Minden számviteli nyilvántartás a vonatkozó igazoló dokumentumok alapján készül.
Dokumentum(dokumentált információ) egy anyaghordozón rögzített információ, amelynek részletei lehetővé teszik annak azonosítását. Anyaghordozóként megengedett bármilyen olyan tárgy, amely alkalmas beszéd, hang vagy vizuális információ rögzítésére és tárolására, beleértve átalakított formában is. A könyvelés papírmunkája céljából azonban csak papír vagy gépi információhordozók alkalmazhatók. Ezt a normát tartalmazza az Orosz Föderáció könyveléséről és beszámolásáról szóló rendelet (amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. július 29-i 34n. Sz. Rendelete hagyott jóvá, későbbi módosításokkal és kiegészítésekkel). Ez utóbbi esetben a szervezet köteles saját költségén papíron másolatokat készíteni az üzleti műveletek többi résztvevője számára, valamint az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően ellenőrzést gyakorló szervek kérésére. bíróság és az ügyészség.
A számviteli dokumentumok túlnyomórészt egységes formanyomtatványok szerint készülnek, amelyek a nemzetgazdasági információáramok ésszerűsítésének, a különböző szervezetek (vagy egy szervezet különböző időszakokra vonatkozó) számviteli és jelentési adatainak összehasonlíthatóságának, teljességének és megbízhatóságának biztosítása, az információk megkettőzésének kiküszöbölése miatt.
A számviteli dokumentáció a szervezet vezetési dokumentációs rendszerének része, az Oroszország Gosstandart 229. számú, 1993. december 30-i állásfoglalásával jóváhagyott, az összes orosz menedzsmentdokumentáció osztályozójának (OKUD) megfelelően.
Általában számviteli dokumentumok fel lehet osztani három szint: elsődleges számviteli dokumentumok, könyvelési nyilvántartások és számviteli jelentési dokumentumok... Ez a fokozat teljes mértékben megfelel a számviteli dokumentumáramlás definíciójának, a szervezet gazdasági tevékenységének dokumentálásának sorrendjének és logikájának.
Elsődleges számviteli dokumentumok, amelyek alapján a könyvelést vezetik, olyan dokumentumok, amelyek rögzítik az üzleti tranzakció tényeit.
Számviteli nyilvántartások az elszámolásra elfogadott elsődleges dokumentumokban található információk rendszerezésére és felhalmozására szolgálnak, a számviteli számlákban és a számviteli kimutatásokban való tükröződésre.
Pénzügyi kimutatások a szervezet vagyonára, pénzügyi helyzetére és gazdasági tevékenységének eredményeire vonatkozó egységes adatrendszer, amelyet a megállapított formáknak megfelelő számviteli adatok alapján állítanak össze (a PBU 4/99 "A szervezet számviteli kimutatásai" szerint). , amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 43.07.99-én kelt, 06.07.99-i végzésével és az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 67.07. és kiegészítések).
Az egyes szinteken belül a dokumentumok nem homogének. A számviteli munka nagysága a szervezetben a dokumentumfeldolgozás minden szakaszában attól függ munkafolyamat mennyisége- a szervezet által beérkezett és egy bizonyos időtartamra létrehozott dokumentumok száma. Ugyanakkor a munkafolyamat felépítése érdekes a dokumentumok összetétele, célja és típusai szempontjából.
Így, összetétel szerint a dokumentumokat szokás felosztani beérkező(a szervezet megkapta), kimenő (a szervezet által a külső válaszadóknak átadott hivatalos dokumentumok) és belső(hivatalos dokumentumok csoportja, amelyek nem lépik túl az őket előkészítő szervezetet).
A dokumentum megfelel a tisztviselő státuszának, Ha egy jogi személy vagy magánszemély hozta létre, a kialakított eljárásnak megfelelően formalizálta és hitelesítette.
A dokumentumok összetétel szerinti osztályozása és szerkezetük elemzése ez alapján lehetővé teszi a szervezet belső és külső munkafolyamatának arányának felmérését, elemzését a vállalkozás autonómiájának mértéke(miután kiszámolta a bejövő és a belső információk egységeinek arányát), becsülje meg a szervezet keringésének tevékenysége a külső környezetben(a kimenő dokumentumok aránya szerint).
Bejelentkezés alapján
a dokumentumok adminisztratív, ügyvezető, kombinált és számviteli dokumentumokra vannak felosztva.
Közigazgatási a dokumentumok megrendeléseket, gyártási utasításokat, egyes üzleti műveletek végrehajtását tartalmazzák (a vállalkozás vezetőjének és az általa üzleti tevékenységek végzésére felhatalmazott személyek megrendelése).
Végrehajtó az üzleti tranzakciók tényét igazoló dokumentumok. Ide tartoznak az anyagok átvételi elrendelései (átvételi aktusok); a befektetett eszközök elfogadásának és elidegenítésének aktusai; dokumentumok a munkavállalók által elfogadott termékekről stb. A végrehajtó dokumentumokat az üzleti tranzakciók végrehajtásáért és azok végrehajtásának helyességéért felelős személyek írják alá. Például üzletvezetők, raktárvezetők (raktárosok), elöljárók stb.
Kombinált a dokumentumok mind adminisztratív, mind végrehajtói. Ide tartoznak a bejövő és a kimenő készpénzes megbízások; bérszámfejtés a vállalkozás munkavállalói számára kiadott fizetésért; elszámoltatható (üzleti utazók) személyek előzetes jelentése stb.
Számviteli dokumentumok abban az esetben készülnek, ha nincsenek egyéb dokumentumok az üzleti tranzakciók nyilvántartására, vagy a végrehajtó és adminisztratív dokumentumok összefoglalásakor és feldolgozásakor. Ide tartoznak a tanúsítványok, terjesztési lapok, tartalékkalkulációk, számviteli kimutatások stb.
Ez a besorolás számos üzleti művelet dokumentális nyilvántartásba vételének szükségességét tárja fel, amelyek nyilvántartását a legtöbb esetben a gyakorló könyvelők figyelmen kívül hagyják. Így a módszertani számítások végrehajtásával kapcsolatos könyvelői tevékenységeket, a nyilvántartás elvének megfelelően, a vonatkozó számviteli bizonylatokkal kell megerősíteni és a főkönyvelő aláírásával igazolni.
A bejegyzett üzleti tranzakciók időszakára
a könyvelésben használt dokumentumok egyszeri és halmozott.
Egyszer az elsődleges dokumentumok minden üzleti tranzakciót formalizálnak, és egy lépésben készülnek.
Halmozott a dokumentumokat egy bizonyos időtartamra állítják össze a homogén üzleti tranzakciók állandó felhalmozása révén. Az időszak végén kiszámítják a megfelelő mutatók összesítését. Példák halmozó dokumentumokra: kéthetes, havi munkarendek; limitkártyák az anyagok kiszállításához a cég raktáraiból stb. Az összesítő dokumentumok a számviteli információk rendszerezésének és általánosításának első szakaszának elemei.
Az információk általánosításának mértéke szerint
a számviteli dokumentumok elsődleges és konszolidáltak.
Elsődleges az egyes műveletekről dokumentumok készülnek annak lebonyolításakor. Ide tartoznak az anyagoknak a vállalkozásnál történő átvételéről és a vállalkozás raktáraiból a műhelyekbe történő kiadásukról szóló dokumentumok; a termékek vevőknek történő szállításáról; a munkavállalóknak a gyártott termékek, elvégzett munkák vagy nyújtott szolgáltatások stb.
Összevont dokumentumokösszesítse a mutatókat megfelelő csoportosításukkal, az elsődleges dokumentumokból történő rendszerezéssel (például az üzlet dolgozóinak bérszámfejtése, a vállalkozás egésze stb.). Az összevont dokumentumok abban különböznek az összesített dokumentumoktól, hogy az összevont dokumentumokat az elsődleges dokumentumok alapján készítik el, és azok összefoglalása, az összesített dokumentumok pedig fokozatosan elkészített elsődleges dokumentumok... Az összevont dokumentumok tartalmazzák az összes számviteli nyilvántartást is, és a végleges összevont dokumentum pénzügyi kimutatásnak tekinthető.
A szervezeti üzleti helyzet dokumentálásának kezdeti szakasza a elsődleges könyvelés , amely az egyes folyamatok szisztémás észlelésének és nyilvántartásának első szakaszát képviseli, amelyek jellemzik az üzleti folyamatokat és a vállalkozásnál előforduló jelenségeket. Céljai: beszerzés, anyagi erőforrások beszerzése és kiadásai; üzemanyag és energiaforrások felhasználása; normalizált és ledolgozott idő; darabmunkások gyártása; gyártási költségek; félkész termékek és befejezetlen termelés maradékainak mozgatása; a termelés mennyisége, szállítása és értékesítése; elszámolások beszállítókkal, vevőkkel, ügyfelekkel, bankokkal, pénzügyi hatóságokkal, alapítókkal stb. A számviteli munka ezen szakaszában az elsődleges dokumentumok tükrözik a kezdeti információkat a számos területen, műhelyekben, raktárakban, a késztermékek átvételi és szállítási pontjain és a vállalkozás egyéb részlegein felmerülő gazdasági folyamatokról és jelenségekről.
A szervezet által végzett összes üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell formalizálni. Ezek a dokumentumok elsődleges számviteli bizonylatokként szolgálnak, amelyek alapján a könyvelést vezetik.
Forrásdokumentumok Az üzleti tranzakciók leírásában használt információ egyetlen tömböt képez, ugyanazon számviteli eljárások alkalmazásával. Sőt, a dokumentumok egy részét ágazati vagy általános gazdasági szinten formalizálják. Ezeket a dokumentumokat szabványosított formanyomtatványokon állítják össze, amelyeket az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága vagy az ágazati minisztériumok és osztályok hagynak jóvá.
Az elsődleges számviteli dokumentáció tanszéki formanyomtatványai csak az ezeknek az osztályoknak alárendelt szervezeteknél kötelezőek, azonban ha a dokumentum formája megfelel más szervezetek igényeinek, akkor azt elfogadhatják.
A szervezetek minden más esetben kötelesek az elsődleges számviteli bizonylatok formáit önállóan kidolgozni abban a mennyiségben és formában, amelyben azok szükségesek a vállalat gazdasági tevékenységének tükrözése érdekében. Ugyanakkor a szervezet által önállóan létrehozott dokumentumokat úgy kell formalizálni, hogy azok tartalma teljes mértékben megadja a számviteli feladatokhoz szükséges információkat.
Az elsődleges dokumentum formájának alapvető követelményei:
1. Lehetővé teszi, hogy megbízhatóan leírja a szervezet gazdasági életének egyetlen tényét
2. A dokumentum szerkezete hosszú ideig állandó marad, ha a szervezet működési feltételei viszonylag stabilak.
3. A dokumentumban foglalt információk értelmezésének kétértelműsége kizárt.
4. Az üzenet kódolása megkönnyíti a feldolgozást és az információ biztonságát.
5. A dokumentumban szereplő információk (monetáris és / vagy természetbeni) mérőeszközei biztosítják az információk szükséges megbízhatóságát, pontosságát és egyértelműségét. Kerülni kell az adatok túlzott részletezését vagy pontosítását, valamint az elégtelenséget.
6. A dokumentum kiegészíti az egyéb dokumentumokat, és nem másolja azokat.
7. A dokumentum a lehető legkevesebb felesleges - általában fel nem használt - információt tartalmazza, amely az eredeti formában „minden esetre” szerepel.
8. A dokumentum formája kényelmes a feldolgozott formában a feldolgozott formában.
9. A dokumentum formája kényelmes bemutatásra és feldolgozásra elektronikus környezetben (számítógépen).
10. A forma azonos a gazdasági tevékenység minden homogén tényével kapcsolatban a szervezet különböző osztályaiban (beleértve a különállóakat is).
11. Időben elkészítve.
Az elsődleges számviteli dokumentumok kidolgozásakor figyelembe kell venni az 1996. november 21-i 129. sz. Szövetségi törvény 9. cikkének rendelkezéseit (a számvitelről) (módosításokkal és kiegészítésekkel).
A jelen cikk 2. szakasza kimondja, hogy az elsődleges könyvelési dokumentumokat akkor fogadják el könyvelésre, ha azokat az egységes formanyomtatványú albumokban szereplő formában készítik el, és azoknak a dokumentumoknak, amelyek formáját ezek az albumok nem írják elő, a következő kötelező adatokat kell tartalmazniuk:
a) a dokumentum neve;
b) a dokumentum elkészítésének dátuma (a dátum nélküli dokumentumnak nincs jogi ereje, ráadásul ebben az esetben nehéz a gazdasági tevékenység tényét egy adott beszámolási időszakra utalni pénzügyi és adóügyi elszámolás céljából);
c) annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében a dokumentum készült;
e) üzleti tranzakció eszközeinek fizikai és monetáris értelemben történő mérése;
f) az üzleti tranzakció lebonyolításáért felelős személyek beosztása és nyilvántartásának helyessége;
g) a megjelölt személyek személyes aláírása (az aláírások dekódolása is lehetséges).
Az elsődleges számviteli bizonylatok aláírására jogosultak listáját a szervezet vezetője hagyja jóvá a főkönyvelővel egyetértésben. Ezenkívül a pénzeszközökkel történő üzleti tranzakciókat formalizáló dokumentumokat a szervezet vezetője és a főkönyvelő vagy az általuk felhatalmazott személyek írják alá.
Az elsődleges számviteli bizonylatot a tranzakció idején kell elkészíteni, és ha ez nem lehetséges, akkor annak teljesítését követően azonnal.
A főkönyvelőnek az üzleti tranzakciók dokumentálásával és a szükséges dokumentumok és információk könyvelési osztályhoz történő benyújtásával szemben támasztott követelményei a szervezet minden alkalmazottjának kötelezőek. A főkönyvelő aláírása nélkül a monetáris és elszámolási dokumentumok a pénzügyi és hitelkötelezettségeket érvénytelennek tekintik, és nem szabad végrehajtásra elfogadni.
Az elsődleges számviteli dokumentumok papíron és számítógépes adathordozón is elkészíthetők. Ez utóbbi esetben a szervezet köteles saját költségén papíron másolatokat készíteni az üzleti műveletek többi résztvevője számára, valamint az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően ellenőrzést gyakorló szervek kérésére. bíróság és az ügyészség.
Az üzleti tranzakciók adatainak feldolgozásának ellenőrzése és ésszerűsítése az elsődleges számviteli dokumentumok alapján, összevont számviteli dokumentumok , amelyek különösen pénztárkönyveket, árujelentéseket, üzleti tranzakciós naplót, emlékleveleket, rendelési naplókat, főkönyvet és egyéb könyvelési nyilvántartásokat tartalmaznak. A végleges konszolidált dokumentum pénzügyi kimutatások.
© 2015-2019 oldal
Minden jog szerzőiké. Ez az oldal nem igényli a szerzői jogot, de ingyenes felhasználást biztosít.
Az oldal létrehozásának dátuma: 2016-04-15
Az üzleti tranzakciók végrehajtásának megerősítéséhez elsődleges dokumentumok szükségesek. Valójában adatforrás a vállalat könyveléséhez. Az elsődlegesek jelenléte és helyes kialakítása a kulcs az adóellenőrzések, ellenőrzések sikeres lebonyolításához és a forgalom helyes tükrözéséhez a számviteli számlákon, és ennek megfelelően pontosak is.
Azokat a követelményeket, amelyeknek az elsődleges dokumentumoknak meg kell felelniük, a 402. sz. Szövetségi törvény "A számvitelről" 9. cikke rögzíti. Eszerint a következő részletekre van szükség:
Leggyakrabban a dokumentumhoz számot rendelnek, sok formában kötelező. A számozás általában az év elejétől kezdődik.
Ne feledje, hogy bizonyos űrlapok regisztrációjának szükségessége függ a tevékenység sajátosságaitól, az adózás formájától és egy adott szervezet számviteli politikájának sajátosságaitól.
A gazdasági tevékenység tényeinek dokumentálása a megbízásuk megkötésekor vagy közvetlenül a befejezés után történik papíron és / vagy elektronikus médiában. A társaság önállóan fejlesztheti az iratformákat, kivéve az állami szervezeteket, amelyek kötelesek a törvényesen jóváhagyott nyomtatványokat használni. Fontos megjegyezni, hogy kötelező az egységes dokumentum, amelynek használatáról törvény rendelkezik.
Szükség esetén végezzen javításokat, azokat a felelős személy aláírásával kell igazolni, és fel kell tüntetni a dátumot is. Vannak olyan dokumentumok, amelyek kijavítása jogilag tilos.
Különböző célok különböznek egymástól, leggyakrabban legalább öt év. A fizetési dokumentumok nagy részét legfeljebb 75 évig őrzik.
Az elsődleges dokumentumok a keletkezésük helyén külsőre és belsőre, valamint céljuk szerint - adminisztratív és igazoló dokumentumokra vannak felosztva. Példa egy szabályozási dokumentumra. Az utalvány egy adott műveletet igazol, egy példa az elvégzett munka elfogadásának aktusa. Vannak olyan dokumentumok, amelyek mind az adminisztratív, mind az igazoló tulajdonságokat ötvözik, azaz. együttesen egy példa a segítség kiszámítása a nyaralás fizetésére.
A fuvarlevél (TN) egy eladást vagy kibocsátást rögzítő dokumentum. Az eladó két TN-nyomtatványt állít össze, az egyiket megtartja magának a leírások alapjául, a másikat pedig átadja a vevőnek, akinek ez a nyomtatvány feljogosítja az áruk és anyagok leltározását a könyvelésre.
A TN - TORG-12 egységes formája. A jobb felső sarokban statisztikai kódok találhatók. Ha a szállítmány fióktelepről származik, annak címét a "tényleges cím" rovatban kell feltüntetni. Ezenkívül a termékkel kapcsolatos összes információt regisztrálják a TN-ben - név, cikkszámok, termékkód, csomagolási forma, darabok száma tételenként, mértékegység és annak kódja, súly egy helyen, összes, nettó és bruttó tömeg , az ár és a teljes költség. Ha áruk és anyagok, azt a TN-nek is tükröznie kell. A TN-ben vannak oszlopok, ahol szükséges az oszlopok összege. A TN lapok száma rögzített, ha több van belőlük. Az alsó részben meg kell adnia a felelős személyek adatait.
Különféle módon hívható aktus - a nyújtott szolgáltatások, az elvégzett munka, a munka elfogadása és kézbesítése; fontos, hogy az e szolgáltatásokra vonatkozó szerződésben megfogalmazzák a megfelelő megfogalmazást. Az űrlap egyik példányát az ügyfél megkapja, a másik a kivitelezőnél marad. Nincs egységes oklevél.
A törvényben az egyéb kötelező adatok mellett fel kell jegyezni azt az időszakot, amelyre a szolgáltatásokat nyújtották, amennyiben bizonyos gyakorisággal biztosítják őket. Példa rekordra: "Takarítási szolgáltatások nyújtása 2018. januárra".
A bérek kiszámításának alapjául szolgáló fő dokumentumokat az alábbiakban soroljuk fel:
A fent leírt dokumentumok többsége elsődleges az adóelszámolás szempontjából. Például a teljesített szolgáltatások és a fuvarlevél összege a jövedelemadó kiszámításakor szerepel, és a bérekre vonatkozó dokumentumok alapján kiszámítják az alapokhoz való hozzájárulásokat is.
Szeretnék néhány szót szólni a számláról is. Ezt az űrlapot használják az áfa kiszámításához. A dokumentum minden részletének kitöltése helyessége és teljessége kritikus, különben az adóhatóság megtagadhatja az összeg levonásának elfogadását. Fontos részlet - ha a szállítást fióktelep végzi, akkor annak PPC-jét kell feltüntetni, és nem az anyaszervezetet. A dokumentum egy példánya a kivitelezőnél (eladónál) marad, a másikat a vevőnél tárolják.
Az elsődleges számviteli dokumentumok elkészítésére való odafigyelés a kulcs a számviteli nyilvántartások helyes kialakításához.
A számviteli nyilvántartások a vállalat gazdasági tevékenységéről az elsődleges dokumentumokból nyert adatok rendszerezésének és megrendelésének eszközei. A nyilvántartásokra vonatkozó követelményeket a 402. számú szövetségi törvény 10. cikke szabályozza. A vállalat önállóan jóváhagyhatja, hogy milyen típusú nyilvántartásokat használjon. A karbantartás elvégezhető papíron vagy elektronikus úton, elektronikus aláírás segítségével. Ezeket az információkat a számviteli politika rögzíti.
Példák számviteli nyilvántartásokra - főkönyv, kiállított számlák nyilvántartása stb.
A nyilvántartásokban a következő részletek szerepelnek:
A számviteli főkönyvek több osztályozást tartalmaznak:
Az elsődleges szervezet problémája ma elsősorban azzal a ténnyel jár, hogy a forgalomban jelentős helyet foglalnak el a magánszemélyekkel és egyéni vállalkozókkal folytatott tranzakciók, akiknek okirati bizonyítékai gyakran nem egységesek, a speciális könyvelési programok itt nagy segítséget nyújtanak, de nem minden a vállalkozó megengedheti magának.
Válasz
De szinte minden üzleti tevékenységet jelentős mennyiségű különféle dokumentáció kísér. A kérdés ésszerűvé válik, melyek az elsődleges dokumentumok?
Az elsődleges könyvelés az egyes gazdasági műveletek általánosításának kezdeti szakaszára utal, amelyek a szervezet fő folyamatait jellemzik.
A könyvelési objektumok a következők:
Mindezeket a műveleteket dokumentációs regisztráció kíséri. Az üzleti folyamatokról és a kapcsolódó árnyalatokról szóló információk az elsődleges dokumentációban jelennek meg.
Az elsődleges dokumentum meghatározása olyan dokumentumot jelent, amely felöleli a kezdeti információkat a tevékenységek eredményeiről.
Az elsődleges dokumentum az üzleti működés megvalósításának írásbeli igazolása. Ezt a dokumentumot a művelet idején vagy közvetlenül annak befejezése után készítik el.
Vagyis az üzleti tranzakció tényét megerősítő könyvelési dokumentumokat tekintik elsődlegesnek. Az elsődleges dokumentumokban szereplő minden információt meg kell jeleníteni a könyvelésben.
Felhalmozásához és rendszerezéséhez számviteli nyilvántartásokat használnak. Adatokat tartalmaznak a szervezetben végrehajtott összes üzleti tranzakcióról.
Egy bizonyos időszak letelte után a számviteli nyilvántartásokból származó információk csoportosított formában kerülnek a pénzügyi kimutatásokba.
Az elsődleges dokumentumok fő típusai:
Ezek a dokumentumok információkat tartalmaznak a lebonyolított üzleti tranzakcióról. Bizonyos esetekben az elsődleges dokumentumok nyomtatványait szigorú jelentési formákként rangsorolják.
A műveletek típusa alapján az elsődleges dokumentációt a befektetett eszközök, a bérek, a készpénzügyletek, a készpénz stb.
Külön figyelmet érdemel. Valójában ez a dokumentum aligha elsődleges, mivel nem vázol fel egy konkrét üzleti tranzakciót, mivel az elsődleges dokumentum függeléke.
A számla igénye az áfa beérkezésének folyamatában merül fel. Ugyanakkor egy számlát vagy eljárást kell bemutatnia.
Ugyanakkor az adótörvénykönyv az elsődleges dokumentumokhoz közvetlenül kapcsolódóan említi a számlát.
Az elsődleges dokumentum alapvető célja az elvégzett üzleti tranzakció jogi erejének megerősítése.
Ezzel párhuzamosan a teljesítés felelőssége bizonyos előadók számára megállapításra kerül az elvégzett műveletekért.
Az elsődleges dokumentum tartalmazza az összes szükséges információt egy adott üzleti tranzakcióról, és a dokumentum létezésének ténye megerősíti a művelet végrehajtását.
Vagyis a szervezet összes gazdasági tevékenységére vonatkozó adatokat az elsődleges dokumentumok tárolják. Az elsődleges dokumentációt a vállalkozás személyes szükségleteinek biztosítása érdekében tárolják, valamint átadják az ellenőrző struktúráknak.
Az elsődleges dokumentumok alapján történik a könyvelés. A dokumentumokban rendelkezésre álló adatok alapján pénzügyi és adójelentések készülnek.
Az elsődleges számviteli bizonylatok alapvető szabályait a 402. sz. Szövetségi törvény határozza meg, 11.12.11., "A számvitelről".
De noha egyes egységes nyomtatványok használata nem tekinthető kötelezőnek, semmi sem akadályozza azok használatát.
A kérdésben a gazdasági egység vezetője dönt. Ő jóváhagyja az elsődleges dokumentumok nyomtatványait a számvitel vezetéséért felelős személy bemutatásáról.
A fejlécen a kód a jobb felső sarokban található. Ha egy üzleti művelet nem szabványos, hanem önállóan kidolgozott nyomtatvány felhasználásával készül, akkor a "kódra" nincs szükség.
E rendelkezés 19. szakaszának megfelelően a javítások, törlések és törlések, illetve a korrekciós alapok felhasználása banki okmányokban, nyugta / terhelési készpénzes megbízásokban, csatolt bizonylatokban és az azokat helyettesítő dokumentumokban nem megengedett.
Ha hibát észlel, a banki és készpénzes dokumentumokat nem lehet végrehajtásra elfogadni. Újra összeállításuk az alapkövetelmények figyelembevételével szükséges.
Fontos, hogy a helytelenül kivitelezett vagy sérült készpénz-dokumentumok ne semmisíthessenek meg. Áthúzni kell őket, majd csatolni kell a kiállításuk napjára vonatkozó pénztári kivonathoz (nyilvántartáshoz).
Az elsődleges dokumentumok elkészítése és feldolgozása során sokféle árnyalat merül fel. A legfontosabbak a következők:
| Az elsődleges dokumentumot egy személy írja alá egy speciálisan jóváhagyott listáról | Az elsődleges dokumentumok aláírására jogosultak listáját a szervezet vezetője határozza meg a főkönyvelővel egyetértésben. Ha a dokumentumok pénzügyi jellegű tranzakciókra vonatkoznak, akkor azokat a vezető és a felelős személy írja alá. Az elsődleges dokumentumok nyilvántartásba vétele során tilos a fej aláírását faxon reprodukálni |
| Az elsődleges dokumentumot a kitöltéskor kell elkészíteni | Üzleti tranzakció vagy annak befejezése után azonnal. A bizonyos idő után elkészített dokumentumot nem ismerik el jogszerűnek |
| Tilos a banki és készpénz-dokumentumok javítása | A helyesbítés megengedett más elsődleges dokumentumokban, de csak akkor, ha a felelős személyek megerősítő aláírása van, és feltüntetik a módosítás dátumát. |
| Gondosan ellenőrizni kell az elsődleges dokumentumok helyességét | A kötelező adatok hiánya nem teszi lehetővé, hogy a dokumentumot egyértelműen hivatalos megerősítésként ismerjék el. Még akkor is, ha az adózónak a kísérő dokumentációval sikerül bizonyítania a dokumentum jogszerűségét, sok időt kell töltenie a vita vitákra és esetleg a peres ügyekre |
| Kötelező követelmény az elsődleges dokumentumok végrehajtása | Állami nyelven nemzeti pénznemben. Ha vannak idegen nyelvű dokumentumok, akkor ezeket le kell fordítani oroszra |
Bizonyos esetekben az elsődleges dokumentáció elkészítésekor megengedett egy kétoldalas elsődleges dokumentum használata. Ez az univerzális átadási dokumentum (UPD) formája.
Videó: elsődleges dokumentumok
Az UPD űrlap egy működő számlaforma, amelyet kiegészítenek az elsődleges dokumentáció nélkülözhetetlen mutatói.
Az UPD "1" állapota lehetővé teszi, hogy ez a dokumentum ne csak egy számlát, hanem egy aktust vagy számlát is felváltson.
Ebben az esetben az FRT-t egyszerre alkalmazzák a költségek kiszámításakor és a nyereség adózásának folyamatában történő megjelenítésekor. A UPD "2" státusszal csak az aktust vagy a számlát helyettesíti.
Az UPD-ben a számla és az üzleti művelet befejezését igazoló elsődleges dokumentum elemei egyesülnek. A jogszabályok nem tiltják a számlák vagy fuvarlevelek kibocsátását ugyanazon papír alapon.
A bélyegző nem tartozik az elsődleges dokumentumok kötelező követelményeihez. Megemlítését nem tartalmazza a 402. sz. Szövetségi törvény 9. cikkének 2. része.
Ezért pecsétet kell elhelyezni, ha a szervezet saját fejlesztésű dokumentumot készít, amely előírja a pecsét jelenlétét.
Ugyanakkor elengedhetetlen, hogy pecséttel igazolják azokat a dokumentumokat, amelyekre a törvény előírja a pecsét jelenlétét. Ide tartoznak például a számlák és.
A pecsét szükségességét meghatározhatja a szervezet számviteli politikája vagy a felek megállapodása is.
A szövetségi "A számvitelről szóló törvény" 17. cikke arra kötelezi a szervezetet, hogy az elsődleges dokumentációt, könyvelési nyilvántartásokat és pénzügyi kimutatásokat meghatározott ideig vezesse.
Az archiválás állami szervezetének normái szerint ez az időszak nem lehet kevesebb, mint öt év. A tárolás során biztosítani kell az illetéktelen módosítások elleni védelmet.
Az esetleges javításokat indokoltnak és megfelelően igazoltnak kell lenniük. A számviteli nyilvántartások és a pénzügyi kimutatások tartalma üzleti titok.
A nyilvánosságra hozatalért az információkhoz hozzáférő személyek felelősek az Orosz Föderáció jogszabályainak normáival összhangban. Kezdetben az elsődleges könyvelési dokumentumokat zárt szekrényekben tárolják a szervezet főkönyvelője felügyelete alatt.
A megfelelően feldolgozott dokumentumokat az archívumba tároljuk. A vállalkozás tulajdonosa közvetlenül felelős a biztonságukért.
Az elsődleges számviteli dokumentumok megléte bármely szervezet tevékenységének szerves része.
Nélkülük a vállalkozás normális létezése gyakorlatilag lehetetlen. Ezért olyan fontos ismerni és követni az elsődleges dokumentumok elkészítésének és feldolgozásának eljárását.
Minden vállalatnak szabványos űrlapokat kell használnia az üzleti tranzakciók tényeinek tükrözése érdekében. Vizsgáljuk meg, hogy az elsődleges számviteli bizonylatoknak milyen egységes formáját hagyja jóvá a kormány. Tartalom Fontos szempontok Az elsődleges könyvelési dokumentumok (listák) milyen formáit használják? Mi az ő eltarthatóságuk? Te ...
elsődleges számviteli bizonylat
Az elsődleges dokumentumok képezik az összes könyvelés alapját. A szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységét számos művelet végzése kíséri. Erre a célra a számviteli módszer egyik elemét - a dokumentációt - alkalmazzák. A dokumentáció a szervezet gazdasági tevékenységének, elsődleges ellenőrzésének számviteli ellenőrzésének fő módszere. Dokumentum - ez egy lezárt üzleti tranzakció írásos bizonyítéka, amely jogi erőt ad a számviteli adatoknak. A dokumentáció a későbbi számviteli nyilvántartások alapjául szolgál, és biztosítja a számviteli mutatók pontosságát, megbízhatóságát és vitathatatlanságát, valamint ellenőrzésük képességét.
A dokumentumoknak jogi szempontból kötelezőnek kell lenniük, azaz számos kötelező adatot (mutatót) tartalmazniuk:
A dokumentumokat olyan eszközökkel kell elkészíteni, amelyek biztosítják az iratok hosszú ideig történő megőrzését (tinta, golyóstoll, írógép, nyomtató). Az elsődleges dokumentumokat vagy a tranzakció idején (készpénz, banki ügyintézés), vagy annak teljesítését követően kell azonnal elkészíteni. Azok, akik elkészítették és aláírták a dokumentumot, felelősek annak időben történő és magas színvonalú létrehozásáért, az adatok megbízhatóságáért és a számviteli nyilvántartásokba történő megfelelő időben történő továbbításáért.
A dokumentumok a következőket tartalmazzák:
A könyvelésben szereplő összes nyilvántartást elsődleges dokumentumok alapján vezetik, majd a belőlük származó információkat a számviteli nyilvántartásokba továbbítják, ahol rendszerezik, vagyis a könyvelési számlákon rögzítik őket. A beszámolási időszak végén a számviteli nyilvántartások adatai szerint a vállalkozás beszámolóját kitöltik.
Az elsődleges dokumentáció a számviteli információk mozgását idézi elő, biztosítja a könyvelést a vállalkozás gazdasági tevékenységének folyamatos és folyamatos tükrözéséhez szükséges információkkal.
Megbízás alapján az összes elsődleges dokumentum a következőkre oszlik: szervezeti és adminisztratív, igazoló dokumentumok, számviteli dokumentumok, kombinálva.
A tranzakciók tükrözése útján a dokumentumok egyszeri és halmozottakra vannak felosztva.
Az egyszeri dokumentumokat csak egyszer használják, hogy egy vagy több egyszerre végrehajtott tranzakciót tükrözzenek. A regisztráció után egy egyszeri dokumentum kerül a könyvelési osztályhoz, és ez szolgál a könyvelés reflektálásának alapjául. Például bejövő és kimenő készpénzes megbízások, bérszámfejtések stb.
Az összesítő dokumentumokat egy bizonyos időtartamra (hét, évtized, hónap) készítik, hogy tükrözzék a homogén, ismétlődő tranzakciókat, amelyeket végrehajtásuk során rögzítenek bennük. Az időszak végén az összesítést kiszámítják a számlákhoz felhasznált kulcsadatokhoz. Az összesített dokumentumok tartalmazzák a limit - kerítés kártyákat, kéthetes vagy havi megrendeléseket stb.
Az elkészítés helyén a dokumentumok belső és külső.
Belső a vállalkozásban a belső műveletek tükrében készülnek a dokumentumok. Például készpénzbevételek és kiadások, számlák, törvények, bérszámfejtés stb.
Külső a dokumentumokat az adott vállalkozás határain kívül töltik ki, azokat formalizált formában kapják meg. Például számlák, bankszámlakivonatok, fuvarlevelek stb.
Az elkészítés sorrendje szerint a dokumentumok elsődlegesek és konszolidáltak.
Elsődleges minden egyes tranzakcióról dokumentumokat készítenek annak megkötésekor. Például egy beérkező készpénzes megbízás, fizetési megbízások, a tárgyi eszközök leírásához szükséges aktusok stb.
Összegzés a dokumentumokat a korábban elkészített elsődleges dokumentumok alapján állítják össze. Használatuk megkönnyíti a homogén műveletek ellenőrzését. Lehet ügyvezető, könyvelő és kombinált. Például előleg- és készpénzjelentések, csoportosítási és összesített kimutatások. Különösen az elõzetes jelentés, mivel ez kombinált, a mentõ és számviteli bizonylatok funkcióit látja el. Teljes körű leírást ad az elszámoltatható személyekkel történő elszámolásokról: az előző előleg egyenlege vagy túlköltekezése, ennek az előlegnek az összege, az elköltött összeg, az egyenleg és az a nap, amikor bevezették a pénztárba vagy a túlköltekezésbe, valamint a megtérítés napja a vállalkozás által. Ezenkívül az előlegszámlálás leírást nyújt a számlák előállítási költségeiről a jelentés felülvizsgálata és jóváhagyása után. A jelentés hátoldalán az egyes kiadások és azok igazoló dokumentumai szerepelnek.
A kitöltési sorrend szerint a dokumentumok manuálisan elkészített és számítógépek segítségével osztályozhatók.
Készített dokumentumok manuálisan, manuálisan vagy írógéppel töltse ki.
A dokumentumokkal végrehajtva számítástechnika, automatikusan regisztrálja a gyártási műveletekre vonatkozó információkat azok végrehajtásakor.
A dokumentumok elfogadása, ellenőrzése és számviteli feldolgozása. A könyvelési osztályhoz beérkezett dokumentumokat feldolgozzuk, hogy felkészüljenek a könyvelési nyilvántartásokba történő bejegyzésekre. A dokumentumok számviteli feldolgozásának fő szakasza a szervezetben a beérkezett dokumentumok lényegi, formai, számtani ellenőrzése.
A dokumentumok érdemi ellenőrzésénél meg kell állapítani az elvégzett üzleti tranzakció jogszerűségét, helyességét és célszerűségét. A jelenlegi számviteli eljárás szerint nem szabad végrehajtásra elfogadni azokat az üzleti tranzakciókról szóló elsődleges dokumentumokat, amelyek ellentmondanak a jogszabályoknak, valamint a pénz, készlet és egyéb értéktárgyak fogadásának, tárolásának és elköltésének megállapított eljárásának. Abban az esetben, ha ilyen elsődleges dokumentumokat kap a számviteli osztály, a főkönyvelőnek tájékoztatnia kell a szervezet vezetőjét egy adott üzleti tranzakció törvényellenességéről.
Az előzetes ellenőrzést a számviteli osztály végzi a dokumentumok elkészítésekor. Ez azért is fontos, mert a dokumentumok többsége pénzügyileg felelős személy, és nem számviteli alkalmazott.
Az űrlap ellenőrzése lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egy adott üzleti tranzakció regisztrálásához a megfelelő űrlapot használták-e, minden számot egyértelműen megjelöltek, a művelet tartalma és minden részlete tükröződik.
Ezt követően a könyvelő számtani ellenőrzést hajt végre, amely a számtani számítások és számítások helyességének, a dokumentumok adózásának ellenőrzésére szolgál. Az adózás a mennyiség és az ár szorzatával történik. A számtani ellenőrzés lehetővé teszi az összegek számtani számításainak, a kvantitatív és költségmutatók tükrözésének helyességének ellenőrzését.
Az ellenőrzés után a könyvelő feldolgozza a dokumentumokat. A dokumentum-hozzárendelés abból áll, hogy meghatározzák azokat a számlákat, amelyekre a dokumentumokban szereplő üzleti tranzakciókat terheléssel és jóváírással kell rögzíteni.
A dokumentáció fejlesztésének fő területei az egységesítés és a szabványosítás. .
Az elsődleges könyvelési dokumentumokat akkor fogadják el könyvelésnek, ha azokat az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formanyomtatványainak albumában szereplő formában készítik el.
Az elsődleges számviteli dokumentáció formáinak egységesítése nagy jelentőséggel bír a számvitel javítása szempontjából, mivel egységes követelményeket állapít meg és konszolidál a szervezetek gazdasági tevékenységének dokumentálására, rendszerezi a könyvelést, kizárja az elavult és önkényes formákat a forgalomból, hozzájárul a könyvelés ésszerű szervezéséhez. .
Egységes dokumentumok- ezek a kialakított eljárásnak megfelelően jóváhagyott szabványdokumentumok, amelyek homogén ügyletek nyilvántartására szolgálnak különböző tulajdonosi formákkal és különféle iparági jellemzőkkel rendelkező szervezeteknél.
Szabványosítás - A tipikus dokumentumok azonos, szabványos méretének beállítása, amely lehetővé teszi a papírfogyasztás csökkentését a dokumentumok előállításához, leegyszerűsíti azok feldolgozását és tárolását.
Dokumentum latinból lefordítva igazolást, igazolást jelent, ezért minden üzleti tranzakciót olyan dokumentummal állítanak össze, amely megerősíti a teljesítés tényét és jogszerűen teszi a könyvelési bejegyzést. A dokumentumnak köszönhetően pontosan ismert a hely, az idő, a könyvelési tárgy és a felelős személyek. A könyvelésben szereplő dokumentum megerősíti az összes folyószámla jogszerűségét és érvényességét.
A számviteli dokumentumok részeként megkülönböztetik őket (5.2. Ábra):
Ábra. 5.2. A számviteli dokumentumok összetétele
Elsődleges számviteli dokumentumok
Alatt kezdeti könyvelés megérteni a számviteli folyamat kezdeti szakaszát, amelyben az üzleti tranzakció adatait mérik és dokumentumokba rögzítik. A dokumentumokat a művelet idején vagy közvetlenül annak befejezése után kell elkészíteni, ezek az elsődleges számviteli dokumentumok, amelyek alapján a könyvelést vezetik.
A dokumentumok akkor kerülnek elszámolásra, ha azokat helyesen hajtják végre, és kötelező adatokat tartalmaznak. Az attribútumok a dokumentumban található jellemzők és mutatók összessége, ezek a következők:
Minden elsődleges dokumentum egységes, azaz szabványos nyomtatványokkal rendelkezik. A fő elsődleges dokumentumok a következők: dokumentumok, amelyek formalizálják a pénzeszközök átvételét és kibocsátását (bejövő és kimenő készpénzes megbízások), pénzeszközök átutalása a folyószámláról (fizetési megbízások), anyagok átvétele és kiadása (meghatalmazások, követelések, elfogadó aktusok) ) stb. ... A dokumentumokat fel lehet osztani belső, amelyeket közvetlenül a vállalkozásnál használnak, és külső, más magánszemélyektől és jogi személyektől kapott dokumentumokat.
Az elsődleges dokumentumok alapján számviteli bejegyzéseket készítenek, és kialakulnak a kezdeti információk, amelyek további feldolgozásra szolgálnak annak érdekében, hogy "a vállalkozás tevékenységét jellemző különböző gazdasági mutatókhoz jussanak.
Számviteli nyilvántartások
Az eredeti dokumentumok alapján összeállított könyvelési bejegyzéseket ezután átviszik és könyvelési főkönyvekbe csoportosítják. Így a nyilvántartások másodlagos információkat hordoznak, amelyek forrása a dokumentumok voltak. A számviteli nyilvántartások a megrendelt információk hordozóit jelentik, amelyekben az üzleti tranzakciók jeleit és mutatóit rendszerezik.
A számviteli nyilvántartások megjelenésükben, számviteli módszerükben és tartalmukban különböznek egymástól.
Által megjelenés a könyvelési nyilvántartások könyvekre, kártyákra és ingyenes lapokra vannak felosztva. Az első könyvelési nyilvántartásokat magtárkönyveknek nevezhetjük, amelyeket a kereskedők vezettek áruk nyilvántartására. Az üzleti tranzakciók számának növekedésével más formájú könyveket kezdtek használni: az anyagok, készpénz stb. Beérkezésének és felhasználásának elszámolására. Később, a könyv helyett a nyilvántartást vezető alkalmazottak közötti munkamegosztás érdekében kártyákat és ingyenes lepedőket kezdtek használni. A kártyák főszabály szerint az analitikus könyvelés különböző tárgyainak könyvelésének megszervezésére szolgálnak, például leltárkártyák a tárgyi eszközök elszámolására, kártyák az anyagok elszámolására a raktárban. Az ingyenes ívek nagy formátumú könyvelési nyilvántartások, több információt tartalmaznak, mint a kártyák. Az ingyenes lapok tartalmaznak kimutatásokat, magazinok megrendelését stb.
Által módja a számviteli nyilvántartások időrendre, szisztematikára és kombinálva vannak felosztva. Az időrendi nyilvántartásokban a műveleteket sorrendben rögzítik, kötelezettségeiket, ilyen nyilvántartások naplókat tartalmaznak. A szisztematikus főkönyvekben a tranzakciókat emellett gazdasági tartalom szerint csoportosítják, például pénztárkönyv, anyagkönyvi kártyák stb.
Számviteli dokumentumok
Arra a kérdésre, hogy mi az eredménye egy könyvelő munkájának, egy szóval válaszolhatunk - beszámolás. A számviteli bizonylatokat minden negyedév végén a számviteli nyilvántartások adatai alapján állítják össze.
Jelentés a formák és mutatók, valamint azok magyarázó anyagai, amelyek tükrözik a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységének eredményeit.
A 129.11.96-i 21.11.96-i szövetségi "Számvitelről" szóló törvénynek megfelelően a társaság negyedéves és éves pénzügyi kimutatásokat nyújt bizonyos mennyiségű szabványos formában. A pénzügyi kimutatások ezen formáit a negyedév végét követő egy hónapon belül és az év végét követő három hónapon belül nyújtják be az adóhivatalhoz. További információkat nyújtanak be a statisztikai hivatalhoz.
Az évközi negyedéves pénzügyi kimutatások tartalmaznak egy mérleget (1. számú űrlap) és egy eredmény-kimutatást (2. űrlap). Az éves beszámolónak emellett tartalmaznia kell:
A jelentéstétel fő követelményei:
Dokumentum folyamat
Alatt dokumentumfolyamat a könyvelésben megértik a dokumentumok átadásának sorrendjét és útját minden esetben, a készítésük pillanatától az archívumba történő küldésig.
Az elsődleges dokumentumok mozgását a könyvelésben a dokumentumfolyamat ütemezése szabályozza, amelyet a könyvelő állít össze, és amelyet a vállalkozás vezetője hagy jóvá. A dokumentumfolyamat ütemezése meghatározza az elsődleges dokumentumok célját, nyilvántartásba vételének eljárását és az archívumba történő benyújtás határidejét. A munkafolyamat ütemezése diagram, ütemterv vagy munkalista formájában is elkészíthető, feltüntetve az előadókat és a dokumentumok mozgásának időzítését. Minden előadó kap egy kivonatot a munkafolyamat ütemtervéből, amely felsorolja a tevékenysége területéhez kapcsolódó dokumentumokat, valamint a dokumentumok rendelkezésre bocsátásának feltételeit.
A munkafolyamat ütemezésének végrehajtását a főkönyvelő végzi.
Minden elsődleges dokumentumot, könyvelési nyilvántartást, számviteli jelentést és egyenleget az archívumba kell továbbítani. Mielőtt a dokumentumokat az archívumba továbbítanák, a könyvelési osztályon speciális szekrényekben vagy széfekben tárolják őket.
Meghatározták a dokumentumok archívumban történő tárolásának bizonyos szabályait és időtartamait. Például az elsődleges és a számviteli dokumentumokat 5 évig tárolják, a készletdokumentációt, az ellenőrzési jelentéseket - 3 év, a számviteli jelentéseket és egyenlegeket, negyedéves egyenlegeket - 3 éveket, éves - 10 éveket, a munkavállalók és alkalmazottak személyes számláit - 75 évig stb. ...
A számviteli hibák kijavítása
A számviteli dokumentumokat helyesen és világosan, hiánytalanul és korrigálatlanul kell kitölteni. De néha hibák fordulnak elő a nyilvántartás vezetése során.
A hibák lehetnek lokálisak, ha például egy dokumentumban torzulnak az információk, például a dátum helytelenül van megírva, vagy tranzithibák - ha a hiba automatikusan több könyvelési nyilvántartáson halad át, például ha valamelyik művelet összege helytelenül van feltüntetve. A pénzügyleteket feldolgozó dokumentumokban a javítások általában nem megengedettek; ezeket a dokumentumokat újraírják.
A leggyakoribb hibajavítási módszerek:
Mikor lektorálás módszer szerint a helytelen szöveget vagy összeget vékony vonallal húzzuk ki, hogy a javított bejegyzés látható legyen, és a helyes szöveget írják a tetejére. Ezt a típusú korrekciót a margó határozza meg a javítást végző személy aláírásával.
Módszer "Red storno" akkor alkalmazandó, amikor a számítások a kelleténél nagyobb összeget mutatnak. Ebben az esetben további bejegyzést készítenek a korrigálandó összeg tisztázására piros paszta (toll) segítségével, vagy keretbe foglalják. A piros irányváltási rekord negatívnak számít, ezért ezt az összeget levonják az összesítés kiszámításakor.
Például a 20. számla terheléséről és a 70. számla hiteléről az 528 p összeg helyett. jelezte az 582 p összegét. Ha hibát kijavítanak a "vörös storno" módszerrel, a felesleges összeget (54 rubelt) vörös pasztával vagy kerettel írják be a számlákra. A végső számítás során ezt az összeget levonják.
20. számla "Fő termelés"
