Gre za mesečna poročila, ki jih predložijo organizacije in samostojni podjetniki z zaposlenimi: za posameznike, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi, je treba SZV-M predložiti ne glede na dejansko izplačilo v njihovo korist, pa tudi ne glede na plačilo zavarovalnih premij. za take zaposlene.
Od 1. oktobra velja Kadrovsko navodilo v novi izdaji (potrjeno z odredbo Ministrstva za delo z dne 21. decembra 2016 št. 766n). Najpomembnejša sprememba je, da poročila SZV-M in SZV-STAZH ne zadoščata več za pošiljanje na sklad, sprejeti jih mora tudi FIU. Če pošiljate poročila preko TCS, je pomembno, da od sklada prejmete potrdilo, da je poročilo sprejel. Čeprav ni potrdila, se šteje, da poročilo ni sprejeto, možna pa je globa.
Zaradi sprememb bo globo zdaj težje izpodbijati, če boste dopolnilni obrazec za »pozabljene« zavarovance oddali po roku za SZV-M. Na primer, če ena ali več oseb ni bilo vključenih v poročilo. Fundacija še vedno meni, da ne gre za napako, ki bi jo bilo mogoče popraviti brez sankcij, in jo kaznuje, kot da informacije niso bile posredovane pravočasno. Nova izdaja Računovodska navodila potrjujejo veljavnost takšne globe.
Brez kazni je mogoče popraviti samo napake v že prejetih informacijah. Na primer s polnim imenom, SNILS itd. V tem primeru ima zavarovanec pravico, da informacije razjasni sam ali na zahtevo sklada v petih delovnih dneh, kar bo oproščeno kazni za napako (člen 39 od Navodilo). Če pa ste pozabili predložiti podatke fiziku, potem ta zavarovana oseba ni pravočasno posredovana informacij. To je zdaj pojasnjeno v Navodilih. Za vsako "pozabljeno" zavarovano osebo bo sklad kaznjen 500 rubljev.
Da bi se izognili globam, oddajte poročila vnaprej in nadzorujte prejem potrdila o sprejemu. Varneje je predložiti poročila vnaprej, na primer pet delovnih dni pred rokom. Če ugotovite, da ste pozabili predložiti podatke fiziku, bo na zalogi čas za dokončanje poročila brez kazni.
na meni
FIU v dopisu z dne 27. 7. 16 št. LCh-08-19 / 10581 obvešča, da poročanje predložijo organizacije in samostojni podjetniki z zaposlenimi:
Poročila je treba predložiti oddelku Pokojninskega sklada na kraju registracije zavarovanca (člen 1 11. člena zakona št. 27-FZ).
na meni
Za vsakega zaposlenega morate prenesti mesečno naslednje informacije v obliki SZV-M:
1) Zavarovalna številka individualnega osebnega računa (SNILS);
Ali veste, kaj je največ pogosta napaka pri obračunu zavarovalnih premij in v SZV-M, zaradi česar poročila ne bodo sprejeta? Nezvest Zaposleni SNILS... Tudi pravilna vrednost kode v poročilu se bo štela za napako, če se razlikuje od podatkov Zvezne davčne službe ali sklada.
2) priimek, ime in patronim;
3) identifikacijsko številko davkoplačevalec ().
Med drugim so podani podatki o osebah, ki so sklenile pogodbe GPC, o prejemkih, za katere se obračunavajo zavarovalne premije.
Ime in Zaposleni SNILS so navedeni tudi v pododdelku 6.1 oddelka 6 izračuna ERSV v davku (glej ""). Od aprila 2017 bo treba te podatke in številko TIN zaposlenih dodatno sporočiti. Pokojninski sklad naj pripravi nov obrazec letnega poročila.
Obrazec poročila SZV-M, ki ga bodo delodajalci morali vsak mesec predložiti pokojninskemu skladu, je bil odobren s sklepom Ruskega pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 01.02.2016. št. 83p.
Spomnimo, da bodo morali delodajalci v teh poročilih navesti polna imena vseh zavarovancev, pa tudi njihove SNILS in TIN (vključno z osebami, ki delajo po GPA, za katere se zaračunavajo zavarovalne premije).
na meni
Podatke o zaposlenih v letu 2017 je treba predložiti najkasneje 15. v mesecu po mesecu poročanja (člen 2.2 11. člena zakona št. 27-FZ).
Opomba: V letu 2016 je bil rok najkasneje do 10. Če rok za oddajo poročil pade na prost dan, se ta rok prestavi na naslednji delovni dan.
na meni
Če so podani podatki za pretekli mesec za 25 ali več delovno aktivnih zavarovancev (vključno s tistimi zaposlenimi, s katerimi so bile sklenjene pogodbe civilne narave), mora zavarovanec predložiti podpisano elektronski podpis... Če so podatki predloženi za manj kot 25 oseb, lahko poročate "na papirju" (odstavek 3, odstavek 2, 8. člen zakona št. 27-FZ).
SZV-M se lahko posreduje na papirju
Če nimate časa za prehod SZV-M zaradi težav s sprejemom elektronska poročila v pisarni PFR ali če poročila ne morete poslati v elektronski obliki (vrne se z napako ali ste nenadoma izklopili internet), je to poročilo možno oddati na papirju. To lahko storite le, če ima vaša organizacija manj kot 25 zaposlenih.
na meni
Kazen za neizdajanje mesečnih poročil v nastavi čas bo 500 rubljev. Ta znesek bo treba plačati za vsakega zaposlenega, o katerem niso bili posredovani podatki (4. del 17. št. 27-FZ). Tako lahko vsaka zamuda pri poročanju povzroči resne kazni za zavarovanca. Torej, če je poročilo predloženo kasneje za najmanj en dan in zavarovanec zaposluje 50 ljudi, bo znesek globe 25.000 rubljev (50 oseb × 500 rubljev).
Tudi globa 500 rubljev bo kaznovana s predložitvijo nepopolnih in (ali) netočnih informacij o vsakem zaposlenem v obliki SZV-M (4. del 17. člena zakona št. 27-FZ).
Inšpektorji FIU bodo pobirali nove globe na podoben način, kot je predpisan v 4. delu čl. 17 zakona št. 27-FZ. To pomeni, da če zavarovanec ne bo izpolnil zahteve po plačilu globe, se bodo uradniki lahko odločili, da bodo dolg izterjali na račun sredstev na njegovih bančnih računih ali drugem premoženju.
na meni
| Situacija | Kaj navesti v poročilu |
|---|---|
| Organizacija ima zaposlene, ki so na porodniškem dopustu | Navedite v poročilu. Konec koncev je pogodba o zaposlitvi z njimi veljavna |
| Nekateri zaposleni v poročevalskem obdobju niso prejeli plače (na primer zaradi dopusta na lastne stroške) | V poročilu navedite vse zaposlene, s katerimi so sklenjene pogodbe o delu. Tudi če plačila niso bila obračunana v obdobju poročanja |
| opravljanje dela oziroma opravljanje storitev velja več mesecev, dohodek pa se ne izplačuje vsak mesec | Osebo vključite v poročilo za vsak mesec, v katerem velja pogodba. Ni pomembno, ali oseba prejme dohodek v enem mesecu ali ne |
| Organizacija oddaja nepremičnino od posameznika | Takšne osebe ne vključujte v poročilo. Ni član organizacije v delovna razmerja, plačila zanj pa niso predmet zavarovalnih premij |
| Organizacija ima samo en režiser, je tudi edini ustanovitelj. št ne prejema plačil... To pomeni, da organizacija ne izvaja dejavnosti | V poročilu navedite podatke o direktorju. Navsezadnje je predmet obveznega pokojninsko zavarovanje. |
| Organizacija ima več ustanoviteljev, ki so fizične osebe, ki niso zaposleni. | Teh oseb ne navedite v poročilu, niso zavarovanci in plačila zanje niso predmet pokojninskih prispevkov |
| V organizaciji obstajajo delavci s krajšim delovnim časom | V poročilo zabeležite tako zunanje kot notranje. Konec koncev so z njimi sklenjene pogodbe o delu. |
| Zaposlen ali neznan | Polje TIN poleg priimka zaposlenega pustite prazno. To ne bo napaka. Zavrnitev sprejema takšnega poročila v FIU ni upravičena. Vendar upoštevajte: če FIU ugotovi, kaj ste predložili davčnemu uradu za zaposlenega in v njem navedli TIN, lahko inšpektorji tudi oglobijo organizacijo ali podjetnika |
| Podjetnik nima zaposlenih zaposlenih | Podjetnikom ni treba zagotoviti SZV-M glede na sebe |
| Kako napolniti szv m za izostajajočega, nato pa sz izkušnje | Zabeležite vse odsotne. Konec koncev so z njimi sklenjene pogodbe o delu. |
| Zaposleni je odšel | Zabeležite zaposlenega v poročilu za mesec odpovedi. Če je oseba na primer prenehala 22. julija, vnesite njene podatke v poročilo SZV-M za julij. In v avgustovskem poročilu odpuščenega uslužbenca ne navedite |
na meni
Glavno pravilo je, da se osebni podatki izpolnijo samo za osebe, zavarovane v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja. Direktor šteje zavarovano osebo.
| Situacija | Navedite v SZV-M ali ne |
|---|---|
| Edini ustanovitelj je izvršni direktor | Da, navedite. Avtor splošno pravilo ni treba skleniti pogodbe o zaposlitvi z generalnim direktorjem - edinim ustanoviteljem. Hkrati je ustanovni direktor zavarovanec za namene obveznega pokojninskega zavarovanja. Z organizacijo je v delovnem razmerju, ne glede na to, ali ima z njim sklenjeno pisno pogodbo o zaposlitvi in ali prejema plačo. Podatki o direktorju - edini ustanovitelj predati v poročilo SZV-M. Ti sklepi izhajajo iz 1. člena 7. člena zakona z dne 15.12.2001 št. 167-FZ, 11. člena zakona z dne 01.04.1996 št. 27-FZ. Podobna pojasnila v dopisu Ministrstva za delo z dne 16. marca 2018 št. 17-4 / 10 / B-1846, ki ga je Pokojninski sklad Rusije poslal svojim podružnicam z dopisom z dne 29. marca 2018 št. ЛЧ-08- 24 / 5721. Pomembno! Čeprav je FIU v preteklosti dala nasprotujoča si pojasnila, vedno predajte SZV-M ustanovnemu direktorju. Tudi če v organizaciji ni drugih zaposlenih Sklad je sprva vztrajal: podatke je treba predložiti v obrazcu SZV-M, na primer v dopisu z dne 5. 6. 2016 št. 08-22 / 6356. Nato podružnica PFR v Sankt Peterburgu in Leningradska regija na svoji spletni strani objavila informacijo, da za ustanovnega direktorja ni treba plačati. Položaj teritorialnega podružnice PFR temelji na pismo FIU z dne 13. julija 2016 št. LCh-08-26 / 9856. Če pogodba o zaposlitvi z ustanovnim direktorjem ne, potem se vam ni treba prijaviti na SZV-M. Z objavo dopisa Ministrstva za delo z dne 16. marca 2018 št. 17-4 / 10 / B-1846 to stališče ni relevantno. Poleg tega, če organizacija ne deluje in je v osebju samo en ustanovni direktor,. In če jemljete EPCV, morate vzeti tudi SZV-STAZH in SZV-M. Neskladja med podatki Zvezne davčne službe in Pokojninskega sklada Ruske federacije bodo privedla do glob. Če opravite samo SZV-STAPE, potem bodo tudi globe za neizročen SZV-M. |
| Edini ustanovitelj in izvršni direktor - različni ljudje... Z ustanoviteljem ni pogodbe o delovnem ali civilnem pravu | Ne odražajte ustanovitelja v poročanju, ampak generalni direktor pokazati |
| Organizacija ima več ustanoviteljev oziroma udeležencev, vendar je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena le z enim od njih | V SZV-M odražajte samo ustanovitelja, s katerim je sklenjena pogodba o zaposlitvi |
| V organizaciji je več ustanoviteljev oziroma udeležencev, vendar je bila civilna pogodba sklenjena le z enim od njih | V SZV-M odražajte samo ustanovitelja, s katerim je sklenjena civilna pogodba |
| Organizacija ima več članov oziroma delničarjev, nekateri so v upravnem odboru | V SZV-M odražajo samo tiste člane ali delničarje, ki so v upravnem odboru. |
| Organizacija ima dva, tri ali več ustanoviteljev. Nihče od njih nima delovne ali civilne pogodbe, ni upravnega odbora | Ne prikaži ustanoviteljev v poročanju. |
V skladu z V 4. razdelku Informacija na obrazcu SZV-M v poimenovanem obrazcu so navedeni podatki o zavarovanih osebah- zaposleni pri zavarovancu, s katerim so bile v poročevalskem obdobju sklenjene naslednje pogodbe, nadaljujejo ali so prenehali:
Tako je za rešitev vprašanja predložitve ali nepredavljanja mesečnih poročil določeni zavarovancu treba izhajati iz naslednjega:
Kot je navedeno v 4. razdelku tega obrazca, mora delodajalec v poročevalnem obdobju odražati podatke o zavarovancih, s katerimi so bile sklenjene delovne ali civilne pogodbe, ki še naprej delujejo ali prenehajo. Seznam dovoljenih storitev (del), opravljenih po civilnih pogodbah, je naveden tudi na začetku četrtega poglavja.
Tako v obrazcu SZV-M ni izjeme za delavce na dopustu brez plačila. To pomeni, da morate poročati o zaposlenih, ki so vzeli dopust brez plačila.
na meni
Vsi zavarovani delodajalci morajo predložiti poročila FIU. Organizacije so zavarovanci v skladu s čl. 5 Zveznega zakona z dne 24. 7. 2009 št. 212-FZ "O prispevkih za zavarovanje v pokojninski sklad Ruska federacija, Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije, Zvezni sklad za obvezno zdravstveno zavarovanje.
Novoustanovljene organizacije v obvezno prijaviti se pri FIU kot delodajalec. Zato poročajo ne glede na prisotnost zaposlenih (2., 8. člen Postopka, odobrenega s sklepom UO PFR z dne 13. 10. 2008 št. 296p).
Veljavna zakonodaja ne predvideva oprostitve te obveznosti, tudi če v poročevalskem obdobju ni bilo predmeta obdavčitve z zavarovalnimi premijami, torej ni bilo izplačil in prejemkov v korist posameznikov.
Poleg tega ima organizacija vsaj enega zaposlenega - najetega direktorja, ki je zavarovana oseba. Zato morate v SZV-M prikazati podatke o glavi, tudi če plača ni bila obračunana ali dejavnost ni bila opravljena. Nekatere veje FIU menijo, da je osnova za predstavitev SZV-M je prisotnost pogodbe o zaposlitvi. Če z edinim ustanoviteljem ni sklenjena pogodba, poročila ni treba predložiti. Da bi se izognili sporom, je bolje pojasniti postopek za edinega zaposlenega - direktorja v njegovem oddelku sklada.
Če ni pogodb o delu ali pogodb civilne narave, sklenjenih z zaposlenimi, vključno z vodjo organizacije, ki je edini udeleženec (ustanovitelj), član organizacije, lastnik njihovega premoženja, obrazec SZV-M ni predloženo (upoštevajoč stališče Ministrstva za delo iz dopisa z dne 7. 7. 2016 št. 21-3 / 10 / B-4587).
Opomba: Dopis Pokojninskega sklada z dne 13.7.2016 št. ЛЧ-08-26 / 9856.
Pokojninski sklad je dokončno končal spore o potrebi po predložitvi obrazca SZV-M v zvezi z glavnim ustanoviteljem. Torej, za takšne osebe morate prenesti tako SZV-M kot SZV-STAZh iz poročanja za marec 2018. Čeprav v tem ni čisto nobene logike, misli uradnikov ni mogoče razumeti.
Opomba.
ruski pokojninska zakonodaja ni popoln. Zato se nenehno spreminja. Za izboljšanje se od 1. januarja 2019 izvaja prilagoditev postopka oddaje poročil o zavarovalnih prispevkih na davčnih organov in pokojninski sklad.
Do danes so se ohranile le tri vrste poročanja. Novo enotna oblika četrtletno poročilo, ki predstavlja obračun pokojninskih prispevkov, ki naj bi bil prvič pripravljen v prvem četrtletju 2019, je razveljavil številne predhodno predložene dokumente. Ta obrazec se pošlje samo na IFTS.
Kljub temu, da obračunavanje in plačilo zavarovalnih premij za zaposlene zdaj ležita na ramenih davčne službe Rusije, bo pokojninski sklad še naprej nadzoroval. Na podlagi tega sta poročila FIU v letu 2019 le v dveh oblikah: SZV-STAZH in SZV-M. Vsak od njih ima svoje značilnosti.
V letu 2019 se je s 1. januarjem spremenil postopek predložitve obračuna prispevkov v pokojninski sklad Ruske federacije. Spremembe so vplivale tudi na postopek plačila vračunanih zneskov. Zakon št. 212-FZ, sprejet leta 2009, je bil spremenjen. Poleg tega je začelo veljati še eno poglavje Davčna številka- 34. poglavje.
Po navedbah navedeno zakonodajo, zdaj vse četrtletno poročanje je treba zagotoviti v eni sami obliki. Predložiti ga je treba v tridesetih dneh po koncu obdobja poročanja.
Trenutno sta zapadli še dve prijavi. To je enotna oblika personaliziranega računovodstva, ki je odobrena namesto številnih poročil, kot sta RВ-3 in РСВ-2, in se odda enkrat letno. Izračun za to se izvede ob upoštevanju delovne dobe zaposlenih. Drugi dokument je tisti, o katerem so začeli poročati že od aprila 2019.
Rok za zagotavljanje SZV-M je do 15. dne v naslednjem mesecu. Kombinirani personalizirani obrazec za leto 2019 je treba oddati do 1. marca 2019. Dokumente je treba poslati ne samo v pokojninski sklad, ampak tudi na davčni inšpektorat, ki se nahaja na kraju registracije podjetja.
Kot navaja nova zakonodaja, se izračun zavarovalnih premij v novi obliki od 1. januarja 2019 vsako četrtletje posreduje Zvezni davčni službi Ruske federacije. Ni vam ga treba odnesti v pokojninski sklad. Ta obrazec nadomešča izračun na obrazcu RSV-1.
To vključuje poravnavo prispevkov neposredno na Pokojninski sklad in v FSS, z izjemo plačil "za poškodbe", ki jih še naprej nadzoruje Zvezni sklad Socialno zavarovanje.
V kolikor nova oblika združuje številna stara poročila, izračun v njem se izvaja v istih kategorijah: prispevki se obračunajo ločeno za pokojninsko, zdravstveno in socialno zavarovanje... V ta obrazec so vključeni tudi materinski prispevki.
Plačila, ki so bila ali bodo izvedena iz zveznega proračuna, so brez napak dešifrirana.
Za zamudo pri predložitvi obračuna je zagrožena globa v višini 5 % zneska odmerjenih prispevkov. Najmanjši znesek globa 1000 rubljev, največ 30% odmerjenih prispevkov. Če so podatki napačni, tj. podcenjen davčno osnovo za odmero prispevkov bo globa 20% neplačanega zneska, vendar ne več kot 40 tisoč rubljev.
Enotni izračun, po katerem bo družba plačevala prispevke v pokojninsko blagajno, se daje davčnim organom četrtletno. Prvič ga je treba oddati do 30. aprila. To bi moral biti izračun narejen za 1. četrtletje tekočega 2019. Obrazec je enoten in odobren s strani Zvezne davčne službe Rusije. Obstaja tudi poročilo, predloženo na teritorialni organi Pokojninski sklad. Vendar sta to le dve obliki.
Vsa podjetja morajo mesečno izročiti v pokojninski sklad in Davčni urad poročilo o zavarovancih SZV-M. To je mogoče storiti v elektronski obliki z uporabo izboljšanega kvalificiranega podpisa, če so podatki predloženi za 25 ali več oseb. Če je število ljudi, ki je navedeno v poročilu, manjše, se predloži v papirni obliki. Poročilo oddajo javna in zasebna podjetja ter samostojni podjetniki posamezniki.
Obrazec mora vsebovati vse zaposlene, tudi če:
Oblika papirnato poročilo se ni spremenilo, ampak elektronski format je doživel spremembe. Od 1. januarja 2019 predložiti poročilo na v elektronski obliki uporablja se lahko samo nov obrazec.
Ustanovitelj družbe je lahko izločen iz poročila, če iz njega ne prejema plače. Če organizacija nima zaposlenih in obstaja samo en ustanovitelj, vam ni treba predložiti ničelnega poročila.
Spremenjen je tudi postopek oddaje poročil zaposlenim v podjetju. Zdaj se kopija poročila SZV-M zagotovi le v primeru zahteve zaposlenega ali ob njegovi odpustitvi.
Personalizirano računovodstvo se izvaja tudi po novem obrazcu SZV-Experience, ki se izvaja enkrat letno. Zato mora biti prvič dokončana leta 2019. To je treba storiti pred 1. marcem 2019.
Poročilo se predloži, tako kot SZV-M, za absolutno vse zaposlene v podjetju, ne glede na vrsto pogodbe, sklenjene z njimi. To so lahko redni in samostojni zaposleni.
Obrazec vključuje:
Vse informacije v zvezi s prilagojenim računovodstvom ostajajo pod nadzorom Pokojninskega sklada. Sestava poročanja za to vrsto računovodstva je zdaj le dva dokumenta: SZV-M in SZV-Stazh. Spremenjena sta elektronska oblika poročila SZV-M in rok za oddajo. Poveča se za 5 dni. Spremenila se je tudi oblika letnega poročila o delovni dobi, saj je združevalo kar štiri dokumente,
Spremenile so se tudi globe v zvezi s kršitvijo rokov. Zdaj, če je rok kršen, dokument sploh ni izročen ali izročen z napačnimi podatki, lahko globa znaša od 300 do 500 rubljev. Za kršitev predložitve elektronskega poročanja bo globa 1000 rubljev.
Če je bilo po dostavi potrebno spremeniti enotno letno poročilo v smislu RSV-1, potem lahko to kadar koli storite z stara oblika RSV-1. V Pokojninski sklad morate predložiti le dokument. On pa bo nove podatke posredoval davčnemu inšpektoratu.
Spremembe pri predložitvi poročil o prispevkih za zavarovanje v Pokojninski sklad za leto 2019 so vplivale in ločeni pododdelki... Do leta 2019 je veljal zakon št. 212-FZ, po katerem so tiste podružnice podjetij, ki so imele svoj bančni račun, samostojno obračunavale plače zaposlenim in sestavljale svoje ločena bilanca stanja morali predložiti poročila na kraju dejanskega naslova lokacije.
Od leta 2019 tega zakona izgubila veljavo in zdaj ločene enote, podružnice niso dolžne imeti lastnega računa in oddajati stanja same, lahko pa še vedno sami obračunavajo plače zaposlenih. Iz tega izhaja, da lahko obračunavajo tudi prispevke v pokojninsko blagajno. In v skladu s tem teritorialnim organom pokojninskega sklada predložiti poročila o opravljenih izračunih in stroških.
Poleg tega morajo podružnice, ki so bile ustanovljene šele po 1. januarju 2019, Zvezni davčni službi posredovati informacije o dejanski poravnavi z osebjem za opravljeno delo, t.j. informacije o izplačilu plač. To je treba storiti v 30 dneh po dejanskem plačilu.
Tako so za ločene oddelke pomembna ista poročila FIU v letu 2019 kot za glavno podjetje: četrtletno poročilo IFTS, mesečno SZV-M in letno SZV-Experience. Poslovalnica je dolžna ta poročila oddati samostojno. Zahteve za poročila, pravila za izpolnjevanje in roki za njihovo oddajo ostajajo nespremenjeni.
Od 1. januarja 2019 zasebni in državna podjetja, kot tudi samostojni podjetniki bodo morali davčnim organom in pokojninskemu skladu predložiti tri poročila. Treba je jasno razumeti, katerega kam poslati.
