Angajarea angajaților de către un antreprenor individual.  Cum să angajezi primul angajat ca antreprenor individual: instrucțiuni detaliate.  Ce impozite și plăți vor trebui plătite pentru angajați

Angajarea angajaților de către un antreprenor individual. Cum să angajezi primul angajat ca antreprenor individual: instrucțiuni detaliate. Ce impozite și plăți vor trebui plătite pentru angajați

Cu întrebarea dacă este posibil să se angajeze muncitori, devenind antreprenor individual, la un moment dat, toți cei care decid să deschidă firma proprie. Această nevoie apare de obicei când activitate antreprenorială se dezvoltă cu succes, dobândește totul scară largă, iar antreprenorul însuși nu mai este capabil să facă față singur volumelor.

Despre ce restricții există în ceea ce privește personalul angajaților cu un antreprenor individual, care sunt regulile de angajare, cum se întocmesc documentele și se furnizează rapoarte unui antreprenor individual cu privire la problemele de personal, ce este obligat să facă un antreprenor în calitate de angajator, ce moduri alternative există locuri de muncă a forței de muncă și ce consecințe pot fi pentru un antreprenor individual în caz de încălcare dreptul muncii veți învăța din acest articol.

Restricții asupra personalului

În world wide web puteți găsi o mulțime de răspunsuri la întrebarea care este numărul maxim de angajați pe care un antreprenor individual poate angaja. Cifra este de 100 de persoane.

Cu toate acestea, în conformitate cu domeniul normativ și legal actual, nu există restricții privind numărul de angajați pentru întreprinzătorii individuali. ÎN acest caz este despre sistem preferenţial fiscalitatea, la care antreprenorii sunt atât de dornici să lucreze. Din același punct de vedere, sunt într-adevăr introduse restricții.

Deci, dacă un antreprenor individual preferă să lucreze la sistemul de impozitare a brevetelor, atunci își poate permite să angajeze maximum 15 angajați. Cu un sistem de impozitare simplificat, această cifră se ridică la 100 de persoane. În caz de alegere sistem comun fiscalitate, întreprinzătorul nu este limitat în numărul de personal angajat.

Având în vedere această problemă, trebuie amintit, de asemenea, că calculul nu ține cont de numărul de suflete vii, ci de numărul mediu de personal pentru perioadă de raportare. Astfel, antreprenorul are posibilitatea de a manevra în cadrul acestei probleme.

Reguli de angajare

Pentru a utiliza forța de muncă a angajaților, un antreprenor individual ar trebui să încheie un contract de muncă cu un cetățean. Dacă Relatii de munca nu sunt legiferate în mod corespunzător, va fi recunoscută ca încălcare legislatia actuala cu privire la drepturile salariatului angajat.

Procesul de înregistrare a unui angajat în stat constă în astfel de etape precum:

  • redactarea de către solicitant a unei cereri adresate antreprenorului cu cerere de angajare pe un post desemnat;
  • intocmirea si semnarea ordinului de angajare a unui candidat pentru postul;
  • încheierea unui contract de muncă în 2 exemplare;
  • după cel mult 10 zile de la semnarea contractului de muncă, antreprenorul trebuie să informeze Fondul asigurări sociale despre un nou angajat;
  • legea muncii prevede ca, în termen de o lună de la angajarea primului angajat, întreprinzătorul trebuie să se înregistreze ca angajator la Fondul de pensii.

Abia după toate aceste acțiuni, antreprenorul va primi statutul oficial angajator. În acest sens, întreprinzătorii individuali au noi obligații față de stat, printre care:

  • plata impozitului pe venitul persoanelor fizice;
  • plata primelor de asigurare;
  • furnizarea de rapoarte privind contribuțiile la serviciul fiscal, Fond de pensieși Fondul de asigurări sociale;
  • transmiterea anuală la FSS a datelor privind numărul mediu de angajați.

Intocmirea documentelor si rapoartelor IP

În conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse, un antreprenor individual întocmește un ordin de angajare a unei persoane care să lucreze pentru o anumită poziție. După angajarea unui angajat, se face o înscriere în cartea de muncă, inclusiv informații despre data începerii lucrului, postul pentru care a fost angajată persoana, precum și numărul ordinului și articolului din Codul Muncii, ghidat de pe care salariatul era înregistrat în stat.


Carnetul de muncă trebuie păstrat de către angajator. Pe lângă înscrierea în acesta, trebuie eliberat un card în formularul T-2 pentru fiecare angajat acceptat. De asemenea, din nou angajat acceptat va trebui să se familiarizeze cu regulile de lucru în companie, asigurând acest fapt cu propria semnătură. Muncitor nou ar trebui incluse în personalulȘi program obligatoriu sărbători. Alături de regulile de muncă, angajatul trebuie să fie familiarizat cu regulile de siguranță și ale lui Descrierea postului. Pentru confirmarea faptului de familiarizare este necesară și semnătura angajatului nou bătut.

Totodată, în funcție de specificul activităților organizației în care este angajat salariatul, pe lângă întocmirea unui contract de muncă, poate fi necesară încheierea unui acord privind răspunderea, nedivulgarea secretelor comerciale etc.

