In finančne obveznosti organizacije se praviloma izvajajo pred predložitvijo poročil ob koncu leta. Ta postopek ima številne značilnosti. Poglejmo jih v članku.
Izvajanje popisa premoženja organizacije je sklop ukrepov, katerih cilj je preverjanje in dokumentiranje razpoložljivosti, stanja in vrednosti materialnih sredstev. Informacije o njih so vsebovane v ustrezni dokumentaciji. Podjetje ima poseben oddelek za računovodstvo. Pred popisom premoženja organizacije se izda ustrezna odredba. V tem dokumentu so navedeni razlogi za izvedbo tega postopka, imenovana je komisija. V odredbi so določeni tudi roki za dokončanje del. Popis premoženja organizacije se lahko izvede načrtovano in nenačrtovano.
Popis premoženja organizacije je potreben:
Obstajajo različne vrste popisa premoženja in obveznosti organizacije. Na primer, postopki so lahko delni, selektivni, popolni, periodični. Medtem pa za preverjanje zanesljivosti in popolnosti poročanja, ugotavljanje, koliko vsebina podatkov ustreza dejanskemu stanju, omogoča nenehen popis premoženja organizacije. Obvezna je v skladu s 7. odstavkom navodil, ki urejajo pravila za sestavljanje in izkazovanje skupnih (mesečnih, četrtletnih, letnih) kazalnikov. Popis premoženja organizacije, registracija njegovih rezultatov se izvaja v skladu s smernicami, odobrenimi z odredbo Ministrstva za finance št. 49 z dne 13.6.1995.
Organizacija popisa premoženja se izvaja v zvezi z materialnimi sredstvi, ne glede na njihovo lokacijo. Postopek velja za proizvodne zaloge in druge, ki niso v lasti podjetja, so pa skladiščene, dane v zakup, prejete v predelavo ipd. Popis se izvaja tudi v zvezi z neobračunanim premoženjem. Revizija se izvaja na lokaciji materialnih sredstev. Lahko je delavnica, delavnica, proizvodno mesto, laboratorij itd. Postopek popisa premoženja organizacije vključuje naslednje faze:
Sprejeti ga je treba vnaprej, da organizacija popisa premoženja ne bo presenetila zaposlenih in odgovornih in se lahko nanjo pripravijo. V odredbi so navedeni sestava komisije, njen predsednik, predmeti, v zvezi s katerimi se bo revizija izvajala, njeni pogoji. Dokument je mogoče sestaviti v obliki, ki je navedena v navodilih. Naročilo se vpiše v kontrolno knjigo.
Njeni člani so lahko upravni uslužbenci, računovodje, drugi strokovnjaki, ki imajo ustrezno usposobljenost in strokovna znanja za oceno stanja obveznosti in premoženja podjetja. V sestavo komisije ni dovoljeno vključevati finančno odgovornih oseb. V odsotnosti vsaj enega izmed imenovanih članov se lahko rezultati revizije razveljavijo. To še posebej velja v primerih, ko je organizacija popisa premoženja namenjena identifikaciji odgovornih za krajo, škodo na materialnih vrednostih, preverjanje se izvaja pri menjavi premoženjske odgovornosti, pa tudi pri prenosu sklepa na sodišče.
Z velikim številom predmetov preverjanja se lahko oblikujejo delovne komisije. Poročajo predsedniku stalne ožje revizijske skupine. Naloge delovnih komisij ne vključujejo le preverjanja stanja in razpoložljivosti materialnih sredstev. Imajo pravico dajati predloge za izboljšanje nadzora, skladiščenja, prevzema, sprostitve premoženja.
Organizacija popisa premoženja vključuje ugotavljanje stanja materialnih sredstev in obstoječih dolgov po dokumentih. V ta namen člani revizijske komisije preučijo vse prejemke in izdatke, poročila o gibanju predmetov in sredstev. Predsednik potrdi vse dokumente, ki so priloženi registru. V tem primeru se naredi oznaka, ki označuje datum popisa. To je podlaga za določitev računovodstva stanja materialnih sredstev do začetka postopka.
Pred izvedbo popisa premoženja organizacije finančno odgovorni zaposleni predložijo potrdila, da je bila vsa izdatna in prejemna dokumentacija predložena v računovodstvo ali prenesena na komisijo ter da so vsi vhodni predmeti knjiženi, tisti, ki so bili upokojili, pa so bili odpoklicani. odpisani. Enake papirje izdelajo osebe, ki imajo odgovorne zneske ali pooblastila za pridobitev/prejem materialnih sredstev. Preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja se izvaja z obvezno prisotnostjo odgovornih uradnikov. V primeru njihove spremembe se prejemniki podpišejo v popis prejemnice. V času preverjanja se vse operacije s predmeti ustavijo. V primeru prejetja materialnih sredstev med revizijo se le-ta odložijo ločeno in se na njih opravi popis. Če se popis izvaja več dni, se prostori z nepremičnino zapečatijo.
Praviloma se izvaja po kontinuirani metodi. Vključuje preračun absolutno vseh vrednosti. Ta proces je precej delovno intenziven. Pravila o popisu dovoljujejo uporabo poenostavljenih metod preverjanja le v izjemnih primerih. Takšne metode so na primer dovoljene pri pregledu blaga in materialov, ki so v nepoškodovani posodi dobavitelja. Število predmetov je v tem primeru mogoče ugotoviti na podlagi spremne dokumentacije z obvezno revizijo v naravi. Če se na podlagi rezultatov naključnega pregleda ugotovi neskladje med kazalniki, ki se odražajo v označevanju ali specifikaciji dobaviteljev, in dejansko razpoložljivostjo dragocenosti, je komisija dolžna izvesti popoln (popoln) popis.