Vsak ima svoje značilnosti in roke:
| Četrtletni obračun zavarovalnih premij | Posreduje se inšpektoratu davčne službe na kraju dejanske lokacije podjetja. Rok je 30. dan v mesecu, ki sledi mesecu poročanja. Zato je treba za 1. četrtletje 2019 poročilo oddati do 30. aprila 2019. Same prispevke je treba plačati do 15. dne v mesecu, ki sledi mesecu, v katerem so bili ti prispevki obračunani. |
| SZV-M mesečno poročilo o zavarovancih | Zagotovljeno pokojninskemu skladu in davčnemu uradu. Rok - 15. dan vsakega meseca, ki sledi mesecu poročanja. |
| Letno poročilo o izkušnji SZV-Experience | Zagotovljeno tudi dvema organoma: davčnemu uradu in pokojninskemu skladu. Rok je 1. marec vsakega leta, ki sledi poročevalnemu letu. Posodobitve poročila se kadar koli posredujejo izključno pokojninskemu skladu. Obrazci poročil so potrebni: če je zagotovljenih največ 25 zaposlenih papirnata različicače je več kot 25 ljudi - elektronsko. |
Pozna oddaja poročil na vladnih organov in napake v pomembne dokumente vodijo do visokih kazni. Interakcija s pokojninskim skladom ni izjema od tega pravila, zato bi morala študija postopka za vložitev poročanja v Pokojninski sklad Ruske federacije v letu 2019 postati ena izmed prednostne naloge za katerega koli računovodjo.
Na splošno, če primerjamo zahteve in priporočila zakonodajalcev v letu 2019 s postopkom za predložitev poročil FIU, ki je bil v veljavi leta 2018, se ni nič bistveno spremenilo, saj za novejši čas narejene so bile le manjše spremembe in oblikovana pojasnila priporočila.
Toda obstaja še ena težava - v spletnih iskalnikih vrhnje vrstice ocene še vedno zasedajo povezave do člankov, ki opisujejo zastarele zahteve za poročanje o pokojninah... Dejstvo je, da od leta 2017 veljajo nova pravila, zato stare zahteve in določbe niso relevantne. V skladu s tem bo poskus predložitve poročil na zastarelih obrazcih povzročil globo.
Naj spomnimo, od leta 2017 funkcije vodenja zavarovalnih premij prevzame davčni urad, zato se vsa poročila, povezana s FSS, predložijo neposredno Zvezni davčni službi. Kar zadeva pokojninski sklad, še vedno izpolnjuje standardne funkcije, in sicer:
Upravni odbor Pokojninskega sklada Ruske federacije je s sklepom z dne 12. 6. 18 odobril posodobljene obrazce, ki bodo v letu 2019 izročeni organizacijam in samostojnim podjetnikom, ki imajo zaposlenih... Skupno so spremembe vplivale na štiri dokumente:
Med zgoraj navedenimi dokumenti je za organizacije obvezen le SZV-STAZH. Obrazca SZV-CORR in SZV-IOC bosta izpolnjena in oddana šele, ko bodo zaznane napake in netočnosti, in če je bilo računovodstvo v organizaciji prvotno pravilno nastavljeno, bo verjetnost, da bi naleteli na te obrazce, izjemno majhna. Poleg tega med obvezni dokumenti vstopi mesečno poročilo... Skupaj z obrazcem SZV-STAZH je osnova za poročanje o pokojninah.
Obstaja tudi obrazec. Ni vključena na seznam obveznih dokumentov, saj se predloži le, če je zaposleni zaupal prenos dodatnih zavarovalnih premij, zaradi česar se poveča prihodnja pokojnina svojemu delodajalcu.
Vlada Ruske federacije leta 2018 kot del prehoda na digitalno gospodarstvo napovedal novo poročilo pokojninskemu skladu, ki bo kmalu, morda od leta 2019, postalo obvezno za vsa podjetja in samostojne podjetnike z zaposlenimi.
Kaj se bo spremenilo? Zakonodajalci bodo delodajalce obvezali, da predložijo dodatne elektronski obliki, ki bo pojasnil informacije o izkušnji. Predvideva se, da boste v novem dokumentu morali:
Na podlagi rezultatov medresorskih razprav je bilo sklenjeno, da je treba ta obrazec do 1. januarja 2021 oddati za vsak mesec najkasneje do 15. dne naslednjega koledarskega meseca, od leta 2021 pa bodo vse podatke o spremembah statusa zaposlenih morali posredovati že naslednji dan. Takšen nenavaden in precej tog okvir za večino delodajalcev je povezan s splošni prehod RF za elektronske delovne knjige.
Kot smo že omenili, so glavni dokumenti pri poročanju o pokojninah obrazca SZV-STAZh in SZV-M.
SZV-STOP se preda za vsako leto najkasneje do 1. marca naslednjega poročevalnega obdobja. Če so na primer podatki predloženi za leto 2018, morate imeti čas, da jih pošljete FIU pred 1. 3. 2019. Pokojninski sklad ta obrazec potrebuje predvsem za pridobitev podatkov o obdobjih uradno delo državljanov, kot tudi za nadzor prispevkov, ki jih plačujejo delodajalci.
Vsak je dolžan oddati obrazec SZV-STAGE. pravne osebe brez izjeme, pa tudi samostojni podjetniki in osebe, ki se ukvarjajo z Zasebna praksa ki je pritegnil mezdno delo... SZV-M se pošlje FIU za vsak mesec najkasneje do 15. dne naslednjega poročevalnega obdobja. Če 15. dan v mesecu pade na uradni prost dan, rok se prestavi na naslednji delovni dan.
Spodaj je tabela rokov zapadlosti obrazca za leto 2019.
V SZV-M delodajalec vnese podatke o vseh osebah, ki delajo v organizaciji po sklenjenih pogodbah o delu (vključno s civilnim pravom). Predvideva se, da bo FIU na podlagi teh informacij med drugim lahko identificirala zaposlene upokojence.
Pri pripravi poročil se morate spomniti na globe za kršitev rokov za njihovo predložitev. Torej, v čl. 17 zveznega zakona z dne 01.04.96 št. 27-FZ ugotavlja, da za nepravočasna dostava zavarovanec, ki poroča ali daje napačne podatke o eni zavarovanci, se kaznuje z globo 500 rubljev.
Na primer, če v SZV-M računovodja ni navedel ene osebe, s katero je bila sklenjena pogodba o zaposlitvi, ali je zamenjal polno ime, bo organizaciji naložena globa v višini 500 rubljev. Če FIU med preverjanjem najde več takšnih "mrtvih duš", se sankcije povzamejo.
Poleg tega člen 15.33.2 Upravnega zakonika pravi, da se za neupoštevanje računovodskih pravil v sistemu pokojninskega zavarovanja lahko globa naloži neposredno vodji podjetja (podjetniku) ali glavnemu računovodji. V letu 2019 je 300 - 500 rubljev.
Ločeno opozorimo na dejstvo, da za napake v elektronsko poročanjeФЗ z dne 01.04.96 št. 27-ФЗ predvideva naložitev globe organizaciji v višini 1000 rubljev. Delodajalci z 25 ali več zaposlenimi bi morali biti na to zelo pozorni, saj morajo FIU predložiti poročila le v elektronski obliki.
V Ruski federaciji je veliko organizacij in samostojnih podjetnikov s praznim osebjem, zato se postavlja naravno vprašanje - ali v tem primeru predložiti poročanje FIU?
Če pri samostojnem podjetniku posamezniku dela samo ena oseba - podjetnik sam, mu danes obravnavanih obrazcev ni dolžan predložiti. Če je samostojni podjetnik posameznik pritegnil najete delavce in z njimi sklenil pogodbe tudi za kratek čas, mora ob koncu leta izpolniti in oddati na PFR obrazec SZV-STAGE. Enako pravilo velja za Poročilo SZV-M, le oddajati ga je treba mesečno, medtem ko oseba izpolnjuje svoje obveznosti po pogodbi.
Na kaj še morate biti pozorni:
V primeru LLC so zakonodajalci odločni - poročajo FIU o vsem ustaljene oblike vzeti ga morate tudi, če sta ustanovitelj in direktor ena oseba. Poleg tega dejstvo, da z direktorjem ni pogodbe o zaposlitvi, organizacije ne oprosti vložitve tako imenovanega "ničelnega" poročanja. Ta položaj določeno v dopisih Ministrstva za finance z dne 15. 3. 2016 N 03-11-11 / 14234 in Rostruda z dne 06. 3. 2013 N 177-6-1.
Pokojninski sklad sam deli stališča kolegov, zlasti v pismu z dne 6. maja 2016 N 08-22 / 6356 uradniki ugotavljajo, da je direktor (je tudi edini ustanovitelj) LLC dolžan predložiti poročila za samega sebe, medtem ko ga odsotnost plačila za delo te dolžnosti ne oprosti.
Torej, tudi če LLC ne izvaja aktivnega gospodarska dejavnost, mora poročati FIU za ustanovnega direktorja. Kršitev te zahteve bo povzročila globe.
V stiku z
1. aprila 2016 začnejo veljati spremembe, uvedene z zveznim zakonom št. 385-FZ z dne 29. decembra 2015 (člen 2, del 2, člen 9 zveznega zakona št. 385-FZ z dne 29. decembra 2015). Z določenem datumu za delodajalce je uvedena nova oblika mesečnega poročanja pokojninskemu skladu Ruske federacije - odobreni obrazec SZV-M "Podatki o zavarovancih". S sklepom upravnega odbora Pokojninskega sklada Ruske federacije št. 83p z dne 1. februarja 2016 so pogoji in postopek za njegovo predložitev ter odgovornost zavarovalnic za nepredložitev ali predložitev nepopolnih (netočnih) informacij , so vzpostavljene.
Predlagamo, da se seznanite z odgovori na pogosta vprašanja v zvezi z dostavo novo poročanje.
Za sledenje dejstvu dela upokojenca na mesečni ravni je bil uveden nov obrazec (Informacija Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 24. marca 2016).
Obrazec SZV-M zavezuje organizacije (samostojne podjetnike) mesečno podati podatke o vsakem zavarovancu posamezniku(ne glede na njegovo starost in ali ima pravico do pokojnine) (člen 2.2, člen 11 zveznega zakona št. 27-FZ z dne 1. aprila 1996). To velja za:
Na podlagi besedila iz točke 2.2 čl. 11 Zveznega zakona št. 27-FZ z dne 1. aprila 1996, obveznost predložitve informacij v obrazcu SZV-M izhaja iz organizacije ( samostojni podjetnik posameznik) le, če ima takšne podatke, in to je mogoče le, če ima praviloma zavarovance - zaposlene (vključno z državljani, ki delajo po pogodbah civilnega prava).
Možno pa je tudi drugo stališče. Pravilnik na ta težava ne še. Poleg tega ugotavljamo, da je treba na primer izračun v obliki RSV-1 PFR predložiti v vsakem primeru, torej tudi, če zavarovanec nima zavarovanih zaposlenih.
Najboljša možnost
Zavarovanec se lahko obrne na Pokojninski sklad Ruske federacije ali Ministrstvo za delo Rusije za pojasnila zakonodaje, in sicer: ali so organizacije (samostojni podjetniki), ustanovljeni, da predložijo "nič" (prazne) podatke v SZV- M obrazec v odsotnosti zavarovancev - zaposlenih (vključno z delavci po pogodbah civilnega prava). To je treba narediti pisno, s podrobno opredelitvijo obstoječe težave.
Zahtevo za nadzorne službe lahko ustvarite s storitvijo "Moje poslovanje. Biro" - "Elektronsko poročanje" / "Napišite pismo državi. Organ."
Podatke na obrazcu SZV-M je treba predložiti najpozneje 10. dan v mesecu, ki sledi obdobju poročanja, ki je na novo uvedeno od 1. aprila 2016 - mesec (odstavek 2.2, člen 11 Zveznega zakona št. 27-FZ z dne 1. aprila , 1996). Tako morate prvič poročati najpozneje 10. maja tekočega leta za april (2. del 9. člena Zveznega zakona št. 385-FZ z dne 29. decembra 2015).
Na splošno samostojnim podjetnikom ni treba sami predložiti prilagojenih računovodskih podatkov, tudi v obrazcu SZV-M (člen 1 8. člena Zveznega zakona št. 27-FZ z dne 1. aprila 1996).
Če so podani podatki za manj kot 25 oseb, jih je mogoče predložiti na papirjunosilec prek zastopnika zavarovanca (zakonskega ali pooblaščenega). V nasprotnem primeru se poročilo odda elektronski(tudi prek operaterja elektronskega upravljanja dokumentov).
Potrditev: odst. 3 str. 2 art. 8 zveznega zakona št. 27-FZ z dne 1. aprila 1996.
Oblika informacij je bila odobrena z Odredbo uprave Pokojninskega sklada Ruske federacije št. 70r z dne 25. februarja 2016.
Pravzaprav so isti podatki (z izjemo TIN) vsebovani v pododdelku 6.1 oddelka 6 izračuna RSV-1. Zato izpolnjevanje novega obrazca za poročanje SZV-M ne bi smelo povzročati težav.
Kar se tiče navedbe TIN, potem ta indikator ni obvezen pogoj in če o tem ni podatkov, ustrezni stolpci ostanejo prazni.
Prav tako je v obrazcu za poročanje predvideno pritrditev kode vrste obrazca:
Obrazec SZV-M podpiše vodja organizacije, samostojni podjetnik posameznik, oz pooblaščeni zastopnik(z navedbo podatkov o pooblastilu). Odtis pečata se pritrdi le, če je na voljo.
Ali je treba v Pokojninski sklad Ruske federacije predložiti obrazec SZV-M, če je bil izračun RSV-1 PFR predložen v zvezi z istimi zavarovanci?
Morate predstaviti. Kljub dejstvu, da se priimek, ime, patronim in SNILS zaposlenih odražajo v pododdelku 6.1 oddelka 6 izračuna RSV-1 PFR, bo treba te podatke poročati dodatno (mesečno) (odstavek 2.2 11. člena zveznega zakona št. 27-FZ z dne 1. aprila 1996.).
Vzorec izpolnjevanja obrazca SZV-M »Podatki o zavarovancih« glej spodaj.
Konec decembra lani je bil sprejet nov zvezni zakon, po katerem mesečno poročanje FIU od 1. aprila 2016
bo potekalo po novih pravilih.Glavne spremembe bodo vplivale na sestavo same poročevalske dokumentacije. Dodani bodo novi podatki, ki jih morajo vsi predložiti vsak mesec. Recimo predpogoj za zavarovance bo to vložitev poročil o vsakem posamezniku in njegovih časovnih razmejitvah, če se zanj plača zavarovanje.
Če imate vprašanje, zakaj so bile uvedene nove zahteve in zdaj morate predložiti podatke o posamezniki mesečno, takšne podatke najdemo v štiristotem zakonu.
Ko so vsa poročila v PFR pripravljena in zbrana, jih je treba poslati v podružnico PF, ki ji po registracijskih podatkih ustreza.
Mesečno poročanje FIU od 1. aprila 2016 mora vsebovati naslednje informacije o vsakem od zaposlenih v podjetju:
Njegov priimek, patronim in ime;
Številka, ki je dodeljena njegovemu posamezniku osebni račun, in zavarovanje;
Identifikacijska koda zaposlenega.
Zaposleni v pokojninskih skladih zdaj razvijajo nove standarde poročanja, predvidena pa je tudi uvedba možnosti poročanja z uporabo spletni vir... Prej so podjetniki predložili tudi podatke o podrejenih in jih umestili v prvi pododdelek šestega razdelka, zdaj pa bo treba sestaviti tudi te podatke ločen dokument.
Mesečno poročanje FIU vsebuje nekatere nianse, ki niso predmet komentarja v samem zakonu, kar lahko povzroči nesporazum s strani gospodarstvenikov. Mnogi bodo na primer imeli vprašanje o potrebi po informacijah o tistih zaposlenih, ki v obdobju poročanja niso bili deležni zavarovalnih nadomestil. Ta situacija se lahko pojavi, če je oseba vzela dolge počitnice ali odlok.
Nejasna točka ostaja potreba po informacijah podjetnikov, ki jim je podrejen le direktor, ki je ustanovitelj podjetja. Če takšna oseba ni sklenila pogodbe o zaposlitvi, se bo poročanje izkazalo za prazno.
Če je bil podrejeni zaposlen na podlagi civilnopravne pogodbe za daljše obdobje, medtem ko ni mesečna naročnina delo, vendar obstajajo posebne pogoje, nato za katero časovno obdobje se poroča: mesečno ali za plačana obdobja.
Če oseba iz kakršnega koli razloga nima identifikacijske številke, tudi ni navedeno, kako ustvariti poročilo, čeprav je ta situacija precej pogosta. Možno je, da bodo zaposleni v pokojninski blagajni dali več pojasnil, potem ko bodo pojasnila dokončno oblikovana.
Za avgust je treba mesečna poročila predložiti FIU pred 12. septembrom, za september in oktober - pred desetim v naslednjih mesecih, novembrske informacije se predložijo pred dvanajstim decembrom, december - že v letu 2017, najkasneje do 10. januarja. . Obstajajo situacije, ko je rok prost dan, potem se samodejno premakne na prvi delovni dan.
Če je osebja manj kot petindvajset ljudi, je primerna tudi papirna različica poročanja v skladu s sedemindvajsetim zakonom.
Podatki, posredovani pokojninski blagajni, morajo biti točni in popolni. V nasprotnem primeru bo globa znašala tudi petsto rubljev, iz enakih razlogov kot v primeru zamude pri obveščanju.
Vsa pravila za pobiranje kazni najdete v devetnajstem in dvajsetem členu dvesto dvanajstega zakona, ki je namenjen zavarovalnim premijam. Če zavarovalnica ne spoštuje pravil za predložitev poročila, lahko organi pokojninske blagajne izterjajo globo od bančni račun ali drugo lastnino.
Začnimo z analizo, kako poteka proces. prihodki za pokojnino ki jih ljudje prejmejo, ko dosežejo določeno starost. Po zakonu o štiristotih morate za izračun pokojnine državljanu uporabiti posebno formulo. Celotna količina upokojenskih točk ki so bila pripisana državljanu, je treba pomnožiti z zneskom denarja, ki je določen za vsako točko na dan oblikovanja obračuna. Nastali znesek se doda določenemu fiksnemu plačilu.
