Kirsanova M.V.
1. Temeljne določbe za dokumentiranje dejavnosti upravljanja
Dokumentacija o upravljavskih dejavnostih zajema vse procese, povezane s snemanjem (fiksiranjem) na različnih medijih in registracijo po ustaljenih pravilih informacij, potrebnih za izvajanje upravljavskih dejanj. Dokumentacija se izvaja v naravnem jeziku (ročno napisani, tipkani dokumenti, vključno s telegrami, telefonskimi sporočili, tipkopisi), pa tudi v umetnih jezikih z uporabo novih medijev (luknjane kartice, luknjani trak, magnetni trakovi, kartice, diskete itd.). ).
Sestava upravljavskih dokumentov je določena s pristojnostmi in funkcijami organizacije, postopkom reševanja vprašanj, obsegom in naravo odnosov z drugimi organizacijami in je določena v tabeli dokumentov. Enotnost pravil za dokumentiranje ukrepov upravljanja na vseh ravneh upravljanja je zagotovljena z uporabo Državnega sistema za podporo dokumentaciji (GSDOU) in enotnih dokumentacijskih sistemov (SDS).
Enotni dokumentacijski sistemi so niz medsebojno povezanih dokumentov, ustvarjenih po enotnih pravilih in zahtevah, ki vsebujejo informacije, potrebne za upravljanje na določenem področju dejavnosti. DRK so namenjeni uporabi tako s pomočjo računalniške tehnologije kot s tradicionalnimi metodami obdelave informacij.
Upravljavski dokumenti o imenu, obliki in sestavi podrobnosti morajo biti v skladu z USD, zahtevami državnega izobraževalnega zavoda, predpisi (listine) o organizaciji in drugimi regulativnimi dokumenti, ki vsebujejo pravila za dokumentiranje. V skladu z veljavno zakonodajo in pristojnostmi upravni organi izdajo naslednje upravne dokumente: odločbe, sklepe, odredbe, odredbe, navodila, navodila, navodila.
Odločbe, odloki in odredbe se izdajo v vseh primerih, ko je treba sprejeti normativni ali posamični akt o glavnih vprašanjih v pristojnosti organizacije. Izdajajo se ukazi in navodila o operativnih vprašanjih ter za organizacijo izvrševanja odločb, odločb in ukazov.
Skupni upravni dokumenti organizacij, ki izdajajo dokumente iste oblike (odredbe, sklepi itd.), So sestavljeni kot skupna odločba, ki ima pravno veljavo upravnega dokumenta v vsaki organizaciji, ki je sprejela ta dokument.
Opozorilo podrejenih organizacij se strukturne delitve dokumentov višjih organov ali dokumentov drugih organizacij izvajajo v obliki, ki jo določi avtor dokumenta. Če metoda ni določena, organizacija sama reši to težavo. Protokolarne odločitve kolegialnih organov je mogoče obvestiti izvajalce v obliki, določeni s predpisi o teh organih.
Upravni dokument lahko prekliče (spremeni) upravni dokument same organizacije ali višji. Ukrepi upravnega dokumenta lahko začasno prekinejo ustrezni pristojni organi.
Osnutki dokumentov, ki vplivajo na interese drugih organizacij, se morajo predhodno dogovoriti s temi organizacijami. V primeru nesoglasja so osnutku priložene pripombe ali izjava o bistvu nesoglasja.
Potek razprave o vprašanjih in odločitvah, sprejetih na sejah kolegijskih teles, svetov, sestankih, sestankih, se zabeleži v zapisnik. Zapisnik se sestavi na podlagi zapisovanja napredka sej, zapisnikov, zvočnih posnetkov (besedila poročil; govori, potrdila, osnutki sklepov ali sklepov, dnevni red, seznami povabljenih itd.). Če se potek sestanka prepiše, se besedilo prepisa prepiše, natisne, overi in shrani skupaj s zapisnikom.
V okviru svojih pristojnosti lahko organizacije vseh ravni upravljanja pošiljajo pisma pri izvajanju operativnih odnosov z višjimi sektorskimi in funkcionalnimi organi, podrejenimi in drugimi organizacijami ter posameznih državljanov... Pisma je treba praviloma sestavljati, kadar je nemogoče ali težko izmenjati podatke brez dokumentov: ustna pojasnila, navodila (osebna ali po telefonu), navodila itd. Če je treba nujno poslati informacije, se sestavijo telegrami in telefonska sporočila, se dokument posreduje prek modemske komunikacije, po faksu ali telefonu.
Organizacije na podlagi določb o njih in drugih aktov, ki opredeljujejo njihovo pristojnost, izdajo druge dokumente: načrte dela, poročila, cenike, standarde, listine, predpise, pravila itd. avtorji besedila), vodje, ki zanimajo strukturne enote ali organizacije.
Notranja odobritev osnutka dokumenta je treba izvesti v naslednjem vrstnem redu:
s sektorskimi, funkcionalnimi, teritorialnimi oddelki, svetovalnimi organi in po potrebi z javnimi organizacijami;
z zaposlenimi, odgovornimi za reševanje funkcionalnih vprašanj (vodja, višji strokovnjaki itd.);
pri finančnem oddelku ali glavnem računovodji (računovodja);
s pravno službo;
s službo za podporo dokumentaciji;
z namestnikom predsednika kolegijskega organa ali namestnikom vodje organizacije, pristojnim za vprašanja, ki jih vsebuje osnutek dokumenta.
Zunanja odobritev, odvisno od vsebine dokumenta, se izvede v naslednjem vrstnem redu:
s podrejenimi organizacijami, pa tudi s tistimi, ki niso podrejene, kadar slednje delujejo kot zavezana stranka v pravnih razmerjih, ki izhajajo iz objave pravnega akta, ali če vsebina dokumenta vpliva na njihove neposredne interese;
z organizacijami in raziskovalno -produkcijskimi združenji, ki se ukvarjajo z raziskavami na področju, na katerega se nanaša vsebina dokumenta;
z javnimi organizacijami - po potrebi ali v primerih, ki jih določajo dokumenti teh organov;
z organi, ki izvajajo državni nadzor (nadzor) na določenem območju (sanitarni, gasilski itd.);
z višjimi organi splošne ali področne pristojnosti v primeru, ko zakonodaja predvideva možnost opravljanja vodstvenih dejanj le z dovoljenjem teh organov.
Vodstveni dokument podpiše ali potrdi vodja organizacije ali uradnik, ki ga nadomešča v skladu s svojimi pristojnostmi, določenimi z zakonskimi akti: listino ali predpisom o organizaciji, strukturni enoti, opisom delovnega mesta, odredbo o razdelitvi dolžnosti, itd. Dva ali več podpisov se podpiše, če je za vsebino dokumenta odgovornih več uradnikov.
