A számviteli nyilvántartás kötelező adatai vannak:
1) a nyilvántartás neve;
2) a nyilvántartást összeállító gazdálkodó szervezet neve;
3) a nyilvántartás vezetésének kezdetének és végének dátuma és (vagy) a nyilvántartás elkészítésének időszaka;
4) a számviteli objektumok időrendi és (vagy) szisztematikus csoportosítása;
5) a számviteli objektumok monetáris mérésének értéke, a mértékegységet feltüntetve;
6) a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek beosztásának neve;
7) a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek aláírása, nevük és kezdőbetűik feltüntetése.
A számviteli nyilvántartást papír alapon és (vagy) elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum formájában kell elkészíteni.
A számviteli nyilvántartások formáit a gazdálkodó szervezet vezetője hagyja jóvá a könyveléssel megbízott tisztviselő javaslata alapján.
A számviteli nyilvántartásban olyan javítások nem megengedettek, amelyeket a megadott nyilvántartás vezetéséért felelős személyek nem engedélyeztek. A számviteli nyilvántartásban szereplő javításnak tartalmaznia kell a helyesbítés dátumát, valamint a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek aláírását, feltüntetve nevüket és kezdőbetűiket vagy egyéb adatokat, amelyek e személyek azonosításához szükségesek.
Háztartási alapok
A gazdasági tevékenységek végzéséhez minden szervezetnek rendelkeznie kell bizonyos pénzeszközökkel. A pénzeszközök összege, felhasználásuk jellege a szervezet tevékenységének típusától, mennyiségétől függ.
Háztartási alapok- ezek a szervezet tulajdon objektumai, amelyek értékkifejezéssel rendelkeznek.
A számviteli osztály két szempontból veszi figyelembe bármely szervezet háztartási eszközeit:
1. Háztartási alapok összetétel és elhelyezés szerint vannak vagyon a szervezet
| Befektetett eszközök |
Befektetett eszközök Olyan eszközök, amelyek élettartama több mint egy év.
Immateriális javak- olyan alapokról van szó, amelyek nem rendelkeznek anyagi (fizikai) alapokkal, de értékbecsléssel rendelkeznek és bevételt termelnek, amelyeket több mint 12 hónapig használnak (szabadalmak, know-how, számítógépes programok stb.).
Kutatási és fejlesztési eredmények- ezek a vállalat költségei a befejezett K + F -hez, amelyek pozitív eredményt adtak, de nem kapcsolódnak az immateriális javakhoz (speciális berendezések teszteléshez és kutatáshoz, a K + F teljesítménye során felhasznált készletek költségei, fenntartási költségek) és kutató berendezések üzemeltetése stb.)
Eszközök keresése szervezetek számára léteznek , az ásványi lelőhelyek keresésének, értékelésének és az ásványok feltárásának költségeinek elvégzése egy bizonyos felszín alatti területen. Az immateriális kutatási eszközöknek nincs kézzelfogható formájuk (joguk kutatási, lelőhely -értékelési és (vagy) ásványkincs -kutatási munkák elvégzésére; topográfiai, geológiai és geofizikai vizsgálatok eredményeként kapott információk; feltáró fúrások eredményei; mintavétel eredményei; értékelés A kereskedelmi megvalósíthatóság tárgyi eszközei kézzelfogható formában (szerkezetek, berendezések, járművek) vannak.
Befektetett eszközök- a munkaeszközök egy része, amelynek segítségével a termelési folyamatban részt vevő személy befolyásolja a munka tárgyát annak érdekében, hogy megkapja a munka termékét, az állóeszközök élettartama több mint 12 hónap. A befektetett eszközök fő jellemzője, hogy sokáig változatlan formában vesznek részt a termelési folyamatban, és értékcsökkenési levonások segítségével fokozatosan átviszik értéküket az újonnan létrehozott termékre.
Nyereséges befektetések anyagi javakba- Ez a szervezet befektetései az ingatlan egy részébe (épületek, helyiségek, berendezések és egyéb értékek, amelyek anyagi és anyagi formájúak) a szervezet által biztosított, ideiglenes használatért fizetendő díj ellenében, bevételszerzés céljából.
Hosszú távú pénzügyi befektetések- a szervezet minden típusú pénzügyi befektetése egy évnél hosszabb időtartamra: leányvállalatokba és függő társaságokba, más szervezetek alaptőkéjébe, állampapírokba, valamint más szervezeteknek nyújtott kölcsönökbe történő befektetések.
Halasztott adókövetelések- a halasztott nyereségadó azon része, amely a költségvetési költségvetésbe fizetendő jövedelemadó csökkenését eredményezi a következő beszámolási időszakokban. A halasztott adókövetelés akkor keletkezik, amikor a kiadások (bevételek) számviteli és adózási elszámolásának időpontja nem esik egybe.
Forgóeszközök- ezek olyan eszközök, amelyeket 12 hónapon belül, vagy a szervezet szokásos működési ciklusa alatt (ha az meghaladja az 1 évet) szolgálják vagy törlesztik.
Készletek- olyan anyagok és termékek, amelyeket jelenleg nem használnak gazdasági tevékenységekben, raktárakban vagy más helyeken tárolnak és későbbi felhasználásra szánnak (alapanyagok, anyagok, pótalkatrészek, üzemanyag, tartályok stb.). A készletek az erőforrások lefoglalásának egyik módja a megszakítás nélküli termelés és forgalom biztosítása érdekében, csökkentve az állásidők kockázatát.
A vásárolt eszközök áfája tükrözi az előzetesen felszámított héa fennmaradó részét, amelyet a beszállítók és a vállalkozók fizetés ellenében nyújtottak be a szervezetnek, amikor árukat (munkákat, szolgáltatásokat) vásárolt, miközben a szervezet nem fogadta el azokat levonásra, és nem vette fel a beszerzett eszközök költségébe vagy a költségekbe .
Követelések- ez a szervezet különböző szervezeteinek és magánszemélyeinek adóssága. Az adósok olyan szervezetek vagy magánszemélyek, akik egy adott szervezet pénzeszközeit használják fel.
Rövid távú pénzügyi befektetések- a vállalkozásnak legfeljebb egy évre szóló befektetései más szervezetek nyereséges eszközeibe (részvények, kötvények és egyéb értékpapírok), készpénz a bankok lekötött betétszámláin, állami és helyi kölcsönök kamatozó kötvényei stb.
Készpénz- a pénzösszeg a pénztárban, a banki elszámoláson, a devizán, a speciális számlákon, a kibocsátott akkreditívben és a speciális számlákon, a csekkkönyvekben, az átutalásokban és a monetáris dokumentumokban.
Pénzeszközök- a szervezet rövid távú, magas likviditású pénzügyi befektetései, amelyek könnyen készpénzre válthatók, és kissé ki vannak téve a piaci árak változásának kockázatának.
Egyéb forgóeszközök- eszközök, amelyek értéke jelentéktelen (a hiányzó vagy sérült anyagi javak értéke, amelyek tekintetében nem született döntés arról, hogy azokat a termelési költségek (értékesítési költségek) részeként vagy az elkövetők részéről leírják; túlfizetett összegek) (beszedett) adók és díjak, büntetések stb. bírságok, kötelező biztosítási járulékok, amelyek vonatkozásában nem született kiegyenlítési döntés (visszatérítés a költségvetésből); az áruk szállításakor felhalmozott áfa -összegek, a amelyek eladását egy bizonyos ideig nem lehet elszámolni a könyvelésben).
Saját tőke A nettó vagyon, amelyet a szervezet eszközei (vagyona) és a kötelezettségek értéke közötti különbségként határoznak meg.
Alaptőke pénzbeli értelemben az alapítók (résztvevők) a szervezet tulajdonába történő hozzájárulásainak (részvények, névértékű részvények) halmazát jelenti, amikor létrehozták, hogy biztosítsák a tevékenységeket az alapító okiratokban meghatározott összegben. A részvénytársaság alaptőkéje nem állandó, a részvénytársaság növelheti vagy csökkentheti alaptőkéjét, megváltoztathatja szerkezetét.
Extra tőke az alaptőkével ellentétben nincs felosztva részvényekre, amelyeket bizonyos résztvevők adnak - ez az összes résztvevő teljes tulajdonjogát mutatja. További tőkét a következők rovására alakítanak ki: a részvénytársaság részvények felára; a befektetett eszközök értékének növekedése (átértékelés); pozitív devizaárfolyam -különbség az alaptőke devizabetétein.
Tartalék tőke a jelenlegi jogszabályoknak megfelelően részvénytársaságokat és közös szervezeteket hoznak létre (az alaptőke legalább 5% -a). A részvénytársaságoknak évente a nettó nyereség legalább 5% -át kell felajánlaniuk ennek az alapnak. A levonások leállnak, amikor az alap elérte a társaság alapszabálya által megállapított összeget. A korlátolt felelősségű társaságoknak alapokmányuk rendelkezéseinek megfelelően joguk van tartalékokat létrehozni. Az ilyen tartalékok szintén a cég nettó nyereségének rovására jönnek létre. A részvénytársaság tartaléktőkéjének forrásai a veszteségek fedezésére, valamint a társaság kötvényeinek visszaváltására és a társaság részvényeinek visszavásárlására szolgálnak más alapok hiányában.
Elosztatlan nyereség- ez a nettó nyereség része, amelyet nem osztottak szét a részvényesek (résztvevők) között, vagy más módon nem költöttek el.
Kölcsönök a szervezet megkapja egy kereskedelmi banktól:
Hosszú távú, egy évig;
Rövid távú, akár egy évig
Kölcsönzött pénzeszközök- ezek kölcsönök más szervezetektől váltók és egyéb kötelezettségek ellenében, valamint a szervezet részvényeinek és kötvényeinek kibocsátásából és értékesítéséből származó pénzeszközök. Az legfeljebb egy évre kapott hitelek rövid lejáratúak, egy évnél hosszabb időtartamra pedig hosszú lejáratúak.
Halasztott adókötelezettségek akkor jelennek meg, ha a számviteli költségeket később, mint az adót, és a bevételeket korábban mutatják ki.
Becsült kötelezettségek előfordulhat:
A becsült kötelezettség könyvelésben történő megjelenítéséhez egyidejűleg meg kell felelni a PBU 8/2010 (5) bekezdésében meghatározott feltételeknek:
Rövid lejáratú hitelek a szervezet legfeljebb egy évig kap készletkészleteket, tranzit elszámolási dokumentumokat és egyéb igényeket.
Kötelezettségek- ez tartozás más szervezetekkel (hitelezőkkel) szemben. Azokat a hitelezőket, akiknek tartozása a tárgyi eszközök megvásárlásával kapcsolatban merült fel, beszállítónak nevezik, azokat a hitelezőket pedig, akiknek a vállalkozás nem nyersanyagügyletekkel tartozik, más hitelezőknek nevezik. A tartozások a munkavállalók és alkalmazottak, a társadalombiztosítási és biztonsági hatóságok, az adóhatóságok bérhátralékai is a költségvetésbe történő kifizetésekkel szemben. Ezek annak a ténynek köszönhetők, hogy az adósság keletkezésének időpontja nem esik egybe a kifizetés időpontjával.
Fiókok. Kettős könyvvitel
A könyvelést kettős könyveléssel vezetik a könyvelési számlákon.
Kettős könyvvitel- a gazdasági élet tényeinek nyilvántartására szolgáló módszer, amely abból áll, hogy minden tény összegét két számlán - az egyik terhére és a másik jóváírására - rögzítik.
A kettős bejegyzés a számviteli objektumok változását okozó tranzakciók gazdasági jellegéből adódik. A gazdasági élet minden ténye nem egy, hanem két számviteli objektumban okoz egyenlő változásokat.
A számla egy névből és egy számból áll. Minden fiók célja, hogy összefoglalja a szervezet adott eszközének vagy kötelezettségének jelenlétére és mozgására vonatkozó információkat.
A számla két részre oszlik. Ez annak köszönhető, hogy bármely üzleti tranzakció változásokat okoz a számviteli objektumokban, amelyek csak növekedésként vagy csökkenésként jellemezhetők. Ezért minden számla két részre oszlik: az egyik célja a növekedés tükrözése, a másik pedig a számviteli objektum csökkentése. A számla ezeket a részeit terhelésnek és jóváírásnak nevezik.
A számla kétoldalú táblázat. A táblázat elején megadjuk a számla nevét - a számviteli objektum nevét. Például a Pénztárfiók, az Anyagszámla. A táblázat bal oldalát "Terhelés" -nek, a jobb oldalt "Hitel" -nek nevezik. A számviteli számlák egyenlegeinek kijelöléséhez használja az "Egyenleg" (számlaegyenleg) kifejezést. Az egyenleg a beszámolási időszak elején és végén található.
Számlarendszer:
Alszámla(vagy másodrendű számla) - köztes számviteli kapcsolat a szintetikus és az analitikus számlák között.
A könyvelési bejegyzés kettős bejegyzés, amellyel a könyvelő a tranzakciókat tükrözi.
A számlák osztályozása
Passzív számlákon figyelembe veszik a szervezet eszközeinek (saját és kölcsönzött) forrásait (66, 67, 80, 82,83). Ezeken a számlákon a források növekedését hitelként, a terhelés csökkenését rögzítik. Az egyenleg csak hitel lehet, ez tükröződik a mérleg szerinti kötelezettségben.
Passzív számlarendszer
Aktív-passzív fiókok aktív és passzív számlák jelei vannak. Ezek tükrözik a végrehajtási folyamatot (90, 91), annak eredményét (99, 84), bizonyos típusú számításokat (60, 62, 68, 69, 71, 76), a készlet átértékelésének eredményét (14), az eltéréseket anyagköltség (16) ...
Az ilyen számla egyenlege lehet terhelés és hitel, vagy terhelés és hitel (kibővített egyenleg) (76). A számla terhelési egyenlege a mérleg eszközében, a hitelmaradvány a kötelezettségben jelenik meg.
Kétféle aktív-passzív fiók létezik:
Egyoldalú egyenleggel (terhelés vagy jóváírás) - például nyereség- és veszteségszámla;
Kétoldalú egyenleggel (terhelés és hitel egyidejűleg) - folyószámlák.
Aktív-passzív számlarendszer
Mérlegen kívüli számlák - célja, hogy összefoglalja a szervezet ideiglenesen használatban lévő vagy rendelkezésére álló értékek (lízingelt állóeszközök, megőrzésre, feldolgozás alatt álló stb.) Rendelkezésre állásáról és mozgásáról szóló információkat, a feltételes jogokat és kötelezettségeket, valamint az egyes üzleti műveletek ellenőrzésére.
Kettős könyvvitel- minden üzleti tranzakció tükrözése két számviteli számlán egyenlő összegben (az egyik számla terhelésén és a másik hitelén).
A folyószámla pénzéből a vállalkozás pénztárába érkezett - 10 000 rubel.
- "folyószámla" - "pénztár"
A beszállítóktól 20 000 rubel összegű anyagokat kaptak.
- "elszámolások beszállítókkal" - "anyagok"
A pénztáraktól kiadott bérek az alkalmazottaknak
- "pénztár" - "elszámolások személyzettel díjazás ellenében."
A kettős bejegyzés kölcsönösen tükrözi a gazdasági tevékenységet a számvitelben.
A számviteli számlák kapcsolatát ún számlák levelezése , és a számlák, amelyek között ez a kapcsolat létrejött, megfelelnek.
A megterhelt és jóváírt számlák nevét és a visszavert tranzakció összegét jelző szöveg meghívásra kerül könyvelési bejegyzés .
Számlatükör
Számviteli számla - a gazdasági tevékenységek elszámolásához szükséges szintetikus számlák rendszerezett listája.
A számviteli számlaterv a gazdasági élet tényeinek nyilvántartására és csoportosítására szolgáló rendszer. Tartalmazza a szintetikus számlák (elsőrendű számlák) és alszámlák (másodrendű számlák) nevét és számát. A mérlegszámlák 01 -től 99 -ig, a mérlegen kívüli számlák 001 -től 011 -ig vannak számozva.
A számlatükör 2001. január 1 -jén lépett hatályba. (jóváhagyva az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2000.10.31-i 94-n. számú végzésével). A számlalap használatára vonatkozó utasítások egységes megközelítéseket állapítanak meg a számlatükör alkalmazására és a gazdasági tevékenység tényeinek a számviteli számlákban való tükrözésére. Röviden leírja a számukra megnyitott szintetikus számlákat és alszámlákat: szerkezetüket és céljukat, a gazdasági tevékenység tényeinek róluk összefoglalt gazdasági tartalmát, a leggyakoribb tények tükrözésének eljárását.
A számlatér egységes és kötelező a nemzetgazdaság minden ágazatának és tevékenységi típusának szervezeteiben való használatra (kivéve a bankokat és a költségvetési intézményeket), függetlenül az alárendeltségtől, a tulajdonosi formától, a szervezeti és jogi formától. Rögzítők kettős beviteli módszerrel.
A számlatér és az alkalmazásra vonatkozó utasítások alapján a szervezetek jóváhagyják a számviteli számlatervet, amely tartalmazza a szintetikus és analitikus számlák teljes listáját.
A számlatérben előírt alszámlákat a szervezet vezetésének követelményei alapján használják, beleértve az elemzés, az ellenőrzés és a jelentéskészítés igényeit is. A szervezetek tisztázhatják néhányuk tartalmát, valamint további alszámlákat vezethetnek be, kizárhatnak vagy kombinálhatnak.
Egy entitásnak nem kell a számlatérben felsorolt összes szintetikus fiókot használni. Olyanokat választ, amelyekre igazán szüksége van. Az analitikus számvitel lebonyolításának eljárását a szervezet határozza meg a Számlaterv alkalmazására vonatkozó utasítások és az egyes számviteli szakaszokra (tárgyi eszközök, anyagok stb.) Vonatkozó előírások alapján.
A számlatervben a számlák nyolc részre vannak csoportosítva. A mérlegen kívüli számlákat külön kiemelik. A számlák szakaszok szerinti csoportosításának alapja a figyelembe vett objektumok gazdasági jellemzői - minden szakasz gazdaságilag homogén típusú ingatlanokat, kötelezettségeket és ügyleteket tükröz. A részek meghatározott sorrendben vannak elrendezve, az ingatlan forgalomban való részvételének jellegétől függően.
Számviteli politika
Számviteli politika- a szervezet által elfogadott számviteli módszerek összessége - elsődleges megfigyelés, költségmérés, aktuális csoportosítás és a gazdasági tevékenység tényeinek végső általánosítása.
Normatív és jogalkotási dokumentumok a számviteli politika kialakításának szabályozása:
1. Számviteli célokra
1.2. Rendelet a számvitelről "A szervezet számviteli politikája" (PBU 1/2008)
2. Adószámviteli célokra
A számviteli politika elveit az erre vonatkozó követelmények fejezik ki.
Számviteli politika követelményei:
1. Teljesség - a gazdasági tevékenység összes tényének elszámolásában való elmélkedés teljessége
2. Időszerűség - a gazdasági tevékenység tényeinek időben történő tükrözése a számviteli és pénzügyi kimutatásokban
3. Óvatosság - nagyobb készség arra, hogy a költségeket és kötelezettségeket elszámolja a számvitelben, mint a lehetséges bevételek és eszközök, elkerülve a rejtett
4. A tartalom elsőbbsége a formával szemben - a gazdasági tevékenység tényeinek elszámolásában való tükrözés nem annyira jogi formájuk, hanem gazdasági tartalmuk és üzleti feltételeik alapján
5. Következetesség - az analitikus számviteli adatok azonossága a szintetikus számviteli számlák forgalmával és egyenlegével minden hónap utolsó naptári napján
6. Racionalitás - racionális számvitel, a menedzsment feltételein és a szervezet méretén alapul.
A számviteli politika összetétele. Kötelezően jóváhagyott:
A szervezetnek az időszerűség és a teljesség követelményeivel összhangban történő elszámolásához szükséges számlatáblája
A belső számvitel elsődleges számviteli dokumentumainak formái
Az eszközök és források leltározásának eljárása
Eszközök és források értékelési módszerei
Dokumentumáramlási szabályok és számviteli információfeldolgozási technológiák
Az üzleti tranzakciók nyomon követésének eljárása
A könyvelés megszervezéséhez szükséges egyéb megoldások.
A számviteli politika kialakításának szakaszai
1. Számviteli objektumok meghatározása, amelyekhez kapcsolódóan számviteli politikát kell kidolgozni
2. A tényezők azonosítása és elemzése. Ennek hatása alatt választják ki a számviteli módszereket
3. A számviteli konstrukció kiindulópontjainak megválasztása
4. Számviteli módszerek meghatározása minden számviteli objektumhoz
5. Számviteli módszerek kiválasztása az elméletileg lehetséges halmazokból
6. A számviteli politikák regisztrálása.
A számviteli politika formáját törvény nem szabályozza. Ezért a számviteli politika sorrendben (szöveges űrlap, külön bekezdésekkel kiemelve) vagy rendeletben rögzíthető.
A szervezet által elfogadott számviteli politika a szervezet megfelelő szervezeti és adminisztratív dokumentációjának (parancsok, utasítások stb.) Alá tartozik.
© 2015-2019 webhely
Minden jog a szerzőket illeti. Ez az oldal nem igényel szerzői jogot, de ingyenes használatot biztosít.
Az oldal létrehozásának dátuma: 2016-04-27
1. Az elsődleges számviteli dokumentumokban szereplő adatokat időben nyilvántartásba kell venni, és a számviteli nyilvántartásokban fel kell gyűjteni.
2. A számviteli objektumok számviteli nyilvántartásokba való regisztrálásakor hiányosságok vagy mentességek nem megengedettek.
3. Ha a szövetségi szabványok másként nem rendelkeznek, a könyvelést kettős könyveléssel vezetik.
4. A számviteli nyilvántartás kötelező adatai:
1) a nyilvántartás neve;
2) a nyilvántartást összeállító gazdálkodó szervezet neve;
3) a nyilvántartás vezetésének kezdő és befejező dátuma és (vagy) a nyilvántartás elkészítésének időszaka;
4) a számviteli objektumok időrendi és (vagy) szisztematikus csoportosítása;
5) a számviteli objektumok monetáris mérésének értéke, a mértékegységet feltüntetve;
6) a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek beosztásának neve;
7) a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek aláírása, vezetéknevük, kezdőbetűik vagy más, e személyek azonosításához szükséges adatok feltüntetése.
5. A számviteli nyilvántartások formáit a gazdálkodó szervezet vezetője hagyja jóvá a könyveléssel megbízott tisztviselő javaslatára. A közszféra szervezeteinek számviteli nyilvántartási formáit a költségvetési jogszabályokkal összhangban hozzák létre.
6. A számviteli nyilvántartást papír alapon és (vagy) elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum formájában kell összeállítani.
7. Ha jogszabály vagy megállapodás előírja a számviteli nyilvántartás papír alapon történő benyújtását más személynek vagy állami szervnek, a gazdálkodó szervezet köteles egy másik személy vagy állami szerv kérésére saját költségén előállítani a könyvelési nyilvántartás papír alapú másolatai elektronikus dokumentum formájában.
8. A számviteli nyilvántartásban olyan javítások nem megengedettek, amelyeket a meghatározott nyilvántartás vezetéséért felelős személyek nem engedélyeztek. A számviteli nyilvántartásban szereplő javításnak tartalmaznia kell a helyesbítés dátumát, valamint a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek aláírását, feltüntetve nevüket és kezdőbetűiket vagy egyéb adatokat, amelyek e személyek azonosításához szükségesek.
9. Ha a jogszabályoknak megfelelően a számviteli nyilvántartásokat visszavonják, ideértve a elektronikus dokumentum formájában a lefoglalt nyilvántartások másolatait a törvény által előírt módon készítik el a számviteli dokumentumokban (a 402-FZ törvény 10. cikke).
Már az első pillantásra az Art. Művészet. A 402-FZ törvény 9. és 10. törvénye nyilvánvalóvá válik: nagyon hasonlóak. A 2013. január 1 -jétől számviteli nyilvántartásokra vonatkozó követelmények nagyjából megegyeznek az "elsődleges" követelményeivel. Ezeket a követelményeket jelentősen kibővítették az N 129-FZ törvényhez képest.
A közszféra szervezeteit kivéve minden gazdasági szervezetben a számviteli nyilvántartások formáit egymástól függetlenül alakítják ki. "Magától értetődő" az a tény, hogy az elsődleges könyvelési dokumentumok adatait időben át kell adni (nyilvántartásba kell venni), fel kell gyűjteni és rendszerezni kell a számviteli nyilvántartásokban, valamint az a követelmény, hogy a könyvelési tételek nyilvántartásba vételénél elkerüljék a mulasztásokat vagy a mentességeket. Ezeket azonban hivatalosan rögzítik, valamint a kettős könyvelés elvének egyetemes alkalmazását a számlák elszámolásában (kivéve a szövetségi szabványok által előírt eseteket, például amikor a tárgyak a mérlegen kívüli számlákon jelennek meg, nem kettős, hanem egyszerű bejegyzést használnak).
Az N 402-FZ törvény újítása, hogy végre egyértelműen szabályozza a számviteli nyilvántartás kötelező adatait, többek között:
Regisztráció neve;
A nyilvántartást összeállító gazdasági egység neve;
A nyilvántartás vezetésének kezdő és befejező dátuma és (vagy) az az időszak, amelyre vonatkozóan elkészítették;
A számviteli objektumok időrendi és (vagy) szisztematikus csoportosítása;
A számviteli objektumok monetáris mérésének értéke a mértékegység feltüntetésével;
A nyilvántartás vezetéséért felelős személyek beosztásának neve;
A nyilvántartás vezetéséért felelős személyek aláírása, vezetéknevük, kezdőbetűik vagy egyéb azonosításukhoz szükséges adatok feltüntetése.
Az új törvény lehetővé teszi, hogy a részleteket ne csak papíron, hanem elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum formájában is elkészítsék. Az "elsődleges" mellett az elektronikus nyilvántartásokat is ki kell nyomtatni papírra, ha azok másolatát egy gazdasági egységnek be kell nyújtania egy másik személynek vagy egy kormányhivatalnak, a jogszabályi követelményeknek megfelelően. szerződés.
A nyilvántartásokban javításokat lehet tenni, de szükségszerűen engedélyezniük kell, ráadásul a megfelelő nyilvántartás vezetéséért felelős személynek. Ezért a javításnak nem csak a javítás dátumát, hanem a felelős személyek aláírását is tartalmaznia kell, feltüntetve nevüket és kezdőbetűiket vagy az azonosításukhoz szükséges egyéb adatokat.
A nyilvántartások visszavonása, valamint az "elsődleges" visszavonása esetén másolataik szerepelnek a számviteli dokumentumok összetételében. Az "egységes" számviteli nyilvántartások kötelező használatát csak a közszféra szervezetei határozzák meg a költségvetési jogszabályokkal összhangban. A többi gazdálkodó egység szabadságot kap a számviteli nyilvántartások számában, szerkezetében, megjelenésében és egyéb paramétereiben. A nyilvántartások kidolgozott és jóváhagyott formáinak a szervezet számviteli politikájának részévé kell válniuk. Ez nemcsak számviteli szempontból fontos, hanem a jelenlegi adójogszabályok összefüggésében is. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke felelősséget vállal a bevételek és kiadások, valamint az adózási tárgyak elszámolási szabályainak durva megsértéséért. E bűncselekmény összetétele nemcsak a számlák, adónyilvántartások vagy elsődleges dokumentumok hiányát, hanem a számviteli nyilvántartások hiányát is magában foglalja, valamint az üzleti tranzakciók, pénzeszközök, anyagi értékek, immateriális javak számviteli elszámolásainak idő előtti vagy helytelen tükrözését. és pénzügyi befektetések.adózó. Valójában ez azt jelenti, hogy 2013. január 1 -je után az adóhatóság megbírságolhatja a szervezetet az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. pontja (vagy legalábbis megtagadja a kiadások adózási célú elszámolását), és ha úgy találják, hogy az N 402-FZ törvényben előírt kötelező adatok közül legalább az egyik hiányzik a szervezet egyik könyvelésében nyilvántartások.
Egy másik árnyalat, amelyre figyelni kell, a következő: a 402-FZ törvényben nincsenek olyan rendelkezések, amelyek hasonlóak az Art. A számviteli nyilvántartásokban és a belső számviteli jelentésekben szereplő információk üzleti titokként való elismeréséről szóló 129-FZ. Más szóval, 2013. január 1 -je óta a nyilvántartási adatokat nem ismerik el üzleti titokként. De ez természetesen nem jelenti azt, hogy mindenki automatikusan hozzáfér a számviteli nyilvántartásokhoz. A gazdálkodó szervezetek nem kötelesek személyeket felvenni a számviteli nyilvántartásokba, vagy felülvizsgálati kérelemre átruházni őket. A 402-FZ törvény csak olyan esetekről beszél, amikor:
A jogszabályok vagy a másik féllel kötött külön szerződés előírja, hogy a nyilvántartás másolatát vagy eredeti példányát be kell nyújtani az illetékes állami hatósághoz vagy valamely személyhez;
A nyilvántartások lefoglalását végzik - ismét a jogszabályi normáknak megfelelően.
És végül térjünk vissza azokhoz a változásokhoz, amelyeket a 402-FZ törvénybe terveznek bevezetni. Részben már említettük őket az előző bekezdésben - a jogalkotók azt tervezik, hogy megtiltják a gazdasági élet tényeit, képzelt és színlelt ügyleteket formalizáló dokumentumok figyelembevételét, valamint a képzelt és színlelt számviteli objektumok nyilvántartását a számviteli nyilvántartásokban. A képzeletben azt javasolják, hogy értsenek meg egy nem létező objektumot, amely csak a formának tükröződik a könyvelésben (beleértve a nem teljesített költségeket, nem létező kötelezettségeket, a gazdasági élet nem létező tényeit). A színlelt objektumot úgy kell tekinteni, mint egy másik objektum helyett a könyvelésben, hogy elfedje azt (beleértve a színlelt ügyleteket is).
