Ügyviteli iratok készítése, lebonyolítása: végzések, végzések, határozatok, utasítások.
A szakszervezeti szervezet ügyviteli irattípusai a határozatok, határozatok, végzések, parancsok, utasítások.
Minden adminisztratív dokumentumnak meg kell felelnie a GOST R 6.30-2003 "A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszerei" előírásainak. Az ügyviteli iratokat törvények, felsőbb szervek határozatai és végzései alapján vagy azok alapján, illetve a szakszervezet elnökének hatáskörében és hatáskörében, valamint a szakszervezeti szervezetre ruházott feladatok ellátására bocsátják ki.
Az adminisztratív dokumentumok elkészítése összetett folyamat. Megbízható a tisztségviselők valamelyikével vagy a munkacsoporttal, a szakszervezeti bizottság bizottságával.
Az adminisztratív dokumentumok elkészítése a következő szakaszokból állhat:
A testületi testület (szakszervezeti bizottság, elnökség) határozataihoz és határozataihoz hozzáadódik ezen dokumentumok testületi ülésen történő megvitatása és elfogadása.
1 rendelet
Rendelet- a szakszervezeti szervezet tevékenységének legfontosabb kérdéseinek megoldására testületi testület által elfogadott normatív aktus.
A határozatok általában formanyomtatványokon készülnek, és a következő adatokat tartalmazzák: az irányító szerv neve, az irat típusa, az elfogadás időpontja, a közzététel helye, a szöveg fejléce. A testületi testületek adminisztratív irataiban a szöveg egyes szám harmadik személyben szerepel „határoz”, „meghatározta”. A „dönt”, „döntött”, „dönt”, „döntött” szavakat nagybetűvel vagy kisbetűvel nyomtatják a mentesítésben, azaz. vizuálisan megkülönböztetik őket, és így elválasztják az irat megállapító részét az adminisztratív résztől.
A határozat szövege két részből áll: megállapító és döntés. Az megállapító rész jelzi a megjelenés okait és a megvalósítás során elérendő célokat. Ha a határozatot magasabb szintű irányító szerv igazgatási okirata alapján adják ki, akkor az arra vonatkozó hivatkozást a megállapító részben kell feltüntetni.
A határozat adminisztratív része az azt elfogadó szerv nevével kezdődik. Az adminisztratív rész általában több bekezdésből áll, amelyek mindegyike jelzi az előadót - a tisztviselőt, a megbízást, az előírt intézkedést és a végrehajtás határidejét. A határozat utolsó bekezdésében megnevezi azt a személyt, akit a végrehajtás ellenőrzésével bíztak meg. A határozatokat és határozatokat két aláírással látja el - a testületi elnök és a titkár.
Például:
GOST R. 6.30 - 2003
|
KÖZOKTATÁSI MUNKAVÁLLALÓK SZAKSZERVEZETE ÉS AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ TUDOMÁNYAI Krasznojarszk területi (regionális) szervezet A KSPU szakszervezeti szervezete A szakszervezeti bizottság elnöksége FELBONTÁS 2014.04.26. 7. sz a szakszervezetek 2014. évi május elsejei akciójában való részvételről A szakszervezetek krasznojarszki területi (regionális) szervezete plénumának 2014.04.05. DÖNTÉS: 1. Vegyen részt 2014. május 1-jén a Krasznojarszk Területi Szakszervezetek Szövetsége által szervezett gyűléseken, felvonulásokon. 2. Megszervezni az egyetemi dolgozók részvételét gyűléseken, felvonulásokon, a Szakszervezet mindenkori követelményeit tükröző szlogenekkel, 5 fő az intézetből, tantestületből ill. intézetek, karok szakszervezeti szervezeteinek elnökei 3. A jelen határozat végrehajtásának ellenőrzése a szakszervezeti bizottság szervezeti-tömeges bizottságának elnökére, Moiseeva V.N. Helyettes elnök E.N. Belova titkár V.N. Moiseeva |
2 Rendelés
Rendelés- a vezető által a hatáskörébe tartozó belső munka operatív szervezeti, személyi és egyéb kérdéseinek rendezésére kiadott jogszabály.
A végzés a szakszervezeti szervezet fejléces papírjára készül, és a következő adatokat tartalmazza: a szervezet neve, az irattípus megnevezése, dátum, nyilvántartási szám, összeállítás helye, szöveg címe, szöveg, aláírás.
A végzés a vezető aláírásának pillanatától lép hatályba, kivéve, ha a szövegben más időszakot jeleznek.
Előzetes egyeztetés alapján a rendelések a következőkre oszlanak:
A végzés szövege általában két részből áll: megállapító és adminisztratív részből.
A megállapító rész tükrözi az előírt intézkedések céljait, céljait, a végzés kibocsátásának indokait, hivatkozást ad a végzés elkészítésének alapjául szolgáló dokumentumra.
Az adminisztratív rész tartalmazza az előírt cselekményeket, azok végrehajtásáért felelős tisztviselők nevét és a végrehajtás határidejét.
Az adminisztratív részt az állító résztől a "megrendelem" szó választja el, amelyet nagybetűkkel nyomtatunk és kettőspontot teszünk. A végzés szövegének adminisztratív része általában paragrafusokra oszlik, amelyek arab számokkal, pontokkal vannak számozva. Minden bekezdésben fel van tüntetve a végrehajtó (bizomány, tisztségviselő), az előírt intézkedés és a végrehajtás határideje. Az előadót datívusban jelöljük. Megadhat általánosított módon is, például: szakszervezeti szervezetek elnökei.
Az adminisztratív rész minden bekezdése egy konkrét cselekvés megjelölésével kezdődik, amelyet egy határozatlan formában lévő ige fejez ki - „előkészít”, „szervez”, „ellátás”, „fejlesztés” és mások.
Például:
|
OROSZ FÖDERÁCIÓ A KSPU szakszervezeti szervezete RENDELÉS 04.03.2015 № 3 Krasznojarszk Az Útmutató az irodai munkához bevezetéséről Az okmányokkal végzett munka javítása és biztonságuk biztosítása érdekében a szakszervezeti bizottság elnökségének 2015.02.03. RENDELEK: 1. Jóváhagyja a szakszervezeti iratvezetési utasítást. 2. Hatályba lép az Irodai munkavégzési utasítás 2015.03.10-től felelős: szakember Nalimova N.A. 3. A strukturális részlegek szakszervezeti szervezeteinek valamennyi elnöke vezérelje a dokumentumokkal való munkavégzésre vonatkozó szabályokat, amelyeket a Papírkezelési Útmutató tartalmaz. 4. Biztosítson szakembert Nalimova N.A. az irodai munkáról szóló utasítás megismétlése és átadása az intézetek, karok összes szakszervezeti szervezetéhez 2015.03.01-ig 5. E rendelet végrehajtásának ellenőrzését Belova E.N. elnökhelyettesre kell bízni. |
A végzés címét világosan, röviden kell megfogalmazni, kifejezni a dokumentum fő tartalmát, és válaszolni kell a „Miről?” kérdésre. A címsor legfeljebb 5 sort foglalhat, a bal margóra kerül nyomtatásra, 1 intervallum után.
A megrendelések regisztrációja a sorozatszámok kijelölése belül naptári év.
A személyzetre vonatkozó megbízásokat a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentumok egységes formái alapján adják ki, amelyeket az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve hagy jóvá. . A személyzetre vonatkozó megrendelések alapul szolgálnak a munkakönyvekbe, a személyi nyilvántartásokba, a kitüntetésekbe és egyéb dokumentumokba történő bejegyzésekhez, és 75 évig tárolják őket.
3 Rendelés
Diszpozíció- a szakszervezeti szervezet elnöke vagy helyettese által kiállított ügyviteli okirat, egyéni munkára, rendezvényekre. Jogi értelemben a megrendelés és a végzés egyenértékűek. A különbség köztük az, hogy a megrendeléseket általános kérdésekben, a rendeléseket pedig a magánügyekben veszik fel.
Ezért a részletek összetételét és elhelyezkedését tekintve a megrendelés nem tér el a megrendeléstől, de gyakran nem tartalmaz kimondó részt. Az adminisztratív rész szövege „ajánlom” vagy „kötelezem” szavakkal kezdődik.
Például:
|
KÖZOKTATÁSI ÉS TUDOMÁNYOS MUNKAVÁLLALÓK SZAKSZERVEZETE OROSZ FÖDERÁCIÓ Krasznojarszk területi (regionális) szervezet A KSPU szakszervezeti szervezete RENDELÉS 14.05.2012 № 12 Krasznojarszk A művészeti versenyről és kreatív alkotások egyetemi dolgozók A Szakszervezeti Bizottság Elnökségének 2012. április 20-i határozatával kapcsolatban KÖTELEZ: 1. Pályázat lebonyolítása egyetemi dolgozók művészi és alkotó munkáiból. Felelős - Tikhomirova V.I. szakszervezeti bizottság kulturális-tömeges bizottságának tagja, mandátum - 2012.05.25. 2. Az alkalmazottak művészi és alkotói munkáinak versenyeztetése felett a Tsenyuga I.N. elnökhelyettest kell megbízni. Elnök Sofronova O.G. Sofronova |
4 Megjegyzés
Utasítás - a szakszervezeti szervezet elnöke vagy elnökhelyettese által tájékoztatási és módszertani kérdésekben, a parancsok, szabályzatok, utasítások végrehajtásáról szóló jogszabály.
A részletek összetételének feltüntetése nem különbözik a megrendeléstől, adminisztratív része „javaslom”, „szükségesnek tartom”, „javaslom” szavakkal kezdődik.
Például:
|
KÖZOKTATÁSI ÉS TUDOMÁNYOS MUNKAVÁLLALÓK SZAKSZERVEZETE OROSZ FÖDERÁCIÓ Krasznojarszk területi (regionális) szervezet A KSPU szakszervezeti szervezete JEGYZET 03.06.2013 № 26 Krasznojarszk A szakszervezeti aktivisták képzése témakörben A Szakszervezeti Bizottság Elnöksége 2013. április 20-án kelt „A személyi programról” szóló határozatának teljesítése érdekében AJÁNLAT: 1. Az intézetek, karok szakszervezeti szervezeteinek elnökei 2013.06.20-ig nyújtsák be a szakszervezeti bizottság elé a szakszervezeti aktivisták képzésére javasolt témákat. 2.A szakszervezeti bizottság szervezeti-tömeges bizottsága szakszervezeti aktivisták képzési tervének elkészítésére és a szakszervezeti bizottság elnökségének jóváhagyásra történő benyújtására 2013.01.07-ig. Felelős - szakember Nalimova N.A. 3. Jelen utasítás végrehajtásának ellenőrzésével a Tsenyug I.N. elnökhelyettest kell megbízni. Elnök Sofronova O.G. Sofronova |
Ha az információ hasznosnak bizonyult, írjon megjegyzéseket, ossza meg a cikkre mutató hivatkozást a közösségi hálózatokon. Köszönöm!
A szervezeti és adminisztratív dokumentumok rendszerezése a következő funkciók szerint történik:
– Szervezet, vállalkozás létrehozása;
— Szervezet, vállalkozás átszervezése;
– Szervezet, vállalkozás felszámolása;
— Állami és önkormányzati szervezetek, vállalkozások privatizációja;
— a szervezet, vállalkozás adminisztratív tevékenysége;
– Szervezet, vállalkozás tevékenységének szervezeti és szabályozási szabályozása;
– Szervezet, vállalkozás tevékenységének működési és információs szabályozása;
Az irattípusok szerinti dokumentációs adminisztrációs rendszer három dokumentumcsoportra oszlik.
1. Szervezeti és adminisztratív dokumentáció (ORD) - szabályzatok, alapszabályok, utasítások, utasítások, határozatok, jegyzőkönyvek, létszám, szabályzat stb.
2. Hivatkozási és információs dokumentáció (SID) - levelek, táviratok, telefonüzenetek, feljegyzések, hivatalos, magyarázó, magyarázó jegyzetek, igazolások, aktusok stb.
3. Személyzeti dokumentumok (DLS) - megrendelések, személyes akták, pályázatok, munkafüzetek, jellemzők, kérdőívek, önéletrajzok, szerződések stb.
Az adminisztratív dokumentumok fő funkciója a szabályozás; cél - a tevékenységek szabályozása, lehetővé téve a vezető testület számára, hogy biztosítsa a rábízott feladatok végrehajtását, hogy a vállalkozás tevékenységéből a lehető legnagyobb hatást érje el.
Az adminisztratív dokumentumokban rögzített döntés a javítást célozza szervezeti struktúra, az intézmények fő (termelő) tevékenységének jellege, tartalma, eszközei és módszerei, biztosítva a szervezetet pénzügyi, munkaügyi, tárgyi, információs és egyéb erőforrásokkal.
Az adminisztratív dokumentumok az irányítási rendszerben felülről lefelé haladó döntéseket tartalmaznak: az irányító testülettől az ellenőrzöttig, a felsőbb szervezettől az alárendelt felé, a szervezet vezetőjétől az aktuális osztály vezetőjéig és ennek dolgozóiig. szervezés stb. Ezek a dokumentumok valósítják meg az objektumok vertikális irányíthatóságát.
Jogi értelemben az igazgatási dokumentumok jelentős része hivatkozik a szabályozó jogszabályokra, amelyek konkrét, jogilag hiteles alanyi utasításokat tartalmaznak. végrehajtó hatalom Az ilyen előtagok sajátossága abban nyilvánul meg, hogy címzettje meghatározott intézmények, szerkezeti egységek, tisztviselők vagy alkalmazottak; olyan jogi tények, amelyek meghatározott közigazgatási jogviszonyok létrejöttét vonják maguk után.
Stílus hivatalos dokumentumokat a stilisztikai szigor, a bemutatás semlegessége velejárója legyen. A szervezet vezetési dokumentumai a jogi normákhoz kapcsolódnak, így a bemutatás stílusának objektivitását a dokumentum empirikus és előíró jellege jellemzi. A hivatalos üzleti stílusban nem lehet érzelmesség, szubjektív értékelés és köznyelv. A dokumentumok hivatalos üzleti stílusának meg kell felelnie a következő követelményeknek:
a hivatalos dokumentum bemutatásának rövidsége és tömörsége;
a készítmények pontossága és bizonyossága;
a kifejezések egyértelműsége és egységessége;
utósorozat.
Az adminisztratív dokumentumokban kötelező feltüntetni a végrehajtásért felelős konkrét személyeket, valamint a végrehajtás előrehaladását ellenőrző személyt. Egy dátum megléte, ameddig a megbízást végre kell hajtani.
A dokumentumok a következőkből állnak egyedi elemek, amelyeket közönségesen kellékeknek neveznek (lat. requisitumból - kötelező, szükséges). A dokumentum részletezése a formáját tükrözi. Ezért ahhoz, hogy egy dokumentum betöltse célját, az e dokumentumkategóriához elfogadott formanyomtatványnak megfelelően kell elkészíteni. Bizonyító (jogi) erejük az iratok kivitelezésének teljességétől és minőségétől függ, hiszen bizonyítékul, konkrét tények, jelenségek, események megerősítéseként szolgálnak.
Az Orosz Föderáció Állami Szabványának 1997. július 31-i 273. számú rendeletével elfogadták a GOST R 6.30-97 "A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszerét", és 1998. július 1-jén léptették hatályba. Az Orosz Föderáció Állami Szabványának 2000. január 21-i 9. számú rendelete módosította ezt a szabványt, 2000. április 1-jétől hatályos. Ez a szabvány határozza meg a szervezeti és adminisztratív dokumentumok részleteinek összetételét, végrehajtásuk szabályait, valamint a dokumentumokon való elhelyezését. dokumentumok, a nyomtatványok gyártására és az állami jelvény reprodukciójával ellátott nyomtatványok nyilvántartására vonatkozó követelmények Orosz Föderációés az Orosz Föderáció alattvalóinak címerei.
Az új állami szabványban az 1997 előtt hatályos szabványhoz képest 31 helyett 29 részletet határoznak meg.
A dokumentum rendelkezik jogi hatályát ha az ilyen típusú dokumentumokhoz szükséges adatok. Például a levélhez szükséges adatok a szervezet neve, postacíme, címzettje, a szöveg címe, dátum, index, szöveg, aláírások, a művész neve és telefonszáma.
Az iratkészítés és feldolgozás során az adatok összetétele kiegészíthető egyéb részletekkel is, ha az irat célja, feldolgozása stb.
Meg kell jegyezni, hogy a dokumentumokat gyakran háromféle formanyomtatványon állítják össze: üzleti levél nyomtatványon, egy bizonyos típusú dokumentum nyomtatványán és minden más dokumentumhoz közös nyomtatványon. Ezek a formák állandó, hosszanti vagy szögletes elrendezésű részletekből állnak. Főleg A4-es (210 x 297 mm) és A5-ös (148 x 210 mm) papírra készülnek. Az A3 és A6 formátumok megengedettek.
A két vagy több szervezet nevében készített dokumentumokat formanyomtatvány nélkül adják ki.
A következőhöz tartozó dokumentációk listája tűzbiztonság
Tűzvédelmi utasítások
1. Rendelet a szervezetről "A tűzbiztonságért felelős személy kijelöléséről";
2. Rendelet a "Dohányzási helyek meghatározásáról" szervezetről;
3. „Az elektromos berendezések tűz esetén és a munkanap végén történő áramtalanításának rendjéről” szóló szervezetről szóló rendelet;
4. Rendelet a szervezetről "Az elektromos létesítményekért felelős személy kijelöléséről";
5. Rendelet a szervezetről "A tűzoltói eligazítások és a tűztechnikai minimumon végzett órák lebonyolításának rendjéről és feltételeiről, valamint azok lebonyolításáért felelős személyek kijelöléséről";
6. Rendelete a szervezetnek „A biztonságért és az intézkedési készenlétért felelős személy kijelöléséről elsődleges alapok tűzoltás és tűzoltó berendezések”;
7. Rendelet a szervezet számára "A tűzbiztonsági utasítások jóváhagyásáról és a szervezet személyzetének intézkedéseiről tűz esetén";
8. „Az önkéntes tűzoltóság jóváhagyásáról” szóló rendelet;
9. Rendelet a "Tűztechnikai minimum képzés megszervezéséről" szervezetről.
Tűzbiztonsági folyóiratok
10. Tárgyújság "Tűz esetén kiürítési terv kidolgozása";
11. „Tűzoltó készülékek karbantartása” folyóirat;
12. Tárgyújság "Tűzoltó készülékek tesztelése és újratöltése";
13. „Gázveszélyes munkavégzésre vonatkozó munkavállalási engedélyek nyilvántartása” naplóobjektum;
14. Tárgyújság "Tűzautomatika karbantartása";
15. Tárgyi folyóirat "Jogi személy, egyéni vállalkozó, állami ellenőrző (felügyeleti) szervek, önkormányzati ellenőrző szervek által végzett ellenőrzések elszámolása."
Tűzbiztonsági utasítások
16. Tárgyutasítás „A tűzautomatika működésbe léptetése esetén a személyzet eljárásáról”;
17. Utasítás a "A termelő és kisegítő helyiségek munkavégzés utáni bezárásáról" tárgyra;
18. „Az áldozat segítségnyújtásáról” tárgyi utasítás;
19. „Az elektromos biztonságról” tárgyi utasítás;
20. "A szellőzőrendszerek légcsatornáinak felülvizsgálatáról (tisztításáról)" tárgyi utasítás;
21. „A létesítmény tűzbiztonsági intézkedéseiről” tárgyi utasítás;
22. Tárgyi utasítás „Tűzvédelmi intézkedésekről olyan létesítményekben, ahol tömegesen tartózkodnak emberek”;
23. Utasítás a "Tűzbiztonságért felelős" tárgyhoz;
24. „A belső tűzivíz-vezeték üzemeltetéséről” tárgyi utasítás;
25. "A tűzoltó készülékek kiválasztására és üzemeltetésére vonatkozó követelmények szerint" tárgyi utasítás;
26. Tárgyi utasítás "A háztartási pirotechnikai termékek alkalmazottak (állampolgárok) általi használatáról."
27. Tűzvédelmi gyakorlatok lebonyolítására vonatkozó előírások;
28. Jegyek a tűztechnikai minimum vizsgára;
29. Tűztechnikai minimum lebonyolítására szolgáló előadássorozat;
30. Tesztfeladatok PTM által;
31. Tűzvédelmi terv a évre;
32. A bevezető tűzvédelmi tájékoztató programja.
A személyes adatok védelmét szolgáló szervezeti intézkedések közé tartozik a szervezeti és adminisztratív dokumentumok kidolgozása, valamint a személyes adatok védelmét szolgáló intézkedések végrehajtása.
(1) bekezdésének megfelelően A 2006. július 27-i 152-FZ „A személyes adatokról” szóló szövetségi törvény 23. cikke, valamint az Orosz Föderáció kormányának márciusi rendeletével jóváhagyott, a hírközlési és tömegtájékoztatási felügyeleti szolgálatról szóló rendelet 1. pontja. 2009. 16. 228. sz. felhatalmazott szerv a személyes adatok alanyainak jogainak védelme érdekében, amely a személyes adatok feldolgozása e szövetségi törvény követelményeinek való megfelelésének ellenőrzésével és felügyeletével van megbízva, a szövetségi végrehajtó szerv, amely ellenőrzési és felügyeleti feladatokat lát el a kommunikáció és a felügyelet területén. tömegkommunikáció (Roskomnadzor).
A szervezeti intézkedéseket a vállalatnál hajtják végre, függetlenül attól, hogy bejelentést nyújtottak-e be a Roskomnadzornak vagy sem, a PD feldolgozása automatizálási eszközökkel vagy anélkül történik.
Események listája és szükséges dokumentumokat változhat a személyes adatok kezelésének sajátosságaitól, a szervezeti felépítéstől és az egyes vállalkozások egyéb jellemzőitől függően.
1. A parancsegységi alapon és kollegiálisan kiadott szervezeti és ügyviteli dokumentumok (rendeletek, határozatok, parancsok, utasítások, parancsok) elkészítésének és végrehajtásának jellemzői.
2. Dokumentumok rendszerezése.
2.1. Ügyek kialakítása.
2.2 Egy irat tokba csoportosításának jelei.
3.Utolsó rész.
4. Felhasznált irodalom jegyzéke.
1. A parancsegységi alapon és kollegiálisan kiadott szervezeti és ügyviteli dokumentumok (rendeletek, határozatok, parancsok, utasítások, parancsok) elkészítésének és végrehajtásának jellemzői.
Adminisztratív dokumentumok. A szervezetek, intézmények, vállalkozások vezetői és adminisztratív tevékenységének egyik formája az adminisztratív dokumentumok kiadása, amelyen keresztül a legfontosabb gazdálkodási kérdéseket oldják meg. Az irányító szervek a hatályos jogszabályoknak és hatáskörnek megfelelően az alábbi ügyviteli dokumentumokat adják ki: utasítások, utasítások, utasítások; megoldások; rendeletek, rendeletek.
Határozatok, határozatok és végzések születnek minden olyan esetben, amikor a szervezet hatáskörébe tartozó főbb kérdésekben normatív vagy egyedi aktus elfogadására van szükség. Üzemeltetési kérdésekben, határozatok, határozatok, utasítások végrehajtásának megszervezésére utasítások, utasítások születnek.
Szokás az állásfoglalást a legmagasabb és egyesek által elfogadott „jogi aktusként” definiálni központi hatóságok kollegiális irányítás az e szervek előtt álló legfontosabb és alapvető feladatok megoldása, valamint a stabil magatartási szabályok kialakítása érdekében7. A „Területi Területi Tanácsról és a Területi Területi Közigazgatásról” és a „Helyi Önkormányzatról” szóló törvényben azonban a határozatot az igazgatási vezető által (a parancsegységi egység alapján) kiadott jogszabályként határozzák meg. Maga az élet változtatott a lényeg és a típusok meghatározásán ez a dokumentum.
Az állásfoglalás mintái és a határozati kivonat a mellékletben találhatók. 6.3 és 6.4. A határozat, mint közigazgatási dokumentum, a minisztérium vagy főosztály kollégiuma, tudományos tanács stb. által elfogadott jogi aktus.
Rendelet - egy állami szerv irányítási aktusa, amelynek tekintélye van, és amelyet egy hivatalos, állami szervre ruházott hatáskörben adnak ki, és amely kötelező érvényű azokra a polgárokra és szervezetekre, amelyeknek ez a megbízás szól. A parancsok törvényekés két csoportra oszthatók: általános, hosszú távú intézkedésre és konkrét kérdésre, egyedi esetre vonatkozó végzésekre. A parancsokat a kormány, a minisztériumok, a minisztériumok, a területek, régiók, városok, kerületek igazgatási szervei, a vállalkozások igazgatási szervei, intézmények adják ki az Orosz Föderáció törvényei által számukra biztosított jogokon belül.
A megrendelés-mintákat és a megrendelés kivonatait a melléklet tartalmazza. 6.5 és 6.6. Utasítás - minisztériumok, osztályok, szervezetek által elsősorban tájékoztatási és módszertani kérdésekben, valamint a parancsok, utasítások és egyéb cselekmények végrehajtásának megszervezésével kapcsolatos kérdésekben kiadott igazgatási dokumentum. Az utasítások aláírásának jogát a vezető ruházza át a hatáskörükön belül helyetteseire vagy osztályvezetőire. Az utasítások elkészítése és végrehajtása a kialakult rend megrendelések elkészítése és kiadása.
Az utasítás adminisztratív része „ajánlom” („kötelezem”) szavakkal kezdődik. Az utasítások a naptári éven belül sorszámmal vannak ellátva8.
A parancs a minisztériumok, főosztályok, főosztályok, osztályok, intézmények, egyesületek, szervezetek, irányítási egység alapján működő vállalkozások vezetői által kiadott jogszabály. A parancsot az e szerv előtt álló fő operatív feladatok megoldására adják ki. Jogi természeténél fogva a megrendelés lehet normatív aktus gazdálkodás, amely tartalmazza a közkapcsolatok egyes területeit megvalósító jogszabályokat, valamint a jogalkalmazási aktus (például kinevezési határozat).
A megbízás a vezetői gyakorlatban leggyakrabban használt ügyviteli bizonylattípus. Megjelenik az intézmények vagy azok szerkezeti felosztásának létrehozása, felszámolása, átszervezése, jóváhagyást igénylő szabályzatok, utasítások, szabályzatok és hasonló dokumentumok jóváhagyása, szervezetek, vállalkozások, valamint az alkalmazottak felvételének, áthelyezésének, elbocsátásának személyi kérdéseiről. stb. A vezető megbízással meghatározza az alkalmazottak fő feladatait, megjelöli az alapvető kérdések megoldásának módjait. A megrendelés egy adott szervezet vagy iparág minden dolgozója számára kötelező. Egyes esetekben a parancs a szervezetek és tisztviselők széles körére vonatkozhat, függetlenül azok alárendeltségétől. A megrendelés regisztrációjának mintái a mellékletben találhatók. 6.7 és 6.8. Minden adminisztratív dokumentumnak szigorúan meg kell felelnie a jogszabályoknak, egyik sem tartalmazhat jogszabályba ütköző rendelkezéseket.
Az adminisztratív okmányok fő típusai általában azonos módon készülnek. Ez egy meglehetősen bonyolult folyamat, miközben a papírmunka utolsó szakaszában a kollegiális tevékenység (határozatok és határozatok esetében) és a parancsegység (határozatok, parancsok, utasítások, utasítások) eredményét tükröző különbségek jelentkeznek.
Az adminisztratív dokumentum elkészítésének három szakasza van. Ez a kérdés lényegének tanulmányozása és a dokumentumtervezet elkészítése: a testületi testület ülésein a dokumentum megtárgyalásának és elfogadásának szakasza (határozatok, határozatok esetében); a dokumentum jóváhagyása és aláírása.
Az adott intézmény adminisztratív dokumentumának összeállításának és kiadásának eljárása az irodai munkára vonatkozó utasításokban vagy a dokumentumokkal való munkavégzési eljárást megállapító utasításokban írható le.
Az adminisztratív dokumentum-tervezet elkészítésével egy vagy több szervezeti egység vagy tisztségviselő is megbízható. Összetett és nagy adminisztratív dokumentumok projektjeinek kidolgozásakor munkacsoportok hozhatók létre. Biztosításának fő feltétele jó minőség dokumentumot, - az azt készítők kellő kompetenciáját. Minél magasabb szintű az összeállítás alatt álló dokumentum, annál magasabb követelményeket támasztanak az összeállítókkal szemben (szakszerűség, a téma mélyreható ismerete, általános kulturális szint, a gondolatok világos kifejezésének képessége). Az igazgatási dokumentum kidolgozásának jogalapja lehet a hatósági és igazgatási irat-közzététel, a felsőbb hatóság meghatározott megbízása, az intézményre háruló feladatok megoldása érdekében végrehajtói, ügyviteli tevékenység végzésének szükségessége.
Az adminisztratív dokumentum tervezetének elkészítéséhez a feltett kérdés érdemére vonatkozó szükséges információk összegyűjtése szükséges. Ehhez különféle információkat és referencia dokumentumokat használnak: jelentések, igazolások, jelentések és magyarázó megjegyzések, aktusok, hivatalos levelezés. Miután összegyűjtötték és tanulmányozták a szükséges anyagokat, teljes egyértelműséget kaptak a kérdés érdemében, egyértelműen meghatározva az adminisztratív dokumentum kiadásának célját, megkezdik annak tervezetének elkészítését. A figyelmet elsősorban egy adott határozat főbb rendelkezéseinek megfogalmazására kell összpontosítani. Először durva körvonalazással történik, majd egyeztetési sorrendben szerkesztik és finomítják a részeket.
Az adminisztratív dokumentum szövege leggyakrabban két, egymással összefüggő részből áll: megállapító és adminisztratív részből.
Az megállapító rész bevezető a szóban forgó kérdés lényegébe, és célja annak magyarázata, hogy mi okozta a megrendelést. Tényeket, eseményeket tud felsorolni, értékelést adni. Gyakran a megállapító részben egy felsőbb szerv cselekményének újramondását adják meg, amelynek értelmében ez a közigazgatási okmány kerül kiadásra. Ebben az esetben fel kell tüntetni az aktus típusát, szerzőjét, teljes címét (címét), számát és dátumát, pl. minden keresési (referencia) adat megadva van. A megállapító rész nem kötelező, hiányozhat, ha nincs szükség pontosításra.
Az adminisztratív dokumentumokban a fő terhet az adminisztratív rész viseli, amely narratív formában jelenik meg. Az irattípustól függően testületi határozatban „határoz”, határozatban „határoz” („döntött”) - határozatban, „ajánlatot” - végzésben, „megrendel” - végzésben szavakkal kezdődik.
Az adminisztratív dokumentum típusa előre meghatározza a szöveg megjelenítésének jellegét. A „dönt”, „dönt” („döntött”), „ajánlat”, „megrendel” szavakat nagy- vagy kisbetűkkel egymás után nyomtatják, vizuálisan kiemelik, és így elválasztják a bizonylat megállapító részét az adminisztratívtól. rész. Ezek a szavak külön sorban helyezkednek el, a tabulátor nulla pozíciójából kiindulva. A testületi testület határozataiban, határozataiban a „határoz”, „határoz” szavak előtt a megnevezése szerepel. Például:
A testület DÖNTENI
A KORMÁNY DÖNTENI
Aztán vele új sor bekezdésből következik a rendelkező rész szövege. A dokumentum ezen részének megfogalmazására különösen szigorú követelmények vonatkoznak. A megfogalmazás legyen konkrét, ne mondjon ellent a korábban kiadott közigazgatási okmányok jelentésének, világos, tömör, változatos értelmezést nem engedő. Kerülniük kell az olyan homályos kifejezéseket, mint „emelni”, „növelni”, „erősíteni”, „javítani”, „intézkedni”, „aktiválni” stb., mivel az így megfogalmazott utasítások homályosak, végrehajtásuk ellenőrzése nehéz. Ha az adminisztratív rész különböző jellegű és több előadót foglal magában, akkor azt paragrafusokra osztják, amelyek arab számokkal vannak számozva. Minden bekezdés jelzi a végrehajtót (szervezet, szerkezeti egység, konkrét tisztségviselő - például a megrendelésekben), az előírt intézkedést és a végrehajtás határidejét. Az előadót datívusban jelöljük. Jelölhető általánosítva is, például: „gyárigazgatók”, „levéltárvezetők”. Az előírt cselekvést az ige meghatározatlan formában fejezi ki: „felkészül”, „beiratkozik”, „szervez”, „biztosít”, „kiszab”, „fejleszt” stb. A határidőnek valósnak kell lennie, meg kell felelnie a javasolt munka terjedelmének.
Figyelembe kell venni a konkrét előadók tájékoztatásának idejét. Az adminisztratív bizonylatnak minden tételre közös határideje lehet. Gyakrabban azonban minden feladatra külön-külön határozzák meg a határidőt. Az adminisztratív okirat szövegének végén a jelen aktus kibocsátásával érvénytelenné vált vagy módosuló dokumentumok listája kerül elhelyezésre. A végzések, határozatok, utasítások utolsó tétele azt a személyt jelöli, aki a dokumentum végrehajtásának ellenőrzésével megbízott. A szabályozási dokumentumoknak lehetnek függelékei, amelyek hivatkozásait a szöveg megfelelő bekezdései tartalmazzák;
Az adminisztratív dokumentum szövegének fejléccel kell rendelkeznie. A cím "O" ("About") előszóval kezdődik, és szóbeli főnevek segítségével alakul ki (például "A kinevezésről ...", "A jóváhagyásról ...", "A bevezetésről . ..", "A teremtésről .. .") vagy a tárgyat jelző főneveket (például "Az eredményekről ...", "Az intézkedésekről ..."). Tipikus vezetési helyzetekre, amelyekben az intézmények, szervezetek és vállalkozások alapításáról, átszervezéséről, felszámolásáról, a vezetés közötti felelősségmegosztásról, a tisztség (alapító okirat), a struktúra, a létszám és a vezetői apparátus személyi állományának módosításáról szóló rendelet kiadása szükséges. , munkaköri leírások, új munkamódra (munkavégzési módra) való áttéréskor egységes dokumentumformák jöttek létre, amelyekben nem csak az összetétel, hanem az információk elrendezésének sorrendje is előre meghatározott9. Egységes formájuk is van. személyi megrendeléseket felvételről, áthelyezésről, más munkakörbe való áthelyezésről, elbocsátásról, ösztönzők kiadásáról, fegyelmi büntetés kiszabásáról, vezetéknévváltoztatásról10.
Az adminisztratív dokumentum szövegének elkészítése után folytassa annak kialakítását.
Az adminisztratív dokumentumokat egységes A4-es nyomtatványra készítik. Az adatok összetétele tartalmazza az Orosz Föderáció címerét, az osztály nevét, az intézmény nevét, a dokumentum típusának megnevezését, a dátumot, a tárgymutatót (számot), az összeállítás helyét, a címet, a szöveget , aláírás (aláírások), jóváhagyási jelek.
Az adminisztratív dokumentumok tervezetével kapcsolatos munka utolsó szakasza azok jóváhagyása és aláírása. A projekt aláírása előtt az érintett intézményekkel, valamint az érintett szervezeti egységekkel vagy tisztviselőkkel való megállapodás kötött. Az egyeztetés a jóváhagyó bélyegző észrevételével vagy felhelyezésével történik. Így a végzés-, határozat-, végzéstervezetet a kidolgozó és a projektet benyújtó strukturális egység vezetője, a projektben megjelölt valamennyi végrehajtó, a dokumentum egészének lebonyolításáért felelős tisztségviselő, törvényes jóváhagyja. tanácsadó. Az olyan dokumentumtervezeteket, amelyek elkészítéséhez pénzügyi támogatásra van szükség, egyeztetni kell a pénzügyi hatóságokkal vagy szolgálatokkal. A jogi tanácsadó vízum jelzi az okirat törvényi és rendeleti előírásoknak való megfelelőségét, valamint egyes megfogalmazások egyes hatóságok (például bíróságok, ügyészségek, egészségügyi hatóságok) speciális követelményeinek való megfelelését.
Az egyeztetést egy strukturális egység vagy az adminisztratív dokumentum-tervezetet készítő személy végzi. A vízumot vagy a jóváhagyási bélyegzőt általában a projekt első példányán kell elhelyezni. A projekttel való egyet nem értés esetén indokolással ellátott következtetést kell írni. Aláírása előtt a projektet ismét gondosan ellenőrizni kell. Ebben az esetben különös figyelmet kell fordítani a digitális adatok, vezetéknevek, nevek, családnevek ellenőrzésére.
A testületi testületek által elfogadott ügyviteli dokumentumok (határozatok és határozatok) tervezeteit üléseken megtárgyalják és: elfogadják. A megbeszélés során azokon módosítások, kiegészítések tehetők. A véglegesített tervezeteket a következő ülésen terjesztik jóváhagyásra.
Teljesen elkészített irattervezetek "Aláírásra benyújtva. A parancsokat és utasításokat a vezető vagy helyettese írja alá. A határozatokat és határozatokat két aláírással kell ellátni: a testületi szerv elnökének és titkárának (ügyvezetőjének). A dokumentum első példánya aláírva, fejléces papírra készítve Az adminisztratív okiratok az aláírásuk vagy a vállalkozó tudomására hozataluk pillanatától lépnek hatályba.Egyes esetekben a kezelési aktus hatálybalépésének dátuma és érvényességi ideje magában az iratban van feltüntetve.
A jegyzőkönyv olyan szervezeti és adminisztratív „dokumentum, amely rögzíti a testületi üléseken, értekezleteken, konferenciákon és testületi üléseken a kérdések megvitatásának és döntéshozatalának menetét”11. A protokoll általánosabb meghatározását az orosz nyelv magyarázó szótárai adják meg, és úgy értelmezik, mint "dokumentum, amely mindenről feljegyzést készít, ami egy értekezleten, értekezleten történik".
Általában az ülésen jegyzőkönyv készül. Azokban az esetekben, amikor az ülést átírják vagy mágnesszalagra rögzítik, a jegyzőkönyv az átírást követően is felvehető. A jegyzőkönyvet egy titkárnak vagy egy erre kijelölt személynek kell vezetnie. A beszéd jegyzőkönyvi rögzítésének minősége képzettségétől, a tárgyalt kérdések lényegébe való elmélyülési képességétől függ. A jegyzőkönyv A4-es formátumú Általános nyomtatványon készül. Nyomtatványa a következő adatokat tartalmazza: osztály neve, szervezet (szerkezeti egység) megnevezése, az irat típusának megjelölése (jegyzőkönyv), az ülés időpontja, száma, ülés helye, jóváhagyó bélyegző (adott esetben amikor a jegyzőkönyv jóváhagyásra szorul), címsor, szöveg, aláírások.
A jegyzőkönyvre az ülés időpontja, nem pedig a jegyzőkönyv végleges végrehajtása vagy aláírása kerül ráragasztva. Ha az ülés több napig tart, akkor az ülés kezdetének és befejezésének dátumát kötőjellel elválasztva feltüntetik. Például: 12-14.03.97.
A jegyzőkönyvszám a testületi testület év közbeni (nevelési intézményben - tanév) üléseinek sorszáma. A szükséges „találkozóhely” azt a várost jelöli, ahol a találkozóra sor került.
A jegyzőkönyv címe tartalmazza a kollégiumi tevékenység típusának (ülés, ülés, értekezlet) megjelölését és a kollégiumi testület megnevezését genitivus esetben, például: „bizottsági ülések”, „munkatestületi ülések”. A címsor megtervezése után (ez megtehető a találkozó előtt) elkezdik a szöveg összeállítását. A jegyzőkönyv szövege két részre oszlik: bevezetőre, ahol az elnököt, titkárt, a jelenlévőket és a napirendet feltüntetik, valamint a fő részre, ahol az ülés menetét rögzítik. A jegyzőkönyvet az „elnök” szó kezdi. A címsor után dupla szóközzel, közvetlenül a margókról a tabulátor nulla pozíciójában, nagybetűvel nyomtatva. A kötőjel után tüntesse fel az elnök nevét, kezdőbetűit. A "titkár" szó is kialakul. Például:
Elnök - Kharchenko V.I.
Titkár - Filimonov S.B.
Az operatív értekezletek során a jegyzőkönyvnek ez a része kimarad. A résztvevők az alábbiakban találhatók. Ennek a szakasznak a formátuma a következő. Az állandó valódi testület üléséről készült jegyzőkönyvben a jelenlévő állandó tagok betűrendben vannak feltüntetve. Ezt követően a meghívottak nevét beosztásuk feltüntetésével rögzítik. A kibővített üléseken és a nagyszámú ülésen összetételüket mennyiségileg feltüntetik, a jegyzőkönyvhöz név szerinti jegyzéket mellékelnek, amelyről magában a jegyzőkönyvben ennek megfelelő bejegyzést tesznek. Például:
Volt: 43 fő. (a lista mellékelve).
Az üléseken, konferenciákon, kongresszusokon, ahol a döntéshozatalhoz bizonyos határozatképesség szükséges, a „Részvétel” rovat jelzi, hogy hány főnek kell jelen lenni és hányan jöttek el az ülésre. Például: a taggyűlés jegyzőkönyvében Részvénytársaság azt jelzi, hogy „Az OJSC teljes tagja 135 fő, 117 fő van jelen.”
1. Az üzem fejlesztési kilátásairól. Igazgatói jelentés ... (vezetéknév, kezdőbetűk).
2. A dolgozók szociológiai felmérésének eredményeiről. A szociológiai szolgálat vezetőjének jelentése ... (vezetéknév, kezdőbetűk).
Egyes esetekben, például minisztériumi kollégiumok, bizottsági ülések jegyzőkönyvezésekor a napirend a jegyzőkönyvhöz csatolható. Ekkor nem szerepel a jegyzőkönyv szövegében, hanem csak referencia bejegyzés történik: "Az ülés napirendje mellékelve."
A jegyzőkönyv szövegének fő része a napirendi pontoknak megfelelő szakaszokban épül fel. Minden bekezdésnek a következő részei lehetnek: MEGhallgatott, BESZÉDVE, DÖNTÉS (MEGOLDVA). Ezeket a szavakat nagybetűkkel írják, mindegyikhez új
sorok, majd kettőspont követi – így vizuálisan megtörik a szöveget.
Minden napirendi pontnál a „meghallgatott” szó kezdődik. A kérdés sorszámát jelző számok után egy sorba írják.
A felszólaló és a vitában részt vevő felszólalók vezetékneve és kezdőbetűi a bekezdésből új sorban jelennek meg. A beszéd tartalmát egyes szám harmadik személyben adjuk meg. Ha vannak jelentések és beszédek szövegei (vagy kivonatai), azokat nem rögzítik a jegyzőkönyvben, és az előadó vagy előadó neve után kötőjel után „A jelentés (beszédek, üzenetek) szövege mellékelve” kerül feltüntetésre. . Az egyes beszédek rögzítése után a kérdések és válaszok a beérkezés sorrendjében hangzanak el. Például:
Smirnov V.K.: „Tettek-e intézkedéseket az építkezésen történt baleset elhárítására?”
Lysikov K.P.: "Másnap reggel 8 órára a vizet teljesen kiszivattyúzták, és a baleset következményeit megszüntették."
Az egyes napirendi pontokra vonatkozó szakasz záró része a tárgyalt kérdésben hozott határozat (rendelet) jegyzőkönyve. A több kérdésben hozott határozatok paragrafusokra és albekezdésekre tagolódnak, és arab számokkal vannak számozva. A határozatok rendelkező részének a közigazgatási dokumentumokhoz hasonlóan konkrétnak kell lennie, és összetevőket kell tartalmaznia: kinek, mit kell tennie és milyen időpontig. Például:
HALLOTT: Frolova E.N. - A jelentés szövegét csatoljuk.
TELJESÍTETT:
Starostin E.V. - a beszéd rövid felvétele.
Kuznyecov T.G. - a beszéd rövid felvétele.
1.1. Speciális osztályok, hogy végezzen egy közös
...-nak szentelt ülés 2000.05.15-ig.
1.2. Ilizarov B.S. Kiállítás rendezése a tanszéken ... 2000.05.11-ig
2. MEGhallgatott:
TELJESÍTETT:
elnök aláírása V.A. Sidorov
Titkár aláírása E.M. Krylova
A tisztségviselők megválasztása során a jegyzőkönyvben minden jelöltre külön-külön fel kell tüntetni a szavazás eredményét.
Az üléseken felmerült kérdések megvitatásának terjedelmének teljessége szerint a jegyzőkönyv teljes és rövidre oszlik. Rövid jegyzőkönyvben tüntesse fel az előadó nevét, a beszámoló témáját, az előadók nevét. A hozzászólások jellegéről, a vita menetéről, a vitában elhangzott véleményekről egy ilyen protokoll szerint nem lehet képet alkotni. Rövid jegyzőkönyv csak akkor fogadható el, ha van jegyzőkönyv, vagy ha a jegyzőkönyvhöz csatolják a beszámolók, beszédek szövegét. Az operatív értekezleteket is röviden rögzítik.
Minden más esetben a jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az összes felszólalás jegyzőkönyvét, bemutatni a döntés alakulását vélemények ütköztetésében, vitákban. Az ülés során csak jegyzőkönyv-tervezet készülhet. Öt napon belül megtörténik a protokoll meghatározása, hozzáadása, ellenőrzése és végrehajtása. Ha a jegyzőkönyvhöz csatolják a jegyzőkönyvet, erről a jegyzőkönyv első része után feljegyzés készül: "A Tudományos Tanács elszámolása gyorsírással került rögzítésre, az átirat mellékelve." A teljesen elkészített jegyzőkönyvet az elnök és a titkár írja alá.
melléklet 6.3
Minta a felbontás végrehajtásáról (a részletek hosszirányú elrendezésével)
Cégnév
FELBONTÁS
__________________ ___________________________________
_________________________________________
A dokumentum megjelenési helye
a rendelet szövegére irányul
Nyilatkozat
2. Határidő
3. Felelős a végrehajtásért (vezetéknév, a végrehajtás ellenőrzésével megbízott tisztviselő kezdőbetűi)]
A tisztviselők jóváhagyásához szükséges vízumok (beleértve a vállalkozót, jogi szolgáltatások, pénzügyi hatóságok stb.) - a lap hátoldalán.
melléklet 6.4
Mintakivonat a felbontásból (a részletek hosszirányú elrendezésével)
________________________________________________________
Cégnév
KIVONAT A RENDELETBŐL
___________ számtól ________
___________________________________
Megjelenés helye
Felbontás címsor
[A dokumentum teljes kimondó részének megismétlése (lásd 6.3. melléklet) kivonattal kívánt elemet]
A vezető pozíciója Aláírás kezdőbetűi, vezetéknév
A határozatból kivonatot készítő munkavállaló beosztása Aláírás kezdőbetűi, vezetéknév
melléklet 6.5
Megrendelés végrehajtási minta (a részletek hosszirányú elrendezésével)
Cégnév
RENDELÉS
____________________ _______________________________
Dátum A dokumentum nyilvántartási száma
________________________________________
A dokumentum megjelenési helye
Irány a megrendelés szövege
Nyilatkozat
Bevezetés (a dokumentum kiállításának okának feltüntetése)
Bizonyítás (a fő tények feltüntetésével)
Következtetés (jelölje meg az állásfoglalás kiadásának célját)
Adminisztratív rész (bekezdésekből, szükség esetén albekezdésekből áll)
1. Teendő
2. Határidő
3. Felelős a végrehajtásért (vezetéknév, a végrehajtás ellenőrzésével megbízott tisztviselő kezdőbetűi)
A vezető pozíciója Aláírás kezdőbetűi, vezetéknév
melléklet 6.6
Mintakivonat a megrendelésből (a részletek hosszirányú elrendezésével)
____________________________________________________
Cégnév
KIVONAT A MEGRENDELÉSBŐL
__________________ sz. __________
____________________________________
Megjelenés helye
A megrendelés címe
[A dokumentum teljes állítási részének megismétlése a szükséges bekezdés kivonatával]
A vezető pozíciója Aláírás kezdőbetűi, vezetéknév
A megrendelésből kivonatot készítő alkalmazott beosztása Aláírás kezdőbetűi, vezetéknév
Nyilatkozat
A szóval elválasztva az adminisztratív résztől
RENDELEK:
Adminisztratív rész (bekezdésekből, szükség esetén albekezdésekből áll)
1. Teendő
1.1. |
1.2. | Konkrét utasítások stb. |
2. Felelős a végrehajtásért (vezetéknév, a végrehajtás ellenőrzésével megbízott tisztviselő kezdőbetűi).
A vezető pozíciója Aláírás kezdőbetűi, vezetéknév
A tisztviselők koordinációjának típusai (a lap hátoldalán)
Kapcsolatban _________________________________________________
Bázis
____________________________________________________________________________________________________________________________
RENDELEK:
Írja be a munkaköri leírásba ______________________________
_________________________________________________________
a következő változások:
1.________________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________
A vezető pozíciója Aláírás kezdőbetűi, vezetéknév
Jóváhagyó vízumok (a lap hátoldalán)
melléklet 6.9
A jegyzőkönyv mintája (a részletek hosszirányú elrendezésével)
Cégnév
JEGYZŐKÖNYV
____________________ № _________________
_______________________________
Megjelenés helye
Cím:
A bizottsági ülések...
Elnök - Smirnov S.S.
Titkár - Antonova M.I.
Jelen van: 30 fő (a lista mellékelve) (ha 15 főig, akkor a jegyzőkönyvben a neveket kezdőbetűkkel, ábécé sorrendben, vesszővel elválasztva tüntetik fel)
NAPIREND:
1. A konferenciára való felkészülés rendjéről.
Vezetői jelentés...
1. MEGhallgatott:
Sokolov A.I. - A jelentés szövegét csatoljuk.
TELJESÍTETT:
Ivanov M.I. - a beszéd rövid felvétele (harmadik személyben).
MEGOLDVA:
1.1. Jóváhagy...
2. MEGhallgatott:
TELJESÍTETT:
MEGOLDVA:
Elnök aláírása S.S. Szmirnov
Titkár Aláírás М.А. Antonova
2. Dokumentumok rendszerezése. Ügyek kialakulása. Egy irat tokba csoportosításának jelei.
A vállalkozás ügyeinek helyes kialakítása és elszámolása érdekében ügyek nómenklatúráját kell elkészíteni.
A nómenklatúra az ügycímek rendszerezett, a tárolási időtartamok feltüntetésével, az előírt módon összeállított listája. Az ügyek nómenklatúrája tartalmazza a vállalkozás tevékenysége során keletkezett összes dokumentumot, kivéve a műszaki dokumentációt és a nyomtatott kiadványokat.
A vállalkozás ügyeinek nómenklatúráját a dokumentumokkal való munka megszervezéséért felelős szakember dolgozza ki.
Az ügyek nómenklatúrája az előírt formában (2. melléklet) van összeállítva, és a következő adatokat tartalmazza: a vállalkozás neve; a dokumentumtípus neve; dátum; index; összeállítás helye; jóváhagyó bélyegző; a szöveg címe; szöveg; aláírás; jóváhagyó bélyegző (jóváhagyás).
A rovatokon és alfejezeteken belüli címsorok sorrendjét az ügyben szereplő dokumentumok fontossága határozza meg. Kezdetben a szervezeti és adminisztratív dokumentációt tartalmazó ügyek címsorai, majd - tervezési és beszámolási dokumentumokat tartalmazó, majd a többi rovat a dokumentumok tárolási feltételeinek csökkenő sorrendjében.
Az esetek címsorainak összeállításakor figyelembe kell venni, hogy: a címsornak teljes mértékben meg kell felelnie az ebben az esetben csoportosított dokumentumok szemantikai tartalmának; a cím legyen rövid, világosan tagolt; címsorok, mint például: „Általános levelezés”, „Vegyes dokumentumok” stb. nem megengedett.
A kialakulásuk folyamatában lévő ügyek címsorai megadhatók.
Az esetfejléc összetétele a következő elemekből áll:
A bizonylatok típusának (levelezés, napló) vagy típusának megnevezése (megbízások, utasítások, jegyzőkönyvek stb.)
A vállalkozás vagy strukturális alosztályának neve;
a dokumentum címzettje vagy levelezője;
Dátumok (időszak), amelyekre az ügy iratai vonatkoznak;
Az ügy iratainak másolatainak feltüntetése.
A levelezést tartalmazó ügyek címsorában fel van tüntetve, hogy kivel és milyen ügy(ek)ben folyik.
A hasonló levelezőkkel folytatott levelezést tartalmazó ügyek címsorában ez utóbbiakat nem soroljuk fel, de közönséges sajátos nevüket feltüntetik. Például: „Levelezés az ügyfelekkel a vállalati számlák fizetésének megtagadásáról”
A tervezési vagy beszámolási dokumentációt tartalmazó ügyek rovatában fel kell tüntetni a dokumentumok elkészítésének időtartamát, a dokumentum típusát (terv, jelentés).
A szervezési és ügyviteli dokumentumokat tartalmazó ügyek elnevezései az irat típusát és a szerzőt jelzik.
Az azonos ügyben különböző típusú iratokat tartalmazó ügyek címsoraiban, amelyek nem kapcsolódnak az ügyintézési műveletek sorrendjéhez, az „iratok” kifejezést használjuk ügytípusként, a címsor végén, zárójelben a fő az ügyben csoportosítandó irattípusokat tüntettük fel.
Az egy éven belül meg nem oldott ügyek „átmeneti” jellegűek, és indexszel szerepelnek a nómenklatúrában.
A vállalkozás ügyeinek nómenklatúrája referenciakártyákat, iratnyilvántartásokat is tartalmaz.
Az ügynómenklatúra összeállításakor minden rovatában meg kell hagyni a tartalék ügyszámot (szabad területet), amely a későbbiekben felhasználható az ügyek nómenklatúrájában nem szereplő ügyek címsorainak megadására, hanem a naptári év során alakult ki.
A naptári év végén az ügyek nómenklatúrájában végleges bejegyzés történik a megindított ügyek számáról az állandó és az ideiglenes tárolási időre vonatkozóan.
2.1. Ügyek kialakulása.
Az ügyek kialakítása az iratok konkrét ügyhöz való hozzárendelése és azon belüli iratok rendszerezése. Ügy - egy adott kérdéshez vagy tevékenységi területhez kapcsolódó dokumentumok (vagy dokumentum) készlete, amelyet külön borítóban helyeznek el.
A szervezet minden év elején megkezdi az ügy dokumentumainak összeállítását.
A szervezetekben az ügyek központilag az óvodai nevelési-oktatási intézmény szolgálatában, vagy decentralizáltan, szerkezeti felosztásokban alakulnak ki. A gyakorlat azt mutatja, hogy az ügyek főleg decentralizáltan alakulnak, pl. szerkezeti felosztásokban. Az óvodai nevelési-oktatási intézmény szolgálatában készülnek a szervezeti és ügyviteli dokumentumok, nyilvántartásuk (számvitelük) formái, összefoglaló szöveges és statisztikai tervezési és beszámolási dokumentációk, levelezések és egyéb alaptevékenységgel kapcsolatos dokumentumok. A szervezet egyes tevékenységi területeit tükröző iratok a megfelelő strukturális részlegekben az elkészítésük helyén ügyekké formálódnak, amelyek hatáskörébe a rájuk vonatkozó szabályozásnak megfelelően bizonyos kérdések tartoznak (például tervezési és gazdasági osztályon, osztályon). könyvelésés jelentéskészítés, személyzeti osztály stb.).
Az ügyek kialakítását a szervezet strukturális részlegeiben az iratvezetésért felelős munkatársak végzik. Az ügyek kialakításának ellenőrzését a DOW szolgáltatás végzi. Az ügyek kialakításában a szervezet irattárának vezetője vagy az irattárért felelős személy biztosítja a szükséges módszertani segítséget, illetve irányítja e munka lebonyolítását.
A tokok kialakításánál a következő alapvető követelményeket kell betartani:
● csak a nómenklatúra szerinti ügycímeknek megfelelően kitöltött, szabályosan elkészített iratokat helyezzen el az aktában;
● csatolja az esethez az irat egy példányát;
● összerakni minden, ugyanahhoz a tárgyhoz kapcsolódó dokumentumot;
● a mellékleteket összerakni a főbb dokumentumokkal;
● egy naptári év dokumentumait egy ügyiratba csoportosítani, az átadási esetek kivételével;
● Az állandó és ideiglenes tárolási időszakok dokumentumait külön-külön csoportosítsa tokokba.
Az irattárba visszaküldendő dokumentumok, többletmásolat, piszkozat nem helyezhető el. A tok nem haladhatja meg a 250 lapot, amelyek vastagsága legfeljebb 4 cm.
A tokon belül a dokumentumokat úgy kell elhelyezni, hogy azok bizonyos tartalmi kérdéseket logikus sorrendben fedjenek le.
Az ügyek kronologikusan, tematikusan vagy ezek kombinációjában nyithatók meg. A beérkező dokumentumokat a beérkezés dátuma, a kimenő - az indulás dátuma szerint vagy ábécé sorrendben rendezik a szerzők és levelezők.
A normatív jogi és közigazgatási aktusok egy naptári éven belül esetenként, típusonként és időrendenként vannak csoportosítva a kapcsolódó kérelmekkel. Nem megengedett egy ügyben különböző típusú adminisztratív dokumentumok, például végzések, utasítások, utasítások kialakítása. Minden egyes ügyviteli irattípus önálló irattá alakul, saját bruttó számozással, és ennek megfelelően független naplóban (könyvben) kell nyilvántartásba venni.
■ Az alaptevékenységekre vonatkozó megrendeléseket a személyzetre vonatkozó rendelésektől külön csoportosítják. Azok a személyi állomány megrendelései, amelyek (a szervezetek tevékenysége során keletkezett tipikus vezetői dokumentumok jegyzéke szerint a megőrzési időszakok feltüntetésével) eltérő megőrzési idővel rendelkeznek, önálló esetekké formálódnak, és saját nyilvántartással rendelkeznek a megfelelő elszámolási űrlapon (magazin, könyv). , iratszekrény).
■ Megrendelések a személyzet számára tárolási feltételeitől függően fájllá alakulnak. Ugyanakkor nem szabad elfelejteni, hogy tilos a különböző megőrzési idővel rendelkező dokumentumokat egy fájlba csoportosítani.
A Szövetségi Levéltár által 2000.10.06-án jóváhagyott, a Szövetségi Levéltár által 2000.10.06-án jóváhagyott, a szervezetek tevékenysége során keletkezett szabványos vezetői dokumentumok jegyzékének megfelelően (6b. cikk) a személyzeti megrendeléseknek két tárolási időtartama van: 75 év és 5 év. .
A 75 éves szavatossági idejű megrendelések magukban foglalják a felvételi, elbocsátási, áthelyezési, prémiumok, ösztönzők, hosszú adminisztratív szabadságok, hosszú üzleti utak megrendeléseit. Az 5 éves raktározási idővel rendelkező megrendelések tartalmazzák a rendes és tanulmányi szabadság, ügyelet, kötbér, rövid távú belföldi üzleti utakra vonatkozó megrendeléseket.
A személyi dokumentumok felhasználásának gyakorlata azt mutatja, hogy jelentős mennyiségű, 75 éves szavatossági idejű személyi megrendelés esetén célszerűbb a tevékenységi kérdésekről aktákba formálni. Például a munkavállalók felvételére, elbocsátására, mozgatására vonatkozó megrendeléseket külön esetekbe csoportosítani, pl. szolgálati idejükhöz kapcsolódóan, külön-külön pedig a prémiumokra, ösztönzőkre és egyéb kifizetésekre vonatkozó megbízásokat, amelyek a bérekre vonatkozó információkat tartalmaznak. Ráadásul minden esetben a megbízások önálló bruttó számozással rendelkeznek.
A szabályzatok, utasítások, szabályozó jogi és közigazgatási aktusokkal (végrendeletek, végzések, határozatok, határozatok stb.) jóváhagyott szabályok egy csoportba kerülnek a meghatározott dokumentumokat. Amikor önálló dokumentumként hagyják jóvá, külön esetekbe csoportosítják őket.
■ Az eset feljegyzései a következő helyen találhatók: időrendbenösszeállításuk időpontja szerint.
■ Dokumentumok be személyi ügyekérkezésükkor kerülnek elhelyezésre.
■ Az alkalmazottak személyes bérszámlái külön fájlba vannak csoportosítva, és a vezetéknevek ábécé sorrendjében vannak elrendezve.
■ Személyes kártyák az alkalmazottakat vezetéknév szerint is betűrendben formálják esetekké.
■ A levelezést rendszerint a naptári év időszakára csoportosítjuk és ben rendszeresítjük időrendben; ebben az esetben a válaszdokumentum a kérési dokumentum mögé kerül. Egy adott kérdésben az előző évben megkezdett levelezés folytatásakor a dokumentumok bekerülnek az aktába jelen év megjelölve az előző évi esetindexet.
■ A jóváhagyott tervek, jelentések, költségvetések, személyzeti táblázatok és egyéb dokumentumok a projektektől elkülönítve vannak csoportosítva.
Az iratkezelés befejezését követő egy év elteltével az intézmény irattárában történő tárolás előkészítése történik. A Szövetségi Levéltári Kollégium 2002. február 6-i határozatával jóváhagyott, a Szervezetek Levéltárának Működési Alapszabálya 3.7.25. pontja értelmében a dokumentumokat az irattárba fogadják, beleértve a dokumentumokat. a személyzetről, legkésőbb az irodai munkájuk befejezését követő három éven belül.
2.2. A dokumentumok esetekbe csoportosítása a következő kritériumok szerint történik:
névleges;
levelező;
időrendi.
Névleges jel - azonos típusú dokumentumok egy fájlba csoportosítása - megbízások, jegyzőkönyvek stb.
Tárgy-kérdőjel - ez a dokumentumok egy mappában való kombinációja egy kérdésben, például: Bírósági ügy vagy Új oktatási épület építésére vonatkozó dokumentumok.
Levelező jel - Levelezés egy bizonyos tudósítóval, például: Levelezés az Új Hajnal gyárral.
Kronológiai jel(számviteli dokumentáció) - akkor használatos, amikor a bizonylatok időparaméterei az elsők, például: Januári áruszállítási jelentések.
3. Befejező rész
A dokumentumokkal való munkavégzésnek olyan jól bevált eljárással (dokumentumfolyamattal) kell rendelkeznie, hogy az ne vonja el az alkalmazottakat a vállalkozás fő termelési céljaitól.
Nem mindegy, hogy az irodai munka milyen szinten történik: hagyományos módon vagy modern papírmentes cserével elektronikus dokumentumokat- minden esetben a dokumentálás és a dokumentumokkal való munkavégzés a szerint történik megállapított szabályokat.
4. Felhasznált irodalom jegyzéke.
1. Modern irodai munka: Proc. juttatás. Kirsanova M.V.
2. Irodai munka (a menedzsment dokumentális támogatása). 5. kiadás, javítva és kiegészítve
3. Irodai munka” V.I. Andreeva
4. Irodai munka kézikönyve M.V. Stenyukov
5. Dokumentumok és irodai munkák A.S. Melnyikova
Címkék: A szervezeti és adminisztratív dokumentumok elkészítésének és lebonyolításának jellemzői
Minden vállalkozás tevékenységét különféle típusú dokumentumok elkészítése kíséri. Szervezeti és adminisztratív dokumentumok (ORD) nevezze meg a gazdálkodás területén működő dokumentumokat. Az ORD segítségével meghatározzák az irányító szerv funkcióit és jogait, kialakítják az egységek felépítését és létszámát, ellenőrzik az alárendelt objektumokat, rögzítik a személyi döntéseket stb.
A dokumentumoknak a következő főbb csoportjai különböztethetők meg:
1) szervezeti(alapszabály, szabályzat, létszám, munkaköri leírás, belső munkaügyi szabályzat);
2) közigazgatási(alaptevékenységekre vonatkozó megrendelések, parancsok, határozatok);
3)hivatkozás és információ(okiratok, levelek, faxok, feljegyzések, igazolások, telefonüzenetek);
4) vállalati személyzeti dokumentumok(személyzeti megbízások, munkaszerződések, személyi akták, személyi kártyák T-2 formában, személyes számlák fizetés, munkakönyvek);
5) kereskedelmi dokumentumok(szerződések, megállapodások);
A legtöbb szervezeti és adminisztratív dokumentum tervezési sémája jellemző, és a mintanyomtatvány szerint épül fel. A tervezési rész szinte minden dokumentumban azonos. Csak a belső és külső dokumentumok címsorai különböznek. A vállalkozás referenciaadatait a külső bizonylatokon fel kell tüntetni, a belső bizonylatokon nem szerepelnek. A különbségek leginkább a megjelenítési formára és a szöveg szerkezetére vonatkoznak.
Az adminisztratív dokumentumok célja a tevékenység szabályozása, amely lehetővé teszi az irányító szerv számára, hogy biztosítsa a rábízott feladatok végrehajtását. Egyedülálló döntéshozatal feltételei között Az adminisztratív dokumentumok kiállításának eljárása a következő szakaszokból áll:
1) határozat kezdeményezése - adminisztratív okirat kiállításának szükségességének megalapozása;
2) a kérdéssel kapcsolatos információk gyűjtése és elemzése;
3) adminisztratív dokumentum-tervezet elkészítése;
4) a dokumentumtervezet jóváhagyása;
5) adminisztratív dokumentum tervezet benyújtása vezetőség általi megfontolásra;
6) döntéshozatal (okirat aláírása);
7) az adminisztratív okiratnak a végrehajtókhoz történő eljuttatása.
Fontolja meg a leggyakrabban használt irányítási dokumentumok típusait.
A vállalkozás belső tevékenységét szabályozza Charta vagy Szabályozás, amelyek tükrözik szervezetének és jogállásának alapjait, feladatait, jogait, kötelezettségeit, felelősségét, tulajdonosi formáit, partnerekkel és kormányzati szervekkel fennálló kapcsolatait, az átszervezés és a felszámolás rendjét.
Utasítás- a vállalkozás vagy divízió vezetője által jóváhagyott szabályozó dokumentum, amely meghatározza a vállalkozás munkavállalóinak jogait, kötelességeit és felelősségét.
Az utasítások lehetnek egyéniek és tipikusak.
Egyfajta utasítás a munkaköri leírás, amely meghatározza a tisztségviselők jogait és kötelezettségeit. Ezeket a munkavállalók bizonyos kategóriáira vonatkozó szabványos utasítások alapján dolgozzák ki. Az utasítás űrlap a következő adatokat tartalmazza:
az intézmény neve;
A szerkezeti egység neve;
Az okmány (utasítás) típusának megnevezése;
jóváhagyó bélyegző;
Megjelenés helye;
cím;
Aláírás.
Az utasítás külön igazgatási aktussal (végzéssel) vagy a jóváhagyó bélyegzőn a vezető közvetlen aláírásával kötelező jóváhagyáshoz kötött. Az utasítás szövege szakaszokra és bekezdésekre tagolódik. Az utasítások jóváhagyásának legkényelmesebb formája a megrendelés. A végzés megállapítja az utasítás bevezetésének határidejét, a felelős végrehajtót, felsorolja az utasítás hatályba lépéséhez szükséges szervezési intézkedéseket.
Rendelés- ez egy szabályozási dokumentum, amelyet a vállalkozás vezetője bocsát ki bármilyen probléma megoldására (alaptevékenységekre vonatkozó megrendelések és személyzeti megrendelések).
A főtevékenységre vonatkozóan a megbízásokat akkor adják ki, ha:
Strukturális részlegek létrehozása, felszámolása vagy átszervezése;
Szerkezeti felosztási szabályzatok és munkaköri leírások jóváhagyása;
Új szabványok bevezetése;
Vállalkozás munkarendjének megváltoztatása stb.;
Személyi állományt tekintve – a következőkkel:
Alkalmazottak kinevezése a pozícióba;
Elbocsátáskor;
Amikor a szolgáltatáson keresztül mozog;
Ösztönzők vagy büntetések;
A vállalkozás alkalmazottainak távozása újabb szabadságra stb.
A megrendelések (utasítások) közös nyomtatványon kerülnek kiadásra, és a megrendelőlap a következő adatokat tartalmazza:
A bizonylat típusának megnevezése (RENDELÉS);
Dátum (a megrendelés dátuma az aláírás dátuma);
a megrendelés sorszáma;
a megrendelés kiállításának helye;
Dokumentummutató;
Cím a szöveghez;
a fej aláírása;
jóváhagyási jel;
az előadó vezetékneve és telefonszáma;
A rendeléseknek nincs fejléce.
A szöveget 2–3 sorköz választja el a címtől, 13-as betűmérettel, a szövegmező bal szélétől 1,5-ös távolságra nyomtatja, és a szövegmező bal és jobb oldali szegélyéhez igazítja.
A végzés szövege két részből áll - megállapító és adminisztratív. NÁL NÉL megállapítva részei meghatározzák a végzés kibocsátásának céljait és indokait, hivatkozást adnak a végzés kibocsátásának alapjául szolgáló dokumentumra. NÁL NÉL vezetői részei rögzítik az előírt intézkedéseket, megnevezik a végrehajtásért felelős tisztviselőket és a határidőket.
A parancs rész a szóval kezdődik RENDELEK, szakaszokra és bekezdésekre osztható, amelyek arab számokkal, pontokkal vannak megrajzolva. Ha a megrendelés más módosításáról vagy törléséről rendelkezik aktuális megrendelések, akkor a szöveg jelzi, hogy mely megrendelések már nem érvényesek.
Ha a végzés valamilyen dokumentumot (utasítás, szabályzat, szabályzat) életbe léptet, akkor azok a megrendelés mellékleteként kerülnek kiállításra.
A megrendelés aláírása után annak szövegében változtatás nem megengedett.
Összetett megrendelésekben
Nyilatkozat Adminisztratív rész a sorrend vezetéknévvel kezdődik (nyomtatott FŐVÁROS betűk), név és családnév (teljesen kisbetűkkel nyomtatva); pontos megfogalmazásokat kell tartalmaznia az adott személyi kérdés döntéséről.
Az összetett megrendeléseknél az adminisztratív rész paragrafusokra oszlik. Az egy természetű, egy vagy több személyre vonatkozó kereset külön bekezdésként kerül megfogalmazásra.
A személyzetre vonatkozó megrendeléseket a személyzeti osztályon tárolják, a termelési tevékenységekhez - az irodában.
Hasonlóképpen születnek határozatok és végzések.
Rendelési minta a fő tevékenységhez:
Rendelési minta a személyzet számára:
Diszpozíció- tájékoztató, módszertani és operatív jellegű kérdésekben, valamint az adott szervezet vagy felsőbb hatóságok megbízásai, utasításai és egyéb szabályozó dokumentumai végrehajtásának megszervezésével kapcsolatos kérdésekben kiadott dokumentum.
A parancs kiadása: speciális formaés tartalmazza a következő részleteket:
1) Az Orosz Föderáció államjelvénye, vagy az Orosz Föderációt alkotó szervezet jelképe, vagy egy önkormányzat jelképe (a rend jellegétől függően, és csak olyan szervezetek esetében, amelyek a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően megadta a címer ábrázolásának jogát);
2) embléma ( védjegy vagy szervizjel)
3) a szervezet neve;
4) az okmány típusának megnevezése;
5) az okmány dátuma és száma;
6) a megjelenés helye;
7) a szöveg címe;
8) aláírás;
A végzés szövege a megállapító és adminisztratív részből áll. Az adminisztratív részt a kijelentő résztől az "AJÁNLAT" vagy a "KÖTELEZŐ" szó választja el, amelyet nagybetűkkel nyomtatunk és a külön sor. Megengedett az adminisztratív rész elindítása a bevezető szó használata nélkül, azaz közvetlenül a kettőspont utáni kimondó rész után.
1. Elfogadni az Oroszországi Földművelésügyi Minisztérium Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumával egyeztetett javaslatát annak az árszintnek a meghatározására, amelyen 2004-ben megkezdődik az állami beszerzési beavatkozások végrehajtása a 2004. évi betakarítás gabonájára vonatkozóan:
- a 3. osztályú lágy élelmiszer-búza esetében - 3800 rubel tonnánként;
- a 4. osztályú lágy élelmiszer-búzához - 3000 rubel tonnánként;
- az A csoport élelmiszerrozs esetében - 2500 rubel tonnánként.
A feltüntetett árak tartalmazzák az intervenciós mezőgazdasági termékek, nyersanyagok és élelmiszerek intervenciós alap készleteit tároló, meghatározott eljárás szerint kiválasztott szervezeteknek történő gabona szállításával, valamint a be- és kirakodással, az átvétellel, feldolgozással és szárítással kapcsolatos költségeket. gabonából.
2. Határozza meg, hogy 2004-ben legfeljebb 4,9 milliárd rubel értékben hajtanak végre állami beszerzési beavatkozásokat az e célokra elkülönített szövetségi költségvetés terhére.
miniszterelnök
Orosz Föderáció
M. Fradkov
jelzés- a kizárólag a szervezet vezetője által, helyettesei által kiadott, elsősorban tájékoztatási és módszertani jellegű, valamint adott vagy magasabb szintű szervezet parancsainak, utasításainak és egyéb aktusainak végrehajtásával összefüggő kérdésekről szóló jogszabály.
Az utasítások elkészítése és végrehajtása a megbízások elkészítésének és végrehajtásának eljárásához hasonlóan történik, csak a megállapító rész „kötelezem”, „ajánlom” szavakkal zárul.
Ha az utasítás csak pontosításokat tartalmaz valamely szabályozó dokumentum alkalmazásának módjára vonatkozóan, akkor a „kötelezni” és az „ajánlat” szavak elhagyhatók. Ebben az esetben az utasítás tájékoztató levél formájában történik.
Az utasítást közös nyomtatványon adják ki. Az utasításokat a vezető és első helyettese írja alá, a többi helyettes aláírási joggal rendelkezik az általuk felügyelt vállalkozás tevékenységi területein, ha ezt a jogot e szerv bármely jogszabálya előírja.
Ha ezek a dokumentumok több helyettes által felügyelt kérdésekben adnak utasítást, akkor azokat a vállalkozás vezetője vagy első helyettese írja alá.
Az aláírt utasításokat a rendelésektől elkülönítve regisztrálják és generálják. A jelzés iktatószáma a bizonylat naptári éven belüli sorszámából és az „r” betűmutatóból áll. Az "és" betűmutatót akkor kell feltüntetni, ha a jelzés tájékoztató levél formát kapott.
A szövetségi törvény „A valutaszabályozásról és valutaszabályozás”, az „Orosz Föderáció Központi Bankjáról (Oroszországi Bank)” szóló szövetségi törvény és az Oroszországi Bank Igazgatóságának határozata (az Oroszországi Bank Igazgatósága áprilisi ülésének jegyzőkönyve 22, 2004 No. 8) A Bank of Russia a következőket állapítja meg.
1. Meghatalmazott bankok közötti, saját nevükben és költségükre bonyolított tranzakciókon korlátozás nélkül az alábbi devizaműveletek valósulnak meg:
1.1. az Orosz Föderáció jogszabályai szerint banki műveleteknek minősített műveletek;
1.2. kezességi és zálogszerződések szerinti devizafizetési kötelezettség teljesítésével kapcsolatos ügyletek, kezesek visszkeresetének teljesítése;
1.3. harmadik féltől - meghatalmazott bankoktól - megszerzésével, valamint készpénzbeni kötelezettségek teljesítésére vonatkozó devizajogosult bankok részére történő engedményezéssel kapcsolatos ügyletek;
1.4. pénzügyi lízingszerződések (lízingszerződések) alapján devizában történő elszámolásokkal kapcsolatos műveletek;
1.5. műveletek külső értékpapírokkal;
1.6. belföldi értékpapírokkal és külföldi értékpapírokkal kapcsolatos ügyletek devizában történő fizetésével kapcsolatos ügyletek.
1.7. devizában történő pénzeszközök kölcsön formájában történő bevonásával kapcsolatos tranzakciók;
1.8. alapok bizalmi kezelésével kapcsolatos tranzakciók;
1.9. fizetéssel kapcsolatos tranzakciók jutalék(meghatalmazott bank szolgáltatásainak fizetése) a jelen Utasítás 1.1-1.8. alpontjában meghatározott műveletekre.
2. Valutaműveletek, az ezen irányelv (1) bekezdésében nem meghatározott, felhatalmazott bankok hajtják végre a belföldi illetőségű jogi személyekre megállapított módon, amelyek nem engedélyezett bankok, kivéve, ha az Oroszországi Bank másként rendelkezik.
Elnök
Központi Bank
Orosz Föderáció
S. M. Ignatiev
Megoldás- intézmények, szervezetek, vállalkozások, cégek kollegiális és tanácsadó testületei által tevékenységük legfontosabb kérdéseinek megoldása érdekében elfogadott jogi aktus.
A határozatokat két vagy több heterogén testület által elfogadott közös közigazgatási dokumentumoknak is nevezik.
A határozatok a határozatokkal megegyező sorrendben készülnek, de a kulcsszavak: „DÖNTÖN”, „DÖNTÖN”, „DÖNTETTE”.
A határozat szövege bevezető és adminisztratív részből áll. A bevezető részben a határozat kiadásának indokait és célját, az adminisztratív részben pedig - a végrehajtó - szervezetet, szerkezeti egységet, tisztségviselőt, intézkedést és az irat végrehajtásának határidejét feltüntetik.
személyi állomány- a szervezet létszámát, a beosztások összetételét és a javadalmazás mértékét szabályozó jogszabály. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete „A munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” egységes forma A T-3 számú „Személyzet” minden szervezetben használatos, tulajdonostól függetlenül, a szervezet struktúrájának, személyi állományának és létszámának formalizálására, a szervezet alapszabályával (szabályzatával) összhangban. A létszámtábla tartalmazza a szerkezeti egységek jegyzékét, a beosztások, szakterületek, szakmák megnevezését a végzettség megjelölésével, a létszámra vonatkozó információkat, és a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt végzéssel (utasítással) hagyják jóvá. .
A dokumentum szerkezetét a képernyő szövegének megfelelő mezőiben és a táblázat oszlopaiban található adatok alkotják.
A dokumentum részletei:
1) dokumentum nyomtatvány kódja (07);
2) a vállalkozás neve (08);
3) az okmány típusának megnevezése (10);
4) dokumentum kelte (11);
5) az okmány nyilvántartási száma (12);
6) dokumentum-jóváhagyási bélyegző (16);
7) a szöveg címe (18);
8) a dokumentum szövege (20);
9) aláírás (22);
10. jóváhagyó vízumok (24);
11) pecsétlenyomat (25);
12) megjegyzés az előadóról (27);
13) azonosító elektronikus másolat dokumentum (30).
Munkaköri leírás- szervezet által a munkavállaló szervezeti és jogi helyzetének, kötelezettségeinek, jogainak és felelősségének szabályozására kiadott jogi aktus.
Fő funkcionális célja A munkaköri leírás a vállalkozás tisztségviselői (az érintett kategóriákba tartozó alkalmazottak) napi tevékenységére vonatkozó szervezeti és szabályozási szabályozás végrehajtásából áll, ami viszont lehetővé teszi számunkra, hogy a jelen dokumentum fő funkcióját szabályozó, vagy szervezeti, ill. szabályozó.
A vállalkozás alkalmazottai jogkörük gyakorlása során kötelesek a vonatkozó munkaköri leírásokat betartani, és az abban foglaltak megsértése esetén ezért a törvény és más szabályozó (jog) aktusok, valamint mint a vállalkozás helyi aktusai.
A munkaköri leírás kisegítő funkcionális célja elsősorban a vállalkozásnál újonnan felvett munkavállalók, valamint a vállalkozás új munkakörbe (munkakörbe) áthelyezett (oktatói, képzési, beosztási) munkavállalók képzése. Másodszor, a munkaköri leírást általában a személyzet kiválasztásának szakaszában használják a pályázók (a pozícióra jelöltek) tudásának ellenőrzésére szolgáló dokumentumok egyikeként (ellenőrző funkció). Végül, harmadszor, a vállalkozás rendelkezésére álló munkaköri leírások rendszerint információs és módszertani alapként szolgálnak azok időszakos tisztázásához (például a tisztviselői munka tartalmának megváltoztatásakor), valamint új munkaköri leírások kidolgozása, ideértve a vállalkozás egyesített jogkörökkel (információs és módszertani funkció) beosztást betöltő alkalmazottakat is.
A munkaköri leírás lehet jellemző (példaértékű) és konkrét. A tipikus munkaköri leírást azokra a pozíciókra dolgozzák ki, amelyek feladatai, jogai és felelősségi köre azonos, függetlenül attól, hogy milyen iparágban működik. ezt a szervezetet. Például létrehozható egy általános pénztáros munkaköri leírás. A tipikus munkaköri leírás megléte azonban nem jelenti azt, hogy nincs szükség konkrét munkaköri leírás kidolgozására. Ilyen munkaköri leírásokat kell kidolgozni minden előírt munkakörre személyi állomány szervezetek, és a modellutasítások alapjául szolgálhatnak fejlesztésükhöz.
A munkaköri leírás a munkakör tényleges leírása, és szükséges a hatékony munkavégzés feltételeinek megteremtése, az állomány által a szerkezeti egység számára kitűzött célok és célkitűzések teljesítése. A munkaköri leírás, mint szervezeti dokumentum rögzíti a munkavállaló szervezeti és jogi helyzetét, jogalapja a munkavállaló igazolásának, felelősségének meghatározásának, valamint a munkavállaló és az adminisztráció között felmerülő munkaügyi viták rendezésének.
A munkaköri leírást általában nem a munkavállalók „vezetői” kategóriájára (szervezetek, strukturális részlegek) készítik. Ezen alkalmazottak funkcióit, feladatait, kötelességeit, jogait és felelősségét a szervezetről szóló szabályzat (alapszabály) vagy a szervezetről szóló rendelet rögzíti. szerkezeti egység a „Kézikönyv” részben.
A gazdasági és kisegítő szolgáltatások alkalmazottai (valamint a munkaszerződés vagy munkaszerződés alapján dolgozók) számára az előírt formájú munkaköri leírás szintén nem készíthető. Ilyen esetekben kialakulhat az ember funkcionális felelősségek, amelynek kialakítását a hatályos szabályozó dokumentumok nem szabályozzák.
A fő szakemberek számára lehet fejleszteni hivatalos álláspontok. A dokumentum elnevezésének különbségei ellenére célja mindig ugyanaz - a munkavállaló funkcióinak, kötelezettségeinek, jogainak és kötelezettségeinek szabályozása egy adott munkahelyen.
A munkaköri leírások a többi szervezeti dokumentumhoz hasonlóan hosszú távú okmányok, és mindaddig érvényesek, amíg újak ki nem cserélik. A munkaköri leírás felülvizsgálatának szükségessége az egység és a szervezet felépítésében, funkcióiban bekövetkezett változás, létszámleépítés, az elvégzett munkavégzés technológiájának változása kapcsán merülhet fel. A munkaköri leírásokat jellemzően 3-5 évente egyszer felülvizsgálják (kiigazítják). A munkaköri leírás összeállításakor a vezetői, szakemberi és egyéb munkavállalói munkakörre vonatkozó, jellemző vagy példaértékű, ennek hiányában a Minősítési Névtárból származó munkakör tarifális és minősítési jellemzőit veszik alapul. De egy ilyen jellemző szövegszerkezete eltér a munkaköri leírástól, és nem tartalmazza az adott munkavállaló munkaköri leírásának összeállításához szükséges összes információt. A hiányzó információkat másoktól veszik át szervezeti dokumentumokat, mint a szerkezet és a létszám, a szerkezeti egységre vonatkozó előírások stb.
A munkaköri leírást, mint minden hivatalos dokumentumot, a szervezet általános fejlécére kell elkészíteni, feltüntetve az irat típusát.
A munkaköri leírást általában az egység vezető helyettese vagy maga a vezető hagyja jóvá. A vezető írja alá a munkaköri leírást.
JÓVÁHAGY
A CJSC Businessconsult vezetője
_________________ ( A. P. Ignatiev)
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK.
1.1. Ez a munkaköri leírás meghatározza a CJSC Businessconsult (a továbbiakban: Vállalat) vezetőjének titkárának funkcionális feladatait, jogait és felelősségeit.
1.2. A vezető titkárát a hatályos munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint a Társaság vezetője megbízása alapján nevezi ki és menti fel.
1.3. A vezető titkára közvetlenül a Társaság vezérigazgatójának számol be.
1.4. Vezetői titkári posztra azt a személyt nevezik ki, aki felsőfokú szakmai végzettséggel nem rendelkezik munkatapasztalat, illetve középfokú szakirányú végzettség és legalább 2 éves szakirányú szakmai gyakorlattal.
1.5. A vezető titkárának tudnia kell:
- a vállalkozás tevékenységével és nyilvántartásával kapcsolatos határozatok, utasítások, utasítások és egyéb útmutató anyagok, szabályozó dokumentumok;
- a vállalkozás és részlegeinek felépítése és irányítása;
- irodai munka szervezése;
- a dokumentumok nyilvántartásának és feldolgozásának módjai;
- archiválás;
- gépirat;
- a vevő és kaputelefon használatának szabályai;
– a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszerének szabványai;
- az üzleti levelek nyomtatásának szabályait szabványos nyomtatványok;
- az etika és esztétika alapjai;
- az üzleti kommunikáció szabályai;
– munkaszervezési és irányítási alapismeretek;
– a számítástechnika működésének szabályai;
– A közigazgatási jog és a munkajog alapjai;
– belső munkaügyi szabályzat;
- Munkavédelmi szabályok és normák.
1.6. A vezető titkárának ideiglenes távollétének ideje alatt feladatait Guseva I.G., az automatizálási osztály szakembere kapja.
2. FUNKCIONÁLIS KÖTELEZETTSÉGEK.
2.1. Az ügyvezető titkár a következő feladatokat látja el:
Végzi a vállalkozás vezetőjének adminisztratív és adminisztratív tevékenységének szervezési és technikai támogatását.
A beérkező leveleket a vezető megfontolására elfogadja, a meghozott döntésnek megfelelően strukturális részlegekhez vagy meghatározott előadókhoz továbbítja, hogy a munka vagy a válaszok elkészítése során felhasználják.
Üzletet intéz, előad különféle műveletek információgyűjtésre, -feldolgozásra és -bemutatásra tervezett számítástechnika alkalmazásával az előkészítés és a döntéshozatal során.
Elfogadja az iratokat, személyes nyilatkozatokat a vállalkozás vezetőjének aláírására.
Elkészíti a vezető munkájához szükséges dokumentumokat, anyagokat.
Figyelemmel kíséri a végrehajtásra átvett dokumentumok strukturális részlegek és konkrét végrehajtók általi időben történő elbírálását és benyújtását, ellenőrzi a vezetőnek aláírásra benyújtott, előkészített irattervezetek végrehajtásának helyességét, gondoskodik azok minőségi szerkesztéséről.
Megszervezi a vezető telefonbeszélgetéseinek lebonyolítását, a távollétében kapott információkat rögzíti és annak tartalmát tudomására hozza, vevő- és kaputelefonon (telefax, telex stb.), valamint telefonüzeneteken keresztül információt továbbít és fogad, a kommunikációs csatornákon keresztül kapott információkat időben figyelmébe ajánlja.
A vezető megbízásából leveleket, megkereséseket, egyéb dokumentumokat készít, válaszokat készít a levelek íróinak.
Ellátja a vezető által tartott értekezletek, értekezletek előkészítő munkáját (a szükséges anyagok összegyűjtése, a résztvevők értesítése az ülés idejéről és helyéről, napirendről, regisztrációjukról), az ülésekről, ülésekről jegyzőkönyvet vezet, jegyzőkönyvet készít.
Ellenőrzi a kiadott parancsok és utasítások a vállalkozás alkalmazottai általi végrehajtását, valamint az ellenőrzés alá vont vállalkozás vezetőjének utasításai és utasításai végrehajtására vonatkozó határidők betartását.
Vezérlő- és regisztrációs fájlt tart fenn.
Munkahelyet biztosít a vezetőnek szükséges pénzeszközöket szervezési eszközöket, írószereket, megteremti az eredményes munkáját elősegítő feltételeket.
A vezető utasítására kinyomtatja a munkájához szükséges irodai anyagokat vagy belép aktuális információk az adatbankba.
Megszervezi a látogatók fogadását, hozzájárul a munkatársak kérésének, javaslatainak gyors elbírálásához.
A jóváhagyott nómenklatúra szerint ügyeket formál, gondoskodik azok biztonságáról és kellő időben benyújtja az irattárba.
Személyes másológépre másolja a dokumentumokat.
A vezető titkárnak joga van:
3.1. A vezető titkár tevékenységéhez szükséges anyagok, dokumentumok bekérése és átvétele.
3.2. Kapcsolatba lépni külső intézmények és szervezetek osztályaival a termelési tevékenységek operatív kérdéseinek megoldása érdekében, amelyek a vezető titkárának hatáskörébe tartoznak.
3.3. Képviseli a vállalkozás érdekeit külső szervezetekben a szakmai tevékenységével kapcsolatos kérdésekben.
4. FELELŐSSÉG.
Az ügyvezető titkár felelős:
4.1. Funkcionális feladataik teljesítésének elmulasztása.
4.2. Nem megbízható információkat a mű állapotáról.
4.3. A Társaság vezérigazgatója utasításainak, utasításainak, utasításainak be nem tartása.
4.4. Intézkedések elmulasztása a biztonsági előírások, tűzvédelmi és egyéb szabályok azonosított megsértésének megakadályozására, amelyek veszélyt jelentenek a vállalkozás és alkalmazottai tevékenységére.
4.5. A munkafegyelem be nem tartása.
5. MUNKAFELTÉTELEK.
5.1. A vezető titkár munkarendjét a Társaságban kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat határozza meg.
5.2. A termelési szükséglet kapcsán a vezető titkár köteles üzleti utakra (ideértve a helyieket is).
6. ALÁÍRÁSI JOG.
6.1. Tevékenységének biztosítása érdekében a vezető titkára szervezeti és adminisztratív dokumentumok aláírásának jogát kapja olyan kérdésekben, amelyek funkcionális feladatai közé tartoznak.
Ismerem az utasítást ____________________ А.С. Sysoev.
cselekmények - ben összeállították a legtöbbet különböző helyzetekbenés sok változata van: a szerződés szerinti munka átvételének aktusa; dokumentumok átvételének és átadásának aktusa; anyagleírás, stb.
törvény- egy bizottság (több személy) által készített, tényeket, eseményeket megerősítő dokumentum.
Ha az aktus az intézmény belső dokumentuma, akkor azt közös nyomtatványon kell elkészíteni. Az aktusnak, amely egy külső dokumentum, referenciaadatokat kell tartalmaznia a cégről.
A cselekmény bevezető részében az indokok szerepelnek (hivatkozás a dokumentumhoz, a vezetőség szóbeli utasításához, bármely tényhez, eseményhez, cselekedethez).
A törvénynek lehet egy címe, például: „Törvény a fogyasztási cikkek hiányáról”. A törvény fő része rögzíti az elvégzett munka céljait, célkitűzéseit, eredményeit (következtetések, következtetések, javaslatok). Az aktust a bizottság elnöke és tagjai írják alá.
Számos cselekményhez (anyagi, pénzügyi és egyéb fontos kérdésekben) a vezető jóváhagyása és pecséttel való hitelesítés szükséges, amely után jogi hatályt nyernek.
Az irodai levelezés (üzleti levelezés) szerves eleme, a vállalatirányítás egyik formája.
Szolgálati levelek - a leggyakoribb üzleti dokumentumok típusa.
Különböző kérdésekben más vállalkozásokkal és intézményekkel való operatív kommunikáció céljából állítják össze őket.
Az üzleti levelek előnyei a következők:
1) segítségükkel olyan információkat rögzítenek, amelyekre később hivatkozni lehet;
2) lehetővé teszi gondolatai tervezését, kiválasztását és megfelelő formálását;
3) lehetővé teszi meglehetősen bonyolult és időigényes ügyek lefolytatását;
4) szükség esetén bizonyítékul szolgálhatnak bírósági eljárásokban;
5) bizalmas információk továbbításának eszköze lehet.
Tájékoztató levelek utasításokat, figyelmeztetéseket, emlékeztetőket, kéréseket, javaslatokat tartalmaznak.
Tájékoztató levelek
Garancialevelekértesíteni a garanciális kifizetésekről, a szállítási időkről, a termékek és szolgáltatások minőségéről.
Garancialevelek célja, hogy írásos garanciát nyújtson a címzettnek a szerző (a küldő szervezet) szándékaira vagy cselekedeteire vonatkozóan, a címzett érdekeit így vagy úgy érintve. Leggyakrabban garancialeveleket adnak ki a fizetés megerősítésére.
A garancialeveleket a megfogalmazás egyértelműsége, pontossága és egyértelműsége jellemzi - mert beszélgetünk a szervezet vagy tisztségviselő nevében és megbízásából a címzettnek nyújtott kezességvállalásról.
Reklamációs (követelési) levelekben a szerződés vagy megállapodás feltételeinek a másik fél (partner) általi be nem tartása miatt okozott veszteségek megtérítésére vonatkozó igényeket fogalmaz meg. A panaszt a levélhez csatolt dokumentumok igazolják: okiratok, igazolások stb.
Igénylő levelek
Kereskedelmi levelek a szerződések megkötése és végrehajtása során készülnek.
Kérdő levelekben kérje a partnertől az esetleges tények, cselekmények tisztázását.
Levelek kérése a legtöbb esetben megelőznek minden későbbi, a levelezési partnerek közötti különféle üzleti megállapodások megkötésére irányuló munkát. Céljuk, ahogy a neve is sugallja, releváns üzleti információkat kérjenek.
Az ilyen leveleket célszerű a következő szavakkal kezdeni: „Kérjük (kérjük), hogy tájékoztassa…”, bár nem lesz felesleges előre elmagyarázni, mi okozta kérését.
Levelek kérése- ez a hivatalos üzleti üzenetek talán leggyakoribb csoportja. És könnyen érthető, hogy végül miért nem mindig érezzük jól magunkat, ha személyesen vagy például telefonon kell valakit megkeresni egy kéréssel.
Az írásbeli kérelem nagymértékben leegyszerűsíti ezt az eljárást.
A kérő levelek írásának szabályai:
1) soha ne kezdjen egy levelet „Kérem” szóval, először magyarázza el fellebbezésének indítékait;
2) ne köszönj előre a címzettnek, mert erre van egy speciális levéltípus - köszönöm.
Kérem, küldje el naptári terv szemináriumok tartása 2006. I. félévében.
Nyilatkozat Levelek nem tévesztendő össze a belső levelezésben oly gyakori állításokkal. A jelentkezési levél célja, hogy hivatalosan és haladéktalanul tájékoztassa a címzettet az üzleti levél szerzőjének (a küldő szervezetnek) egy adott kérdéssel kapcsolatos álláspontjáról (a levél lényegéhez és a megoldási eljáráshoz való hozzáállásának kifejezése). Például, hogy megerősítsék szándékaikat a korábban elfogadott együttműködési tervek végrehajtásával kapcsolatban.
Megerősítő levelek elküldik a megfelelő címre egy tény – például a címzett által korábban küldött levél kézhezvétele – megerősítése érdekében. Az ilyen leveleket általában a levél szerzőjének (küldő szervezetének) kifejezett kérésére („Kérem, erősítse meg…”) készítik.
Levelek rendelése sok esetben az ajánlati levelekre adott válasz. Az ilyen levelek célja az írásbeli megrendelés elkészítése, dokumentálása (bár maga a megrendelés is kiadható speciális nyomtatványon, mint például a címzett levélben). Ez utóbbi esetben a megbízólevél egyidejűleg a kísérőlevél funkcióját is betölti.
Ajánlatlevelek (ajánlatok)- a kereskedelmi levelezés talán legjellemzőbb példája. Célja, hogy a címzettnek hivatalos ajánlatot tegyen egy adott termék szállítására (kiegészítő szállítására). Megkülönböztető tulajdonság ajánlat - kivételes konkrétság és pontosság a javasolt feltételek bemutatásában üzleti alku(feltételek, termékválaszték, mennyiség, fizetési mód stb.).
Kiegészítő levelek segítsen bennünket mindazokban az esetekben, amikor egy üzenet elküldése után lehetetlennek (vagy szükségesnek) találtuk az utóirat igénybevételét, aminek következtében a fontos információk egy része a címzett számára elérhetetlen volt. Mivel a már elküldött üzleti levelet nem lehet „félúton” visszaküldeni, a szerző küldhet – ahogy mondani szokás – egy utólevelet.
Az ilyen levél jellegzetessége, hogy közvetlenül jelzi, hogy az előző üzenet folytatása (ebben az esetben nagyon kívánatosnak tűnik a levél sajátosságaira utalni - a dátum, a szám stb.). Ezzel kell kezdődnie az üzenetnek, például így: "Ez a levél a ... kiegészítése".
Igénylő levelek- viszonylag ritka előfordulás a hivatalos üzleti levelezésben. Az ilyen üzenetek célja írásos igények megfogalmazása azzal kapcsolatban, hogy a címzett üzleti kötelezettségeit nem megfelelően teljesítette.
A panaszlevél szövegének minden esetben a címzett rosszhiszeműségének (szándékos vagy gondatlan) okirati bizonyítékán kell alapulnia. A legtöbb esetben az ilyen bizonyíték a tisztviselők aláírásával és a küldő szervezet pecsétjével hitelesített aktus. Ilyen aktust (annak második példányát vagy másolatát) célszerű a keresetlevélhez csatolni (utóbbi esetben egyúttal kísérőlevél funkciót is ellát).
Tájékoztató levelek nem tekinthető üzenet- vagy promóciós levélnek. Az üzenet, mint ismeretes, rövidséget sugall, és elsősorban a címzettel való kapcsolatteremtésre (megújításra) szolgál.
A tájékoztató levél a levelezés logikus fejlődésének eredménye. Az ilyen levelet abban az esetben küldik a címzettnek, ha létrejött vele a kapcsolat, és nem tiltakozik annak későbbi fejlesztése ellen. Egy ilyen levél célja, hogy tárgyilagosan és az üzenethez képest valamivel nagyobb mértékben tájékoztassa a címzettet az üzenet szerzőjének üzleti és személyes kapcsolatok fejlesztésére irányuló vágyáról, azok megvalósításának egyes szempontjairól stb.
Közvetlen levelek A (direkt mail) a bemutató (reklám) levelekkel ellentétben a címzettet vásárlásra ösztönzi. Az ilyen levelek nem csak a termék leírását tartalmazzák, hanem egy megrendelőlapot is annak átvételéhez (ismét postai úton vagy futárral), illetve egyes esetekben ingyenes (próba) felhasználásra szánt termékmintákat is.
Rövid írásos közlemények Olyan esetekben használatosak, amikor a szerzőnek (küldő szervezetnek) a címzett lakonikus, sürgős tájékoztatására van szüksége egy konkrét alkalom kapcsán, az ilyen üzeneteket emlékeztető vagy figyelmeztető értesítés formájában küldik meg a címzetteknek.
Az emlékeztető funkciók a következők:
2) a szerző javaslatai (kívánságai vagy követelményei) lényegének rövidebb bemutatása;
3) tájékoztatás a címzettel szemben alkalmazható szankciókról abban az esetben, ha a címzett felszólítása nem követi a megfelelő reakciót.
kísérőlevelek- ezek a dokumentumok, tájékoztató anyagok stb. címzett részére történő megküldésére vonatkozó információkat tartalmazó levelek, amelyek a kötet vagy a bemutatólap sajátos tartalma miatt nem adhatók ki levél formájában.
A kísérőlevelek tartalmazzák a vonatkozó dokumentumok (anyagok) elküldéséről szóló üzenetet, valamint ezek listáját.
Köszönőlevél (köszönőlevél) - szervezetnek, tisztségviselőnek vagy állampolgárnak küldött üzleti levél az elvégzett tevékenységekért, a nyújtott szolgáltatásokért köszönetnyilvánítással.
Ez a fajta levél általában több nyelvből áll szabad forma, mint mások. A levél kulcskifejezései a következő kifejezések lehetnek:
Köszönjük segítségét a…
Hálás köszönetünket fejezzük ki a…
bocsánatkérő levél- üzleti levél, amelynek szerzője elnézést kér a tudósítótól az okozott kellemetlenségért.
A bocsánatkérő levelek általában a következő mondatokkal kezdődnek:
Elnézést kérünk…
Legmélyebb elnézésünket kérjük...
Hadd kérjek bocsánatot, amiért...
Szeretnénk elnézést kérni öntől, amiért…
Engedjék meg, hogy bocsánatot kérjek, amiért...
Gratuláló levél. A gratuláló levelekhez a képeslapok is használhatók, bár bizalmi kapcsolatokban elfogadhatóbb a kézírás, mivel így kevésbé szabványos szöveg keletkezhet. A gratuláció aláírása kézzel történik.
Fogadja szívélyes gratulációmat sikeréhez. Most hallottam az akciódról az értékesítési vezetőtől.
Megfelelőnek tekinthető a gratuláció küldése a következő alkalmakkor:
a címzett születésnapja (a címzett szervezet alapításának dátuma);
Nemzeti ünnep;
szakmai ünnepek;
Kinevezés rangosabb pozícióba;
Tiszteletbeli vagy különleges cím adományozása;
Jutalmazás;
Szakmai területen elért eredmények (gazdasági fejlettségi mutatók túllépése, pályázatok elnyerése, pályázatok és pályázatok megnyerése stb.);
Partnerségi megállapodások megkötése;
Az együttműködés évfordulója (első vagy "kör");
A címzett személyes életének legfontosabb eseményei (eljegyzés, esküvő, gyermek születése, oktatási intézményi érettségi, szakdolgozat védése, kerek házassági évforduló).
Meghívó. A meghívó célja lehet üzleti (szolgálati) vagy ünnepélyes (emlékező) rendezvényre való meghívás:
1) találkozó;
2) találkozó;
3) konferencia;
4) műhely stb.
A meghívó levél a következőket tartalmazhatja:
1) teljes napirend az esemény napja;
2) a napirendi pontokon szereplő felszólalók neve;
3) a rendezvény lebonyolításáért felelős személy neve és telefonszáma;
4) a meghívás helyére történő utazással kapcsolatos információk;
5) egyéb információk.
A meghívólevél szerkezetének jellemzői:
Az első bekezdés a bevezető kulcsszó;
A második bekezdés az eseménnyel kapcsolatos információk;
A harmadik (és negyedik) egy udvariassági képlet, kérjük, válaszoljon, egy hivatkozás az eseménnyel kapcsolatos további információforráshoz.
A szöveg gyakran rögzített fordulatokat használ:
"Meghívjuk Önt, hogy ..."; – Kérem, vegyen részt...
Kisebb okból nem szokás meghívólevelet küldeni, kivéve ha a címzett másként nem tájékoztatható, például ideiglenes távolléte esetén.
A meghívólevél mindig személyes. Egy adott személyhez, embercsoporthoz vagy szervezethez szólhat. Legyen rövid, világos és korrekt, jelezze az esemény helyét és idejét, esetleg a dress code-ot. A levélben fel kell tüntetni a meghívás célját, esetleg azt, hogy a rendezvény szervezői milyen részvételt, például beszédet várnak el tőle. NÁL NÉL szükséges esetekben megengedett az eseményen való részvétel megerősítésére kérni a címzettet.
Szolgálati levelek levélnyomtatványokon készülnek, ahol a vállalkozás postai és banki adatai szerepelnek.
Az üzleti levél a következő adatokat tartalmazza:
Rendeltetési hely;
Cím a szöveghez;
Lehetőség van az alkalmazás jelenlétének megjelölésére;
Aláírás;
A levelek két példányban készülnek, az eredeti levél az intézmény fejlécére, a másolat pedig egy üres szabványos papírlapra kerül nyomtatásra. A másolatot a titkár hitelesíti, a vállalkozás vezetője nem írja alá.
A szolgálati levél címezhető felsőbb intézményhez, annak szerkezeti egységéhez, meghatározott tisztségviselőhöz vagy magánszemélyhez. Ha a levél intézménynek szól, akkor a címzettben szereplő intézmény nevét névelőben, a tisztviselő beosztását és vezetéknevét a datívusban nyomtatják.
A címzett neve után tüntesse fel postai címét.
Ha egy levelet több címzettnek küldenek, először a fő címzett címét írják ki, majd a többiek listája. Egy betűre legfeljebb négy részlet helyezhető el Rendeltetési hely. Ha több címzett van, akkor levelezőlistát állítanak össze, és minden példányon feltüntetnek egy címet, amelyre egy adott példányt küldenek.
Levelekben és faxokban a dokumentum típusának neve nincs feltüntetve. A fejlécben a következő részletek találhatók: Dátum, Index, hivatkozás a kérelem dokumentumának számára és dátumára, ha a levél válasz. A levél szövegének címe a lehető legpontosabb és legrövidebb legyen; például;
„Változásról…”, „Végrehajtásról…”, „Létrehozásról…” stb. A levél szövege legyen tömör, következetes és meggyőző.
A levél szövege egy bevezető részből és egy fő részből áll. A bevezető részben feltünteti a levél megírását kiváltó okokat, tényekre, dátumokra, dokumentumokra mutató hivatkozásokkal.
A fő rész megfogalmazza a levél fő célját.
Például:
Bevezető rész:„Annak a ténynek köszönhetően, hogy a rakomány Klinovaya állomáson 2005. február 14-én a 134346 számú számla alapján egy üzemképes kocsiban, a feladó sértetlen pecséttel, a dobozok felnyitása és a tartalom ellenőrzése során a szállító közreműködésével történt. képviselője ... termékhiány ... darab ... értékben (2005. február 14-i kereskedelmi törvény 118. sz.) ... "
Fő rész:„A fentiek alapján kérjen 10-en belül banki napok utalja át a megadott összeget folyószámlánkra.
A legtöbb üzleti levelet ugyanazon fordulatok megismétlése jellemzi, amelyek elsajátításával különféle betűk szövegét is összeállíthatja.
Levelek tőle pénzügyi ügyek a vállalkozás vezetője és főkönyvelője írja alá. A jogi és pénzügyi vonatkozású garanciákat adó leveleket a cég pecsétje hitelesíti.
Kellékek díszítése Aláírás az általános követelményeknek megfelelően készül, és tartalmazza az iratot aláíró személy beosztásának megnevezését, személyes aláírását és az aláírás átiratát.
Kellékek Az előadó vezetékneve és telefonszáma az űrlap elülső és hátsó oldalának bal alsó sarkába helyezve.
Fax- speciális eszköz (telefax) segítségével telefonos kommunikációs csatornákon átvett dokumentum. A fax valójában a továbbított dokumentum másolata. Telefaxon továbbítanak mindenféle dokumentumot és mellékletet: rajzokat, diagramokat, táblázatokat, rajzokat, fényképeket. De a legtöbb esetben a faxok egyfajta üzleti levelezés a partnerek és szervezetek között.
A fax regisztrációja hasonló az üzleti levél regisztrációjához, csak a szükséges "Cím" mezőben a postacím helyett tüntesse fel a címzett városkódját és faxszámát. Ezenkívül a további adatokat maga az eszköz rögzíti:
Feladó kódja;
Az átvitel dátuma és ideje, az átvitel időtartama;
Faxszám, amelyről az információt küldték;
Az átvitt oldalak száma.
Ha a fogadott faxok tartalmazzák fontos információés hosszú távú használatra készültek, le kell másolni, mert sok faxgép faxpapírja rövid életű.
Faxon nemcsak nyomtatott dokumentumok küldhetők, hanem fényképek, grafikonok, táblázatok, diagramok stb. Általában a faxot ugyanúgy formázzák, mint az üzleti levelet, de jelentős különbség a címzett faxszámának feltüntetése a „címzett” oszlopban.
A telefax technikai színvonalától függően a feladó kézbesítési üzeneteket kaphat, amelyek jelzik a küldendő dokumentum oldalainak számát, vagy azt, hogy miért nem sikerült kézbesíteni az üzenetet. A kézbesítési visszaigazolás (Confirmation report) tartalmazza a címzett cégkódját és faxszámát, az átvitel dátumát, időpontját és időtartamát, a beérkezett oldalak számát és az eredményt (Eredmény). Az ilyen jelentési jellegű információk automatikusan beírhatók egy speciális, regisztrációra létrehozott naplóba. 20 adás után a magazin oldalait a gép kinyomtatja, majd összefűzi, így szükség esetén riportot ad a megrendelőnek. Az eltarthatóság 3-5 év.
Fax sablon:
Beszámolói jegyzetek, referenciák. Ez a két dokumentumtípus célját tekintve közel áll egymáshoz. memorandum tartalmazza az intézményvezetőnek címzett bármely kérdés részletes bemutatását következtetésekkel és javaslatokkal. Referencia Egyben bizonyos eseményeket leíró és megerősítő dokumentum is. Referenciák lehetnek üzleti és személyes. Szerviz tanúsítvány tartalmazza a hivatalos személy által végzett általánosítások, felmérések, üzleti utak stb.
Személyes adat magánszemélyeknek adják ki. Általános szabályként megerősítenek minden ezzel a személlyel kapcsolatos információt, például: a munkahelyi igazolást, a tanulmányi helyről szóló igazolást, a lakóhelyről szóló igazolást, a poliklinika egészségügyi igazolását.
Ezeknek a dokumentumoknak a formája megegyezik, és a következőket tartalmazza:
az intézmény neve;
Rendeltetési hely;
A dokumentumtípus neve;
Referencia sorozatszám;
Összeállítás helye;
cím;
Aláírás.
A hatósági bizonyítványok és a személyi bizonyítványok között az a különbség, hogy a „Cím” adatot a hatósági bizonyítványokban adják ki, a személyi igazolványokban nem. De a dokumentum szövegének végére azt írják, hogy milyen célra adták ki az igazolást, vagyis melyik intézménynek adják át.
A memorandumnak tartalmaznia kell egy címet a szöveghez, amely felfedi annak tartalmát. A szöveg első része azokat a tényeket vagy eseményeket ismerteti, amelyek a memorandum megírásához vezettek. A második rész következtetéseket és javaslatokat tartalmaz a bemutatott tényekkel kapcsolatos konkrét intézkedésekre.
Ha a feljegyzés vagy tanúsítvány belső jellegű információkat tartalmaz, azokat az összeállítók aláírják, és üres papírlapokra is ki lehet állítani. Ha ezek a dokumentumok valamely intézmény vagy strukturális egység nevéről származnak, azt vezetőik aláírják és fejléces papírra állítják ki.
A memorandum vagy tanúsítvány kelte az aláírásának napja.
Ha az igazolásban pénzügyi jellegű információ szerepel, azt a vezető, főkönyvelő írja alá és pecséttel igazolja.
Referencialevél minta.
HIVATKOZÁS 12. sz
2005.03.01. Moszkva
2. számú raktárban az építőanyagok elérhetőségéről
A 2. számú raktárban a következő építőanyagok találhatók:
1. Parketta - 200 nm. m
2. Linóleum - 360 m
3. Cement - 700 kg
4. Olajfesték - 1350 kg
Fej raktár M.R. Maslov
Személyes nyilatkozat minta:
52. számú középiskola
Moszkva központi kerülete
HIVATKOZÁS 34. sz
2005. február 11. Moszkva
Eremin Aleksey Ivanovich Moszkva központi kerületének 34. számú iskolájában tanul, a 10. "B" osztályban.
A tanúsítványt a Moszkvai Állami Pedagógiai Intézet esti előkészítő tanfolyamaira való benyújtásra adták ki.
Az iskola igazgatója, M.T. Evseev
Magyarázó jegyzet személyi jellegű dokumentumokra csak akkor hivatkozik, ha az nem érint olyan termelési kérdéseket, mint az ellátás, a marketing, a technológia, a számvitel, a tervezés, stb., hanem a fegyelmi (munka)viszonyokat szabályozza.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 192. "Fegyelmezési szankciók" cikke meghatározza, hogy ha egy alkalmazott megsérti a fegyelmet, nem látja el megfelelően a feladatait, akkor ezért felelősségre kell vonni.
A fenti cikk meghatározza, hogy fegyelmi vétség elkövetéséért, azaz a rábízott feladatok munkavállaló általi elmulasztásáért vagy nem megfelelő teljesítéséért. munkaköri kötelességek, a munkáltató jogosult pályázni a következő fegyelmi intézkedések:
1) megjegyzés;
2) megrovás;
3) megfelelő indokkal való elbocsátás.
A munkafegyelem megsértése esetén a munkavállaló magyarázó feljegyzést készít.
A magyarázó megjegyzés részletei:
1) címzett (akinek szól);
2) a jegyzet szerzőjének beosztása (szerkezeti felosztása), vezetékneve, kezdőbetűi;
3) a dokumentum neve ("Jelentés" vagy "magyarázó megjegyzés");
5) az összeállítás dátuma;
6) a jegyzet készítőjének aláírása.
A jegyzeteket írógéppel lehet beírni. Általában egy példányban készülnek.
Jegyzőkönyv- az üléseken, értekezleteken, konferenciákon, üléseken és a kollektív testületek egyéb munkaformáiban lezajlott kérdések megvitatását és döntéshozatalát rögzítő dokumentumot.
A jegyzőkönyvet az ülés ideje alatt a titkár vezeti, aki az ülésen résztvevők beszédeit feljegyzi (stenografálja). Az ülés tudósításának teljessége szerint a jegyzőkönyvet lehet teljes és rövid.
Leggyakrabban a jegyzőkönyv rövid formáját a jelentések szövege nélkül tartják, hosszú alak jegyzőkönyv az ülés jegyzőkönyvének kiegészítését foglalja magában.
A jegyzőkönyv általános nyomtatványokra és üres A4-es papírlapokra is készül, és a következő adatokat tartalmazza:
Az okmány típusának neve és sorszáma;
a jegyzőkönyv elkészítésének helye;
Az elnök és a titkár aláírása.
A jegyzőkönyv címe a testületi szerv megnevezését jelöli, pl.: „Igazgatóság ülése”, „A Tudományos Tanács ülése”.
A jegyzőkönyv szövege két részből áll: bevezető és fő.
A bevezető részben felsoroljuk az ülésen megjelenteket, feltüntetve, hogy ki volt az ülés elnöke (iniciális és vezetéknév), ki volt az ülés titkára (iniciális és vezetéknév). A jelenlévők álláspontja is feltüntetésre kerül, ha ez a produkciós értekezlet jegyzőkönyve.
Véget ér bevezető rész napirend. A napirend tartalmazza a tárgyalandó pontokat. Minden napirendi pont meg van számozva, új sorba írva válaszol a „mi a helyzet?” kérdésre.
A protokoll fő része a séma szerint épül fel, HALLGATVA - BESZÉLVE - DÖNTETT (DECIDED) napirendi pontonként külön-külön.
A MEGHALLGATVA rovatban az előadó kezdő- és vezetéknevét a beosztás megjelölése nélkül adjuk meg (a pozíciót a bevezető részben jelezzük), kötőjelet helyezünk el, és nagybetűvel adjuk meg röviden a jelentés, üzenet tartalmát. levél.
A BESZÉLÉS részben a prezentációs minta megismétlődik.
A HATÁROZOTT rovatban az elfogadott határozatok pontról pontra kerülnek ismertetésre.
A rövid jegyzőkönyv csak a mérlegelt kérdéseket, a megbeszélésen részt vevők nevét és a meghozott kollektív döntéseket tartalmazza.
A jegyzőkönyvet az elnök és a titkár írja alá. Arra iktatják a beküldött anyagokat: igazolásokat, jelentéseket stb.
A jegyzőkönyvek a vállalkozás fontos dokumentumai közé tartoznak, ezért legalább 10 évig őrzik és levéltári tárolóba helyezhetők.
A teljes protokoll mintája:
Vállalkozás neve
JEGYZŐKÖNYV
2005.06.27. 11. szám Moszkva
Elnökségi ülés
Elnök: I.I. Fedotov
Titkár: A.T. Gromov
Jelen van: I.I. Fedotov (rendező), A.T. Gromova (főkönyvelő), M.A. Yarov (a kereskedelmi osztály vezetője), I.S. Ivkina (a reklámosztály vezetője).
Napirend: a vállalkozás fióktelepének megszervezéséről ... városban.
Fedotova I.I. - a beszéd tartalmának összefoglalása.
TELJESÍTETT:
Gromova A.T. - a beszéd vagy kérdés tartalmának megállapítása.
Ivkina I.S. - a beszéd vagy kérdés tartalmának megállapítása.
MEGOLDVA:
1.1 Készítse el a szükséges dokumentációt a vállalkozás fióktelepének bejegyzéséhez 2005.03.07. előtt (felelős: A.T. Gromova).
1.2 A vállalkozás fióktelepének üzleti tervének véglegesítése a kiegészítések figyelembevételével 2005.03.07-ig (felelős: M.A. Yarov).
elnök I.I. Fedotov
titkár A.T. Gromov
Személyi rendelések. A személyzetre vonatkozó utasítások kidolgozzák a vállalkozás alkalmazottainak felvételét, elbocsátását, áthelyezését. Következtetés munkaszerződés Az alkalmazottakkal való kapcsolattartás nem zárja ki a személyzet számára a munkába bocsátásról szóló utasítás kiadását.
A személyzetre vonatkozó megrendelések külön esetbe vannak csoportosítva, és független számozással rendelkeznek az "l / s" index hozzáadásával (1 l / s, 2 l / s ...).
Az ilyen megrendeléseket a vállalat fejléces papírján adják ki a belső dokumentumokhoz.
Kiadják a személyi állományról szóló rendelet szükséges „szövegcímét”. a következő módon: "A felvételről ... ..", "Az elbocsátásról ...", "Az állapot megváltoztatásáról ...".
A végzés szövege megállapító és adminisztratív részre tagolódik.
A végzés első része megjelölheti a kibocsátásának okait, például a munkafegyelem megsértésének tényeit. A második, adminisztratív rész a következő szavakkal kezdődik: „KIVITELEZÉS”, „TŰZ”, „ÁTADÁS”, amelyek a bal margó szegélyétől nyomtatódnak ki. Utánuk a következő sor jelzi a munkavállaló vezetéknevét, utónevét és családnevét (rövidítések nélkül), beosztását, felmondási idejét, kinevezését vagy áthelyezését; az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikke (elbocsátás esetén). Felvételkor fel kell tüntetni a munkavállaló fizetését, a foglalkoztatás típusát (állandó vagy ideiglenes munkavégzés), próbaidővel vagy anélkül, stb.
A személyzeti utasítások szövegei általában azonos típusúak, és formalizált formában is bemutathatók.
Hasonlóképpen kidolgozzák az elbocsátásra és más pozícióba való áthelyezésre vonatkozó végzéseket. A másik pozícióba való áthelyezésre vonatkozó megbízásoknál fel kell tüntetni új pozíciótés bér, új szerkezeti egység és átcsoportosítás típusa.
Ha az átruházás ideiglenes, meg kell határoznia annak időtartamát.
A személyzetre vonatkozó utasításokat az emberi erőforrásokért felelős igazgatóhelyettes vagy más olyan tisztviselő hagyja jóvá, akinek feladatai közé tartozik a vállalat személyzetével való együttműködés.
A személyzetre vonatkozó utasításokat átvételi elismervény ellenében közöljük a munkavállalóval. A megrendeléssel való megismerkedés jelét az „aláírás” és a „vízum” adatok alatt a munkavállaló maga helyezi el, és a következőket tartalmazza: „Ismerem a megrendelést”, a munkavállaló aláírása és a megismerés dátuma. Ez a jelölés különösen szükséges az elbocsátási végzéseknél, mivel munkaügyi vita esetén a munkavállalónak joga van bírósághoz fordulni a végzés megismerésének napjától számított egy hónapon belül.
A személyzetre vonatkozó megrendeléseket dokumentálják:
2) áthelyezés másik munkakörbe;
3) elbocsátás;
4) a munkakörülmények megváltozása;
5) kategóriák, osztályok besorolása;
6) a munkabér összegének meghatározása;
7) szabadság kiadása;
8) alkalmazottak kirendelése;
9) fegyelmi szankciók kiszabása stb.
A megrendelések szerkezetükben lehetnek egyszerűek vagy összetettek. Ha a megrendelés egy személyre vonatkozik, akkor hívják egyszerű (egyéni). Az ilyen parancsok szövegének fejlécében ez áll:
– A felvételről...
"A másik munkára való áthelyezésről...",
"A bátorításról..." stb.
Több adminisztrációs tétel egy megrendelésben való kombinálása bonyolulttá teszi a rendelést.
Összetett megrendelésekben egy-egy személyi kérdés megoldásakor (felvétel vagy elbocsátás stb.) a címet a megoldandó kérdés függvényében fogalmazzák meg. A több személyi kérdést (mind a felvétel, mind az elbocsátás stb.) megoldó összetett végzéseknél hiányzik vagy általánosított formában adják meg ("A rendőrséghez").
Nyilatkozat a személyzetre vonatkozó utasításokban hiányozhat. Adminisztratív rész a megrendelés a vezetéknév (nagybetűkkel nyomtatva), az utónév és az apanév (teljesen kisbetűvel nyomtatva) feltüntetésével kezdődik; pontos megfogalmazásokat kell tartalmaznia az adott személyi kérdés döntéséről.
Az összetett megrendeléseknél az adminisztratív rész paragrafusokra oszlik. Az egy természetű, egy vagy több személyre vonatkozó kereset külön bekezdésként kerül megfogalmazásra. Például:
1. Küldje el üzleti útra:
1.1. Samsonov Igor Petrovics ...
1.2. Boriszov Kirill Ivanovics...
A rendeléseknél általában van egy bizonyos sorrend egyéni kérdések. Először - kinevezés pozíciókra, majd - áthelyezés más pozíciókra, majd - elbocsátás pozíciókból.
Ha egy bekezdésben több vezetéknév szerepel, akkor ezek ábécé sorrendben következnek.
Az ilyen megrendeléseket a strukturális részlegek beadványainak halmozódásával a személyzeti osztály készíti el.
A személyi megrendelésnek minden tételhez (összetettekben - minden tételhez és albekezdéshez) tartalmaznia kell egy alapot, amely megjelöli azokat a dokumentumokat, amelyek a közzététel alapjául szolgáltak.
A személyzeti utasításnak tartalmaznia kell egy bejegyzést:
Megismerte a megrendelést aláírás aláírás átirat Dátum
A személyi állományra vonatkozó utasításokat a személyügyi felelős, valamint azon szervezeti egységek vezetői hagyják jóvá, amelyek alkalmazottait a rendelkezés érinti.
Az elbocsátással, áthelyezéssel, büntetés kiszabásával kapcsolatos végzéseket ügyvéd hagyja jóvá.
A könyvelő jóváhagyja az elbocsátásra, az üzleti útra küldésre, a következő szabadság kiadására, a szabadságról való felhívásra és a prémiumokra vonatkozó parancsokat.
A személyi állományra vonatkozó utasításokat a vezető, távollétében az e kérdésekért felelős vezető helyettes írja alá, a vezetés közötti feladatmegosztásról szóló rendeletnek megfelelően.
A biztatásra, bónuszokra, hosszú üzleti utakra vonatkozó megbízásokat külön adják ki.
Dekoráció rendszeres ünnepek célszerű megrendelések kiadása nélkül, sablonos nyomtatványon előállítani, amely egyidejűleg egyesíti a szabadság iránti kérelmet és a szabadság kiadásáról szóló megjegyzés formájú végzést, amelyet a szervezet vezetője ír alá, de aláírható. a személyzeti osztály a szervezet vezetőjével vagy személyi kérdésekért felelős helyettesével utólag egyeztetve.
A személyzetre vonatkozó megrendeléseket a személyzeti osztály regisztrálja, kiküldi és ügyekké formálja. A megbízások indokait a munkavállalók személyi aktái tartalmazzák, vagy a személyi utasítások mellékleteinek önálló aktáját képezik.
Munkaszerződések, szerződések- ez egy olyan dokumentum, amelyet a vezető által képviselt vállalkozás vagy szervezet és Egyedi, akik nem tagjai ennek a vállalkozásnak, egyszeri munkát végezzenek.
A munkaszerződést írásban kell megkötni. Szerződéskötéskor meg kell határozni a főbb feltételeket:
Munkavégzés helye (annak a vállalkozásnak a neve, ahol a munkavállalót befogadják, címe);
Egy adott szakmához vagy beosztáshoz tartozó képesítésnek megfelelő konkrét munka, amelyet a munkavállalónak el kell végeznie;
A munkavégzés megkezdésének és befejezésének időpontja, ha határozott idejű munkaszerződést kötnek;
bérszámfejtés;
A vállalkozás feladatai a munkavédelem biztosításában.
A munkaszerződések megkötésére, módosítására és megszüntetésére vonatkozó eljárás megállapítása a szövetségi kormányzati szervek feladata.
Felhívjuk figyelmét, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 56. cikke tartalmazza a munkaszerződés jogi meghatározását, és megnevezi a szerződés feleit, valamint a következő változtatásokat is tartalmazza:
1) az 1992 óta e fogalom szinonimájaként használt „szerződés” kifejezést kizárták a munkaszerződés fogalmának meghatározásából. Ez utóbbinak a polgári jogi viszonyok széles körű fejlődésével összefüggésben nemcsak elméleti, hanem gyakorlati jelentősége is van. A munkaszerződés szinonimájaként használt „szerződés” kifejezés jogkörből való kizárásával a jogalkotó ezzel megszüntette a munkaszerződés (szerződés) és a polgári jogi összefüggésben a munkaszerződés közötti különbségek hosszú távú vitáját. jogi normák;
2) az RSFSR korábbi Munka Törvénykönyve szerint a munkáltató fő kötelezettségei a munkaszerződés alapján az volt, hogy „a munkavállalónak bért kell fizetnie és biztosítania kell a munkajog által előírt munkafeltételeket, kollektív megállapodásés a felek megállapodása alapján. Az Orosz Föderáció jelenlegi Munka Törvénykönyve ezeket a kötelezettségeket kiegészíti azzal a kötelezettséggel, hogy „munkahelyet biztosítson a munkavállalónak, de feltételhez kötött munkavégzési funkciót”, és azt is egyértelművé teszi, hogy a munkáltató köteles a munkavállaló bérét „időben és teljes mértékben” fizetni. ami nagyon fontos. Ennek a kötelezettségének a munkáltató általi teljesítését különösen a munkavállalóval szembeni felelősségének kell biztosítania a fizetési késedelemért;
3) alatt munkakörülmények alatt a munkakörnyezet tényezőinek összességét értjük és munkafolyamat amelyek befolyásolják a munkavállaló teljesítményét és egészségét;
4) a munkavállalónak személyesen kell ellátnia a rábízott munkavégzési funkciót. Ez nem jelenti azt, hogy a munkavállaló saját belátása szerint átruházhatja valakire a feladataihoz kapcsolódó tevékenységek elvégzését. A személyes feladatellátás a munkaszerződés megszűnése miatt megszűnik. Nem öröklődnek.
A munkaszerződés felépítésének alapelvei között meg kell jegyezni:
1) a munkaszerződés feltételeinek rögzíteni kell a munkavégzés feltételeit és annak fizetését, amelyeket a hatályos jogszabályok alapján állapítanak meg közvetlenül a munkavállaló és a munkáltató megállapodásával;
2) a megállapodás szövegében kerülni kell a normatív aktusok megfogalmazását;
3) a felek által megállapított munkaszerződés feltételeit csak az írásos megállapodás közöttük.
A munkaszerződés tartalma két feltételcsoportot alkotnak: lényeges és egyéb. Azonnali feltételek (lényeges) azok a feltételek, amelyeket a felek megállapodása határoz meg. A felek által meghatározott feltételek viszont szükséges és kiegészítő (nem kötelező) feltételekre oszlanak. A munkajog nem köti a szerződő felek akaratát e feltételek kialakítása során.
A munkaszerződés közvetlen feltételei viszont töredezettebb felosztásuk van. Itt szokás külön kiemelni a szükséges (alapvető) és a kiegészítő (választható) feltételeket . Szükséges olyan feltételeket ismernek el, amelyek hiánya a munkaszerződés meg nem kötöttnek (érvénytelennek) elismerését vonja maga után, és így az általa létrehozott munkaviszonyok nem keletkeztek. Ezek a feltételek:
1) munkahely;
2) a munkavállaló által ellátott munkavégzési funkció;
3) munkabér és egyéb kiegészítő kifizetések;
4) érvényességi idő;
5) munkakörülmények;
6) munka- és pihenési mód;
7) a munkaszerződésben részes felek jogai és kötelezettségei;
8) típusok és feltételek társadalombiztosítás.
A munkaszerződés lényeges felei mellett – saját belátásuk szerint – további (opcionális) feltételeket is előírhatnak, amelyek a felek kötelezettségeit rögzítik, és szerződésben rögzítik.
cikk 3. részében Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke tájékoztató jellegű listát ad további feltételek amely a munkaszerződés tartalmában megjelenhet. A munkáltató és a munkavállaló megállapodása alapján ez a lista kibővíthető, vagy ellenkezőleg, az e szabályban felsorolt feltételek egyike sem kerül bele a munkaszerződésbe.
A továbbiak közé tartozik a próbaidő megállapításának, a szakmák (munkahelyek) összevonásának, az átképzésnek, a második és a kombinált szakmában történő képzésnek, a rendszeres továbbképzésnek, a pótszabadság időtartamának, a munkaidő és a pihenőidő, a törvényi védelem alatt álló titkok felfedésének elmulasztásának feltételei (állami, hivatali, kereskedelmi és egyéb ), a munkavállaló képzés utáni munkavégzési kötelezettségéről legalább a szerződésben megállapított időtartamig, ha a képzés a munkáltató költségén történt stb.
E feltételeknek a munkaszerződés tartalmába való belefoglalása a felek kötelezettségeinek pontosítását célozza. A munkaszerződés (szerződés) további feltételeinek megállapítása nem ronthatja a munkavállaló helyzetét a jogszabályokhoz, bármilyen szintű (általános, ágazati, speciális) megállapodáshoz és kollektív szerződéshez képest.
A munkaszerződés tartalmában szerepel a felek további feltételek nem csökkentheti a munkavállalók munkajog által meghatározott jogainak és garanciáinak szintjét. Ha ilyen feltételek szerepelnek a munkaszerződésben, akkor nem alkalmazhatók.
Munkaszerződés megkötésekor A következő feltételek a munkaszerződésben részt vevő felek megállapodásával nem állapíthatók meg:
1) az elbocsátás okai;
2) törvényben nem előírt fegyelmi szankciók megállapítása;
3) a munkavállalókra vonatkozó teljes felelősség bevezetése, kivéve az Art. (2) bekezdésében foglalt eseteket. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 243.
A felek az egyéni munkaügyi jogviták elbírálásának eljárását sem módosíthatják.
A munkaszerződésben foglalt valamennyi feltétel csak a felek megegyezésével módosítható. Ha a munkaszerződés megkötésének bármely feltétele megváltozik, akkor mindez ugyanúgy készül, mint magára a munkaszerződés megkötésére. A munkaszerződés feltételeinek megváltoztatásáról szóló megállapodás e szerződés szerves részét képezi.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke általános kötelező ajánlásokat tartalmaz bizonyos feltételcsoportoknak a munkaszerződés tartalmába való felvételére vonatkozóan.
A munkaszerződésben szerepel még a felek lakcíme, a munkavállaló személyazonosságát igazoló okirat adatai, a munkáltató nevében a munkaszerződést aláíró személy adatai, meghatalmazásának alapja (alakító okirat, meghatalmazás). Ha a munkáltató magánszemély, akkor a munkaszerződésnek tartalmaznia kell a személyazonosságát igazoló dokumentumot is.
Ha a munkaszerződést részmunkaidős munkára kötik, akkor az ilyen munkaszerződésben jelezni kell, hogy a munka részmunkaidős munka (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 282. cikkének 4. szakasza).
Példa a munkaszerződésreMunkaszerződés Karpova I.P. CJSC "Businessconsult".A "Businessconsult" zárt részvénytársaság (a továbbiakban - CJSC "Businessconsult"), amelyet a Charta alapján eljáró Ignatiev Alexander Pavlovich főigazgató képvisel (a továbbiakban: "Adminisztráció"), valamint Karpova Inna Petrovna (vezetéknév, név, apanév), a továbbiakban: alkalmazott, ezzel szemben az alábbiak szerint kötöttek munkaszerződést:
1. A Munkavállaló foglalkoztatása, alárendeltsége, szándékai, jogai, kötelességei és felelőssége.
1.1. Karpova Inna Petrovna (teljes nevén) a számviteli osztályon dolgozik főkönyvelőként.
1.2. A Munkavállaló alárendeltségét, feladatait, jogait és kötelezettségeit a Belső Szabályzat határozza meg, munkaköri leírás, az egységvezető és a közvetlen felettes utasításai, valamint az ETKS vagy iparág-specifikus ETKS szerinti képesítések.
1.3. A jelen munkaszerződés szerinti munkavégzés a Munkavállaló számára a fő munkavégzés helye.
1.4. Abban az esetben, ha az alkalmazott nem vagy nem megfelelően teljesíti hivatalos feladatait, az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai szerint felelős.
1.5. A munkavállaló áthelyezése más munkakörbe csak az ő beleegyezésével lehetséges, kivéve az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai által kifejezetten megállapított eseteket.
1.6. Hivatalos feladatai ellátása érdekében az alkalmazottat az adminisztráció határozata alapján más moszkvai vállalkozásokhoz és szervezetekhez küldhetik, vagy üzleti útra küldhetik egy másik településre, a költségek megfizetése mellett a hatályos jogszabályok által meghatározott módon és összegben. Orosz Föderáció.
2. Az Adminisztráció feladatai.
2.1. megfelelő állandó munkahelyet az Igazgatóság köteles a Munkavállaló részére biztosítani egészségügyi szabványok, tájékoztató anyagokat, dokumentációt, felszerelést és egyéb, a munka elvégzéséhez szükséges segédeszközöket.
3. Munkaidőés pihenőidő.
3.1. A Munkavállaló feladatai ellátása érdekében 40 órás munkahétet határoznak meg munkaszüneti napokkal a műszakbeosztásnak megfelelően.
3.2. A munkavállaló éves fizetett szabadságot és egyéb kiegészítő szabadságokat kap, amelyeket az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai írnak elő.
4. A munkaszerződés érvényessége és felmondásának okai.
4.1. A munkaszerződés megkötése:
egy bizonyos időszakra "___" _____________ - "___" _____________
A munkavállaló számára 3 hónap próbaidő kerül meghatározásra, amely a jelen munkaszerződés időtartamába beleszámít.
4.2. Képzettség vagy szakma változása esetén a díjszabás és minősítés eredménye alapján, valamint a Munkavállaló másik munkakörbe vagy más egységbe történő áthelyezése esetén a munkaszerződés melléklete készül.
4.3. A határidő lejárta előtt a munkaszerződés a felek kezdeményezésére az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályaiban előírt indokok alapján felmondható.
5. Fizessen.
5.1. Az adminisztráció a munkavállaló számára megállapítja:
fizetés 10 000 rubel havonta;
tarifa ____________ rubel óránként.
5.2. A díjazás mértéke a CJSC "Businessconsult" javadalmazási rendszerének és eljárásának megfelelően módosítható.
5.3. Az Adminisztráció döntése alapján a Munkavállaló a ZAO Businessconsultban meglévő javadalmazási (bónusz) rendszernek és javadalmazási eljárásnak megfelelően a munka eredménye alapján részesülhet díjazásban.
6. Garanciák és kártérítések.
6.1. A Munkavállaló minden előnyre és garanciára vonatkozik, amelyet a zárt részvénytársaság alkalmazottai számára az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai, az iparági előírások, a CJSC Businessconsult vezérigazgatójának utasításai és utasításai állapítanak meg.
6.2. A munkavállaló számára munkakönyvet vezetnek az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai által előírt módon.
6.3. A Businessconsult CJSC alkalmazottja vagy alkalmazottja által okozott kárt az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai által megállapított módon és összegben kell megtéríteni.
7. Záró rendelkezések.
7.1. A felek közötti vita esetén a Munkavállaló és az Igazgatóság közötti közvetlen tárgyalások útján rendezendő, megállapodás sikertelensége esetén pedig a mindenkori hatályos jogszabályok által előírt módon rendezhető. Orosz Föderáció.
7.2. A munkaszerződés feltételeit csak a felek közös megegyezésével lehet megváltoztatni, amelyet kiegészítő megállapodás formájában kötnek meg, amely a jelen munkaszerződés szerves részét képezi.
7.3. Ez a munkaszerződés két példányban készül: az egyik példányt a CJSC Businessconsult személyzeti osztálya, a másikat a munkavállaló őrzi.
8. Az üzleti és szolgálati titkot képező, nem nyilvánosságra hozandó információk listáját ismeri: Inna Petrovna Karpova (aláírás).
9. A felek adatai.
A szerződés további feltételeket is tartalmazhat, amelyek meghatározzák a felek kötelezettségeit. Ide tartoznak: munkakörök összevonása, próbaidő, továbbképzés, pótszabadság stb.
A munkaerő-felvétel, -szervezés és -díjazás szerződéses formája a következő munkavállalói kategóriákra vonatkozik:
Állandó alkalmazottak számára;
Ideiglenes munkavállalók számára;
Munkavégzés a fő munkahelyen;
Részmunkaidős munka.
A munkaszerződés meghatározza a munkavállaló feladatait annak a szakmának vagy beosztásnak megfelelően, amelyre felvették, vagy hivatkozik a vállalkozás vezetése által kidolgozott és jóváhagyott munkaköri leírásra.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a munkaszerződés határozatlan időre, legfeljebb 5 évre, meghatározott munkavégzés időtartamára köthető.
A munkaszerződésben szerepel a munkavállaló hivatalos fizetésének összege, különböző juttatások és ösztönző és kompenzációs jellegű pótlékok: magas képzettségért, szakképzettségért stb.
A pótdíjakon kívül más típusú ösztönzők is lehetnek, például kiegészítő szabadság, kedvezményes utazás tömegközlekedési eszközökön stb.
A szerződés két példányban készül, amelyet a vezető és a munkavállaló ír alá, pecséttel hitelesítve. A szerződés egyik példányát a vállalkozás, a másikat a munkavállaló őrzi.
Munkaszerződés munkavállalóvalAz Alapszabály alapján eljáró ________________________ (név) részvénytársaság (a meghatalmazott beosztásának és teljes nevének feltüntetésével) egyrészt a továbbiakban: Munkáltató, másrészt .I.O. ), a továbbiakban: munkavállaló, másrészt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve alapján a következőképpen kötötték ezt a munkaszerződést:
1. Általános rendelkezések.
1.2. A jelen szerződés szerinti munka a Munkavállaló fő munkahelye.
A Munkavállaló kérelmére a Munkáltatónak joga van engedélyezni, hogy más munkaszerződés alapján, ugyanabban a szervezetben más szakmában, szakterületen vagy munkakörben, a rendes munkaidőn kívül, belső összevonás sorrendjében dolgozzon.
A munkavállalónak joga van munkaszerződést kötni egy másik munkáltatóval külső részmunkaidős munkavégzésre, kivéve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében vagy más szövetségi törvényekben előírtakat.
A rendes munkaidőn kívüli munkavégzés nem haladhatja meg a napi négy órát és a heti 16 órát.
1.3. A munkavállaló munkahelyi helye: ___________________________________ (jelzi a szervezet nevét és címét, a szerkezeti egység nevét, a hely irodatér, ha szükséges - egy adott mechanizmus, egység stb.).
1.4. A munka kezdési dátuma „___” ____________________ 20_.
1.5. A munkavállalót ___________________________________________ (a beosztás, a szakma, a szakma megnevezése, a szervezet személyzeti táblázatának vagy egy adott munkaügyi funkciónak megfelelő végzettség megjelölése. Ha a szövetségi törvényeknek megfelelően a juttatások nyújtása vagy a juttatások elérhetősége meghatározott munkakörben, szakterületen vagy szakmában végzett munkavégzéshez kötődik, akkor ezen beosztások, szakkörök vagy szakmák megnevezése, ill. képesítési követelmények meg kell felelniük az Orosz Föderáció kormánya által megállapított módon jóváhagyott képesítési referenciakönyvekben meghatározott elnevezéseknek és követelményeknek).
1.6. Az alábbi irodai berendezéseket, berendezéseket és egyéb tárgyi értékeket ruházzák a Munkatársra, amelyek biztonságáért személyesen felelős:
1.7. A munkakörülmények jellemzői: ___________________________________
1.8. Nehéz, káros és (vagy) veszélyes körülmények között A munkavállaló számára a következő kompenzációkat és juttatásokat állapítják meg: _____________________________________________________________ (ezt a tételt a szerződés szövege tartalmazza, ha a munkavégzés a fenti feltételek mellett történik).
1.9. Az alkalmazott közvetlenül _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.10. A Munkáltató vagy képviselője megbízásából a Munkavállaló a felmerült költségek megtérítése mellett üzleti útra küldhető. törvény által megállapított, és be kell tartani a munkaügyi jogszabályok normáit, amelyek meghatározzák az alkalmazottak garanciáit, amikor üzleti útra küldik őket.
1.11. A jelen szerződés megkötésekor a Munkavállaló ______________ naptári hónapig tartó tesztre van kijelölve (a tesztidőszak nem haladhatja meg a három hónapot), azaz "__" _________ 20__. szerző: "__" _________ 20__
Nem kielégítő teszteredmény esetén a Munkáltatónak jogában áll a jelen szerződést a próbaidőszak lejárta előtt felmondani úgy, hogy erről legkésőbb három nappal korábban írásban értesíti a Munkavállalót, megjelölve azokat az okokat, amelyek alapján elismerte őt. nem ment át a vizsgán. A Munkáltató döntése A munkavállalónak joga van bírósághoz fordulni.
Nem kielégítő teszteredmény esetén a jelen szerződés az illetékes szakszervezeti testület véleményének figyelembevétele és végkielégítés fizetése nélkül szűnik meg.
Ha a próbaidő lejárt, és a munkavállaló továbbra is dolgozik, akkor a próbaidőt lejártnak kell tekinteni, és a szerződés utólagos felmondása csak általánosan lehetséges.
Ha a Munkavállaló a próbaidő alatt arra a következtetésre jut, hogy a számára felkínált munka nem megfelelő, úgy saját kérelmére jogosult a szerződést a Munkáltató három nappal korábban írásban történő értesítésével felmondani.
1.12. A jelen megállapodás feltételeit csak a felek egyetértésével és írásban lehet megváltoztatni.
2. A munkavállaló és a munkáltató jogai és kötelezettségei.
2.1. A munkavállalónak joga van:
- a jelen megállapodás módosítása és felmondása az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által meghatározott módon és feltételekkel;
– a jelen szerződésben meghatározott munka ellátása számára;
- olyan munkahely, amely megfelel a munkaszervezésre és -biztonságra vonatkozó állami szabványok, valamint a kollektív szerződés feltételeinek;
- szakképzettségüknek, a munka összetettségének, az elvégzett munka mennyiségének és minőségének megfelelő bérek időben és teljes körűen történő kifizetése;
- rendes munkaidő megállapításával biztosított pihenőidő, egyes szakmák és munkavállalói kategóriák esetében csökkentett munkaidő, heti szabadnapok biztosítása, munkaszüneti napok, fizetett éves szabadság;
– teljes körű megbízható tájékoztatás a munkahelyi munkakörülményekről és munkavédelmi követelményekről;
- szakképzés, átképzés és továbbképzés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által előírt módon;
– egyesülés, ideértve a szakszervezetek létrehozásának és azokhoz való csatlakozásának jogát munkajogaik, szabadságaik és törvényes érdekeik védelme érdekében;
- részvétel a szervezet irányításában az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények és a kollektív szerződés által előírt formákban; kollektív tárgyalások lefolytatása és kollektív szerződések, szerződések megkötése képviselőik útján, valamint tájékoztatás a kollektív szerződés, megállapodások végrehajtásáról;
– munkavállalói jogaik, szabadságaik és jogos érdekeik védelme a törvény által nem tiltott minden eszközzel;
– egyéni és kollektív munkaügyi viták rendezése, beleértve a sztrájkjogot is, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében és más szövetségi törvényekben megállapított eljárásnak megfelelően;
- a munkavállalónak a munkaköri kötelezettségei teljesítésével összefüggésben okozott károk megtérítése, valamint az erkölcsi károk megtérítése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében és más szövetségi törvényekben meghatározott módon;
- kötelező társadalombiztosítás a szövetségi törvények által előírt esetekben.
A Munkavállalónak joga van továbbá: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.2. A munkavállaló köteles:
- személyesen ellátni a jelen szerződésben meghatározott munkavégzési funkciót;
- lelkiismeretesen eleget tenni a jelen megállapodásban rábízott munkaköri kötelezettségeinek;
- betartani a szervezet belső munkaügyi szabályzatát;
- betartani a munkafegyelmet;
- betartani a megállapított munkaügyi előírásokat;
– betartani a munkavédelmi és munkavédelmi követelményeket;
- gondoskodni a Munkáltató vagyonáról, ideértve a használatában lévő irodai berendezéseket, berendezéseket, gondoskodni a rábízott dokumentációk, valamint a többi munkavállaló vagyonának biztonságáról;
- a munkavégzésre átadott berendezéseket, eszközöket, anyagokat szakszerűen és rendeltetésszerűen használni;
- a tevékenysége jellegéből adódóan tudomására jutott, törvény által védett (állami, hatósági, kereskedelmi és egyéb) titokra vonatkozó információkat ne közöljön;
- az emberek életét és egészségét, a Munkáltató vagyonának biztonságát veszélyeztető helyzet bekövetkeztéről haladéktalanul értesíteni a Munkáltatót vagy közvetlen felettesét;
– legalább _________________________ képzést követően a Munkáltatóval dolgozni (az időtartamot meg kell adni, ha a képzést a Munkáltató költségére kell lebonyolítani).
A Munkavállaló köteles továbbá: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.3. A Munkavállalót megillető egyéb munkajogok és kötelezettségek felsorolását a jogszabályok, egyéb szabályozó jogszabályok, a Munkaügyi Szabályzat, a munkaköri leírások, a Munkáltató helyi szabályzatai, valamint a közvetlen felettes irányítási aktusai határozzák meg, amelyek nem mondanak ellent a munkaügyi jogszabályokkal. Orosz Föderáció.
2.4. A munkáltatónak joga van:
- módosítsa és felmondja ezt a megállapodást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében és más szövetségi törvényekben meghatározott módon és feltételekkel;
- vezet kollektív szerződésés kollektív szerződéseket kötnek;
– a Munkavállalót lelkiismeretes és hatékony munkavégzésre ösztönözni;
- megkövetelni a Munkavállalótól munkavégzési kötelezettségeinek teljesítését és a Munkáltató és más munkavállalók tulajdonának tiszteletben tartását, a szervezet belső munkaügyi szabályzatának betartását;
- fegyelmi és anyagi felelősségre vonni a munkavállalót az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által előírt módon;
– fogadja el a helyi szabályozást;
– hozzon létre munkaadói szövetségeket érdekeik képviselete és védelme érdekében, és csatlakozzon azokhoz.
2.5. A munkáltató köteles:
– betartani a törvényeket és egyéb szabályozó jogszabályokat, a helyi előírásokat, a kollektív szerződés, a szerződések és a jelen szerződés feltételeit;
- biztosítani a Munkavállaló számára a jelen szerződésben meghatározott munkát;
– biztosítja a munkabiztonságot és a munkavédelmi követelményeknek megfelelő feltételeket;
- a Munkavállalót a munkaköri feladatai ellátásához szükséges felszerelésekkel, eszközökkel, műszaki dokumentációval és egyéb eszközökkel ellátni;
- alkalmazottakat biztosítani egyenlő fizetés egyenlő értékű munkáért;
- befizet teljes méretben a munkavállalót megillető bér az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében, a kollektív szerződésben, a szervezet belső munkaügyi szabályzatában, jelen megállapodásban meghatározott feltételek szerint;
- kollektív tárgyalásokat folytatni, valamint kollektív szerződést kötni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt módon;
– a munkavállalók képviselőinek a kollektív szerződés, szerződés megkötéséhez és végrehajtásának ellenőrzéséhez szükséges teljes körű és megbízható tájékoztatást;
– időben betartani az állami felügyelet és ellenőrző szervek, a törvények, egyéb normákat tartalmazó szabályozó jogszabályok megsértése miatt kiszabott bírság megfizetésére Munkatörvény;
- megvizsgálja az érintett szakszervezeti szervek, a munkavállalók által megválasztott egyéb képviselők beadványait a feltárt munkajogi normákat tartalmazó törvénysértésekről és egyéb jogszabálysértésekről, intézkedni azok megszüntetéséről, és az intézkedésekről beszámolni e szerveknek, képviselőknek;
- olyan feltételeket kell teremteni, amelyek biztosítják a munkavállalók részvételét a szervezet irányításában az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények és a kollektív szerződés által előírt formákban;
– gondoskodik a Munkavállaló munkaköri feladatainak ellátásával kapcsolatos napi szükségleteiről;
- a szövetségi törvények által előírt módon végrehajtani a munkavállalók kötelező társadalombiztosítását;
- megtéríteni a Munkavállalónak a munkaköri feladatai ellátásával összefüggésben okozott kárt, valamint megtéríteni erkölcsi sérelem az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, a szövetségi törvények és más szabályozó jogszabályok által meghatározott módon és feltételekkel;
- ellátni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében, a szövetségi törvényekben és a munkajogi normákat, kollektív szerződésben, megállapodásokban és jelen megállapodásban foglalt egyéb szabályozó jogszabályokban meghatározott egyéb feladatokat.
2.6. A Munkavállaló és a Munkáltató munkavédelmi jogait és kötelezettségeit a X. pont szabályai határozzák meg. Munka Törvénykönyve RF.
3. A díjazás feltételei.
3.1. 1.opció. A Munkáltató kötelezettséget vállal arra, hogy a Munkavállalónak _______________________ összegű bért határidőben és maradéktalanul kifizeti (az összeg feltüntetésével tarifa mértéke vagy a Munkavállaló hivatalos fizetése) rubel havonta.
A növekedés miatt fogyasztói árakáruk és szolgáltatások esetében A munkáltató a béreket a következő sorrendben indexeli: __________________________________. (A vonatkozó költségvetésből finanszírozott szervezetekben a bérindexálást sorrendben végzik el törvény által megállapítottés egyéb szabályozó jogszabályok, más szervezetekben pedig - a szervezet kollektív szerződésében, megállapodásában vagy helyi szabályozási aktusában előírt módon).
3.1. 2. lehetőség. A Munkáltató vállalja, hogy a Munkavállalónak a negyedév eredménye alapján kapott nettó nyereség ____%-át, de legalább havi __________ rubelt, valamint havi _____________ rubel összegű hivatalos fizetést fizet, amelyre a az infláció miatti indexálás a következő sorrendben: _____________________ (adja meg ).
3.2. A Munkáltató döntése alapján a Munkavállaló:
1.opció: – személyi kiegészítés hivatalos fizetés havi _______ rubel összegben;
2. lehetőség: – bónusz __________________ rubel havonta (negyedévente);
3. lehetőség: - az évi munka eredménye alapján fizetett díjazás ______________ rubel összegben.
3.3. választási lehetőség. A Munkavállaló megoldása (know-how, koncepció, racionalizálási javaslat stb.), melynek megvalósítása lehetővé tette:
a) legalább _______%-kal növeli a szervezet jövedelmezőségét (fél év eredményei szerint), vagy
b) csökkenteni a költségeket pénzügyi források legalább ______%-kal nem csökkenő bevételű szervezetek (fél év eredményei szerint), vagy
c) vegyél másikat gazdasági hatás a _____________________ formában (adja meg),
ez az alapja a munkavállalónak _______________ rubel összegű egyszeri díjazás kifizetésének (választási lehetőség: ____________________ formában (tárgyi vagy vagyoni juttatások nyújtásának formáját jelölje meg)).
A Munkavállaló know-how-jának, koncepciójának, ésszerűsítési javaslatának Munkáltató általi felhasználása és a számára díjazás jelen megállapodás szerint történő felhasználása nem fosztja meg a Munkavállalót attól a lehetőségtől, hogy maradéktalanul gyakorolhassa a szerzői jogi törvényben biztosított jogait, ha ez a törvény egy adott esetre vonatkozik.
3.4. A béreket, beleértve a prémiumokat, juttatásokat és egyéb kompenzációs és ösztönző jellegű kifizetéseket, a felhalmozási hónapot követő minden hónap ____________ napján kell kifizetni _________________________________-ig (a munkabér kifizetésének módját - készpénzfelvétel, átutalás a Munkavállaló által bankban megadott számla).
3.5. A béreket készpénzben, az Orosz Föderáció pénznemében fizetik ki.
(A kollektív szerződés vagy munkaszerződés értelmében a munkavállaló írásbeli kérelmére a díjazás más formában is folyósítható, amely nem mond ellent az Orosz Föderáció jogszabályaival és nemzetközi szerződéseivel. - pénzbeli forma nem haladhatja meg a munkabér-díjak teljes összegének 20%-át.
Bér kifizetése alkoholos italok, kábítószerek, mérgező, mérgező és káros anyagok, fegyverek, lőszerek és egyéb olyan tárgyak formájában, amelyekre vonatkozóan ezek szabad forgalmát tilalom vagy korlátozás állapította meg.
3.6. A bérből való levonás csak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által előírt esetekben történik.
4. Munka és pihenés módja.
Megjegyzés: a munka- és pihenési módra vonatkozó feltételeket a munkaszerződés feltétlenül tartalmazza, ha ez a mód a munkavállaló vonatkozásában eltér a szervezetben megállapított általános szabályoktól.
4.1. A munkavállaló számára a következő munkahét időtartamát határozzák meg: _________________________ (öt nap két szabadnappal, hat nap egy szabadnappal, munkahét szünetekkel, lépcsőzetes beosztásban).
4.2. Szabadnapok: ___________________________ (adja meg).
4.3. A napi munkavégzés (műszak) időtartama ____ óra.
A munkaszünetek ideje - _____ (adja meg).
4.4. Műszakok száma naponta - _____ (adja meg).
4.5. Munka- és szabadnapok váltakozása _____________ (adja meg).
4.3–4.5. 1.opció. A munkavállaló rugalmas munkaidő-beosztásban részesül, amelyben a munkanap kezdetét, végét és hosszát a felek megállapodása alapján határozzák meg.
A Munkáltató gondoskodik arról, hogy a munkavállaló az elszámolási időszakban az összes munkaórát teljesítse:
a) napi _____ órát;
b) heti _____ óra;
c) _____ óra havonta.
4.3–4.5. 2. lehetőség. A munkavállaló rendszertelen munkanapot kap.
A Munkavállaló normál munkaideje heti _____ óra.
A napi munkavégzés (műszak) időtartama _____ óra.
A kezdési idő _____ óra.
A befejezési idő _____ óra.
A munkaszünetek ideje - __________ (adja meg).
A Munkáltató rendelkezése alapján a Munkavállaló esetenként a rendes munkaidőn kívül is bevonható munkaköri feladatai ellátásába.
4.6. A hétvégén és ünnepnapokon végzett munkát az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak előírásai szerint végzik, ______________________ fizetéssel (jelölje meg, milyen összegben).
4.7. A munkavállalónak éves fizetett alapszabadságot biztosítanak a munkahely (beosztás) és az átlagkereset megőrzésével ___________ naptári nap időtartamra.
4.8. A Munkavállaló a Munkáltató döntése alapján évi _____________ időtartamú fizetett pótszabadságot kap (az okot meg kell adni).
4.9. Éves fizetett szabadság jár:
1.opció: - a munkaév során bármikor a felek megállapodása alapján;
2. lehetőség: - a vakáció ütemezésének megfelelően.
4.10. Az éves fizetett alapszabadságot a munka első évében rendszerint legkorábban a jelen megállapodás megkötésétől számított 6 hónap elteltével biztosítják.
A felek megállapodása alapján ilyen szabadság a Munkavállalónak a lejárta előtt is kiadható meghatározott időszak.
4.11. A Munkáltató hozzájárulásával a Munkavállaló írásbeli kérelmére fizetés nélküli szabadság adható, ha ez a szervezet érintett szerkezeti egységének rendes munkáját nem érinti.
A fizetés nélküli szabadság időtartamát a jelen megállapodásban részes felek megállapodása határozza meg.
5. Társadalombiztosítás.
5.1. A munkavállaló a törvényben meghatározott módon és feltételekkel a kötelező társadalombiztosítás hatálya alá tartozik.
5.2. A munkavállaló a következő típusú társadalombiztosítás alá tartozik:
__________________________________________________________________________________________________________________________
5.3. Az alábbi társadalombiztosítási feltételek kerülnek megállapításra, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a Munkavállaló munkatevékenységéhez: ______________________________________ (részletezze).
6. A munkaszerződés érvényessége és felmondásának okai.
6.1. 1.opció. Jelen szerződés határozatlan időre jön létre „__” _________ 20__.
(Határozatlan idejű munkaszerződés megkötésekor ezt a körülményt nem lehet feltüntetni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 58. cikkének 3. része szerint, ha a munkaszerződés nem határozza meg annak érvényességi idejét, akkor a szerződés határozatlan időre megkötöttnek minősül).
6.1. 2. lehetőség. Ezt a megállapodást ___________ év (év) időtartamra kötik, „__” _________20__. szerző: "__" _________ 20__
Az a körülmény (ok), amely az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (egyéb szövetségi törvény) szerinti határozott idejű munkaszerződés megkötésének alapjául szolgált, ____________________________ (részletezze).
(Ne feledje, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 58. cikkének megfelelően meghatározott időtartamra kötött munkaszerződés (határozott idejű munkaszerződés) a gyakorló szerv által megállapított megfelelő indok hiányában. állami felügyelet a munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb szabályozó jogszabályok betartása feletti, illetve bírósági ellenőrzés határozatlan időre megkötöttnek minősül. Tilos határozott idejű munkaszerződést kötni a határozatlan idejű munkaszerződéssel kötött munkavállalók jogainak és garanciáinak biztosításának elkerülése érdekében.
6.2. Jelen megállapodás a felek általi aláírásának napján lép hatályba.
A munkavállaló a munkaszerződés 1.4 pontjában meghatározott naptól köteles megkezdeni a munkavégzést.
6.3. A szerződés az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályaiban meghatározott módon és indokokkal felmondható.
6.4. A szerződés 6.3 pontjában meghatározott indokokon túl a jelen szerződés az alábbi esetekben is megszűnik: __________________________________________________________________________ (részletezze további indokok a munkaszerződés megszüntetése. A munkaszerződésben az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében és más szövetségi törvényekben előírtakon túlmenően a munkaszerződés felmondásának további okainak megállapítása csak abban az esetben lehetséges, ha ezt a vonatkozó törvény közvetlenül előírja. jogi norma. Így a kódex lehetővé teszi a munkaszerződés felmondásának további indokait közvetlenül magában a szerződésben: a szervezet vezetőjével (278. cikk 3. szakasza); magánszemély munkáltatónál dolgozó munkavállalóval (307. cikk); házimunkással (312. cikk); a munkáltatónál dolgozó munkavállalóval - vallási szervezet(347. cikk 1. része).
6.5. A szerződés az érvényességi idejének lejártával szűnik meg, amelyről a Munkavállalót legalább három nappal a felmondás előtt írásban értesíteni kell. (A 6.5. pont csak határozott idejű munkaszerződés szövegében szerepelhet).
7. Záró rendelkezések.
7.1. A jelen megállapodásban részes felek anyagi felelősségét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve XI. szakaszának szabályai szerint alkalmazzák.
7.2. Abban az esetben, ha a felek között egyéni munkaügyi vita merül fel, azt a Munkavállaló és a Munkáltató közötti közvetlen tárgyalások útján rendezik.
Ha a felek között felmerült vitát tárgyalásos úton nem rendezik, úgy azt a módon rendezik cikkek állapítják meg Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve XIII. szakaszának 60. fejezete.
7.3. A felek e megállapodás által nem szabályozott kapcsolataira az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények és egyéb jogi aktusok által megállapított munkajogi normák vonatkoznak.
7.4. Jelen megállapodás két példányban készül: az egyik példányt a Munkáltató irattárában, a másikat a Munkavállaló őrzi. Mindkét félnek joga van a jelen megállapodásról az előírt módon megfelelő számú másolatot készíteni.
A felek aláírásai.
Foglalkoztatási előzmények- Ez a fő dokumentum a munkavállaló munkaügyi tevékenységéről és szolgálati idejéről.
A munkafüzet a következőket tartalmazza:
1) a munkavállalóra vonatkozó adatok: vezetéknév, keresztnév, családnév, születési idő, végzettség, szakma, szakma;
2) a munkával kapcsolatos információk: felvétel, más állandó munkahelyre történő áthelyezés, elbocsátás, valamint a munkaszerződés megszűnésének okai;
3) információk a munka sikeréért kitüntetésekről és ösztönzőkről: kitüntetések és érmek adományozása, kitüntető címek adományozása, hála, jutalom elismerése, értékes ajándék, díszoklevél adományozása, a szakma legjobbja cím adományozása és egyéb ösztönzők mert a kollektív szerződés vagy a belső munkarend szabályai szerint.
A munkakönyvben a szankciókra vonatkozó információk nem kerülnek beírásra, kivéve azokat az eseteket, amikor az elbocsátás fegyelmi szankció.
A munkafüzet első oldala (címlapja) a munkavállalóra vonatkozó adatok megadására szolgál, és a jelenléte során töltik ki. Ez az információ nagy jogi jelentőséggel bír a munkavállalók számára, elsősorban annak megerősítése, hogy a munkafüzet a tulajdonosé. A munkavállalóra vonatkozó adatok megadása az első alkalommal munkába lépő személyek munkakönyvének kitöltésekor, valamint a munkafüzet másodpéldányának vagy annak betétlapjának kiadásakor történik.
Az útlevél vagy születési anyakönyvi kivonat alapján a vezetéknév, név és apanév, születési idő (nap, hónap, év) teljes egészében feltüntetésre kerül. A név és a családnév kezdőbetűkkel való kicsinyítése vagy helyettesítése nem megengedett.
Az iskolai végzettséggel (közép-, középfokú szakirányú és felsőfokú) vonatkozó adatok megadása csak a vonatkozó bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél alapján történik. Abban az esetben, ha a munkavállaló középfokú vagy nem befejezett felsőfokú végzettséggel rendelkezik (beleértve az oktatási intézményben folytatott továbbtanulást is), az ilyen végzettségről is csak a vonatkozó dokumentumok (diákigazolvány, nyilvántartási könyv, oktatási intézményi igazolás) alapján kell nyilvántartást készíteni, stb.).)
A munkafüzet kitöltésének dátumának rögzítése után a munkavállaló aláírásával igazolja a megadott adatok helyességét. A munkafüzet első oldalát (címlapját) a munkafüzetek kiadásáért felelős személy is aláírja (aláírásának olvashatónak kell lennie, ezt követően az aláírást a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti osztály pecsétjével) hitelesíti) ahol először töltötték ki a munkafüzetet.
Amikor a munkavállaló megváltoztatja vezetéknevét, keresztnevét, apanevét, új szakot szerez stb., az erről szóló bejegyzéseket a munkakönyvekbe az utolsó munkahelyen az adminisztráció végzi dokumentumok (útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házasság) alapján. anyakönyvi kivonatok, válási anyakönyvi kivonatok, vezetéknév-változtatások, név, családnév stb.) ezen okiratok számára és keltére való hivatkozással.
Ezeket a változtatásokat a munkafüzet első oldalán (címoldalán) kell végrehajtani. Egy sor át van húzva, például az előző vezeték- vagy utónév, apanév és új adatok kerülnek rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozásokat a borító belső oldalára írják, és a szervezet vezetőjének vagy az általa külön felhatalmazott személynek aláírásával és a szervezet pecsétjével vagy a személyzeti osztály pecsétjével igazolják. Ugyanebben a sorrendben, ha szükséges, módosítják az oktatással, szakmával, szakterülettel kapcsolatos információkat.
A „Munkával kapcsolatos információk” szakasz 3. oszlopában címsor formájában a vállalkozás, szervezet teljes neve szerepel.
E cím alatt az 1. oszlopban a készülő bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban a foglalkoztatás időpontja szerepel.
Annak a munkakörnek, szakmának vagy beosztásnak a megnevezéséről, amelyre a munkavállalót felvették, a nyilvántartás szigorúan az állományjegyzéknek megfelelően történik.
A munkavállaló áthelyezése egy másik állandó munkahelyre ugyanabban a vállalkozásban, szervezetben ugyanúgy formalizálható, mint a felvétel. Az ideiglenes áthelyezéseket egy másik munkára (például termelési igények, állásidő miatt) nem jegyzik fel a munkafüzetekben.
Az elbocsátás okaira vonatkozó bejegyzéseket a munkafüzetben szigorúan a hatályos jogszabályok szövegével összhangban, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vonatkozó cikkére, bekezdésére vagy más szövetségi törvényre hivatkozva kell megtenni.
A munkaszerződés megszűnésekor a munkáltató köteles a munkavállaló részére a felmondás napján (utolsó munkanapon) munkakönyvet, valamint a munkavállaló írásbeli kérésére a munkavégzéssel kapcsolatos dokumentumok másolatát kiadni.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 234. cikke értelmében a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak azt a keresetét, amelyet nem kapott meg, különösen azért, mert a munkáltató késedelmesen állította ki a munkakönyvet a munkavállalónak, és megkezdte a munkát. a munkavállaló elbocsátásának okának helytelen vagy következetlen megfogalmazása.
Ha a munkavállaló elbocsátásának napján a munkavállaló távolléte vagy a munkakönyv átvételének megtagadása miatt nem lehet munkakönyvet kiállítani, a munkáltató értesítést küld a munkavállalónak a munkán való megjelenés szükségességéről. foglaljon, vagy vállalja, hogy postai úton elküldi. A munkáltató az értesítés elküldésének napjától mentesül a munkakönyv-kiadás késedelmes felelőssége alól.
Ha a munkavállalónak bármikor, ideértve a munkavégzés időtartamát is, munkafüzetet és a munkával kapcsolatos dokumentumok másolatait kell megkapnia, jogában áll a munkáltatóhoz írásbeli nyilatkozattal fordulni. A munkáltató legkésőbb a jelen kérelem benyújtásától számított három napon belül köteles ezekről a dokumentumokról másolatot kiadni a munkavállalónak (a munkavégzési végzés másolata, a másik munkakörbe történő áthelyezési utasítás, a munkavégzésről szóló elbocsátási végzés; munkakönyv; bérigazolások, ennél a munkáltatónál eltöltött idő stb.). A munkavégzéssel kapcsolatos dokumentumok másolatát szabályszerűen hitelesíteni kell, és térítésmentesen a munkavállaló rendelkezésére kell bocsátani.
Munkafüzet mintaforma
A vállalkozás alkalmazottainak munkakönyveinek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok hozzávetőleges szövege
I. Általános rendelkezések.
1.1. Jelen szabályzat megállapítja az alkalmazottak... (a vállalkozás létesítő okirat szerinti megnevezése) (a továbbiakban: vállalkozás) munkakönyveinek vezetésének és tárolásának rendjét.
1.2. A munkakönyv a fő dokumentum a vállalkozás alkalmazottainak munkatevékenységéről és szolgálati idejéről.
1.3. Azon alkalmazottak munkakönyveinek karbantartását és tárolását, akik öt vagy több napig a vállalkozásnál fő munkahelyként dolgoztak, a személyzeti szolgálat személyzeti osztálya végzi. A vállalkozás alkalmazottai munkakönyveinek megfelelő karbantartásának és tárolásának megszervezéséért a személyzeti szolgálat személyzeti osztályának vezetője felelős.
II. Munkakönyvek vezetése.
2.1. Az első alkalommal felvett vállalkozás alkalmazottja munkakönyvének nyilvántartását a személyzeti szolgálat személyzeti osztálya végzi el egy alkalmazott jelenlétében, a foglalkoztatás napjától számított legfeljebb 7 napon belül.
2.2. Beírva a munkafüzetbe a következő információ a vállalkozás alkalmazottjáról:
2.2.1. Teljes név.
2.2.2. Születési dátum (nap, hónap, év).
2.2.3. Iskolai végzettség, szakma, szakma.
2.2.4. Információ az elvégzett munkáról.
2.2.5. Információk egy másik állandó munkahelyre való áthelyezésről.
2.2.6. Információk a munkában elért sikerek jutalmazásáról.
2.2.7. Tájékoztatás az elbocsátásról és az elbocsátás okairól.
2.2.8. Egyéb információk, amelyeknek a munkafüzetbe való felvétele nem mond ellent a törvénynek.
2.3. A vállalkozás alkalmazottjának munkakönyvébe nem írják be a szankciókra vonatkozó információkat, kivéve azokat az eseteket, amikor az elbocsátás fegyelmi szankció. korai feloldódás munkaszerződéses munkavállalóval a vállalkozás kezdeményezésére). díj rekordok, tervezett fizetés munkavégzésre vagy a vállalkozás alkalmazottjának fizetett rendszeresen, szintén nem szerepelnek a munkafüzetben.
2.4. A vállalkozás alkalmazottjának írásbeli kérelmére legfeljebb három napon belül ki kell adni a munkafüzet szabályszerűen elkészített másolatát vagy kivonatát. A munkafüzet és a munkával kapcsolatos egyéb dokumentumok másolatait (kivonatait) a vállalkozás alkalmazottja ingyenesen kiállítja.
2.5. A munkakönyvbe minden bejegyzés a vállalkozás vezetőjének vonatkozó utasítása (utasítása) alapján történik, az ilyen megbízás (utasítás) kiadásától számított legfeljebb 7 napon belül, és az elbocsátáskor - az elbocsátás napján.
2.6. A munkafüzet bejegyzéseinek pontosan meg kell egyeznie a megrendelés (utasítás) szövegével. A munkafüzet minden bejegyzése rövidítések nélkül készült, és saját sorszámmal rendelkezik a megfelelő részben.
2.7. A vállalkozás alkalmazottját a személyi kártyán aláírás ellenében meg kell ismertetni a munkakönyvébe tett minden egyes bejegyzéssel az elvégzett munkáról, más állandó munkakörbe való áthelyezésről és elbocsátásról.
2.8 A vállalkozás munkavállalójával kötött munkaszerződésnek a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. §-a (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a felektől független körülmények miatt (e cikk (4) és (10) bekezdése) a felmondásról (munkaszerződés felbontásáról) készült munkakönyvben az említett cikk vonatkozó bekezdésére hivatkozva.
2.9. A vállalkozás munkavállalójával kötött munkaszerződésnek a munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) az Art. vonatkozó bekezdésére hivatkozva. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81.
2.10. Ha a vállalkozás munkavállalójával kötött munkaszerződés a felektől független ok miatt szűnik meg, a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni a munkaszerződés felmondásának okáról az Art. vonatkozó bekezdésére hivatkozva. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83.
2.11. Ha egy vállalkozás alkalmazottjával kötött munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt egyéb indokok alapján szüntetik meg, a munkakönyvbe bejegyzés történik az elbocsátásról (a munkaszerződés megszüntetéséről) hivatkozással. valamint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény vonatkozó cikke, bekezdése.
2.12. Egy vállalkozás alkalmazottjával kötött munkaszerződés felmondása esetén a bírósági ítélet értelmében bizonyos munkakörök betöltésére való jog megvonása miatt. bizonyos tevékenységeket a büntetésüket le nem töltöttek pedig a munkakönyvbe bejegyzésre kerülnek, hogy milyen alapon, meddig és milyen munkakör betöltésére való jogát (milyen tevékenység végzésének jogát) vonják el.
2.13. A részmunkaidős munkával kapcsolatos információkat (az ebből a munkából való elbocsátásról) a vállalkozás alkalmazottjának kérésére a főállás helyén kell beírni a munkakönyvbe, a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.
2.14. A munkavégzés helyén a munkafüzetbe a következő bejegyzések is készülnek, a vonatkozó dokumentumok megjelölésével:
2.14.1. A katonai szolgálat idejéről összhangban szövetségi törvény"A katonai szolgálatról és a katonai szolgálatról" (a belügyi és vámhatósági szolgálat idejéről).
2.14.2. A továbbképzési, átképzési és személyzeti képzési kurzusokon és iskolákban való képzés idejéről.
2.15. A munkavégzés alól felmentett személyek munkakönyvébe tett vonatkozó bejegyzések; (tisztségek) jogellenes elítélés miatt vagy tisztségéből felmentett jogellenes büntetőeljárás miatt felmentő ítélettel, illetve a büntetőeljárást bűncselekmény esemény hiánya miatti megszüntetéséről szóló határozattal (határozattal) állapítják meg. érvényteleníteni kell a cselekményben való bűncselekmény hiányát vagy a bűncselekmény elkövetésében való részvételre vonatkozó bizonyítékok hiányát.
2.16. A vállalkozás alkalmazottja írásbeli kérelemre érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül a munkafüzet másodpéldányát is kiadhatja.
2.17. A vállalkozás szabadságvesztés nélkül javítómunkát teljesített munkavállalóinak munkakönyveibe a munkavégzés helyén bejegyzés kerül, hogy az ezen időszak alatti munkaidő nem számít bele a folyamatos szolgálati időbe. A megadott bejegyzés a munkakönyvekbe a büntetés-végrehajtási intézet alkalmazottainak tényleges szolgálati idejének végén történik, amelyet a belügyi szervek igazolásai alapján állapítanak meg.
2.18. Ha egy vállalkozás elítélt alkalmazottját a megállapított eljárásnak megfelelően elbocsátják a munkából, és új munkahelyre lép, a megfelelő bejegyzéseket a felvételi (irányítási) helyén a munkakönyvbe teszik.
2.19. A folyamatos munkatapasztalatnak a megállapított eljárásnak megfelelően történő visszaállítása során a folyamatos munkatapasztalat visszaállításáról bejegyzés készül az utolsó munkahelyen dolgozó munkavállaló munkakönyvébe, a megfelelő dokumentum megjelölésével.
III. Módosítások, javítások a munkafüzetben. Második munkafüzet. Helyezze be a munkafüzetbe.
3.1. A vállalkozás alkalmazottjának vezetéknevének, utónevének, családnevének és születési dátumának, valamint iskolai végzettségének, szakmának és szakmának megváltoztatása útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, személyi állomány változása alapján történik. vezetéknév, keresztnév, családnév és egyéb dokumentumok.
3.2. A munkakönyvben hibás vagy pontatlan bejegyzés észlelése esetén a vállalkozás munkavállalója azt a megfelelő bejegyzés helyén, vagy a hibát elkövető munkáltató hivatalos okirata alapján a vállalkozás javítja. A hibás vagy pontatlan bejegyzést végrehajtó vállalkozás (szervezet, intézmény) átszervezése esetén a helyesbítést jogutódja, felszámolása esetén az új munkahelyen a munkáltató végzi el a megfelelő okirat alapján. .
3.3. A vállalkozás alkalmazottjának munkakönyvében szereplő javított információknak teljes mértékben meg kell felelniük annak a dokumentumnak, amely alapján azokat kijavították. Egy ilyen dokumentum elvesztése vagy a vállalkozás alkalmazottja által ténylegesen végzett munkával való összeegyeztethetetlenség esetén a munkával kapcsolatos információk javítását a munkakönyvben nem szereplő munkavégzést igazoló egyéb dokumentumok alapján kell elvégezni. A tanúvallomás nem szolgálhat alapul korábban tett bejegyzések kijavítására, kivéve azokat a bejegyzéseket, amelyekről bírósági határozattal rendelkezik, valamint a törvényben meghatározott eseteket.
3.4. A munkafüzet azon részeiben, amelyek a munkára vonatkozó információkat vagy a vállalkozás alkalmazottainak jutalmazására vonatkozó információkat tartalmaznak, nem szabad áthúzni a pontatlan vagy hibás bejegyzéseket. A bejegyzések módosítása érvénytelenítéssel és helyes bejegyzésekkel történik. Ugyanígy módosul a vállalkozás alkalmazottjának elbocsátásának (más állandó munkakörbe való áthelyezésének) nyilvántartásában is, ha az elbocsátást (áthelyezést) jogellenesnek ismerik el.
3.5. A munkakönyvet elvesztett vállalkozás alkalmazottja köteles ezt haladéktalanul írásban bejelenteni a személyzeti osztálynak. Írásbeli kérelem alapján a munkafüzet másodpéldányát adják ki a vállalkozás alkalmazottjának a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül.
3.6. A munkafüzet másodpéldányának kiállításakor egy vállalkozás alkalmazottja számára az utóbbiba a következőket kell beírni:
3.6.1. Tájékoztatás a munkavállaló teljes és (vagy) folyamatos munkatapasztalatáról a vállalkozásba lépés előtt, a vonatkozó dokumentumokkal megerősítve.
3.6.2. Információ a vállalkozás alkalmazottjának munkájáról és jutalmazásáról (bátorításáról), amelyet az utolsó munkahelyen vettek fel a munkakönyvbe.
3.7. Általános tapasztalat a munkakönyv másodpéldányának nyilvántartásba vételekor a vállalkozás alkalmazottja számára végzett munkát összesen rögzítik, azaz feltüntetik teljesévek, hónapok, munkanapok a munkáltatóra, a munkaidőre és a munkavállaló beosztására vonatkozó adatok megadása nélkül. Ha a munkafüzetbe bejegyzések alapjául szolgáló dokumentumok nem tartalmaznak teljes információt a múltban végzett munkáról, csak az ezekben a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.
3.8. Ha a munkakönyvben érvénytelennek nyilvánított bejegyzés van a vállalkozás alkalmazottjának elbocsátásáról vagy másik munkahelyre való áthelyezéséről, írásos kérelemre a munkafüzet másodpéldányát adják ki, amelybe a munkakönyvbe tett összes bejegyzést átadásra kerülnek, az érvénytelennek nyilvánított bejegyzés kivételével. A munkakönyvet az előírt módon elkészítik, és visszaküldik a vállalkozás alkalmazottjának. Ugyanebben a sorrendben a munkafüzet másodpéldányát állítják ki, ha a munkafüzet (betét) használhatatlanná vált (leégett, elszakadt, szennyezett stb.).
3.9. Abban az esetben, ha a vállalkozás alkalmazottai vészhelyzetek (környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, zavargások és más hasonló körülmények) következtében tömeges elvesznek, a munkavállalók szolgálati idejét a megállapító bizottság állapítja meg. az Orosz Föderáció alanya végrehajtó hatóságai által létrehozott szolgálati idő, amely magában foglalja a vállalkozások képviselőit.
3.10. A munkavégzés tényének megállapítását, a szakmára (beosztásra) és a munkavégzés időtartamára vonatkozó tájékoztatást a vállalkozás minden egyes alkalmazottjával kapcsolatban a bizottság végzi el a rendelkezésre álló dokumentumok alapján, teljes hiányuk esetén pedig az alapján. két vagy több tanú vallomása, hozzáértő munkás együttműködés a vállalkozásban.
3.11. Ha a munkavállaló már dolgozott a vállalkozáshoz való csatlakozása előtt, a bizottság intézkedéseket tesz az ezt a tényt megerősítő dokumentumok beszerzésére.
3.12. A bizottság munkájának eredményei alapján aktust állítanak össze, amely feltünteti a vállalkozás alkalmazottjának munkaidejét, szakmáját (beosztását) és munkatapasztalatának időtartamát. A megbízás aktusa alapján a vállalkozás alkalmazottja kiállítja a munkakönyv másodpéldányát. Ha a szolgálati időt megerősítő dokumentumokat nem őrizték meg, a vállalkozás alkalmazottja szolgálati idejének megállapításáról szóló határozatot bírósági úton hozzák meg.
3.13. Ha az egyik szakasz összes oldala be van töltve a vállalkozás alkalmazottjának munkakönyvébe, egy betétet varrnak a munkafüzetbe.
3.14. A vállalkozás alkalmazottjának munkafüzetébe a munkakönyvvel megegyező módon egy betétlapot készítenek és vezetnek. A munkafüzet nélküli beillesztés érvénytelen. Minden betétlap kiadásakor a munkafüzetbe egy pecsétet helyeznek el, amelyen a „Beszúrás kiadva” felirat szerepel, valamint feltüntetik a betét sorozatát és számát.
IV. Munkakönyv kiállítása felmondáskor (munkaszerződés megszűnése).
4.1. A munkavállaló elbocsátásakor (a munkaszerződés megszűnésekor) a munkakönyvébe a vállalkozásnál végzett munka során minden bejegyzést a személyzeti szolgálat személyzeti osztályának vezetője és maga a munkavállaló aláírása igazol ( kivéve, ha törvény másként rendelkezik). A megfelelően elkészített munkakönyvet az elbocsátás napján (az utolsó munkanapon) adják ki a munkavállalónak.
4.2. Ha a munkavállaló elbocsátásának (munkaszerződés megszűnésének) napján nincs lehetőség munkakönyv kiállítására, a személyzeti osztály vezetője intézkedik arról, hogy értesítse a munkavállalót a munkafüzet megjelenésének szükségességéről, vagy hozzájáruljon annak elküldéséhez. azt mailben. Az említett értesítés elküldésének napjától a vállalkozás mentesül a felelősség alól a munkakönyv munkavállalónak történő kiadásának késedelme miatt.
4.3. A munkafüzet postai úton történő küldése a munkavállaló által megjelölt címre csak írásbeli hozzájárulásával megengedett, és az Orosz Föderáció területén a postai szolgáltatások nyújtására vonatkozó szabályokkal összhangban történik.
4.4. A munkavállaló halála esetén a munkakönyvet a munkaszerződés felmondásáról szóló megfelelő bejegyzést követően átvétel ellenében átadják valamelyik hozzátartozójának, vagy valamelyik hozzátartozó írásbeli kérelmére postai úton elküldik. .
4.5. Ha a munkavállalónak a munkakönyv kiadása a vállalkozás hibájából késik, ha a munkavállaló elbocsátásának okát hibásan vagy ellentmondóan írják be a munkakönyvbe, a vállalkozás a munkavállaló keresetét megtéríti. hogy a késés teljes idejére nem kapta meg. Ebben az esetben a munkavállaló elbocsátásának (a munkaszerződés megszűnésének) napja a munkakönyv tényleges kiállításának napja minősül. A munkavállaló elbocsátásának (munkaszerződés megszűnésének) új napján végzés (utasítás) kerül kiadásra, amely alapján a munkakönyvbe bejegyzés történik a felmondás (a munkaszerződés megszűnése) tényleges időpontjáról. . Az elbocsátás napján korábbi bejegyzés érvénytelen.
V. Munkakönyvek elszámolása, tárolása.
5.1. A munkafüzetek, munkafüzet nyomtatványok és az abban található betétlapok elszámolása érdekében a vállalkozás az előírt formában fenntartja:
5.1.1. Bevételi és kiadási könyv a munkafüzet és a benne lévő betétek számviteli nyomtatványaihoz.
5.1.2. A munkakönyvek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyve.
5.2. A munkafüzet nyomtatványainak és a benne lévő betétlapok elszámolására szolgáló bevételi és kiadási könyv információkat tartalmaz a munkafüzet és a benne lévő nyomtatványok átvételével és kiadásával kapcsolatos összes műveletről, feltüntetve az egyes nyomtatványok sorozatát és számát.
5.3. A munkakönyvek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvében a munkavállalóktól a vállalkozásba történő felvételkor átvett összes munkakönyv, valamint a munkavállalók számára újonnan kiadott munkafüzetek, az azokban található, sorozat- és számjegyzetek szerepelnek. rögzített.
5.4. Az elbocsátással kapcsolatos munkakönyv kézhezvételekor a vállalkozás alkalmazottja egy személyi kártyán és a számviteli könyvben írja alá a munkakönyvek és az azokban lévő betétek mozgatását.
5.5. A munkafüzet és a benne lévő betétek nyomtatványainak elszámolására és a bennük lévő munkafüzetek és betétlapok mozgásának elszámolására szolgáló bevételi és kiadási könyvet számozni, befűzni kell; a vállalkozás vezetőjének aláírásával hitelesítve és viaszpecséttel lezárva vagy lepecsételve.
5.6. A munkafüzet nyomtatványai és a benne lévő betétek dokumentumként kerülnek tárolásra szigorú elszámoltathatóság; a személyzeti osztály vezetőjének kérésére a személyügyi szolgálat személyzeti osztályának kiadva. A személyzeti osztály vezetője minden hónap végén jelentést nyújt be a munkafüzet nyomtatványok és az abban található betétlapok elérhetőségéről, valamint a kiadott munkafüzetek, betétlapok után beérkezett összegekről a munkaügyi átvételi megbízás alkalmazásával. a vállalkozás pénztára.
5.7. A kitöltés során megsérült munkafüzet nyomtatványai és a benne lévő betétlapok megfelelő aktus elkészítésével megsemmisítésnek vannak kitéve.
5.8. A munkakönyveket és a munkakönyvek másodpéldányait, amelyeket a munkavállaló elbocsátásakor vagy a munkavállaló közvetlen családja általi halála esetén nem kaptak meg, 2 évig a személyzeti szolgálat személyzeti osztályán, a többi munkakönyvtől elkülönítve tárolják. A meghatározott idő lejárta után az igénybe nem vett munkakönyveket 50 évig a szervezet archívumában tárolják, majd az előírt módon megsemmisítik.
5.9. A munkafüzetek és a bennük lévő betétlapok, valamint a bennük lévő kivitelezett munkafüzetek és betétlapok tárolása az erre kialakított helyiségekben, zárható széfekben, fémszekrényekben vagy a munkaasztalok külön zárható fiókjaiban történik.
5.10. A munkafüzetek és azok betétlapjai (űrlapjaik) tárolásáért felelős személyek kötelesek rendszeresen ellenőrizni a raktárban lévő dokumentumok elérhetőségét. Munkakönyvek és azok betétlapjai (űrlapjaik) hiánya esetén a tárolásukért felelős személyek kötelesek erről haladéktalanul nyilatkozni és intézkedni a felkutatásról. hiányzó dokumentumok. A vállalkozás vizsgálatot szervez a munkafüzetek és azok betétlapjai (űrlapjaik) hiányának feltárására.
VI. Záró rendelkezések.
6.1. Ezek a szabályok a vállalkozás vezetője általi jóváhagyás pillanatától lépnek hatályba.
6.2. Ezeket a szabályokat a tartalmukban bekövetkezett jelentős változások esetén, de legalább 5 évente egyszer újra jóváhagyni kell.
A vállalkozás személyi állományának elszámolásának fő okmánya egy T-2 formátumú személyi kártya, amelyet a vállalkozás minden állandó, ill. ideiglenes munkaés pontosan megismétli a munkafüzetbe tett bejegyzést.
A kártyán minden bejegyzés a munkavállaló által rendelkezésre bocsátott dokumentumok alapján történik. Az útlevél alapján az 1. „Általános adatok” rovatban szerepel a vezetéknév, utónév, apanév, születési év és hónap, az útlevél száma, sorozata, az útlevél kiállításának időpontja és kibocsátója, valamint a lakcím. Az általános és folyamatos munkatapasztalat, valamint a munkavállalói áthelyezések adatai a munkakönyvi bejegyzések alapján kerülnek feltüntetésre. A 2. „Katonai regisztrációval kapcsolatos információk” szakasz kitöltéséhez az adatokat a munkavállaló katonai igazolványából veszik.
A személyi igazolvány kitöltésének dátuma és a munkavállaló személyes aláírása kötelező.
A kártya hátoldalán a 3. "Kibízások és áthelyezések", 4. "Szabadságok", 5. "További információk" és "Az elbocsátás dátuma és oka" szakaszok találhatók. A legfontosabb bejegyzések a 3. rovat és az „Elbocsátás dátuma és oka”.
Az ezekben a szakaszokban található bejegyzéseknek hivatkozásokat kell tartalmazniuk az alkalmazottak kinevezésére, áthelyezésére vagy elbocsátására vonatkozó végzések dátumára és számára. Ezeket az információkat különös gonddal töltik ki, mivel gyakran alapul szolgálnak a munkavállaló munkatapasztalatának megerősítéséhez. A „Kibízások és átigazolások” részben minden bejegyzés végén ott kell lennie annak a munkavállalónak az aláírásának, akire a kártyát beírták.
A kártyákat széfben (szekrényben) tároljuk ábécé sorrendben.
Az elbocsátott munkavállalók kártyáit tokossá alakítják, ábécé sorrendben (az első három betű szerint).
Az archiválás előtt minden kártyát meg kell számozni. A T-2 kártyák eltarthatósága 75 év.
Személyi kártya minta
fejezetben "További információ" adatokat rögzítenek az emelt szintű képzésről, az idegennyelv-tudásról, a második szakterületről, a fogyatékosságról stb.
Minden bejegyzést rövidítés nélkül kell megadni. A személyi kártya egy példányban indul, széfben, külön iratszekrényben tárolva, az alkalmazottak nevével betűrendben összeállítva.
Az elbocsátott munkavállalók igazolványai ábécé sorrendben (az első három betű szerint) önálló fájlba kerülnek. A kártyákat számozzák és archiválják.
A szervezetek és vállalkozások közötti kapcsolatok fő jogi dokumentumai a kereskedelmi szerződések(szerződések).
Szerződés - olyan dokumentum, amely a felek megállapodása bármely kapcsolat létesítéséről és szabályozásáról. Az ügylet jellege, szállítási feltételek, szállítási idő, szállítás, csomagolás és címkézés, ár, minőség, fizetés, garanciák, a felek jogai és kötelezettségei – mindezt a szerződés tükrözi.
Egy konkrét szerződés megkötése általában a megkötésére tett ajánlattal - áttétellel kezdődik ajánlatokat. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a javasolt ügylet főbb feltételeit (435. cikk Polgári törvénykönyv RF). Az ajánlat másik fél általi elfogadását tekintjük elfogadásával(beleegyezés). A felek közötti iratok cseréje történhet postai, távirati, telefonos, elektronikus vagy egyéb kommunikáció útján, amely lehetővé teszi annak megbízható megállapítását, hogy az irat a szerződő féltől származik (az orosz polgári törvénykönyv 434. cikke). Föderáció).
Szerződéses jogviszony létesíthető úgy is, hogy valamelyik fél szerződéstervezetet nyújt be. A tervezet kézhezvételét követően a másik fél megvizsgálja, és ha nincs kifogása, aláírja. A szerződés egy példányát visszaküldik a projektet készítő félnek.
A szerződések elkészítésekor és megkötésekor kiemelt figyelmet kell fordítani a szöveg jogi műveltségére, a félreérthető megfogalmazások elkerülésére. Részletesen ki kell térni a szerződéses kapcsolatok feltételeire, és ellenőrizni kell a szerződő fél vállalkozások címének helyesírását.
A szerződés elemei a következők:
Írja be a dokumentum nevét és címét (adásvételi szerződés, szállítási szerződés, műszaki segítségnyújtási szerződés stb.);
Az összeállítás dátuma, helye, száma;
A felek nevei (a cégek teljes és rövidített neve);
szerződés tárgya;
Szállítási, szállítási, tárolási, csomagolási, címkézési, reklámozási, értékesítési feltételek és feltételek;
Fizetési feltételek, elszámolások jellemzői és eljárása;
Az elvégzett munkák átadás-átvételi sorrendje;
A felek felelőssége, beleértve a vállalt kötelezettségek elmulasztásának szankcióit;
Garanciák, biztosítás és vis maior;
Tulajdonjog és kockázatok átruházása;
Viták rendezése;
A felek jogi címei, a postacímek feltüntetésével, banki adatok, telefonszámok, faxszámok;
A tisztviselők aláírása, a beosztás megjelölésével, az aláírások átirata és az aláírási dokumentumok dátuma;
Cégek-vállalkozók pecsétjei.
A kereskedelmi szerződéseket (megállapodásokat) a szerződés lejártát követő 3 évig tároljuk, figyelemmel az ellenőrzésükre.
Pályázatok, javaslatok - egy vállalkozás vagy intézmény tisztviselőjének címzett dokumentumok, amelyekben a kérelmező előadja felé irányuló kérelmét, vagy javaslatot tesz bármely konkrét kérdés megvitatására. Például felvételről vagy tanulásról, állásból való elbocsátásról, bármilyen szolgáltatás nyújtásáról: telefon felszereléséről vagy internetkapcsolatról stb.
A jelentkezés, javaslat személyes okirat. Ezeket szabványos, üres papírlapra készítik, és a kérelmező személyesen írja alá. Ezek a dokumentumok a következő részleteket követelik meg:
Rendeltetési hely;
A pályázó adatai (vezetéknév, név, apanév, beosztás, ha a szerző a vállalkozás alkalmazottja, vagy teljes lakcím és telefonszám, ha a szerző nem annak a vállalkozásnak az alkalmazottja, amelynek vezetőjéhez pályázik nyilatkozattal);
a dokumentumtípus neve;
Megjegyzés a kérelem meglétéről, ha vannak csatolt dokumentumok;
Aláírás.
Például állásra jelentkezéskor a következő dokumentumokat csatolják a pályázathoz: végzettség, útlevél, munkakönyv, katonai igazolvány (katonai szolgálatra kötelezetteknek), kérdőív, önéletrajz, fényképes igazolvány.
Példa álláspályázatra
Összegzés.
Az önéletrajz célja- hangsúlyozni a pályázó érdemeit, és lehetőség szerint elsimítani a hiányosságokat. Az egyetemisták és diplomások hiányosságai nyilvánvalóak: tapasztalathiány, tapasztalatlanság stb.. Az előnyök között szerepel az energia, az új dolgok elsajátítására való képesség és vágy, a szakmabelivé válás vágya stb.
Az önéletrajz tartalma a következő legyen:
1) céltudatosan üzletszerű, azaz csak azokat a tulajdonságait jellemzi, amelyek kifejezetten ehhez a munkához szükségesek;
2) konkrét - olyan tények és számok jelzése, amelyek az Ön eredményeit jelzik;
3) részletezze, hogy a potenciális munkáltató logikus következtetéseket tudjon levonni az Ön szakmai adatairól;
4) megbízható - a kiválasztási tesztek során esetlegesen felmerülő félreértések elkerülése érdekében, ha kiderül, hogy a jelölt tudatosan tájékoztatott magáról hamis információ(például feltüntette a hiányzó számítógépes ismereteket, az idegennyelv-tudás szintjét vagy a szakterületen szerzett munkatapasztalatot);
A legfontosabb önéletrajz blokk: végzettség és munkatapasztalat.
fejezetben "Oktatás" nem csak a végzett oktatási intézményt kell feltüntetni, hanem írjon azokról a szakmai gyakorlatokról, workshopokról, szemináriumokról, konferenciákról, amelyeken részt vett. Megjelölheti azokat a jelentéseket vagy szakdolgozatokat, amelyek gyakorlati jelentőséggel bírtak. Nem kell felsorolni a kapott dicséreteket gyermekkor, valamint olyan tanfolyamok, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a meghirdetett pozícióhoz.
A fiatal szakembereknek van egy szekciója "Munkatapasztalat" különös nehézségeket okoz, mivel tapasztalatuk rendkívül jelentéktelen. Ebben az esetben próbáljon még jelentéktelen tapasztalatot is felmutatni ezt az irányt: cégnél, vállalkozásnál szakmai gyakorlat letétele, akár egyszeri feladatok sikeres teljesítése bármelyik területen.
Az elmúlt 5-10 év munkatapasztalata fordított időrendben. a munkaköri feladatok felsorolásakor válassza ki azokat, amelyekre ebben a pozícióban nagyobb szükség van. Adja meg funkcióit, kezdve a főbbekkel, a másodlagosokkal bezárólag.
Szakmai készségek- a képzettség szintjének megerősítése minden tudás és képesség leírásával.
A számítógépes jártasság szintje információkat tartalmaz a számítógépes ismereteiről (felhasználó, haladó felhasználó, kezelő, programozó), valamint azokról a programokról, környezetekről, nyelvekről, adatbázisokról, amelyekkel dolgozott. Idegen nyelvtudás. Jelölje meg az összes idegen nyelvet és azt, hogy milyen mértékben beszéli azokat. Maradjon a következő megfogalmazásnál:
"kiválóan"– anyanyelvi szintű nyelvtudás, szinkrontolmácsolás ismerete;
"ingyenes"– Konszekutív fordítás birtoklása, bármely tantárgy keretein belüli szabad kommunikáció képessége idegen nyelven;
"jó"- képesség arra, hogy kompetensen kifejezze gondolatait idegen nyelven, valamint megértse a beszélgetőpartnert;
"köznyelvi"- a mindennapi szintű kommunikáció, az egyszerű beszéd megértésének képessége, az ismert információk közvetítése a beszélgetőpartner felé;
"bázis"– az alapvető nyelvi alapismeretek ismerete, „Hogy vagy?”, „Ma jó idő” szintű kommunikáció, egyszerű megértési képesség.
Irodai eszközök (mini-ATS, fax, fénymásoló stb.) birtoklása.
Gépelt. Adja meg a bemeneti sebességet vak tízujjas módszerrel. Gyorsírás.
Gyakorlati pszichológia, irodai etikett és protokoll.
A grafikonon "Személyes tulajdonságok" pontosan azokat a tulajdonságokat jelölje meg, amelyek a választott pozíció és szakma szempontjából alapvetően fontosak.
fejezetben "További információ" feltétlenül jelezze tudásszintjét idegen nyelv valamint a számítógépes programok és az internet. Ha van jogosítvány, és a leendő pozíció az utazással kapcsolatos, ezt is hangsúlyozd.
Fizetésáltalában nincs feltüntetve az önéletrajzon, mivel ez általában az interjú eredményétől függ. De megadhatod minimális szint kívánt fizetést, hogy Önt ne zavarják az alacsonyabb kulcsú ajánlatok.
Elkészítés dátuma az önéletrajznak frissnek kell lennie. A régi dátum kiadja az álláskeresés előírásait és hiábavalóságát, ami arra készteti a munkáltatót, hogy döntsön: "Senki sem vette el – és ne is vegye."
A dokumentumot a GOST R6.30-2003 általános követelményeinek megfelelően hajtják végre.
1) címzett (15);
2) az okmány típusának megnevezése (10);
3) a dokumentum szövegének címe (18);
4) a dokumentum szövege (20);
5) aláírás (22).
Folytatási szabályok.
1) az önéletrajzot jobb, ha egy A4-es oldalra helyezi el végső megoldás- kettőn (de csak különösen fontos információk);
2) a szöveget legalább 12 pontos méretű számítógépen kell begépelni;
3) nincs szükség dekoratív részletekre és különböző stílusú betűtípusokra az önéletrajzban. A szakaszok címét célszerű vastag betűvel kiemelni, aláhúzással lehetséges. A mezők margóit egyenletessé kell tenni, azaz a szöveget „szélességben” kell formázni. A szöveg hátterének fehérnek kell lennie;
4) ha önéletrajzot tesz közzé az interneten, figyelembe kell vennie a modern számítógépes információfeldolgozás jellemzőit.
A hozzáértő és tökéletes önéletrajz elkészítéséhez igénybe veheti a szakemberek segítségét. Az interneten a "Resume Bank" (www.resume-bank.ru) erőforráson ez gyorsan és hatékonyan megtehető.
Az álláskeresés egyik leghatékonyabb módja a mini önéletrajz, amelyet egy jó hírű szaklapban tesznek közzé időszakos. Az egyik vezető mini-önéletrajzot publikáló kiadvány a „Job Today” újság, amely minden egyes számot több mint 1000 nagyvállalatnak terjeszt, és egy mini önéletrajzot is automatikusan közzétesz a www.job-today.ru weboldalon.
Minta önéletrajz
Könyvelő mini önéletrajz
Munka megnevezése: Főkönyvelő
Kor: 36 év
Telefon: 31-29-43 (otthon), 8-917-223-47-43, [e-mail védett]
Oktatás: 1992-ben végzett gazdasági intézet Számviteli és Könyvvizsgálói Kar, szakirány - könyvelő.
1995-ben végzett az esti számítógépes kurzusokon, és egy PC-kezelő szakot kapott.
Különlegesség: Számvitel és könyvvizsgálat
Munkatapasztalat:
1995.06-2005.04. Számítógépek világa LLC
Beosztás: könyvelő
Feladatok: Bérszámfejtés
Folyószámlákkal való munka
Szakmai készségek: A "Sail", "1C: Accounting", SPS "ConsultantPlus" programok ismerete
Cím: 410040, st. Topolchanskaya, 45/47, apt. 23
Néhány dokumentum elkészítéséhez egy bizonyos fajta(megrendelés, levél stb.) bizonyos részleteket használnak. Ezenkívül a szabvány szigorúan meghatározza, hogy az ilyen típusú dokumentumokon milyen konkrét adatokat kell feltüntetni, és milyen sorrendben helyezkednek el a dokumentum oldalain.
A legtöbb szervezeti és adminisztratív dokumentum tervezési sémája sablonon alapul.
Elrendezés kulcs- ez egy olyan dokumentum elkészítésének modellje, amely meghatározza a terjedelmet, a formátumokat, a mezőméreteket, az építési rács kialakításának követelményeit és az alapvető részleteket. A mintalap építési rácsja határozza meg a szervezeti és adminisztratív dokumentumok részleteinek elhelyezésére szolgáló zónákat.
Ebből tehát van egy cselekménylap, egy jegyzőkönyvi nyomtatvány, egy megrendelőlap, stb. Egy cselekménylap például a következő listát és a részletek sorrendjét tartalmazza:
Az aktus közös nyomtatványon készül;
jóváhagyó bélyegző;
a dokumentumtípus neve;
A dokumentum elkészítésének dátuma;
Az a hely, ahol a dokumentumot elkészítették;
Cím a szöveghez;
Jelölje meg az alkalmazás jelenlétét;
Az aktust készítő bizottsági tagok aláírása;
A művész neve és telefonszáma.
Kirsanova M.V.
1. A dokumentációra vonatkozó alapvető rendelkezések menedzsment tevékenységek
Az irányítási tevékenységek dokumentálása kiterjed minden olyan folyamatra, amely a különböző adathordozókon történő rögzítésével (rögzítésével) és a vezetői cselekvések végrehajtásához szükséges információk meghatározott szabályok szerinti feldolgozásával kapcsolatos. A dokumentálás természetes nyelven történik (kézzel írt, géppel írt dokumentumok, beleértve a táviratokat, telefonüzeneteket, gépiratokat), valamint mesterséges nyelveken, új adathordozókkal (lyukkártya, lyukszalag, mágnesszalag, kártya, hajlékonylemez stb.) .
A vezetői dokumentumok összetételét a szervezet kompetenciája és funkciói, a kérdések megoldásának rendje, a más szervezetekkel fennálló kapcsolatok mennyisége és jellege határozza meg, és rögzíti a jelentésben. A vezetői tevékenységek dokumentálására vonatkozó szabályok egységességét a vezetés minden szintjén az Állami Dokumentáció Kezelő Rendszer (GSDOU) és az egységes dokumentációs rendszerek (UDS) alkalmazása biztosítja.
Az egységes dokumentációs rendszerek egymással összefüggő dokumentumok halmaza, amelyeket a közös szabályokatés követelmények, amelyek egy adott tevékenységi területen az irányításhoz szükséges információkat tartalmazzák. A DDD mind a számítástechnika segítségével, mind a hagyományos információfeldolgozási módszerekkel használható.
A vezetői dokumentumok elnevezését, formáját és összetételét tekintve meg kell, hogy feleljenek a DDD-nek, az Állami Dokumentációs és Oktatási Szabvány követelményeinek, a szervezetre vonatkozó szabályzatoknak (alapszabályoknak), valamint a dokumentálás szabályait tartalmazó egyéb szabályozó dokumentumoknak. A mindenkori jogszabályoknak és hatáskörnek megfelelően az irányító szervek az alábbi ügyviteli dokumentumokat adják ki: határozatok, határozatok, végzések, végzések, utasítások, utasítások, utasítások.
Határozatok, határozatok és végzések születnek minden olyan esetben, amikor a szervezet hatáskörébe tartozó főbb kérdésekben normatív vagy egyedi aktus elfogadására van szükség. Üzemeltetési kérdésekben, valamint a határozatok, határozatok, utasítások végrehajtásának megszervezésére utasítások és utasítások születnek.
Az azonos formájú okiratokat (végzéseket, határozatokat stb.) kibocsátó szervezetek közös adminisztratív iratait a közös döntés, amely adminisztratív dokumentum jogi erejével rendelkezik minden olyan szervezetben, amely elfogadta ezt a dokumentumot.
Az alárendelt szervezetek, a felsőbb hatóságok dokumentumainak szerkezeti felosztásai vagy más szervezetek dokumentumainak tudomására hozatala a dokumentum készítője által meghatározott formában történik. Ha a módszer nincs megadva, a szervezet önállóan dönt ebben a kérdésben. A testületi testületek jegyzőkönyvi határozatai a végrehajtók tudomására hozhatók az e testületekre vonatkozó szabályzatban meghatározott formában.
Az adminisztrációs okmány törölhető (módosítható) magának a szervezetnek vagy egy magasabb adminisztratív okiratnak a segítségével. Az adminisztratív okmány intézkedését az illetékes illetékes hatóságok felfüggeszthetik.
A más szervezetek érdekeit érintő dokumentum-tervezeteket ezekkel a szervezetekkel előzetesen egyeztetni kell. Egyet nem értés esetén a tervezethez mellékeljük az észrevételeket vagy az egyet nem értés lényegére vonatkozó nyilatkozatot.
A testületi testületi üléseken, tanácsokon, üléseken, üléseken hozott kérdések, döntések megtárgyalásának menetét jegyzőkönyv rögzíti. Jegyzőkönyv készül az ülések menetéről készült jegyzőkönyv, jegyzőkönyvek, hangfelvételek (jelentések szövegei; felszólalások, igazolások, határozat- vagy határozattervezetek, napirend, meghívottak névsora stb.) alapján. Az ülés menetének átírása esetén a jegyzőkönyv szövegét átírják, kinyomtatják, hitelesítik és a jegyzőkönyvvel együtt megőrzik.
Hatáskörükön belül a kormányzat valamennyi szintjének szervezete küldhet levelet a magasabb ágazati és funkcionális szervekkel, beosztott és egyéb szervezetekkel, valamint egyéni állampolgárokkal folytatott operatív kommunikáció során. A leveleket általában akkor kell megírni, ha a nem dokumentált információcsere lehetetlen vagy nehéz: szóbeli magyarázatok, utasítások (személyes vagy telefonon), utasítások stb. Ha sürgős információátadásra van szükség, táviratokat, telefonüzeneteket állítanak össze, a dokumentumot modemes kapcsolaton keresztül, faxon vagy telefonon továbbítják.
A szervezetek szabályzataik és a hatáskörüket meghatározó egyéb aktusaik alapján egyéb dokumentumokat is kiadnak: munkaterveket, jelentéseket, árjegyzékeket, szabványokat, alapszabályokat, szabályzatokat, szabályokat stb. A vezetői dokumentum tervezetét egyeztetni kell a végrehajtókkal (szerzőkkel). szöveg), vezetők érdekelt szerkezeti egységek vagy szervezetek.
A dokumentumtervezet belső jóváhagyását a következő sorrendben kell végrehajtani:
ágazati, funkcionális, területi osztályokkal, tanácsadó testületekkel és szükség esetén állami szervezetekkel;
funkcionális problémák megoldásáért felelős alkalmazottakkal (vezető, vezető szakember stb.);
a pénzügyi egységgel vagy a főkönyvelővel (könyvelővel);
a jogi szolgálattal;
dokumentációs támogatás szolgáltatásával;
a testületi testület elnökhelyettesével, illetve a dokumentumtervezetben foglalt ügyekért felelős szervezetvezető-helyettessel.
A külső jóváhagyás a dokumentum tartalmától függően a következő sorrendben történik:
alárendelt szervezetekkel, valamint nem alárendelt szervezetekkel, amikor ez utóbbiak járnak el köteles fél jogi aktus kibocsátásából eredő jogviszonyokban, vagy ha az irat tartalma közvetlen érdekeiket érinti;
olyan szervezetekkel és kutatói és termelői egyesületekkel, amelyek azon a területen folytatnak kutatást, amelyre a dokumentum tartalma vonatkozik;
állami szervezetekkel - szükség esetén vagy e szervek dokumentumaiban meghatározott esetekben;
meghatározott területen (egészségügyi, tűzoltói stb.) állami osztályon felüli ellenőrzést (felügyeletet) gyakorló szervekkel;
Val vel felsőbb hatóságokáltalános vagy ágazati illetékesség abban az esetben, ha a jogszabály csak e szervek engedélyével rendelkezik vezetői tevékenység végzésének lehetőségéről.
A vezetői okiratot a szervezet vezetője vagy az őt helyettesítő tisztségviselő írja alá vagy hagyja jóvá a jogszabályokban meghatározott hatáskörének megfelelően: alapszabály vagy szabályzat a szervezetről, szerkezeti egységről, munkaköri leírás, feladatmegosztási utasítás stb. . Két vagy több aláírást kell elhelyezni, ha több tisztviselő felelős a dokumentum tartalmáért.
Pénzügyi, tárgyi és hitel jellegű pénz, leltár és egyéb értéktárgyak átvételének és kiadásának, valamint más szervezetekkel szembeni hitel- és elszámolási kötelezettségek megváltoztatásának alapjául szolgáló aláírás
a szervezet vezetője és főkönyvelő (könyvelő). Több szervezet közös dokumentumát minden szervezet vezetője aláírja.
A bizottság által készített dokumentumokat a bizottság valamennyi tagja aláírja. A testületi testületek határozatait (határozatait) az elnök és a titkár írja alá. A testületi testület vezetője által egytől egyig kiadott megbízások egy aláírással rendelkeznek.
Ügyviteli okiratok utasítás vagy parancs formájában történő aláírására a vezető helyettes, főmérnök, szerkezeti osztályok vezetői jogosultak.
A jóváhagyott dokumentumokat (utasítások, szabályzatok, alapító okiratok stb.) az elkészítésükért felelős tisztviselő írja alá.
A jegyzőkönyvet a testületi testület (tanács, kollégium, ülés, ülés) levezető elnöke és a titkár írja alá.
Beszámolókat, feljegyzéseket, igazolásokat és egyéb tájékoztató, referencia vagy elemző jellegű dokumentumokat az előadó akkor írhat alá, ha az azokban megoldott kérdések nem lépik túl a munkaköri leírásban meghatározott jogait és hatáskörét.
Vannak pályázati dokumentumok is. Háromféle lehet: a vonatkozó közigazgatási okirattal jóváhagyott vagy hatályba léptetett (önálló jelentőségű jogi aktusok mellékletei); más dokumentum tartalmának pontosítása vagy kiegészítése; levéllel küldték el más szervezeteknek.
Az ügyviteli okiratok és egyéb dokumentumok tartalmát kiegészítõ vagy ismertetõ kérelmek mellékletein a jobb felsõ sarokba nyomtatják:
Alkalmazás
nak nek___________________
(megadott dokumentum)
__________№________
Ha több pályázat van, akkor azokat meg kell számozni.
Az ügyintézési okmányok nélküli kérelmek beküldésekor a kérelmeket jóváhagyó bélyegzővel látják el, feltüntetve az ügyintézési okmány megnevezését, dátumát és számát. A részletek összetételének és a pályázati dokumentumok kiadásának rendjének meg kell felelnie annak az egységes dokumentációs rendszernek, amelyhez a pályázati dokumentum tartozik.
A felhasznált iratformák számának csökkentése érdekében a minisztériumok és a főosztályok ágazat-specifikus dokumentumtáblázatokat dolgoznak ki, amelyek a szervezetek funkcióinak és feladatainak végrehajtásához szükségesek és elegendőek. A munkaidő-nyilvántartás hagyományos és számítógéppel előállított dokumentumokat egyaránt tartalmaz. A jegyzőkönyvet az összeállításáért felelős személy írja alá és az osztályvezető hagyja jóvá. A munkaidő-nyilvántartás vezetését, módosítását a dokumentációt támogató szolgálat végzi. A jegyzőkönyvben fel nem tüntetett dokumentumok készítése tilos.
2. Vezetési dokumentumok egységesítése, egységesítése.
