Mérlegforma 1. A vállalkozás mérlege.  Egyenleg esedékessége

Mérlegforma 1. A vállalkozás mérlege. Egyenleg esedékessége

Minden orosz szervezetek, valamint a hivatalos képviselők külföldi cégek országunk területén kötelesek pénzügyi és gazdasági helyzetükről beszámolni beszámolási év... Ezt a kötelezettséget a 402-FZ számviteli törvény szabályozza.

Ezenkívül a törvény bizonyos kategóriákra „engedményeket” ír elő gazdasági szereplők, akik egyszerűsített formában jogosultak könyvelést vezetni. Az 1. számú formanyomtatványt azonban – az alap vagy egyszerűsített elszámolás módjától függetlenül – minden gazdálkodó szervezetnek kötelező kitöltenie: szervezetnek, egyéni vállalkozónak és magánkereskedőnek.

Ebben az évben 2017-re vonatkozó jelentéseket kell készíteni. Valós forma az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010.07.02-i 66n számú végzésével jóváhagyta.

1. űrlap "Mérleg", töltse le a Word űrlapot

Töltse le a 2019-es mérleg űrlapját, Excel

Mérleg sorkódokkal, üres, excel

Hogyan kell kitölteni az egyenleget

Az 1. számú formanyomtatvány kitöltésekor az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 1999. július 6-i 43n számú (módosított 2010.11.08.) rendeletének 4. szakaszát kell követni. Mi határozzuk meg kulcsfontosságú szabályokat a jelentési dokumentum kitöltése:

  • a számla tényleges egyenlegének megfelelően töltse ki a beszámoló mutatóit jelentési dátum, a PBU és a számviteli politika cégek;
  • tükrözi a mutatókat pénzben kifejezve az Orosz Föderáció pénznemében - rubelben, ezer rubelben vagy millió rubelben;
  • ha a cég rendelkezik fiókhálózat, majd az év végére egyetlen mérleg(anyavállalat plusz fióktelepek);
  • Nak nek rövid lejáratú eszközökés kötelezettségek, olyan mutatókra vonatkoznak, amelyek legfeljebb 12 hónapig léteznek, hosszú távúra - egy évnél hosszabb fennállásra;
  • ingatlant és tárgyi eszközöket "nettó" értéken kell megjeleníteni, azaz figyelembe véve értékcsökkenési költségekés a PBU által meghatározott egyéb költségek.

Az 1. számú űrlap kitöltéséhez egy egyszerű csalólapot kínálunk.

Példa a kitöltött űrlapra

Mikor és hol kell benyújtani a jelentéseket

2017-re biztosítsa számviteli kimutatások számú formanyomtatvány szerint egyszerre több szervezetnek kell elküldenie: a Szövetségi Adószolgálatnak és a Rosstatnak - minden szervezet és egyéni vállalkozó esetében, az Igazságügyi Minisztériumnak és (vagy) Oroszország Pénzügyminisztériumának - non-profit szervezetekés állami alkalmazottak. Külön kérésre könyvelést a cég alapítója vagy tulajdonosai kérhetnek.

Biztosítson egyensúlyt Adóhivatalés a Rosstat 2017-re legkésőbb 90-ig szükséges naptári napok a beszámolási időszakot követő év első napjától. Azaz legkésőbb 2018.03.31. 2019-ben azonban március 31-e hétvégére esik, ezért az átigazolási szabály érvényes. Eszközök, határidő 2017. évi mérleg átadása - 2018.02.04.

Szervezetek számára költségvetési szféra a beszámolók benyújtására más határidők is megállapíthatók, korábban is. Ez az információ az intézményekkel az előírt módon közölni.

A Pénzügyminisztériumhoz, az Igazságügyi Minisztériumhoz vagy az alapítóhoz benyújtott jelentés nem szünteti meg a Szövetségi Adószolgálathoz, ill. Területi szervek statisztikákat a megadott időkereten belül.

A „különleges” esetek határideje

Vegye figyelembe, hogy a feltételek némileg eltérnek az újonnan alapított, felszámolt és átszervezett vállalkozások esetében. Vegye figyelembe az ilyen társaságok jelentési határidejét:

  1. Teremtés. Az a szervezet, amely 2017. 09. 30. előtt alakult, általánosan elfogadott szabályok szerint köteles beszámolni, azaz 2018. 04. 02-ig. A 2017.09.30. után alakult cégeknek azonban nem 2019-ben, hanem 2019-ben kell beszámolniuk. Vagyis a 2019-es beszámolási időszakra, plusz a 2017-es fennállás időszakára.
  2. Átszervezés. A cég az elkészítést követően három hónappal köteles beszámolni friss változások a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában. Ez a szabály nemcsak a tevékenységüket folytató cégekre, hanem a tevékenységüket befejező "kapcsolt" vállalkozásokra is létrehozták.
  3. Felszámolás. A tevékenységét hivatalosan befejező intézmény legkésőbb háromig köteles jelentést benyújtani naptári hónapok a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába történő megfelelő bejegyzések időpontjától.

A mérleg a pénzügyi kimutatások fő alkotóeleme, és a vállalkozás összes gazdasági tevékenységét megjeleníti egy bizonyos időszakra vonatkozóan. Egy jól megírt dokumentumnak köszönhetően megállapítható, hogy sikeres volt-e a cég munkája.

Lényegében a mérleg a jelentéstétel fő formája. A dokumentum több részből áll pivot táblák, amelyek a vonatkozó információkat tartalmazzák készpénzeszközök cég, adósságkötelezettségek és teljes haszon... Érdemes megjegyezni, hogy a mérleg egy bizonyos időszakra készül, és csak az adott időszaknak megfelelő információt tartalmazza.

Az egyensúly megvan kialakult formája, ezért ki kell tölteni a törvényi előírások figyelembevételével ez a típus dokumentáció. Abban az esetben, ha egy dokumentumot hibásan állítanak össze, és hibák vannak benne, az negatívan befolyásolhatja a gazdálkodó szervezet egészének tevékenységét.

Általános szempontok

A mérleg hivatalos pénzügyi bizonylat, amely a tevékenységekre vonatkozó adatokat tartalmaz termelési szerkezet a megadott időtartamra. Ez a dokumentum kötelező, és regisztrálni kell a Szövetségi Adószolgálatnál. Általában a mérleg leggyakrabban egy naptári évre elemzi a vállalkozás adatait, bár megengedett közbenső dokumentáció elkészítése. jelentési időszakok.

A mérlegforma legfeljebb jóváhagyásra kerül törvényhozási szint, és a dokumentumnak két alszakasza van: eszköz és kötelezettség. Az elsőben a cég tulajdonában lévő és használatban lévő összes ingatlan látható szerkezet és hely szerint elosztva. A második rész azonban a rendelkezésre álló forrásokat forrásuk szerint osztályozza.

Meg kell jegyezni, hogy az orosz cégeknél a mérleg az kötelező dokumentumés át kell adni felhatalmazott szervek a szerkezet hatékonyságának ellenőrzésére. Ha a dokumentumot nem nyújtották be a Szövetségi Adószolgálathoz, akkor a vállalat tevékenysége felfüggeszthető.

A mérleg, amelynek segítségével a vállalkozás az állam felé beszámol az elvégzett munkáról, az 1-es vagy a 0710001-es formanyomtatvány (a dokumentum jogerősen jóváhagyott címe) szerint készül. Tekintettel arra, hogy a tevékenység különféle cégek sok paraméter szerint osztályozható, megengedett a dokumentum teljes és egyszerű formája is.

Teljesen természetes, hogy a vállalkozók többsége könnyedebb séma szerint igyekszik működni, és ehhez egyszerűsített bevallási űrlapot használ.

Szerint azonban jogi követelményeket, adott lehetőséget csak azon jogi személyek számára kerül bemutatásra, amelyek megfelelnek a következő kritériumoknak:

  • az alaptőkéből a jogi személy ellenőrzése alatt álló részesedés nem haladja meg a 25%-ot;
  • mennyiségi kifejezés fizetett alkalmazottak nem haladja meg a 100 főt;
  • a vállalkozás teljes bevétele 400 ezer rubelen belül van, és nem haladja meg ezt a mutatót.

Minden más esetben az 1-es nyomtatvány nyilatkozatait teljes mértékben ki kell töltenie. Ellenkező esetben az áram megsértésének tekintik jogszabályi keretés az elkövetőt a törvénynek megfelelően megbüntetik.

Meglévő fajok

A 2013. január 1-i 402. számú szövetségi törvény előírásainak megfelelően a pénzügyi kimutatásoknak tartalmazniuk kell az elemzett entitás pénzügyi helyzetére vonatkozó összes adatot. gazdasági aktivitás.

A kitűzött feladat megvalósítása érdekében pedig a mérlegkészítés alapja szolgál majd, a záródokumentumban pedig be kötelező A következő jelentéseket kell tartalmazni:

  • éves adatok a cég munkájáról;
  • éves jelentéstétel azon szervezetek számára, amelyeknek nem tartozik a feladatuk megszerzése maximális profit(non-profit struktúrák);
  • időközi jelentés, amelyre készült bizonyos időszak idő (3, 6 hónap stb.);
  • belső jelentés.

Ha a dokumentációról beszélünk, amely összességében jelentéseket készít, akkor az a következőképpen írható le:

Viszont a hagyományos mérleg mellett megkülönböztetni a következő fajták jelentési dokumentáció:

Bevételek és kiadások mérlege A mennyiséget mutatja pénztárbizonylatok a szervezetben és a különféle célokra elköltött összegről.
Bruttó és nettó egyenleg Az első esetben a dokumentum javítására szolgál információs funkciókat, de másodszor - lehetővé teszi annak meghatározását valódi értéket a társaság összes vagyona.
Nyitó állomány A cég munkája kezdetén készül. Megjeleníti az összes erőforrást, amellyel a szervezet megkezdi tevékenységének végzését.
Végső Egy korábban meghatározott időtartamra vonatkozó adatokat tartalmaz.
Felszámolási mérleg Értékel pénzügyi helyzete egy vállalkozás, amely hamarosan megszűnik.
Forgalmi mérleg Elemezzük a vállalaton belüli pénzmozgásokat.
Előzetes dokumentum alapján összeállított aktuális mutatók munkahatékonyság. Megmutatja, hogy a beszámolási időszak végén milyen teljesítményeredmények érhetők el megőrzés mellett jelenlegi feltételek munka.
Köztes egyenleg Felkészülés a befejezésre pénzügyi évben.
Egyenleg dokumentum Jellemzők ingatlanértékek cégek és alapításuk forrásai.
Összevont Ezt több üzleti egység mutatóinak kombinálásával kapják. Leggyakrabban használt kormányzati szervek ellenőrzés és statisztika.

A regisztráció főbb árnyalatai

A szükséges feltételek

Minden olyan vállalkozás, amely azt a feladatot tűzi ki maga elé, hogy a lehető legtöbbet hozza ki magas profit, a mérleget a munkafolyamat szerves részeként használja. A megállapított jogszabályi előírásoknak megfelelően, adott formában a jelentéstétel minden olyan struktúra számára kötelező, amelynek tevékenysége nyereségszerzésre irányul.

A pénzügyi kimutatások a vállalaton belüli összes folyamat gondos elemzésének és ellenőrzésének köszönhetően készülnek. Erre tekintettel a mérlegen kívül a készpénzhasználattal, az anyagi és immateriális javak kiadásával, a tőkemozgással kapcsolatos egyéb dokumentumokat is tartalmaznia kell.

2013-ban rendelet született, a Pénzügyminisztérium jóváhagyta Oroszország, amely szerint minden gazdálkodó szervezet köteles benyújtani számviteli dokumentáció felhatalmazottak ellenőrzéséről állami struktúrák... Külön jelzi ugyanakkor, hogy a kisvállalkozásnak minősülő szervezetek ettől eltérő, egyszerűsített formában is benyújthatnak jelentést.

Ha a határozat elfogadásakor a vállalkozás az egyszerűsített adózási rendszert alkalmazta, és 2019-ig nem tudott az előírt formában beszámolni, akkor a jogalkotó előírja az összes adat visszaállítását és megerősítését. pénzügyi dokumentumokat az elmúlt néhány évben.

A 402. számú szövetségi törvény elfogadása után a jelentést naptári évenként 1 alkalommal kell benyújtani, és magyarázó jegyzet a dokumentumhoz nem szükséges. A gazdasági év végét követően a társaságnak 3 hónapon belül be kell nyújtania az elkészült mérleget az adószolgálatnak. Ha nem találkoztok meghatározott időszak, pénzügyi intézkedéseket foganatosítanak a céggel szemben.

Felszámolási számla kialakítása

Abban az esetben, ha a vállalkozás tevékenységét nem ismerik el kielégítőnek, és tulajdonosai egyhangú döntést hoztak a munka megszüntetéséről, akkor tudnia kell, hogy ez a folyamat alatta van teljes ellenőrzés az állam. Erre tekintettel a felszámolást a 129. sz. szövetségi törvényben és az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 61-64.

Az alapszabály szerint a hitelezőkkel történő elszámolási ügyletek teljesítésekor felszámolási bizottság, a cég megszűnéséért felelősnek felszámolási mérleget kell készítenie, amelyen minden adat megjelenik a cég megszűnésekor végzett munkájáról.

Jóváhagyott ez a dokumentum vagy a felszámolást kezdeményező szerv, vagy a társaság alapító tanácsának tagjai. Meg kell azonban jegyezni, hogy különleges forma számára ennek a jelentésnek nincs megadva, ezért ésszerű az éves mérleghez szokásos formanyomtatványt használni.

A felszámolási számla rendelkezik néhány jellemzővel, különösen:

  • A felszámolási egyenleg automatikusan készletmaradványként kerül elismerésre, ami azt jelenti, hogy annak kialakítása a leltározás eredménye szerint és a Kbt. 12 ФЗ № 129.
  • A mérleg nem tartalmazhat maradványokat, ezért mindent meg kell tenni, hogy mielőbb megszabaduljunk tőlük.
  • A felszámolási számla készítése során az ingatlan értékét állapítják meg, amely alapján megállapítható, hogy mi volt a felszámolás fő oka. Tehát a cég vagyonának értékelése mikor felszámolási mérleg teljesen más lesz, mint a standard jelentés.

Kapcsolat más dokumentumokkal

A pénzügyi kimutatások minden formája szorosan összefügg egymással. A mérleg összeállításakor és kitöltésekor feltétlenül figyelembe kell venni a bejelentőlapokon szereplő összes adatot az azonos eredmények megállapításához.

Így minden mutató, amely valahogyan játszik kulcsszerep a számvitelben a vállalkozásokat megfelelő formák szerint kell csoportosítani. Sőt, mindegyiknek önálló célja lesz, ugyanakkor hivatkozik más jelentésekre.

A jelentési dokumentáció formái közötti kapcsolat jellege gyakran logikai és információs jellegű. Ebben az esetben a logikai kapcsolat abból adódik, hogy a szabályt alkalmazzák a dokumentáció elkészítésekor kettős könyvvitel... Ez azt jelenti, hogy ugyanazok az adatok egyszerre több jelentésben is megkettőződnek.

Ha a mérlegre jellemző összefüggést elemezzük, akkor a következő szerkezetű lesz:

Amellett, hogy a főbb beszámolási formákhoz szoros kapcsolatok állnak rendelkezésre, az egyes mérlegtételek között is kapcsolat jön létre. Ez abban fog megnyilvánulni, hogy a dokumentum egyes sorai más sorok hozzáadását vagy kivonását jelentik.

Példa a mérleg kitöltésére:

Példa a mérleg űrlap kitöltésére

A 2019. évi jóváhagyott mérlegformanyomtatványt úgy kell kitölteni, hogy az megfeleljen a jogszabályi keret összes követelményének. És kezdődik ezt a műveletet töltelékkel szükséges részleteket... Ezután folytathatja az összes megjelenítését szükséges mutatók tovább pénzügyi tevékenységek gazdálkodó szervezet.

Mindezek mellett fontos odafigyelni az alapvető szabályokra:

  • A beszámolási időszak eleji adatokat meg kell jeleníteni a bizonylatban, és meg kell felelniük az előző időszak végén rendelkezésre álló információknak.
  • Az „eszköz” és „kötelezettség” alszakasz végösszegeinek teljesen azonosaknak kell lenniük.
  • Minden információt kiterjesztett formában kell bemutatni. A mérlegtételek közötti ellentételezés semmilyen esetben sem megengedett.
  • A mérlegben bemutatott összes adatnak megfelelő okirati bizonyítékokkal kell rendelkeznie.

A jelentési dokumentum sok elemből áll majd külön sorok, amelyek közül a fő a következő lesz:

A dokumentum végén összegzésre kerül, amelynek minden alszakaszra egyenlőnek kell lennie. Ez azt jelenti, hogy az eszközök és kötelezettségek összértékének azonosnak kell lennie, és nem térhet el egymástól.

A dokumentum kitöltésének jobb megértése érdekében ingyenesen le kell töltenie az űrlapot a számviteli kérdésekkel foglalkozó speciális webhelyekről, és tanulmányoznia kell a mintát. kitöltése Word(szó).

Egyéb követelmények

A mérlegkészítés szabályai tekintetében a jogalkotó tisztességes szigorú követelményeket, amelyet figyelembe kell venni és a végleges dokumentumban meg kell jeleníteni.

Különösen bizonyos adatokra van szükség a dokumentumhoz:

  • OKUD osztályozó és a cég tevékenységének típusa;
  • a jelentés elkészítésének pontos dátuma (általában ez a következő hónap első napja, ill utolsó szám jelenlegi);
  • a szervezetre vonatkozó adatok, nevezetesen a szerkezet teljes neve, TIN, szervezeti forma, tulajdonforma, pontos hely (fontos, hogy minden benyújtott adat megfeleljen a létesítő dokumentációban meghatározott adatoknak);
  • a bizonylat elfogadásának és jóváhagyásának dátumát, valamint az egyenleg számlára történő beküldésének dátumát. Adóhivatal;
  • konkrét mértékegység (ezer vagy millió rubel).

Semmi esetre se hagyjon üres sorokat a mérlegben. Ha valamelyik érték hiányzik a dokumentumból, kötőjelet kell tenni. Hasonló megoldást használnak olyan helyzetekben, amikor a számok kerekítése miatt egyes sorok összértéke nulla. Ha a karakterlánc értéke negatív, akkor ezt a mutatót zárójelben kell bekeretezni.

Általánosságban elmondható, hogy a mérleg kitöltésének minden szabálya és követelménye meglehetősen világosan és térben le van írva a megfelelő mellékletben jogalkotási aktusokés előírásokat. És rendkívül fontos, hogy a jóváhagyott szabályok mindegyikét figyelembe vegyék. Ellenkező esetben olyan problémába ütközhet, hogy az egyenleg hibás összeállítás vagy meglévő hibák miatt nem kerül rögzítésre az adószolgálatnál.

A társaság mérlege a pénzügyi kimutatások öt formájának egyike (1. számú formanyomtatvány). Egy adott fordulónapra készül, és információt tartalmaz a szervezet eszközeinek és kötelezettségeinek összegéről, pénzbeli egyenértékű... Sok vállalat több ezer rubelben tölti ki a mérleget tizedesjegyek nélkül. Nagy cégek millió rubelben tükrözi az információkat tizedesjegyek nélkül.

A mérleg nem csak az adóhatóságés osztályok állami statisztika hanem magának a vállalatnak is, különösen a vezetőségnek és az alkalmazottaknak elemző osztály... A benne foglalt adatok (tartalékok összege, tartalékok, tőke, pénzügyi befektetések, adósság stb.), rövid és hosszú távú pénzügyi és gazdasági tervezést végeznek.

A mérleg két fő részből áll: eszközök és források.

A mérleg eszköze információkat tartalmaz a szervezet rendelkezésére álló erőforrásokról. Ezek az erőforrások két csoportra oszthatók, amelyek egy eszköz két részét képviselik:

A mérlegkötelezettség lehetővé teszi, hogy képet kapjon a vállalat erőforrásainak kialakulásának forrásairól. A felelősség három részből áll:


Alapvető összeállítási szabályok

A mérleg standard formáját az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma N 66n, 2010.07.02-án kiadott rendelete hagyta jóvá. Ehhez a végzéshez a 2011. 10. 05-i N 124n felülvizsgálatot adták ki. Ezt az űrlapot a kézbesítés pillanatától kezdték alkalmazni éves beszámoló 2011-re.

A jogszabály feljogosítja a vállalatokat arra, hogy önállóan dolgozzanak ki egy számukra kényelmes mérleglapot, megtartva az összes olyan részt, amely lehetővé teszi az információk legteljesebb közzétételét. pénzügyi helyzet vállalkozások. Ebben az esetben a cikkcsoportok sorai, az összes rovat, valamint az így kapott sorok kódjainak egyeznie kell a alapforma egyensúly.

A mérlegkészítés során a könyvelőnek be kell tartania szigorú szabályok... Beleértve:

  • az eszköz és a kötelezettség összegének egyenlőnek kell lennie egymással;
  • kezdő adatok naptári év a mérlegben tükröződő adatoknak teljes mértékben meg kell egyeznie az előző év végi adatokkal;
  • adat könyvelés kibővített formában kell megjeleníteni, az eszköz- és kötelezettségtételek közötti ellentételezés nem megengedett;
  • a mérleg tételeiben megjelenő információkat megfelelő dokumentációval kell igazolni (pl. leltári kimutatások, adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások egyeztetésének okiratai, tartalékképzési dokumentumok).

Minden szervezet köteles évente pénzügyi kimutatásokat készíteni, és benyújtani az IFTS-nek, valamint a szervezetüknek területi hivatal Rosstat (Az Orosz Föderáció adótörvénye 23. cikke (1) bekezdésének 5. albekezdése, 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 15. cikkének 1. része, 18. cikkének 1. része). Ezenkívül a szervezeteknek időközi pénzügyi kimutatásokat kell készíteniük olyan esetekben, amikor törvény által megállapított(például a biztosítók bizonyos feltételek kötelesek elkészíteni negyedéves jelentés(1992.11.27. 4015-1. sz. törvény 32.8. cikkének 8. pontja), valamint ha a közbenső elszámolás elkészítésére vonatkozó döntést a társaság vezetése hozza meg (4., 5. rész). A 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 15. cikkének 13. cikkének 4. része).

Által Általános szabály a pénzügyi kimutatások tartalmazzák a mérleget, a pénzügyi eredmények kimutatását és azok mellékleteit (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 14. cikkének 1. része). Igaz, a lebonyolításra jogosult szervezetek csak mérleget és pénzügyi eredménykimutatást nyújthatnak be, és azt is egyszerűsített formában.

A pénzügyi kimutatások minden formáját (standard és egyszerűsített) a Pénzügyminisztérium 2010.07.02-i 66n számú rendelete hagyja jóvá.

1. és 2. számviteli nyomtatvány

A könyvelők az 1-es nyomtatványt mérlegnek, a 2-es űrlapot pedig pénzügyi eredménykimutatásnak nevezik. A helyzet az a forma előtt a számviteli kimutatásoknak, beleértve a mérleget és a beszámolót is, nemcsak neve volt, hanem saját számozásuk is (a Pénzügyminisztérium 2003. július 22-i 67n. sz. végzése). A 2-es nyomtatványt egyébként régebben nem pénzügyi eredménykimutatásnak, hanem eredménykimutatásnak hívták.

1. számviteli űrlap

A mérleg információkat tartalmaz a szervezet eszközeiről és forrásairól. Ezenkívül a mérleg lehetővé teszi az eszközök / kötelezettségek növekedésének / csökkenésének dinamikáját.

Az 1-es nyomtatvány ingyenesen letölthető a ConsultantPlus rendszerből. Ugyanebben a rendszerben letöltheti az egyszerűsített űrlapot 1.

2. számviteli űrlap

A pénzügyi eredménykimutatás a szervezet által befolyt bevételekről és a felmerült kiadásokról, valamint az arról szóló információkat tükrözi pénzügyi eredmény(nyereség / veszteség) a számviteli adatok szerint.

A ConsultantPlus rendszeren keresztül letöltheti a 2-es űrlapot, szabványos és egyszerűsített formában is.

Számvitel: 1. és 2. nyomtatvány (minta)

Itt van egy minta a töltelékről, valamint a szabványos (nem egyszerűsített) nyomtatványoknak megfelelő minta.

Mire figyelnek az adóhatóságok a számvitel 1. és 2. nyomtatványának tanulmányozásakor?

A tervbe való felvételre jelentkezők kiválasztásakor helyszíni ellenőrzések adótisztek tanulmányozzák a cég számviteli nyilvántartásait. Az 1. űrlapon például:

  • Rendelkezik-e a cég a bejelentett tevékenység végzéséhez szükséges erőforrásokkal (például tárgyi eszköz megléte);
  • annak rovására, amit a szervezet alapvetően működtet: saját vagy kölcsönből;
  • Van-e olyan ingatlana a szervezetnek, ami szükség esetén el tud menni a helyszíni szemle után keletkezett tartozás törlesztésére.

A 2-es nyomtatványt az adóhatóság általában a nyereségadó-bevallással vagy az egyszerűsített adózási rendszer szerinti bevallással hasonlítja össze. És például, ha a 2-es adatlapon feltüntetett jövedelem meghaladja a feltüntetett jövedelmet éves nyilatkozatot a jövedelemadó tekintetében az ellenőrök gyaníthatják, hogy a társaság adózási szempontból alulbeszámolja a bevételét.

Sok orosz cégek kötelesek mérleget adni az FTS-nek. Ez a dokumentum az üzleti forgalmat, költségeket, kötelezettségeket tükröző számadatokat tartalmaz. Ezért a mérleg a legfontosabb információforrás, amely a vállalkozás hatékonysági szintjét jelzi. Hogyan kell elkészíteni ezt a dokumentumot? Hogyan nézhetnek ki a minták mérlegek?

Mi az a mérleg?

Először is, időzzünk néhányon elméleti kérdéseket... Tehát a mintamérlegek vizsgálata előtt célszerű megvizsgálni azok természetét ez a jelenség... A szóban forgó kifejezést leggyakrabban olyan információk csoportosítására és osztályozására szolgáló módszertanként értelmezik, amelyek pénzügyi értelemben tükrözik egy szervezet ingatlanvagyonát.

A mérlegnek általában 2 része van - egy eszköz és egy kötelezettség. Az első a tulajdonságot tükrözi, szerkezet és elhelyezkedés szerint elosztva, a második pedig a források alapján osztályozzák. A mérleg év végén rendelkezésre áll.

Kötelező-e mérleget készíteni?

V általános eset- feltétlenül. Mérleg készítése a orosz vállalkozások- jogszabályban rögzített eljárás. Kivételt képeznek az egyéni vállalkozók - feltéve, hogy a vállalkozók bevétel- és kiadási könyvet vezetnek. Az LLC-ként bejegyzett vállalkozásoknak akkor is mérleget kell készíteniük, ha az egyszerűsített adórendszert alkalmazzák.

Egyensúly formák

Jogilag meghatározott kulcsfontosságú dokumentum amellyel a cégnek be kell jelentenie abban a vonatkozásban számviteli mutatók az állam előtt - 0710001 nyomtatvány, amely megfelel az OKUD-nak. Vagy, ahogy informálisan könyvelőnek nevezik, az 1. nyomtatvány. A mérleg, amelynek mintáját a cikkben megvizsgáljuk, teljes vagy egyszerűsített is lehet. Milyen szempontok alapján választhatja a vállalkozás az első vagy a második jelentéstételi lehetőséget?

Melyik űrlapot válasszuk: teljes vagy egyszerűsített?

Szigorúan véve a választás nem a szervezet vezetésének preferenciáin, hanem a törvényi rendelkezéseken múlik. Ezért a legfontosabb ezek helyes értelmezése, hogy azután a megfelelő mérleglap kitölthető legyen. Természetesen a cég bármelyiket választhatja teljes séma megfelelő típusú beszámoló elkészítése. De ebben a verzióban az 1-es űrlappal való munkát összehasonlíthatatlanul nagyobb munkaigény jellemzi, mint az egyszerűsített dokumentum kiválasztásakor. A cégek ezért igyekeznek a második, egyszerűbb séma szerint dolgozni, amikor csak lehetséges. Ehhez azonban számos kritériumnak kell megfelelniük:

  • a jogi személyek tulajdonában lévő társaság jegyzett tőkéjének részesedése nem haladhatja meg a 25% -ot;
  • az átlagos foglalkoztatottak száma évente nem haladhatja meg a 100 főt;
  • a cég bevétele nem haladhatja meg a 400 millió rubelt. egy évben.

A társaság csak a fenti pontok teljesülése esetén küldhet egyszerűsített mérleget a Szövetségi Adószolgálatnak. Kicsit később megvizsgálunk egy mintát az ilyen formátumú jelentések kitöltésére. Most pedig tanulmányozzuk az 1. űrlap teljes verziójának összeállításának sajátosságait. Egyezzünk meg abban, hogy a évi mérleget el kell készítenünk. A többi jelentési időszakra (negyedévre, hat hónapra és 9 hónapra) vonatkozó megfelelő dokumentum kitöltési mintáját általában hasonló szerkezet jellemzi.

Mérlegkövetelmények

Mielőtt megvizsgálnánk a Szövetségi Adószolgálatnál a szükséges jelentés elkészítésének tényleges algoritmusát, megvizsgálunk néhány jogszabályi árnyalatok az ilyen típusú dokumentumokra vonatkozó követelményekről.

Tehát sok jogász azt ajánlja, hogy figyeljen következő követelmény: a mérlegnek tartalmaznia kell azokat, amelyek minden struktúra tevékenységét tükrözik jogalany, beleértve a fióktelepeket és képviseleti irodákat bármely települések... Egyéb fontos követelmény- ha a mérleget LLC adja át, akkor a bizonylatban szereplő számadatokat kell jóváhagyni Általános találkozó a cég tulajdonosai. Az 1. nyomtatványt ki kell egészíteni könyvvizsgálói jelentések, ha azt részvénytársaságok, bankok vagy biztosító szervezetek biztosítják.

Vizsgáljuk meg most a mérleg kitöltési mintáját. Kezdjük egy diagrammal, amely az 1. űrlap teljes verzióját használja.

Fontos tulajdonságok

Tehát az algoritmus mérlegelése szükséges intézkedéseket kezdheti a dokumentum legelső sorainak kitöltésének sajátosságainak tanulmányozásával. Az 1. nyomtatvány rovatában fel kell tüntetni az elkészítésének időpontját - a jelentés benyújtásának évének december 31. napját. Ezt követően meg kell adni a cég teljes nevét, a tevékenység sajátosságait, jogi formaés a szervezet tulajdonjogának típusa. Ezután el kell döntenie a mértékegységet pénzügyi mutatók. A legjobb lehetőség- több ezer rubel. A szomszédos lehetőséget hangsúlyozni kell. Fel kell tüntetni a cég pontos helyét, valamint ügyelni kell a szükséges kódok feltüntetésére.

Állapodjunk meg, hogy a példánkban szereplő egyenleg a gazdálkodás keretein belül kerül kitöltésre új cég Kft.ként működik az egyszerűsített adórendszer alkalmazásával.

Az egyenleg teljes kitöltésének algoritmusa: eszköz

Először is kitöltjük az eszközt.

Az 1. oszlopot nem minden vállalkozásnak kell kitöltenie, csak a létrejövő vállalkozásnak, ezért kötőjelet tehet bele. Ezt követően menjen a sorokhoz. Nagyon óvatosan kell kitölteni őket.

A 1110-es sorban a két egyenleg közötti különbséget rögzítjük - a 04-es számla terhelésén és a 05-ös számla jóváírásán. Ne felejtsük el, hogy az értékeket több ezer rubelben írjuk be. Vagyis ha a megfelelő mutató 140 000, akkor a 1110-es sorban 140-et írunk.

Az 1170-es sorban az 58-as számla terhelési egyenlegének megfelelő adatokat kell tartalmaznia.

Az 1100. bekezdés összegzi az 1110., 1150. és 1170. sor végösszegét. Hasznos még egyszer ellenőrizni a számokat, mielőtt hozzáadná őket.

Az 1220. bekezdés rögzíti a 19. számla terhelési egyenlegének megfelelő számot.

Az 1250-es sorban tükrözni kell azokat a mutatókat, amelyeket két egyenleg hozzáadásával számítanak ki - az 50-es és az 51-es számla terhére.

Ezt követően figyelembe vesszük a végső számot, és rögzítjük az 1200. bekezdésben. Összefoglaljuk tehát a 1210., 1220. és 1250. sor mutatóit.

Gondosan ellenőrizni kell az 1100 és 1200 bekezdések számát - az a tény, hogy az 1600-as sor kitöltéséhez szükség van az összegükre.

Az egyenleg kitöltésének algoritmusa a teljes verzióban: passzív

Következő feladatunk a felelősség helyes kitöltése. Ebben az eszközrészben, a mérleglapon található információkhoz hasonlóan (a kitöltési algoritmus mintáját vizsgáltuk fent) ezresben tüntettük fel a számokat.

A 1310. sorban a 80. számla jóváírásának megfelelő számot kell feltüntetni.

Az 1360. bekezdésben - a 82. számla jóváírásának egyenlege.

Az 1370-es sorban olyan számokat kell tartalmaznia, amelyek megfelelnek a 84-es számla egyenlegének mutatóinak (ha a társaság nyereséges).

Az 1300. pont értékeinek kiszámításához össze kell foglalni a fenti sorok adatait - 1310, 1360 és 1370.

Feltéve, hogy a társaság adóssága rövid lejáratú, az 1520. bekezdés mutatóját négy egyenleg hozzáadásával számítják ki - a 60., 62., 69. és a 70. számla hiteleinél.

Az 1500-as sorban átmásolhatja az 1520-as tétel értékeit.

Az 1700. sorban az 1300. és 1500. bekezdés adatainak összesítése eredményeként kapott számok kerülnek rögzítésre.

Tekintsen most egy mintát a mérleg egyszerűsített formában történő kitöltésére.

Az egyszerűsített mérleg kitöltésének algoritmusa: eszköz

Az eszközben ki kell töltenünk 2-t (szükség esetén hozzá kell adni a bizonylathoz - a kódok megjelenítéséhez) és 3 oszlopot - ebben rögzítjük a mutatókat.

Az 1150-es kóddal rendelhető Tárgyi eszközök sorban a társaság befektetett eszközeinek értéke kerül rögzítésre.

A „Készletek” rovatban a ben rögzítettekhez hasonló számokat kell feltüntetni általános forma, a 1210-es vonalon. Egyúttal ez lesz az egyszerűsített dokumentum kódja is.

pontban" Készpénzés ennek megfelelői ", rögzítenie kell a vonatkozó információkat, és hozzá kell rendelnie a 1250 kódot.

Ezt követően kiszámítjuk a teljes összeget, amelyet az 1600-as sorban kell majd megjeleníteni. Ezt az 1150., 1170., 1210., 1250. és 1260. bekezdés mutatóinak összeadásával tehetjük meg.

Most térjünk át a felelősségre.

Egyszerűsített forma: passzív

A „Tőke és tartalékok” soron a számadatok tükrözik tartalék alapokés a felhalmozott eredmény. A kódnak meg kell felelnie a jelzőnek, amely a be pénzmennyiség legnagyobb. Egyezzünk meg abban, hogy az eredménytartalék... Ezért ehhez a sorhoz a 1370-es kódot rendeljük.

A következő sorban, amelyhez az 1520-as kódot kell hozzárendelni, a rövid távú kategóriába tartozó fix.

Ezt követően össze kell hasonlítani az 1600. és 1700. bekezdés adatait. A mérleglap kitöltési mintájára tekintettel megállapítottuk, hogy ezeknek közeledniük kell. Hasonló kritérium vonatkozik az egyszerűsített dokumentumra is.

Ez lehet egy kisvállalkozás mérlegmintája, amely a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően jogosult az 1-es nyomtatvány egyszerűbb változatának használatára. A társaság azonban saját belátása szerint használhat teljes verzió a megfelelő dokumentumot.

Egyensúly nulla sebességgel

Előfordul, hogy egy vállalkozás, amely formálisan bejegyzett jogi személy státuszban van, nem folytat aktív munka, aminek következtében nincs rajta pénzügyi forgalom. Hogyan történik a megfelelő mérleg kitöltése - nulla? Összeállításának minta-algoritmusa rendkívül egyszerű. Az 1-es nyomtatványon ebben az esetben csak az 1250-es és 1600-as sorokat kell kitölteni az eszköznél, valamint a kötelezettségnél az 1300-as és 1700-as sort. Valószínűleg a minimumot tükrözik alaptőke cégek - 10 ezer rubel. Természetesen a dokumentum minden más részét - különösen a cégre vonatkozó adatokat tükröző - helyesen kell kitölteni.

A mérleg kitöltése: mire kell figyelni

Tehát megnéztük a mintamérlegeket - teljes és egyszerűsített formában. A vonatkozó dokumentumok kitöltése egyszerű, ha hozzáfér szükséges fiókok, amellyel az egyenleget felismerjük. Ugyanakkor, bármennyire is logikus a vállalkozás mérlegének mintája, érdemes figyelembe venni számos a legfontosabb árnyalatokat kitöltve. Tekintsük őket.

Mérleg 1. nyomtatványt ketten kell aláírni tisztviselők- a társaság igazgatója és főkönyvelője. Ez megerősíti a vállalat által a Szövetségi Adószolgálatnak nyújtott információk helyességét.

A mérleg kitöltése előtt meg kell győződnie arról munka folyamatban van a Pénzügyminisztérium 2010. július 2-án kelt 66n számú végzésével jóváhagyott 1-es nyomtatvánnyal, és nem más dokumentummal.

A megfelelő jelentéstípus összeállításakor ajánlatos a PBU 4/99-ben, mégpedig a jelen forrás 4. pontjában előírt szempontok szerint vezérelni.

Ha a cég több éve működik, akkor a mutatók a korábbi időszakok be kell jelenteni az aktuális jelentésben. A PBU 4/99 10. pontja értelmében a megfelelő számadatok módosíthatók (ha a mérleghez szükséges magyarázatok szükségesek).

Ha az 1. űrlap valamelyik mutatója negatív, akkor azokat zárójelben kell megadni. Minden helyes mérlegmintának meg kell felelnie ennek a kritériumnak.

Mikor kell benyújtani a mérleget a Szövetségi Adószolgálathoz?

Az 1. nyomtatványt a beszámolási évet követő év április 1-je előtt kell benyújtani a Szövetségi Adószolgálathoz. E kötelezettség teljesítésének időpontja megegyezik az indulás időpontjával mondta a dokumentum postai úton vagy annak tényleges átadásával a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai számára. Ha azonban hétvége van, akkor a következő munkanap minősül az 1. űrlap benyújtásának időpontjának. Ezért a cégeknek óvatosnak kell lenniük, amikor a határidőkhöz közeli jelentéseket nyújtanak be.

Mérlegérték

A megfelelő típusú beszámolás biztosítása, mint fentebb megjegyeztük, az orosz vállalkozások felelőssége, törvényes... Ugyanakkor nem csak a Szövetségi Adószolgálat lehet érdekelt a szükséges adatok megszerzésében a cégtől. A tény az, hogy az 1-es űrlapon rögzített mutatók összességében teljesen megfelelő képet adnak arról, hogyan mennek a dolgok a vállalkozásnál, mennyire hatékony az üzleti modellje.

Ez az információ hasznos lehet például befektetők, hitelezők, a cég potenciális partnerei számára. E tekintetben a társaság vezetésének érdekeltnek kell lennie a mérleg időben történő elkészítésében.