Biznes.ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare
Conectați-vă gratuit la Business.Ru
Resursele umane sunt de o mare importanță pentru funcționarea normală a oricărei organizații. Acest fapt nu poate fi supraestimat și, odată cu acesta, importanța utilizării eficiente a acestor resurse.
Poziția contabilului șef pentru orice organizație este una dintre cele mai importante. Acest specialist îndeplinește o serie de funcții importante și, prin urmare, activitățile sale ar trebui să fie strict reglementate. Unul dintre cele mai importante documente care pot afecta alfabetizarea interacțiunii dintre contabilul șef și angajator este fișa postului. Prin definiție, acesta este un document intern al unei organizații, care, indiferent de dimensiunea companiei, este necesar pentru un management eficient al personalului.
Legislația prevede că obligația de a întocmi fișele posturilor este valabilă numai pentru agențiile guvernamentale, iar companiile comerciale pot lăsa acest moment la discreția lor. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că cea mai mare parte a organizațiilor încă elaborează aceste documente, deoarece acestea sunt capabile să ofere un sprijin serios în reglementarea relațiilor de muncă și în cazurile de conflicte de muncă.
(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Business.Ru)
Descrierea postului contabilului șef ar trebui elaborată pe baza cărții de referință a posturilor de calificare de stat. Fișa postului contabilului șef definește:
O descriere a postului bine scrisă, cu funcții clar definite ale contabilului șef, este capabilă să asigure continuitatea și corectitudinea funcționării serviciului financiar, precum și continuitatea responsabilităților. În plus, cerințele stipulate în fișa postului simplifică procesul de introducere și acceptare a cazurilor de către un nou angajat.
Trebuie remarcat faptul că la întocmirea fișei postului contabilului șef se iau în considerare specificul activităților organizației. Cu toate acestea, există și cerințe stabilite în general pentru un candidat la funcția de contabil șef.
De exemplu, poate fi o persoană care are o diplomă de contabil sau economist, precum și o experiență de muncă în acest domeniu timp de cel puțin 5 ani. Este necesară o cunoaștere aprofundată a problemelor activităților economice și financiare ale companiei, precum și a legislației economice, fiscale, financiare și a muncii. Contabilul-șef trebuie să cunoască temeinic organizarea contabilității, regulile de raportare și desfășurare a oricăror operațiuni financiare și comerciale. Acest angajat este responsabil pentru gestionarea tuturor contabililor obișnuiți, instruirea acestora și controlul asupra corectitudinii muncii.
Fișa postului contabilului șef explică în mod clar drepturile sale. De exemplu, dați instrucțiuni contabililor obișnuiți, monitorizați execuția acestora, participați la seminarii, aveți acces la toate documentele de competența lor.
Numai în cazul unei abordări responsabile a pregătirii fișei postului contabilului șef, conducerea organizației poate avea încredere în eficacitatea muncii acestui angajat, precum și în funcționarea corectă a întregului departament contabil.
Program special pentru întreprinderile mici |
Pentru a delimita în mod clar responsabilitățile angajaților, sunt pregătite instrucțiuni pentru fiecare post. Conține o listă de cunoștințe și abilități pentru un candidat la acest loc, cerințe de calificare și legături cu acte juridice care ar trebui utilizate atunci când îndeplinește munca. Acest articol discută ce include fișa postului unui contabil. La final, puteți descărca gratuit un eșantion și vă puteți familiariza cu conținutul în detaliu.
O descriere tipică a postului, care este potrivită și pentru un contabil, începe cu aprobarea managerială. Când îl dezvoltați, ar trebui să vă consultați cu un avocat.
În primul rând, este indicată poziția șefului, data aprobării documentului. Instrucțiunile de service includ următoarele secțiuni standard:
Important! Condițiile de muncă ale angajatului sunt determinate de reglementările interne ale companiei.
Așa cum se poate vedea din fișa de post a unui contabil din 2018, acest formular este format din cinci secțiuni. Face trimiteri la reglementări și documente interne ale organizației.
Prima secțiune a instrucțiunilor pentru orice angajat descrie responsabilitățile sale de serviciu și liniile de raportare. Să luăm în considerare un exemplu de formular standard.