Popis obveznosti podjetja je uskladitev podatkov o obračunih s strankami/izvajalci. Pri reviziji se preveri veljavnost nastanka dolgov (razpoložljivost primarne dokumentacije), pravilnost izračunov in oblikovanje končnega stanja na dan postopka. Po potrebi ima komisija pravico zahtevati primerjavo njenih podatkov s podatki iz računovodskih evidenc družbe.
Navodilo št. 25n (Dodatek 3) določa ločene oblike dokumentov za vsak predmet revizije. Podjetje ima pravico, da samostojno razvija oblike zalog. V tem primeru lahko obrazci vsebujejo dodatne podrobnosti in vrednosti, ki upoštevajo posebnosti odražanja informacij o materialnih vrednostih in značilnosti njihovega shranjevanja. Vsekakor pa morajo ti obrazci vsebovati kazalnike, določene s Prilogo 3. V akte in popise se vpisujejo podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in dejansko evidentiranih obveznostih. Za popolnost in točnost vnosa podatkov skrbi revizijska komisija. Vsak popis je sestavljen v najmanj 2 izvodih.
Imena inventarnih postavk so navedena v skladu z nomenklaturo in v enotah, sprejetih v računovodstvu. Vsak list označuje število dragocenosti (z besedami) in skupno število v naravi, zapisanih na strani, ne glede na količine (kilogrami, kosi, metri itd.), ki so prikazane. Če pride do napak, se v vseh izvodih popravijo tako, da napačne vpise prečrtamo in na vrh postavimo pravilne. Hkrati se podpišejo člani komisije in finančno odgovorne osebe. V popisih ni dovoljeno puščati praznih stolpcev. Prazne vrstice na zadnjih straneh so prečrtane. Za premoženje, ki je oddano v najem, v hrambi ali prejeto v predelavo, je treba sestaviti ločen popis. En izvod dokumenta se pošlje lastniku materialnih sredstev. Na zadnji strani je zapisano o preverjanju obdavčitve, cen in izračuna rezultatov. Potrjujejo ga vsi člani komisije in finančno odgovorni zaposleni. Slednji po postopku izdajo potrdilo, da je bila revizija opravljena v njihovi navzočnosti, do revizorjev nimajo nobenih terjatev in so premoženje sprejeli v hrambo.
Akti in popisi, ki jih podpišejo člani revizijske komisije, se prenesejo v računovodstvo. Preverja pravilnost registracije in izračunov, primerja dejanske podatke s kazalniki poročanja. V primeru odstopanj se sestavi izjava o neskladjih na obrazcu 0504092. Ta dokument mora vsebovati naslednje podatke:
Število izvodov izkaza ni manjše od 2. Pri primerjavi kazalnikov je treba upoštevati ponovno razvrščanje vrednosti, količinske razlike, ki so nastale kot posledica tega. Poleg tega je treba izgube odpisati v okviru normaliziranih vrednosti naravne izgube. Rezultati revizije se evidentirajo v ločenih obrazcih, za vsako vrsto materialnih sredstev pa se izpolnijo ločeni obrazci.
V postopku popisa se uporabljajo opisi:
Informacije v dokumentaciji računovodskega poročanja se lahko priznajo kot nezanesljive, če popis ni bil opravljen v skladu s pravili ali so bili njegovi rezultati dokumentirani s kršitvami zahtev. To se na primer razkrije v primerih, ko se podjetje odloči, da bo finančno odgovornemu zaposlenemu naložilo kazen po sodiščih. Kot utemeljitev svojega stališča bo morala organizacija pooblaščeni instanci predložiti popisne dokumente.
V skladu s splošnim pravilom inšpektorat FTS podjetju ne more naložiti globe, če ni opravila revizije, kljub obstoječi obveznosti. Zakonodaja ne določa sankcij za nepopisne dejavnosti. Podjetja bi morala razumeti pomen in nujnost izvajanja tega postopka. Navsezadnje temelji na rezultatih popisa, da se oblikuje zanesljiva predstava o stanju vašega premoženja in obstoječih dolgov.
Popis premoženja in obveznosti je periodično preverjanje njihove razpoložljivosti, stanja in vrednotenja. Lastnina organizacije morda ne ustreza računovodskim podatkom. Na primer, materialne vrednosti so izpostavljene naravnim vplivom - izhlapevanju, krčenju, propadanju itd. Posledično se njihovo število in stroški znatno zmanjšata. V podjetju je mogoče odkriti zlorabe, storjene med računovodstvom - kraje, meritve, kompleti za karoserije itd. Inventar vam tako omogoča, da preverite skladnost s pravili in pogoji za shranjevanje materialnih sredstev, gotovine, skladiščenje in resničnost računovodskih podatkov, vzdrževanje in delovanje strojev, opreme, drugih osnovnih sredstev organizacije, ter tudi preprečuje takšne negativni pojavi kot kraje lastnine s strani zaposlenih podjetij.
Poleg tega se pri dokumentiranju dejstev o gospodarskih dejavnostih organizacije in ko se odražajo v računovodstvu, pojavljajo različne napake, tipkarske napake, netočnosti in popravki. Zato je treba preveriti popolnost in zanesljivost računovodstva - šele s popolnim popisom je mogoče ugotoviti, kako vsebina računovodskih podatkov in primarnih dokumentov ustreza dejanskemu obsegu in vrednosti premoženja organizacije.
Kako opraviti inventar premoženjske in finančne obveznosti, o čemer bomo govorili v tem članku.
