Vprašanja v zvezi s popisom osnovnih sredstev proračunskih institucij so še posebej aktualna ob koncu koledarskega leta – pred pripravo letnih računovodskih izkazov. Hkrati se kljub poenotenju postopka popisa v praksi pojavlja veliko vprašanj v zvezi z dokumentiranjem njegovih rezultatov.
Primere, pogoje in postopek za izvedbo popisa ter seznam predmetov, ki so predmet popisa, določi gospodarski subjekt neodvisno, z izjemo primerov obveznega popisa (odstavek 3 11. člena Zveznega zakona iz decembra 6, 2011 N 402-FZ "O računovodstvu"), ki ga določa zakonodaja Ruske federacije, zvezni in industrijski standardi.
Ob upoštevanju določb Davčnega zakonika Ruske federacije (TC RF) mora računovodska politika organizacije predpisati obvezno inventarizacijo v naslednjih primerih:
- pri prenosu premoženja organizacije v najem, odkup, prodajo, pa tudi v primerih, ki jih določa zakon pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
- pred pripravo letnih računovodskih izkazov, razen premoženja, katerega popis je bil opravljen najkasneje 1. oktobra leta poročanja. Popis osnovnih sredstev se lahko opravi enkrat na tri leta, knjižničnih skladov pa enkrat na pet let. V regijah skrajnega severa in na območjih, ki so jim izenačena, se lahko popis blaga, surovin in materialov izvede v obdobju, ko jih je najmanj;
- pri menjavi materialno odgovornih oseb (na dan prevzema in prenosa zadev);
- pri ugotavljanju dejstev tatvine ali zlorabe ter poškodovanja vrednosti;
– ob naravnih nesrečah, požarih, nesrečah ali drugih izrednih dogodkih, ki jih povzročijo ekstremne razmere;
- ob likvidaciji (reorganizaciji) organizacije pred sestavo likvidacijske (ločevalne) bilance stanja in v drugih primerih, ki jih določa ruska zakonodaja ali predpisi Ministrstva za finance Ruske federacije;
- ob zamenjavi vodje tima, ko iz njega izstopi več kot 50% njegovih članov, pa tudi na zahtevo enega ali več članov tima (če ima organizacija vzpostavljeno kolektivno odgovornost).
Odraz neskladij, ugotovljenih med popisom, med dejansko razpoložljivostjo enot osnovnih sredstev in podatki računovodskega registra se izvede v obdobju poročanja, na katerega se nanaša datum popisa.
Za izvedbo inventure se obvezno ustanovi stalna inventurna komisija. Osebno sestavo stalnih in delovnih inventurnih komisij odobri vodja organizacije.
Inventurna komisija vključuje predstavnike uprave zavoda, strokovnjake računovodske službe itd. Strokovnjaki drugih organizacij, na primer revizorji, so vanjo vključeni na podlagi pogodbe o storitvah. Glede na obseg dela je določeno tudi število članov komisije, vendar naj bo število članov komisije praviloma liho. Člani popisne komisije ne morejo biti finančno odgovorne osebe, vodja gospodarskega subjekta.
Inventurno komisijo vodi predsednik, ki opravlja splošno vodstvo. Ker o odločitvi komisije odločajo vsi člani, je odsotnost vsaj enega od njih pri popisu podlaga za priznanje rezultatov popisa za neveljavne. Zato naj se delo komisije aktivira z navedbo poimenskega seznama prisotnih in podpisanih članov komisije.
Popis se opravi na podlagi odredbe (navodila) vodje zavoda ob nastopu zgoraj navedenih primerov, pa tudi ob pojavu primerov, ki so dodatno določeni v računovodski politiki. Z nalogom se morajo osebno podpisati seznaniti vsi člani popisne komisije in materialno odgovorne osebe brez izjeme.
Če organizacija nima določbe o enotni stalni inventurni komisiji ali predpisih o inventarju, je lahko naročilo precej obsežno.
Naročilo mora vsebovati:
- roke za predložitev delovnih dokumentov s strani računovodje inventurni komisiji;
- ko premoženjsko odgovorna oseba in osebe, ki imajo obračunske zneske za pridobitev ali pooblastila za prevzem premoženja, dajo potrdila;
- kako in v kakšnih rokih materialno odgovorna oseba izroči materialne vrednosti in komu;
- postopek dela popisne komisije do določitve načina zapečatenja prostorov, v katerih so shranjena materialna sredstva;
- koliko časa je predvidenega za pregled materialnih sredstev (če je potreben);
- kateri obrazci se izpolnijo ob ugotovljenih neskladjih;
- kako se zahtevajo pojasnila od materialno odgovorne osebe;
- kako potekajo seje inventurne komisije ipd.
Podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in resničnosti evidentiranih finančnih obveznosti so zabeleženi v popisnih listah (inventarnih aktih), sestavljenih v najmanj dveh izvodih.
Dejanska razpoložljivost premoženja se določi z obveznim izračunom, tehtanjem, merjenjem. Za material in blago, shranjeno v dobaviteljevi nepoškodovani embalaži, se lahko količina teh vrednostnih predmetov ugotavlja na podlagi listin z obvezno overitvijo v naravi (za vzorec) dela teh vrednostnih predmetov.
Določanje teže (ali prostornine) sipkih materialov je dovoljeno na podlagi meritev in tehničnih izračunov. Preverjeni rezultat se vpiše v inventar. K popisu so priloženi akti o meritvah, tehnični izračuni in izpiski navpičnih vodov.
Preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja se izvaja z obveznim sodelovanjem finančno odgovornih oseb. Člani popisne komisije imajo pravico neposredno zahtevati pojasnila. V primeru nejasnih okoliščin se zahtevajo pisna pojasnila finančno odgovorne osebe.
Imena inventariziranih vrednosti in predmetov, njihovo število so navedeni v popisih po nomenklaturi in v merskih enotah, sprejetih v računovodstvu. Na vsaki strani popisa z besedami navedite število serijskih številk materialnih sredstev in skupni znesek v fizičnem smislu, evidentiran na tej strani, ne glede na enote, v katerih so te vrednosti prikazane. Ni dovoljeno puščati praznih vrstic. Na zadnjih straneh so prazne vrstice prečrtane.
Napake se v vseh izvodih popisa popravijo tako, da se nepravilni vpisi prečrtajo z eno vrstico in se pravilni vpisi namestijo čez prečrtane. S popravki se morajo strinjati in podpisati vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe.
Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti premoženja v primeru spremembe materialno odgovornih oseb izda izročitelj premoženja potrdilo v popisu o izročitvi popisne komisije, prevzemnik premoženja pa se vpiše v popis. za prejem po zaključku usklajevanja dejanske razpoložljivosti. Takšno dejanje ne izključuje registracije računa za interno gibanje osnovnih sredstev (f. OS-2) s strani računovodstva.
V primerih, ko finančno odgovorne osebe po popisu odkrijejo napake v popisih, morajo to takoj (pred odprtjem skladišča) prijaviti predsedniku popisne komisije. Popisna komisija je dolžna navedena dejstva preveriti in, če se potrdijo, odpraviti ugotovljene napake.
Če se popis premoženja opravi v nekaj dneh, je treba prostore, v katerih so shranjena materialna sredstva, ob odhodu popisne komisije zapečatiti. Med odmori pri delu inventurnih komisij morajo biti inventarji shranjeni v zaklenjeni škatli ali predalu v zaprtem prostoru, v katerem se izvaja popis.
Za kontrolo dela popisne komisije ob zaključku popisa se lahko opravijo tudi kontrolni pregledi pravilnosti popisa. Izvajajo se izključno pred odprtjem prostorov, v katerih je bil opravljen popis. Pri teh pregledih so dolžni sodelovati člani popisne komisije in materialno odgovorne osebe. Rezultati kontrolnih pregledov pravilnosti popisa se sestavijo z aktom o kontrolnem pregledu pravilnosti popisa dragocenosti v enotnem obrazcu (obrazec INV-24), ki je predmet registracije v knjigovodstvu za nadzor. čeki (obrazec INV-25).
Enotne oblike popisnih dokumentov so bile odobrene z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 N 88 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje gotovinskih transakcij, za obračunavanje rezultatov inventarja." Upoštevati je treba tudi obrazce, odobrene s sklepi Goskomstata Rusije z dne 21. januarja 2003 N 7 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje osnovnih sredstev" in z dne 27. marca 2000 N 26. "O odobritvi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije N INV-26 "rezultati kontskega lista, ugotovljeni s popisom. "Enotne obrazce je mogoče dopolniti s stolpci in vrsticami, drugimi informacijami, vendar strukture in besedila v njih ni mogoče spremeniti.
- razpoložljivost in stanje inventarnih kartic (f. OS-6), inventarnih knjig (f. OS-6b), inventarjev (f. INV-1) in drugih registrov analitičnega računovodstva;
— razpoložljivost in stanje tehničnih potnih listov ali druge tehnične operativne dokumentacije;
— razpoložljivost dokumentov za osnovna sredstva, ki jih je organizacija najela ali sprejela v hrambo.
V praksi je za inventurno komisijo najprimerneje uporabiti popisne liste, ki jih natisne računovodstvo (f. INV-1) z računovodskimi podatki. Komisija rezultate pregleda osnovnih sredstev vpiše v popis. Hkrati komisija za razjasnitev morebitnih neskladij preveri s pripravljenimi inventarnimi karticami, tehničnimi potnimi listi in po potrebi s tovornimi listi.
V primeru komisijsko ugotovljenih neskladij računovodstvo na podlagi popisov sestavi primerjalni obračun (f. INV-18 in INV-19).
Pri ugotavljanju predmetov, ki niso sprejeti v računovodstvo, pa tudi predmetov, za katere v računovodskih registrih ni ali so napačni podatki, ki jih označujejo, mora komisija v popis vključiti pravilne podatke in tehnične kazalnike za te predmete. Na primer za zgradbe - navedite njihov namen, glavne materiale, iz katerih so zgrajene, prostornino (po zunanji ali notranji meritvi), površino, število nadstropij, leto izgradnje.
Če se med popisom ugotovijo neobračunani predmeti premičnin in nepremičnin, komisija z vključevanjem strokovnjakov in izvedencev oceni predmete po tržnih cenah v času popisa, pri čemer upošteva stopnjo dotrajanosti. glede na dejansko tehnično stanje. V tem primeru se popisnemu listu priloži cenilni akt s podpisi vseh članov komisije.
