Banka Rusije ugotavlja naslednje.
1. Brez omejitev se pri transakcijah med pooblaščenimi bankami izvajajo naslednje devizne operacije, ki jih te izvajajo v svojem imenu in na lastne stroške:
1.1. operacije, pripisane bančno poslovanje v skladu z zakonodajo Ruske federacije;
1.2. posli, povezani z izpolnjevanjem obveznosti plačila tuje valute v skladu z garancijskimi in zastavnimi pogodbami, izpolnjevanjem regresnih terjatev porokov;
1.3. operacije, povezane z nakupom pri tretjih osebah - pooblaščenih bankah, pa tudi z odstopom tretjim osebam - pooblaščenim bankam za tujo valuto zahtev za izpolnjevanje obveznosti v gotovini;
1.4. transakcije, povezane s poravnavami v tuji valuti po pogodbah o finančnem najemu (najemne pogodbe);
1.5. poslovanje z zunanjimi vrednostnimi papirji;
1.6. transakcije v zvezi s plačili v tuji valuti pri transakcijah z domačimi vrednostnimi papirji in tujimi vrednostnimi papirji.
1.7. operacije, povezane z zbiranjem sredstev v tuji valuti v obliki posojil;
1.8. operacije, povezane z upravljanje zaupanja gotovina;
1.9. operacije, povezane s plačilom provizije (plačilo storitev pooblaščene banke) za posle, navedene v pododstavkih 1.1-1.8 tega navodila.
2. Valutne transakcije, ki niso določene v odstavku 1 te direktive, izvajajo pooblaščene banke na način, predpisan za pravne osebe - rezidente, ki niso pooblaščene banke, razen če Banka Rusije ne določi drugače.
Predsednica
Centralna banka
Ruska federacija
S. M. Ignatiev
Rešitev- pravni akt, ki so ga kolegijski in svetovalni organi institucij, organizacij, podjetij, podjetij sprejeli za reševanje najpomembnejših vprašanj svojega delovanja.
Odločbe se imenujejo tudi skupni upravni dokumenti, ki jih sprejmeta dva ali več heterogenih organov.
Odločitve so sestavljene v istem vrstnem redu kot resolucije, vendar so ključne besede v njih: "ODLOČENO", "ODLOČENO", "ODLOČENO".
Besedilo odločbe je sestavljeno iz uvodnega in upravnega dela. V uvodnem delu so navedeni razlogi za izdajo odločbe in njen namen, v upravnem delu pa izvajalec - organizacija, strukturna enota, uradnik, ukrep in rok za izvedbo dokumenta.
Kadrovska miza- pravni akt, ki ureja osebje v organizaciji, sestavo delovnih mest in višino prejemkov. Z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo dela in prejemke" se poenoten obrazec št. T-3 "Zaposlovanje" uporablja v vseh organizacije, ne glede na obliko lastništva, da formalizirajo strukturo, osebje in osebje organizacije v skladu z njenim statutom (statutom). Kadrovska tabela vsebuje seznam strukturnih oddelkov, imena delovnih mest, specialnosti, poklicev z navedbo kvalifikacij, podatke o številu kadrovskih enot in je potrjena z odredbo (odredbo), ki jo podpiše vodja organizacije ali oseba ki ga je pooblastil.
Strukturo dokumenta tvorijo podatki, ki se nahajajo v ustreznih poljih šablone in v stolpcih tabele.
Podrobnosti dokumenta so:
1) oznaka obrazca dokumenta (07);
2) ime podjetja (08);
3) ime vrste dokumenta (10);
4) datum dokumenta (11);
5) registrska številka dokumenta (12);
6) žig odobritve dokumenta (16);
7) naslov besedila (18);
8) besedilo dokumenta (20);
9) podpis (22);
10) homologacijski vizumi (24);
11) tiskarski odtis (25);
12) opombo o izvajalcu (27);
13) identifikator elektronska kopija dokument (30).
Opis dela- pravni akt, ki ga organizacija izda za ureditev organizacijskega in pravnega statusa zaposlenega, njegovih dolžnosti, pravic in odgovornosti.
Glavni funkcionalni namen opisa delovnega mesta je izvajanje organizacijske in regulativne ureditve dnevnih dejavnosti uradnikov (zaposlenih v ustreznih kategorijah) podjetja, kar nam omogoča, da glavno funkcijo tega dokumenta označimo kot regulativno ali organizacijske in regulativne.
Zaposleni v podjetju so pri izvajanju svojih pooblastil dolžni voditi ustrezne opise delovnih mest, v primeru kršitve njihovih določb pa za to nositi odgovornost, določeno z zakonodajo in drugimi normativnimi (regulativnimi) akti, kot pa tudi lokalna dejanja podjetja.
Pomožni funkcionalni namen opisa delovnega mesta je najprej pri usposabljanju na novo zaposlenih delavcev v podjetju, pa tudi zaposlenih v podjetju, ki so se preselili na nova delovna mesta (delovna mesta) (poučevanje ali usposabljanje, funkcija). Drugič, opis delovnega mesta se praviloma uporablja v fazi izbire osebja kot eden od dokumentov za preverjanje znanja, ki je na voljo prosilcem (kandidatom za delovno mesto) (kontrolna funkcija). Tretjič, tretjič, opisi delovnih mest, ki jih ima podjetje na voljo, se praviloma uporabljajo kot informacijska in metodološka podlaga za njihova periodična pojasnila (na primer, ko se spremeni vsebina dela uradnika), pa tudi za razvoj novih opisov delovnih mest, vključno z zaposlenimi v podjetju, ki opravljajo funkcije s kombiniranimi pooblastili (informacijska in metodološka funkcija).
Opisi delovnih mest so tipični (približni) in specifični. Tipičen opis delovnega mesta je razvit za delovna mesta, ki imajo enak nabor dolžnosti, pravic, odgovornosti, ne glede na panogo, v kateri organizacija deluje. Na primer, lahko ustvarite tipičen opis delovnega mesta za blagajnika. Vendar prisotnost tipičnega opisa delovnega mesta ne pomeni, da ni treba pripraviti posebnega opisa delovnega mesta. Takšne opise delovnih mest je treba pripraviti za vsa predvidena delovna mesta kadrovska miza organizacije in vzorčna navodila lahko služijo kot podlaga za njihov razvoj.
Opis delovnega mesta je dejanski opis delovnega mesta, zato je treba ustvariti učinkovite delovne pogoje, izpolniti cilje in naloge, ki jih je za strukturno enoto postavilo osebje. Opis delovnega mesta kot organizacijski dokument zagotavlja organizacijski in pravni status zaposlenega, je pravna podlaga za certificiranje zaposlenega, ugotavljanje njegove odgovornosti, pa tudi za reševanje delovnih sporov, če nastanejo med zaposlenim in upravo.
Opisi delovnih mest praviloma niso sestavljeni za kategorijo zaposlenih "menedžerji" (organizacije, strukturni oddelki). Funkcije, naloge, dolžnosti, pravice in odgovornosti teh zaposlenih so zapisane v predpisih (statutu) organizacije ali v predpisih o strukturni enoti v razdelku »Vodstvo«.
Za zaposlene v gospodarskih in pomožnih službah (pa tudi za tiste, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi ali pogodbi o delu) opisov delovnih mest prav tako ni mogoče sestaviti v predpisani obliki. V takih primerih se lahko razvije funkcionalne odgovornosti, katerih zasnova ni urejena z veljavnimi regulativnimi dokumenti.
Za glavne strokovnjake, delovna mesta... Kljub razlikam v imenu dokumenta je njegov namen vedno enak - urejati funkcije zaposlenega, njegove dolžnosti, pravice in odgovornosti na določenem delovnem mestu.
Opisi delovnih mest so, tako kot drugi organizacijski dokumenti, trajni dokumenti in veljajo, dokler jih ne nadomestijo novi. Potreba po reviziji opisa delovnega mesta se lahko pojavi v povezavi s spremembo strukture in funkcij enote in organizacije, zmanjšanjem števila zaposlenih, spremembo tehnologije opravljenega dela. Običajno se opisi delovnih mest pregledajo (prilagodijo) enkrat na 3-5 let. Pri sestavljanju opisa delovnega mesta se za podlago vzame standard ali približen, če obstaja, v odsotnosti pa tarifne in kvalifikacijske značilnosti delovnega mesta iz Priročnika o kvalifikacijah za delovna mesta vodstvenih delavcev, strokovnjakov in drugih zaposlenih. Toda takšna značilnost ima besedilno strukturo, ki je drugačna od opisa delovnega mesta, in ne vsebuje vseh podatkov, ki so potrebni za sestavo opisa delovnega mesta določenega zaposlenega. Manjkajoči podatki so vzeti iz drugih organizacijskih dokumentov, kot so struktura in osebje, predpisi o strukturni enoti itd.
Opis delovnega mesta, tako kot vsak uradni dokument, mora biti sestavljen na splošnem pisemskem pismu organizacije z navedbo vrste dokumenta.
Opis delovnega mesta praviloma potrdi namestnik vodje te enote ali vodja sam. Vodja podpiše opis dela.
ODOBRENO
Vodja ZAO Businessconsult
_________________ ( A.P. Ignatiev)
1. SPLOŠNE DOLOČBE.
1.1. Ta opis delovnih mest opredeljuje funkcionalne dolžnosti, pravice in odgovornosti sekretarja vodje CJSC Businessconsult (v nadaljnjem besedilu "podjetje").
1.2. Sekretar vodje je imenovan in razrešen s položaja v skladu s postopkom, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja, z ukazom vodje podjetja.
1.3. Sekretar vodje poroča neposredno generalnemu direktorju družbe.
1.4. Na delovno mesto tajnika predstojnika je imenovana oseba, ki ima višjo strokovno izobrazbo brez predložitve zahtev za delovne izkušnje ali srednje poklicno izobraževanje ter delovne izkušnje s specialnosti najmanj 2 leti.
1.5. Sekretar upravitelja mora vedeti:
- odloki, odredbe, ukazi in druga navodila in normativni dokumenti v zvezi z dejavnostmi podjetja in opravljanjem pisarniškega dela;
- strukturo in upravljanje podjetja in njegovih pododdelkov;
- organizacija pisarniškega dela;
- metode registracije in obdelave dokumentov;
- arhiviranje;
- strojepis;
- pravila za uporabo domofonskih sistemov;
- standardi za enoten sistem organizacijske in upravne dokumentacije;
- pravila za tiskanje poslovnih pisem s standardnimi obrazci;
- osnove etike in estetike;
- pravila poslovnega komuniciranja;
- osnove organizacije in upravljanja dela;
- pravila delovanja računalniške tehnologije;
- osnove upravnega prava in delovne zakonodaje;
- notranji delovni predpisi;
- pravila in norme varstva dela.
1.6. V času začasne odsotnosti tajnika vodje so njegove naloge dodeljene I. G. Gusevi, specialistki oddelka za avtomatizacijo.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI.
2.1. Sekretar upravitelja opravlja naslednje naloge:
Opravlja delo pri organizacijski in tehnični podpori upravnih in upravnih dejavnosti vodje podjetja.
Sprejema dopisovanje, ki prispe v obravnavo pri vodji, ga posreduje v skladu z odločitev strukturnim oddelkom ali posebnim izvajalcem za uporabo v procesu dela ali priprave odgovorov.
Vodi pisarniško delo, opravlja različne operacije z uporabo računalniške tehnologije, namenjene zbiranju, obdelavi in predstavitvi informacij pri pripravi in odločanju.
Sprejema dokumente in osebne izjave podpiše vodja podjetja.
Pripravlja dokumente in materiale, potrebne za delo vodje.
Spremlja pravočasno obravnavo in predložitev strukturnih oddelkov in posebnih izvajalcev dokumentov, prejetih v izvedbo, preverja pravilnost pripravljenih osnutkov dokumentov, predloženih vodji v podpis, in zagotavlja njihovo kakovostno urejanje.
Organizira telefonske pogovore vodje, zabeleži podatke, prejete v njegovi odsotnosti, in mu opomni njihovo vsebino, prenaša in prejema informacije o sprejemnih in interkom napravah (telefaks, teleks itd.), Pa tudi telefonska sporočila, jih prinaša njegova pozornost pravočasno pritegne informacije, prejete po komunikacijskih kanalih.
V imenu vodje pripravlja pisma, prošnje, druge dokumente, pripravlja odgovore avtorjem pisem.
Opravlja delo pri pripravi sestankov in sestankov, ki jih vodi vodja (zbira potrebno gradivo, obvešča udeležence o času in kraju sestanka, dnevnem redu, jih evidentira), vodi in sestavlja zapisnike sestankov in sestankov.
Izvaja nadzor nad izvajanjem izdanih naročil in ukazov s strani zaposlenih v podjetju ter nad spoštovanjem rokov za izpolnjevanje navodil in navodil vodje podjetja, ki so pod nadzorom.
Hrani datoteko kontrolne in registracijske kartice.
Prispeva delovnem mestu menedžer s potrebno organizacijsko opremo, pisalnimi potrebščinami, ustvarja pogoje za njegovo učinkovito delo.
Po navodilih vodje natisne storitveno gradivo, potrebno za njegovo delo, ali vnese trenutne podatke v banko podatkov.
Organizira sprejem obiskovalcev, spodbuja učinkovitost obravnave prošenj in predlogov zaposlenih.
Oblikuje zadeve v skladu z odobreno nomenklaturo, zagotavlja njihovo varnost in jih pravočasno odda v arhiv.
Kopira dokumente v osebni fotokopirni stroj.
Sekretar upravitelja ima pravico:
3.1. Zahtevajte in prejmite potrebno gradivo in dokumente v zvezi z dejavnostmi sekretarja upravitelja.
3.2. Vzpostavite odnose s pododdelki tretjih institucij in organizacij za reševanje operativnih vprašanj proizvodnih dejavnosti, ki so v pristojnosti sekretarja vodje.
3.3. Zastopa interese podjetja v organizacijah tretjih oseb pri vprašanjih, povezanih z njegovo poklicno dejavnostjo.
4. ODGOVORNOST.
Sekretar upravitelja je odgovoren za:
4.1. Neizpolnjevanje njihovih funkcionalnih nalog.
4.2. Ne zanesljive informacije o statusu dela.
4.3. Neupoštevanje ukazov, ukazov in navodil generalnega direktorja družbe.
4.4. Neizvajanje ukrepov za zatiranje ugotovljenih kršitev varnostnih predpisov, požarne varnosti in drugih pravil, ki ogrožajo dejavnosti podjetja in njegovih zaposlenih.
4.5. Neupoštevanje delovne discipline.
5. POGOJI DELA.
5.1. Način dela tajnika direktorja se določi v skladu z notranjimi predpisi o delu, ki so določeni v družbi.
5.2. Zaradi operativnih potreb je tajnik poslovodje dolžan oditi na službena potovanja (tudi lokalnega pomena).
6. PRAVICA DO PODPISA.
6.1. Za zagotovitev svojih dejavnosti ima tajnik predstojnika pravico podpisovati organizacijske in upravne dokumente o vprašanjih, ki so del njegovih funkcionalnih nalog.
Seznanjen z navodili _________________ A.S. Sysoev.
Dejanja - so zbrani v največ različne situacije in imajo številne sorte: akt o prevzemu dela po pogodbi; akt o prevzemu in prenosu dokumentov; odpis materiala itd.
Zakon- dokument, ki ga sestavi komisija (več oseb) in potrjuje dejstva, dogodke.
Če je akt notranji dokument institucije, je sestavljen na skupnem obrazcu. Akt, ki je zunanji dokument, mora vsebovati referenčne podatke o podjetju.
V uvodnem delu akta so navedeni razlogi (sklic na dokument, na ustni ukaz vodstva, na vsa dejstva, dogodke, dejanja.
Zakon ima lahko naslov, na primer "Zakon o pomanjkanju potrošniškega blaga". Glavni del akta določa cilje, cilje opravljenega dela, njegove rezultate (sklepe, sklepe, predloge). Akt podpišejo predsednik in člani komisije.
Za številna dejanja (o materialnih, finančnih in drugih pomembnih vprašanjih) je potrebna odobritev vodje in potrdilo s pečatom, nato pa postanejo pravno zavezujoči.
Uradna korespondenca (poslovna korespondenca) je sestavni del, ena od oblik upravljanja podjetja.
Službena pisma - najpogostejša vrsta poslovnih dokumentov.
Sestavljeni so za izvajanje operativne komunikacije z drugimi podjetji in ustanovami o različnih vprašanjih.
Prednosti poslovnih pisem so naslednje:
1) z njihovo pomočjo se beležijo podatki, na katere se lahko pozneje sklicujete;
2) omogočajo vam načrtovanje, izbiro in pravilno oblikovanje vaših misli;
3) omogočiti precej zapleteno in dolgotrajno poslovanje;
4) po potrebi lahko služijo kot dokaz v sodnih postopkih;
5) je lahko sredstvo za prenos zaupnih informacij.
Glasila vsebujejo navodila, obvestila, opomnike, zahteve, predloge.
Glasila
Garancijska pisma obveščati o garancijskih plačilih, dobavnih rokih, kakovosti izdelkov in storitev.
Garancijska pisma so namenjeni, da naslovniku posredujejo pisna jamstva glede namenov ali dejanj avtorja (organizacije pošiljateljice), ki tako ali drugače vplivajo na interese naslovnika. Najpogosteje se za potrditev plačila izdajo garancijska pisma.
Jamstvena pisma odlikujejo jasnost, natančnost in nedvoumnost besedil - saj govorimo o zagotavljanju jamstev naslovniku v imenu in v imenu organizacije ali uradnika.
V pritožbenih (tožbenih) dopisih določi zahteve za nadomestilo izgub, ki so nastale zaradi neupoštevanja pogojev pogodbe ali dogovora druge stranke (nasprotne stranke). Pritožbo potrjujejo dokumenti, priloženi pismu: akti, potrdila itd.
Pisma pritožb
Komercialna pisma se sestavijo pri sklenitvi in izvajanju pogodb.
V prošnjah zaprositi nasprotno stranko za pojasnilo vseh dejstev, dejanj.
Poizvedbena pisma v večini primerov pred vsem naslednjim delom pri sklenitvi različnih poslovnih sporazumov med dopisnimi partnerji. Namenjeni so, kot že ime pove, zahtevanju ustreznih poslovnih informacij.
Zaželeno je, da se takšna pisma začnejo z besedami "prosim (prosim) vas (vas), da obvestite ...", čeprav ne bo odveč vnaprej pojasniti, kaj je povzročilo vašo zahtevo.
Zahtevajte pisma- to je morda najpogostejša skupina uradnih poslovnih sporočil. In enostavno je razumeti, zakaj se na koncu ne počutimo vedno prijetno, ko je treba z nekom zaprositi osebno ali na primer po telefonu.
Pisna zahteva močno poenostavi ta postopek.
Pravila za pisanje zahtevkov:
1) nikoli ne začni črke z besedo "prosim", na začetku pojasni razloge za pritožbo;
2) naslovniku se ne zahvaljujte vnaprej, ker za to obstaja posebna vrsta pisem - hvala.
Prosimo vas, da pošljete koledar seminarjev za prvo polovico leta 2006.
Prijavna pisma ne smemo zamenjati z običajnimi izjavami, ki so tako razširjene v notranji korespondenci. Vloga je namenjena uradnemu in takojšnjemu obveščanju naslovnika o stališču avtorja (organizacije pošiljateljice) poslovnega pisma o določenem vprašanju (da izrazi svoj odnos do njegovega bistva in postopka reševanja). Na primer, da potrdijo svoje namere glede izvajanja predhodno dogovorjenih načrtov sodelovanja.
Potrditvena pisma poslano na ustrezen naslov, da se potrdi vsako dejstvo - na primer prejem pisma, ki ga je naslovnik prej poslal. Takšna pisma so običajno pripravljena kot odgovor na zahtevo ("Prosimo, potrdite ..."), ki je bila poslana avtorju (organizaciji pošiljatelju) pisma.
Pisma za naročilo v mnogih primerih so odgovor na pisma ponudb. Namen takih pisem je izpolniti pisno naročilo, ga dokumentirati (čeprav je lahko samo naročilo na posebnem obrazcu, tako kot pri neposredni pošti). V slednjem primeru naročilo hkrati opravlja funkcijo spremnega pisma.
Pisma predlogov (ponudbe) Je morda najbolj tipičen primer komercialne korespondence. Njegov cilj je, da naslovnik postane uradni predlog za dostavo (dodatno dostavo) določenega izdelka. Posebnost ponudbe je izjemna konkretnost in natančnost pri določanju pogojev predlagane poslovne transakcije (pogoji, paleta izdelkov, količina, postopek poravnave itd.).
Dopolnilna pisma pomagajte nam v vseh primerih, ko se nam je po poslanem sporočilu zdelo nemogoče (ali potrebno) zateči k zapisu, zaradi česar naslovniku niso bili dostopni nekateri pomembni podatki. Ker je že poslanega poslovnega pisma nemogoče vrniti "na pol poti", lahko avtor pošlje, kot pravijo, dodatno pismo.
Značilnost takega pisma je neposreden pokazatelj, da je nadaljevanje prejšnjega sporočila (v tem primeru se zdi zelo zaželeno sklicevanje na posebne znake pisma - njegov datum, številko itd.). S tem naj se sporočilo začne na primer tako: "Ta črka je dodatek k ...".
Pisma pritožb- razmeroma redek pojav v uradni poslovni korespondenci. Namen takih sporočil je izraziti pisne zahtevke v zvezi z nezadovoljivim opravljanjem naslovnika svojih poslovnih obveznosti.
Besedilo pritožbenega pisma mora v vseh primerih temeljiti na ustreznih listinskih dokazih o naslovnikovi slabi veri (namerni ali malomarni). V večini primerov je takšno potrdilo akt, potrjen s podpisi uradnikov in pečatom organizacije pošiljateljice. Priporočljivo je, da tak akt (njegov drugi izvod ali kopijo) priložite tožbenemu zahtevku (v slednjem primeru bo hkrati opravljal funkcijo spremnega pisma).
Glasila ne smemo obravnavati kot obliko e -pošte ali promocijsko e -pošto. Sporočilo, kot veste, prevzame kratkost in služi predvsem vzpostavljanju (nadaljevanju) stika z naslovnikom.
Glasilo je rezultat logičnega razvoja dopisovanja. Tako pismo se pošlje naslovniku, če je bilo mogoče vzpostaviti stik z njim in ne nasprotuje njegovemu nadaljnjemu razvoju. Takšno pismo je zasnovano tako, da naslovnika objektivno in v nekoliko večjem obsegu (v primerjavi s sporočilom) obvesti naslovnika o želji avtorja sporočila po razvoju poslovnih in osebnih stikov, o določenih vidikih njihovega izvajanja itd.
Pisma z neposredno pošto(neposredna pošta), v nasprotju s predstavitvenimi (oglaševalskimi) pismi, je namen naslovnika spodbuditi k nakupu. Taka pisma ne vsebujejo samo opisa izdelka, temveč tudi obrazec za naročilo za njegov prejem (spet po pošti ali po kurirju), v nekaterih primerih pa tudi vzorce izdelkov za brezplačno (poskusno) uporabo.
Kratka pisna sporočila se uporabljajo v primerih, ko mora avtor (organizacija pošiljatelj) na kratko obvestiti naslovnika v zvezi z določenim razlogom, ki se pošlje naslovnikom v obliki opomnika ali opozorila.
Posebnosti opomnika so:
2) več kratka oblika navedbe bistva avtorjevih predlogov (želje ali zahteve);
3) obveščanje o sankcijah, ki se lahko uporabijo za naslovnika v primeru, da ustrezen odziv ne sledi na opomin slednjega.
Spremna pisma- gre za pisma, ki vsebujejo podatke o pošiljanju dokumentov, informacijskega gradiva itd. naslovniku, ki jih zaradi posebnosti vsebine zvezka ali oblike predstavitve ni mogoče sestaviti v obliki pisma.
Spremna pisma vsebujejo sporočilo o pošiljanju ustreznih dokumentov (gradiv) in njihov seznam.
Zahvalno pismo(pismo hvaležnosti) - poslovno pismo, poslano organizaciji, uradniku ali državljanu, ki izraža hvaležnost za izvedena dejanja in opravljene storitve.