– ko je nepremičnina oddana, odkupljena ali prodana;
- v primeru reorganizacije ali likvidacije organizacije;
– pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
- pred pripravo letnih računovodskih izkazov (razen premoženja, katerega popis je bil opravljen najpozneje 1. oktobra poročevalskega leta);
- ob menjavi premoženjsko odgovornih oseb (na dan prevzema in prenosa zadev);
- ob odkritju dejstev tatvine, zlorabe ali poškodovanja premoženja (takoj po ugotovitvi teh dejstev);
– če je prišlo do naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer, ki so jih povzročile ekstremne razmere (takoj po prenehanju požara ali naravne nesreče);
- v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.
V primeru kolektivne ali brigadne odgovornosti je treba popis opraviti v naslednjih primerih:
- ob menjavi vodje ekipe ali delovodja;
- ko ekipo ali ekipo zapusti več kot 50 % zaposlenih;
- na zahtevo enega ali več članov ekipe ali ekipe.
Postopek in pogoje za izvedbo popisov v drugih primerih določi vodja organizacije. Določi, kolikokrat v poročevalskem letu in kdaj je treba opraviti popis, potrdi seznam popisanega premoženja in obveznosti ter odloča tudi o izvedbi naključne revizije. Postopek popisa, ki ga določi vodja, mora biti določen v računovodski politiki organizacije.
Trenutna zakonodaja ne prepoveduje popisa na kateri koli dan, ki je primeren za organizacijo, na primer 3. oktober ali 25. december. Najbolj priporočljivo pa je, da inventuro razporedite na 1. v mesecu, saj se na ta datum prikaže stanje vseh sintetičnih in analitičnih računovodskih kontov po splošno uveljavljenem postopku – generirajo se podatki za sestavljanje primerjalnih izkazov in ugotavljanje rezultatov inventarja. Če pa ni izbran 1. dan v mesecu, ampak na primer 3. december, potem je treba na ta datum izračunati vmesne vsote prometov in stanja na računih, ki upoštevajo premoženje ali finančne obveznosti, popisane v posameznem primeru .
Poleg načrtovanih popisov, ki se izvajajo po vnaprej potrjenem urniku, lahko organizacija izvaja tudi nenačrtovane neprekinjene popise zalog (inventar in material). Takšne zaloge se imenujejo nenadoma in omogočajo presenečenje neprevidnih finančno odgovornih oseb. Izvajajo se po urniku, ki ga sestavi vodja podjetja in vodi vodja ali glavni (višji) računovodja. Najprej je treba opraviti nenapovedane preglede:
- za na novo zaposlene finančno odgovorne osebe;
- pri oblikovanju in povečanju presežnih zalog zalog;
- pri ugotavljanju dejstev kršitev pravil prevzema, hrambe, prodaje dragocenosti.
Kaj se popisuje? Pri popisu se preveri in dokumentira obstoj premoženja in obveznosti, njihovo stanje in vrednotenje. Vse premoženje organizacije in vse vrste finančnih obveznosti so predmet popisa. Hkrati je treba preveriti premoženje, ki pripada organizaciji na podlagi lastništva, je v varni hrambi, zakupljeno premoženje, prejeto v obdelavo, pa tudi neobjavljeno premoženje. Ta inventar se imenuje trdna .
Nepremičnine vključujejo osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, finančne naložbe, zaloge, končne izdelke, blago, druge zaloge, denarna sredstva in druga finančna sredstva.
Finančne obveznosti vključujejo obveznosti do dobaviteljev, bančna posojila, posojila in rezerve. Morajo biti formalizirani v posojilnih pogodbah, posojilnih pogodbah in pogodbah, sklenjenih o blagovnih in komercialnih kreditih.
Po odločitvi vodje se lahko izvede selektivno popis, med katerim se preveri katerikoli del nepremičnine. To so lahko zaloge, ki pripadajo eni finančno odgovorni osebi ali se nahajajo na enem mestu (v skladišču ali v pisarni).
Popisna komisija stalna popisna komisija, ki najprej izvaja preventivno delo za zagotavljanje varnosti dragocenosti, po potrebi na svojih sejah zasliši vodje oddelkov, oddelkov za skladiščenje blaga in materiala. Preverja dokumentacijo dejstev (ko prejeto premoženje ne ustreza pogojem pogodbe glede količine, kakovosti ali asortimana), ugotavlja razloge za odpis premoženja in možnost uporabe odpadkov.
Drugič, komisija pripravlja in zagotavlja popis, poučuje člane delovnih popisnih komisij, izvaja kontrolne preglede pravilnosti popisov, pa tudi selektivne popise inventarnih predmetov na mestih skladiščenja in obdelave v medpopisnem obdobju.
Poleg tega preverja pravilnost izpeljave rezultatov popisov, veljavnost predlaganih pobotov za sortiranje dragocenosti v bazah, skladiščih, skladiščih, delavnicah, gradbiščih in drugih skladiščih. Po potrebi (na primer pri ugotavljanju resnih kršitev pravil za izvedbo popisa) komisija izvaja (v imenu vodje podjetja) ponavljajoče neprekinjene popise in daje predloge o postopku za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti in izgub zaradi škode. na blago in materiale.
Če ima organizacija revizijska komisija in majhno količino dela na popisu, lahko njegovo izvedbo zaupate tej komisiji. Če je količina dela velika, potem za hkratni popis celotnega podjetja, delovne popisne komisije . Upravičeni so, če ima organizacija ločene oddelke (podružnice in predstavništva) ali deluje na velikem ozemlju (v gradbenih organizacijah, kmetijskih podjetjih).
Vodja organizacije s svojim ukazom potrdi osebno sestavo stalne in delovne popisne komisije. To naročilo je treba registrirati pri Dnevnik nadzora nad izvajanjem odredb (odlokov, odredb) o popisu(f. št. INV-23).