V primeru, da je komisija med inšpekcijskim pregledom ugotovila, da kapitalska dela ali delna likvidacija zgradb in objektov niso prikazani v računovodskih evidencah, se je treba sklicevati na izvedene pogodbe za opravljeno delo (ali na projekt in oceno dokumentacijo, akte o prevzemu opravljenih del, sprejemu v obratovanje) in na podlagi njih ugotoviti višino povečanja ali zmanjšanja knjigovodske vrednosti predmeta ter podati podatke o opravljenih spremembah v popisu.
V odsotnosti osnovnega sredstva na lokaciji organizacije v obdobju popisa zaradi posebnosti glavne dejavnosti gospodarskega subjekta (plovila, avtomobili itd.) Se takšna osnovna sredstva popisujejo na dan odhoda. na potovanju.
Če se ugotovi, da osnovna sredstva niso primerna za obratovanje in jih ni mogoče obnoviti, popisna komisija sestavi poseben popis, v katerem navede čas zagona in razloge, zaradi katerih so ti predmeti neprimerni:
- popolna obraba.
Popisu je priložena utemeljitev obratovalno neprimernega stanja v obliki akta (zaključka) tehničnega pregleda in prošnje finančne odgovorne osebe za odpis. Popis in k njemu priložene utemeljitvene listine bodo podlaga za odločitev in sestavo akta o odpisu.
Dokumentacija o popisu osnovnih sredstev v posesti ali najemu se izvaja na enak način z enakimi obrazci kot za lastna osnovna sredstva. Vendar se zanje vodi ločena evidenca, zato se zanje posebej sestavljata tako popisna lista kot akt o rezultatih. Na naslovni strani popisa je navedeno ne samo, da so v hrambi ali v najemu, ampak je tudi pisno sklicevanje na dokumente, ki potrjujejo sprejem teh predmetov v hrambo ali v najem.
Popise, ki jih podpišejo vsi člani popisne komisije na zadnjem listu, mora podpisati finančno odgovorna oseba. Ob koncu popisa materialno odgovorne osebe izdajo potrdilo, da je komisija v njihovi navzočnosti pregledala premoženje, da do članov komisije ni nobenih terjatev in da je popisano premoženje sprejeto nazaj v hrambo.
Če se ugotovi primanjkljaj osnovnih sredstev, mora predsednik popisne komisije od finančno odgovorne osebe zahtevati pojasnilo. Če razlog za primanjkljaj ni pojasnjen, mora predsednik popisne komisije najkasneje v 1 mesecu uvesti notranjo revizijo. po dnevu, ko je bil ugotovljen primanjkljaj. Če pojasnila denarno odgovorne osebe ne prejmejo v predlaganem roku ali jih materialno odgovorna oseba noče dati, mora popisna komisija sestaviti akt o opustitvi pojasnil ali o zavrnitvi dajanja pojasnil.
Sklepni akt popisne komisije naj vsebuje predloge za stik s preiskovalnimi ali sodnimi organi, ko bodo storilci identificirani. To velja za primere, ko se med tekočo inventuro ugotovijo pomanjkljivosti.
Po sestavi zaključnega akta popisne komisije mora predsednik komisije sestaviti zapisnik o rezultatih, ugotovljenih s popisom (obrazec INV-26). Odraža vse rezultate dela komisije z osnovnimi sredstvi in predloge za odpis ali izterjavo škode (z navedbo količine in zneskov) v skladu s končnim aktom komisije za popis. Oba dokumenta se pošljeta v računovodstvo v podpis glavnemu računovodji, nato pa vodji organizacije za dokončno odločitev in odobritev končnega akta ter podpis računovodskega lista.
Popis osnovnih sredstev proračunske institucije
Računovodstvo je urejen sistem zbiranja, evidentiranja in povzemanja podatkov v denarju o premoženju, obveznostih organizacij in njihovem gibanju s stalnim, neprekinjenim in dokumentarnim vodenjem vseh poslovnih transakcij. Hkrati obstaja nevarnost izkrivljanja računovodskih in poročevalskih podatkov. Za zmanjšanje tega tveganja se uporabljajo različne metode. Vključno z inventarjem.
1. ugotovitev dejanske prisotnosti premoženja;
2. primerjava dejanske razpoložljivosti premoženja z računovodskimi podatki;
3. preverjanje popolnosti evidentiranja obveznosti do virov sredstev.
Glavne naloge inventarja so:
Ugotavljanje dejanske razpoložljivosti osnovnih sredstev, zalog, gotovine, vrednostnih papirjev ter obsega nedokončane proizvodnje v naravi.
Nadzor nad varnostjo gotovine in zalog s primerjavo dejanske razpoložljivosti računovodskih podatkov
· Identifikacija inventarnih postavk, ki so delno izgubile prvotno kakovost ali ne ustrezajo standardom kakovosti, specifikacijam ipd.
Identifikacija presežkov in neporabljenih materialnih vrednosti za kasnejšo izvedbo
· Preverjanje skladnosti s pravili in pogoji skladiščenja inventarja, gotovine, kot tudi preverjanje delovanja strojev, opreme in drugih osnovnih sredstev.
Preverjanje realne vrednosti zalog, evidentiranih v bilanci stanja, zneskov denarnih sredstev v blagajni, na TRR, na deviznem računu, drugih računih, gotovine na poti, nedokončane proizvodnje, odloženih stroškov, rezervacij za prihodnje izdatke in plačila. , terjatve in obveznosti dolgovi (do dobaviteljev materiala, bank po zadolžnicah, za davke do finančnih organov in drugi) in druge bilančne postavke.
V medinventurnem obdobju morajo podjetja izvajati sistematične preglede in selektivne popise zalog na mestih njihovega skladiščenja in predelave. Ti pregledi in popisi se izvajajo po nalogu vodje zaposlenih inventurnih skupin, ki so zaposleni v organizaciji, ali posebnih komisij, ki vključujejo uradnike, ki dobro poznajo inventarne predmete, računovodstvo in poročanje, kot tudi predstavniki javnosti.
Osebje stalnih popisnih komisij, delovnih popisnih komisij in komisij, ki opravljajo preglede in izbirne popise. Odobreni so z odredbo vodje organizacije (Priloga 1), ki je vpisana v knjigo nadzora nad izvajanjem nalogov za popis (Dodatek 2).
Odsotnost vsaj enega člana komisije pri popisu je podlaga za priznanje rezultatov popisa za neveljavne.
Delovne inventurne komisije:
1. Izvedite popis dragocenosti in gotovine na mestih skladiščenja in proizvodnje;
2. Podjetja skupaj z računovodstvom sodelujejo pri ugotavljanju rezultatov popisa in pripravijo predloge za izravnavo primanjkljajev in presežkov za sortiranje ter odpis primanjkljajev v mejah naravne izgube;
3. Dajati predloge o vprašanjih racionalizacije sprejema, skladiščenja in sprostitve inventarnih predmetov, izboljšanja in nadzora nad njihovo varnostjo ter prodaje presežnih in neporabljenih vrednosti;
4. Odgovoren za:
Pravočasnost in upoštevanje postopka za izvedbo inventure v skladu z nalogom vodje;
Popolnost in pravilnost vnosa podatkov o dejanskih stanjih preverjenih osnovnih sredstev, inventarnih postavk, denarnih sredstev in sredstev v obračunih v popise;
· pravilnost navedbe v popisu razločevalnih vrstnih redov popisnih postavk (vrsta, razred, znamka, velikost, cene ...);
Pravilnost in pravočasnost evidentiranja popisnega materiala na predpisan način.
Člani popisnih komisij za vpisovanje v popise zavestno napačnih podatkov o dejanskih stanjih vrednostnih predmetov z namenom prikrivanja primanjkljajev in odpadkov oziroma presežkov blaga, materiala in drugih vrednostnih predmetov odgovarjajo na način, ki ga določa zakon.
Glavna naloga inšpekcijskih pregledov in selektivnih popisov v medinventarnem obdobju je nadzor nad varnostjo inventariziranih predmetov, upoštevanje pravil njihovega skladiščenja in upoštevanje ustaljenega postopka primarnega računovodstva finančno odgovornih oseb.
Pred začetkom inventure člani delovnih inventurnih komisij dobijo ukaz, predsednikom pa kontrolni sladoled. Naročilo določa začetni in končni datum popisa. Do dneva začetka odvzema dejanskih stanj je treba zaključiti obdelavo vseh dokumentov o prejemu in porabi dragocenosti, opraviti ustrezne vnose v kartice (knjige) analitičnega računovodstva in stanja na dan inventure mora biti prikazan.
Računovodja ob popisu sestavi popisni list.
Skladiščne operacije v obdobju popisa se ne izvajajo, vodja skladišča v tem popisu izda potrdilo, da so vsi skladiščni dokumenti zabeleženi na kartici skladišča materiala in predani računovodstvu organizacije.
Preden pristopi k preverjanju dejanske razpoložljivosti inventarnih postavk, je delovna inventurna skupina dolžna:
l zapečati pomožne prostore, kleti in druga skladišča dragocenosti, ki imajo ločene vhode in izhode;
- preveriti uporabnost vseh tehtnic in skladnost z določenimi roki za njihovo blagovno znamko;
ü prejme najkasneje v času popisa registrov vhodnih in izhodnih dokumentov ali poročil o gibanju materialnih sredstev in gotovine.
Predsednik inventurne komisije potrdi vse vhodne in izhodne dokumente, priložene registrom (poročila), z navedbo "pred popisom dne "__________" (datum)", ki naj bi računovodstvu služil kot podlaga za določitev stanja premoženja. do začetka inventure po pooblastilih.
V primeru nenadnih inventur se vse inventarne postavke pripravijo za inventar v prisotnosti inventurne komisije, v drugih primerih pa vnaprej.
Popis osnovnih sredstev, surovin, materiala, gotovih izdelkov, blaga, gotovine in drugih vrednostnih predmetov se opravi za vsako lokacijo in odgovorno osebo, v katere hrambi so ti vrednostni predmeti.
Preverjanje dejanskih bilanc se izvaja z obveznim ponovnim štetjem, tehtanjem, merjenjem z obvezno udeležbo finančno odgovornih oseb (blagajniki, hišni upravitelji, shrambe, oddelki, trgovska podjetja itd.)
Vodja organizacije mora ustvariti pogoje, ki zagotavljajo pravočasno popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja (zagotoviti delovno silo za tehtanje in premikanje blaga, tehnično brezhibne naprave za tehtanje, merilne in kontrolne instrumente, merilne posode).
