Mivel beszélünk, emlékeztetjük az olvasókat a tárgyi eszközökkel kapcsolatos alapvető rendelkezésekre. A szervezet befektetett eszközeire vonatkozó információk számvitelben történő kialakítására vonatkozó szabályokat a „Befektetett eszközök elszámolása” PBU 6/01 számviteli szabályzat határozza meg, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. március 30-i N 26n rendelete hagyott jóvá. (a továbbiakban: PBU 6/01).
A befektetett eszközökről szóló információk generálásakor a szervezeteknek a PBU 6/01 mellett az orosz pénzügyminisztérium 2003. október 13-i, N 91n számú rendeletével jóváhagyott tárgyi eszközök elszámolásának módszertani útmutatóját kell követniük (a továbbiakban: a Módszertani Utasítások N 91n).
Befektetett eszközként történő elszámoláshoz 4. pontja szerint PBU 6/01 vagyontárgyakat fogadtak el amelyekre a következő négy feltétel egyidejűleg teljesül:
Az objektumot termékek előállítására, munkavégzésre, szolgáltatásnyújtásra, a szervezet irányítási igényeire, bérbeadásra szánják;
A tárgyat 12 hónapnál hosszabb időtartamra vagy normál működési ciklusra szánják, ha az meghaladja a 12 hónapot;
A szervezet nem jelenti a tárgy utólagos továbbértékesítését;
Az objektum a jövőben gazdasági hasznot (jövedelmet) képes hozni a szervezet számára.
Jegyzet! Azok az eszközök, amelyekre a fenti feltételek teljesülnek, és az értéke a szervezet számviteli politikájában meghatározott határon belül van, de legfeljebb 20 000 rubel. egységenként, a számvitelben és a beszámolóban a készletek részeként jeleníthető meg. Az ilyen objektumok biztonságának biztosítása érdekében a szervezetben meg kell szervezni mozgásuk ellenőrzését.
A tárgyi eszközök elszámolási egysége leltári tétel... A PBU 6/01 6. cikkelye szerinti leltár egy olyan tárgy, amely minden szerelvényt és szerelvényt tartalmaz, vagy egy különálló szerkezetileg különálló elem, amelyet bizonyos független funkciók ellátására terveztek. A leltárobjektum lehet konstruktívan tagolt objektumok különálló komplexuma is, amelyek egyetlen egészet alkotnak, és egy meghatározott munka elvégzésére szolgálnak. A szerkezetileg tagolt objektumok komplexuma egy vagy több azonos vagy eltérő rendeltetésű, közös berendezéssel és tartozékkal, általános kezeléssel rendelkező, egy alapra szerelt objektum, amelynek eredményeként a komplexumba tartozó minden objektum csak részeként tudja ellátni funkcióját. a komplexumból, és nem egyedül.
Az N 91n Módszertani Utasítás 11. pontja szerint a tárgyi eszközök minden leltári tételének rendelkeznie kell a megfelelő leltári szám hozzá lett rendelve.
Ha egy tárgynak több, egymástól jelentősen eltérő hasznos élettartamú alkatrésze van, akkor minden alkatrész önálló leltári tételként kerül elszámolásra, és minden ilyen alkatrészhez külön leltári szám tartozik. A több azonos hasznos élettartamú részből álló objektum egy leltári számot kap.
A tárgyi eszköz szervezetben való jelenlétének teljes időtartama alatt az objektumhoz rendelt leltári szám megmarad. Egy tárgy selejtezésekor annak leltári számát nem javasolt új tárgyhoz rendelni a selejtezési év végét követő öt éven belül.
A hasznos élettartamot a szervezet határozza meg, amikor az objektumot könyvelésre elfogadják, amit a PBU 6/01 20. cikke állapít meg. A futamidő meghatározása több tényező figyelembevételével történik, különös tekintettel a tárgy várható élettartamára, a várható fizikai elhasználódásra, a szabályozási és egyéb korlátozásokra.
A hasznos élettartam megállapítása során a szervezeteknek a befektetett eszközök összoroszországi OK 013-94 osztályozóját kell követniük, amelyet az orosz állami szabvány 1994. december 26-i N 359 határozata hagyott jóvá, valamint az Orosz Föderáció Állami Szabványa. Az Orosz Föderáció kormánya 2002. január 1-jén kelt N 1 "Az értékcsökkenési csoportokba tartozó befektetett eszközök osztályozásáról" (a továbbiakban - 1. számú határozat), amely számviteli célokra használható.
Az N 91n Módszertani Utasítás 7. pontja megállapította, hogy az állóeszközök mozgásával kapcsolatos műveleteket elsődleges számviteli bizonylatok alapján kell elkészíteni. Elsődleges számviteli bizonylatként használhatók az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i N 7 határozata (a továbbiakban - N 7 határozat) által jóváhagyott, az állóeszköz-számvitelre vonatkozó egységes elsődleges dokumentumok. A jóváhagyott egységes formanyomtatványokat az Orosz Föderáció területén működő valamennyi tulajdonformájú jogi személynek alkalmaznia kell, a 7. számú határozat 2. pontja szerint. Ez alól kivételt képeznek a hitelintézetek és a költségvetési intézmények.
Az említett határozat összesen 14 elsődleges bizonylat formát hagyott jóvá, de a tárgyi eszközök átvételének dokumentálásához különösen az alábbi dokumentumokat kell alkalmazni:
Befektetett eszközök tárgyának (az épületek, építmények kivételével) átvételének és átadásának aktusa (N OS-1 forma);
Az épület (építmény) átvételének és átadásának okirata (N OS-1a nyomtatvány);
Befektetett eszközcsoportok (az épületek, építmények kivételével) átvételének és átadásának aktusa (N OS-1b formanyomtatvány);
Az állóeszközök tárgyának számviteli leltári kártyája (N OS-6 nyomtatvány);
Befektetett eszközök csoportos elszámolásának leltári kártyája (N OS-6a nyomtatvány);
Leltárkönyv a tárgyi eszközök könyveléséhez (N OS-6b nyomtatvány).
N N OS-1, OS-1a, OS-1b formájú aktusok tárgyi eszközök átvételi, átvételi és átadási műveleteinek nyilvántartására és elszámolására használják egy szervezeten belül vagy szervezetek között, hogy tárgyakat vegyenek fel az állóeszközök összetételébe és üzembe helyezésük elszámolására, megkapják:
Adásvételi, csere-, adományozási, pénzügyi lízingszerződések (ha a tárgyi eszköz a lízingbevevő mérlegében szerepel) és egyéb szerződések alapján;
Készpénzes térítés ellenében történő megvásárlásával, saját szükségletre történő legyártással, befejezett épületek (építmények, beépített és csatolt helyiségek) üzembe helyezésével az előírt módon.