Podpisani so dokumenti denarne, materialne in kreditne narave, ki služijo kot podlaga za sprejem in izdajo denarja, zalog in drugih dragocenosti ter za spreminjanje kreditnih in poravnalnih obveznosti z drugimi organizacijami
vodja organizacije in Glavni računovodja(računovodja). Skupne dokumente več organizacij podpišejo vodje vseh organizacij.
Dokumente, ki jih sestavi komisija, podpišejo vsi člani komisije. Sklepe (sklepe) kolegijskih organov podpisujeta predsednik in sekretar. Naročila, ki jih enkrat predpiše vodja kolegijskega organa, imajo en podpis.
Pravica do podpisa upravnih dokumentov v obliki navodil ali odredb se lahko podeli namestniku vodje, glavnemu inženirju, vodjem strukturnih oddelkov.
Odobrene dokumente (navodila, predpisi, statuti itd.) Podpiše uradnik, odgovoren za njihovo pripravo.
Zapisnik podpišeta predsednik seje kolegijskega organa (svet, kolegij, seja, seja) in sekretar.
Poročila, memorandume, spričevala in druge dokumente informativne, referenčne ali analitične narave lahko izvajalec podpiše, če vprašanja, ki so v njih rešena, ne presegajo njegovih pravic in pristojnosti, določenih v opisu delovnega mesta.
Obstajajo tudi priloženi dokumenti. Lahko so treh vrst: odobrene ali izvedene z ustreznim upravnim dokumentom (priloge k pravnih aktov neodvisen pomen); razlaga ali dopolnitev vsebine drugega dokumenta; poslano s pismom drugim organizacijam.
Na prilogah k upravnim dokumentom in prilogah, ki dopolnjujejo ali pojasnjujejo vsebino drugega dokumenta, v zgornjem desnem kotu natisnejo:
Uporaba
Za ___________________
(dokument je označen)
__________№________
Če je prilog več, so oštevilčene.
Pri pošiljanju vlog brez upravnih dokumentov so vloge ožigosane z žigom odobritve, ki označuje ime upravnega dokumenta, njegov datum in številko. Sestava rekvizitov in postopek izdaje dokumentov-prilog morata biti v skladu z zahtevami enotnega dokumentacijskega sistema, ki mu pripada priloga dokumenta.
Da bi zmanjšali število prijavljenih oblik dokumentov, ministrstva in oddelki razvijajo področne liste dokumentov, ki so potrebni in zadostni za izvajanje nalog in nalog organizacij. Urnik vključuje tradicionalne dokumente in tiste, ki so nastali z računalniško tehnologijo. Izvidnik podpiše oseba, odgovorna za njegovo pripravo, potrdi pa ga vodja oddelka. Vzdrževanje urnika in njegove spremembe izvaja služba za podporo dokumentaciji. Prepovedano je sestavljanje dokumentov, ki niso navedeni v izkaznici.
2. Poenotenje in standardizacija upravljavskih dokumentov.
Študenti, podiplomski študentje, mladi znanstveniki, ki pri svojem študiju in delu uporabljajo bazo znanja, vam bodo zelo hvaležni.
1. Uvod
2.2 Organizacijski dokumenti
3. Delo z dokumentacijo
3.1 Avtomatizacija
3.2 Poenotenje
3.4 Zahteve za registracijo podrobnosti organizacijskih in upravnih dokumentov
4. Sklep
Bibliografija
1. Uvod
Končni rezultat upravnih dejavnosti državnega aparata je odvisen od številnih vmesnih povezav, med katerimi je tudi pisarniško delo, ki omogoča zagotavljanje učinkovitosti in prilagodljivosti pri odločanju. Pisarniško delo usklajuje vse faze dela - od zasnove do praktične izvedbe rešitev.
Proces upravljanja vključuje naslednje osnovne standardne dokumentirane operacije: zbiranje in obdelava dokumentarnih informacij; priprava sklepa; odločanje in dokumentiranje; sporočanje odločitev izvršiteljem; izvršitev odločbe; nadzor izvajanja; zbiranje informacij o uspešnosti; prenos informacij po navpičnih in vodoravnih povezavah; shranjevanje in pridobivanje informacij.
Upravni aparat svoje funkcije izvaja predvsem prek univerzalnih in pooblaščenih organizacijskih in upravnih dokumentov (ORD), ki so nastali v obtoku ne glede na posebnosti dejavnosti v vseh sektorjih nacionalnega gospodarstva in pod nadzorom vlade.
Glede na to, da je v upravljalnem aparatu zaposlenih več kot 14 milijonov ljudi, letni promet dokumentov v državi pa je približno 60 milijard listov in se še naprej povečuje, potem ni dvoma, da je učinkovita ureditev tega procesa zelo pomembna. Državni standardi dokumentov, vseslovenski klasifikatorji in enotni dokumentacijski sistemi delujejo kot eno od sredstev za urejanje tokov dokumentov. Ti in drugi standardi so priznani za stabilizacijo poteka dela v državi tehnološki cikel, za ustvarjanje optimalne tehnologije upravljanja dokumentov za vsako enoto upravljanja.
2. Organizacijska in upravna dokumentacija
Organizacijska in upravna dokumentacija je ločena od dokumentacije, ki je po svoji informacijski naravi enotna, odvisno od funkcij državnega organa, institucije, ki opravlja pisarniško delo.
Organi državne oblasti in vlade Ruske federacije, vse institucije, organizacije in podjetja odražajo svoje dejavnosti v upravnih dokumentih. V skladu z določbami o državnih organih se razvrščajo tudi upravni dokumenti.
Upravni dokumenti, ki odražajo upravne in vodstvene dejavnosti institucij, vključujejo: odloke, odločbe, odredbe, statute, predpise, odredbe, navodila, zapisnike, memorandume in pojasnila, akte, poročila itd.
2.1 Upravna dokumentacija
2.1.1 Resolucija je opredeljena kot pravni akt, ki so ga sprejeli vrhovni in nekateri osrednje oblasti kolegialno vodenje, da bi rešili najpomembnejše in temeljne naloge, s katerimi se srečujejo ti organi, in vzpostavili stabilna pravila ravnanja.
Resolucije sprejemajo vlada Ruske federacije in vlade sestavnih subjektov federacije o organizacijskih in drugih vprašanjih, povezanih z izvajanjem njihovih pooblastil s strani najvišjih organov državne oblasti; Vlada Ruske federacije in vlade sestavnih subjektov federacije po obravnavi vprašanj o stanju določene sfere državnega vodstva ter o vprašanjih, povezanih s pripravo sej in usklajevanjem dejavnosti stalni odbori; Vlada Ruske federacije in vlade sestavnih subjektov federacije kot normativni akti ali akti, ki imajo pomembno nacionalno gospodarsko in skupna vrednost... O najpomembnejših vprašanjih javne uprave se izdajajo skupni odloki, ki so pravni akti.
2.1.2 Odločitev kot upravni dokument je pravni akt, ki ga sprejmejo sveti ljudskih poslancev in izvršni odbori. Odločitve se formalizirajo tudi z rezultati dejavnosti drugih kolegialnih teles - kolegijev ministrstev in resorjev, znanstvenih svetov itd.
2.1.3 Odredba - akt vodenja državnega organa z avtoritativno naravo, izdan v okviru dodeljenega uradniku, državnemu organu pristojnosti, ki je zavezujoč za državljane in organizacije, na katere je ukaz naslovljen. Naročila so podzakonski akti in so razdeljeni v dve skupini: red splošnega, dolgoročnega ukrepanja in odredbe v zvezi z določenim ozkim vprašanjem, enkratni primer. Ukaze izdaja vlada Ruske federacije in vlade sestavnih subjektov federacije. Ukaze izdajajo tudi vodje kolegialnih organov državne uprave in uprave podjetij in institucij v mejah pravic, ki jim jih zakonodaja Ruske federacije podeljuje za reševanje predvsem operativnih vprašanj.
2.1.4 Odredba - akt, ki ga izdajo vodje ministrstev, oddelkov, oddelkov in oddelkov uprave mest in regij, vodje institucij, združenj, organizacij in podjetij na podlagi enočlanskega članstva. Ukaz je izdan za obravnavo glavnih operativnih nalog, s katerimi se sooča ta organ. Odredba je po svoji pravni naravi lahko regulativni akt upravljanja, ki vsebuje pravna pravila, ki urejajo nekatera področja. odnosi z javnostjo in dejanje uporabe pravnih pravil (na primer o imenovanju na delovno mesto).
Odredba je najpogostejša vrsta upravnega dokumenta, ki se uporablja v upravljavski praksi. Objavlja se o ustanovitvi, likvidaciji, reorganizaciji institucij ali njihovih strukturnih delov; odobritev predpisov, navodil, pravil itd. dokumentov, ki zahtevajo odobritev; o vseh vprašanjih notranjega življenja institucije, organizacije, podjetja, pa tudi o kadrovskih vprašanjih glede sprejema, premestitve, odpuščanja zaposlenih itd. Vodja z ukazom zaposlenim določi glavne naloge, pokaže načine reševanja temeljnih vprašanj. Naročilo je obvezno za vse zaposlene v določeni organizaciji ali panogi. V nekaterih primerih lahko ukaz zadeva široko paleto organizacij in uradnikov, ne glede na njihovo podrejenost. Vsi upravni dokumenti morajo biti strogo skladni z zakonom, nobeden od njih ne sme vsebovati določb, ki so v nasprotju z zakonom.
Priprava glavnih vrst upravnih dokumentov je v bistvu enaka. Ona predstavlja dovolj težak proces, ki ima razlike v zadnji fazi registracije dokumentov, ki odražajo rezultat kolegialne dejavnosti (odločbe in odločbe) in prisotnosti enega človeka (odredba, odredba).
Razlikujemo lahko naslednje stopnje priprave upravnih dokumentov: študija bistva vprašanja, priprava osnutka dokumenta, odobritev dokumenta, podpis. Za odločitve in odločitve je dodana stopnja razprave in sprejetja teh dokumentov na seji kolegijskega organa.
Postopek priprave in izdaje upravnega dokumenta je treba opisati v tabeli obrazcev dokumentov določene institucije ali v njenih navodilih za pisarniško delo. Določili so zaporedje osnutka dokumenta in tiste zahteve, katerih upoštevanje zagotavlja pravno koristnost dokumenta.
Pripravo osnutka upravnega dokumenta je mogoče zaupati enemu ali več strukturnim oddelkom ali posameznim uradnikom. Pri razvoju projektov zapletenih in velikih upravnih dokumentov se lahko ustanovijo delovne skupine (komisije), sodelujejo znanstveniki ali usposobljeni strokovnjaki med praktičnimi delavci. Glavni pogoj za zagotavljanje kakovosti dokumenta je zadostna usposobljenost oseb, ki ga pripravljajo. Višja kot je raven sestavljenega dokumenta, višje so zahteve za njegove sestavitelje (strokovnost, globina poznavanja problematike, splošna kulturna raven, sposobnost izražanja misli).
Pravna podlaga za razvoj upravnega dokumenta je lahko objava dokumenta s strani oblasti in uprave, posebno navodilo višjega organa, potreba po izvajanju izvršilnih in upravnih dejavnosti za izvajanje nalog, dodeljenih instituciji. Institucija ali strukturna enota lahko prevzame pobudo za pripravo regulativnega dokumenta o katerem koli vprašanju.
Prva faza pri pripravi osnutka katerega koli upravnega dokumenta je določiti vrsto vprašanj, ki jih je treba obravnavati. Odvisno od pomena upravljavskih dejanj začnejo preučevati gradivo o vsebini in najprej zakonodajne akte in vladne odločitve, nato oddelčne regulativne dokumente, predhodne upravne dokumente o tem in podobna vprašanja.
Proučevanje zakonodajnih aktov in vladnih dokumentov daje pravno podlago dokumentu, njegovo osredotočenost na državno oblikovanje problema. Revizija prej objavljene programske opreme ta težava upravni dokumenti se bodo izognili podvajanju in protislovjem ter se osredotočili na nerešene vidike problema. Priprava osnutka upravnega dokumenta zahteva zbiranje potrebne informacije o vsebini zastavljenega vprašanja. Za to se uporabljajo različni podatki in referenčni dokumenti: poročila, potrdila, poročila in pojasnila, akti, uradna korespondenca. Ko so zbrali in preučili potrebno gradivo, dobili popolno jasnost o vsebini vprašanja in jasno opredelili namen izdaje upravnega dokumenta, začnejo sestavljati njegov osnutek. Glavni poudarek bi moral biti na oblikovanju glavnih določb posebne odločitve. Najprej morate to narediti v osnutku, nato pa urejati in pojasniti dele po vrstnem redu odobritve.
Besedilo upravnega dokumenta je najpogosteje sestavljeno iz dveh medsebojno odvisnih delov - izjave in upravnega. Preiskovalni del je uvod v bistvo obravnavane problematike, katerega namen je razložiti, kaj je povzročilo ukaze. Lahko navede dejstva, dogodke in poda oceno. Pogosto je v ugotovitvenem delu podana ponovitev dejanja višjega organa, v skladu s katerim se izda ta upravni dokument (najpogosteje ponovitev), v tem primeru vrsta dejanja, njegov avtor, polno ime (naslov ), številko in datum, torej vse iskalne (referenčne) podatke. Določevalni del je neobvezen, lahko pa ga ni, če ni potrebe po pojasnitvi.
Glavno breme v upravnih dokumentih nosi upravni del, ki je določen v imperativni obliki. Odvisno od vrste dokumenta se začne z besedami: "odloča" - v resoluciji; "Odloča" ("odločeno") - v odločbi; "Ponujam" - na voljo "naročam" - v naročilu. Vrsta upravnega dokumenta tudi vnaprej določa naravo predstavitve njegovega besedila. Besede »odloča«, »odloča« (»odločeno«), »predlagam«, »naročam« so natisnjene z velikimi tiskanimi črkami ali z malimi črkami, t.j. vizualno izstopajo in tako ločijo ugotovitveni del dokumenta od upravnega dela.
Te besede se nahajajo v ločenih vrsticah od ničelnega položaja tabulatorja. V odlokih in odločbah je ime kolegijskega organa navedeno pred besedama "odloča" in "odloča".
Nato sledi operativno besedilo v novi vrstici odstavka. Besedilu tega dela dokumenta so predstavljene posebej stroge zahteve. Biti morajo specifični, ne smejo biti v nasprotju s pomenom predhodno objavljenih dokumentov, jasni, jasni in ne dopuščajo različnih razlag. Izogibati se morajo nejasnim izrazom, kot so: "dvig", "povečanje", "okrepitev", "izboljšanje", "ukrepanje", "aktiviranje" itd. Tako oblikovana navodila so nejasna, njihovo preverjanje pa je težko preveriti.
Če upravni del vključuje dejanja različne narave in več izvajalcev, je razdeljen na odstavke, ki so oštevilčeni z arabskimi številkami. Vsak odstavek označuje izvajalca (organizacijo, strukturno enoto, določenega uradnika, na primer v ukazih), predpisano dejanje pravočasno. Izvajalec je naveden v podrobnem primeru. Na splošno lahko navedete tudi na primer: direktorje tovarn, direktorje arhivov. Predpisano dejanje je izraženo z glagolom v nedoločni obliki - "pripraviti", "vpisati", "organizirati", "zagotoviti", "zaupati", "razviti" itd. Rok izvedbe mora biti realen, ustrezati obsegu predlaganega dela.
Upoštevati je treba čas posredovanja informacij določenim izvajalcem. Dokument za naročanje je lahko skupen vsem izdelkom rok izvršitve... Pogosteje pa je rok določen za vsako nalogo posebej. Na koncu besedila upravnega dokumenta je seznam dokumentov, ki so z objavo postali neveljavni ali se lahko spremenijo tega dejanja... Zadnja točka v odredbah, odločbah, navodilih označuje osebo, ki ji je zaupan nadzor nad izvajanjem dokumenta. Upravni dokumenti imajo lahko priloge, navodila o katerih so podana v ustreznih odstavkih besedila. Zahtevana "priloga" po besedilu upravnih dokumentov ni sestavljena samostojno.
Besedilo upravnega dokumenta mora imeti naslov. Naslov se začne s predlogom "O" ("O") in je oblikovan s pomočjo občutljivih samostalnikov (na primer "O sestanku ...", "O izjavi ...", "O uvodu". .. "), predmet (na primer" O rezultatih ... "," O ukrepih ... "). Za številne značilne upravljavske situacije, ki zahtevajo izdajo ukaza (o ustanovitvi, reorganizaciji, likvidaciji institucij, organizacij in podjetij, o razdelitvi odgovornosti med vodstvom, o spremembi položaja (statuta), strukture, kadrovskega in kadrovskega kadra) upravljavskega aparata v opisih delovnih mest o prehodu na novega režima delo), so bile razvite enotne oblike dokumentov, v katerih je vnaprej določena ne le sestava, ampak tudi vrstni red informacij. Kadrovski ukazi imajo tudi enotno obliko za zaposlitev, selitev, premestitev na drugo delovno mesto, odpuščanje, dajanje spodbud, nalaganje disciplinskih sankcij, spremembo imena.
Ko so pripravili besedilo upravnega dokumenta, ga začnejo sestavljati. Upravni dokumenti so sestavljeni na skupnem obrazcu, formatu A4. Podrobnosti vključujejo: grb Ruske federacije, zveze ali avtonomne republike, ime oddelka, ime institucije, ime vrste dokumenta, datum, indeks (številko), kraj sestavljanja, naslov, besedilo, podpisi, oznake odobritve.
Zadnja faza dela z osnutki upravnih dokumentov je njihovo potrditev in podpis. Pred podpisom je projekt predmet dogovora z zainteresiranimi stranmi, na katere se nanaša. Odobritev se izvede z vpogledom pri odločanju o homologacijskem žigu. Tako osnutek odredbe, odločbe, odredbe potrdi pripravljavec in vodja strukturne enote, ki uvaja projekt, vsi izvajalci, navedeni v projektu, uradniki, odgovorni za izvedbo dokumenta kot celote, pravni svetovalec . Osnutki dokumentov, katerih izvedba zahteva finančno varnost, je treba uskladiti s finančnimi organi ali službami.
Vizum za pravnega svetovalca potrjuje skladnost dokumenta z zakonodajnimi in regulativnimi akti ter skladnost nekaterih formulacij s posebnimi zahtevami nekaterih organov (na primer sodišča, tožilstva, zdravstva). Usklajevanje izvaja strukturna enota ali oseba, ki je pripravila osnutek upravnega dokumenta. Vizumi ali žig odobritve so praviloma pritrjeni na prvi izvod projekta. V primeru nesoglasja s projektom se napiše utemeljen zaključek. Pred podpisom se projekt dodatno skrbno preveri. Pri tem Posebna pozornost bodite pozorni na preverjanje digitalnih podatkov, priimkov, imen in patronimov.
Osnutki upravnih dokumentov, ki jih sprejmejo kolegijski organi - sklepi in sklepi - se obravnavajo in sprejemajo na sejah. Med razpravo jih je mogoče spreminjati in dopolnjevati. Revidirani osnutki bodo predloženi v potrditev na naslednji seji.
Popolnoma pripravljeni osnutki dokumentov so predloženi v podpis. Ukaze podpiše vodja ali njegov namestnik. Sklep in sklep imata dva podpisa - predsednika in sekretarja (upravitelja) kolegijskega organa. Prva kopija dokumenta, izdelana na obrazcu, je podpisana. Upravni dokumenti začnejo veljati od trenutka, ko so podpisani ali nanj seznanjeni izvajalci. V nekaterih primerih sta datum začetka veljavnosti in trajanje akta upravljanja navedena v samem dokumentu.