Ime inventariziranih vrednosti in predmetov ter njihova količina so prikazani v inventarnih seznamih po nomenklaturi in v merskih enotah, sprejetih v računovodstvu.
Popisne liste je možno izpolnjevati z računalniško in drugo organizacijsko opremo ter ročno.
Popisi so izpolnjeni s črnilom ali kemičnim svinčnikom jasno in jasno, brez madežev in izbrisov.
Na vsaki strani popisa z besedami navedite število serijskih številk materialnih sredstev in skupni znesek v fizičnem smislu, evidentiran na tej strani, ne glede na merske enote (kosi, kilogrami, metri itd.) te vrednosti so prikazani.
Napake se v vseh izvodih popisa popravijo tako, da se napačni vpisi prečrtajo in nad prečrtanimi vpišejo pravilni vpisi. S popravki se morajo strinjati in podpisati vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe.
Na zadnji strani popisa se naredi zaznamek o preverjanju cen, obdavčitvi in obračunu skupnih zneskov, ki ga podpišejo osebe, ki so to preverjanje opravile.
Popis podpišejo vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe. Ob koncu popisa materialno odgovorne osebe izdajo potrdilo, da je komisija v njihovi navzočnosti pregledala premoženje, da do članov komisije ni nobenih terjatev in da je popisano premoženje sprejeto v hrambo.
Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti premoženja v primeru spremembe finančno odgovornih oseb se tisti, ki je premoženje prevzel, podpiše v popisu pri prejemu in tisti, ki je izročil - pri izročitvi tega premoženja.
Če je popis premoženja opravljen v nekaj dneh, je treba prostore, kjer so shranjena materialna sredstva, ob odhodu popisne komisije zapečatiti.
Po zaključku popisa se lahko izvedejo kontrolni pregledi pravilnosti popisa. Izvesti jih je treba s sodelovanjem članov inventurnih komisij in finančno odgovornih oseb pred odprtjem skladišča, shrambe, oddelka itd., V katerem je bila opravljena inventura.
Rezultati kontrolnih pregledov pravilnosti popisa se sestavijo v aktu (Priloga 3) in evidentirajo v knjigovodstvu kontrolnih pregledov pravilnosti popisa (Priloga 4).
Poglavje 2. Pravila za vodenje popisa posameznika vrste premoženja in obveznosti
razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo pravice organizacije do njegove uporabe;
Pravilnost in pravočasnost prikaza neopredmetenih sredstev v bilanci stanja.
Te inventurne postavke se evidentirajo v posebnem popisu pod imenom »Inventurne postavke, prejete pri inventuri«. V popisu so navedeni datum prevzema, naziv dobavitelja, datum in številka potrdila o prevzemu, naziv blaga, količina, cena in znesek. Hkrati se na potrdilu o prejemu, ki ga podpiše predsednik popisne komisije (ali v njegovem imenu član komisije), naredi oznaka "po popisu" s sklicevanjem na datum popisa, na katerega te vrednosti se zabeležijo.
Inventarna sredstva, shranjena v skladiščih drugih organizacij, se vpišejo v inventar na podlagi dokumentov, ki potrjujejo izročitev teh sredstev v hrambo. Popisi teh dragocenosti navajajo njihovo ime, količino, razred, ceno (po računovodskih podatkih), datum sprejema tovora v skladišče, kraj skladiščenja, številke in datume dokumentov.
Poglavje 3. Končno faza popisa
3.1 Sestavljanje izjav o primerjanju zalog
Primerjalni izkazi se sestavljajo za premoženje, pri popisu katerega so bila ugotovljena odstopanja od knjigovodskih podatkov.
Primerjalni izpiski odražajo rezultate popisa, to je odstopanja med kazalniki po knjigovodskih podatkih in podatkih popisnih evidenc.
Zneski viškov in primanjkljajev popisnih postavk v obračunskih izkazih se izkazujejo po njihovi računovodski oceni.
Za formalizacijo rezultatov popisa se lahko uporabljajo enotni registri, v katerih so združeni kazalniki popisnih list in primerjalnih izkazov.
Za vrednosti, ki ne pripadajo organizaciji, vendar so navedene v računovodskih evidencah (nahajajo se v hrambi, dane v najem, prejete v predelavo), se sestavijo ločeni primerjalni obračuni.
Za vsako dejstvo razkritja neskladja med dejanskimi in računovodskimi podatki finančno odgovorna oseba napiše pojasnila, naslovljena na predsednika popisne komisije.
Primerjalne izjave je mogoče sestaviti tako z uporabo računalnika in druge organizacijske opreme kot ročno.
3. 2 Identifikacija rezultatov inventarja in njihov odraz v računovodstvu
Sestavljena izjava o neskladju med dejansko razpoložljivostjo premoženja in knjigovodskimi podatki je podlaga, da popisna komisija sestavi Obračun rezultatov popisa (Priloga 6), ki ga člani komisije podpišejo in potrdijo. s strani vodje zavoda.
Neskladja med dejansko razpoložljivostjo premoženja in računovodskimi podatki, ugotovljena med popisom, se morajo odražati v računovodskih izkazih v naslednjem vrstnem redu:
a) presežek premoženja se evidentira po tržni vrednosti na dan popisa;
b) primanjkljaj premoženja in njegova škoda v mejah norm naravne izgube se bremenijo odhodki, presežek norm - na račun povzročiteljev. Če storilci niso identificirani ali je sodišče zavrnilo izterjavo odškodnine od njih, se izgube zaradi pomanjkanja premoženja in njegove škode odpišejo zaradi zmanjšanja sredstev (sredstev). Ugotovljeni zneski primanjkljajev v obračunskih izkazih so prikazani v skladu z njihovo računovodsko oceno.
Presežek, ugotovljen pri popisu, se v knjigovodskih evidencah odraža na naslednji način:
Bremenitev računov 101 00 000 "Osnovna sredstva", 102 00 000 "Neopredmetena sredstva", 103 00 000 "Neproizvedena sredstva", 105 00 000 "Zaloge"
Dobropis računa 401 01 180 "Drugi prihodki".
Računovodstvo poravnav zneskov primanjkljajev, kraj, izgub zaradi škode na materialnih sredstvih, ugotovljenih med inventarjem, se vodi na računu 209 00 000 "Izračuni primanjkljajev".
Pri ugotavljanju višine škode zaradi pomankljivosti in tatvine je treba izhajati iz tržne vrednosti materialnih sredstev na dan odkritja pomanjkanja in tatvine. Analitično računovodstvo primanjkljajev se izvaja na kartici obračunavanja sredstev in poravnav za vsako krivdo, pri čemer se navede priimek, ime in patronim, položaj, datum zadolžitve in znesek primanjkljaja.
Za znesek ugotovljenih primanjkljajev, tatvin in izgub po tržni vrednosti se izvede naslednje knjiženje:
Dobropis računa 401 01 172 "Prihodki od prodaje sredstev"
Za znesek ugotovljenih primanjkljajev, tatvin sredstev se vpiše:
Debetni račun 209 00 000 "Izračuni za pomanjkanje"
Dobroimetje na računu 201 04 610 "Odstranjevanje iz blagajne"
Zneski, prejeti kot odškodnina za škodo, povzročeno ustanovi, se odražajo v naslednjem vnosu:
Bremenitev računov 201 01 510 "Prejemki sredstev institucije na račune", 201 04 510 "Prejemki blagajne", 210 02 000 "Poravnave proračunskih prejemkov s finančnimi organi"
Odpisani iz bilance stanja zaradi neugotovitve storilcev ali razjasnitve s sodno odločbo se zneski primanjkljajev odražajo na naslednji način:
Debetni račun 401 01 172 "Prihodki od prodaje sredstev"
Kredit na računu 209 00 000 "Izračuni za pomanjkanje"
Odpis zalog v okviru norm naravne izgube se v računovodstvu odraža z naslednjim vnosom:
Obremenitev kontov 401 01 272 "Izdatki zalog", 106 04 340 "Povečanje stroškov izdelave zalog, končnih izdelkov (dela, storitev)"
Dobroimetje na računu 105 00 000 "Inventar"
Upoštevajte na primer odraz poslovanja na zneske viškov in primanjkljajev, ugotovljenih med popisom.
V zavodu so po opravljeni inventuri na podlagi akta o rezultatih inventure ugotovili:
a) presežek - telefaks v vrednosti 7.000 rubljev. Storitve cenilca - 295 rubljev. (vključno z DDV - 45 rubljev);
b) primanjkljaji iz dohodkovnih dejavnosti, ki niso zavezane DDV:
Prehrambeni izdelki v okviru norm naravnih izgub v višini 150 rubljev;
Posebna oblačila, katerih knjigovodska vrednost je 800 rubljev, tržna vrednost pa 1000 rubljev. (vključno z DDV - 152,54 rubljev). Storitve cenilca - 300 rubljev. (vključno z DDV - 45,76 rubljev).
Po odredbi vodje se primanjkljaji, ugotovljeni med inventarjem, nadomestijo na račun krivca z deponiranjem gotovine na blagajni ustanove.
|
Znesek, rub. |
||||
|
Telefaks pripisan |
||||
|
Plačilo opravljeno cenilcu |
||||
|
Stroški za storitve cenilca se odštejejo od dohodka |
||||
|
Odpisano pomanjkanje hrane v okviru norme naravne izgube |
||||
|
Odraža se znesek primanjkljaja posebnih oblačil po tržni vrednosti, pripisan storilcem |
||||
|
Odraža stroške storitev cenilca |
||||
|
Plačane storitve cenilcev |
||||
|
Odpisano iz bilance stanja za stroške posebnih oblačil |
||||
|
Prejeta sredstva za poplačilo primanjkljaja v gotovini na blagajni institucije |
Kot je razvidno iz primera, se presežek premoženja, ugotovljen med popisom, ne glede na vir financiranja, iz katerega je bilo to premoženje predhodno pridobljeno, evidentira s šifro dejavnosti "1" (Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 15.06.2007 N 03-03-05/161).
V dopisu Ministrstva za finance Rusije z dne 29. junija 2009 N 03-03-06 / 4/53 je pri odgovoru na vprašanje o računovodskem postopku za namene izračuna davka od dohodka vrednost presežnih osnovnih sredstev, opredeljenih z proračunski instituciji zaradi popisa, je finančni organ tudi navedel, da je njihov strošek predmet računovodstva pri ugotavljanju davčne osnove za davek od dohodkov pravnih oseb v okviru neposlovnih prihodkov.