Ezenkívül az Art. A 402-FZ törvény 10. cikke kimondja, hogy a könyvelést kettős könyveléssel kell elvégezni (hacsak a szövetségi szabványok másként nem rendelkeznek). Állítólag bevezetik az Art. 10 egy további norma, amely szerint nem szabad számviteli számlákat vezetni a gazdálkodó szervezet által használt nyilvántartásokon kívül. Ha ez a javaslat mégis megjelenik az N 402-FZ törvény új kiadásában, fokozott figyelmet kell fordítani a nyilvántartásokra az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. pontja még relevánsabbá válik. Hiszen ez a szabály valójában "egyenlővé teszi" a számviteli nyilvántartás vezetését a számviteli számla vezetésével. Ennek megfelelően a nyilvántartás hiánya miatt a szervezetet pénzbírsággal sújthatják. Az új norma megjelenésével egyértelművé válik a kapcsolat a nyilvántartások kitöltésének megsértése és az elsődleges számviteli dokumentumokban rögzített információk tükröződése között, valamint a számviteli számlákon szereplő információk helytelen tükrözése.
Bármely dokumentum, beleértve a könyvelést is, elemek - részletek - csoportja. Bizonyos módon rendezve a részletek a dokumentum szerkezetét alkotják, és a GOST szabályozza őket. A lehetséges részletek teljes száma 30. A számviteli dokumentumokat és azok adatait a 312.-17. Számú, "Számvitelről" szóló 402. számú szövetségi törvény tartalmazza. Különbséget kell tenni a számviteli dokumentáció kötelező és választható (kiegészítő) részletei között.
A szervezet gazdasági életének minden tényét megerősíteni kell. Ezeket megfelelően kiállított elsődleges számviteli dokumentum szolgálja ki. Az üzleti ügylet lebonyolításának joga dokumentumokkal is szabályozható. Az elsődleges dokumentumok szerepe kivételesen nagy, azonban mutatói - részletei - nem mindegyiknek van más jelentése és súlya az elsődleges számviteli adatok szerkezetében.
Az Art. 9-2 A ФЗ №402 felsorolja a számviteli dokumentumok főbb részleteit:
A fő adatok vagy azok egy része jelenléte nélkül bármely dokumentum elveszíti a jogi erejét, és nem lesz megerősítő.
Az elsődleges dokumentáción kívül léteznek számviteli nyilvántartási nyilvántartások, amelyek célja az eredetileg rögzített adatok csoportosítása. Kötelező ebben az esetben az Art. 10-4 ФЗ №402, lesz:
Amint a fenti adatokból látható, a szükséges részletek jelentős része mindkét esetben azonos.
Gyakran a számviteli információk teljesebb közzététele érdekében további adatokat kell megadni - dokumentumszám, banki adatok stb., Amelyek nélkül lehetetlen a helyes kifizetés vagy a pénzforgalom követése, a művelet alapja stb. Ezek tükrözik az üzleti tranzakciók sajátosságait a különböző számviteli területeken.
A számviteli dokumentumok és nyilvántartások szabványos formái léteznek, amelyekben minden szükséges adat megtalálható. A szervezetnek joga van saját számviteli formanyomtatványokat kidolgozni, ha a szükséges szabványos nyomtatványok hiányoznak, a jogszabályi normáknak megfelelően. Ezenkívül a jóváhagyott számviteli űrlapokon saját módosításokat is végrehajthat a szervezet számára fontos részletek hozzáadásával. Ebben az esetben az egységes nyomtatvány adatainak önkényes visszavonása nem megengedett.
Figyelem! A szabványos nyomtatványokon és nyomtatványokon bekövetkezett változásokat tükrözni kell a számviteli politikában, a mintalapok és az OKUD szerinti javított nyomtatványok csatolásával.
A számvitel és az adóbevallás a számviteli dokumentumok azonos elsődleges adatai alapján történik. A részletek kitöltésekor elkövetett hibák és mulasztások nemcsak a pénzügyi kimutatásokat torzíthatják, hanem konfliktusokhoz is vezethetnek a Szövetségi Adószolgálati Felügyelőséggel, a költségvetési hatóságok követelései az összeállított adóbevallásokhoz. Problémák merülnek fel a szerződő felek kölcsönös elszámolásában, az áruk, a nyújtott szolgáltatások, a munkálatok szállításáért való fizetés megtagadásában. Ezt bizonyítja a bírói gyakorlat.
Az elsődleges dokumentumok és részleteik alkalmazásának területén felmerülő néhány vitás helyzetet az alábbiakban tárgyalunk:
Figyelem! A szolgáltatásnyújtás tényét elsődleges dokumentum nélkül is meg lehet erősíteni, a szokásos formában. Tehát abban az esetben, amikor a társaság, miután megrendelte a tanácsadási szolgáltatásokat, és előleget fizetett érte, később megtagadta az együttműködést, és követelte a pénz visszafizetését, a bíróság elutasította a keresetet. Az alap a bizonyíték volt arra vonatkozóan, hogy a szolgáltató ilyen szolgáltatásokat nyújtott: a vállalat szakértőinek véleménye és szakemberei ajánlásai az ügyfél számára, elektronikus formában. Ebben az esetben ezek a dokumentumok az elsődlegesek szerepét játszották, és a bennük található részletek megerősítették a gazdasági élet tényét (a MO Bíróság posztdöntőbírója, F05-19640 / 2017. Sz.).
Figyelem! A bírói gyakorlat nem dolgozott ki konszenzust a faxok „elsődleges szervezetben” történő használatával kapcsolatban. A szervezet számára kedvezőtlen helyzetek elkerülhetők, ha megtagadják a faxok használatát az elsődleges dokumentációban.
