A személyzeti táblázat a szervezet belső szabályozási aktusa, amely nagyban leegyszerűsíti a karbantartást személyi nyilvántartások... Bár a hatályos jogszabályok nem kötelezik a munkáltatókat a dokumentum kitöltésére, azt általában a társaság megalakulásának szakaszában hagyják jóvá. Valóban benne van a szervezet teljes személyzeti struktúrájának rögzítése, az alkalmazottak összetétele és száma, valamint a havi bérszámfejtés. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell elkészíteni ezt az űrlapot, és hogyan néz ki a személyzeti táblázat egységes példája. Az alábbiakban egy kitöltött mintaűrlapot talál, valamint letölthet egy üres űrlapot, és saját maga töltheti ki.
A Munka Törvénykönyve szerinti személyzeti táblázat (SR) egyáltalán nem szükséges. Kívánt esetben a munkáltató a minta formája nélkül is dolgozhat, beleértve a munkaszerződésekben szereplő pozíciókat és béreket, valamint a munkavállalók felvételére vonatkozó megbízásokat. Az ilyen dokumentumok teljes körű belső szabályzatok lesznek, és egyetlen ellenőrnek sem lesz kérdése ezzel kapcsolatban. Ezzel a dokumentummal azonban nem minden ilyen egyszerű. Végül is a tartalomból Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 15. cikkeés második rész Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke ebből következik, hogy ha a munkaszerződés feltételei meghatározzák, hogy munkafunkció a munkavállalónak meghatározott munkakörben kell munkát végeznie, az ilyen pozíciónak meg kell felelnie a személyzeti táblázatnak. Ezért a szervezetben ütemtervnek kell lennie, és meg kell vizsgálni a mintáját. Az ügyvédek szerint az alkalmazott feltételezése személyzeti táblázat hiányában jogsértésnek tulajdonítható munkaügyi jogszabályok, amihez feltételezik adminisztratív felelősség tovább Művészet. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27 RF. Ezért elég sok időt fogunk fordítani erre az anyagra, és részletesebben megvizsgáljuk a 2019 -es minta személyzeti táblázatát.
Elsősorban tervezésre. Lényegében az SR strukturálja az egész vállalatot és az azon belüli hierarchiát. Ha megnézzük, azonnal megértheti, hogy hány szervezeti egység működik, mely irányító testületek vannak ellátva, és melyik irány prioritás. Az ütemterv formájában bárki könnyen véleményt alkothat átlagos méret alkalmazottak, ó havi alap a bérek és a vállalat tevékenységének típusa.
E helyi törvény alapján nagyon kényelmes béralapot létrehozni, megerősíteni a szövetségi adószolgálat költségeinek indokoltságát, és elkészíteni statisztikai jelentések valamint a foglalkoztatási szolgálatokhoz és munkaerő -közvetítő ügynökségekhez benyújtott kérelmek. Egyébként fontos megjegyezni, hogy ha a pozíció meg van jelölve személyzeti asztal akkor elfoglaltnak kell lennie. Ha van üres állás, de nincs alkalmazott, akkor erről a munkaügyi szolgálatnak tudnia kell. Ellenkező esetben büntetést kaphatnak. Ez a normákból következik RF törvény, 1991.04.19. N 1032-1 a foglalkoztatásról.
A gyakorlatban az SR nem csak a személyzeti tisztviselők, hanem a könyvelők számára is szükséges a munkában. Ez az egyik olyan forma, amelyre leggyakrabban akkor van szükség adóellenőrzések... Az SR elsődleges számviteli dokumentum.
Kívánatos, hogy az SR formanyomtatványt a cég tevékenysége legelején fejlesszék ki és hagyják jóvá. De ha elfelejtették jóváhagyni az ütemtervet, az üzlet fennállása alatt bármikor megtehető. Ezenkívül legalább havonta újra jóváhagyható. Vagy készíteni szükséges változtatásokat speciális megrendelés alapján már érvényes mintába.
Egységes T-3 űrlap jóváhagyva Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. 01. 05 -i állásfoglalása N 1... Bár 2013 óta ez a rendelet megszűnt, és az összes minta az ajánlott, és nem kötelező kategóriába került, általában a formanyomtatvány ezen az űrlapon alapul. A vállalat azonban igényeik alapján módosíthatja ezt a formát. Mindenesetre a lista kötelező információ hogy az adott helyi aktus, kicsi:
Ha a vállalat úgy dönt, hogy saját ütemtervet dolgoz ki, akkor az nem lehet ellentétes a 9. cikk második részében foglalt követelményekkel Szövetségi törvény kelt 2011.12.06. 402-FZ"A könyvelésről". Végül is, mint már említettük, ez elsődleges dokumentum... Előfordulhat, hogy egy saját tervezésű űrlap nem egyezik pontosan az alábbi mintával.