Treba je opozoriti, da če predmeti, ugotovljeni med inventarjem, niso priznani kot amortizirljivo premoženje v skladu s 1. odstavkom čl. 256 davčnega zakonika Ruske federacije (njihova doba koristnosti je krajša od 12 mesecev, začetni stroški pa ne presegajo 20.000 rubljev), potem bo institucija lahko odpisala kot odhodke samo znesek davka, plačanega na dohodek, ustvarjen ob njihovi identifikaciji (odstavek 2, člen 254 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Davčna osnova za davek od dohodka kot del neposlovnega dohodka bo vključevala znesek 7.000 rubljev. (tržna vrednost telefaksa). Kot del materialnih stroškov se upošteva znesek 1400 rubljev. (7000 rubljev x 20%).
Stroški, ki jih ima institucija (ocena materialnih sredstev) in niso povezani s proizvodnjo in prodajo, so hkrati vključeni v neposlovne stroške (20. člen, 1. člen, 265. člen Davčnega zakonika Ruske federacije), če so ekonomsko upravičeni in dokumentirani (člen 252 1. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).
Po odstavkih. 5 str 2 art. 265 Davčnega zakonika Ruske federacije so stroški v obliki pomanjkanja materialnih sredstev v odsotnosti storilcev, pa tudi izgube zaradi kraje, katerih storilci niso bili identificirani, vključeni v neoperativne stroški. V teh primerih mora odsotnost storilcev dokumentirati pooblaščeni državni organ.
Kdo in s kakšnim dokumentom mora potrditi dejstvo neidentifikacije storilcev, je pojasnjeno v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 02.05.2006 N 03-03-04 / 1/412. Zlasti navaja, da čl. 151 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije navaja državne organe, ki so glede na vrsto kaznivega dejanja pooblaščeni za izvajanje predhodne preiskave. V zvezi s tatvino premoženja velja čl. 151 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije določa, da predhodno preiskavo izvajajo preiskovalci organov za notranje zadeve Ruske federacije. Če oseba, ki bo obtožena kot obdolženec, ni identificirana, se predhodna preiskava kazenske zadeve prekine. Preiskovalec izda ustrezno odločbo, katere izvod se pošlje tožilcu (odstavek 1, odstavek 1, člen 208 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije).
Na podlagi odst. 13 str 2 čl. 42 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije ima žrtev pravico prejeti kopijo omenjene odločbe, ki potrjuje odsotnost storilcev.
Posledično ima zavod na podlagi prepisa sklepa o prekinitvi kazenske zadeve zaradi neugotovitve storilcev pravico vračunati izgube zaradi tatvine premoženja med neposlovne odhodke. V tem primeru se izgube upoštevajo kot del odhodkov poročevalskega (davčnega) obdobja, v katerem je bil izdan sklep.
1. Pripravljalna faza (naročilo vodje, preverjanje tehničnih potnih listov, popisni zvitki, prenos vseh dokumentov v računovodstvo, dvig stanja na računu).
2. Identifikacija rezultatov popisa in njihov odraz v računovodstvu (vrednotenje vseh predmetov, preračun, popisni seznami, sestava primerjalnih izkazov)
3. Končna faza (dejanje razkritja rezultatov, protokol komisije, obračun sortiranja, primanjkljajev in presežkov.)
Za lažji postopek popisa je potrebna široka uporaba sodobnih tehnologij, med katerimi je sistem črtne kode in identifikacije. Ta sistem bistveno zmanjša stroške dela pri izvedbi inventure, zlasti pri velikih količinah osnovnih sredstev.
Za najboljši rezultat je treba analizirati obstoječo prakso izvajanja inventure, začrtati načine optimizacije, izdelati izvedbeni načrt in usposobiti računovodje.
Kasneje bo to pripomoglo k hitri izvedbi letne inventure z najmanj truda.
Bibliografija
1. Zvezni zakon o računovodstvu z dne 21. novembra 1996 N 129-FZ.
2. Proračunski zakonik Ruske federacije
3. Davčni zakonik Ruske federacije
4. Zakonik o kazenskem postopku
5. Navodila za računovodstvo v proračunskih institucijah št. 148N
6. Odredba z dne 1. decembra 2010 N 157n "O potrditvi enotnega kontnega načrta za javne organe, lokalne samouprave, organe upravljanja državnih izvenproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državne in občinske ustanove ter navodila za njegovo uporabo"
7. Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 27. marca 2000 N 26 "O odobritvi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije N INV-26" Evidenca rezultatov, ugotovljenih s popisom "
8. Dodatek k odredbi Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 N 49 Navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti
9. Revija "Proračunske ustanove za izobraževanje: računovodstvo in obdavčitev", 2009, št. 11 Zagotavljanje zanesljivosti računovodskih podatkov. Strokovnjak za časopis L.P. Vorobjev
10. Založba "Svetovalec računovodje" Slabosti: računovodski postopek. K. e. ekonomist, profesor na oddelku za ekonomijo in upravljanje v družbeni sferi, VPO GOU MGIU, I. Shinder
11. Časopis "Klub glavnih računovodij", 2010, št. 12 A. Gerasimova Revizor, metodolog LLC "FinExpertiza"
Pojem popisa, njegova osnovna načela in vrste. Razvrstitev materialnih sredstev glede na njihovo funkcionalno vlogo in namen v proizvodnem procesu. Sestavljanje izjav o uskladitvi. Koncept naravne izgube. Izračun presežnega stanja gotovine.
test, dodan 27.3.2012
Bistvo, postopek in časovni okvir inventure v računovodstvu. Vrstni red poteka dokumentov. Pravila in standardi za sestavljanje popisov in primerjalnih izkazov v podjetju. Računovodstvo za FSUE "MGLK "Mordovlesprom" in odraz njegovih rezultatov v računovodstvu.
seminarska naloga, dodana 10.12.2008
Popis premoženja organizacije in namen njegovega izvajanja. Pravila, postopek in čas. Prenos popisne evidence (zbiralnih listov) v računovodstvo. Identifikacija neskladij – viškov in primanjkljajev. Vrste inventarja, njihovi znaki.
povzetek, dodan 20.09.2009
Vrste, čas zalog v organizaciji. Preverjanje nekaterih vrst premoženja in finančnih obveznosti. Postopek vodenja in evidentiranja rezultatov inventure. Tehnične in ekonomske značilnosti Talgar Economic College.
seminarska naloga, dodana 01.02.2015
Koncept, vrste in čas popisa v ruskih organizacijah. Popis nekaterih vrst premoženja in finančnih obveznosti. Pravila za prikaz njegovih podatkov v računovodstvu. Pomanjkljivosti v postopku izvajanja inventure v organizacijah.
seminarska naloga, dodana 24.03.2015
Pojem, vrste in časovna razporeditev zalog v organizaciji. Postopek za izvedbo in evidentiranje rezultatov popisa premoženja in obveznosti. tehniko popisa. Obračunavanje rezultatov inventure in njihova registracija.
seminarska naloga, dodana 14.12.2008
Pogoji, nameni in faze popisa premoženja in finančnih obveznosti organizacije. Sestava in naloge popisne komisije. Mesto popisa materialnih vrednosti v računovodski politiki. Popravek napak, ugotovljenih v poročanju.
seminarska naloga, dodana 20.03.2013
Naloge, pogostost in postopek izvajanja inventure. Registracija in obračun rezultatov, njihov odraz v računovodstvu. Značilnosti popisa nekaterih vrst premoženja in obveznosti. Računovodstvo rezultatov revizije gotovine v OOO Apelsin.
seminarska naloga, dodana 10.6.2011
Pojem in vrste popisa premoženja. Število popisov na leto, čas njihovega izvajanja, postavke zalog. Priprave na inventuro. Postopek ponovnega izračuna premoženja, popis. Popis finančnih obveznosti.
test, dodan 27.3.2013
Odsev rezultatov popisa v računovodstvu, namen in čas njegovega izvajanja. Pojem in sestava premoženja. Postopek za izvedbo popisa premoženja, ki ga ima organizacija na primeru podjetja LLC "Metallurg".
V računovodski politiki določite podlago, postopek in čas za izvedbo inventure v proračunski instituciji. Iz članka boste izvedeli, kdaj opraviti obvezno in prostovoljno inventarizacijo, katere predmete preveriti in kako dokumentirati rezultate.
Opraviti je treba popis, da se preveri dejanska razpoložljivost premoženja in njegovo stanje na določen datum z računovodskimi podatki. In če med preverjanjem odkrijete napake, jih popravite v obdobju poročanja. Inventar je dveh vrst: obvezen in prostovoljen.
Popravite primere prostovoljnega popisa v računovodski politiki. Na primer:
Nenapovedane kontrole se izvajajo z ločenim ukazom vodje. Načrtovano - potrdite v urniku inventure.
Vsako leto pred letnim poročanjem opravite obvezen popis vseh računovodskih predmetov, vključno s tistimi v bilanci stanja. To storite med 1. oktobrom in 31. decembrom. Revizija je potrebna za potrditev točnosti podatkov letnega poročanja. Popis je potreben tudi, kadar institucija:
Opomba! V letu 2018 se je postopek za izvedbo inventure spremenil, za navodila po korakih o novih pravilih glejte priporočila Državnega finančnega sistema.Naprej bomo upoštevali le splošna pravila za izvedbo inventure.
Obstajajo trije načini za določitev postopka za izvajanje obveznih in prostovoljnih popisov.
Najpogosteje ustanove uporabljajo drugo možnost. Ne glede na izbrano metodo mora dokument vsebovati:
Popis poteka v več fazah (tabela 1). Na vsaki stopnji morate pripraviti ustrezen dokument.
|
Stopnja |
Opis |
|
Pripravljalni |
|
|
Dejansko |
Komisija preveri dejansko razpoložljivost premoženja in sestavi popisni zapisnik |
|
pogovorno |
Komisija primerja dejanske in računovodske podatke. Če se ugotovi odstopanje, potem sestavi primerjalne izjave in ugotovi vzroke odstopanj. |
|
Končno |
|
Pred začetkom inventure naredite naslednje:
1. Določite, kateri predmeti bodo skenirani. Lahko je:
Pomembno si je zapomniti!
Pri obvezni inventuri preverite vse knjigovodske postavke, pri nenačrtovani pa le tiste, ki zahtevajo natančnejšo in temeljitejšo analizo.
2. Izdati odredbo o izvedbi inventure.
4. Pridobite potrdila od finančno odgovornih oseb, da do začetka inventure:
5. Preverite pogodbe o odgovornosti in njihove datume poteka.
Popis izvaja stalna komisija, katere sestavo potrdi predstojnik. Postopek oblikovanja komisije zapišite v računovodski usmeritvi. V svojo sestavo zaposlenih vključi:
V komisijo lahko vključite neodvisnega svetovalca, na primer revizorja iz drugega podjetja.
Anketna komisija je odgovorna za:
Pred začetkom popisa mora komisija:
Pri inventuri morajo biti prisotni vsi člani komisije. Če je vsaj ena oseba odsotna, so lahko rezultati revizije neveljavni. Če je v računovodskih pravilnikih navedeno, da se premoženje lahko popisuje s spletnim video in foto snemanjem, vam pri pregledu ni treba biti osebno prisoten. Osnova je dopis Ministrstva za finance št. 02-07-10 / 77499 z dne 23. decembra 2016.
Dokumentirajte rezultate inventure. Komisija mora svoj sklep vpisati na vse popisne liste na naslovni strani. Nato vsi člani komisije podpišejo dokumente. Odgovorni delavec s podpisom potrjuje, da nima nobenih terjatev do članov komisije in je bil popis opravljen v njegovi prisotnosti.
Na podlagi inventarnih seznamov sestavite akt o rezultatih inventure (). Podpišite ga na komisiji in nato potrdite vodjo.
Če so med popisom ob upoštevanju ugotovljena odstopanja, potem aktu priložite izjavo o neskladjih v obrazcu 0504092.
Če je med inventuro prispelo novo blago, ga izdamo posebej inventurno in blago po inventuri knjižimo. Na spremnih dokumentih označite »po popisu« in navedite podatke o popisu.
Odraža rezultate inventure:
Vsi glavni dokumenti, ki jih je treba sestaviti pred in po popisu, so prikazani v tabeli 2.
|
Dokument |
Oblika |
Opis |
|
Odredba vodje inventarja |
|
Uporabite lahko katerega koli od obrazcev. Glavna stvar je izdati nalog 10 dni pred začetkom revizije. Vanj zapišite glavne točke revizije (razlog in čas, sestavo komisije, katero premoženje ali obveznosti so predmet preverjanja) |
|
Inventarne liste |
|
Obrazec po dejanskem preračunu in popisu premoženja zavoda. Preverite ime, inventarne številke (če obstajajo) in količinsko izraženost predmetov |
|
Zakon o rezultatih inventure |
Akt o rezultatih inventure () |
Sestavite ga, ko preverite vse predmete in zaprete popise. |
|
Izjava odstopanj na podlagi rezultatov popisa |
Seznam neskladij po rezultatih inventure (f. 0504092). |
Pripravite dokument, če se dejanski in računovodski podatki pri kateri koli revizijski postavki razlikujejo |
|
Dodatni dokumenti |
Prosta oblika |
Uporabite, če morate dodatno dešifrirati podatke ali dati pojasnila |
|
Odredba vodje o rezultatih popisa |
Prosta oblika |
Na podlagi vseh inventurnih listin vodja izda nalog. V njem predpisuje postopek odprave neskladij ter odgovornost vseh ugotovljenih storilcev. |
Zanesljivost računovodstva zagotavljamo s popisom vrednosti premoženja in finančnih obveznosti. V postopku preverjanja se revidira dejanska prisotnost nepremičnine. Kako pogosto je treba popisati sredstva?
V zakonu o računovodstvu v 12. členu je navedeno, da je treba opraviti popis, da se potrdi zanesljivost računovodstva in poročanja organizacije.
Ob tem je omenjenih le nekaj obveznih primerov popisa.
V drugih primerih je določeno, da postopek in pogoje popisa določi vodja. Kakšen je časovni okvir za popis?
Število inventarnih pregledov v obdobju poročanja, datume njihove izvedbe, seznam inventarnih postavk določi organizacija sama, razen v primerih obveznega popisa.
Obvezen popis premoženja na naslovu:
Kar zadeva druge primere inventure, zakon ne omejuje števila. Organizacija ima pravico kadar koli določiti pregled inventarja v skladu s svojo računovodsko politiko.
Pogostost inventur potrdi vodja s pravilnikom o računovodstvu letno. Poleg tega je možno izvajati nenačrtovane inventure na podlagi naloga upravnika.
Popis je način preverjanja dejanske razpoložljivosti premoženja glede skladnosti z računovodskimi kazalniki.
Osnovna shema popisa je vedno enaka - predmeti preverjanja se preračunajo, dobljeni kazalniki pa se primerjajo z računovodskimi podatki.
Toda hkrati se razlikujejo različne vrste pregledov zalog, kar vpliva na čas. Popoln popis vključuje preverjanje vseh sredstev, lastnine in obveznosti organizacije.
Takšno preverjanje se izvede v pričakovanju izdelave letnega poročila. Včasih se celoten pregled izvede med dokumentarno revizijo, ki se izvede na zahtevo preiskovalnih ali finančnih organov.
Inventura periodičnega tipa se zaradi določil izvaja ob določenih terminih. Hkrati se za posamezne skupine premoženja lahko določijo različna obdobja popisa.
Enkrat letno se opravi delni popis za vsak objekt. Ta način nadzora ne zahteva posebnih stroškov in ne moti proizvodnih procesov.
Dovoljeno je delno inventarizirati različne skupine predmetov enega podjetja in nato analizirati kumulativno vsoto vseh delnih inventarjev, da bi pridobili informacije o podjetju kot celoti.
Selektivni popis se uporablja na posameznih proizvodnih mestih ali pri preverjanju dela.
V tem primeru se postopek lahko izvaja z zelo različno pogostostjo. Če rezultat naključnega pregleda razkrije neskladje, se izvede popoln popis.
Opredelitev "popisa" se nanaša na namen njegovega izvajanja kot možnost identifikacije dejanskih ostankov. Toda v resnici so naloge inventure veliko obsežnejše.
Med njimi je mogoče izpostaviti naslednje:
Inventura blagajne je lahko načrtovana in nenačrtovana (nenadna). Pogoji so določeni z zakonodajo in računovodskimi usmeritvami.
To pomeni, da se popis izvaja v vseh obveznih primerih in po vnaprej odobrenem urniku. Nenapovedan pregled se lahko izvede kadarkoli.
Njegov namen je ugotoviti usposobljenost in odgovornost zaposlenega. Prav tako lahko nenadna inventura razkrije ugotovljeno napako v računovodstvu ali okrepi sistem notranjih kontrol.
Za časovno razporeditev nenapovedanih revizij ni potrebna odobritev kot del računovodske politike. Izvajajo se zaradi trenutnih okoliščin na podlagi odredbe vodje za izvedbo nenačrtovane inventure z navedbo razloga za revizijo.
9. člen sprejetega Navodila o poročanju določa, da morajo biti kazalniki letnih računovodskih izkazov proračunskih institucij potrjeni s podatki popisa.
Pogoji in primeri popisa so določeni v lokalnem regulativnem aktu v okviru oblikovanja računovodske politike institucije.
Se pravi, da je obvezna le letna inventura. Vsi drugi primeri so lahko navedeni v lokalnem aktu.
Hkrati zakon dovoljuje podvajanje seznama primerov, navedenih v in ob upoštevanju zahtev višjih struktur.
Če povzamemo, lahko ugotovimo, da so pogoji popisa zakonsko določeni le v zvezi z revizijo v pričakovanju priprave letnega računovodskega poročila.
Vse druge primere in čas presoje določi izključno vodstvo organizacije glede na potrebe proizvodnje in okoliščine.
Uvod
računovodstvo zalog in premoženjskih obveznosti
Računovodstvo je urejen sistem zbiranja, evidentiranja in povzemanja podatkov v denarju o premoženju, obveznostih organizacij in njihovem gibanju s stalnim, neprekinjenim in dokumentarnim vodenjem vseh poslovnih transakcij. Hkrati obstaja nevarnost izkrivljanja računovodskih in poročevalskih podatkov. Za zmanjšanje tega tveganja se uporabljajo različne metode. Vključno z inventarjem.
Inventar je eden od elementov metode proračunskega računovodstva, ki pomaga zagotoviti varnost gospodarskih virov in nadzoruje njihovo namensko in racionalno uporabo s primerjavo računovodskih podatkov z dejansko razpoložljivostjo vrednosti.
Popis ugotavlja zanesljivost vseh postavk bilance stanja in poročila institucije, zato so v skladu z rusko zakonodajo vse organizacije dolžne opraviti popoln popis pred sestavo letnega poročila.
Lahko pa se tudi med letom izvajajo selektivna in kontrolna preverjanja, ki omogočajo pravočasno odkrivanje neskladnosti podatkov, ugotavljanje vzrokov zanje in prispevajo k varnosti premoženja zavoda ter disciplinirajo zaposlene.
Namen te naloge je preučiti zahteve ruske zakonodaje za izvedbo inventure v proračunskih institucijah, postopek inventure in odražanje njenih rezultatov v računovodstvu.
Poglavje 1
1 Bistvo inventarja
Za zagotovitev zanesljivosti računovodskih podatkov in računovodskih izkazov so organizacije dolžne opraviti popis premoženja in obveznosti, med katerim se preveri in dokumentira njihova prisotnost, stanje in ocena.
Popis se izvaja v skladu s predpisi o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji ter glavnimi določbami o popisu osnovnih sredstev, inventarja, gotovine in poravnav.
Glavni cilji popisa so:
.ugotavljanje dejanske prisotnosti premoženja;
.primerjava dejanske razpoložljivosti premoženja z računovodskimi podatki;
.preverjanje popolnosti odraza v knjigovodstvu obveznosti.
Glavne naloge inventarja so:
· Ugotavljanje dejanske razpoložljivosti osnovnih sredstev, zalog, gotovine, vrednostnih papirjev ter obsega nedokončane proizvodnje v naravi.
· Nadzor nad varnostjo gotovine in zalog s primerjavo dejanske razpoložljivosti računovodskih podatkov
· Identifikacija inventarnih postavk, ki so delno izgubile prvotno kakovost ali ne ustrezajo standardom kakovosti, specifikacijam ipd.
· Identifikacija presežkov in neporabljenih materialnih vrednosti za kasnejšo izvedbo
· Preverjanje skladnosti s pravili in pogoji za skladiščenje inventarja, gotovine, pa tudi preverjanje delovanja strojev, opreme in drugih osnovnih sredstev.
· Preverjanje realne vrednosti zalog, evidentiranih v bilanci stanja, zneskov denarnih sredstev v blagajni, na TRR, na deviznem računu, drugih računih, gotovine na poti, nedokončane proizvodnje, odloženih stroškov, rezervacij za prihodnje izdatke in plačila. , terjatve in obveznosti (dobavitelji materiala, banke na zadolžnice, davki finančnih organov itd.) in druge bilančne postavke.
1.2 Pogostost in časovni razpored inventure
Popis je treba opraviti v posebnih rokih, določenih glede na vrsto in naravo premoženja, ti roki so določeni z uredbo o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji:
1.Osnovna sredstva vsaj 1-krat v 2-3 letih
2.Knjižnične zbirke najmanj enkrat na 5 let
.Surovine in druga materialna sredstva najmanj enkrat letno
.Poravnave plačil v proračun vsaj 1-krat na četrtletje
.Poravnave z dolžniki in upniki vsaj 2-krat letno
Popis se izvaja brez napak:
1.Pri prenosu nepremičnine na podjetje za najem
2.Pri odkupu, prodaji, pa tudi pri preoblikovanju državnega ali občinskega podjetja v delniško družbo ali partnerstvo.
.Pred pripravo letnih računovodskih izkazov, razen premoženja, katerega popis je bil opravljen ne prej kot 1. oktobra leta poročanja.
.Ob menjavi materialno odgovorne osebe ter na dan prevzema in prenosa zadev
.Pri ugotavljanju dejstev tatvine ali zlorabe, pa tudi poškodovanja dragocenosti
.Pri ugotavljanju dejstev tatvine, ropa - takoj po ugotovitvi tega dejstva
.Po požaru ali naravni nesreči - takoj po prenehanju požara ali nesreče
.Pri prevrednotenju osnovnih sredstev in postavk zalog, razen če je drugače določeno v rokih, določenih z ustreznimi listinami.
1.3 Postopek popisa
Postopek inventure v podjetju vključuje ustanovitev stalnih popisnih komisij, ki jih sestavljajo: vodja podjetja ali njegov namestnik (predstavnik komisije); glavni računovodja; vodje strukturnih oddelkov (služb); predstavniki javnosti.
Za neposredni popis premoženja se ustanovijo delovne komisije, ki jih sestavljajo: predstavnik vodje podjetja, ki je imenoval popis; (predsednik komisije); strokovnjaki (ekonomist, računovodja, inženir, tehnolog, trgovec, skladiščnik itd.).
Komisija mora vključevati izkušene delavce, ki dobro poznajo nepremičnino, ki se popisuje, postopek oblikovanja cen in primarno računovodstvo.
V medinventurnem obdobju morajo podjetja izvajati sistematične preglede in selektivne popise zalog na mestih njihovega skladiščenja in predelave. Ti pregledi in popisi se izvajajo po nalogu vodje zaposlenih inventurnih skupin, ki so zaposleni v organizaciji, ali posebnih komisij, ki vključujejo uradnike, ki dobro poznajo inventarne predmete, računovodstvo in poročanje, kot tudi predstavniki javnosti.
Osebje stalnih popisnih komisij, delovnih popisnih komisij in komisij, ki opravljajo preglede in izbirne popise. Odobreni so z odredbo vodje organizacije (Priloga 1), ki je vpisana v knjigo nadzora nad izvajanjem nalogov za popis (Dodatek 2).
Odsotnost vsaj enega člana komisije pri popisu je podlaga za priznanje rezultatov popisa za neveljavne.
Delovne inventurne komisije:
.Izvedite popis dragocenosti in gotovine na mestih skladiščenja in proizvodnje;
.Podjetja skupaj z računovodstvom sodelujejo pri določanju rezultatov popisa in pripravijo predloge za izravnavo primanjkljajev in presežkov za sortiranje ter odpis primanjkljajev v mejah naravne izgube;
.Dajati predloge o vprašanjih racionalizacije sprejema, skladiščenja in sprostitve inventarja, izboljšanja in nadzora nad njihovo varnostjo ter prodaje presežkov in neporabljenih vrednosti;
.So odgovorni za:
· Pravočasnost in skladnost s postopkom za izvedbo inventure v skladu z nalogom vodje;
· Popolnost in točnost vpisa v popis podatkov o dejanskih stanjih preverjenih osnovnih sredstev, popisnih postavk, gotovine in sredstev v obračunih;
· Pravilnost navedbe v popisu razločevalnih vrstnih redov popisnih postavk (vrsta, razred, znamka, velikost, cene ...);
· Pravilnost in pravočasnost evidentiranja popisnega materiala na predpisan način.
Člani popisnih komisij za vpisovanje v popise zavestno napačnih podatkov o dejanskih stanjih vrednostnih predmetov z namenom prikrivanja primanjkljajev in odpadkov oziroma presežkov blaga, materiala in drugih vrednostnih predmetov odgovarjajo na način, ki ga določa zakon.
Glavna naloga inšpekcijskih pregledov in selektivnih popisov v medinventarnem obdobju je nadzor nad varnostjo inventariziranih predmetov, upoštevanje pravil njihovega skladiščenja in upoštevanje ustaljenega postopka primarnega računovodstva finančno odgovornih oseb.
Pred začetkom inventure člani delovnih inventurnih komisij dobijo ukaz, predsednikom pa kontrolni sladoled. Naročilo določa začetni in končni datum popisa. Do dneva začetka odvzema dejanskih stanj je treba zaključiti obdelavo vseh dokumentov o prejemu in porabi dragocenosti, opraviti ustrezne vnose v kartice (knjige) analitičnega računovodstva in stanja na dan inventure mora biti prikazan.
Računovodja ob popisu sestavi popisni list.
Skladiščne operacije v obdobju popisa se ne izvajajo, vodja skladišča v tem popisu izda potrdilo, da so vsi skladiščni dokumenti zabeleženi na kartici skladišča materiala in predani računovodstvu organizacije.
Preden pristopi k preverjanju dejanske razpoložljivosti inventarnih postavk, je delovna inventurna skupina dolžna:
ü zapečati pomožne prostore, kleti in druga skladišča dragocenosti, ki imajo ločene vhode in izhode;
ü preveriti uporabnost vseh tehtnic in skladnost z določenimi roki za njihovo blagovno znamko;
ü prejme najkasneje v času popisa registre vhodnih in izhodnih dokumentov ali poročila o gibanju materialnih sredstev in gotovine.
Predsednik inventurne komisije potrdi vse vhodne in izhodne dokumente, priložene registrom (poročila), z navedbo "pred popisom dne "__________" (datum)", ki naj bi računovodstvu služil kot podlaga za določitev stanja premoženja. do začetka inventure po pooblastilih.
V primeru nenadnih inventur se vse inventarne postavke pripravijo za inventar v prisotnosti inventurne komisije, v drugih primerih pa vnaprej.
Popis osnovnih sredstev, surovin, materiala, gotovih izdelkov, blaga, gotovine in drugih vrednostnih predmetov se opravi za vsako lokacijo in odgovorno osebo, v katere hrambi so ti vrednostni predmeti.
Preverjanje dejanskih bilanc se izvaja z obveznim ponovnim štetjem, tehtanjem, merjenjem z obvezno udeležbo finančno odgovornih oseb (blagajniki, hišni upravitelji, shrambe, oddelki, trgovska podjetja itd.)
Vodja organizacije mora ustvariti pogoje, ki zagotavljajo pravočasno popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja (zagotoviti delovno silo za tehtanje in premikanje blaga, tehnično brezhibne naprave za tehtanje, merilne in kontrolne instrumente, merilne posode).
Ime inventariziranih vrednosti in predmetov ter njihova količina so prikazani v inventarnih seznamih po nomenklaturi in v merskih enotah, sprejetih v računovodstvu.
Popisne liste je možno izpolnjevati z računalniško in drugo organizacijsko opremo ter ročno.
Popisi so izpolnjeni s črnilom ali kemičnim svinčnikom jasno in jasno, brez madežev in izbrisov.
Na vsaki strani popisa z besedami navedite število serijskih številk materialnih sredstev in skupni znesek v fizičnem smislu, evidentiran na tej strani, ne glede na merske enote (kosi, kilogrami, metri itd.) te vrednosti so prikazani.
Napake se v vseh izvodih popisa popravijo tako, da se napačni vpisi prečrtajo in nad prečrtanimi vpišejo pravilni vpisi. S popravki se morajo strinjati in podpisati vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe.
Na zadnji strani popisa se naredi zaznamek o preverjanju cen, obdavčitvi in obračunu skupnih zneskov, ki ga podpišejo osebe, ki so to preverjanje opravile.
Popis podpišejo vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe. Ob koncu popisa materialno odgovorne osebe izdajo potrdilo, da je komisija v njihovi navzočnosti pregledala premoženje, da do članov komisije ni nobenih terjatev in da je popisano premoženje sprejeto v hrambo.
Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti premoženja v primeru spremembe finančno odgovornih oseb se tisti, ki je premoženje prevzel, podpiše v popisu pri prejemu in tisti, ki je izročil - pri izročitvi tega premoženja.
Če je popis premoženja opravljen v nekaj dneh, je treba prostore, kjer so shranjena materialna sredstva, ob odhodu popisne komisije zapečatiti.
Po zaključku popisa se lahko izvedejo kontrolni pregledi pravilnosti popisa. Izvesti jih je treba s sodelovanjem članov inventurnih komisij in finančno odgovornih oseb pred odprtjem skladišča, shrambe, oddelka itd., V katerem je bila opravljena inventura.
Rezultati kontrolnih pregledov pravilnosti popisa se sestavijo v aktu (Priloga 3) in evidentirajo v knjigovodstvu kontrolnih pregledov pravilnosti popisa (Priloga 4).
Poglavje 2. Pravila za vodenje popisa nekaterih vrst premoženja in obveznosti
1 Popis osnovnih sredstev
Pred začetkom popisa osnovnih sredstev je priporočljivo preveriti razpoložljivost in stanje inventarnih kartic, inventarnih knjig, popisov in drugih registrov analitičnega računovodstva, razpoložljivost in stanje tehničnih potnih listov ali druge tehnične dokumentacije.
Pri popisu osnovnih sredstev komisija pregleda predmete in vpiše v popis njihovo polno ime in namen. Inventarne številke, glavni tehnični ali operativni kazalci.