În conformitate cu cerințele prezentei legislații, întreprinzătorul este obligat să raporteze asupra problemelor de personal către autoritățile corespunzătoare. Deci, un antreprenor individual este obligat să furnizeze FSS date despre tipul activității sale.

De asemenea, este necesar să se ofere rapoarte trimestrialeși plățile efectuate către fondurile de pensii și asigurări.

Pe lângă raportarea la timp, antreprenorilor individuali li se cere să facă în timp util și în întregimeîndeplini obligațiile privind plățile către buget și fondurile extrabugetare.

Responsabilitățile unui antreprenor individual ca angajator

Pe lângă obligațiile relevante organisme guvernamentale ca angajator, un antreprenor individual are și obligații față de noii angajați. Această situație înseamnă:

Modalități alternative de angajare

În practică, există metode alternative de angajare a angajaților, care, într-o anumită situație și dacă este posibil să se aplice un contract de drept civil, vor permite antreprenorului să evite timpul și costurile financiare.


Deci, de exemplu, luați un angajat nu pentru bază permanentă prin încheierea unui contract cu acesta sau prestarea de servicii pt anumită perioadă timp. Un astfel de acord poate fi încheiat atunci când este indicată perioada de prestare a muncii, care sunt măsurate cu un anumit rezultat final. În această situație, angajatul primește remunerație pentru munca depusă pe baza rezultatelor. În ceea ce privește plățile de asigurări și plata concediilor medicale, legea nu obligă un antreprenor individual să facă acest lucru. În aceste circumstanțe, totul va depinde de dorința angajatorului.

Răspunderea pentru încălcarea legislației muncii

În unele cazuri, antreprenorii nu lucrează cu bună-credință și nu înregistrează oficial angajații. Dacă autoritățile relevante sunt conștiente de acest lucru, atunci aceasta amenință PI responsabilitatea administrativă sub formă de amendă pentru încălcarea legislaţiei fiscale şi a muncii.

Prin urmare, dacă se dezvăluie că angajații neînregistrați lucrează pentru acest om de afaceri, atunci acesta este plin de o amendă în valoare de 30 până la 50 de mii de ruble. La fel de alternativă există posibilitatea suspendării forțate a activităților PI pe o perioadă de 3 luni.

În ceea ce privește încălcarea legislației fiscale, în acest caz situația poate ajunge până la punerea în mișcare a unui dosar penal.

Concluzie

Astfel, dreptul unui antreprenor individual de a angaja angajați dă naștere la o mulțime de obligații din partea sa în calitate de angajator. Și dacă a apărut o astfel de nevoie și a fost luată decizia corespunzătoare, atunci este necesar această problemă respecta litera legii.

IP și salariati: Sunt aceste concepte compatibile? La urma urmei, la prima vedere la numele acestei forme de a face afaceri, se pare că un antreprenor individual trebuie să-și desfășoare activitățile în mod independent. De fapt, aceasta este o judecată eronată, iar un antreprenor individual poate angaja angajați, la fel ca și persoanele juridice.

În timp, afacerea IP se dezvoltă și nu mai poate face față singură tuturor comenzilor. Atunci este nevoie de a angaja asistenți. Odată cu apariția angajaților la antreprenor, acesta are nu numai noi cheltuieli, ci și responsabilități suplimentareîn fața autorităților de reglementare.

Cum să angajezi un angajat

Procedura de angajare a salariatilor entitati legale iar antreprenorii individuali este la fel. Nu există derogări legale pentru IP.

Primul lucru pe care trebuie să-l facă un antreprenor individual este să oficializeze legal relația cu angajații săi. Un antreprenor individual poate angaja salariați în baza unui contract de muncă sau a unui contract de drept civil.

Contractul se intocmeste si se semneaza in doua exemplare, dintre care unul ramane in mainile salariatului. Ce contract sa inchei? Depinde de ce fel de muncă este planificată pentru a atrage un angajat. Dacă lucrarea este permanent(de exemplu, un vânzător, un agent de securitate, o secretară), atunci trebuie să încheiați un contract de muncă. Dacă este temporară (de exemplu, renovarea biroului, dezvoltarea site-ului web), atunci este indicat să încheiați un contract de drept civil.

Apoi, trebuie să completați toată documentația pentru angajat. Aceasta este o comandă de muncă formular aprobatși un card personal al angajatului în formularul T-2. Întreprinzătorii individuali trebuie să facă o înregistrare corespunzătoare în cartea de muncă (dacă acesta este primul loc de muncă al angajatului, atunci întocmește-l în conformitate cu toate regulile).

Următorul pas ar trebui să fie înregistrarea la Fondul de pensii și la FSS.

Antreprenorul trebuie să vină la Fondul de Pensii în termen de 30 de zile de la înscrierea salariatului în stat. Trebuie să aibă un acord cu primul muncitor cu el. În viitor, nu este necesară înregistrarea acordurilor cu fondul. Penalitatea pentru înregistrarea cu întârziere ca asigurător este de la 5000 de ruble.

Este necesară înregistrarea la FSS doar dacă se încheie un contract de muncă sau dacă contractul de drept civil prevede obligația clientului (IE) de a asigura contractantul (acest lucru se face voluntar). Termenul limită de înscriere este de 10 zile. Dacă întreprinzătorul nu se conformează perioada specificata, va trebui să plătească o amendă de 20.000 de ruble. la încheierea unui contract de muncă și de la 5000 de ruble. drept civil.

După înregistrarea în fondurile IP, o eliberează numar personal asiguratul, care este folosit pentru identificarea acestuia in ordinele de plata si la depunerea rapoartelor.

Taxe pentru angajati

Un antreprenor individual este obligat să plătească salarii lunar angajaților pentru munca pe care o prestează. Dar costul menținerii angajaților nu se limitează doar la asta: antreprenorii individuali trebuie să plătească o serie de taxe obligatorii pe salarii.

Impozitele angajatilor au patru componente:

  • impozitul pe venitul personal;
  • contributii la asigurare de pensie;
  • pentru asigurarea de sanatate;
  • pentru asigurări sociale.

Un antreprenor individual acționează ca agent fiscal pentru angajații săi și este obligat să vireze impozitul pe venitul personal pentru aceștia în valoare de 13% din venitul lor la buget. Angajatul însuși primește suma fără impozit. Impozitul pe venitul personal se virează strict în ziua emiterii salariului. Dacă salariul este plătit salariatului în rate de două ori pe lună, atunci impozitul pe venitul personal se plătește o dată pe lună în ziua decontării finale. La plata tarzie impozitul pe întreprinzătorii individuali se percepe o penalizare în cuantum de 1/300 din rata de refinanțare.

impozitul pe venitul persoanelor fizice este singurul impozit care se plăteşte din veniturile salariatului. Alte impozitele pe salarii plătită de întreprinzător din fonduri proprii.

Aceste taxe includ prime de asigurareîn PFR și FFOMS, precum și în FSS. Tarifele acestora depind de tipul de activitate al IP.

ÎN caz general 22% se plătesc pentru asigurarea de pensie, 5,1% pentru FFOMS și 2,9% pentru FSS.

Astfel, pe lângă salariul salariatului, antreprenorul individual trebuie să plătească 30% organelor nebugetare.

Toate plățile către angajați sunt supuse impozitelor: salariu, bonusuri, plăți de concediu de odihnă, plăți către persoane fizice în baza unor contracte de drept civil (cu excepția concediului medical și a altor beneficii, indemnizație de călătorie etc.). Contribuțiile la PFR și FSS trebuie transferate înainte de data de 15 luna viitoare pentru care se datorează contribuții (de exemplu, cotizațiile din ianuarie trebuie plătite până la 15 februarie).

Până în 2014 contributii la pensieîn Fondul de pensii al Federației Ruse pentru angajați, aceștia au fost împărțiți în părțile finanțate și de asigurare ale pensiei, la care au fost transferate 6, respectiv 16%. Dar din 2014 parte finanţată pensiile rușilor au fost înghețate și toate contribuțiile în valoare de 22% merg către partea de asigurări.

Pentru unii întreprinzători individuali care aplică sistemul fiscal simplificat, legislația prevede beneficii pentru plata primelor de asigurare sub formă de tarife reduse. De exemplu, pentru antreprenorii individuali implicați în construcții, producție textilă și alimentară.

Contribuțiile la FSS includ deduceri pentru invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea (concediile de maternitate și de boală sunt plătite din aceste fonduri), precum și pentru accidentări. În primul caz, tariful este uniform - 2,9%. Rata contribuțiilor de asigurare la FSS pentru vătămări este determinată în funcție de clasă risc profesional bazat pe IP-ul principal OKVED. Contribuțiile la FSS pot fi reduse de cheltuielile suportate de întreprinzătorul individual pentru plata concediului medical, plata indemnizațiilor de maternitate.

Raportare IP pentru angajați

După angajarea muncitorilor și înregistrarea în fonduri extrabugetare antreprenorul este obligat să prezinte rapoarte trimestriale și anuale privind contribuțiile acumulate și plătite. De asemenea, înainte de 1 aprilie a anului următor anului de raportare, antreprenorii individuali sunt obligați să furnizeze certificat fiscal sub forma impozitului pe venit 2-personal pentru toti salariatii. Își afișează veniturile, impozitele acumulate și plătite.

Raportarea către FIU și FSS este transmisă trimestrial. Toate datele sunt completate cu un total cumulat (pentru primul trimestru, jumătate de an, 9 luni și un an). Raportarea asupra pensiei și contributii medicale s-a predat FIU ca parte a formă unică RSV-1. Acesta trebuie depus la UIF până în a 15-a zi a fiecărei două luni după sfârșitul trimestrului.

FSS este furnizat trimestrial fișă de plată sub formă de 4-FSS. Se transferă la filialele teritoriale ale SFS înainte de data de 20 a lunii următoare celei de raportare (până în a 25-a zi dacă raportarea se depune electronic).

Chiar dacă antreprenorul a concediat toți angajații, dar nu s-a radiat în fonduri, el trebuie să continue să predea” zero raportare". Dacă nu planifică perioadă lungă de timp angajează angajați, atunci trebuie să solicite radierea ca asigurător.

Merită să luați în considerare faptul că, dacă în personalul unui antreprenor individual sunt mai mult de 25 de persoane, acesta este obligat să raporteze prin internet și să furnizeze informații în formă electronică.

Poate un comerciant unic să angajeze angajați? Desigur că se poate. Este destul de capabil să încheie un contract de muncă cu o altă persoană privată care va lucra pentru el. O astfel de persoană este un angajat. Într-o afacere în dezvoltare dinamică, un antreprenor individual este forțat în multe cazuri să angajeze angajați. În caz contrar, va trebui să se ocupe singur de toate problemele cazului său.

Să fii multifuncțional în întreprinderea ta este foarte bine. Dar, în primul rând, într-o astfel de situație există limite ale dezvoltării afacerii, peste care antreprenorul este fizic incapabil să sară. Și în al doilea rând, se poate întâmpla, ca într-o glumă: „Aviația de astăzi nu va susține ofensiva. Pilotul Hans s-a îmbolnăvit. Adică dacă un antreprenor se îmbolnăvește, pleacă în vacanță sau intră în depresie, afacerea lui se va opri. Și acest lucru nu poate fi permis.

Câți angajați puteți angaja?

Merită să luăm în considerare faptul că pentru un antreprenor individual, o opțiune mai convenabilă este încheierea unui acord pentru furnizarea de diverse tipuri de servicii cu un alt antreprenor individual sau persoană juridică. Costul unor astfel de servicii poate fi chiar mai mic decât costurile financiare ale salariile si salarizare. De exemplu, dacă sunt necesare servicii de securitate, atunci angajarea unei companii private de securitate va fi mai ieftină decât organizarea unui astfel de serviciu pe cont propriu. Doar nu confundați paznicul și paznicul. Acesta din urmă va fi mai ieftin, dar funcțiile și responsabilitatea lui sunt mai mici. Mai mult, firma de pază poartă o anumită răspundere, care poate fi de 100%. Dar paznicul sau paznicul pe care l-ați angajat pe cont propriu este responsabil doar în cadrul salariului lor și nu mai mult. Prin urmare, dacă unele lucruri de valoare sunt furate, compania de securitate le va plăti costul. Nu vei putea lua mare lucru de la paznic.

După ce ați răspuns la întrebarea dacă un antreprenor individual poate angaja lucrători, trebuie să determinați câți dintre ei vor fi necesari. Angajatorul trebuie să înțeleagă că acesta nu este numărul de persoane pe care le va angaja, ci numărul acestora, care este așteptat în perioada de raportare. perioada impozabilă. Acest lucru îi oferă posibilitatea de a ajusta numărul de angajați. Această listă include absolut toți angajații, inclusiv cei care lucrează cu normă parțială sau combină munca.

De ce este atât de important pentru un antreprenor individual să controleze și să reglementeze personalul întreprinderii sale? Problema este că, potrivit legii, personalul întreprinderilor mici nu poate depăși 100 de angajați. Acest lucru este valabil mai ales pentru aceștia intreprinderi individuale, care impozit unic asupra venitului imputat (în continuare - UTII). De îndată ce un antreprenor individual depășește un personal de o sută de oameni, acesta își poate pierde dreptul la UTII.

Pentru acei antreprenori care sunt în sistemul de brevete, există chiar mai mulți limite dure. Suma maximă numarul de muncitori pe care ii pot angaja nu poate fi mai mare de 5 salariati. Întreprinderile mijlocii pot angaja angajați între 101 și 250 de persoane.

Cum poate un antreprenor să angajeze angajați?

Angajarea presupune încheierea unui contract de muncă. De la solicitantul care aplică pentru un post vacant la întreprindere se cere declaratie scrisaîn care își exprimă dorința de a încheia un contract de muncă. În acest caz, cererea în sine trebuie să indice tipul de muncă și postul pentru care aplica solicitantul.

O astfel de declarație va sta la baza angajării. Dacă solicitantul și întreprinzătorul individual se potrivesc, atunci între ei se întocmește un contract de muncă, care trebuie să fie în trei exemplare - câte unul rămâne cu fiecare dintre semnatari, iar unul este trimis la centrul de ocupare a forței de muncă pentru înregistrarea angajatului.

În unele cazuri, pentru a înțelege mai bine dacă angajatul și antreprenorul se potrivesc unul pentru celălalt, poate fi stabilită o perioadă de probă. Dar și aici este necesar să se încheie un contract de muncă, în care sunt prescrise condițiile perioadă de probă si durata acesteia, indatoririle salariatului, nivelul salariului acestuia.

Din momentul în care un angajat începe să-și îndeplinească pe a lui atributii oficiale, un antreprenor individual devine angajator pentru el. Acest moment și momentul semnării contractului de muncă pot să nu coincidă în timp. Un contract de muncă poate fi încheiat mai devreme, dar apoi se face în el o notă despre momentul în care salariatul începe să îndeplinească atribuțiile prevăzute de acest document.

În unele cazuri, întreprinzătorii individuali încheie un contract de muncă mai târziu decât momentul în care angajatul pe care l-a angajat a început să-și îndeplinească atribuțiile. O astfel de procedură este interzisă de lege, iar un antreprenor individual poate fi răspunzător în conformitate cu legea aplicabilă.

La înregistrarea unui antreprenor ca angajator, acesta va trebui să se adreseze la Fondul de Pensii. A merge la această unitate este procedura obligatorie, care trebuie făcută în cel mult 30 de zile de la data încheierii primului contract de muncă. Este curios că un contract de muncă poate fi încheiat înainte de înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator la Fondul de Asigurări Sociale. Dar o astfel de înregistrare trebuie efectuată în următoarele 10 zile. Statul îi obligă pe toți cei care folosesc forță de muncă angajată să facă acest lucru. forță de muncă incheierea contractelor de munca cu salariatii.

Înregistrare și plăți

După semnat acord scris cu un angajat, un antreprenor individual este obligat să înceapă procesarea unui număr de documente. În primul rând, că angajatul este angajat, se emite un ordin pentru întreprindere. Se creează un card personal pentru angajat, pentru care se folosește formularul eșantion stabilit T-2, se face o înscriere în cartea de muncă. În al doilea rând, angajat nou trebuie să fie familiarizat cu regulile şi regulile interne, fișa postului său și puneți o semnătură despre aceasta. Acest lucru este foarte important, mai ales în cazurile de încălcare a disciplinei muncii, litigiiși așa mai departe. În al treilea rând, apariția noului oficial face necesar modificări ale personalului și programului de vacanță.

ÎN cazuri individuale daca functia salariatului este asociata cu raspundere materiala, se incheie cu acesta acord special care prevede procedura si cuantumul acestei responsabilitati. În unele cazuri, unui angajat i se poate permite accesul la informații care constituie un secret comercial al întreprinderii. Aceasta necesită încheierea unui acord de nedivulgare a informațiilor care constituie acest secret.

Ca orice angajator, un antreprenor individual este obligat să efectueze anumite tipuri de plăți pentru angajații săi. Da, trebuie să plătească. impozit pe venit din salariul salariatului, plus prime de asigurare pentru asigurarile sociale, medicale si de pensii obligatorii. Asigurarea socială este asigurată pentru accidente de muncă sau invaliditate temporară.

Ce rapoarte sunt solicitate de la un antreprenor individual?

Un antreprenor individual nu trebuie doar să facă contribuții și să plătească taxe la timp. Aceasta nu este în niciun caz singura lui obligație de angajator în raport cu angajații săi – mai trebuie să dea socoteală pentru aceștia, depunând rapoarte speciale la unele instituții. De exemplu, o dată la trei luni este obligat să depună un raport cu privire la contribuțiile care au fost făcute la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale. În fiecare an, trebuie să confirmați tipul de activitate în FSS, precum și să furnizați numărul mediu de personal al întreprinderii sub forma unui certificat. În sfârșit, o dată pe an, trebuie să faceți un registru de plăți aferente angajaților angajați.

Toate cele de mai sus sunt strict reglementate de legislația muncii, iar orice simplificare a procedurii de angajare, efectuare plăți, raportare, atrage penalități. Nerespectarea acestor standarde atrage după sine administrare și, în unele cazuri, raspunderea penala. De exemplu, pentru un angajat neînregistrat, activitățile unui antreprenor individual pot fi suspendate timp de trei luni sau antreprenorul va trebui să plătească o amendă de la 30 la 50 de mii de ruble.

Iar încălcarea de către angajator a procedurii de furnizare a datelor privind persoanele fizice care sunt contribuabili se încadrează în infracțiuni.

Un angajat este o persoană care îndeplinește sarcini prevazute de conditii contract de munca. Desigur, este prea devreme pentru un antreprenor individual a cărui afacere se dezvoltă activ sau apare întrebarea: poate un antreprenor individual să angajeze muncitori?

Legislație

Desigur, pentru a încheia un contract de prestare de servicii cu terțe părțiși alți antreprenori individuali este mult mai convenabil decât să deveniți singur angajator. Cu toate acestea, pentru unele tipuri de muncă este încă mai bine angajat. Legislația Federației Ruse prevede angajarea a cel mult 3 persoane de către un antreprenor individual, astfel încât răspunsul la întrebarea dacă este posibil ca un antreprenor individual să angajeze lucrători este pozitiv.

Numărul de angajați IP

În primul rând, trebuie amintit că vorbim nu despre numărul de „suflete vii”, ci despre numărul mediu de personal pe perioada fiscală de raportare, astfel încât angajatorul are întotdeauna marjă de manevră. Adevărat, atunci când aplici pentru un loc de muncă, trebuie să ții cont de numărul de lucrători cu fracțiune de normă, de lucrători cu fracțiune de normă și așa mai departe.

Conform legii, întreprinderile mici nu pot avea un personal mai mare de 100 de persoane. Dacă, de altfel, vorbim de antreprenori individuali pe UTII, un antreprenor care angajează 101 persoane poate pierde dreptul la UTII.

Restricții sunt, de asemenea, impuse întreprinzătorilor individuali care utilizează sistem de brevete, - au dreptul de a angaja cel mult cincisprezece lucrători. Personalul întreprinderilor mijlocii poate număra de la 101 la 250 de persoane.

Contract de muncă

La angajarea unui angajat, un antreprenor individual trebuie să primească de la acesta o cerere care să indice postul și tipul de muncă. Pe baza acestei cereri, se întocmește un contract individual de întreprinzător cu un angajat în două exemplare. Un eșantion rămâne la subordonat, celălalt la antreprenor. Contractul trebuie întocmit, chiar dacă iei stagiar cu perioadă de probă.

Când o persoană devine angajator

De menționat că un antreprenor individual devine angajator nu din momentul semnării contractului, ci din momentul în care angajatul începe să-și îndeplinească atribuțiile. Chiar dacă angajatorul nu a avut timp să încheie un contract, dar a permis deja unei persoane la locul de muncă, conform legii, se considera ca a angajat neautorizat un salariat.

Pentru a înregistra un antreprenor individual ca angajator, trebuie să contactați Fondul de Pensii (în termen de 30 de zile de la data încheierii primului contract de muncă). În cazul în care un antreprenor individual recrutează personal prin încheierea contractelor de muncă, acesta trebuie să se înregistreze și la Fondul de Asigurări Sociale (în termen de cel mult 10 zile de la data încheierii primului contract de muncă).

Înregistrarea unui angajat la un IP

Pe lângă contractul de muncă încheiat cu salariatul, întreprinzătorul individual trebuie să întocmească următoarele documente:

  • carnetul de muncă al salariatului;
  • ordin de admitere în întreprindere;
  • cartea personală de angajat în formularul T-2;
  • regulamentul intern al muncii;
  • programul de vacanță;
  • personal;
  • Descrierea postului.

Dacă este necesar, este posibil să se încheie un acord privind răspunderea și un acord privind nedezvăluirea secretelor comerciale.

Plăți și raportare

Devenind angajator, un antreprenor individual este obligat să efectueze următoarele plăți:

  • impozitul pe venit pe salarii;
  • prime de asigurare a întreprinzătorilor individuali pentru asigurarea medicală și de pensie obligatorie a salariaților;
  • prime de asigurare pentru asigurări sociale în caz de invaliditate temporară și accidente de muncă.

Atunci când angajează angajați, un antreprenor individual nu trebuie doar să plătească la timp și integral impozitele necesareși contribuții, dar și să depună toate rapoartele solicitate. Acestea includ:

  • registrul de plăți pentru angajați și informații privind f. 2-impozitul pe venitul persoanelor fizice (o data pe an);
  • certificat de personal mediu (o dată pe an);
  • raport la fondul de pensii f. 6-NDFL (o dată pe trimestru);
  • raport privind contribuțiile la Fondul de asigurări sociale (o dată pe trimestru).

Nepregătind personalul în mod corespunzător, un antreprenor individual încalcă mai multe reglementări simultan: abateri administrative, Codul MunciiȘi Codul fiscal, iar în cazuri deosebit de grave - și Codul penal.

Neînregistrând angajații, un antreprenor individual încalcă în primul rând legile muncii și protecția muncii, care amenință cu o amendă de la 5.000 la 10.000 de ruble. Angajații neînregistrați ai întreprinzătorilor individuali încalcă, de asemenea, procedura de furnizare a informațiilor despre contribuabilii individuali agent fiscal(angajator). Și, în sfârșit, intervine Codul Penal, care prevede răspunderea pentru evaziunea deliberată la impozite și plăți obligatorii.

Concedierea voluntară a unui angajat: video

Sperăm că articolul nostru a acoperit o serie de întrebări despre modul în care un antreprenor individual angajează un angajat.

9230 avocații vă așteaptă


Cum este mai bine pentru un antreprenor individual să înregistreze angajații?

Bună ziua.

Deschid un antreprenor individual pe sistemul fiscal simplificat, trebuie să angajez trei muncitori. Din cate stiu, daca le oficializez conform Codului Muncii, atunci contabilitatea, raportarea, etc se vor complica mult.

Nici angajarea neoficială a lucrătorilor nu este o opțiune. responsabil pentru aceasta.

Am în vedere opțiunea ca angajații să-și emită un IP pentru ei înșiși, așa că toți vom lucra ca IP pe sistemul simplificat de impozitare, angajații vor avea cu mine despre prestarea serviciilor.

Bani gheata Voi da angajaților (neoficial) concedii, concedii medicale, plata contribuțiilor la Fondul de pensii. Acestea. întrebarea nu este cum să aruncați angajații, ci cum să evitați problemele inutile cu raportarea și pierdere financiara. Prioritatea este evitarea problemelor cu raportarea și nu salvarea. Lucrând ca antreprenor individual pe sistemul fiscal simplificat fără înregistrarea angajaților, toate raportările fiscale sunt o declarație o dată pe an, mi-aș dori să rămână așa.

Inca o data intrebari:

1. Este posibilă angajarea lucrătorilor prin eliberarea unui IP pentru aceștia și încheierea de contracte de prestare de servicii? (asta nu sparge ceva)

2. Poate greșesc și angajarea oficială a angajaților conform Codului Muncii nu este așa o bătaie de cap cu raportarea etc.?

În general, ce opțiune să alegeți - antreprenori individuali pentru angajați sau pentru centre comerciale?

Răspunsuri avocaților

cel mai bun raspuns

Dionis Ostapov(13.02.2014 la 19:27:03)

Buna ziua! În ceea ce privește înregistrarea angajaților ca antreprenori individuali, există multe aspecte negative: 1. Antreprenorii individuali nu sunt obligați să respecte disciplina de muncă a companiei dumneavoastră, să respecte reglementările interne de muncă. Ei nu pot fi disciplinați. 2. În timpul controalelor atât fiscale cât și inspectoratul muncii acestui fapt i se va acorda o atenție deosebită. Și un simplu sondaj asupra angajaților, în ce mod lucrează și cum primesc un salariu, va duce consecințe negative Pentru dumneavoastră. 3. Un angajat competent va refuza cu siguranta varianta similara(la urma urmei, este puțin probabil să-i creșteți salariul de 3 ori pentru acest IP), deoarece acum el nu va avea dreptul la prestații de invaliditate, plată și dreptul în organizația dvs. în mod oficial, iar promisiunile dvs. nu sunt un fapt că vor fi împlinit. Și dacă nu plătesc contributii voluntareîn FSS în sine, atunci, în calitate de antreprenori individuali, s-ar putea să nu conteze pe beneficii. 4. Angajatul va trebui să completeze singur declarații, să se ocupe de aceleași lucruri de care tu nu vrei să te ocupi în mod deosebit. Plătiți taxe și taxe, purtați documente pentru verificare, introduceți linii etc. 5. Poate fi important ca angajații să fie conștienți de munca în funcția lor. De fapt, vă este mai ușor să aranjați totul printr-un contract de servicii. Și răspunzând la a 2-a întrebare, pot să spun un lucru, ca atare, nu există „bătaie”, toată lumea face față, în același timp, dacă tu însuți nu vrei să te ocupi de raportare și nu ai o unitate de contabilitate, pot folosi serviciile unice ale firmelor speciale, care sunt toate pentru tine, o faci pentru bani rezonabili. Noroc!

cel mai bun raspuns

Nikolai Nikolaevici(13.02.2014 la 20:24:27)

Buna ziua! Opțiunea cea mai nepotrivită din punct de vedere al numărului de probleme este angajarea lucrătorilor prin emiterea unui IP pentru aceștia. Următoarea pe linie este executarea unui contract de muncă, deoarece va trebui să semnezi un contract de muncă, să faci o înscriere în carnetul de muncă, să începi un dosar personal pentru angajat, să te raportezi la biroul militar de înregistrare și înrolare dacă angajatul este răspunzător. pentru serviciul militar, inregistreaza-te ca angajator in Fondul de pensii si FSS, te vei raporta la FSS trimestrial si la FIU trimestrial, intocmind documente normative. Pe lângă raportarea trimestrială la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale, veți transfera lunar contribuții la aceste fonduri și impozitul pe venitul personal din salariul angajatului. La sfârșitul anului, veți depune suplimentar un raport privind numărul de angajați și în formularul 2-NDFL. După cum puteți vedea, există încă confuzie.

cel mai bun raspuns

Romașov Alexandru Nikolaevici(14.02.2014 la 00:01:37)

O zi buna!

Prin emiterea de antreprenori individuali către angajați, nu încălcați nimic (responsabilitatea specială pentru aceasta nu este prevăzută în nicio lege). Cu toate acestea, în cazul unei combinații nefericite de circumstanțe, lucrătorii pot aplica într-adevăr la stat. autorităților cu o declarație de ascundere. În același timp, în opinia mea, o astfel de dezvoltare a evenimentelor este extrem de puțin probabilă. Personal, nu cunosc astfel de cazuri.

Fie ca sa emiti un IP pentru angajatii tai, fie sa te descurci doar cu o concluzie civila, iti sugerez sa te hotarasti direct cu angajatul. Nu voi descrie ce s-a spus deja colegilor mei, voi observa doar că la înregistrarea unui antreprenor individual, angajatul dumneavoastră va fi angajat oficial, respectiv invers.

Raportarea în cazul angajării angajaților în baza unui contract de muncă devine într-adevăr mult mai voluminoasă.Iată o listă:

Trimestrial

Raportarea în Federația Rusă asupra contribuțiilor acumulate și plătite împreună cu informații individuale (pentru 1 trimestru - până pe 15 mai, timp de jumătate de an - 15 august, timp de 9 luni - 15 noiembrie)

Raportare la FSS (Fond RF): formularul 4-FSS înainte de data de 15 a lunii următoare celei de raportare (pentru trimestrul 1 - până la 15 aprilie, pentru semestru - până la 15 iulie, timp de 9 luni - până la 15 octombrie )

Intr-un an

În FSS
. Raportarea anuală 4-FSS până la data de 15 ianuarie a anului următor celui expirat (de raportare), inclusiv
. Confirmarea activității principale înainte de 15 aprilie a anului următor celui expirat (de raportare).

În FIU
- Raportarea anuala pentru angajati (RSV-1) pana la data de 15 februarie a anului urmator celui expirat (de raportare).
- Contabilitate personalizata pentru angajati pana la data de 15 februarie a anului urmator celui expirat (de raportare).
- Raportare anuală pentru antreprenorul însuși (RSV-2) până la data de 1 martie a anului următor celui expirat (raportare).
- Informații individuale privind vechimea în muncă a întreprinzătorului (formele ADV-6-2, SZV-6-1) până la data de 1 martie a anului următor celui expirat (de raportare).

În IFTS
. Numărul mediu de angajați angajaţilor până la data de 20 ianuarie a anului următor celui expirat (de raportare).
. Declarație privind sistemul fiscal simplificat până la data de 30 aprilie a anului următor expirat (raportare).
. Informații privind veniturile angajaților (2-NDFL) până la data de 1 aprilie a anului următor celui expirat (de raportare).

Mihailovski Yuri Iosifovich(13.02.2014 la 19:12:37)

Bună seara!

1. Poate fi emis în baza unui contract de drept civil, angajații care doresc să se înregistreze ca antreprenor individual pot fi căutați îndelung.

2. Puteți aplica pentru un Urgent (pentru o anumită perioadă de timp (de exemplu: 6 luni) acest lucru va ajuta la evitarea problemelor inutile pe viitor) contract de muncă, taxele, deducerile în acest caz sunt mult mai mari.

În primul caz, referirile la responsabilitatile locului de muncași nu contează dacă va fi furnizarea de servicii sau agenție etc.

În al doilea caz, acesta poate fi împărțit într-un mod rezonabil salariu minim si un premiu.

Jvakina Veronika Alekseevna(13.02.2014 la 19:13:38)

Buna ziua. Recomand angajarea lucrătorilor cu contracte de prestări servicii. Dar nu înțeleg de ce ar trebui să-și creeze un antreprenor individual, doar să semneze contracte cu ei și atât. În primul rând, când încetează să funcționeze, vor trebui să închidă IP-ul, iar acest lucru nu este atât de rapid. În al doilea rând, un antreprenor individual este răspunzător pentru datorii cu toată proprietatea sa, deci este și riscant și pur și simplu s-ar putea să nu fie de acord, iar în caz de probleme, scrie-ți că le-ai forțat acestor antreprenori individuali. Ai nevoie de el? De contracte de muncaîți este cu adevărat mai dificil să lucrezi, în special, există o procedură mai dificilă de concediere. De exemplu, atunci când lichidați un antreprenor individual, trebuie să vă anunțați angajații cu cel puțin două luni înainte, nu este atât de ușor să concediați un angajat care nu este potrivit pentru dvs. etc. Procedura de prestare a serviciilor poate fi discutată în aceasta. Gândiți-vă la modul în care puteți dezvolta cel mai bine aceste contracte. În ceea ce privește impozitarea: în conformitate cu paragrafele. 6 p. 1 art. 208 și alin.1 al art. 210 din Codul fiscal al Federației Ruse, plățile în baza contractelor de drept civil sunt supuse impozitului pe venitul personal, cu excepția cazului în care artiștii interpreți sau executanți sunt antreprenori individuali. Impozitul este reținut direct din valoarea remunerației atunci când acesta plata efectivă(Clauza 1, Articolul 223 și Clauza 4, Articolul 226 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Angajatorul trebuie să transfere impozitul la plata remunerației (clauza 6 a articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse): - în bani gheata- într-o zi primirea efectivă bani in banca; - V formă fără numerar- in ziua virarii banilor in contul bancar al contractantului. Dacă ți-a plăcut răspunsul, te rog să lași o recenzie. Multă baftă.

Morozov Igor Vladimirovici(13.02.2014 la 19:19:32)

1. Contract provizion plătit servicii conform art. 779 din Codul civil al Federației Ruse ar trebui încheiat.

2. Nu trebuie să contactați angajații conform Codului Muncii al Federației Ruse - oficiu fiscal va apăsa constant pe teren plan, percepând taxe.

Verholashina Olga Nikolaevna(13.02.2014 la 20:19:30)

Bună ziua în funcție de modul în care urmează să-ți oficializezi relația. Dacă da, ca un angajat obișnuit. din octombrie 2006, IP are permisiunea de a face intrări în cărți de muncă angajații (în consecință, este necesar să se facă întregul pachet de documente), cu excepția antreprenorului individual însuși - dovada acestuia va fi un certificat de deschidere a unui antreprenor individual. și, pe de altă parte, puteți face checkout cu el Contract civil- exact ca un bărbat individual vă oferă un serviciu. Rețineți că la verificarea de către inspectoratul de muncă, dacă se dovedește că efectuarea acestei lucrări este permanentă (de exemplu, vânzătorul), instanța va recunoaște automat relația de muncă și Doamne ferește - persoana va fi lucrat un mult timp până la acel moment (și nu are deduceri la UST și a fost în concediu medical, concediu) vi se va cere să-i plătiți toate datoriile în UST, precum și să-l trimiteți în concediu și să plătiți concediu medical conform regulilor dreptului muncii
Noroc. Serghei. Răspunsul meu este feedback-ul tău.