Ta vrsta pisma je običajno bolj proste oblike kot druga. Ključni stavki črke so lahko naslednji izrazi:
Hvala za pomoč pri ...
Zahvaljujemo se vam za ...
Opravičilo- poslovno pismo, katerega avtor se dopisniku opravičuje za nastale nevšečnosti.
Pisma opravičila se običajno začnejo z naslednjimi stavki:
Opravičujemo se za ...
Predstavljamo vam najgloblje opravičilo ...
Naj se vam opravičim za ...
Radi bi se vam opravičili za ...
Naj se vam opravičim za ...
Čestitka... Razglednice lahko uporabite za čestitke, čeprav je rokopis bolj primeren za zaupanja vredne odnose, saj je v tem primeru mogoče ustvariti manj standardnega besedila. Podpis čestitke se opravi ročno.
Prosim, sprejmite moje najboljše čestitke za vaš uspeh. Od vodje prodaje sem pravkar slišal za vašo promocijo.
Čestitke se zdi primerno:
Rojstni dan naslovnika (datum ustanovitve organizacije prejemnice);
Javne počitnice;
Poklicne počitnice;
Imenovanje na prestižnejši položaj;
Dodelitev častnega ali posebnega naziva;
Nagrajevanje;
Dosežki na strokovnem področju (preseganje kazalnikov gospodarskega razvoja, zmagovanje na razpisih, zmagovanje na tekmovanjih in tekmovanjih itd.);
Sklepanje partnerskih pogodb;
Obletnica sodelovanja (prvi ali "krog");
Ključni dogodki v osebno življenje naslovnik (zaroka, poroka, rojstvo otroka, matura na izobraževalni ustanovi, zagovor disertacije, okrogla obletnica poroke).
Vabilo... Namen povabila je lahko povabilo na poslovni (servisni) ali slavnostni (spominski) dogodek:
1) sestanek;
2) sestanek;
3) konferenca;
4) delavnica itd.
Povabilo lahko vsebuje:
1) celoten dnevni red dogodka;
2) imena govornikov pri točkah dnevnega reda;
3) ime in telefonsko številko osebe, odgovorne za dogodek;
4) podatke o potovanju na kraj povabila;
5) druge informacije.
Značilnosti strukture povabila:
Prvi odstavek je uvodno besedilo;
Drugi odstavek je podatek o dogodku;
Tretja (in četrta) je vljudnostna formula. Odgovorite, povežite se do vira dodatnih informacij o dogodku.
V besedilu se pogosto uporabljajo stabilni stavki:
"Vabimo vas na ..."; "Prosim, sodelujte pri ..."
Povabila ni običajno pošiljati ob nepomembnih priložnostih, razen v primerih, ko naslovnika ni mogoče obvestiti drugače, na primer, če je začasno odsoten.
Vabilo je vedno osebno. Lahko je naslovljen na določeno osebo, skupino ljudi ali organizacijo. Biti mora kratek, jasen in pravilen ter navaja kraj in čas dogodka ter po možnosti obliko oblačil. V pismu mora biti naveden namen povabila in po možnosti kakšno udeležbo organizatorji dogodka od njega pričakujejo, na primer predstave. Po potrebi je dovoljeno naslovnika prositi, da potrdi svojo udeležbo na dogodku.
Službena pisma so napisani na pisemskih plovnih mestih, kjer so poštni in bančni podatki podjetja.
Servisno pismo vsebuje naslednje podrobnosti:
Cilj;
Naslov besedila;
Možno je označiti prisotnost aplikacije;
Podpis;
Pisma so sestavljena v dveh izvodih, izvirnik pisma je natisnjen na pisemski zavodu, kopija pa na praznem standardnem listu papirja. Kopijo overi tajnik, ne podpiše pa ga vodja podjetja.
Službeno pismo je mogoče nasloviti na višjo ustanovo, njegovo strukturno enoto, določenega uradnika ali posameznika. Če je pismo naslovljeno na institucijo, je ime zavoda v naslovniku natisnjeno v imenilu, položaj in priimek uradnika v dativu.
Za imenom naslovnika navedite njegov poštni naslov.
Če je eno pismo poslano več naslovnikom, se najprej napiše naslov glavnega prejemnika, nato so navedeni drugi. Na eno črko lahko vstavite največ štiri rekvizite Cilj... Če je naslovnikov več, se sestavi razdeljevalni seznam in na vsaki kopiji je naveden en naslov, na katerega se pošlje določena kopija.
V črkah in faksih ime vrste dokumenta ni navedeno. V naslovnem delu so sestavljene naslednje podrobnosti: Datum, kazalo, sklic na številko in datum zahteve za dokument,če je pismo odgovor. Naslov besedila pisma mora biti čim bolj natančen in kratek; Na primer;
"O spremembi ...", "O izvajanju ...", "O ustvarjanju ..." itd. Besedilo pisma je lakonsko, dosledno, prepričljivo.
Besedilo pisma je sestavljeno iz uvodnega in glavnega dela. V uvodnem delu navedite razloge, ki so povzročili pisanje pisma, skupaj z navedbami dejstev, datumov, dokumentov.
V glavnem je formuliran glavni namen pisma.
Na primer:
Uvodni del:»Zaradi dejstva, da je po prejemu tovora na postaji Klinovaya dne 14.02.2005 po računu št. 134346 v uporabnem vagonu z nepoškodovanimi plombami pošiljatelja pri odpiranju škatel in preverjanju vsebine s sodelovanjem predstavnika ... pomanjkanje ... kosov izdelkov v višini ... (komercialni akt z dne 14.02.2005, št. 118) ... "
Glavni del:"Na podlagi zgoraj navedenega v 10 bančnih dneh navedite navedeni znesek na naš tekoči račun."
Za večino poslovnih pisem je značilno ponavljanje istih zavojev, obvladali ste, da lahko sestavljate besedila različnih črk.
Pisma naprej finančne zadeve podpišeta vodja in glavni računovodja podjetja. Pisma, ki dajejo kakršna koli jamstva, z zakonskimi in finančne posledice, so potrjeni s pečatom podjetja.
Dekoracija rekvizitov Podpis je narejen v skladu s splošnimi zahtevami in vključuje ime položaja osebe, ki je podpisala dokument, osebni podpis in dešifriranje podpisa.
Rekviziti Priimek in telefonska številka izvajalca pritrjen v spodnjem levem kotu sprednje in zadnje strani obrazca.
Faks- dokument, pridobljen s posebne naprave(telefaks) po telefonskih komunikacijskih kanalih. Faks je v bistvu kopija poslanega dokumenta. Po telefaksu se prenašajo vse vrste dokumentov in prilog k njim: risbe, diagrami, tabele, slike, fotografije. Toda v večini primerov so faksi oblika poslovne korespondence med partnerji in organizacijami.
Registracija faksa je podobna registraciji poslovnega pisma, le v spremenljivki "Naslovnik" namesto poštnega naslova navedite kodo mesta in številko faksa prejemnika. Poleg tega naprava shrani dodatne podatke:
Koda pošiljatelja;
Datum in čas prenosa, trajanje prenosa;
Številka telefaksa, s katere so bile posredovane informacije;
Število prenesenih strani.
Če prejeti faksi vsebujejo pomembna informacija in so namenjeni dolgotrajni uporabi, jih je treba kopirati, ker je faks papir mnogih faksov kratkotrajen.
Po faksu se lahko pošljejo ne samo tiskani dokumenti, ampak tudi fotografije, grafi, tabele, diagrami itd. Dokumenti, poslani po faksu, morajo biti sestavljeni v skladu z zahtevami za ustrezno vrsto dokumentov. Na splošno je faks sestavljen na enak način kot poslovno pismo, vendar je bistvena razlika navedba prejemnikove številke telefaksa v stolpcu »naslovnik«.
Odvisno od tehnične ravni telefaksa lahko pošiljatelj prejme sporočila o dostavi, ki označujejo število strani dokumenta, ki se pošilja, ali razloge, zakaj sporočila ni bilo mogoče dostaviti. Poročilo o potrditvi vsebuje kodo podjetja prejemnika in številko telefaksa, datum, čas in trajanje prenosa, število prejetih strani in rezultat (rezultat). Takšni podatki poročevalske narave se lahko samodejno vnesejo v poseben dnevnik, ustvarjen za registracijo. Po 20 oddajah stroj revije natisne in nato poveže, tako da se lahko poročilo po potrebi predstavi stranki. Rok uporabnosti je 3 do 5 let.
Vzorec faksa:
Memorandumi, reference. Ti dve vrsti dokumentov sta si po namenu podobni. Memorandum vsebuje podrobno izjavo o vsakem vprašanju s sklepi in predlogi, naslovljeno na vodjo zavoda. referenca je tudi dokument, ki opisuje in potrjuje določene dogodke. Pomoč je lahko storitveno in osebno. Pomoč pri servisu vsebuje rezultate posploševanj, kakršnih koli raziskav, službenih potovanj itd., ki jih je izvedel uradnik.
Osebne informacije izdane posameznikom. V njih so praviloma potrjene vse informacije v zvezi s to osebo, na primer: potrdilo iz kraja dela, potrdilo iz kraja študija, potrdilo iz kraja bivanja, potrdilo o zdravju iz klinike.
Oblika teh dokumentov je enaka in vsebuje:
Ime ustanove;
Cilj;
Ime vrste dokumenta;
Serijska številka potrdila;
Kraj sestavljanja;
Naslov;
Podpis.
Razlika potrdila o storitvah iz osebnega v tem, da je zahtevani "naslovnik" sestavljen v pisarni, ne pa v osebnem. Toda na koncu besedila dokumenta zapišejo, za kakšen namen je bilo potrdilo izdano, torej kateri ustanovi bo posredovano.
Besedilo mora imeti naslov besedila in razkriti njegovo vsebino. Prvi del besedila navaja dejstva ali dogodke, ki so povzročili pisanje beležke. Drugi del vsebuje sklepe in predloge za posebne ukrepe v zvezi z navedenimi dejstvi.
Če so beležka ali potrdilo notranje narave, jih podpišejo sestavljavci in jih je mogoče sestaviti na praznih listih papirja. Če ti dokumenti izvirajo iz imena institucije ali strukturne enote, jih podpišejo vodje in sestavijo na obrazcih.
Datum podpisa se šteje za datum memoranduma ali potrdila.
Če so v potrdilu finančne informacije, jih podpišejo vodja, glavni računovodja in potrdijo s pečatom.
Vzorec certifikata storitve.
LITERATURA št. 12
01.03.2005 Moskva
O razpoložljivosti gradbenega materiala v skladišču št
V skladišču št.2 so na voljo naslednji gradbeni materiali:
1. Parket - 200 m2 m
2. Linolej - 360 m
3. Cement - 700 kg
4. Oljna barva - 1350 kg
Glava skladišče M.R. Maslov
Vzorec osebnega spričevala:
Srednja šola številka 52
Osrednje okrožje Moskve
REFERENCA št. 34
11.02.2005 Moskva
Eremin Aleksej Ivanovič študira v šoli številka 34 osrednjega okrožja Moskve v razredu 10 "B".
Potrdilo je bilo izdano za predložitev večernih pripravljalnih tečajev na Moskovskem državnem pedagoškem inštitutu.
Ravnatelj šole M.T. Evsejev
Pojasnilo se nanaša na dokumente o osebju le, če ne vpliva na proizvodna vprašanja, kot so dobava, prodaja, tehnologija, računovodstvo, načrtovanje itd., vendar ureja disciplinska (delovna) razmerja.
Člen 192 "Disciplinske kazni" delovnega zakonika Ruske federacije določa, da mora zaposleni, če krši disciplino, ne opravlja svojih nalog, odgovarjati za to.
Zgornji člen določa, da ima delodajalec pravico, da stori disciplinski prekršek, to je, če delavec po svoji krivdi ne opravlja svojih nalog ali ga opravlja nepravilno naslednje disciplinske ukrepe:
1) opomba;
2) opomin;
3) odpuščanje iz ustreznih razlogov.
V primeru kršitve delovne discipline delavec sestavi pojasnilo.
Podrobnosti pojasnjevalne opombe:
1) naslovnik (na katerega je naslovljen);
2) položaj (strukturna enota), priimek, začetnice avtorja zapiska;
3) naslov dokumenta (oziroma "Memorandum" ali "Pojasnilo");
5) datum sestave;
6) podpis avtorja zapiska.
Ostanki so lahko napisani na tipkovnici. Praviloma so sestavljeni v enem izvodu.
Protokol- dokument, ki vsebuje zapis o razpravi o vprašanjih in odločanju na sestankih, sestankih, konferencah, sestankih in drugih oblikah dela kolektivnih organov.
Zapisnik med sejo vodi tajnik, ki beleži (stenografijo) govore udeležencev seje. Glede na popolnost kritja poteka sestanka je lahko zapisnik popoln in jedrnat.
Najpogosteje se vodi kratka oblika zapisnika brez besedil poročil, celotna oblika zapisnika pa vključuje prilogo k zapisniku zapisnika seje.
Protokol je sestavljen tako na splošnih obrazcih kot na praznih listih papirja A4 in vsebuje naslednje podrobnosti:
Ime vrste dokumenta in njegova serijska številka;
Kraj sestave protokola;
Podpisi predsednika in tajnika.
Ime kolegijskega organa je navedeno v naslovu zapisnika, na primer: "seja upravnega odbora", "seja akademskega sveta".
Besedilo protokola je sestavljeno iz dveh delov: uvodni in osnovni.
V uvodnem delu so navedeni prisotni na sestanku, označeno je, kdo je bil predsednik (začetnice in priimek), kdo tajnik seje (začetnice in priimek). Stališča prisotnih so navedena tudi, če je to protokol proizvodnega srečanja.
Uvodni del se zaključi z dnevnim redom. Na dnevnem redu so vprašanja za razpravo. Vsaka točka dnevnega reda je oštevilčena, zapisana v novi vrstici in odgovarja na vprašanje "o čem?"
Glavni del protokola je zgrajen po shemi, SLIŠANO - GOVORENO - REŠENO (ODLOČENO) ločeno za vsako točko dnevnega reda.
V razdelku POSLUŠANO so začetnice in priimek govornika podani brez določitve položaja (položaj je naveden v uvodnem delu), postavljen je pomišljaj in kratek zapis vsebine poročila, sporočilo je podano z veliko pismo.
V razdelku GOVORENJE se oris ponovi.
V razdelku TO JE BILO REŠENO so v odstavkih navedeni sprejeti sklepi.
V kratkih zapisnikih so navedena samo obravnavana vprašanja, imena tistih, ki so sodelovali v razpravi, in skupne sprejete odločitve.
Protokol podpišeta predsednik in sekretar. Predloženo gradivo je priloženo: potrdila, poročila itd.
Protokoli so med pomembnimi dokumenti podjetja, zato so shranjeni najmanj 10 let in jih je mogoče prenesti v arhivsko shrambo.
Vzorec celotnega protokola:
Poslovno ime
PROTOKOL
27. junij 2005 št. 11 Moskva
Seja upravnega odbora
Predsednik: I.I. Fedotov
Tajnik: A.T. Gromova
Prisotni: I.I. Fedotov (direktor), A.T. Gromova (glavni računovodja), M.A. Yarov (vodja komercialnega oddelka), I.S. Ivkina (vodja oddelka za oglaševanje).
Dnevni red: organizacija podružnice podjetja v….
Fedotova I.I. - povzetek vsebine govora.
GOVORILI:
Gromova A.T. - navedbo vsebine govora ali vprašanja.
Ivkina I.S. - navedbo vsebine govora ali vprašanja.
ODLOČENO JE:
1.1 Pripravite se potrebno dokumentacijo za registracijo podružnice podjetja do 03.07.2005 (odgovorni A.T. Gromov).
1.2 Dokončati poslovni načrt podružnice podjetja ob upoštevanju dopolnitev do 03.07.2005 (odgovorna M. A. Yarov).
Predsednik I.I. Fedotov
Tajnik A.T. Gromova
Naročila za osebje. Z odredbami o osebju opravijo sprejem, odpuščanje, premestitev zaposlenih v podjetju. Zaključek pogodba o zaposlitvi z zaposlenimi ne izključuje izdaje odredbe za osebje o njihovem vpisu v službo.
Naročila osebja so združena v ločeno datoteko in imajo neodvisno oštevilčenje z dodatkom indeksa "l / s" (št. 1 l / s, št. 2 l / s ...).
Taka naročila so sestavljena na pisemskem listu podjetja za notranje dokumente.
Sestavi se zahtevano "naslov besedila" odredbe o osebju na naslednji način: "O zaposlitvi ... ..", "O odpuščanju ...", "O spreminjanju držav ...".
Besedilo odredbe je razdeljeno na navedbeni in upravni del.
Prvi del odredbe lahko navaja razloge za njeno izdajo, na primer dejstva o kršitvi delovne discipline. Drugi, administrativni del, se začne z besedami: "DODELI", "ODPOVEDI", "PREVODI", ki so natisnjene od roba levega roba. Za njimi je v naslednji vrstici naveden priimek, ime in patronim zaposlenega (brez okrajšav), položaj, rok odpuščanja, imenovanje ali premestitev; člen delovnega zakonika Ruske federacije (v primeru odpuščanja). Pri prijavi na delovno mesto se navede plača zaposlenega, vrsta zaposlitve (stalno ali začasno delo), s poskusno dobo ali brez itd.
Besedila naročil za osebje so praviloma iste vrste in jih je mogoče predstaviti v formalizirani obliki.
Podobno se sestavijo odredbe za razrešitev in premestitev na drugo delovno mesto. V naročilih za premestitev na drugo delovno mesto je treba navesti novo delovno mesto in plačo, novo strukturno enoto in vrsto premestitve.
Če je prenos začasen, morate navesti njegov rok.
Naročila za osebje potrdi namestnik direktorja za človeške vire ali drug uradnik, katerega naloge vključujejo delo z osebjem podjetja.
Naročila osebja se zaposlenemu objavijo ob prejemu. Oznako o seznanitvi z nalogom zaposleni sam namesti pod pogoje "podpis" in "vizum" in vsebuje naslednje: "Naročilo sem prebral", podpis delavca in datum seznanitve. Ta oznaka je še posebej potrebna pri nalogah za odpuščanje, saj ima zaposleni v primeru delovnih sporov pravico, da se v roku enega meseca od datuma seznanitve z odredbo obrne na sodišče.
Z naročili za osebje so dokumentirani naslednji dokumenti:
2) premestitev na drugo delovno mesto;
3) razrešitev;
4) spremembe delovnih pogojev;
5) dodelitev činov, razreda;
6) določitev višine plačila;
7) zagotovitev počitnic;
8) napotitev zaposlenih;
9) nalaganje disciplinskih sankcij itd.
Po strukturi so naročila lahko preprosta ali zapletena. Če naročilo zadeva eno osebo, se imenuje preprosto (individualno)... V naslovih k besedilom takih ukazov je zapisano:
"O zaposlovanju ...",
"O premestitvi na drugo delovno mesto ...",
"O spodbujanju ..." itd.
Kombinacija več upravnih točk v vrstnem redu otežuje naročilo.
V zapletenih naročilih pri reševanju enega kadrovskega vprašanja (sprejem ali odpuščanje itd.) se naslov oblikuje glede na vprašanje, ki ga je treba rešiti. Naslov v zapletenih naročilih, ki rešujejo več kadrovskih vprašanj (najem in odpuščanje itd.), Ni ali je naveden v splošni obliki ("Policiji").
Določevalni del v naročilih za osebje so lahko odsotni. Upravni del vrstni red se začne z navedbo priimka (tiskanega z VELIKIMI črkami), imena in patronimika (v celoti natisnjenega z malimi črkami); vsebovati mora natančne formulacije rešitve določenega kadrovskega vprašanja.
V zapletenih naročilih je upravni del razdeljen na točke. Tožba ene narave, ki se nanaša na eno ali več oseb, je sestavljena v ločeni klavzuli. Na primer:
1. Pošljite na službeno potovanje:
1.1. Samsonov Igor Petrovič ...
1.2. Borisov Kirill Ivanovič ...
Pri naročilih praviloma obstaja določeno zaporedje razporeditve posameznih vprašanj. Najprej - imenovanje na delovna mesta, nato - premestitev na druga mesta, nato - razrešitev.
Če je v enem odstavku navedenih več priimkov, sledijo po abecednem vrstnem redu.
Taka naročila pripravlja kadrovska služba, ko se kopičijo predlogi strukturnih oddelkov.
Odredba o osebju mora vsebovati podlago za vsako točko (v zapletenih - za vsako postavko in podtočko), ki navaja dokumente, ki so bili podlaga za njeno objavo.
Odredba o osebju mora vsebovati vnos:
Podpis je seznanjen z naročilom Datum dekodiranja podpisa
Naročila za osebje potrdijo odgovorna oseba za osebje in vodje tistih strukturnih enot, katerih zaposleni se ukvarjajo z redom.
Odredbe o vprašanjih odpuščanja, premestitve, nalaganja kazni potrdi odvetnik.
Računovodja podpira sklepe o odpustu, pošiljanju na službeno potovanje, odobritvi naslednjih počitnic, klicih z dopusta, bonuse.
Naloge za osebje podpiše vodja, v njegovi odsotnosti pa namestnik vodje, pristojen za ta vprašanja, v skladu z odredbo o porazdelitvi odgovornosti med vodstvom.
Naročila za spodbude, bonuse in dolgotrajna službena potovanja se izdajajo ločeno.
Dekor redne počitnice priporočljivo je izdelati brez izdajanja naročil z uporabo obrazca šablone, ki združuje prošnjo za dopust in odredbo v obliki opombe o odobritvi dopusta, ki jo podpiše vodja organizacije, lahko pa jo podpiše osebje oddelek s poznejšim dogovorom z vodjo organizacije ali njegovim namestnikom, zadolženim za kadrovska vprašanja.
Naročila za osebje registrira, pošlje in v zadevo oblikuje kadrovska služba. Razlogi za naročila so vključeni v osebne spise zaposlenih ali predstavljajo neodvisen primer prilog naročil za osebje.
Pogodbe o zaposlitvi, pogodbe Je dokument, sestavljen med podjetjem ali organizacijo, ki jo zastopa njen vodja, in posameznikom, ki ni v osebju tega podjetja za opravljanje enkratnega dela.
Pogodba o zaposlitvi mora biti v pisni obliki. Pri sklenitvi pogodbe je treba navesti glavne pogoje:
Kraj dela (ime podjetja, kamor je zaposleni sprejet, njegov naslov);
Posebno delo v skladu s kvalifikacijami za določen poklic ali delovno mesto, ki ga mora opravljati zaposleni;
Datum začetka dela in njegovega konca, če je sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas;
Plače;
Obveznosti podjetja za zagotavljanje varstva dela.
Vzpostavitev postopka za sklepanje, spreminjanje in odpoved pogodb o zaposlitvi je v pristojnosti zveznih vladnih organov.
Upoštevajte, da čl. 56 delovnega zakonika Ruske federacije vsebuje pravno opredelitev pogodbe o zaposlitvi in imenuje stranke tega sporazuma in vsebuje tudi naslednje spremembe:
1) izraz "pogodba", ki se od leta 1992 uporablja kot sinonim za ta koncept, je bil izključen iz opredelitve pojma pogodbe o zaposlitvi. Slednje je v okviru širokega razvoja civilnopravnih razmerij velikega ne le teoretskega, ampak tudi praktičnega pomena. Z izključitvijo iz pravnega obtoka izraza "pogodba", ki se uporablja kot sinonim za pogodbo o zaposlitvi, je zakonodajalec s tem prekinil dolgotrajni spor o razlikah med pogodbo o zaposlitvi (pogodbo) in pogodbo v okviru civilno pravo;
2) po prej veljavnem delovnem zakoniku RSFSR so bile glavne obveznosti delodajalca po pogodbi o zaposlitvi njegove obveznosti "izplačati plače zaposlenemu in zagotoviti delovne pogoje, določene z delovno zakonodajo, kolektivno pogodbo in pogodbo strank. " Veljavni zakonik o delu Ruske federacije k tem obveznostim dodaja tudi obveznost "zaposlenemu zagotoviti delo, vendar določeno delovno funkcijo", in pojasnjuje tudi, da je delodajalec dolžan zaposlenemu plačati "pravočasno in v celoti", kar je zelo pomembno. Izpolnjevanje te obveznosti s strani delodajalca mora zagotoviti zlasti njegova materialna odgovornost do zaposlenega za zamudo pri izplačilu plač;
3) pod delovni pogoji je razumljen sklop dejavnikov delovnega okolja in delovnega procesa, ki vplivajo na uspešnost in zdravje zaposlenega;
4) delavec mora osebno opravljati dodeljeno delovno funkcijo. To ne pomeni sposobnosti zaposlenega po lastni presoji, da nekomu zaupa izvajanje dejanj, povezanih z njegovimi dolžnostmi. Osebno opravljanje dolžnosti preneha v zvezi z odpovedjo pogodbe o zaposlitvi. Niso podedovani.