A beszerelést nem igénylő tételek a vásárláskor szerepelnek az ingatlanok, gépek és berendezések között. A beépítést igénylő tárgyak tárgyi eszközökbe történő beszámítása a beépítésből és üzembe helyezésből való átvételük után történik.
Átvételi igazolások a címzett szervezet és a szállító szervezet vezetői által jóváhagyott, legalább két példányban készülnek. Az aktushoz csatolják az objektumhoz kapcsolódó műszaki dokumentációt.
A tárgyi eszköz beszerzési ügylet számviteli megjelenítésének alapja a megfelelően elkészített elsődleges bizonylat. Példaként hozzuk a Távol-keleti Körzet FAS 2006. március 21-i, 2006. március 14-i határozatát N F03-A51 / 06-1 / 176. Az állóeszközök tárgyát megszerző szervezet nyilvántartásba vételét megtagadták, mivel az N OS-1 formanyomtatványról szóló törvényt nem nyújtották be bejegyzésre.
Az ügy anyagából az következik, hogy az eladó és a vásárló szervezet között kotrógép adásvételi szerződés jött létre.
A vevő a traktorok, önjáró útépítő és egyéb gépek és pótkocsik állami nyilvántartásba vételére vonatkozó szabályok szerint, az állami felügyeleti hatóságok által az önjáró járművek és egyéb berendezések műszaki állapotára vonatkozóan Az Orosz Föderáció a Gostekhnadzor Felügyelőséghez fordult a szerződés alapján beszerzett kotrógép nyilvántartásba vétele iránti kérelemmel.
A Gostekhnadzor felügyelősége megtagadta a kotrógép nyilvántartásba vételét a kotrógép állami nyilvántartásában, mert nem nyújtották be az állóeszközök átvételéről és átadásáról szóló okiratot (N OS-1 formanyomtatvány). Ezek a körülmények szolgáltak alapjául a vásárló szervezet választottbírósághoz benyújtott fellebbezésének.
A kérelmet elutasítva a választottbíróság az alábbiak szerint járt el. A Szabályzat 2.8.6. pontja szerint a vásárolt gépkocsik, sorszámozott egységek nyilvántartásba vétele a tulajdonosok részére, a korábban nyilvántartásba vett (kivéve a Szabályzat 2.8.2. pontjában meghatározottakat) nyilvántartásba vétele a regisztrációs okmányok benyújtásával történik, amelyeken jelzés van. a nyilvántartásból való törlés az előző regisztrációs helyen, az autók útlevelei és az autó tulajdonjogát igazoló dokumentumok, számozott egység.
A Szabályzat 2.8.6.1. pontja szerinti számozott gépkocsi tulajdonjogát igazoló dokumentum a tárgyi eszközök átvételének és átadásának okirata (N OS-1 formanyomtatvány).
Mivel a Szabályok által szükséges dokumentumként előírt OS-1 számú formanyomtatványt nem nyújtották be a Gostekhnadzor Felügyelőséghez, a választottbíróság megalapozottan arra a következtetésre jutott, hogy nincs ok a regisztrációs műveletek végrehajtásának megtagadásának érvénytelenítésére a kotrógép.
A beszerző szervezet érve az N OS-1 formanyomtatvány elkészítésének szükségességéről, amelyet az a tény indokolt, hogy a kotrógépet nem vették figyelembe az állóeszközök tárgyaként a 01 számla terhelése szerint " Befektetett eszközök" -et a kassációs per fizetésképtelenként nem vette figyelembe.
A vitatott regisztrációs cselekményeket a Szabályzat szabályozza, amely a tárgyi eszközök átvételének és átadásának okiratát (N OS-1 formanyomtatvány) az autó, sorszámozott egység tulajdonjogát igazoló szükséges dokumentumként megjelölve, nem írja elő annak benyújtását. feltételek, ideértve a gépkocsi vagy a sorszámozott egység befektetett eszközök tárgyaként történő elszámolásra történő átvételét a 01 „Tárgyi eszközök” számla terhelése szerint.
Az N N OS-1 és OS-1a nyomtatványok olyan részleteket tartalmaznak, mint az „Ingatlanjogok állami bejegyzése”, feltüntetve a számot és a dátumot. 7. számú határozattal jóváhagyott Befektetett eszközök elsődleges elszámolási nyomtatványainak alkalmazási és kitöltési útmutatójában szerepel, hogy ingatlanra és az azzal történő ügyletek esetében ez a feltétel kitöltésre kerül. Emlékeztetjük, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 130. cikke magában foglalja a földterületeket, az altalaj telkeket és mindent, ami szorosan kapcsolódik a földhöz, vagyis olyan tárgyakat, amelyek mozgatása lehetetlen rendeltetésük aránytalan károsodása nélkül, beleértve az épületeket, építményeket, befejezetlen tárgyakat. Építkezés. Az ingatlanok közé tartoznak a repülőgépek és tengeri hajók, a belvízi hajózási hajók és az állami nyilvántartásba vételhez kötött űrobjektumok is. Egyéb vagyontárgyakat is a törvény ingatlannak minősíthet.
A szervezetek gyakran felteszik a kérdést, hogy járművásárláskor ki kell-e tölteni ezt a feltételt. Az ezzel kapcsolatos pontosításokat a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat 2005. március 31-i N 01-02-09 / 205 „Az elsődleges számviteli dokumentáció NN OS-1 egységes formanyomtatványainak alkalmazására és kitöltésére vonatkozó eljárásról szóló eljárásról” 5. pontja tartalmazza. és az OS-4a, az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i N 7 határozata által jóváhagyott. A levél különösen azt mondja ki, hogy az OS-1 űrlapon az "ingatlanjogok állami nyilvántartásba vétele" szükséges, csak olyan ingatlanokkal folytatott tranzakciók esetén van kitöltve, amelyek jogai a szövetségi törvény értelmében állami nyilvántartásba vételhez kötöttek. 1997. július 21-i N 122-FZ „Az ingatlanjogok és az azzal kapcsolatos ügyletek állami bejegyzéséről”. Ez a követelmény nem tartalmaz hivatkozást egy dokumentumhoz, amely feltünteti az autó közlekedési rendőrségi nyilvántartásba vételének számát és dátumát, mivel a járművek nem tartoznak ingatlanhoz.
Az N N OS-1 és OS-1a űrlapok szakaszt tartalmaznak. 1 "Információ a tárgyi eszközök állapotáról az átadás időpontjában". Az 1. szakasz kitöltése az átadó fél adatai alapján történik, vagyis abban az esetben, ha olyan tárgyat fogadnak el könyvelésre, amelyet korábban más szervezetben használtak. Ezek az adatok csak tájékoztató jellegűek az üzemben lévő tárgyi eszközökre vonatkozóan.
A Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat fent említett, 2005. március 31-i N 01-02-09 / 205. sz. levelének 2. pontja a következő magyarázatokat tartalmazza. Az OS-1 N formanyomtatványon az „Elfogadom” bélyegzővel ellátott rekvizit mindkét szervezet (a címzett és a feladó) kitölti, amikor egy tárgyi eszközt egyenlegről mérlegre visz át annak érdekében, hogy az objektumokat be lehessen venni a tárgyi eszközökbe vagy azokba. kivonás az állóeszközökből (tárgyak átvétele és átadása).
Ha az objektumot nagykereskedelmi vagy kiskereskedelmi hálózaton keresztül vásárolják meg, hogy a vevő tárgyi eszközként használja, az N OS-1 nyomtatványt csak a fogadó szervezet (vevő) tölti ki. Ebben az esetben a szállító szervezet (eladó) adatai, vagyis a „Jóváhagyás” feliratú bal oldali blokk (beleértve a „Felnök aláírása”, „Képviselő” és „Dátum”) nincsenek kitöltve, mivel az értékesített tárgy az eladónál nincs befektetett eszközként nyilvántartva, hanem számára áru (átvételi és átadási számviteli művelet nincs, adásvételi szerződés van).
Tegyünk egy kis kitérőt, és vegyük észre, hogy a szervezeteknek a számvitel mellett adónyilvántartást is vezetniük kell. Adószámviteli adatok megerősítése az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének rendelkezései szerint vannak:
1) elsődleges számviteli bizonylatok (beleértve a könyvelői igazolást is);
2) analitikus adónyilvántartások;
3) az adóalap kiszámítása.
Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Moszkvának 2006. április 28-án kelt levelében N 20-12 / [e-mail védett] meg kell jegyezni, hogy a számvitel során használt elsődleges bizonylatok másolatai elsődleges számviteli bizonylatként szolgálhatnak az adószámvitelben.
A nyereségadó szempontjából az amortizálható ingatlanok a hasznos élettartamuknak megfelelően értékcsökkenési leírási csoportokba kerülnek. A hasznos élettartam az az időszak, amely alatt a tárgyi eszközt az adóalany tevékenységének teljesítésére használják. A hasznos élettartamot az amortizálható ingatlan használatba vételének napján az adózó önállóan határozza meg a Kbt. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve (a továbbiakban - az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve) 258. cikke, valamint az 1. számú határozattal jóváhagyott befektetett eszközök osztályozásának figyelembevételével.
12. pontja szerint Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 259. cikke szerint a használt tárgyi eszközöket beszerző szervezetnek jogában áll meghatározni az ingatlan értékcsökkenési kulcsát, figyelembe véve a hasznos élettartamot, csökkentve az ingatlan üzemeltetési éveinek (hónapjainak) számával. az előző tulajdonosok által.
Az oroszországi UMNS Moszkvában 2004. szeptember 22-én kelt, N 26-12 / 61646 levelében megjegyezték, hogy a használt tárgyi eszközök értékcsökkenési kulcsát az állóeszközök osztályozása által megállapított hasznos élettartam dokumentáltan történő csökkentése révén határozzák meg. a berendezés üzemideje az előző tulajdonos által. A Levél egyúttal felhívja a figyelmet arra, hogy az eladó levele a létesítmény korábbi tulajdonosok általi üzemeltetési időszakairól nem elegendő indok a berendezés hasznos élettartamának csökkentésére.
Amint azt az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Moszkvában 2008. július 7-én kelt, N 20-12 / 064109 N N OS-1 és OS-1a formanyomtatványon írt levele jelzi. 1 van egy oszlop "Tényleges élettartam (év, hónap)". Így az üzemben lévő tárgyi eszköz beszerzésekor a szervezet az előző tulajdonos által a tárgyi eszköz átvételéről és átadásáról szóló, előírt módon elkészített okirattal megerősítheti működésének idejét.
Az N N OS-1 és OS-1a formanyomtatvány részét képező 2. szakaszt, amely a tárgyi eszközök tételére vonatkozóan a könyvelésre történő átvétel időpontjában tartalmaz információkat, az átvevő szervezet csak saját példányban tölti ki.
Egy ingatlan, gép és berendezés két vagy több szervezet tulajdonában lehet. Az átvételi igazolások mindhárom formájában a „Referencia” részben vannak olyan sorok, amelyekben az ilyen objektumokra vonatkozó adatok rögzítésre kerülnek a szervezet közös tulajdoni hányadának arányában. Tartalmaz továbbá információkat a deviza nevéről, összegéről az Orosz Föderáció Központi Bankjának árfolyamán a számviteli követelményeknek megfelelően kiválasztott időpontban, azokra az esetekre, amikor az állóeszközök vásárlásakor azok értékét kifejezik. devizában.
Bekerülnek a tárgyi eszközök összetételébe tartozó tárgyak átvételének adatai leltári kártyák (könyvek) az állóeszközök könyveléséhez (N N OS-6, OS-6a, OS-6b nyomtatványok), melynek segítségével a szervezet számviteli osztálya tárgyonkénti nyilvántartást vezet a tárgyi eszközökről. Minden készletcikkhez leltárkártya nyílik meg.
A nagyszámú befektetett eszközzel rendelkező szervezetekben a leltári kártyákat általában az 1. számú határozattal jóváhagyott tárgyi eszközök osztályozása szerinti kartonokba csoportosítják, szakaszokon belül pedig - az objektumok működési helyén. A kis számú tárgyi eszközzel rendelkező szervezetek, köztük a kisvállalkozások is rögzíthetik a tárgyi eszközöket objektumok szerint a leltárkönyvekben, amelyek a tárgyi eszközökre vonatkozó információkat is feltüntetik azok típusa és elhelyezkedése szerint.
A leltári kártya kitöltésének alapja az átvételi és átadási aktuson túl a műszaki útlevelek és egyéb tárgyi eszköz leltári tétel beszerzéséhez szükséges dokumentumok. A kártyának (könyvnek) tartalmaznia kell adatokat a tárgyi eszközökről, a hasznos élettartamról és a szervezet által megállapított értékcsökkenés számítási módjáról. Az állóeszközök tárgyának egyedi jellemzőit is feltüntetik.
Ha a tárgyi eszközt lízingbe veszik, akkor az N 91n Módszertani Utasítás 14. pontja is javasolja a leltári kártya megnyitását a lízingelt tétel mérlegen kívüli elszámolásának megszervezéséhez.
A tárgyi eszközök leltári kártyákon történő elszámolását rubelben kell vezetni, a nyilvántartást több ezer rubelben lehet vezetni, amelyet az N 91n Módszertani utasítás 37. pontja állapít meg. Ha a tárgy bekerülési értéke a vásárláskor devizában volt megadva, akkor a devizában kifejezett szerződéses érték szerepel a kártyán.
Az elsődleges számviteli bizonylatokat szabályszerűen kell elkészíteni, vagyis a bizonylatban minden szükséges adatot ki kell tölteni, és a bizonylaton megfelelő aláírásokat kell ellátni, amit az N 91n Módszertani Utasítás 7. pontja állapít meg.
Befektetett eszközök dokumentálásaminden szervezetet érdekel. A vállalkozás sajátosságaitól függően az operációs rendszer különböző módokon kerülhet a cég birtokába. Hasonló a helyzet a tárgyi eszközök elidegenítésével is. Ez a cikk annak szenteljük, hogy mi fontos az operációs rendszer mozgásának dokumentálása során minden egyes konkrét esetben.
Az orosz szabályozási keret nem tartalmazza a tárgyi eszközök vállalkozásnál történő átvételének dokumentálására vonatkozó szabályokat. Ugyanakkor bizonyos rendelkezéseket tartalmaz a számviteli törvény, 2011.12.06., 402-FZ, valamint az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 13.10-i rendeletével jóváhagyott, az állóeszközök elszámolására vonatkozó iránymutatás. .2003 91n.
Különösen a 91n számú módszertani utasítás 38. pontja kifejti, hogy a könyvelésnek tükröznie kell a tárgyi eszközök átvételének tényét abban az időpontban, amikor a tárgyi eszközök átvételéről és átadásáról szóló igazolást a társaság vezetője aláírta.
FONTOS! Ugyanakkor jelezni kell, hogy minden egyes leltári tételre vonatkozóan ilyen okiratot kell készíteni. Kivételt csak az azonos típusú, azonos értékű tárgyak képeznek, amelyeket a társaság egyszerre fogad el könyvelésre: ilyen helyzetben elegendő 1 általános okirat elkészítése minden ilyen homogén vagyontárgyra.
A jogalkotó jelenleg nem állapította meg ennek a törvénynek olyan formáját, amely minden társaságra kötelező lenne. Mivel egy ilyen dokumentum elsődleges, a társaság önállóan kidolgozhatja a gyakorlata számára egy ilyen aktus formáját (a 402-FZ törvény 9. cikke értelmében), vagy használhatja a korábban (2013. 01. 01. előtt) kötelezően jóváhagyott egységes formanyomtatványokat. az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2003. 01. 21-i 7. számú rendeletével.
Jelen határozat az alábbi cselekményformákat tartalmazza, amelyekkel a társaságnak joga van a tárgyi eszközök átvételét dokumentálni:
FONTOS! Függetlenül attól, hogy milyen cselekményt alkalmaztak az OS átvételének hivatalos formálására a vállalatnál, a gyártási üzembe helyezést továbbra is az OS-1 szabványos formájú aktussal kell dokumentálni.
A felvételi okirat elkészítése után a berendezésre vonatkozó műszaki jellegű kísérő dokumentumokkal együtt a cég könyvelési osztályához kerül. A számviteli osztály pedig minden operációs rendszer objektumhoz (OS-6 kártyalap) vagy homogén operációs rendszer objektumok csoportjához (OS-6a kártyalap) nyit egy leltári kártyát. Leltárkönyv (OS-6b nyomtatvány) vezetésére is van lehetőség.
Az eszközök termelési tevékenységből való kivonásának leggyakoribb helyzetei a következő körülmények valamelyikéhez kapcsolódnak:
A fenti körülmények mindegyike külön dokumentációt igényel.
Ha a cég eladja az operációs rendszerét, akkor a vásárláshoz hasonlóan az OS átvételéről és átadásáról okiratot kell készíteni (91n. módszertani utasítás 81. pontja). Elkészítése a fent leírt szabályok és formák szerint történik a tárgyi eszközök társaság általi átvételének helyzete kapcsán. Vagyis ha egy cég olyan operációs rendszert ad el, ami nem épület, akkor az OS-1 formában is elkészíthető az aktus. Ha egy épületet eladnak, akkor a legmegfelelőbb sablon az aktushoz az OS-1a. Abban az esetben, ha a vállalat egyidejűleg homogén állóeszközök egy csoportját értékesíti, az elidegenítést az OS-1b törvényben kell formalizálni.
JEGYZET! A fenti aktusokat nem csak abban az esetben kell elkészíteni, ha az állóeszközt közvetlenül értékesítik, hanem akkor is, ha a tárgyat egy társaság egy másik szervezet alaptőkéjébe ruházza át, valamint amikor azt harmadik félnek ingyenesen átadják. díjmentesen.
Az ilyen dokumentumokat minden esetben szükséges elkészíteni, függetlenül attól, hogy ki a vevő (magánszemély vagy cég). Ezt jelezte az UMNS RF Moszkva számára a 2004.05.17-i 26-12/33266-os levelében.
A második lehetőség az, hogy a vállalat operációs rendszere elavult, teljes mértékben kiszolgálta a megadott időtartamot, vagy bármilyen külső tényező hatására meghibásodott, miközben egy ilyen operációs rendszer helyreállítása vagy javítása nem célszerű. gazdasági szempontból a vállalat számára. Az ilyen operációs rendszert le kell szerelni.
Ehhez azonban a 91n számú módszertani utasítás 77. cikke előírja egy speciális gyártási szakértői bizottság létrehozását, amely eldönti, hogy egy ilyen operációs rendszert le kell-e írni vagy sem.
Ha egy ilyen bizottság úgy dönt, hogy nem állítja helyre az eszközt, hanem teljesen leírja, akkor a bizottság írásbeli határozatának kézhezvétele után a társaságnak külön aktussal kell dokumentálnia az eszköz elidegenítésének tényét. Formáját, valamint a korábban ismertetett dokumentumok szerint a cég önállóan, vagy egységesek közül választhatja ki. Az utóbbi esetben ezek a következő formák lesznek:
Az eszköz selejtezési okiratának elkészítése után a számviteli szakember a tárgy leltári kártyáján bejegyzi, hogy a vagyontárgyat selejtezte.
Olvassa el a cikkben, hogy milyen tranzakciókat hajtanak végre egy eszköz elidegenítésekor, és hogyan számíthatja ki az elidegenítési arányt .
A gyakorlatban vannak olyan helyzetek, amikor egy vállalat elfelejti megfelelő aktussal formalizálni az OS elfogadását, arra hivatkozva, hogy a jogalkotó nem állapított meg egy ilyen aktus kötelező formáját.
Ez a megközelítés helytelen, mivel 2013. 01. 01-től a cégek megkapták a jogot, hogy maguk alakítsák ki a számviteli bizonylatok formáit, beleértve az OS átvételi és átadási törvény formáját is. Nincs egyetlen kötelező nyomtatvány. De ez nem jelenti azt, hogy az aktust el lehet hagyni. Végül is, ha nincs cselekmény, ez azt jelenti, hogy a cég ténylegesen elismeri, hogy az operációs rendszer objektum még nem áll készen a használatra.
FONTOS! Csak az okirat aláírása utánaz átvételről és az átadásról a cég leltári kártyát nyithat az eszközről.
Ugyanakkor a gyakorlatban egyes szervezetek megsértik a tárgyi eszközök dokumentálására vonatkozó eljárást, az első leltári kártyák felnyitását (a tárgyak társaságba kerülésekor), majd csak az aktus aláírását (amikor az operációs rendszer üzemkész).
A leltárkártya egy olyan dokumentum, amely egy operációs rendszer objektum életrajzaként működik. A vállalat az operációs rendszer teljes élettartama alatt fenntart egy ilyen kártyát. Új kártya csak akkor indítható el, ha az objektum radikális korszerűsítésen esett át, aminek következtében a cég már nem tudja rögzíteni az operációs rendszer összes jellemzőjét a régi kártyán.
Ezért, ha egy cég rendszeresen újra kiad kártyákat egyes tárgyakhoz, akkor ezeket a műveleteket is hibásnak kell tekinteni.
A tárgyi eszközök cég általi átvételének és a befektetett eszközök társaságtól történő elidegenítésének dokumentálási eljárása sok tekintetben hasonló: aláírják a megfelelő okiratot, amely után leltári lapot készítenek, vagy a szükséges jelöléseket ráteszik egy ilyenre. kártya. Fontos, hogy a cégek megértsék: annak ellenére, hogy ma még nem alakítottak ki egységes törvényi formákat, továbbra is szükség van ilyen dokumentumokra.
A tárgyi eszközök mozgatásával kapcsolatos műveletek (átvétel, belső átadás, selejtezés) elsődleges számviteli bizonylatokkal készülnek.
"Az állóeszközök tárgyának átvételének és átadásának okirata (az épületek, építmények kivételével)" (OS-1 számú nyomtatvány), "Épület (építmény) átvételéről és átadásáról szóló törvény" (f. sz. OS-1A), "törvény a tárgyi eszközcsoportok (épületek, építmények kivételével) átvételéről és átadásáról" (f. sz. OS- 1B) adásvételi, csere-, adományozási, pénzügyi lízingszerződéssel, készpénzes vásárlással, gyártási szerződéssel átvett tárgyi eszközök szervezeten belüli átvételi és átadási műveleteinek nyilvántartására és elszámolására szolgál. saját szükségleteik, valamint a tárgyi eszközöktől való selejtezés más szervezetbe történő átadáskor (eladáskor, cserénél). Az aktust a fogadó szervezet és a kézbesítő szervezet vezetői hagyják jóvá. Legalább két példányban elkészítve. Az aktushoz csatolják az objektumhoz kapcsolódó műszaki dokumentációt.
"Számla az állóeszközök belső mozgásáról" (OS-2 számú nyomtatvány) Egy szervezeten belüli tárgyi eszközök egyik szerkezeti egységből (műhely, részleg, részleg) közötti mozgásának nyilvántartására és rögzítésére szolgál. Az átadó fél (kézbesítő) 3 példányban, az átvevő és a kézbesítő szerkezeti részlegeinek felelősei által aláírva. Az első példányt átadják a számviteli osztálynak, a második a feladó operációs rendszer objektumának biztonságáért felelős személynél marad, a harmadik a címzetthez kerül.
"A javított, rekonstruált és korszerűsített tárgyi eszközök átvételének és átadásának okirata" (OS-3 számú nyomtatvány) a javításból, rekonstrukcióból és korszerűsítésből származó tárgyi eszközök átvételének és átadásának nyilvántartására és elszámolására szolgál. Az átvételi bizottság tagjai vagy az OS objektumok átvételére jogosult személy, valamint a javítást, rekonstrukciót, korszerűsítést végző szervezet (szerkezeti egység) képviselője írja alá. A szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy hagyja jóvá és nyújtja be a számviteli osztálynak. Ha a javítási munkát külső szervezet végzi, az okiratot 2 példányban állítják ki. Az első példány a szervezetnél marad, a második a javítást végző szervezethez kerül.
"Az állóeszközök tárgyának leírása (a járművek kivételével)" (OS-4 számú nyomtatvány), a "Járművek leírásáról szóló törvény" (OS-4A sz. nyomtatvány), "Törvény a tárgyi eszközcsoportok leírásáról (a járművek kivételével") (OS-4B sz. nyomtatvány) szolgál. és rögzíti a leromlott tárgyi eszközök leírását. 2 példányban készülnek, a szervezet vezetője által kijelölt bizottsági tagok aláírásával, a vezető vagy az általa megbízott személy jóváhagyásával. Az első példány átadásra kerül a számviteli osztály, a második a tárgyi eszközök biztonságáért felelősnél marad, és ez az alapja a raktárba szállításnak és a leírás eredményeként megmaradt tárgyi eszközök és fémhulladék értékesítésének Gépjármű leírása esetén , az Orosz Föderáció Belügyminisztériumának Állami Közlekedésbiztonsági Felügyelőségénél (Állami Közlekedési Felügyelőség) való törlést igazoló dokumentumot szintén átadják a számviteli osztálynak.
"Befektetett eszközök leltári kártyája" (OS-6 nyomtatvány), "Leltári kártya az állóeszközök csoportos könyveléséhez" (OS-6A nyomtatvány), "Leltárkártya az állóeszközök könyveléséhez" (OS-6B nyomtatvány) az állóeszközök tárgyának jelenlétének, valamint a szervezeten belüli mozgásának elszámolására szolgálnak. Egy példányban a könyvelőn tárolva. Az átvétel és átadás során a nyilvántartás az objektumok átvételi és átadási okiratai (OS-1, OS-1a, OS-1b számú nyomtatvány) és a kísérő dokumentumok (gyártói műszaki útlevelek) alapján történik. A tárgyi eszközök szervezeten belüli átvételét, mozgatását ideértve az átépítést, korszerűsítést, nagyjavítást, valamint azok selejtezését vagy leírását a vonatkozó dokumentumok alapján a leltári kártya (könyv) tükrözi.
"Jelvény a berendezések átvételéről (átvételéről)" (f. OS-14) a raktárba átvett berendezések nyilvántartására és könyvelésére szolgál, későbbi operációs rendszer-objektumként történő felhasználás céljából. Az OS átvételére jogosult bizottság készíti el, 2 példányban. A vezető vagy az általa megbízott személy jóváhagyja. Ha a raktárba érkezéskor a berendezés minőségi átvétele nem kivitelezhető, a törvény (F. No. OS-14) előzetes, külső vizsgálattal készült. A felszerelést szállító szervezetek okirati adataival való minőségi és mennyiségi eltéréseket, valamint a csata vagy selejt tényeit a vonatkozó jogszabályok az előírt módon tükrözik.
« A felszerelés átvételének és átadásának tanúsítványa a telepítéshez "(OS-15 számú űrlap) akkor használatos, amikor az ügyfél átadja a berendezést a telepítő szervezet telepítési képviselőjének. Szerződéses szerelési munkák elvégzésekor az átvételi bizottságban a szerződő szerelési szervezet képviselője is részt vesz. Ebben az esetben külön törvény (OS-15 számú nyomtatvány) nem készül. A berendezések megőrzésre történő átvételét a telepítő szervezet meghatalmazott képviselője közvetlenül az okiratba írja alá, és az okirat egy példányát megkapja.
"Cselekvés az azonosított berendezéshibák esetén" (OS-16 űrlap) arra szolgál, hogy az ügyfél követeléseit benyújtsa a szervezetnek - a vállalkozó által számára felszerelt berendezések gyártójának. A megrendelő, vállalkozó, gyártó írja alá.
A kevés tárgyi eszközzel rendelkező szervezetek a tárgyi eszközök számviteli leltárkönyvében (OS-66 számú nyomtatvány) tárgyonkénti elszámolást szerveznek, a nyilvántartásokat operációs rendszer csoportok és működési helyek szerint végzik.
Ha nagyszámú tárgyi eszköz található a helyükön, leltári listákat vezetnek, amelyeket az operációs rendszer biztonságának ellenőrzésére használnak.
Lízingelt tárgyi eszközről leltári kártya megnyitása javasolt. Ezt az objektumot a bérlő a bérbeadó által megadott leltári számon tudja elszámolni.
A számvitel során a leltárkártyákat az operációs rendszer csoportjainak megfelelően irattárba helyezik. A könyvelésre átvett, valamint a hónap közben nyugdíjba vont tárgyak leltári kártyái az egyéb tárgyi eszközök leltári kártyáitól elkülönítve tarthatók a hónap végéig.
Az épületek és építmények kivételével minden tárgyi eszköz tárgya anyagi felelősséggel tartozik.
A tárgyi eszközök analitikus elszámolása leltári kártyákon történik, amelyek az analitikus könyvelés fő nyilvántartása. A leltárkártya adatok havonta összesítésre kerülnek a befektetett eszközök szintetikus elszámolásának adataival.
Milyen bizonylatokat kell elkészíteni a cégnél a tárgyi eszközök (továbbiakban befektetett eszközök) elszámolásához Milyen bizonylatok tükrözik a tárgyi eszközök mozgását (számvitelre történő átvétel, átadás, átadás másik MOT-ba, selejtezés). Milyen adózási kockázatok merülhetnek fel ezen dokumentumok hiányában, ha csak 1C-ben készülnek (nyomtatás nélkül) .Amikor kötelesek vagyunk az OS-t könyvelésre és adóelszámolásra üzembe helyezni, van-e eltérés az üzembe helyezés időpontjában , milyen különbségek adódhatnak a BU és a WELL között.
A szervezet önállóan határozza meg a tárgyi eszközök használatbavételének időpontját, azonban átmeneti eltérések adódhatnak, mivel az adóelszámolásban az értékcsökkenést az ingatlan használatbavételének hónapját követő hónap 1. napjától számítják fel. A könyvelésben pedig az ingatlan tárgyi eszközként való figyelembevételének hónapját követő hónaptól kell értékcsökkenést elszámolni.
Általános szabály, hogy egy tárgyi eszköz átvételének vagy értékesítésének nyilvántartásba vételéhez a tárgyi eszköz átvételének és átadásának okirata szükséges az OS-1 űrlapon. A belső mozgáshoz OS-2 számlára lesz szükség. Az űrlapok kitöltésének sorrendje az alábbiakban található.
Ennek az álláspontnak az indoklása alább található a Glavbukh rendszer anyagaiban
Dokumentálás
Az átvett ingatlan megvizsgálása után a bizottságnak véleményt kell adnia annak felhasználási lehetőségéről. Ilyen jelölést a megszerzett ingatlan nyilvántartásba vételekor helyeznek el az állóeszköz átvételi és átadási okiratában. Készítse el ezt a dokumentumot szabványos vagy önállóan kidolgozott űrlapok alapján, a lényeg az, hogy minden szükséges részletet tartalmazzon.
Az állóeszközök átvételi igazolásának különböző szabványos formái léteznek: *
Bármilyen formát is használ - szabványos vagy önállóan fejlesztett -, a vezetőnek jóvá kell hagynia azt a megrendelésben.
A szállító az eladott ingatlant áruként számolta el... Ebben az esetben csak a vevő, azaz Ön állítja ki az átvételi igazolást. Készítse el az okiratot a tárgyi eszközhöz csatolt szállítási és műszaki dokumentumok alapján. Például fuvarlevél, tárgyútlevél és felhasználói utasítások. Ebben az esetben a szállítónak az aktus elején közölt adatai, valamint az „Információ a tárgyi eszköz állapotáról az átadás időpontjában” és az „Átadás” rovat nem töltődik ki. ki. Végül is a szállító nem ruház át tárgyi eszközöket ilyen ingatlan eladásakor. Ezért nem köteles a tárgyi eszköz átvételéről és átadásáról okiratot készíteni. Ez áll a Rosstat 2005. március 31-én kelt, 01-02-09 / 205 számú levelében.
A felsorolt lehetőségek bármelyike esetén az átvételi igazoláson fel kell tüntetni: *
A végrehajtott cselekményt a szervezet vezetője, a vállalkozó vagy egy erre felhatalmazott alkalmazott hagyja jóvá.
Minden objektumra vagy hasonló tárgycsoportra vonatkozó átvételi igazolás elkészítésével egyidejűleg leltári kártyát vagy leltárkönyvet kell kitölteni, ez utóbbi azonban csak kisvállalkozásoknak szól. Ezt megteheti az OS-6, OS-6a, OS-6b nyomtatványok vagy egy önállóan kifejlesztett űrlap segítségével. Ezeket a dokumentumokat egy példányban töltse ki a törvény és a kísérő dokumentumok, például a műszaki útlevelek adatai alapján. A jövőben minden, a tárgyi eszköz elszámolását érintő változásról a leltári kártyán vagy könyvben rögzítsen információt. Ilyen az átértékelés, korszerűsítés, belső költözés, selejtezés.
Szergej Razgulin,
Ezt az eljárást az oroszországi Goskomstat 2003. január 21-i 7. számú határozata által jóváhagyott utasítás írja elő. *
Szergej Razgulin,
Az Orosz Föderáció aktív állami tanácsadója, 3. osztály
Dokumentálás
A tárgyi eszközök értékesítését szabványos dokumentumokkal kell lebonyolítani, vagy önállóan kidolgozott nyomtatványokat alkalmazni. Ez utóbbi esetben a lényeg az, hogy az űrlapok minden szükséges adatot tartalmazzanak. Bármilyen formát is használ – szabványos vagy önállóan fejlesztett – a vezetőnek jóvá kell hagynia.
Az állóeszközök értékesítéséhez különböző szabványos átvételi igazolások léteznek: *
Általános szabály, hogy az okiratokat azon a napon kell megalkotni, amikor az ingatlan tulajdonjoga átszáll az eladóról a vevőre. Ez általában alapértelmezés szerint a szállítás napján történik, hacsak a szállítási szerződés másként nem rendelkezik. Az egyetlen kivétel az épületek vagy építmények. Az ilyen tárgyak átvételéről szóló okirat a tárgy átadásának napján készül. Ebben az esetben nem mindegy, hogy az objektum tulajdonjogát bejegyezték-e vagy sem.
A tárgyi eszköz műszaki dokumentációja, valamint a számviteli adatok alapján törvényeket készítenek. Például a 02 „Állóeszközök értékcsökkenése” számla forgalma lehetővé teszi az elhatárolt értékcsökkenés összegére vonatkozó információk kitöltését.
Készítse el az okiratokat két példányban, amelyek közül az egyiket átadja a vevőnek. Ebben az esetben ne töltse ki a „Befektetett eszközökre vonatkozó adatok a számvitelre történő átvétel időpontjában” részt. Ezt a vevőnek kell megtennie az okirat másolatában. Az okirat mindkét példányát a szállítónak és a vevőnek is alá kell írnia és jóvá kell hagynia.
Az aktusokban tüntesse fel: *
- az összeállítás száma és dátuma;
- a tárgyi eszköz teljes neve a műszaki dokumentáció szerint;
- a gyártó neve;
- a tárgyi eszköz átadási helye;
- a tárgyi eszköz gyári és hozzárendelt leltári száma;
- az értékcsökkenési leírási csoport számát, a tárgyi eszköz hasznos élettartamát és a tényleges élettartamot;
- a tárgyi eszköz értékesítése előtt elhatárolt értékcsökkenési leírás összege, annak maradványértéke;
- információk a nemesfémek, kövek tartalmáról;
- a tárgyi eszköz egyéb jellemzői.
Ezen aktusok elkészítésével egyidejűleg a leltári kártyába vagy a könyvbe (kisvállalkozásoknak szánt) rögzítse a tárgyi eszköz selejtezési adatait. Ezeket a dokumentumokat az OS-6, OS-6a vagy OS-6b nyomtatványok szerint lehet elkészíteni. Adja meg az adatokat az átvételi igazolás alapján.
Az aktusokban hivatkozni kell a szakbizottság véleményére. Ilyen bizottságot kell létrehozni a szervezetben az állóeszközök selejtezésének ellenőrzésére. A bizottság tagjai lehetnek a főkönyvelő, anyagi felelősök és egyéb alkalmazottak. Az összetételt a szervezet vezetőjének jóvá kell hagynia végzéssel.
Szergej Razgulin,
Az Orosz Föderáció aktív állami tanácsadója, 3. osztály
Elektronikus dokumentumok
Az elsődleges dokumentumok papíron és elektronikus formában is elkészíthetők (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 5. része). Ez utóbbi lehetőség akkor lehetséges, ha a dokumentumok elektronikusan vannak aláírva (). *
A következő típusú elektronikus aláírások léteznek: egyszerű minősítetlen, továbbfejlesztett minősítetlen és továbbfejlesztett minősített (). A dokumentum jogi ereje attól függ, hogy a szervezet milyen aláírást használ.
Tehát, elsődleges dokumentumok által hitelesített egyszerű vagy megerősített minősíthetetlen
Ha a szervezet úgy döntött, hogy az elsődleges bizonylatokat elektronikus formában állítja össze, ezt a dokumentálási módot tükröznie kell a számviteli politikában. A számviteli politikában különösen rögzíteni kell: *
- az elektronikus dokumentumkezelésbe bevont dokumentumok listája;
- az elektronikus dokumentumok aláírására jogosult munkavállalók listája;
- elektronikus dokumentumcsere módja (elektronikus dokumentumkezelő kezelő bevonásával vagy anélkül);
- az elektronikus dokumentumok tárolásának rendje;
- az adófelügyelőség kérésére (elektronikus vagy papíralapon) benyújtott dokumentumok benyújtásának módja.
Ezekhez az űrlapokhoz speciális oszlopokat adhat hozzá a szükséges adószámviteli adatok megadásához. Különösen az alábbiak: *
Önnek joga van saját üzembe helyezési igazolási nyomtatvány elkészítésére és jóváhagyására is. A lényeg az, hogy minden szükséges részletet tartalmazzon. Ellenkező esetben a dokumentum nem tekinthető elsődlegesnek. Például elkészíthet egy ilyen üzembe helyezési aktust.
Mindenesetre annak a bizonylatnak a formáját, amellyel az ingatlan befektetett eszközként történő használatbavételét és feladását kiadja, a vezető hagyja jóvá a számviteli politika végzésével. *
A létesítmény üzemkész állapotát külön bizottsági határozat is bizonyítja. Elegendő közvetlenül az üzembe helyezési igazoláson feltüntetni. Ehhez jutalékot vonhat le, amely a beszerzett tárgyi eszközök átvételével van elfoglalva. *
Ezenkívül a tárgyi eszközhöz leltári kártya vagy könyv is kerül, attól függően, hogy hogyan számolja el a tárgyi eszközöket. Ebben az esetben a következő szabványos űrlapokat használhatja: No. OS-6, OS-6a, OS-6b.
Helyzet: hogyan határozható meg a tárgyi eszköz üzembe helyezésének dátuma
Vegye figyelembe az üzembe helyezés dátumát, amikor a tárgyi eszköz használatra kész. Erősítse meg ezt aktussal vagy külön végzéssel. *
Az a pillanat, amikor ténylegesen elkezdi használni az ingatlant, nem számít. Hiszen a használatra kész ingatlan azonnal elkezd elhasználódni és elavulni. Amortizálni kell. Sőt, ha az objektumot nem helyezik üzembe, nem amortizálják. Ez az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 259. cikkének (4) bekezdéséből következik.
Kivételt csak a molylepényes ingatlan képez. De még ezt is először üzembe helyezik, majd befőzik.
Figyelem: ha nem állnak rendelkezésre az üzembe helyezett tárgyi eszköz üzembe helyezésének időpontját igazoló okiratok, az adóellenőr az elhatárolt értékcsökkenést az ellenőrzés során a jövedelemadó számításánál figyelembe vett költségek közül kizárhatja. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a számviteltől eltérően az adószámvitelben az értékcsökkenést az állóeszközök tárgyának üzembe helyezését követő következő hónaptól számítják fel (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 259. cikkének 4. szakasza). . Ennek eredményeként a szervezet büntetést és pénzbírságot számít fel a hátralék összegére. *
Az üzembe helyezés dátumának rögzítéséhez használjon szabványos dokumentumokat - OS-1, OS-1a vagy OS-1b számú nyomtatványt. Ehhez adjuk hozzá az „A tárgyi eszköz üzembe helyezésének dátuma” oszlopot. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy elvégezzük az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1999. március 24-i 20. számú rendeletével jóváhagyott, az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak alkalmazására vonatkozó eljárást. Írjon további részleteket az OS-1 űrlapon a számviteli politikában. *
Alternatív megoldásként használhatja az önállóan kifejlesztett üzembe helyezési igazolást, vagy egyszerűen rögzítheti a dátumot a vezető utasítására.
A könyvelés szempontjából az üzembe helyezés ténye nem annyira fontos. Valójában a 01-es számlán lévő állóeszközök részeként minden olyan ingatlant tükröznie kell, amely megfelel a megállapított kritériumoknak. És a tárgyi eszköz értékcsökkenését a számvitelben pontosan az elszámolásra történő átvétel után kell elkezdeni.
Ha a tárgyi eszköz a nyilvántartásba vétele után kezdett ténylegesen működni, akkor a 01 () számlán nyissa meg a "Raktáron lévő (készleten)" és az "Üzemben lévő tárgyi eszközök" alszámlákat. A tárgyi eszköz rögzítése az általános sorrendben feladással:
Terhelés 01 (03) Jóváírás 08
- könyvelésre átvett tárgyi eszköz.
Amikor végre az állóeszköz ténylegesen üzembe kerül, végezze el a vezetékezést:
Terhelés 01 (03) alszámla "Befektetett eszközök" Jóváírás 01 (03) "Befektetett eszközök (készleten)"
- a tárgyi eszközt üzembe helyezték.
Az épületek, építmények és egyéb ingatlantárgyak már a tulajdonjog átadását igazoló dokumentumok nyilvántartásba vétele előtt is nyilvántartásba vehetők és üzembe helyezhetők. Ez a Számviteli és Beszámolási Szabályzat 41. pontjából, a jóváhagyott Módszertani Útmutató 52. pontjából következik.
Az üzembe helyezést tükrözze a vezetékezés:
01-es alszámla terhelése "Tárgyi eszközök, nem bejegyzett tulajdonjogok „Hitel 08
- olyan tárgyi eszközt vettek figyelembe és helyeztek üzembe, amelynek tulajdonjoga nincs nyilvántartva.
Az ingatlant befektetett eszközként figyelembe véve a jutalék határozza meg annak hasznos felhasználásának idejét. Ilyen időszakra van szükség az értékcsökkenéshez. A számvitelben a tárgyi eszköz nyilvántartásba vételét követő hónaptól számítja fel az értékcsökkenést. Azaz az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2003. október 13-i, 91n) számú rendeletével jóváhagyott Módszertani Utasítások 01. sz.
Adószámvitelben a tárgyi eszköz üzembe helyezését követő hónaptól számoljon el értékcsökkenést. Ezt az eljárást az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 259. cikkének (4) bekezdése állapítja meg. Ebben az esetben általában az alapján határozzák meg, hogy az ingatlan melyik értékcsökkenési leírási csoportba tartozik az eredeti bekerülési érték leírásának időtartama. *
A tárgyi eszköz számviteli célú hasznos élettartamát a jutalék kétféleképpen határozhatja meg:
A tárgyi eszköz hasznos élettartamát a vezető bármilyen formában elkészített végzése határozza meg. A jövőben ez az időszak csak a tárgyi eszköz rekonstrukciója, korszerűsítése, befejezése vagy kiegészítő felszerelése után módosítható.
Minden más esetben a tárgyi eszköz hasznos élettartama nem módosítható, függetlenül attól, hogy a tárgyi eszközt a korábban megállapított hasznos élettartam lejárta után üzemeltetik-e vagy sem. Ez az eljárás a PBU 6/01 20. szakaszának 6. bekezdéséből és záradékaiból következik.
Figyelem: az ingatlanadó számításánál fontos a tárgyi eszköz számvitelben megállapított hasznos élettartama. Ennek oka az a tény, hogy az ingatlanadót a tárgyi eszköz könyvvitelben képzett maradványértéke alapján számítják ki (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 375. cikkének 1. szakasza).
Minél hosszabb a számviteli céllal megállapított tárgyi eszköz hasznos élettartama, annál hosszabb ideig fizet ingatlanadót a szervezet. Ennek megfelelően minél rövidebb az időszak, annál alacsonyabb összegű ingatlanadót fizet a szervezet a költségvetésbe.
Ezért ha a számvitelben a hasznos élettartamot rövidebbre határozzák meg, mint az adószámvitelben, akkor lehetséges, hogy az ellenőrzés során az adófelügyelőség indokolást kér. Ezen nézeteltérések megszüntetése érdekében sorrendben indokolja meg a számviteli és adószámviteli szempontok közötti eltéréseket.
Szergej Razgulin,
Az Orosz Föderáció aktív állami tanácsadója, 3. osztály
A szervezeten belüli bármely üzleti tranzakciót elsődleges számviteli dokumentumok (a 2011.12.06. 402-FZ szövetségi törvény 9. cikkének 1. része) állítják össze. És ez alól a tárgyi eszközökkel végzett műveletek sem kivételek. A tárgyi eszközök (OS) szervezeten belüli okmányos nyilvántartásáról konzultációnkon beszélünk.
A hatályos számviteli jogszabályok nem írják elő a tárgyi eszközök mozgásának és rendelkezésre állásának dokumentálására konkrét elsődleges kötelező alkalmazását (PZ-10/2012 számú Pénzügyminisztérium tájékoztató).
Ugyanakkor használhatja a Goskomstat által jóváhagyott űrlapokat az állóeszközök könyveléséhez. Mindenesetre, bármilyen formát is használ a szervezet ("goskmostat" vagy önállóan fejlesztett, beleértve a Goskmostat dokumentumokat is), ezeket az űrlapokat rögzíteni kell.
Konzultációnkon átadjuk a tárgyi eszközök elsődleges számviteli bizonylatainak azokat az alapvető formáit, amelyeket az Állami Statisztikai Bizottság hagyott jóvá. Hiszen jelenleg ezek a legszélesebb körben használtak, pl. alapértelmezés szerint a legtöbb könyvelő programban használatosak.
Amikor a tárgyi eszközöket átveszi a szervezet, a leggyakrabban a fuvarlevél (TORG-12 számú formanyomtatvány) (az Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i 132. sz. határozata) és a 2009. évi XX. az Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i 7. sz.
A tárgyi eszközök folyó könyveléséhez az átvett tárgyakról az alábbi bizonylatok egyike készül:
A Goskomstat 2003. január 21-i 7. számú határozata a következő elsődleges számviteli bizonylatokról rendelkezik, amelyek elkészíthetők:
A befektetett eszközök selejtezésénél különösen az elsődleges számviteli bizonylatok ilyen formái használhatók az elidegenítés okától függően:
