Smrt zaposlenega je vpis v delovno knjižico.  Kako zaprositi za odpuščanje zaradi smrti zaposlenega.  Delovna knjižica: prijava, izdaja

Smrt zaposlenega je vpis v delovno knjižico. Kako zaprositi za odpuščanje zaradi smrti zaposlenega. Delovna knjižica: prijava, izdaja

Naše življenje je zelo nepredvidljivo. Načrti propadejo, pomembni sestanki in dobičkonosne posle se prenesejo, pogodbe pa nenadoma izgubijo svojo prejšnjo vrednost in se neusmiljeno prekinejo. Eden od pogosti vzroki odpoved pogodb je smrt njihovih neposrednih subjektov, kar še posebej velja za delovna razmerja. Zato morajo vodje in računovodje podjetij razumeti, kaj storiti, če je zaposleni nenadoma umrl, kako izdati Zahtevani dokumenti ali je potrebno posebna plačila družina pokojnika.

Kaj naj stori delodajalec, ko delavec umre

Tako izgleda vsak smrtni list, ki ga prejmejo v matičnem uradu

Odpuščanje se pogosto izda na isti dan, ko vodja prejme smrtni list podrejenega, zato mora datum odpuščanja sovpadati z datumom smrti, navedenim na potrdilu. Podpis sorodnikov pokojnika v naročilu (in na katerem koli drugem delovne listine) ni potreben - zadostuje le podpis delodajalca. V nekaterih primerih ne boste prejeli potrdila - na primer, če je zaposleni pogrešan, ga le sodna odredba prizna kot mrtvega.

Kratek algoritem dejanj

Ob upoštevanju zgoraj navedenega dobimo zaporedni algoritem vseh dejanj, ki jih je treba izvesti v primeru nenadne smrti enega od podrejenih:

  1. Prepričajte se, da je podrejeni res izginil, in se pozanimajte o razlogih za njegovo izginotje.
  2. Od sorodnikov zaposlenega zahtevajte smrtni list ali sodno odredbo o njegovem izginotju / smrti.
  3. Izdajte sklep o odpovedi pogodba o zaposlitvi na podlagi smrti zaposlenega, s sklicevanjem na odstavek 6 prvega dela 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije.
  4. V delovno knjižico pokojnega delavca vnesite ustrezen vpis, vendar ne uporabljajte besede "odpuščen", saj je lahko odpuščena samo živa oseba - bolje je napisati "odpoved pogodbe o zaposlitvi".
  5. Zaprite osebno izkaznico delavca, pri tem pa pustite vse stolpce, namenjene podpisu odpuščenega, prazne.
  6. Delovno knjižico zaposlenega dajte v roke njegovim sorodnikom.
  7. V knjigo knjigovodstva gibanja delovnih knjižic naredite vpis o izdaji delovnega zakonika Ruske federacije sorodnikom pokojnika.

Primer delovne knjižice z vpisom o odpovedi pogodbe zaradi smrti zaposlenega

Vsi ti sklepi izhajajo iz preprostih in razumljivih pravil, ki jih predpisuje ruska zakonodaja - na primer v prvem delu člena 84 delovnega zakonika Ruske federacije in v odstavku 41 Odloka vlade Ruske federacije z dne 16. 2003.

Video: odpoved zaradi smrti

Plačila družini umrlega zaposlenega

Odpuščanje zaradi smrti zaposlenega - precej preprosto in ne preveč dolg postopek, razen čustvenega bremena, ki nastane pri prepiranju z dokumenti pokojne osebe. Hkrati je precej težko bistveno kršiti kakršne koli zakonodajne norme - glavna stvar je pravočasno odplačati sorodnike pokojnega zaposlenega in jim vrniti njegove delovne dokumente.

Odpuščanje zaradi smrti zaposlenega je postopek, ki ga ne pozna vsak kadrovnik. Če ste se še vedno morali soočiti s takšno situacijo, preden ste začeli, preberite naš članek.

Iz članka boste izvedeli:

Odpuščanje zaradi smrti zaposlenega

Smrt zaposlenega je vedno presenečenje ne le za njegovo družino, ampak tudi za delodajalca. Delovno razmerje je treba prekiniti, kadrovska služba pa mora to težavo rešiti. Kako ravnati v takšni situaciji? Katere dokumente izdati? Kateri datum bo datum prenehanja pogodbe s pokojnim delavcem? Kdo bo prejemal plačo, ki je delavec v življenju ni prejel? Naš članek vam bo pomagal, da se ne izgubite v težki situaciji.

Kako odpovedati pogodbo o zaposlitvi v primeru smrti zaposlenega, preberite v našem material.

Prenesite povezane dokumente:

Kateri dokument bo potrdil smrt zaposlenega

Če se zaposleni ne pojavi v službi, poskusite ugotoviti razlog. Zaposleni je lahko v bolnišnici, hodi brez dobrih razlogov ali izginejo. AT časovni listče je bil delavec odsoten iz nepojasnjenih razlogov, odsotnost zabeleži.

Zaposlenega lahko prepoznate kot mrtvega le, če za to obstajajo dokumentarni dokazi. Odpuščanje po smrti zaposlenega se lahko zgodi v naslednjih primerih:

je delavec umrl, kar potrjuje mrliški list, ki ga izda matični urad;

sodišče je delavca razglasilo za mrtvega ali pogrešanega, o tem pa obstaja odločba sodišča.

Zato najprej zahtevajte smrtni list pri sorodnikih, predstavnikih zaposlenih ali na sodišču, da izdate odredbo za odpoved pogodbe o zaposlitvi. Upoštevajte, da v praksi pogosto organizaciji ni treba sami zahtevati dokumenta. Sorodniki pokojnega zaposlenega praviloma sami dobijo vse potrebne podatke.

Če pa sorodniki dokumenta niso pravočasno oddali, se nanje obrnite s prošnjo dokumentarna dokazila dejstvo smrti.

V praksi se pogosto poraja vprašanje: kateri člen ureja to problematiko odpuščanja zaradi smrti zaposlenega. To razložimo dano podlago priznava se, da je odpoved pogodbe o zaposlitvi nastala zaradi razlogov, na katere stranke ne morejo vplivati. In takšna razrešitev se opravi na podlagi 6. odstavka prvega dela 83. člena delovni zakonik RF.

Podrobno naročilo dokumentacijo odpovedi zaradi smrti z vzorci dokumentov, ki jih je treba izpolniti, je opisano v našem .

Priprava dokumentov ob odpustu zaradi smrti zaposlenega

Če se torej soočite s potrebo po odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi smrti zaposlenega, morate ravnati na naslednji način.

kot smo rekli zgoraj, je potrebno pridobiti smrtni list od sorodnikov zaposlenega. In na podlagi teh dokumentov nadaljujte z dokumentiranjem.

izpolnite vse potrebne dokumente.

Tukaj bomo neposredno obravnavali vprašanje, kateri seznam dokumentov je treba sestaviti in kakšna so osnovna pravila za njihovo izpolnjevanje.

Takoj ugotavljamo, da bo ob odpustu zaradi smrti zaposlenega treba sestaviti standardni nabor dokumentov. to je:

Zdaj pa si poglejmo oblikovne značilnosti vsakega od naštetih dokumentov.

Odredba o odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi smrti

Kadar pride do odpovedi zaradi smrti, je pomemben datum odpuščanja. Tukaj je treba povedati, da se datum odpuščanja vedno priznava kot dan smrti zaposlenega. Te podatke boste dobili iz predloženega smrtnega lista.

Povsem očitno je, da odredbe o razrešitvi ni mogoče izdati neposredno na dan smrti. Delodajalec z določeno zamudo izve za dejstvo smrti zaposlenega. Zato bo v tej situaciji datum izdaje odredbe dejansko poznejši od datuma odpuščanja (datum smrti zaposlenega).

Bodite pozorni! Odredba o odpovedi pogodbe o zaposlitvi mora biti izdana na dan, ko je bilo znano za smrt zaposlenega, torej imate dokument, ki to potrjuje.

Zato vas še enkrat opozarjamo na dejstvo, da bo v tej situaciji datum razrešitve, naveden v odredbi, pred datumom izdaje odredbe. Prav tako ne pozabite, da celo Če je delavca umrla na prost dan, je dejanski datum, ki se odraža v potrdilu, tisti dan odpoved pogodbe o zaposlitvi.

Primer

Organizacija je delovala kot blagajničarka. Uslužbenka je 12. septembra 2017 umrla v bolnišnici zaradi prometne nesreče. Delavčevi svojci so lahko delodajalcu oddali smrtni list šele 20. septembra 2017. V takih okoliščinah bo dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi 12. september 2017, ustrezna odredba pa mora biti izdana 20. septembra 2017.

Toda v primeru smrti ni vedno vse jasno. Možna je na primer situacija, ko je delavec na podlagi sodne odločbe razglašen za mrtvega. Najpogosteje se v tem primeru datum smrti določi neposredno v obsodba. Vendar to ni zavezujoče pravilo. Sodišče ne more določiti datuma smrti. Postavlja se vprašanje: kateri datum bo odpoved pogodbe o zaposlitvi?

V tem primeru je treba odpoved formalizirati na dan, ko vstopi sodna odločba o ugotovitvi dejstva smrti zaposlenega. pravni učinek. Ta sklep izhaja iz 3. odstavka 45. člena Civilni zakonik RF.

Komu izplačati plačo umrlega zaposlenega

Najpogosteje ima organizacija na dan smrti zaposlenega gotovina ki jih pokojni delavec ni prejel kot plače. In delodajalec ima vprašanje, kako ravnati s tem denarjem.

V tem primeru delovni zakonik Ruske federacije vsebuje posebno številko.

Plača:

141. člen delovnega zakonika določa, da mora delodajalec družinskim članom in vzdrževanim osebam, ki živijo z njim, izplačati plače, ki jih delavec ne prejme.

Prav tako menimo, da je treba biti pozoren na naslednji trenutek. Poleg zneska neprejetih plače delodajalec mora sorodnikom delavca izdati:

nadomestilo za začasno invalidnost. Ta dodatek se izplača, če je bil delavec pred smrtjo bolan in ni imel časa prejeti pripadajoče bolniške.

Upoštevajte, da so družinski člani zaposlenega zakonec, starši in otroci. To pravilo je opredeljeno v členu 2 Družinskega zakonika Ruske federacije. Poleg tega je zakonec samo tisti, ki je bil zaposlen v registrirani zakonski zvezi (10. člen družinskega zakonika). Z drugimi besedami, civilni zakonec nima statusa zakoniti zakonec delavec.

Za izplačilo potrebnih plačil sorodnikom mora delodajalec od njih prejeti naslednje dokumente:

  1. smrtni list zaposlenega;
  2. izjava svojca o izplačilu dolgovanih zneskov delavcu;
  3. potni list ali drug dokument, ki potrjuje identiteto družinskega člana;
  4. dokument, ki potrjuje dejstvo sorodstva z zaposlenim;
  5. izpisek iz hišne knjige, ki potrjuje dejstvo sobivanja z zaposlenim.

Ko prejmete vse potrebne dokumente od družinskega člana pokojnega zaposlenega, je treba obračunana sredstva izdati v enem tednu. To določa 141. člen delovnega zakonika.

Ne priporočamo prenosa teh sredstev na bančna kartica delavec po njegovi smrti. Dejstvo je, da delovna zakonodaja neposredno določa postopek za dejanja delodajalca - sredstva je treba izplačati družinskim članom zaposlenega. In če nakažete sredstva na bančno kartico zaposlenega, lahko pride do spora z družinskimi člani.

Izdaja delovne knjižice umrlega delavca

Delovno knjižico delavca je treba izdati tudi njegovim svojcem. Oseba, ki je zaprosila za delovno knjižico pokojnega delavca s pisno vlogo, mora z njim potrditi družinske odnose. Delovno knjižico lahko izročite ali pošljete po pošti. Če izdate delovno dovoljenje, se mora sorodnik vpisati v knjigo knjigovodstva gibanja delovnih knjižic in navesti datum prejema dokumenta.

Če delovna knjiga pokojni delavec je na pisno zahtevo svojca poslal po pošti, na podlagi poštnega potrdila naredi zaznamke v delovno knjižico gibanja. Delovne knjižice in njihove dvojnike, ki jih v primeru smrti delavca ni prejela njegova ožja družina, hranijo do zahteve delodajalca.

dejstvo pridobitve dokumentov, povezanih z delom pokojnika.

Delovna knjižica je dokument uveljavljen vzorec, ki potrjuje obdobja dela državljana, pa tudi informacije o razlogih za odpuščanje, spodbude za zaposlene. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je eden od razlogov za prenehanje delovnega razmerja zaradi okoliščin, ki niso odvisne od volje strank, smrt zaposlenega. Ko delavec umre, se mora vpisati v delovno knjižico.

Vpisi v delovna knjiga v primeru smrti zaposlenega

Značilnosti vpisa v delovno knjižico ob smrti zaposlenega

Delovno knjižico vodi delodajalec na glavnem kraju dela. V primeru, da je delodajalec izvedel za smrt zaposlenega, bi moral biti postopek za kadrovske odpovedne pogodbe o zaposlitvi in ​​vpis v delovno knjižico naslednji:

  • Potrebno je potrditi smrt zaposlenega. Dokument, ki potrjuje dejstvo smrti, je potrdilo ali potrdilo o smrti.
  • Nato morate izdati odredbo o odpovedi pogodbe o zaposlitvi z datumom na dan, ko je delodajalec prejel smrtni list (ali potrdilo). Datum odpovedi pogodbe o zaposlitvi je dan smrti delavca.

Na primer: zaposleni je umrl 7. novembra 2016, smrtni list je organizacija prejela 15. novembra 2016, datum izvršitve naročila bo 15. november 2016. Datum odpovedi pogodbe o zaposlitvi (odpoved) je 7. november 2016.

V praksi obstaja še eno stališče, po katerem se zadnji dan dela pokojnika priznava kot zadnji dan njegovega bivanja na delu, razen če je bil takrat odpuščen z dela. službene obveznosti na podlagi predvidenih razlogov delovno pravo(konci tedna in prazniki počitnice, bolezen itd.). V tem primeru dan prenehanja pogodbe o zaposlitvi sovpada z dnem smrti. Vendar se v tem primeru izkaže, da je bil uslužbenec odpuščen zaradi lastne smrti, vendar na dan, ko je bil še živ. Zato se zdi prva možnost bolj pravilna.

Na podlagi odredbe se v delovno knjižico vpiše evidenca smrti.

V delovno knjižico naredimo vpis o smrti zaposlenega: postopek izpolnjevanja

V stolpcu številka 1 ustreza serijska številka vpisi v delovno knjižico, neprekinjeno številčenje.

V stolpec št. 2 se vpiše datum odpovedi delavca. Dan in mesec sta zapisana dvomestno, leto pa štirimestno. Če je na primer datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi 7. november 2016, se v delovno knjižico vpiše »7. 11. 2016« brez navedbe besede »leto« ali njene okrajšave »leto«.

Stolpec številka 3 je namenjen označevanju razloga za odpoved. Ker delovna zakonodaja zahteva, da se vsi vpisi o odpuščanju v delovno knjižico vnesejo v skladu z besedilom delovnega zakonika Ruske federacije, je treba v obravnavanem primeru v tretji stolpec zapisati: »Pogodba o zaposlitvi preneha zaradi smrti delavca, 6. odstavek 83. člena zakonika o delu Ruska federacija". Okrajšave "p.", "st.", "delovni zakonik Ruske federacije" niso dovoljene.

V stolpec št. 4 se vpiše podatek o izdani odredbi v zvezi z odpovedjo pogodbe o zaposlitvi zaradi smrti delavca. Dan, mesec in leto so navedeni v enaki obliki kot v stolpcu št. 2. Poleg tega je navedena številka naročila. Tudi okrajšave niso dovoljene. Primer vpisa: »Odredba z dne 15. 11. 2016 št. _«.

Vpis v delovno knjižico o smrti zaposlenega je potrjen s pečatom organizacije in podpisom uslužbenca kadrovske službe, ki je opravil vpis, s prepisom in navedbo delovnega mesta.

Izdaja delovne knjižice umrlega delavca

Avtor splošno pravilo Delavcu se ob odpustu izda delovna knjižica. V primeru smrti pa se knjiga prenese na njegove sorodnike ruska zakonodaja ne daje jasne opredelitve pojma "sorodnik". V zakonodaji se uporablja še en podoben koncept - "družinski člani" Delovna zakonodaja ne določa kroga družinskih članov. Po navedbah Družinski zakonik V Ruski federaciji družinski člani vključujejo starše, zakonce, otroke, poleg tega pa se lahko kot družinski člani priznajo babice, dedki, bratje, sestre, vnuki, pastorka, pastorka, mačeha, očim. To pomeni, da na primer sostanovalec pokojnega zaposlenega nima pravice do prejema knjige.

Izdaja delovne knjižice družinskemu članu je možna bodisi osebno na podlagi izpisanega potrdila prosta oblika ali po pošti, če je na voljo pisno izjavo zainteresirana oseba. V obeh primerih mora družinski član svojo identiteto potrditi s predložitvijo potnega lista in potrditi sorodstvo s pokojnikom s predložitvijo ustreznega dokumenta (na primer za zakonce - poročni list; za starše, otroke, brate, sestre - rojstni list itd.). Priporočljivo je narediti kopije predloženih dokumentov in jih hraniti osebno kartoteko zaposleni, ki se mu je treba izogibati konfliktne situacije.

Če za delovno knjižico pri delodajalcu zaprosi več družinskih članov pokojnika, se knjižica izda enemu od njih po izbiri delodajalca.

končna faza bo potekal vpis v knjigo knjigovodstva in gibanja delovnih knjižic. Odraža podatke o tem, komu in na podlagi katerih je bila izdana delovna knjižica pokojnega zaposlenega, ki jo je podpisal družinski član, ki jo je prejel. Če je bila delovna knjižica poslana po pošti, morajo biti podatki o poštnem prejemu navedeni v knjižici delovne knjižice.

Hranjenje delovne knjižice umrlega delavca

Če pokojni delavec nima družinskih članov ali pri delodajalcu ni zaprosil za delovno knjižico, mora slednjo hraniti v organizaciji 75 let. V primeru likvidacije organizacije je delodajalec dolžan izročiti delovne knjižice državnemu arhivu.

Kakšen postopek za odpuščanje zaradi smrti zaposlenega je treba upoštevati v letu 2019? Kateri dokumenti lahko postanejo podlaga, kako izdati naročilo in kateri datum določiti odpoved pogodbe?

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih rešitvah pravne težave ampak vsak primer je individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Hitro je in ZASTONJ!

Odgovorili bomo na vprašanja, ki temeljijo na tej temi. Če zaposleni umre, mora vodstvo podjetja z njim odpovedati pogodbo o zaposlitvi.

V tem primeru se izda ustrezna odredba, zapadla sredstva pa se izplačajo svojcem. Postopek odpuščanja zaradi smrti je podrobneje opisan v zakonu.

Predstavili bomo navodila za ukrepanje in odgovorili na glavna vprašanja, ki se lahko pojavijo. Takšne informacije so bistvene pravne osebe in samostojni podjetniki, za katere je oseba delala, ter njegovi sorodniki.

Osnovni trenutki

Pri upravi velika podjetja obstajajo izkušnje ne le pri sklepanju, temveč tudi pri odpovedi pogodb o delu.

Prej ali slej morajo mala podjetja iz različnih razlogov odpustiti svoje zaposlene. Kaj je bistvo odpuščanja? In kdo je lahko pobudnik?

Kaj je

Odpuščanje delavca je prenehanje delovnega razmerja z njim. V tem primeru se nujno prekine.

AT standardne situacije delavec mora napisati izjavo (če postane pobudnik odpovedi), delodajalec mora poslati obvestilo (če je pobudnik podjetje).

Nato bo strokovnjak podjetja objavil. Zadnji delovni dan prejme delavec delovno knjižico in druge dokumente in plačila za poravnavo. Ustrezen vpis bo že v delovni knjižici.

Če pa je podlaga za odpuščanje smrt osebe, se bodo pri načrtovanju in izračunih pojavili določeni odtenki.

Pravni okvir

Glavni dokument, na katerega se je treba sklicevati pri odpuščanju, je delovni zakonik Rusije.

Odpoved pogodbe o zaposlitvi iz razlogov, ki niso odvisni od strank, je določena v. Omenja se tudi tak razlog, kot je smrt zaposlenega ali priznanje njegove smrti.

Postopek odpovedi zaradi smrti zaposlenega

Ni dovolj vedeti, kateri člen delovnega zakonika Ruske federacije pravi o odpuščanju zaposlenega zaradi smrti. Vredno je poznati vse nianse prekinitve pogodbe.

Ker je v primeru smrti zaposlenega to treba upoštevati, mora delodajalec razumeti značilnosti postopka registracije.

Ne bo moral le pripraviti številnih potrdil, narediti vpis v delovno knjižico, ampak tudi plačati zapadle zneske.

Kakšna sredstva se izplačajo svojcem pokojnega zaposlenega? Dolžni znesek bo sestavljen iz 2 delov:

  • sredstva, ki so odvisna v skladu s pogodbo o delu;
  • sredstva, ki se izplačajo v zvezi s smrtjo državljana.

V prvem primeru govorimo o:

  • dodatki;
  • plača;
  • nadomestilo za neizkoriščen čas dopusta;
  • plačilo nadur;
  • nadomestila za bolniško odsotnost.

Za prejem vseh zapadlih zneskov mora sorodnik predložiti naslednja potrdila:

  • izjava;
  • dokument o razlogih za odpoved pogodbe;
  • potni list prosilca;
  • potrdilo, ki potrjuje razmerje.

Socialno nadomestilo za pogreb je treba zagotoviti v znesku, ki je bil porabljen, vendar znesek ne sme presegati norme, ki jo določa zakon.

Tak denar se lahko prenese ne samo na sorodnike ali vzdrževane osebe. Sredstva se izdajo osebi, ki je plačala pogrebne stroške.

Denar za pogreb se običajno dodeli po zagotovitvi, ki bo potrdila stroške. Če delodajalec izrazi takšno željo, lahko socialno pomoč nakaže svojcem.

To je poklon umrlemu delavcu. Takšna sredstva in njihov znesek se obračunajo na zahtevo delodajalca.

Za prejem denarja naj sorodniki napišejo vlogo. Vsa plačila bodo obračunana.

To je izračun opombe, predstavljen v obrazcu modelna oblika. Izpolnjujeta ga kadrovnik in računovodja. Denar se sorodniku izroči v enem tednu po pritožbi.

Zainteresirane osebe imajo pravico vložiti svoje zahtevke v 4 mesecih po smrti državljana.

Kateri dokumenti so potrebni

Razlogi za razrešitev - 2 reference. To je potrdilo, ki potrjuje smrt uslužbenca, pridobljeno pri matičnem uradu oz sodni nalog s katerim je bila oseba razglašena za mrtvo.

Smrtni list mora vsebovati naslednje podatke:

  • polno ime državljana;
  • kraj in datum rojstva;
  • kraj registracije;
  • kakšno državljanstvo je imela oseba in kakšno državljanstvo je imela;
  • kraj in čas smrti zaposlenega;
  • iz kakšnega razloga je umrl (na podlagi zaključka zdravstvene ustanove po pregledu);
  • številka in drugi podatki o dokumentu, ki potrjuje smrt;
  • pravni naslov organa, ki je izdal smrtni nalog;
  • številka, serija potrdila;
  • Ime osebe, ki ji je bilo takšno potrdilo izdano.

Če je odpoved izdana na podlagi mrliškega lista, ne bo težav. Težave se lahko pojavijo, če je podlaga sodna odredba.

Odredba se lahko izda, če:

Če je na voljo eden od zgoraj navedenih dokumentov, pogodba o zaposlitvi preneha ne glede na željo delodajalca. Ustrezen razlog je 6. odstavek prvega dela čl. 83 delovnega zakonika Rusije.

Človek nima vedno sorodnikov. Kako biti v takem primeru? Na primer, podjetje s daljša odsotnost se zaposleni odloči skleniti pogodbo z drugo osebo.

In sčasoma je razkrila željo, sestavljeno z pogrešanim državljanom.

Delodajalci lahko zaprosijo tudi na sodišču za razglasitev osebe za umrlo in pri matičnem uradu za pridobitev arhivski dokument, ki bo potrdil smrt osebe.

Kako urediti

Ukrepi bodo naslednji:

  1. Najprej zadevna oseba prejme smrtni list.
  2. Nadalje mora delodajalec izdati odredbo o odpovedi pogodbe o zaposlitvi.
  3. Pripravljeno naročilo se vpiše v register naročil za osebje (takšni dokumenti se hranijo do 75 let).
  4. Plače in drugi zapadli zneski se izplačajo. Osnova je notni izračun. Sredstva se izdajo sorodniku ali vzdrževani osebi, če ta vloži vlogo. Izplačilni roki so v enem tednu od trenutka, ko so podani razlogi za prenehanje delovnega razmerja.
  5. Snemanje v .
  6. V pripravi je fotokopija delovne knjižice delavca. Ostala bo v arhivu podjetja.
  7. Snemanje v .
  8. Prosilcu se izda delovna knjižica.

Obvestilo je treba predložiti tudi vojaškemu komisariatu v kraju stalnega prebivališča osebe.

Pisanje naročila (vzorec)

Kaj morate vedeti pri sestavljanju odredbe o odpuščanju? Pomembno je, da zapišete datum poteka. To zahtevo pogosto krši uslužbenec kadrovske službe.

Smrt je dejansko dejanje civilno stanje ().

In to pomeni, da se ne morete zanašati na besede zainteresiranih strani. Pomembno je, da obstaja dokument, ki potrjuje smrt.

Naročilo je sestavljeno na obrazcu T-8, ki je bil odobren. Besedilo mora vsebovati razloge za odpoved pogodbe. Obvezno sklicevanje na 2. del čl. 83 TK.

Vrstica »Zaposleni je prebral naročilo« je preskočena, saj pokojna oseba ne more podpisati, podpisi drugih oseb pa niso potrebni.

Naročilo vsebuje naslednje podatke:

  • ime pokojnika;
  • oddelek, v katerem je oseba delala;
  • navedba poklica, čina;
  • razlogi za odpoved pogodbe (podatki o smrtnem listu ali sodnem sklepu);
  • podpis uprave

Kateri datum postaviti

Za dan prenehanja delovnega razmerja med delodajalcem in delavcem se šteje dan njegove smrti. Tak dan je naveden v priloženem dokumentu - podlaga za.

Isti datum je treba zapisati tudi, če oseba na ta dan ni mogla biti v podjetju zaradi praznika ali vikenda.

Vendar ne pozabite, da je rečeno, da je treba zadnji dan, ko je bila oseba prisotna na delovnem mestu, šteti za trenutek prenehanja delovnega razmerja.

Izjema so primeri, ko delavec na prost dan ni izpolnil svojih obveznosti, ampak svoje delovno mesto držal za njim.

Video: kaj storiti, če zaposleni umre - Elena A. Ponomareva

Stolpec z datumom v naročilu mora natančno odražati dan, ko je sorodnik ali druga oseba podjetju predložila dokument, ki je postal pravni dokaz smrti državljana.

Ker se mrliški list ne predloži podjetju na dan smrti, temveč se izda odredba na dan oddaje potrdil, je možna izdaja datiranje nazaj. Takšno ravnanje delodajalca v tej situaciji se ne šteje za kršitev.

Vpis v delo

Čeprav pokojnik ne potrebuje več delovne knjižice, je vodstvo podjetja dolžno vanjo ustrezno vpisati.

Pravila, ki jih mora delodajalec upoštevati pri izpolnjevanju, so odobrena z zakonom ().

17. odstavek pravi, da je pri odpovedi pogodbe iz razlogov, na katere stranke ne morejo vplivati, to navesti v delovni knjižici.

Na podlagi tega se je vredno zanesti na Navodilo.

Vsi ljudje so smrtni, nekateri pa žal ne dočakajo starost za upokojitev. Če zaposleni umre, se poleg žalosti za sorodniki in sodelavci postavlja logično vprašanje delodajalca: "kako odpustiti zaposlenega v zvezi s smrtjo?" Poskusimo ugotoviti.

Postopek odpuščanja v zvezi s smrtjo zaposlenega določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije. Zlasti o tem pod vprašajem v 1. delu člena 83 delovnega zakonika Ruske federacije. Če je bila oseba zaposlena in je umrla, je naravno, da jo je treba odpustiti. Toda kako natančno to narediti? Kateri dokumenti so potrebni in kakšni so roki?

Dokumenti za odpuščanje

Dejstvo, da je delavec umrl, je treba uradno potrditi. Zato lahko delodajalec začne postopek odpuščanja takoj, ko mu je na razpolago eden od papirjev:

  • mrliški list;
  • sodni akt o priznanju mrtvega državljana.

Te papirje lahko v organizacijo prinesejo sorodniki pokojnika, če pa je bil zaposleni osamljen, pa jih vodstvo dobi sam. Po tem je treba izdati odredbo o odpuščanju zaradi smrti. (člen 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Za to lahko uporabite enotna oblika T-8, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 št. 1, ali pa ta dokument pripravite sami. Odpuščanje bo videti takole:

Odredbo je treba izdati nemudoma, še isti dan, ko je izvelo, da je delavec umrl, in predložiti ustrezne dokumente. Datum odpuščanja zaradi smrti zaposlenega je dan smrti, naveden v ustreznem dokumentu. V tem primeru ni treba nikogar seznaniti z odredbo, saj osebe, ki se jo neposredno nanaša, ni več.

Zaposlitvena zgodovina

Tako je prišlo do odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi smrti zaposlenega. Zdaj je treba rešiti težave z dokumenti in plačo pokojni. Navsezadnje je imel še delovno knjižico, zdravstveno knjižico in druge papirje.

Dejstvo odpovedi je treba zabeležiti v delovni knjižici. Če želite to narediti, v stolpcu "Podatki o zaposlitvi prenesite na drugega stalno zaposlitev, kvalifikacije, odpuščanja« je zabeležena naslednja vsebina:

Pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana zaradi smrti zaposlenega, klavzula 6 1. dela 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

Datum se določi podobno kot datum iz naročila, vnos potrdi kadrovski strokovnjak ali vodja organizacije s prepisom podpisa. Pečat je treba pritrditi le, če ga organizacija uporablja. Po opravljenih vseh vpisih lahko delovno knjižico izročite svojcem pokojnika glede na njihovo pisno zahtevo(Glej 37. odstavek Pravilnika, sprejetega z Uredbo Vlade RS št. 225 z dne 16. aprila 2003). V tem primeru morate preveriti potni list in stopnjo razmerja (poroka ali rojstni list). Ob prejemu vseh papirjev v roki se sestavi potrdilo prosta oblika. Če za to ni zaprosil nihče od svojcev, jih je delodajalec dolžan obdržati zakonsko določeno mandat - 75 let.

Izračun: plača, nadomestilo in pomoč

Kar zadeva plače, regres in druga plačila, jih je treba izplačati bližnjim sorodnikom: zakoncu, otrokom, staršem (člen 141 delovnega zakonika Ruske federacije). Do tega denarja so upravičeni tudi vzdrževani družinski člani pokojnika v času smrti, kot so tisti, ki so v njihovi oskrbi. Plačo je mogoče prejeti v 4 mesecih od dneva smrti zaposlenega, kot je opredeljeno v členu 1183 Civilnega zakonika Ruske federacije. To pomeni, da morajo svojci zaposlenega imeti čas, da se v tem roku obrnejo na delodajalca. Od trenutka takšne pritožbe izdajte vse zapadli znesek pri roki je potrebno v enem tednu. Za prejemanje boste potrebovali:

  • izjava;
  • potni list prosilca;
  • dokument o sorodstvu (potrdilo o poroki, rojstvu ali posvojitvi).

Poleg tega lahko ljubljeni materialna pomoč. To bi morali predvideti delovni pogoji oz kolektivna pogodba. Tudi delodajalec mu lahko izda takšno plačilo notranji akt. V nekaterih primerih se lahko pridobi tudi kraj dela pokojnika socialno korist za pokop, ki se plača na stroške FSS.

V skladu z normami člena 217 Davčnega zakonika Ruske federacije ves denar, ki ga je umrla oseba zaslužila po odpustitvi, ni predmet dohodnine. Zato morate plačati celoten znesek brez odbitkov. Zavarovalne premije taka plačila se tudi ne zaračunavajo.