A berendezések raktárba történő aktiválása után ahhoz, hogy a program elkezdje az amortizációt, a tárgyi eszközt üzembe kell helyezni.
2016.10.03. - Aktivált tárgyi eszköz 123 900 rubel értékű ÁFA-val.
Az 1C 8.3-ban ez az esemény egy dokumentumban jelenik meg (menü Befektetett eszközök és immateriális javak - Befektetett eszközök átvétele - Berendezés átvétel):
A dokumentum a következő könyveléseket generálta az állóeszközök aktiválásához:
Így a tárgyi eszköz kezdeti költsége 105 000 rubel volt. Szükség esetén lehetőség van további felhalmozásra. költségek (szállítás, telepítés stb.)
2016.11.03. - Tárgyi eszköz könyvelésre átvett.
Az üzembe helyezést a rendszer dokumentumként dokumentálja (menü Befektetett eszközök és immateriális javak - Befektetett eszközök átvétele - Befektetett eszközök könyvelésre történő átvétele):
A következő mezőket töltjük ki:
Itt meg kell adni a tárgyi eszközt, amely a 01-es számlán lesz feltüntetve (hivatkozás Befektetett eszközök):
A tárgyi eszköz számviteli átvételének eljárása a Könyvjelző könyvelés:
Itt meg kell adni:
Ingyenes 267 1C videós oktatóanyagok:
Megjelöljük azt a költségszámlát, amelyhez az amortizációs költségek és az elemzések hozzá lesznek rendelve a költségszámlához.
A tárgyi eszköz átvételének eljárását a az Adókönyvelés fület:
A következő módon töltjük ki:
Befektetett eszközök átvétele bizonylattal a következő könyvelések keletkeztek:
Így a tárgyi eszköz kezdeti költsége a számvitelben és az adószámvitelben teljes mértékben átkerült a szervezet tárgyi eszközének számlájára.
Tekintse meg videónkat az operációs rendszer 1C 8.3-ban történő közzétételéről és üzembe helyezéséről:
Könyvjelző Értékcsökkenési bónusz:
Abban az esetben, ha a szervezet úgy dönt, hogy a tárgyi eszközökbe történő tőkebefektetések egy részét egyszerre beszámítja az adóelszámolási kiadások közé, az amortizációs prémiumra vonatkozó adatok kitöltésre kerülnek.
Példánkban az értékcsökkenési leírás az eredeti költség 30%-a volt. A jelölőnégyzet bejelölése esetén az értékcsökkenési bónusz könyvelési elemzése automatikusan kitöltésre kerül Az amortizációs prémium szerepeltetése a költségek között.
Egy költségtípusú tétel kerül alkalmazásra költségtételként Értékcsökkenési bónusz:
A számviteli átvételi bizonylat a benne foglalt amortizációs prémiummal együtt történő feladásakor némileg eltérő bejegyzések keletkeznek, mint az előző példában:
Így az amortizációs prémium összege a KV mérlegen kívüli számlájára került, és 13 500 rubelt tett ki.
A szervezethez vásárlás, adományozás eredményeként átvett különféle vagyoni eszközöket tárgyi eszközként történő átvétellel kell kísérni. Az új ingatlan csak akkor vehető igénybe, ha a számviteli dokumentációban a szükséges adatok szerepelnek.
Az egyik dokumentum, amely az objektum mérlegbe történő elfogadásakor készül, a vezető megbízása, akit az operációs rendszer megvásárlására és postára adnak.
A számvitel és az adóelszámolás szempontjából befektetett eszköznek minősül a vállalkozás által 1 évnél hosszabb ideig gazdasági tevékenységéhez használt ingatlan (sem áru, sem nyersanyag vagy anyag), amely a folyó tevékenységéből (közvetlen vagy közvetett) bevételt termel.
Az ebbe a kategóriába tartozó (kezdeti) ingatlan költségének meg kell haladnia a 40 ezer rubelt. vagy ezzel az összeggel egyenlő, míg a tárgy használati ideje (hasznos) több mint 1 év.
Az ezeknek a feltételeknek nem megfelelő ingatlanok nem kerülnek nyilvántartásba, értékcsökkenést nem számolnak el.
Az objektum megérkezése a vállalkozáshoz lehetséges:
Befektetett eszközök könyvelése üzembe helyezésük napjától fogadják el(157n. sz. 38. pont).
Az objektum készenléti fokát a társaság speciális bizottságának tagjai határozzák meg az eszközök átvételével és elidegenítésével kapcsolatos kérdések megoldására.
Az eszköz befektetett eszközként történő megjelenítéséhez és nyilvántartásához a beszerzés módja a folyamatot semmilyen módon nem befolyásolja.
A létesítmény üzembe helyezését a vállalkozás helyi dokumentációja formalizálja- a vezető utasításával és az ingatlan átvételi okiratával.
Az aktusnak tükröznie kell a szakbizottság döntését a létesítmény műszaki felkészültségéről vagy a elhárítást igénylő hibák meglétéről.
Az azonosított hibákat a használatával tükrözzük.
Az ingatlanok, gépek és berendezések valamely tételének átadására és átvételére általában használja az átvételi igazolás szabványos nyomtatványát:
A tárgy megszerzésének és átvételének alapja a vezető által készített végzés. Tartalmazza az akvizícióval kapcsolatos bizonyos műveletek végrehajtására vonatkozó megbízásokat.
Ez a nyomtatvány az ügylet okirati bejegyzésének egyik összetevője, amelyet bármilyen formában elkészítenek és a társaság igazgatója hagy jóvá.
A tárgyi eszközök elszámolása nem túl bonyolult. Ezért gyakran figyelmen kívül hagyják. Emlékeztetni kell azonban arra, hogy számos fontos pontot és eljárást kell követni az esetleges problémák és félreértések elkerülése érdekében.
Ezek közé tartozhatnak például követelményeknek támogató a szállító (gyártó) képviselőjének jelenlétében tárgyi eszköz kicsomagolásakor és beszerelésekor. Ebben az esetben a vásárló cég könnyen elveszítheti a termékgaranciát. Befektetett eszközök üzembe helyezése a szükséges eljárások elvégzése nélkül az egészségügyi és biztonsági előírások betartásának ellenőrzése... Ha munkahelyi baleset történik, a vállalkozás vezetése felelősségre vonható.
A „jól aludni” érdekében a tárgyi eszközök üzembe helyezésének eljárását utasítások (megrendelés, szabályzat) formájában kell formalizálni, figyelembe venni ezeket a kérdéseket, és a vállalkozás számára megrendeléssel közölni kell a munkavállalókkal. Ezért azt javaslom, hogy ismerkedjen meg egy ilyen utasítás verziójával, amely segít elkerülni a lehetséges problémákat.
Ez az eljárás szabályozza a tárgyi eszközök üzembe helyezésének szabályait, sorrendjét és ezen üzleti tranzakciók számviteli megjelenítését.
A tárgyi eszközök üzembe helyezése beérkező számla és tárgyi eszköz üzembe helyezési aktus alapján okiratszerűen történik. A tárgyi eszköz beszállítótól történő átvételének eseményeit kizárólag tárgyi eszköz feladásként kell nyilvántartani a számviteli 152. számlán. A tárgyi eszközök üzembe helyezése kizárólag a tárgyi eszközök üzembe helyezési aktusa alapján történik (az OZ-1 szabványos formanyomtatvány, amelyet Ukrajna Statisztikai Minisztériuma hagyott jóvá 1995. december 29-én).
A számviteli tárgynak a mérlegben befektetett eszközök tárgyaként történő jóváírásának alapja a tárgyi eszközök átvétele és átadása (üzembe helyezése).
A befektetett eszközök bekerülési értéken kerülnek jóváírásra a vállalkozás mérlegében, amely a következő ráfordításokból áll:
· Beszállítóknak és vállalkozóknak berendezésekért, szerszámokért, készletekért és egyéb befektetett eszközökért, az elvégzett tervezési és felmérési, valamint építési és szerelési munkákért fizetett összegek (közvetett adók nélkül);
Az építési-szerelési munkát igénylő tárgyi eszközök beszerzésének elszámolása kezdetben a 205-ös számlán keresztül történik, amelyről az anyagokat az 1522-es számlán írják jóvá.
Az ingatlanok, gépek és berendezések azon tételeinek bekerülési értékét, amelyeknél a kötelezettségeket a teljes összeg határozza meg, ennek az összegnek az egyes tárgyi eszközök valós értékének arányában történő felosztása határozza meg.
A vállalkozás alaptőkéjébe befizetett állóeszközök bekerülési értéke a vállalkozás alapítói (résztvevői) által megállapított valós értékként kerül elszámolásra, figyelembe véve a fent jelzett költségeket:
D46 K40 Alaptőkébe utalt befektetett eszközök
D152 K46 Vállalkozáshoz átvett befektetett eszközök
D10x K152 Befektetett eszközök üzembe helyezve
Az alapítók (résztvevők) által megállapodott befektetett eszközök értéke a vállalkozás alapítóinak (résztvevőinek) az alaptőkéhez való hozzájárulásokkal kapcsolatos tartozásai elszámolására szolgáló számla terhelésén jelenik meg, az alaptőke számlával összhangban. A tárgyi eszközök átvétele a tárgyi eszköz számla terhelésén és az alapítói tartozás törlesztésén (csökkentésén) jelenik meg.
A forgóeszközökből, árukból, késztermékekből stb. befektetett eszközökké átalakított tárgyak kezdeti bekerülési értéke a Számviteli Szabályzat (standardok) 9 „Készletek” és 16 „Kiadások” szerint meghatározott bekerülési értéke.
A befektetett eszközök devizában értékelt kezdeti bekerülési értékét Ukrajna monetáris egységében, az Ukrán Nemzeti Bank árfolyamán határozzák meg a 21. számviteli rendelet (standard) „Az árfolyamok változásainak hatása” által meghatározott módon.
A befektetett eszközök aktiválása a következő sorrendben történik.
A tárgyi eszközök raktári átvételének ténye beérkező számlával kerül kiállításra. Ebből a célból az 1C-Enterprise programban létrejön az „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentum. Művelet típusa "Berendezés". A befektetett eszközök nómenklatúrája a „Berendezések” fülön található. Megfelelő számlák - D1521.
Áruk, anyagok, nyersanyagok vásárlásakor az állóeszközök további korszerűsítése céljából az "Áruk és szolgáltatások átvétele" feladási bizonylatot, a művelet típusát "Építési tárgyak" használják. A nómenklatúra az "Építési objektumok" fülre kerül. Megfelelő számlák - D1522.
Kis értékű befektetett tárgyi eszközök (MNMA) vásárlásakor „Áru, szolgáltatás átvétele” feladási bizonylat jön létre, a művelet típusa „Eszközök”. Megfelelő számla - 1531. Feltétlenül jelölje be a "Raktár készletként az OU-ban" jelölőnégyzetet (az adóbevallás cikkelye - "Raktári készletek növekedése-vesztesége"). Az üzembe helyezés az "Alacsony ár üzembe helyezése" dokumentummal történik.
A tárgyi eszközök szállítótól történő átvétele során a tárgyi eszközöket átvevő köteles ellenőrizni, hogy rendelkezésre állnak-e:
Termékadatlap
Szállító (eladó) jótállási jegye
A termék nevének, sorozatszámának egyezése a műszaki útlevélben megadott paraméterekkel
Befektetett eszközök megnevezése, amelyek a mérlegben aktiválva vannak, a műszaki útlevélben meghatározott tárgyi eszköz megnevezése szerint kerül megállapításra. Ebben az esetben meg kell állapodni ebben a névben:
Számítástechnikai eszközök, irodatechnikai eszközök, elektronikai eszközök kifüggesztése esetén - az informatikai osztály vezetőjével
Gyártó berendezések, gépek, mechanizmusok feladása esetén - termelési hatékonyság szakemberrel
Közúti fuvarozás kiküldetése esetén - a közlekedési osztály vezetőjével
Egyéb esetekben - a logisztikai osztály vezetőjével
Általában a tárgyi eszközök neve állapítsa meg a következő elv szerint: <Основное наименование - существительное><Дополнительное наименование - прилагательное><Модель и наименование>.
Példák: "President" irodai szék, XSH4-28 köszörűgép
A befektetett eszközök csoportos aktiválását csak végső esetben szabad elvégezni, amikor a tárgyi eszközcsoportba tartozó tételek valós értékének megállapítása nem lehetséges. Kerülje a feldarabolható és a jövőben külön felhasználható állóeszközök aktiválását. Példa: "Bútorkészlet".
