S 15. januarjem 2017 začnejo veljati spremembe v postopku izpolnjevanja tovornih listov (zlasti osebnih in tovornih). Razlog - Odredba Ministrstva za promet Rusije z dne 7. novembra 2017 št. 476. Prav tako bo treba vključiti nove zahtevane podrobnosti. Iz tega članka lahko izveste o spremembah in prenesete nove obrazce tovornih listov z dodatnimi podrobnostmi ter izpolnjenimi primeri in vzorci.
V tovornih listih za avtomobile, tovornjaki, avtobusi, trolejbusi in tramvaji, so bili obvezni podatki, ki so predvideni v odstavku 3 Odredbe Ministrstva za promet z dne 18. septembra 2008 št. 152 (dopis Ministrstva za finance z dne 25. avgusta 2009 št. 03 -03-06 / 2/161):
Navedete lahko dodatne podrobnosti ob upoštevanju značilnosti organizacije. Poleg tega mora tak obrazec izpolnjevati tudi druge zahteve zakonodaje za primarne dokumente (2. del 9. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ).
Če se uporabljajo samorazvite obrazce tovornih listov, je treba navesti in izpolniti 14 podrobnosti:
Odredba Ministrstva za promet Rusije z dne 18. januarja 2017 št. 17 določa, da od 26. februarja 2017 pritrjevanje pečata ali žiga v glavo tovornega lista ni več potrebno (člen 12 Odredbe Ministrstva za promet z dne 18. septembra 2008 št. 152).
Hkrati je od 26. februarja 2017 uvedena obveznost potrditve, da je bil opravljen predpotni pregled tehničnega stanja vozila (točka 16.1 Odredbe Ministrstva za promet z dne 18. septembra 2008 št. . 152). Za to mora tovorni list vsebovati naslednje podatke:
Odredba Ministrstva za promet Rusije z dne 7. novembra 2017 št. 476 je spremenila pravila za izpolnjevanje tovornih listov. Veljati začnejo 15. decembra 2017. Skratka, v pravilniku so novosti glede novih obveznih podrobnosti. Razložimo podrobneje.
Poleg podatkov, ki so že na tovornem listu, je od 15. decembra 2017 potrebno dodatno navesti PSRN podjetja ali samostojnega podjetnika.
Od 15. decembra 2017 je obvezna navedba OGRN in OGRNIP v tovornih listih. Brez teh podrobnosti se bodo tovorni listi šteli za izpolnjene kršitve.
OGRN (glavno stanje Registrska številka) - številka državne registracije zapisa o ustanovitvi pravne osebe ali zapisa o prvi predložitvi v skladu z zveznim zakonom Ruska federacija"O državna registracija pravne osebe« podatke o pravni osebi, registrirani pred uveljavitvijo je rekel Law(8. člen Pravil za vzdrževanje enotnosti državni register pravne osebe).
Kje v tovornih listih navesti PSRN? To vprašanje je prepuščeno presoji podjetja ali samostojnega podjetnika. Po našem mnenju se OGRN lahko vpiše v stolpec, namenjen za informacije o organizaciji ali samostojnem podjetniku:
Za izpolnjevanje tovornih listov od 15.12.2017 sta datum in ura predpotne kontrole tehničnega stanja prevoza obvezen pogoj tovornega lista. Ugotovljeno je, da datum vključuje dan, mesec in leto, čas pa ure in minute.
Od 15.12.2017 morajo podatki o vozilu vsebovati datum (dan, mesec, leto) in uro (ure, minute) predpotne kontrole tehničnega stanja vozila (če je po zakonu obvezna).
Od 15. decembra 2017 so bile spremenjene pravilnike za zagotavljanje varnosti prevoza. Če je bilo predpisano dnevni nadzor tehničnega stanja vozila pred odhodom s črte s parkirišča in ob vrnitvi na parkirišče, sedaj pravilnik določa le predpotni pregled tehničnega stanja, preden vozilo zapusti stalno parkirno mesto.
