Sistem contabil: rapoarte lunare si indicatori de performanta ai magazinelor de productie.  Procedura de intocmire si depunere a situatiilor financiare.  Cerințe de raportare

Sistem contabil: rapoarte lunare si indicatori de performanta ai magazinelor de productie. Procedura de intocmire si depunere a situatiilor financiare. Cerințe de raportare

Orice companie serioasa are nevoie de un specialist care se ocupa de problemele legale. Există astfel de angajați atât în ​​orice firmă de avocatură, cât și într-o organizație mare. În același timp, conducerea este obligată să-l familiarizeze pe noul angajat cu fișa postului, care precizează clar drepturile și obligațiile acestuia.

Citiți articolul nostru în detaliu despre ce este fișa postului unui avocat și ce elemente trebuie să conțină.

Această primă secțiune a fișei postului conține cerințele de bază ale postului. În legătură cu profesia de avocat din această secțiune, se recomandă prescrierea următoarelor puncte:

  • cum este angajat specialistul;
  • în cadrul cărui departament lucrează (adică locul său în sistemul organizațional) și cine este supervizorul imediat;
  • o listă de documente pentru utilizare în timpul muncii;
  • care va fi persoana responsabilă în lipsa unui angajat.

Prevederile generale trebuie să conțină o indicație că avocatul aparține categoriei specialiștilor și raportează, de regulă, șefului adjunct sau direct șefului secției juridice (sau serviciului juridic).

De asemenea, principalele prevederi indică ce cerințe trebuie să îndeplinească un specialist nou angajat:

  • studii superioare juridice, confirmate printr-un document standard de stat;
  • ceva experiență de lucru într-o poziție similară (de obicei de la doi ani);
  • cunoștințe de drept civil, precum și în domeniul dreptului contractual și al dreptului corporativ;
  • capacitatea de a întocmi contracte, revendicări, scrisori de afaceri, declarații de creanță și alte acte judiciare, în funcție de sfera organizației sau departamentului din cadrul serviciului juridic (acest sistem este utilizat în companiile mari).

În plus, fișa postului unui avocat de companie conține puncte generale pentru care ar trebui să fie responsabil:

  • cunoașterea structurii întreprinderii și a reglementărilor departamentale;
  • familiarizarea cu regulile de siguranță și respectarea acestora;
  • înlocuirea unui angajat în timpul absenței acestuia.

Un angajat cu studii similare și aceeași experiență de muncă poate înlocui un avocat în timpul absenței acestuia.

Un angajat preia funcția și este eliberat de acesta printr-un ordin în formularul prescris, semnat de șeful organizației.

Responsabilitățile postului: la ce are dreptul un avocat și responsabilitatea sa

Drepturile, îndatoririle și responsabilitățile ar trebui tratate separat în fiecare secțiune a manualului. Astfel, drepturile avocatului constituie cadrul activităților care îi sunt permise. Lista lor include următoarele:

  • desfășoară corespondență independentă cu agențiile guvernamentale și municipalitățile, semnează documente din competența lor;
  • primesc de la alte compartimente și subdiviziuni structurale, la cerere, toate informațiile și documentele necesare lucrărilor;
  • să ofere răspunsuri scrise și orale la întrebările juridice, precum și să angajeze experți juridici terți pentru consiliere și asistență (cu acordul prealabil cu conducerea);
  • necesită condiții normale de lucru din partea managerului (loc de muncă confortabil, iluminare suficientă, un loc pentru depozitarea atentă a documentelor etc.);
  • raportează conducerii despre încălcările legale constatate și ia măsuri pentru eliminarea acestora, precum și despre modalitățile de îmbunătățire a activității companiei.

Atribuțiile unui avocat, de regulă, constau din două blocuri:

  1. Obligatii in timpul activitatii profesionale.

Aceasta include responsabilități pentru:

  • întocmirea și examinarea contractelor, a altor acte juridice, pentru respectarea legilor, precum și a actelor de revendicare (pretenții, declarații de creanță, declarații și cereri la instanță etc.);
  • reprezentarea intereselor în instanță;
  • negocierea cu contractorii.

De asemenea, acest angajat este obligat să reprezinte interesele angajatorului în toate agențiile guvernamentale (politici, administrative, judiciare etc.) și organizațiile private în orice raport juridic dintre companie și acestea.

2. Îndatoriri generale.

Acestea sunt următoarele obligații:

  • să aibă grijă de proprietatea companiei;
  • respectați regulile de siguranță și fiți instruiți;
  • la cererea șefului de a-și îmbunătăți nivelul profesional;
  • execută instrucțiunile șefului asociate cu competența unui avocat;
  • păstrează informații confidențiale despre activitatea organizației cunoscute de el.

Responsabilitatea apare în prezența unui număr de circumstanțe, cum ar fi:

  • neîndeplinirea obligațiilor;
  • nerespectarea legislației și a documentelor interne adoptate de organizație;
  • dezvăluirea secretelor comerciale;
  • nerespectarea normelor si regulilor de disciplina muncii;
  • deteriorarea echipamentelor încredințate și a altor bunuri materiale.

De asemenea, instrucțiunile ar trebui să precizeze că, în caz de încălcare a disciplinei muncii (de exemplu, divulgarea secretelor comerciale), angajatul este supus acțiunii disciplinare pe baza ordinului șefului și este supus concedierii.

De ce ar trebui avocații să fie de acord cu fișele postului?

Întrucât un avocat este un specialist responsabil cu respectarea legii în cadrul unei întreprinderi, el trebuie să verifice orice fișă de post pentru a respecta prevederile scrise în acestea cu legile aplicabile și cunoașterea limbii utilizate.

În acest sens, angajatul este responsabil pentru controale de calitate slabă, care pot transforma organizația în răspundere pentru încălcarea drepturilor angajaților, deoarece drepturile, îndatoririle și responsabilitățile necesare nu sunt precizate în instrucțiuni.

modele de fișă a postului de avocat

Tipic

Asistent legal

La următoarea adresă, am postat un document pentru un asistent juridic (asistent): https://yadi.sk/d/5Yp85bjj3UA8A5

Ltd

Pentru a găsi un exemplu de instrucțiune pentru un angajat al LLC, faceți clic aici: https://yadi.sk/i/-znZTHlG3UA8Fv

avocat corporativ

Fișa postului pentru acest specialist se află la acest link: https://yadi.sk/d/OrZ9Z0Dj3UA8Nq

Principal

Funcțiile de muncă ale avocatului șef (conducător) din companie arată astfel: https://yadi.sk/i/y51zk2DR3UA8i8

HOA

Formular de descriere a postului pentru un angajat HOA: https://yadi.sk/i/eTaZeXgJ3UA8kz

Consilier juridic

Un exemplu de document pentru un consilier juridic: https://yadi.sk/i/5a_rBvqH3UA8tb

ramură

În ramurile organizației, avocații sunt ghidați de următoarele instrucțiuni: https://yadi.sk/i/Aqv5Pwm33UA9rM

Fișa postului specifică sfera atribuțiilor și activității pe care o persoană care ocupă o anumită funcție trebuie să le îndeplinească. Fișa postului în conformitate cu clasificatorul integral rusesc al documentației de management sau OKUD, OK 011-93 (aprobată prin Decretul Gosstandart nr. 299 din 30 decembrie 1993) este clasificată ca documentație privind reglementarea organizatorică și de reglementare a activităților organizației. . Grupul de astfel de documente, alături de fișa postului, cuprinde, în special, regulamentul intern al muncii, regulamentul privind unitatea structurală și tabloul de personal.

Sunt necesare fișele postului?

Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să întocmească fișe de post. Într-adevăr, într-un contract de muncă cu un salariat, funcția sa de muncă ar trebui să fie întotdeauna dezvăluită (muncă în funcție de post, conform listei de personal, profesie, specialitate, indicând calificările sau tipul specific de muncă care i-a fost atribuit) (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, este imposibil să tragem la răspundere angajatorul pentru lipsa fișelor postului.

Totodată, fișa postului este de obicei documentul în care este specificată funcția de muncă a salariatului. Instrucțiunea conține o listă a responsabilităților de serviciu ale angajatului, ținând cont de specificul organizării producției, muncii și managementului, drepturile salariatului și responsabilitatea acestuia (Scrisoarea Rostrud din 30 noiembrie 2009 nr. 3520-6-1) . Mai mult decât atât, fișa postului de obicei nu dezvăluie doar funcția de muncă a salariatului, ci prevede și cerințe de calificare care se aplică postului deținut sau muncii prestate (Scrisoarea Rostrud din 24 noiembrie 2008 Nr. 6234-TZ).

Prezența fișelor postului simplifică procesul de interacțiune dintre angajat și angajator cu privire la conținutul funcției de muncă, drepturile și obligațiile angajatului și cerințele pentru acesta. Adică toate acele probleme care apar adesea în relațiile atât cu angajații existenți, cât și cu angajații nou angajați, cât și cu candidații pentru un anumit post.

Rostrud consideră că fișa postului este necesară atât în ​​interesul angajatorului, cât și al angajatului. La urma urmei, prezența unei fișe de post va ajuta (Scrisoarea Rostrud din 08/09/2007 nr. 3042-6-0):

  • evaluează în mod obiectiv activitățile salariatului în perioada de probă;
  • refuza în mod justificat să angajeze (la urma urmei, instrucțiunile pot conține cerințe suplimentare legate de calitățile de afaceri ale angajatului);
  • distribuie funcțiile de muncă între angajați;
  • transfera temporar un angajat la un alt loc de munca;
  • evaluarea conștiinciozității și completitudinii performanței salariatului a funcției de muncă.

De aceea este adecvată pregătirea fișelor de post în organizație.

O astfel de instrucțiune poate fi o anexă la contractul de muncă sau poate fi aprobată ca document independent.

Cum se întocmește fișa postului

Fișa postului se întocmește de obicei pe baza caracteristicilor de calificare care sunt cuprinse în cărțile de referință ale calificărilor (de exemplu, în Caietul de referință al calificărilor pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii. din 21 august 1998 nr. 37).

Pentru angajații care sunt angajați în funcție de profesiile lucrătorilor, pentru a-și determina funcția de muncă, se folosesc cărți de referință de calificare și tarif unificat de muncă și profesii ale lucrătorilor din industriile relevante. Instrucțiunile elaborate pe baza unor astfel de cărți de referință sunt de obicei numite instrucțiuni de producție. Cu toate acestea, pentru a unifica și a simplifica documentația internă într-o organizație, instrucțiunile pentru profesiile care lucrează sunt adesea denumite și fișe de post.

Întrucât fișa postului este un document intern organizatoric și administrativ, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu ea împotriva semnăturii atunci când îl angajează (înainte de semnarea contractului de muncă) (partea 3 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Responsabilitățile unui avocat într-o companie

Să dăm un exemplu de fișă a postului pentru un avocat (exemplu 2018). Fișa postului prezentată a unui avocat al unei întreprinderi poate fi utilizată pentru a determina sfera atribuțiilor unui avocat într-o anumită organizație, ținând cont de specificul și amploarea activității acesteia. De exemplu, pentru a pregăti o fișă a postului pentru un avocat al unei companii de administrare a locuințelor și serviciilor comunale.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http://www.allbest.ru/

Introducere

Concluzie

Bibliografie

Introducere

În cursul activității sale, orice întreprindere desfășoară operațiuni de afaceri, ia anumite decizii. Aproape fiecare astfel de acțiune se reflectă în contabilitate.

Informațiile despre tranzacțiile comerciale efectuate de o entitate economică pentru o anumită perioadă de timp sunt rezumate în registrele contabile relevante și transferate din acestea într-o formă grupată în situațiile financiare.

Situațiile contabile sunt un set de date care caracterizează rezultatele activităților financiare și economice ale întreprinderii pentru perioada de raportare, obținute din datele contabile și din alte tipuri de contabilitate. Este un mijloc de management al intreprinderii si in acelasi timp o metoda de sintetizare si prezentare a informatiilor despre activitatea economica.

O astfel de procedură de rezumare a informațiilor contabile este necesară, în primul rând, pentru întreprindere însăși și este asociată cu necesitatea de a clarifica și, în unele cazuri, de a corecta cursul ulterioar al activităților financiare și economice ale unei anumite întreprinderi.

Raportarea joacă un rol funcțional important în sistemul de informații economice. Acesta integrează informații din toate tipurile de contabilitate și este prezentat sub formă de tabele care sunt convenabile pentru perceperea informațiilor de către entitățile de afaceri.

Prin urmare, situațiile financiare ar trebui să dezvăluie orice fapte, al căror conținut poate afecta evaluarea de către utilizatori a informațiilor despre starea proprietății, situația financiară, profituri și pierderi.

Utilizatorii acestor informații sunt administratorii, fondatorii, participanții și proprietarii proprietății întreprinderii.

În prezent, contabilitatea suferă schimbări majore, depunând eforturi pentru trecerea contabilității rusești la standardele internaționale de contabilitate, care este menită să minimizeze diferențele dintre principiile contabile rusești și cele occidentale, prin convergența regulilor, standardelor contabile și procedurilor legate de pregătirea și prezentarea. a situatiilor financiare.

1. Bazele teoretice ale situaţiilor financiare contabile

1.1 Concepte și elemente de bază ale situațiilor financiare

Toate organizațiile înregistrate pe teritoriul Federației Ruse sunt obligate să întocmească situații financiare. Această cerință este cuprinsă în capitolul 3 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”

din 21.11.96 Nr. 129-FZ (modificat la 28.11.11). Raportarea contabilă este etapa finală a procesului contabil și, conform legii de mai sus, este un sistem de indicatori care reflectă proprietatea și poziția financiară a organizației la data raportării, precum și rezultatele financiare ale activităților sale pentru perioada de raportare. .

Situațiile contabile sunt un sistem unificat de date privind proprietatea și poziția financiară a unei organizații și asupra rezultatelor activităților sale financiare și economice, întocmite pe baza datelor contabile în conformitate cu formele stabilite.

La intocmirea situatiilor financiare se folosesc concepte de baza, cum ar fi:

perioada de raportare - perioada pentru care organizatia trebuie sa intocmeasca situatii financiare;

data de raportare - data la care organizatia trebuie sa intocmeasca situatiile financiare.

Pentru intocmirea situatiilor financiare, data de raportare este ultima zi calendaristica a perioadei de raportare. La întocmirea situațiilor financiare pentru anul de raportare, anul de raportare este anul calendaristic de la 1 ianuarie până la 31 decembrie inclusiv. Primul an de raportare pentru organizațiile nou create este perioada de la data înregistrării lor de stat până la 31 decembrie a anului corespunzător, iar pentru organizațiile înființate după 1 octombrie - până la 31 decembrie a anului următor. Organizațiile comerciale prezintă situații financiare trimestriale la sfârșitul trimestrului și rapoarte anuale - nu mai devreme de 60 de zile și nu mai târziu de 90 de zile de la sfârșitul anului de raportare.

În situațiile financiare, datele privind indicatorii numerici sunt date pentru cel puțin doi ani - anul de raportare și precedentul anului de raportare (cu excepția raportului întocmit pentru primul an de raportare). De asemenea, situațiile financiare ale organizației ar trebui să includă indicatori de performanță ai sucursalelor, reprezentanțelor și altor unități structurale, inclusiv a celor alocați în bilanţuri separate. Situațiile financiare sunt semnate de șeful și contabilul șef (contabil) al organizației.

Înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, se realizează un inventar al proprietăților și pasivelor organizației. Acest lucru este necesar pentru a verifica dacă toate tranzacțiile comerciale sunt reflectate în contabilitate și toate soldurile din conturile contabile care vor fi reflectate în bilanţul anual sunt corect formate. După aceea, este necesară reformarea bilanţului - aceasta este procedura de închidere a conturilor contabile care iau în considerare rezultatele financiare.

Datele reflectate în situațiile financiare sunt un tip special de înregistrări contabile, care sunt extragerea din contabilitatea curentă a datelor finale privind starea și rezultatele activităților organizației pentru o anumită perioadă.

Situațiile financiare includ următoarele forme:

Bilanțul contabil (formular nr. 1);

Declarația de profit și pierdere (Formular nr. 2);

Situația modificărilor capitalurilor proprii (Formular nr. 3);

Situația fluxurilor de numerar (Formular nr. 4);

Anexă la bilanţ (formular nr. 5);

Notă explicativă;

Partea finală a raportului auditorului.

Organizația poate furniza informații suplimentare legate de situațiile financiare, dacă organul executiv consideră că este util pentru utilizatorii interesați în luarea deciziilor economice.

Întocmirea situațiilor financiare se bazează pe următoarele documente de reglementare:

Reglementări privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă;

PBU 4/99 „Declarațiile contabile ale organizației”;

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la formele situațiilor financiare ale unei organizații”;

Aceste documente definesc principiile pentru formarea datelor contabile, reglementează componența și structura raportării, procedura de evaluare a indicatorilor acestuia, regulile de prezentare a acestora.

În contabilitate, bilanţul de şah şi registrul general stau la baza întocmirii diferitelor formulare de raportare.

Celebrul matematician venețian, călugărul franciscan Luca Pacioli în 1494. într-un „Tratat de conturi și evidențe” special de teoria contabilității, a formulat ecuația contabilă de bază: Activ = Pasiv + Capital.

Extinsă, această formulă arată astfel:

Active + Cheltuieli = Datorii + Capitaluri proprii + Venituri.

Sistemele de contabilitate ale tuturor țărilor din lume se bazează pe utilizarea acestei ecuații. Este baza situațiilor financiare ale întreprinderilor din întreaga lume. Astfel, cinci elemente de informații formează situațiile financiare ale unei organizații: activele, pasivele, capitalul, cheltuielile și veniturile acesteia. Active - resurse și proprietăți controlate de întreprindere și reprezentând rezultatul operațiunilor și evenimentelor care au avut loc în perioada de raportare sau în alte perioade trecute. O caracteristică esențială a activelor este capacitatea acestora de a oferi un anumit beneficiu economic în viitor, care ar trebui să constea în primirea de numerar sau echivalente de numerar. Datoriile sunt pasivele curente ale unei întreprinderi care decurg din evenimente anterioare, și reprezentând diverse tipuri de conturi de plătit, a căror rambursare sau decontare va conduce la o scădere a beneficiilor economice sub forma unei scăderi a activelor reale. Acest subgrup include împrumuturi, obligații de datorie, împrumuturi bancare, datorii către furnizori, diverse persoane juridice și persoane fizice, rezerve pentru cheltuieli viitoare etc. Capitalul societatii - reprezinta cota ramasa din activele proprii ale societatii dupa deducerea datoriilor. Venitul reprezintă o creștere a beneficiilor economice ale întreprinderii în perioada de raportare, care se exprimă într-o creștere a activelor sau o scădere a pasivelor, al cărei rezultat este o creștere a capitalului (și creșterea capitalului nu ar trebui să aibă loc la cheltuiala contribuţiilor de la proprietari). Cheltuielile reprezintă o scădere a beneficiilor economice pentru perioada de raportare ca urmare a cedării activelor (numerar, alte proprietăți) și a apariției datoriilor, conducând la o scădere a capitalului organizației, cu excepția unei scăderi a contribuțiilor. prin decizie a participanților (proprietari).

Un element este recunoscut numai dacă îndeplinește criteriile de recunoaștere, adică este probabil ca orice beneficiu economic asociat cu acesta să fie câștigat sau pierdut de entitate, iar elementul are un cost sau o valoare care poate fi evaluată în mod fiabil.

1.2 Principalele funcții și tipuri de situații financiare

Raportarea organizațiilor este clasificată după tip, frecvența de compilare și gradul de generalizare a datelor de raportare. Organizațiile sunt obligate să întocmească rapoarte pe baza datelor din toate tipurile de contabilitate: contabilă (sintetică și analitică), statistică, operațională.

Indicatorii activităților financiare și economice ale organizațiilor sunt rezumați în raportare. Totalitatea tipurilor de raportare pot fi grupate astfel: operaționale; contabilitate; statistic.

Raportarea operațională este întocmită pe baza datelor contabile operaționale, care sunt colectate la o anumită dată pentru perioade scurte de timp. Din indicatorii de raportare operațională, șefii diferitelor divizii structurale ale organizației efectuează managementul producției. Formularele de raportare operațională nu sunt reglementate la nivel de stat și sunt elaborate chiar de organizație, în funcție de nevoile managementului.

Situațiile contabile sunt un set sistematizat de informații despre proprietatea, pasivele, capitalul și rezultatele financiare ale întreprinderii. Această raportare este întocmită pe baza datelor contabile, iar formele sale sunt reglementate de actele legislative și de reglementare ale sistemului de reglementare contabilă din Federația Rusă.

Raportarea statistică este întocmită pe baza datelor din contabilitatea statistică, contabilă și operațională și reprezintă un rezumat al activităților organizației.

Situațiile financiare se împart în următoarele grupe: după frecvența întocmirii: intermediare; anual.

Raportarea intermediară include raportarea lunară, trimestrială, semestrială și pe nouă luni. Raportarea intermediară se numește situații financiare periodice.

După gradul de generalizare a datelor de raportare: primar; rezumat (consolidat).

Raportarea primară este pregătită și transmisă de fiecare entitate juridică în mod independent. Raportarea consolidată se întocmește de către societatea-mamă conform datelor furnizate de organizațiile care fac parte din holding. Situațiile contabile ca sistem unificat de date privind proprietatea și poziția financiară a organizației și asupra rezultatelor activității sale economice sunt întocmite pe baza datelor contabile.

