1. Az egyszemélyes irányítás alapján és testületileg kiadott szervezeti és ügyviteli dokumentumok (határozatok, határozatok, utasítások, utasítások, végzések) elkészítésének és lebonyolításának jellemzői.
2. Dokumentumok rendszerezése.
2.1. Ügyek kialakítása.
2.2 Dokumentum fájlba csoportosításának jelei.
3.Utolsó rész.
4. Felhasznált irodalom jegyzéke.
1. Az egyszemélyes irányítás alapján és testületileg kiadott szervezeti és ügyviteli dokumentumok (határozatok, határozatok, utasítások, utasítások, végzések) elkészítésének és lebonyolításának jellemzői.
Adminisztratív dokumentumok. A szervezetek, intézmények, vállalkozások vezetői és adminisztratív tevékenységének egyik formája az adminisztratív dokumentumok kiadása, amelyen keresztül a legfontosabb gazdálkodási kérdéseket oldják meg. A mindenkori jogszabályoknak és hatáskörnek megfelelően az irányító szervek az alábbi ügyviteli dokumentumokat adják ki: utasítások, utasítások, utasítások; megoldások; határozatok, parancsok.
Határozatok, rendeletek és végzések születnek minden olyan esetben, amikor a szervezet hatáskörébe tartozó főbb kérdésekben normatív vagy egyedi aktus elfogadására van szükség. A parancsok, utasítások szerint kerülnek kiadásra működési kérdések valamint a határozatok, határozatok, végzések végrehajtásának megszervezésére.
A határozatot általában a kollegiális irányítás legfelsőbb és néhány központi szerve által elfogadott „jog aktusként” határozzák meg a testületek előtt álló legfontosabb és alapvető feladatok megoldása, valamint a stabil magatartási szabályok kialakítása érdekében7. Azonban a „A regionális regionális tanácsról és a regionális regionális közigazgatásról” és „On önkormányzat»A rendelet az igazgatási vezető által (egyszemélyes irányítás alapján) kiadott jogszabály. Maga az élet változtatott a lényeg és a típusok meghatározásán. e dokumentumból.
Az állásfoglalás mintái és kivonatai a függelékben találhatók. 6.3 és 6.4. A határozat mint közigazgatási okirat a minisztérium vagy főosztály kollégiuma, tudományos tanács stb. által elfogadott jogi aktus.
Rendelet - az állami szerv hatósági irányítási aktusa, amely felhatalmazással rendelkezik, és amelyet a tisztségviselőre, állami szervre ruházott hatáskör keretében adnak ki, kötelező erő azon állampolgárok és szervezetek számára, amelyeknek ez a rendelet szól. A megbízások alapszabályok, és két csoportra oszlanak: általános, hosszú távú megbízások és konkrét ügyre vonatkozó megbízások, külön ügy. A rendeleteket a kormány, a minisztériumok, a minisztériumok, a területek, a régiók, a városok, a kerületek, a vállalkozások igazgatási szervei, az intézmények adják ki a törvényben biztosított jogok keretein belül. Orosz Föderáció.
A megrendelés-mintákat és a megrendelés kivonatait a melléklet tartalmazza. 6.5 és 6.6. Az Irányelv minisztériumok, főosztályok, szervezetek által kiadott igazgatási dokumentum, elsősorban információs és módszertani kérdésekről, valamint a parancsok, utasítások és egyéb cselekmények végrehajtásának megszervezésével kapcsolatos kérdésekről. Az utasítások aláírásának jogát a vezető ruházza át a hatáskörükön belüli helyetteseire vagy osztályvezetőire. Az utasítások elkészítése és végrehajtása a megbízások előkészítésére és végrehajtására megállapított eljárási rend szerint történik.
Az utasítás adminisztratív része „javaslom” („kötelezem”) szavakkal kezdődik. Az utasítások egy naptári éven belüli sorrendben vannak számozva8.
A megbízás az egyszemélyes irányítás alapján működő minisztériumok, főosztályok, osztályok, osztályok, intézmények, egyesületek, szervezetek, vállalkozások vezetői által kiadott jogszabály. A rendeletet az e szerv előtt álló főbb operatív feladatok megoldására adták ki. A megbízás jogi természeténél fogva lehet a közkapcsolatok egyes területeit megvalósító jogszabályokat tartalmazó gazdálkodási szabályozó aktus, valamint a jogalkalmazási cselekmény (például tisztségre történő kinevezésre vonatkozó végzés).
A megbízás a vezetői gyakorlatban leggyakrabban használt ügyviteli okmánytípus. Megjelenik az intézmények vagy azok szerkezeti felosztásának létrehozásáról, felszámolásáról, átszervezéséről, szabályzatok, utasítások, szabályzatok elfogadásáról stb. hasonló dokumentumokat, jóváhagyást igénylő, szervezeti, vállalkozási, valamint a munkavállalók befogadásának, áthelyezésének, elbocsátásának stb. A vezető megbízással meghatározza az alkalmazottak fő feladatait, megjelöli az alapvető kérdések megoldásának módjait. A megrendelés egy adott szervezet vagy iparág minden dolgozója számára kötelező. Egyes esetekben a parancs a szervezetek és tisztviselők széles körét érintheti, függetlenül azok alárendeltségétől. A megbízás végrehajtásának mintái a kb. 6.7 és 6.8. Minden adminisztratív okiratnak szigorúan meg kell felelnie a jogszabályoknak, egyik sem tartalmazhat jogszabálynak ellentmondó rendelkezéseket.
Az ügyviteli okmányok főbb típusai általában azonos módon készülnek. Ez egy meglehetősen bonyolult folyamat, a papírmunka végső szakaszában a kollegiális tevékenység (döntések és döntések esetében) és az egyszemélyes gazdálkodás (határozatok, parancsok, utasítások, utasítások) eredményét tükröző különbségek jelentkeznek.
Az adminisztratív dokumentum elkészítésének három szakasza van. Ez a kérdés lényegének tanulmányozása és a dokumentumtervezet elkészítése: a dokumentum megtárgyalásának és elfogadásának szakasza a testületi testület ülésein (határozatok, határozatok esetében); a dokumentum jóváhagyása és aláírása.
Egy adott intézmény adminisztratív dokumentumának elkészítésének és kiadásának eljárása az irodai munkavégzésre vonatkozó utasításokban vagy a dokumentumokkal való munkavégzés eljárását megállapító utasításokban írható le.
Az adminisztratív dokumentum-tervezet elkészítésével egy vagy több strukturális osztályt vagy egyéni tisztviselőt lehet megbízni. Összetett és nagy adminisztratív dokumentumok projektjeinek kidolgozásakor munkacsoportok hozhatók létre. A fő feltétel biztosítása jó minőség dokumentum, - az azt készítők kellő hozzáértése. Minél magasabb az összeállított dokumentum szintje, annál magasabb követelményeket támasztanak az összeállítóival szemben (szakszerűség, a kérdés mélysége, általános kulturális szint, a gondolatok világos kifejezésének képessége). Az igazgatási dokumentum kidolgozásának jogalapja lehet a hatósági és igazgatási dokumentum közzététele, a felettes hatóság konkrét utasítása, az intézményre háruló feladatok megoldásához szükséges végrehajtói és ügyviteli tevékenység végzésének szükségessége.
Az adminisztratív dokumentum tervezetének elkészítéséhez a feltett kérdés érdemére vonatkozó szükséges információk összegyűjtése szükséges. Ehhez használjon különféle információkat és hivatkozási dokumentumokat: jelentések, igazolások, jelentések és magyarázó megjegyzések, aktusok, hivatalos levelezés. Összegyűjtve és tanulmányozva szükséges anyagokat Miután teljes világosságot kaptak a kérdés érdemében, és egyértelműen meghatározták az adminisztratív dokumentum kiadásának célját, megkezdik annak tervezetének elkészítését. A figyelmet elsősorban egy konkrét határozat főbb rendelkezéseinek megfogalmazására kell összpontosítani. Ez eleinte tervezetben történik, majd egyeztetési sorrendben a részek szerkesztése, pontosítása történik.
Egy közigazgatási dokumentum szövege leggyakrabban két, egymással összefüggő részből áll: egy nyilatkozatból és egy adminisztratív részből.
Az megállapító rész bevezető a kérdéses kérdés lényegébe, és célja annak magyarázata, hogy mi okozta a megrendelést. Fel tud sorolni tényeket, eseményeket, és értékelni tudja azokat. Gyakran a megállapító részben egy felsőbb hatósági aktus újramondása hangzik el, amelynek értelmében ez a közigazgatási okmány kerül kiadásra. Ebben az esetben fel kell tüntetni az aktus típusát, szerzőjét, teljes nevét (címét), számát és dátumát, pl. minden keresési (referencia) adat megadva van. A megállapító rész nem kötelező, hiányozhat, ha nincs szükség magyarázatra.
Az adminisztratív dokumentumokban a fő terhet az adminisztratív rész viseli, amely narratív formában kerül bemutatásra. Az irattípustól függően testületi határozatban "határoz" szavakkal kezdődik, határozatban "határoz" ("döntött") - határozatban "javaslom" - végzésben, "rendelek" - végzésben. .
Az adminisztratív okmány típusa egyben előre meghatározza a szöveg megjelenítésének jellegét is. A „határoz”, „határoz” („döntött”), „javaslatot tesz”, „rendel” szavakat nagy- vagy kisbetűvel nyomtatjuk, vizuálisan kiemelik, és így elválasztják az irat megállapító részét az adminisztratív résztől. Ezek a szavak külön sorban helyezkednek el, a tabulátor nulla pozíciójából kiindulva. A testületi testület határozataiban vagy határozataiban a „határoz”, „határoz” szavak előtt a testület nevét jelzi. Például:
A Kollégium DÖNTÉSE
A kormány DÖNTENI
Ezután az operatív szöveg egy új sorban következik a bekezdésből. A dokumentum ezen részének megfogalmazására különösen szigorú követelmények vonatkoznak. A megfogalmazás legyen konkrét, ne mondjon ellent a korábban kiadott közigazgatási okmányok jelentésének, világos, világos, eltérő értelmezést nem enged. Ezekben kerülendők az olyan homályos kifejezések, mint „emel”, „növel”, „erősít”, „javít”, „cselekszik”, „aktivál” stb., mivel az így megfogalmazott utasítások homályosak, és végrehajtásukat nehéz ellenőrizni. Ha az adminisztratív rész különböző jellegű tevékenységeket és több előadót foglal magában, akkor azt paragrafusokra bontják, amelyek arab] számmal vannak számozva. Minden bekezdésben szerepel a végrehajtó (szervezet, szerkezeti egység, konkrét tisztségviselő - például a megbízásokban), az előírt intézkedés és a végrehajtás határideje. Az előadót a datívusban jelöljük. Általánosságban is jelezheti, például: „gyárigazgatók”, „levéltári igazgatók”. Az előírt cselekvést az ige határozatlan formában fejezi ki: „felkészül”, „beiratkozik”, „szervez”, „biztosít”, „megbíz”, „fejleszt” stb. A kivitelezési határidőnek valósnak kell lennie, meg kell felelnie a javasolt munka mennyiségének.
Figyelembe kell venni a konkrét előadókhoz való információhoz jutás idejét. A megrendelő bizonylatnak minden tételre közös teljesítési ideje lehet. Gyakrabban azonban minden feladatra külön-külön határozzák meg a határidőt. Az adminisztratív irat szövegének végén található azon dokumentumok listája, amelyek a jelen törvény közzétételével érvénytelenné váltak vagy módosulhatnak. A parancsok, határozatok, utasítások utolsó pontja azt a személyt jelöli, aki a dokumentum végrehajtásának ellenőrzésével van megbízva. Az adminisztratív dokumentumokhoz tartozhatnak mellékletek, amelyek hivatkozásait a szöveg megfelelő bekezdései tartalmazzák, a „melléklet” attribútum az adminisztratív dokumentumok szövege után nem önállóan készült.
Az adminisztratív dokumentum szövegének címmel kell rendelkeznie. A címsor az "O" ("Névjegy") előszóval kezdődik, és szóbeli főnevek felhasználásával jön létre (például "A találkozóról ...", "A nyilatkozatról ...", "A bevezetésről ..." , "A létrehozásról .. . ") Vagy a tárgyat jelző főnevek (például: Az eredményekről ... "," A mértékekről .... "). Tipikus vezetési helyzetekre, amelyekben az intézmények, szervezetek és vállalkozások alapításáról, átszervezéséről, felszámolásáról, a vezetés közötti felelősségmegosztásról, a tisztség (alapító okirat), struktúra, személyi állomány és a vezetői apparátus személyi állományának módosításáról szóló rendelet kiadása szükséges. , a munkaköri leírásokban az új módra (munkavégzésre) való átállásról egységes dokumentumformák készültek, amelyekben nem csak az összetétel, hanem az információk elrendezésének sorrendje is előre meghatározott9. A személyi megbízásoknak is egységes formája van a felvételre, költözésre, más munkakörbe áthelyezésre, elbocsátásra, ösztönzésre, fegyelmi büntetés kiszabására, névváltoztatásra10.
Az adminisztratív dokumentum szövegének elkészítése után megkezdik annak elkészítését.
Az ügyviteli dokumentumok közös A4-es nyomtatványon készülnek. Az adatok között szerepel az Orosz Föderáció címere, az osztály neve, az intézmény neve, a dokumentum típusának neve, dátum, tárgymutató (szám), összeállítás helye, cím, szöveg, aláírás (s ), jóváhagyási jelek.
Az adminisztratív dokumentumok tervezeteivel végzett munka utolsó szakasza azok jóváhagyása és aláírása. Az aláírás előtt a projektet egyeztetni kell az érdekelt intézményekkel, valamint az érintett szervezeti egységekkel vagy tisztviselőkkel. A jóváhagyás a jóváhagyási bélyegző észrevételével vagy felhelyezésével történik. Tehát a végzés-, határozat-, végzés-tervezetet a kidolgozó és a projektet ismertető szerkezeti egység vezetője, a projektben meghatározott valamennyi végrehajtó, a dokumentum egészének lebonyolításáért felelős tisztségviselő, jogi tanácsadó hagyja jóvá. Dokumentumtervezetek, melyeknek a kivitelezése megköveteli pénzügyi biztonság, össze kell hangolni a pénzügyi hatóságokkal vagy szolgálatokkal. A jogi tanácsadó vízum igazolja, hogy a dokumentum megfelel a törvényi és szabályozási aktusoknak, valamint bizonyos megfogalmazások bizonyos hatóságok (például bíróság, ügyészség, egészségügyi hatóságok) speciális követelményeinek.
Az egyeztetést a strukturális egység vagy az adminisztratív dokumentum-tervezetet készítő személy végzi. A vízumot vagy a jóváhagyó bélyegzőt általában a projekt első példányán kell elhelyezni. A projekttel való egyet nem értés esetén indokolással ellátott következtetést írnak le. Aláírás előtt a projektet ismét gondosan ellenőrizzük. Ahol Speciális figyelemügyelni kell a digitális adatok, vezetéknevek, nevek, családnevek ellenőrzésére.
A testületi testületek által elfogadott ügyviteli irattervezetek (határozatok és határozatok) megtárgyalása és elfogadása az üléseken történik. A megbeszélés során azokon módosítások, kiegészítések tehetők. A felülvizsgált tervezeteket a következő ülésen terjesztik jóváhagyásra.
Teljesen elkészített irattervezetek "Aláírásra benyújtva. A megbízásokat és a végzéseket a vezető vagy helyettese írja alá. A határozatokat és határozatokat két aláírással kell ellátni: a testületi szerv elnökének és titkárának (vezetőjének). A dokumentum első példányát aláírják. az aláírásuk vagy a vállalkozó tudomására hozataluk pillanatától Bizonyos esetekben magában a dokumentumban szerepel a hatálybalépés időpontja és az irányítási cselekmény időtartama.
A jegyzőkönyv olyan szervezeti és adminisztratív „dokumentum, amely rögzíti a testületi üléseken, üléseken, konferenciákon és a testületi testületek ülésein a kérdések megvitatásának és döntéshozatalának menetét” 11. A protokoll általánosabb meghatározását az orosz nyelv magyarázó szótárai adják meg, és úgy értelmezik, mint "dokumentum, amely rögzíti mindazt, ami egy értekezleten, értekezleten történik".
Az ülésről általában jegyzőkönyv készül. Azokban az esetekben, amikor egy ülést gyorsírással vagy mágnesszalagra rögzítenek, a jegyzőkönyvet az átírás után is fel lehet állítani. A jegyzőkönyvet a titkár vagy az erre kijelölt személy köteles vezetni. A beszéd jegyzőkönyvi rögzítésének minősége képzettségétől, a tárgyalt kérdések lényegébe való elmélyülésétől függ. A jegyzőkönyv A4-es formátumú Általános nyomtatványon készül. Nyomtatványa a következő adatokat tartalmazza: az osztály neve, a szervezet (szerkezeti egység) megnevezése, az irat típusának megjelölése (jegyzőkönyv), az ülés időpontja, az ülés száma, helye, jóváhagyó bélyegző ( abban az esetben, ha a jegyzőkönyv jóváhagyásra szorul), cím, szöveg, aláírás.
A jegyzőkönyvbe az ülés dátumát, nem pedig a jegyzőkönyv végleges végrehajtását vagy aláírását kell bélyegezni. Ha az ülés több napig tart, akkor az ülés kezdetének dátuma és a befejezés dátuma kötőjel után kerül feltüntetésre. Például: 12-14.03.97.
A jegyzőkönyv száma a testületi ülések sorszáma az év során (nevelési intézményben - egy tanév). A szükséges „találkozóhely” azt a várost jelöli, ahol a találkozóra sor került.
A jegyzőkönyv fejléce tartalmazza a kollegiális tevékenység típusának (értekezlet, értekezlet, értekezlet) megjelölését és a kollegiális testület megnevezését genitivus esetben, pl.: „bizottsági ülések”, „munkacsoporti ülések” . A fejléc rész elkészítése után (ez megtehető az ülés kezdete előtt) megkezdik a szöveg összeállítását. A jegyzőkönyv szövege két részre oszlik: a bevezető részre, ahol a levezető elnököt, a titkárt, a jelenlévőket és a napirendet, valamint a fő részre, ahol az ülés menetét rögzítik. A jegyzőkönyvet az „elnök” szó kezdi. Két szóközzel a fejléc után kerül nyomtatásra, közvetlenül a margóktól kezdve a tabulátor nulla helyétől egy nagybetűvel. A gondolatjel után tüntesse fel az elnök nevét, kezdőbetűit. A "titkár" szót is formalizálják. Például:
Elnök - V. I. Kharchenko
Titkár - Filimonov S.B.
Az operatív értekezletek során a jegyzőkönyvnek ez a része kimarad. A jelenlévők a következők. Ennek a szakasznak a végrehajtási sorrendje a következő. Az állandó valóságos testület üléséről készült jegyzőkönyvben a jelenlévő állandó tagok betűrendben vannak feltüntetve. Ezt követően a meghívottak nevét a beosztásuk feltüntetésével rögzítik. A kibővített üléseken és a nagyszámú jelenlévő üléseken összetételüket mennyiségileg feltüntetik, a névsort a jegyzőkönyvhöz csatolják, amelyről magában a jegyzőkönyvben ennek megfelelő bejegyzést tesznek. Például:
Részt vett: 43 fő. (a lista mellékelve).
Az üléseken, konferenciákon, kongresszusokon, ahol a döntéshez bizonyos határozatképesség szükséges, a „Részvétel” rovat jelzi, hogy hány főnek kell jelen lenni és hányan jöttek el az ülésre. Például: a részvénytársasági taggyűlés jegyzőkönyvében „A részvénytársaságnak 135 tagja van, jelen van 117 fő”.
1. Az üzem fejlesztési kilátásairól. Igazgatói jelentés ... (vezetéknév, kezdőbetűk).
2. Az eredményekről szociológiai felmérés dolgozók. A szociológiai szolgálat vezetőjének jelentése ... (vezetéknév, kezdőbetűk).
Egyes esetekben, például minisztériumi kollégiumok, bizottsági ülések jegyzőkönyvezésekor a napirend a jegyzőkönyvhöz csatolható. Ekkor nem szerepel a jegyzőkönyv szövegében, hanem csak hivatkozási megjegyzés készül: "Az ülés napirendje mellékelve."
A jegyzőkönyv szövegének fő része a napirendi pontoknak megfelelő szakaszok szerint épül fel. Minden pont a következő részeket tartalmazhatja: HALLGATVA, BESZÉLVE, DÖNTÉSRE (DECIDED). Ezeket a szavakat nagybetűkkel írják, mindegyikhez új
sorok, majd kettőspont követi – így vizuálisan megtörik a szöveget.
A „meghallgatott” szó kezdődik minden napirendi pontnál. Egy sorba írják a jelölő számok után sorozatszám kérdés.
A felszólaló és a vitában felszólalók vezetékneve és kezdőbetűi a bekezdésből egy új sorban szerepelnek. A beszéd tartalma egyes szám harmadik személyben kerül bemutatásra. Ha vannak beszámolók, felszólalások szövegei (vagy kivonatai), azt nem rögzítik a jegyzőkönyvben, és az előadó vagy előadó neve után kötőjel után csatolják a beszámoló (beszéd, üzenet) szövegét. Az egyes előadások rögzítése után a kérdések és válaszok a beérkezésük sorrendjében kerülnek megadásra. Például:
Smirnov V.K .: "Tettek intézkedéseket az építkezésen történt baleset megszüntetésére?"
KP Lysikov: "Másnap reggel 8 órára a vizet teljesen kiszivattyúzták, és a baleset következményeit megszüntették."
Az egyes napirendi pontokhoz tartozó szakasz utolsó része a tárgyalt kérdésben hozott határozat (határozat) jegyzőkönyve. A több kérdésben hozott határozatokat arab számokkal jelölt záradékokra és almondatokra osztják. A határozatok rendelkező részének a közigazgatási dokumentumokhoz hasonlóan konkrétnak kell lennie, és összetevőket kell tartalmaznia: kinek, mit kell tennie és milyen időpontig. Például:
HALLOTT: E. N. Frolova - a jelentés szövegét csatoljuk.
HANGSZÓRÓK:
E. V. Starostin - a beszéd rövid felvétele.
Kuznyecov T.G. - a beszéd rövid felvétele.
1.1. Speciális osztályok elvégzésére közös
ülésének szentelt .... 2000.05.15-ig.
1.2. Ilizarov B.S. Kiállítás rendezése a tanszéken ... 2000.05.11-ig.
2. HALLOTT:
HANGSZÓRÓK:
elnök aláírása V.A. Sidorov
Titkár aláírása E.M. Krylova
A tisztségviselők megválasztásakor a jegyzőkönyvben minden jelöltre külön-külön fel kell tüntetni a szavazás eredményét.
Az üléseken felmerült kérdések megvitatásának terjedelmének teljessége szerint a jegyzőkönyvek teljes és rövidre oszlanak. A rövid jegyzőkönyvek feltüntetik az előadó nevét, a beszámoló témáját, az előadók nevét. Nem lehet képet alkotni a megjegyzések természetéről, a vita menetéről, a vitában kifejtett véleményekről egy ilyen protokoll alapján. Rövid jegyzőkönyv csak átiratok megléte esetén megengedett, vagy ha a jegyzőkönyvhöz csatolják a beszámolók, beszédek szövegét. Az operatív értekezleteket is röviden rögzítik.
Minden más esetben a jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell minden felszólalás jegyzőkönyvét, bemutatni a megoldás kidolgozását a vélemények ütköztetésében, vitákban. Az ülés során csak a jegyzőkönyv tervezete készíthető. Öt napon belül megtörténik a jegyzőkönyv pontosítása, kiegészítése, ellenőrzése és elkészítése. Ha a jegyzőkönyvhöz csatolják az átiratot, erről a jegyzőkönyv első része után feljegyzés készül: "A Tudományos Tanács elszámolása átírásra került, az átirat mellékelve." A teljesen elkészített jegyzőkönyvet az elnök és a titkár írja alá.
melléklet 6.3
Megrendelés végrehajtási minta (a részletek hosszirányú elhelyezkedésével)
Cégnév
FELBONTÁS
__________________ ___________________________________
_________________________________________
Az okmány kiállításának helye
a rendelet szövegére
A megállapító rész
2. Határidő
3. Felelős a végrehajtásért (vezetéknév, a végrehajtás ellenőrzésével megbízott tisztviselő kezdőbetűi)]
Jóváhagyási vízumok tisztviselők számára (beleértve a végrehajtót, a jogi szolgáltatásokat, a pénzügyi hatóságokat stb.) - a hátoldal lap.
melléklet 6.4
Mintakivonat a rendeletből (a részletek hosszirányú elrendezésével)
________________________________________________________
Cégnév
KIVONAT A RENDELETBŐL
kelt ___________ ________ sz.
___________________________________
Megjelenés helye
Rendelet címe
[A dokumentum teljes megállapító részének megismétlése (lásd a 6.3. mellékletet) a szükséges bekezdés kivonatával]
A vezető pozíciója Aláírás kezdőbetűi, vezetéknév
A határozat kivonatát készítő munkavállaló beosztása Aláírás Kezdeményei, vezetéknév
melléklet 6.5
Megrendelés végrehajtási minta (hosszirányú részletekkel)
Cégnév
RENDELÉS
____________________ _______________________________
Dátum Dokumentum regisztrációs száma
________________________________________
Az okmány kiállításának helye
Cím a megrendelés szövegéhez
A megállapító rész
Bevezetés (adja meg a dokumentum közzétételének okát)
Bizonyíték (az alapvető tényeket közölni)
Következtetés (vegye figyelembe a rendelet kiadásának célját)
Adminisztratív rész (tételekből áll, ha szükséges, altételekből)
1. Teendő
2. Határidő
3. Felelős a végrehajtásért (vezetéknév, a végrehajtás ellenőrzésével megbízott tisztviselő kezdőbetűi)
A vezető pozíciója Aláírás kezdőbetűi, vezetéknév
melléklet 6.6
Minta a megrendelésből származó kivonatból (a részletek hosszirányú elrendezésével)
____________________________________________________
Cégnév
KIVONAT A FORGALMAZÁSBÓL
__________________ sz. __________
____________________________________
Megjelenés helye
Megrendelés címe
[A dokumentum teljes megállapító részének megismétlése a szükséges bekezdés kivonatával]
A vezető pozíciója Aláírás kezdőbetűi, vezetéknév
A megrendelésből kivonatot készítő alkalmazott beosztása Aláírás kezdőbetűi, vezetéknév
A megállapító rész
Egy szóval elválasztva az adminisztratív résztől
RENDELEK:
Adminisztratív rész (tételekből áll, ha szükséges, altételekből)
1. Teendő
1.1. |
1.2. | Konkrét megbízások stb. |
2. Felelős a végrehajtásért (vezetéknév, a végrehajtás ellenőrzésével megbízott tisztviselő kezdőbetűi).
A vezető pozíciója Aláírás kezdőbetűi, vezetéknév
A tisztviselők jóváhagyásának típusai (a lap hátoldalán)
Kapcsolatban _________________________________________________
Bázis
____________________________________________________________________________________________________________________________
RENDELEK:
Írja be a munkaköri leírásba ______________________________
_________________________________________________________
a következő változások:
1.________________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________
A vezető pozíciója Aláírás kezdőbetűi, vezetéknév
Jóváhagyó vízumok (a lap hátoldalán)
melléklet 6.9
A jegyzőkönyv regisztrációs mintája (a részletek hosszirányú elrendezésével)
Cégnév
JEGYZŐKÖNYV
____________________ № _________________
_______________________________
Megjelenés helye
Cím:
A bizottság ülései a...
Elnök - S.S.Smirnov
Titkár - M.I. Antonova
Részt vett: 30 fő (a lista mellékelve) (ha legfeljebb 15 fő, akkor a jegyzőkönyvben a vezetéknevek kezdőbetűvel, betűrendben, vesszővel elválasztva szerepelnek)
NAPIREND:
1. A konferenciára való felkészülés rendjéről.
Vezetői jelentés...
1. HALLOTT:
Sokolov A.I. - a jelentés szövegét csatoljuk.
HANGSZÓRÓK:
Ivanov M.I. - a beszéd rövid felvétele (harmadik személytől).
A KÖVETKEZŐKÉPPEN MEGOLDOTT:
1.1. Jóváhagy ...
2. HALLOTT:
HANGSZÓRÓK:
A KÖVETKEZŐKÉPPEN MEGOLDOTT:
Elnök aláírása S.S. Szmirnov
Titkár aláírása M.A. Antonova
2. Dokumentumok rendszerezése. Ügyek kialakulása. Egy irat tokba csoportosításának jelei.
A vállalkozás ügyeinek helyes kialakítása és elszámolása érdekében ügyek nómenklatúráját kell elkészíteni.
A nómenklatúra az ügyfejlécek rendszerezett listája a megőrzési idők feltüntetésével, az előírt módon összeállított formában. Az ügyek nómenklatúrája tartalmazza a vállalkozás tevékenysége során keletkezett összes dokumentumot, kivéve a műszaki dokumentációt és a nyomtatott kiadványokat.
A cég ügyeinek nómenklatúráját a dokumentumokkal való munka megszervezéséért felelős szakember dolgozza ki.
Az ügyek nómenklatúrája a megállapított forma szerint készül (2. melléklet), és a következő adatokat tartalmazza: a vállalkozás neve; a dokumentum típusának neve; dátum; index; összeállítás helye; jóváhagyó bélyegző; fejléc a szövegre; szöveg; aláírás; megállapodás (jóváhagyás) bélyegzője.
A rovatokon és alfejezeteken belüli címsorok sorrendjét az ügyben szereplő dokumentumok fontossága határozza meg. Kezdetben a szervezeti és adminisztratív dokumentációt tartalmazó ügyfejlécek, majd a tervezési és beszámolási dokumentumokat tartalmazó ügyfejlécek, majd a többi fejléc a dokumentumok tárolási idejének csökkenő sorrendjében.
Az ügyek címsorának összeállításakor szem előtt kell tartani, hogy: a címsornak teljes mértékben meg kell felelnie az ebben az ügyben csoportosított dokumentumok szemantikai tartalmának; a cím legyen rövid, világosan megfogalmazott; a következő típusú fejlécek: "Általános levelezés", "Különböző dokumentumok" stb. nem megengedett.
A kialakulásuk folyamatában lévő ügyek címsorai megadhatók.
Az ügyek címsorának összetétele a következő elemekből áll:
A bizonylatok típusának (levelezés, napló) vagy típusának megnevezése (megbízások, utasítások, jegyzőkönyvek stb.)
A cég vagy annak szerkezeti egysége neve;
a dokumentum címzettje vagy levelezője;
Dátumok (időszak), amelyekre az ügy iratai vonatkoznak;
Az ügyben található iratok példányszámának feltüntetése.
A levelezést tartalmazó ügyek címsorában fel van tüntetve, hogy kivel és milyen ügy(ek)ben folyik.
A homogén levelezőkkel való levelezést tartalmazó ügyek címsorában ez utóbbiakat nem soroljuk fel, de általános konkrét megnevezésüket feltüntetik. Például: "Levelezés az ügyfelekkel a vállalkozás számláinak fizetésének megtagadásáról"
A tervezési vagy beszámolási dokumentációt tartalmazó ügyek fejlécében a dokumentumok elkészítésének időtartama, a dokumentum (terv, jelentés) típusa szerepel.
A szervezeti és ügyviteli dokumentumokat tartalmazó ügyek elnevezései az irattípust és a szerzőt jelzik.
Az egy kérdésben különböző típusú iratokat tartalmazó ügyek címsoraiban, amelyek nem kapcsolódnak a hivatali műveletek sorrendjéhez, az „iratok” kifejezést használjuk ügytípusként, a címsor végén zárójelben a főbb típusokat. Az ügyben csoportosítandó dokumentumok közül meg van jelölve.
Az egy éven belül meg nem oldott ügyek „gördülnek”, és indexszel szerepelnek a nómenklatúrában.
A vállalkozás ügyeinek nómenklatúrája referenciakártyákat, számviteli bizonylatok naplóit is tartalmazza.
Az ügynómenklatúra nyilvántartásba vételekor minden rovatában tartalék ügyszámot (szabad területet) kell hagyni, amely a jövőben felhasználható az ügyek nómenklatúrájában nem szereplő ügyek címsorainak megadására. , hanem a naptári év során alakult ki.
Az ügyek nómenklatúrájában a naptári év végén végleges nyilvántartás készül a megindított ügyek számáról az állandó és az ideiglenes tárolási időre vonatkozóan.
2.1. Ügyek kialakulása.
Az ügyképzés az iratok konkrét ügyhöz való hozzárendelése és azon belüli iratok rendszerezése. Az ügy egy témához vagy tevékenységi területhez kapcsolódó, külön borítóban elhelyezett iratok (vagy dokumentumok) gyűjteménye.
A szervezet minden év elején megkezdi az iratok ügyekké formálását.
A szervezetekben az ügyek központilag az óvodai nevelési-oktatási intézményben vagy decentralizáltan, strukturális felosztásokban alakulnak ki. A gyakorlat azt mutatja, hogy az ügyek főként decentralizáltan alakulnak, pl. szerkezeti felosztásokban. Az óvodai nevelési-oktatási intézményben készülnek a szervezési és ügyviteli dokumentumok, nyilvántartásuk (könyvelésük) formái, összefoglaló szöveges és statisztikai tervezési és beszámolási dokumentációk, levelezések és egyéb dokumentumok. A szervezet egyes tevékenységi irányait tükröző dokumentumokat az elkészítésük helyén a megfelelő strukturális részlegekben ügyekké alakítják, amelyek hatáskörébe a rájuk vonatkozó előírásoknak megfelelően bizonyos kérdések tartoznak (például a tervezési és gazdasági osztályon, osztályon). könyvelésés jelentéskészítés, HR osztály stb.).
Az ügyek kialakítását a szervezet strukturális részlegeiben az irodai munkavégzésért felelős alkalmazottak végzik. Az esetek kialakításának ellenőrzését az óvodai nevelési intézmény végzi. Az ügyek kialakításában a szervezet irattárának vezetője vagy az irattárért felelős személy biztosítja a szükséges módszertani segítséget, valamint e munka lebonyolítását is felügyeli.
A tokok kialakításánál a következő alapvető követelményeket kell betartani:
● az ügyben csak a nómenklatúra szerinti ügycímeknek megfelelően elkészített, szabályosan elkészített iratokat helyezni el;
● az irat egy példányát csatolja az ügyhöz;
● egy témához kapcsolódó összes dokumentum összeállítása;
● mellékleteket helyezzen el a főbb dokumentumokkal együtt;
● ugyanazon naptári év iratait egy ügybe csoportosítani, ide nem értve az átvitt ügyeket;
● Az állandó és ideiglenes tárolási időszakok dokumentumait külön csoportosítsa fájlokba.
Az ügy nem tartalmazhat visszaküldendő dokumentumokat, többletmásolatokat, piszkozatokat. A tok nem haladhatja meg a 250 lapot, amelyek vastagsága nem haladhatja meg a 4 cm-t.
Az ügyön belül a dokumentumokat úgy kell elrendezni, hogy azok tartalmukban, logikus sorrendben világítsanak meg bizonyos kérdéseket.
Az esetek kronologikusan, tematikusan vagy a kettő kombinációjával kezdődnek. A beérkező dokumentumokat a beérkezés dátuma, a kimenő - az indulás dátuma szerint vagy abc sorrendben rendezik a szerzők és levelezők szerint.
A normatív jogi és közigazgatási aktusok egy naptári éven belül esetenként, típusonként és időrendenként, a kapcsolódó mellékletekkel vannak csoportosítva. Egy ügyben nem lehet különböző típusú adminisztratív dokumentumokat, például végzéseket, utasításokat, utasításokat kialakítani. Minden egyes igazgatási dokumentumtípus önálló vállalkozássá alakul, saját bruttó számozással, és ennek megfelelően független folyóiratban (könyvben) kell nyilvántartásba venni.
■ A főtevékenység szerinti megrendeléseket külön csoportosítja a személyi rendelésektől. A (a szervezetek tevékenysége során keletkezett szabványos vezetési dokumentumok jegyzéke szerint a tárolási idő megjelölésével) eltérő tárolási idővel rendelkező személyzeti megrendeléseket önálló esetekké alakítják, és saját nyilvántartásuk van a megfelelő elszámolási űrlapon (napló, könyv). , iratszekrény).
■ Megrendelések a személyzet számára tárolásuk feltételeitől függően tokká formálódnak. Ne feledje, hogy tilos a különböző megőrzési idővel rendelkező dokumentumokat egy fájlba csoportosítani.
A Rosarkhiv által 2000.10.06-án jóváhagyott, a szervezetek tevékenysége során keletkezett tipikus vezetői dokumentumok jegyzékének megfelelően, amely feltünteti a tárolási időszakokat (6b. cikk), a személyzetre vonatkozó megrendeléseknek két tárolási időszaka van: 75 év és 5 év.
A 75 éves szavatossági idejű megrendelések magukban foglalják a felvételi, elbocsátási, áthelyezési, bónuszokat, ösztönzőket, hosszú adminisztratív szabadságokat, hosszú üzleti utakat. Az 5 éves szavatossági idejű megrendelések magukban foglalják a rendszeres és oktatási szabadságok, szolgálati díjak, büntetések, rövid távú belföldi orosz üzleti utakra vonatkozó megrendeléseket.
A személyi állományra vonatkozó dokumentumok felhasználásának gyakorlata azt mutatja, hogy jelentős mennyiségű, 75 éves szavatossági idejű személyi megrendelés esetén célszerűbb azokat tevékenységi kérdésekben ügyekké formálni. Például a munkavállalók felvételére, elbocsátására, áthelyezésére vonatkozó parancsok külön csoportosítására, pl. szolgálati idejükhöz kapcsolódóan, külön-külön pedig a prémiumokra, ösztönzőkre és egyéb kifizetésekre vonatkozó megbízásokat, amelyek a bérekre vonatkozó információkat tartalmaznak. Sőt, a megbízások minden esetben önálló bruttó számozással rendelkeznek.
A szabályozó jogi és közigazgatási aktusokkal (rendeletek, végzések, határozatok, rendeletek stb.) jóváhagyott rendelkezések, utasítások, szabályok a meghatározott dokumentumokkal együtt csoportosulnak. Amikor független dokumentumként hagyják jóvá, önálló ügyekbe csoportosítják őket.
■ A fájlban található jegyzőkönyvek elkészítésének dátuma szerint időrendben vannak elrendezve.
■ A személyes dossziékban lévő dokumentumokat a rendszer elrendezi, amint elérhetővé válik.
■ A munkavállalók bérének személyes számlái külön esetekbe vannak csoportosítva, és a vezetéknevek ábécé sorrendjében vannak elrendezve.
■ Személyes kártyák az alkalmazottak is esetekké formálódnak a vezetéknevek ábécé sorrendjében.
■ A levelezést rendszerint egy naptári évre csoportosítják, és időrendi sorrendben rendszerezik; ebben az esetben a válaszdokumentum a kérési dokumentum mögé kerül. Egy adott kérdésben az előző évben megkezdett levelezés újraindításakor az iratok a tárgyév esetében szerepelnek, megjelölve az előző évi ügy indexét.
■ A jóváhagyott tervek, jelentések, becslések, létszámtáblázatok és egyéb dokumentumok a projektektől elkülönítve vannak csoportosítva.
Az irodai munka befejezését követő egy év elteltével előkészítik azokat az intézmény archívumába történő átvitelre. A Rosarkhiv Collegium 2002.02.06-i határozatával jóváhagyott Szervezetek Levéltárának Alapszabálya 3.7.25. pontja értelmében az archívum átveszi a dokumentumokat, beleértve a dokumentumokat is. a személyzetről legkésőbb az irodai munkájuk befejezését követő három éven belül.
2.2. A dokumentumok esetekbe csoportosítása a következő kritériumok szerint történik:
névleges;
levelező;
időrendi.
Névleges jellemző - azonos típusú dokumentumok egy ügyben csoportosítása - végzések, jegyzőkönyvek stb.
Tárgy-kérdés jel - ez az egy témakör dokumentumainak egy mappába foglalása, például: Bírósági ügy vagy Új oktatási épület építésének iratai.
Levelező jel - levelezés egy adott levelezővel, például: Levelezés a Novaya Zarya gyárral.
Kronológiai jel(számviteli dokumentáció) - abban az esetben használjuk, ha a bizonylatok időbeli paraméterei az elsők, pl.: Januári áruszállítási jelentések.
3. Az utolsó rész
A dokumentumokkal végzett munkának olyan jól kidolgozott renddel (munkafolyamattal) kell rendelkeznie, hogy ne vonja el az alkalmazottakat a vállalkozás fő termelési céljaitól.
Nem mindegy, hogy az irodai munka milyen szinten történik: a hagyományos módon vagy az elektronikus dokumentumok korszerű papírmentes cseréje - minden esetben a dokumentálás és a dokumentumokkal való munka a megállapított szabályok szerint történik.
4. Felhasznált irodalom jegyzéke.
1. Korszerű irodai munka: Tankönyv. juttatás. Kirsanova M.V.
2. Irodai munka (menedzsment dokumentáció). 5. kiadás, Átdolgozva és kiegészítve
3. Irodai munka ”V.I. Andreeva
4. Irodai munka kézikönyve M.V. Stenyukov
5. Dokumentumok és papírmunka A.S. Melnyikov
Címkék: A szervezeti és adminisztratív dokumentumok elkészítésének és lebonyolításának jellemzői
Minden vállalkozás tevékenységét összeállítás kíséri különböző típusok dokumentumokat. Szervezeti és adminisztratív dokumentumok (ORD) gazdálkodási területen működő névdokumentumok. Az ORD segítségével meghatározzák az irányító szerv funkcióit, jogait, kialakítják az alosztályok felépítését, létszámát, irányítják az alárendelt objektumokat, rögzítik a személyi döntéseket stb.
A dokumentumoknak a következő főbb csoportjai különböztethetők meg:
1) szervezeti(alapszabályok, szabályzatok, létszám, munkaköri leírások, belső munkaügyi szabályzat);
2) közigazgatási(a főtevékenységre vonatkozó megrendelések, megrendelések, határozatok);
3)hivatkozás és információ(cselekmények, levelek, faxok, feljegyzések, igazolások, telefonüzenetek);
4) a vállalkozás személyi állományára vonatkozó dokumentumok(személyzeti megbízások, munkaszerződések, személyi akták, T-2 formájú személyi kártyák, személyes bérszámlák, munkakönyvek);
5) kereskedelmi dokumentumok(szerződések, megállapodások);
A legtöbb szervezeti és adminisztratív dokumentum tervezési sémája jellemző, és a minta formájának megfelelően épül fel. A formázási rész gyakorlatilag minden dokumentumban azonos. Csak a belső és a külső dokumentumok fejléce különbözik. A vállalkozás referenciaadatait a külső bizonylatokon fel kell tüntetni, a belső bizonylatokon nem szerepelnek. A különbségek leginkább a szöveg megjelenítési formáját és szerkezetét érintik.
Az adminisztratív dokumentumok célja olyan tevékenységek szabályozása, amelyek lehetővé teszik az irányító szerv számára, hogy biztosítsa a rábízott feladatok végrehajtását. Egyedülálló döntéshozatal feltételei között az adminisztratív okmányok kiállításának eljárása a következő szakaszokból áll:
1) határozat kezdeményezése - adminisztratív okirat kiállításának szükségességének megalapozása;
2) a kérdéssel kapcsolatos információk gyűjtése és elemzése;
3) adminisztratív dokumentum-tervezet elkészítése;
4) a dokumentumtervezet jóváhagyása;
5) az adminisztratív dokumentum tervezetének benyújtása vezetői megfontolásra;
6) döntéshozatal (okirat aláírása);
7) az adminisztratív okiratnak a végrehajtók tudomására hozása.
Tekintsük a leggyakrabban használt vezetői dokumentumok típusait.
A vállalkozás belső tevékenységét szabályozza A Charta vagy Előírások, amelyek tükrözik szervezetének és jogállásának indokait, ellátott feladatait, jogait, kötelezettségeit, felelősségét, tulajdonosi formáit, partnerekkel és kormányzati szervekkel fennálló kapcsolatait, az átszervezés és a felszámolás rendjét.
Utasítás- a vállalkozás vagy részlegének vezetője által jóváhagyott normatív dokumentum, amely meghatározza a vállalkozás munkavállalóinak jogait, kötelességeit és felelősségét.
Az utasítások lehetnek egyéniek és tipikusak.
Egyfajta utasítás a munkaköri leírás, amely meghatározza a tisztségviselők jogait és kötelezettségeit. Ezeket a munkavállalók bizonyos kategóriáira vonatkozó szabványos utasítások alapján dolgozzák ki. A használati utasítás a következő adatokat tartalmazza:
Az intézmény neve;
A szerkezeti egység neve;
Az okmány (utasítás) típusának megnevezése;
jóváhagyó aláírás;
Megjelenés helye;
Cím;
Aláírás.
Az utasítás külön igazgatási aktussal (végzéssel) vagy a jóváhagyó bélyegzőn a vezető közvetlen aláírásával történő jóváhagyáshoz kötött. Az utasítás szövege szakaszokra és bekezdésekre tagolódik. Az utasítások jóváhagyásának legkényelmesebb formája a megrendelés. A végzés rögzíti az utasítás bevezetésének határidejét, a felelős végrehajtót, felsorolja az utasítás életbe lépéséhez szükséges szervezési intézkedéseket.
Rendelés- Ez egy szabályozó dokumentum, amelyet a vállalkozás vezetője bocsát ki bármilyen feladat megoldására (a fő tevékenységre vonatkozó megrendelések és a személyzeti utasítások).
A főtevékenységre vonatkozóan a megbízásokat akkor adják ki, ha:
Strukturális részlegek létrehozása, felszámolása vagy átszervezése;
Szerkezeti felosztási szabályzatok és munkaköri leírások jóváhagyása;
Új szabványok bevezetése;
Változások a vállalkozás munkarendjében stb .;
A személyi állomány tekintetében - a következőkkel:
Alkalmazottak kinevezése a pozícióba;
tisztségéből való elbocsátáskor;
Amikor a szolgáltatáson keresztül mozog;
Előléptetések vagy büntetések;
A vállalkozás alkalmazottainak távozása a következő vakáció alkalmával stb.
A megrendelések (utasítások) közös nyomtatványon készülnek, és a megrendelőlap a következő adatokat tartalmazza:
A bizonylat típusának megnevezése (RENDELÉS);
Dátum (a megrendelés dátuma az aláírás dátuma);
a megrendelés sorszáma;
A megrendelés közzétételének helye;
Dokumentummutató;
Cím a szöveghez;
a vezető aláírása;
Jóváhagyási jel;
az előadó vezetékneve és telefonszáma;
A rendeléseknek nincs jogcímük.
A szöveget 2-3 sorköz választja el a fejléctől, 13-as betűmérettel nyomtatja a szövegmező bal oldali szegélyétől 1,5-re, és a szövegmező bal és jobb széléhez igazítja.
A végzés szövege két részből áll - megállapító és tanulságos. V kijelentve részei meghatározzák a végzés kiadásának céljait és indokait, hivatkozást biztosítanak a jelen végzés közzétételének alapjául szolgáló dokumentumhoz. V közigazgatási részei rögzítik az előírt intézkedéseket, megnevezi a végrehajtásért felelős tisztviselőket és a határidőket.
Az adminisztratív rész egy szóval kezdődik RENDELEK, szakaszokra és bekezdésekre osztható, amelyek arab számokkal, pontokkal vannak formázva. Ha a megrendelés más meglévő rendelések módosításáról vagy törléséről rendelkezik, akkor a szöveg jelzi, hogy mely megbízások váltak érvénytelenné.
Ha a megrendelés valamilyen dokumentumot (utasítás, szabályzat, szabályzat) életbe léptet, akkor azokat a megrendelés mellékleteként kell elkészíteni.
A megrendelés aláírása után annak szövegében változtatás nem megengedett.
Összetett megrendelésekben
A megállapító rész Adminisztratív rész a sorrend a vezetéknév feltüntetésével kezdődik (nyomtatott FŐVÁROS betűk), név és családnév (teljesen kisbetűkkel nyomtatva); tartalmaznia kell egy adott személyi kérdés megoldásának pontos megfogalmazását.
Az összetett megrendeléseknél az adminisztratív rész pontokra oszlik. Az egy jellegű, egy vagy több személyre vonatkozó kereset külön záradékban kerül megfogalmazásra.
A személyzetre vonatkozó megrendeléseket a személyzeti osztályon, a termelési tevékenységekhez az irodában tárolják.
A határozatok és a végzések ugyanilyen módon készülnek.
Megbízási minta a fő tevékenységhez:
Megrendelés minta a személyzet számára:
Rendelés- információs, módszertani és működési kérdésekről, valamint e szervezet vagy felsőbb hatóságok megbízásai, utasításai és egyéb szabályozó dokumentumai végrehajtásának megszervezésével kapcsolatos kérdésekről közzétett dokumentum.
A megrendelés speciális űrlapon készül, és tartalmazza a következő részleteket:
1) Az Orosz Föderáció állami jelképe, vagy az Orosz Föderáció alanya jelképe, vagy a jelkép község(a megrendelés jellegétől függően és csak azon szervezetek számára, amelyek a hatályos jogszabályok értelmében címerképre jogosultak);
2) az embléma (védjegy vagy szolgáltatási védjegy);
3) a szervezet neve;
4) az okmány típusának megnevezése;
5) az okmány dátuma és száma;
6) a megjelenés helye;
7) fejléc a szöveghez;
8) aláírás;
A végzés szövege megállapító és adminisztratív részből áll. Az adminisztratív részt nagybetűkkel nyomtatva az „AJÁNLAT” vagy „KÖTELEZETT” szó választja el a megállapító résztől. külön sor... Megengedett az adminisztratív rész kezdete a bevezető szó használata nélkül, azaz közvetlenül a kettőspont utáni megállapító rész után.
1. Fogadja el az Orosz Föderáció Mezőgazdasági Minisztériumának az Oroszország Gazdasági Fejlesztési Minisztériumával egyeztetett javaslatát, amely meghatározza azt az árszintet, amelyen 2004-ben megkezdődik a 2004. évi betakarítású gabonára vonatkozó állami beszerzési beavatkozások végrehajtása:
- a 3. osztályú lágy élelmiszer-búza esetében - 3800 rubel tonnánként;
- a 4. osztályú lágy élelmiszer-búza esetében - 3000 rubel tonnánként;
- az A csoport élelmiszerrozs esetében - 2500 rubel tonnánként.
A feltüntetett árak tartalmazzák az intervenciós mezőgazdasági termékek, alapanyagok és élelmiszerek intervenciós alap készleteit tároló, meghatározott eljárás szerint kiválasztott szervezetekhez történő gabona szállításával, valamint a be- és kirakodási műveletekkel, átvétellel kapcsolatos költségeket, a gabona feldolgozása és szárítása.
2. Határozza meg, hogy 2004-ben legfeljebb 4,9 milliárd rubel értékben hajtanak végre állami beszerzési beavatkozásokat az alapok terhére. szövetségi költségvetés ezekre a célokra biztosított.
miniszterelnök
Orosz Föderáció
M. Fradkov
Jelzés- kizárólag a szervezet vezetője és helyettesei által kiadott jogi aktus elsősorban tájékoztatási és módszertani kérdésekben, valamint ezen vagy magasabb szintű szervezet parancsainak, utasításainak és egyéb aktusainak végrehajtásával kapcsolatos kérdésekben.
Az utasítások elkészítése és végrehajtása a megbízások elkészítésének és végrehajtásának eljárási rendjéhez hasonlóan történik, csak a megállapító rész „kötele”, „ajánlat” szavakkal zárul.
Ha az utasítás csak pontosításokat tartalmaz valamely normatív dokumentum alkalmazási eljárására vonatkozóan, akkor a „kötelezni” és az „ajánlatot” szó elhagyható. Ebben az esetben az utasítás tájékoztató levél formájában történik.
Az utasítás közös nyomtatványon készül. Az utasításokat a vezető és első helyettese írja alá, a többi helyettes aláírási joggal rendelkezik az általuk felügyelt vállalkozás tevékenységi területein, ha ezt a jogot e szerv bármely jogszabálya előírja.
Ha ezek a dokumentumok több helyettes által felügyelt kérdésekben adnak útmutatást, akkor azokat a vállalkozás vezetője vagy első helyettese írja alá.
Az aláírt utasításokat a rendelésektől elkülönítve regisztrálják és generálják. A jelzés iktatószáma a bizonylat naptári éven belüli sorszámából és a „p” betűmutatóból áll. Az „és” betűmutatót abban az esetben kell elhelyezni, ha a jelzés tájékoztató levél formát kapott.
A szövetségi törvény „A valutaszabályozásról és valutaszabályozás", Szövetségi törvény" On A jegybank Az Orosz Föderáció (Bank of Russia)” és a Bank of Russia Igazgatóságának határozatai (a Bank of Russia Igazgatótanácsának 8. sz. ülésének jegyzőkönyve, 2004. április 22.) A Bank of Russia a következőket állapítja meg.
1. Meghatalmazott bankok közötti, általuk saját nevükben és költségükön végrehajtott tranzakciókon korlátozás nélkül az alábbi devizaműveleteket hajtják végre:
1.1. nek tulajdonított műveletek banki műveletek az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban;
1.2. kezességi és zálogszerződések szerinti devizafizetési kötelezettség teljesítésével kapcsolatos műveletek, kezességi igények visszterhes teljesítése;
1.3. harmadik féltől - felhatalmazott bankoktól - történő megszerzésével, valamint a készpénzes kötelezettségek teljesítéséhez szükséges külföldi pénznemre jogosult bankok részére történő engedményezéssel kapcsolatos műveletek;
1.4. pénzügyi lízingszerződések (lízingszerződések) alapján devizában történő elszámolásokkal kapcsolatos ügyletek;
1.5. műveletek külső értékpapírokkal;
1.6. belföldi értékpapírokkal és külföldi értékpapírokkal végzett tranzakciók devizában történő fizetésének végrehajtásával kapcsolatos ügyletek.
1.7. hitel formájában devizában történő forrásbevonáshoz kapcsolódó műveletek;
1.8. kapcsolatos műveletek bizalomkezelés készpénz;
1.9. a jelen utasítás 1.1-1.8. alpontjában meghatározott műveletekre vonatkozó jutalék fizetésével kapcsolatos műveletek (meghatalmazott bank szolgáltatásainak fizetése).
2. Az ezen irányelv 1. szakaszában nem meghatározott devizaműveleteket az arra felhatalmazott bankok hajtják végre a jogi személyekre – olyan rezidensekre – előírt módon, amelyek nem jogosultak bankok, kivéve, ha az Oroszországi Bank másként rendelkezik.
elnök
A jegybank
Orosz Föderáció
S. M. Ignatiev
Megoldás- intézmények, szervezetek, vállalkozások, cégek kollegiális és tanácsadó testületei által tevékenységük legfontosabb kérdéseinek megoldása érdekében elfogadott jogi aktus.
A határozatokat két vagy több heterogén testület által elfogadott közös közigazgatási dokumentumoknak is nevezik.
A határozatok a határozatokkal megegyező sorrendben készülnek, de a kulcsszavak: „DÖNTÉS”, „DÖNTÖN”, „DÖNTÖTT”.
A határozat szövege bevezető és adminisztratív részből áll. A bevezető részben megjelöli a határozat kiadásának indokait és célját, az adminisztratív részben pedig - a végrehajtó - szervezetet, szerkezeti egységet, tisztségviselőt, intézkedést és az irat végrehajtásának határidejét.
Személyzeti asztal- a szervezet létszámát, a beosztások összetételét és a javadalmazás mértékét szabályozó jogszabály. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú, „A munkaügyi elszámolásra és a javadalmazásra vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” szóló rendelete értelmében a T-3 „Személyzet” egységes formanyomtatványt használják minden területen. szervezeteket, függetlenül a tulajdonosi formától, a szervezet alapszabályának (alapszabályának) megfelelően formalizálni a szervezet felépítését, létszámát és létszámát. A létszámtáblázat tartalmazza a szerkezeti felosztások listáját, a beosztások, szakterületek, szakmák megnevezését a végzettség megjelölésével, a létszámra vonatkozó információkat, és a szervezet vezetője vagy személye által aláírt végzéssel (rendelet) hagyja jóvá. általa felhatalmazott.
A dokumentum szerkezetét a sablonszöveg megfelelő mezőiben és a táblázat oszlopaiban található adatok alkotják.
A dokumentum részletei a következők:
1) dokumentum nyomtatvány kódja (07);
2) a vállalkozás neve (08);
3) az okmány típusának megnevezése (10);
4) a dokumentum kelte (11);
5) az okmány nyilvántartási száma (12);
6) a dokumentum jóváhagyásáról szóló bélyegző (16);
7) a szöveg fejléce (18);
8) a dokumentum szövege (20);
9) aláírás (22);
10. jóváhagyó vízumok (24);
11) pecsétlenyomat (25);
12) feljegyzés az előadóról (27);
13) azonosító elektronikus másolat dokumentum (30).
Munkaköri leírás- szervezet által a munkavállaló szervezeti és jogi helyzetének, kötelezettségeinek, jogainak, felelősségének szabályozása érdekében kiadott jogszabály.
A munkaköri leírás fő funkcionális célja a vállalkozás tisztviselői (az érintett kategóriákba tartozó alkalmazottak) napi tevékenységére vonatkozó szervezeti és szabályozási szabályozás végrehajtása, ami viszont lehetővé teszi, hogy e dokumentum fő funkcióját szabályozóként jelöljük ki, vagy szervezeti és szabályozási.
A vállalkozás alkalmazottai kötelességeik gyakorlása során kötelesek a vonatkozó munkaköri leírásokban foglaltak szerint járni, és az abban foglaltak megsértése esetén - felelősséget vállalni ezért a jogszabályokban és más normatív (szabályozási) aktusokban, pl. valamint helyi aktusok vállalkozások.
A munkaköri leírás kisegítő funkcionális célja elsősorban a vállalkozásnál újonnan felvett munkavállalók, valamint a vállalkozásban új munkakörbe (munkakörbe) költözött dolgozók képzése (oktatói, vagy képzési, beosztás). Másodszor, a munkaköri leírást általában a személyzet kiválasztásának szakaszában használják a pályázók (beosztásra jelöltek) rendelkezésére álló ismeretek ellenőrzésére szolgáló dokumentumok egyikeként (ellenőrző funkció). Végül, harmadszor, a vállalkozás rendelkezésére álló munkaköri leírások rendszerint információs és módszertani alapként szolgálnak azok időszakos tisztázásához (például ha a tisztviselő munkájának tartalma megváltozik), valamint új munkaköri leírások kidolgozása, ideértve a vállalkozás egyesített jogkörrel (információs és módszertani funkció) beosztást betöltő alkalmazottakat is.
A munkaköri leírások tipikusak (hozzávetőlegesek) és konkrétak. A tipikus munkaköri leírást azokra a beosztásokra dolgozzák ki, amelyek kötelezettségei, jogai, felelősségei azonosak, függetlenül attól, hogy a szervezet milyen iparágban működik. Például elkészíthető egy tipikus pénztáros munkaköri leírás. A tipikus munkaköri leírás megléte azonban nem jelenti azt, hogy nincs szükség konkrét munkaköri leírás kidolgozására. Ilyen munkaköri leírásokat kell kidolgozni az összes előírt munkakörre személyzeti asztal szervezetek, és a modellutasítások alapjául szolgálhatnak fejlesztésükhöz.
A munkaköri leírás a munkakör tényleges leírása, és szükséges a hatékony munkavégzés feltételeinek megteremtése, az állomány által a szerkezeti egység számára kitűzött célok és célkitűzések teljesítése. A munkaköri leírás, mint szervezeti dokumentum biztosítja a munkavállaló szervezeti és jogállását, jogalapja a munkavállaló igazolásának, felelősségének meghatározásának, valamint a munkavállaló és az adminisztráció között felmerülő munkaügyi viták rendezésének.
A munkaköri leírások általában nem készülnek az alkalmazottak „vezetői” kategóriájára (szervezetek, strukturális részlegek). Ezen alkalmazottak funkcióit, feladatait, kötelességeit, jogait és felelősségét a szervezet szabályzata (alapszabály) vagy a szervezeti egységre vonatkozó szabályzat a „Vezetés” részben rögzíti.
A gazdasági és kisegítő szolgáltatások alkalmazottai (valamint a munkaszerződés vagy munkaszerződés alapján dolgozók) munkaköri leírása szintén nem készíthető az előírt formában. Ilyen esetekben fejleszthető funkcionális felelősségek, amelynek kialakítását a hatályos szabályozó dokumentumok nem szabályozzák.
A főszakértőknek állások... A dokumentum elnevezésének különbségei ellenére célja mindig ugyanaz - a munkavállaló funkcióinak, kötelezettségeinek, jogainak és kötelezettségeinek szabályozása egy adott munkahelyen.
A munkaköri leírások a többi szervezeti dokumentumhoz hasonlóan tartós okmányok, és mindaddig érvényesek, amíg újakkal ki nem cserélik. A munkaköri leírás felülvizsgálatának szükségessége egy osztály és szervezet struktúrájának, funkcióinak változása, létszámleépítés, a munkavégzés technológiájának változása kapcsán merülhet fel. A munkaköri leírásokat jellemzően 3-5 évente egyszer felülvizsgálják (kiigazítják). A munkaköri leírás összeállításakor egy szabványt vagy hozzávetőlegeset, ha van, alapul, ennek hiányában pedig a vezetői, szakemberi és egyéb munkavállalói munkakörök Minősítési Kézikönyvéből a munkakör tarifális és minősítési jellemzőit. De egy ilyen jellemző szövegszerkezete eltér a munkaköri leírástól, és nem tartalmazza az adott munkavállaló munkaköri leírásának elkészítéséhez szükséges összes információt. A hiányzó információkat más szervezeti dokumentumokból veszik át, mint például a struktúra és a létszám, a szerkezeti egységre vonatkozó szabályzatok stb.
A munkaköri leírást, mint minden hivatalos dokumentumot, a szervezet általános fejléces papírjára kell elkészíteni, az okmány típusának megjelölésével.
A munkaköri leírást főszabály szerint az egység vezető helyettese vagy maga a vezető hagyja jóvá. A fej írja alá a munkaköri leírást.
JÓVÁHAGYOTT
A ZAO Businessconsult vezetője
_________________ ( A. P. Ignatiev)
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK.
1.1. Jelen munkaköri leírás meghatározza a ZAO Businessconsult (a továbbiakban: Társaság) vezetőjének titkárának funkcionális feladatait, jogait és felelősségét.
1.2. A vezető titkárának kinevezése és tisztségéből való felmentése a hatályos munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint a Társaság vezetője rendeletével történik.
1.3. A vezető titkára közvetlenül a Társaság vezérigazgatójának számol be.
1.4. Vezetői titkári tisztségre azt a személyt nevezik ki, aki felsőfokú szakmai végzettséggel nem rendelkezik munkatapasztalat vagy középfokú szakirányú végzettség, valamint legalább 2 éves szakirányú szakmai gyakorlattal.
1.5. A vezető titkárának tudnia kell:
- a vállalkozás tevékenységével és a hivatali munka végzésével kapcsolatos rendeletek, rendeletek, utasítások és egyéb útmutató anyagok, normatív dokumentumok;
- a vállalkozás és részlegeinek felépítése és irányítása;
- irodai munka szervezése;
- az iratok nyilvántartásának és feldolgozásának módjai;
- archiválás;
- gépirat;
- kaputelefon rendszerek használatának szabályai;
- szabványok a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszeréhez;
- az üzleti levelek szabványos nyomtatványokkal történő nyomtatására vonatkozó szabályok;
- az etika és esztétika alapjai;
- az üzleti kommunikáció szabályai;
- a munkaszervezés és irányítás alapjai;
- a számítástechnika működésének szabályait;
- a közigazgatási jog és a munkajog alapjai;
- belső munkaügyi szabályzat;
- a munkavédelmi szabályok és normák.
1.6. A vezető titkárának ideiglenes távolléte alatt feladatait I. G. Guseva, az automatizálási osztály szakembere látja el.
2. FUNKCIÓS KÖTELEZETTSÉGEK.
2.1. A vezető titkár az alábbi feladatokat látja el:
Ellátja a vállalkozás vezetőjének adminisztratív és adminisztratív tevékenységének szervezési és technikai támogatását.
A vezető általi megfontolásra érkező levelezést elfogadja, annak megfelelően továbbítja a döntés strukturális részlegekhez vagy konkrét előadókhoz a munka vagy a válaszok elkészítése során történő felhasználás céljából.
Irodai munkát vezet, számítástechnika felhasználásával különféle műveleteket végez, amelyek célja az információgyűjtés, -feldolgozás és -bemutatás a döntések előkészítésében és meghozatalában.
Elfogadja a dokumentumokat és személyes nyilatkozatok a vállalkozás vezetője írja alá.
Elkészíti a vezető munkájához szükséges dokumentumokat, anyagokat.
Figyelemmel kíséri a kivitelezésre átvett dokumentumok strukturális részlegek és konkrét végrehajtók általi időben történő elbírálását és benyújtását, ellenőrzi a vezetőnek aláírásra benyújtott, elkészített irattervezetek helyességét, gondoskodik azok minőségi szerkesztéséről.
Megszervezi a vezető telefonbeszélgetéseit, feljegyzi a távollétében kapott információkat és felhívja a figyelmét annak tartalmára, kaputelefonon (telefax, telex stb.), valamint telefonüzeneten keresztül továbbítja és fogadja az információkat, haladéktalanul felhívja a figyelmét. kommunikációs csatornákon keresztül kapott információk.
A vezető megbízásából leveleket, kéréseket, egyéb dokumentumokat készít, válaszokat készít a levelek szerzőinek.
Ellátja a vezető által tartott értekezletek, értekezletek előkészítő munkáját (a szükséges anyagok összegyűjtése, a résztvevők értesítése az ülés időpontjáról, helyéről, napirendről, regisztrációjukról), az ülésekről, értekezletekről jegyzőkönyvet vezet, jegyzőkönyvet készít.
Ellenőrzi a kiadott megbízások, megbízások vállalkozás alkalmazottai általi végrehajtását, valamint az irányítás alá vett vállalkozásvezetői utasítások, utasítások teljesítésére vonatkozó határidők betartását.
Vezérlő- és regisztrációs kártyafájlt vezet.
Biztosítja munkahely vezető a szükséges szervezeti eszközökkel, írószerrel, megteremti az eredményes munkáját elősegítő feltételeket.
A vezető utasítására kinyomtatja a munkájához szükséges szolgáltatási anyagokat, vagy beírja az aktuális információkat az adatbankba.
Megszervezi a látogatók fogadását, elősegíti a munkatársak kéréseinek, javaslatainak figyelembevételének hatékonyságát.
A jóváhagyott nómenklatúra szerint ügyeket alakít ki, gondoskodik azok biztonságáról és kellő időben benyújtja az irattárba.
Személyes másológépre másolja a dokumentumokat.
Az ügyvezető titkárának joga van:
3.1. A vezetői titkár tevékenységéhez szükséges anyagok, dokumentumok bekérése és átvétele.
3.2. Kapcsolatba lépni külső intézmények és szervezetek alosztályaival a termelési tevékenység operatív kérdéseinek megoldása érdekében a vezető titkárának hatáskörében.
3.3. Képviseli a vállalkozás érdekeit külső szervezetekben a szakmai tevékenységével kapcsolatos kérdésekben.
4. FELELŐSSÉG.
Az ügyvezető titkára felelős:
4.1. Funkcionális feladataik teljesítésének elmulasztása.
4.2. Nem megbízható információk a munka állásáról.
4.3. A Társaság vezérigazgatója utasításainak, utasításainak, utasításainak elmulasztása.
4.4. Intézkedések elmulasztása a biztonsági előírások, tűzvédelmi és egyéb szabályok azonosított megsértésének megakadályozására, amelyek veszélyt jelentenek a vállalkozás és alkalmazottai tevékenységére.
4.5. A munkafegyelem betartatásának elmulasztása.
5. MUNKAFELTÉTELEK.
5.1. A vezető titkár munkarendjét a Társaságban kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat határozza meg.
5.2. Működési igények miatt a vezetői titkár köteles üzleti utakra (ideértve a helyit is).
6. ALÁÍRÁSI JOG.
6.1. Tevékenységének biztosítása érdekében a vezető titkára szervezeti és adminisztratív dokumentumok aláírási jogát kapja azokban a kérdésekben, amelyek funkcionális feladatai közé tartoznak.
Megismerkedett az utasításokkal _________________ A.S. Sysoev.
cselekmények - a legtöbbben vannak összeállítva különböző helyzetekbenés sok változata van: a munka szerződés szerinti átvételének aktusa; dokumentumok átvételének és átadásának aktusa; anyagok leírásának cselekménye stb.
törvény- bizottság (több személy) által készített, tényeket, eseményeket megerősítő dokumentum.
Ha az aktus az intézmény belső dokumentuma, akkor azt közös nyomtatványon kell elkészíteni. A külső dokumentumnak minősülő aktusnak referenciaadatokat kell tartalmaznia a cégről.
A cselekmény bevezető részében az indokok szerepelnek (hivatkozás a dokumentumra, a vezetőség szóbeli utasítására, az esetleges tényekre, eseményekre, cselekményekre).
A törvény címe lehet, például „Törvény a fogyasztási cikkek hiányáról”. A törvény fő része rögzíti az elvégzett munka céljait, célkitűzéseit, eredményeit (következtetések, következtetések, javaslatok). Az aktust a bizottság elnöke és tagjai írják alá.
Számos aktushoz (anyagi, pénzügyi és egyéb fontos kérdésekben) vezetői jóváhagyás és pecséttel ellátott igazolás szükséges, amely után jogilag kötelező erejűvé válnak.
A hivatalos levelezés (üzleti levelezés) szerves eleme, a vállalatirányítás egyik formája.
Szolgálati levelek - az üzleti dokumentumok leggyakoribb típusa.
Különböző kérdésekben más vállalkozásokkal és intézményekkel való operatív kommunikáció megvalósítására készülnek.
Az üzleti levelek előnyei a következők:
1) segítségükkel olyan információkat rögzítenek, amelyekre később hivatkozni lehet;
2) lehetővé teszi a gondolatok tervezését, kiválasztását és helyes formálását;
3) lehetővé teszi meglehetősen bonyolult és időigényes üzletvitelt;
4) szükség esetén bizonyítékul szolgálhatnak bírósági eljárásokban;
5) bizalmas információk továbbításának eszköze lehet.
Hírlevelek utasításokat, értesítéseket, emlékeztetőket, kéréseket, javaslatokat tartalmaznak.
Hírlevelek
Garancialevelekértesíteni a garanciális kifizetésekről, a szállítási időkről, a termékek és szolgáltatások minőségéről.
Garancialevelek célja, hogy írásos garanciát nyújtson a címzettnek a szerző (a küldő szervezet) szándékaira vagy cselekedeteire vonatkozóan, így vagy úgy, hogy ez a címzett érdekeit érinti. Leggyakrabban garancialeveleket adnak ki a fizetés megerősítésére.
A jótállási leveleket a megfogalmazás egyértelműsége, pontossága és egyértelműsége különbözteti meg - mivel arról beszélünk, hogy a címzettnek egy szervezet vagy tisztviselő nevében és nevében garanciát nyújtunk.
Panasz(igény)levelekben meghatározza a szerződés vagy megállapodás feltételeinek a másik fél (partner) általi be nem tartása miatt keletkezett veszteségek megtérítésének követelményeit. A panaszt a levélhez csatolt dokumentumok igazolják: okiratok, igazolások stb.
Panaszlevelek
Kereskedelmi levelek szerződéskötéskor és teljesítésekor készülnek.
Kérő levelekben kérje a partnertől a tények, intézkedések tisztázását.
Kérdő levelek a legtöbb esetben megelőz minden későbbi, a levelezési partnerek közötti különféle üzleti megállapodások megkötésére irányuló munkát. Úgy tervezték őket, ahogy a neve is sugallja, hogy releváns üzleti információkat kérjenek.
Az ilyen leveleket célszerű a következő szavakkal kezdeni: "Kérlek (kérem), hogy tájékoztass ...", bár nem lesz felesleges előre elmagyarázni, mi okozta kérését.
Felkérő levelek- ez a hivatalos üzleti üzenetek talán leggyakoribb csoportja. És könnyen érthető, hogy végül miért nem mindig érezzük jól magunkat, ha személyesen vagy például telefonon kell valakit megkeresni egy kéréssel.
Az írásbeli kérelem nagymértékben leegyszerűsíti ezt az eljárást.
A felszólító levél írásának szabályai:
1) soha ne kezdjen egy levelet a „Kérem” szóval, az elején magyarázza el fellebbezésének okait;
2) ne köszönj előre a címzettnek, mert erre van egy speciális levéltípus - köszönöm.
A 2006. I. félévi szemináriumok naptárát kérjük elküldeni.
Pályázati levelek nem szabad összetéveszteni a szokásos, a belső levelezésben oly elterjedt kijelentésekkel. A pályázati levél célja, hogy hivatalosan és haladéktalanul tájékoztassa a címzettet az üzleti levél készítőjének (küldő szervezetének) egy adott kérdésben elfoglalt álláspontjáról (az üzleti levél lényegéhez és a megoldási eljáráshoz való hozzáállásának kifejezése). Például, hogy megerősítsék szándékaikat a korábban egyeztetett együttműködési tervek végrehajtásával kapcsolatban.
Megerősítő levelek a megfelelő címre küldve bármilyen tény megerősítésére – például a címzett által korábban küldött levél átvételekor. Az ilyen leveleket általában a levél szerzőjéhez (küldő szervezethez) intézett kérésre ("Kérem, erősítse meg...") készítik.
Levelek megrendelése sok esetben az ajánlatkérő levelekre adott választ jelentenek. Az ilyen levelek célja az írásbeli megrendelés kitöltése, dokumentálása (bár maga a megrendelés is elkészíthető speciális nyomtatványon, mint például a direkt mail esetén). Ez utóbbi esetben a megrendelő levél kísérőlevélként is szolgál.
Ajánlatlevelek (ajánlatok) A kereskedelmi levelezés talán legtipikusabb példája. Célja, hogy a címzett hivatalos javaslatot tegyen egy adott termék szállítására (kiegészítő szállítására). Az ajánlat megkülönböztető jellemzője a tervezett kereskedelmi ügylet feltételeinek (időpont, termékkör, mennyiség, elszámolási eljárás stb.) rögzítésének rendkívüli konkrétsága és pontossága.
Kiegészítő levelek segítsen minket minden olyan esetben, amikor az üzenet elküldése után lehetetlennek (vagy szükségesnek) találtuk az utóirat igénybevételét, aminek következtében a fontos információk egy része a címzett számára elérhetetlen volt. Mivel a már elküldött üzleti levelet nem lehet „félúton” visszaküldeni, a szerző – ahogy mondani szokás – utólevelet is küldhet.
Az ilyen levél jellemzője annak közvetlen jelzése, hogy az előző üzenet folytatása (ebben az esetben nagyon kívánatosnak tűnik a levél meghatározott jeleire hivatkozni - a dátum, a szám stb.). Ezzel kell kezdődnie az üzenetnek, például így: "Ez a levél a ...-on kívül".
Panaszlevelek- viszonylag ritka előfordulás a hivatalos üzleti levelezésben. Az ilyen üzenetek célja a címzett üzleti kötelezettségeinek nem megfelelő teljesítésével kapcsolatos írásbeli igények megfogalmazása.
A panaszlevél szövegének minden esetben a címzett rosszhiszeműségének (szándékos vagy gondatlan) okirati bizonyítékán kell alapulnia. A legtöbb esetben az ilyen igazolás a tisztviselők aláírásával és a küldő szervezet pecsétjével hitelesített aktus. Ilyen aktust (második példányát vagy másolatát) célszerű a keresetlevélhez csatolni (utóbbi esetben egyben kísérőlevélként is szolgál).
Hírlevelek nem tekinthető e-mailnek vagy promóciós e-mailnek. Az üzenet, mint ismeretes, tömörséget feltételez, és elsősorban a címzettel való kapcsolatfelvételt (újra) szolgálja.
A hírlevél a levelezés logikai fejlesztésének eredménye. Az ilyen levelet akkor küldik ki a címzettnek, ha sikerült vele kapcsolatot létesíteni, és nem tiltakozik annak továbbfejlesztése ellen. Egy ilyen levél célja, hogy objektíven és valamivel nagyobb volumenben (az üzenethez képest) tájékoztassa a címzettet az üzenet szerzőjének üzleti és személyes kapcsolatok fejlesztésére irányuló vágyáról, azok megvalósításának bizonyos szempontjairól stb.
Közvetlen levelek(direkt mail), ellentétben a bemutató (reklám) levelekkel, célja a címzett vásárlásra ösztönzése. Az ilyen levelek nemcsak a termék leírását tartalmazzák, hanem egy megrendelőlapot is annak átvételéhez (ismét postai úton vagy futárral), illetve egyes esetekben ingyenes (próba) felhasználású termékmintákat is.
Rövid írásos közlemények olyan esetekben használatosak, amikor a szerzőnek (küldő szervezetnek) egy konkrét alkalomhoz kapcsolódóan röviden, sürgősen tájékoztatnia kell a címzettet, ilyen üzeneteket emlékeztető vagy figyelmeztetés formájában küldik meg a címzetteknek.
Az emlékeztető megkülönböztető jellemzői a következők:
még 2 rövid forma a szerző javaslatainak (kívánságainak vagy követelményeinek) lényegi nyilatkozatai;
3) tájékoztatás a címzettel szemben alkalmazható szankciókról abban az esetben, ha a felszólításra nem érkezik megfelelő reakció.
Kísérőlevelek- dokumentumok, tájékoztató anyagok stb. címzett részére történő megküldésére vonatkozó információkat tartalmazó levelekről van szó, amelyek a kötet vagy a bemutatási forma tartalmi sajátosságai miatt nem szerkeszthetők levél formájában.
A kísérőlevelek tartalmazzák a vonatkozó dokumentumok (anyagok) elküldéséről szóló üzenetet, valamint azok listáját.
Hálalevél(hálalevél) - szervezetnek, tisztviselőnek vagy állampolgárnak küldött üzleti levél, amelyben hálát fejeznek ki a megtett intézkedésekért, nyújtott szolgáltatásokért.
Ez a fajta levél általában szabadabb, mint a többi. A levél kulcskifejezései a következő kifejezések lehetnek:
Köszönöm a segítségedet a...
Hálás köszönetünket fejezzük ki Önnek, hogy...
Bocsánatkérő levél- üzleti levél, amelynek szerzője elnézést kér a tudósítótól az okozott kellemetlenségért.
A bocsánatkérő levelek általában a következő kifejezésekkel kezdődnek:
Elnézést kérünk a...
Legmélyebb elnézésünket kérjük...
Engedd meg, hogy elnézést kérjek, amiért...
Szeretnénk elnézést kérni öntől, amiért...
Hadd kérjek bocsánatot, amiért...
Gratuláló levél... A képeslapok használhatók a gratuláló levelekhez, bár a kézírás jobban megfelel a bizalmi kapcsolatoknak, mivel ebben az esetben kevesebb szabványos szöveg készíthető. A gratuláció aláírása kézzel történik.
Fogadja szívélyes gratulációmat sikeréhez. Most hallottam az akciódról az értékesítési vezetőtől.
A következő alkalmakkor érdemes gratulációt küldeni:
a címzett születésnapja (a címzett szervezet alapításának dátuma);
Nemzeti ünnep;
Szakmai ünnepek;
Kinevezés rangosabb pozícióba;
Tiszteletbeli vagy különleges cím adományozása;
Jutalmazás;
Szakmai területen elért eredmények (gazdasági fejlettségi mutatók túllépése, pályázatok elnyerése, pályázatok és pályázatok elnyerése stb.);
Partnerségi megállapodások megkötése;
Az együttműködés évfordulója (első vagy "kör");
Kulcsfontosságú események magánélet címzett (eljegyzés, esküvő, gyermek születése, oktatási intézményi érettségi, szakdolgozat védése, kerek házassági évforduló).
Meghívó... A meghívó levél célja lehet üzleti (szolgálati) vagy ünnepélyes (megemlékező) rendezvényre való meghívás:
1) találkozó;
2) találkozó;
3) konferencia;
4) műhely stb.
A meghívólevél a következőket tartalmazhatja:
1) a rendezvény teljes napirendje;
2) a napirendi pontokon szereplő felszólalók neve;
3) a rendezvényért felelős személy neve és telefonszáma;
4) a meghívás helyére történő utazással kapcsolatos információk;
5) egyéb információk.
A meghívó levél szerkezetének jellemzői:
Az első bekezdés a bevezető kulcsszó;
A második bekezdés az eseménnyel kapcsolatos információk;
A harmadik (és negyedik) az udvariassági képlet, kérjük, válaszoljon, linkeljen egy további információforrást az eseménnyel kapcsolatban.
A szövegben gyakran használnak stabil kifejezéseket:
"Meghívjuk Önt, hogy ..."; "Kérem, vegyen részt a..."
Jelentéktelen alkalmakkor nem szokás meghívólevelet küldeni, kivéve, ha a címzett másként nem tájékoztatható, például átmeneti távolléte esetén.
A meghívó mindig személyes. Megcímezhető egy adott személyhez, embercsoporthoz vagy szervezethez. Legyen rövid, világos és korrekt, jelezze az esemény helyét és idejét, esetleg az öltözködési formát. A levélben fel kell tüntetni a meghívás célját, esetleg azt, hogy a rendezvény szervezői milyen részvételt várnak el tőle, például előadásokat. Szükség esetén meg lehet kérni a címzettet, hogy erősítse meg a rendezvényen való részvételét.
Szolgálati levelek fejléces papírra készülnek, ahol a vállalkozás postai és banki adatai találhatók.
A szervizlevél a következő adatokat tartalmazza:
Rendeltetési hely;
Cím a szöveghez;
Lehetőség van az alkalmazás jelenlétének megjelölésére;
Aláírás;
A levelek két példányban készülnek, a levél eredeti példányát az intézmény fejlécére nyomtatják, a másolatot pedig egy üres szabványos papírlapra. A másolatot a titkár hitelesíti, a vállalkozás vezetője nem írja alá.
A szolgálati levél címezhető felsőbb intézményhez, annak szerkezeti egységéhez, meghatározott tisztségviselőhöz vagy magánszemélyhez. Ha a levél intézménynek szól, akkor a címzettben az intézmény nevét névelőben, a tisztviselő beosztását és vezetéknevét a dativusban nyomtatjuk.
A címzett neve után tüntesse fel postai címét.
Ha egy levelet több címzettnek küldenek, először a fő címzett címét írják ki, majd a többit. Egy levélre legfeljebb négy kellék helyezhető Rendeltetési hely... Ha több címzett van, akkor terjesztési lista készül, és minden példányon fel kell tüntetni egy címet, amelyre egy adott példányt küldenek.
Levelekben és faxokban a dokumentum típusának neve nincs feltüntetve. A cím részben a következő részletek találhatók: Dátum, Index, hivatkozás a dokumentumigénylés számára és dátumára, ha a levél válasz. A levél szövegének címsora a lehető legpontosabb és legrövidebb legyen; például;
„A változtatásról...”, „A vezetésről...”, „A teremtésről...” stb. A levél szövege lakonikus, következetes, meggyőző.
A levél szövege egy bevezető részből és egy fő részből áll. A bevezető részben tüntesse fel a levél összeállítását kiváltó okokat, tényekre, dátumokra, dokumentumokra való hivatkozással.
A fő részben a levél fő célja van megfogalmazva.
Például:
Bevezető rész:„Tekintettel arra, hogy a Klinovaya állomáson 2005. február 14-én a rakomány átvételekor a 134346-os számla alatt egy üzemképes kocsiban, sértetlen feladói plombákkal a dobozok felbontásakor és a tartalom ellenőrzésekor a képviselő közreműködésével ... a termékhiány ... darab 2005.02.14-i 118. sz. törvény ... összegért ... "
Fő rész:„A fentiek alapján kérjük, 10 banki napon belül utalja át folyószámlánkra a feltüntetett összeget.”
A legtöbb üzleti levelet ugyanazon fordulatok megismétlése jellemzi, amelyek elsajátításával különböző betűk szövegét is összeállíthatja.
Levelek pénzügyi ügyek a vállalkozás vezetője és főkönyvelője írja alá. Bármilyen garanciát adó levelek, amelyek jogi és pénzügyi vonzatai, a cég pecsétjével hitelesített.
Kellékek díszítése Aláírás az általános követelményeknek megfelelően készül, és tartalmazza az iratot aláíró személy beosztásának megnevezését, személyes aláírását és az aláírás visszafejtését.
Kellékek Az előadó vezetékneve és telefonszáma az űrlap elülső és hátsó oldalának bal alsó sarkába rögzítve.
Fax--val szerzett dokumentum speciális készülék(telefax) telefonos kommunikációs csatornákon keresztül. A fax lényegében egy továbbított dokumentum másolata. Telefaxon minden típusú dokumentumot és mellékletet továbbítanak: rajzokat, diagramokat, táblázatokat, ábrákat, fényképeket. De a legtöbb esetben a faxok a partnerek és szervezetek közötti üzleti levelezés egy formája.
A fax regisztrációja hasonló az üzleti levél regisztrációjához, csak a "Címzett" változóban postai cím helyett a címzett városkódját és faxszámát tüntesse fel. Ezenkívül a további adatokat maga az eszköz rögzíti:
Feladó kódja;
Az átvitel dátuma és ideje, az átvitel időtartama;
Az a telefaxszám, amelyről az információt továbbították;
Az átvitt oldalak száma.
Ha a fogadott faxok tartalmazzák fontos információés hosszú távú használatra készültek, ezeket le kell másolni, mert sok faxgép faxpapírja rövid életű.
Nem csak nyomtatott dokumentumok, hanem fényképek, grafikonok, táblázatok, diagramok, stb. is küldhetők faxon A telefaxon küldött dokumentumokat a megfelelő irattípusra vonatkozó követelményeknek megfelelően kell elkészíteni. A fax általában ugyanúgy készül, mint az üzleti levél, de a lényeges különbség a címzett telefaxszámának feltüntetése a „címzett” rovatban.
A telefax technikai színvonalától függően a feladó kézbesítési üzeneteket kaphat, amelyek jelzik a küldendő dokumentum oldalainak számát vagy az üzenet kézbesítésének elmaradásának okát. A visszaigazoló jelentés tartalmazza a címzett cégkódját és telefaxszámát, az átvitel dátumát, időpontját és időtartamát, a beérkezett oldalak számát és az eredményt (Eredmény). Az ilyen jelentési jellegű információk automatikusan bevihetők egy speciális regisztrációs naplóba. 20 adás után a magazin lapjait a gép kinyomtatja, majd összefűzi, hogy a jelentést szükség esetén be lehessen mutatni az ügyfélnek. Az eltarthatósági idő 3-5 év.
Minta a faxolásra:
Emlékezetek, referenciák. Ez a két dokumentumtípus célját tekintve hasonló. Memorandum tartalmazza az intézményvezetőnek címzett részletes állásfoglalást minden kérdésről következtetésekkel és javaslatokkal. referencia bizonyos eseményeket leíró és megerősítő dokumentum is. Segítség lehet szolgáltatási és személyes. Szerviz segítség tartalmazza a hivatalos személy által végzett általánosítások, felmérések, üzleti utak stb.
Személyes adat magánszemélyeknek adják ki. Ezekben általában minden, az adott személyre vonatkozó információt megerősítenek, például: a munkahelyi igazolás, a tanulmányi hely igazolása, a lakóhelyről szóló igazolás, a klinika egészségügyi igazolása.
Ezeknek a dokumentumoknak a formája megegyezik, és a következőket tartalmazza:
Az intézmény neve;
Rendeltetési hely;
a dokumentum típusának neve;
a tanúsítvány sorszáma;
Összeállítás helye;
Cím;
Aláírás.
A különbség szolgáltatási tanúsítványok személyestől annyiban, hogy a szükséges „Címzett” az irodában kerül kiírásra, de nem a személyesen. De a dokumentum szövegének végére azt írják, hogy milyen célra adták ki az igazolást, vagyis melyik intézménynek adják át.
A feljegyzésnek címet kell adni a szöveghez, amely felfedi annak tartalmát. A szöveg első része azokat a tényeket vagy eseményeket ismerteti, amelyek a feljegyzés megírásához vezettek. A második rész következtetéseket és javaslatokat tartalmaz a megállapított tényekkel összefüggésben szükséges konkrét intézkedésekre.
Ha a feljegyzés vagy tanúsítvány belső jellegű, azt a készítők aláírják, és üres papírlapokra is ki lehet állítani. Ha ezek az okmányok valamely intézmény vagy strukturális egység nevéről származnak, akkor a vezetők aláírják és nyomtatványokon állítják ki.
Aláírásának dátuma a feljegyzés vagy tanúsítvány kelte.
Ha az igazolásban pénzügyi jellegű információ szerepel, azt a vezető, főkönyvelő írja alá és pecséttel igazolja.
Példa a szolgáltatási tanúsítványra.
HIVATKOZÁS 12. sz
2005.03.01. Moszkva
2. számú raktárban az építőanyagok rendelkezésre állásáról
A 2-es raktárban a következő építőanyagok állnak rendelkezésre:
1. Parketta - 200 nm. m
2. Linóleum - 360 m
3. Cement - 700 kg
4. Olajfesték - 1350 kg
Fej raktár M.R. Maslov
Személyi igazolás mintája:
52. számú középiskola
Központi kerület Moszkva
HIVATKOZÁS 34. sz
2005.02.11. Moszkva
Eremin Alekszej Ivanovics Moszkva központi kerületének 34. számú iskolájában tanul a 10 "B" osztályban.
A tanúsítványt a Moszkvai Állami Pedagógiai Intézet esti előkészítő tanfolyamaira való benyújtásra adták ki.
Az iskola igazgatója, M.T. Evseev
Magyarázó levél csak akkor hivatkozik a személyi állományra vonatkozó dokumentumokra, ha az nem érinti a termelési kérdéseket, mint az ellátás, értékesítés, technológia, számvitel, tervezés stb., de szabályozza a fegyelmi (munkaügyi) kapcsolatokat.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 192. cikke "Fegyelmezési szankciók" kimondja, hogy ha egy alkalmazott megsérti a fegyelmet, nem látja el megfelelően feladatait, akkor ezért felelősségre kell vonni.
A fenti cikk kimondja, hogy fegyelmi vétség elkövetése, azaz a munkavállaló által a rábízott munkavégzési kötelezettségének elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése esetén a munkáltatónak joga van folyamodni. a következő fegyelmi intézkedések:
1) megjegyzés;
2) megrovás;
3) megfelelő indokkal való elbocsátás.
A munkafegyelem megsértése esetén a munkavállaló magyarázó feljegyzést készít.
A magyarázó megjegyzés részletei:
1) címzett (akinek a címzett);
2) a jegyzet szerzőjének beosztása (szerkezeti egysége), vezetékneve, kezdőbetűi;
3) a dokumentum címe ("Memorandum" vagy "magyarázó megjegyzés");
5) az összeállítás dátuma;
6) a feljegyzés készítőjének aláírása.
A töredékek géppel írhatók. Általában egy példányban készülnek.
Jegyzőkönyv- az üléseken, értekezleteken, konferenciákon, üléseken és a kollektív testületek egyéb munkaformáiban a kérdések megvitatásának és döntéshozatalának menetét rögzítő dokumentum.
A jegyzőkönyvet az ülés ideje alatt a titkár vezeti, aki az ülésen részt vevők beszédeit feljegyzi (rövidítette). Az ülés menetéről szóló tudósítás teljessége szerint a jegyzőkönyvet lehet teljes és tömör.
Leggyakrabban a jegyzőkönyv rövid, a beszámolók szövegét nem tartalmazó formáját vezetik, a jegyzőkönyv teljes formájához csatolják az ülésről készült jegyzőkönyvet.
A jegyzőkönyvet általános nyomtatványokra és üres A4-es papírlapokra is készítik, és a következő adatokat tartalmazza:
Az okmány típusának megnevezése és sorszáma;
a jegyzőkönyv elkészítésének helye;
Az elnök és a titkár aláírása.
A testületi testület megnevezése a jegyzőkönyv címében szerepel, például: „Igazgatóság ülése”, „A Tudományos Tanács ülése”.
A jegyzőkönyv szövege két részből áll: bevezető és alap.
A bevezető rész felsorolja az ülésen megjelenteket, feltünteti, hogy ki volt az ülés elnöke (nevének kezdőbetűi és vezetéknév), ki volt az ülés titkára (nevének kezdőbetűi és vezetéknév). Fel kell tüntetni a jelenlévők álláspontját is, ha termelési értekezlet jegyzőkönyvéről van szó.
A bevezető rész a napirenddel zárul. A napirend megvitatandó kérdéseket tartalmaz. Minden napirendi pont meg van számozva, új sorba írva válaszol a "miről?"
A protokoll fő része a séma szerint épül fel, HALLGATVA – BESZÉLVE – MEGOLDVA (DÖNTÉS) napirendi pontonként külön-külön.
A MEGHALLGATVA rovatban az előadó kezdő- és vezetéknevét a pozíció megadása nélkül adjuk meg (a pozíciót a bevezető részben jelzi), kötőjelet teszünk, és röviden rögzítjük a jelentés, üzenet tartalmát nagybetűvel. levél.
A BESZÉD rovatban a vázlat megismétlődik.
A MEGOLDVA rovatban a bekezdések az elfogadott határozatokat tartalmazzák.
A rövid jegyzőkönyvben csak a megfontolt kérdések, a megbeszélésen részt vevők neve és a meghozott kollektív döntések szerepelnek.
A jegyzőkönyvet az elnök és a titkár írja alá. Mellékeljük a benyújtott anyagokat: igazolásokat, beszámolókat stb.
A jegyzőkönyvek a vállalkozás fontos dokumentumai közé tartoznak, ezért legalább 10 évig őrzik és irattárba helyezhetők.
Minta a teljes protokollból:
Cégnév
JEGYZŐKÖNYV
2005. június 27. 11. szám Moszkva
Igazgatóság ülése
Elnök: I.I. Fedotov
Titkár: A.T. Gromova
Jelen van: I.I. Fedotov (rendező), A.T. Gromova (főkönyvelő), M.A. Yarov (a kereskedelmi osztály vezetője), I.S. Ivkina (a reklámosztály vezetője).
Napirend: a vállalkozás fióktelepének megszervezése…-ban.
Fedotova I.I. - a beszéd tartalmának összefoglalása.
HANGSZÓRÓK:
Gromova A.T. - a beszéd vagy kérdés tartalmának bemutatása.
Ivkina I.S. - a beszéd vagy kérdés tartalmának bemutatása.
A KÖVETKEZŐKÉPPEN MEGOLDOTT:
1.1 Készítse elő szükséges dokumentációt a vállalkozás fióktelepének 2005.07.03. előtti bejegyzéséhez (felelős: A.T. Gromov).
1.2 A vállalkozás fióktelepének üzleti tervének véglegesítése a kiegészítések figyelembevételével 2005.07.03-ig (felelős: M. A. Yarov).
elnök I.I. Fedotov
titkár A.T. Gromova
Megrendelések a személyzet számára. A személyi állományra vonatkozó utasítások alapján intézkednek a vállalkozás alkalmazottainak felvételéről, elbocsátásáról, áthelyezéséről. Következtetés munkaszerződés Az alkalmazottakkal való kapcsolattartás nem zárja ki a személyzet számára a munkába bocsátásról szóló utasítás kiadását.
A személyzet által leadott rendelések külön fájlba vannak csoportosítva, és független számozással rendelkeznek az "l / s" index hozzáadásával (1. l / s, 2. l / s ...).
Az ilyen megrendeléseket a vállalat belső okmányainak fejlécére állítják ki.
A személyi állományról szóló megrendelés szükséges „szövegcíme” készül a következő módon: "A felvételről ... ..", "Az elbocsátásról ...", "Az állapotok megváltoztatásáról ...".
A végzés szövege megállapító és oktató részre tagolódik.
A végzés első része feltüntetheti a kibocsátásának okait, például a munkafegyelem megsértésének tényeit. A második, adminisztratív rész a bal margó szegélyétől nyomtatott szavakkal kezdődik: "KIADÁS", "ELSZÁMÍTÁS", "FORDÍTÁS". Utánuk a következő sor jelzi a munkavállaló vezetéknevét, nevét és családnevét (rövidítések nélkül), beosztását, felmondási idejét, kinevezését vagy áthelyezését; az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikke (elbocsátás esetén). Az állásra jelentkezéskor fel kell tüntetni a munkavállaló fizetését, a foglalkoztatás típusát (állandó vagy ideiglenes munkavégzés), próbaidővel vagy anélkül, stb.
A személyzeti utasítások szövegei általában azonos típusúak, és formalizált formában is bemutathatók.
Hasonlóképpen készülnek az elbocsátásra és más pozícióba való áthelyezésre vonatkozó végzések. A másik munkakörbe való áthelyezésre vonatkozó utasításban fel kell tüntetni az új beosztást és fizetést, az új szerkezeti egységet és az áthelyezés típusát.
Ha az átruházás ideiglenes, fel kell tüntetnie annak idejét.
A személyzetre vonatkozó utasításokat az emberi erőforrásokért felelős igazgatóhelyettes vagy más olyan tisztviselő hagyja jóvá, akinek feladatai közé tartozik a vállalkozás személyzetével való együttműködés.
A személyzetre vonatkozó megrendeléseket átvételi elismervény ellenében közöljük a munkavállalóval. A megrendeléssel való megismerkedés jelét az „aláírás” és a „vízum” adatok alatt maga a munkavállaló helyezi el, és a következőket tartalmazza: „Elolvastam a megbízást”, a munkavállaló aláírása és a megismerés dátuma. Ez a jelölés különösen szükséges az elbocsátási végzéseknél, mivel munkaügyi vita esetén a munkavállalónak joga van bírósághoz fordulni a végzés megismerésének napjától számított egy hónapon belül.
Személyzeti megrendelés esetén a következő dokumentumokat dokumentáljuk:
2) áthelyezés másik munkahelyre;
3) elbocsátás;
4) a munkakörülmények változásai;
5) rangok, osztályok besorolása;
6) a díjazás összegének megállapítása;
7) szabadság biztosítása;
8) alkalmazottak kirendelése;
9) fegyelmi szankciók kiszabása stb.
Szerkezetében a megrendelések lehetnek egyszerűek vagy összetettek. Ha a megrendelés egy személyre vonatkozik, akkor hívják egyszerű (egyéni)... Az ilyen parancsok szövegének címsorában ez áll:
"A felvételről...",
"A másik munkára való áthelyezésről...",
"A bátorításról..." stb.
A sorrendben több adminisztrációs pont kombinációja nehezíti a rendelést.
Összetett megrendelésekben egy-egy személyi kérdés megoldásakor (felvétel vagy elbocsátás stb.) a címsor a megoldandó kérdés függvényében kerül megfogalmazásra. A több személyi kérdést (mind a felvétel, mind az elbocsátás stb.) megoldó összetett megrendelések címsora hiányzik, vagy általánosított formában szerepel ("A rendőrséghez").
A megállapító rész a személyzetre vonatkozó megrendelések hiányozhatnak. Adminisztratív rész a megrendelés a vezetéknév (nagybetűkkel nyomtatva), az utónév és az apanév (teljes egészében kisbetűvel nyomtatva) feltüntetésével kezdődik; tartalmaznia kell egy adott személyi kérdés megoldásának pontos megfogalmazását.
Az összetett megrendeléseknél az adminisztratív rész pontokra oszlik. Az egy jellegű, egy vagy több személyre vonatkozó kereset külön záradékban kerül megfogalmazásra. Például:
1. Küldje el üzleti útra:
1.1. Samsonov Igor Petrovics ...
1.2. Boriszov Kirill Ivanovics...
A rendeléseknél általában az egyes kérdések elrendezésének bizonyos sorrendje van. Először - kinevezés pozíciókra, majd - áthelyezés más pozíciókra, majd - elbocsátás.
Ha egy bekezdésben több vezetéknév szerepel, akkor ezek ábécé sorrendben következnek.
Az ilyen megrendeléseket a strukturális részlegek beadványainak halmozódásával a személyzeti osztály készíti el.
A személyi megrendelésnek minden tételhez (összetettben - minden tételhez és altételhez) tartalmaznia kell egy alapot, amely feltünteti a közzététel alapjául szolgáló dokumentumokat.
A személyzeti utasításnak tartalmaznia kell egy bejegyzést:
Az aláírás megismerése a megrendeléssel Aláírás visszafejtési dátuma
A személyi állományra vonatkozó megbízásokat a személyügyi felelős, valamint azon szervezeti egységek vezetői hagyják jóvá, amelyek munkatársai a megbízással érintettek.
Az elbocsátással, áthelyezéssel, büntetés kiszabásával kapcsolatos végzéseket ügyvéd hagyja jóvá.
A könyvelő jóváhagyja az elbocsátásra, az üzleti útra küldésre, a következő szabadság kiadására, a szabadságról való felhívásra, a prémiumokra vonatkozó utasításokat.
A személyi állományra vonatkozó utasításokat a vezető, távollétében az e kérdésekkel megbízott vezető helyettes írja alá, a vezetés közötti feladatmegosztásról szóló rendeletnek megfelelően.
Az ösztönzőkre, jutalmakra és a hosszú távú üzleti utakra vonatkozó megrendeléseket külön adják ki.
Bejegyzés rendszeres vakáció célszerű parancs kiadása nélkül, sablonos nyomtatványon előállítani, amely a szabadság iránti kérelmet és a szabadság kiadásáról szóló feljegyzés formájú végzést is tartalmazza, amelyet a szervezet vezetője ír alá, de a személyzet is aláírhat. osztály utólagos egyeztetésével a szervezet vezetőjével vagy személyi kérdésekért felelős helyettesével.
A személyzeti megrendeléseket a személyzeti osztály regisztrálja, küldi ki és formálja az ügybe. A megbízások indokait a munkavállalók személyi aktái tartalmazzák, vagy önálló esetet képeznek a személyi megrendelésekhez csatolva.
Munkaszerződések, szerződések Olyan dokumentum, amelyet egy vállalkozás vagy a vezető által képviselt szervezet és egy olyan személy között állítanak össze, aki nem e vállalkozás alkalmazottja, egyszeri munka elvégzésére.
A munkaszerződést írásban kell megkötni. Szerződéskötéskor meg kell jelölni a főbb feltételeket:
Munkavégzés helye (annak a vállalkozásnak a neve, ahol a munkavállalót befogadják, címe);
A munkavállaló által egy adott szakmához vagy beosztáshoz szükséges végzettségnek megfelelő konkrét munkavégzés;
Határozott idejű munkaszerződés megkötése esetén a munkavégzés megkezdésének időpontja és vége;
Munkadíjazás;
A vállalkozás munkavédelmi kötelezettségei.
A munkaszerződések megkötésére, módosítására és megszüntetésére vonatkozó eljárás megállapítása a szövetségi kormányzati szervek feladata.
Felhívjuk figyelmét, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 56. cikke tartalmazza a munkaszerződés jogi meghatározását, és megnevezi a feleket ennek a megállapodásnakés a következő változtatásokat is tartalmazza:
1) az 1992 óta e fogalom szinonimájaként használt „szerződés” kifejezést kizárták a munkaszerződés fogalmának meghatározásából. Utóbbi a polgári jogi viszonyok széles körű fejlődésével összefüggésben nemcsak elméleti, hanem gyakorlati jelentőséggel is bír. A jogalkotó a munkaszerződés szinonimájaként használt „szerződés” kifejezés jogforgalomból való kizárásával megszüntette a munkaszerződés (szerződés) és a polgári jogi összefüggésben kötött szerződés közötti különbségekről szóló, tartós vitát. törvény;
2) az RSFSR korábban hatályos Munka Törvénykönyve szerint a munkáltató fő kötelezettségei a munkaszerződés alapján az volt, hogy "fizesse a munkavállalónak bért és biztosítsa a munkajog, a kollektív szerződés és a munkaszerződésben meghatározott munkakörülményeket". a felek." Az Orosz Föderáció jelenlegi Munka Törvénykönyve szintén kiegészíti ezeket a kötelezettségeket azzal a kötelezettséggel, hogy „a munkavállalónak munkát kell biztosítani, de meghatározott munkavégzési funkciót”, és azt is egyértelművé teszi, hogy a munkáltató köteles a munkavállaló bérét „időben és teljes mértékben” kifizetni. ami nagyon fontos. E kötelezettségének a munkáltató általi teljesítését különösen a munkavállalóval szembeni anyagi felelősségének kell biztosítania a bérfizetés késedelme miatt;
3) alatt munkakörülmények megérteni a munkakörnyezet és a munkafolyamat azon tényezőit, amelyek befolyásolják a munkavállaló teljesítményét és egészségét;
4) a munkavállalónak személyesen kell ellátnia a rábízott munkavégzési funkciót. Ez nem jelenti azt, hogy a munkavállaló saját belátása szerint megbízhat valakit a feladataihoz kapcsolódó tevékenységek elvégzésével. A személyes feladatellátás a munkaszerződés megszűnésével összefüggésben szűnik meg. Nem öröklődnek.
A munkaszerződés felépítésének alapelvei között meg kell jegyezni:
1) a munkaszerződés feltételeinek rögzíteni kell a munkavégzés feltételeit és annak fizetését, amelyeket a hatályos jogszabályok alapján közvetlenül a munkavállaló és a munkáltató megállapodásával állapítanak meg;
2) a megállapodás szövegében kerülni kell a normatív aktusok megfogalmazását;
3) a felek által megállapított munkaszerződés feltételeit csak a írásos megállapodás közöttük.
Munkaszerződés tartalma két feltételcsoportot alkotnak: lényeges és egyebeket. Azonnali feltételek (lényeges) azok a feltételek, amelyeket a felek megállapodása határoz meg. A felek által megtárgyalt feltételek viszont szükséges és kiegészítő (nem kötelező) feltételekre oszlanak. A munkajog nem köti a szerződő felek akaratát e feltételek kialakítása során.
A munkaszerződés azonnali feltételei viszont van egy töredezettebb felosztásuk. Itt szokás kiemelni a szükséges (lényeges) és a további (nem kötelező) feltételeket ... Szükséges olyan feltételeket ismernek el, amelyek hiánya a munkaszerződés meg nem kötöttnek (érvénytelennek) elismerését vonja maga után, így az általa létrehozott munkaviszonyok nem keletkeztek. Ezek a feltételek:
1) munkahely;
2) a munkavállaló által végzett munkakör;
3) munkabér és egyéb kiegészítő kifizetések;
4) érvényességi idő;
5) munkakörülmények;
6) a munka és a pihenés módja;
7) a munkaszerződésben részes felek jogai és kötelezettségei;
8) a társadalombiztosítás fajtái és feltételei.
A munkaszerződésben szereplő felek a lényegesen túlmenően saját belátásuk szerint további (opcionális) feltételeket is rögzíthetnek, amelyek a felek kötelezettségeit rögzítik, és szerződésben rögzítik.
cikk 3. része Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke hozzávetőleges listát ad további feltételek, ami a munkaszerződés tartalmában is megjelenhet. A munkáltató és a munkavállaló megállapodása alapján ez a lista bővíthető, vagy éppen ellenkezőleg, az ebben a normában felsorolt feltételek egyike sem fog szerepelni a munkaszerződésben.
További tartalmazza próbaidő megállapításának, a szakmák (munkahelyek) összevonásának, átképzésnek, másod- és kombinált szakmában történő képzésnek, rendszeres továbbképzésnek, pótszabadság tartamának, munkaidő- és pihenőidőnek, törvény által védett titkok nyilvánosságra hozatalának elmulasztásának feltételei (állami, hivatali, kereskedelmi és egyéb ), a munkavállaló képzés utáni munkavégzési kötelezettségéről legalább a szerződésben megállapított időtartamig, ha a képzés a munkáltató költségén történt stb.
E feltételeknek a munkaszerződés tartalmában való szerepeltetése a felek kötelezettségeinek pontosítását célozza. A munkaszerződés (szerződés) további feltételeinek megállapítása nem ronthatja a munkavállaló helyzetét a jogszabályokhoz, bármilyen szintű megállapodáshoz (általános, ipari, speciális) és kollektív szerződéshez képest.
A felek által a munkaszerződés tartalmába bevezetett további feltételek nem csökkenthetik a munkavállalók munkajog által meghatározott jogait és garanciáit. Ha ilyen feltételek szerepelnek a munkaszerződésben, akkor ezek nem alkalmazhatók.
Munkaszerződés megkötésekor a következő feltételek a munkaszerződésben részt vevő felek megegyezésével nem állapíthatók meg:
1) az elbocsátás alapja;
2) a jogszabályokban nem előírt fegyelmi szankciók megállapítása;
3) a teljes vagyoni felelősség bevezetése a munkavállalók számára, kivéve az Art. (2) bekezdésében foglalt eseteket. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 243.
A felek az egyéni munkaügyi jogviták elbírálásának módját sem módosíthatják.
A munkaszerződésben foglalt valamennyi feltétel csak a felek megegyezésével módosítható. Ha a munkaszerződés megkötésének bármely feltétele megváltozik, akkor mindezt ugyanabban a sorrendben kell elkészíteni, mint a munkaszerződés megkötésére. A munkaszerződés feltételeinek módosítására vonatkozó megállapodás az szerves része ennek a megállapodásnak.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke általános kötelező ajánlásokat tartalmaz a feltételek bizonyos csoportjainak a munkaszerződés tartalmába való belefoglalására vonatkozóan.
A munkaszerződés tartalmazza továbbá a felek lakcímét, a munkavállaló személyazonosító okmányának adatait, a munkaszerződést a munkáltató nevében aláíró személy adatait, hatáskörének alapját (alapító okirat, meghatalmazás). Ha a munkáltató az Egyedi, akkor a munkaszerződésnek tartalmaznia kell a személyazonosságát igazoló dokumentumra vonatkozó adatokat is.
Ha a munkaszerződést részmunkaidős munkára kötik, akkor az ilyen munkaszerződésben fel kell tüntetni, hogy a munka részmunkaidős (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 282. cikkének 4. szakasza).
Példa munkaszerződésreMunkaszerződés Karpova I.P. CJSC "Businessconsult"."Businessconsult" zárt részvénytársaság (a továbbiakban - CJSC "Businessconsult"), amelyet egyrészt a Charta alapján eljáró Ignatiev Alexander Pavlovich főigazgató képvisel (a továbbiakban: "Adminisztráció"), másrészt Karpova Inna Petrovna, (vezetéknév, név, apanév ), a továbbiakban: alkalmazott, ezzel szemben az alábbiak szerint kötött munkaszerződést:
1. A Munkavállaló felvétele, alárendeltsége, szándékai, jogai, kötelességei és felelősségei.
1.1. Karpova Inna Petrovna (teljes nevén) a számviteli osztály alkalmazásában áll főkönyvelőként.
1.2. A Munkavállaló alárendeltségét, funkcióit, jogait és kötelezettségeit a Belső Szabályzat, munkaköri leírások, az osztályvezető és a közvetlen felettes utasításai, valamint az ETKS vagy iparági ETKS szerinti képesítések határozzák meg.
1.3. A jelen munkaszerződés szerinti munkavégzés a Munkavállaló számára a fő munkavégzés helye.
1.4. Abban az esetben, ha az alkalmazott nem vagy nem megfelelően teljesíti hivatalos feladatait, az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai szerint felelős.
1.5. A munkavállaló áthelyezése másik munkakörbe csak az ő beleegyezésével lehetséges, az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai által közvetlenül meghatározott esetek kivételével.
1.6. Hivatalos feladatai teljesítése érdekében az alkalmazottat az adminisztráció határozata alapján más moszkvai vállalkozásokhoz és szervezetekhez küldhetik, vagy üzleti útra küldhetik egy másik településre, a költségek megfizetése mellett, a hatályos jogszabályok által meghatározott módon és összegben. Orosz Föderáció.
2. Az Adminisztráció kötelezettségei.
2.1. Az Adminisztráció köteles a Munkavállaló számára megfelelő állandó munkahelyet biztosítani egészségügyi szabványok, tájékoztató anyagokat, dokumentációt, felszerelést és egyéb, a munka elvégzéséhez szükséges segédanyagokat.
3. Munkaidő és pihenőidő.
3.1. A Munkavállaló feladatai ellátása érdekében 40 órás munkahétet rendelnek hozzá a műszakbeosztásnak megfelelő szabadnapokkal.
3.2. A munkavállalónak éves fizetett szabadságot és egyéb kiegészítő szabadságot biztosítanak, amelyet az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai írnak elő.
4. A munkaszerződés időtartama és felmondásának okai.
4.1. A munkaszerződés megkötése:
egy bizonyos időszakra "___" _____________ - "___" _____________
A munkavállaló számára 3 hónap próbaidő kerül megállapításra, amely a jelen munkaszerződés hatálya alá tartozik.
4.2. Képesítés vagy szakma változása esetén a díjszabás és minősítés eredménye alapján, valamint a Munkavállaló más munkakörbe vagy más beosztásba történő áthelyezése esetén a munkaszerződés melléklete készül.
4.3. A határidő lejárta előtt a munkaszerződés a felek kezdeményezésére az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályaiban előírt indokok alapján felmondható.
5. Munkadíj.
5.1. Az adminisztráció a munkavállaló számára megállapítja:
havi 10 000 rubel fizetés;
tarifa ____________ rubel óránként.
5.2. A díjazás mértéke a CJSC "Businessconsult"-nál érvényes díjazási rendszernek és eljárásnak megfelelően módosítható.
5.3. Az Adminisztráció határozatával a Munkavállaló részére a munka eredménye alapján díjazás állapítható meg, a CJSC Businessconsult javadalmazási (bónusz) rendszerének és a munkadíjazási eljárásnak megfelelően.
6. Garancia és kártérítés.
6.1. A munkavállalót az Orosz Föderáció, az ipar hatályos jogszabályai által a zárt részvénytársaság alkalmazottai számára megállapított összes előny és garancia vonatkozik. előírások, a CJSC "Businessconsult" vezérigazgatójának utasításai és utasításai.
6.2. A munkavállaló számára munkakönyvet vezetnek az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai által előírt módon.
6.3. A CJSC Businessconsult alkalmazottja vagy alkalmazottja által okozott kárt az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai által meghatározott módon és összegű kártérítés köteles megtéríteni.
7. Záró rendelkezések.
7.1. A felek közötti vita esetén az Alkalmazott és az Adminisztráció közötti közvetlen tárgyalások útján kell rendezni, és ha nem jön létre megállapodás, akkor az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai által előírt módon rendezni kell.
7.2. A munkaszerződés feltételeit csak a felek közös megegyezésével lehet megváltoztatni, amelyet kiegészítő megállapodás formájában kötnek meg, amely a jelen munkaszerződés szerves részét képezi.
7.3. Ez a munkaszerződés két példányban készül: az egyik példányt a CJSC „Businessconsult” személyzeti szolgálata, a másikat a munkavállaló őrzi.
8. Az üzleti és szolgálati titkot képező, nyilvánosságra nem hozható információk listáját ismeri: Karpova Inna Petrovna (aláírás).
9. A felek adatai.
A megállapodás további feltételeket is tartalmazhat, amelyek meghatározzák a felek kötelezettségeit. Ide tartoznak: pozíciók kombinációja, próbaidő, szakmai fejlődés, pótszabadság satöbbi.
A toborzás, a szervezés és a díjazás szerződéses formája a következő munkavállalói kategóriákra vonatkozik:
Állandó munkavállalók;
Ideiglenes munkavállalók számára;
Munkavégzés a fő munkahelyen;
Részmunkaidős munka.
A munkaszerződés meghatározza a munkavállaló feladatait annak a szakmának vagy beosztásnak megfelelően, amelyre felvették, vagy hivatkozik a megfelelő, a vállalkozás vezetése által kidolgozott és jóváhagyott munkaköri leírásra.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a munkaszerződés határozatlan időre köthető, meghatározott időtartamra, legfeljebb 5 évre, egy bizonyos munka időtartamára.
A munkaszerződésben fel kell tüntetni a munkavállaló fizetésének nagyságát, a különféle ösztönző és kompenzációs jellegű bónuszokat: magas képzettségért, szakmai készségekért stb.
A kiegészítő kifizetések mellett más típusú ösztönzők is lehetnek, például kiegészítő szabadság, csökkentett tömegközlekedési utazás stb.
A szerződés két példányban készül, amelyet a vezető és a munkavállaló ír alá, és pecséttel hitelesítenek. A szerződés egyik példányát a vállalkozás őrzi, a másikat a munkavállaló.
Munkaszerződés munkavállalóvalRészvénytársaság _______________________ (név), amelyet az Alapszabály alapján eljáró ____________________ (a meghatalmazott beosztásának és teljes nevének feltüntetése) képvisel, a továbbiakban: Munkáltató, valamint Mr. ) ____________________________ (F .I.O. feltüntetése), a továbbiakban: "Alkalmazott", másrészt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve alapján a következőképpen kötötte ezt a munkaszerződést:
1. Általános rendelkezések.
1.2. A jelen szerződés szerinti munka a Munkavállaló fő munkahelye.
A Munkavállaló kérelmére a Munkáltató jogosult arra, hogy belső összevonással engedélyezze számára, hogy ugyanazon szervezetnél más munkaszerződés alapján, más szakmában, szakmában vagy beosztásban a rendes munkaidőn kívül dolgozzon.
A munkavállalónak joga van munkaszerződést kötni egy másik munkáltatóval külső részmunkaidős foglalkoztatás feltételei mellett, kivéve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt eseteket.
A rendes munkaidőn kívüli munkavégzés nem haladhatja meg a napi négy órát és a heti 16 órát.
1.3. A Munkavállaló munkavégzési helye _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.4. A munka megkezdésének időpontja: "___" ________________ 20_.
1.5. A munkavállalót ___________________________________________ (a beosztás, a szakma, a szakma megnevezésével, a szervezet létszámtáblázatának vagy egy adott munkaköri feladatkörrel összhangban végzett végzettség megjelölésével kell felvenni. Ha a szövetségi törvényeknek megfelelően a juttatások biztosítása vagy a rendelkezésre állás A korlátozások hiányában ezen beosztások, szakmák vagy szakmák nevének és a rájuk vonatkozó képesítési követelményeknek meg kell felelniük az Orosz Föderáció kormánya által megállapított módon jóváhagyott képesítési referenciakönyvekben meghatározott megnevezéseknek és követelményeknek.
1.6. Az alábbi irodai berendezéseket, berendezéseket és egyéb tárgyi értékeket ruházzák a Munkatársra, amelyek biztonságáért személyesen felelős: (konkrétan meg kell adni; jogszabályban meghatározott esetekben célszerű ebbe a pontba belefoglalni a megállapodás megkötése a Munkavállalóval a teljes egyéni anyagi felelősségről).
1.7. A munkakörülmények jellemzői: ___________________________________
1.8. Nehéz, káros és (vagy) veszélyes körülmények között végzett munkavégzés esetén a Munkavállaló számára a következő díjakat és juttatásokat állapítják meg: _____________________________________________________________ (ezt a kikötést a szerződés szövege tartalmazza, ha a munkát a fenti feltételek mellett végzik).
1.9. A munkavállaló közvetlenül _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.10. A Munkáltató vagy képviselője megbízásából a Munkavállaló a felmerült költségek törvényben meghatározott összegű megtérítésével és a munkajog azon normáinak betartása mellett küldhető üzleti útra, amelyek garanciákat határoznak meg a munkavállalók számára az üzleti útra küldéskor.
1.11. A jelen szerződés megkötésekor a Munkavállaló __________________ naptári hónapos vizsgára (a próbaidőszak nem haladhatja meg a három hónapot), azaz „__” _____________ 20__. szerző: "__" _________ 20__
Ha a teszt eredménye nem kielégítő, a Munkáltatónak jogában áll a jelen szerződést a próbaidőszak lejárta előtt felmondani, erről legkésőbb három nappal korábban írásban értesíti a Munkavállalót, megjelölve az elismerés alapjául szolgáló okokat. mint aki megbukott a teszten. A Munkáltató döntése A Munkavállalónak joga van bírósághoz fordulni.
Ha a vizsgálat eredménye nem kielégítő, a jelen szerződés az illetékes szakszervezeti testület véleményének figyelembe vétele és végkielégítés fizetése nélkül szűnik meg.
Ha a tesztidőszak lejárt, és a munkavállaló továbbra is dolgozik, akkor a vizsgát sikeresnek kell tekinteni, és a szerződés utólagos felmondása csak általánosan lehetséges.
Ha a Munkavállaló a próbaidő alatt arra a következtetésre jut, hogy a számára felajánlott munka nem megfelelő, úgy a szerződést saját kérésére jogosult felmondani, erről három nappal korábban írásban értesíti a Munkáltatót. .
1.12. A jelen megállapodás feltételeit csak a felek megállapodása alapján és írásban lehet megváltoztatni.
2. A munkavállaló és a munkáltató jogai és kötelezettségei.
2.1. A munkavállalónak joga van:
- a jelen megállapodás módosítása és felmondása az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében és más szövetségi törvényekben meghatározott módon és feltételekkel;
- jelen szerződésben meghatározott munka ellátása;
- olyan munkahely, amely megfelel az állami szervezési és munkavédelmi normákban, valamint a kollektív szerződésben meghatározott feltételeknek;
- a bérek időben és teljes körűen történő kifizetése a képzettségüknek, a munka összetettségének, az elvégzett munka mennyiségének és minőségének megfelelően;
- rendes munkaidő megállapításával biztosított pihenőidő, egyes szakmák és munkavállalói kategóriák esetében csökkentett munkaidő, heti pihenőnapok biztosítása, munkaszüneti napok, fizetett éves szabadság;
- teljes körű megbízható tájékoztatást a munkahelyi munkakörülményekről és munkavédelmi követelményekről;
- szakképzés, átképzés és továbbképzés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által előírt módon;
- egyesülés, ideértve a szakszervezetek alapításának és azokhoz való csatlakozásának jogát munkavállalói jogaik, szabadságaik és törvényes érdekeik védelme érdekében;
- részvétel a szervezet irányításában az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények és a kollektív szerződés által előírt formákban; kollektív tárgyalások és kollektív szerződések, szerződések megkötése képviselőik útján, valamint tájékoztatás a kollektív szerződés, megállapodások végrehajtásáról;
- munkavállalói jogaik, szabadságaik és törvényes érdekeik védelme a törvény által nem tiltott minden módon;
- egyéni és kollektív munkaügyi viták rendezése, beleértve a sztrájkjogot, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által megállapított eljárásnak megfelelően;
- a munkavállalónak a munkaköri kötelezettségei teljesítésével összefüggésben okozott károk megtérítése, valamint az erkölcsi károk megtérítése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által előírt módon;
- kötelező társadalombiztosítás a szövetségi törvények által előírt esetekben.
A Munkavállalónak joga van továbbá: ________________________________________ (megjelölni a Munkavállalónak az adott Munkáltatóval fennálló munkaviszony sajátosságaiból fakadó jogait).
2.2. A munkavállaló köteles:
- személyesen ellátni a jelen szerződésben meghatározott munkaügyi funkciót;
- a jelen szerződésben rábízott munkaköri kötelességeit lelkiismeretesen teljesíteni;
- betartani a szervezet belső munkaügyi szabályzatát;
- betartani a munkafegyelmet;
- betartani a megállapított munkaügyi normákat;
- betartani a munkavédelmi és munkavédelmi követelményeket;
- gondosan vigyázzon a Munkáltató vagyonára, ideértve a használatában lévő irodai berendezéseket, berendezéseket, gondoskodjon a rábízott dokumentumok, valamint a többi munkavállaló vagyonának biztonságáról;
- a munkavégzéshez átadott berendezéseket, eszközöket, anyagokat szakszerűen és rendeltetésszerűen használni;
- tevékenysége jellegéből adódóan tudomására jutott, törvény által védett (állami, hatósági, kereskedelmi és egyéb) titkokra vonatkozó információkat ne közöljön;
- Az emberek életét és egészségét, a Munkáltató vagyonának biztonságát veszélyeztető helyzetről haladéktalanul tájékoztatni a Munkáltatót vagy közvetlen felettesét;
- legalább _________________________ képzés után a Munkáltatónál dolgozni (az időtartamot meg kell adni, ha a képzést a Munkáltató költségére kell lebonyolítani).
A Munkavállaló köteles továbbá: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.3. A Munkavállalót megillető egyéb munkajogok és kötelezettségek felsorolását jogszabályok, egyéb szabályozó jogszabályok, a Személyi szabályzat, a munkaköri leírások, a Munkáltató helyi szabályzatai és a közvetlen felettes vezetési aktusai határozzák meg, amelyek nem mondanak ellent a munkaügyi jogszabályoknak. az Orosz Föderáció.
2.4. A munkáltatónak joga van:
- módosítsa és szüntesse meg ezt a megállapodást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében és más szövetségi törvényekben meghatározott módon és feltételekkel;
- kollektív tárgyalások lefolytatása és kollektív szerződések megkötése;
- a Munkavállaló ösztönzése lelkiismeretes és eredményes munkára;
- megkövetelni a Munkavállalótól munkaköri kötelezettségeinek teljesítését, valamint a Munkáltató és más munkavállalók vagyonának tiszteletben tartását, a szervezet belső munkaügyi szabályzatának betartását;
- a munkavállaló fegyelmi és anyagi felelősségre vonása az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által megállapított eljárásnak megfelelően;
- a helyi szabályozás elfogadása;
- érdekeik képviselete és védelme érdekében munkaadói szövetségeket hozzanak létre, és csatlakozzanak azokhoz.
2.5. A munkáltató köteles:
- betartani a törvényeket és egyéb szabályozó jogszabályokat, a helyi előírásokat, a kollektív szerződés, szerződések és jelen szerződés feltételeit;
- a Munkavállaló részére jelen szerződésben meghatározott munkát biztosítani;
- biztosítani a munkabiztonságot és a munkavédelmi és higiéniai követelményeknek megfelelő feltételeket;
- a Munkavállalót a munkaköri feladatai ellátásához szükséges felszerelésekkel, eszközökkel, műszaki dokumentációval és egyéb eszközökkel ellátni;
- egyenlő értékű munkáért egyenlő bért biztosítani a munkavállalóknak;
- befizet teljes méretben a Munkavállalónak járó fizetés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, a kollektív szerződés, a szervezet belső munkaügyi szabályzatának szabályai, jelen megállapodás által meghatározott feltételek szerint;
- kollektív tárgyalásokat folytatni, valamint kollektív szerződést kötni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt módon;
- a kollektív szerződés, megállapodás megkötéséhez és azok végrehajtásának ellenőrzéséhez szükséges teljes körű és megbízható információkkal a munkavállalók képviselőivel ellátni;
- időben teljesíteni az állami felügyeleti és ellenőrző szervek utasításait, megfizetni a törvények és a munkajogot tartalmazó egyéb szabályozó jogszabályok megsértése miatt kiszabott bírságokat;
- megvizsgálja az illetékes szakszervezeti testületek, a munkavállalók által választott egyéb képviselők beadványait a munkajogi normákat tartalmazó törvények és egyéb normatív jogszabályok megsértéséről, intézkedik azok megszüntetéséről, és a megtett intézkedésekről beszámol az említett testületeknek, képviselőknek ;
- olyan feltételeket kell teremteni, amelyek biztosítják a munkavállalók részvételét a szervezet irányításában az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények és a kollektív szerződés által előírt formákban;
- a Munkavállaló munkaköri feladatainak ellátásával kapcsolatos mindennapi szükségleteinek kielégítése;
- a munkavállalók kötelező társadalombiztosításának elvégzése a szövetségi törvények által előírt módon;
- megtéríteni a munkavállalónak a munkaköri kötelezettségei teljesítésével összefüggésben okozott kárt, valamint megtéríteni az erkölcsi sérelmet az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, a szövetségi törvények és más szabályozó jogszabályok által meghatározott módon és feltételekkel;
- teljesíteni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében, a szövetségi törvényekben és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb szabályozó jogszabályokban, kollektív szerződésekben, megállapodásokban és jelen megállapodásban előírt egyéb kötelezettségeket.
2.6. A munkavállaló és a munkáltató munkavédelmi jogait és kötelezettségeit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve X. szakaszának szabályai határozzák meg.
3. A díjazás feltételei.
3.1. 1.opció... A Munkáltató kötelezettséget vállal arra, hogy a Munkavállalónak havonta _______________________ (a tarifa mértékének vagy a Munkavállaló hivatalos fizetésének feltüntetése) összegű fizetést időben és teljes mértékben kifizet.