A 402. számú szövetségi törvény (9-7. Cikk) általában lehetővé teszi az elsődleges dokumentumok javítását. A helytelen információkat áthúzzák, hogy olvashatóak legyenek, és a kijavított adatokat mellé írják, „javítva” megjelöléssel (a Pénzügyminisztérium 105. sz., 07-07-23. Számú rendelete szerint). Ugyanakkor a szövetségi törvény meghatározott cikke előírja a javításkor a korrekció végrehajtójának dátumát és aláírását oly módon, hogy megkülönböztesse vezetéknevét és a név, vezetéknév első betűit.
2011. december 6-án elfogadták a 402-FZ „A számvitelről” című új szövetségi törvényt, amely 2013. január 1-jén lépett hatályba. A 2011. évi törvény az elsődleges dokumentumok összeállítására és benyújtására vonatkozó szabályok tekintetében, mint például az 1996. évi törvény, tartalmaz egy 10. cikkelyet „Számviteli nyilvántartások”. A 2011. évi törvény 10. cikkének 1. és 2. pontja megismétli a számviteli nyilvántartási rendszer megszervezésének klasszikus szabályait, amelyek szerint „az elsődleges számviteli dokumentumokban szereplő adatokat időben regisztrálják és felhalmozzák a számviteli nyilvántartásokban” (1. pont), és „Mulasztások vagy mentességek a számviteli objektumok könyvelési nyilvántartásokban való regisztrálásakor” (2. o.). A 2011. évi törvény 10. cikkének további rendelkezései jelentős változtatásokat tartalmaznak, amelyeket meg kell jegyezni. Kettős könyvelés. Először is, a számviteli nyilvántartások rendszerének megszervezésére vonatkozó eljárásról szóló új törvény rendelkezései most tartalmaznak jelzést arra vonatkozóan, hogy a szervezetek kettős könyvelési módszerrel kötelesek -e elszámolni. Az 1996. évi törvényben ez az utasítás a 8. cikk (4) bekezdését tartalmazta, amely megállapította, hogy „a szervezet a vagyon, a kötelezettségek és az üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartását vezeti a kettős könyveléssel az összekapcsolt számviteli számlákon, amelyek szerepelnek a számviteli számlavezetésben”. A 2011. évi törvény 10. cikkének 3. pontja meghatározza, hogy "ha a szövetségi szabványok másként nem rendelkeznek", a könyvelést kettős könyveléssel kell elvégezni. Ez nem csak a szabály szövegében bekövetkezett változás, hanem annak a lehetőségnek a bevezetése is, hogy a szövetségi számviteli standardok kivételeket határozhatnak meg e szabály alól. Ugyanakkor fontos ennek a normának a törvény szerkezetében elfoglalt helyzetének megváltoztatása is, mivel a 10. cikkben való elhelyezése hangsúlyozza a számviteli számlák, mint a számviteli nyilvántartások rendszerét szervező csoportosítási funkció szerepét.
A számviteli nyilvántartások kötelező adatai. Az 1996. évi törvény 10. cikkének 2. pontja megállapította, hogy "az üzleti tranzakciókat időrendi sorrendben kell megjeleníteni a számviteli nyilvántartásokban, és a megfelelő számviteli számlák szerint kell csoportosítani". A 2011. A 2011. évi törvény 10. cikkének (4) bekezdése szerint „a számviteli nyilvántartás kötelező adatai:
Az elsődleges dokumentumokra vonatkozó meghatározásokhoz hasonlóan a törvény 10. cikkének (5) bekezdése megállapítja, hogy „a számviteli nyilvántartások formáit a gazdálkodó szervezet vezetője hagyja jóvá a könyveléssel megbízott tisztviselő javaslata alapján. A közszféra szervezeteinek számviteli nyilvántartási formáit az Orosz Föderáció költségvetési jogszabályaival összhangban hozzák létre. "
Számviteli nyilvántartások és üzleti titkok. Az 1996. évi törvény külön rendelkezést tartalmazott, amely a következőket jelezte: "A számviteli nyilvántartások és a belső számviteli jelentések tartalma üzleti titok" (10. cikk, 4. pont). A 2011 -es törvény nem tartalmazza ezt a rendelkezést, ami természetesen felveti azt a kérdést, hogy a számviteli nyilvántartások tartalmát tekintve fenn kell -e tartani egy gazdasági társaság üzleti titkának státuszát. A fenti esetekhez hasonlóan, amikor a törvénynek az irracionális ismétlések eltávolítására vonatkozó rendelkezéseit a hatályos jog más területeinek szabályozási jogi aktusával korrigáljuk, a 2004. július 29-i 98-FZ szövetségi törvény általános rendelkezéseit kell használnunk. "Az üzleti titkokról" (a továbbiakban: "Az üzleti titkokról szóló törvény").