Stroji, oprema, vozila se vpisujejo v popis posamično z navedbo tovarniške inventarne številke, leta izdelave, namembnosti, zmogljivosti itd.
Istovrstni predmeti gospodinjske opreme, orodja, strojev itd. enake vrednosti, prejete istočasno in upoštevane na standardni inventarni kartici skupinskega računovodstva v zalogah, se izvede po imenu z navedbo števila teh predmetov. (Priloga 5)
Za osnovna sredstva, ki niso primerna za obratovanje in jih ni mogoče obnoviti, se sestavi poseben popis z navedbo časa zagona in razlogov, zaradi katerih so ti predmeti postali neuporabni. (poškodbe, popolna obraba ...)
Pri ugotavljanju neupoštevanih predmetov za predmete z nepravilnimi podatki ali njihovo odsotnostjo mora komisija v popis vključiti pravilne podatke o tehničnih kazalnikih za te predmete.
S popisom ugotovljene neevidentirane predmete je treba vrednotiti po tržnih cenah, amortizacija pa se obračuna po dejanskem dejanskem stanju predmeta. Pripravlja se akt.
Hkrati s popisom lastnih osnovnih sredstev se preverjajo osnovna sredstva, ki so v hrambi in v najemu.
Za navedene predmete je sestavljen ločen popis, v katerem je navedena povezava do dokumentov, ki potrjujejo sprejem teh predmetov v hrambo ali najem.
Na podoben način poteka popis neopredmetenih sredstev. Preveriti morate:
· razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo pravice organizacije do njegove uporabe;
· pravilnost in pravočasnost prikaza neopredmetenih sredstev v bilanci stanja.
2.2 Inventar Inventar
Popisna sredstva (proizvodne zaloge, gotovi izdelki, blago, druge zaloge) se vpišejo v popis za vsako posamezno postavko z navedbo vrste, skupine, količine in drugih potrebnih podatkov (artikel, razred ipd.).
Inventar inventarja je treba izvesti po vrstnem redu lokacije vrednosti v tej sobi.
Pri skladiščenju v različnih izoliranih prostorih z eno finančno odgovorno osebo se popis izvaja zaporedno glede na kraje skladiščenja. Po pregledu dragocenosti vstop v prostore ni dovoljen (plombiranje), komisija pa preide na delo v sosednji prostor.
Komisija v navzočnosti vodje skladišča (skladišča) in drugih materialno odgovornih oseb preveri dejansko razpoložljivost zalog z obveznim ponovnim štetjem, ponovnim tehtanjem ali ponovnim merjenjem.
V inventarnem seznamu naj bodo vrednosti razporejene po imenih in artiklih. V popisu se navedejo: polno ime blaga, številke nomenklaturnega cenika, artikli, razredi, število mest, merska enota, količina, cena na enoto, zneski.
Popisne predmete, prejete med inventuro, prevzamejo finančno odgovorne osebe v navzočnosti članov inventurne komisije in se po popisu knjižijo v dobro po registru oziroma blagovnem poročilu.
Te inventurne postavke se evidentirajo v posebnem popisu pod imenom »Inventurne postavke, prejete pri inventuri«. V popisu so navedeni datum prevzema, naziv dobavitelja, datum in številka potrdila o prevzemu, naziv blaga, količina, cena in znesek. Hkrati se na potrdilu o prejemu, ki ga podpiše predsednik popisne komisije (ali v njegovem imenu član komisije), naredi oznaka "po popisu" s sklicevanjem na datum popisa, na katerega te vrednosti se zabeležijo.
V primeru dolgoročne inventure lahko v izjemnih primerih in le s pisnim dovoljenjem vodje in glavnega računovodje organizacije med inventuro materialno odgovorne osebe sprostijo inventar v prisotnosti članov inventurne komisije.
Te vrednosti se evidentirajo v posebnem popisu pod imenom "Zaloga sproščena med popisom"
Inventarna sredstva, shranjena v skladiščih drugih organizacij, se vpišejo v inventar na podlagi dokumentov, ki potrjujejo izročitev teh sredstev v hrambo. Popisi teh dragocenosti navajajo njihovo ime, količino, razred, ceno (po računovodskih podatkih), datum sprejema tovora v skladišče, kraj skladiščenja, številke in datume dokumentov.
Pri popisu predmetov majhne vrednosti in obrabljenih predmetov, izdanih zaposlenim za individualno uporabo, je dovoljeno sestaviti skupinske inventarne sezname, v katerih so navedene osebe, odgovorne za te predmete, na katerih so odprte osebne kartice, s potrdilom o prejemu v popisu.
Predmeti kombinezonov in namiznega perila, poslani v pranje in popravilo, je treba evidentirati v inventarju na podlagi izjav - tovornih listov ali prejemkov organizacij, ki opravljajo te storitve.
Predmeti majhne vrednosti in obrabe, ki so postali neuporabni in niso odpisani, se ne vključijo v popisni seznam, vendar se sestavi akt, v katerem so navedeni čas delovanja, razlogi za neprimernost in možnost uporabe teh predmetov v gospodarske namene. .
Zabojnik se vpisuje v popis po vrsti, namenu in kakovostnem stanju (nov, rabljen, v popravilu ipd.).
Za zabojnike, ki so postali neuporabni, inventurna komisija sestavi akt o odpisu, v katerem navede razloge za poškodbe.
2.3 Popis sredstev, denarnih listin in obrazcev listin stroge odgovornosti
Inventura gotovine se izvaja v skladu s Postopkom za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji, ki je bil odobren s sklepom Sveta direktorjev Centralne banke Ruske federacije z dne 22. septembra 1993 N 40 in obveščenim pismom Banka Rusije z dne 4. oktobra 1993 N 18.
Preverjanje dejanske razpoložljivosti obrazcev vrednostnih papirjev in drugih oblik dokumentov stroge odgovornosti se izvaja po vrstah obrazcev (na primer za delnice: imenske in prinosniške, prednostne in navadne), ob upoštevanju začetnih in končnih številk določenih obrazcev, kot tudi za vsako mesto skladiščenja in finančno odgovorne osebe.
Popis sredstev na poti se izvede tako, da se zneski na računovodskih računih uskladijo s podatki o prejemkih bančne ustanove, pošte, kopije spremnih izkazov za dostavo prejemkov bančnim zbiralcem itd.
Popis sredstev v bankah na poravnalnih (tekočih), deviznih in posebnih računih se izvede z uskladitvijo stanja zneskov na ustreznih računih po podatkih računovodstva organizacije s podatki bančnih izpiskov.
Poglavje 3. Končna faza popisa
1 Sestavljanje vzajemnih evidenc o inventarju
Primerjalni izkazi se sestavljajo za premoženje, pri popisu katerega so bila ugotovljena odstopanja od knjigovodskih podatkov.
Primerjalni izpiski odražajo rezultate popisa, to je odstopanja med kazalniki po knjigovodskih podatkih in podatkih popisnih evidenc.
Zneski viškov in primanjkljajev popisnih postavk v obračunskih izkazih se izkazujejo po njihovi računovodski oceni.
Za formalizacijo rezultatov popisa se lahko uporabljajo enotni registri, v katerih so združeni kazalniki popisnih list in primerjalnih izkazov.
Za vrednosti, ki ne pripadajo organizaciji, vendar so navedene v računovodskih evidencah (nahajajo se v hrambi, dane v najem, prejete v predelavo), se sestavijo ločeni primerjalni obračuni.
Za vsako dejstvo razkritja neskladja med dejanskimi in računovodskimi podatki finančno odgovorna oseba napiše pojasnila, naslovljena na predsednika popisne komisije.
Primerjalne izjave je mogoče sestaviti tako z uporabo računalnika in druge organizacijske opreme kot ročno.
2 Identifikacija rezultatov inventarja in njihov odraz v računovodstvu
Sestavljena izjava o neskladju med dejansko razpoložljivostjo premoženja in knjigovodskimi podatki je podlaga, da popisna komisija sestavi Obračun rezultatov popisa (Priloga 6), ki ga člani komisije podpišejo in potrdijo. s strani vodje zavoda.
Neskladja med dejansko razpoložljivostjo premoženja in računovodskimi podatki, ugotovljena med popisom, se morajo odražati v računovodskih izkazih v naslednjem vrstnem redu:
a) presežek premoženja se evidentira po tržni vrednosti na dan popisa;
b) primanjkljaj premoženja in njegova škoda v mejah norm naravne izgube se bremenijo odhodki, presežek norm - na račun povzročiteljev. Če storilci niso identificirani ali je sodišče zavrnilo izterjavo odškodnine od njih, se izgube zaradi pomanjkanja premoženja in njegove škode odpišejo zaradi zmanjšanja sredstev (sredstev). Ugotovljeni zneski primanjkljajev v obračunskih izkazih so prikazani v skladu z njihovo računovodsko oceno.
Presežek, ugotovljen pri popisu, se v knjigovodskih evidencah odraža na naslednji način:
Bremenitev računov 101 00 000 "Osnovna sredstva", 102 00 000 "Neopredmetena sredstva", 103 00 000 "Neproizvedena sredstva", 105 00 000 "Zaloge"
Dobropis računa 401 01 180 "Drugi prihodki".
Računovodstvo poravnav zneskov primanjkljajev, kraj, izgub zaradi škode na materialnih sredstvih, ugotovljenih med inventarjem, se vodi na računu 209 00 000 "Izračuni primanjkljajev".
Pri ugotavljanju višine škode zaradi pomankljivosti in tatvine je treba izhajati iz tržne vrednosti materialnih sredstev na dan odkritja pomanjkanja in tatvine. Analitično računovodstvo primanjkljajev se izvaja na kartici obračunavanja sredstev in poravnav za vsako krivdo, pri čemer se navede priimek, ime in patronim, položaj, datum zadolžitve in znesek primanjkljaja.
Za znesek ugotovljenih primanjkljajev, tatvin in izgub po tržni vrednosti se izvede naslednje knjiženje:
Dobropis računa 401 01 172 "Prihodki od prodaje sredstev"
Za znesek ugotovljenih primanjkljajev, tatvin sredstev se vpiše:
Debetni račun 209 00 000 "Izračuni za pomanjkanje"
Dobroimetje na računu 201 04 610 "Odstranjevanje iz blagajne"
Zneski, prejeti kot odškodnina za škodo, povzročeno ustanovi, se odražajo v naslednjem vnosu:
Bremenitev računov 201 01 510 "Prejemki sredstev institucije na račune", 201 04 510 "Prejemki blagajne", 210 02 000 "Poravnave proračunskih prejemkov s finančnimi organi"
Odpisani iz bilance stanja zaradi neugotovitve storilcev ali razjasnitve s sodno odločbo se zneski primanjkljajev odražajo na naslednji način:
Debetni račun 401 01 172 "Prihodki od prodaje sredstev"
Kredit na računu 209 00 000 "Izračuni za pomanjkanje"
Odpis zalog v okviru norm naravne izgube se v računovodstvu odraža z naslednjim vnosom:
Obremenitev kontov 401 01 272 "Izdatki zalog", 106 04 340 "Povečanje stroškov izdelave zalog, končnih izdelkov (dela, storitev)"
Dobroimetje na računu 105 00 000 "Inventar"
Upoštevajte na primer odraz poslovanja na zneske viškov in primanjkljajev, ugotovljenih med popisom.
V zavodu so po opravljeni inventuri na podlagi akta o rezultatih inventure ugotovili:
a) presežek - telefaks v vrednosti 7.000 rubljev. Storitve cenilca - 295 rubljev. (vključno z DDV - 45 rubljev);
b) primanjkljaji iz dohodkovnih dejavnosti, ki niso zavezane DDV:
živilski izdelki v mejah naravne izgube v višini 150 rubljev;
posebna oblačila, katerih knjigovodska vrednost je 800 rubljev, tržna vrednost pa 1000 rubljev. (vključno z DDV - 152,54 rubljev). Storitve cenilca - 300 rubljev. (vključno z DDV - 45,76 rubljev).
Po odredbi vodje se primanjkljaji, ugotovljeni med inventarjem, nadomestijo na račun krivca z deponiranjem gotovine na blagajni ustanove.
Vsebina operacije Debitcreditamount, Rub. Telefaks je bil pripisan 1 101 04 340 1 401 01 1807000 Stroški za storitve ocenjevalca so se odražali 1 401 01 2261 302 09 730295 Plačilo Organizatorju 1 302 09 8301 304 05 226 295 Stroški cenilskih storitev se odštejejo od dohodka 1.401 01 1801 401 01 226295 Odpisani primanjkljaj živil v okviru normativov naravnega izpada 2 106 04 3402 105 02 440150 Znesek pripisanega primanjkljaja posebnih oblačil po tržni vrednosti storilcem znaša odraža 2 209 04 560 2 401 01 172 1000 Odražajo se stroški storitev cenilca 2 106 04 3402 302 09 7 30300 Plačano za storitve cenilca 2 302 09 8302 201 01 610300 Stroški posebnih oblačil so bili napisani izven ravnovesja list 2 401 01 1722 105 05 440800 Prejeta sredstva za pokritje primanjkljaja v gotovini na blagajni zavoda 2 201 04 510 2 209 04 660 1000
Kot je razvidno iz primera, se presežek premoženja, ugotovljen med popisom, ne glede na vir financiranja, iz katerega je bilo to premoženje predhodno pridobljeno, evidentira s šifro dejavnosti "1" (Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 15.06.2007 N 03-03-05/161).
3.3 Pripoznavanje presežkov in mankov pri obračunu dohodnine
V skladu z 20. odstavkom čl. 250 Davčnega zakonika Ruske federacije se stroški presežnih zalog in drugega premoženja, ki so ugotovljeni na podlagi popisa, priznajo kot neposlovni prihodki.
V dopisu Ministrstva za finance Rusije z dne 29. junija 2009 N 03-03-06 / 4/53 je pri odgovoru na vprašanje o računovodskem postopku za namene izračuna davka od dohodka vrednost presežnih osnovnih sredstev, opredeljenih z proračunski instituciji zaradi popisa, je finančni organ tudi navedel, da je njihov strošek predmet računovodstva pri ugotavljanju davčne osnove za davek od dohodkov pravnih oseb v okviru neposlovnih prihodkov.
Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 15. junija 2007 N 03-03-05 / 161 zagotavlja korespondenco proračunskih računovodskih računov, da se pravilno odražajo operacije za knjiženje presežnih materialnih sredstev.
obračunana dohodnina:
Debetni račun 1 401 01 180 "Drugi prihodki"
Dobroimetje na računu 1 303 03 730 "Povečanje obveznosti za dohodnino"
dohodnina se nakaže v proračun:
Bremenitev računa 1 303 03 830 "Zmanjšanje obveznosti za dohodnino"
Dobropis računa 1 304 05 290 "Poravnave plačil iz proračuna z organi, ki organizirajo izvrševanje proračunov, za druge stroške"
Tako je v skladu z določbami 20. odstavka 2. čl. 250 Davčnega zakonika Ruske federacije in priporočila zgornjega pisma, je treba znesek presežka upoštevati pri oblikovanju davčne osnove za davek od dohodka kot del neposlovnega dohodka.
Treba je opozoriti, da če predmeti, ugotovljeni med inventarjem, niso priznani kot amortizirljivo premoženje v skladu s 1. odstavkom čl. 256 davčnega zakonika Ruske federacije (njihova doba koristnosti je krajša od 12 mesecev, začetni stroški pa ne presegajo 20.000 rubljev), potem bo institucija lahko odpisala kot odhodke samo znesek davka, plačanega na dohodek, ustvarjen ob njihovi identifikaciji (odstavek 2, člen 254 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Primer 2. Z uporabo pogojev primera 1 bomo v proračunskem računovodstvu odražali obračun davka od dohodka od stroškov telefaksa.
V računovodstvu institucije se bodo te transakcije odražale na naslednji način:
Davčna osnova za davek od dohodka kot del neposlovnega dohodka bo vključevala znesek 7.000 rubljev. (tržna vrednost telefaksa). Kot del materialnih stroškov se upošteva znesek 1400 rubljev. (7000 rubljev x 20%).
Stroški, ki jih ima institucija (ocena materialnih sredstev) in niso povezani s proizvodnjo in prodajo, so hkrati vključeni v neposlovne stroške (20. člen, 1. člen, 265. člen Davčnega zakonika Ruske federacije), če so ekonomsko upravičeni in dokumentirani (člen 252 1. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).
Po odstavkih. 5 str 2 art. 265 Davčnega zakonika Ruske federacije so stroški v obliki pomanjkanja materialnih sredstev v odsotnosti storilcev, pa tudi izgube zaradi kraje, katerih storilci niso bili identificirani, vključeni v neoperativne stroški. V teh primerih mora odsotnost storilcev dokumentirati pooblaščeni državni organ.
Kdo in s kakšnim dokumentom mora potrditi dejstvo neidentifikacije storilcev, je pojasnjeno v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 02.05.2006 N 03-03-04 / 1/412. Zlasti navaja, da čl. 151 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije navaja državne organe, ki so glede na vrsto kaznivega dejanja pooblaščeni za izvajanje predhodne preiskave. V zvezi s tatvino premoženja velja čl. 151 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije določa, da predhodno preiskavo izvajajo preiskovalci organov za notranje zadeve Ruske federacije. Če oseba, ki bo obtožena kot obdolženec, ni identificirana, se predhodna preiskava kazenske zadeve prekine. Preiskovalec izda ustrezno odločbo, katere izvod se pošlje tožilcu (odstavek 1, odstavek 1, člen 208 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije).
Na podlagi odst. 13 str 2 čl. 42 Zakonika o kazenskem postopku Ruske federacije ima žrtev pravico prejeti kopijo omenjene odločbe, ki potrjuje odsotnost storilcev.
Posledično ima zavod na podlagi prepisa sklepa o prekinitvi kazenske zadeve zaradi neugotovitve storilcev pravico vračunati izgube zaradi tatvine premoženja med neposlovne odhodke. V tem primeru se izgube upoštevajo kot del odhodkov poročevalskega (davčnega) obdobja, v katerem je bil izdan sklep.
Zaključek
Inventura v zavodih je kompleksno in obsežno delo, ki ga lahko razdelimo v tri faze:
1.Pripravljalna faza (naročilo vodje, preverjanje tehničnih potnih listov, popisne kartice, prenos vseh dokumentov v računovodstvo, dvig stanja na računu).
2.Identifikacija rezultatov inventure in njihov odraz v računovodstvu (vrednotenje vseh predmetov, preračunavanje, inventarne liste, sestavljanje primerjalnih izkazov)
.Končna faza (Dejanje razkritja rezultatov, protokol komisije, obračun sortiranja, primanjkljajev in presežkov.)
Za lažji postopek popisa je potrebna široka uporaba sodobnih tehnologij, med katerimi je sistem črtne kode in identifikacije. Ta sistem bistveno zmanjša stroške dela pri izvedbi inventure, zlasti pri velikih količinah osnovnih sredstev.
Za najboljši rezultat je treba analizirati obstoječo prakso izvajanja inventure, začrtati načine optimizacije, izdelati izvedbeni načrt in usposobiti računovodje.
Kasneje bo to pripomoglo k hitri izvedbi letne inventure z najmanj truda.
Bibliografija
Proračunski zakonik Ruske federacije
3. Davčni zakonik Ruske federacije
Zakonik o kazenskem postopku
Navodila za računovodstvo v proračunskih institucijah št. 148N
Odredba z dne 1. decembra 2010 N 157n "O potrditvi enotnega kontnega načrta za javne organe, lokalne samouprave, organe upravljanja državnih neproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državne in občinske ustanove ter navodila za njegovo uporabo"
7. Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 27. marca 2000 N 26 "O odobritvi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije N INV-26" Vedomosti
8. Dodatek k odredbi Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 N 49 Navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti
9. Revija "Proračunske ustanove za izobraževanje: računovodstvo in obdavčitev", 2009, št. 11 Zagotavljanje zanesljivosti računovodskih podatkov. Strokovnjak za časopis L.P. Vorobjev
Založba "Svetovalec računovodje" Slabosti: računovodski postopek. K. e. ekonomist, profesor na oddelku za ekonomijo in upravljanje v družbeni sferi, VPO GOU MGIU, I. Shinder
Revija "Klub glavnih računovodij", 2010, N 12 A. Gerasimova Revizor, metodolog LLC "FinExpertiza"
Potrebujete pomoč pri učenju teme?
Naši strokovnjaki vam bodo svetovali ali nudili storitve mentorstva o temah, ki vas zanimajo.
Oddajte prijavo navedite temo prav zdaj, da izveste o možnosti pridobitve posvetovanja.