Descrierea postului unui contabil include următoarele elemente.
După ce a fost numit în funcția de manager, angajatul va raporta direct contabilului șef. În absența unui angajat, atribuțiile sale vor fi atribuite unei alte persoane numite prin ordin al șefului organizației.
Următoarea secțiune a manualului este dedicată funcțiilor unui contabil într-o întreprindere. Sarcina sa principală este de a efectua contabilitatea proprietății, precum și tranzacțiile și obligațiile financiare.
În plus, responsabilitățile sale includ următoarele:
După cum sa menționat deja, contabilul este direct subordonat contabilului șef. Conform fișei postului, atribuțiile sale includ respectarea ordinelor sale (precum și a ordinelor altor superiori), care nu depășesc domeniul de aplicare al contractului de muncă.
Împreună cu responsabilitățile, angajatul are câteva drepturi care sunt consacrate în fișa postului. Le enumerăm mai jos.
Vă aducem la cunoștință un exemplu tipic de descriere a postului unui contabil, eșantion 2019. Descrierea postului unui contabil ar trebui să includă următoarele secțiuni: poziția generală, obligațiile unui contabil, drepturile unui contabil, responsabilitatea unui contabil.
Următoarele puncte trebuie reflectate în fișa postului contabilului:
1) Responsabilitatile locului de munca. Efectuează lucrări de menținere a contabilității proprietăților, pasivelor și operațiunilor comerciale (contabilitatea activelor fixe, stocurilor, costurilor de producție, vânzărilor de produse, rezultatelor activităților economice și financiare, decontărilor cu furnizorii și clienții, precum și pentru serviciile furnizate etc.) .). Participă la dezvoltarea și implementarea activităților care vizează menținerea disciplinei financiare și utilizarea rațională a resurselor. Efectuează recepția și controlul documentației primare pentru domeniile relevante ale contabilității și le pregătește pentru procesarea numărării. Reflectă asupra conturilor operațiunilor contabile legate de circulația mijloacelor fixe, a inventarului și a numerarului. Întocmește estimări contabile ale costului produselor (lucrări, servicii), identifică sursele de pierderi și costurile neproductive, pregătește propuneri pentru prevenirea acestora. Calculează și transferă impozite și taxe către bugetele federale, regionale și locale, contribuțiile de asigurare la fondurile sociale extrabugetale de stat, plățile către instituțiile bancare, fondurile pentru finanțarea investițiilor de capital, salariile lucrătorilor și angajaților, alte plăți și plăți, precum și ca deducere a fondurilor pentru stimulente materiale pentru angajații întreprinderii. Oferă managerilor, creditorilor, investitorilor, auditorilor și altor utilizatori de situații financiare informații contabile comparabile și fiabile în domeniile (domeniile) contabile relevante. Elaborează un plan de conturi de lucru, forme de documente primare utilizate pentru formalizarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, precum și forme de documente pentru situații financiare interne, participă la determinarea conținutului tehnicilor și metodelor de bază de contabilitate și procesare tehnologie de informare contabilă.
2) Un contabil în îndeplinirea atribuțiilor sale ar trebui să știe: acte legislative, decrete, ordine, ordine, linii directoare, materiale metodologice și de reglementare privind organizarea contabilității pentru proprietăți, pasive și tranzacții comerciale și raportare; forme și metode de contabilitate la întreprindere; planul și corespondența conturilor; organizarea fluxului de documente în domeniile contabile; procedura de documentare și reflectare a conturilor tranzacțiilor contabile legate de circulația mijloacelor fixe, a inventarului și a numerarului; metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii; reguli de funcționare a tehnologiei computerizate; economie, organizare și management al muncii; metode de gestionare a pieței; legislația muncii; reguli și norme de protecție a muncii.
3) Cerințe de calificare.
Contabil din categoria II: educație profesională (economică) superioară fără a prezenta cerințe pentru experiența profesională sau educație profesională secundară (economică) și experiență de muncă ca contabil timp de cel puțin 3 ani.
