Buna! În acest articol vom vorbi despre contractul de închiriere pentru spații de birouri.
Astăzi vei învăța:
Incheierea contractului de inchiriere pentru spatiu de birouri se realizeaza in conformitate cu prevederile drept civil conform regulii de analogie, regulile care reglementează regulile de închiriere a clădirilor și structurilor.
Proprietarul imobilului închiriat sau o persoană înzestrată cu împuterniciri corespunzătoare prin împuternicire are dreptul de a acționa în calitate de locator.
La încheierea unui contract, chiriașul ar trebui să solicite lista solicitata documente pentru a se asigura că proprietarul are toate puterile necesare pentru a închiria imobilul, iar proprietatea în sine poate fi închiriată în conformitate cu obiectivele chiriașului.
Astfel de documente sunt:
- certificat de proprietate sau extras din registru unificat imobiliare;
- plan de etaj (pașaport tehnic);
- articole de asociere;
- decizia de numire a șefului organizației;
- certificat de înregistrare de stat in si din oficiu fiscal emisă nu mai devreme de 30 de zile de la data încheierii contractului – pt
- un act de identitate (cel mai adesea un pașaport) și o procură, dacă este necesar - pentru persoane fizice.
Aceste documente vă permit să identificați obiectul contractului de închiriere, precum și să certificați autoritatea locatorului în temeiul contractului.
Pentru a încheia un contract de închiriere pentru un birou, proprietarul solicită uneori chiriașului să depună o declarație în care chiriașul își exprimă dorința de a încheia un contract, termenul și caracteristicile obiectului închiriat.
Atunci când încheiați un contract de închiriere pentru un birou, trebuie să acordați atenție următoarelor circumstanțe importante.
Condiția privind posibilitatea prelungirii unui astfel de acord pe o perioadă mai mare de 1 an poate avea drept rezultat recunoașterea acestui document ca fiind încheiat inițial pentru mai mult de un an. Și supus înregistrării de stat.
Cu toate acestea, este posibil să se încheie un contract pe perioadă nedeterminată. În acest caz, nici nu este nevoie să îl înregistrați.
Este necesar să se acorde atenție formulării din certificatul de proprietate sau un extras din camera de înregistrare (din 2017 nu au fost emise certificate de proprietate, caracteristicile obiectului pot fi găsite doar prin comandarea unui extras). Aceste documente indică tipul sediului (rezidențial sau nerezidenţial).
Există următoarele conditii obligatorii contracte de închiriere spatiu de birouri, fără de care un astfel de acord va fi considerat neîncheiat:
Organizațiile comerciale care încearcă să economisească bani pentru formarea propriilor flote concluzionează adesea. În procesul de a face activitati comerciale oamenii de afaceri au nevoie de bunuri imobiliare, care pot fi folosite ca birouri, pavilioane comerciale, depozite și magazine de producție. De exemplu, prin concluzie, persoanele juridice și antreprenorii individuali pot ridica pe acesta o structură temporară, care, dacă este necesar, poate fi ușor demontată și asamblată într-o nouă locație. Dacă subiecţii activitate antreprenorială trebuie să plasați aparatul administrativ, atunci în acest caz merită să semnați un contract de închiriere de birou între legal și individual.
Spre deosebire de un contract de închiriere de birou încheiat între o persoană juridică și o persoană fizică, are bază plătită. La realizarea acest document părțile ar trebui să țină cont de următoarele aspecte:
Înainte de a încheia un contract de închiriere de birouri între o persoană juridică și o persoană fizică, părțile trebuie să respecte următoarele măsuri de precauție:
Un contract de închiriere de birou între o persoană juridică și o persoană fizică este reglementat de Codul civil al Federației Ruse. lege federala nu există restricții cu privire la posibilitatea încheierii unor astfel de tranzacții. Singura condiție care trebuie luată în considerare de către o entitate comercială este capacitatea juridică deplină a proprietarului la momentul semnării contractului. Persoana care închiriază locația trebuie să fie majoră și să acționeze din proprie voință, fără constrângere.
Indiferent de perioada pentru care spatiul de birouri este inchiriat, daca una dintre parti la tranzactie este persoana juridica, atunci contractul se incheie numai in scris. Un exemplu de acord poate fi obținut de la cabinet de avocatură sau descărcați online.
Dacă contractul de închiriere pentru spații de birouri este încheiat între persoane juridice, atunci chiriașul ar trebui să verifice înainte de a-l semna documente de înregistrare proprietar. Acestea trebuie să conțină o înregistrare că persoana juridică are dreptul de a efectua acest tip de activitate economică. În caz contrar, operațiunea de închiriere poate fi recunoscută de autoritățile de reglementare ca fiind ilegală.
Sfat: la semnarea contractului, părțile vor fi reprezentate de șefii de organizații sau ai acestora reprezentanti oficiali. Acordul trebuie să conțină toate detaliile, semnăturile părților și sigiliile umede. Procedura este reglementată Cod Civil RF.
La semnarea unui contract de închiriere între entitati legale părțile trebuie să țină seama de cerință Banca centrala RF Nr 1843-U, publicat la 20.06.2007. Acest document limitează atunci când se efectuează decontări între entități comerciale suma maximaîn valoare de 100.000 de ruble într-un singur contract.
La încheierea unui contract de închiriere între o persoană juridică și o persoană fizică, forma standard acord, o mostră din care poate fi descărcată de pe Internet. Acest document trebuie să țină cont următoarele puncte:
Sfat:în anul trecut Dintre subiectele activității antreprenoriale se practică înregistrarea închirierii unui loc de muncă. În acest caz, oamenii de afaceri acceptă de la persoane pentru utilizare temporară nu întregul spațiu de birou, ci doar o parte din acesta. Aceștia sunt obligați să plătească chiria în mod regulat, fiind în același timp scutiți de a plăti facturile la utilități.
La încheierea unui contract de închiriere de birouri, părțile trebuie să prevadă posibilitatea de a încetare anticipată. Această procedură efectuate de obicei conform comun acord. În cazul în care chiriașul sau proprietarul decide să rezilieze contractul din timp, trebuie să anunțe cealaltă parte în prealabil.
LA unilateral Proprietarul poate rezilia contractul în următoarele cazuri:
De asemenea, chiriașul are dreptul de a rezilia unilateral contractul. Trebuie să existe următoarele motive pentru aceasta:
Începutul activității antreprenoriale este cel mai adesea asociat cu închirierea spațiilor. Biroul este fața oricărei afaceri, așa că locația, designul interior, suprafața și alți parametrii acestuia sunt atenți la căutare.
Înregistrarea unei firme presupune indicarea adresei sale efective într-un organism de specialitate. Pentru a te proteja legal de posibile problemeîn viitor, un om de afaceri competent va încheia un contract de închiriere de birou.
Sunt multe diferite contracte standard chirie. Cel mai frecvent este contractul de închiriere. spații nerezidențiale.
Pe baza denumirii, spațiile nerezidențiale sunt o zonă care este utilizată în scopuri de non-producție sau producție, comerț, gospodărie sau activități de servicii. Clădirile și spațiile pe care proprietarul afacerii le închiriază sunt enumerate ca imobile pe document.
Conduita moderna in afaceri presupune si posibilitatea inchirierii spatiului rezidential pentru un birou, unde se incheie si un acord. Specificul acestui tip de spații exclude posibilitatea de funcționare a anumitor tipuri de activități. Dacă afacerea are caracteristici specifice, este important să vă consultați cu avocații despre spațiile potrivite.
Este important să iei cu cea mai mare seriozitate pregătirea unui contract de închiriere pentru un birou.
Uneori există proprietari necinstiți. Cunoașterea posibilelor capcane îl va proteja pe chiriaș de probleme.
Atunci când încheiați o afacere, trebuie să vă asigurați că partea chiriașului este proprietarul legal prin lege. Un pas profesional ar fi o solicitare de prezentare a documentelor relevante: statutare, de proprietate, etc. La încheierea unui contract de închiriere de birouri pe termen lung, trebuie să vă asigurați că spațiile nu sunt grevate sau asigurate.
Un exemplu de contract de închiriere de birouri include următoarele secțiuni:
Nu este necesar să întocmiți singur un contract. Vă puteți familiariza cu un exemplu de contract de închiriere de orice tip în avans. Opțiunea pe care o alegeți trebuie să includă suma exactă plată, problemă de plată utilitati, curatenie, facturare reciproca, conditii de aparitie a situatiilor legate de reparatii.
Un contract de închiriere de birou între persoane juridice poate fi verificat de avocații de ambele părți. Orice modificare se face la cerere. La ajungerea de comun acord se incheie un act de transfer in folosinta temporara. La finalul mutarii se semneaza si un act de returnare.
Este posibil un contract de închiriere de birou cu o persoană fizică. Proprietarul biroului nu trebuie să fie antreprenor individual. Antreprenorul transferă plata chiriei unei persoane fizice în contul său bancar, sau o emite în numerar prin casierie (fără taxe).
La încheierea unui contract de închiriere de birouri între persoane fizice, se recomandă să verificați cu proprietarii zonei pentru a familiariza viitorii chiriași cu certificatele de înregistrare pentru aceste zone. Sediul transferat trebuie să fie fond nerezidenţial. Un exemplu de contract de închiriere pentru un spațiu de birouri este complet standard atât pentru o persoană fizică, cât și pentru o entitate juridică.
Contractul de închiriere între persoane juridice are câteva caracteristici. Părțile la tranzacție acest caz vor fi persoane autorizate ale firmelor care încheie contractul. Aceștia trebuie să fie înzestrați cu competențele reflectate în cartă sau să aibă o împuternicire pentru a conduce proceduri.
Documentul trebuie să conțină semnătura conducătorului întreprinderii, precum și sigiliul companiei. Un model de contract pentru închirierea spațiilor între persoane juridice ar trebui să fie pregătit de avocații ambelor părți. Tip eșantion poate fi vizualizat aici:
În concluzie, este necesar să clarificăm încă o dată că un contract de închiriere de birouri este un document menit să protejeze oamenii de afaceri de ambele părți de neînțelegeri. Acest acord este utilizat pe scară largă astăzi. Pentru a preveni litigiile, este important să discutați și să prescrieți în prealabil toți termenii tranzacției în contract. În acest caz, dezvoltarea scenariului cu consecințe negative improbabil.
ACORD Nr. ______ pentru închirierea spațiilor pentru biroul ______________ „___” _________ 20___ ___________________________________________________, denumită în continuare __ în (denumirea întreprinderii, organizație) „Firma”, reprezentată prin _________________________________________, (funcție, prenume, nume, patronim) în calitate de pe baza __________________________ cu una dintre părți, (din Carta, regulamente) și ________________________________________________, denumit în continuare __ (denumirea întreprinderii) „Client”, reprezentat prin ___________________________________________________, (funcție, prenume, nume, patronim) care acționează pe baza pe de altă parte, (Carta, regulamente) au încheiat contract autentic cu privire la următoarele: 1. Obiectul contractului 1.1. Firma închiriază Clientului un sediu pentru un birou ___________________ ____________________________________________________________________. Camera este dotata cu: ________________________________________________ ___________________________________________________________________________. Împreună cu spațiile de închiriere se oferă următoarele: 1.2. Dacă Firma nu și-a confirmat prelungirea în scris cu cel puțin _____________ înainte de sfârșitul termenului de închiriere, contractul de închiriere va înceta. 2. Obligațiile părților 2.1. Clientul își asumă următoarele obligații: în termen de cinci zile, de la semnarea prezentului acord, să plătească chiria către Firmă în conformitate cu termenii prezentului acord; să nu transfere dreptul de închiriere către alte organizații fără permisiunea scrisă a Firmei; respectă cu strictețe termenii acestui acord. 2.2. Firma își asumă următoarele obligații: pe durata prezentului acord să nu participe la activitățile Clientului; respectă cu strictețe termenii acestui acord. 3. Răspunderea părților 3.1. Clientul poartă răspundere materială pentru nerespectarea termenilor prezentului acord și, în cazul încălcării acestora, este obligat să despăgubească Firma pentru toate pierderile suferite din vina sa. 3.2. În cazul în care Clientul a încălcat termenii prezentului acord, prevăzuți în clauza 3, Firma are dreptul de a rezilia imediat contractul în mod unilateral, în timp ce Clientul despăgubește Firma pentru prejudiciul moral cauzat acesteia în cuantum de ___________________ ( _________ ______________________________) ruble. (în cuvinte) 3.3. Firma nu este responsabilă pentru neîndeplinirea obligațiilor de către Client. 3.4. Clientul, in caz de intarziere la plata chiriei catre Firma, plateste o penalitate in valoare de ____% pentru fiecare zi de intarziere in cuantumul restantei. 3.5. Părțile sunt răspunzătoare pentru inexactitatea informațiilor transmise celeilalte părți și sunt obligate să compenseze pierderile în cazul în care utilizarea informațiilor inexacte a presupus vreuna. 3.6. Părțile nu vor fi răspunzătoare pentru obligațiile care le revin dacă în perioada de valabilitate a prezentului acord au intervenit modificări ale legislației în vigoare care fac imposibilă îndeplinirea acestora. 4. Condiții de calcul 4.1. Clientul se obligă să plătească Firmei ______________ (________________________________________________) ruble pentru dreptul închiriat al unui vizitator obișnuit pentru perioada indicată mai sus. (în cuvinte) 4.2. Ordin de plată: ___________________________________________ ____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 5. Procedura de examinare a litigiilor 5.1. Părțile au convenit să ia toate măsurile pentru a rezolva divergențele dintre ele prin negocieri bilaterale. 5.2. În cazul în care părțile nu au ajuns la un acord comun, litigiile sunt considerate în conformitate cu legislatia actualași poate fi deferit unui arbitraj sau tribunal arbitral. 6. Durata contractului 6.1. Termenul contractului se stabilește de la data semnării până la „___” __________ 20__, sfârșitul termenului de închiriere. 7. Adrese legale si detaliile partilor Firma: _______________________________________________________________ Adresa: _____________________________________________________________ r / cont. Nu. ___________________________________________________________ Telefax: _____________ Telefon: _____________ Telex: ______________ Şef ___________________ _____________________ (semnătură) M.P. Client: ________________________________________________________ Adresa: _____________________________________________________________ r/c. Nu. ___________________________________________________________ Telefax: ____________ Telefon: ______________ Telex: ______________ Şef ___________________ _____________________ (semnătură) M.P.
Forma documentului „Contract de închiriere de spații pentru birou” se referă la rubrica „Contract de închiriere de spații nerezidențiale, clădiri”. Salvați un link către document în în rețelele sociale sau descărcați-l pe computer.
CONTRACTA
pentru inchiriere spatiu de birouri
__________________ "____"_________________ ____
_____________________________________________________________________________,
(Numele companiei)
denumit în continuare „Locatorul”, reprezentat de ________________________________________________________________,
acționând pe baza ___________________________________________________________,
și ___________________________________________________________________,
(Numele companiei)
denumit în continuare „Locatarul”, reprezentat de _________________________________,
(nume, inițiale, funcție)
acționând pe baza ________________________________________________________________,
(cartă, regulamente, împuterniciri)
au încheiat prezentul Contract de închiriere după cum urmează:
1. OBIECTUL ACORDULUI
1.1. Proprietarul închiriază spațiul de birouri chiriașului _______________________________________________________________________.
Camera este dotata cu: ________________________________________________________________.
Împreună cu spațiile de închiriere se oferă următoarele: ________________________________________________________________________.
1.2. În cazul în care Proprietarul nu și-a confirmat în scris prelungirea cu cel puțin ____________________ înainte de sfârșitul termenului de închiriere, contract de închiriereîși încetează acțiunea.
2. OBLIGAȚII ALE PĂRȚILOR
2.1. Chiriașul își asumă următoarele obligații:
în termen de cinci zile de la semnarea prezentului Contract, plătiți chiria locatorului în conformitate cu termenii prezentului Contract;
să nu transfere dreptul de închiriere către alte organizații fără permisiunea scrisă a Locatorului;
2.2. Proprietarul își asumă următoarele obligații:
pe perioada de valabilitate a prezentului Contract să nu participe la activitățile Chiriașului;
respectă cu strictețe termenii acestui acord.
3. RESPONSABILITĂȚIILE PĂRȚILOR
3.1. Locatarul este responsabil pentru nerespectarea termenilor prezentului Contract și în cazul încălcării acestora este obligat să despăgubească Locatorul pentru toate pierderile suferite din vina sa.
3.2. În cazul în care Locatarul a încălcat termenii prezentului Contract, prevăzuți la paragraful 3, Locatorul are dreptul de a rezilia imediat Contractul în mod unilateral, în timp ce Locatarul despăgubește Locatorul pentru prejudiciul cauzat acestuia.
3.3. Locatorul nu este responsabil pentru neîndeplinirea obligațiilor de către Chiriaș.
3.4. În cazul în care Chiriașul întârzie chiria, Proprietarul va plăti o penalitate în valoare de ____% pentru fiecare zi de întârziere din valoarea plății restante.
3.5. Părțile sunt răspunzătoare pentru inexactitatea informațiilor furnizate celeilalte părți și sunt obligate să compenseze pierderile în cazul în care utilizarea informațiilor inexacte a cauzat vreuna.
3.6. Părțile nu vor fi răspunzătoare pentru obligațiile care le revin dacă pe durata prezentului Acord au intervenit modificări în legislația actuală care fac imposibilă îndeplinirea acestora.
4. CONDIȚII DE CALCUL
4.1. Locatarul se obligă să plătească Locatorului ____________________________ (_________________________________) rub.
5. LITIGIE
5.1. Părțile au convenit să ia toate măsurile pentru a rezolva divergențele dintre ele prin negocieri bilaterale.
5.2. În cazul în care părțile nu au ajuns la un acord reciproc, litigiile sunt analizate în conformitate cu legislația aplicabilă și pot fi trimise unei instanțe de arbitraj sau de arbitraj.
6. DURATA CONTRACTULUI
6.1. Termenul Contractului se stabilește de la data semnării până la „___” __________________ ____, sfârșitul termenului de închiriere.
7. ADRESE, DETALII ŞI SEMĂTURI ALE PĂRŢILOR
Chiriaș ________________________________________________
8. Semnăturile părților:
Proprietar ________________________________________________
Chiriaș ________________________________________________.
