Vsi delodajalci morajo v pokojninski sklad predložiti mesečno poročilo o zavarovanih osebah. Nekatere organizacije pa imajo samo enega zaposlenega - direktorja ali pa so njihovo delovanje ustavile. In včasih podjetje sploh nima zaposlenih. Ali se v podobnih situacijah leta 2018 vroči nič SZV-M? Naše posvetovanje vam bo pomagalo rešiti ta vprašanja.
SZV-M je oblika poosebljenega računovodstva. Zasnovan je tako, da odraža podatke o zavarovanih delavcih organizacije ali samostojnem podjetniku. Približno se ta oznaka dešifrira na naslednji način: Podatki o zavarovanem dohodku za mesec. Za pripravo tega poročila je odgovorna oseba, ki jo imenuje vodja.
Na splošno velja, da če v podjetju ni zaposlenih in hkrati med vodjo in samo organizacijo ni bila podpisana delovna pogodba, potem govorimo o ničelnih oblikah SZV-M. Vsekakor temu računovodje pravijo ta mesečna poročila.
Pravne osebe in samostojni podjetniki, ki so s posamezniki sklenili pogodbo o zaposlitvi ali civilnem pravu, morajo FIU predložiti obravnavano poročilo. V tem primeru je pomembno upoštevati 2 pogoja:
SZV-M se mesečno izroči teritorialni FIU na kraju registracije podjetja kot zavarovanec.
Nemogoče je vzeti prazen vzorec nič SZV-M in ga predati pokojninskemu skladu, in to nima smisla. Dejstvo je, da na zakonodajni ravni koncept "ničelnega poročanja SZV-M" v letu 2018 ni opredeljen tako kot prej.
Če se seznanite z vsebino tega obrazca, lahko med zahtevanimi podrobnostmi vidite:
Seveda prvih treh razdelkov ni mogoče pustiti praznih:
V 4. razdelku obrazca SZV-M je seznam zavarovanih posameznikov, s katerimi je sklenjena in veljavna pogodba o delu ali civilnem pravu. In tudi - osebni podatki za vsakega: SNILS in TIN. Primer je prikazan spodaj:
Logično je verjeti, da pravzaprav organizacija ne more obstajati brez delavcev. Zato mora odražati podatke vsaj o svojem izvršnem direktorju.
Takoj povejmo, da vprašanje, ali je treba v letu 2018 opraviti nič SZV-M, v praksi še ne najde nedvoumnega odgovora. In bistvo je naslednje.
Gospodarski akterji se lahko znajdejo v položaju, ko je treba prekiniti dejavnosti. V tem primeru:
Posledično ni jasno, ali je treba v letu 2018 sprejeti ničelni SZV-M, v katerem naj polje »Podatki o zavarovanih osebah« ostane prazno.
Nedvoumen odgovor na vprašanje, ali je bila predana ničelna SZV-M, je bil dolgo odsoten, saj sta mnenja Pokojninskega sklada in njegovih teritorialnih organov pogosto v nasprotju. Tako je bilo sprva leta 2016 v sklad dovoljeno poslati poročilo brez bloka podatkov o zavarovanih osebah. To je v resnici dobava nič SZV-M:
Po drugem, bolj razširjenem mnenju pa je treba predložiti poročilo, če obstajajo zavarovane osebe. In sicer:
1. Delo po pogodbi o delu ali civilnem pravu.
2. Prejemanje dohodka od podjetja.
Če bodo dejavnosti podjetja za leto 2018 začasno prekinjene, bodo zaposleni še naprej zavarovani. V tem primeru je treba predložiti obrazec SZV-M z njihovo navedbo.
Ločeno vprašanje je, ali podjetnikom prenesti nič SZV-M ali ne. Torej: poslovneži poročilo, ki se obravnava, predložijo v pokojninski sklad le, če nastopajo kot zavarovanci. Ta zahteva izhaja iz določbe 2.2. 11 zakona št. 27-FZ<О персучёте в системе ОПС˃. А это возможно только при использовании наемного труда.
Ko so vsi zaposleni odpuščeni ali odsotni v celoti, podjetnik pa samostojno opravlja svoje dejavnosti, se zadevno poročilo ne predloži. V tem primeru izpolnjevanje ničle SZV-M ni smiselno.
Za organizacijo, katere ustanovitelj je izvršni direktor v eni osebi, prisotnost / odsotnost dogovora z njim ni pomembna. Po pojasnilih št. 08-22 / 6356 je predložitev SZV-M z njim v pokojninski sklad obvezna.
Toda še vedno obstaja sporna situacija: navsezadnje je treba pri določanju ustanovitelja v SZV-M hkrati upoštevati podatke o njegovih izkušnjah pri izračunu zavarovalnih premij.
Julija 2016 so se FIU pojavile dodatne razlage o tem, ali je poročanje SZV-M ničelnemu generalnemu direktorju. Po njihovem mnenju, če podjetje zaradi določenih okoliščin ne opravlja finančnih in gospodarskih dejavnosti, ni treba brez pogodbe predložiti generalnemu direktorju nič SZV-M.
Kot rečeno, na vprašanje, ali je mogoče dolgo pustiti prazno rubriko "Podatki o zavarovanih osebah", ni bilo nedvoumnega odgovora. Družbe so še vedno predložile nič SZV-M, kjer so odražale informacije samo o izvršnem direktorju.
Glede na dopis ministrstva za delo z dne 7. julija 2016 št. 21-3 / 10 / B-4587, ki ga je podpisal namestnik ministra A.N. Prudov, so uradniki obravnavali situacijo, ko generalni direktor z organizacijo ne sklene pogodbe o zaposlitvi in ne prejema dohodka.
Na podlagi teh pojasnil lahko sklepamo: ko generalni direktor - ki je tudi ustanovitelj in edini zaposleni - s podjetjem ni podpisal pogodbe o zaposlitvi in ni prejel denarnih izplačil, organizacija ne predloži poročil o zavarovanih osebah .
Osrednji urad pokojninskega sklada se je odzval na stališče ministrstva za delo in si premislil. V skladu z dopisom Pokojninskega sklada Rusije z dne 13. julija 2016 št. ЛЧ-08-26 / 9856 v takšnih razmerah poročila SZV-M ni treba predložiti.
V zvezi s spremembo položaja je FIU svojim teritorialnim oddelkom poslala ustrezna priporočila. Nekatere podružnice so o spremembi položaja FIU obvestile pravne osebe in samostojne podjetnike.
Na podlagi zadnjih pojasnil so zavarovanci izvzeti iz dostave natančno "nič". To izhaja iz dopisa FIU z dne 13. julija 2016 št. LCh-08-26 / 9856. Vendar se mnogi računovodje raje zavarujejo in predložijo to obliko SZV-M.
Danes je nemogoče nedvoumno reči, da so zavarovanci končno oproščeni kazni za nič SZV -M - nepredložitev takega obrazca.
Zgoraj smo razpravljali, da je bilo nično poročilo brez seznama zavarovanih oseb preklicano. Zavarovatelji morajo predložiti samo SZV-M s podatki o zaposlenih.
Pisma ministrstva za delo in pokojninskega sklada Rusije še ne dajejo nedvoumnih odgovorov na sporna vprašanja o poročanju v obrazcu SZV-M. Zato priporočamo, da se zavarovatelji, če se pojavijo, prijavijo za pisne odgovore na oddelke pokojninskega sklada. To bo zmanjšalo tveganje, da boste odgovorni za prekršek.
6-NDFL nič za prenos ali ne? Načeloma ne, včasih pa ga bo morda treba poslati zvezni davčni službi. V tej publikaciji bomo analizirali, kdaj morate vzeti ničelno poročilo 6-NDFL, in se seznanili tudi s stališčem kontrolorjev, ali naj vzamejo ničle 6-NDFL ali ne.
Z uvedbo nove poročevalske dokumentacije o dohodnini se je pojavila tema "Ali ne prenesejo nič 6-dohodnine?" ne preneha biti pomemben. To je razumljivo - obveznost predložitve tega izračuna je precej nova in nimajo vsi še vedno potrebnih izkušenj pri pripravi. Ob upoštevanju uvedenih davčnih in upravnih sankcij za zamudo pri pošiljanju 6-NDFL postane jasno, da problem oblikovanja ničle nikakor ne miruje.