Contabil: învățământ profesional secundar (economic) fără a prezenta cerințe pentru experiența de muncă sau pregătire specială conform programului stabilit și experiența de lucru în contabilitate și control de cel puțin 3 ani.
1. Contabilul aparține categoriei specialiștilor.
2. O persoană cu o educație profesională (economică) superioară și o experiență de muncă în calitate de contabil de categoria II de cel puțin 3 ani va fi admisă în funcția de contabil din categoria I;
3. Contabilul este angajat și demis de directorul organizației.
4. Contabilul trebuie să știe:
5. În activitățile sale, contabilul este ghidat de:
6. Contabilul raportează direct contabilului șef.
7. În timpul absenței unui contabil (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, obligațiile corespunzătoare și este responsabil pentru îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost atribuite.
Contabil:
1. Efectuează lucrări de menținere a contabilității proprietăților, pasivelor și operațiunilor comerciale (contabilitatea activelor fixe, stocurilor, costurilor de producție, vânzărilor de produse, rezultatelor activităților economice și financiare, decontărilor cu furnizorii și clienții, precum și pentru serviciile furnizate etc. . .P.).
2. Participă la dezvoltarea și implementarea activităților care vizează menținerea disciplinei financiare și utilizarea rațională a resurselor.
3. Efectuează recepția și controlul documentației primare pentru domeniile relevante ale contabilității și le pregătește pentru procesarea numărării.
4. Reflectă asupra conturilor tranzacțiilor contabile legate de circulația mijloacelor fixe, a inventarului și a numerarului.
5. Întocmește estimări contabile ale costului produselor (lucrări, servicii), identifică sursele de pierderi și costurile neproductive, pregătește propuneri pentru prevenirea acestora.
6. Calculează și transferă impozite și taxe către bugetele federale, regionale și locale, contribuțiile de asigurare la fondurile sociale extrabugetare de stat, plățile către instituțiile bancare, fondurile pentru finanțarea investițiilor de capital, salariile și salariile lucrătorilor și angajaților, alte plăți și plăți, precum și fonduri de deduceri pentru stimulente materiale pentru angajații întreprinderii.
7. Oferă managerilor, creditorilor, investitorilor, auditorilor și altor utilizatori de situații financiare informații contabile comparabile și fiabile cu privire la domeniile (domeniile) relevante ale contabilității.
8. Elaborează un plan de conturi de lucru, forme de documente primare utilizate pentru formalizarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, precum și forme de documente pentru situații financiare interne, participă la determinarea conținutului tehnicilor și metodelor de bază de contabilitate și tehnologie de procesare a informațiilor contabile.
9. Participă la analiza economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii conform datelor contabile și de raportare pentru a identifica rezervele la fermă, a implementa un regim de economisire și a măsurilor de îmbunătățire a fluxului de lucru, la dezvoltarea și implementarea de forme progresive și metode de contabilitate bazate pe utilizarea tehnologiei informatice moderne, în efectuarea stocurilor de fonduri și stocuri.
10. Pregătește date privind domeniile relevante de contabilitate pentru raportare, monitorizează siguranța documentelor contabile, le pregătește în conformitate cu procedura stabilită pentru transferul în arhivă.
11. Efectuează lucrări la formarea, întreținerea și stocarea unei baze de date cu informații contabile, modifică informațiile de referință și de reglementare utilizate în prelucrarea datelor.
12. Participă la formularea setării economice a sarcinilor sau a etapelor individuale ale acestora, rezolvate cu ajutorul tehnologiei informatice, determină posibilitatea utilizării proiectelor gata făcute, a algoritmilor, a pachetelor software care permit crearea unor sisteme justificate economic pentru procesarea informațiilor economice.
13. Respectă Regulamentul intern de muncă și alte reglementări locale ale organizației.
14. Respectă normele și reglementările interne pentru marketing, sănătate și siguranță, igienă industrială și protecție împotriva incendiilor.
15. Asigură respectarea curățeniei și a ordinii la locul de muncă,
16. Îndeplinește, în cadrul contractului de muncă, ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu această instrucțiune.
Contabilul are dreptul:
1. Trimiteți propuneri directorului organizației:
2. Să solicite diviziilor structurale și angajaților organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.
3. Pentru a face cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția deținută, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii organizației cu privire la activitățile sale.