Sarcina principală a situațiilor financiare (individuale și consolidate) este de a oferi utilizatorilor interesați acces garantat la informații de înaltă calitate despre activitățile organizației și/sau informații despre un grup de organizații care fac parte din familia corporativă. Pentru a rezolva această problemă, situațiile financiare trebuie întocmite după anumite reguli în conformitate cu cerințele de bază de contabilitate și raportare.

În funcție de cantitatea de informații conținute în rapoarte, raportarea se împarte în: internă; extern.

Raportarea internă este necesară pentru a obține informații despre orice domeniu de activitate, iar compilarea acesteia este cauzată de nevoile întreprinderii în sine. Raportarea externă este necesară pentru informarea utilizatorilor externi:

proprietari (participanți, fondatori) - în conformitate cu actele constitutive; organele teritoriale de statistică la locul înregistrării acestora; organul inspectiei fiscale de stat; altor autorități executive, bănci și alți utilizatori (depuse în conformitate cu legislația Federației Ruse).

Organizația trebuie să întocmească situații financiare pentru trimestrul și anul pe bază de angajamente de la începutul anului de raportare, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel. În același timp, situațiile financiare trimestriale sunt intermediare.

Raportarea îndeplinește două funcții principale:

Informații, în conformitate cu care caracterizează poziția financiară și rezultatul financiar al întreprinderii;

Controlul, care constă în monitorizarea organelor de conducere atât externe cât și interne pentru reflectarea corectă a activităților financiare și economice ale întreprinderii, adică asigură controlul sistemic al corectitudinii și acurateții datelor contabile la finalul fiecărui ciclu contabil. Informațiile pe baza cărora sunt întocmite situațiile financiare, în conformitate cu conținutul lor economic, sunt combinate în anumite categorii agregate, care se numesc elemente ale situațiilor financiare.

1.3 Cerințe pentru caracteristicile calitative ale informațiilor prezentate în situațiile financiare

Formularele situațiilor financiare sunt elaborate de organizații ținând cont de formularele eșantion recomandate în ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 iulie 2003 nr. Nr. 67n (modificat la 08.11.11 Nr. 142n).

Organizațiile pot: stabili forma situațiilor financiare, ținând cont de mostrele recomandate de Ministerul Finanțelor RF; aplicați formularele stabilite prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 67n (modificat la 08.11.11 nr. 142n).

Situatiile financiare sunt cea mai importanta sursa de informatii care caracterizeaza pozitia financiara a organizatiei. În acest sens, situațiile financiare prezintă un mare interes pentru diverse categorii de utilizatori. În conformitate cu standardele internaționale de contabilitate și raportare, se disting șapte grupuri de consumatori de informații: investitori, angajați, creditori, furnizori, cumpărători, guvern și public.

Investitorii sunt interesați de două puncte: creșterea prețului titlurilor de valoare și capacitatea companiei de a plăti dividende.

Angajații sunt interesați de stabilitatea situației financiare a angajatorilor și de rentabilitatea companiei, deoarece aceasta le permite, amenințănd cu grevă, să realizeze creșteri de salarii, contribuții la fondurile de pensii etc.

Creditorii sunt preocupați în primul rând de lichiditate, de exemplu. dacă împrumutatul va returna la timp banii primiti și dobânda la împrumuturi.

Pentru furnizori, sunt importante condițiile pentru care pot oferi cumpărătorilor o plată amânată pentru bunurile vândute acestora.

Cumpărătorii sunt interesați de cât timp va funcționa compania furnizor, care este stabilitatea ei financiară și cât timp este posibil să nu se stingă conturile de plătit.

Guvernul controlează corectitudinea raportării datelor în scopuri fiscale și compilarea rezumatelor statistice pentru țară.

Publicul este un grup foarte amorf și, prin urmare, este preocupat de problemele generale de ocupare a forței de muncă, ecologie, prosperitate economică și chiar distribuția forțelor productive.

Cerințele generale pentru întocmirea situațiilor financiare sunt cuprinse în PBU 4/99 „Situațiile contabile ale unei organizații”, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse la 6 iulie 1999 nr. 43n (modificat la 8 noiembrie, 2010).

Situațiile financiare ar trebui să ofere o imagine fidelă și completă a poziției financiare a organizației, a rezultatelor financiare, a activităților acesteia și a modificărilor din poziția sa financiară. Situațiile contabile întocmite pe baza regulilor stabilite prin actele de reglementare în materie de contabilitate sunt considerate fiabile și complete.

La intocmirea situatiilor financiare, o organizatie trebuie sa asigure neutralitatea informatiilor continute in acestea, adica exclude satisfacerea unilaterala a intereselor unor grupuri de utilizatori ai situatiilor financiare fata de altele. Informația nu este neutră dacă, prin selecție sau prezentare, influențează deciziile și judecățile utilizatorilor pentru a obține rezultate sau consecințe prestabilite.

Organizația trebuie, atunci când întocmește bilanțul, contul de profit și pierdere și explicațiile la acestea, să respecte conținutul și forma acestora adoptate în mod consecvent de la o perioadă de raportare la alta.

Pentru fiecare indicator numeric al situațiilor financiare, cu excepția raportului întocmit pentru prima perioadă de raportare, trebuie furnizate date pentru cel puțin doi ani - cel de raportare și cel anterior de raportare. Dacă organizația decide în situațiile financiare să dezvăluie date pentru fiecare indicator numeric pentru mai mult de doi ani, atunci organizația asigură, la elaborarea, adoptarea și pregătirea formularelor, un număr suficient de coloane (linii) necesare unei astfel de dezvăluiri.

În cazul în care datele pentru perioadele anterioare perioadei de raportare nu sunt comparabile cu datele pentru perioada de raportare, atunci datele pentru perioadele anterioare sunt supuse ajustării pe baza regulilor stabilite prin actele normative privind contabilitatea și aducerea lor într-o formă comparabilă. Fiecare ajustare semnificativă trebuie prezentată în notele la bilanț și în contul de profit și pierdere, împreună cu o indicație a motivelor acestei ajustări.

Indicatorii individuali ai activelor, pasivelor, veniturilor, cheltuielilor și tranzacțiilor comerciale ar trebui să fie prezentați separat în situațiile financiare dacă sunt semnificativi și dacă fără cunoașterea acestora de către utilizatorii interesați este imposibil să se evalueze poziția financiară a organizației sau rezultatele financiare ale activitățile sale.

În contabilitate, o sumă este recunoscută ca fiind semnificativă, al cărei raport față de totalul datelor relevante este de cel puțin 5 la sută.

Dacă, fără cunoașterea activelor, datoriilor, veniturilor, cheltuielilor și tranzacțiilor comerciale individuale, este imposibil pentru utilizatorii interesați să evalueze poziția financiară a organizației sau rezultatele financiare ale activităților sale, atunci acești indicatori sunt de asemenea menționați separat în situațiile financiare. .

Promptitudinea presupune depunerea la timp a situațiilor financiare necesare la adresele corespunzătoare.

Simplitatea situațiilor financiare constă în simplificarea și accesibilitatea lor. Trecerea contabilității la standardele internaționale contribuie în mod obiectiv la implementarea acestei cerințe.

Publicitatea presupune publicarea situațiilor financiare anuale în mass-media, transferul către autoritățile de statistică. Lista întreprinderilor care trebuie să-și publice conturile anuale este reglementată de lege.

În practica contabilă rusă, nu sunt aplicate toate principiile adoptate în practica internațională, care determină caracteristicile calitative ale informațiilor de raportare financiară.

La întocmirea situațiilor financiare, cerințele actelor juridice de reglementare privind contabilitatea dezvăluie în situațiile financiare informații despre modificările politicilor contabile care au avut sau pot avea un impact semnificativ asupra poziției financiare, fluxului de numerar sau rezultatelor financiare ale organizației, asupra operațiunilor în valută străină, asupra stocurilor, asupra activelor fixe, asupra veniturilor și cheltuielilor organizației, asupra consecințelor evenimentelor ulterioare datei de raportare, asupra consecințelor faptelor contingente ale activității economice, precum și asupra dezvăluirii în situația financiară. declarații ale uneia sau alteia informații despre active, capital și rezerve și organizații de pasive.

O astfel de dezvăluire poate fi efectuată de către organizație prin includerea indicatorilor relevanți, tabelelor, transcrierilor direct în formele situațiilor financiare sau într-o notă explicativă.

2. Alcătuirea formularelor contabile

2.1 Compoziția și conținutul formularelor contabile

Documentul care determină componența, conținutul și baza metodologică pentru întocmirea situațiilor financiare ale organizațiilor (cu excepția instituțiilor de credit, a organizațiilor de asigurări și a organizațiilor bugetare) este Regulamentul contabil „Situațiile contabile ale unei organizații” (PBU 4/99), aprobat. prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 06.07.99 nr. 43n (modificat la 08.11.10).

Compoziția situațiilor financiare interimare și anuale este diferită (a se vedea Anexa 2). Situațiile financiare intermediare includ:

Declarația de profit și pierdere (formular nr. 2).

Organizația poate prezenta ca parte a situațiilor financiare interimare, pe lângă cei de mai sus, alți indicatori de raportare: Situația fluxurilor de numerar (formular nr. 4), etc., precum și o notă explicativă.

Situațiile financiare anuale includ:

Bilanțul contabil (formular nr. 1);

Declarația de profit și pierdere (formular nr. 2);

Situația modificărilor capitalurilor proprii (Formular nr. 3);

Situația fluxurilor de numerar (Formular nr. 4);

Anexă la bilanţ (formular nr. 5);

Notă explicativă;

Un raport al auditorului care confirmă acuratețea situațiilor financiare ale organizației, dacă este supus auditului obligatoriu în conformitate cu legile federale.

Este posibil ca unele organizații să nu își completeze situațiile financiare anuale. Acestea includ: întreprinderile mici; organizatii nonprofit.

Componența situațiilor financiare anuale ale întreprinderilor mici depinde de faptul dacă activitățile acestora sunt supuse auditului obligatoriu. În cazul în care organizația nu este obligată să auditeze situațiile financiare, atunci doar Bilanțul și Declarația de profit și pierdere pot fi prezentate ca parte a situațiilor financiare anuale. Dacă organizației trebuie să efectueze un audit, atunci, pe lângă Bilanț și Declarația de profit și pierdere, trimiteți anexe la acestea (pentru care sunt disponibile date) și o Notă explicativă.

Organizațiile non-profit nu pot prezenta, ca parte a situațiilor financiare anuale, Situația modificărilor capitalurilor proprii, Situația fluxurilor de numerar și Anexa la bilanţ. Cu toate acestea, li se recomandă să întocmească un Raport privind utilizarea intenționată a fondurilor primite (Formular nr. 6).

Fiecare parte constitutivă a situațiilor financiare trebuie să conțină următoarele date: denumirea părții constitutive; data de raportare sau perioada de raportare pentru care au fost intocmite situatiile financiare; denumirea organizației, inclusiv o indicare a formei sale juridice; format de prezentare a indicatorilor numerici ai raportului contabil.

Bilanțul este forma principală a situațiilor financiare. Caracterizează proprietatea și starea financiară a organizației la data raportării.

Bilanțul reflectă soldurile tuturor conturilor contabile la data de raportare. Acești indicatori sunt dați în bilanţ într-o anumită grupare.

Bilanțul este împărțit în două părți: active și pasive. Suma activelor din bilanţ este întotdeauna egală cu suma pasivelor din bilanţ.

Soldul activului cuprinde două secțiuni: I - „Active imobilizate”; II - „Active circulante”.

Există trei secțiuni în pasivul bilanţului: III - "Capital și rezerve"; IV - „Obligații pe termen lung”; V - „Obligații pe termen scurt”.

Fiecare dintre secțiunile bilanțului constă din subsecțiuni (grupe de articole), care reflectă tipurile de active și pasive ale organizației. Subsecțiunile includ articole separate - linii destinate descifrarii indicatorilor de bilanţ.

Structura specifică a bilanţului este definită în secţiunea IV PBU 4/99 „Situaţiile contabile ale organizaţiei”.

Declarația de profit și pierdere este a doua ca importanță (dar nu în ultimul rând) în situațiile financiare anuale și reprezintă rezultatele financiare ale întreprinderii pentru perioada de raportare și aceeași perioadă a anului precedent. Raportul indică: venituri și cheltuieli pentru activități obișnuite; alte venituri și cheltuieli; profit (pierdere) înainte de impozitare; profitul (pierderea) net al perioadei de raportare.

Contabilitatea și raportarea veniturilor și cheltuielilor sunt reglementate de PBU 9/99 „Venituri ale organizației” și PBU 10/99 „Cheltuieli ale organizației”. Acest raport servește drept legătură între bilanţurile diferitelor perioade contabile și arată ce a cauzat modificările bilanţului curent comparativ cu cel precedent. Spre deosebire de bilanț, acest document arată tuturor părților interesate nu poziția financiară generală a organizației, ci cât de cu succes își desfășoară activitățile de afaceri în perioada de raportare. Raportul demonstrează clar performanța companiei din punctul de vedere al proprietarilor și al acționarilor săi, întrucât dezvăluie esența modificărilor capitalului companiei în perioada trecută/actuală ca urmare a anumitor venituri și cheltuieli.

Situația modificărilor capitalului prezintă informații privind mișcarea capitalului autorizat (social) (contul 80), a capitalului de rezervă (contul 82), a capitalului suplimentar (contul 83), precum și a modificărilor cuantumului rezultatului reportat (pierdere neacoperită). ) al organizației (contul 84). În plus, acest formular indică sumele de rezerve care au fost formate și (sau) utilizate de organizație.

Micile întreprinderi care nu fac obiectul auditului obligatoriu, precum și organizațiile non-profit au dreptul de a nu include o declarație a modificărilor capitalului în situațiile financiare. Acest drept se acorda si organizatiilor (asociatiilor) publice daca acestea nu au desfasurat activitati de antreprenoriat in perioada de raportare si nu au realizat cifre de afaceri pentru vanzarea de bunuri (lucrari, servicii), cu exceptia proprietatilor pensionate. bilanțul informațiilor contabile

Cooperativele, organizațiile nonprofit, întreprinderile (instituțiile) bugetare și unitare nu sunt obligate să depună o declarație de modificare a capitalului.

Situația fluxurilor de trezorerie caracterizează schimbările în situația financiară a organizației în contextul activităților curente, de investiții și financiare.

Activitatea curentă este înțeleasă ca activitatea obișnuită a organizației: producția de produse, prestarea de muncă, prestarea de servicii, vânzarea de bunuri, închirierea proprietății etc.

Activitatea de investiții este achiziționarea și vânzarea de terenuri, imobile, echipamente, active necorporale și alte active imobilizate; acordarea de împrumuturi altor organizații și realizarea altor investiții financiare (prin emiterea de obligațiuni și alte titluri de valoare pe termen lung, achiziționarea de titluri ale altor organizații etc.).

Activitatea financiară este activitatea unei întreprinderi referitoare la realizarea de investiții financiare pe termen scurt, emiterea de obligațiuni și alte titluri de valoare pe termen scurt, vânzarea de acțiuni și obligațiuni dobândite anterior pe o perioadă de până la 12 luni.

Această formă de situații financiare anuale dezvăluie utilizatorilor o imagine a ofertei de numerar a organizației.

Acest formular de raport reflectă date privind primirea și cheltuirea efectivă a fondurilor în conturile 50 „Casiera” (cu excepția subcontului „Documente monetare”), 51 „Conturi de decontare”, 52 „Conturi valutare”, 55 „Conturi speciale”. în bănci” şi 57 „Traduceri pe drum”.

Anexa la bilanț dezvăluie informații despre proprietatea, pasivele și capitalul organizației, a căror valoare este reflectată în Formularul nr. 1. Raportul este format din 10 secțiuni:

Active necorporale;

mijloace fixe;

Investiții profitabile în valori materiale;

cheltuieli de cercetare-dezvoltare;

Cheltuieli pentru dezvoltarea resurselor naturale;

Investiții financiare;

Conturi de primit și conturi de plătit;

Costuri pentru activități obișnuite (pe elemente de cost);

Colateral;

Un ajutor de stat.

Dacă un formular standard este utilizat ca atașament la bilanț, atunci liniile goale sunt șterse din acesta.

Nota explicativă oferă informații suplimentare necesare pentru a caracteriza starea financiară a organizației și descifrează indicatorii individuali ai situațiilor financiare.

Dar forma sau structura standardizată a notei explicative nu este definită de aceste documente. Prin urmare, organizațiile au dreptul de a grupa componentele notei explicative la discreția lor, dar astfel încât componenta de informare să îndeplinească toate cerințele documentelor de reglementare de mai sus.

De exemplu, structura unei note explicative poate fi următoarea: Informații generale; Principalele prevederi ale politicii contabile a organizației în scopuri contabile și fiscale; Descifrarea indicatorilor individuali de raportare; Informații despre părți afiliate; Analiza activităților financiare și economice ale organizației; Deciziile fondatorilor în urma rezultatelor anului de raportare.

Nota explicativă trebuie să raporteze cu privire la faptele de neaplicare a regulilor contabile în cazurile în care acestea nu permit să reflecte în mod fiabil starea proprietății și rezultatele financiare ale organizației, cu o justificare adecvată. În caz contrar, neaplicarea regulilor contabile este considerată o evaziune de la implementarea acestora și este recunoscută ca o încălcare a legislației Federației Ruse în materie de contabilitate. În nota explicativă la situațiile financiare, organizația anunță modificări ale politicii sale contabile pentru anul de raportare următor.

Raportul de audit face parte din situațiile financiare, pe care organizația trebuie să le depună la fisc. Nu toate organizațiile sunt obligate să efectueze un audit anual al contabilității și să întocmească situații contabile (financiare) și să furnizeze un raport de audit. În special, un audit obligatoriu este efectuat dacă: organizația este organizată sub forma unei societăți pe acțiuni deschise; volumul încasărilor din vânzarea de produse (lucrări, servicii) pentru anul depășește 500.000 de salarii minime; valoarea activelor bilanțului la sfârșitul anului de raportare depășește 200.000 de salarii minime; organizația este o instituție de credit, o organizație de asigurări sau o societate mutuală de asigurări, o bursă de mărfuri sau de valori, un fond de investiții, un fond extrabugetar de stat, a cărui sursă de formare a fondurilor o constituie deducerile obligatorii prevăzute de legislația Federației Ruse, realizată de persoane fizice și juridice, fondul, ale cărui surse de formare a fondurilor sunt deduceri voluntare ale persoanelor fizice și juridice; auditul obligatoriu în legătură cu aceste organizații sau întreprinzători individuali este prevăzut de legea federală.

Partea finală a raportului de audit emis ca urmare a auditului obligatoriu trebuie atașată la situațiile financiare.

Elaborând forme de situații financiare, Ministerul de Finanțe al Rusiei nu a putut ține cont de specificul activităților fiecărei organizații. Prin urmare, dacă conținutul mostrelor standard nu reflectă nicio caracteristică, contabilul are dreptul de a clarifica formularele existente sau de a dezvolta propriile formulare de raportare. De asemenea, trebuie să îndeplinească principiile generale de construcție și să li se atașeze mostre în politica contabilă.

Cu toate acestea, nu este corect să considerăm bilanţul ca fiind forma „principală” de raportare financiară. Până la urmă, „întrucât contabilitatea reflectă procese economice, în măsura în care informațiile înregistrate, acumulate, generalizate, stocate și transmise utilizatorilor în vederea luării deciziilor, trebuie să stabilească, în primul rând, valorile mărimii fiecăruia dintre parametrii observați la fiecare un anumit moment în timp și, în al doilea rând, modificările acestuia în anumite perioade de timp fixe. Bilanțul conține doar valorile valorilor care caracterizează starea financiară a întreprinderii la un anumit moment în timp și nu permite urmărirea modificărilor care au condus la formarea acestor valori.

Pentru a descrie dinamica întreprinderii, adică pentru a descrie modificările valorilor care caracterizează starea întreprinderii, împreună cu bilanțul, contul de profit și pierdere, situația capitalurilor proprii și situația fluxurilor de numerar sunt utilizate. Aceste trei situații, spre deosebire de bilanţ, care este o situație datată, sunt situații de perioadă.

Având în vedere cele de mai sus, se poate concluziona că formularele de raportare financiară existente sunt complementare și este incorectă atribuirea statutului de formular de raportare „principal” sau „principal” oricăruia dintre ele.

2.2 Informații referitoare la situațiile financiare

Informații suplimentare pe care o entitate le poate furniza dacă organul executiv le consideră utile utilizatorilor interesați în luarea deciziilor economice.

Ea relevă dinamica celor mai importanți indicatori economici și financiari ai activităților organizației pe un număr de ani; dezvoltarea planificată a organizației; capital prospectiv și investiții financiare pe termen lung; politica de împrumut, managementul riscului; activitățile organizației în domeniul cercetării și dezvoltării; masuri de protectie a mediului; alte informații.

Informații suplimentare, dacă este necesar, pot fi prezentate sub formă de tabele analitice, grafice și diagrame.

La dezvăluirea de informații suplimentare, de exemplu, măsurile de mediu, principalele activități în desfășurare și planificate în domeniul protecției mediului, impactul acestor activități asupra nivelului investițiilor pe termen lung și al profitabilității în anul de raportare, o descriere a consecințelor financiare. pentru perioadele viitoare se dau date privind plățile pentru încălcări ale protecției mediului legislație, plăți de mediu și plăți pentru resurse naturale, costurile curente de protecție a mediului și gradul impactului acestora asupra performanței financiare a organizației [PBU 4/99].

Ca parte a informațiilor însoțitoare, sunt dezvăluite următoarele (clauzele 31, 39 PBU 4/99, clauza 19 din Instrucțiunile privind procedura de întocmire și depunere a situațiilor financiare):

1. Scurtă descriere a activităților organizației (activități obișnuite (principale); activități curente, de investiții și financiare).

2. Numărul mediu anual de angajați pentru perioada de raportare sau numărul de angajați la data de raportare.

3. Componența (numele și funcțiile) membrilor organelor executive și de control ale organizației.

4. Dinamica celor mai importanți indicatori economici și financiari ai activităților organizației pe un număr de ani. În special, sunt dați principalii indicatori de performanță care caracterizează modificări calitative în proprietatea și poziția financiară a factorilor care au influențat rezultatele financiare ale organizației în anul de raportare, precum și procedura acceptată de calcul a indicatorilor analitici - profitabilitatea, ponderea de capital circulant etc.(daca este necesar) .

5. Evaluarea situaţiei financiare pe termen scurt. La evaluarea stării financiare pe termen scurt, pot fi dați indicatori pentru a evalua gradul de satisfacție al structurii bilanţului (lichiditate curentă, asigurare cu fonduri proprii și capacitatea de a restabili (pierdere) solvabilitatea). Atunci când se caracterizează solvabilitatea, ar trebui să se acorde atenție unor indicatori precum disponibilitatea fondurilor în conturile bancare, în casieria organizației, pierderi, creanțe și datorii restante, credite și împrumuturi nerambursate la timp, caracterul complet al transferului impozitelor relevante către bugetul, a plătit (de plătit) penalități pentru neîndeplinirea obligațiilor față de buget. De asemenea, ar trebui să acordați atenție evaluării poziției organizației pe piața valorilor mobiliare și motivelor fenomenelor negative care au avut loc.

6. Evaluarea poziţiei financiare pe termen lung. La evaluarea poziţiei financiare pe termen lung se face o descriere a structurii surselor de fonduri, a gradului de dependenţă a organizaţiei de investitorii şi creditorii externi, politicile privind împrumuturile, managementul riscului etc. O descriere a dinamicii investițiile pentru anii anteriori și pentru viitor este dat cu determinarea eficacității acestor investiții (capital estimat și investiții financiare pe termen lung, activități de cercetare-dezvoltare ale organizației).

7. Dezvoltarea planificată a organizației (noi activități, justificarea lor economică).

8. Măsuri de mediu. La dezvăluirea de informații suplimentare privind măsurile de protecție a mediului, principalele măsuri luate și planificate de organizație în domeniul protecției mediului, impactul acestor măsuri asupra nivelului investițiilor pe termen lung și a rentabilității în anul de raportare, o descriere a situației financiare. consecințe pentru perioadele viitoare, date privind plățile pentru încălcarea legislației de mediu, plățile de mediu și plățile pentru resurse naturale, costurile curente de protecție a mediului și gradul impactului acestora asupra performanței financiare a organizației.

9. Evaluarea activității de afaceri a organizației. Criteriile pentru activitatea de afaceri sunt: ​​amploarea piețelor pentru produse, inclusiv disponibilitatea proviziilor de export; reputația organizației, exprimată, în special, în popularitatea clienților care folosesc serviciile organizației; gradul de îndeplinire a indicatorilor planificați, asigurând ritmurile specificate de creștere (scădere) a acestora; nivelul de eficienţă în utilizarea resurselor organizaţiei.

10. Alte informații de interes pentru potențialii utilizatori ai situațiilor financiare.

În legătură cu pierderea forței de la 1 ianuarie 2013 a Legii federale din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, clauza „e” din partea 2 a articolului 13 din prezenta lege federală nu este supusă aplicării. . Pe baza acestui fapt, de la 1 ianuarie 2013 nota explicativă nu este inclusă în situațiile financiare. Cu toate acestea, în temeiul părții 1 a articolului 30 din Legea federală nr. 402-FZ, secțiunea VIII PBU 4/99 continuă să se aplice. Totodată, informațiile prevăzute în această secțiune nu sunt o explicație (din punct de vedere al componenței situațiilor financiare) și, prin urmare, nu sunt incluse în componența situațiilor financiare.

În conformitate cu paragraful 39 din PBU 4/99, ca parte a informațiilor care însoțesc situațiile financiare, este dezvăluită dinamica celor mai importanți indicatori economici și financiari ai organizației pe un număr de ani; dezvoltarea planificată a organizației; capital prospectiv și investiții financiare pe termen lung, activități de cercetare și dezvoltare; masuri de protectie a mediului; alte informații.De regulă, astfel de informații nu au legătură cu indicatorii numerici ai bilanțului sau ai contului de profit și pierdere (raport privind utilizarea intenționată a fondurilor).

Aceste informații sunt incluse, de regulă, în raportul anual al organizației sau în alte documente similare. Din prezentarea informațiilor care însoțesc situațiile financiare, ar trebui să fie clar că acestea nu sunt incluse în situațiile financiare.

Pentru a face acest lucru: în situațiile financiare nu trebuie să existe trimiteri la informațiile care le însoțesc; din denumirea acestor informații, utilizatorul nu trebuie să aibă impresia eronată că face parte din situațiile financiare; astfel de informații ar trebui separate de situațiile financiare.

Concluzie

Situațiile financiare ale organizației servesc ca sursă principală de informații despre activitățile sale, deoarece contabilitatea colectează, acumulează și procesează informații semnificative din punct de vedere economic despre tranzacțiile comerciale finalizate sau planificate și rezultatele activităților comerciale.

Sarcina principală a situațiilor financiare este de a oferi informații fiabile și complete despre poziția financiară a organizației, rezultatele sale financiare și schimbările din poziția financiară.

Au fost identificate șapte grupuri de utilizatori externi și interni interesați ai situațiilor financiare: investitori, angajați, creditori, furnizori, cumpărători, guvern și public.

În legătură cu o gamă largă de consumatori de informații, este necesar să se respecte o serie de reguli pentru a evita discrepanțe și percepția inadecvată a informațiilor conținute în raportare.

În legătură cu cele de mai sus, cursul a dezvăluit cerințele de bază pentru caracteristicile calitative ale informațiilor prezentate în situațiile financiare, cum ar fi: fiabilitatea; caracterul complet al dezvăluirii informațiilor; neutralitate; materialitate.

Situațiile financiare ar trebui să ofere o imagine fiabilă și completă a poziției financiare a organizației, a rezultatelor financiare ale activităților sale și a schimbărilor în situația financiară.

La intocmirea situatiilor financiare trebuie respectata cerinta neutralitatii: informatiile continute in situatii trebuie sa corespunda intereselor diferitelor grupuri de utilizatori.

În capitolul al doilea, pe baza materialului teoretic, sunt caracterizate compoziția și conținutul formelor financiare contabile.

Pe parcursul studiului a fost caracterizată componența situațiilor financiare și a fost dezvăluit conținutul principalelor rapoarte contabile.

Se oferă, de asemenea, o scurtă descriere a raportului de audit, al cărui scop este de a da o judecată obiectivă independentă care să confirme fiabilitatea situațiilor financiare ale organizației, dacă acesta este supus auditului obligatoriu în conformitate cu legile federale.

În această etapă, în Rusia, contabilitatea și raportarea trec printr-o serie de modificări, încercând să armonizeze și să standardizeze contabilitatea și raportarea în conformitate cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS). Acest lucru se datorează proceselor de integrare în economie și globalizării în general: investitorii sunt interesați de contabilitatea și raportarea companiilor naționale care respectă standardele internaționale - acest lucru va permite investitorilor străini să evalueze corect poziția financiară a companiei și să intre în companie pe comerțul mondial. bursele de valori.

Termenul de standardizare în aplicarea contabilității are un sens complet diferit de înțelegerea sa tradițională. Standardele de contabilitate reprezintă un ansamblu de reguli, metode și proceduri contabile elaborate de organizațiile profesionale, caracterizate prin variabilitatea metodelor și procedurilor disponibile și având, într-un anumit sens, un caracter de recomandare.

Trecerea la o astfel de construcție a principiilor reglementării contabile în Rusia, care sugerează găsirea echilibrului optim între rolul organelor de stat, al organizațiilor profesionale de contabilitate și al instituțiilor internaționale, este o sarcină dificilă din punct de vedere metodologic, organizatoric și psihologic.

Alcătuirea situațiilor financiare ar trebui să fie standardizată și, în același timp, să fie flexibilă ca structură, astfel încât companiile din diverse domenii de activitate și industrii să le poată utiliza la întocmirea situațiilor financiare.

Bibliografie

1. Codul fiscal al Federației Ruse (partea întâi) [Legea federală din 5.08.2000 nr. Nr. 117-FZ. Adoptată de Duma de Stat la 19 iulie 2000: cu modificările ulterioare. din 27 decembrie 2009, cu modificările ulterioare. și suplimentar, în vigoare de la 01.01.2010]

2. Cu privire la contabilitate [Legea federală a Federației Ruse din 21.11.1996. Nr. 129-FZ: cu modificările ulterioare. din 23 noiembrie 2009]

3. Situații contabile ale organizației: [Regulamentul de contabilitate (PBU 4/99). Aprobat Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 iulie 1999 nr. 43n: modificat la 18 septembrie 2006]

4. Reglementări privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă. [Aprobat Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. Nr. 34n: cu roșu. din 26.03.2007]

5. Anishcenko, A.V. Declarații contabile: un ghid pentru compilare și analiză. M.: Vershina, 2008.248s.

6. Bekhtereva, E.V. Situațiile financiare. Declarații contabile ale organizațiilor (cu excepția celor de credit, asigurări și bugetare): Manual: Linia fierbinte contabil, 2007.180 p.

7. Bychkova, S.M., Yandanova, Ts.N. Declarații contabile: un ghid practic. M.: Eksmo, 2008.110s.

8. Situații contabile ale organizațiilor - caracteristici de întocmire și furnizare. Consultant contabil. M., 2008. p. 202.

9. Bakaev, A.S., Bezrukikh, P.S., Vrublevsky, N.D. Contabilitate: manual. M.: Contabilitate, 2006.736s.

10. Volkov N.G. Ghid practic de contabilitate: Manual. M.: INFRA-M, 2006.592s.

11. Guseva T.A. Analiza si diagnosticarea activitatii financiare si economice a intreprinderii. Tutorial. Taganrog: Izd-vo adevărul, 2007.130s.

12. Kamyshanov P.I., Kamyshanov A.P. Raportare contabilă (financiară): compilare și analiză. M.: Omega-L, 2006.214s.

13. Kuter M.I. Contabilitate (financiară). Manual. M.: Finanțe și statistică, 2008.231s.

14. Larionov A.D. Situații financiare contabile. Manual. M.: Prospect: „Velby”, 2009.207p.

15. Malyshko V. Situații financiare anuale. Contabilitate practică, 2006.58 p.

16. Novodvorsky V.D. Situații contabile (financiare): Manual. M.: CJSC „Finstatinform”, 2008.488s.

17. Petrova A. Verificăm situațiile financiare ale întreprinderii // BSS „System Glavbuh”. - 2009

18. Popova E. Ce documente trebuie prezentate ca parte a situațiilor financiare // BSS „System Glavbukh”. 2008

19. Razgulin S., Novoselov, K., Lapina, A. Raport anual 2008: Manual. M.: CJSC „Aktion-Media”, 2008.688s

20. Rasskazova-Nikolaeva S.A., Bushmeleva N.V. Cerințe de dezvăluire a informațiilor din situațiile financiare: Buletinul Economic și Juridic. 2008 - Nr. 6.69s.

21. Sokolova E.S., Situații de contabilitate (financiare): Manual. Institutul Internațional de Econometrie, Informatică, Finanțe și Drept din Moscova. M.: 2007.83s.

Găzduit pe Allbest.ru

Documente similare

    Analiza compoziției, principiilor, formelor de raportare financiară și interconectarea acestora. Cerințe pentru caracteristicile calitative ale informațiilor prezentate în situațiile financiare ale întreprinderii. Studiul relației dintre indicatorii diferitelor forme de raportare.

    lucrare de termen, adăugată 04.01.2015

    Fundamentele teoretice și conținutul situațiilor financiare. Concepte și elemente de bază, funcții și tipuri. Cerințe pentru caracteristicile calitative ale informațiilor prezentate în situațiile financiare. Structura şi interrelaţionarea formelor de raportare contabilă.

    lucrare de termen, adăugată 24.03.2010

    Conceptul, sensul situațiilor financiare și utilizatorii acestora, procedura de întocmire. Cerințe pentru informațiile generate în situațiile financiare. Documentele normative care o reglementează. Valoarea bilanțului și a formularelor individuale de raportare.

    lucrare de termen, adăugată 12.06.2013

    Procedura de intocmire a situatiilor financiare anuale. Cadrul legal care reglementează întocmirea situațiilor financiare anuale în Rusia. Transformarea situațiilor financiare anuale în conformitate cu IFRS pe exemplul CJSC APP Spas-Demensk.

    lucrare de termen, adăugată 11.02.2014

    Scopul și componența situațiilor financiare anuale și cerințele pentru acestea. Caracteristicile economice ale întreprinderii. Procedura de intocmire a situatiilor financiare anuale. Politica contabilă a întreprinderii. Procedura de generare a rapoartelor.

    lucrare de termen, adăugată 22.01.2009

    teză, adăugată 06.08.2007

    Cerințe, reguli și caracteristici metodologice ale întocmirii situațiilor contabile (financiare). Intocmirea situatiilor financiare pe exemplul Technopark SRL. Analiza situației financiare a întreprinderii. Forme de bază ale situațiilor financiare.

    lucrare de termen, adăugată 16.02.2015

    Principiile de bază ale formării situațiilor financiare ale organizației. Studierea particularităților efectuării unui audit al situațiilor financiare anuale ale OOO „Tuymada”. Analiza bilantului contabil. Clasificarea tipului de situație financiară a organizației.

    teză, adăugată 07.11.2015

    Conceptul și semnificația situațiilor financiare. Componența situațiilor financiare. Procedura de intocmire a situatiilor financiare. Temeiul juridic al situațiilor financiare. Cerințe pentru informațiile generate în situațiile financiare. Reguli.

    rezumat, adăugat 13.01.2009

    Prevederi generale privind raportarea financiară: concept, tipuri, forme standard și componență. Identificarea cerințelor de informații. Volumul situațiilor financiare ale diferitelor grupuri de organizații. Luarea în considerare a conținutului bilanțului și a regulilor de evaluare a elementelor acestuia.

Întocmirea situațiilor financiare este o parte importantă a muncii care ar trebui efectuată conform metodologiei, regulilor și cerințelor stabilite. Încălcarea lor este plină de răspundere. Prin urmare, este important să studiezi procedura de întocmire a situațiilor financiare, toate nuanțele și să fii la curent cu inovațiile care apar în fiecare an.

Situațiile financiare (BO) reflectă pe deplin situația financiară a companiei sau a firmei. Este imposibil să lucrezi haotic la compilarea sa. Există o anumită secvență, a cărei respectare permite obținerea unor rapoarte corecte și de încredere ca urmare.

Raportarea se face în următoarea ordine:

Etape (etape) Conţinut
1 Intocmirea documentatiei contabile primare
2 Se verifică datele contabile analitice și sintetice, se verifică corespondența informațiilor privind conturile contabile
3 Se efectuează un inventar al casei de marcat și al proprietății companiei. Alcătuirea unei liste de inventar
4 Înregistrările în cont sunt corectate atunci când au fost identificate abateri și inexactități în timpul procesului de verificare
5 Conturile sunt închise
6 Se determină rezultatul din vânzări și din alte activități non-core
7 Se calculează valoarea profitului net
8 Bilanțul este în curs de reformare
9 Lucru direct la completarea formularelor contabile
10 Înregistrarea continuă a tuturor tranzacțiilor comerciale care au loc după sfârșitul perioadei de raportare

Important! Este rațional să parcurgem etapele succesiv pentru a întocmi calitativ toate rapoartele solicitate.

Procedura de intocmire a situatiilor financiare, tehnologie si reguli generale de intocmire a situatiilor financiare

Tehnologia de intocmire a situatiilor financiare consta in:

  • studiul și înțelegerea clară a principiilor de bază după care are loc formarea BO;
  • respectarea succesiunii (etapelor) alcătuirii acesteia;
  • efectuarea tuturor procedurilor preliminare care preced completarea formularelor de raportare;
  • respectarea unei proceduri clare de întocmire a BO;
  • auditul si analiza documentelor finale.

Respectarea regulilor generale pentru întocmirea unui BO este necesară pentru a respecta fiabilitatea și obiectivitatea acestuia:

  1. Nu neglijați munca pregătitoare. Acest lucru va accelera procesul de completare a formularelor contabile.
  2. Documentele de raportare trebuie completate, respectând toate cerințele standard. Fiecare raport trebuie întocmit în conformitate cu forma stabilită.
  3. Dacă există corecții, fiecare dintre ele trebuie să fie certificată prin semnătura corectorului și dată.
  4. Dacă un audit este obligatoriu pentru întreprinderi, atunci formularele de raportare sunt semnate numai dacă există un raport de audit.

Toate formularele de raportare trebuie să fie semnate de contabilul șef și de șef.

Procedura de intocmire a situatiilor financiare ale intreprinderilor

Rutina care trebuie urmată în procesul de lucru la BO este reflectată în PBU 4/99. Acesta include următoarele grupuri de reguli:

  1. Principiile care trebuie aplicate în elaborarea unui BO, în special:
  • informațiile reflectate în BO trebuie să fie absolut de încredere - să arate doar ceea ce este de fapt acolo;
  • furnizarea de informații complete, luând în considerare indicatorii unităților structurale individuale. Pot fi sucursale, reprezentanțe ale companiei;
  • utilizați numai formulare de mostre relevante;
  • când nu există date numerice pentru un anumit indicator, trebuie adăugată o liniuță. Datele esențiale ar trebui reflectate în coloane separate, neesențiale - în explicații;
  • toate detaliile trebuie să fie prezente în formularele BO;

Cerințe contabile

Principalele cerințe includ:

  1. Informațiile care se reflectă în formularele documentului trebuie să fie continue, consecvente și furnizate la timp.
  2. Este inacceptabil să se creeze rezerve ascunse.
  3. Informațiile furnizate nu trebuie să fie inconsecvente. Conținutul său este pe primul loc în comparație cu formă.
  4. Se completează numai acele forme de documente care se referă la activitățile întreprinderii. Acest lucru este valabil și pentru graficele disponibile în formulare.
  5. Asigurați-vă că urmați o politică consecventă care este stabilită la întreprindere cu privire la contabilitate. Schimbarea acestuia este posibilă numai în cazul unei modificări a activităților societății sau al lichidării acesteia.

Unde și când sunt depuse situațiile financiare?

BO pentru anul trebuie să prezinte toate întreprinderile (cu excepția Băncii Centrale și a organizațiilor guvernamentale):

  • la autorităţile de statistică ale statului, situate în localitatea în care este înregistrată societatea. Termen limită - nu mai târziu de 90 de zile de la încheierea perioadei de raportare și a celei curente. Atunci când este furnizată o copie obligatorie a raportării, opinia auditorului trebuie prezentată fie imediat cu formularul de raport, fie în termen de 10 zile din ziua următoare datei semnării concluziilor de audit.
  • către organul fiscal local în aceleași 90 de zile de la încheierea anului de raportare.

Ultima zi a anului este, de asemenea, considerată data de raportare. Raportarea intermediară a firmei și a companiei se face pe tot parcursul anului. Este necesar controlul operațional asupra funcționării întreprinderii, analiza activităților (vezi →)

Important! În cazul în care raportarea pentru anul este depusă mai târziu de termenul de 90 de zile stabilit, societatea va fi obligată să plătească o penalitate pentru întârziere.

Caracteristici ale întocmirii situațiilor financiare pentru IP și LLC

O caracteristică a elaborării unui BO de către un antreprenor individual este că conținutul și volumul acestuia depind de:

  • numarul de angajati;
  • regimul fiscal.

În cazul în care un antreprenor individual lucrează pentru USNO, el nu trebuie să țină deloc contabilitatea. Prin urmare, nici nu constituie BO.

SRL-urile care utilizează, de asemenea, sistemul de impozitare simplificat au dreptul la metode de contabilitate simplificate și de compilare a BO. Formularele documentelor de raportare se aprobă prin ordine ale Ministerului Finanțelor. Și, deși sunt mai puțin voluminoase decât pentru întreprinderile pe OSNO, trebuie să completați atât bilanțul, cât și rapoartele privind rezultatele financiare, utilizarea intenționată a fondurilor.

Toate celelalte organizații trebuie să țină evidențe și să întocmească BO în totalitate. Procesele-verbale sunt semnate de către întreprinzătorul individual, semnătura trebuie descifrată și se pune data la care a fost întocmit documentul. Chiar dacă bilanţul este completat într-o formă simplificată, regula bilanţului continuă să se aplice - sumele pentru activ şi pasiv sunt absolut identice.

Important! Când un antreprenor individual începe să dezvolte o afacere, el investește fondurile proprii sau împrumutate în ea. Un bilanţ corect întocmit, chiar şi într-o formă simplificată, va prezenta o imagine completă a locului în care au fost utilizate şi care este situaţia financiară în prezent.

Forme de BO pentru întreprinderile cu sistemul fiscal simplificat

Pentru întreprinderile cu sistem de impozitare simplificat, formularele BO sunt furnizate sub forma unuia oarecum simplificat:

  1. Bilanț.
  2. Adeverinta de venit.

Bilanțul simplificat include:

  • date pentru ultimii doi ani plus cel de raportare;
  • active și pasive într-o formă generalizată.

Exemplu.Într-un bilanţ complet, un activ este format din două secţiuni. Simplificat - din 5 linii. Toate componentele imobilizărilor necorporale sunt rezumate într-un singur paragraf. Datoria include șase rânduri în loc de trei secțiuni în bilanțul complet.

Raportul privind rezultatele financiare reflectă:

  • venituri și alte venituri;
  • cheltuieli;
  • impozit și profit net, care rămâne la dispoziția companiei.

Informațiile sunt furnizate pentru doi ani.

Important! Dacă o întreprindere mică are nevoie de decodare suplimentară la compilarea unui BO, atunci forma simplificată nu li se potrivește, deoarece coloanele din ea sunt stricte.

Furnizarea situațiilor financiare în formă electronică

BO, precum și raportarea fiscală, pot fi furnizate sub forma:

  1. Hârtie.
  2. Electronic.

BO online este furnizat:

  1. Prin operatorul EDF prin TCS - canale de telecomunicații. Sunt un sistem prin care poți trimite atât rapoarte fiscale, cât și contabile, ocolind reflectarea lor pe hârtie.

Această metodă are multe avantaje, deși există câteva dezavantaje:

tks
pro Minusuri
Nu este nevoie să vizitați autoritățile fiscale, deoarece rapoartele pot fi trimise de la birou, alegând un moment convenabil pentru aceasta. Aceasta înseamnă economisirea timpului și a nervilor.Este necesar să se pregătească o semnătură electronică, îmbunătățită și calificată
Nu este nevoie să completați mostre de hârtie BOAveți internet de mare viteză și protecție împotriva virusurilor
Numărul erorilor tehnice este redus la zero, deoarece programul le avertizează la timp și controlează conformitatea rezultatelorInstalați și mențineți un program de acces special
Actualizarea operațională a formatului BO în cazul introducerii de noi formulare.

Este posibil să actualizați versiunea, ceea ce se face foarte simplu

Livrare garantată a BO. Confirmarea va fi trimisă în 24 de ore.

Îți poți vedea oricând cardul personal online. Nu trebuie să așteptați actul de reconciliere

BO este protejat împotriva ajustărilor sau familiarizării cu acesta de către persoane neautorizate
În formă electronică, puteți obține oricând o listă de BO, explicații, lăsați o solicitare cu privire la informații profesionale specifice
  1. Prin site-ul FTS.

Pentru a accesa site-ul ai nevoie de:

  • înregistrați-vă și obțineți un act de identitate;
  • instalați un program special pe computer;
  • primirea unui Certificat privind cheia publică a unei semnături personale (contabilul șef și șeful);
  • instalați un certificat rădăcină special al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse, precum și o listă de certificate deja revocate.

Nu te poți lipsi de un specialist PC.

Această metodă are aceleași avantaje și dezavantaje ca și cea anterioară.

  1. Utilizați unul dintre serviciile de raportare online.

Alegerea unui serviciu de raportare online

Internetul este plin de oferte de utilizare a serviciilor care vor asigura o contabilitate competentă și trimiterea la timp a BO.

Criterii Serviciu
Partener și K treaba mea Elba
Înregistrarea IP+ +
Designul interfeței și capacitatea de utilizare+ +
Compilare de BO+ +
Livrarea BOpentru o taxapentru o taxaeste gratuit
Consultanță de specialitate+ + (gratuit)+
Costul anual totalDe la 3500 de ruble.De la 4000 de ruble.De la 2000 rub.

Serviciile speciale capătă treptat clienți. Există însă mulți antreprenori care donează BO și prin internet, dar cu ajutorul unor programe speciale instalate pe un PC.

Top 5 întrebări frecvente

Întrebarea numărul 1. Cât timp va dura să fii la fisc pentru a preda BO pe hârtie?

Răspuns. Când BO este furnizat personal, este nevoie de aproximativ un sfert de oră pentru a-l primi.

Întrebarea numărul 2. Cât de realist este să predați BO conform TCS într-o vacanță sau un weekend?

Răspuns. Potrivit TCS, raportarea poate fi transmisă în orice zi și oră a zilei.

Întrebarea numărul 3. Există vreo modalitate de a afla dacă IFTS a primit BO predat prin TCS?

Răspuns. Operatorul de comunicații speciale fixează automat ora, ziua, luna și anul trimiterii BO. Se trimite expeditorului o confirmare care, în caz de contradicții, are forță juridică.

Întrebarea numărul 4. Există răspundere din partea autorităților de reglementare pentru livrarea prematură a BO?

Răspuns. Pentru fiecare raport fiscal nedepus la timp, se prevede o amendă de 200 de ruble. Va purta responsabilitatea administrativă și persoana din vina căreia s-a întâmplat acest lucru.

Dacă nu furnizați BO autorităților de statistică, cuantumul amenzii este și mai mare:

  • pentru un funcționar - 300-500;
  • pentru organizație - 3000-5000.

Întrebarea numărul 5. Poate o întreprindere mică căreia i se permite să trimită un formular BO simplificat să solicite unul obișnuit?

Răspuns. Da. Decizia cu privire la ce rapoarte să completeze și să furnizeze este luată de conducerea organizației.

Documentele legislative prevăd compilarea BO în două formate - standard și simplificat. Conducerea companiei trebuie să abordeze alegerea lor în mod responsabil. Ar trebui să studiați în mod clar reglementările și să ascultați opinia experților.

Care este scopul raportării interne de management? Ce este procesul de raportare și ce include acesta? Unde pot găsi o mostră de completare a formularului de raportare de management?

Să ne imaginăm o situație. La o întreprindere, serviciul financiar întocmește rapoarte săptămânale de gestiune pentru conducere, care conțin totul: indicatori financiari de bază, cheltuieli ale companiei, informații despre livrări și soldurile stocurilor, informații despre rambursarea împrumuturilor etc.

Într-o altă firmă, un tânăr contabil se ocupă de documente financiare, ca atare, nimeni nu întocmește raportări de gestiune. Astfel încât nici directorul nu știe unde se duc banii și cum merg lucrurile cu rambursarea împrumutului.

În ce companie credeți că managementul ia decizii mai competente și mai eficiente? Bineînțeles, într-unul, vei răspunde, unde există o interacțiune clară între interpreți și conducere. Raportarea managementului este doar asta. legătură.

Despre, modul de intocmire a rapoartelor de management, și ce sarcini rezolvă, voi spune eu, Denis Kuderin, expert în probleme economice, într-un nou articol.

Stai pe loc și citește până la sfârșit - în final vei găsi o prezentare generală a companiilor care ajuta la organizarea contabilitatii de gestiune la unitatea dvs., plus sfaturi despre cum să distingeți artiștii profesioniști de amatori.

1. Ce este raportarea de management și pentru ce este folosită

Managementul întreprinderii- un proces continuu, a carui esenta este impactul asupra obiectului pentru a-l stabiliza, controla sau modifica in concordanta cu obiectivele afacerii. O altă funcție de management este utilizarea rațională a forței de muncă și a resurselor companiei pentru a crește profitabilitatea.

Pentru a menține afacerea eficientă și competitivă, liderii trebuie în orice moment ia anumite decizii. Aceste decizii se bazează pe informații actualizate despre afacerile întreprinderii. Aceste informații sunt pe care rapoartele de management (MA) le furnizează conducerii.

- un instrument de control intern al companiei și o modalitate de evaluare a perspectivelor sale economice.

Spre deosebire de situațiile financiare, nu există obligația de a întocmi rapoarte de gestiune . Dar managerii au nevoie de el pentru a-și gestiona eficient afacerea. MA conține informații despre toate diviziile structurale ale întreprinderii.

Se poate susține că un manager competent este capabil să evalueze indicatorii economici pe baza contabilității. Acest lucru este parțial adevărat, dar contabilitatea nu dezvăluie toate nuanțele întreprinderii.

Din rapoartele contabile este greu de înțeles ce produse sunt la mare căutare, și care este invers. arată o imagine mai clară.

Exemplu

Companie „Produse semifabricate siberiene”și-a extins gama de produse anul trecut. Cu ajutorul raportării manageriale, pe care directorul executiv și-a propus să o introducă în întreprindere, conducerea a aflat că produsele „ Galuste de familie" și " Cârnați de sat". Am decis să creștem producția acestor poziții.

AM a arătat, de asemenea, că achiziționarea de materiale de ambalare de la furnizori este mai puțin profitabilă decât să le faci singur. Director a decis să deschidă un nou magazin pentru producerea ambalajelor proprii.

Contabilitatea este nevoie de proprietarii economici, lungi de vedere și prudenți, care doresc să obțină profit nu numai prin creșterea volumelor de producție, ci și prin creșterea productivității muncii, precum și prin reducerea cheltuielilor inutile. Aceasta este o parte integrantă a alfabetizării.

Care este client raportarea managementului? Managerii de topși managerii de linie– directori de producție, directori financiari, directori de vânzări etc.

Pentru a întocmi un document, se folosesc mai des diverse forme - tabele, grafice, diagrame.

Informatiile trebuie sa fie:

  • credibil- reflectă procese reale fără adăugiri și jongleri;
  • abordare- adresat anumitor utilizatori, de exemplu, directorul general;
  • confidenţial- persoanele din afara nu au nevoie sa afle despre afacerile interne ale companiei;
  • operațională– gata de utilizare la momentul potrivit și care conține date la zi;
  • util pentru luarea deciziilor manageriale.

De unde pot obține date pentru raportare? Din programe de contabilitate, documente financiare, rapoarte contabile. Pentru început, desigur, este necesar să se stabilească un sistem funcțional de transfer de informații la întreprindere.

De exemplu, consumabilele au intrat în producție dintr-un depozit - persoanele responsabile (magazinul și directorul magazinului) trebuie să documenteze această problemă.

Într-o întreprindere mare, va fi dificil să acoperiți toate aspectele producției, așa că cei responsabili cu compilarea TOS ar trebui să acționeze conform unui plan pre-dezvoltat.

- « tovarășul Novoselțev acesta este raportul tau? Trebuie să iei lucrurile în serios sau deloc. Statistica este o știință, nu tolerează aproximarea. Cum poți folosi datele neverificate. Luați-o și refaceți-o!