Od 24. decembra 2017 začne veljati Postopek za nadzor tehničnega stanja vozil pred potovanjem, odobren z odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 6. aprila 2017 št. 141. Pojasnimo, za kakšen dokument gre.
Da bi odpravili tveganje uporabe tehnično okvarjenih vozil, morajo organizacije in podjetniki, ki se ukvarjajo s cestnim prometom, pred potovanjem opraviti nadzor tehničnega stanja vozil (člen 4, člen 29 Zveznega zakona z dne 10. decembra 1995 št. 196-FZ "O varnosti v cestnem prometu").
Kot smo že povedali, morajo od 26. februarja 2017 na tovornem listu navesti datum in čas predpotovalne kontrole tehničnega stanja vozila s strani organizacij in podjetnikov, ki delujejo: avtomobili, tovornjaki, avtobusi, trolejbusi, tramvaji. . Te podatke vnese kontrolor tehničnega stanja. vozil.
Kršitev zahtev za izvajanje nadzora pred potovanjem grozi z globo (del 3 člena 12.31.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):
Poleg tega morajo organizacije izpolnjevati zahteve za izpolnjevanje tovornih listov za potrditev izdatkov za namene davka na dobiček (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 16. 6. 2011 N 03-03-06/1/354).
V zvezi s tem je pomembno biti pozoren na komentirano odredbo, ki odobreno naročilo organizacija in izvajanje nadzora tehničnega stanja vozil pred potovanjem (v nadaljnjem besedilu: Postopek).
Zlasti je bilo ugotovljeno, da se kontrola pred potovanjem izvaja, preden vozilo zapusti svoje stalno parkirno mesto. Če ni ugotovljenih motenj, kontrolor na tovornem listu označi "opravljen tehnični pregled pred potovanjem" in to potrdi s svojim podpisom s priimkom, začetnicami, datumom in uro predpotnega pregleda. Upravljanje vozila brez oznake o prehodu kontrole pred potovanjem in podpisa kontrolorja ni dovoljeno (3., 8., 10. člen Odredbe).
Poleg tega mora organizacija ali samostojni podjetnik rezultate nadzora pred potovanjem zabeležiti v posebnem dnevniku, katerega obvezne podrobnosti so navedene v 11. točki postopka. Dodatne podrobnosti se lahko vključi v dnevnik, da odraža značilnosti posameznih vrst prevoza.
Dnevnik registracije rezultatov kontrole pred potovanjem mora vsebovati naslednje podatke:
1) ime znamke, model vozila;
2) državna registrska tablica vozila;
3) priimek, ime, patronim (če obstaja) voznika vozila;
4) priimek, ime, patronim (če obstaja) kontrolorja, ki je opravil kontrolo pred potovanjem;
5) datum, ura kontrole pred potovanjem;
6) odčitke števca prevoženih kilometrov (celih kilometrov vožnje) med kontrolo pred vožnjo;
7) oznaka o prehodu kontrole pred potovanjem;
8) podpis voznika vozila;
9) podpis kontrolorja, ki je opravil nadzor pred potovanjem.
Članek je bil pripravljen, vključno z uporabo materialov s spletnega mesta "HR Blog"
Naročilo na tovornih listih - vzorec Ta dokument bo koristen za računovodjo podjetja, ki ima v uporabi avtomobil. Odredba mora odobriti interno korporativno obliko dokumenta o poti, ki se izda zaposlenim v službenih vozilih. V našem članku vam bomo povedali, kako sestaviti takšno naročilo in katere zahteve mora izpolnjevati tovorni list.
Številna podjetja v svojem poslovanju čutijo potrebo po uporabi vozil za reševanje različnih problemov: prevoz blaga in materiala, obisk strank, preverjanje prodajnih mestih itd. Stroški goriva zaposlenih za proizvodne naloge mora kriti podjetje. Hkrati se mora zaposleni prijaviti v računovodstvo s predložitvijo predhodnega poročila z gotovinskimi prejemki, ki potrjujejo porabo bencina.
Za odpis goriva in maziv je nujno imeti tovorni list. Če ga ni, naj ne bi zneskov goriva pripisovala odhodkom in jih uporabljala pri ugotavljanju davčne osnove.
Tovorni list vsebuje podatke o delu voznika, standardni pretok gorivo, kilometrina vozila in pot. Ti podatki pomagajo računovodji in inšpektorjem, da se prepričajo, ali je bil avto upravljan za ekonomsko upravičene namene.
Če podjetja opravljajo dejavnost motornega prometa, so dolžna voznikom vsak dan oskrbeti potne listine, razen v času odhoda na službeno potovanje. Druge organizacije lahko izberejo poljubno obdobje za izdajo listov, vendar ne več kot en mesec.
Leta 2013 je prišlo do pozitivne poenostavitve pri izvajanju itinerarnega dokumenta: podjetja lahko zdaj sama določijo obliko tovornega lista (FZ »O računovodstvu« z dne 6. 12. 2011 št. 402-FZ). Prej je bilo treba predlogo ustvariti strogo v skladu z enotno obliko, ki jo je določil Državni odbor za statistiko Ruske federacije.
Vendar je tovorni list še vedno primarni dokument, zato obstajajo zahteve glede vsebine podatkov v njem, ki so navedene v čl. 9 zakona št. 402-FZ.
Obvezni rekviziti v skladu s tem členom so:
Hkrati odredba Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 18. septembra 2008 št. 152 določa, da mora tovorni list odražati tudi:
Zato je priporočljivo pripraviti predlogo poslovnega lista, ki vključuje navedene zahteve glede vsebine in dodajanje internih podrobnosti. Da bi olajšali nalogo, običajno vzamejo en vzorec Goskomstat in ga spremenite tako, da ustreza njihovim potrebam (ne da bi izbrisali zahtevane podatke). S tem pristopom se izognete zahtevkom davčni urad pri preverjanju veljavnosti odpisa stroškov.
Obrazec tovornega lista mora biti pritrjen računovodska politika organizaciji ali po posebnem ukazu predstojnika. se pripravlja naročilo tovornega lista v kakršni koli obliki na pisemskem papirju podjetja in ga je treba predložiti v pregled vsem zaposlenim. fiksna oblika Ni reda, glavna stvar je, da morajo biti v dokumentu prisotni naslednji podatki:
Dokument izpolnijo podpisi vodje, odgovornega za izvedbo naročila, in zaposlenih, ki so z odredbo seznanjeni.
Poglejmo si primer izdelave naloga za odobritev tovornega lista.
Na primer, računovodja Leon LLC je pripravil svojo predlogo tovornega lista, ki ni bila fiksna računovodska politika družba. Za uveljavitev nova oblika list mora odobriti predstojnik.
Za te namene računovodja v vrstnem redu, pripravljenem na pisemski glavi, odraža zahtevane podatke:
Nato ukaz podpišejo vodja Somov I. T., glavni računovodja Larina M. N. in voznik Morozov V. A.
Na naši spletni strani lahko prenesete pravilno izdelan vzorec naročila za potrditev tovornega lista.
Pravilna in pravočasna izvedba predlog internih dokumentov je enostavna, a izjemno pomembna naloga za organizacijo. Razvoju je treba skrbno razmisliti lastna oblika tovorni list, ob upoštevanju vseh zahtev zakona in prilagoditvi dokumenta potrebam podjetja. Dobro napisan dokument bo znižal davčno osnovo za znesek stroški prevoza brez strahu, da bi prejeli zahtevke od davčnih organov, in tudi rešili računovodstvo pred napakami pri izpolnjevanju tovornih listov s strani osebja podjetja. Poleg tega je treba spomniti, da vse interne dokumente se mora odražati v računovodski usmeritvi ali odobriti z ukazom vodje.
Tovorni list je eden najpomembnejših računovodskih dokumentov, ki je v obtoku v podjetjih, ki delujejo v prometnem sektorju, pa tudi avtomobile uporabljajo za lastne potrebe.
DATOTEKE
Tovorni list rešuje več težav hkrati. To je posledica dejstva, da vsebuje vse pomembna informacija glede delovanja vozila, vključno z:
Na podlagi vseh teh podatkov se izvaja nadzor nad uporabo vozila in učinkovitostjo voznikovega dela, v prihodnje pa obračunava računovodstvo podjetja plače voznik, mehanik in dispečer.
Tovorni list se izpolni za različna vozila: osebna, tovorna in specialna oprema.
Vsak voznik v procesu opravljanja svojega dela mora imeti pri sebi več dokumentov. Tej vključujejo:
Vzdrževanje tovornih listov je običajno dodeljeno vodji strukturne enote, računovodji, dispečerju ali drugemu uslužbencu (včasih te dokumente izda vodja organizacije sam).
POZOR! Voznikom ne bi smeli dovoliti izpolnjevanja tovornih listov.
Naloga voznika za pravilen dizajn tovorni list je le dajanje avtograma ob prevzemu in izročitvi avtomobila ob koncu delovne izmene, kot tudi zapisovanje opravljenih prehodov.
Tovorni list se vozniku izda proti prejemu, medtem ko predpogoj njen prejem je oddaja dokumenta za prejšnji dan.
V nekaterih primerih se tovorni list lahko izda ne za eno delovno izmeno, ampak za daljše obdobje (na primer za medkrajevni prevoz).
Enotni standardi primarni dokumenti so preklicani od leta 2013, tako da imajo zdaj zaposleni v podjetjih pravico izbrati, ali jim bodo vsakič izdali tovorni list prosta oblika(kar ni priporočljivo), razvijete svoj edinstven obrazec dokumenta ali predhodno uporabite poenoten obvezni obrazec. Slednja možnost se izkaže za najbolj zaželena za mnoga podjetja, ker ta obrazec vključuje vse potrebne podrobnosti in vrstice (tj. ni treba porabiti časa za oblikovanje in ustvarjanje strukture in vsebine lista).
Dokument se hrani v papirni (tiskani) obliki, vanj se vnašajo podatki kemični svinčnik katere koli temne barve (drugih pisalnih pripomočkov - flomastrov, svinčnikov ipd. ne uporabljajte).
Pri izpolnjevanju tovornega lista se je treba izogibati madežem in napakam. Če je kljub temu prišlo do kakršnega koli spregleda, je bolje izpolniti nova oblika, če pa to ni mogoče, zelo previdno popravite napačne podatke. Lahko jih prekrijete s korektorjem ali pa jih prečrtate in na vrh napišete pravilne podatke (z oznako »verjamem popravljeno«). Vse spremembe morajo biti potrjene s podpisom osebe, ki jih je naredila.
Po izdaji tovornega lista morajo obrazec podpisati odgovorne osebe in ga potrditi tudi s pečatom podjetja (pod pogojem, da je uporaba žigovskih izdelkov za overjanje takih papirjev zapisana v računovodski politiki podjetja).
Preden preidemo na primer izpolnjevanja dokumenta, povejmo nekaj besed o postopku vnosa podatkov vanj.
Obrazec je izpolnjen Odgovorna oseba preden avto zapusti garažo.
Na list so podpisali: mehanik, ki spremlja tehnično stanje vozila, po potrebi zdravstveni delavec, ki certificira fizično stanje voznik, sam voznik in odgovorni delavec.
Torej, po vrstnem redu, se uvrstite na seznam:
Drugi del obrazca na levi vsebuje podatke o nalogi, ki je bila dana vozniku za trenutno izmeno. Tukaj so navedeni:
Po izletu zabeležite čas vrnitve v garažo, obdobja čakanja, zastoje, termine izletov itd., vse te podatke pa tudi potrdite z avtogramom voznika.
Na desni strani dokumenta so:
Na hrbtna stran na tovornem listu so navedeni podatki o potovanjih med delovno izmeno (po vrstnem redu). Tukaj je napisano
Na koncu obrazec izpolni računovodski delavec, ki izračuna število dejansko opravljenih ur, prevoženo kilometrino in na podlagi tega izračuna plačo vozniku.
Ker tovorni list spada k primarni računovodske listine, je njegova uporaba obvezna. Če organizacija ne izpolni tega dokumenta, je lahko predmet upravna kazen v obliki globe.
Vsi primarni dokumenti se hranijo dovolj dolgo. Tovorni listi niso izjema. Po registraciji in izvedbi na vseh računovodske operacije ti dokumenti morajo biti zaupni. tujci mesto najmanj pet let ali obdobje, določeno z internimi regulativnimi akti organizacije.
9. Tovorni list se izda za vsako vozilo, ki ga uporablja pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik za prevoz blaga, potnikov in prtljage z avtom in mestni zemeljski električni promet v mestnih, primestnih in medkrajevnih komunikacijah.
10. Tovorni list se izda za en dan ali za obdobje, ki ni daljše od enega meseca.
11. Če v času veljavnosti tovornega lista vozilo v izmenah uporablja več voznikov, je dovoljeno izdati več tovornih listov za eno vozilo posebej za vsakega voznika.
12. Ime tovornega lista označuje vrsto vozila, za katero je tovorni list izdan (tovorni list osebni avtomobil, tramvajski tovorni list itd.). Številka tovornega lista je navedena v naslovu v Kronološki vrstni red v skladu s sistemom številčenja, ki ga je sprejel lastnik vozila.
(glej besedilo v prejšnji izdaji)
13. Datume, ure in odčitke števcev prevoženih kilometrov, ko vozilo zapusti stalno parkirišče in vstopi na stalno parkirišče, vpišejo pooblaščene osebe, imenovane s sklepom vodje podjetja ali samostojnega podjetnika, in so overjene s svojimi žigi ali podpisi, ki navajajo začetnice in priimke, razen v primerih, ko samostojni podjetnik združuje naloge voznika.
14. Datume, ure in odčitke števcev kilometrov ob izstopu vozila s stalnega parkirišča in njegovem prihodu na navedeno parkirišče pritrdi samostojni podjetnik posameznik, če je dejal podjetnik združuje naloge voznika.
15. V primeru izdaje več tovornih listov za eno vozilo posebej za vsakega voznika, se datum, ura in odčitki števca prevoženih kilometrov, ko vozilo zapusti stalno parkirišče, vpišejo v tovorni list voznika, ki prvi zapusti stalno parkirišče, in datum, čas in odčitki števca prevoženih kilometrov, ko vozilo vstopi na stalno parkirišče - v tovornem listu voznika, ki zadnji vstopi na stalno parkirišče.
16. Vpišejo se datumi in ure predpotnega in popotnega zdravstvenega pregleda voznika zdravstveni delavec ki je opravil ustrezen pregled in so overjeni z njegovim žigom in podpisom s priimkom, imenom in patronimom.
ConsultantPlus: opomba.
V skladu z odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 6. aprila 2017 N 141 je v primeru uspešnega zaključka nadzora pred potovanjem na tovornem listu označena oznaka "opravljen pregled tehničnega stanja pred potovanjem".
16.1. Datum in uro predpotnega pregleda tehničnega stanja vozila pritrdi inšpektor tehničnega stanja motornih vozil oziroma inšpektor tehničnega stanja vozil mestnega kopenskega električnega prometa, ki je opravil ustrezen nadzor. , in so overjeni s svojim podpisom s priimkom in začetnicami.
V tem članku bomo govorili o tem, kako izgleda. odredba o potrditvi tovornega lista (vzorec za leto 2017), pa tudi zakaj je ta dokument načeloma potreben, zakaj bi ga bilo treba odobriti in kakšna je oblika standardnega lista.
Pred odobritvijo obrazca primarne dokumentacije je treba to potrditi v računovodski usmeritvi podjetja. Po tem je treba dokončati nalog za odobritev tovornega lista. Priložiti je treba tiste obrazce primarnih dokumentov, ki so bili razviti v podjetju, pod pogojem, da je bila odobritev obrazca tovornega lista že potrjena s podpisom vodje podjetja.
Odredba o odobritvi tovornega lista sestavljeno z uporabo posebna oblika podjetje, katerega oblika je urejena za to dokumentacijo o zakonodajni ravni. V naročilu je obvezno navesti:
Karolina Emelyanova