Med osnovnimi načeli oblikovanja pogodbe o zaposlitvi je treba omeniti:
1) pogoji pogodbe o zaposlitvi morajo določati pogoje dela in njegovo plačilo, določene na podlagi veljavnih regulativnih pravnih aktov neposredno s sporazumom med delavcem in delodajalcem;
2) v besedilu sporazuma se je treba izogibati navedbi normativnih aktov;
3) pogoje pogodbe o zaposlitvi, o katerih sta se dogovorili stranki, lahko spremeni le pisni dogovor med njimi.
Vsebina pogodbe o zaposlitvi tvoriti dve skupini pogojev: bistvene in druge. Takojšnji pogoji (bistveni) so tisti pogoji, ki jih določijo pogodbeni stranki. Pogoji, o katerih se pogajata sami stranki, pa so razdeljeni na nujne in dodatne (neobvezne). Delovna zakonodaja pri oblikovanju teh pogojev ne zavezuje volje strank pogodbe.
Takojšnji pogoji pogodbe o zaposlitvi posledično imajo bolj delno delitev. Tu je običajno poudariti potrebne (bistvene) in dodatne (neobvezne) pogoje ... Nujno se priznajo pogoji, katerih odsotnost pomeni priznanje pogodbe o zaposlitvi kot nezaključeno (neveljavno), zato delovna razmerja, ki jih je ustvarila, niso nastala. To so pogoji za:
1) kraj dela;
2) delovno funkcijo, ki jo opravlja delavec;
3) plače in druga dodatna plačila;
4) obdobje veljavnosti;
5) delovni pogoji;
6) način dela in počitka;
7) pravice in obveznosti strank pogodbe o zaposlitvi;
8) vrste in pogoji socialnega zavarovanja.
Stranke pogodbe o zaposlitvi lahko poleg bistvenih po lastni presoji določijo dodatne (neobvezne) pogoje, ki določajo obveznosti strank in so določeni na pogodbeni način.
3. del čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije vsebuje približen seznam dodatne pogoje, kar se lahko odrazi v vsebini pogodbe o zaposlitvi. Po dogovoru med delodajalcem in zaposlenim se ta seznam lahko razširi ali pa obratno nobeden od pogojev, navedenih v tej normi, ne bo vključen v pogodbo o zaposlitvi.
Dodatno vključuje pogoji o določitvi poskusne dobe, o združevanju poklicev (delovnih mest), prekvalifikaciji, usposabljanju v drugem in kombiniranem poklicu, o rednem izpopolnjevanju, trajanju dodatnega dopusta, delovnem času in času počitka, o nerazkritju skrivnosti, zaščitenih z zakonom (državno, uradno, komercialno in drugo), o obveznosti delavca, da dela po usposabljanju vsaj za obdobje, določeno s pogodbo, če je bilo usposabljanje izvedeno na stroške delodajalca itd.
Vključitev teh pogojev v vsebino pogodbe o zaposlitvi je namenjena določitvi obveznosti strank. Vzpostavitev dodatnih pogojev pogodbe o zaposlitvi (pogodbe) ne bi smela poslabšati položaja zaposlenega v primerjavi z zakonodajo, pogodbo katere koli stopnje (splošno, industrijsko, posebno) in kolektivno pogodbo.
Dodatni pogoji, ki jih strani vnesejo v vsebino pogodbe o zaposlitvi, ne bi smeli zmanjšati ravni pravic in jamstev delavcev, določenih z delovno zakonodajo. Če so takšni pogoji vključeni v pogodbo o zaposlitvi, jih ni mogoče uporabiti.
Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi pogodbenic pogodbe o zaposlitvi ni mogoče določiti naslednjih pogojev:
1) podlaga za odpoved;
2) določitev disciplinskih sankcij, ki jih zakonodaja ne predvideva;
3) uvedba polne finančne odgovornosti za zaposlene, razen v primerih iz drugega odstavka 2. člena. 243 delovnega zakonika Ruske federacije.
Stranke prav tako ne morejo spremeniti postopka obravnave posameznih delovnih sporov.
Vse pogoje, vključene v pogodbo o zaposlitvi, je mogoče spremeniti le po dogovoru strank. Če se kateri od pogojev za sklenitev pogodbe o zaposlitvi spremeni, potem je vse to sestavljeno na enak način, kot je določeno pri sklenitvi same pogodbe o zaposlitvi. Dogovor o spremembi pogojev pogodbe o zaposlitvi je sestavni del tega sporazuma.
Člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije vsebuje splošna obvezna priporočila za vključitev določenih skupin pogojev v vsebino pogodbe o zaposlitvi.
Pogodba o zaposlitvi določa tudi naslove strank, podatke o osebnem dokumentu zaposlenega, podatke o osebi, ki v imenu delodajalca podpiše pogodbo o zaposlitvi, podlago za njegova pooblastila (ustanovni dokument, pooblastilo). Če je delodajalec posameznik, potem mora pogodba o zaposlitvi vsebovati tudi podatke o dokumentu, ki dokazuje njegovo identiteto.
Če je pogodba o zaposlitvi sklenjena za delo s krajšim delovnim časom, je treba v takšni pogodbi o zaposlitvi navesti, da je delo s krajšim delovnim časom (člen 4 člena 282 delovnega zakonika Ruske federacije).
Primer pogodbe o zaposlitviPogodba o zaposlitvi Karpova I.P. CJSC "Businessconsult".Zaprta delniška družba "Businessconsult" (v nadaljevanju CJSC "Businessconsult"), ki jo zastopa generalni direktor Alexander Pavlovich Ignatiev, ki deluje na podlagi listine, v nadaljevanju "uprava", na eni strani, in Karpova Inna Petrovna, (priimek, ime, patronim), v nadaljnjem besedilu "zaposleni", pa je pogodbo o zaposlitvi sklenil na naslednji način:
1. Najem, podrejenost, nameni, pravice, dolžnosti in odgovornosti zaposlenega.
1.1. Karpova Inna Petrovna (polno ime) je zaposlena v računovodstvu kot glavna računovodka.
1.2. Podrejenost, funkcije, pravice in obveznosti zaposlenega so določene z notranjimi predpisi, opisi delovnih mest, odredbami vodje oddelka in neposrednega nadzornika ter kvalifikacijami v skladu z ETKS ali panožnim ETKS.
1.3. Delo po tej pogodbi o zaposlitvi za zaposlenega je glavni kraj dela.
1.4. V primeru, da zaposleni ne izpolnjuje ali nepravilno izpolnjuje svojih uradnih dolžnosti, je odgovoren v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.
1.5. Premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto je možna le z njegovim soglasjem, razen v primerih, ki jih neposredno določa veljavna zakonodaja Ruske federacije.
1.6. Za izpolnitev svojih uradnih dolžnosti se lahko zaposleni z odločbo uprave pošlje v druga podjetja in organizacije v Moskvi ali na službena potovanja v drugo lokacijo s plačilom stroškov na način in v višini, ki jih določa veljavna zakonodaja. Ruska federacija.
2. Obveznosti uprave.
2.1. Uprava je dolžna zaposlenemu zagotoviti stalno ustrezno delovno mesto sanitarni standardi, informacijski materiali, dokumentacija, oprema in drugi pripomočki, potrebni za izvedbo tega dela.
3. Delovni čas in čas počitka.
3.1. Za opravljanje svojih nalog je zaposlenemu dodeljen 40-urni delovni teden s prostimi dnevi v skladu z urnikom delovne izmene.
3.2. Delavcu je zagotovljen letni plačani dopust in druge dodatne počitnice, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.
4. Trajanje in razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi.
4.1. Ta pogodba o zaposlitvi je sklenjena:
za določeno obdobje od "___" _____________ do "___" _____________
Za delavca se določi poskusno obdobje treh mesecev, ki je vključeno v pogoje te pogodbe o zaposlitvi.
4.2. V primeru spremembe kvalifikacije ali poklica na podlagi rezultatov tarifiranja in certificiranja ter v primeru premestitve zaposlenega na drugo delovno mesto ali v drugo službo se sestavi dodatek k pogodbi o zaposlitvi.
4.3. Pred iztekom roka se lahko pogodba o zaposlitvi na pobudo strank odpove iz razlogov, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.
5. Plačilo za delo.
5.1. Uprava za zaposlenega določa:
plača 10.000 rubljev na mesec;
tarifna stopnja ____________ rubljev na uro.
5.2. Višino prejemka je mogoče spremeniti v skladu s sistemom in postopkom za prejemke, ki velja v CJSC "Businessconsult".
5.3. Z odločbo uprave lahko zaposleni prejema plačilo na podlagi rezultatov dela v skladu s sistemom nagrajevanja (bonusa) in postopkom za plačilo dela, ki obstaja v ZJSC Businessconsult.
6. Jamstva in odškodnine.
6.1. Za zaposlenega veljajo vse ugodnosti in jamstva, ki jih za zaposlene v zaprti delniški družbi določa veljavna zakonodaja Ruske federacije, industrija predpisov, ukazi in ukazi generalnega direktorja CJSC "Businessconsult".
6.2. Delovna knjižica se vodi za zaposlenega na način, ki ga določa veljavna zakonodaja Ruske federacije.
6.3. Škoda, ki jo povzroči uslužbenec ali zaposleni v CJSC Businessconsult, je predmet odškodnine v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.
7. Končne določbe.
7.1. V primeru spora med strankami je predmet poravnave z neposrednimi pogajanji med zaposlenim in upravo, če pa ni dogovora, se reši na način, ki ga določa veljavna zakonodaja Ruske federacije.
7.2. Pogoji pogodbe o zaposlitvi se lahko spremenijo le po medsebojnem dogovoru strank, ki je sestavljen v obliki dodatnega sporazuma, ki je sestavni del te pogodbe o zaposlitvi.
7.3. Ta pogodba o zaposlitvi je sestavljena v dveh izvodih: en izvod se hrani v kadrovski službi CJSC "Businessconsult", drugega pa hrani zaposleni.
8. Seznam podatkov, ki predstavljajo poslovno in uradno skrivnost in niso predmet razkritja, je znan: Karpova Inna Petrovna (podpis).
9. Podrobnosti strank.
Sporazum lahko vsebuje tudi dodatne pogoje, ki določajo obveznosti strank. Ti vključujejo: kombinacijo delovnih mest, poskusno dobo, izpopolnjevanje, dodatni dopust itd.
Pogodbena oblika zaposlovanja, organizacije in plačila se uporablja za naslednje kategorije delavcev:
Zaposleni za nedoločen čas;
Za začasne delavce;
Delo na glavnem delovnem mestu;
Delo s krajšim delovnim časom.
Pogodba o zaposlitvi opredeljuje dolžnosti zaposlenega v skladu s poklicem ali delovnim mestom, za katerega je sprejet, ali pa se nanaša na ustrezen opis delovnega mesta, ki ga je razvilo in odobrilo vodstvo podjetja.
V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije se lahko pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, za največ 5 let, sklene za določeno delo.
Pogodba o zaposlitvi določa velikost plače zaposlenega, različne bonuse in dodatke spodbudne in kompenzacijske narave: za visoke kvalifikacije, za poklicne sposobnosti itd.
Poleg dodatnih plačil lahko obstajajo tudi druge vrste spodbud, na primer dodatni dopust, skrajšano potovanje v javnem prevozu itd.
Pogodba je sestavljena v dveh izvodih, podpisana s strani poslovodje in zaposlenega ter overjena s pečatom. Eno kopijo pogodbe hrani podjetje, drugo pa zaposleni.
Pogodba o zaposlitvi z zaposlenimDelniška družba ___________________ (ime), ki ga zastopa ________________ (navedite položaj in polno ime pooblaščene osebe), ki deluje na podlagi listine, v nadaljnjem besedilu "delodajalec", na eni strani, in g. ) ________________________ (navedite F .I.O.), v nadaljnjem besedilu "zaposleni", po drugi strani pa je, upoštevajoč delovni zakonik Ruske federacije, sklenil to pogodbo o zaposlitvi na naslednji način:
1. Splošne določbe.
1.2. Delo po tej pogodbi je glavni kraj dela zaposlenega.
Na zahtevo zaposlenega ima delodajalec pravico, da ga z notranjo kombinacijo pooblasti za delo po drugi pogodbi o zaposlitvi v isti organizaciji v drugem poklicu, posebnosti ali delovnem mestu izven običajnega trajanja delovnega časa.
Delavec ima pravico skleniti pogodbo o zaposlitvi z drugim delodajalcem za delo pod pogoji zaposlitve za krajši delovni čas, razen v primerih, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije ali drugi zvezni zakoni.
Delo izven običajnega delovnega časa ne sme presegati štirih ur na dan in 16 ur na teden.
1.3. Kraj dela zaposlenega je ___________________________________ (navedite ime in naslov organizacije, ime strukturne enote, lokacijo pisarne, po potrebi - poseben mehanizem, enoto itd.).
1.4. Datum začetka del je "___" ________________ 20_.
1.5. Delavec je zaposlen kot _________________________________ (navedite ime delovnega mesta, posebnosti, poklica z navedbo kvalifikacij v skladu s kadrovsko mizo organizacije ali določeno delovno funkcijo. Omejitve, ime teh delovnih mest, posebnosti ali poklici in kvalifikacijske zahteve zanje morajo ustrezati imenom in zahtevam, navedenim v referenčnih knjigah kvalifikacij, odobrenih na način, ki ga določi vlada Ruske federacije).
1.6. Zaposlenemu, za varnost katerega je osebno odgovoren, so dodeljene naslednje pisarniške opreme, opreme in drugih materialnih vrednosti: (natančno navedite; v primerih, ki jih določa zakon, je priporočljivo, da se v to klavzulo vključi pogoj o sklenitev pogodbe z zaposlenim o polni individualni materialni odgovornosti).
1.7. Značilnosti delovnih pogojev: _______________________________
1.8. Za delo v težkih, škodljivih in (ali) nevarnih razmerah so za zaposlenega določene naslednje odškodnine in ugodnosti: ___________________________________________________ (ta klavzula je vključena v besedilo pogodbe, če delo poteka pod zgornjimi pogoji).
1.9. Zaposleni poroča neposredno ___________________________ (navedite, komu konkretno - vodja / vodja / oddelek, sektor, vodja trgovine, delovodja, delovodja itd.).
1.10. Po odredbi delodajalca ali njegovega zastopnika se lahko zaposlenega pošlje na službena potovanja z povračilom nastalih stroškov v znesku, določenem z zakonom, in ob upoštevanju norm delovne zakonodaje, ki določajo jamstva za zaposlene, ko jih pošljejo na službena potovanja.
1.11. Ob sklenitvi te pogodbe je zaposleni pripravljen na preizkus v trajanju ______________ koledarskih mesecev (testno obdobje ne sme presegati treh mesecev), to je od "__" _________ 20__. avtor "__" _________ 20__
Če je rezultat testa nezadovoljiv, ima delodajalec pravico odpovedati to pogodbo pred iztekom preizkusnega obdobja in o tem pisno obvestiti zaposlenega najkasneje tri dni vnaprej, pri čemer navede razloge, na podlagi katerih je bil priznan kot da ni uspel na testu. Odločitev delodajalca Delavec ima pravico do pritožbe na sodišču.
Če rezultat testa ni zadovoljiv, se odpoved te pogodbe izvede brez upoštevanja mnenja ustreznega sindikalnega organa in brez plačila odpravnine.
Če se je preizkusno obdobje izteklo in delavec še naprej dela, se šteje, da je preizkus opravil in je poznejša odpoved te pogodbe dovoljena le na splošni podlagi.
Če zaposleni v preizkusnem obdobju sklene, da mu ponujeno delo ni primerno, ima pravico odpovedati to pogodbo na lastno zahtevo in o tem pisno obvestiti delodajalca tri dni vnaprej .
1.12. Določbe te pogodbe se lahko spremenijo le po dogovoru strank in v pisni obliki.
2. Pravice in obveznosti delavca in delodajalca.
2.1. Delavec ima pravico:
- sprememba in odpoved tega sporazuma na način in pod pogoji, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni;
- zagotavljanje dela, določenega s to pogodbo;
- delovno mesto, ki izpolnjuje pogoje, določene z državnimi standardi organizacije in varnosti dela ter kolektivno pogodbo;
- pravočasno in v celoti izplačilo plač v skladu z njihovo usposobljenostjo, zahtevnostjo dela, količino in kakovostjo opravljenega dela;
- počitek, zagotovljen z vzpostavitvijo običajnega delovnega časa, skrajšan delovni čas za nekatere poklice in kategorije delavcev, zagotovitev tedenskih prostih dni, prostih dni, plačanih letni dopust;
- popolne in zanesljive informacije o delovnih pogojih in zahtevah glede varstva dela na delovnem mestu;
- poklicno usposabljanje, preusposabljanje in izpopolnjevanje na način, predpisan v zakoniku o delu Ruske federacije, drugih zveznih zakonih;
- združevanje, vključno s pravico do ustanovitve sindikatov in se jim pridružiti za zaščito njihovih delavskih pravic, svoboščin in pravnih interesov;
- sodelovanje pri vodenju organizacije v oblikah, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni in kolektivna pogodba; kolektivna pogajanja in sklepanje kolektivnih pogodb in pogodb prek njihovih zastopnikov ter informacije o izvajanju kolektivne pogodbe, pogodb;
- varstvo njihovih delavskih pravic, svoboščin in pravnih interesov na vse načine, ki jih zakon ne prepoveduje;
- reševanje individualnih in kolektivnih delovnih sporov, vključno s pravico do stavke, v skladu s postopkom, določenim v Delovnem zakoniku Ruske federacije, drugih zveznih zakonih;
- nadomestilo za škodo, povzročeno zaposlenemu v zvezi z opravljanjem njegovih delovnih nalog, in nadomestilo za moralno škodo na način, ki ga določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni;
- obvezno socialno zavarovanje v primerih, ki jih določajo zvezni zakoni.
Delavec ima tudi pravico: ___________________________________ (navesti pravice zaposlenega, ki izhajajo iz posebnosti delovnih razmerij z določenim delodajalcem).
2.2. Delavec je dolžan:
- osebno opravlja delovno funkcijo, določeno v tej pogodbi;
- vestno opravljati svoje delovne naloge, ki so mu dodeljene s to pogodbo;
- spoštovati notranje delovne predpise organizacije;
- upoštevati delovno disciplino;
- spoštovati uveljavljene delovne standarde;
- izpolnjevati zahteve varstva dela in varnosti dela;
- skrbno skrbeti za premoženje delodajalca, vključno s pisarniško opremo in opremo, ki jo uporablja, zagotavlja varnost dokumentov, ki so mu zaupani, ter premoženja drugih zaposlenih;
- za delo pravilno in za predvideni namen uporabljati opremo, naprave, materiale, ki so mu bili preneseni;
- naj ne razkrije informacij, ki so mu postale znane zaradi narave njegove dejavnosti, povezane s skrivnostmi, ki jih varuje zakon (državna, uradna, poslovna in druga);
- nemudoma obvestite delodajalca ali neposrednega nadzornika o razmerah, ki ogrožajo življenje in zdravje ljudi, varnost premoženja delodajalca;
- delati pri delodajalcu po usposabljanju vsaj _____________________ (navedite obdobje, če naj bi se usposabljanje izvajalo na stroške delodajalca).
Delavec je dolžan tudi: _______________________________ (navesti obveznosti zaposlenega zaradi posebnosti delovnih razmerij z določenim delodajalcem).
2.3. Seznam drugih delovnih pravic in dolžnosti zaposlenega je določen z zakonodajo, drugimi regulativnimi pravnimi akti, predpisi o osebju, opisi delovnih mest, lokalnimi predpisi delodajalca in dejanji neposrednega vodstva, ki niso v nasprotju z delovno zakonodajo Ruske federacije. Zveza.
2.4. Delodajalec ima pravico:
- spremeniti in odpovedati ta sporazum na način in pod pogoji, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni;
- izvajati kolektivna pogajanja in sklepati kolektivne pogodbe;
- spodbujati zaposlenega k vestnemu in učinkovitemu delu;
- od zaposlenega zahtevati, da izpolnjuje svoje delovne dolžnosti in spoštuje premoženje delodajalca in drugih zaposlenih, da spoštuje pravila notranjih delovnih predpisov organizacije;
- naj zaposlenega privede do disciplinske in materialne odgovornosti v skladu s postopkom, določenim v Delovnem zakoniku Ruske federacije, drugih zveznih zakonih;
- sprejeti lokalne predpise;
- ustanoviti združenja delodajalcev, da bi zastopali in varovali njihove interese ter se jim pridružili.
2.5. Delodajalec je dolžan:
- ravnati v skladu z zakoni in drugimi regulativnimi pravnimi akti, lokalnimi predpisi, pogoji kolektivne pogodbe, pogodbami in tem sporazumom;
- zaposlenemu zagotoviti delo, določeno s to pogodbo;
- zagotoviti varnost in pogoje dela, ki izpolnjujejo zahteve varstva in higiene dela;
- zaposlenemu zagotoviti opremo, orodje, tehnično dokumentacijo in druga sredstva, potrebna za opravljanje njegovih delovnih nalog;
- zaposlenim zagotoviti enako plačilo za delo enake vrednosti;
- plačati polne velikosti plača zaposlenemu v pogojih, določenih z delovnim zakonikom Ruske federacije, kolektivno pogodbo, notranjimi delovnimi predpisi organizacije, tem sporazumom;
- izvajati kolektivna pogajanja in sklepati kolektivno pogodbo na način, ki ga določa delovni zakonik Ruske federacije;
- predstavnikom zaposlenih zagotoviti popolne in zanesljive informacije, potrebne za sklenitev kolektivne pogodbe, pogodbe in nadzor nad njihovim izvajanjem;
- pravočasno izpolniti odredbe državnih nadzornih in kontrolnih organov, plačati globe, izrečene za kršitve zakonov, drugih podzakonskih aktov, ki vsebujejo norme delovnopravne zakonodaje;
- obravnavajo stališča ustreznih sindikalnih organov, drugih predstavnikov, ki so jih zaposleni izvolili o kršitvah zakonov in drugih normativnih pravnih aktov, ki vsebujejo norme delovnopravne zakonodaje, sprejmejo ukrepe za njihovo odpravo in o sprejetih ukrepih poročajo omenjenim organom in predstavnikom ;
- ustvariti pogoje, ki zagotavljajo sodelovanje zaposlenih pri vodenju organizacije v oblikah, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni in kolektivna pogodba;
- zagotoviti vsakodnevne potrebe zaposlenega v zvezi z opravljanjem njegovih delovnih nalog;
- izvajati obvezno socialno zavarovanje zaposlenih na način, ki ga določajo zvezni zakoni;
- nadomestiti škodo, povzročeno zaposlenemu v zvezi z opravljanjem njegovih delovnih dolžnosti, ter odškodnino za moralno škodo na način in pod pogoji, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti;
- izpolnjevati druge obveznosti, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti, ki vsebujejo norme delovnopravne zakonodaje, kolektivne pogodbe, pogodbe in ta sporazum.
2.6. Pravice in obveznosti zaposlenega in delodajalca na področju varstva dela so določene s pravili oddelka X delovnega zakonika Ruske federacije.
3. Pogoji plačila.
3.1. Možnost 1... Delodajalec se zavezuje, da bo zaposlenemu pravočasno in v celoti izplačal plačo v višini ___________________ (navedite velikost tarifne stopnje ali uradno plačo zaposlenega) rubljev mesečno.
