Az alkalmazottak bérének kiszámítása tükrözhető mind a bérek kifizetésének elszámolására szolgáló, mind egy külön dokumentumban - a bérjegyzékben. Beszéljünk a bérszámfejtés (T-51 számú nyomtatvány) felhasználásának és kitöltésének sajátosságairól.
A bérszámfejtést a szervezet alkalmazottainak fizetésének kiszámításához használják (beleértve az előlegeket - a hónap első felének fizetését).
Egy szervezet használhat saját fejlesztésű bérszámfejtést és T-51 számú nyomtatványt is, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05-i 1. sz. határozata hagyott jóvá. Ismertessen néhány jellemzőt egy bérszámfejtés a T-51 számú nyomtatvány példájával.
Ha a szervezet bérszámfejtést alkalmaz (például a T-49 számú nyomtatvány szerint), külön bérjegyzéket a továbbiakban nem állítanak össze.
A bérszámfejtést minden munkavállalóra ki kell tölteni, függetlenül attól, hogy milyen fizetést kapnak (készpénzben vagy bankkártyára utalással).
A T-51 bérjegyzéket a számvitel egy példányban állítja össze.
A bérszámfejtésben szereplő bérek kiszámítása a termelés, a ténylegesen ledolgozott munkaórák és egyéb dokumentumok elsődleges dokumentumainak adatai alapján történik.
Az „Elhatárolt” oszlopokba a béralapból folyósított kifizetések típusai szerinti összegek, valamint a különféle szociális és tárgyi juttatások formájában megjelenő egyéb bevételek kerülnek be.
Ezzel egyidejűleg a munkabér összegéből minden levonást kiszámítanak, és meghatározzák a munkavállalónak fizetendő összeget.
A számítógépen összeállított bérjegyzékben az alkalmazott információfeldolgozási technológia függvényében határozzák meg a részletek összetételét és elhelyezkedését. Ebben az esetben a dokumentum nyomtatványának tartalmaznia kell az egységes formanyomtatvány összes adatát.
A bérjegyzéket (T-51-es nyomtatvány) az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01. 1. számú határozatára hivatkozva vagy a ConsultantPlus referenciajogrendszerében a T-51 kóddal találhatja meg.
A legegyszerűbb és legmegbízhatóbb módja annak, hogy egy szervezet alkalmazottai készpénzes kifizetését rögzítsék, a bérszámfejtés. Nézzük meg részletesen: mit kell tartalmaznia ennek a dokumentumnak, kit kell jóváhagyni és hogyan kell kitölteni.
A bérszámfejtési lap tartalmazza az összes információt a vállalkozás minden alkalmazottjának készpénz-felhalmozásáról. A béralapból befolyt összegen túl itt számolják az egyéb esetleges dologi és szociális kifizetéseket is. De a készpénzbevételek mellett a munkavállalótól származó pénzeszközök levonásait is rögzítik a bérjegyzékben. Így ahhoz, hogy megtudja, hogy a munkavállaló milyen konkrét összeget kap a kezébe, a „fizetendő” oszlopra kell összpontosítani. Ez csak a végső számot tartalmazza minden alkalmazottra vonatkozóan.
Szakértői vélemény
Roman Efremov
Több mint 7 év tapasztalat. Szakterület: munkajog, társadalombiztosítási jog, szellemi tulajdonjog, polgári eljárás, büntetőjog, általános jogelmélet
A jogalkotó amellett érvel, hogy a munkabér kifizetésének időszerűnek és átláthatónak kell lennie, függetlenül attól, hogy a pénzeszközök kifizetése hogyan történik (készpénzes, nem készpénzes fizetés).
A keresetek elhatárolása és kiadása a megfelelő számviteli nyilvántartásokban jelenik meg. A megjelölt tranzakciókhoz minden könyvelés kizárólag a bérszámfejtés alapján lehetséges. Ez egy egységes elsődleges dokumentum, amelynek többféle változata van:
A vállalkozásnál a munkavállalók bérének kiadása bérszámfejtés alapján történhet, amelynek elkészítésekor a számítást veszik alapul. Lehetőség van pénzeszközök kibocsátásának megszervezésére is. Természetesen ennek a dokumentációnak az elkészítéséhez elsődleges dokumentumokkal kell rendelkeznie.
Ezek közé tartozik a munkaidő-nyilvántartás, melynek köszönhetően egyértelműen nyomon követhető a szervezet egyes dolgozói által ledolgozott órák száma. Természetesen minden vállalkozásnál van egy rendszer, amely jutalmazza az alkalmazottakat a sikeres és minőségi munkáért. A fő jutalom prémium. A bérpótlék vagy egyéb anyagi pénztárbizonylatok beírásához a szervezet vezetőjének belső adminisztrációs dokumentációját, például megbízást kell benyújtani. Ez vonatkozik a munkavállaló fizetéséből történő levonásokra is. Minden készpénzbevételt és levonást rubelben és kopejkában rögzítenek a bérjegyzékben.
A bérszámfejtést az Állami Statisztikai Bizottság határozata hagyja jóvá a 2004 óta használt T-51-es nyomtatványon. Ebben a dokumentumban a részletek különböző módon helyezhetők el. Ez közvetlenül függ a szervezet tevékenységének típusától és az információfeldolgozási technológiától.
A bérjegyzéket a vállalkozás könyvelője állítja össze, készíti el, alá is írja. Ehhez a dokumentumhoz nem szükséges a fej jóváhagyása, mivel nem ad pénzt az alkalmazottaknak.
A nyilatkozatot mind a munkavállalók készpénzes bérének kibocsátásakor, mind bankkártyás fizetéskor kell elkészíteni. Ez a dokumentum egy példányban készült.
Tehát nézzük meg, hogyan néz ki a bérszámfejtés és miből áll. A dokumentumnak van címoldala, ahol a következő információkat kell feltüntetni:
A bérjegyzék borítólapjának hátoldalán legyen egy táblázatos lap. Ha egy vállalkozás elég nagy, több ilyen lap is lehet. Ebben az esetben minden oldalt meg kell számozni, és a teljes számot a nyilatkozatban külön oszlopban kell feltüntetni.
Mint fentebb említettük, a bérjegyzéknek van egy bizonyos táblázata. Milyen adatokat tartalmaz? A táblázat 18 oszlopból áll, amelyekbe a következő információkat kell megadni:
A bérjegyzéket öt évig meg kell őrizni, mivel az az elsődleges számviteli bizonylatokra vonatkozik.
A vállalkozás alkalmazottainak fizetése előtt a könyvelő köteles bérjegyzéket készíteni. Ez az eljárás vonatkozik a bónuszok, előlegek és egyebek kifizetésére is.
Mi az a bérszámfejtés? Jelen bizonylat az Állami Statisztikai Bizottság 2004. évi rendelete szerint a T-53 számú nyomtatvány szerint van kitöltve. A dokumentumot könyvelő nyomtatja ki, vagy elektronikusan tölti ki. A bérjegyzékben van egy négy-hat oszlopból és sorból álló táblázat, amelyek száma a vállalkozás alkalmazottainak számától függ. A minta könnyen megtalálható az interneten.
A címlapon, valamint a bérjegyzékben fel kell tüntetni a vállalkozás nevét vagy az egyéni vállalkozó vezetéknevét, nevét, családnevét és a szervezet kódját. Ezenkívül a címnek jeleznie kell a dokumentum érvényességi idejét. Az Oroszországi Bank 2014. március 11-i N 3210-U számú rendelete szerint a bérjegyzék a vezető általi aláírásától számított öt napig érvényes. Itt is fel kell tüntetni a kimutatás teljes összegét. Be kell állítani az okirat kiállításának dátumát és sorszámát.
Ezután fontolja meg egy táblázat kitöltését a bérjegyzékben. Az első oszlop a sorszámot tartalmazza. A másodikban - a munkavállaló személyi száma. A harmadik oszlop az alkalmazott vezeték-, kereszt- és családnevét tartalmazza. Az egyes alkalmazottakra jutó pénzösszeg a negyedik oszlopban számokkal van feltüntetve (a végösszeget az utolsó sorba kell beírni). Az ötödik a munkavállaló aláírása. A hatodik oszlop a pénztáron keresztüli elszámoláshoz szükséges bizonylat bevitelére szolgál. Ha nincs rá szükség, akkor egyszerűen áthúzzák.
A bérjegyzéket az üzletvezetőnek és a főkönyvelőnek kell aláírnia.
Öt nap elteltével a bérjegyzéket le kell zárni. Ezt akkor is meg kell tenni, ha a nyilatkozat szerint nem minden dolgozó kapta meg a neki járó összeget.
A pénztáros a bérszámfejtést az alábbiak szerint zárja le:
Minden bérszámfejtést rögzíteni kell a bérszámfejtési naplóban
A jogalkotó előírja, hogy a társaságnak külön naplót kell készítenie a bérszámfejtéshez T-53a formában. Érvényességi ideje 12 hónap, ezt követően az iratok iktatása és levéltári megőrzése történik.
A jelenlegi szabályozás szerint a tárolás 5 évig történik. Ebben az esetben a jogalkotó olyan feltételt támaszt, amelynek fennállása esetén a felhatalmazott tisztségviselő meghatározott időtartamra köteles jelentési ellenőrzést lefolytatni. Ha ez nem történik meg, a tárolási idő 75 évre nő.
A munkáltató beszámolási dokumentáció megőrzési kötelezettségét a Munkaügyi Minisztérium 2001. november 27-i 8389-YL számú levele hagyja jóvá. Ha a dokumentum elveszett, akkor el kell rendelni egy speciális vizsgálati bizottság összehívását, amelynek tartalmaznia kell a személyzeti osztály, a számviteli és adminisztráció személyzetét.
Az őrizetért felelős személyeknek magyarázó jegyzeteket kell írniuk. A nyomozati cselekmények befejezése után aktus készül, amelyben megjelölik az irat elvesztésének okát, a felelősöket, a nyilatkozat visszaállításának hatékony módjait.
A másolat beszerzése több lépésből áll:
Ha az összes sort nem lehet kitölteni, akkor azokat üresen kell hagyni, vagy a „nem állítható vissza” szöveget kell feltüntetni. A másolati dokumentumon fel kell tüntetni a „Másolat” jelölést.
A T-51 egységes formájú bérszámfejtést a munkavállalóknak fizetett bérek és egyéb kifizetések kiszámítására használják. Az egységes T-51 formanyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01. 1. számú rendelete hagyta jóvá.
A dokumentum információkat tartalmaz az alkalmazottak javára történő összes időbeli elhatárolásról (bér, prémium stb.), valamint a bérekből visszatartott összegekről. A T 51-es nyomtatványon felsorolt összes adatot minden munkavállalónál külön kell feltüntetni.
Valamennyi készpénzes elhatárolás olyan dokumentumok alapján történik, amelyek információt tartalmaznak arról, hogy a munkavállaló mennyi időt dolgozott (a vállalkozásnál a munkavállaló által ténylegesen ledolgozott időt rögzítik a munkaidő-nyilvántartásban). A prémiumok és a különféle anyagi ösztönzők a szervezetben elfogadott adminisztratív dokumentációnak megfelelően történnek (ilyen dokumentáció például a vezető utasítása).
A felhalmozott és visszatartott összegeket, valamint a fizetendő összeget a bérjegyzékben közvetlenül rubelben és kopejkában tüntetik fel.
Ha a munkáltató a fizetés kiszámításához egységes T-51 formátumú lapot használ, akkor a kifizetést a T-53 formátumú lappal kell elkészíteni. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ha alkalmazottai bankkártyára utalással kapják meg a fizetésüket, akkor ebben az esetben csak bérszámfejtést kell készíteni, bérjegyzéket és bérjegyzéket nem kell készíteni.
A nyilatkozat több oldalra készül, számuk a cég alkalmazotti létszámától függ.
A nyilatkozatot egy példányban állítják össze. A nyilatkozat első, címlapja tartalmazza a szükséges adatokat:
A nyilatkozat hátoldalán található egy számítási táblázat, amely 18 oszlopból áll:
1.A munkavállaló létszáma sorrendben;
9. Darabdíj elhatárolása;
10.Egyéb díjak;
11. Tájékoztatás az elosztott társadalmi és anyagi javak értékéről;
12. A díjak teljes összege - az előző oszlopok összege;
13. Az a személyi jövedelemadó összege, amelyet ebben az elszámolási időszakban a munkavállaló jövedelméből visszatartottak;
14.Egyéb levonások a munkavállaló jövedelméből (például tartásdíj, különféle hozzájárulások a szakszervezeti bizottsághoz stb.);
15. Az összes levonás teljes összege (13. és 14. oszlop összesen);
16. A munkáltatónak a munkavállalóval szemben fennálló tartozása a korábbi időszakokra vonatkozó számítások eredményei alapján;
17. Tájékoztatás a munkavállaló munkáltatóval szembeni tartozásáról;
18. Fizetendő összeg.
Felhívjuk figyelmét, hogy a T-51 lap minden oszlopát és mezőjét ki kell tölteni. Ha nincs információ, akkor tegyen kötőjelet (kötőjelet) a kívánt oszlopba vagy sorba.
Tekintse meg a T-51 nyomtatvány kitöltési mintáját az űrlap helyes kitöltése és a hibák elkerülése érdekében.
Azon alkalmazottak bérszámítása, akikkel a vállalatnál munkaszerződést kötöttek, számos dokumentumban rögzíthető. A konkrét formanyomtatvány használatát rögzíteni kell a társaság számviteli politikájában. Jelenleg az alkalmazotti készpénz nélküli pénzátutalások fejlesztése kapcsán a bérszámfejtés kerül előtérbe.
Ezt a dokumentumot egy könyvelő állítja ki a bérszámfejtéskor. Az Állami Statisztikai Szolgálat szervei egységes formanyomtatványt bocsátanak rendelkezésre.
A speciális programok tartalmaznak egy egységes dokumentumot, amely automatikusan generálódik, miután bizonyos kártyákra beírta a szükséges információkat. Lehetőség van a nyomdákban árusított űrlapok használatára. Ezeket manuálisan töltik ki, minden szükséges számítás elvégzésével. Ennek a nyilatkozatnak a használatakor a munkavállaló által történő pénzfizetés elsősorban az alkalmazással történik.
A szervezetek a fizetések kiszámításához használhatnak olyan űrlapot is, mint például a számítás. Ezt a dokumentumot a kisvállalkozások használják munkafolyamataik optimalizálására. A bérszámfejtés abban különbözik az utóbbitól, hogy csak a bérek alakulását hivatott tükrözni, nem lehet rajta pénzt kiadni az alkalmazottaknak.
Az alapján a T 51-es nyomtatvány elkészítése után a könyvelő bérszámfejtést vagy fizetési utalványt ír ki.
A bérszámfejtés az alapja a munkavállalók személyi jövedelemadójának megállapításának, amelyet a társaságnak adóügynökként át kell utalnia a költségvetésbe. Ennek alapján kimutatásokat készítenek a költségvetésen kívüli alapokhoz történő hozzájárulások kiszámításához.
A t 51-es nyomtatványt a mappába iktatják az elmúlt hónapban, a hozzá tartozó összes melléklettel együtt. Ez lehet a betegszabadságra, szabadságdíjra vonatkozó számítások stb.
A dokumentum kitöltése fedőlappal kezdődik. Ez jelzi a cég pontos nevét, az OKPO címtár szerinti kódot. Ha a nyilatkozatot egy szigorúan meghatározott osztályra készítik, akkor a "Struktúraegység" oszlopba fel kell írni a nevét. Ellenkező esetben egy kötőjelet szúrnak be oda.
Az alábbiakban a nyomtatvány neve után a sorszám, a kitöltési dátum és a beszámolási időszak dátumai szerepelnek, amelyre a bérszámfejtést számítják.
A hátránya egy nagy táblázat, amelybe beírják az alkalmazottak bérszámfejtését. Soronként töltődik ki, minden beosztás egy alkalmazottnak felel meg.
Az 1. oszlop a bizonylat sorszámát jelzi sorrendben. A következő 2-4. oszlopok az egyes dolgozók személyes adatait tartalmazzák, és átkerülnek a személyi kártya kivonatába. A 2. oszlopban a munkavállaló személyi száma, a 3. oszlopban - a teljes név, teljes név, a 4. oszlopban - a vállalkozásnál betöltött pozíció. Az 5. oszlop a munkavállaló bérére vagy órabéreire vonatkozó adatokat tartalmazza.
6-7. oszlop az adott hónapban ledolgozott napok számát tartalmazza, ide kerül át az információ a munkaidő-nyilvántartásból. A 6. oszlop a munkanapokra, a 7. oszlop a munkaszüneti napokra és a hétvégékre vonatkozó információkat tartalmazza. Ilyen felosztásra azért van szükség, mert ez utóbbiakat a törvény szerint dupla összegben fizetik ki.
„Felgyűlt” blokk 8-tól 12-ig terjedő oszlopokat tartalmaz. A 8-11. oszlopok a számítási hónapra vonatkozó passzív időbeli elhatárolásokat jelzik különféle kifizetések szerint (ledolgozott munkaórák, prémiumok, szabadságdíj stb.). A 12. oszlop az időszakra vonatkozó díjak teljes összege.
A 13-15. oszlop szerepel benne blokk "Visszatartva és jóváírva"... A 13. oszlop a munkavállalótól visszatartott jövedelemadó összegét, a 14. oszlopban a neki biztosított szokásos levonások összegét rögzíti. Ha szükséges, ebben a szakaszban az oszlopok száma növelhető, hogy megmutassa az összes okot, amiért le kell vonni a munkavállalókat. A 15. oszlop a levonások teljes összegét jelzi.
Ha a munkavállalónak vagy cégnek a bérszámításkor adósságai vannak, azt a 16-17. oszlopban kell feltüntetni. A 18. oszlopban szerepel a kézben fizetendő teljes összeg.
Az alábbi nyilatkozatot a felelős alkalmazott írja alá, aki megadja álláspontját, aláírását és visszafejtését.
Az intézményben a bérek kiadása időben és átláthatóan történjen, függetlenül attól, hogy a díjazás összegét készpénzben vagy nem készpénzben fizetik ki.
Az alkalmazottakkal történő kölcsönös készpénzes elszámolások esetén a díjak és befizetések helyességét igazoló dokumentum a bérszámfejtés, a nyomtatvány alul ingyenesen letölthető.
A bérek elhatárolását és kifizetését a megfelelő számviteli nyilvántartások tükrözik, és a dokumentum - az ilyen bejegyzések alapja a bérszámfejtés (WB). Könyvelő állítja össze a törvényesen jóváhagyott nyomtatványoknak megfelelően:
Az illetmény kiadására szolgáló nyomtatványt (a nyomtatvány cikkünkben letölthető) havonta kell elkészíteni minden, az intézményben folyósított bérhez a hatályos jogszabályok szabályai szerint.
Maga a dokumentum egy címlapból, egy tartalmi (táblázatos) részből és egy, a letétbe helyezett fizetéssel kapcsolatos információkat tartalmazó részből áll.
A fizetési és elszámolási bizonylat információkat tartalmaz az egyes alkalmazottak fizetéséről, a ledolgozott napok számáról, az időbeli elhatárolásokról és levonásokról. A fizetés és elszámolás az elszámolási és fizetési bizonylatokban szereplő adatokat halmozza fel. Ingyenesen letölthető bérszámfejtő nyomtatványt kínálunk.
Az intézményekben a bérszámításnál is a T-54 egységes formanyomtatványt használják, amely kötelező, és az Állami Statisztikai Bizottság 2004. 01. 01-i 1. sz. Ez tükrözi az egyes alkalmazottak felhalmozott keresetét a számlázási időszakban (év vagy munkaidő). Munkavállalói arckártya – letölthető egy nyomtatvány minden alkalmazott fizetéséhez.
Papír és elektronikus formában is összeállítható. Az elektronikus elszámolási bizonylatot EDS-szel kell aláírni. A kitöltési eljárást az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2014.11.03-i 3210-U számú irányelve szabályozza.
Mindenekelőtt a címlapot töltik ki: az intézmény összes szervezeti részlete fel van tüntetve (név, TIN / KPP, OKPO). Ezenkívül rögzíteni kell a fizetendő végösszeget, meg kell adni a számlázási időszakot, a PO számát és dátumát. A főkönyvelő és a főkönyvelő a cím részbe írja alá aláírását.
A táblázatos rész a következő információs adatokból áll:
Az alsó sorok az összes alkalmazottra vonatkozó teljes összeget jelzik: mennyi pénzt fizettek ki és mennyit helyeztek el. Azt is meg kell jegyezni, hogy ki fizette ki a fizetést, a felelős alkalmazott vezetékneve és kezdőbetűi - a könyvelő, valamint a fizetési bizonylat ellenőrzésének dátuma.
Az alapok kibocsátásának feltételei korlátozottak - legfeljebb öt munkanap. Abban az esetben, ha a munkavállaló a megadott időszakon belül nem kapja meg a fizetést, az összeget letétbe helyezik, és egy megfelelő jelölést helyeznek el az ajánlatkérőben.
A költségvetési, autonóm és állami intézmények a bérek kiszámításakor és (készpénzben) kifizetése során a Pénzügyminisztérium 2015. 03. 30-i 52n számú rendeletével jóváhagyott speciális szennyezőanyagokat alkalmaznak:
A költségvetési intézmények által használt illetménylapok munkaidő-nyilvántartás alapján készülnek, és a KFT, nonprofit szervezet és egyéni vállalkozó fizetési és elszámolási bizonylathoz hasonlóan készülnek.
A cím rovat tartalmazza a költségvetési szervezet összes adatát: név, osztály, TIN / KPP, az összoroszországi osztályozóknak megfelelő kódok, a vezető és a főkönyvelő aláírása, valamint a mértékegység (valuta).
A táblázatos részben a következő oszlopokat kell kitölteni:
A havi díjazás kiállításakor a kibocsátott és letétbe helyezett összegek nyilvántartásra kerülnek. A költségvetési intézmény ZV-jét az összeállító, az ellenőr és a pénztáros írja alá, a beosztások és az aláírás időpontjának megjelölésével. Weboldalunkról ingyenesen letöltheti a bérszámfejtést (BU számára).