5. Solicitați conducerii organizației să ofere asistență, inclusiv furnizarea de condiții organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
6. Alte drepturi stabilite de legislația actuală a muncii.
Contabilul este responsabil în următoarele cazuri:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor lor oficiale prevăzute de această fișă de post - în limitele stabilite de legislația muncii din Federația Rusă.
2. Pentru infracțiunile comise în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
3. Pentru provocarea de daune materiale organizației - în limitele stabilite de legislația actuală a muncii și civilă a Federației Ruse.
Descrierea postului unui contabil este un eșantion din 2019. Responsabilitățile unui contabil, drepturile unui contabil, responsabilitatea unui contabil.
Etichete după material: Exemplu de fișă de post a unui contabil, fișa postului unui contabil 2017, fișa postului unui contabil 2016, fișa postului unui eșantion contabil 2016, fișa postului unui contabil ooo, fișele postului unui contabil al eșantionului ooo, post descrierea unui contabil de întreprindere, descrierea postului unui contabil 2015, exemplu de descriere a postului unui contabil, descrierea postului unui contabil descărcați un eșantion, o descriere tipică a postului unui contabil, o descriere de post pregătită a unui contabil, un exemplu de fișa postului unui contabil șef, modul de completare a fișei postului unui contabil, fișa postului unui contabil osmd.
APROBAT
CEO
Prenume I.O .________________
„________” _____________ ____
1.1. Contabilul aparține categoriei specialiștilor.
1.2. Contabilul este numit și demis prin ordinul directorului general al companiei la propunerea contabilului șef.
1.3. Contabilul raportează direct contabilului șef.
1.4. În absența contabilului, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate unui alt funcționar, care este anunțat în ordinea pentru organizație.
1.6. O persoană care îndeplinește următoarele cerințe este numită în funcția de contabil: educație - secundar superior sau specializat, experiență în muncă similară dintr-un an, cunoștințe despre programe de calculator pentru contabilitate.
1.7. Un contabil ar trebui să știe:
- acte legislative, decrete, ordine, ordine, alte orientări, materiale metodologice și de reglementare privind organizarea contabilității pentru proprietăți, pasive și tranzacții comerciale și raportare;
- forme și metode de contabilitate la întreprindere;
- planul și corespondența conturilor;
- organizarea fluxului de documente în domeniile contabile;
- procedura de documentare și reflectare a conturilor tranzacțiilor contabile legate de circulația mijloacelor fixe, a inventarului și a numerarului.
1.8. Contabilul este ghidat în activitățile sale:
- acte legislative ale Federației Ruse;
- Carta societății, Regulamentul intern al muncii, alte reglementări ale societății;
- Reglementări privind contabilitatea organizației;
- ordinele și comenzile conducerii;
- această fișă de post.
2.1. Efectuează lucrări de menținere a evidențelor contabile ale proprietății, pasivelor și operațiunilor comerciale (contabilitatea activelor fixe, stocurilor, costurilor de producție, vânzărilor de produse, rezultatelor activităților economice și financiare; decontări cu furnizorii și clienții, pentru serviciile furnizate etc.). ..
2.2. Participă la dezvoltarea și implementarea activităților care vizează menținerea disciplinei financiare și utilizarea rațională a resurselor.
2.3. Efectuează recepția și controlul documentației primare pentru domeniile relevante ale contabilității și le pregătește pentru procesarea numărării.
2.4. Reflectă asupra conturilor operațiunilor contabile legate de circulația mijloacelor fixe, a inventarului și a numerarului.
2.5. Întocmește estimări contabile ale costului produselor (lucrări, servicii), identifică sursele de pierderi și costurile neproductive, pregătește propuneri pentru prevenirea acestora.
2.6. Calculează și transferă impozite și taxe către bugetele federale, regionale și locale, contribuțiile de asigurare la fondurile sociale extrabugetale de stat, plățile către instituțiile bancare, fondurile pentru finanțarea investițiilor de capital, salariile lucrătorilor și angajaților, alte plăți și plăți, precum și ca deducere a fondurilor pentru stimulente materiale pentru angajații întreprinderii.