Če ne upoštevate precej redkih izjem, je odgovor na vprašanje "Ali moram izračunati ničlo 6-NDFL?" bo negativno. Konec koncev je obveznost pošiljanja izračuna Zvezni davčni službi zaupana podjetjem, ki so med letom igrala vlogo davčnih zastopnikov in določenim državljanom pripisala zneske, ki spadajo pod dohodnino.
Istega stališča glede tega, ali je treba prenesti nič 6-NDFL, se drži tudi sama nadzorna agencija (dopis Zvezne davčne službe z dne 23.03.2016 št. BS-4-11 / 4901). In vendar se v praksi zgodi, da bo morda potrebna nič. Čeprav so ti primeri precej redki, jih je vredno tudi razpravljati.
Razmislite, ali morate v letu 2018 sprejeti nič 6-NDFL.
Če državljani v enem letu niso prejeli zneskov, jim ni treba predložiti ničelnega poročila 6-NDFL. Te situacije ne smemo zamenjati z drugo - kadar so obtožbe nestanovitne.
Naj razložimo. Če ste imeli na primer fizične časovne razmejitve le v dveh četrtletjih davčnega leta, potem tudi če so odsotni v naslednjih poročevalskih obdobjih leta, ne morete imeti nič, saj so kazalniki v obliki oblikovani naraščajoče osnove. Tako se tukaj ne pojavlja problem, ali je treba predložiti poročilo o dohodnini nič 6.
Ali je dovoljeno jemati nič 6-NDFL po volji? Nedvomno. Gospodarski subjekt, oproščen dostave izračuna, lahko po lastni presoji predloži kontrolorjem poročilo o ničelnih 6-NDFL. Hkrati se lahko na ravni notranjih podzakonskih aktov odloči, ali je treba predložiti ničelno poročanje o 6-NDFL.
Če se odločite za predložitev poročila, morate ugotoviti, kako izpolniti nič 6-NDFL.
Najprej morate izpolniti naslovno stran. Izdano bo v istem vrstnem redu kot pri izračunih, ki niso ničelni.
V 1. razdelku je v prvo celico vsake vrstice vnesena vrednost nič, v naslednjih celicah pa pomišljaj.
2. razdelek je na vseh črtah zapolnjen s pomišljajem.
Pa vendar včasih odgovor na vprašanje "Ali moram vzeti 0. 6-NDFL?" bo pozitivno. In tudi če so bili državljani natečeni, je včasih treba predložiti nič poročila o 6-NDFL.
Če ste na primer Zvezni davčni službi poslali poročilo z napako OKTMO ali KPP, morate po mnenju kontrolorjev vzeti nič 6-NDFL. Poglejmo, kako podati ničelno poročilo 6-NDFL, pri tem pa upoštevati njihova pojasnila.
Če ste prinesli napačno OKTMO ali kontrolno točko, pošljite Zvezni davčni službi:
Ta primer odraža situacijsko mnenje Zvezne davčne službe o tem, ali je treba predložiti ničelno poročilo 6-NDFL, če je prišlo do prenosov k fizikom. Tako nastane dilema "Ali moram vzeti prazen 6-NDFL?" ne morejo urejati norme Davčnega zakonika Ruske federacije, ampak na ravni priporočil nadzorne agencije.
Zgoraj smo ugotovili, da se FTS drži stališča, da ni treba prenašati ničle 6-NDFL. Hkrati je bilo v nekaterih podjetjih skupaj s pravilom, ki določa, kako ravnati z ničelno vrednostjo 6 -NDFL (predati ali ne), sprejeti uredba o predložitvi drugega dokumenta namesto nič - pojasnilo Zvezna davčna služba o zakonitem neupoštevanju izračuna.
Dejstvo je, da za Zvezno davčno službo na splošno ni pomembno, ali je poslovni subjekt kdaj izročil nič 6-NDFL ali ne in ali to namerava storiti v prihodnosti. Vendar pa bo dejstvo, da ste pred tem stabilno prenesli običajno 6-NDFL na Zvezno davčno službo in v enem od poravnalnih obdobij ničesar zagotovili, sumljivo in bi lahko pritegnilo pozornost davčnih organov, ki bodo o tem potrebovali pojasnila zadeva.
Kot smo že ugotovili, kontrolorji, ali je za 6-NDFL potrebno vzeti ničlo, govorijo negativno. Vendar pa se mnogi poslovneži držijo stališča, da je lažje obvestiti zvezno davčno službo, če proaktivno ne zagotovijo 6-NDFL, da ne bi pritegnili prevelike pozornosti. Obrazec in postopek za pošiljanje obvestila Zvezni davčni službi je mogoče odobriti tudi z lokalnim standardom - istim, ki določa, ali je treba vzeti nič 6 -NDFL.
Vprašanje "Ali moram leta 2017 vzeti nič 6-NDFL?" predlaga negativen odgovor. Vendar pa obstajajo številne izjeme:
Položaj poslovnega subjekta glede tega, ali je treba v izbirnih primerih sprejeti ničelno 6-NDFL, je mogoče urediti na ravni njegovih notranjih standardov.
Od leta 2016 zaposleni v organizacijah oddajajo poročila z obrazcem 6 -NDFL, ki dopolnjuje drug dokument -. Ta inovacija pomaga zagotoviti, da so računovodski izračuni delodajalca res pravilni. Še vedno pa ni jasno, ali je treba ta obrazec izpolniti, če ni kazalnikov, in kako to storiti.
Posebna točka vnosa podatkov je posplošeno (in ne prilagojeno) četrtletno posredovanje informacij o zaposlenih. Dokument je razdeljen na dva dela:
Izpolnjen obrazec se posreduje IFTS zadnji dan v mesecu, ki sledi dnevu konca četrtletja. Če datum pade na vikend, se premakne naprej na naslednji delovni dan.
Elektronska različica dokumenta se s pomočjo TCS (telekomunikacijskih kanalov) prenese na kraj, kjer je bila pravna ali fizična oseba registrirana. Če podjetje zaposluje do 25 delavcev, je mogoče obrazec prenesti na papir in ga v tem obrazcu izpolniti.
V primerih, ko organizacija ne izvaja nobene dejavnosti (prvič od trenutka registracije, v obdobju začasnih težav, v fazi likvidacije) in zaposleni ne prejemajo dohodka, podjetje nima podatkov, ki bi lahko bili prikazano v 6-NDFL (dokument postane nič).
Po pojasnilih Zvezne davčne službe imajo organizacije, ki niso izplačale plač, pravico, da ne predložijo poročil. Davčni uslužbenci ne morejo zahtevati nasprotnega, če pa se davčni zastopnik sam odloči, da bo za 6 četrtletja ali eno leto zagotovil nič 6-NDFL, bo to treba sprejeti.
Ničelno poročanje se hitro izpolni in računovodsko osebje ne zahteva veliko truda. Vendar pa se z zagotavljanjem organizacije v veliki meri ščiti pred številnimi težavami in nezaželenim interesom organov pregona.
Če se v 10 dneh od časa, predvidenega za predložitev poročevalske dokumentacije, ustrezen papir ne prenese v IFTS, lahko zaposleni v tej ustanovi brez navedbe podrobnosti o stanju zamrznejo bančne račune podjetja.
Kot dodatna kazen se lahko naloži mesečna globa (1.000 rubljev), ki se zaračuna v celotnem obdobju zamude.
Na podlagi zgoraj navedenega postane jasno, da je nujna dobava ničelne možnosti 6-NDFL (kljub odsotnosti takih zahtev v zakonodaji Ruske federacije). Teoretično obstajata dve možnosti za izvajanje tega postopka:
Obe možnosti vam omogočata, da nadzorni organ opozorite, da ni treba obračunavati in plačevati davka na dobiček, kar pomeni, da ni treba globati podjetja in zamrzniti računov.
V resnici se pri izvajanju takšnih dejanj upoštevajo nekatere dodatne nianse:
Kljub temu, da oblikovanje poročila običajno ni težko, je mogoče odsotnost napak zagotoviti šele po podrobnem seznanitvi z vzorcem izpolnjevanja takih obrazcev.
Tudi če papir ne vsebuje poročil, so v njem, tako kot v običajni različici obrazca, vključeni trije bloki:
Naslovna vrstica prikazuje standardne podatke:
Spodaj je datum sestave dokumenta, ime pooblaščenega zastopnika podjetja in njegov overitveni podpis.
Ker je dohodnina "nič", na straneh prvega in drugega razdelka ne bodo številčni podatki. Tam bodo prisotne le naslednje informacije:
V preostalih stolpcih so postavljene samo črtice. Na papirju sestavljene dokumente mora podpisati vodja podjetja ali druga pooblaščena oseba stran po stran.
Ni zakonsko določenih pravil za izdajo obrazložitvenega pisma, ki se posreduje IFTS namesto ničelnih 6-NDFL. Lahko je v prosti obliki, vendar mora vsebovati vse podatke, pomembne za davčne uradnike:
Na koncu dokumenta mora biti datum sestave in. Poleg tega mora besedilo dokumenta vsebovati sklic na čl. 230 Davčnega zakonika Ruske federacije (klavzula 2) in navedbo, da bo po ponovnem izplačilu plač pravočasno izvedeno tudi zagotavljanje obrazcev 6-NDFL.
Pravilna rešitev bi bila, da se četrtletno ustreznemu organu pošlje pojasnilo ali nič 6-NDFL. To bo zagotovilo, da v času izpadov ne bo težav in da se položaj podjetja ne poslabša.
Vpišite svoje vprašanje v spodnji obrazec
Za vse delodajalce je poročanje FIU postalo obvezno, ker pa pokojninski sklad ni dal skoraj nobenih navodil, kako izpolniti obrazec SZV-M, so odgovorne osebe, ki so izpolnile obrazec, skoraj takoj imele številna vprašanja . Eno od teh vprašanj je, ali je treba predložiti obrazec SZV-M, če podjetje ni opravljalo dejavnosti. Kakšne so nianse pri pripravi ničelnega poročanja in čas njegove predložitve, če je potrebno. V tem članku bomo poskušali podrobno razumeti to vprašanje in odgovoriti na vsa vprašanja, ki jih imajo računovodje in delodajalci.
Vodenje računovodskega in davčnega računovodstva v podjetju je zelo težka in težavna naloga. To je posledica dejstva, da se v Ruski federaciji občasno spreminjajo veljavna zakonodaja ali različni podzakonski akti, zaradi česar imajo davkoplačevalci in delodajalci nove obveznosti za obvezno poročanje inšpektoratu Zvezne davčne službe, zunajproračunska sredstva ali druge regulativne organizacije.
Lani je pokojninski sklad uvedel nov obrazec SZV-M "Podatki o zavarovanih osebah", ki naj bi nadomestil takšne vrste poročanja, kot so RSV-1, in nekatere oblike prilagojenega računovodstva.
Brezplačno preberite 267 video vadnic 1C:
Pojav nove oblike je bil posledica dejstva, da se je država februarja lani odločila, da ne bo indeksirala pokojninskih prejemkov upokojencev z uradno zaposlitvijo. Da bi drugim državljanom upokojitvene starosti preprečili obisk pisarn pokojninskega sklada in hitro identificirali zaposlene upokojence, je bil razvit obrazec, ki ga je delodajalec dolžan mesečno posredovati pokojninskemu skladu Ruske federacije na kraju registracije. osnovo in tam navede vse državljane, s katerimi je v delovnih razmerjih. Samo posamezni podjetniki, ki nimajo zaposlenih, so bili izvzeti od tovrstnega poročila.
V zveznem zakonu o tem vprašanju ni pripomb, vendar je treba omeniti, da je bilo treba v vsakem primeru zagotoviti izračun RSV-1, ne glede na to, ali je bila dejavnost v podjetju ali delo ni bilo opravljeno v vse.
To vprašanje je postalo zelo pomembno po uvedbi novega obrazca in do danes v zvezi s tem ni bilo uradnih izjav. Edina stvar, ki jo vodi FIU, je, da ne glede na plačilo plačil po pogodbi o delu (ali GPC) ta zakon še naprej deluje, obveznosti državljana do podjetja pa ostajajo. Zato je treba predložiti obrazec SVZ-M, saj tudi v takem obdobju zaposleni ostajajo zavarovani:
Razmislite o posameznih primerih, ki delodajalcem porajajo največ vprašanj:
Poleg navedenih izjem je treba upoštevati, da se med izvajanjem ničelnega poročanja lahko pojavijo nekatere nianse.
Če obveznost predložitve ničelnega obrazca ostane, se obrazec izpolni na standardni način, razen v primeru odsotnosti plačil po pogodbah o zaposlitvi. Poročilo je sestavljeno kot izvirnik, v katerem je navedeno obdobje predložitve in vse podrobnosti o organizaciji, ki je predložila obrazec.
Obrazec vsebuje podatke o delavcih, s katerimi obstajajo pogodbe o zaposlitvi, vendar znesek plačil ni naveden.
Na splošno je postopek polnjenja ničle SZV-M zelo preprost in ne zahteva posebnih veščin in sposobnosti. Za poenostavitev te naloge lahko uporabite specializirano programsko opremo, ki je prosto dostopna na uradnem portalu PF RF.
Če v poročevalnem (davčnem) obdobju posameznikom ni bil izplačan dohodek, ali je davčni zastopnik dolžan predložiti izračun nič v obrazcu 6-NDFL? Pogovorimo se o izpolnjevanju ničelnega 6-NDFL v našem članku.
Predstavljen je obrazec 6-NDFL, torej organizacije in samostojni podjetniki, ki posameznikom izplačujejo dohodek (klavzula 2 člena 230 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Skladno s tem, če v koledarskem letu posameznikom niso bile pripisane časovne razmejitve ali plačila, potem take organizacije in samostojni podjetniki ne bodo davčni zastopniki. Ali moram vzeti prazen 6-NDFL? Ne, take organizacije in samostojni podjetniki inšpektoratu ne predložijo izračuna 6-NDFL. Poleg tega se izračun ne odreče, če hkrati ni dejavnosti, ni zaposlenih in ni stroškov.
Če so bili vsaj en mesec v koledarskem letu organizacija ali samostojni podjetnik davčni zastopniki, bo treba izračun v obliki 6-NDFL predložiti med letom. Konec koncev obrazec 6-NDFL izpolnijo davčni zastopniki po načelu nastanka poslovnega dogodka (Postopek za izpolnjevanje in predložitev izračuna zneskov dohodnine, ki jih obračuna in zadrži davčni zastopnik v obrazcu 6-NDFL, odobren z odredbo Zvezne davčne službe z dne 14. oktobra 2015 št. MMB-7-11 / [zaščiteno po e -pošti]). Spremenila se bo le sestava izpolnjenih odsekov in odsekov, ki so inšpekciji predstavljeni kot prazni.
Na primer, organizacija je maja 2019 opravila edine časovne razmejitve in plačila za leto. To pomeni, da vam v prvem četrtletju ne bo treba predati nič 6-NDFL. Predložiti mora izračun v obrazcu 6-NDFL za šest mesecev 2019, 9 mesecev in leto (dopis Zvezne davčne službe z dne 23.03.2016 št. BS-4-11 / [zaščiteno po e -pošti]).
Hkrati, če organizacija od julija 2019 nima podatkov za izpolnjevanje oddelka 2 "Datumi in zneski dejansko prejetih dohodkov in odtegnjene dohodnine", je ta razdelek predstavljen, vendar ne izpolnjen, v izračunih za 9. meseca 2019 in leto.
Torej, če je izračun 6-NDFL nič, ne glede na to, ali ga vzamemo ali ne, se organizacija ali samostojni podjetnik sam odloči. Če želijo davčni urad obvestiti o razlogu, da poročilo ni predloženo, ga lahko pošljejo.
Čeprav se organizacija ali samostojni podjetnik posameznik odloči, da bo predložil ničelni obrazec 6-NDFL, davčni inšpektorat nima pravice zavrniti sprejema takšnega izračuna (dopis Zvezne davčne službe z dne 04.05.2016 št. BS-4-11 / [zaščiteno po e -pošti]).
Tukaj je primer izpolnjevanja ničelnega obrazca 6-NDFL za 9 mesecev spodaj.