A tárgyi eszközök aktiválása mind a gazdálkodásban, mind a számvitelben megtörténik. Az ilyen intézkedésekre vonatkozó eljárást a vállalkozás főkönyvelője határozza meg.
A tárgyi eszközök használatba vételéről szóló okirat elkészítésére az alábbi eljárást állapítják meg.
Az irodabútorokhoz, irodai elektronikai eszközökhöz, háztartási tárgyakhoz kapcsolódó tárgyi eszközök esetében, amelyek nem vesznek részt a gyártási folyamatokban, nem minősülnek fokozott veszélynek, és nem igényelnek használatbavételi engedélyt, az állóeszközök használatba vételéről szóló okiratot írják alá:
Főkönyvelő
Annak az osztálynak a vezetője, amelyben a tárgyi eszközt üzemeltetik
Az a személy, aki a tárgyi eszköz tárgyának tárolását az üzembe helyezés előtt elvégezte (raktáros).
Az a személy, aki az állóeszköz tárgyát üzembe helyezi (az a személy, aki annak biztonságáért felelős)
Más esetekben aláírják a befektetett eszközök felvételének okiratát, kivéve a fent felsorolt személyeket jutalék, amely köteles ellenőrizni az összes engedély rendelkezésre állását és megbizonyosodni arról, hogy a tárgyi eszköz tárgyának üzemeltetéséhez minden szükséges feltétel megteremtődött. Szükség esetén, vagy egy tárgyi eszköz használatba vételére vonatkozó speciális eljárás megléte esetén az objektum üzembe helyezéséről szóló dokumentum papíralapú formája eltérhet a szokásostól. Ebben az esetben a számviteli programban szabványos bizonylat elektronikus formáját használjuk, az aláírt bizonylatot pedig az elsődleges bizonylatoknál veszik figyelembe.
Ha a tárgyi eszköz tárgyához kísérődokumentációt (műszaki útlevelet) csatolnak, akkor az objektum üzembe helyezésekor a tárgy útlevél egy vagy több oldalának fénymásolata átkerül a számviteli osztályhoz, amely tájékoztatást ad az azonosítási jellemzőkről. az objektumról (helyes név, sorozatszám, modell, műszaki jellemzők, élettartam).
A tárgyi eszközök használatba vételének cselekménye csak az üzembe helyezési cselekmény szabályszerű végrehajtása és szükség esetén az engedélyek rendelkezésre állása esetén történik.
Az üzembe helyezéssel egyidejűleg a számviteli osztály sorszámot rendel a tárgyi eszközhöz, amelyet utólag leltározási célra használnak fel.
Az "1C-Enterprise 8.1" programban a tárgyi eszközök üzembe helyezését két dokumentum "Az állóeszközök üzembe helyezése" végzi. Az egyik dokumentum a vezetői számvitelben a jövőbeni lineáris értékcsökkenés kiszámítására szolgál, a második pedig a további számviteli adóamortizáció kiszámítására szolgál.
Mind a menedzsmentben, mind a könyvelésben az „OS üzembe helyezése” dokumentumban, az operációs rendszer tárolási helyétől függően megfelelő módszer kerül kialakításra. az amortizációs költségek tükrözése(válassza az "Általános" fülön).
Az amortizáció számítási módszerei a vezetésben és a számvitelben eltérőek. Számvitelhez - az értékcsökkenés kiszámításának módja "adó". A vezetői számvitelben „egyszerű” a hasznos élettartam és a maradványérték kötelező feltüntetésével.
Az "OS üzembe helyezése" vagy az "alacsony értékű üzembe helyezés" dokumentum kitöltésének előfeltétele a tárgyi eszközök - raktár, helyiség, termelési hely vagy más - tárolási (üzemeltetési) helyének megjelölése. hely.
Minden olyan ingatlan, amelynek segítségével a szervezet tevékenységét végezheti: berendezések, eszközök, gépek, épületek, építmények stb. A tárgyi eszköz használatba vételéről szóló törvényt a vállalkozás ingatlanának vásárlásakor, építésekor, korszerűsítésekor, javításakor, átépítésekor stb.