Pri popisu je treba ne le preračunati količino in skupne stroške blaga in materiala ter gotovine, temveč preveriti tudi pravilnost njihove ocene, torej veljavnost določitve določene vrednosti v računovodstvu. Poleg tega je treba preveriti pravilnost in veljavnost finančnih obveznosti organizacije v računovodskih evidencah, ugotoviti dolgove, katerih poplačilo je malo verjetno, ter dolgove, ki niso izterljivi.
Glede na pomen takega preverjanja je priporočljivo, da se v popisno komisijo vključi strokovnjake, ki imajo potrebne kvalifikacije za analizo pravilnosti ocene premoženja in finančnih obveznosti organizacije (na primer, ki lahko razlikujejo eno vrsto lesa). od drugega; z merjenjem za določitev mase kovine glede na njeno znamko ali količino zrna določene sorte v kaščah itd.). Sodelovanje takšnih strokovnjakov bo pomagalo preprečiti napake, prikrivanje dejstev o ponovni oceni izdelkov, pa tudi kraje in zlorabe.
Člani popisnih komisij, ki zavestno vpišejo napačne podatke o dejanskem stanju dragocenosti v popisu, da bi prikrili primanjkljaje in odpadke oziroma presežke blaga, materiala in drugih dragocenosti, odgovarjajo na način, ki ga določa zakon.
Popis premoženja se izvaja glede na lokacijo in materialno odgovorno osebo. Pomembno si je zapomniti, da bodo rezultati popisa razveljavljeni, če je med njegovim izvajanjem odsoten vsaj en član komisije. Poleg tega je še en obvezen pogoj prisotnost materialno odgovornih oseb pri preverjanju dejanske razpoložljivosti premoženja.
V primeru kolektivne (timske) finančne odgovornosti se popis izvede z obvezno udeležbo delovodje ali njegovega namestnika in članov ekipe, ki delajo ob začetku popisa.
Postopek inventure je sestavljen iz več korakov. Stopnja prva je pripravljalna. Vključuje naslednje dejavnosti:
- priprava naročila za popis;
– oblikovanje popisne komisije;
- določitev časa in vrste popisanega premoženja;
– prejem potrdil premoženjsko odgovornih oseb ipd.
Druga faza- tehtanje, merjenje, štetje, ugotavljanje in preverjanje dejanske prisotnosti premoženja in obveznosti ter sestavljanje popisnih evidenc. Tretja stopnja- gre za primerjavo inventurnih podatkov z računovodskimi podatki: ugotovijo se neskladja, sestavijo primerjalni izkazi in ugotovijo vzroki za neskladja.
In končno, zadnja faza je registracija rezultatov popisa. Na tej stopnji se računovodski podatki uskladijo z rezultati popisa, osebe, ki so krive za napačno obračunavanje premoženja, privedejo do upravne odgovornosti.
Trgovska podjetja na drobno, na debelo in drobno ter skladišča (baze) se lahko zaprejo za popis osnovnih sredstev, zalog, gotovine in obračunov za obdobje največ treh dni.
Pripravljalni ukrepi Pred pričetkom popisa se članom delovnih popisnih komisij izda nalog za izvedbo popisa, predsednikom komisij pa se podeli kontrolni žig.V odredbi mora biti navedena vsebina, obseg, postopek in časovni razpored. popis, kakor tudi osebna sestava popisne komisije. Kot prilogo lahko vsebuje načrt popisa, ki določa končni datum popisa, razmejuje odgovornosti med člani delovnih odborov. Poleg tega lahko organizacija v fazi priprave na popis razvije ustrezne interne dokumente, na primer:
- pravilnik s podrobnim opisom ravnanja članov delovnih komisij pri preverjanju razpoložljivosti in stanja premoženja podjetja;
– postopek poravnave terjatev do dela popisnih komisij;
- obrazci primarnih dokumentov za evidentiranje rezultatov popisa.
Delovna popisna komisija je dolžna pred pričetkom preverjanja dejanske razpoložljivosti premoženja zapečatiti pomožne prostore, kleti in druga skladišča dragocenosti, ki imajo ločene vhode in izhode, preveriti uporabnost vseh tehtnic in skladnost s predpisi. določene roke za njihovo blagovno znamko. Na tehtnici se preverja stabilnost, občutljivost in natančnost tehtanja.
Pred začetkom popisa je treba opraviti ustrezne vpise v kartice (knjige) analitičnega knjigovodstva in prikazati stanja na dan popisa. Komisija mora prejeti najkasneje ob popisu dokumente o prejemu in izdatkih oziroma poročila o gibanju materialnih sredstev in denarnih sredstev. Predsednik popisne komisije potrdi vse vhodne in odhodne dokumente, priložene registrom (poročila), z navedbo »pred popisom dne »__________« (datum)«, ki služi računovodstvu kot podlaga za ugotavljanje stanja premoženja do začetek popisa po poverilnicah.
Med popisom je treba ustaviti vse postopke prevzema in sprostitve materialnih sredstev. Dragocenosti, ki so bile dejansko prejete po začetku popisa, se usredstvenijo po datumu popisa.
Finančno odgovorne osebe izdajo potrdila, da so do začetka popisa vse odhodkovne in prejemne listine za premoženje predane računovodstvu oziroma prenesene na komisijo ter knjižene vse dragocenosti, prejete na njihovo odgovornost, in tiste, ki so bile upokojeni so bili odpisani. Podobna potrdila dajejo tudi osebe, ki imajo odgovorne zneske za pridobitev ali pooblastila za prevzem premoženja.
Če se naknadno izkaže, da del dokumentov, ki so bili na voljo na začetku popisa v zvezi s gibanjem zalog, denarnih in drugih premoženjskih in finančnih obveznosti, ni bil prenesen v računovodstvo in zato ni bil upoštevan pri izračunu , po računovodskih podatkih je treba vzeti stanja popisnih vrednosti in obveznosti od krivcev, pisna pojasnila o razlogih za storjene kršitve ter skrbno preveriti pristnost predloženih dokumentov. Dokumenti s priloženimi pojasnili so priloženi inventarnemu gradivu in se upoštevajo pri utemeljitvi njegovih rezultatov na splošno. Za tovrstne kršitve veljavna zakonodaja ne predvideva posebnih sankcij. Hkrati lahko uprava za storilce uporabi splošne ukrepe odgovornosti, določene za neizpolnjevanje ali neustrezno opravljanje njihovih delovnih obveznosti.
V primeru nenadnih popisov se vse inventarne postavke pripravijo za popis v prisotnosti popisne komisije, v drugih primerih - vnaprej. Morajo biti združeni, razvrščeni in zloženi po imenu, sorti, velikosti v določenem vrstnem redu, tako da je priročno prešteti njihovo število.
Popis premoženja Člani popisne komisije v drugi fazi preračunajo, stehtajo, izmerijo in opišejo premoženje, ki je dejansko v lasti organizacije. Praviloma se preverjanje izvaja neprekinjeno, to pomeni, da se popolnoma vse blago in dragocenosti preračunajo. Dejanska razpoložljivost premoženja se preverja z obvezno udeležbo finančno odgovornih oseb.
Med popisom, evidence inventarja oz dejanja , v katerega se vnesejo podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in realnosti evidentiranih finančnih obveznosti. Popisi in akti so sestavljeni v dveh izvodih. Za premoženje v hrambi, dano v najem ali prejeto v predelavo se sestavijo ločeni popisi.
Popisne liste in akti so primarni računovodski dokumenti za računovodstvo. Zato je naloga popisne komisije v tej fazi čim bolj popolno in natančno vpisati podatke o dejanskem premoženju in finančnih obveznostih v popis ter nato pravilno in pravočasno sestaviti popisno gradivo. Inventarne liste lahko izpolnite ročno s črnilom ali kemičnim svinčnikom ali z računalniško opremo. V vsakem primeru ne smejo imeti madežev in izbrisov.
Pri popisu lahko finančno odgovorne osebe odkrijejo napake v popisih. V tem primeru morajo nemudoma (pred odprtjem skladišča, shrambe, odseka ipd.) to izjaviti predsedniku popisne komisije. Popisna komisija mora to dejstvo preveriti in, če se potrdi, odpraviti ugotovljene napake.
V vseh izvodih popisa se popravijo napačni vpisi v skladu z računovodskimi pravili – napačni vpisi se prečrtajo, nad njimi pa se izvede pravilen vpis. Popravke se morajo strinjati in podpisati s strani vseh članov popisne komisije in finančno odgovornih oseb. Neizpolnjene vrstice je treba prečrtati. Imena premoženja in posameznih predmetov so navedena v popisih po nomenklaturi, sprejeti v organizaciji. Količina blaga in materiala se določi v uveljavljenih merskih enotah.
Blagovna sredstva se vpišejo v popis za vsako posamezno enoto z navedbo vrste, skupine, količine in drugih potrebnih podatkov (artikel, razred itd.). Popis dragocenosti je treba opraviti po vrstnem redu njihove lokacije v danem prostoru.
Če je popis ali akt sestavljen na več straneh, jih je treba oštevilčiti in pritrditi tako, da je izključena možnost zamenjave enega ali več od njih. Na koncu vsake strani inventarja napišite z besedami:
- število serijskih številk materialnih sredstev;
- skupni znesek v fizičnih izrazih, zabeležen na tej strani, ne glede na merske enote (kosi, kilogrami, metri itd.) so te vrednosti prikazane.
Takšen zapis omogoča izključitev možnosti nepooblaščenih sprememb sestavljenega dokumenta, potem ko ga podpišejo člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe.
Na zadnji strani popisa je treba narediti zaznamek o preverjanju cen, obdavčitvi in obračunu rezultatov, ki ga podpišejo osebe, ki so to preverjanje opravile, nato pa se podpišejo vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe. Poleg tega finančno odgovorne osebe ob zaključku popisa izdajo potrdilo o prejemu, ki potrjuje, da je komisija v njihovi prisotnosti preverila premoženje, da ni nobenih terjatev do članov komisije in da je premoženje, navedeno v popisu, sprejeto. za hrambo. Če popis premoženja poteka v zvezi s spremembo premoženjske odgovornosti oseb, se delavec, ki je premoženje prevzel, podpiše v popisu ob prevzemu, delavec, ki je to premoženje izročil - pri njegovi izročitvi.
Za potrditev dejanske razpoložljivosti premoženja v skladiščih organizacij tretjih oseb je treba med popisom od njih pridobiti potrdila. Ta zahteva je razložena z dejstvom, da je glavni namen popisa preverjanje dejanske razpoložljivosti nepremičnine. Dokumenti, sestavljeni denimo pred enim letom, so pravzaprav šibka potrditev, da je nepremičnina tudi v času popisa varna pri osebi, na katero je bila prenesena po najemni ali skladiščni pogodbi, v skrbništvo oz. gospodarsko upravljanje. Na primer, organizacija, na katero je bilo premoženje preneseno, bi lahko bila likvidirana, premoženje uničeno zaradi nesreče ali izgubljeno zaradi nezakonitih dejanj tretjih oseb itd. Če se med popisom odkrijejo dejstva o nezmožnosti pridobitve premoženja, ki se nahaja v drugi organizaciji, je treba sprejeti ukrepe za izterjavo njene vrednosti od krivcev na sodišču ali zunaj sodišča.
Še enkrat bi rad poudaril pomen pravilne izvedbe dokumentov - to bo v prihodnosti pomagalo preprečiti tako manjše nesporazume kot večje težave.
Primerjava inventurnih podatkov z računovodskimi podatki Naslednji korak pri popisu je primerjava dejanskih stanj opredmetenih in neopredmetenih sredstev, ugotovljenih med revizijo, s stanjem, evidentiranim v računovodskih izkazih. Popisni list se prenese v računovodstvo, ki primerja dejanska stanja nepremičnine z računovodskimi podatki. Pred sestavljanjem obračunskih obračunov in ugotavljanjem rezultatov popisa mora računovodstvo organizacije skrbno preveriti pravilnost vseh izračunov, navedenih v evidencah inventarja.
Za vrednosti, ki ne sodijo, so navedene v računovodskih evidencah (ki se nahajajo v hrambi ali v najemu, prejete v obdelavo) se sestavijo ločeni obračunski obračuni. Lastnikom blaga in materiala se izda potrdilo o rezultatih popisa s priloženo kopijo popisnega lista. Izkaz primerjave sestavi računovodja v dveh izvodih, od katerih se eden hrani v računovodstvu, drugi pa se prenese na finančno odgovorno osebo.
Ugotovljeni zneski presežkov in primanjkljajev blaga in materiala v primerjalnih izkazih so navedeni v skladu z njihovo računovodsko oceno.
Pri sestavljanju primerjalnih obračunov je treba upoštevati prerazvrstitev blaga in materiala, kadar je en razred blaga napačno vključen v sestavo drugega razreda, pa tudi količinske razlike, ki so posledica prerazvrstitve. Poleg tega je treba izgube odpisati v mejah naravnega izčrpavanja.
Sočasno s popisom blaga in materiala mora računovodstvo podjetja preveriti evidence vseh ustreznih računov in jih primerjati z ustreznimi računi. Na primer, za osnovna sredstva je treba ugotoviti, ali so registrirani vsi predmeti, sprejeti v obratovanje; za blago in material - ali so vse prejete dragocenosti knjižene v dobro, tiste, ki so bile upokojene, pa odpisane in prikazane v računovodstvu; za nedokončano proizvodnjo - ali so vsi stroški odpisani na izdelane izdelke ipd.
NOVO! Da bi dobili visoko plačano službo. Prijava za pripravo na testiranje (osebno, na daljavo, na zapisnik).
Postopek za zaloge v podjetju vključuje ustvarjanje trajnih popisne provizije sestavljajo: vodja podjetja ali njegov namestnik (predsednik komisije); glavni računovodja; vodje strukturnih oddelkov (služb); člani javnosti. Za neposredni popis premoženja se ustanovijo delovne komisije, ki jih sestavljajo: predstavnik vodje podjetja, ki je popis imenoval (predsednik komisije); specialisti (ekonomist, računovodja, inženir, tehnolog, trgovec, skladiščnik itd.). V komisiji naj bodo izkušeni delavci, ki dobro poznajo popisane nepremičnine, postopek oblikovanja cen in primarno računovodstvo.
V medinventurnem obdobju morajo podjetja (organizacije) izvajati sistematične preglede in selektivne popise zalog na mestih njihovega skladiščenja in predelave. Te preglede in popise po naročilu vodje izvajajo zaposleni inventarnih skupin, ki so zaposleni v podjetju, ali posebne komisije, ki vključujejo uradnike, ki dobro poznajo inventarne predmete, računovodstvo in poročanje ter kot člani javnosti.
Osebno sestavo stalnih popisnih komisij, delovnih inventurnih komisij in komisij, ki izvajajo inšpekcijske in izbirne popise, potrdi vodja podjetja (organizacije).
Delovne inventarne komisije:
opraviti popis dragocenosti in gotovine na mestih skladiščenja in proizvodnje;
skupaj z računovodsko službo podjetja sodelujejo pri ugotavljanju rezultatov popisa in razvijajo predloge za pobotanje primanjkljaja in presežkov za sortiranje ter odpis primanjkljaja v mejah naravne odpadke;
daje predloge o vprašanjih poenostavitve sprejema, skladiščenja in izpusta inventarnih artiklov, izboljšanja računovodstva in spremljanja njihove varnosti ter prodaje presežnih in neporabljenih vrednosti;
so odgovorni: a) za pravočasnost in spoštovanje postopka popisa v skladu z odredbo predstojnika; b) za popolnost in točnost vpisa v popis podatkov o dejanskih stanjih pregledanih osnovnih sredstev, inventarnih postavk, gotovine in sredstev v obračunih; c) za pravilnost navedbe v popisu posebnosti inventarnih artiklov (vrsta, razred, znamka, velikost, pa tudi cene itd.); d) za pravilnost in pravočasnost izvedbe popisnega gradiva na predpisan način.
Člani popisnih komisij za vpis zavestno napačnih podatkov o dejanskih stanjih dragocenosti v popisu z verigo prikrivanja pomanjkanja in odpadkov oziroma presežkov blaga, materiala in drugih dragocenosti so odgovorni na način, ki ga določa zakon.
Glavna naloga inšpekcijskih pregledov in selektivnih popisov v medpopisnem obdobju je spremljanje varnosti inventarnih predmetov, skladnosti s pravili za njihovo shranjevanje in spoštovanja finančno odgovornih oseb uveljavljenega postopka primarnega računovodstva.
Pred začetkom popisa člani delovnih popisnih komisij dobijo ukaz, predsedniki pa kontrolni sladoled. Naročilo določa začetni in končni datum popisa. Do dneva začetka odstranjevanja dejanskih stanj je treba zaključiti obdelavo vseh dokumentov o knjiženju in porabi dragocenosti, opraviti ustrezne vpise v kartice (knjige) analitičnega računovodstva in stanja na dan zalog je treba prikazati.
Računovodja ob popisu sestavi popisni list.
Skladiščni posli v obdobju inventure se ne izvajajo; pri tem popisu izda vodja skladišča potrdilo, da so vsi dokumenti skladišča evidentirani na kartici inventarja materiala in predani računovodstvu organizacije.
Delovna inventarna skupina je dolžna pred preverjanjem dejanske razpoložljivosti inventarnih predmetov: zapečatiti pomožne prostore, kleti in druga skladišča dragocenosti, ki imajo ločene vhode in izhode; preveriti uporabnost vseh tehtnic in skladnost z določenimi roki za njihovo označevanje; prejemati najkasneje v času popisa vhodnih in izhodnih listin oziroma poročil o gibanju materialnih sredstev in denarnih sredstev.
V primeru nenadnih popisov se vse inventarne postavke pripravijo za popis v prisotnosti popisne komisije, v drugih primerih pa - vnaprej.
Popis osnovnih sredstev, surovin, materiala, gotovih izdelkov, blaga, denarnih sredstev in drugih dragocenosti se izvede za vsako lokacijo in odgovorno osebo, v kateri so te dragocenosti.
Preverjanje dejanskih stanj se izvaja z obvezno udeležbo finančno odgovornih oseb (blagajne, upravitelji gospodinjstev, skladišč, oddelkov, trgovskih podjetij itd.).
Prisotnost dragocenosti med popisom se ugotavlja z obveznim preračunom, tehtanjem, merjenjem.
Imena popisanih vrednosti in predmetov ter njihova količina so prikazana v popisih po nomenklaturi in v merskih enotah, sprejetih v računovodstvu.
Izpolnjene popisne liste se predajo v računovodstvo, kjer se preverijo, nato se dejansko razpoložljivost sredstev primerja z računovodskimi podatki. Rezultati primerjave so zabeleženi v zbirnem listu. Prikazuje dejansko razpoložljivost sredstev po podatkih zalog (količina in znesek), razpoložljivost sredstev po računovodskih podatkih in rezultate primerjave - presežek ali pomanjkanje. V obračunskem obračunu so prikazane samo tiste vrednosti, za katere so ugotovljeni presežki in primanjkljaji, jeklene pa so v izkazu prikazane kot skupni znesek. Zneski presežkov in primanjkljajev zalog v primerjalnih izkazih so prikazani v skladu z njihovo računovodsko oceno.
Popisna komisija je dolžna ugotoviti vzroke za pomanjkanje oziroma presežke, ugotovljene pri popisu. Sklepi in sklepi komisije so sestavljeni v protokolu, ki ga odobri vodja podjetja, po katerem se rezultati popisa odražajo v računovodstvu.
Rezultati popisa se odražajo v računovodstvu in poročanju meseca, v katerem je bil opravljen, rezultati letnega popisa pa v letnem računovodskem poročilu.
Popis se razume kot ocena prisotnosti in stanja premoženja organizacije na določen datum s primerjavo dejanskih podatkov z računovodskimi podatki. Inventar - glavni način za nadzor varnosti premoženja podjetja.
Popis je razdeljen na vrste glede na namen, obseg in način izvedbe.
Po dogovoru ločijo načrtovane, ponavljajoče, nenačrtovane in kontrolne; po prostornini - v celoti in delno; po stopnji pokritosti - selektivno in kontinuirano; glede na obveznost vodenja - obvezno in iniciativno; po načinu izvedbe - naravni in dokumentarni popis.
Popis je metoda računovodstva, v kateri je urejen mehanizem za občasno preverjanje in dokumentarno potrjevanje stanja, razpoložljivosti in vrednotenja premoženja in obveznosti podjetij. Naloga popisa je potrditev »resničnosti« računovodskih podatkov in računovodskih izkazov.
Osnovni dokument, ki določa postopek popisa (razen regulativnih dokumentov o računovodstvu), je Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije št. 49 z dne 13.6.1995 "O odobritvi Smernic za popis premoženja in obveznosti" (s spremembami dne 11. 8. 2010).
Prav tako so obveznosti za izvedbo popisa zapisane v zveznem zakonu št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 "O računovodstvu". Inventar v podjetju je obvezen:
Popis izvaja stalna komisija. Seznam članov popisne komisije potrdi vodja organizacije.
Člani popisne komisije so:
V komisiji so lahko tudi zaposleni v službi za notranjo revizijo ali predstavniki neodvisne revizijske družbe.
Naloga za izvedbo popisa v podjetju je predpisana v nalogu (odredbi, sklepu) o popisu (v obliki obrazca št. INV-22). Naloga obsega vrstni red, čas in obseg dela na popisu.
V postopku popisa se oblikujejo akti oziroma popisni listi. Vsak dokument je sestavljen v najmanj dveh izvodih. Seznam možnih oblik dokumentov:
| Vrsta dokumenta | Oblika |
|---|---|
| Popisni list osnovnih sredstev | INV-1 |
| inventarna oznaka | INV-2 |
| Seznam inventarnih artiklov | INV-3 |
| Akt o popisu poslanega blaga | INV-4 |
| Popis inventarja sprejetih (dostavljenih) v hrambo | INV-5 |
| Akt o popisu materiala in blaga na poti | INV-6 |
| Akt popisa nedokončanih popravil osnovnih sredstev | INV-10 |
| Akt popisa odloženih stroškov | INV-11 |
| Akt o popisu gotovine | INV-15 |
| Popisni list vrednostnih papirjev in obrazcev dokumentov stroge odgovornosti | INV-16 |
| Akt popisa obračunov s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki | INV-17 |
| Primerjalni izkaz rezultatov popisa osnovnih sredstev | INV-18 |
| Primerjalni izkaz rezultatov popisa inventarnih postavk | INV-19 |
| Izjava o ugotovitvah popisa | INV-26 |
Za odražanje rezultatov preverjanj pravilnosti popisa se sestavi akt (
Popis - način preverjanja skladnosti dejanske razpoložljivosti premoženja z računovodskimi podatki v skladu z Zakonom o računovodstvu.