Odločitev o tem, kolikšen bo denarni znesek za eno točko obračunavanja pokojnine, se sprejme dvakrat za eno koledarsko leto... Na prvi dan februarja se vrednost točke popravi glede na to, s kakšno inflacijo se je gospodarstvo soočalo lani. Na prvi dan aprila se vrednost žogice preračuna, odvisno od proračuna pokojninske blagajne, ki je določen na to leto... Od prvega februarja vrednost točke se je povečala za 1,04 , kar je navedeno v pripombah k tristo petinosemdesetemu zakonu.
Fiksna plačila se tudi letno prilagajajo glede na dvig cen za potrošniško blago... Običajno se to zgodi v mesecu februarju, letos je preračun povečal izplačilo za 1,04, pa tudi strošek točkovnih obračunanih pokojnin.
vsota fiksna plačila se lahko na enak način prilagodi tudi aprila, če organi menijo, da je to potrebno. Za tiste upokojence, ki delajo, ne glede na starost in način prijava dela, izplačila pokojnin ne bo popravljeno. Spremembe, ki so bile sprejete februarja, niso vplivale ne na višino njihovih fiksnih pokojninskih natekov za zaposlene upokojence, ne na vrednost točk. Vse te spremembe so navedene v šestindvajsetem členu, štiristotem členu.
Mesečno poročanje FIU bo pomagalo zaposlenim v skladih pri nadzoru, kdaj upokojenci delajo in kdaj odidejo in prenehajo delati. Toda to ne pomeni, da ne bi smeli navesti podatkov o drugih zaposlenih: poročilo se predloži za vsakega zaposlenega v organizaciji.
Prvega avgusta se preračunajo točkovni prihranki vsakega upokojenca. delovna dejavnost, in prav ta proces omogoča, da delovni upokojenec poveča svojo pokojnino.
Povedano drugače, lahko rečemo, da se ne preračunavajo le tiste časovne razmejitve, ki jih naredi država, kar pa ne vpliva na prihranke točk.
Če upokojenec od 30. septembra lani ni bil zaposlen v nobeni organizaciji in ni naveden kot delavec na podlagi civilnopravne pogodbe, se mu najprej preračunajo pokojninski prihodki. To velja tako za fiksni del pokojninskih dajatev kot za zavarovanje.
Organizacije in podjetniki so posredovali poročevalske podatke za devet mesecev svojega dela lani v formatu RSV-1. Prav to poročanje v FIU bo pokazalo zaposlene, kdaj je upokojenec odstopil ali je bil zaposlen.
Če oseba preneha z delom v obdobju od oktobra do marca, je priporočljivo, da te podatke posreduje v pokojninsko blagajno sam. Pošlje se oddelek organov pokojninskega sklada posebna izjava, dokumenti, ki potrjujejo dejstvo prenehanja dela v podjetju. Če želite to narediti, lahko zagotovite delovna knjiga, kjer je evidenca, da je prišlo do odpuščanja z dela. Lahko zagotovite kopijo strani s takšnim vnosom.
Potem ko upokojenec takšne dokumente pošlje v sklad, v naslednji mesec prejeti bi moral informacijo, da se mu zavarovalna pokojnina začenja obračunavati. Vendar pa tudi ni vredno odlašati z vložitvijo dokumentacije. Letos so postavljene jasne časovne omejitve: sprejem dokumentov prej zadnjič maja meseca.
Za tiste upokojence, ki so prenehali z delom aprila ali pozneje, se ni treba samostojno prijaviti pri organih sklada. Novo mesečno poročanje pokojninski blagajni bo vsebovalo vse potrebne informacije... Ko bodo podjetniki predložili poročila, bo pokojninski sklad pritekel zavarovalni del pokojnine v mesecu, ki sledi mesecu poročanja.
Prav tako mora navesti dejstvo, da tudi če upokojenec po določenem času ponovno začne delati, se obračunana zavarovalna pokojnina ne bo izračunala.
Za prejemanje morate podrobne informacije glede časovnih razmejitev za podjetnike se lahko posvetujejo na uradni spletni strani pokojninskega sklada. Prav tako piše, da se vsem samostojnim podjetnikom posameznikom, delavcem v notarski in odvetniški sferi, potem priznajo delovni, če je od konca lanskega leta prijavljen v pokojninsko blagajno.
V zakonu štiristo, v šestindvajsetem členu je običajno, da se na tiste, ki niso upravičeni do indeksacije, omenjajo ne samo delujoči upokojenci, temveč tudi tisti, ki se ukvarjajo s katero koli drugo dejavnostjo. Prav ta članek bi lahko služil kot osnova za uvedbo takšne posodobitve. Za vodenje evidence upokojencev, ki opravljajo kakršno koli delo, pokojninski sklad uporablja podatke o prisotnosti registracije kot podjetnik.
Šesti sto šestinšestdeseti člen zakona pravi, da bi morali celo samostojni podjetniki prejemati zavarovalna pokojnina... Torej za vse upokojence, ki so podjetniki in imajo registrirano lastno dejavnost, preračun pokojnin ne bo veljal, če so že prijavljeni na zadnji dan v letu.
Poleg tega dejstvo, da ima upokojenec samostojnega podjetnika poljubnega števila podrejenih, ne vpliva na preračun. Zakon o mesečni predložitvi poročil pravi tudi, da če upokojenec dela zase, ne da bi imel podrejene ali zaposlil osebje, ne sme vsak mesec oddajati poročil v pokojninsko blagajno.
Tudi ko oseba starost za upokojitev je registriran pri pokojninskem skladu, vendar se ne ukvarja s podjetništvom in ne ustvarja dobička, tako ali tako ne bo preračunan zavarovalni prihranki.
Če jih želite prejeti, morate podjetje odjaviti iz pokojninskega sklada, ustrezen vnos pa se mora pojaviti v enoten register.
Za več informacij o tem, kakšne lastnosti bo imel, je mesečno poročanje pokojninskemu skladu od 1. aprila 2016 predstavljeno na spletni strani ozadja.