2.7. Participă la analiza economică a activităților economice și financiare ale organizației conform datelor contabile și de raportare pentru a identifica rezervele la fermă, a implementa un regim de economisire și a măsurilor de îmbunătățire a fluxului de documente.
2.8. Participă la inventarierea fondurilor, inventar, decontări și obligații de plată.
2.9. Pregătește date privind domeniile relevante de contabilitate pentru raportare, monitorizează siguranța documentelor contabile, le pregătește în conformitate cu procedura stabilită pentru transferul în arhivă.
2.10. Efectuează lucrări la formarea, întreținerea și stocarea unei baze de date cu informații contabile, modifică informațiile de referință și de reglementare utilizate în prelucrarea datelor.
2.11. Efectuează sarcini de serviciu individuale ale supervizorului său imediat.
3.1. Primiți informații, inclusiv informații confidențiale, în cantitatea necesară pentru rezolvarea sarcinilor atribuite.
3.2. Faceți sugestii pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune.
3.3. În limitele competenței lor, informați directorul imediat despre toate deficiențele identificate în cursul activităților lor și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.
3.4. Solicitați, personal sau în numele contabilului șef, de la șefii de departamente și specialiști, informații și documente necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.
3.5. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste la îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
4.1. Pentru neîndeplinirea și / sau neîndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor lor.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, comenzilor și comenzilor actuale pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea regulilor interne ale muncii, disciplinei muncii, reglementărilor de siguranță și siguranței la incendiu
4.4. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
4.5. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii actuală a Federației Ruse.
Fișa postului unui contabil este unul dintre primele documente care se introduce la angajarea unui angajat pentru funcția de „Contabil”. Acesta definește îndatoririle, drepturile și responsabilitățile angajatului. Exemple de documente pentru diferite domenii specializate de lucru ale unui contabil sunt în acest articol.
Compilarea fișei postului unui contabil depinde de faptul dacă organizația aplică standardul profesional de contabilitate. Iată caracteristicile unui astfel de document și exemple.
Opțiunea 2. Organizația aplică standarde ... Într-o astfel de instrucțiune, este necesar să se prescrie cerințele pentru un specialist în conformitate cu standardul și să se indice că fișa postului corespunde standardului profesional „Contabil”, care este aprobat prin ordin al Ministerului Muncii nr. 1061n.
Angajatorul are dreptul să angajeze un contabil fără pregătire specială, dacă nu există restricții. Însă învățământul superior este obligatoriu în societățile pe acțiuni publice, bănci, organizații de asigurări (partea 4 a articolului 7 din Legea federală din 06.12.11 nr. 402-FZ). Prin urmare, astfel de cerințe sunt obligatorii în orice instrucțiune.
În plus, standardul face distincție între abilitățile și funcțiile de muncă ale unui specialist. În instrucțiuni, această listă poate fi combinată și prescrisă ca responsabilități de serviciu. Dar acestea ar trebui specificate în mod special pentru a exclude disputele cu conducerea cu privire la ceea ce ar trebui să facă un contabil.
Instrucțiunile actuale pot fi, de asemenea, modificate la standard. Dar dacă gama de sarcini a angajatului se extinde, atunci cu două luni înainte este necesar să-l avertizăm despre schimbări și să obținem consimțământul.
Compilat fără a lua în considerare cerințele standardului profesional | Compilat ținând cont de cerințele standardului profesional |
|
Descrierea postului unui contabil-casier |
|
Descrierea postului contabilului-șef adjunct |
|
Descrierea postului pentru contabil de salarizare |
Descrierea postului unui contabil material | |
Descrierea postului pentru contabil de salarizare | Descrierea postului pentru contabil de salarizare |
Descrierea postului unui contabil pentru active fixe | |
Descrierea postului unui asistent contabil |
Atribuțiile unui contabil includ trei blocuri principale.
1) Pentru a ține cont de documentele contabile primare:
2) Măsurați obiectele contabile și grupați faptele vieții economice :
3) Rezumați rezultatele faptelor vieții economice: