Először is logikus, hogy nem kell kitalálnia, hogyan kell befűzni egy dokumentumot, ha az egy lapból áll, azonban ha két vagy több oldala van, akkor az alábbi információk hasznosak lesznek.
Ha jogi személyek dokumentumainak másolataival foglalkozik, akkor is szükség lesz a dokumentumok szálakkal való összefűzésére vonatkozó információkra, csak ebben az esetben nincs szükség tanúsító pecsétre.
Ezután biztonságosan levághatja a szálat, miközben ne felejtsen el hagyni 7 cm-t, hogy csatlakozzon a meglévő maradékhoz. Ne felejtse el ragasztani a csomóra egy téglalapot a szükséges információkkal. Hasznos lesz a személyzeti tisztek számára, ha tudják, hogy tű helyett is lehet csírát használni.
A varráshoz ideális eszköz a nylon szálak vagy zsineg. 4 lyuk Ha egy személyzeti szakember tudja, hogyan kell három lyukba befújni, akkor ezzel a módszerrel sem lesz gondja. A séma majdnem ugyanaz. Itt azonnal figyelembe kell venni, hogy a lyukak távolsága semmi esetre sem haladja meg az 1,5 cm-t A varrás a felülről induló második lyukkal kezdődik, és az elejét a lap hátuljáról veszi.
Ezután a szálat a legfelső lyukon keresztül kell kihúzni, és ismét át kell vezetni felülről a második lyukon.
A hajlítás jó tartása érdekében ragasztóval be lehet kenni. A borítón lévő matrica tűzővel rögzíthető. Érdemes megjegyezni, hogy a borítók mintái minden írószer boltban megtalálhatók. Számozás A lapokat arab számokkal kell számozni.
A következő árnyalatokat kell figyelembe venni:
Borítóterv A dokumentum ezen része a következő formátumokban jelenik meg:
Ezen túlmenően a varráspapírokra vonatkozó követelményeket is az ipari osztályok (például az Adó- és Illetékügyi Minisztérium) dolgozták ki. A dokumentumok helyes felvillantása: részletes diagramok leírással Számos lehetőség kínálkozik a dokumentumok megfelelő cérnával történő szegésére, mert ez az eljárás két, három, négy és akár öt lyukban is elvégezhető. két lyukban
Ha a dokumentumok firmware-e helyesen van elkészítve, marad a lapok számozása és a köteg tetejére papír ragasztása „Fűzt, számozott és lepecsételt () lapok” felirattal, valamint a tanúsító szükséges adatainak (pozíció, aláírás) rögzítése. és teljes név).
Figyelem
Tű vagy lyukasztó helyett használhat csévélőt, a nejlontermékek vagy a speciális zsineg ideálisak a dokumentumok összefűzéséhez. Meg kell jegyezni, hogy a megadott információk felhasználásával nem kell sokáig gondolkodnia a regisztrációs napló felvillantásával, a lényeg az, hogy válasszon kemény borítót, és gondosan számozza meg az összes oldalt, mivel a tűzés után lehetetlen valamit megváltoztatni. . Négy lyukban Miután rájött, hogyan lehet dokumentumokat 3 lyukba tűzni, nem lesz nehéz a papírokat 4 lyukba csatlakoztatni.
Jogszabályok Megjegyzendő, hogy jelenleg nincs egységes szabvány a vállalkozások dokumentumtűzésére. Ennek ellenére számos szabályozó dokumentum továbbra is rendelkezésre áll, ezek rendelkezéseit kell követni a dokumentumok felvillantásakor. Tartalmazniuk kell:
Dokumentumfűzési szabályok Jelenleg több lehetőség is van a felhatalmazott alkalmazottak számára a dokumentumok összefűzésére.
Mindegyik hasonló varrási stratégiát, de eltérő megközelítést tartalmaz. Tekintsük őket részletesebben, határozzuk meg a dokumentum firmware főbb jellemzőit.
A papírok megfelelő hitelesítéséhez elő kell készíteni egy 4 x 5 cm-es kis papírdarabot, amelyet úgy kell a csomóhoz ragasztani, hogy a cérna végei szabadon maradjanak. A lapon fel kell tüntetni a beadott iratok számát számmal és szóval, valamint a felelős beosztását, vezetéknevét és kezdőbetűit.