A szervezetnek ez a belső cselekedete mindig személytelen. Nem jelzi az egyes tisztségeket betöltő személyek nevét és vezetéknevét. Ezért az alkalmazottak felvétele és elbocsátása során az SD minta semmilyen módon nem változik. Van azonban egy neki alárendelt dokumentum - a szabványos elrendezés. Szinten jóváhagyják szerkezeti egységekés tartalmazhat és konkrét személyek... A táblázat kitöltéséhez nincsenek egységes űrlapok és sablonok, így minden vezető saját belátása szerint összeállíthatja (vagy nem). Hogyan készítsünk helyesen személyzeti táblázatot (2019. minta) az LLC és mások számára szervezeti formák jogi személyek, alább megvizsgáljuk.
A személyzeti asztal bármilyen végrehajtó szervezet, amelyre ilyen hatásköröket ruháznak át (menedzser, könyvelő, HR -szakember). Összeállításakor feltétlenül támaszkodni kell a munkajogi normákra és belső cselekmények cégek. Különösen ez lehet:
Néha az SR elkészítése előtt egy másik személyzeti normatív aktust készítenek - a szervezet felépítését: az összes felosztás diagramját, azok kapcsolatát és alárendeltségét. Ez az űrlap szintén nem kötelező, azonban ennek alapján könnyebb mintát készíteni az SR -ből.
A személyzeti táblázatot csak a szervezet vezetője vagy más felhatalmazott személy által aláírt végzéssel lehet jóváhagyni. Ugyanakkor kezdetben rögzíteni kell az ilyen parancsok kiadásának jogát alkotó dokumentumok... Ennek a dokumentumnak nincs kerek bélyegzője, még akkor sem, ha a szervezet használja. A személynek, aki elkészítette, alá kell írnia az SR formanyomtatványt, és a felső nyakba be kell írni a megfelelő rendelés adatait, és igazolni kell a fej aláírásával.
A szakmák és pozíciók meghatározásakor nem veheti el a nevüket, ahogy mondják, "a plafonról". Tartsa be a képesítési útmutatókban vagy jóváhagyott foglalkozási szabványokban szereplő neveket. Sőt, bizonyos esetekben kötelező: in az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke megállapításra kerül, hogy ha bármilyen pozíció, szakterület vagy szakma társul a kompenzációk és juttatások biztosításához vagy az ellenjavallatok jelenlétéhez, akkor nevüknek szigorúan egybe kell esniük a szabályozási dokumentumokban szereplő nevekkel és követelményekkel, azaz szakmai szabványok és referenciakönyvek. Hasonló követelmények vonatkoznak a jogosult szakemberekre is korai kilépés nyugdíjba vonulásakor. Ebben az esetben is érdemes a preferenciális jogot biztosító iparágak, munkahelyek, szakmák és mutatók 1. és 2. listáján alapulni. nyugdíjellátás (A Szovjetunió Minisztertanácsának 1991. 26.01 -i határozata N 10és A Szovjetunió Minisztertanácsa 1956. augusztus 22 -i állásfoglalása N 1173). Ha ezeket a követelményeket figyelmen kívül hagyják, akkor olyan munkavállaló, aki munkakönyv ténylegesen kitalált szakmát jeleznek, problémák merülhetnek fel a nyugdíj igénylésekor. A munkafüzetbe pedig csak a létszámtáblával és a felvételi renddel összhangban lehet bejegyzést tenni. Ezenkívül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve követelményeinek be nem tartása esetén közigazgatási bírságot lehet kiszabni a munkáltatóra.
Egy másik nehézség akkor merülhet fel, amikor SR formájában nem szakmát vagy beosztást kell megjelölni, hanem egy meghatározott típusú munkát. Ez a kérdés jogilag nem szabályozott, de a gyakorlatban a munkáltatók gyakran kénytelenek megjelölni a munka típusát, hogy ne legyenek problémák a létszámcsökkentés vagy a létszám megerősítésekor. Erre akkor van szükség, amikor a szervezetben is vannak pozíciók. Ebben az esetben használhatja az eljárást az elsődleges egységes formák alkalmazására számviteli nyilvántartások, jóváhagyva az Oroszországi Goszkomstat 1999. 04. 03 -i határozatával. N 20. Ez a dokumentum azt jelzi, hogy a szervezet vezetése parancsot (parancsot) adhat ki, és mindezt feltüntetheti további részletek be kell írni a T-3 nyomtatványba. Ha a szervezet csak bizonyos típusú munkákat alkalmaz, és az alkalmazottak száma kicsi, az SR kihagyható.
Egy másik nehézség, amellyel a személyzeti tisztviselők szembesülnek a T-3 formanyomtatvány szerinti személyzet összeállításakor, a szabadúszó alkalmazottakkal kapcsolatos. Az ilyen alkalmazottak olyan személyeknek tekinthetők, akik polgári szerződések alapján együttműködnek egy szervezettel. Ezek alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 11. cikke sem a munkajogszabályok, sem más normákat tartalmazó jogszabályok nem alkalmazandók Munkatörvény... Ezért semmi közük az SR-hez, mert egyszeri munkát végeznek. A gyakorlatban azonban a szabadúszókat néha munkaszerződés alapján foglalkoztatott, meghatározott típusú munkát végző munkavállalóként emlegetik. Ha a munkáltató nem adott ki megbízást, és nem vett fel ilyen munkát az SR -be, akkor egyfajta incidens merül fel: nincs pozíció, de van alkalmazott. Célszerű kerülni az ilyen helyzeteket.
Az SR változása mindig megrendelés alapján történik. Az ilyen módosítások a következőkhöz kapcsolódhatnak:
Változtatások történhetnek a aktuális formában SR vagy csak hagyja jóvá új dokumentum szigorú minta alapján. Mindkét esetben szüksége lesz dokumentálása, valamint a kapcsolódó dokumentumokat. Ezenkívül szigorúan be kell tartani a törvényi előírásokat. Például, amikor a munkavállalók számát csökkentik, el kell rendelni bizonyos pozícióknak a személyzeti táblázatból való kizárását, valamint egy új menetrend bevezetését, a követelmények betartásával. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 180. cikke... Ez a cikk megállapítja a munkáltató azon kötelezettségét, hogy legalább két hónappal korábban értesítse az elbocsátást. Ezért az elfoglalt pozíciókkal rendelkező frissített SR hatálybalépésének időpontja nem lehet korábban, mint két hónappal a módosításra vonatkozó végzés kiadása után (például a módosításokról szóló végzés közzétételének időpontja: 2019.02.15. , és a módosításokat legkorábban 2019.04.16 -án kell életbe léptetni). Ha a változások az üres állásokat érintik, ezt az időszakot nem lehet megtartani.
Hasonlóképpen a fizetések megváltoztatásakor be kell tartani a követelményeket Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke, amely szerint a munkaszerződés feltételeinek megváltoztatása a munkáltató kezdeményezésére csak akkor megengedett, ha az a szervezeti vagy technológiai munkakörülmények megváltozásának következménye. Emellett legkésőbb két hónappal előre értesíteni kell minden alkalmazottat, akinek fizetése változás miatt esedékes.
Vegyünk egy minta személyzeti táblázatot építési szervezet, amelyben 10 személyi egység található. A mintát a T-3 egységes nyomtatvány szerint állítjuk össze.
A személyzeti táblázat példája hozzávetőleges, a dokumentum tartalmazhat külön alosztályok, ágak és mások szerkezeti egységek cégek.
Az állami előírások meghatározzák a dokumentumok fő listáját, amelyek jelenléte minden munkáltató számára kötelező, szervezeti és jogi formától függetlenül. Ezen dokumentumok listája tartalmazza a személyzeti táblázatot is. Bár erre nincs közvetlen utalás a jogszabályokban, a létszámtáblát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve számos cikke említi, ami közvetve megerősíti jelenlétének szükségességét.
A személyzeti táblázat minden szervezet egyik alapvető dokumentuma. Információkat tartalmaz a vállalkozás szerkezetéről, a pozíciókról és a személyi egységek számáról.
Azokban a szervezetekben, ahol a javadalmazási rendszer csak a fizetésekre korlátozódik, ez a fő dokumentum a bérek kiszámításához.
Ha a szervezet most kezdte meg tevékenységét, és a személyzeti táblázatot először állítják össze, akkor tanácsos átgondolni a szükséges pozíciók listáját, és elkészíteni egy dokumentumot, amely szabályozza a munkabéreket.
A személyzeti táblázatot minden olyan alkalmazott készíti, akire rá van bízva. Általában ez a személyzeti osztály alkalmazottja vagy könyvelő.
Mivel a személyzeti táblázat nem helyi szabályozás szervezetek (2014.05.15. Rostrud N PG / 4653-6-1 levelének 7. bekezdése), akkor a munkáltató nem köteles megismertetni a munkavállalókkal a létszámtáblát.
A személyzeti táblázat az egységesített nyomtatványok listáján található, ahol a T-3 betű alá kerül. A legtöbb szervezet használja ezt az űrlapot, mert tartalmazza az összes szükséges oszlopot és oszlopot.