Za zagotovitev zanesljivosti računovodskih podatkov in računovodskih izkazov morajo organizacije opraviti popis premoženja in obveznosti, pri katerem se preveri in dokumentira njihova prisotnost, stanje in ocena. Tako so glavni cilji inventarja:
ugotavljanje dejanske prisotnosti premoženja;
primerjava dejanske razpoložljivosti premoženja z računovodskimi podatki;
preverjanje popolnosti odraza v računovodstvu obveznosti.
Postopek in roke za izvedbo popisa določi vodja organizacije, razen v primerih, ko je popis obvezen. Potreben je inventar:
pri prenosu premoženja v najem, odkupu, prodaji, pa tudi pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
pred pripravo letnih računovodskih izkazov (razen premoženja, katerega popis je bil opravljen najpozneje 1. oktobra poročevalskega leta). Popis osnovnih sredstev se lahko opravi enkrat na tri leta, knjižničnih skladov pa enkrat na pet let. V organizacijah, ki se nahajajo v regijah skrajnega severa in z njimi enakovrednih območjih, se lahko popis blaga, surovin in materiala izvede v obdobju najmanjših stanj;
pri menjavi premoženjsko odgovornih oseb;
ob odkritju dejstev tatvine, zlorabe ali poškodovanja premoženja;
v primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročijo ekstremne razmere;
v primeru reorganizacije ali likvidacije organizacije;
v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.
V primeru kolektivne (ekipne) finančne odgovornosti se popisi izvajajo ob menjavi vodje ekipe (vodje ekipe), ko več kot 50 % njenih članov zapusti ekipo (ekipo), pa tudi na zahtevo enega ali več člani ekipe (ekipe).
Osnova vsakega popisa je popolno ali selektivno preverjanje dejanske razpoložljivosti materialnih vrednosti, lastninskih pravic in obveznosti s strani komisije, posebej ustanovljene v organizaciji. Obstajata dve vrsti pregledov: naravni in dokumentarni.
Naravno (materialno) preverjanje je neposredno opazovanje predmetov in določanje njihove količine s štetjem, tehtanjem, merjenjem. Osnovna sredstva, zaloge, denarna sredstva in obrazci stroge odgovornosti so predmet stvarnega preverjanja.
Med dokumentarnim preverjanjem se prisotnost v organizaciji premoženjskih pravic (neopredmetena sredstva, odloženi stroški, terjatve itd.) in finančnih obveznosti neposredno potrdi z dokumenti.
Postopek popisa je določen s Smernicami za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrenimi z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49.
Za izvedbo popisa v organizaciji se ustanovi stalna inventarna komisija. Ob velikem obsegu dela za hkratni popis premoženja in finančnih obveznosti se oblikujejo delovne popisne komisije. Z majhno količino dela in prisotnostjo revizijske komisije v organizaciji se ji lahko dodeli inventar. Sestava popisne komisije vključuje predstavnike uprave organizacije, zaposlene v računovodski službi in druge strokovnjake. Sestava popisne komisije lahko vključuje predstavnike notranje revizijske službe organizacije, neodvisne revizijske organizacije.
Osebno sestavo stalnih in delovnih popisnih komisij potrdi vodja organizacije. Dokument o sestavi komisije v obliki odredbe, sklepa ali odredbe (obrazec INV-22) se vpiše v knjigo za spremljanje izvajanja naročil za popis (obrazec INV-23).
Nalog (odlok, odredba) (obrazec št. INV-22) je pisna naloga, v kateri se določijo vsebina, obseg, postopek in čas popisa pregledanega predmeta ter osebna sestava popisne komisije. Odredbo (odlok, odredbo) podpiše vodja organizacije in jo izroči predsedniku popisne komisije.
Popisna komisija naj pred začetkom preverjanja dejanske razpoložljivosti premoženja prejme najnovejše prejemke in izdatke oziroma poročila o gibanju materialnih sredstev in denarnih sredstev v času popisa. Predsednik popisne komisije odobri vse vhodne in odhodne dokumente, priložene vpisnikom (poročila), z navedbo pred popisom«__________» (datum)", ki naj bi služil računovodstvu kot podlaga za ugotavljanje stanja premoženja do začetka popisa po poverilnicah.
Finančno odgovorne osebe dajejo potrdila, da so do začetka popisa vse odhodkovne in prejemne listine za premoženje predane računovodstvu oziroma prenesene na komisijo ter knjižene vse dragocenosti, ki so bile v njihovi pristojnosti, in tiste, ki so so bili upokojeni so bili odpisani. Podobna potrdila dajejo tudi osebe, ki imajo odgovorne zneske za pridobitev ali pooblastila za prevzem premoženja.
Podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in realnosti evidentiranih finančnih obveznosti se evidentirajo v popisnih listih oziroma popisnih poročilih v najmanj dveh izvodih.
Popisna komisija zagotavlja popolnost in točnost vnosa podatkov o dejanskih stanjih premoženja v popisih, pravilnost in pravočasnost evidentiranja popisnega gradiva.
Dejanska razpoložljivost materiala, blaga in zabojnikov pri popisu se ugotavlja z obveznim izračunom, tehtanjem, meritvijo. Hkrati mora vodja organizacije ustvariti pogoje, ki zagotavljajo popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja pravočasno (zagotoviti delo za tehtanje in premikanje blaga, tehnično brezhibne naprave za tehtanje, merilne in kontrolne instrumente, merilne posode) .