Fájlok
Üzemeltetés alatt egy tárgyi eszköz rendeltetésszerű felhasználását értjük a vállalkozás feladatainak és céljainak megvalósítása érdekében, valamint ezen ingatlan üzemképes karbantartását és karbantartását.
Üzembe helyezési igazolás igazolja, hogy a vállalkozás mérlegében szereplő, vagy csak könyvelésre átvett tárgyi eszköz minden előírásnak megfelel, jó állapotú, meghibásodást, meghibásodást, hibát nem tartalmaz, és meghatározott időponttól használható. a társaság tevékenységében.
Az üzembe helyezés nem egyszerű eljárás. Bizonyos esetekben előzetesen sok előkészítő munka szükséges.
Például egy szerkezet vagy épület üzembe helyezésekor a következőket kell tennie:
Ez a példa teljes mértékben szemlélteti az összetett műszaki objektumok, épületek és építmények üzembe helyezésének szakaszait.
Fontos! Minden lépéshez írásos dokumentáció szükséges.
Természetesen nem minden tárgyi eszköz kerül ilyen nehézkesen üzembe - a háztartási bútorok és készülékek, készletek és egyéb egyszerű tárgyak nem igényelnek magasan speciális technológiai ellenőrzést, ezért ilyen esetekben a szervezetek képviselői egy egyszerű látványra korlátozódnak. a hozzájuk csatolt papírok ellenőrzése és ellenőrzése.
Az okirat általában két fél között készül: a tárgyi eszköz átadása és átvétele, beleértve a tárgyi eszköz átadását. üzembe helyezése.
A legtöbb esetben a felek képviselői a cégek igazgatói, helyetteseik vagy a strukturális részlegek vezetői.
Szükség esetén azonban harmadik fél is bevonható, szakértők formájában (ez különösen igaz összetett műszaki berendezések, műszerek, technológia, különféle szerkezetek átadása esetén).
A vállalkozás befektetett eszközeivel kapcsolatos bármely ingatlan használatba vételekor az átvevő fél vezetése külön megbízást jelölhet ki az eljárás lefolytatására, amely legalább három főből áll.
Tartalmaznia kell az üzembe helyezett tárgyi eszközzel kapcsolatos speciális ismeretekkel rendelkező személyeket, akik képesek felmérni annak minőségét, használhatóságát, teljesítményét, teljesítményét, kopási százalékát és egyéb teljesítményjellemzőit.
A törvény elsődleges dokumentációra vonatkozik, ezért 2013-tól megszűnt a szigorú egységes minta szerinti kiállítási kötelezettség. Ma a vállalkozásoknak és szervezeteknek minden joguk megvan arra, hogy bármilyen formában vagy a cégen belül kidolgozott és jóváhagyott sablon alapján elkészítsék.
Fontos feltétel: az aktusnak szerkezetében és tartalmában meg kell felelnie az irodai munka, az üzleti dokumentáció és az orosz nyelv szabályainak bizonyos normáinak.
Néhány kötelező információt fel kell tüntetni a dokumentumban:
Ha vannak további kísérőpapírok, azt külön tételként kell a törvényben feltüntetni.
Csak egy feltétel van, amelynek feltétlenül teljesülnie kell: "élő" aláírások jelenléte a tárgyi eszköz üzembe helyezésekor jelen lévő összes személy. Ugyanakkor a fakszimile autogramok, i.e. bármilyen módon nyomtatva elfogadhatatlan.
Nem szükséges a cselekményt a vállalkozások pecsétjével hitelesíteni - ezt csak akkor kell megtenni, ha ezt a normát a társaság helyi jogszabályai előírják: 2016 óta a bélyegtermékek jogi személyek általi felhasználása a saját belátása szerint történik. .
Az aktust legalább kinyomtatják két példányban, de szükség esetén további másolatok is készíthetők.
Az okiratot az elkészítést követően a cég egyéb aktuális elsődleges dokumentumaival együtt külön mappában kell tárolni. Az érvényességi idő lejárta után az aktust át lehet vinni a vállalkozás archívumába, ahol a szervezet belső szabályozó dokumentumaiban vagy az Orosz Föderáció jogszabályaiban meghatározott ideig kell elhelyezni.