De ennek a nyomtatványnak a használata nem szükséges, csak tanácsadó jellegű, bár ezzel kapcsolatban sok vita alakult ki. Végül ennek a kérdésnek véget vetett a Rostrud 2013. január 23-i levele, N PG / 409-6-1. Közvetlenül kimondja, hogy a szervezeteknek joguk van e dokumentum saját formáit kidolgozni és felhasználni, a legfontosabb, hogy figyelembe vegyük a jogszabályok követelményeit.
Különösen az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 15., 57. pontja kimondja, hogy a munkavállaló munkakörét a személyzeti táblázatban meghatározott beosztásnak, hivatásnak megfelelően határozzák meg. Vagyis a pozíciók megnevezéseit bele kell foglalni ebbe a dokumentumba.
Az űrlap bármelyikről letölthető jogrendszer mint például tanácsadó vagy kezes. Általában letölthető Word formátum vagy Excel, alapvető különbség itt nem, de kényelmesebb táblázatban tartani, mivel képleteket írhat be a megfelelő cellákba, és maga a dokumentum kiszámítja a személyi egységek számát és a bérszámfejtést.
1. oszlop "A szerkezeti egység neve"
A szerkezeti részlegek között vannak fiókok, képviseletek, műhelyek, osztályok stb.
Általában felsővezetői egységekkel kezdik, majd a könyveléssel és pénzügyi szolgáltatások, termelés, gazdasági szolgáltatások.
Például: igazgatóság, pénzügyi és befektetési osztály, gazdasági osztály, értékesítési osztály stb.
2. oszlop "Felosztási kód"
Itt a kódolás ugyanazon elv szerint történik, mint az első oszlopban, és a szerkezeti egységek alárendeltségét jelzi. Például a pénzügyi és ingatlanügyi osztály 02 kóddal, a számviteli osztály és az alárendelt gazdasági osztály 02.1, illetve 02.2 kóddal rendelkezik. Ezt az oszlopot ritkán töltik ki, többnyire nagyon nagyvállalatok... És teljesen kizárható a dokumentumból.
3. oszlop "Beosztás (szakma, szakma), kategória, osztály (kategória) képesítések"
A hozzászólások beleférnek névelőés egyes számban, teljes egészében, rövidítések nélkül.
A munkáltatónak joga van a pozíciók címét saját maga meghatározni, kivéve a nehéz és káros körülmények munka és fogadás állami ellátások (korai nyugdíjazás). Ezeket a pozíciókat a képesítési és díjszabási útmutatóval összhangban kell megadni, ill szakmai szabványok, amelyeket jelenleg is fejlesztenek.
4. oszlop "Személyzeti egységek száma"
Az egyes pozíciók személyi egységeinek számát itt tüntettük fel, ez lehet egész vagy töredék, például 05 vagy 0,25 az arány, ami azt jelenti, hogy egy ilyen pozícióra vonatkozó munkaidő kétszer vagy négyszer csökken.
Megjegyzés: a pozíciók és a személyzeti egységek megjelölésekor a munkáltatónak joga van bármilyen számot feltüntetni, függetlenül a tényleges alkalmazottaktól. Vagyis 3 könyvelői egységet vehet fel a létszámtáblába, de 2, és 3 egység addig maradhat üresen, amíg szükséges.
Kivételt képez a személyzeti egység, amelyet a fogyatékkal élők kvótájára különítenek el. Üresedését jelenteni kell a munkaügyi hatóságoknak.
5. oszlop "Vámtétel (fizetés) stb., Rubel."
Minden a szervezetben alkalmazott javadalmazási rendszerektől függ. Fizetés, tarifa, vagy különböző százalékokés együtthatók.
Ha nem lehetséges konkrét számokat feltüntetni, akkor egyszerűen jelezheti a díjazás formáját "darabár", "átalány". De a következő oszlopokban hivatkozni kell a javadalmazási szabályzatra vagy más dokumentumra, ahol a bérszámfejtést ütemezik.
6,7,8. Oszlop "Juttatások, rubel."
A javadalmazási szabályzatnak és más helyi szabályozási dokumentumoknak megfelelően kell kitölteni. Ezt általában rögzítik:
Ezekben a sorokban egyszerűen megjelölheti azt a dokumentumot, amelyben mindez meg van írva, különösen, ha sok felár van. Az egyetlen dolog, ami nincs feltüntetve ezekben az oszlopokban, az a juttatás, amelyet minden bére után felszámítanak. Például egy olyan prémium, amelynek összegét kifizetik egy bizonyos százalék az összes korábban felhalmozott összegből (fizetés vagy bér mértéke plusz juttatások).
9. oszlop "Összesen havonta"
Ezt az oszlopot csak akkor lehet kitölteni, ha az 5-10. Oszlopban az összegeket rubelben és ugyanazon időtartamra írják fel (rubel / nap, rubel / óra), ellenkező esetben vagy kötőjel kerül, vagy csak a fizetés összege megszorozva a személyzeti egységek számával.
10. oszlop "Megjegyzés"
Itt fel lehet tüntetni a helyi javadalmazást szabályozó jogszabályt, minimális méret fizetés, ha be van állítva (például darabszámú fizetés, és a megjegyzés azt jelzi: "legalább 10 000 rubel.")
Amint fentebb említettük, a munkáltató kizárhatja a felesleges oszlopokat.
A személyzeti táblázat 5. oszlopának kitöltésekor ne feledje, hogy a javadalmazás úgynevezett "villája" nem rögzíthető a személyzeti táblázatra. Mivel jogilag megállapították, hogy egyenlő munka- egyenlő fizetés (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 22. cikke).
Vagyis, ha egy osztályon egy könyvelő 2 személyzeti egysége van, akkor a fizetésnek vagy a tarifának azonosnak kell lennie. De egyéni felárakat és juttatásokat is beállíthat.
A T-3 nyomtatvány két aláírást ír elő a személyzeti táblázat alatt: a személyzeti osztály alkalmazottját és egy főkönyvelőt. Ha valamelyik kategória hiányzik, akkor egy aláírással megbirkózhat, vagy más személyeket nevezhet ki a szervezet megfelelő utasításával.
Az eredeti személyzeti táblázatot a személyzeti osztályon vagy a számviteli osztályon tárolják, ezt a munkafolyamat határozza meg meghatározott szervezet... Mindenesetre, ha az eredeti a HR osztályon van, akkor a másolatnak a számviteli osztályon kell lennie, és fordítva.
A bekezdések szerint. "A" művészet 71 mp 1,2 hüvelyk Szervezeti keret menedzsment "A tipikus menedzsment listája levéltári dokumentumok tevékenységek során keletkezik kormányzati szervek, a helyi hatóságok és szervezetek, feltüntetve a tárolási időtartamokat (jóváhagyva az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2010.05.08 -i rendeletével, N 558), a személyzeti táblázatot folyamatosan a szervezetben tárolják.
A jogszabályok nem határozzák meg a személyzeti táblázat időtartamát, ezért ez lehet az egyetlen a vállalkozás teljes időtartama alatt, és minden változtatást és kiegészítést külön megrendeléssel formalizálnak a személyzeti táblázat megváltoztatására.
A munkáltató maga dönt a személyzeti táblázat adatainak megváltoztatásáról, in ez az eset nem korlátozott időben és a változások számában. Kivételt képeznek az esetek törvény írja elő például rendezvények megtartása. Ebben az esetben a változtatás határidejét a Munka Törvénykönyve határozza meg.
A személyzeti táblázat a tulajdonjog bármely formájú vállalkozás egyik fő dokumentuma, amely tartalmazza fontos dokumentumokat... Mivel ennek a dokumentumnak nincs analógja a munkafolyamatban, a személyzeti táblázat karbantartása nemcsak kötelező, hanem szükséges is optimális szervezet a vállalkozás munkája.
Videó - hogyan kell elkészíteni egy vállalkozás létszámtábláját az 1C programban:
A személyzeti táblázat az egyik fő dokumentum, amely a vállalat személyzeti kérdéseinek megoldására szolgál. Előírja az üres álláshelyeket és azok számát, az adott szakterület tarifális mértékét és a lehetséges juttatásokat. A vállalkozás tulajdonosa vagy igazgatója csak e dokumentum segítségével köthet munkaszerződést vagy elbocsáthatja alkalmazottait.
Rajzolás jelen dokumentumban kötelező, mivel megvédi a munkavállalókat az indokolatlan elbocsátástól (lásd még -), garanciákat helyes fizetés munkaerő. Ezenkívül menetrend nélkül a csökkentések nem hajthatók végre az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke és szakembereket és munkavállalókat bérel.
E dokumentum alapján a vezetőség a következő döntéseket hozza:
Ugyanezen dokumentum alapján a személyzeti osztály:
A személyzeti táblázat hiánya a Munka Törvénykönyve megsértésének minősül, és pénzbírsággal sújtható
Kivonatok személyzeti dokumentum szükség lehet Adóhivatal, munkaügyi ellenőrzés, különféle alapok- nyugdíj és társadalombiztosításés még a Foglalkoztatási Központ is.
Az összeállítás felelőssége a szervezeti felépítéstől függően különböző osztályokra hárulhat. Tehát összeállítható:
Az ütemezésnél számos szabályozási dokumentumra kell támaszkodni, amelyek a következők:
Ezenkívül a papír összeállításakor ajánlott a T-3 számú dokumentációs nyomtatványt venni. Igazság, adott formában az ütemterv rögzítése nem kötelező, és sablonként vagy példaként szolgál, amelyből minden vállalkozás elkészítheti saját űrlapját az ütemterv kidolgozásához. Érdemes megjegyezni, hogy az űrlap tartalmazza a kitöltés fő részleteit.
A munkavállalók számáról és fizetéséről szóló dokumentumot a vállalkozás önállóan állítja össze, és a munkavállalókra vonatkozó összes információt tükrözi, kivéve a szabadúszó alkalmazottakat.
Ha rögzített formában nem felel meg a vállalat vezetésének, mindig igazítható a szervezet követelményeihez.
A személyzeti táblázat a következő adatokat tartalmazza:
Azonos pozíciók ütemezésével a különböző szinteken bérek, minden egységre egy szakma és képesítés, tarifa van előírva.
A szükséges szakemberek száma a vállalkozás szerkezetétől, a számra és a szolgáltatásra vonatkozóan korábban megállapított szabványoktól függ. Ez figyelembe veszi a vállalkozásban végzett munka mennyiségét.
A T-3 számú nyomtatvány szerint példát mutatunk be a személyzeti táblázat szerkezetére.
A személyzeti táblázat fejlécében vagy tovább Címlap a következő adatok vannak feltüntetve:
A dokumentum fő része egy táblázat, amelybe be van írva:
A fizetésre és juttatásokra, valamint a személyzeti egységek számára vonatkozóan bevitt adatok alapján kiszámítják a szervezet bérköltségvetését. Ez az összeg fel van tüntetve a személyzeti táblán. Az alábbiakban, a kész ütemterv szerint a vállalkozás, a személyzeti osztály és a számviteli osztály vezetőinek aláírása szükséges. A kész dokumentum nincs kinyomtatva.
Ez a szerkezet bármely vállalkozás személyzeti táblázatának összeállításakor használható.
Gyakran új ütemtervet készítenek az év elején. Kész dokumentum feje hagyta jóvá végzéssel. Ezt követően a megrendelés száma és dátuma bekerül a kész dokumentum "Jóváhagyott" sorába.
Tekintettel arra, hogy a személyzeti táblázat közvetlenül kapcsolódik a bérekhez, vezesse be új változat legjobb a hónap elején.
A kész dokumentum három példányban jelenik meg. Az egyik a vállalkozás élén áll, a második a személyzeti osztályon, a harmadik a számviteli osztályon.
A strukturális osztályok vezetői kivonatokat kapnak a személyzeti táblázatból.
A dokumentum érvényességi ideje nincs szigorúan szabványosítva. Gyakran az ütemtervet egy évre állítják össze, de bizonyos esetekben ez több évig is érvényes lehet, vagy néhány hónap alatt megváltozhat a vállalkozás átszervezése miatt. Általában a vállalkozás vezetése maga határozza meg az ütemezés feltételeit, és azt maga a dokumentumon jelzi.
Bizonyos helyzetekben szükség lehet rá érvényes dokumentum... A leggyakoribb okok közül néhány:
Kétféleképpen módosíthatja az érvényes dokumentumot:
A vezetőség 2 hónappal azok hatálybalépése előtt köteles értesíteni a munkavállalókat a változásokról, amelyek a vállalkozás munkakörülményeinek romlását, a munkaidő megnövekedését stb.
Az egyik legtöbb egyszerű módokon személyzet - a különféle számítógépes programok... Az egyik az 1C. Ez a videó lecke tájékoztatást nyújt arról, hogyan lehet a program segítségével személyzeti táblázatot készíteni és helyesen elrendezni.
Személyzeti asztal - alapdokumentum, amely alapján felveszik, csökkentik, és a végleges bér havonta. A menedzsment által felhatalmazott munkavállaló felelős az elkészítéséért. Egységes követelmények nincs regisztrációs dokumentum, de a legtöbb vállalkozás a T-3 számú nyomtatványt használja annak létrehozásához.
365 -ös osztály - az összes elsődleges dokumentum gyors és kényelmes kitöltése
Csatlakozzon ingyen a Class365 osztályhoz
Az alkalmazottakat a személyzeti táblázatnak megfelelően veszik fel. Ezt a szervezet vezetője vagy más meghatalmazott személy végzéssel vagy meghatalmazással hagyja jóvá.
Ügyeljen a juttatási részre. A vállalkozás sajátosságai itt tükröződhetnek. A juttatások vonatkozhatnak üzleti titokra, munkatapasztalatra, ártalmakra, a szervezet speciális szolgáltatásaira, tudományos végzettségére stb.
(Írja ki a dokumentumokat hiba nélkül és kétszer gyorsabban automatikus kitöltés dokumentumok a Class365 programban)
Nézze meg, hogyan működik a Class365
Demo bejelentkezés
A személyzeti táblázat vonatkozik formalizálás felépítése, a személyzet összetétele, mérete a szervezet hatályos Alapokmányának megfelelően. A személyzeti táblázatot a menedzser vagy az általa felhatalmazott személy hagyja jóvá (és ők készítik el, mivel az ütemtervet készítő munkaügyi közgazdász szükséges pozíciója nem áll rendelkezésre minden vállalkozásnál), és a következő információkat tartalmazza :
A vállalatnál meglévő pozíciók listája;
- az egységek száma az államban;
- havi béralap;
- a hivatalos fizetések és juttatások összege;
- a szerkezeti felosztások listája.
Emlékeztetni kell arra, hogy a munkavállaló pozíciója munkaszerződés teljes mértékben meg kell felelnie a személyzeti táblázatban szereplő pozíciónak, és a neve, amikor bekerül a dokumentumba, nincs rövidítve. És maguk a pozíciók kerülnek oda, a szakmák osztályozójára támaszkodva, mert bármilyen eltérés nehézségeket okozhat a nyugdíj igénylésében. A bejegyzések csökkenő sorrendben kerülnek rögzítésre, kezdve a legfontosabbakkal.
A menetrend össze van állítva konkrét dátum az érvényességi idő megjelölésével és egy példányban, amely a vállalkozás számviteli osztályán található. Ezenkívül a dokumentumot a vezető, a főkönyvelő aláírásával varrják és pecsételik, majd a cég pecsétjét. A dokumentumban szereplő hibák nem javíthatók lektorral. Ezek nagy része fizetésben történik. A helyzetet úgy javíthatja ki, hogy óvatosan áthúzza a helyes számokat, és aláírja a személyzeti táblázatot alkotó személyt. A többi változás (például egy pozíció bevezetése, ha elfelejtette jelezni, vagy annak korrekciója, ha helytelenül jelezte) a fejtől kapott parancsok segítségével történik.
Ha arról beszélünk közvetlen kinevezés személyzeti táblázat, akkor az az, hogy amennyiben bármilyen ellentmondásos helyzeteket, mutassa be a bíróságon az ott megjelölt adatokat. Ezért a helyes megfogalmazás dokumentum, akkor mindig számíthat a bírósági ügy megnyerésére.
Csatlakozzon ingyen a Class365 osztályhoz
Az LLC ütemterve olyan dokumentum, amely lehetővé teszi a szervezet számára a részletes fejlesztést jelenlegi szerkezet, sorolja fel az összes pozíciót, kapcsolódó munkát. Ez elősegíti a munkadíjjal kapcsolatos költségek jobb elosztását. A dokumentumot gyakran használják az elbocsátás jogszerűségének igazolására.
Ki készíti a személyzeti táblázatot
A Munka Törvénykönyve nem említi, hogy a személyzeti táblázat mindenkinek kötelező. De nincs olyan, amely teljesen eltörölné az ilyen típusú papír használatának gyakorlatát. Erős érvek szólnak a személyzeti táblázat mellett:
A személyzeti táblázat akkor használatos, amikor a költségeket a termelési költségekhez kell rendelni, vagy alkalmazni kell bizonyos előnyök az adókért.
A szervezet az alábbiak közül választhat Elérhető opciók erre:
T -3. Szám - így jelzik a dokumentum űrlapjának egységesített változatát.
A személyzeti táblázat nevezhető "személytelen dokumentumnak". Végül is nem konkrét alkalmazottakról ír. És arról, hogy összesen hány állást, milyen fizetést használnak fel mire. Konkrét személyeket neveznek ki erre vagy arra a pozícióra, amikor a vezető már kitöltötte a létszámtáblázatot és megerősítette felvételét.
A legfontosabb az, hogy elkerüljük az azonos pozíciókat más fizetés... Akkor könnyebb lesz elkerülni a vitás helyzeteket.
A személyzeti asztalnak egy adott vállalkozás irodai munkájának részévé kell válnia. A dokumentum kidolgozását, megalkotását egy alkalmazott végzi, akinek megfelelő felelőssége az utasításokban szerepel.