Info
Ezt követően az igazoló személy aláírásával és pecsétjével, ha van. Az aláírás és a pecsét széleinek feltétlenül túl kell menniük a matricalapon Hogyan készítsünk papírokat az adóhivatalnak? Minden vállalkozónak különféle jelentéseket kell készítenie tevékenységéről, ezért az adószolgáltatáshoz szükséges dokumentumok villogtatásának ismerete szükséges. Az ellentmondások elkerülése érdekében tanácsos a felelős személlyel egyeztetni a dokumentumok rögzítésének szabályait.
A dokumentumok firmware-ének szabályozása az irodai munkában Az emberi tevékenység bármely területén, ahol nagyszámú dokumentummal kell foglalkoznia, nem nélkülözheti azok rendszerezését.
Csak az első alkalommal nehéz, akkor csukott szemmel csinálod)))))))))))))
3.6.1. Az iratok nyilvántartását módszertani segítséggel és a szervezet archívumának felügyelete mellett a szervezet vezetése vagy más strukturális egységei dokumentum-támogató szolgálatának munkatársai végzik, akiknek feladatai közé tartozik az iratok létrehozása és kialakítása.
3.6.2. A tárolási feltételektől függően az ügyek teljes vagy részleges nyilvántartása történik.
3.6.3. Az állandó, ideiglenes (10 év feletti) tárolás esetei és a személyzet teljes körű regisztrációhoz kötött.
A teljes bejelentés a következőket tartalmazza:
az ügy iktatása vagy bekötése;
az ügy lapjainak számozása;
tanúsító lap elkészítése;
szükség esetén belső iratleltár készítése;
a szükséges pontosítások az ügy borítójának részleteiben (a szervezet nevének, az ügy nyilvántartási mutatójának, az ügy utolsó időpontjainak, az ügy címének pontosítása).
Az ideiglenes (legfeljebb 10 éves) tárolás esetei részleges nyilvántartásba vételhez kötöttek: nem lehet az ügyben iratokat rendszerezni, az ügy lapjait nem sorszámozni, igazoló jegyzeteket nem készíteni.
3.6.4. Az ügyet megalapozó iratok 4 db defekten, kartonból készült vagy kötött keményborítóban vannak iktatva, figyelembe véve az összes irat, dátum, vízum és határozat szövegének szabad elolvashatóságát. A tokok iktatásra (bekötésére) történő előkészítésekor a fémrögzítőket (tűk, gemkapcsok) eltávolítják az iratokról.
3.6.5. A nagy értékű dokumentumokból vagy terjedelmes dokumentumokból álló állandó tárolófájlokat zárt, három füles, megkötős kemény mappákban vagy dobozokban tárolják.
3.6.6. Ha az ügyben fel nem vett személyi okmányok (személyi igazolványok, munkafüzetek, katonai igazolványok) vannak, ezeket az iratokat egy borítékba kell helyezni, amelyet az ügybe iktatnak. Ha sok ilyen dokumentum van, az utóbbiakat kivonják az aktákból, és külön leltárt készítenek azokról.
3.6.7. Minden ügy végén az igazolási lap üres nyomtatványát kell benyújtani, az ügy elején pedig (a különösen értékes dokumentumok figyelembevétele érdekében) az ügyiratok belső leltárának nyomtatványát.
3.6.8. A tokban található dokumentumok biztonsága és sorrendjének rögzítése érdekében a tok összes lapja (kivéve az igazoló lapot és a belső leltárt) a lap jobb felső sarkában arab számmal, bruttó számozással van számozva. egyszerű ceruzával vagy számozógéppel. Az ügyiratok belső leltárának lapjait külön számozzuk.
3.6.9. A több kötetből vagy részből álló tokok lapjait kötetenként vagy részenként külön-külön számozzuk.
3.6.10. A tokban lévő önálló lapot ábrázoló fényképek, rajzok, diagramok és egyéb szemléltető dokumentumok a lap hátoldalán, a lap felső margóján sorszámozásra kerülnek.
3.6.11. Az összehajtott lapot (A3, A2 formátum) kihajtjuk és a lap felső margójának jobb oldalán sorszámozzuk. Ebben az esetben egy tetszőleges formátumú, egyik szélén beszegett lap egy lapként van számozva; a középen hajtogatott és beszegett lap újravarrható, és egy lapként van számozva.