Az áruk és szolgáltatások fogyasztói árának emelkedése miatt a Munkáltató beindexálja a béreket következő rendelés: ______________________________________. (A megfelelő költségvetésből finanszírozott szervezetekben a bérek indexálása a törvény által megállapítottés egyéb szabályozó jogszabályok, más szervezetekben pedig - a szervezet kollektív szerződésében, megállapodásaiban vagy helyi szabályozási aktusaiban előírt módon).
3.1. 2. lehetőség... A Munkáltató vállalja, hogy a Munkavállalónak ____%-át fizeti nettó nyereség, amelyet a negyedév tevékenységeinek eredménye alapján kapnak, de legalább havi __________ rubelt, valamint a havi _____________ rubel összegű hivatalos fizetést, amelyet az infláció miatt indexálnak a következő sorrendben: _________________ (adja meg).
3.2. A Munkáltató döntése alapján a Munkavállaló:
1.opció: - személyes bónusz a hivatalos fizetéshez havi _______ rubel összegben;
2. lehetőség: - bónusz __________________ rubel havonta (negyedévente);
3. lehetőség: - a évi munka eredménye alapján fizetett díjazás ______________ rubel összegben.
3.3. választási lehetőség... A Munkavállaló megoldása (know-how, koncepció, racionalizálási javaslat stb.), melynek megvalósítása lehetővé tette:
a) legalább _______%-kal növeli a szervezet jövedelmezőségét (fél év eredményei alapján), vagy
b) nem csökkenő bevétel mellett (a hat hónap eredményei alapján) a szervezet anyagi forrásainak kiadásait legalább ______%-kal csökkenteni, vagy
c) újabb gazdasági hatást érhet el _________________________ formájában (részletezze),
ez az alapja a munkavállalónak _______________ rubel összegű egyszeri díjazás kifizetésének (választási lehetőség: ____________________ formában (tárgyi vagy vagyoni juttatások nyújtásának formáját jelölje meg)).
A Munkavállaló know-how-jának, koncepciójának, ésszerűsítési javaslatának Munkáltató általi felhasználása és a számára díjazás jelen megállapodás szerint történő felhasználása nem fosztja meg a Munkavállalót attól a lehetőségtől, hogy maradéktalanul éljen a szerzői jogi jogszabályokban biztosított jogaival, ha mondta jogszabály konkrét esetre alkalmazható.
3.4. A munkabért, beleértve a prémiumokat, juttatásokat és egyéb kompenzációs és ösztönző jellegű kifizetéseket, a felhalmozási hónapot követő minden hónap ________ napján kell kifizetni _________________________________-ig (a munkabér kifizetésének módját - készpénzfelvétel, átutalás a Munkavállaló által bankban megadott számla).
3.5. A bérek kifizetése készpénzben történik, az Orosz Föderáció pénznemében.
(A kollektív szerződésnek vagy a munkaszerződésnek megfelelően írásos nyilatkozat a munkavállalót más formában is lehet fizetni, amely nem mond ellent az Orosz Föderáció jogszabályainak és nemzetközi szerződéseinek. A nem készpénzben kifizetett munkabér aránya nem haladhatja meg a teljes munkabér 20%-át.
Bér kifizetése alkoholos italok, kábító, mérgező, mérgező és káros anyagok, fegyverek, lőszerek és egyéb olyan tárgyak formájában, amelyekre vonatkozóan tilalom vagy korlátozás vonatkozik szabad forgalomba, nem megengedett).
3.6. A bérből való levonás csak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében és más szövetségi törvényekben meghatározott esetekben történik.
4. Munka és pihenés rendje.
Megjegyzés: a munka- és pihenési módra vonatkozó feltételek kötelező szerepelnek a munkaszerződésben, ha ez a rendszer eltér a szervezetben megállapított általános szabályoktól.
4.1. A munkavállaló számára a következő munkahét hossza _________________________ (öt nap két szabadnappal, hat nap egy szabadnappal, munkahét csúszó beosztású szabadnapok biztosításával).
4.2. Szabadnapok: ___________________________ (adja meg).
4.3. A napi munkavégzés (műszak) időtartama ____ óra.
Szünetidő - _____ (adja meg).
4.4. A műszakok száma naponta - _____ (adja meg).
4.5. A dolgozók váltakozása és munkaszüneti napok ____________ (adja meg).
4.3–4.5. 1.opció. A munkavállaló számára rugalmas munkaidő-beosztás jön létre, amelyben a munkanap kezdetét, végét és hosszát a felek megállapodása alapján határozzák meg.
A Munkáltató gondoskodik arról, hogy a munkavállaló az elszámolási időszakban az összes munkaórát ledolgozza:
a) napi _____ órát;
b) heti _____ óra;
c) _____ óra havonta.
4.3–4.5. 2. lehetőség... A munkavállaló rendszertelen munkanapot kap.
A Munkavállaló normál munkaideje heti _____ óra.
A napi munkavégzés (műszak) időtartama _____ óra.
Kezdési idő - _____ óra.
Munka vége - _____ óra.
Szünetidő - __________ (adja meg).
A Munkáltató megbízásából szükség esetén a Munkavállaló esetenként bevonható a munkavégzésébe munkaügyi funkciók rendes munkaidőn kívül.
4.6. A hétvégén és ünnepnapokon végzett munka az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak előírásai szerint történik, ______________________ fizetéssel (jelezze meg, milyen összegben).
4.7. A munkavállalónak éves fizetett alapszabadságot biztosítanak a munkahely (beosztás) és az átlagkereset megőrzésével ___________ naptári napra.
4.8. A munkavállalót a Munkáltató határozata alapján _____________ időtartamú éves fizetett pótszabadság biztosítja (indoklás megjelölése).
4.9. Éves fizetett szabadság biztosított:
1.opció: - a munkaév során bármikor a felek megállapodása alapján;
2. lehetőség: - a vakáció ütemezésének megfelelően.
4.10. Az éves fizetett alapszabadságot az első munkaévre rendszerint legkorábban a jelen szerződés megkötésétől számított 6 hónap elteltével biztosítják.
A felek megállapodása alapján ilyen szabadság a Munkavállalónak a meghatározott időtartam lejárta előtt is kiadható.
4.11. A Munkáltató hozzájárulásával a Munkavállaló írásbeli kérelmére fizetés nélküli szabadság adható, ha ez a szervezet érintett szerkezeti egységének rendes működését nem érinti.
A fizetés nélküli szabadság időtartamát a jelen megállapodásban részes felek megállapodása határozza meg.
5. Társadalombiztosítás.
5.1. A munkavállaló a törvényben meghatározott módon és feltételekkel a kötelező társadalombiztosítás hatálya alá tartozik.
5.2. A munkavállaló a következő típusú társadalombiztosítás alá tartozik:
_____________________________________________________________________________________________________________________
5.3. Az alábbi társadalombiztosítási feltételek kerülnek megállapításra, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a Munkavállaló munkájához: _____________________________________ (részletezze).
6. A munkaszerződés időtartama és felmondásának okai.
6.1. 1.opció. Valódi szerződés határozatlan időre kötött „__” _________ 20__.
(Határozatlan idejű munkaszerződés megkötésekor megengedett ennek a körülménynek a feltüntetése. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 58. cikkének 3. része szerint, ha annak érvényességi idejét a munkaszerződés nem rögzíti, akkor a szerződés határozatlan időre kötöttnek minősül).
6.1. 2. lehetőség. Ezt a megállapodást ___________ év (év) időtartamra kötik, "__" _________ 20__. szerző: "__" _________ 20__
Az a körülmény (ok), amely az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (egyéb szövetségi törvény) szerinti határozott idejű munkaszerződés megkötésének alapjául szolgált, ____________________________ (részletezze).
(Ne feledje, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 58. cikkének megfelelően meghatározott időtartamra kötött munkaszerződés (határozott idejű munkaszerződés) az állami felügyeletet gyakorló szerv által megállapított megfelelő indok hiányában. valamint a munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb jogszabályok betartása feletti ellenőrzés, vagy bíróság által, határozatlan időre kötöttnek minősül Tilos határozott idejű munkaszerződést kötni a jogok biztosításának megkerülése, ill. a határozatlan idejű munkaszerződéssel kötött munkavállalók számára nyújtott garanciák).
6.2. Ez a megállapodás azon a napon lép hatályba, amikor azt a felek aláírták.
A munkavállaló a munkaköri feladatai ellátását a szerződés 1.4 pontjában meghatározott naptól köteles megkezdeni.
6.3. A szerződés az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályaiban meghatározott módon és indokokkal felmondható.
6.4. A szerződés 6.3 pontjában meghatározott indokokon túl a jelen szerződés az alábbi esetekben is megszűnik: _____________________________________________________________ (részletezze további indokok a munkaszerződés megszüntetése. A munkaszerződésben az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében és más szövetségi törvényekben előírtakon kívül további indokok megállapítása a munkaszerződés megszüntetésére csak abban az esetben lehetséges, ha ezt a vonatkozó jogszabály közvetlenül előírja. norma. Így a kódex lehetővé teszi a munkaszerződés felmondásának további indokait közvetlenül magában a szerződésben: a szervezet vezetőjével (278. cikk 3. szakasza); magánszemély munkáltatónál dolgozó munkavállalóval (307. cikk); házimunkással (312. cikk); munkáltatónál – vallási szervezetnél – dolgozó munkavállalóval (347. cikk 1. rész).
6.5. A szerződés az érvényességi idejének lejártával szűnik meg, amelyről a Munkavállalót legalább három nappal a felmondás előtt írásban értesíteni kell. (A 6.5. pont csak határozott idejű munkaszerződés szövegébe foglalható).
7. Záró rendelkezések.
7.1. A jelen megállapodásban részes felek felelősségét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve XI. szakaszának szabályai szerint kell alkalmazni.
7.2. Abban az esetben, ha a felek között egyéni munkaügyi vita merül fel, azt a Munkavállaló és a Munkáltató közötti közvetlen tárgyalások útján rendezik.
Ha a felek közötti vitát tárgyalásos úton nem rendezik, akkor azt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve XIII. szakasza 60. fejezetének cikkei szerint rendezik.
7.3. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények és egyéb jogi aktusok által megállapított munkajogi normák alkalmazandók a felek közötti kapcsolatokra, amelyeket ez a megállapodás nem szabályoz.
7.4. Jelen megállapodás két példányban készül: az egyik példányt a Munkáltató irattárában, a másikat a Munkavállaló őrzi. Mindegyik félnek joga van a megállapított eljárásnak megfelelően a jelen megállapodásból a szükséges számú másolatot elkészíteni.
A felek aláírásai.
Foglalkoztatási előzmények- ez a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és munkatapasztalatáról.
A munkafüzet a következőket tartalmazza:
1) a munkavállalóra vonatkozó adatok: vezetéknév, keresztnév, családnév, születési idő, végzettség, szakma, szakma;
2) a munkával kapcsolatos információk: felvétel, más állandó munkahelyre történő áthelyezés, elbocsátás, valamint a munkaszerződés megszüntetésének okai;
3) tájékoztatás a munka sikeréért kitüntetésekről és ösztönzőkről: kitüntetések és érmek adományozása, kitüntető címek adományozása, hálaadás bejelentése, jutalom adományozása, értékes ajándék, díszoklevél adományozása, a szakma legjobbja cím adományozása és egyéb a kollektív szerződés vagy a belső munkaügyi szabályzat által előírt ösztönzők.
A szankciókra vonatkozó információk nem kerülnek be a munkafüzetbe, kivéve azokat az eseteket, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás.
A munkafüzet első oldala (címlapja) a munkavállalóra vonatkozó adatok megadására szolgál, és a jelenléte során töltik ki. Ez az információ fontos jogi jelentősége a dolgozók esetében elsősorban a munkakönyv tulajdonjogának megerősítése a tulajdonos számára. A munkavállalóra vonatkozó adatok megadása az első alkalommal munkába lépő személyek munkakönyvének kitöltésekor, valamint a munkafüzet másodpéldányának vagy beillesztésének kiállításakor történik.
Az útlevél vagy születési anyakönyvi kivonat alapján a vezetéknév, név és apanév, születési idő (nap, hónap, év) teljes egészében feltüntetésre kerül. A név és a családnév rövidítése vagy cseréje kezdőbetűkkel nem megengedett.
Az oktatásra vonatkozó adatok megadása (közép-, szakirányú közép- és felsőfokú) csak megfelelő bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél alapján történik. Abban az esetben, ha a munkavállaló hiányos középfokú vagy nem teljes felsőfokú végzettséggel rendelkezik (beleértve az oktatási intézményben folytatott továbbképzést is), az ilyen végzettséget is csak a vonatkozó dokumentumok alapján rögzítik ( diákigazolvány, évfolyamkönyv, az oktatási intézmény bizonyítványa stb.).
A munkafüzet kitöltésének dátumának rögzítése után a munkavállaló aláírásával igazolja a megadott adatok helyességét. A munkafüzet első oldalát (címoldalát) a munkafüzetek kiadásáért felelős személy is aláírja (aláírásának olvashatónak kell lennie, ezt követően az aláírást a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti osztály pecsétjével) hitelesíti) , ahol először kitöltötték a munkafüzetet.
Amikor a munkavállaló megváltoztatja vezetéknevét, keresztnevét, családnevét, új szakot szerez stb., az erről szóló bejegyzéseket a munkafüzetekbe az utolsó munkahelyen az adminisztráció készíti el dokumentumok (útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házasság) alapján. , válás, vezetéknév, név, apanév, stb. megváltoztatása) ezen okiratok számára és keltére való hivatkozással.
Ezeket a változtatásokat a munkafüzet első oldalán (címoldalán) kell végrehajtani. Egy sor áthúzva rögzítésre kerül, például az előző vezeték- vagy utónév, apanév és új adatok. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozásokat a borító belső oldalára írják, és a szervezet vezetőjének vagy az általa külön felhatalmazott személynek aláírásával, valamint a szervezet vagy a személyzeti osztály pecsétjével igazolják. Ugyanebben a sorrendben, ha szükséges, módosítják az oktatásra, szakmára, szakterületre vonatkozó információkat.
A „Munkával kapcsolatos információk” rovat 3. oszlopában a vállalkozás, szervezet teljes neve szerepel cím formájában.
E címszó alatt az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban a munkaviszony időpontja szerepel.
Annak a munkakörnek, szakmának vagy beosztásnak a nevéről, amelyre a munkavállalót felvették, a nyilvántartás szigorúan a létszámtáblázat szerint történik.
A munkavállaló áthelyezése egy másik állandó munkahelyre ugyanabban a vállalkozásban vagy szervezetben ugyanúgy történik, mint a felvétel. Az ideiglenes áthelyezéseket más munkára (például termelési igények, leállás miatt) nem rögzítik a munkakönyvekben.
A munkafüzetbe az elbocsátás okaira vonatkozó bejegyzéseket szigorúan a megfogalmazásnak megfelelően kell megtenni hatályos jogszabályok valamint hivatkozással az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vagy más szövetségi törvény vonatkozó cikkére, záradékára.
A munkaszerződés megszűnésekor a munkáltató köteles a munkavállaló részére a felmondás napján (az utolsó munkanapon) munkafüzetet, valamint a munkavállaló írásbeli kérelmére a munkavégzéssel kapcsolatos dokumentumok másolatát kiadni.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 234. §-a értelmében a munkáltató köteles visszatéríteni a munkavállalónak azt a keresetét, amelyet nem kapott, különösen azért, mert a munkáltató késedelmesen adta ki a munkakönyvet a munkavállalónak, és beírta a munkakönyvbe. a munkavállaló felmondási okának hibás vagy jogszabálynak nem megfelelő megfogalmazása.
Ha a munkavállaló elbocsátásának napján a munkavállaló távolléte vagy a munkakönyv átvételének megtagadása miatt nem lehet munkakönyvet kiadni, a munkáltató értesíti a munkavállalót a munkafüzet megjelenésének szükségességéről. vagy vállalja, hogy postai úton elküldi. Az értesítés elküldésének napjától a munkáltató mentesül a munkakönyv-kiadás késedelmes felelőssége alól.
Ha a munkavállalónak bármikor, így a munkája során is meg kell kapnia a munkafüzetet és a munkával kapcsolatos dokumentumok másolatait, jogában áll írásos nyilatkozattal fordulni a munkáltatóhoz. A munkáltató legkésőbb a jelen kérelem benyújtásától számított három napon belül köteles átadni a munkavállalónak ezen dokumentumok másolatát (a felvételi megbízás másolata, más munkakörbe áthelyezési utasítás, elbocsátási végzés; munkakönyv, bérigazolások, adott munkáltatónál eltöltött idő stb.). A munkavégzéssel kapcsolatos dokumentumok másolatait megfelelően hitelesíteni kell, és térítésmentesen a munkavállaló rendelkezésére kell bocsátani.
Minta munkafüzet nyomtatvány
A vállalkozás alkalmazottainak munkakönyveinek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok hozzávetőleges szövege
I. Általános rendelkezések.
1.1. Ezek a szabályok meghatározzák az alkalmazottak ... (a vállalkozás létesítő okiratainak megfelelő nevének feltüntetése) (a továbbiakban - vállalkozás) munkakönyveinek vezetésének és tárolásának rendjét.
1.2. A munkakönyv a fő dokumentum a vállalkozás alkalmazottjának munkatevékenységéről és munkatapasztalatáról.
1.3. Azon alkalmazottak munkakönyveinek karbantartását és tárolását, akik öt vagy több napig főállásként dolgoztak a vállalkozásnál, a személyzeti szolgálat személyzeti osztálya végzi. A vállalkozás alkalmazottai munkakönyveinek megfelelő karbantartásának és tárolásának megszervezéséért a személyzeti szolgálat személyzeti osztályának vezetője felelős.
II. Munkakönyvek karbantartása.
2.1. Az első alkalommal felvett vállalkozás alkalmazottja munkakönyvének nyilvántartását a személyzeti szolgálat személyzeti osztálya végzi el a munkavállaló jelenlétében a foglalkoztatás napjától számított 7 napon belül.
2.2. A munkafüzet be van írva a következő információ a vállalkozás alkalmazottjáról:
2.2.1. Teljes név.
2.2.2. Születési dátum (nap, hónap, év).
2.2.3. Iskolai végzettség, szakma, szakma.
2.2.4. Információ az elvégzett munkáról.
2.2.5. Információ egy másik állandó munkára való áthelyezésről.
2.2.6. Információk a munkában elért sikerek jutalmazásáról.
2.2.7. Tájékoztatás az elbocsátásról és az elbocsátás okairól.
2.2.8. Egyéb információk, amelyeknek a munkafüzetbe való felvétele nem mond ellent a jogszabályoknak.
2.3. A szankciókra vonatkozó információk nem kerülnek be a vállalkozás alkalmazottjának munkakönyvébe, kivéve azokat az eseteket, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás (a munkavállalóval kötött munkaszerződés korai felmondása a vállalkozás kezdeményezésére). A munkakönyvbe szintén nem kerül bejegyzésre a munkabérhez biztosított vagy a vállalkozás alkalmazottjának rendszeresen kifizetett jutalmak bejegyzése.
2.4. A vállalkozás alkalmazottjának írásbeli kérelmére a munkafüzetből vagy annak kivonatából legfeljebb három napon belül ki kell állítani a megfelelően elkészített másolatot. A munkafüzet és a munkával kapcsolatos egyéb dokumentumok másolatait (kivonatait) a vállalkozás alkalmazottja ingyenesen kiállítja.
2.5. Minden bejegyzés bekerül a munkakönyvbe a vállalkozás vezetőjének vonatkozó utasítása (megrendelése) alapján az ilyen megbízás (megrendelés) kiadásától számított 7 napon belül, elbocsátáskor pedig az elbocsátás napján.
2.6. A munkafüzet bejegyzéseinek pontosan meg kell felelniük a megrendelés (utasítás) szövegének. A munkafüzet minden bejegyzése rövidítések nélkül készült, és saját sorszámmal rendelkezik a megfelelő részben.
2.7. A vállalkozás alkalmazottját meg kell ismerni a személyes kártyán lévő aláírással minden egyes bejegyzésnél a munkakönyvében az elvégzett munkáról, más állandó munkahelyre való áthelyezésről és elbocsátásról.
2.8 A vállalkozás munkavállalójával kötött munkaszerződésnek a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. §-a (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a felektől független körülmények miatt (e cikk 4. és 10. pontja)) a munkakönyvben az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) készült, hivatkozással a megadott cikk megfelelő bekezdésére.
2.9. A vállalkozás munkavállalójával kötött munkaszerződésnek a munkáltató kezdeményezésére történő felmondása esetén a munkakönyvbe bejegyzés történik a felmondásról (a munkaszerződés megszűnéséről) az Art. vonatkozó bekezdésére hivatkozással. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81.
2.10. Ha a vállalkozás munkavállalójával kötött munkaszerződés a felektől független ok miatt szűnik meg, a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni a munkaszerződés felmondásának okáról az Art. vonatkozó bekezdésére hivatkozva. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83.
2.11. A vállalkozás alkalmazottjával kötött munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által meghatározott egyéb okok miatti felmondásakor a munkakönyvbe bejegyzés történik az elbocsátásról (a munkaszerződés megszüntetéséről) hivatkozással. és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vagy más szövetségi törvény megfelelő cikkelye, záradéka.
2.12. Ha egy vállalkozás alkalmazottjával a munkaszerződést bizonyos munkakör betöltésére vagy bizonyos tevékenységek végzésére való jog megfosztására vonatkozó bírósági ítélet alapján szűnik meg, és nem töltötte le a büntetését, bejegyzést kell tenni a munkakönyv, hogy milyen indokkal, meddig és milyen beosztástól fosztják meg.
2.13. A részmunkaidős munkával kapcsolatos információkat (az ebből a munkából való elbocsátásról) a vállalkozás alkalmazottjának kérésére a főmunka helyén kell beírni a munkakönyvbe, a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.
2.14. A munkavégzés helyén a munkafüzetbe is rögzítésre kerül, a vonatkozó dokumentumok megjelölésével:
2.14.1. A katonai szolgálat idejéről a „Katonai szolgálatról és a katonai szolgálatról” szóló szövetségi törvénynek megfelelően (a belügyi szerveknél és a vámhatóságoknál teljesített szolgálat idejéről).
2.14.2. A továbbképzési, átképzési és képzési kurzusokon és iskolákban való képzés idejéről.
2.15. A munkavégzés alól felmentett személyek munkakönyvébe vonatkozó bejegyzések; (tisztségek) jogsértő elítélés miatt vagy tisztségéből felmentett jogsértő vádemelés miatt felmentő ítélettel, illetőleg a büntetőeljárást bűncselekmény hiányában megszüntető határozattal (végrendelet) állapítják meg, a bűncselekmény hiányában a büntetőeljárásban. Érvénytelennek nyilvánítják.
2.16. A vállalkozás alkalmazottja írásbeli kérelemre a munkalap másodlatát érvénytelennek nyilvánított nyilvántartás nélkül is kiadhatja.
2.17. A munkavégzés helyén a javítóintézeti munkát szabadságvesztés nélkül teljesítettek közül a vállalkozás alkalmazottainak munkakönyvébe be kell jegyezni, hogy az ezen időszak alatti munkaidő nem számít bele a folyamatos szolgálati időbe. A megadott bejegyzés a munkafüzetekbe kerül a végén tényleges időtartam a belügyi szervek igazolásai alapján megállapított büntetés-végrehajtási vállalkozás alkalmazottainak távozása.
2.18. Ha egy vállalkozás elítélt alkalmazottját az új munkahelyre történő felvételére megállapított eljárásnak megfelelően elbocsátják, a megfelelő bejegyzéseket a fogadása (irányítása) helyén a munkakönyvbe kell tenni.
2.19. A folyamatos munkatapasztalat előírt módon történő visszaállítása esetén a munkavállaló utolsó munkahelyén a folyamatos munkatapasztalat visszaállításáról szóló bejegyzést kell beírni a munkavállaló munkakönyvébe, megjelölve a megfelelő dokumentumot.
III. Módosítások, javítások a munkafüzetben. A munkafüzet másodpéldánya. Munkakönyv betét.
3.1. A vállalkozás alkalmazottja vezeték-, utónév-, apanév- és születési dátumának, valamint iskolai végzettségének, foglalkozásának és szakmának nyilvántartásában a változás útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, változás alapján történik. vezetéknév, keresztnév, családnév és egyéb dokumentumok.
3.2. Ha a munkakönyvben téves vagy pontatlan bejegyzés derül ki, a vállalkozás munkavállalója köteles azt a bejegyzés helyén, vagy a hibát elkövető munkáltató hivatalos okirata alapján a vállalkozásnak kijavítani. . Ha a hibás vagy pontatlan bejegyzést tevő vállalkozást (szervezetet, intézményt) átszervezi, a helyesbítést jogutódja, felszámolása esetén az új munkahelyen a munkáltató a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján. dokumentum.
3.3. A vállalkozás alkalmazottjának munkakönyvében szereplő javított információknak teljes mértékben meg kell felelniük annak a dokumentumnak, amely alapján azokat javították. Egy ilyen dokumentum elvesztése vagy a vállalkozás alkalmazottja által ténylegesen végzett munkával való összeegyeztethetetlensége esetén a munkával kapcsolatos információk helyesbítése a munkában nem feltüntetett munkavégzést igazoló egyéb dokumentumok alapján történik. könyv. A tanúvallomás nem szolgálhat alapul korábban tett bejegyzések kijavítására, kivéve azokat a bejegyzéseket, amelyekre vonatkozóan Ön ítélet, valamint a törvényben meghatározott esetekben.
3.4. A munkafüzet azon részeiben, amelyek a munkára vonatkozó információkat vagy a vállalkozás alkalmazottjának jutalmazására vonatkozó információkat tartalmaznak, a pontatlan vagy hibás bejegyzések áthúzása nem megengedett. A bejegyzések módosítása érvénytelenítéssel és a helyes bejegyzésekkel történik. Ugyanezt az eljárást alkalmazzák a vállalkozás alkalmazottjának elbocsátásának (más állandó munkahelyre való áthelyezésének) nyilvántartásának megváltoztatására abban az esetben, ha az elbocsátást (áthelyezést) jogellenesnek ismerik el.
3.5. A munkakönyvet elvesztett vállalkozás alkalmazottja köteles haladéktalanul írásban értesíteni a személyzeti osztályt. A vállalkozás alkalmazottja írásbeli kérelem alapján a munkafüzet másodpéldányát a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül kiállítja.
3.6. Amikor a vállalkozás alkalmazottja elkészíti a munkakönyv másodpéldányát, az utóbbiba a következők kerülnek be:
3.6.1. Tájékoztatás a munkavállaló általános és (vagy) folyamatos munkatapasztalatáról a vállalkozásba lépés előtt, a vonatkozó dokumentumokkal megerősítve.
3.6.2. Információk a vállalkozás alkalmazottjának munkájáról és jutalmazásáról (bátorításáról), amelyek az utolsó munkahelyen kerültek be a munkakönyvbe.
3.7. Teljes tapasztalat Amikor munkakönyvet adnak ki egy vállalkozás alkalmazottjának, a munkakönyv másolatát összesen rögzítik, azaz a munkaévek, hónapok, napok teljes számát feltüntetik a munkáltatóra, a munkaidőre vonatkozó információk megadása nélkül. és alkalmazotti pozíciók. Ha a dokumentumok, amelyek alapján a munkafüzetbe bejegyzések készültek, nem tartalmaznak teljes körű információt a múltban végzett munkáról, akkor csak az ezekben a dokumentumokban szereplő adatok kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.
3.8. Ha a munkakönyvben érvénytelennek nyilvánított bejegyzés van a vállalkozás alkalmazottjának elbocsátásáról vagy más munkakörbe való áthelyezéséről, írásos kérelemre a munkafüzet másodpéldányát állítják ki számára, amelybe az összes a munkakönyv átadásra kerül, az érvénytelennek elismert bejegyzés kivételével. A munkakönyvet az előírt módon elkészítik, és visszaküldik a vállalkozás alkalmazottjának. Ugyanígy a munkafüzet másodpéldányát állítják ki, ha a munkafüzet (betét) használhatatlanná vált (leégett, elszakadt, foltos stb.).
3.9. Ha egy vállalkozás alkalmazottai vészhelyzetek (környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, zavargások és más hasonló körülmények) következtében jelentős mértékben elveszítik a munkakönyvet, az alkalmazottak szolgálati idejét a szakbizottság állapítja meg. a hatóságok által megalkotott szolgálati idő megállapítása végrehajtó hatalom az Orosz Föderációt alkotó szervezet, amely magában foglalja a vállalkozás képviselőit is.
3.10. A munkavégzés tényének megállapítását, a szakmára (beosztásra) és a munkavégzés időtartamára vonatkozó tájékoztatást a vállalkozás minden egyes alkalmazottjával kapcsolatban a bizottság végzi el a rendelkezésre álló dokumentumok alapján, azok teljes hiányában pedig a két vagy több tanú vallomása, hozzáértő munkás a vállalkozásnál végzett közös munkáról.
3.11. Ha a munkavállaló a vállalkozáshoz való csatlakozása előtt már dolgozott, a bizottság intézkedéseket tesz az ezt megerősítő dokumentumok beszerzésére.
3.12. A bizottság munkájának eredménye alapján aktust készítenek, amely feltünteti a vállalkozás alkalmazottjának munkaidejét, szakmáját (beosztását) és szolgálati idejét. A megbízás aktusa alapján a vállalkozás alkalmazottja kiállítja a munkakönyv másodpéldányát. Ha a szolgálati időt igazoló dokumentumokat nem őrizték meg, a vállalkozás alkalmazottja szolgálati idejének megállapításáról szóló határozatot bírósági úton hozzák meg.
3.13. Ha az egyik szakasz minden oldala ki van töltve a vállalkozás alkalmazottjának munkafüzetébe, egy betétet varrnak a munkafüzetbe.
3.14. A vállalkozás alkalmazottjának munkafüzetébe a betétlapot a munkakönyvvel megegyező módon kell elkészíteni és karbantartani. A munkafüzet nélküli betét érvénytelen. Minden betétlap kiadásakor a munkafüzetbe egy pecsétet helyeznek el, amelyen a „Kiadva egy betétlap” felirat szerepel, és feltüntetik a betét sorozatát és számát.
IV. Munkakönyv kiadása felmondáskor (munkaszerződés megszűnése).
4.1. A munkavállaló elbocsátásakor (munkaszerződés megszűnésekor) a vállalkozásnál végzett munka során a munkakönyvébe tett minden bejegyzést a személyzeti szolgálat személyzeti osztályának vezetője és maga a munkavállaló aláírása igazol ( törvényben foglaltak kivételével). A megfelelően elkészített munkakönyvet az elbocsátás napján (az utolsó munkanapon) adják ki a munkavállalónak.
4.2. Ha a munkavállaló elbocsátásának (a munkaszerződés megszűnésének) napján nincs lehetőség munkakönyv kiállítására, a személyzeti osztály vezetője intézkedik arról, hogy értesítse a munkavállalót a munkafüzet megjelenésének szükségességéről, vagy hozzájáruljon a munkakönyv elküldéséhez. azt postai úton. Az irány napjától mondta az értesítés a vállalkozás mentesül a felelősség alól a munkakönyv munkavállalónak történő kiadásának késedelme miatt.
4.3. A munkafüzet postai úton történő küldése a munkavállaló által megjelölt címre csak írásbeli hozzájárulásával megengedett, és az Orosz Föderáció területén a postai szolgáltatások nyújtására vonatkozó szabályokkal összhangban történik.
4.4. A munkavállaló halála esetén a munkakönyvet a munkaszerződés felmondásáról szóló megfelelő bejegyzést követően átvétel ellenében átadják valamelyik hozzátartozójának, vagy valamelyik munkatárs írásbeli kérelmére postai úton elküldik. a rokonok.
4.5. Abban az esetben, ha a munkavállalónak a vállalkozás hibájából kifolyólag késik a munkakönyv kiadása, hibás vagy a munkavállaló elbocsátásának okának szövegezési sorrendjének nem megfelelő bejegyzése a munkakönyvbe, a vállalkozás a késedelem teljes időtartamára megtéríti a munkavállalónak az általa meg nem kapott keresetet. Ebben az esetben a munkavállaló elbocsátásának (a munkaszerződés megszűnésének) napja a munkakönyv tényleges kiállításának napja. A munkavállaló elbocsátásának (a munkaszerződés megszűnésének) új napján végzést (végzést) adnak ki, amely alapján a munkakönyvbe bejegyzés történik az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) tényleges időpontjáról. ). A korábban az elbocsátás napján tett bejegyzés érvénytelen.