Poseben pomen se pripisuje podajanju upravnega dokumenta izvršitelju. Resolucije Sveta ministrov Ruske federacije so objavljene na sestanku vlade Ruske federacije, množični mediji pa jih po potrebi opozorijo na javnost. Podobno so opozorjeni na dejanja vlad drugih držav. Akti ministrstev in državnih odborov so objavljeni v Biltenu normativnih aktov ministrstev in oddelkov Ruske federacije - organ Ministrstva za pravosodje Ruske federacije in oddelčnih publikacijah. Odločbe, odredbe, odredbe se ponovijo in pošljejo v skladu s seznamom, ki so ga pripravili avtorji dokumentov.
2.1.5 Protokol je organizacijski in upravni "dokument", ki določa potek razprav o vprašanjih in odločanje na sestankih, sestankih, konferencah in sestankih kolegijskih teles. Bolj splošno opredelitev dajejo pojasnjevalni slovarji ruskega jezika, ki ga opredeljujejo kot "dokument z zapisom vsega, kar se dogaja na sestanku, sestanku".
Pred sejo kolegijskega telesa je veliko pripravljalnega dela, v okviru katerega je sestavljena skupina dokumentov, ki spremljajo protokol: dnevni red, seznami udeležencev sestanka in seznami povabljenih, poročila ali povzetki ključnih govori, omembe obravnavanih vprašanj, osnutki sklepov (ali resolucij) o vsakem vprašanju. Med sejo se običajno vodi zapisnik. V primerih, ko je sestanek stenografiran ali se snema magnetni zvok, se lahko zapisnik sestavi po prepisu. Tajnik ali posebej imenovana oseba naj vodi zapisnik. Kakovost snemanja govora je odvisna od njegove usposobljenosti, sposobnosti poglabljanja in razumevanja bistva obravnavanih vprašanj. Zato je imenovanje osebe, ki vodi zapisnik, ključni del priprave srečanja. Protokol je sestavljen v splošni obliki. Njegov obrazec vsebuje: ime oddelka, ime ustanove (lahko tudi ime strukturne enote), navedbo vrste dokumenta (zapisnik), datum seje, številko, kraj sestanka, žig odobritve, naslov, besedilo, podpisi.
Na zapisnik je vpisan datum sestanka, ne pa končna izvedba ali podpis zapisnika. V primeru, da sestanek traja več dni, je naveden datum začetka sestanka in po pomišljaju tudi konec. Na primer, 12-14.03.93. Številka protokola je redna številka seje kolegijskega telesa med letom (v izobraževalni ustanovi, morda študijsko leto). Zahtevano "mesto srečanja" označuje mesto, kjer je bilo srečanje.
Naslov zapisnika vsebuje navedbo vrste kolegialne dejavnosti (sestanek, sestanek, sestanek) in ime kolegijskega organa v rodilniku. Na primer "sestanek študentskega sveta", "sestanek komisije", "sestanek delovnega kolektiva". Ko je naslovni del sestavljen (to je mogoče storiti pred začetkom sestanka), začnejo sestavljati besedilo. Besedilo zapisnika je razdeljeno na dva dela: prvi - uvodni, ki vsebuje navodila predsedujočega, tajnika, prisotnih in dnevni red; drugi je glavni, ki beleži potek srečanja. Beseda "predsednik" začne protokol; natisnjena je dva presledka za naslovom, desno od robov od ničelnega položaja zavihka z veliko začetnico; za pomišljajem navedite ime predsednika, začetnice. Beseda "tajnik" je tudi formalizirana.
Med operativnimi sestanki je ta del protokola izpuščen. Sledijo prisotni. Vrstni red izvedbe tega oddelka je naslednji. V zapisniku seje stalnega kolegijskega organa so navzoči stalni člani navedeni po abecednem vrstnem redu. Za njimi so zapisana imena povabljenih z navedbo njihovega položaja. Na razširjenih sestankih in sejah z velikim številom prisotnih je njihova sestava kvantitativno navedena, družinski seznam pa je priložen zapisniku, o katerem je v zapisnik vpisan ustrezen vnos. Na primer:
Udeleženo: 43 oseb (seznam priložen).
Na sestankih, konferencah in konvencijah, kjer odločitev zahteva določeno sklepčnost, razdelek Udeležba prikazuje, koliko ljudi se mora udeležiti in koliko se jih je udeležilo.
V nekaterih primerih, na primer pri zapisovanju sej kolegijev ministrstev, odborov, se dnevni red lahko priloži zapisniku. Potem to ni vključeno v besedilo zapisnika, ampak je le referenčna opomba: "Dnevni red seje je v prilogi."
Glavni del besedila protokola je strukturiran po oddelkih, ki ustrezajo točkam dnevnega reda. Za vsako postavko lahko obstajajo takšni deli: SLUŠANO - GOVORENO - ODLOČENO (ODLOČENO). Te besede so napisane z velikimi tiskanimi črkami, vsaka v novi vrstici, ki ji sledi dvopičje, in tako vizualno prekine besedilo.
Besede LISTENED začnejo poglavje za vsako točko dnevnega reda. Zapisano je v eni vrstici za številkami, ki označujejo serijska številka vprašanje.
Priimek in začetnice govornika in tistih, ki so govorili v razpravi, so navedeni v novi vrstici odstavka. Vsebina govorov je predstavljena v tretji osebi ednine. Če obstajajo besedila (ali izvlečki) poročil in govorov, se ta ne zabeležijo v zapisnik, po pomišljaju za priimkom govorca ali govornika pa je navedeno: "Besedilo poročila (govora, sporočila) je priloženo. " Po vsaki predstavitvi se vprašanja in odgovori zabeležijo po vrstnem redu predstavitve.
Zadnji del razdelka za vsako točko dnevnega reda je zapis sklepa (resolucije), sprejetega o obravnavanem vprašanju. Odločitve, ki vsebujejo več vprašanj, so razdeljene v klavzule in pododstavke, oštevilčene z arabskimi številkami. Izrek sklepov, tako kot upravni dokumenti, mora biti specifičen in vsebovati sestavine: komu, kaj storiti in do katerega datuma. Pri volitvah uradnikov se v zapisniku navedejo rezultati glasovanja za vsakega kandidata posebej.
Glede na popolnost zajetja razprave o vprašanjih na sejah so zapisniki razdeljeni na polne in kratke. Kratek protokol vsebuje navedbo priimka govornika, temo poročila, priimek govorcev. Nemogoče je dobiti predstavo o naravi komentarjev, poteku razprave, mnenjih, izraženih v razpravi po takem protokolu.
Kratek protokol je dovoljen le, če obstaja prepis ali če so protokolu priložena besedila poročil in govorov. Na kratko so zabeleženi tudi operativni sestanki. V vseh drugih primerih mora protokol vsebovati zapise vseh govorov, odražati delo ekipe, prikazati razvoj rešitve v spopadu mnenj, razpravah. Med sejo je mogoče sestaviti le osnutek zapisnika. V petih dneh je protokol določen, dodan, preverjen s prepisi in fono posnetki, urejen in sestavljen. Če je protokolu priložen prepis, se o tem zabeleži po prvem delu protokola: »Seja Akademskega sveta je bila posneta na kratko. Prepis je priložen. " Popolnoma pripravljen zapisnik podpišeta predsednik in tajnik.
Odločitve kolegialnih organov se izvršiteljem sporočijo v obliki neodvisnih dokumentov- odloki in odločbe; oživijo z ukazi. V drugih primerih se naredi izvleček iz protokolov.
2.2 Organizacijski dokumenti
2.2.1 Statuti. Listino razumemo kot sklop pravil, ki urejajo dejavnosti organizacij, ustanov, društev in državljanov, njihov odnos z drugimi organizacijami in državljani, pravice in obveznosti na določenem področju vlade ali gospodarske dejavnosti. Na primer Listina železnice RF, veterinarski predpisi itd. Ločeno je treba izpostaviti listine, ki določajo organizacijo določenega področja delovanja oboroženih sil Ruske federacije (vojaški predpisi, disciplinski predpisi itd.), Ki so jih odobrili kongresi. . Ustanovne listine podjetij, ustanov in organizacij potrjujejo njihovi višji organi (ministrstva, oddelki, izvršni odbori lokalnih svetov).
2.2.2 Predpisi - normativni akti, ki imajo konsolidirano kodifikacijsko naravo in določajo postopek oblikovanja, strukturo, funkcije, pristojnosti, odgovornosti in organizacijo dela sistema državnih organov (na primer Splošni pravilnik o ministrstvih Rusije Federacija), en sam organ (na primer Pravilnik o državni avtomobilski inšpekciji), strukturna enota (komisije, skupine). Predpisi lahko urejajo dejavnosti uradnikov. Ločeno skupino bi morali določiti določbe, ki urejajo celoto organizacijskih, delovnih in drugih odnosov glede določenega vprašanja. Na primer Uredba o odkritjih, izumih in predlogih racionalizacije ali Vzorčni predpisi o opravljanju pisarniškega dela na predlogih, vlogah in pritožbah državljanov v državnih organih, v podjetjih, v ustanovah in organizacijah. Najštevilčnejše so vrste določb o prirejanju različnih tekmovanj, predstav in drugih prireditev.
Predpisi so potrjeni po ustaljenem postopku.
Statuti in predpisi so zapleteni dokumenti. Njihovo strukturo in vsebino običajno določajo ustanove v razvoju.
Posamezne določbe se razvijajo na podlagi tipičnih. Model določbe praviloma odobrijo višji upravni organi, posamezne pa vodje podjetij in organizacij.
2.2.3 Navodila - pravni akt, ki ga izda organ javne uprave (ali ga odobri njegov vodja) za določitev pravil, ki urejajo organizacijska vprašanja, znanstvene in tehnične, tehnološke, finančne in druge posebne vidike dejavnosti institucij, organizacij, podjetij (njihovi oddelki in službe), uradniki in državljani.
Izdajo se tudi navodila za pojasnitev in določitev postopka uporabe zakonodajnih aktov in upravnih dokumentov (na primer odredb).
Naslov navodila mora jasno opisati vrsto vprašanj, predmetov in oseb, za katere veljajo njegove zahteve. Na primer "Opis delovnega mesta nadzornega inšpektorja ...", "Navodilo o postopku dodeljevanja dajatev osebam, ki delajo na skrajnem severu", "Navodilo za vodenje evidenc."
Besedilo navodila je glede na določeno logično shemo razdeljeno na oddelke, klavzule in pododstavke. Navodila se praviloma začnejo z razdelkom " Splošne določbe", Ki označuje namen njene objave, distribucije, vrstni red uporabe in druge splošne informacije. Navodilo je trajen dolgoročni dokument (dokler ga ne zamenjate z novim).
Besedilo navodila je okvirno, zato priporoča jasno besedilo z ukaznimi besedami, kot so: "mora", "naj", "potrebno", "ima pravico", "ni dovoljeno", "priporočljivo", "prepovedano", itd ... Besedilo navodila je predstavljeno od tretje osebe (na primer: "Vodje ali v njihovem imenu drugi uradniki državnih organov, podjetij, ustanov in organizacij morajo sistematično analizirati, povzemati predloge, izjave in pritožbe državljanov, komentarji, ki jih vsebujejo ... ") ali v neosebni obliki (na primer" Ponovljenim predlogom, prošnjam in pritožbam državljanov se po njihovem prejemu dodeli naslednji indeks registracije v ustreznem stolpcu registracijske in kontrolne kartice navedeni so indeksi registracije prvega predloga, izjave, pritožbe ").
Navodilo je sestavljeno na skupnem obrazcu. Odobri ga s posebnim upravnim aktom ali neposredno vodja, kar dokazuje ustrezen žig odobritve v obrazcu. Navodila lahko označimo, da gre za prilogo k upravnemu dokumentu. Ko je navodilo potrjeno z upravnim dokumentom (na primer z odredbo), določi rok za uvedbo navodila, navede potrebne organizacijske ukrepe in navede odgovorne izvajalce.
3. Delo z dokumentacijo
3.1 Avtomatizacija
Postopek oblikovanja dokumentov pri upravljanju je tradicionalno sestavljen iz operacije zbiranja začetnih informacij, izdelave dokumenta (priprave besedilnih in (ali) digitalnih podatkov in njihovega tiskanja na pisemsko glavo), kar daje dokumentu pravno veljavo. Te operacije je mogoče izvesti ročno ali z uporabo računalniške tehnologije (BT).
Pred uvedbo sodobne elektronske računalniške tehnologije v upravljanje je prišlo do mehanizacije računalniškega dela na osnovi tipkovnic in številsko-perforiranih računalnikov.
V primerjavi z mehaniziranimi tipkovnicami in stroji za štetje in perforiranje ima elektronska oprema pomembnejše računalniške zmogljivosti. To je naenkrat omogočilo obisk integrirana avtomatizacija upravljalne funkcije... S prihodom računalnikov je to postalo možno ustvarjanje avtomatizirano informacijski sistemi in nadzorni sistemi, avtomatizirane delovne postaje, drugi avtomatizirani sistemi za obdelavo dokumentov.
V delovnih poteh podjetij in organizacij so razširjeni dokumenti, usmerjeni v obdelavo z računalniško tehnologijo in ustvarjeni s pomočjo BT na papirju in računalniških medijih. Racionalizacija oblike in vsebine dokumentov na papirju z njihovim kasnejšim vnosom v računalniško bazo podatkov, fiksacijo na strojni medij ali prikaz na zaslonu video terminala se izvaja v procesu poenotenja.
3.2 Poenotenje
Cilj poenotenja dokumentov je njihovo zmanjšanje in poenotenje (kar pomeni enotno umestitev kazalnikov na obrazce ter zagotavljanje primerljivosti informacij v medsebojno povezanih dokumentih). Zmanjšanje se doseže z izključitvijo dokumentov, ki niso bistveni, in podvojenimi kazalniki.
Poenotenje obrazcev dokumentov se izvaja na podlagi enotnega grafičnega modela njihove konstrukcije - obrazca - vzorca.
Od leta 1987 je bil uveden GOST 6.10.5-87, ki se lahko šteje kot osnova za oblikovanje vzorčnih ključev na podlagi enotnih metodoloških načel.
Poenotenje oblike in vsebine dokumentov se izvaja že od prvih let nastanka sovjetske države, da bi izboljšali procese upravljanja in tehnologijo za njihovo izvajanje v upravnem aparatu. Kot državni problem združevanja dokumentov se izvaja že od leta 1971. Na podlagi posebne vladne uredbe so se od takrat naprej začeli razvijati enotni dokumentacijski sistemi (SDS), katerih uvedba bi morala skupaj z vseslovenskimi klasifikatorji TEI prispevati k standardizaciji informacijske podpore za procesi upravljanja nacionalnega gospodarstva.
3.3 Postopek izdaje upravnih dokumentov
Postopek izdaje upravnih dokumentov v pogojih samostojnega odločanja - odredbe, navodila, odredbe vključuje naslednje faze:
1. Začetek odločbe - utemeljitev potrebe po izdaji upravnega dokumenta.
2. Zbiranje in analiza informacij o tem vprašanju.
3. Priprava osnutka upravnega dokumenta.
4. Usklajevanje osnutka dokumenta.
5. Predložitev osnutka upravnega dokumenta v obravnavo poslovodstvu.
6. Odločitev (podpis dokumenta).
7. Prinašanje upravnega dokumenta izvajalcem.
Postopek dokumentiranja deluje kot organizacijsko načelo pri pripravi in objavi upravnega dokumenta in je zasnovan tako, da zagotavlja njegovo skladnost z veljavno zakonodajo.
Osnutki upravnih dokumentov se pripravljajo načrtno (v skladu s predhodno razvitim načrtom ali programom), v imenu vodstva organizacije, na pobudo vodij strukturnih oddelkov ali podrejenih organizacij, pa tudi posameznih strokovnjakov. Utemeljitev potrebe po izdaji upravnega dokumenta je lahko navedena v memorandumu, službenem dopisu, analitičnem ali informacijskem potrdilu, predlogu, sklepu, aktu, vročilu. Ti dokumenti delujejo kot začetni sklepi.
Osnutke upravnih dokumentov pripravljajo strokovnjaki strukturnih oddelkov. Če osnutek dokumenta vpliva na interese različnih oddelkov, se z odločbo vodstva organizacije ustanovi začasna komisija ali pa se imenuje skupina delavcev za pripravo osnutka upravnega dokumenta.
Na drugi stopnji se izvede zbiranje in analiza informacij, potrebnih za kakovostno odločitev. Najpomembnejši pogoj učinkovitost odločitev vodstva- objektivnost, zadostnost in pravočasnost informacij, na podlagi katerih je pripravljen osnutek dokumenta. Če želite to narediti, je treba določiti vire takšnih informacij. Lahko je: operativna dokumentacija zavoda; dokumenti, ki prihajajo iz višjih in podrejenih institucij; zakonodajni akti, normativno dokumentacijo, znanstvene podatke itd. Rezultat zbiranja in analize informacij o tem vprašanju je razvoj upravljavske odločitve, praviloma pa se v procesu analize informacij izdelajo različne rešitve in po celovita ocena le -teh je izbrana ena, najbolj sprejemljiva.
Tretja stopnja je formalizacija razvite odločbe v obliki osnutka upravnega dokumenta. Oblikovanje projekta se izvaja po istih pravilih, ki so določena za oblikovanje dokumenta, vendar ne na obrazcu, ampak na standardnem listu papirja, z vsemi potrebnimi podrobnostmi in zapisom besede "Projekt" v zgornjem polju na desni. Besedilo osnutka upravnega dokumenta bi moralo biti sestavljeno tako, kot da je končna različica dokumenta.
Četrta faza - odobritev osnutka dokumenta - je sestavljena iz potrditve (če za objavo dokumenta zadostuje notranja odobritev) in zunanje odobritve, če je treba preizkus rešitve opraviti v drugih institucijah. Običajno zunanja odobritev poteka med pripravo upravnih dokumentov s strani najvišjih in zveznih izvršnih organov. Zunanja odobritev osnutka upravnega dokumenta se izvede na ločenem listu - "listu odobritve".
Notranje usklajevanje (potrditev) se izvaja z vodji vseh zainteresiranih oddelkov organizacije, glavnimi in vodilnimi strokovnjaki, če upravni dokument zadeva vprašanja njihovih dejavnosti; s sindikalno organizacijo, če se osnutek dokumenta dotika vprašanj dela in osebja organizacije; pri glavnem računovodji pri finančnih zadevah; s pravno službo - za skladnost osnutka dokumenta z veljavno zakonodajo, pa tudi z namestniki vodje organizacije.
Med postopkom odobritve je mogoče v osnutek dokumenta vnesti pripombe in dopolnitve. Lahko jih vnesete neposredno v predloženi osnutek dokumenta ali jih sestavite na ločenem listu kot ločeno mnenje ali pripombe. IN zadnji primer ko se v osnutku dokumenta potrdi, se označi: "Ločeno mnenje je priloženo" ali "Komentarji so priloženi". Ločeno mnenje, sestavljeno na ločenem listu, je priloženo osnutku dokumenta in vrnjeno razvijalcem osnutka upravnega dokumenta. To ločeno mnenje je treba predložiti vodji v podpis skupaj z dokončanim osnutkom dokumenta.
Peta faza - uvedba osnutka upravnega dokumenta v obravnavo vodstvu - vključuje vstavljanje pripomb v osnutek dokumenta na podlagi rezultatov sporazuma, končno izvedbo dogovorjenega osnutka dokumenta na pisemski glavi organizacije in njegovo predložitev na glavo v podpis. Ta stopnja je še posebej pomembna, če se osnutek upravnega dokumenta pripravlja v imenu višje organizacije. V tem primeru se osnutek dokumenta ne sestavi na pisemski glavi organizacije, ampak na standardnih listih papirja in se pošlje matični organizaciji z spremnim pismom in pojasnjevalno opombo.