Din filmul „Office Romance”

Novoseltsev cu un raport - un cadru din filmul „Office Romance”

Acum voi enumera principalele sarcini ale UO:

  • asigurarea managementului cu date de încredere și la zi cu privire la activitățile financiare și de producție ale companiei;
  • prognoza și analiza activității întreprinderii și a ramurilor acesteia;
  • îmbunătățirea disciplinei financiare;
  • reducerea costurilor de producție;
  • creșterea profiturilor ca urmare a luării unor decizii viabile din punct de vedere economic.

MA nu trebuie trimis la Serviciul Federal de Taxe sau oriunde altundeva. Acesta este un document pentru nevoi interne. Permite managerilor sau proprietarilor să fie conștienți de situația obiectivă din întreprindere. Documentul reflectă principalele procese care au loc sau au avut loc în cadrul companiei în perioada de raportare.

2. Ce include raportarea managementului - o privire de ansamblu asupra punctelor principale

Acum despre ce este inclus în UO. Spre deosebire de contabilitatea financiară și fiscală, care sunt strict reglementate de lege, se întocmește raportarea de gestiune în formă liberăși răspunde nevoilor conducerii unei anumite companii, îndeplinește obiectivele .

Din acest motiv, există multe variante ale unor astfel de documente. Există însă puncte care ar trebui incluse fără greș în raport pentru ca conducerea să poată analiza situația economică actuală din companie și să evalueze obiectiv perspectivele.

Momentul 1. Rapoarte de operatiuni

Activitati de operare- Aceasta este munca principală a companiei, care vizează obținerea de profit. Aceasta include producția de produse, furnizarea de servicii și orice altă activitate de bază prin care compania câștigă bani.

Acest raport include următoarele date:

  • privind producția de mărfuri;
  • privind achizitia de obiecte de inventar;
  • privind achiziționarea de materii prime, consumabile și componente;
  • pe stocurile de produse finite în depozite;
  • asupra fluxului de numerar;
  • despre creanțe.

TOS de operațiuni este un document care reflectă starea actuală a lucrurilor.

Momentul 2. Rapoarte privind activitatea investițională

Investiție- parte a activitatilor financiare ale societatii. Chiar și o întreprindere mică investește în dezvoltarea și extinderea producției.

Următorii parametri sunt reflectați în AM privind investițiile:

  • circulația mijloacelor fixe;
  • circulația imobilizărilor necorporale ale companiei;
  • depozite în numerar pe termen lung;
  • investiții de capital planificate;
  • date privind implementarea proiectelor de investiții.

Momentul 3. Rapoarte privind activitățile financiare

Activitati financiare este o investiție pe termen scurt împrumutatși capital social capital, împrumutși gestionarea numerarului (casajul întreprinderii). Toate aceste aspecte sunt reflectate în AM financiar.

Momentul 4. Rapoarte despre vânzări sau servicii prestate

Raport de vânzări este serviciul de vânzări al întreprinderii pentru șeful departamentului de vânzări, directorii comerciali și generali. Arată câte produse sunt vândute și la ce prețuri.

Uneori includ articole suplimentare - dinamica expedierii, informații despre stocurile din depozite, costurile de vânzare, informații despre creanțe.

Momentul 5. Rapoarte de achiziții

V raport de cumpărare include informații privind achiziționarea de materii prime, consumabile, echipamente, unelte și alte active de producție. Un document separat al unui astfel de plan este necesar la unitățile de producție mari, unde o varietate de active materiale sunt utilizate pentru lucru.

Pentru claritate, vom întocmi tipurile de bază de MA în tabel:

3. Procedura de întocmire a raportului de gestiune - 6 etape principale

Raportarea managementului este căi diferite. În urmă cu câțiva ani am lucrat într-o firmă în care am participat la întocmirea documentelor de raportare o întreagă echipă de contabiliși profesioniști financiari.

Raportul a fost detaliat și detaliat, ceea ce a permis conducerii să conducă analiză cuprinzătoare și corectați în timp util activitatea întreprinderii, dacă este necesar.

Într-o altă companie, unde am avut și eu șansa de a lucra, un contabil pe baza 1C a fost angajat în raport, în timp ce a introdus manual toate datele în program. Un astfel de raport avea puțin sens..

Pentru a crea un raport competent și util, utilizați un algoritm gata făcut. Schema nu pretinde a fi adevărul suprem - atunci când vă generați propriul raport, luați în considerare specificul întreprinderii și amploarea acesteia.

Etapa 1. Stabilirea scopurilor și obiectivelor

În primul rând, avem nevoie de o înțelegere clară a sarcinilor care trebuie rezolvate cu ajutorul raportării manageriale. Este util ca CEO-ul companiei sa aiba macar informatiile necesare în fiecare săptămână . Și dacă întreprinderea este un moment al schimbării și al introducerii de noi tehnologii și metode, atunci mai des.

Scopurile în fiecare caz sunt individuale: controlul veniturilor-cheltuieli, analiza costurilor de producție, evaluarea eficienței departamentelor, urmărirea dinamicii creanțelor și datoriilor.

De asemenea, este importantă forma de acordare a AM către conducere. Tabelele sunt mai ușor de utilizatși grafice decât fișiere text. Cu cât documentele sunt mai detaliate, cu atât mai bine..

Dar amintiți-vă - nu puteți îmbrățișa imensitatea. Trebuie să fie capabil să organizeze informațiile pe grupe de venituri și cheltuieli, pe tipuri de clienți, pe departamente, pentru a rezuma rezultate intermediare.

Frecvența raportului este reglementată chiar de conducere. Dacă directorul are nevoie de un raport săptămânal, acesta va fi realizat săptămânal. Același lucru este valabil și pentru detalii.

Etapa 2. Determinarea cercului de funcționari care au nevoie de raportare managerială

Aceasta este o etapă necesară pentru organizarea eficientă a procesului de pregătire a AM. Determinat cui anume și ce fel de raportare furnizate.

De asemenea, este important să nu uităm responsabil de raportare. Adesea, managerii sau specialiștii de conducere ai departamentelor relevante sunt numiți responsabili. Aceștia sunt responsabili atât pentru conținutul rapoartelor, cât și pentru momentul pregătirii și transmiterii acestora.

Se organizează și companii mari unitati speciale pentru intocmirea rapoartelor de gestiune.

Etapa 3. Determinarea informațiilor care trebuie prezentate în raportarea managementului

Ce informații vor fi conținute în raport depinde de scopul acestui document. De regulă, include cele mai semnificative date care reflectă situația economică și financiară reală a întreprinderii.

Ar fi bine dacă s-ar ține cont relația logică a indicatorilor pentru comoditatea procesului de analiză RO și a concluziilor. Uneori, managerii îi întreabă pe cei care generează rapoarte formula imediat concluziile cheie .

Etapa 4. Determinarea posibilității de utilizare a informațiilor generate în sistemele contabile

Evaluați de ce informații avem nevoie în scopuri de management cuprinse deja în sistemele informaţionale contabile companiilor. Este vorba despre contabilitate, financiar, impozitși alte sisteme contabile care sunt deja stabilite și funcționează cu succes la întreprindere.

Dacă da, atunci puteți și ar trebui să încercați să îl utilizați, ceea ce vă poate facilita foarte mult sarcina și vă poate salva "munca dubla".

Raportarea trebuie să fie regulată, clară și structurată

Etapa 5. Elaborarea reglementărilor pentru raportarea managementului

Neapărat necesar reguli de raportare - cine, în ce formă și în ce interval de timp le va furniza. Documentați aceste acorduri.

Lăsați fiecare șef al CFR (centrul de responsabilitate financiară) să monitorizeze execuția procesului.

Etapa 6. Dezvoltarea instrumentelor de colectare, generare și procesare a informațiilor de raportare de management

Instruiți specialiștilor IT să dezvolte programe (sau șabloane de fișiere) în care persoanele responsabile vor genera rapoarte.

Dar nu uitați de principiile principale:

  • costul automatizării ar trebui recuperat prin beneficiile utilizării acesteia;
  • un program prost este mai rău decât un sistem de foi de calcul gândit în Excel.

Dacă compania nu are specialiști IT proprii, apelați la ajutorul unor companii terțe. Există informații despre ei în secțiunea următoare.

- Liudmila Prokofievna Ești uimitor de perspicace. Priviți doar în depărtare! În prezent lucrez la raportul meu și chiar în fața ochilor mei devine mai bine, mai bine!

Fericit pentru tine, tovarășă Novoselțev...

Din filmul „Office Romance”

4. Asistență în pregătirea raportării manageriale - o privire de ansamblu asupra TOP-3 companii care oferă servicii

Doriți să implementați un sistem de raportare de management la întreprinderea dvs., dar nu aveți idee de unde să începeți? Doriți să încredințați această sarcină unor interpreți profesioniști?

Revizuirea experților pentru a vă ajuta să alegeți parteneri de încredere care va dezvolta, implementa și lansa MR eficient în compania dumneavoastră.

O companie diversificată care activează pe piața serviciilor de consultanță de mai bine de 20 de ani. Sfera de interese ale companiei include: consultanta in management si fiscala, infiintarea si automatizarea contabilitatii, dezvoltarea sistemelor de bugetare si multe alte servicii de afaceri relevante.

Specialiștii vor dezvolta o contabilitate de gestiune eficientă bazată pe produse software 1C în compania clientului. Clientul primeste: depanarea proceselor de business, suport de consultanta in toate etapele implementarii raportarii manageriale, un sistem automat de management al intreprinderii modern.

O echipă experimentată de practicieni cu experiență vastă în construirea și depanarea sistemelor de contabilitate și bugetare de gestiune. Profesionişti configurați contabilitatea de la zero pentru întreprinderile mici și mijlocii, îmbunătățirea sistemului de control financiar și managerial la întreprinderile mari.

Dacă este necesar, specialiștii companiei „Accounting Chetko” instruiți-vă angajații elementele de bază ale lucrului cu sisteme automate, organizați munca cu documente, optimizați costurile întreprinderii, dezvoltați programe unice pentru uz individual.

3) GBCS

Compania de consultanță GBCS are 28 de experți calificați în domeniul automatizării contabilității de gestiune. Specialiștii vor crea un sistem de contabilitate eficient, vor stabili bugetul la unitatea clientului, vor îmbunătăți situația financiară în producție și vor reduce costurile.

Nu-ți pierde timpul dezvoltând singur contabilitatea de gestiune - ai încredere în cei care știu să o facă rapid și profesional. Din contul companiei - peste 50 de proiecte finalizate. Evoluțiile de la GBCS au ajutat deja clienții să câștige peste 60.000.000 de ruble din profit net.

5. Cum să alegi o companie de raportare de management - 3 semne că lucrezi cu profesioniști

Este întotdeauna dificil să alegi interpreți cu adevărat competenți.