V. Munkakönyvek elszámolása, tárolása.
5.1. A munkafüzetek, munkafüzet nyomtatványok és betétlapok abban történő rögzítéséhez a vállalkozás az előírt formában fenntartja:
5.1.1. Bevételi és kiadási könyv a munkakönyv nyomtatványok és a benne lévő betétek könyveléséhez.
5.1.2. A munkakönyvek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyve.
5.2. A munkafüzet nyomtatványok és betétlapok elszámolására szolgáló bevételi és kiadási könyvbe a munkafüzet nyomtatványok és a benne lévő betétek átvételével és kiadásával kapcsolatos összes műveletről információ kerül be, az egyes nyomtatványok sorozatának és számának feltüntetésével.
5.3. A munkakönyvek és a bennük lévő betétlapok mozgásának elszámolási könyvében nyilvántartásba veszik az alkalmazottaktól a vállalkozásba való belépéskor kapott összes munkakönyvet, valamint az abban lévő munkafüzet-betéteket a munkavállalóknak újonnan kiadott sorozatok és számok feltüntetésével. .
5.4. Az elbocsátással kapcsolatos munkakönyv kézhezvételekor a vállalkozás alkalmazottja a személyi kártyán és a könyvelési könyvben aláírja a munkafüzetek és az azokban lévő betétek mozgatását.
5.5. A benne lévő munkafüzet nyomtatványok és betétlapok elszámolására, valamint a bennük lévő munkafüzetek és betétlapok mozgásának elszámolására szolgáló bevételi és kiadási könyvet sorszámmal, befűzéssel kell ellátni; a vállalkozás vezetőjének aláírásával hitelesített és viaszpecséttel lezárt vagy lepecsételt.
5.6. A munkafüzet nyomtatványai és a benne lévő betétek dokumentumként kerülnek tárolásra szigorú elszámoltathatóság; a személyzeti osztály vezetőjének kérésére a személyügyi szolgálat személyzeti osztályának kiadva. A személyzeti osztály vezetője minden hónap végén jelentést nyújt be az abban található munkafüzet nyomtatványok és betétlapok elérhetőségéről, valamint a kiadott munkafüzetek és az azokban található betétlapok után beérkezett összegekről, az átvételi megbízás csatolásával. a vállalati pénztár.
5.7. A kitöltéskor elrontott munkafüzet nyomtatványai és betétlapjai megfelelő aktus elkészítésével megsemmisítésnek vannak kitéve.
5.8. A munkakönyveket és a munkakönyvek másodpéldányait, amelyeket az alkalmazottak elbocsátásakor vagy legközelebbi hozzátartozói halála esetén nem kaptak meg, 2 évig tárolják a személyzeti szolgálat HR osztályán, a többi munkakönyvtől elkülönítve. A megadott időtartam letelte után az igénybe nem vett munkakönyveket 50 évig a szervezet archívumában tárolják, majd a megállapított eljárásnak megfelelően megsemmisítik.
5.9. A munkafüzetek és a bennük lévő betétlapok, valamint a bennük kiadott munkafüzetek és betétek tárolása az erre kialakított helyiségekben, zárható széfekben, fémszekrényekben vagy a munkaasztalok külön zárható fiókjaiban történik.
5.10. A munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok (űrlapok) tárolásáért felelős személyek kötelesek rendszeresen ellenőrizni a tárolt dokumentumok elérhetőségét. Munkafüzetek és bennük lévő betétlapok (űrlapok) hiánya esetén a tárolásukért felelős személyek kötelesek erről haladéktalanul nyilatkozni, és intézkedni a hiányzó dokumentumok felkutatásáról. A vállalkozás vizsgálatot szervez a munkafüzetek és azok betétlapjai (űrlapjaik) hiányának feltárására.
Vi. Záró rendelkezések.
6.1. Ezek a szabályok attól a pillanattól lépnek hatályba, amikor azokat a vállalkozás vezetője jóváhagyja.
6.2. Ezeket a szabályokat a tartalmukban bekövetkezett jelentős változás esetén, de legalább 5 évente újra jóváhagyni kell.
A vállalkozás személyi állományának elszámolásának fő okmánya egy T-2 formátumú személyi kártya, amelyet a vállalkozás minden olyan alkalmazottja számára rögzítenek, akit állandó vagy állandó munkaviszonyban elfogadnak. ideiglenes munkaés pontosan megismétli a munkafüzetbe tett bejegyzést.
A kártyán minden bejegyzés a munkavállaló által rendelkezésre bocsátott dokumentumok alapján történik. Az útlevél 1. „Általános adatok” rovatában feltüntetik a vezetéknevet, az utónevet, a családnevet, a születési évet és hónapot, az útlevél számát, az útlevél sorozatát, mikor és ki adta ki, valamint a lakcímet. Az általános és folyamatos munkatapasztalatra, valamint a munkavállaló áthelyezéseire vonatkozó adatok a munkakönyvi bejegyzések alapján kerülnek feltüntetésre. A 2. „Katonai regisztrációval kapcsolatos információk” szakasz kitöltéséhez az alkalmazott katonai igazolványából kell adatokat venni.
A személyi igazolvány kitöltésének dátuma és a munkavállaló személyes aláírása kötelező.
A kártya hátoldalán a 3. "Időpontok és mozgások", 4. "Ünnepek", 5. szakasz található. további információ"És" Az elbocsátás dátuma és oka." A legfontosabb bejegyzések a 3. szakasz és az elbocsátás dátuma és oka.
Az ezekben a szakaszokban található bejegyzéseknek hivatkozniuk kell a munkavállalók kinevezésére, áthelyezésére vagy elbocsátására vonatkozó végzések dátumára és számára. Ezeket az adatokat különös gondossággal töltjük ki, mivel gyakran ezek szolgálnak alapul a munkavállaló szolgálati idejének igazolásához. Az „Időpontok és mozgások” részben minden bejegyzés végén ott kell lennie annak a munkavállalónak az aláírásának, akinek a kártyát elhelyezték.
A kártyákat széfben (szekrényben) tároljuk ábécé sorrendben.
Az elbocsátott munkavállalók kártyáit a tokba formázzák, ábécé sorrendben (az első három betű szerint).
Az archiválás előtt minden kártyát számozni kell. A T-2 kártyák eltarthatósága 75 év.
Személyi kártya minta
fejezetben "További információ" rögzítik a szakmai fejlődésre, az idegennyelv-tudásra, a második szakterületre, a fogyatékosságra stb.
Minden bejegyzést rövidítés nélkül kell megadni. A személyi igazolványt egy példányban kell bevinni, széfben, külön iratszekrényben tárolni, az alkalmazottak nevével betűrendben összeállítva.
Az elbocsátott munkavállalók kártyái ábécé sorrendben (az első három betűben) önálló esetté formálódnak. A kártyákat megszámozzák és átadják az archívumnak.
A szervezetek, vállalkozások közötti kapcsolatok fő jogi dokumentumai a kereskedelmi szerződések(megegyezés).
A szerződés - olyan dokumentum, amely a felek közötti megállapodást képviseli bármely kapcsolat létrehozására és szabályozására. Az ügylet jellege, szállítási feltételek, szállítási idő, szállítás, csomagolás és címkézés, ár, minőség, fizetés, garanciák, a felek jogai és kötelezettségei – mindezt a szerződés tükrözi.
Egy konkrét szerződés megkötése általában a megkötésére tett ajánlattal kezdődik - irány ajánlatokat. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a javasolt ügylet főbb feltételeit (435. cikk Polgári törvénykönyv RF). Az ajánlat másik fél általi elfogadása minősül elfogadás(beleegyezés). A felek közötti iratok cseréje történhet postai, távirati, telefonos, elektronikus vagy egyéb kommunikáció útján, amely lehetővé teszi annak megbízható megállapítását, hogy az irat a szerződő féltől származik (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 434. cikke). ).
A szerződéses jogviszonyok a szerződéstervezetben szereplő egyik fél bemutatásával is létrejöhetnek. A projekt kézhezvételét követően a másik fél megvizsgálja, és ha nincs kifogása, aláírja. A szerződés egy példányát visszaküldik a szövegező félnek.
A szerződések elkészítésekor és megkötésekor kiemelt figyelmet kell fordítani a szöveg jogi műveltségére, a félreérthető megfogalmazások elkerülésére. Részletesen ki kell térni a szerződéses jogviszony feltételeire, és ellenőrizni kell a szerződő fél vállalkozások jogi címének helyesírását.
A szerződés alkotórészei a következők:
Írja be a dokumentum nevét és címét (adásvételi szerződés, szállítási szerződés, műszaki segítségnyújtási szerződés stb.);
Az összeállítás dátuma, helye, száma;
A felek nevei (a cégek teljes és rövidített neve);
szerződés tárgya;
Szállítási, szállítási, tárolási, csomagolási, címkézési, reklámozási, értékesítési feltételek és feltételek;
Fizetési feltételek, elszámolások sajátosságai és eljárása;
Az elkészült munka átadásának és átvételének eljárása;
A felek felelőssége, beleértve a vállalt kötelezettségek nem teljesítésének szankcióit;
Garanciák, biztosítás és vis maior körülmények;
Tulajdonjog és kockázatok átruházása;
Viták rendezése;
A felek jogi címei postacímek, banki adatok, telefonszámok, faxszámok feltüntetésével;
A tisztségviselők aláírása, beosztásuk megjelölésével, aláírások átirata és az aláírási dokumentumok dátuma;
Vállalkozó cégek pecsétjei.
A kereskedelmi szerződéseket (megállapodásokat) a szerződés lejártát követő 3 évig tároljuk, a könyvvizsgálat elvégzésétől függően.
Nyilatkozatok, javaslatok - a vállalkozás vagy intézmény tisztségviselőjének címzett iratok, amelyekben a kérelmező kifejezi felé irányuló kérelmét, vagy javaslatot tesz valamely konkrét kérdés megvitatására. Például a felvételről vagy a tanulásról, a pozíciójából való felmentésről, bármilyen szolgáltatás nyújtásáról: telefon felszereléséről vagy internetkapcsolatról stb.
Nyilatkozat, javaslat az személyes okmány... Ezeket szabványos, üres papírlapra készítik, és a kérelmező személyesen írja alá. Ezeken a dokumentumokon a következő adatokra van szükség:
Rendeltetési hely;
A pályázó adatai (vezetéknév, utónév, családnév, beosztás, ha a szerző a vállalkozás alkalmazottja, vagy teljes lakcím és telefonszám, ha a szerző nem annak a vállalkozásnak az alkalmazottja, akinek a vezetőjére pályázik a pályázattal);
a dokumentum típusának neve;
Melléklet meglétére utaló jel, ha vannak csatolt dokumentumok;
Aláírás.
Például állásra jelentkezéskor a pályázathoz csatolják következő dokumentumokat: végzettségről, útlevél, munkakönyv, katonai igazolvány (katonai szolgálatra kötelezetteknek), kérdőív, önéletrajz, fénykép.
Példa álláspályázatra
Összegzés.
Az önéletrajz célja- hangsúlyozni a pályázó érdemeit, és lehetőség szerint elsimítani a hiányosságokat. A hallgatók és az egyetemet végzettek hátrányai nyilvánvalóak: tapasztalat hiánya, tapasztalatlanság stb. Az előnyök közé tartozik az energia, a képesség és a vágy, hogy új dolgokat tanuljanak meg, a vágy, hogy profivá váljanak, stb.
Az önéletrajz tartalma szerint a következő legyen:
1) céltudatosan üzletelni, azaz csak azokat a tulajdonságokat jellemezni, amelyek kifejezetten ehhez a munkához szükségesek;
2) konkrét - tényeket és számadatokat jelezve, amelyek az Ön eredményeit jelzik;
3) részletezze, hogy a potenciális munkáltató logikus következtetéseket tudjon levonni az Ön szakmai adatairól;
4) megbízható - a minősítő vizsgák letételekor felmerülő félreértések elkerülése érdekében, ha kiderül, hogy a vizsgázó tudatosan hamis adatokat közölt magáról (például hiányzó számítógépes ismereteket, idegennyelv-tudás szintjét vagy szakmai gyakorlatát jelezte). különlegesség);
Az önéletrajz legfontosabb blokkja: végzettség és munkatapasztalat.
fejezetben "Oktatás" nem csak a végzett oktatási intézményt kell feltüntetni, hanem írjon azokról a szakmai gyakorlatokról, workshopokról, szemináriumokról, konferenciákról, amelyeken részt vett. Megjelölheti azokat a jelentéseket, ill szakdolgozatok amelyek gyakorlati jelentőséggel bírtak. Nem kell felsorolni a gyermekként kapott elismerő okleveleket, valamint azokat a tanfolyamokat, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a meghirdetett pozícióhoz.
A fiatal szakembereknek van egy szekciója "Munkatapasztalat" különös nehézségeket okoz, mivel tapasztalatuk rendkívül jelentéktelen. Ebben az esetben próbáljon még nem jelentős tapasztalatot felmutatni ezt az irányt: cégnél vagy vállalkozásnál szakmai gyakorlat letétele és akár egyszeri megbízások sikeres teljesítése bármelyik területen.
Kérjük, az elmúlt 5-10 év munkatapasztalatát fordított időrendben jelölje meg. a munkaköri feladatok felsorolásakor válassza ki azokat, amelyekre a leginkább szükség van ebben a munkakörben. Magyarázza el funkcióit, kezdve a főbbekkel, a kisebbekkel bezárólag.
Szakmai készségek- a végzettség szintjének megerősítése minden olyan leírással, amit tud és képes megtenni.
A számítógépes jártassági szint információkat tartalmaz a számítógépes ismereteiről (felhasználó, erős felhasználó, kezelő, programozó), valamint azokról a programokról, környezetekről, nyelvekről, adatbázisokról, amelyekkel dolgozott. Idegen nyelvek ismerete. Sorolja fel az összes idegen nyelvet és azt, hogy milyen mértékben beszéli azokat. Ragaszkodjon a következő nyelvhez:
"kiválóan"- anyanyelvi szintű nyelvtudás, szinkronfordítás elsajátítása;
"ingyenes"- konszekutív fordításban való jártasság, bármely tantárgy keretein belül folyékonyan kommunikálni idegen nyelven;
"jó"- képesség arra, hogy kompetensen kifejezzék gondolataikat idegen nyelven, valamint megértsék a beszélgetőpartnert;
"köznyelvi"- a mindennapi szintű kommunikáció, az egyszerű beszéd megértésének képessége, az ismert információk közvetítése a beszélgetőpartner felé;
"bázis"- a nyelv elemi alapjainak ismerete, "Hogy vagy?", "Ma jó idő" szintű kommunikáció, egyszerű megértési képesség.
Irodai eszközök birtoklása (mini-automata telefonközpont, fax, fénymásoló stb.).
Gépelt. Adja meg a bemeneti sebességet a vak tízujjas módszerrel. Gyorsírás.
Gyakorlati pszichológia, szolgálati etikett és protokoll.
A grafikonon "Személyes tulajdonságok" pontosan azokat a tulajdonságokat jegyezze fel, amelyek alapvetően fontosak a választott pozíció és szakma szempontjából.
fejezetben "További információ" mindenképp jelezze idegen nyelvtudásának szintjét, valamint számítógépes programokat és internetet. Ha van jogosítványod, és leendő munkád utazással jár, ezt is hangsúlyozd.
A fizetés az önéletrajzot általában nem tüntetik fel, mivel ez általában az interjú eredményétől függ. De jogod van jelezni minimális szint a kívánt fizetést, hogy Önt ne zavarják az alacsonyabb kulcsú ajánlatok.
Elkészítés dátuma az önéletrajznak frissnek kell lennie. A régi dátum elárulja az álláskeresések előírásait és eredménytelenségét, ami arra készteti a munkáltatót, hogy döntsön: "Senki sem vette el – és te sem."
A dokumentumok végrehajtása a GOST R6.30-2003 általános követelményeinek megfelelően történik.
1) címzett (15);
2) az okmány típusának megnevezése (10);
3) a dokumentum szövegének címsora (18);
4) a dokumentum szövege (20);
5) aláírás (22).
Az önéletrajz kialakításának szabályai.
1) jobb, ha egy önéletrajzot egy A4-es oldalra helyez, szélsőséges esetekben - kettőre (de csak különösen fontos információkra);
2) a szöveget legalább 12 pontos méretű számítógépen kell begépelni;
3) nincs szükség dekoratív részletekre és többstílusú betűtípusokra az önéletrajzban. A szakaszok címét kívánatos vastag betűvel kiemelni, aláhúzással lehetséges. A mezők szegélyét egyenletessé kell tenni, vagyis a szöveget "szélességre" kell formázni. A szöveg háttere fehér legyen;
4) ha felteszi önéletrajzát az internetre, vegye figyelembe a modern számítógépes információfeldolgozás sajátosságait.
A hozzáértő és tökéletes önéletrajz összeállításához igénybe veheti a szakemberek segítségét. Az interneten a Resume Bank erőforráson (www.resume-bank.ru) ez gyorsan és hatékonyan megtehető.
Az álláskeresés egyik leghatékonyabb módja egy tekintélyes szakfolyóiratban megjelent mini önéletrajz. Az egyik vezető mini-önéletrajzot publikáló kiadvány a Rabota Segodnya újság, amely minden számot több mint 1000 nagyvállalatnak küld ki, és a mini önéletrajzokat automatikusan közzéteszi a www.job-today.ru oldalon.
Minta önéletrajz
Könyvelő mini önéletrajz
Pozíció: Főkönyvelő
Kor: 36 év
Telefon: 31-29-43 (otthon), 8-917-223-47-43, [e-mail védett]
Oktatás: 1992-ben szerzett diplomát a Közgazdaságtudományi Intézet Számviteli és Könyvvizsgálói Karán, könyvelő szakirányon.
1995-ben végzett az esti számítógépes kurzusokon, és egy PC-kezelő szakot kapott.
Különlegesség: Számvitel és könyvvizsgálat
Munkatapasztalat:
1995.06.-2005.04. Computer World LLC
Beosztás: könyvelő
Feladatok: Bérszámfejtés
Folyószámlákkal való munka
Szakmai készségek: A "Sail", "1C: Accounting", SPS "ConsultantPlus" programok ismerete
Cím: 410040, st. Topolchanskaya, 45/47, apt. 23
Egy bizonyos típusú dokumentumok (megrendelés, levél stb.) végrehajtásához bizonyos részleteket használnak. Ezenkívül a szabvány szigorúan meghatározza, hogy az ilyen típusú dokumentumokon milyen részleteket kell feltüntetni, és milyen sorrendben helyezkednek el a dokumentum oldalain.
A legtöbb szervezeti és adminisztratív dokumentum tervezési sémája formanyomtatványon alapul.
Minta űrlap Egy dokumentum-konstrukciós modell, amely meghatározza a hatókört, a formátumokat, a mezőméreteket, a szerkezeti háló felépítésének követelményeit és az alapvető részleteket. A sablon szerkezeti rácsja meghatározza a szervezeti és adminisztratív dokumentumok kellékeinek elhelyezésére szolgáló zónákat.
Ebből tehát van egy cselekményforma, egy jegyzőkönyvi nyomtatvány, egy megrendelőlap stb. következő listaés a kellékek sorrendje:
Az aktus általános nyomtatványon készül;
jóváhagyó aláírás;
a dokumentum típusának neve;
A dokumentum elkészítésének dátuma;
a dokumentum elkészítésének helye;
Cím a szöveghez;
Alkalmazás elérhetőségi jele;
Az aktust készítő bizottsági tagok aláírása;
A művész vezetékneve és telefonszáma.
Szervezeti adminisztratív dokumentumokat, szervezési és adminisztratív kérdések megoldását rögzítik, ebben a cikkben megtudjuk, mely dokumentumok minősülnek adminisztratív dokumentációnak, miben különböznek egymástól, valamint hogyan kell az adminisztratív dokumentumokat elkészíteni.
A szervezeti és ügyviteli dokumentumok lebonyolításának jogalapja:
Előírások;
Felsőbb hatóságok bizonyos parancsai;
Vezetői tevékenységek végrehajtása a rábízott feladatok teljesítése érdekében;
A közigazgatási apparátus teljes munkájának jogi szabályozásának szükségessége.
Az adminisztratív dokumentumok a következők:
Megoldások- jogi aktus, miniszterek, bizottságok, osztályok tanácsadó vagy testületi testülete munkaügyi tevékenységük legalapvetőbb kérdéseinek megoldására;
Határozatok- jogszabály, amelyet a központi kormányzat szervei fogadnak el az e szervek előtt álló alapvető feladatok megoldása és magatartási szabályok megállapítása érdekében;
Útvonalak- a hatóságok által kiadott jogi aktus kormány irányítása alatt áll módszertani és információs jellegű kérdések megoldására;
Megrendelések- jogszabály, amelyet a kormányzati szervek vezetői adnak ki az e szervek működési és főbb feladatainak megoldására;
Megrendelések- jogi aktus, amelyet kizárólag a vezető ad ki a működési problémák megoldására.
Az adminisztratív dokumentumok közötti különbség a következőkből áll:
1. A feltett kérdések megoldásának eljárása;
2. A bennük tárgyalt kérdések listája.
Az adminisztratív iratok besorolása attól függ, hogy milyen sorrendben döntenek a vizsgált kérdésben:
1. Az egyetlen szerv közzéteszi:
o Megrendelés;
o Útvonalak;
o Megrendelések.
2. Kollégiumi szervek által kiadva:
o határozat;
o Rendeletek.
Ügyviteli iratok lebonyolítása a gyakorlatban
A kereskedelmi szervezetek munkaügyi tevékenységében az adminisztratív dokumentumokat az egyedüli végrehajtó szervekben alkalmazzák: utasításokat, utasításokat, amelyeket mind az állami irányító testületek, mind a vállalkozások vezetői adnak ki. Megbízásra akkor kerül sor, ha a társaság elnöke vagy a vállalkozás vezérigazgatója a megcélzott tevékenység alapján jogszabály kibocsátása mellett dönt, ebben az esetben megrendelést kell készítenie. A megrendelésnek tükröznie kell a vállalkozás tevékenységével kapcsolatos legfontosabb kérdéseket. Ennek a megrendelésnek a célja- ez a szervezet előtt álló egyértelmű feladatok megoldása. A végzés jóváhagyja a szabályzatokat, listákat, nómenklatúrát, jelentéseket, árjegyzékeket, személyi állományt, valamint szabványos dokumentumformákat. Tudnia kell, hogy a dokumentumot hivatalos személyek is jóváhagyhatják.
A gyakorlatban 2 típusú jóváhagyás létezik:
Rendelés
Végrehajtó szervek
Sokkal gyakrabban alkalmazzák a megbízásos jóváhagyást, mivel ez nem csak egy dokumentum jóváhagyását teszi lehetővé, hanem annak jelzését is, amikor az adott dokumentum hatályba lép. A végzés különféle okiratok aláírási jogát, valamint meghatalmazások törlését és különféle típusú termékek gyártásának megszüntetését adhatja.
A parancs kiadásakor
Ha a szervezet vezetője úgy dönt, hogy jogszabályt ad ki a szervezet munkaügyi tevékenységének aktuális és működési kérdéseiről, ebben az esetben végzés készítése szükséges, amelyet konkrét cél konkrét kérdések megoldására irányul. A rendelet főszabály szerint csak a munkavállalók szűk körére vonatkozik, mivel nem rendelkezik hosszú érvényességi idővel.
Amikor egy utasítás készül
Az utasítást alapvetően állami irányító szervek adják ki, azonban az ilyen típusú okmányok kiállítására a vezetőnek is van joga. Ezek az utasítások információs, adminisztratív vagy működési kérdésekben adhatók ki,
Megoldás készítése
A határozat kiadása csak a szervezet fő kérdésére vonatkozik. A határozat végrehajtása során figyelembe kell venni a határozat szövegét, amely adminisztratív és megállapítási részből áll. Az adminisztratív rész tartalmazza a testületi szerv megnevezését, amelynek meg kell hoznia a szükséges döntést.
Az adminisztratív dokumentumok végrehajtásának jellemzői
Aláírási joggal az egyedüli végrehajtó szerv (igazgató, vezérigazgató, elnök) rendelkezik;
Adminisztratív dokumentumok közösek;
A megrendelő okirat 2 részből áll: megállapítás és rendelés;
Ez a dokumentum az aláírás napjától lép hatályba;
Adminisztratív dokumentum hosszú távú hatása van, és lehet egyszeri is;
Minden adminisztratív okiratnak tartalmaznia kell egy záradékot a dokumentum végrehajtó tudomására hozatalára vonatkozóan;
A jelen dokumentum teljesítési határideje naptári napokban megadott időtartamok formájában van feltüntetve, mivel ennek a dokumentumnak egyértelmű végrehajtási dátuma lehet;
Elosztási dokumentum lehetőség van más ügyintézési okmány megváltoztatására vagy törlésére;
A végrehajtott ügyviteli okmányokat nyilvántartásba kell venni.
Adminisztratív dokumentumok nyilvántartása. Az ügyintézési iratok gyakori fajtái a rendeletek, határozatok, végzések, végzések, utasítások.
Minden adminisztratív dokumentumnak meg kell felelnie a GOST R 6.30-2003 „A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszerei” előírásainak. A papírmunka követelményei". Az ügyviteli iratok kiadása törvények, rendeletek és felsőbb hatósági rendeletek alapján vagy azok alapján, illetve a vezető hatáskörében és hatáskörében történik.
Az adminisztratív dokumentumok elkészítése összetett folyamat. Be lehet osztani valamelyik tisztbe vagy munkacsoportba.
Az adminisztratív dokumentumok elkészítése a következő szakaszokból állhat:
A testületi testület (igazgatóság, szakszervezeti bizottság) döntéseihez és döntéseihez e dokumentumok testületi ülésen történő megvitatásának és elfogadásának szakasza egészül ki.
Rendelés- a vezető által a működési szervezeti, személyi és egyéb kérdések megoldására kiadott jogszabály belső munka hatáskörükön belül.
A megrendelés nyomtatványon készül, és a következő adatokat tartalmazza: szervezet neve, dokumentumtípus megnevezése, dátum, nyilvántartási szám, összeállítás helye, szöveg címe, szöveg, aláírás. A végzés a vezető aláírásának pillanatától lép hatályba, hacsak a szövegben más kifejezést nem jeleznek.
Megrendelés alapján a megrendeléseket a fő tevékenységre és a személyzetre vonatkozó megrendelésekre osztják fel.
A parancs szövege általában két részből áll: megállapító és oktató részből. A megállapító rész tükrözi az előírt intézkedések céljait és céljait, a végzés kibocsátásának indokait, hivatkozást ad a végzés elkészítésének alapjául szolgáló dokumentumra. Az adminisztratív rész tartalmazza az előírt intézkedéseket, a végrehajtásukért felelős tisztviselők nevét és végrehajtásuk ütemezését. A vezénylő részt nagybetűkkel nyomtatva és kettősponttal elválasztva a megállapító résztől a "megrendelem" szó választja el. A végzés szövegének adminisztratív része általában paragrafusokra oszlik, amelyek arab számokkal, pontokkal vannak számozva. Minden bekezdésben fel van tüntetve a végrehajtó (hivatalnok), az előírt intézkedés és a teljesítési határidő. Az előadót a datívusban jelöljük. Megjelölheti általánosságban is, például: a szakszervezeti szervezetek elnökei. Az adminisztratív rész minden eleme egy meghatározott cselekvés jelzésével kezdődik, amelyet egy igével fejeznek ki határozatlan formában - „előkészítés”, „szervez”, „ellátás”, „fejlesztés” és mások.
Például:
OROSZ FÖDERÁCIÓ
A KSPU szakszervezeti szervezete
RENDELÉS
04.03.2000 № 3
Krasznojarszk
Az Irodai munkára vonatkozó utasítás bevezetéséről
Az okmányokkal végzett munka javítása és biztonságuk biztosítása érdekében a szakszervezeti bizottság elnökségének 2010.03.02.
RENDELEK:
1. A szakszervezeti iratvezetésről szóló utasítást jóváhagyni.
2. Az irodai munkavégzésről szóló utasítást 2010.03.10-től hatályba léptetni
felelős: szakember N.A. Nalimova
3. A strukturális osztályok szakszervezeti szervezeteinek minden elnöke az irodai munkavégzési utasításban foglalt iratkezelési szabályokat betartja.
4. Biztosítsa a szakember N.A. Nalimovoy az irodai munkáról szóló utasítás megkettőzése és továbbítása az intézetek, karok összes szakszervezeti szervezetéhez 2010.03.10-ig.
5. E rendelet végrehajtásának ellenőrzését E. N. Belova elnökhelyettesre kell bízni.
A végzés címét világosan, tömören kell megfogalmazni, kifejezni a dokumentum fő tartalmát, és válaszolni kell a "Miről?" A cím legfeljebb 5 sort foglalhat el, a bal margóra kerül nyomtatásra, 1 szóközzel.
A megrendelések nyilvántartása egy naptári éven belüli sorszámok kiosztása.
A személyi állományra vonatkozó megrendeléseket az elsődleges egységes formanyomtatványok alapján állítják össze számviteli dokumentáció a munkaerő elszámolásáról és fizetéséről, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. április 6-i 1. számú rendelete és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve hagyott jóvá. A személyzetre vonatkozó megrendelések alapul szolgálnak a munkakönyvekbe, a személyi igazolványokba, a díjakba és egyéb dokumentumokba történő bejegyzésekhez, amelyeket 75 évig tárolnak.
Rendelés- a vezető vagy helyettes által kiállított adminisztratív okirat egyéni munkára, rendezvényekre. Jogi értelemben a megrendelés és a végzés egyenértékűek. A különbség közöttük az, hogy általános ügyekben adják meg a megrendeléseket, és magánügyekben.
Ezért a részletek összetételét és elhelyezkedését tekintve a sorrend nem tér el a megrendeléstől, azonban gyakran nem tartalmaz megállapító részt. Az adminisztratív rész szövege „ajánlat” vagy „kötelezni” szavakkal kezdődik.
Például:
NÉPOKTATÁSI ÉS TUDOMÁNYOS MUNKÁSOK SZAKSZERVEZETE
OROSZ FÖDERÁCIÓ
Krasznojarszk területi (regionális) szervezet
A KSPU szakszervezeti szervezete
RENDELÉS
14.05.2012 № 12
Krasznojarszk
A versenyről
művészi és kreatív
egyetemi dolgozók munkája
A szakszervezeti bizottság elnökségének 2012.04.20-i határozatával összefüggésben képzőművészeti, ill. kreatív munkák KÖTELEZETEM:
1. Pályázat lebonyolítása egyetemi dolgozók művészi és alkotó munkáiból. Felelős V.I. Tikhomirov, határidő - 2012.05.25.
2. A munkások művészi és alkotói alkotásaira vonatkozó pályázat lebonyolításának ellenőrzését az elnökhelyettes E.V. Ivanov
Elnök Sofronova O.G. Sofronova
Jelzés - a vezető vagy a helyettes által kiadott jogszabály tájékoztató és módszertani kérdésekben, a parancsok, szabályzatok, utasítások végrehajtásáról.
A részletek összeállítására vonatkozó utasítás nem tér el a megrendeléstől, adminisztratív része „javaslom”, „szükségesnek tartom”, „javaslom” szavakkal kezdődik.
Például:
NÉPOKTATÁSI ÉS TUDOMÁNYOS MUNKÁSOK SZAKSZERVEZETE
OROSZ FÖDERÁCIÓ
Krasznojarszk területi (regionális) szervezet
A KSPU szakszervezeti szervezete
JEGYZET
03.06.2002 № 26
Krasznojarszk
A szakszervezeti aktivisták képzése témában
A Szakszervezeti Bizottság Elnökségének 2012.04.20-i „A személyi programról” határozatának teljesítése érdekében
FELAJÁNLOM:
1. Az intézetek, karok szakszervezeti szervezeteinek elnökei 2012.06.20-ig nyújtják be a szakszervezeti bizottság elé a szakszervezeti aktivisták képzésére javasolt témaköröket.
2. A szakszervezeti bizottság szervező tömegbizottsága elkészíti a szakszervezeti aktivisták képzési tervét és 2012.07.01-ig jóváhagyásra benyújtja a szakszervezeti bizottság elnökségének. Felelős - szakember N.A. Nalimova
3. Jelen utasítás végrehajtásának ellenőrzését az elnökhelyettes E.V. Ivanov.
Elnök Sofronova O.G. Sofronova
Jegyzőkönyv- az ülésen, értekezleten, értekezleten, konferencián a kérdések megvitatásának, döntéshozatalának menetét rögzítő dokumentum. Ezért egyrészt a protokoll lehet tájékoztató dokumentum(a gazdálkodási kérdések tárgyalásának menetéről tartalmaz információkat), másrészt adminisztratív dokumentum, hiszen rendelkező részt tartalmaz.
A jegyzőkönyv dokumentálja az állandó testületi szervek, például a szakszervezeti bizottság tevékenységét. A jegyzőkönyvet meg kell őrizni a beszámoló és választmányi üléseken, konferenciákon, szemináriumokon, értekezleteken. A jegyzõkönyv elõkészítéséért, a jegyzõkönyvi bejegyzések helyességéért a titkár felel. A jegyzőkönyvet legkésőbb az ülés napjától számított 5 napon belül kell elkészíteni. Valamennyi jegyzőkönyvtípus közös nyomtatványon készül, amely a következő adatokat tartalmazza: a szervezet neve, az okmány (jegyzőkönyv) típusának megnevezése, a jegyzőkönyv kelte és száma, a jegyzőkönyv elkészítésének helye, címsor szöveg, szöveg, aláírások. A jegyzőkönyvnek tükröznie kell az értekezlet, értekezlet tartalmát, meg kell felelnie az információk teljessége és megbízhatósága követelményeinek. Az ülésekről, a szakszervezeti bizottság üléseiről készült jegyzőkönyvek számozása naptári éven belül történik.
A jegyzőkönyv szövegének fejléce a rögzítésre kerülő esemény (ülés, ülés, ülés) megnevezése, valamint annak a testületi szervnek a neve, amelynek munkájáról jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyv szövege két részből áll: bevezető és fő részből.
A jegyzőkönyv szövegének bevezető részének a következő kérdéseket kell tartalmaznia:
Az elnökről, a titkárról, a jelenlévőkről és a meghívottakról a tisztségviselők neve és kezdőbetűi szerepelnek. Ezenkívül az ülésre meghívott személyeknél feltüntetik a betöltött pozíciót. Találkozókon, ahol nagyszámú résztvevők közül a vizes részen a jelenlévők felsorolása nem praktikus, ezért az ülésen jelenlévőkről külön névsor készül, a „látogatottak” rovatban pedig a jelenlévők összlétszáma kerül feltüntetésre, hivatkozással a a mellékelt listát.
Felbontás- testületi testület által a tevékenység legfontosabb kérdéseinek megoldására elfogadott normatív aktus. A határozatok általában nyomtatványokon készülnek, és a következő adatokkal rendelkeznek: az irányító szerv neve, az irat típusa, az elfogadás időpontja, a közzététel helye, a szöveg címe. A testületi testületek ügyviteli irataiban a szöveg harmadik személytől kezdődően, egyes számban „dönt”, „meghatározott”. A „dönt”, „döntött”, „határoz”, „döntött” szavakat nagybetűvel vagy kisbetűvel nyomtatjuk, i.e. vizuálisan kiemelkednek, és így elválasztják az irat megállapító részét az adminisztratív résztől.
A határozat szövege két részből áll: megállapító és operatív részből. A megállapító részben tüntesse fel a közzététel okait és a megvalósítás során elérendő célokat. Ha a rendeletet felsőbb hatósági hatósági okirat alapján adják ki, akkor a megállapító részben utalás történik rá. A határozat adminisztratív része az azt elfogadó szerv nevével kezdődik. Az adminisztratív rész általában több pontból áll, amelyek mindegyike megjelöli a végrehajtót - tisztviselőt, megbízást, előírt intézkedést és a végrehajtás határidejét. A határozat utolsó bekezdésében a végrehajtás ellenőrzésével megbízott személy neve szerepel. A határozatokat és határozatokat két aláírással látja el - a testületi elnök és a titkár.
Ha az információ hasznosnak bizonyult, hagyjon megjegyzéseket, ossza meg a cikk linkjét közösségi hálózatainkon. Kösz!
A dokumentumok osztályozása
A vállalkozások és szervezetek dokumentumait a következő kritériumok szerint osztályozzák:
Az információk rögzítésének módszerével: grafikus, írásos, fényképes, videó-, hang-, filmdokumentumok, gépi adathordozón lévő dokumentumok;
Megbeszélés alapján: rendeletek, szabályzatok, jegyzőkönyvek, törvények, alapszabályok, levelek stb.;
Típus szerint: szabványos (azaz egy bizonyos területen kötelező), hozzávetőleges, sablonos, egyedi;
Nehézségi fok szerint: egyszerű (egy kérdésnek szentelt), összetett;
Az összeállítás helyén: a szervezethez viszonyított külső (bejövő és kimenő), belső;
A végrehajtás feltételei szerint: sürgős, nem sürgős;
Terjedelem szerint: szolgáltatás (üzleti), hivatalos-személyi;
Nyilvánosság foka szerint: hozzáférés korlátozás nélkül, különböző szintű hozzáférési korlátozásokkal (titkos, for hivatalos használat, bizalmas);
Jogi erővel: eredeti példányok, másolatok.
Az elektronikus dokumentumkezelés használatakor betartandó szabványok.
A GOST R 6.30-2003 "A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere" meghatározza a dokumentumok kellékeinek összetételét, a dokumentumok kellékeinek kialakítására vonatkozó követelményeket; a dokumentumok formáira vonatkozó követelmények (beleértve az elektronikusat is).
A GOST R 7.0.8.-2013 „Irodai munka és archiválás – Kifejezések és meghatározások” (a GOST R 51141-98 helyett) meghatározza az irodai munka és az archiválás területén használt alapfogalmakat. A jelen szabványban meghatározott kifejezések az irodai munkával kapcsolatos minden típusú dokumentációban és irodalomban használhatók levéltári ügyek... Hatályba lépett 2014.03.01.
GOST ISO 15489-1: 2007 „Dokumentumkezelés. Általános követelmények". A szabvány szabályozza az állami, kereskedelmi és állami szervezetek belső vagy külső felhasználásra szánt iratkezelési folyamatait A szabvány előírásai ajánlások a dokumentumkezelő rendszerek létrehozására, a dokumentumok beépítésére, valamint a megfelelőség biztosítására. a szabványban megállapított jellemzőkkel (hitelesség, megbízhatóság, sértetlenség, használatra való alkalmasság stb.) rendelkező eredeti dokumentumokat.
A GOST 6.10.4-84 „Számítógépes adathordozón és géppel olvasható gépen, számítógépes technológiával létrehozott dokumentumok jogerőre hozatala” meghatározza a gépi adathordozón lévő dokumentumok jogerőt adó kellékek összetételére és tartalmára vonatkozó követelményeket. géppel olvasható. Mivel az elektronikus dokumentumok számítástechnikával jönnek létre, ezekre a szabvány előírásai vonatkoznak.
GOST 6.10.5-87 „Egységes dokumentációs rendszerek. Az elrendezési kulcs felépítésének követelményei ”az elektronikus dokumentum elrendezési kulcsának létrehozásakor is használatos.
GOST R 52294-2004 „Információs technológia. Szervezet menedzsment. Az adminisztratív és szolgáltatási tevékenységek elektronikus szabályozása. Alapvető rendelkezések ”az intézmények, vállalkozások, szervezetek tulajdon- és alárendeltségtől függetlenül automatizált információfeldolgozó és -kezelési rendszereire vonatkozik, és meghatározza az igazgatási és hatósági tevékenységükhöz kapcsolódó elektronikus szabályzatok megalkotásának, végrehajtásának, működtetésének és karbantartásának alapvető rendelkezéseit. A szabvány előírásait figyelembe kell venni a szervezet irányítását szolgáló új technológiák létrehozása vagy a meglévő technológiák fejlesztése során.
Szervezeti és adminisztratív dokumentáció
A dokumentumok különálló elemekből állnak, amelyeket általában kellékeknek neveznek (a latin reguisitumból - kötelező, szükséges). A dokumentum részletezése a formáját tükrözi. Ezért ahhoz, hogy egy dokumentum megfeleljen a céljának, az e dokumentumkategóriára elfogadott formanyomtatványnak megfelelően kell elkészíteni.
Bizonyító (jogi) erejük a papírmunka teljességétől és minőségétől függ, hiszen bizonyítékul, konkrét tények, jelenségek, események megerősítéseként szolgálnak.
Az oroszországi Gosstandart 2003. március 3-án kelt N 65 határozata elfogadta és hatályba léptette a GOST R 6.30-2003 „A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere” című dokumentumot. Ez a szabvány meghatározza a szervezeti és adminisztratív dokumentumok (ORD) kellékeinek összetételét, a nyilvántartásba vétel szabályait, a dokumentumokon való elhelyezését, a nyomtatványok előállítására vonatkozó követelményeket, az Orosz Államcímer reprodukciójával ellátott nyomtatványok könyvelésének követelményeit Föderáció, a Szövetség alanyainak emblémái.
A "szervezeti és adminisztratív dokumentáció" kifejezés, mint bármely más, feltételes, és a szervezeti és adminisztratív dokumentumok száma olyan dokumentumok széles körét foglalja magában, amelyekkel bármely irányítási apparátus működik. A GOST R 51141-98 a szervezeti és adminisztratív dokumentumot „egyfajta írásos dokumentumként határozza meg, amely rögzíti az adminisztratív és szervezési kérdések megoldását, valamint a hatóságok, intézmények, vállalkozások tevékenységének irányításával, interakciójával, támogatásával és szabályozásával kapcsolatos kérdéseket. , szervezetek, részlegeik és tisztviselőik".
Ebből következően a szervezeti és jogi dokumentumok (alapszabályok, szabályzatok, utasítások, munkaköri leírások, szabályzatok, szabályzatok stb.), adminisztratív dokumentumok (rendeletek, határozatok, végzések, utasítások, utasítások), tájékoztató és referencia dokumentumok (levelezés, jelentések, ill. irodai feljegyzések, igazolások, összefoglalók, aktusok stb.), szerződéses dokumentumok (megállapodások, szerződések, megállapodások, nézeteltérési jegyzőkönyvek, nézeteltérések egyezésének jegyzőkönyvei stb.).
A belső dokumentumokhoz a következő adatok szükségesek: szervezet neve, dokumentumtípus megnevezése, dokumentum kelte, dokumentum szövege, aláírás. A hivatalos személyi okmányokon a címzett feltüntetése is kötelező. Külső iratok (bejövő és kimenő) esetében a következő adatok szükségesek: szervezet neve, szervezetre vonatkozó referenciaadatai, irattípus megnevezése (kivéve levelek), okirat kelte, irat nyilvántartási száma, címzett, a dokumentum szövege, aláírás, pecsétlenyomat.
Szervezeti dokumentumok
A charta egy olyan szabályrendszer, amely rögzíti a szervezetek, intézmények, társaságok és állampolgárok tevékenységét, kapcsolatukat más szervezetekkel és állampolgárokkal, jogait és kötelezettségeit az állam egy bizonyos területén, ill. gazdasági aktivitás... Az általános alapszabályt jóváhagyják felsőbb hatóságok az államhatalom és közigazgatás, valamint a közszervezetek alapszabályait kongresszusaik fogadják el és hagyják jóvá. Az állami vállalatok és intézmények alapszabályát felsőbb szerveik (minisztériumok, osztályok) hagyják jóvá.
Alapszabály önkormányzati vállalkozások kerületi (városi) önkormányzatok által jóváhagyott, magántulajdonosok - a megfelelő tulajdonosok, kollektívák, regionális, regionális, városi és kerületi önkormányzatok által bejegyzett. Az alapító okiratban a következő adatoknak szerepelniük kell: minisztérium neve, szervezet neve, dokumentum típusa, tárgymutató, dátum, megjelenés helye, jóváhagyás bélyegzője (magánvállalkozás esetén meg kell jelölni, hogy ki készítette regisztrált). A szükséges "szövegben" meg kell határozni az általános rendelkezéseket, a fő funkciókat, a jogokat és kötelezettségeket, az irányítást, a kapcsolatokat és a kommunikációt, a termelést és a gazdasági, kereskedelmi tevékenységeket, a tulajdont és az alapokat, az ellenőrzést, az ellenőrzést és a felülvizsgálatot, az átszervezést. vagy felszámolás.
A formától függően magántulajdon(betéti társaság, zárt vagy nyílt típusú részvénytársaság stb.) szövegrészei módosulnak, kiegészülnek. Tartalmazza például az olyan részeket, mint a részvénytőke, részvények és értékpapírok, nyereségfelosztás, alapképzés stb. Miután a szöveget a fej aláírta.
A rendelet olyan normatív aktus, amely megállapítja az állami szervek rendszerének, egy szervnek vagy szerkezeti egységnek a kialakítási eljárását, felépítését, funkcióját, hatáskörét, feladatait és munkaszervezését. Külön csoportot kell képezni azoknak a rendelkezéseknek, amelyek egy adott kérdésben a szervezeti, munkaügyi és egyéb kapcsolatok összességét szabályozzák.
Az ellátások tipikusak és egyediek. A jellemzőket az intézmény- és vállalkozásrendszerre fejlesztették ki. A rendelet szövegébe a helyzet jellegétől függően olyan szakaszok beépítése szükséges, mint az általános rész (preambulum), az alapvető funkciók, jogok, a munkavégzés kialakításának és megszervezésének rendje stb. A szabályzatminta a következő adatokat tartalmazza: minisztérium, főosztály, szervezet neve, szerkezeti egység neve, dátum, tárgymutató, dokumentumtípus megnevezése, megjelenés helye, jóváhagyási bélyegző, szöveg címe, szöveg , aláírás, jóváhagyási jel.
Az utasítás olyan jogi aktus, amelyet a kormányzati szerv (vagy annak vezetője hagy jóvá) az intézmények, szervezetek, vállalkozások tevékenységének szervezeti, tudományos és műszaki, technológiai, pénzügyi és egyéb speciális vonatkozásaira vonatkozó szabályok megállapítása céljából. szolgáltatások), tisztviselők és állampolgárok.
Utasításokat adnak ki a jogalkotási aktusok és közigazgatási dokumentumok (például végzések) alkalmazási eljárásának tisztázása és meghatározása érdekében is. Az utasítás fejlécének világosan fel kell vázolnia azon kérdések, tárgyak és személyek körét, amelyekre a követelmények vonatkoznak. Az utasítás szövege egy bizonyos logikai séma szerint szakaszokra, záradékokra és almondatokra van felosztva. Az utasítás általában az „Általános rendelkezések” rovattal kezdődik, amely feltünteti közzétételének céljait, hatályát, pályázati eljárását és egyéb általános információkat.
Az utasítás állandó vagy hosszú távú dokumentum (amíg ki nem cseréljük). Mivel az utasítás szövege tájékoztató jellegű, egyértelmű megfogalmazást javasol, olyan szavakkal, amelyeknek sorrendi jelentése van, például „kell”, „kell”, „szükséges”, „jogosult”, „nem megengedett”, „ajánlott”. ”, „tiltott” stb. Az utasítás szövege harmadik személytől származik, vagy személytelen formában. Az utasítás közös nyomtatványon készül. Külön igazgatási aktussal vagy közvetlenül a vezető hagyja jóvá.
Az utasításokon meg lehet jelölni, hogy az adminisztratív dokumentum melléklete. Az utasítás adminisztratív okirattal (parancs, végzés stb.) történő jóváhagyásakor rögzíti az utasítás bevezetésének határidejét, felsorolja a szükséges szervezési intézkedéseket, megjelöli a felelős végrehajtókat. Ha az utasítás bevezetésének határideje az ügyintézési okirat szövegében nincs feltüntetve, az aláírás és az iktatás időpontja minősül annak. A létszámtábla a vállalkozás munkaköri leírását és létszámát rögzítő, a bérjegyzéket feltüntető dokumentum. A létszámtáblázat formáját az USORD egységesíti, és a szervezet általános fejléces papírjára kell elkészíteni, feltüntetve a következő adatokat: a szervezet neve, a dokumentum típusának neve, dátuma, megjelenési helye, jóváhagyási bélyegző, szöveg, jóváhagyás vízumok, aláírás, pecsét. A szöveg táblázat formájában készült, amely tartalmazza: a beosztások listáját, a személyzeti egységek számát, a hivatalos fizetések, juttatások és havi bérszámfejtés. A létszámtáblázatot záradékolják: főkönyvelő, ügyvéd; aláírta: a személyzeti osztály vezetője vagy a vezető helyettes; jóváhagyja: a szervezet vezetője, akinek aláírását pecséttel hitelesítik.
Adminisztratív dokumentumok
A határozat mint közigazgatási okirat a minisztérium vagy főosztály kollégiuma, tudományos tanács stb. által elfogadott jogi aktus.
A megbízás egy állami szerv hatósági irányítási aktusa, amely felhatalmazással rendelkezik, és amelyet a tisztviselőre, állami szervre ruházott hatáskör keretében adnak ki, és amely kötelező érvényű azokra a polgárokra és szervezetekre, amelyeknek ez a megbízás szól.
Az utasítás minisztériumok, főosztályok, szervezetek által elsősorban információs és módszertani kérdésekben, valamint a parancsok, utasítások és egyéb cselekmények végrehajtásának megszervezésével kapcsolatos kérdésekben kiadott igazgatási dokumentum.
Az utasítások aláírásának jogát a vezető ruházza át a hatáskörükön belüli helyetteseire vagy osztályvezetőire.
Az utasítások elkészítése és végrehajtása a megbízások előkészítésére és végrehajtására megállapított eljárási rend szerint történik. Az utasítás adminisztratív része „javaslom” („kötelezem”) szavakkal kezdődik.
A megbízás az egyszemélyes irányítás alapján működő minisztériumok, főosztályok, főosztályok, igazgatási szervek, intézmények, egyesületek, szervezetek, vállalkozások vezetői által kiadott jogszabály. A rendeletet az e szerv előtt álló főbb operatív feladatok megoldására adták ki. A megbízás jogi természeténél fogva lehet a közkapcsolatok egyes területeit megvalósító jogszabályokat tartalmazó gazdálkodási szabályozó aktus, valamint a jogalkalmazási cselekmény (például tisztségre történő kinevezésre vonatkozó végzés).
A megbízás a vezetői gyakorlatban leggyakrabban használt ügyviteli okmánytípus. Megjelenik az intézmények vagy azok szerkezeti felosztásának létrehozásáról, felszámolásáról, átszervezéséről, jóváhagyást igénylő szabályzatok, utasítások, szabályzatok és hasonló dokumentumok elfogadásáról, szervezésről, vállalkozásról, valamint a munkavállalók felvételének, költöztetésének, elbocsátásának személyi kérdéseiről stb. A vezető megbízással meghatározza az alkalmazottak fő feladatait, megjelöli az alapvető kérdések megoldásának módjait. A megrendelés egy adott szervezet vagy iparág minden dolgozója számára kötelező.
Egyes esetekben a parancs a szervezetek és tisztviselők széles körét érintheti, függetlenül azok alárendeltségétől. Jegyzőkönyv - a testületi testületek ülésein, ülésein, értekezletein és ülésein a kérdések megvitatásának és döntéshozatalának menetét rögzítő dokumentum.
Referencia dokumentumok
A súgó bizonyos tények és események leírását és megerősítését tartalmazó dokumentum. A tanúsítványok kétfélék: a szolgálati jellegű tényekről és eseményekről szóló információkkal, és az érdeklődő állampolgároknak és intézményeknek adják ki egyik vagy másik igazolására. jogi tény... Egy nagyobb csoportot alkotnak a második típusú tanúsítványok. Naponta adják ki. Ezek igazolások a tanulmányi és munkavégzés helyéről, a betöltött pozícióról, fizetésről, lakóhelyről, eltartottak jelenlétéről stb.
Emlékeztető - az adott vagy magasabb intézmény vezetőjének címzett dokumentum, amely tájékoztatja őt az aktuális helyzetről, a megtörtént jelenségről vagy tényről, az elvégzett munkáról, valamint tartalmazza a szerző következtetéseit és javaslatait. A feljegyzés mind a munkavállaló kezdeményezésére, mind a vezetőség utasítására készül. A kezdeményezési feljegyzés célja, hogy a vezetőt egy bizonyos döntés meghozatalára késztesse. Ezért a szövege egyértelműen két részre oszlik. Az első, megállapító (leíró) a megtörtént tényeket vagy a helyzetet ismerteti, a második javaslatokban kéréseket fogalmaznak meg. A memorandumok tájékoztatják a vezetőt a munka előrehaladásáról. Az ilyen feljegyzéseket rendszeresen benyújtják.
A magyarázó megjegyzés egy dokumentum, amely elmagyarázza a tartalmat egyedi rendelkezések a fő dokumentum (terv, jelentés, projekt stb.) vagy bármely esemény, tény, cselekmény okainak magyarázata. Ennek megfelelően a magyarázó megjegyzések két csoportra oszthatók. Az első olyan dokumentumokat tartalmaz, amelyek leggyakrabban a fő dokumentumot kísérik, és ismertetik annak egyes rendelkezéseinek tartalmát. Az intézmény általános fejléces papírjára készülnek. A második csoportba a magyarázó megjegyzések tartoznak az egyes alkalmazottak incidenseiről, helyzeteiről, cselekedeteiről és viselkedéséről. Az ilyen feljegyzések szövegének meggyőzőnek kell lennie, megcáfolhatatlan bizonyítékokat kell tartalmaznia.
Törvény - több személy által készített, megállapított tényt, eseményt, cselekvést megerősítő dokumentum. Leggyakrabban az aktusokat állandó és adminisztratív okmánnyal (általában megbízással) kinevezett bizottságok készítik egy magasabb szervezet vagy vezető irányítása alatt. Egyes esetekben az aktust egy vagy több tisztviselő is elkészítheti.
Az aktus megalkotásának okai eltérőek lehetnek, ezért a cselekmények nagy száma: felszámolási aktusok (intézmények, vállalkozások, szervezetek); átvétel és átadás (vezetőváltáskor, ügyek, tárgyi értékek átadása stb.); kóstolók; tárgyak fogadása; tesztelés; tokok megsemmisítése, sérült áruk stb.; leltár, balesetek, balesetek stb.
A törvény szövege három részre oszlik: a bevezetésre, a megállapításra és a következtetésekre. A bevezető szövegét minden aktus formalizálja. Megjelöli az okirat elkészítésének alapját, felsorolja az aktust alkotó személyeket (a jelenlévőket is meg lehet jelölni), az aktus ezen része a „Föld” szóval kezdődik, amelyet két-három időközönként nyomtatnak ki az aktus után. címsor, bekezdéssel. Az „Alap” szó után kettőspont kerül, és névelőben a közigazgatási okmány neve, dátuma, száma és címe.
Az alapító rész egy bekezdéssel kezdődik. Meghatározza a törvény készítői által végzett munka céljait, célkitűzéseit, lényegét, eredményeit. A munka eredményeit táblázat formájában lehet bemutatni. Az aktus utolsó része következtetéseket von le vagy ajánlásokat fogalmaz meg. A szövegnek ez a része nem kötelező – az aktus befejeződhet tényállítással.
A hivatalos levél egy vállalkozás, szervezet, intézmény egyik legfontosabb kommunikációs csatornája a külvilággal. A szerződéskötést megelőző tárgyalások levélben zajlanak, a vállalkozások közötti kapcsolatok tisztázása, igények megfogalmazása. Levelek kísérik az anyagi értékeket útközben stb.
Távirat - távirati csatornákon továbbított dokumentum. A döntéshozatal időszerűsége és helyessége nagymértékben függ az információ továbbításának és átvételének időszerűségétől. Ezért az információ sürgős átvételének biztosítása érdekében azt távírón továbbítják. A fotótelegramok a dokumentum faxmásolatának, valamint diagramok, rajzok és ábrák továbbítására szolgálnak. A táviratban szerepel a pontos cím index nélkül: város, postaszám, utca, ház, intézménynév, címzett vezetékneve. A távirat szövegét rendkívül tömören közöljük. Egyetlen logikai elemből kell állnia - a következtetésből. A távirat összeállításánál nagy jelentőséget kell tulajdonítani a jelentést pontosabban közvetítő szavak megválasztásának. A táviratot speciális távirati nyelven írják, lehetőleg elöljárószók, kötőszavak, írásjelek nélkül.
A szavak szemantikai árnyalatait és kapcsolatukat a mondatban szereplő szavak sorrendje és végződései közvetítik. Ha az írásjelek mégis szükségesek, mivel jelentésük van, rövidített formában, kisbetűvel írjuk: pont - pont, vessző - zpt, kettőspont - dtch, idézőjel - kvh, zárójel - skb. A távirat szavai mindig tartalmaznak olyan jeleket, mint a szám (szám), - (mínusz), + (plusz),! (Felkiáltójel), ? (kérdőjel),% (százalék),: (osztás) stb. A dátumokat arab számokkal jelöljük: nap, hónap, év. A számok közé nem helyezünk elválasztókat.
Sablonos dokumentumok A sablonszövegek használata jelentősen felgyorsítja a dokumentumok elkészítését és növeli azok műveltségét. A stencil olyan előre nyomtatott szöveget jelent, amely egységes állandó információval és hiányosságokkal tölti be a jelen dokumentumban tükröződő konkrét helyzetet jellemző változó információkkal.
A stencilszövegekkel (sablonokkal) készült dokumentumok készítése a dokumentumok gyakran ismétlődő szövegeinek vagy azok részeinek változó résszel kombinált felhasználásán alapul. A dokumentumok sablonos részét előre nyomtatjuk nyomtatványra, vagy beírjuk a számítógép memóriájába, a változó szövegrészt pedig kiegészítésképpen kézzel, írógépen vagy számítógépen nyomtatjuk ki.
A géppel írt szöveg a Times New Roman 14-es méretű betűtípusának felel meg, ez a betűtípus az állandó sabloninformációk beírására szolgál a változó információk írógépen történő bevitelének kényelme érdekében. Bármilyen dokumentum sablonozható, de ennek megfelelőségét el kell dönteni.
Sablonokat készítenek kérdőívekhez, igazolásokhoz, megrendelésekhez stb. azokat a dokumentumokat, amelyeket rendszeresen készítenek. A sablonok szöveget tartalmazhatnak táblázatok formájában. A táblázatban az állandó információk a grafikon és az oldalsáv címsoraiban (sorfejlécek), a változók (digitális vagy verbális kifejezésben) pedig a megfelelő grafikonok és sorok metszéspontjában vannak elhelyezve. A táblázat formájában megjelenő szöveg nagy információs kapacitással rendelkezik, lehetővé teszi az információk szigorú osztályozását és kódolását, valamint a hasonló adatok egyszerű összegzését.
A személyzettel kapcsolatos dokumentumok fő típusai
Önéletrajz - egy dokumentum állásra jelentkezéskor. Az oktatással és a foglalkoztatással kapcsolatos információkat tartalmaz fordított időrendi sorrendben. Önéletrajz adatai: dokumentumtípus neve, dátum, szöveg, aláírás, a szerző adatai (vezetéknév, név, családnév, szakma, szakma, végzettség, lakcím, telefon). Az önéletrajz szövege szakaszokból állhat: cél - a hely, amelyre a szerző igényt tart; oktatás; munkaügyi tevékenység; speciális ismeretek; családi állapot.
Munkaszerződés (megállapodás) - olyan dokumentum, amely rögzíti a felek hozzájárulását a munkaügyi jogviszonyok létrehozásához és szabályozza azokat. Szerződéskötéskor ajánlatos az alábbi alapvető feltételeket feltüntetni:
Munkavégzés helye (annak a vállalkozásnak a neve, ahol a munkavállalót befogadják, címe);
A munkavállaló által egy adott szakmához vagy beosztáshoz szükséges végzettségnek megfelelő konkrét munkavégzés;
Határozott idejű munkaszerződés megkötése esetén a munkavégzés megkezdésének időpontja és vége;
Munkadíjazás;
A vállalkozás munkavédelmi kötelezettségei.
A munkaszerződés meghatározza a munkavállaló feladatait annak a szakmának vagy beosztásnak megfelelően, amelyre felvették, vagy hivatkozik a megfelelő, a vállalkozás vezetése által kidolgozott és jóváhagyott munkaköri leírásra.
A személyzetre vonatkozó utasításokat a vállalat alkalmazottainak felvételekor, elbocsátásakor és áthelyezésekor állítják ki. Megrendelés adatai: szervezet neve, dokumentum típusa, dátum, száma, összeállítás helye, cím, vízumok, aláírás. A személyzetre vonatkozó parancsok a következő igével kezdődnek: elfogad, fordít, elbocsát, elküld, beiratkozik, kijelöl (nagybetűvel). Ezután egy új sorban a következő kerül feltüntetésre: vezetéknév, keresztnév, apanév (teljesen), munkakör, a szerkezeti egység neve, milyen dátumtól és milyen fizetéssel fogadja a munkavállalót (például időpont rendelés).
Minden személyi rendelést átvételi elismervény ellenében közölnek a munkavállalóval. A megrendeléssel való megismerkedés jelét a munkavállaló maga ragasztja fel, és tartalmazza a munkavállaló aláírását és a megismerés dátumát.
Nyilatkozat egy személy kérelmét, javaslatát vagy panaszát tartalmazó irat, amely szervezethez vagy intézmény tisztségviselőjéhez fordul. Felvételkor és más munkakörbe való áthelyezéskor a kérelem az elsődleges dokumentum, elbocsátásnál a kérvény akkor készül, amikor a kilépési vágy a munkavállaló részéről érkezik. A pályázaton feltüntetik: pozíciót; szerkezeti egység, ahol a munkavállaló munkát kap; felvételi feltételek (teljes munkaidős, teljes munkaidős részmunkaidős állás, óra fizetés satöbbi.). A kérelmet aláírják és a dátumot feltüntetik benne. A vízumokban vagy a vezető állásfoglalásában fel van tüntetve: fizetés és a foglalkoztatás dátuma.
Technikai dokumentáció
A műszaki dokumentáció a különböző típusok dokumentálása során jelenik meg tudományos és műszaki tevékenység, amelyek magukban foglalják a tervezést, kivitelezést, technológiai folyamatok fejlesztését, kutatási tevékenységet, ipari termelés megszervezését, valamint földtani feltárást, geodéziai, térképészeti munkákat. Így a műszaki dokumentumok a műszaki elképzelést tükröző grafikai és szöveges dokumentumok általános elnevezése.
A tervdokumentáció (CD) olyan grafikai és szöveges dokumentum, amely együttesen vagy külön-külön meghatározza a termék összetételét és szerkezetét, és tartalmazza a fejlesztéshez, gyártásához, ellenőrzéséhez, üzemeltetéséhez, javításához és ártalmatlanításához szükséges adatokat. A tervdokumentáció összetételét az egységes tervdokumentációs rendszer (ESKD) GOST-ai szabályozzák, amelyek meghatározzák a tervezési dokumentumok típusait és teljességét minden iparág termékeihez: alkatrészrajzok, összeszerelés, általános, elméleti, méretezés, összeszerelés; rajz-diagram; specifikáció, műszaki leírás, nyilatkozatok, magyarázó megjegyzés stb.
A diagram egy problémamegoldó definíció, elemzés vagy módszer grafikus ábrázolása, amely szimbólumokat használ a műveletek, adatok, folyamatok, berendezések stb. ábrázolására (GOST 19.701). Az ábrán látható elemekkel kapcsolatos teljes információ a listájukban (GOST 2.702) van rögzítve, amelyet táblázat formájában hajtanak végre. Az elemek listája a diagram elsõ lapjára kerül, vagy mintaként van elkészítve önálló dokumentum A4-es formátumban, szöveges dokumentum címblokkjával (GOST 2.104, 2., 2a űrlap). Az elemek alfabetikus sorrendben vannak felsorolva csoportokba rendezve. Az egyes csoportokon belül, amelyeknek azonos a betűjelölése, az elemek növekvő számsorrendbe vannak rendezve. Javasoljuk, hogy az elemcsoportok között üres sorokat hagyjon a változtatásokhoz. Az összeszerelési rajzon egy összeszerelési egység látható, amely képet ad a helyről és összekapcsolás alkotórészei, és lehetővé teszi az összeszerelést és a vezérlést. Időnként kapcsolási rajzokat vagy a termék alkatrészeinek elhelyezkedését (ha nem készítik külön dokumentumokkal) és a szerkezet mozgó alkatrészeinek szélső helyzetét mutatja be.
Nagy csoport A grafikus és szöveges műszaki dokumentumok technológiai dokumentumok, amelyek a munkafolyamat műszaki dokumentációjának eredménye. Nem magukról a tárgyakról, termékekről stb. tartalmaznak információkat, hanem ezek gyártási, összeszerelési, kivitelezési, üzemeltetési, javítási és a gyártási folyamat megszervezésének módjáról.
A technológiai dokumentációs információk tükrözik az alkatrészek gyártási módszereit, az ipari termékek összeszerelését, a szerkezetek építését, üzemeltetését és javítását, a gyártási folyamat megszervezésének módszereit.
A termékek gyártása és javítása során használt technológiai dokumentáció kidolgozásának, összeállításának, végrehajtásának és forgalmazásának eljárását egymással összefüggő szabályok és előírások határozzák meg, amelyek szabványok és irányadó szabályozó dokumentumok - egységes rendszer technológiai dokumentáció (ESTD).
A fő technológiai dokumentum egy technológiai térkép, amely megadja Részletes leírás, és amelyben a termék gyártásához szükséges összes technológiai művelet számítása szerepel. Bemutatják a technológiai térképeket a vezetők és a szakemberek gyakorlati tevékenységében a következő fajták: - műtő, egyedi gyártási műveletek rögzítése (fúrás, köszörülés, rögzítés, szerelés stb.); - általános (útvonal) műveletsorral; ciklikus, egy munkás vagy egy műhely műveletcsoportjának felsorolásával; - tipikus technológiai folyamat, amely információkat tartalmaz a technológiai berendezések eszközeiről és az anyagszabványokról alkatrészcsoportok és összeszerelési egységek gyártásához. A technológiai dokumentumok készletének első oldala a címlap, amely a GOST 3.1105 szerint készült.
A TL kötelező használata iparági vagy vállalkozási (szervezeti) szinten kerül megállapításra. 1.6. Tudományos kutatási dokumentáció A tudományos kutatás (tudományos) dokumentációja (ND) a tudományos kutatás és a tudományos-műszaki fejlesztés folyamatában jön létre, tükrözi a tudományos és műszaki problémák elméleti és gyakorlati megoldását, eredményeik termelésbe való bevezetését.
A kutatási dokumentumok fő típusai a következők:
Záró és mérföldkő jelentések kutatásról, kísérleti tervezésről (ROC), kísérleti technológiai (OTR) és kísérleti tervezési munka(HAJTÓMŰ NYOMÁSVISZONYA);
Műszaki jelentések tudományos kutatási munkákról (K+F), ROC, OTR, EPR pályázatokkal;
Következtetések, áttekintések és áttekintések a kutatásról és fejlesztésről, a K+F-ről, az OTR-ről és az EPR-ről;
Kutatási annotációk;
Útlevelek, kutatómunka szabályzatai;
Monográfiák, értekezések és recenziók;
Kutatási és fejlesztési feladatok;
Kutatási programok; tudósítások, tudósítások a tudományos expedíciók munkájáról;
Beszámolók, tudósítások a szakemberek tudományos és műszaki kiküldetéséről;
Megvalósíthatósági tanulmányok, áttekintések, jelentések, feljegyzések; tizennégy
A K+F, K+F, OTR és EPR folyamatában keletkező elsődleges dokumentációk (kísérleti feljegyzések naplói, vizsgálati eredmények, naplók, filmek, fényképek, hangdokumentumok, röntgen fényképek, a kutatási folyamathoz kapcsolódó gépi adathordozón lévő dokumentumok).
A kutatási jelentés a fő dokumentum, amely átfogó rendszerezett információkat tartalmaz az elvégzett munkáról. A kutatási projektekről szóló jelentések felépítését és szabályait a GOST 7.32-2001 határozza meg.
Dokumentumfolyamat
A dokumentumáramlás a dokumentumok mozgatása egy szervezetben azok létrehozásának vagy átvételének pillanatától a végrehajtás befejezéséig: elküldés és (vagy) elküldés az ügyhöz.
Különbséget kell tenni bejövő, kimenő és belső dokumentum satu: A bejövő dokumentumok olyan dokumentumok, amelyeket a cég külső partnerektől kapott. A legtöbb bejövő dokumentumnak létre kell hoznia a megfelelő kimenő dokumentumokat, és egy előre meghatározott időkereten belül. A határidőket vagy a megfelelő beérkező dokumentumra adott válaszidőt előíró jogszabály, vagy a közvetlenül a beérkező dokumentumban meghatározott határidő határozza meg. A kimenő dokumentumok a szervezet válaszai a megfelelő bejövő dokumentumokra. A kimenő dokumentumok egy része a társaság belső dokumentumai alapján készül. Kis számú kimenő dokumentum esetén előfordulhat, hogy bejövő dokumentumokat kell fogadni.
A belső dokumentumokat a vállalkozás munkájának megszervezésére használják. Nem minden belső irat halad át az irodán, csak a vállalkozás legnagyobb strukturális részlegeinek levelezése (főleg, ha azok földrajzilag elkülönülnek) és a vállalatvezetés megbízásai. A kimenő dokumentumokat előállító belső dokumentumok is áthaladnak az irodán. Különösen az irodai munka általános szabályai szerint az egyetlen módja annak, hogy kérést, levelet vagy anyagokat küldjön közben külső szervezet ez egy belső dokumentum elküldése az irodába, ahol azt kimenővé alakítják, és elküldik egy harmadik félnek.
Az esetek nómenklatúrája
A szervezet (intézmény) ügyeinek nómenklatúrája a következőre naptári év a vezetői dokumentációs szolgálat az előző év utolsó negyedévében állítja össze az előírt formában a szervezet (intézmény) szerkezeti részlegeinek esetnómenklatúrája alapján.
A szervezet (intézmény) ügyek nómenklatúrája rovatainak címei a szervezet (intézmény) jóváhagyott felépítése és létszámtáblázata szerint elhelyezkedő strukturális részlegek megnevezései. Az első rész szükségszerűen tartalmazza a vezetői dokumentációs szolgáltatást ( Közös osztály), mivel gyűjti a szervezet tevékenységét jellemző szervezeti, jogi és szervezési és adminisztratív dokumentációt. A közszervezeteket az esetnevek nómenklatúrájának végén a szerkezeti felosztások után tüntettük fel. Az esetek nómenklatúrájában a szakaszok elhelyezkedését a szerkezeti egység indexe rögzíti.
Egy szervezet (intézmény) ügyeinek nómenklatúrája többoldalas dokumentum. Az ügyek nómenklatúrájának első lapja a szervezet általános fejlécére készül, A4-es formátumban. Az oldalak arab számokkal vannak számozva a lap felső margójának közepén. A szervezet (intézmény) ügyeinek nómenklatúráját kinyomtatják, majd a szükséges példányszámban sokszorosítják. Az első példányt a vezetői dokumentációs szolgálatban tárolják, a másodikat az irodavezetői szolgálat munkapéldányként használja, a harmadik a szervezet archívumában számviteli bizonylatként, a negyedik az állami archívumban található.
Az ügyek nómenklatúrájának összeállításakor a szervezet, (intézmény) irattárának vezetője záradékkal látja el, az irodavezetői szolgálat vezetője írja alá, és a szervezet szakértői bizottságának jóváhagyását követően jóváhagyásra megküldi. az érintett levéltári intézmény szakértői felülvizsgálati bizottsága, ezt követően a szervezet (intézmény) vezetője hagyja jóvá. A levéltári intézményekkel egyeztetett ügyek nómenklatúráját minden év végén pontosítja, újranyomja, a szervezet (intézmény) vezetője hagyja jóvá, és a következő naptári év január 1-jétől lép hatályba.
Tokborító kialakítás
A tok borítója iktatás és lapszámozás után készül. A burkolat kialakítására vonatkozó követelményeket a GOST 17914-72 rögzíti. A borítók gyártásához csak kartont használnak. A burkolat gerince legyen rugalmas, 40 mm széles. Az iratok iktatása és az ívek számozása után készül az ügy borítója. Az ügy indításakor számos, az ügyek nómenklatúrájára vonatkozó információ már a borítójára kerül: - a szervezet teljes neve, illetékességének megjelölésével (nevező); - a szerkezeti egység megnevezése; - az ügy iratmutatója, amely a szerkezeti egység mutatójából és az ügy nómenklatúra szerinti számából áll; - az ügy címe; - a tok tárolási ideje.
Az ügy tárolásra vagy a tanszéki irattárba történő átadásra történő előkészítésekor ezeket az adatokat pontosítjuk és kiegészítjük. Továbbá rögzítse: - az ügy dátumait (kötet, rész); - a kötet (rész) számát, ha az ügynek több kötete (része) van; - az ügyben lévő lapok számát; - levéltári ügyszám (a pénztár száma, leltár és ügy leltár szerint). Az állandó megőrzésre kötelezett iratok fedőlapján helyet kap az állami levéltár neve, ahová átkerülnek, az állami levéltár és szervezet kódjai. Ha egy éven belül az intézmény, strukturális egység elnevezésében változás történt, vagy az ügy más strukturális egységhez került, a regisztráció során a borítóra új név kerül, zárójelben a régi.
Leltárak összeállítása
Különösen értékes iratokkal, személyi, bírósági és nyomozati ügyekkel, tudományos fokozatok és címek odaítélésével, szerzői jogi tanúsítványokkal és szabadalmakkal kapcsolatos ügyekben stb. az irattárba történő iktatás előkészítéseként, ha azt egy évig nem őrizték meg, az iratokról belső leltárt készítenek. Javasolt továbbá belső leltár készítése azokra az esetekre, amelyek sablonjai nem fedik fel teljes mértékben a dokumentumok tartalmát. Ebben az esetben a belső leltár megkönnyíti az ügyiratok felhasználását, a szükséges információk felkutatását. Az ügy belső leltározásának végén zárójegyzőkönyv készül, amelyen számokkal és szavakkal kell feltüntetni a leltárban szereplő ügyben található összes iratszámot és a leltár íveinek számát.
Az Ügyleltár egy levéltári címtár, amely az ügyek címsorainak rendszerezett jegyzéke, és az ügyek összetételének, tartalmának feltárására, azok pénztáron belüli rendszerezésének megszilárdítására, ügyek rögzítésére szolgál. Az ügynyilvántartás ugyanakkor számviteli bizonylat és az ügyek operatív keresését biztosító dokumentumok tudományos és referencia apparátusának fő típusa. A szervezet irodai munkájában végzett állandó és ideiglenes (10 éven túli) tárolás minden esetére, valamint az értékvizsgán átesett személyi állományra esettanulmányt készítenek.
A leltárt külön készítik el:
Állandó tárolótokok;
Ideiglenes (10 év feletti) tárolódobozok;
Személyzeti ügyek és más hasonló ügyek;
Konkrét, csak adott szervezetre jellemző ügyekből, dokumentumokból (racionalizálási javaslatok, bírósági és nyomozati ügyek, témájú tudományos jelentések stb.);
Szolgáltatási osztályok kiadványai.
Külön leltár az ügyek listája önálló bruttó (sorrendi) befejezett számozással.
Az ügyek több éves osztálylevéltárába történő átkerülésére készülve először évenkénti, majd egy éven belül szerkezeti felosztásonként kerül sor az ügyek lefektetésére. Ezt az esetrendszerezést kronológiai-strukturálisnak nevezzük. Az ügyek évenkénti felosztásánál figyelembe kell venni, hogy az ügyek arra az évre vonatkoznak, amikor az irodai munka megkezdődött.
Az egyik szerkezeti egységben megkezdett és egy másikba befejezésre átadott vállalkozás abba a szerkezeti részbe tartozik, ahol irodai munkával fejeződött be. Az egyes szerkezeti részeken belül az ügyek a bennük található dokumentumok fontossági sorrendjében a következő közelítő séma szerint vannak elrendezve:
A főtevékenységhez kapcsolódó felsőbb intézmények utasításai, utasításai, utasításai;
Az intézmény végzései, jegyzőkönyvei és egyéb ügyviteli iratai;
Tervek, becslések;
Jelentések, egyenlegek;
Beszámolók, levelezés stb.
Az egyes csoportokon belül az esetek a kérdések fontossága, kronológia vagy ábécé szerint vannak rendezve. A személyzet eseteit külön rendszerezzük, mivel ezekről független leltár készül. Nagy mennyiségű speciális dokumentációval - műszaki, technológiai, racionalizálási javaslatokkal - külön leltárak is készülnek hozzá. Az egyes esetek leírása tartalmazza: - sorozatszámot; - esetindex; - az ügy címe; - dátum; - lapok száma; - jegyzi meg. Mindezek az adatok a tok borítójáról vannak másolva.
Az esetek a rendszerezés sorrendjében kerülnek a leltárba. Minden leltárban szereplő tok külön számot kap, amelyet azonnal a tok borítójára tesznek. Abban az esetben, ha egy ügy több kötetből áll, minden kötet önálló számmal kerül a leltárba.
Ügyek operatív tárolásának megszervezése
Az iratokat létrehozásuk pillanatától az archívumban való letétbe helyezésig a keletkezésük helyén tárolják. A szervezet (intézmény) szerkezeti részlegeinek vezetői és az irodai munkavégzésért felelős alkalmazottak gondoskodjanak az iratok és iratok biztonságáról. A tokok függőleges helyzetben, tüskével kifelé, zárható szekrényekben, széfekben vannak elrendezve, ami biztosítja a biztonságukat és a por- és fényterhelés elleni védelmet. Az iratok gyors felkutatása érdekében az ügyeket az ügyek nómenklatúrájának megfelelően rendezzük el.
A tokok nómenklatúrája vagy kivonata a szekrény 18. belső oldalán található. A tokok borítóinak gerincén a nómenklatúra szerinti tokok mutatói vannak feltüntetve. A tartós és hosszú távú (10 év feletti) tárolási idők elkészült dobozait a keletkezés helyén két évig tárolják, majd átadják az archívumnak.
Az ügyben már szereplő dokumentumokat a szervezet (intézmény) dolgozója kérheti év közben. Ebben az esetben csak a kialakításukért és tárolásukért felelős személyek vehetik ki a tokból. Helyükre egy pótlapot raknak le, amelyen feltüntetik, hogy mikor, kinek és meddig állították ki az okmányt.
Egy irodai év után az ügyből egyedi iratok kiállítása nem megengedett. Szükség esetén a teljes tok ideiglenes használatra kiadható. Ha a teljes ügy kiadása szükséges, pótkártyát kell kitölteni, amelyen feltüntetik a kiállított ügyszámot, a kiállítás dátumát, kinek adták ki az ügyet, meddig, az átvételt követő aláírást az átvételkor. a dokumentumok visszaküldése. Az eseteket ideiglenes használatra adják ki a szervezet alkalmazottai számára, legfeljebb egy hónapra. 1.12. Munka nyilvántartásba vétele Kötelező összetevők magyarázó jegyzet minden írásos munka: címlap, tartalom és bibliográfia.
A címlap az indokolás (magyarázó megjegyzés) első oldala. A címlap a PP általános oldalszámozásában szerepel. A címlapon nincs oldalszám. A tartalom tartalmazza az összes szakasz, alfejezet és bekezdés megnevezését (ha van elnevezése) azon oldalszámok megjelölésével, amelyre a szakaszok (alfejezetek, bekezdések) anyagának eleje kerül. A "Tartalom" szót a szövegre szimmetrikusan, nagybetűvel írják címsor formájában. A tartalom benne van a PZ teljes lapszámában.
Az irodalomjegyzéknek tartalmaznia kell a laboratóriumi munkák során felhasznált források jegyzékét. Ez nemcsak könyveket, hanem folyóiratcikkeket, szerzői jogi tanúsítványokat, szabványokat és egyéb anyagokat is magában foglal. A forrásokat abban a sorrendben kell elrendezni, ahogyan a PP-ben megjelennek. A forrásokra vonatkozó információkat a GOST követelményeinek megfelelően kell megadni.
A kriptorendszerek alapfogalmai
Jelenleg nagyon sok minden ismert megbízható algoritmusok kódolási információk. Ezen algoritmusok alapján titkosítási rendszereket hoznak létre, amelyeket titkosítási rendszereknek nevezünk.
Mielőtt a kriptorendszerekkel foglalkoznánk, az alábbiakban bemutatunk néhány használt alapfogalmat.
Elektronikus dokumentum - olyan dokumentum, amelyben az információkat elektronikus digitális formában mutatják be.
Az elektronikus digitális aláírás (EDS) egy olyan elektronikus dokumentum-követelmény, amelyet arra terveztek, hogy megvédje ezt az elektronikus dokumentumot a hamisítástól. Az EDS az információ titkos kulcsot használó kriptográfiai átalakításának eredménye. Az EDS lehetővé teszi az aláírási kulcs tanúsítvány tulajdonosának azonosítását, valamint annak megállapítását, hogy az elektronikus dokumentumban nem torzulnak az információk.
Tanúsítvány az elektronikus digitális aláírás eszközéről - papíralapú dokumentum.
Az aláírási kulcs tanúsítvány tulajdonosa az a magánszemély, akinek a nevére a hitelesítésszolgáltató kiállította az aláírási kulcs tanúsítványt.
Az elektronikus digitális aláírás eszközei - hardver és (vagy) szoftver, amely biztosítja az elektronikus digitális aláírás létrehozását és megerősítését, valamint a digitális aláírásokhoz szükséges privát és nyilvános kulcsok létrehozását.
A kulcs (a GOST 28147-89 szabványnak megfelelően) a kriptográfiai adattranszformációs algoritmus egyes paramétereinek titkos állapota, amely biztosítja, hogy az algoritmushoz csak egy opciót válasszon az összes lehetséges közül.
Az elektronikus digitális aláírás privát kulcsa – egyedi karaktersorozat, ismeri a tulajdonos aláírási kulcs tanúsítványt, és elektronikus digitális aláírás létrehozására szolgál az elektronikus dokumentumokban.
Az elektronikus digitális aláírás nyilvános kulcsa - az elektronikus digitális aláírás privát kulcsának megfelelő egyedi karaktersorozat, amely bármely felhasználó számára elérhető tájékoztatási rendszerés az elektronikus dokumentumban szereplő elektronikus digitális aláírás hitelességének megerősítésére szolgál.
A "kriptográfia" kifejezés a titkos (titkos) kommunikáció teljes területét jelöli.
Titkosító rendszerek
A titkosítási rendszerekben a titkosítás lehet szimmetrikus vagy aszimmetrikus a dekódolás (dekódolás) tekintetében.
Ennek megfelelően a kriptorendszerek két osztályát különböztetjük meg:
· Szimmetrikus (hagyományos) egykulcsos kriptorendszerek;
· Aszimmetrikus kétkulcsos kriptorendszerek (nyilvános és privát kulccsal).
A szimmetrikus kriptorendszerekben meglehetősen nagy a kulcsok ellopásának kockázata, ha az bizonyos mértékig széles körben elterjedt. Ez a rendszer nem nyújt információvédelmet a titkos kulcs egyik tulajdonosa általi hamisítás ellen. Ez oda vezet, hogy az információcsere gátlástalan résztvevője kitalálhat egy állítólagosan kapott üzenetet, vagy visszautasíthat egy általa küldött üzenetet.
Az aszimmetrikus kriptorendszereket nyilvános kulcsú kriptorendszereknek is nevezik. Egy kulcsot használnak az adatok titkosításához, és egy másik kulcsot a visszafejtéshez (innen a név - aszimmetrikus).
Az első kulcs nyilvános (nyilvános kulcs), és a rendszer minden felhasználójának elküldhető adattitkosításra. A második kulcs egy privát (titkos, privát vagy titkos kulcs), a rendszer többi felhasználója számára nem elérhető.
A rendszer a következőképpen működik. Minden felhasználónak két kiegészítő kulcsa van: nyilvános és privát. Amikor adatokat továbbítanak az 1. felhasználótól a 2. felhasználóhoz, az üzenetet a 2. felhasználó nyilvános kulcsával titkosítják, és a 2. felhasználó privát kulcsával fejtik vissza. Amikor a 2. felhasználó továbbítja az adatokat, az üzenetet a 2. felhasználó nyilvános kulcsával titkosítja. 1, és visszafejtve az 1. felhasználó privát kulcsával.
Bárki használhatja a címzett nyilvános kulcsát a címzettnek küldött üzenet titkosításához. A címzett ezután a megfelelő privát kulcsot használja a visszafejtéshez. A címzetten kívül senki más nem tudja visszafejteni az üzenetet, mivel senki más nem fér hozzá ehhez a privát kulcshoz. Még az sem tudja visszafejteni, aki a nyilvános kulccsal titkosított egy üzenetet.
A nyilvános és a privát kulcsok párosítva vannak. A visszafejtési kulcs nem határozható meg a titkosítási kulcs megadása nélkül.
Nagyon óvatosan mentse el privát kulcsát és jelszavát. Mindig túl kell lenned rajta fizikai ellenőrzés... Elfogadható, hogy otthoni személyi számítógépén vagy laptopján tartsa, amelyet magával visz. Ha arra kényszerül, hogy olyan üzleti számítógépet használjon, amely felett nincs mindig fizikai ellenőrzése, tartson egy csomó privát és nyilvános kulcsot egy írásvédett hajlékonylemezen, és tárolja zárt széfben. Nem ajánlott a privát kulcsot távoli rendszeren tárolni. Valaki elkaphatja a munkamenetet, megragadhatja a jelszavát, majd hozzáférhet a rendszeren tárolt privát kulcshoz. A privát kulcsot csak az Ön fizikai irányítása alatt álló gépen lehet tárolni.
Az előfizetői hitelesítés elektronikus digitális aláírás használatán alapul. Az elektronikus aláírás egy speciális karaktersorozat, amelyet a szöveghez adnak annak hitelességének igazolására. Magából a szövegből és egy speciális számból, az Ön titkos kulcsának nevezett összetett matematikai transzformációkkal nyerhető. Nyilvánvalóan minden illetéktelen személynek, aki megváltoztatja a szöveget, meg kell tennie a megfelelő változtatásokat az aláírásban. Az egyik összetevő – a szöveg – ismeretében azonban nem ismeri a másikat – a kulcsot –, ezért nem tud ilyen változtatásokat végrehajtani.
Az aláírás ellenőrzésekor olyan műveleteket hajtanak végre, amelyek ellentétesek azokkal, amelyekkel azt megszerezték, de a titkos kulcs helyett egy másik szám szerepel bennük - a nyilvános kulcs. Ez természetesen a privát kulcstól függ, de úgy, hogy a nyilvános kulcsból lehetetlen megszerezni a titkos kulcsot.
A digitális aláírás másik jellemzője, hogy nem kapcsolódik egy papíralapú dokumentum egyetlen példányához sem. Egy papíralapú dokumentum aláírt példányának megsemmisítésével biztos lehet benne, hogy a második már nem létezik. Ami egy elektronikus dokumentum megsemmisítését illeti, ez nem jelent semmit, hiszen előfordulhat korlátlan mennyiségben a dokumentum nem különböző másolatai.
A nyilvános kulcsú kriptorendszerek használatával kapcsolatos egyik fő probléma a továbbított nyilvános kulcsok (OK) megbízhatóságának biztosítása. Képzeljük el, hogy egy bizonyos támadó – a 3. felhasználó – megváltoztatta az 1. felhasználó nyilvános kulcsát a 2. felhasználónak való átvitel során a nyilvános kulcsával. Ebben az esetben képes lesz visszafejteni a 2. felhasználó összes üzenetét, amelyet az 1. felhasználónak szántak. A digitális aláírás elleni hasonló támadás ahhoz a tényhez vezet, hogy a támadó által aláírt üzeneteket hitelesnek, a valódi üzeneteket pedig hamisnak tekintik.
Központi szerepet kap a felek nyilvános kulcsainak kölcsönös hitelesítésének problémája, amelyeket korábban nem mutattak be egymásnak, és semmilyen módon nem léptek kapcsolatba egymással. A megoldás egy dedikált tanúsító hatóság (CA) (tanúsítási hatóság) használata.
CA az egyetlen test, aki digitális aláírásával hitelesíti a településen résztvevők nyilvános kulcsait (pontosabban a résztvevő feltételes neve, nyilvános kulcsa és érvényességi ideje közötti kapcsolatot). Így a CA által „összekötött” és digitálisan aláírt adatokat tanúsítványnak nevezzük. Nyilvánvaló, hogy magának a hitelesítésszolgáltatónak a nyilvános kulcsát minden felhasználó számára előre megbízhatóan ismernie kell, hogy mindenki ellenőrizhesse a tanúsítványok alatti CA-aláírást.
A tanúsítvány tartalmazza a nyilvános kulcsot és a tanúsítvány tulajdonosának azonosítására szolgáló adatokat. A tanúsítványban lévő nyilvános kulcs az üzenet kódolására/dekódolására és az üzenetek aláírásának ellenőrzésére szolgál.
A CA működési sémái eltérőek lehetnek. A digitális tanúsítványok használatának egyik alapvető sémája a következő lehet:
Az 1. felhasználó aláírt hitelesítési kérelmet küld a CA-nak, amely tartalmazza a nevét, nyilvános kulcsát és esetleg további információkat.
A CA úgy hozza létre az 1. felhasználó tanúsítványt, hogy aláírja a hitelesítési kérelmet a saját magánkulcsával. A CA elküldi a generált tanúsítványt az 1. felhasználónak.
A tanúsítvány elküldésével a 2. felhasználónak, az 1. felhasználó elküldi neki a nyilvános kulcsát.
A 2. felhasználó ellenőrzi az aláírást az 1. felhasználó tanúsítványán a CA nyilvános kulcsával szemben. Ha az aláírás helyes, akkor a felhasználói igazolás tárolóba kerül.
A megadott forgatókönyv feltételezi, hogy a 2. felhasználó hozzáfér a CA nyilvános kulcsához (vagy CA tanúsítványához).
Az aláíró kulcs tanúsítványának a következő információkat kell tartalmaznia:
· Az aláírási kulcs tanúsítvány egyedi regisztrációs száma, az aláírási kulcs tanúsítvány kezdő és lejárati dátuma, amely a hitelesítő hatóság nyilvántartásában szerepel;
· Az aláírókulcs-tanúsítvány tulajdonosának vezetékneve, keresztneve és családneve vagy a tulajdonos álneve. Ha a hitelesítésszolgáltató álnevet használ, akkor erről az aláírási kulcs tanúsítványában rögzítésre kerül;
· Az elektronikus digitális aláírás nyilvános kulcsa;
· Az elektronikus digitális aláírás eszközének neve, amellyel az elektronikus digitális aláírás ezen nyilvános kulcsát használják;
· Az aláírási kulcs tanúsítványt kiállító hitelesítési központ neve és helye.
Így a CA csak a nyilvános kulcs hitelességének ellenőrzését látja el. Maga a CA csak a tanúsítási műveletekben vesz részt. A rendszerben „harmadik” független félként vagy „elektronikus közjegyzőként” lép fel. Ez utóbbi azt jelenti, hogy a CA ugyanaz lehet a rendszer összes hierarchikus szintjén lévő összes felhasználó számára.
Egy ilyen munkaséma akkor is lehetséges, ha a felhasználók központilag kapják meg a nyilvános kulcsokat. A hitelesítésszolgáltató az információs rendszerben résztvevők kérésére kulcsokat hoz létre az elektronikus digitális aláírásokhoz, garantálva az elektronikus digitális aláírás magánkulcsának titokban tartását.
A kulcstanúsítványok meghatározott ideig érvényesek. Ezen az időszakon kívül a tanúsítvány érvénytelen. A hitelesítésszolgáltató több okból is visszavonhatja a tanúsítványt, például kompromisszum esetén. A hitelesítésszolgáltató úgy hajtja végre a visszavonásokat, hogy az érvénytelen tanúsítványokat hozzáadja egy speciális listához – a visszavont tanúsítványok listájához. A hálózati felhasználók hozzáférnek ehhez a listához, hogy ellenőrizzék, hogy az ilyen és az ilyen tanúsítványok érvényesek-e.
A digitális hitelesítés és információvédelem rendszerében a közjegyző szerepét betöltve a CA válik annak legsebezhetőbb láncszemévé. Privát kulcsának (CK) kompromittálása azt eredményezi, hogy a támadó a CA nevében bármilyen tanúsítványt hitelesíthet, bárkinek kiadhatja magát, és bármilyen műveletet végrehajthat a nevében, különösen megváltoztathatja az összes nyilvános kulcsot (OK). a CA rendszer nevében, és teljesen tiltsa le. Ezért egy CA-val rendelkező rendszerben vagy garantálni kell az SC nagyon megbízható tárolását, vagy biztosítani kell egy fájdalommentes mechanizmust a Hitelesítési Központ SC / OK párjának cseréjéhez kompromisszum esetén.
Ez ellen kétféle módon lehet biztosítani: a tanúsítvány alatti felelős aláírások számának növelésével (a CA több felelős személy SC-jének egyidejű kompromittálása nem valószínű), vagy vezérlő link bevezetésével, mielőtt az OC-ra vonatkozó adatokat továbbítanák a felhasználóknak. A vezérlő link élvezni fogja a felhasználó bizalmát, és annak OK-t a felhasználó előre ismeri.
Vannak úgynevezett önaláírt tanúsítványok – azokat a tanúsítványokat, amelyeket kizárólag a tulajdonos ír alá, nem pedig egy megbízható szervezet. Egy ilyen kulcscsere-séma a felhasználók kölcsönös bizalmán és azon kommunikációs csatornák megbízhatóságán alapul, amelyeken keresztül a felek kulcsokat adnak át egymásnak.
Az aláírási kulcs tanúsítványokat nyilvános információs rendszerekben való használatra kibocsátó hitelesítés-szolgáltatónak rendelkeznie kell entitás teljesíti az e szövetségi törvényben meghatározott feladatokat. Ugyanakkor a hitelesítési központnak rendelkeznie kell a szükséges anyagi és anyagi lehetőségekkel, amely lehetővé teszi számára, hogy polgári jogi felelősséget vállaljon az aláírási kulcs tanúsítványok felhasználóival szemben az aláírási kulcsban szereplő adatok pontatlansága miatt bennük felmerülő veszteségekért. tanúsítványok. A vállalati információs rendszer működését biztosító tanúsító központ státuszát tulajdonosa vagy a rendszerben résztvevők megállapodása határozza meg.
A titkosítási kulcsok használata során a biztonság növelése érdekében a visszavont tanúsítványok megbízható könyvtárát kell fenntartania. Ezután minden felhasználónak, miután tudomást szerzett az IC elvesztéséről, vagy gyanítja annak kompromittálását, haladéktalanul jelentenie kell azt az előírt módon. Ezt követően a tanúsítvány bekerül a „törölt” nyilvántartásba, és attól a pillanattól kezdve a tanúsítvány tulajdonosa nem vállal felelősséget a törölt tanúsítvány esetleges más személy általi felhasználásának következményeiért.
Bármely tanúsítvány használatát nem csak az alatta lévő CA-aláírás ellenőrzése előzheti meg, hanem annak megállapítása is, hogy szerepel-e a visszavont tanúsítványok listáján.
A kriptorendszerek felépítése
A kriptorendszer olyan szoftvertermék, amely képes kétirányú titkosítási transzformációt végrehajtani az adatokon.
A kriptográfiai rendszer a következőkből áll három rész: adatátviteli algoritmus, kulcsok és protokollok. A kriptoalgoritmusok kétségtelenül a kriptográfiai rendszerek "szíve", a kriptorendszer pedig megkönnyíti a kriptoalgoritmus munkáját az ember részéről, és biztosítja az adatáramlás kompatibilitását más szoftverekkel.
Nagyon sok algoritmus létezik a kriptográfiai rendszerek felépítésére. Köztük a jól ismert DES, IDEA, DSA, RSA, ECC, GOST 28147-89, RF GOST 34.10 algoritmusok. Vannak még ipari szabványok is, például az olaj- és gázipar ipari szabványa, az OST 51-07-98.
2) GOST R 6.30-2003. Egységes dokumentációs rendszerek.
Egységes szervezeti és igazgatási rendszer
dokumentáció. A papírmunka követelményei. - Bemutatni. 2003-
03-03. - M .: IPK Standard Kiadó, 2003. - 17p.
3) Yankovaya V.F. Az általunk választott GOST-ok / LLC
"Professzionális kiadó" // Titkár-asszisztens. - 2004. -
7. sz. - 11-15.o.
4) GOST R 51141-98 Irodai munka és archiválás. Feltételek és
definíciók. - Bemutatni. 1998-02-27. - M .: IPK Kiadó
szabványok, 1998. - 8p.
Hasonló információk.