Zaradi dviga cen življenjskih potrebščin za blago in storitve delodajalec indeksira plače v naslednje naročilo: _____________________________. (V organizacijah, ki se financirajo iz ustreznih proračunov, se indeksacija plač izvede na način določeno z zakonom in drugih regulativnih pravnih aktov ter v drugih organizacijah - na način, ki ga določajo kolektivna pogodba, pogodbe ali lokalni regulativni akti organizacije).
3.1. Možnost 2... Delodajalec se zavezuje, da bo zaposlenemu plačal ____% čisti dobiček, prejeto na podlagi rezultatov dejavnosti za četrtletje, vendar ne manj kot __________ rubljev na mesec, pa tudi uradne plače v višini _____________ rubljev na mesec, ki je zaradi inflacije predmet indeksacije v naslednjem vrstnem redu: _________________ (navedite).
3.2. Z odločbo delodajalca se zaposleni ustanovi:
Možnost 1: - osebni dodatek k uradni plači v višini _______ rubljev na mesec;
Možnost 2: - bonus v višini ______________ rubljev mesečno (četrtletno);
Možnost 3: - prejemki na podlagi rezultatov dela za leto v višini ______________ rubljev.
3.3. Možnost... Rešitev (znanje, koncept, predlog racionalizacije itd.) Zaposlenega, katere izvajanje je omogočilo:
a) povečati donosnost organizacije za najmanj _______% (glede na rezultate pol leta), ali
b) zmanjšati izdatke finančnih sredstev organizacije za najmanj ______% z nespremenjenimi prihodki (na podlagi rezultatov šestih mesecev), ali
c) pridobite še en gospodarski učinek v obliki _____________________ (navedite),
je podlaga za izplačilo enkratnega prejemka zaposlenemu v višini _______________ rubljev (Možnost: v obliki ____________________ (navedite obliko podeljevanja materialnih ali premoženjskih koristi)).
Uporaba delodajalca z znanjem, konceptom, predlogom za racionalizacijo zaposlenega in izplačilom prejemkov v skladu s tem sporazumom ne odvzame zaposlenemu možnosti, da v celoti izkoristi svoje pravice, ki jih določa zakonodaja o varstvu avtorskih pravic, če omenjeni zakonodaji velja za določen primer.
3.4. Plače, vključno z bonusi, dodatki in drugimi izplačili kompenzacijske in spodbujevalne narave, se izplačajo ________ vsakega meseca po mesecu, v katerem so bile obračunane, do ____________________________ (navedite način izplačila plač - dvig gotovine, prenos na račun, ki ga je zaposleni navedel v banki).
3.5. Plače se izplačujejo v gotovini v valuti Ruske federacije.
(V skladu s kolektivno pogodbo ali pogodbo o delu za pisna izjava zaposleni se lahko izplača v drugih oblikah, ki niso v nasprotju z zakonodajo Ruske federacije in njenimi mednarodnimi pogodbami. Delež plač v brezgotovinski obliki ne sme presegati 20% skupnih plač.
Izplačilo plač v obliki alkoholnih pijač, narkotičnih, strupenih, strupenih in škodljivih snovi, orožja, streliva in drugih predmetov, za katere obstajajo prepovedi ali omejitve prosti promet, ni dovoljeno).
3.6. Odbitki od plač se izvedejo le v primerih, določenih z delovnim zakonikom Ruske federacije in drugimi zveznimi zakoni.
4. Režim dela in počitka.
Opomba: pogoji glede načina dela in počitka v obvezno so vključeni v pogodbo o zaposlitvi, če se ta režim za tega zaposlenega razlikuje od splošnih pravil, določenih v organizaciji.
4.1. Za zaposlenega je določena naslednja dolžina delovnega tedna _____________________ (pet dni z dvema prostima dnevoma, šest dni z enim prostim dnevom, delovni teden z določitvijo prostih dni po drsnem urniku).
4.2. Prosti dnevi: _______________________ (navedite).
4.3. Dnevno delo (izmena) je ____ ur.
Čas odmora - _____ (navedite).
4.4. Število izmen na dan - _____ (navedite).
4.5. Izmenjava delavcev in prosti dnevi ____________ (navedite).
4.3–4.5. Možnost 1. Za zaposlenega je vzpostavljen prilagodljiv režim delovnega časa, v katerem se začetek, konec in dolžina delovnega dne določijo s sporazumom strank.
Delodajalec zagotavlja, da delavec v obračunskem obdobju izračuna skupno število delovnih ur:
a) _____ ur na dan;
b) _____ ur na teden;
c) _____ ur na mesec.
4.3–4.5. Možnost 2... Delavcu je dodeljen nereden delovni dan.
Običajen delovni čas za zaposlenega je _____ ur na teden.
Dnevno delo (izmena) je _____ ur.
Začetni čas - _____ ure.
Konec dela - _____ ur.
Čas odmora - __________ (navedite).
Po naročilu delodajalca se lahko delodajalec občasno vključi v njegovo opravljanje delovne funkcije izven običajnega delovnega časa.
4.6. Delo ob vikendih in praznikih poteka v skladu z zahtevami delovne zakonodaje Ruske federacije s plačilom __________________ (navedite, v kakšnem znesku).
4.7. Delavcu je zagotovljen letni osnovni plačani dopust z ohranitvijo kraja dela (delovnega mesta) in povprečnega zaslužka za ___________ koledarskih dni.
4.8. Delavcu se z odločbo delodajalca zagotovi dodaten letni plačani dopust v trajanju _____________ (navedite razloge).
4.9. Plačan letni dopust je zagotovljen:
Možnost 1: - kadar koli med delovnim letom po dogovoru strank;
Možnost 2: - v skladu z urnikom počitnic.
4.10. Letni osnovni plačani dopust za prvo leto dela je praviloma zagotovljen najpozneje po 6 mesecih od datuma sklenitve te pogodbe.
Po dogovoru strank se lahko takšen dopust zaposlenemu odobri pred iztekom določenega roka.
4.11. S soglasjem delodajalca se lahko zaposlenemu na njegovo pisno prošnjo odobri neplačan dopust, če to ne vpliva na normalno delovanje ustrezne strukturne enote organizacije.
Trajanje neplačanega dopusta se določi s sporazumom strank tega sporazuma.
5. Socialno zavarovanje.
5.1. Delavec je obvezno socialno zavarovan na način in pod pogoji, ki jih določa zakon.
5.2. Za zaposlenega veljajo naslednje vrste socialnega zavarovanja:
___________________________________________________ (navedite).
5.3. Vzpostavljeni so naslednji pogoji socialnega zavarovanja, ki so neposredno povezani z delom zaposlenega: ________________________________ (navedite).
6. Trajanje in razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi.
6.1. Možnost 1. Pristna pogodba sklenjeno za nedoločen čas "__" _________ 20__.
(Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas je dovoljeno, da se te okoliščine ne navede. V skladu s tretjim odstavkom 58. člena delovnega zakonika Ruske federacije, če rok njene veljavnosti ni določen v pogodbi o zaposlitvi, potem se šteje, da je pogodba sklenjena za nedoločen čas).
6.1. Možnost 2. Ta pogodba je sklenjena za obdobje ____________ let (let), od "__" _________ 20__. avtor "__" _________ 20__
Okoliščina (razlog), ki je bila podlaga za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije (drugi zvezni zakon), je ___________________________ (navedite).
(Upoštevati je treba, da je v skladu s členom 58 delovnega zakonika Ruske federacije pogodba o zaposlitvi sklenjena za določeno obdobje (pogodba o zaposlitvi za določen čas), če za to ni dovolj razlogov, ki jih je določil organ, ki izvaja državni nadzor in nadzor nad spoštovanjem delovne zakonodaje in drugih regulativnih aktov, ki vsebujejo norme delovnopravne zakonodaje, ali sodišče, se šteje za sklenjeno za nedoločen čas. Prepovedano je sklepanje pogodb o zaposlitvi za določen čas, da bi se izognili določbam pravice in jamstva za zaposlene, s katerimi je pogodba o zaposlitvi sklenjena za nedoločen čas).
6.2. Ta sporazum začne veljati na dan, ko ga pogodbenici podpišeta.
Delavec je dolžan začeti opravljati svoje delovne naloge od dneva, določenega v točki 1.4 pogodbe.
6.3. Pogodba se lahko odpove na način in iz razlogov, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije.
6.4. Poleg razlogov, navedenih v oddelku 6.3 sporazuma, se ta pogodba odpove tudi v naslednjih primerih: ___________________________________________________ (navedite dodatni razlogi odpoved pogodbe o zaposlitvi. V pogodbi o zaposlitvi je mogoče poleg tistih, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije in drugi zvezni zakoni, določiti razloge za odpoved pogodbe o zaposlitvi le v primerih, ko to neposredno določa ustrezna pravna norma . Torej kodeks omogoča vzpostavitev dodatnih razlogov za odpoved pogodbe o zaposlitvi neposredno v sami pogodbi: z vodjo organizacije (klavzula 3 člena 278); z delavcem, ki dela pri delodajalcu, ki je posameznik (307. člen); z domačim delavcem (312. člen); z delavcem, ki dela pri delodajalcu - verski organizaciji (1. del 347. člena).
6.5. Pogodba se odpove po izteku veljavnosti, o čemer mora biti zaposleni pisno obveščen najmanj tri dni pred odpovedjo. (Klavzula 6.5 je lahko vključena samo v besedilo pogodbe o zaposlitvi za določen čas).
7. Končne določbe.
7.1. Odgovornost pogodbenic tega sporazuma se uporablja v skladu s pravili oddelka XI delovnega zakonika Ruske federacije.
7.2. V primeru, da med strankami nastane individualni delovni spor, je predmet poravnave z neposrednimi pogajanji med zaposlenim in delodajalcem.
Če spor med strankama ni rešen s pogajanji, se ga reši na način, določen v členih 60. poglavja XIII. Oddelka delovnega zakonika Ruske federacije.
7.3. Norme delovnega prava, določene z delovnim zakonikom Ruske federacije, drugimi zveznimi zakoni in drugimi pravnimi akti, se uporabljajo za odnose strank, ki jih ta sporazum ne ureja.
7.4. Ta pogodba je sestavljena v dveh izvodih: ena kopija se hrani v spisih delodajalca, druga pa pri zaposlenem. Vsaka od strank ima pravico v skladu z ustaljenim postopkom narediti potrebno število izvodov te pogodbe.
Podpisi strank.
Zaposlitvena zgodovina- To je glavni dokument o delovni dejavnosti in delovnih izkušnjah zaposlenega.
Delovna knjiga vključuje:
1) podatki o zaposlenem: priimek, ime, patronim, datum rojstva, izobrazba, poklic, posebnost;
2) informacije o delu: zaposlitev, premestitev na drugo stalno zaposlitev, odpuščanje, pa tudi razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi;
3) informacije o nagradah in spodbudah za uspeh pri delu: podelitev odlikovanj in medalj, podelitev častnih nazivov, razglasitev hvaležnosti, podelitev bonusov, podelitev dragocenega darila, častno potrdilo, podelitev naziva najboljši v stroki in druge vrste spodbude, določene s kolektivno pogodbo ali rutino notranjih delovnih predpisov.
Podatki o kaznih se ne vpisujejo v delovno knjižico, razen v primerih, ko je disciplinska kazen odpustitev.
Prva stran (naslovna stran) delovne knjižice je namenjena vnosu podatkov o zaposlenem in se izpolni v njegovi prisotnosti. Te informacije so pomembne pravni pomen za delavce, kar je predvsem potrditev lastništva delovne knjižice njenemu lastniku. Vnos podatkov o zaposlenem se opravi pri izpolnjevanju delovne knjižice za osebe, ki prvič vstopajo v službo, pa tudi pri izdaji dvojnika delovne knjižice ali vložku vanj.
Priimek, ime in patronim, datum rojstva (dan, mesec, leto) so v celoti navedeni na podlagi potnega lista ali rojstnega lista. Kratica ali zamenjava imena in patronimija z začetnicami ni dovoljena.
Vnos podatkov o izobraževanju (srednješolski, specializirani srednješolski in višji) poteka le na podlagi ustreznega spričevala, spričevala, diplome. V primerih, ko ima zaposleni nepopolno srednje ali nepopolno visoko izobrazbo (vključno z nadaljevalnim izobraževanjem v izobraževalni ustanovi), se takšno izobraževanje zabeleži tudi le na podlagi ustreznih dokumentov ( študentsko izkaznico, ocenjevalna knjižica, spričevalo o izobraževalni ustanovi itd.).
Po namestitvi datuma izpolnjevanja delovne knjižice delavec s svojim podpisom potrdi pravilnost vnesenih podatkov. Prvo stran (naslovno stran) delovne knjižice podpiše tudi oseba, odgovorna za izdajo delovnih zvezkov (njen podpis mora biti čitljiv, nato pa podpis overi pečat organizacije (ali pečat kadrovske službe) , kjer je bila delovna knjiga prvič izpolnjena.
Ko zaposleni spremeni priimek, ime, patronim, pridobi novo posebnost itd., Vnose o tem v delovne knjižice opravi uprava na zadnjem delovnem mestu na podlagi dokumentov (potni list, rojstni list, poroka, ločitev, sprememba priimka, imena, patronimije itd.) glede na številko in datum teh dokumentov.
Te spremembe so narejene na prvi strani (naslovni strani) delovnega zvezka. Zabeleži se ena prečrtana vrstica, na primer prejšnji priimek ali ime, patronim in novi podatki. Povezave do ustreznih dokumentov so napisane na notranji strani ovitka in potrjene s podpisom vodje organizacije ali osebe, ki jo je posebej pooblastil, ter pečatom organizacije ali pečatom kadrovske službe. V istem vrstnem redu se po potrebi spremenijo podatki o izobrazbi, poklicu, posebnosti.
V stolpcu 3 razdelka "Podatki o delu" je polno ime podjetja, organizacije zapisano v obliki naslova.
Pod tem naslovom se v stolpec 1 vnese redna številka vpisa, v stolpec 2 pa je naveden datum zaposlitve.
Evidenca o imenu delovnega mesta, poklica ali delovnega mesta, za katerega je zaposleni zaposlen, se vodi v strogi skladnosti s kadrovsko tabelo.
Premestitev zaposlenega na drugo stalno delovno mesto v istem podjetju ali organizaciji se formalizira na enak način kot zaposlovanje. Začasne premestitve na drugo delovno mesto (na primer zaradi proizvodnih potreb, izpadov) se ne evidentirajo v delovnih knjižicah.
Vnose o razlogih za odpuščanje v delovni knjižici je treba izvajati v strogem skladu z besedilom veljavno zakonodajo in glede na ustrezen člen, klavzulo delovnega zakonika Ruske federacije ali drugega zveznega zakona.
Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi je delodajalec dolžan delavcu na dan odpovedi (zadnji dan dela) izdati delovno knjižico in po pisni vlogi delavca kopije dokumentov v zvezi z delom.
V skladu s čl. 234 delovnega zakonika Ruske federacije, je delodajalec dolžan delavcu povrniti zaslužek, ki ga ni prejel, zlasti zaradi zamude delodajalca pri izdaji delavcu delovne knjižice, vpis v delovno knjižico besedilo razloga za odpuščanje zaposlenega, ki je napačen ali ni v skladu z zakonodajo.
V primeru, da na dan odpuščanja delavca zaradi odsotnosti delavca ali njegove zavrnitve prejema delovne knjižice ni mogoče izdati delovne knjižice, delodajalec zaposlenemu pošlje obvestilo o potrebi, da se javi na delo rezervirajte ali se strinjajte, da ga pošljete po pošti. Delodajalec je od dneva pošiljanja obvestila oproščen odgovornosti za zamudo pri izdaji delovne knjižice.
Če mora zaposleni kadar koli, tudi med delom, prejeti delovno knjižico in kopije dokumentov v zvezi z delom, ima pravico, da se o tem obrne na delodajalca. Najkasneje v treh dneh od datuma vložitve te vloge je delodajalec dolžan delavcu izročiti kopije teh dokumentov (kopije naloga za zaposlitev, odredbe o premestitvi na drugo delovno mesto, odredbo o odpuščanju z dela; izvlečke iz delovna knjižica; potrdila o plačah, delovno dobo pri danem delodajalcu itd.). Kopije dokumentov v zvezi z delom morajo biti ustrezno overjene in zaposlenemu brezplačno posredovane.
Vzorec obrazca delovne knjige
Približno besedilo pravil za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic zaposlenih v podjetju
I. Splošne določbe.
1.1. Ta pravila določajo postopek vodenja in shranjevanja delovnih knjižic zaposlenih ... (navedite ime podjetja v skladu z ustanovnimi dokumenti) (v nadaljevanju - podjetje).
1.2. Delovna knjiga je glavni dokument o delovni dejavnosti in delovnih izkušnjah zaposlenega v podjetju.
1.3. Vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjižic zaposlenega, ki je pet ali več dni delal v podjetju kot glavni kraj dela, izvaja kadrovska služba kadrovske službe. Odgovornost za organizacijo ustreznega vzdrževanja in shranjevanja delovnih knjižic zaposlenih v podjetju je vodja kadrovske službe kadrovske službe.
II. Vodenje delovnih zvezkov.
2.1. Vpis delovne knjižice za zaposlenega v podjetju, ki je prvič zaposleno, opravi kadrovska služba kadrovske službe v prisotnosti zaposlenega v roku največ 7 dni od datuma zaposlitve.
2.2. Delovna knjiga je vpisana naslednje informacije o zaposlenem v podjetju:
2.2.1. Polno ime.
2.2.2. Datum rojstva (dan, mesec, leto).
2.2.3. Izobraževanje, poklic, posebnost.
2.2.4. Informacije o opravljenem delu.
2.2.5. Podatki o premestitvi na drugo stalno delovno mesto.
2.2.6. Informacije o nagrajevanju za uspehe pri delu.
2.2.7. Podatki o razrešitvi in razlogih za razrešitev.
2.2.8. Drugi podatki, katerih vključitev v delovni zvezek niso v nasprotju z zakonodajo.
2.3. Podatki o kaznih se ne vnesejo v delovno knjižico zaposlenega v podjetju, razen v primerih, ko je disciplinska kazen odpustitev (predčasna odpoved pogodbe o zaposlitvi z delavcem na pobudo podjetja). Vpisi o bonusih, predvidenih za plače ali redno izplačanih zaposlenemu v podjetju, se prav tako ne vnesejo v delovno knjižico.
2.4. Na pisno vlogo zaposlenega v podjetju mu je treba v roku, ki ni daljši od treh dni, izdati ustrezno izveden izvod iz delovne knjižice ali izpisek iz nje. Kopije (izvlečki) iz delovne knjižice in drugih delovnih dokumentov se zaposlenemu v podjetju izdajo brezplačno.
2.5. Vsi vnosi se vnesejo v delovno knjigo na podlagi ustreznega ukaza (ukaza) vodje podjetja v 7 dneh od datuma izdaje takega ukaza (odredbe), ob razrešitvi pa na dan razrešitve.
2.6. Vnosi v delovno knjigo morajo natančno ustrezati besedilu naročila (navodila). Vsi vnosi v delovno knjigo so brez okrajšav in imajo v ustreznem razdelku svojo zaporedno številko.
2.7. Zaposleni v podjetju mora biti seznanjen s podpisom na osebni izkaznici pri vsakem vpisu v delovno knjižico o opravljenem delu, premestitvi na drugo stalno delovno mesto in razrešitvi.
2.8 Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim v podjetju iz razlogov, predvidenih v čl. 77 delovnega zakonika Ruske federacije (z izjemo primerov odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in za okoliščine, na katere stranke ne morejo vplivati (člena 4 in 10 tega člena), zapis o odpuščanju (odpoved pogodbe o zaposlitvi) je zapisano v delovni knjižici s sklicevanjem na ustrezen odstavek navedenega člena.
2.9. Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi z delavcem v podjetju na pobudo delodajalca se v delovno knjižico vpiše vpis o odpustu (odpoved pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezen odstavek 4. člena. 81 delovnega zakonika Ruske federacije.
2.10. Kadar pogodba o zaposlitvi z delavcem v podjetju odpade zaradi okoliščin, na katere stranke nimajo vpliva, se v delovno knjižico vnesejo razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi s sklicevanjem na ustrezen odstavek 7. 83 delovnega zakonika Ruske federacije.
2.11. Po prenehanju pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim v podjetju iz drugih razlogov, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije ali drugi zvezni zakoni, se v delovni knjigi s povezavo napiše zapis o odpustu (odpoved pogodbe o zaposlitvi). in ustrezni člen, klavzula delovnega zakonika Ruske federacije ali drugega zveznega zakona.
2.12. Ko se pogodba o zaposlitvi z zaposlenim v podjetju odpove v zvezi s obsodbo v skladu s sodbo sodišča o odvzemu pravice do zasedbe določenih položajev ali opravljanja določenih dejavnosti in ni prestajal kazni, se vnese v delovna knjižica, na podlagi česa, za katero obdobje in za kakšen položaj mu je odvzeta pravica do zaposlitve (katera dejavnost je odvzeta pravica do opravljanja).
2.13. Podatki o delu s krajšim delovnim časom (o odpuščanju s tega delovnega mesta) se na zahtevo zaposlenega v podjetju vnesejo na kraj glavnega dela v delovno knjižico na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom.
2.14. V delovno knjigo na delovnem mestu se vnesejo tudi zapisi, v katerih so navedeni ustrezni dokumenti:
2.14.1. O času služenja vojaškega roka v skladu z zveznim zakonom "O vojaški dolžnosti in vojaški službi" (o času službe v organih za notranje zadeve in carinskih organih).
2.14.2. O času usposabljanja na tečajih in v šolah za izpopolnjevanje, prekvalifikacijo in usposabljanje.
2.15. Ustrezni vpisi v delovno knjižico oseb, ki so bile odpuščene z dela; (položaji) v zvezi z nezakonito obsodbo ali razrešitvijo v zvezi z nezakonitim pregonom, ugotovljenim z oprostilno sodbo ali sklepom (odločbo) o prekinitvi kazenske zadeve v odsotnosti kaznivega dejanja, v odsotnosti kaznivega dejanja v dejanje ali pomanjkanje dokazov o njihovem sodelovanju pri storitvi kaznivega dejanja se razglasi za neveljavno.
2.16. Zaposlenemu v podjetju se lahko na podlagi pisne vloge izda dvojnik delovne knjižice, ne da bi bil zapis priznan kot neveljaven.
2.17. V delovnih knjižicah zaposlenih v podjetju med osebami, ki so opravile popravno delo brez zapora, se na delovnem mestu vpiše, da se čas dela v tem obdobju ne šteje v neprekinjene delovne izkušnje. Navedeni vnos se vnese v delovne knjige na koncu dejanski rok odhod zaposlenih v kazenskem podjetju, ki je določen v skladu s potrdili organov za notranje zadeve.
2.18. Ko obsojenega zaposlenega v podjetju odpustijo z dela na predpisan način, ga sprejmejo na novo delovno mesto, ustrezni vnosi se vnesejo v delovno knjižico na kraju njegovega sprejema (smeri).
2.19. Ob obnovitvi neprekinjenih delovnih izkušenj po ustaljenem postopku se vpis v delovno knjižico zaposlenega na zadnjem delovnem mestu vpiše z vpisom o ustreznem dokumentu.
III. Izvedba sprememb in popravkov v delovnem zvezku. Dvojnik delovne knjižice. Vložek v delovni zvezek.
3.1. Spremembe v evidenci priimka, imena, patronimije in datuma rojstva ter izobrazbe, poklica in posebnosti zaposlenega v podjetju se izvedejo na podlagi potnega lista, rojstnega lista, poroke, ločitve, spremembe priimka, imena, patronimike in drugih dokumentov.
3.2. Če je v delovni knjigi ugotovljen napačen ali netočen vnos, ga zaposleni v podjetju popravi na mestu, kjer je bil vpisan ustrezen vnos, ali pa ga podjetje na podlagi uradnega dokumenta delodajalca, ki je naredil napako, . Če se podjetje (organizacija, ustanova), ki je opravilo napačen ali netočen vnos, reorganizira, ga popravi njegov pravni naslednik, v primeru njegove likvidacije pa delodajalec na novem delovnem mestu na podlagi ustreznega dokument.
3.3. Popravljeni podatki v delovni knjigi zaposlenega v podjetju morajo v celoti ustrezati dokumentu, na podlagi katerega so bili popravljeni. V primeru izgube takega dokumenta ali njegove neskladnosti z delom, ki ga je dejansko opravil zaposleni v podjetju, se popravek podatkov o delu opravi na podlagi drugih dokumentov, ki potrjujejo opravljanje dela, ki ni navedeno v delu knjigo. Pričanje ne more biti podlaga za popravljanje predhodno vnesenih vnosov, razen vnosov, za katere imate obsodba ter v primerih, ki jih določa zakon.
3.4. V oddelkih delovne knjige, ki vsebujejo podatke o delu ali podatke o nagrajevanju zaposlenega v podjetju, prečrtovanje netočnih ali napačnih vnosov ni dovoljeno. Spremembe vnosov se izvedejo tako, da jih razveljavite in naredite pravilne vnose. Na enak način se spremeni evidenca o odpuščanju zaposlenega v podjetju (premestitev na drugo stalno delovno mesto) v primeru, da je odpustitev (premestitev) priznana kot nezakonita.
3.5. Zaposleni v podjetju, ki je izgubil delovno knjižico, je dolžan o tem nemudoma pisno obvestiti kadrovsko službo. Na podlagi pisne vloge se zaposlenemu v podjetju v 15 dneh od datuma vložitve vloge izda dvojnik delovne knjižice.
3.6. Ko zaposleni v podjetju sestavi dvojnik delovne knjige, se v slednjo vnese naslednje:
3.6.1. Podatki o splošnih in (ali) stalnih delovnih izkušnjah zaposlenega pred vstopom v podjetje, potrjeni z ustreznimi dokumenti.
3.6.2. Podatki o delu in nagrajevanju (spodbujanju) zaposlenega v podjetju, ki so bili vpisani v delovno knjižico na zadnjem delovnem mestu.
3.7. Popolne izkušnje Ko je delovna knjižica izdana zaposlenemu v podjetju, se skupaj zabeleži dvojnik delovne knjižice, to je skupno število let, mesecev, dni dela je navedeno brez navedbe podatkov o delodajalcu, obdobjih dela in delovna mesta zaposlenih. Če dokumenti, na podlagi katerih so bili vneseni vpisi v delovni knjigi, ne vsebujejo popolnih podatkov o delu v preteklosti, se v dvojnik delovnega zvezka vnesejo le podatki, ki so v teh dokumentih.
3.8. Če je v delovni knjižici vpis o odpuščanju ali premestitvi zaposlenega v podjetju na drugo delovno mesto, ki je priznano kot neveljavno, se mu na podlagi pisne vloge izda dvojnik delovne knjižice, v katerega se vnesejo vsi vnosi v se delovna knjižica prenese, razen vnosa, ki je priznan kot neveljaven. Delovna knjižica je sestavljena na predpisan način in vrnjena zaposlenemu v podjetju. Na enak način se izda dvojnik delovne knjižice, če je delovna knjižica (vložek) postala neuporabna (opečena, raztrgana, obarvana itd.).
3.9. V primeru velike izgube delovnih knjižic zaposlenih v podjetju zaradi izrednih razmer (okoljske nesreče in nesreče, ki jih povzroči človek, naravne nesreče, nemiri in druge podobne okoliščine), delovno dobo zaposlenih določi komisija za določitev delovne dobe, ki so jo ustvarili organi izvršilno oblast sestavni del Ruske federacije, ki vključuje tudi predstavnike podjetja.
3.10. Ugotavljanje dejstva dela, podatke o poklicu (delovnem mestu) in obdobjih dela v zvezi z vsakim zaposlenim v podjetju opravi komisija na podlagi razpoložljivih dokumentov, v primeru njihove popolne odsotnosti pa dne na podlagi prič dveh ali več prič, izobražen delavec o skupnem delu v podjetju.
3.11. Če je delavec že delal pred vstopom v podjetje, komisija sprejme ukrepe za pridobitev dokumentov, ki to dejstvo potrjujejo.
3.12. Na podlagi rezultatov dela komisije se sestavi akt, ki navaja obdobja dela, poklic (položaj) in delovno dobo zaposlenega v podjetju. Na podlagi akta komisije se zaposlenemu v podjetju izda dvojnik delovne knjižice. Če dokumenti, ki potrjujejo delovno dobo, niso ohranjeni, se odločitev o določitvi delovne dobe zaposlenega v podjetju sprejme na sodišču.
3.13. Če so vse strani enega od razdelkov napolnjene v delovni knjižici zaposlenega v podjetju, se v delovni zvezek všije vložek.
3.14. Vložek v delovni knjigi zaposlenega v podjetju je sestavljen in vzdrževan na enak način kot delovna knjižica. Vložek brez delovne knjižice je neveljaven. Pri izdaji vsakega vložka se v delovni knjigi vnese žig z napisom »Izdan vložek« ter navedena serija in številka vložka.
IV. Izdaja delovne knjižice ob odpustu (odpoved pogodbe o zaposlitvi).
4.1. Ob odpuščanju zaposlenega (odpoved pogodbe o zaposlitvi) se vsi vpisi v njegovo delovno knjižico med delom v podjetju potrdijo s podpisom vodje kadrovske službe kadrovske službe in podpisom zaposlenega samega ( razen če zakon določa drugače). Pravilno izvedena delovna knjižica se zaposlenemu izda na dan odpuščanja (zadnji dan dela).
4.2. Če na dan odpuščanja delavca (odpoved pogodbe o zaposlitvi) ni mogoče izdati delovne knjižice, vodja kadrovske službe sprejme ukrepe, da zaposlenega obvesti, da se mora prijaviti v delovno knjižico ali se strinjati s pošiljanjem to po pošti. Od dneva smeri navedeno obvestilo podjetje je oproščeno odgovornosti za zamudo pri izdaji delovne knjižice zaposlenemu.
4.3. Pošiljanje delovne knjižice po pošti na naslov, ki ga je navedel zaposleni, je dovoljeno le z njegovim pisnim soglasjem in se izvaja v skladu s pravili za opravljanje poštnih storitev na ozemlju Ruske federacije.
4.4. V primeru smrti zaposlenega se delovna knjižica, potem ko je v njej vpisana ustrezna vloga o odpovedi pogodbe o zaposlitvi, izroči enemu od njegovih sorodnikov proti prejemu ali pošlje po pošti na pisno vlogo enega od svojci.
4.5. V primeru zamude pri izdaji delovne knjižice zaposlenemu zaradi krivde podjetja, vpisa v delovno knjižico napačnega ali neskladnega z vrstnim redom besedila razloga za odpuščanje zaposlenega, podjetje zaposlenemu povrne plače, ki jih ni prejemal v celotnem obdobju zamude. V tem primeru je dan odpuščanja delavca (odpoved pogodbe o zaposlitvi) dan dejanske izdaje delovne knjižice. Na nov dan odpuščanja delavca (odpoved pogodbe o zaposlitvi) se izda odredba (odredba), na podlagi katere se v delovni knjižici vpiše dejanski datum odpuščanja (odpoved pogodbe o zaposlitvi ). Prejšnji vnos na dan razrešitve je neveljaven.
V. Računovodstvo in shranjevanje delovnih zvezkov.
5.1. Za evidentiranje delovnih zvezkov, obrazcev delovnih zvezkov in vložkov vanje podjetje v ustaljeni obliki vodi:
5.1.1. Knjiga prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev delovne knjižice in vložkov v njej.
5.1.2. Knjiga obračuna gibanja delovnih zvezkov in vložkov v njih.
5.2. V knjigo prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev in vložkov delovne knjižice se vanj vnesejo podatki o vseh operacijah, povezanih s prejemom in izdatkom obrazcev delovne knjižice in vložkov v njej, pri čemer je navedena serija in številka vsakega obrazca.
5.3. V knjigi obračuna gibanja delovnih zvezkov in vložkov v njih so vpisane vse delovne knjižice, ki so jih prejeli od zaposlenih ob sprejemu v podjetje, ter vložki v delovnih knjižicah z navedbo serij in številk, ki so bile na novo izdane zaposlenim. .
5.4. Po prejemu delovne knjižice v zvezi z odpovedjo se zaposleni v podjetju podpiše na osebno izkaznico in v knjigovodstvo za gibanje delovnih zvezkov in vložkov v njih.
5.5. Knjiga prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev delovne knjižice in vložkov v njej ter za obračunavanje gibanja delovnih zvezkov in vložkov v njih mora biti oštevilčena, vezana; potrjeno s podpisom vodje podjetja in zapečateno z voščenim pečatom ali zapečateno.
5.6. Obrazci delovnega zvezka in vložki v njem so shranjeni kot dokumenti stroga odgovornost; izdano kadrovski službi kadrovske službe na zahtevo vodje kadrovske službe. Konec vsakega meseca vodja kadrovske službe predloži poročilo o razpoložljivosti obrazcev in vložkov delovnih knjižic ter o prejetih zneskih za izdane delovne knjižice in vložke v njih s prilogo potrdila o prejemu blagajno podjetja.
5.7. Obrazci delovne knjige in vložki, pokvarjeni pri izpolnjevanju, se lahko uničijo s pripravo ustreznega akta.
5.8. Delovne knjižice in dvojniki delovnih knjižic, ki jih zaposleni niso prejeli ob odpustu ali v primeru smrti zaposlenega pri najbližjih sorodnikih, se dve leti hranijo v kadrovski službi kadrovske službe ločeno od drugih delovnih zvezkov. Po izteku določenega roka se delovne knjižice, ki niso zahtevane, 50 let hranijo v arhivu organizacije, nato pa jih po ustaljenem postopku uničijo.
5.9. Shranjevanje praznih delovnih zvezkov in vložkov v njih ter izdanih delovnih zvezkov in vložkov v njih poteka v za to prilagojenih prostorih, v sefih, ki jih je mogoče zakleniti, kovinskih omarah ali ločenih predalih delovnih miz, ki jih je mogoče zakleniti.
5.10. Osebe, odgovorne za shranjevanje delovnih zvezkov in vložkov v njih (obrazce), morajo redno preverjati razpoložljivost shranjenih dokumentov. Če se ugotovi pomanjkanje delovnih zvezkov in vložkov (obrazcev) v njih (obrazci), so osebe, odgovorne za njihovo shranjevanje, dolžne to nemudoma prijaviti in sprejeti ukrepe za iskanje manjkajočih dokumentov. Podjetje organizira preiskavo za ugotavljanje pomanjkanja delovnih zvezkov in njihovih vložkov (obrazcev).
Vi. Končne določbe.
6.1. Ta pravila začnejo veljati od trenutka, ko jih vodja podjetja odobri.
6.2. Ta pravila se lahko ponovno odobrijo v primeru pomembnih sprememb v njihovi vsebini, vendar vsaj enkrat na vsakih 5 let.
Glavni dokument za obračunavanje osebja podjetja je osebna izkaznica obrazca T-2, ki se vnese za vse zaposlene v podjetju, ki so sprejeti za stalno oz. začasno delo in natančno ponovi vnos v delovni knjigi.
Vsi vpisi v kartico se opravijo na podlagi dokumentov, ki jih predloži zaposleni. Na podlagi potnega lista v oddelku 1 "Splošni podatki" je naveden priimek, ime, patronim, leto in mesec rojstva, številka, serija potnih listov, kdaj in kdo jih je izdal, domači naslov. Podatki o splošnih in stalnih delovnih izkušnjah ter o premestitvah zaposlenega so navedeni na podlagi vnosov v delovno knjižico. Za izpolnjevanje oddelka 2 "Podatki o vojaški registraciji" so podatki vzeti iz vojaške izkaznice zaposlenega.
Datum izpolnitve osebne izkaznice in osebni podpis zaposlenega sta obvezna.
Na hrbtni strani kartice so oddelki 3 "Sestanki in selitve", 4 "Prazniki", 5 " Dodatne informacije«In» Datum in razlog za odpoved «. Najpomembnejša vnosa sta 3. oddelek ter datum in razlog za odpoved.
Vnosi v te oddelke morajo vsebovati sklice na datume in število naročil za imenovanje, premestitev ali odpuščanje zaposlenih. Ti podatki so izpolnjeni s posebno natančnostjo, saj pogosto služijo kot podlaga za potrditev delovne dobe zaposlenega. Na koncu vsakega vnosa v razdelku "Sestanki in selitve" mora biti podpis zaposlenega, ki mu je kartica položena.
Kartice so shranjene v sefu (omara) po abecednem vrstnem redu.
Kartice odpuščenih zaposlenih so oblikovane v etuiju po abecednem vrstnem redu (glede na prve tri črke).
Pred arhiviranjem morajo biti vse kartice oštevilčene. Rok uporabnosti kart T-2 je 75 let.
Vzorec osebne kartice
V poglavju "Dodatne informacije" beležijo se podatki o izpopolnjevanju, znanju tujih jezikov, drugi specialnosti, invalidnosti itd.
Vsi vnosi morajo biti brez okrajšav. Osebna izkaznica je vnesena v enem izvodu, shranjena v sefu v ločeni omari za datoteke, po abecedi sestavljena po imenih zaposlenih.
Kartice odpuščenih zaposlenih so oblikovane v samostojno podjetje po abecedi (v prvih treh črkah). Kartice so oštevilčene in predane v arhiv.
Glavni pravni dokumenti v odnosu med organizacijami in podjetji so komercialne pogodbe(dogovor).
Pogodba - dokument, ki predstavlja sporazum med strankama za vzpostavitev in ureditev kakršnega koli razmerja. Narava posla, dobavni roki, dobavni rok, prevoz, pakiranje in označevanje, cena, kakovost, plačilo, garancije, pravice in obveznosti strank - vse to se odraža v pogodbi.
Sklepanje posebne pogodbe se običajno začne s ponudbo za njeno sklenitev - smer ponudbe. Ponudba mora vsebovati glavne pogoje predlagane transakcije (435. člen Civilni zakonik RF). Upošteva se, da druga stran sprejme ponudbo sprejetje(privolitev). Izmenjava dokumentov med pogodbenicama se lahko izvede s poštno, telegrafsko, telefonsko, elektronsko ali drugo komunikacijo, kar omogoča zanesljivo ugotovitev, da dokument izvira iz pogodbene stranke (člen 434 Civilnega zakonika Ruske federacije). ).
Pogodbena razmerja je mogoče vzpostaviti tudi s predložitvijo ene od strank osnutka pogodbe. Po prejemu projekta ga druga stranka obravnava in ga, če ni ugovora, podpiše. En izvod pogodbe se vrne stranki, ki je pripravila projekt.
Pri pripravi in sklenitvi pogodb je treba posebno pozornost nameniti pravni pismenosti besedila, da se izognemo dvoumnim besedilom. Podrobno je treba obravnavati pogoje pogodbenega razmerja in preveriti pravilnost črkovanja pravnih naslovov nasprotnih podjetij.
Sestavni deli pogodbe so:
Ime vrste in naslov dokumenta (prodajna pogodba, dobavna pogodba, pogodba o tehnični pomoči itd.);
Datum, kraj sestavljanja, številka;
Imena strank (polna in skrajšana imena podjetij);
Predmet pogodbe;
Pogoji dostave, prevoza, skladiščenja, pakiranja, označevanja, oglaševanja, prodaje itd .;
Plačilni pogoji, posebnosti in postopek poravnave;
Postopek dobave in sprejema prevzetih del;
Odgovornost strank, vključno s sankcijami za neizpolnjevanje prevzetih obveznosti;
Jamstva, zavarovanje in okoliščine višje sile;
Prenos lastništva in tveganja;
Reševanje sporov;
Pravni naslovi strank z navedbo poštnih naslovov, bančnih podatkov, telefonskih številk, številk faksa;
Podpisi uradnikov z navedbo položajev, prepisov podpisov in datumov podpisa dokumentov;
Pečati podjetij izvajalcev.
Poslovne pogodbe (pogodbe) se hranijo 3 leta po izteku pogodbe, odvisno od tega, ali je bila njihova revizija zaključena.
Izjave, predlogi - dokumenti, naslovljeni na uradnika podjetja ali institucije, v katerem prosilec poda svojo zahtevo ali poda predlog za obravnavo kakršnih koli posebnih vprašanj. Na primer o zaposlovanju ali študiju, o razrešitvi s položaja, o opravljanju kakršnih koli storitev: namestitvi telefona ali povezovanju z internetom itd.
Izjava, predlog je osebni dokument... Sestavljeni so na standardnem, praznem listu papirja in jih vlagatelj osebno podpiše. Za te dokumente so potrebne naslednje podrobnosti:
Cilj;
Podatki o prosilcu (priimek, ime, patronim, delovno mesto, če je avtor zaposleni v podjetju, ali polni domači naslov in telefonska številka, če avtor ni zaposleni v podjetju, kateremu je vodja se prijavi z vlogo);
Ime vrste dokumenta;
Oznaka o prisotnosti vloge, če obstajajo spremni dokumenti;
Podpis.
Na primer, ko se prijavljate na delovno mesto, vlogo spremlja naslednje dokumente: o izobrazbi, potnem listu, delovni knjižici, vojaški izkaznici (za vojaške obveznike), vprašalniku, avtobiografiji, fotografiji.
Primer vloge za zaposlitev
Povzetek.
Namen življenjepisa- poudariti prednosti prosilca in po možnosti odpraviti pomanjkljivosti. Pomanjkljivosti študentov in diplomantov univerz so očitne: pomanjkanje izkušenj, neizkušenost itd. Prednosti vključujejo energijo, sposobnost in željo po učenju novih stvari, željo po poklicu itd.
Po vsebini bi moral biti življenjepis:
1) namensko poslovno, torej označevanje le tistih vaših lastnosti, ki so potrebne posebej za to delo;
2) posebno - navedba dejstev in številk, ki kažejo na vaše dosežke;
3) podrobno, tako da lahko potencialni delodajalec izvede logične zaključke o vaših poklicnih podatkih;
4) zanesljiv - da bi se izognili nesporazumom, ki bi lahko nastali pri opravljanju kvalifikacijskih izpitov, če se izkaže, da je kandidat zavestno poročal o lažnih podatkih o sebi (na primer navedel manjkajoče znanje računalništva, stopnjo znanja tujega jezika ali delovne izkušnje v posebnost);
Najpomembnejši blok življenjepisa: izobraževanje in delovne izkušnje.
V poglavju "Izobraževanje" navesti je treba ne le diplomirano izobraževalno ustanovo, ampak tudi pisati o praksah, delavnicah, seminarjih, konferencah, na katerih ste sodelovali. Ta poročila lahko označite oz seminarske naloge ki so bile praktičnega pomena. Ni vam treba navajati zahvalnic, ki ste jih prejeli kot otrok, pa tudi tečajev, ki niso neposredno povezani s predlaganim delovnim mestom.
Mladi strokovnjaki imajo oddelek "Delovne izkušnje" povzroča posebne težave, saj so njihove izkušnje izredno nepomembne. V tem primeru poskusite pokazati celo nepomembne izkušnje to smer: opravljanje pripravništva v podjetju ali podjetju in celo uspešno opravljanje enkratnih nalog na katerem koli področju.
Navedite delovne izkušnje v zadnjih 5-10 letih v obratnem kronološkem vrstnem redu. pri navajanju delovnih obveznosti izberite tiste, ki so pri tem delovnem mestu najbolj potrebne. Pojasnite svoje funkcije, začenši z glavnimi in končajte z manjšimi.
Strokovna znanja- potrditev ravni vaših kvalifikacij z opisom vsega, kar veste in zmorete.
Raven računalniškega znanja vsebuje informacije o vašem računalniškem znanju (uporabnik, zmogljiv uporabnik, operater, programer), pa tudi o programih, okoljih, jezikih, bazah podatkov, s katerimi ste delali. Poznavanje tujih jezikov. Navedite vse tuje jezike in stopnjo njihovega govorjenja. Držite se naslednjega besedila:
"popolnoma"- znanje jezika na ravni maternega govorca, obvladovanje simultanega prevajanja;
"prost"- znanje zaporednega prevajanja, sposobnost tekočega sporazumevanja v tujem jeziku v katerem koli predmetu;
"dobro"- sposobnost kompetentnega izražanja svojih misli v tujem jeziku ter razumevanja sogovornika;
"pogovorno"- komunikacija na vsakodnevni ravni, sposobnost razumevanja preprostega govora, posredovanje znanih informacij sogovorniku;
"osnova"- poznavanje osnovnih temeljev jezika, komunikacija na ravni »Kako si?«, »Danes je lepo vreme«, sposobnost razumevanja preprosta.
Posedovanje pisarniške opreme (mini avtomatska telefonska centrala, faks, fotokopirni stroj itd.).
Strojepis. Določite hitrost vnosa z metodo slepih desetih prstov. Stenografija.
Praktična psihologija, službeni bonton in protokol.
V grafu "Osebne kvalitete" natančno upoštevajte tiste lastnosti, ki so bistveno pomembne za izbrani položaj in poklic.
V poglavju "Dodatne informacije" obvezno navedite svojo stopnjo znanja tujega jezika ter računalniške programe in internet. Če imate vozniško dovoljenje in vaša prihodnja služba vključuje potovanja, to poudarite tudi.
Plačaživljenjepis običajno ni naveden, saj je običajno odvisen od rezultatov razgovora. Vendar imate pravico navesti minimalna ravenželeno plačo, da vas ne motijo ponudbe po nižji stopnji.
Datum pripraveživljenjepis mora biti svež. Stari datum izdaja predpisovanje in neučinkovitost iskanja zaposlitve, zaradi česar se delodajalec odloči: "Nihče ga ni vzel - vi pa ga ne vzamete."
Izvajanje dokumentov se izvaja v skladu s splošnimi zahtevami GOST R6.30-2003.
1) naslovnik (15);
2) ime vrste dokumenta (10);
3) naslov besedila dokumenta (18);
4) besedilo dokumenta (20);
5) podpis (22).
Pravila za oblikovanje življenjepisa.
1) življenjepis je bolje postaviti na eno stran A4, v skrajnem primeru - na dve (vendar le še posebej pomembne informacije);
2) besedilo mora biti tipkano na računalniku z velikostjo najmanj 12 točk;
3) v življenjepisu niso potrebne dekorativne podrobnosti in pisave v več stilih. Naslov razdelkov je zaželeno poudariti krepko, možno je s podčrtavanjem. Obrobja polj morajo biti poravnana, torej besedilo oblikovati "do širine". Ozadje besedila mora biti belo;
4) če svoj življenjepis objavite na internetu, morate upoštevati posebnosti sodobne računalniške obdelave informacij.
Če želite sestaviti kompetenten in popoln življenjepis, lahko uporabite pomoč strokovnjakov. Na internetu na viru Resume Bank (www.resume-bank.ru) je to mogoče storiti hitro in učinkovito.
Eden najučinkovitejših načinov iskanja zaposlitve je mini življenjepis, objavljen v ugledni specializirani reviji. Ena vodilnih publikacij, ki objavlja mini življenjepise, je časopis Rabota Segodnya, ki vsako številko pošlje več kot 1000 velikim podjetjem, mini življenjepise pa samodejno objavi tudi na spletnem mestu www.job-today.ru.
Vzorec življenjepisa
Računovodski mini življenjepis
Položaj: Glavni računovodja
Starost: 36 let
Telefon: 31-29-43 (doma), 8-917-223-47-43, [zaščiteno po e -pošti]
Izobraževanje: Leta 1992 je diplomirala na Ekonomskem inštitutu, Fakulteta za računovodstvo in revizijo, specializacija - računovodja.
Leta 1995 je diplomirala na večernih računalniških tečajih in prejela specialiteto - operaterka računalnika.
Posebnost: Računovodstvo in revizija
Delovne izkušnje:
06.1995-04.2005 Računalniški svet LLC
Položaj: Računovodja
Odgovornosti: Plačne liste
Delo s tekočimi računi
Strokovna znanja: Poznavanje programov "Sail", "1C: Accounting", SPS "ConsultantPlus"
Naslov: 410040, st. Topolchanskaya, 45/47, apt. 23
Za izvedbo dokumentov določene vrste (naročilo, pismo itd.) Se uporabljajo določeni podatki. Poleg tega standard natančno določa, kakšne podrobnosti je treba sestaviti na dokumentih te vrste in v kakšnem zaporedju so na straneh dokumenta.
Načrt za večino organizacijskih in upravnih dokumentov temelji na vzorčnem obrazcu.
Vzorec obrazca Je model konstrukcije dokumenta, ki določa obseg, oblike, velikosti polj, zahteve za konstrukcijo strukturne mreže in osnovne podrobnosti. Strukturna mreža vzorčnega obrazca opredeljuje cone za namestitev potrebnih organizacijskih in upravnih dokumentov.
Iz tega torej izhaja obrazec akta, obrazec protokola, obrazec za naročilo itd. Na primer obrazec akta vključuje naslednji seznam in vrstni red potrebnih materialov:
Akt je sestavljen na skupnem obrazcu;
Vrat odobritve;
Ime vrste dokumenta;
Datum priprave dokumenta;
Kraj priprave dokumenta;
Naslov besedila;
Oznaka razpoložljivosti aplikacije;
Podpisi članov komisije, ki so sestavili akt;
Priimek umetnika in njegova telefonska številka.
Organizacijski upravni dokumenti, beležijo rešitev organizacijskih in upravnih vprašanj, v tem članku bomo ugotovili, kateri dokumenti so upravna dokumentacija, kako se med seboj razlikujejo, pa tudi kako sestaviti upravne dokumente.
Pravna podlaga za izvedbo organizacijskih in upravnih dokumentov je:
Predpisi;
Določena naročila višjih organov;
Izvajanje izvršilnih dejavnosti za izpolnitev dodeljenih nalog;
Potreba po pravni ureditvi celotnega dela upravnega aparata.
Upravni dokumenti vključujejo:
Rešitve- pravni akt, svetovalno ali kolegijsko telo ministrov, odborov, resorjev za reševanje najosnovnejših vprašanj njihove delovne dejavnosti;
Resolucije- pravni akt, ki ga sprejmejo organi osrednje vlade, da bi rešili temeljne naloge, s katerimi se ti organi srečujejo, in določitev pravil ravnanja;
Navodila- pravni akt, ki so ga izdali organi pod nadzorom vlade reševanje vprašanj metodološke in informacijske narave;
Naročila- pravni akt, ki ga izdajo vodje vladnih organov za reševanje operativnih in glavnih nalog, s katerimi se ti organi srečujejo;
Naročila- pravni akt, ki ga izda izključno vodja, za reševanje operativnih težav.
Razlika med temi upravnimi dokumenti je:
1. Postopek reševanja zastavljenih vprašanj;
2. Seznam obravnavanih vprašanj.
Razvrstitev upravnih dokumentov je odvisna od vrstnega reda njihovega reševanja v obravnavanem vprašanju:
1. Založil edini organ:
o Naročilo;
o Navodila;
o Naročila.
2. Založili kolegijski organi:
o Odločitev;
o Odloki.
Izvajanje upravnih dokumentov v praksi
Pri delovni dejavnosti gospodarskih organizacij se v edinstvenih izvršnih organih uporabljajo upravni dokumenti: ukazi, ukazi, ki jih izdajajo državni organi upravljanja in vodje podjetij. Ukaz se izda, če se predsednik družbe ali generalni direktor podjetja odloči, da bo na podlagi ciljne dejavnosti izdal pravni akt, potem v ta primer morate pripraviti naročilo. Naročilo mora odražati najpomembnejša vprašanja v zvezi z dejavnostmi podjetja. Namen tega ukaza- to je rešitev jasnih nalog, s katerimi se sooča organizacija. Odredba potrjuje predpise, sezname, nomenklaturo, poročila, cenike, kadrovsko osebje, pa tudi standardne obrazce dokumentov. Vedeti morate, da lahko dokument odobrijo tudi uradniki.
V praksi obstajata dve vrsti odobritve:
Naročite
Izvršni organi
Veliko pogosteje se odobritev uporablja po naročilu, saj omogoča ne le odobritev dokumenta, temveč tudi navedbo, kdaj se določeni dokument začne izvajati. Odredba lahko podeljuje pravico do podpisa različnih dokumentov, pa tudi preklic pooblastil in prenehanje proizvodnje različnih vrst izdelkov.
Ko je naročilo izdano
Če se vodja organizacije odloči izdati pravni akt o trenutnih in operativnih vprašanjih delovne dejavnosti organizacije, je v tem primeru treba pripraviti ukaz, ki bo izdan od poseben namen namenjene reševanju posebnih vprašanj. Odredba praviloma velja le za ozek krog zaposlenih, saj nima daljše veljavnosti.
Ko je navodilo pripravljeno
V bistvu navodila izdajo državni upravni organi, vendar ima vodja tudi pravico do izdaje te vrste dokumentov. Ta navodila se lahko izdajo o informacijskih, upravnih ali operativnih vprašanjih,
Priprava raztopine
Izdaja odločbe zadeva le glavno vprašanje organizacije. Pri izvajanju odločbe je treba upoštevati besedilo odločbe, ki je sestavljeno iz upravnega in ugotovitvenega dela. Upravni del vsebuje ime kolegijskega organa, ki mora sprejeti potrebno odločitev.
Značilnosti izvajanja upravnih dokumentov
Pravico do podpisa ima edini izvršni organ (direktor, generalni direktor, predsednik);
Upravni dokumenti sta skupna;
Naročniški dokument je sestavljen iz 2 delov: vzpostavitev in naročanje;
Ta dokument začne veljati z dnem podpisa;
Upravni dokument ima dolgoročen učinek in je lahko tudi enkratne narave;
Vsak upravni dokument mora vsebovati klavzulo o tem, da se o tem obvesti izvršitelja;
Rok izvršitve tega dokumenta je naveden v obliki časovnih obdobij v koledarskih dneh, saj ima lahko ta dokument jasen datum izvedbe;
Distribucijski dokument je mogoče spremeniti ali preklicati drug upravni dokument;
Izvršeni upravni dokumenti morajo biti registrirani.
Registracija upravnih dokumentov. Pogoste vrste upravnih dokumentov so odloki, odločbe, odredbe, odredbe, navodila.
Vsi upravni dokumenti morajo biti v skladu z GOST R 6.30-2003 „Enotni sistemi organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve za papirologijo ". Regulativni dokumenti se izdajajo na podlagi ali v skladu z zakoni, odloki in odredbami višjih organov ali v okviru pooblastil in pristojnosti vodje.
Priprava upravnih dokumentov je kompleksen proces. Lahko se dodeli enemu od uradnikov ali delovni skupini.
Priprava upravnih dokumentov lahko vključuje naslednje faze:
Za odločitve in sklepe kolegijskega organa (upravni odbor, sindikalni odbor) je dodana stopnja razprave in sprejetja teh dokumentov na seji kolegijskega organa.
Naročite- pravni akt, ki ga izda vodja za reševanje operativnih organizacijskih, kadrovskih in drugih vprašanj notranje delo v njihovi pristojnosti.
Naročilo je sestavljeno na obrazcu in vsebuje naslednje podatke: ime organizacije, ime vrste dokumenta, datum, registracijsko številko, kraj sestave, naslov besedila, besedilo, podpis. Ukaz začne veljati od trenutka, ko ga podpiše vodja, razen če je v besedilu naveden drug izraz.
Naročila so po dogovoru razdeljena na naročila za glavno dejavnost in osebje.
Besedilo odredbe je praviloma sestavljeno iz dveh delov: ugotovitvenega in poučnega. Določilni del odraža cilje in cilje predpisanih dejanj, razloge za izdajo odredbe, podana je povezava do dokumenta, ki je bil podlaga za pripravo ukaza. Upravni del vsebuje predpisane ukrepe, imena uradnikov, odgovornih za njihovo izvajanje, in čas njihove izvedbe. Naročniški del je od ugotovitvenega ločen z besedo "naročam", ki je natisnjena z velikimi tiskanimi črkami in vnese se dvopičje. Upravni del besedila odredbe je praviloma razdeljen na odstavke, ki so oštevilčeni z arabskimi številkami s pikami. V vsakem odstavku so navedeni izvajalec (uradna oseba), predpisano dejanje in rok za izvedbo. Izvajalec je naveden v dativnem primeru. Na splošno lahko navedete tudi na primer: predsednike sindikalnih organizacij. Vsaka postavka upravnega dela se začne z navedbo določenega dejanja, izraženega z glagolom v nedoločni obliki - "pripraviti", "organizirati", "zagotoviti", "razviti" itd.
Na primer:
RUSKA FEDERACIJA
Sindikalna organizacija KSPU
NAROČI
04.03.2000 № 3
Krasnojarsk
O uvedbi Navodila za pisarniško delo
Zaradi izboljšanja dela z dokumenti in zagotavljanja njihove varnosti je bila izvedba sklepa predsedstva sindikalnega odbora z dne 02.03.2010
NAROČIM:
1. Potrditi Navodilo o vodenju evidenc v sindikalni organizaciji.
2. Začeti veljati Navodilo o pisarniškem delu od 10.03.2010
odgovoren: specialist N.A. Nalimova
3. Vsi predsedniki sindikalnih organizacij strukturnih oddelkov naj se ravnajo po pravilih za delo z dokumenti, ki so zapisana v Navodilih za pisarniško delo.
4. Poskrbite, da bo specialist N.A. Nalimovoy ponovitev Navodila za pisarniško delo in prenos vsem sindikalnim organizacijam inštitutov, fakultet do 10.03.2010.
5. Nadzor nad izvajanjem tega ukaza je pooblaščen namestnik predsednika E.N. Belova
Naslov odredbe mora biti oblikovan jasno, jedrnato, izraziti glavno vsebino dokumenta in odgovoriti na vprašanje "O čem?" Naslov lahko zavzame največ 5 vrstic, natisnjen je na levem robu, z 1 intervalom.
Registracija naročil je dodelitev serijskih številk v koledarskem letu.
Odredbe za osebje so sestavljene na podlagi enotnih primarnih oblik računovodska dokumentacija o računovodstvu dela in njegovem plačilu, odobrenem z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 6. aprila 2004 št. 1 in delovnim zakonikom Ruske federacije. Naročila za osebje so podlaga za vpis v delovne knjižice, osebne izkaznice za kadrovske evidence, nagrade in druge dokumente in se hranijo 75 let.
Naročite- upravni dokument, ki ga izda vodja ali namestnik za posamezno delo, dogodke. V pravnem smislu sta vrstni red in ukaz enakovredna. Razlika med njimi je v tem, da se naročila sprejemajo na splošna vprašanja, naročila pa na zasebna.
Zato se glede sestave podrobnosti in njihove lokacije naročilo ne razlikuje od naročila, vendar pogosto ne vsebuje ugotovitvenega dela. Besedilo upravnega dela se začne z besedami "ponuditi" ali "obvezati".
Na primer:
SINDIKAT LJUDSKIH IZOBRAŽEVALCEV IN ZNANSTVENIH DELAVCEV
RUSKA FEDERACIJA
Krasnojarska teritorialna (regionalna) organizacija
Sindikalna organizacija KSPU
NAROČI
14.05.2012 № 12
Krasnojarsk
O konkurenci
umetniško in ustvarjalno
dela univerzitetnih uslužbencev
V zvezi s sklepom predsedstva sindikalnega odbora z dne 20.04.2012 o izvedbi natečaja iz umetnosti in ustvarjalna dela OBVEZUJEM:
1. Izvedite natečaj umetniških in ustvarjalnih del zaposlenih na univerzi. Odgovorni V.I. Tikhomirov, rok - 25.05.2012.
2. Nadzor nad izvedbo natečaja umetniških in ustvarjalnih del delavcev je zaupan namestniku predsednika E.V. Ivanov
Predsednik Sofronova O.G. Sofronova
Indikacija - pravni akt, ki ga izda vodja ali namestnik o informacijsko -metodoloških vprašanjih, o izvrševanju ukazov, predpisov, navodil.
Navodilo o sestavi podrobnosti se ne razlikuje od naročila, njegov upravni del pa se začne z besedami "predlagam", "se mi zdi potrebno", "priporočam".
Na primer:
SINDIKAT LJUDSKIH IZOBRAŽEVALCEV IN ZNANSTVENIH DELAVCEV
RUSKA FEDERACIJA
Krasnojarska teritorialna (regionalna) organizacija
Sindikalna organizacija KSPU
OPOMBA
03.06.2002 № 26
Krasnojarsk
Na temo usposabljanja sindikalnih aktivistov
Zaradi izpolnitve sklepa predsedstva sindikalnega odbora z dne 20.04.2012 "O kadrovskem programu"
PONUJAM:
1. Predsedniki sindikalnih organizacij zavodov, fakultet predložijo sindikalnemu odboru predlagane teme za usposabljanje sindikalnih aktivistov do 20.06.2012.
2. Organizacijska množična komisija sindikalnega odbora pripravi načrt usposabljanja za sindikalne aktiviste in ga do 01.07.2012 predloži v potrditev predsedstvu sindikalnega odbora. Odgovorno - specialist N.A. Nalimova
3. Nadzor nad izvajanjem tega navodila je zaupan namestniku predsednika E.V. Ivanov.
Predsednik Sofronova O.G. Sofronova
Protokol- dokument, ki beleži potek razprave o vprašanjih in odločanje na sestankih, sestankih, sestankih, konferencah. Zato je po eni strani lahko protokol informacijski dokument(ki vsebuje informacije o poteku razprave o vprašanjih upravljanja), po drugi strani pa gre za upravni dokument, saj vsebuje izrek.
Protokol dokumentira dejavnosti stalnih kolegialnih teles, kot je sindikalni odbor. Zapisnik je treba voditi na poročevalskih in volilnih sestankih, konferencah, seminarjih, sestankih. Sekretar je odgovoren za pripravo zapisnika in za pravilnost vnosov v zapisnik. Zapisnik je treba sestaviti najkasneje 5 dni od datuma seje. Vse vrste protokolov so sestavljene na skupnem obrazcu, ki vsebuje naslednje podrobnosti: ime organizacije, ime vrste dokumenta (protokola), datum in številko protokola, kraj sestave protokola, naslov na besedilo, besedilo, podpisi. Zapisnik mora odražati vsebino sestanka, sestanka, izpolnjevati zahteve glede popolnosti in zanesljivosti informacij. Oštevilčenje zapisnikov sej, sej sindikalnega odbora se izvede v koledarskem letu.
Naslov besedila zapisnika je ime dogodka, ki se beleži (sestanek, sestanek, sestanek) in ime kolegijskega organa, katerega delo se snema. Besedilo protokola je sestavljeno iz dveh delov: uvodnega in glavnega.
Uvodni del besedila protokola mora vsebovati naslednja vprašanja:
Podatki o predsedniku, tajniku, prisotnih in povabljenih vključujejo imena in začetnice uradnikov. Poleg tega je za osebe, povabljene na sestanek, navedeno delovno mesto. Na sestankih, kjer veliko število udeležencev, je seznam navzočih v vodnem odseku nepraktičen, zato se sestavi ločen seznam prisotnih na sestanku, v razdelku "prisotni" pa je navedeno skupno število prisotnih s povezavo do priloženem seznamu.
Resolucija- normativni akt, ki ga je kolegij sprejel za obravnavo najpomembnejših vprašanj dejavnosti. Resolucije so običajno sestavljene na obrazcih in vsebujejo naslednje podatke: ime organa upravljanja, vrsto dokumenta, datum sprejetja, kraj objave, naslov besedila. V upravnih dokumentih kolegialnih organov je besedilo navedeno v tretji osebi ednine "odloča", "odločeno". Besede »odloči«, »rešeno«, »odloči«, »odločeno« so natisnjene z velikimi tiskanimi črkami ali z malimi črkami, t.j. vizualno izstopajo in tako ločijo ugotovitveni del dokumenta od upravnega dela.
Besedilo resolucije je sestavljeno iz dveh delov: navedbe in izreka. V ugotovitvenem delu navedite razloge za objavo in cilje, ki jih je treba doseči med njeno izvedbo. Če je odlok izdan na podlagi upravnega dokumenta višjega organa, se sklic nanj navede v ugotovitvenem delu. Upravni del resolucije se začne z imenom organa, ki jo sprejme. Upravni del praviloma sestavlja več točk, od katerih vsaka označuje izvršitelja - uradnika, komisijo, predpisano dejanje in rok za izvedbo. V zadnjem odstavku sklepa je imenovana oseba, ki ji je zaupan nadzor nad izvršbo. Sklepi in sklepi imajo dva podpisa - predsednika in tajnika kolegijskega organa.
Če so se informacije izkazale za koristne, pustite komentarje, delite povezavo do tega članka v naših družabnih omrežjih. Hvala vam!
Razvrstitev dokumentov
Dokumenti podjetij in organizacij so razvrščeni po naslednjih merilih:
Z načinom snemanja informacij: grafični, pisni, foto, video, zvočni, filmski dokumenti, dokumenti na strojnih medijih;
Po dogovoru: ukazi, predpisi, protokoli, akti, statuti, dopisi itd .;
Po vrstah: standardne (tj. Obvezne za uporabo na določenem območju), približne, šablone, posamezne;
Po stopnji težavnosti: preprosto (posvečeno enemu vprašanju), zapleteno;
Po mestu sestavljanja: zunanji v odnosu do organizacije (vhodni in odhodni), notranji;
Po pogojih izvedbe: nujno, nujno;
Po obsegu: storitev (poslovna), uradno-osebna;
Po stopnji javnosti: brez omejitev dostopa, z omejitvijo dostopa na različnih ravneh (tajno, za uradna uporaba, zaupno);
Po pravni moči: izvirniki, kopije.
Standardi, ki jih je treba upoštevati pri uporabi elektronskega upravljanja dokumentov.
GOST R 6.30-2003 "Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije" določa sestavo rekvizitov dokumentov, zahteve za oblikovanje rekvizitov dokumentov; zahteve za obrazce dokumentov (vključno z elektronskimi).
GOST R 7.0.8.-2013 "Pisarniško delo in arhivsko poslovanje-izrazi in definicije" (zamenjano z GOST R 51141-98) določa izraze in opredelitve osnovnih pojmov, ki se uporabljajo na področju pisarniškega dela in arhiviranja. Izrazi, določeni s tem standardom, se priporočajo za uporabo v vseh vrstah dokumentacije in literature o pisarniškem delu in arhivske zadeve... Začela veljati 01.03.2014.
GOST ISO 15489-1: 2007 „Upravljanje dokumentov. Splošni pogoji". Standard ureja postopke upravljanja dokumentov državnih, komercialnih in javnih organizacij, namenjenih za notranjo ali zunanjo uporabo.Določbe standarda so priporočila za oblikovanje sistemov za upravljanje dokumentov, vključitev dokumentov v njih ter zagotavljanje skladnosti izvirnih dokumentov z značilnostmi, določenimi v standardu (verodostojnost, zanesljivost, integriteta, primernost za uporabo itd.).
GOST 6.10.4-84 "Uveljavitev pravne veljavnosti dokumentov na nosilcu stroja in strojno berljivem stroju, ustvarjenem z računalniško tehnologijo", določa zahteve za sestavo in vsebino zahtevkov, ki dajejo pravno veljavo dokumentom na nosilcu stroja in stroj-gram. Ker elektronske dokumente ustvarja računalniška tehnologija, zanje veljajo določbe tega standarda.
GOST 6.10.5-87 „Enotni dokumentacijski sistemi. Zahteve za izdelavo ključa postavitve ”se uporablja tudi pri ustvarjanju ključa postavitve za elektronski dokument.
GOST R 52294-2004 "Informacijska tehnologija. Vodenje organizacije. Elektronski predpisi za upravne in storitvene dejavnosti. Osnovne določbe "se uporabljajo za avtomatizirane sisteme za obdelavo in upravljanje institucij, podjetij in organizacij, ne glede na lastništvo in podrejenost, in opredeljujejo glavne določbe za oblikovanje, izvajanje, delovanje in vzdrževanje elektronskih predpisov za njihove upravne in storitvene dejavnosti. Določbe standarda je treba upoštevati pri ustvarjanju novih ali izboljšanju obstoječih tehnologij za upravljanje organizacije.
Organizacijska in upravna dokumentacija
Dokumenti so sestavljeni iz ločenih elementov, ki se običajno imenujejo rekviziti (iz latinščine reguisitum - zahtevano, potrebno). Nabor podrobnosti dokumenta odraža njegovo obliko. Zato mora biti dokument, da izpolni svoj namen, sestavljen v skladu z obrazcem, sprejetim za to kategorijo dokumentov.
Njihova dokazna (pravna) moč je odvisna od popolnosti in kakovosti papirja, saj služijo kot dokaz, potrditev določenih dejstev, pojavov, dogodkov.
Resolucija Državnega standarda Rusije z dne 3. marca 2003 N 65 je sprejela in začela veljati GOST R 6.30-2003 "Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije". Ta standard določa sestavo rekvizitov organizacijskih in upravnih dokumentov (ORD), pravila za njihovo registracijo, lokacijo na dokumentih, zahteve za izdelavo obrazcev, zahteve za obračunavanje obrazcev z reprodukcijo državnega grba Ruske federacije, emblemi subjektov federacije.
Izraz "organizacijska in upravna dokumentacija" je, tako kot vsaka druga, pogojen, število organizacijskih in upravnih dokumentov pa vključuje široko paleto dokumentov, s katerimi deluje kateri koli upravljalni aparat. GOST R 51141-98 opredeljuje organizacijski in upravni dokument kot "vrsto pisnega dokumenta, ki določa reševanje upravnih in organizacijskih vprašanj ter vprašanj upravljanja, interakcije, podpore in urejanja dejavnosti organov, ustanov, podjetij" , organizacije, njihovi oddelki in uradniki ".
Posledično organizacijski in pravni dokumenti (listine, predpisi, navodila, opisi delovnih mest, pravila, predpisi itd.), Upravni dokumenti (odloki, sklepi, odredbe, odredbe, navodila), informacijski in referenčni dokumenti (korespondenca, poročila in pisarniške zapiske, potrdila, povzetki, akti itd.), pogodbeni dokumenti (sporazumi, pogodbe, sporazumi, protokoli nesoglasij, protokoli za dogovor o nesoglasjih itd.).
Za notranje dokumente so potrebni naslednji podatki: ime organizacije, ime vrste dokumenta, datum dokumenta, besedilo dokumenta, podpis. V uradnih osebnih dokumentih je obvezno navesti tudi naslovnika. Za zunanje dokumente (vhodne in odhodne) so potrebni naslednji podatki: ime organizacije, referenčni podatki o organizaciji, ime vrste dokumenta (razen črk), datum dokumenta, registrska številka dokumenta, naslovnik, besedilo dokumenta, podpis, odtis pečata.
Organizacijski dokumenti
Listina je sklop pravil, ki beležijo dejavnosti organizacij, ustanov, društev in državljanov, njihov odnos z drugimi organizacijami in državljani, pravice in obveznosti na določenem področju države oz. gospodarske dejavnosti... Splošni statuti so potrjeni višje oblasti državno oblast in upravo, listine javnih organizacij pa sprejmejo in potrdijo njihovi kongresi. Statute državnih podjetij in ustanov potrjujejo njihovi višji organi (ministrstva, oddelki).
Statuti komunalna podjetja odobrila okrožna (mestna) uprava, zasebna - ustrezni lastniki, kolektivi, registrirani pri območnih, območnih, mestnih in okrožnih upravah. Pri registraciji listin morajo biti prisotni naslednji podatki: ime ministrstva, ime organizacije, vrsta dokumenta, indeks, datum, kraj objave, žig odobritve (v primeru zasebno podjetje, navedite, kdo je registriran). Zahtevano "besedilo" mora vsebovati razdelke, kot so splošne določbe, glavne funkcije, pravice in obveznosti, upravljanje, odnosi in komunikacije, proizvodne in gospodarske, komercialne dejavnosti, premoženje in sredstva, nadzor, preverjanje in revizija, reorganizacija ali likvidacija.
Odvisno od oblike Zasebna last(družbe z omejeno odgovornostjo, delniška družba zaprtega ali odprtega tipa itd.) se oddelki v besedilu spremenijo, dodajo. Vključuje na primer oddelke, kot so osnovni kapital, delnice in vrednostni papirji, razdeljevanje dobička, oblikovanje skladov itd. Ko besedilo podpiše vodja.
Uredba je normativni akt, ki določa postopek oblikovanja, strukturo, funkcijo, pristojnosti, dolžnosti in organizacijo dela sistema državnih organov, enega organa ali strukturne enote. Ločeno skupino bi morali določiti določbe, ki urejajo celoto organizacijskih, delovnih in drugih odnosov glede določenega vprašanja.
Določbe so tipične in individualne. Tipični so razviti za sistem institucij in podjetij. V besedilo uredbe je treba vključiti razdelke, kot so splošni del (preambula), osnovne funkcije, pravice, postopek oblikovanja in organizacije dela itd., Odvisno od narave situacije. Predloga uredbe vsebuje naslednje podatke: ime ministrstva, oddelka, ime organizacije, ime strukturne enote, datum, indeks, ime vrste dokumenta, kraj objave, žig odobritve, naslov besedila, besedilo, podpis, znak odobritve.
Navodilo je pravni akt, ki ga izda vladni organ (ali ga odobri njegov vodja) z namenom določiti pravila, ki urejajo organizacijske, znanstvene in tehnične, tehnološke, finančne in druge posebne vidike dejavnosti institucij, organizacij, podjetij (njihovih oddelkov in storitve), uradniki in državljani.
Izdajo se tudi navodila za pojasnitev in določitev postopka uporabe zakonodajnih aktov in upravnih dokumentov (na primer odredb). Naslov navodila mora jasno opisati vrsto vprašanj, predmetov in oseb, za katere veljajo njegove zahteve. Besedilo navodila je glede na določeno logično shemo razdeljeno na oddelke, klavzule in pododstavke. Navodilo se praviloma začne z razdelkom "Splošne določbe", ki navaja namen objave, obseg, postopek prijave in druge splošne informacije.
Navodilo je stalen ali dolgoročen dokument (dokler ga ne zamenjamo z novim). Ker je besedilo navodil okvirne narave, priporoča jasno besedilo z besedami, ki imajo redni pomen, kot so »mora«, »naj«, »potrebno«, »ima pravico«, »ni dovoljeno«, »priporočljivo «,» Prepovedano «itd. Besedilo navodila je predstavljeno od tretje osebe ali v neosebni obliki. Navodilo je sestavljeno na skupnem obrazcu. Odobri ga poseben upravni akt ali neposredno vodja.
Navodila lahko označimo, da gre za prilogo k upravnemu dokumentu. Ko je navodilo potrjeno z upravnim dokumentom (odredba, odlok itd.), Določi rok za uvedbo navodila, navede potrebne organizacijske ukrepe in navede odgovorne izvajalce. Če rok za uvedbo navodila ni naveden v besedilu upravnega dokumenta, se za tak podpis šteje datum podpisa in registracije dokumenta. Kadrovska miza je dokument, ki varuje uradnike in število zaposlenih v podjetju in prikazuje plačne liste. Obrazec kadrovske mize je poenoten z USORD in je sestavljen na splošnem pisemskem pismu organizacije z navedbo podrobnosti: ime organizacije, ime vrste dokumenta, datum, kraj objave, žig odobritve, besedilo, odobritev vizumi, podpis, pečat. Besedilo je sestavljeno v obliki tabele, ki navaja: seznam delovnih mest, podatke o številu kadrovskih enot, podatke o uradne plače, dodatki in mesečna plača. Kadrovsko mizo potrjujejo: glavni računovodja, odvetnik; podpisali: vodja kadrovske službe ali namestnik vodje; odobri: vodjo organizacije, katere podpis je overjen s pečatom.
Upravni dokumenti
Odločitev kot upravni dokument je pravni akt, ki ga sprejme kolegij ministrstva ali oddelka, znanstveni svet itd.
Odredba je akt vodenja državnega organa, ki ima avtoritativni značaj, izdan v okviru pristojnosti, dodeljene uradniku, državnemu organu, ki je zavezujoč za državljane in organizacije, na katere je ta ukaz naslovljen.
Navodilo je upravni dokument, ki ga izdajo ministrstva, oddelki, organizacije, predvsem o informacijskih in metodoloških vprašanjih, pa tudi o vprašanjih, povezanih z organizacijo izvajanja naročil, navodil in drugih aktov.
Pravico do podpisa navodil vodja prenese na svoje namestnike ali vodje oddelkov v okviru svojih pristojnosti.
Priprava in izvajanje navodil se izvaja po ustaljenem postopku za pripravo in izvedbo naročil. Upravni del navodila se začne z besedami "predlagam" ("zavezujem").
Odredba je pravni akt, ki ga izdajo vodje ministrstev, oddelkov, oddelkov, oddelkov, zavodov, združenj, organizacij, podjetij, ki delujejo na podlagi upravljanja z eno osebo. Ukaz je izdan za obravnavo glavnih operativnih nalog, s katerimi se sooča ta organ. Odredba je po svoji pravni naravi lahko regulativni akt upravljanja, ki vsebuje zakonska pravila, ki izvajajo določena področja družbenih razmerij, in akt o uporabi pravnih pravil (na primer odredba o imenovanju na položaj).
Odredba je najpogostejša vrsta upravnega dokumenta, ki se uporablja v upravljavski praksi. Objavlja se o ustanovitvi, likvidaciji, reorganizaciji institucij ali njihovih strukturnih oddelkih, odobritvi predpisov, navodil, pravil in podobnih dokumentov, ki zahtevajo odobritev, organizacijo, podjetje, pa tudi o kadrovskih vprašanjih pri zaposlovanju, preselitvi, odpuščanju delavcev itd. Vodja z ukazom zaposlenim določi glavne naloge, pokaže načine reševanja temeljnih vprašanj. Naročilo je obvezno za vse zaposlene v določeni organizaciji ali panogi.
V nekaterih primerih lahko ukaz zadeva široko paleto organizacij in uradnikov, ne glede na njihovo podrejenost. Zapisnik - dokument, ki določa potek razprave o vprašanjih in odločanje na sestankih, sestankih, konferencah in sestankih kolegijskih teles.
Referenčni dokumenti
Pomoč je dokument, ki vsebuje opis in potrditev določenih dejstev in dogodkov. Potrdila so dveh vrst: z informacijami o dejstvih in dogodkih storitvene narave ter izdana zainteresiranim državljanom in ustanovam za potrditev enega ali drugega pravno dejstvo... Številnejšo skupino sestavljajo certifikati druge vrste. Izdajajo se dnevno. To so potrdila o potrditvi kraja študija in dela, o zasedenem položaju, plači, kraju bivanja, prisotnosti vzdrževanih oseb itd.
Memorandum - dokument, naslovljen na vodjo te ali višje institucije, ki ga obvešča o trenutnem stanju, pojavu ali dejstvu, ki se je zgodil, o opravljenem delu, ki vsebuje tudi sklepe in predloge avtorja. Dopis je pripravljen tako na pobudo zaposlenega samega kot po navodilih vodstva. Namen dopisa pobude je spodbuditi vodjo k sprejetju določene odločitve. Zato je njegovo besedilo jasno razdeljeno na dva dela. V prvem, ugotovitvenem (opisnem) so navedena dejstva ali opisano stanje, v drugem predlogu so navedene zahteve. Memorandum obvešča vodjo o napredku dela. Takšne opombe se redno pošiljajo.
Pojasnilo je dokument, ki pojasnjuje vsebino posamezne določbe glavni dokument (načrt, poročilo, projekt itd.) ali razlago razlogov za kateri koli dogodek, dejstvo, dejanje. V skladu s tem je mogoče pojasnila razdeliti v dve skupini. Prvi vključuje dokumente, ki najpogosteje spremljajo glavni dokument in pojasnjujejo vsebino njegovih posameznih določb. Sestavljeni so na splošnem pisemskem listu institucije. Drugo skupino sestavljajo pojasnila o vseh incidentih, situacijah, dejanjih in obnašanju posameznih zaposlenih. Besedilo takšnih zapiskov mora biti prepričljivo, vsebovati neizpodbitne dokaze.
Akt - dokument, ki ga sestavi več oseb in potrjuje ugotovljeno dejstvo, dogodek, dejanje. Najpogosteje akte sestavijo komisije, tako stalne kot imenovane z upravnim dokumentom (običajno z ukazom) po navodilih višje organizacije ali vodje. V nekaterih primerih lahko akt sestavi en ali več uradnikov.
Razlogi za sestavo akta so lahko različni, zato veliko število vrst aktov: likvidacijska dejanja (institucije, podjetja, organizacije); sprejem in prenos (pri menjavi vodstva, prenosu primerov, materialnih vrednosti itd.); degustacije; sprejemanje predmetov; testiranje; uničenje kovčkov, poškodovanega blaga itd .; inventar, nesreče, nesreče itd.
Besedilo akta je razdeljeno na tri dele: uvod, ugotovitveni del in zaključke. Besedilo uvoda je formalizirano v vseh aktih. Navaja podlago za sestavo akta, našteva osebe, ki akt sestavljajo (lahko se navedejo tudi prisotne osebe), ta del dejanja se začne z besedo "Osnova", ki se natisne dva ali tri intervale po naslov z odstavkom. Dvopičje se postavi za besedo "Base" in navaja se ime upravnega dokumenta v imenovalniku, njegov datum, številka in naslov.
Ustanovitveni del se začne z odstavkom. Določa cilje, cilje in bistvo dela oblikovalcev akta, njegove rezultate. Rezultate dela lahko predstavimo v obliki tabele. Zadnji del akta poda sklepe ali priporočila. Ta del besedila je neobvezen - dejanje se lahko konča z navedbo dejstev.
Uradno pismo je eden najpomembnejših komunikacijskih kanalov podjetja, organizacije, institucije z zunanjim svetom. Predpogodbena pogajanja potekajo s pismi, razjasnijo se odnosi med podjetji, navajajo se trditve. Pisma spremljajo materialne vrednote na poti itd.
Telegram - dokument, ki se prenaša po telegrafskih kanalih. Pravočasnost in pravilnost odločanja sta v veliki meri odvisna od pravočasnosti posredovanja in prejema informacij. Zato se za zagotovitev nujnega prejema informacij posredujejo po telegrafu. Fototelegrami se uporabljajo za prenos faksimilne kopije dokumenta, pa tudi diagramov, risb in slik. Telegram vsebuje natančen naslov brez indeksa: mesto, številko pošte, ulico, hišo, ime institucije, priimek prejemnika. Besedilo telegrama je predstavljeno skrajno jedrnato. Sestavljen naj bi iz enega logičnega elementa - zaključka. Pri sestavljanju telegrama je treba velik pomen pripisati izbiri besed, ki natančneje prenašajo pomen. Telegram je napisan v posebnem telegrafskem jeziku, po možnosti brez predlogov, veznikov, ločil.
Pomenski odtenki besed in njihova povezava se prenašajo po vrstnem redu besed v stavku in njihovih končnicah. Če so ločila kljub temu potrebna, ker imajo pomenski pomen, so napisana s kratkimi črkami: pika - pika, vejica - zpt, dvopičje - dtch, narekovaji - kvh, oklepaji - skb. Besede v telegramu vedno vsebujejo znake, kot so število (število), - (minus), + (plus) ,! (Klicaj), ? (vprašaj),% (odstotek) ,: (delitev) itd. Datumi so označeni z arabskimi številkami: dan, mesec, leto. Ločila med številkami niso.
Dokumenti s šablono Uporaba šablonskih besedil znatno pospeši pripravo dokumentov in poveča njihovo pismenost. Šablono razumemo kot vnaprej natisnjeno besedilo z enotnimi stalnimi informacijami in prazninami za zapolnitev spremenljivih informacij, ki označujejo določeno situacijo, ki jo odraža ta dokument.
Sestavljanje dokumentov z uporabo šablonskih besedil (predlog) temelji na uporabi pogosto ponavljajočih se besedil dokumentov ali njihovega dela v kombinaciji s spreminjajočim se delom. Šablonski del dokumentov je vnaprej natisnjen na obrazcu ali vnesen v pomnilnik računalnika, spreminjajoči se del besedila pa se dodatno ročno izpolni, natisne na pisalni stroj ali v računalniku.
Pisano besedilo ustreza pisavi Times New Roman velikosti 14, ta pisava se uporablja za vnos konstantnih informacij o predlogi za udobje vnosa spremenljivih podatkov v pisalni stroj. Vsak dokument je lahko izdelan kot šablona, vendar se je treba odločiti, ali je to primerno.
Ustvarjajo predloge za vprašalnike, potrdila, naročila itd. tisti dokumenti, ki se redno sestavljajo. Predloge lahko vsebujejo besedilo v obliki tabel. V tabeli so konstantne informacije postavljene v naslove grafa in stransko vrstico (naslovi vrstic), spremenljivka (v digitalnem ali besednem izrazu) - na presečišču ustreznih grafov in vrstic. Besedilo, predstavljeno v obliki tabele, ima veliko informacijsko zmogljivost, omogoča strogo razvrščanje in kodiranje informacij ter enostavno povzemanje podobnih podatkov.
Glavne vrste dokumentov o osebju
Življenjepis - dokument pri prijavi na delo. Vsebuje podatke o izobraževanju in zaposlovanju v obratnem kronološkem vrstnem redu. Podrobnosti življenjepisa: ime vrste dokumenta, datum, besedilo, podpis, podatki o avtorju (priimek, ime, patronim, poklic, posebnost, kvalifikacije, domači naslov, telefon). Besedilo življenjepisa je lahko sestavljeno iz odsekov: namen - kraj, za katerega avtor trdi; izobraževanje; delovna dejavnost; posebno znanje; zakonski status.
Pogodba o delu (sporazum) - dokument, ki določa privolitev strank za vzpostavitev delovnopravnih razmerij in jih ureja. Pri sklenitvi pogodbe je priporočljivo navesti naslednje osnovne pogoje:
Kraj dela (ime podjetja, kamor je zaposleni sprejet, njegov naslov);
Posebno delo v skladu s kvalifikacijami za določen poklic ali delovno mesto, ki ga mora opravljati zaposleni;
Datum začetka dela in njegovega konca, če je sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas;
Plače;
Obveznosti podjetja za zagotavljanje varstva dela.
Pogodba o zaposlitvi opredeljuje dolžnosti zaposlenega v skladu s poklicem ali delovnim mestom, za katerega je sprejet, ali pa se nanaša na ustrezen opis delovnega mesta, ki ga je razvilo in odobrilo vodstvo podjetja.
Odredbe za osebje se sestavijo pri zaposlovanju, odpuščanju in premeščanju zaposlenih v podjetju. Podrobnosti o naročilu: ime organizacije, vrsta dokumenta, datum, številka, kraj sestavljanja, naslov, vizumi, podpis. Naročila za osebje se začnejo z glagolom: sprejeti, prevesti, odpustiti, poslati, vpisati, imenovati (z velikimi tiskanimi črkami). Nato je v novi vrstici navedeno: priimek, ime, patronim (v celoti), naziv delovnega mesta, ime strukturne enote, od katerega datuma in s kakšno plačo sprejeti zaposlenega (na primer sestanek naročilo).
Vsa naročila za osebje se zaposlenemu objavijo ob prejemu. Znak seznanitve z odredbo namesti zaposleni sam in vsebuje podpis zaposlenega in datum seznanitve.
Izjava je dokument, ki vsebuje zahtevo, predlog ali pritožbo osebe, naslovljeno na organizacijo ali uradnika institucije. Pri zaposlitvi in premestitvi na drugo delovno mesto je vloga primarni dokument, pri opustitvi pa se vloga sestavi, ko od zaposlenega izhaja želja po odpustu. Vloga označuje: položaj; strukturna enota, kjer se zaposleni zaposli; pogoji za sprejem (zaposlitev za nedoločen, polni delovni čas, urno plačilo itd.). Vloga je podpisana in v njej je naveden datum. V vizumih ali v resoluciji vodje je navedeno: plača in datum zaposlitve.
Tehnična dokumentacija
Tehnična dokumentacija se pojavi v procesu dokumentiranja različnih vrst znanstvene in tehnične dejavnosti, ki vključujejo projektiranje, gradnjo, razvoj tehnoloških procesov, raziskovalne dejavnosti, organizacijo industrijske proizvodnje, pa tudi geološka raziskovanja, geodetska, kartografska dela. Tako so tehnični dokumenti splošno ime za grafične in besedilne dokumente, ki odražajo tehnično idejo.
Oblikovalska dokumentacija (CD) je grafični in besedilni dokument, ki skupaj ali ločeno določa sestavo in strukturo izdelka ter vsebuje potrebne podatke za njegov razvoj, izdelavo, nadzor, delovanje, popravilo in odstranjevanje. Sestavo projektne dokumentacije urejajo GOST -i enotnega sistema projektne dokumentacije (ESKD), ki določajo vrste in popolnost projektne dokumentacije za izdelke vseh panog: podrobne risbe, montažne, splošne, teoretske, dimenzijske, montažne; risalni diagram; specifikacije, tehnični opis, izjave, pojasnila itd.
Diagram je grafični prikaz definicije, analize ali metode za reševanje problema, ki uporablja simbole za predstavitev operacij, podatkov, toka, opreme itd. (GOST 19.701). Popolne informacije o elementih, prikazanih na diagramu, so zapisane na njihovem seznamu (GOST 2.702), ki je izveden v obliki tabele. Seznam elementov se nahaja na prvem listu diagrama ali je sestavljen kot samostojen dokument v formatu A4 z naslovnim blokom za besedilni dokument (GOST 2.104, obrazec 2, 2a). Artikli so razvrščeni v skupine po abecednem redu alfanumeričnih oznak. Znotraj vsake skupine, ki ima enake črkovne oznake, so elementi razporejeni po naraščajočih zaporednih številkah. Za spremembe je priporočljivo, da med skupinami elementov pustite prazne vrstice. Skica montaže prikazuje montažno enoto, ki daje predstavo o lokaciji in medsebojno povezovanje njegovih sestavnih delov in omogoča montažo in nadzor. Včasih vsebuje diagrame povezav ali lokacijo sestavnih delov izdelka (če niso sestavljeni s posebnimi dokumenti), prikazani pa so tudi skrajni položaji gibljivih delov konstrukcije.
Velika skupina grafični in besedilni tehnični dokumenti so tehnološki dokumenti, ki so rezultat tehnične dokumentacije delovnega procesa. Vsebujejo informacije ne o samih predmetih, izdelkih itd., Temveč o metodah njihove izdelave, montaže, gradnje, delovanja, popravila in organizacije proizvodnega procesa.
Tehnološko dokumentarne informacije odražajo metode izdelave delov, sestavljanje industrijskih izdelkov, gradnjo, upravljanje in popravilo struktur, načine organizacije proizvodnega procesa.
Postopek za razvoj, montažo, izvedbo in kroženje tehnološke dokumentacije, ki se uporablja pri izdelavi in popravilu izdelkov, določajo medsebojno povezana pravila in predpisi, ki so skupek standardov in vodilnih regulativnih dokumentov - enotni sistem tehnološka dokumentacija (ESTD).
Glavni tehnološki dokument je tehnološki zemljevid, ki daje natančen opis in v katerem so podani izračuni vseh tehnoloških operacij za izdelavo izdelka. Predstavljeni so tehnološki zemljevidi v praktičnih dejavnostih menedžerjev in specialistov naslednje sorte: - operacijska soba, ki določa posamezne proizvodne operacije (vrtanje, brušenje, pritrjevanje, namestitev itd.); - splošno (pot) z zaporedjem operacij; ciklično z naštevanjem skupine operacij enega delavca ali ene delavnice; - tipičen tehnološki postopek, ki vsebuje informacije o sredstvih tehnološke opreme in standardih materialov za izdelavo skupine delov in montažnih enot. Prva stran sklopa tehnoloških dokumentov je naslovna stran, ki je sestavljena v skladu z GOST 3.1105.
Obvezna uporaba TL je določena na ravni industrije ali podjetja (organizacije). 1.6. Znanstvenoraziskovalna dokumentacija Znanstvenoraziskovalna (znanstvena) dokumentacija (ND) nastaja v procesu znanstvenega raziskovanja in znanstveno -tehničnega razvoja, odraža teoretično in praktično rešitev znanstveno -tehničnih problemov, uvajanje njihovih rezultatov v proizvodnjo.
Glavne vrste raziskovalnih dokumentov so:
Končna in pomembna poročila o raziskavah, eksperimentalni zasnovi (ROC), eksperimentalno tehnološki (OTR) in eksperimentalni oblikovalska dela(EPR);
Tehnična poročila o znanstvenoraziskovalnih delih (R&R), R&R, OTR, EPR z aplikacijami;
Zaključki, pregledi in pregledi o raziskavah in razvoju, raziskavah in razvoju, OTR in EPR;
Opombe o raziskavah;
Potni listi, predpisi za raziskovalno delo;
Monografije, disertacije in recenzije o njih;
Naloge za raziskave in razvoj;
Raziskovalni programi; poročila, poročila o delu znanstvenih odprav;
Poročila, poročila o znanstvenih in tehničnih misijah specialistov;
Študije izvedljivosti, pregledi, poročila, opombe; štirinajst
Primarna dokumentacija, ustvarjena v procesu raziskav in razvoja, raziskave in razvoj, OTR in EPR (dnevniki poskusnih zapisov, rezultati preskusov, dnevniki, filmi, fotografije, zvočni dokumenti, rentgenski posnetki, dokumenti o strojnih medijih, povezanih z raziskovalnim procesom).
Poročilo o raziskavah je glavni dokument, ki vsebuje obsežne sistematizirane informacije o opravljenem delu. Strukturo in pravila za pripravo poročil o raziskovalnem delu določa GOST 7.32-2001.
Tok dokumentov
Dokumentni tok je gibanje dokumentov v organizaciji od trenutka, ko so bili ustvarjeni ali prejeti do zaključka izvedbe: pošiljanje in (ali) pošiljanje v zadevo.
Ločite med vhodnimi, odhodnimi in notranji dokument Nasprotno: dohodni dokumenti so dokumenti, ki jih podjetje prejme od zunanjih partnerjev. Večina vhodnih dokumentov bi morala ustvariti ustrezne odhodne dokumente in v vnaprej določenem časovnem okviru. Roki so določeni bodisi z regulativnimi akti, ki določajo poseben odzivni čas na ustrezni vhodni dokument, bodisi z rokom, ki je določen neposredno v prihajajočem dokumentu. Odhodni dokumenti so odgovori organizacije na ustrezne vhodne dokumente. Nekateri odhodni dokumenti so pripravljeni na podlagi internih dokumentov družbe. Majhno število odhodnih dokumentov lahko zahteva vhodne dokumente.
Notranji dokumenti se uporabljajo za organizacijo dela podjetja. Skozi pisarno ne gredo vsi notranji dokumenti, ampak le korespondenca največjih strukturnih oddelkov podjetja (še posebej, če so geografsko ločeni) in ukazov vodstva podjetja. Tudi notranji dokumenti, ki ustvarjajo odhodne dokumente, gredo skozi pisarno. Zlasti v skladu s splošnimi pravili pisarniškega dela je edini način za pošiljanje zahteve, pisma ali gradiva med zunanja organizacija to je za pošiljanje notranjega dokumenta v pisarno, kjer bo pretvorjen v odhodnega in poslan tretji organizaciji.
Nomenklatura primerov
Nomenklatura zadev organizacije (institucije) za prihodnje koledarsko leto v zadnjem četrtletju preteklega leta na podlagi nomenklature zadev strukturnih oddelkov organizacije (institucije) sestavi služba za dokumentacijo upravljanja v predpisani obliki.
Naslovi odsekov nomenklature zadev organizacije (institucije) so imena strukturnih oddelkov, ki se nahajajo v skladu z odobreno strukturo in kadrovsko mizo organizacije (institucije). Prvi razdelek nujno vključuje storitev upravljavske dokumentacije ( Skupni oddelek), Ker zbira organizacijsko, pravno ter organizacijsko in upravno dokumentacijo, ki je značilna za dejavnosti organizacije. Javne organizacije so označene na koncu nomenklature imen zadev po strukturnih delitvah. Lokacija odsekov v nomenklaturi zadev je določena z indeksom strukturne enote.
Nomenklatura zadev organizacije (institucije) je dokument na več straneh. Prvi list nomenklature zadev je sestavljen na splošnem pisemskem pismu organizacije v formatu A4. Strani so oštevilčene z arabskimi številkami na sredini zgornjega roba lista. Nomenklatura zadev organizacije (institucije) se natisne in nato preslika v zahtevanem številu izvodov. Prva kopija je shranjena v službi upravljavske dokumentacije, drugo uporablja služba za vodenje pisarne kot delovno kopijo, tretja kot računovodski dokument je v arhivu organizacije, četrta je v državnem arhivu.
Pri sestavi nomenklature zadev jo potrdi vodja arhiva organizacije (institucije), podpiše vodja službe za vodenje pisarne in jo po odobritvi strokovne komisije organizacije pošlje v potrditev s strani strokovne revizijske komisije ustrezne arhivske ustanove, nakar jo potrdi vodja organizacije (zavoda). Nomenklatura zadev, dogovorjena z arhivskimi ustanovami, je določena, ponatisnjena, potrjena s strani vodje organizacije (institucije) ob koncu vsakega leta in začne veljati s 1. januarjem naslednjega koledarskega leta.
Zasnova pokrova ohišja
Naslovnica zadeve je sestavljena po vložitvi in oštevilčenju listov. Zahteve za obliko pokrova so določene z GOST 17914-72. Za izdelavo ovitkov se uporablja le karton. Hrbtna stran pokrova mora biti prožna, široka 40 mm. Po vložitvi dokumentov in oštevilčenju listov se sestavi ovitek zadeve. Ob začetku zadeve so na naslovnici že navedene številne informacije o nomenklaturi zadev: - polno ime organizacije z navedbo njene pristojnosti (nominativ); - ime strukturne enote; - pisarniški indeks zadeve, sestavljen iz indeksa strukturne enote in številke zadeve po nomenklaturi; - naslov zadeve; - obdobje shranjevanja ohišja.
Pri pripravi primera za shranjevanje ali prenos v arhiv oddelka so ti podatki določeni in dopolnjeni. Dodatno zapišite: - datume primera (zvezki, deli); - številko zvezka (dela), če ima ohišje več zvezkov (delov); - število listov v ohišju; - šifra arhivske zadeve (številka sklada, popis in zadeva po popisu). Na naslovnici datotek, ki so predmet trajnega shranjevanja, je mesto za ime državnega arhiva, v katerega bodo prenesene, kode državnega arhiva in organizacije. Če se je v enem letu spremenilo ime zavoda ali strukturne enote ali je bila zadeva prenesena na drugo strukturno enoto, se med registracijo na naslovnico doda novo ime, staro pa v oklepaju.
Zbiranje zalog
Za primere s posebej dragocenimi dokumenti, osebnimi, sodnimi in preiskovalnimi, zadevami za podelitev akademskih stopenj in nazivov, zadevami za avtorska potrdila in patente itd. v pripravi na vložitev v arhiv, če se ne hrani eno leto, se sestavi notranji popis dokumentov. Priporočljivo je tudi sestaviti notranji popis za primere, katerih predloge ne razkrivajo v celoti vsebine dokumentov. V tem primeru bo notranji popis olajšal uporabo dokumentov primera, iskanje potrebnih informacij. Na koncu notranjega popisa zadeve se sestavi končni zapisnik, ki v številkah in besedah navede skupno število dokumentov v zadevi, vključenih v popis, in število listov popisa.
Popis zadev je arhivska referenčna knjiga, ki je sistematiziran seznam naslovov zadev in naj bi razkrila sestavo in vsebino zadev, utrdila njihovo sistematizacijo v skladu in evidentirala primere. Hkrati je popis zadev računovodski dokument in glavna vrsta znanstvenih in referenčnih aparatov za dokumente, ki omogočajo operativno iskanje primerov. Za vse primere trajnega in začasnega (več kot 10 let) shranjevanja, opravljenih v pisarniškem delu organizacije, in primere osebja, ki je opravilo preizkus vrednosti, se sestavi popis zadev.
Zaloge se sestavijo ločeno za:
Ohišja za stalno shranjevanje;
Kovčki za začasno shranjevanje (več kot 10 let);
Kadrovski primeri in drugi podobni primeri;
Za primere, sestavljene iz posebnih, značilnih samo za določeno organizacijo, dokumentov (predlogi za racionalizacijo, sodni in preiskovalni primeri, znanstvena poročila o temah itd.);
Storitve oddelčnih publikacij.
Ločen popis je seznam primerov z neodvisno bruto (redno) dokončano oštevilčenjem.
V pripravah na večletno predajo zadev v arhiv zadev se zadeve najprej razvrstijo po letih, v enem letu pa po strukturnih oddelkih. Ta sistematizacija primerov se imenuje kronološko-strukturna. Pri določanju primerov po letih je treba upoštevati, da se zadeve nanašajo na leto, v katerem so se začeli s pisarniškim delom.
Posel, ki se je začel v eni strukturni enoti in prenesel v drugo za dokončanje, se nanaša na tisti strukturni del, kjer je bil zaključen z pisarniškim delom. Znotraj vsakega strukturnega dela so primeri razporejeni po pomembnosti dokumentov, ki jih vsebujejo, po naslednji približni shemi:
Naročila, navodila, navodila višjih institucij v zvezi z glavno dejavnostjo;
Odredbe, zapisniki in drugi upravni dokumenti zavoda;
Načrti, ocene;
Poročila, stanja;
Poročila, dopisovanje itd.
Znotraj vsake skupine so primeri organizirani glede na pomembnost problematike, kronologijo ali abecedo. Primeri osebja so sistematizirani ločeno, saj je na njih sestavljen neodvisen popis. Z veliko količino posebne dokumentacije - tehnične, tehnološke, racionalizacijskih predlogov - se zanjo sestavijo tudi ločeni zapisi. Opis vsakega primera vključuje: - serijsko številko; - indeks primerov; - naslov zadeve; - datum; - število listov; - opombe. Vsi ti podatki so prepisani s platnice.
Primeri so vpisani v popis v vrstnem redu, v katerem so bili sistematizirani. Vsak primer v popisu prejme ločeno številko, ki se takoj vstavi na naslovnico. V primeru, da je predmet sestavljen iz več zvezkov, se vsak zvezek vnese v popis pod neodvisno številko.
Organizacija operativnega shranjevanja zadev
Od trenutka ustanovitve do shranjevanja v arhivu se datoteke hranijo na mestu nastanka. Vodje strukturnih oddelkov organizacije (institucije) in zaposleni, odgovorni za pisarniško delo, bi morali zagotoviti varnost dokumentov in spisov. Ohišja so postavljena v pokončnem položaju z bodicami navzven, v omarah, sefih, ki jih je mogoče zakleniti, kar zagotavlja njihovo varnost in zaščito pred prahom in svetlobo. Za hitro iskanje dokumentov so primeri urejeni v skladu z nomenklaturo zadev.
Nomenklatura ohišij ali izvleček iz nje je postavljena na 18. notranjo stran omare. Na bodicah ovitkov zadev so označeni indeksi zadev po nomenklaturi. Dokončani primeri trajnega in dolgotrajnega (več kot 10 let) obdobja shranjevanja se dve leti shranijo na mestu nastanka, nato pa se predajo v arhiv.
Dokumente, ki so že vključeni v zadevo, lahko zaposleni v organizaciji (ustanovi) zahtevajo med letom. V tem primeru jih lahko iz primera odstranijo le tisti, ki so odgovorni za njihovo oblikovanje in shranjevanje. Namesto njih je položen nadomestni list, ki označuje, kdaj, komu in kako dolgo je bil dokument izdan.
Po uradniškem letu izdaja posameznih dokumentov iz zadeve ni dovoljena. Po potrebi se lahko celotna zadeva izda v začasno uporabo. Če je treba izdati celotno zadevo, se izpolni nadomestna kartica, ki navaja številko izdane zadeve, datum izdaje, komu je bila zadeva izdana, za koliko časa, podpis ob prejemu in prevzemu po vrnitev dokumentov. Zadeve se izdajo v začasno uporabo zaposlenim v organizaciji za obdobje največ enega meseca. 1.12. Registracija dela Obvezni sestavni deli pojasnilo vsa pisna dela so: naslovna stran, vsebina in bibliografija.
Naslovna stran je prva stran obrazložitve (pojasnilo). Naslovna stran je vključena v splošno paginacijo PP. Na naslovni strani ni številke strani. Vsebina vključuje imena vseh razdelkov, pododdelkov in odstavkov (če imajo imena) z navedbo številk strani, na katerih je postavljen začetek gradiva razdelkov (pododdelkov, odstavkov). Beseda "Vsebina" je napisana v obliki naslova, simetrično besedilu z veliko začetnico. Vsebina je vključena v skupno število listov PZ.
Seznam referenc mora vsebovati seznam virov, uporabljenih pri laboratorijskem delu. To ne vključuje le knjig, temveč tudi članke v revijah, avtorske pravice, standarde in drugo gradivo. Vire je treba razvrstiti po vrstnem redu, v katerem so navedeni v PP. Informacije o virih je treba dati v skladu z zahtevami GOST.
Osnovni koncepti kriptosistemov
Trenutno je znanih precej zanesljivi algoritmi kodiranje informacij. Na podlagi teh algoritmov nastanejo šifrirni sistemi, ki se imenujejo kriptosistemi.
Preden se lotimo obravnave kriptosistemov, bomo podali nekaj osnovnih pojmov, uporabljenih v nadaljevanju.
Elektronski dokument - dokument, v katerem so informacije predstavljene v elektronski digitalni obliki.
Elektronski digitalni podpis (EDS) je elektronski dokument, ki je namenjen zaščiti tega elektronskega dokumenta pred ponarejanjem. EDS je rezultat kriptografske transformacije informacij z zasebnim ključem. EDS vam omogoča, da identificirate lastnika potrdila o ključu podpisa in ugotovite odsotnost izkrivljanja podatkov v elektronskem dokumentu.
Potrdilo o sredstvih za elektronski digitalni podpis - dokument na papirju.
Lastnik certifikata ključa za podpis je posameznik, v imenu katerega je certifikacijski organ izdal certifikat ključa za podpis.
Sredstva za elektronski digitalni podpis - strojna in (ali) programska oprema, ki zagotavlja ustvarjanje in potrditev elektronskega digitalnega podpisa ter ustvarjanje zasebnih in javnih ključev za digitalne podpise.
Ključ (v skladu s standardom GOST 28147-89) je specifično tajno stanje nekaterih parametrov algoritma za pretvorbo kriptografskih podatkov, ki zagotavlja izbiro le ene možnosti od vseh možnih za ta algoritem.
Zasebni ključ elektronskega digitalnega podpisa - edinstveno zaporedje znakov, znano lastniku potrdilo o ključu za podpis in je namenjeno ustvarjanju elektronskega digitalnega podpisa v elektronskih dokumentih.
Javni ključ elektronskega digitalnega podpisa - edinstveno zaporedje znakov, ki ustreza zasebnemu ključu elektronskega digitalnega podpisa, na voljo vsakemu uporabniku informacijski sistem in je zasnovan za potrditev pristnosti elektronskega digitalnega podpisa v elektronskem dokumentu.
Izraz "kriptografija" se uporablja za celotno področje tajne (tajne) komunikacije.
Šifrirni sistemi
V kriptografskih sistemih je lahko šifriranje simetrično ali asimetrično glede na dešifriranje (dekodiranje).
V skladu s tem ločimo dva razreda kriptosistemov:
· Simetrični (običajni) kriptosistemi z enim ključem;
· Asimetrični kriptosistemi z dvema ključema (z javnimi in zasebnimi ključi).
V simetričnih kriptosistemih obstaja precej veliko tveganje kraje ključev, če je do neke mere razširjeno. Ta sistem ne zagotavlja zaščite podatkov pred ponarejanjem enega od lastnikov skrivnega ključa. To vodi v dejstvo, da lahko brezvestni udeleženec pri izmenjavi informacij izmisli domnevno prejeto sporočilo ali zavrne sporočilo, ki ga je poslal.
Asimetrični kriptosistemi se imenujejo tudi kriptosistemi z javnim ključem. Za šifriranje podatkov uporabljajo en ključ, za dešifriranje pa drugi ključ (od tod tudi ime - asimetrično).
Prvi ključ je javni (javni ključ) in ga je mogoče poslati vsem uporabnikom sistema za uporabo pri šifriranju podatkov. Drugi ključ je zaseben (skrivni, zasebni ali tajni ključ), ni na voljo drugim uporabnikom sistema.
Sistem deluje na naslednji način. Vsak uporabnik ima dva komplementarna ključa: javni in zasebni. Pri prenosu podatkov od uporabnika1 do uporabnika 2 je sporočilo šifrirano z javnim ključem uporabnika 2 in dešifrirano z zasebnim ključem uporabnika 2. Ko podatke pošlje uporabnik 2, je sporočilo šifrirano z javnim ključem uporabnika 1 in dešifrirano z zasebnim ključem uporabnika 1.
Vsakdo lahko uporabi javni ključ prejemnika za šifriranje sporočila, poslanega temu prejemniku. Prejemnik nato uporabi ustrezen zasebni ključ za njegovo dešifriranje. Nihče razen prejemnika ne more dešifrirati sporočila, saj nihče drug nima dostopa do tega zasebnega ključa. Tudi nekdo, ki je šifriral sporočilo z javnim ključem, ga ne bo mogel dešifrirati.
Javni in zasebni ključ sta seznanjena. Ključa za dešifriranje ni mogoče določiti brez določitve šifrirnega ključa.
Zasebni ključ in geslo morate hraniti zelo previdno. Vedno bi ga morali imeti fizični nadzor... Sprejemljivo je, da ga hranite na domačem osebnem računalniku ali prenosnem računalniku, ki ga nosite s seboj. Če ste prisiljeni uporabljati poslovni računalnik, nad katerim nimate vedno fizičnega nadzora, shranite svoje zasebne in javne ključe na disketi, zaščiteni pred pisanjem, in jo shranite v zapečatenem sefu. Zasebnega ključa ni priporočljivo shranjevati v oddaljenem sistemu. Nekdo lahko prestreže sejo, zgrabi vaše geslo in nato dostopa do zasebnega ključa, shranjenega v tem sistemu. Zasebni ključ lahko shranite samo na stroju pod vašim fizičnim nadzorom.
Preverjanje pristnosti naročnika temelji na uporabi elektronskega digitalnega podpisa. Elektronski podpis je posebno zaporedje znakov, dodano v besedilo, ki potrjuje njegovo pristnost. Pridobljeno je s kompleksnimi matematičnimi transformacijami iz besedila samega in s posebno številko, imenovano vaš skrivni ključ. Očitno mora vsaka nepooblaščena oseba, ki spremeni besedilo, ustrezno spremeniti podpis. Ker pa pozna eno od njegovih sestavnih delov - besedilo, ne pozna druge - ključne - in zato ne more narediti takšnih sprememb.
Pri preverjanju podpisa se izvajajo dejanja, ki so nasprotna tistim, s katerimi je bil pridobljen, vendar je namesto skrivnega ključa v njih vpletena druga številka - javni ključ. Seveda je odvisen od zasebnega ključa, vendar tako, da iz javnega ključa ni mogoče pridobiti skrivnega ključa.
Druga značilnost digitalnega podpisa je, da ni povezan z eno samo kopijo papirnega dokumenta. Ko ste uničili podpisano kopijo papirnega dokumenta, ste lahko prepričani, da drugi točno takšen ni več. Kar zadeva uničenje elektronskega dokumenta, to ne pomeni nič, saj lahko obstaja neomejena količina ni različnih kopij dokumenta.
Eden glavnih problemov, povezanih z uporabo kriptosistemov javnih ključev, je problem zagotavljanja zanesljivosti poslanih javnih ključev (OK). Predstavljajmo si, da je določen napadalec - uporabnik 3, med prenosom na uporabnika 2 s svojim javnim ključem spremenil javni ključ uporabnika 1. V tem primeru bo lahko dešifriral vsa sporočila uporabnika 2, namenjena uporabniku 1. Podoben napad na digitalni podpis bo privedel do tega, da bodo sporočila, ki jih je podpisal napadalec, veljala za verodostojna, resnična sporočila pa za lažna.
Problem medsebojnega preverjanja pristnosti javnih ključev strank, ki si prej nista bila predstavljena in nista kakor koli vplivala, postaja osrednji. Rešitev je v uporabi namenskega certifikacijskega organa (CA) (certifikacijskega organa).
CA je eno telo, ki s svojim digitalnim podpisom overja javne ključe udeležencev poravnave (natančneje, potrjuje povezavo med pogojnim imenom udeleženca, njegovim javnim ključem in časom njegove veljavnosti). Tako se podatki, "povezani skupaj" in digitalno podpisani s strani CA, imenujejo potrdilo. Jasno je, da mora biti javni ključ organa za potrjevanje sam vnaprej zanesljivo znan vsem uporabnikom, tako da lahko vsak preveri podpis CA v skladu s potrdili.
Potrdilo vsebuje javni ključ in podatke za identifikacijo lastnika potrdila. Javni ključ v potrdilu se uporablja za kodiranje / dekodiranje sporočila in preverjanje podpisa sporočila.
Sheme delovanja CA se lahko razlikujejo. Ena od osnovnih shem za uporabo digitalnih potrdil je lahko naslednja:
Uporabnik 1 pošlje CA podpisano zahtevo za certifikacijo, ki vsebuje njegovo ime, javni ključ in po možnosti dodatne podatke.
CA ustvari potrdilo User 1 s podpisom zahteve za potrdilo s svojim zasebnim ključem. CA pošlje generirano potrdilo uporabniku 1.
S pošiljanjem svojega potrdila uporabniku 2 mu uporabnik 1 pošlje svoj javni ključ.
Uporabnik 2 preveri podpis na potrdilu uporabnika 1 glede na javni ključ CA. Če je podpis pravilen, se postavi v shrambo uporabniških potrdil.
Navedeni scenarij predvideva, da ima uporabnik 2 dostop do javnega ključa CA (ali potrdila CA).
Potrdilo o ključu za podpis mora vsebovati naslednje podatke:
· Enotno registracijsko številko potrdila o ključu za podpis, datum začetka in izteka certifikata ključa za podpis, ki je v registru organa za potrjevanje;
· Priimek, ime in patronim lastnika potrdila o ključu za podpisovanje ali vzdevek lastnika. Če organ za potrjevanje uporablja psevdonim, se o tem vpiše v potrdilo o ključu za podpis;
· Javni ključ elektronskega digitalnega podpisa;
· Ime sredstva za elektronski digitalni podpis, s katerim se uporablja ta javni ključ elektronskega digitalnega podpisa;
· Ime in lokacija certifikacijskega centra, ki je izdal potrdilo o ključu za podpis.
Tako CA opravlja samo funkcijo preverjanja pristnosti javnega ključa. CA sama sodeluje le pri postopkih certificiranja. V sistemu deluje kot "tretja" neodvisna stranka ali "elektronski notar". Slednje pomeni, da je CA lahko enaka za vse uporabnike vseh hierarhičnih ravni v sistemu.
Takšna shema dela je možna tudi, ko uporabniki javne ključe prejemajo centralno. CA na zahtevo udeležencev informacijskega sistema ustvari ključe za elektronske digitalne podpise z garancijo, da bo zasebni ključ elektronskega digitalnega podpisa varovan.
Potrdila o ključih veljajo za določeno obdobje. Izven tega časovnega obdobja je potrdilo neveljavno. CA lahko iz več razlogov prekliče potrdilo, na primer v primeru kompromisa. CA izvaja preklic tako, da neveljavna potrdila doda na poseben seznam - seznam preklicanih potrdil. Uporabniki omrežja dostopajo do tega seznama, da preverijo, ali je takšno potrdilo veljavno.
Z vlogo notarja v sistemu digitalne avtentikacije in zaščite informacij postane CA najranljivejši člen. Kompromis njegovega zasebnega ključa (CK) vodi do dejstva, da lahko napadalec v imenu CA potrdi katero koli potrdilo, se lažno predstavlja za katero koli osebo in izvede kakršna koli dejanja v njegovem imenu, zlasti pa lahko v imenu spremeni vse javne ključe (OK) sistema CA in ga popolnoma onemogočite. Zato je v sistemu s CA potrebno zagotoviti zelo zanesljivo shranjevanje njegovega SC ali pa zagotoviti neboleč mehanizem za zamenjavo para SC / OK v centru za certificiranje v primeru kompromisa.
Obstajata dva načina za zavarovanje pred takšno situacijo: s povečanjem števila odgovornih podpisov pod potrdilom (hkraten kompromis nadzornega odbora več odgovornih oseb CA ni verjeten) ali z uvedbo kontrolne povezave pred prenosom podatkov o OC na uporabniki. Nadzorna povezava bo uživala zaupanje uporabnika in njeno OK bo uporabniku znano vnaprej.
Obstajajo tako imenovana samopodpisana potrdila-tista potrdila, ki jih podpiše izključno njihov lastnik in ne zaupanja vredna organizacija. Takšna shema izmenjave ključev temelji na medsebojnem zaupanju uporabnikov in zanesljivosti komunikacijskih kanalov, po katerih si pogodbenici med seboj prenašata ključe.
Certifikacijski organ, ki izdaja potrdila o ključih podpisov za uporabo v javnih informacijskih sistemih, mora biti entiteta opravlja funkcije, ki jih določa ta zvezni zakon. Hkrati mora certifikacijski center imeti potrebne materialne in finančne zmogljivosti, ki mu omogočajo civilno odgovornost do uporabnikov potrdil o ključih za podpise za izgube, ki bi jim lahko nastale zaradi netočnosti podatkov v ključu za podpis potrdila. Status certifikacijskega centra, ki zagotavlja delovanje korporacijskega informacijskega sistema, določi njegov lastnik ali po dogovoru udeležencev tega sistema.
Če želite povečati varnost pri uporabi šifrirnih ključev, morate vzdrževati zaupanja vreden imenik preklicanih potrdil. Potem bo moral vsak uporabnik, ko je izvedel za izgubo svojega IC -ja ali posumil na njegov kompromis, to nemudoma prijaviti na predpisan način. Po tem bo potrdilo vpisano v "preklicani" register, lastnik potrdila pa od tega trenutka ne bo odgovoren za posledice morebitne uporabe preklicanega potrdila s strani drugih oseb.
Pred uporabo katerega koli potrdila ne bi smeli le preveriti podpisa CA pod njim, ampak tudi ugotoviti, ali je na seznamu preklicanih potrdil.
Struktura kriptosistemov
Kriptosistem je programski izdelek, ki lahko izvede dvosmerne kripto transformacije podatkov.
Kriptografski sistem je sestavljen iz tri dele: algoritem, ključi in protokoli prenosa podatkov. Kriptoalgoritmi so nedvomno "srce" kriptografskih sistemov, kriptosistem pa olajša delo kriptoalgoritma s strani osebe in zagotavlja združljivost pretoka podatkov z drugo programsko opremo.
Obstaja veliko število algoritmov za gradnjo kriptografskih sistemov. Med njimi so znani algoritmi DES, IDEA, DSA, RSA, ECC, GOST 28147-89, RF GOST 34.10. Obstajajo celo industrijski standardi, na primer industrijski standard naftne in plinske industrije OST 51-07-98.
2) GOST R 6.30-2003. Enotni dokumentacijski sistemi.
Enotni sistem organizacijske in upravne
dokumentacijo. Zahteve za dokumentacijo. - Uvod. 2003-
03-03. - M.: Založba standardov IPK, 2003. - 17 str.
3) Yankovaya V.F. GOST, ki jih izberemo / LLC
"Strokovna založba" // Tajnik-pomočnik. - 2004. -
Št. 7. - str. 11-15.
4) GOST R 51141-98 Pisarniško delo in arhiviranje. Pogoji in
definicije. - Uvod. 1998-02-27. - M.: Založba IPK
standardi, 1998. - 8p.
Podobne informacije.
.jpg)