Az igazgató dönthet arról, hogy a személyzeti tiszt vagy a főkönyvelő foglalkozik ezzel az üggyel. Ezt a munkát maga a rendező vállalhatja.
A személyzeti táblázatot leggyakrabban egy évvel korábban készítik el. Attól a pillanattól kezdve, hogy az igazgató jóváhagyja a dokumentumot, ez utóbbi helyi normatív aktus lesz. Ez az alapja a vállalati irodai munkának.
A személyzeti táblázatnak megfelelően a következőket kell elvégezni:
Ez különösen igaz a pozíciók és a strukturális felosztások általános megjelölésére.
Szükség esetén a személyzeti asztal állítható. Dönthet úgy, hogy új dokumentumot hoz létre, ha a módosításokat jelentősnek ítéli. Ellenkező esetben minden a régiben marad.
Fő személyzeti területek
A T-3 menetrend egységes formáját a Roskomstat jóváhagyta. Fejlesztheti és saját forma, de nem nélkülözheti a következő mezőket:
A randevúzás kétszer történik. Amikor kidolgozták, majd - jóváhagyáskor. Feltétlenül meg kell jelölni azt az időt, amely alatt a személyzeti táblázat érvényben marad. A pontos lejárati dátumot azonban nem kell megadnia.
A személyzeti táblázatok összeállításának folyamata a következőképpen néz ki:
Az 1. oszlop az osztályok nevével foglalkozik. Magáncégek saját belátásuk szerint járhatnak el itt. Ipar és teljesen orosz előírások használt, amikor jön O állami vállalkozásokés cégek különleges körülmények.
Itt az osztályozók, a tevékenység irányáról szóló referenciakönyvek segítenek. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy néhány munkavállalói kategóriát bevezetnek béren kívüli juttatások... Minden név csak a nominatív kisbetűvel szerepel.
A második oszlopba írja be az egyes osztályokhoz rendelt osztályszámot. Így kényelmesebb hierarchiát építeni, digitális megnevezéseket használni.
A 3. oszlop a pozíciókat, szakmákat és kapacitásokat írja le. Mindennek csökkenő sorrendben kell mennie.
4 oszlop - az a hely, ahol írnak az egyes pozíciókhoz biztosított személyi egységek számáról. A szervezet itt építhet igényeire. Részleges fogadások is használhatók.
Az 5. oszlopban a fizetések vagy tarifák az egyes álláshelyekhez. A pénznemnek rubelnek kell lennie. Használható nem konkrét értékeket, és a tartomány számokban van azoknak, akik bizonyos pozíciókat töltenek be.
A 6-8. Oszlopok általában a rubelben fizetett béremelésre vonatkoznak.
A 9. rovat leírja általános díj havonta egy adott pozícióra.
A 10. rovat általában az üres álláshelyekkel kapcsolatos megjegyzésekhez kapcsolódik, ha rendelkezésre állnak a szervezetben.
Ha a vállalat nem fizetést, hanem más javadalmazási rendszert alkalmaz, akkor pontosan meg kell határozni, hogy melyik egységet használják a számítások során. Kötelező oszlopok a rövidítés nem megengedett, bár szükség esetén kiegészítéseket is lehet tenni. Ha a grafikonra nincs szükség, akkor egyszerűen üres marad.
A személyzeti menetrend egyszerre több lapból állhat. Ezután a dokumentumot össze kell varrni, és az oldalakat számozni kell. Tovább hátoldal a varrási igazgatónál, hogy aláírást és pecsétet helyezzen a tanúsító feliratra.
Magát az űrlapot nem kell kiegészíteni a szervezet pecsétjével. Tovább utolsó lap csak alá kell írnia a vezetőhöz, a főkönyvelőhöz, valamint az osztályvezetőkhöz.
Változtatások a személyzeti táblázaton
A vállalat szerkezete megváltozhat, amint az üzlet folytatódik. Például az alosztályokat megnyitják és megszüntetik, új pozíciókat vezetnek be, a fizetéseket felfelé változtatják.
A kiigazításhoz vagy új ütemtervet állítanak össze, vagy a új információ már bent meglévő dokumentum... Új bejegyzéseket kell tenni a személyzeti dokumentációban.
A személyzeti menetrend nincs beállítva kötelező okmány mindenkinek, még bent is hatályos jogszabályok erről nem írtak. De a dokumentum segít kezelni általános szerkezetés a munkaerőköltségek. Egy menedzsernek egyszerűen könnyebb átlátni az összképet, ha minden szükséges információ a keze ügyében van.
Az "A" -tól "Z" -ig terjedő létszám táblázatot lásd a következő videóban:
Űrlap a kérdés elfogadására, írja meg