E törvény 3. cikke az üzleti titkot úgy határozza meg, mint "az információ titkosságának rendszerét, amely lehetővé teszi tulajdonosának, hogy meglévő vagy lehetséges körülmények között növelje a bevételt, elkerülje az indokolatlan költségeket, megőrizze pozícióját az áruk, építési munkák, szolgáltatások vagy más kereskedelmi előnyöket szerezhet. " Ugyanakkor a törvény megállapítja, hogy az üzleti titkot (gyártási titkot) alkotó információ „bármilyen jellegű (termelési, műszaki, gazdasági, szervezeti és egyéb) információ, beleértve a tudományos és műszaki értelmiségi tevékenység eredményeire vonatkozó információkat is. szférában, valamint olyan szakmai tevékenységek végrehajtásának módszereiről szóló információkkal, amelyek tényleges vagy potenciális kereskedelmi értékkel bírnak, mivel harmadik személyek számára ismeretlenek, és amelyekhez harmadik felek jogi alapon nem rendelkeznek szabad hozzáféréssel, és amelyek tekintetében a tulajdonos ezeknek az információknak az üzleti titok rendszerét vezette be. "
Ezenkívül a törvény kifejezetten meghatározza az üzleti titkot képező információ tulajdonosának fogalmát, az ilyen információkhoz való hozzáférést, azok továbbítását és szolgáltatását, valamint az ilyen típusú információk közzétételét. Az üzleti titkokról szóló törvény 3. cikke szerint:
Az "üzleti titkokról" szóló törvény 5. cikke szerint "az üzleti titok rendszerét nem állapíthatják meg vállalkozói tevékenységet folytató személyek, tekintettel ... információkra, amelyek közzététele kötelező vagy a hozzáférés korlátozásának elfogadhatatlansága amelyről más szövetségi törvények rendelkeznek. "
A 2011. évi törvény 13. cikkének 11. pontja megállapítja, hogy „üzleti titkos rendszer nem hozható létre a számviteli (pénzügyi) kimutatások tekintetében”. Ugyanakkor a számviteli (pénzügyi) kimutatások összetételét a 2011. évi törvény 14. cikke határozza meg, amely szerint "az éves számviteli (pénzügyi) kimutatások, a jelen szövetségi törvényben meghatározott esetek kivételével, mérleg, pénzügyi kimutatás és mellékletei "(1. o.). „A nonprofit szervezet éves számviteli (pénzügyi) kimutatásai, a jelen szövetségi törvényben és más szövetségi törvényekben meghatározott esetek kivételével, mérlegből, a pénzeszközök tervezett felhasználásáról szóló jelentésből és mellékleteiből állnak” (2. ). "Az időközi számviteli (pénzügyi) kimutatások összetételét, a jelen szövetségi törvényben meghatározott esetek kivételével, szövetségi szabványok határozzák meg" (3. pont). "A közszféra szervezeteinek számviteli (pénzügyi) kimutatásainak összetételét az Orosz Föderáció költségvetési jogszabályainak megfelelően határozzák meg" (4. pont). "Az Orosz Föderáció Központi Bankának számviteli (pénzügyi) kimutatásainak összetételét a 2002. július 10-i 86-FZ" Az Orosz Föderáció Központi Bankjáról (Oroszország Bankja) "című szövetségi törvény állapítja meg. záradék 5).
Így az üzleti titkokról szóló törvénynek megfelelően egy szervezet üzleti titoktartási rendszert hozhat létre a számviteli nyilvántartásai tartalmával kapcsolatban.
A számviteli nyilvántartások hordozói. A törvény bizonyos változásain és rendelkezésein ment keresztül a számviteli nyilvántartások fuvarozóival kapcsolatban. Emlékezzünk vissza, hogy az 1996 -os törvény megállapította, hogy „a számviteli nyilvántartásokat speciális könyvekben (folyóiratokban), külön lapokon és kártyákon, számítógépes technológiával nyert gépek formájában, valamint mágnesszalagokon, lemezeken, hajlékonylemezeken és más gépi adathordozókon vezetik. . "(1. cikk, 10. cikk).
A 2011. évi törvény 10. cikkével összhangban „a számviteli nyilvántartást papír alapon és (vagy) elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum formájában kell összeállítani” (6. pont). Nyilvánvaló, hogy a törvény szövegének ez a változása csak jobban összhangba hozta korunk valóságával.
1. Az elsődleges számviteli dokumentumokban szereplő adatokat időben nyilvántartásba kell venni, és a számviteli nyilvántartásokban fel kell gyűjteni.
2. A számviteli objektumok számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzése, a képzelt és a színlelt számviteli objektumok könyvelési nyilvántartásokba történő bejegyzése nem megengedett. E szövetségi törvény alkalmazásában a fiktív számviteli objektum olyan nem létező tárgyat jelent, amely csak abban a formában jelenik meg a könyvelésben (beleértve a nem teljesített kiadásokat, nem létező kötelezettségeket, a gazdasági élet tényeit, amelyek nem történtek meg), hamis tárgyat a számvitel olyan objektumot jelent, amely a számviteli könyvelésben tükröződik egy másik objektum helyett, annak leplezése érdekében (beleértve a színlelt ügyleteket is). A tartalékok, az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt pénzeszközök és létrehozásuk költségei nem a számvitel elképzelt tárgyai.
3. Ha a szövetségi szabványok másként nem rendelkeznek, a könyvelést kettős könyveléssel vezetik. Tilos számviteli számlákat vezetni a gazdálkodó szervezet által használt könyvelési nyilvántartásokon kívül.
(lásd az előző kiadás szövegét)
4. A számviteli nyilvántartás kötelező adatai:
1) a nyilvántartás neve;
2) a nyilvántartást összeállító gazdálkodó szervezet neve;
3) a nyilvántartás vezetésének kezdetének és végének dátuma és (vagy) a nyilvántartás elkészítésének időszaka;
4) a számviteli objektumok időrendi és (vagy) szisztematikus csoportosítása;
5) a számviteli objektumok monetáris mérésének értéke, a mértékegységet feltüntetve;
6) a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek beosztásának neve;
7) a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek aláírása, vezetéknevük, kezdőbetűik vagy más, e személyek azonosításához szükséges adatok feltüntetése.
5. A számviteli nyilvántartások formáit a gazdálkodó szervezet vezetője hagyja jóvá a könyveléssel megbízott tisztviselő javaslatára. A közszféra szervezeteinek számviteli nyilvántartási formáit az Orosz Föderáció költségvetési jogszabályaival összhangban hozzák létre.
6. A számviteli nyilvántartást papír alapon és (vagy) elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum formájában kell összeállítani.
7. Abban az esetben, ha az Orosz Föderáció jogszabályai vagy megállapodás előírja a számviteli nyilvántartás más személynek vagy állami szervnek papír alapon történő benyújtását, a gazdálkodó szervezet köteles, egy másik személy vagy állami szerv kérésére , saját költségén papír alapon készítse el a számviteli nyilvántartás elektronikus dokumentum formájában készített másolatait.
8. A számviteli nyilvántartásban olyan javítások nem megengedettek, amelyeket a meghatározott nyilvántartás vezetéséért felelős személyek nem engedélyeztek. A számviteli nyilvántartásban szereplő javításnak tartalmaznia kell a helyesbítés dátumát, valamint a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek aláírását, feltüntetve nevüket és kezdőbetűiket vagy egyéb adatokat, amelyek e személyek azonosításához szükségesek.
9. Ha az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban a számviteli nyilvántartásokat - többek között elektronikus dokumentum formájában - visszavonják, az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon készített visszavont nyilvántartások másolatai szerepelnek a könyvelésben dokumentumokat.