3.6.12. A szorosan összeragasztott dokumentumokat (fényképek, kivágások, kivonatok stb.) tartalmazó lapot egy lapként kell számozni. Ha más dokumentumokat (szövegbetéteket, fordításokat, kivágásokat stb.) egy éllel ragasztunk a dokumentumra, akkor minden dokumentumot külön számozunk.
3.6.13. Az ügyben iktatott mellékleteket tartalmazó borítékok számozottak; ugyanakkor először magát a borítékot számozzák meg, majd a borítékban lévő minden mellékletet a következő számmal.
3.6.14. Az ügybe beadott saját lapszámozású iratok (beleértve a nyomtatott kiadásokat is) általános sorrendben sorszámozhatók, vagy megtarthatják saját számozásukat, ha az megfelel az ügy lapjainak sorrendjének.
3.6.15. Azokban az esetekben, amikor az ügy lapjainak számozásában nagyszámú hibát találnak, azokat átszámozzák. Lapok újraszámozásánál a régi számokat áthúzzuk, és új lapszám kerül mellé; az ügy végén új tanúi ívet készítenek, míg a régit áthúzzák, de megőrzik az aktában.
Ha egyedi hibák vannak az aktákban lévő lapok számozásában, amikor azokat a szervezet archívuma készíti elő az állami tárolóba való átvitelre, az állami levéltárral egyetértésben megengedett a betűs lapszámok használata.
3.6.16. A tanúi ív az ügyben külön lapra, könyvekben - az utolsó üres lap hátoldalára, iratszekrényekben - külön kártyaformátumú üres lapra készül.
Az ügy igazoló lapja a megállapított formanyomtatványnak megfelelően készül (9. sz. melléklet), amelyen számokkal és szavakkal szerepel az ügy sorszámozott lapjainak száma, a belső leltár lapjainak száma, a számozás jellemzői. az ügyszámokról (kisbetűszámok megléte, hiányzó számok, beragasztott fényképes ívek száma, nagy formátumú ívek, borítékok mellékletekkel és az azokban lévő lapok száma), valamint a prospektusok nyomtatott példányai a bennük lévő lapok számával, ha azok nem szerepeltek a teljes bruttó számozásban.
Az ügy igazoló ívét annak összeállítója írja alá. Az ügy összetételében és állapotában bekövetkezett minden utólagos változást (sérülés, eredeti iratok cseréje) az igazoló lapon a vonatkozó aktusra hivatkozással rögzítünk.
A tok fedőlapján vagy az utolsó okirat lapjának üres hátoldalán lévő igazoló lapot kivenni tilos. Ha az aktát az igazolólap formanyomtatványa nélkül iktatják vagy kötik be, akkor azt a lap tetejére kell ragasztani a tok borítójának belső oldalára.
3.6.17. Az állandó és átmeneti (10 éven túli) tárolás iratainak rögzítésére belső leltár készül az ügyiratokról, amelyek elszámolását e dokumentáció sajátosságai okozzák (különös tekintettel az értékes, személyi, bírósági, nyomozati iratok stb.), mint pl. valamint a tartós és ideiglenes (10 év feletti) tárolás rögzítésére, az iratfajták szerint kialakítva, amelyek címei nem árulkodnak az irat konkrét tartalmáról.
A belső leltár külön lapra, az előírt formában (10. sz. melléklet) kerül összeállításra, amely az ügyiratok sorszámairól, azok mutatóiról, dátumairól, az ügy rovatairól és oldalszámairól tartalmaz információkat. A belső leltárhoz záró bejegyzés készül, amely számokkal és szavakkal jelzi az abban szereplő dokumentumok számát és a belső leltár lapszámát.
A belső leltárt annak összeállítója írja alá. Ha az ügyet a belső iratleltár formanyomtatványa nélkül bekötötték vagy iktatják, akkor az előírt formában elkészített leltárt az ügy előlapjának belső oldalára ragasztják.
Az ügy iratainak összetételében bekövetkezett változásokat (visszavonás, iratok felvétele, másolatokkal való helyettesítés stb.) a „Megjegyzések” rovat tartalmazza, a vonatkozó aktusokra mutató hivatkozásokkal. Szükség esetén új záróbejegyzés készül a belső leltárba és az eset igazolása.
3.6.18. Az állandó, ideiglenes (10 év feletti) tárolás és a személyi állomány iratanyagának fedőlapja a megállapított formanyomtatványnak megfelelően (11. sz. melléklet) készül, amely tartalmazza a szervezet, szerkezeti egység, ügyindex, levéltári kódot. ügyszám, ügyszám (kötet, rész) az összesített ügyjegyzék évi szakasza szerint, az ügy megnevezése.
Az állandó tárolás eseteinek borítóján helyet biztosítanak annak az állami levéltárnak a nevének, amelybe a szervezet iratait befogadják, az állami levéltár és szervezet kódjainak megjelölését.
A szervezet (szerkezeti egység) nevének megváltoztatásakor az ügyiratok által lefedett időszakban, vagy az ügy másik szervezethez (más szervezeti egységhez) történő átadásakor az ügy borítóján fel kell tüntetni ennek a szervezetnek vagy jogutód szervezetnek az új nevét. , és zárójelben szerepel a szervezet (szerkezeti egység) korábbi neve.
Hogyan kell helyesen beszegni a dokumentumokat és milyen szálakkal.
A megfelelő firmware-nek köszönhetően a dokumentumok könnyebben rendszerezhetők. Sok dokumentum átkerül az archívumba. Kényelmesebb az összefűzött többlapos dokumentumok tárolása és a dokumentumok átadása az ellenőrző szervek számára. A papírok teljes biztonságban maradnak, a csere, hamisítás vagy elvesztés lehetősége kizárt.
Hogyan kell a firmware-t a meglévő követelményeknek megfelelően végrehajtani? Hogyan csináljunk mindent első alkalommal, ha nincs egyértelmű szabályrendszer az irodai papírok villogtatására? Ennek a cikknek az anyagát a dokumentáció felvillantásának különféle módjainak szentelték.
Milyen dokumentumokat varrnak össze?
A nyilvántartásnak különböző jelentései vannak. A dokumentumok különböznek a tok vastagságában, a lapok alakjában. Emiatt többféleképpen is villoghatunk a dokumentációban.
Milyen külső különbségek lehetnek a varrástárgyak között:
A dokumentációt zsineggel, vékony lavsan szalaggal vagy varrócérnákkal varrják össze Hogyan lehet flash dokumentációt egy szál
Tartozékok előkészítése:
A dokumentumot 3 lépésben villogtatjuk:
Összefűzött dokumentumcsomag esetén a következők megengedettek:
1. szakasz:
A varrott dokumentumokra egy papírlapot ragasztanak. Le van bélyegezve, aláírva és keltezve. 
Megfelelően tűzött dokumentum: hátoldal 
Dokumentumok összefűzése 3 lyukba kézzel: séma
Hogyan lehet flashelni egy 4 lyukú mappát: diagram Amire érdemes odafigyelni:
Az extrém szúrásba hátulról vezetjük a cérnát 
Néha össze kell fűznie egy dokumentumot a sarkon. Hogyan kell helyesen csinálni, nézze meg a videót.
A dokumentumok összefűzése tűzőgép gemkapocs segítségével - nézze meg a videót.
Hogyan lehet az adózási dokumentumokat összetűzni
A firmware-hez a következő anyagokat használhatja:
A számviteli napló felvillantásának folyamata:
A videóból megtudhatja az archívum dokumentumainak villogásának funkcióit.
A mappa dokumentumokkal való felvillantásának folyamata a videóban látható.
A tok beszegéséről lásd a videót.
A dokumentumok rendszerezéséhez szükséges a helyes kiadás. A fő követelmény a tárolás kényelmére és a dokumentáció biztonságának biztosítására redukálódik, amelyet szálakkal való kötözéssel érnek el.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.
Gyors és INGYENES!
Hogyan lehet a dokumentumokat flashelni 2019-ben? A dokumentumok különböző hatóságokhoz történő benyújtása vagy levéltárba történő továbbítása előtt az íveket megfelelően rögzíteni kell.
Ehhez a papírt szálakkal varrják. Ebben a formában a dokumentumok védve vannak az elvesztéstől és a cserétől. De hogyan kell megfelelően varrni a dokumentációt szálakkal?
A dokumentumok tárolása, feldolgozása és különböző hatóságokhoz történő benyújtása papírmunkát igényel.
Leggyakrabban a firmware szükségessége a dokumentáció regisztrációs vagy szabályozó hatóságokhoz történő benyújtásakor merül fel.
A tűzés szerves részét képezi a dokumentumok elkészítésének, az információk pontosságának ellenőrzése és a kitöltés sorrendjének betartása.
A tűzés a legmegbízhatóbb módja annak, hogy megakadályozzuk a dokumentumok egy részének elvesztését. A megfelelően összevarrt dokumentumokat nem lehet hamisítani és kicserélni.
De egy ilyen egyszerű folyamat, mint a papírok felvillantása a hivatalos dokumentációval kapcsolatban, szigorúan szabályozott folyamat.
Vagyis a lapokat nem lehet csak menetekkel rögzíteni, hanem bizonyos tervezési szabályokat is be kell tartani.
A dokumentumok összefűzése azt jelenti, hogy a dokumentumok a megfelelő sorrendben vannak összetűzve.
A helytelen tűzés a dokumentumok szétszedését okozhatja, ami a lapok elvesztését vagy cseréjét okozhatja.
Ilyen helyzetben szinte lehetetlen bizonyítani, hogy az iratok rendben voltak. A dokumentumok fontosságától függően a következmények valódi katasztrófák lehetnek.
A dokumentumok összefűzéséhez tűzőgépet, speciális felszerelést vagy szálakat használnak. De a menetrögzítés továbbra is a legmegbízhatóbb, mivel ebben az esetben nem lehet cserélni az egyes lapokat.
De a dokumentumok villogásakor jól kell csinálni. A nem megfelelően tűzött dokumentációt a kormányzati szervek nem fogadják el.
Egyes cégek arra szakosodtak, hogy az összes szabálynak megfelelően dokumentum-firmware-t kínálnak.
De valójában ez egy egyszerű dolog. Ha tudja, hogyan kell helyesen varrni a lapokat, ezt a munkát saját maga is elvégezheti.
A firmware-eljárás lényege a papírok biztonságos rögzítésében rejlik. A dokumentumok védve vannak a véletlen elvesztéstől, és egyetlen lapot sem lehet észrevétlenül eltávolítani egy sorszámozott papírkötegből.
A firmware előnye a mentés kényelme is. A varrott tokok meglehetősen kompaktak, kis helyet foglalnak és könnyebben rendszerezhetők.
Egyes dokumentumok nagyon hosszú levéltári élettartammal rendelkeznek. A tűzött papírokat megfelelő formában tároljuk, szükség esetén könnyen megtalálja a szükséges dokumentációt.
A dokumentáció megőrzése nemcsak az állami szervek, hanem az egyéni vállalkozók számára is fontos. Bár ebben az esetben a vállalkozási regisztráció kérdései a szervezeten belül is megoldhatók.
Ami a dokumentumok kormányzati szervekhez történő eljuttatását illeti, gyakran a papírok rossz összefűzése okozza az átvétel megtagadását.
A dokumentumok firmware-jét nem szabályozzák semmilyen speciális szabvány. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a dokumentumokat véletlenszerűen összefűzheti.
A folyamat a fontos dokumentumok feldolgozására vonatkozó meglévő követelményeknek megfelelően történik.
A szükséges útmutatást a következő rendelkezések tartalmazzák:
Mielőtt elkezdené a dokumentumok tűzését, elő kell készítenie őket. Ehhez az összes papírt dátum szerint rendezi. Továbbá a sorrendnek megfelelően összeadják a dokumentumokat, és minden egyes lapot megszámoznak.
A számozáshoz arab számokat használnak. A szám a lap jobb oldalán található. Ebben az esetben a számozás az 1-es számtól kezdődik, de a bekötött dokumentumokat nem veszik figyelembe.
A dokumentumok külső behatásokkal szembeni védelme érdekében speciális "Delo" kartonborítót használnak, amely többféle méretben és minőségben kapható.
Szabványos dokumentumok tűzéséhez tipikus A4-es iratgyűjtőt használnak. A borítékokat is számozni kell a dokumentációban.
Ilyenkor először a szám kerül a borítékra, és csak ezután sorszámozzák meg a benne tárolt fényképeket, papírokat.
Ha a számozás során hiba történt, akkor a hibás értéket egy sorral áthúzzuk, majd a számozás folytatódik.
Az áthúzott hiba meglétét tartalmazó lapot a "Corrected to hit" felirat, aláírás és pecsét igazolja.
A firmware különféle típusú dokumentumokra vonatkozik - számviteli, adózási, törvényi, jelentési stb.
Az általános varrási sorrend szabványos, bár különböző varrási módszerek is használhatók. Bizonyos típusú dokumentációk esetében azonban van néhány funkció.
A számviteli bizonylatok összefűzve vannak, mint a hagyományos dokumentumok. De van egy figyelmeztetés - öt lyuk készül a firmware során, mivel a dolgok meglehetősen terjedelmesek.
Sőt, csak az arra feljogosított alkalmazott, főként egy könyvelő, aki üzletet folytat, jogosult dokumentumokat varrni.
A számviteli bizonylaton a számozás ceruzával van felragasztva. Leltárt kell készíteni az ügyben jelen lévő összes dokumentumról.
A dokumentumok archiválásra való előkészítésekor a következőkre van szükség:
Ez az eljárás 25 év vagy annál hosszabb szavatossági idővel rendelkező dokumentumok archiválására vonatkozik.
A legfeljebb 10 évig eltartható papírok nem sorszámozhatók az irattárban és nem tárolhatók irattartóban, de a cérnakötés így is megbízhatóbb.
Az archív dokumentumoknál fontos a borító helyes elrendezése. A karton borítón ez áll:
Az adózási dokumentumok elkészítésekor is vannak finomságok. Tehát az egyéni vállalkozó vagy jogi személy regisztrációjához, az adózási adatok módosításához szükséges papírokat, dokumentumokat közjegyző jelenlétében varrják össze.
Ez biztosítja, hogy az aláírás hitelesítését követően ne történtek javítások a dokumentumok összetételében.
2013 júliusa óta villogás nélkül is lehet adóbevallást benyújtani. A vállalkozók maguk választhatnak - összetűzik a papírokat, vagy összetűzött formában adják át.
A dokumentumok felvillantásakor kövesse a szabványos eljárást:
| Felszerelés | a dokumentumokat legfeljebb 250 lapból álló, legfeljebb 4 cm vastagságú kötegekbe válogatni minden csomag elejére tegyen egy lapot a belső leltárhoz adjon hozzá egy üres lapot minden blokkhoz a kísérő felirathoz |
| Számozás | speciális számozási eszközzel vagy fekete ceruzával helyezze el az oldalszámokat az előlap jobb felső sarkába a középen szegett lapot két lapra kell számozni a lap hátoldalán számozott illusztrációk |
| Kiképzés | leltárt készíteni az elkészült leltárt más dokumentumokkal a borítóra vagy a szegélyre illessze be rögzítési anyagok előkészítése (kapron vagy durva szálak, írószer ragasztó, csőr, karton) |
| Borító | a hosszú távú tároláshoz keménykartont választunk (a formátum az iktatott papírok alakjától függ) a borítón tüntesse fel a szervezetre vonatkozó információkat, a dokumentumok típusát, a szavatossági időt, a lapok számát és a benyújtás dátumát |
| Lyukasztás | a lyukakat csőrrel vagy rendes lyukasztóval készítik hely a lyukak számára - a bal oldali margókon 1,5-2 cm-es behúzással a szomszédos szúrások közötti távolsággal körülbelül 3 cm, és szigorúan függőlegesen |
| Firmware | a hosszú távú tárolási dokumentumokat a borítóval átvarrják a közönséges papírokat a kötést követő lapról iktatják a lapokat kétszer összevarrják |
A legegyszerűbb lehetőség a dokumentumok két lyukasztással történő tűzése. Az eljárás a következő:
Fotó: dokumentumok tűzése két defektben
A háromlyukú firmware a dokumentumok standard előkészítésével kezdődik. A következő az akcióterv:
A négylyukú varrás a legmegbízhatóbb. Általában a nagy mennyiségben tárolt dokumentumokat rögzítik így.
A műveletek algoritmusa a következő:
Hogy néz ki a gyakorlatban a dokumentumok négy lyukba tűzése, az az alábbi képeken látható. 
Firmware befejezéseA villogás folyamata befejezi a csomópont lezárását és a tanúsítást. Ehhez használjon téglalap alakú papiruszpapírt (sima fehér papír rövid szavatossági idejű dokumentumokhoz).
Videó: hogyan kell megfelelően tűzni a dokumentumokat egy tűvel ellátott cérnával
A lapot úgy ragasztják, hogy a csomó egy része jól látható legyen, és a szálak végei szabadon lógjanak. Miután a ragasztó jól megszáradt, a ragasztott lapra tanúsító felirat készül (kész feliratú lapot is felragaszthat).
A felirat így néz ki:
„Fűzve, számozott, lepecsételt és aláírt ___ (_______) lap ___”
A dokumentumok tűzésére vonatkozóan nem dolgoztak ki egyetlen utasítást. Az iratok benyújtására vonatkozó ajánlásokat azonban a Szövetségi Levéltár módszertani ajánlásai, az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2005. évi 536. számú rendelete, a Központi Bank dokumentumkezelésre vonatkozó utasításai és a GOST 51141 tartalmazza, amelyek szabályozzák dokumentumok tárolása.
Fontolja meg a különböző dokumentumok megfelelő összefűzésének alapelveit.
A dokumentumok felvillantása előtt érdemes minden mappához kartonborítót gondolni. Ők:
A borítón található információ:
Minden dokumentumkészlethez leltár tartozik. Információkat tartalmaz:
A számozásnál a leltárt nem veszik figyelembe. A leltár közös mappába iktatható, borítóba ragasztható vagy külön is tárolható. De az ügyintézők továbbra is előszeretettel villantják fel: nagyobb a valószínűsége annak, hogy biztonságos.
A számozás rögzítve van Arab számok(ritka esetekben - római), növekvő. Általában a számozás nem nehéz, de számos finomságot figyelembe kell venni:
A dokumentumok bekötésének többféle módja van:
A munkakönyvek naplóit tűzés előtt pecséttel le kell zárni.
Az iratokat az irodai munka elvégzését követő egy éven belül át kell adni a vállalkozás irattárába. Miután bizonyos ideig a szervezetben tárolódnak, át kell őket vinni az állami, regionális vagy önkormányzati archívumba. A határidők a következők:
A dokumentumokat a dokumentumkezelő szolgálat munkatársai adják át az archívumnak. Ha nincs ilyen meghatározott egység a szervezetben, akkor a titkár, a személyzeti szolgálati szakember vagy a vezető-helyettes, ritka esetben a könyvelő látja el az irattárat.
Az irattárba történő dokumentumok elkészítése előtt megfelelő borítót kell találni, és a leltárt további információkkal kell kiegészíteni, mint pl.
Maga az ügy végrehajtása a következő szakaszokból áll:
Az adószolgálati dokumentumok firmware-je kissé eltér az archívum dokumentumainak firmware-étől. Jellemzői a következők:
2013 júliusában a költségvetési szolgálat egyértelművé tette, hogy a kérelmeket és az alapító okiratokat be kell nyújtani.
Ez az összes dokumentum iktatása és számozása után történik. Ez egy 5x6 centiméteres papírdarab. A felirat az utolsó lap hátoldalára van ragasztva úgy, hogy rögzítse a tokot összetartó cérna csomóját.
Azt állítja:
A cég pecsétjét úgy helyezik el a feliraton, hogy a lenyomata a matricán (vagyis magán a feliraton) és a lapon is szerepeljen.
Az iktatott dokumentumokkal szemben támasztott fő követelmény a sérthetetlenség. Ha valahol pontatlanság történik - például elfelejtettek csatolni egy dokumentumot, akkor vagy külön kötetként kell iktatni, vagy szét kell szedni az egész fájlt és újra kell frissíteni. A bekötött tokban semmilyen csatolás vagy kiegészítés nem megengedett.
Ha a számozásban hiba történt, akkor a betűs számozás használata megengedett. Ez azt jelenti, hogy ugyanaz a szám kerül a hiányzó lapra, de egy betű kerül rá, például: 15, 16, 16a, 16b, 17 ...
Ha a számozás komolyabban elromlik, akkor újra meg kell tenni. Ehhez óvatosan át kell húznia a hibásan rögzített számokat, és újakat kell beírnia.
A tanúsítás feliratán is módosítani kell: húzza ki a régi adatokat, és tegye mellé az újakat.