Na šesti stopnji se sprejme odločitev, izražena v podpisu upravnega dokumenta s strani vodje. To je odločilna faza pri pripravi upravnega dokumenta. Podpis upravitelja spremeni osnutek dokumenta v polnopravni dokument s pravno veljavo.
Sedma stopnja je namenjena zagotavljanju, da se upravni dokument posreduje izvajalcem. Na tej stopnji se dokument podvoji, razdeli ali posreduje vsem izvajalcem. Distribucijo upravnega dokumenta je treba izvesti čim prej.
Kakšne organizacijske vrste upravna dokumentacija veljajo za podjetja in organizacije?
Med najrazličnejšimi vrstami poslovne dokumente, ki kroži v podjetjih in organizacijah, organizacijsko in upravno vodstveno dejavnost sestavlja predvsem razvoj in implementacija rešitev, zapisanih v organizacijski in administrativni dokumentaciji. Organizacijska in administrativna dokumentacija je najpogosteje uporabljena vrsta dokumentacije.
Organizacijsko in upravno dokumentacijo razvrščamo v tri skupine:
Upravna dokumentacija (odredbe, odredbe, predpisi,
odločbe, navodila);
Informacijska in referenčna dokumentacija (pisma, telegrami,
telefonska sporočila, faksi, dejanja, protokoli, poročila in storitve
opombe);
Organizacijska dokumentacija (listine, predpisi, pravila, navodila,
kadrovske mize).
Razvrstitev organizacijske in upravne dokumentacije omogoča operativno iskanje, nadzor nad izvajanjem, ustvarja pogoje za poenotenje dokumentov.
Kakšna je oblika organizacijske in upravne dokumentacije.
Niz fiksnih mest na območju lista papirja določene oblike za postavitev informacijskih elementov dokumenta se imenuje obrazec.
GOST R6.30-97 vzpostavlja dve glavni obliki dokumentov za organizacijsko in upravno dokumentacijo - A4 in A5. dovoljena je uporaba formata A6. Obrazci, določeni za najbolj razširjen format A4 s kotnimi in vzdolžnimi žigi, so prikazani na sliki 2 oziroma 3.
Obrazec deli območje oblike na tri cone: območje storitve dokumenta, območje za postavitev vogalnega žiga in delovno območje dokumenta. Storitveno polje dokumenta je del območja oblikovanja, ki je namenjen za polja dokumentov in ga pritrdi v skladiščih. Polje za postavitev vogalnega žiga se nahaja v zgornjem levem kotu formata ali v njegovem zgornjem delu, ko je žig postavljen vzdolžno. Preostalo območje oblikovanja je delovno območje dokumenta.
Območje formata je napolnjeno z informativnimi elementi dokumenta, na obrazcih dokumentov pa tudi s simboličnimi znaki.
Informacijski elementi dokumenta pri pisarniškem delu se imenujejo rekviziti. Obstajajo fiksni in spremenljivi atributi. Stalni podatki se vedno znova ponovijo v vseh dokumentih tega naslova. Spremenljivke se uporabljajo neposredno pri pripravi določenega dokumenta.
Simbolični znaki služijo kot smernice za izvedbo dokumentov, označujejo začetek in konec postavitve rekvizitov, označujejo mesta za prebijanje lukenj za vložitev dokumentov.
3.4 Sestava rekvizitov organizacijske in upravne dokumentacije
Spodaj so vključeni v rekvizite organizacijske in upravne dokumentacije v skladu z GOST R6.30-97. (sliki 2 in 3)
01- državni simbol Ruske federacije;
02- grb sestavne enote Ruske federacije;
03- emblem organizacije ali blagovne znamke;
04- organizacijska koda;
05- koda obrazca dokumenta;
06- ime organizacije;
07- referenčni podatki o organizaciji;
08- ime vrste dokumenta;
09- datum dokumenta;
10- skupna številka dokumenta;
12. mesto sestave ali objave dokumenta;
13- vrstica za omejevanje dostopa do dokumenta;
14- naslovnik;
15- žig podpisa dokumenta;
16- ločljivost;
17- naslov besedila;
18- kontrolna oznaka;
19- besedilo dokumenta;
20 - oznaka o prisotnosti vloge;
21- podpis;
22- podpisni žig sporazuma;
23- vrste odobritve dokumentov;
24- pečat;
25- oznaka o overitvi kopije;
26- oznaka o izvajalcih;
27- oznaka o izvedbi dokumenta in njegovi smeri v zadevi;
28- oznaka o prejemu dokumenta v organizaciji;
29- oznaka za samodejno iskanje dokumentov.
Za izdelavo slepih dokumentov se uporabljajo naslednji rekviziti: 01.02.03.04.05.06.07.08, pa tudi oznake za lokacijo rekvizitov 09.10,11,12,14,17,18,19.
Pri registraciji dokumentov uporabite naslednje podatke: 09,10,11,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29 .
3.4 Zahteve za registracijo podrobnosti organizacijske in upravne dokumentacije
3.4.1 Zahteve za registracijo podrobnosti v polju vogalnega žiga.
Državni grb Ruske federacije je na obrazcih dokumentov v skladu z odlokom o državnem grbu Ruske federacije.
Vrstica sestavnega subjekta Ruske federacije je na obrazcih dokumentov v skladu s pravnimi akti sestavnih subjektov Ruske federacije.
Logotip organizacije ali blagovne znamke je v skladu z listino nameščen na pisemski naslov organizacije. Emblem se ne reproducira na pisemski glavi, če nosi državni grb Ruske federacije.
Organizacijska koda je nameščena vseslovenski klasifikator podjetja in organizacije.
Koda obrazca dokumenta je pritrjena v skladu z vseslovenskim klasifikatorjem upravljavske dokumentacije.
Nad imenom organizacije navedite skrajšano ime, v odsotnosti pa polno ime matične organizacije.
Imena organizacij sestavnih enot Ruske federacije, ki so skupaj z ruskim jezikom kot državnim, natisnjene v dveh jezikih.
Ime v tujem jeziku se reproducira, če je zapisano v listini. Ime v tujem jeziku se nahaja pod imenom v ruskem jeziku.
Ime podružnice, teritorialnega oddelka, predstavništva, strukturne enote organizacije je navedeno, če so avtorji dokumenta in se nahajajo pod imenom organizacije.
Referenčni podatki organizacije vključujejo poštni naslov, telefonske številke in druge podatke po presoji organizacije.
Ime vrste dokumenta, ki ga pripravi ali objavi organizacija, je urejeno z listino in mora ustrezati vrstam dokumentov, ki jih določa USORD.
V pismu ime vrste dokumenta ni navedeno.
Datum dokumenta je datum njegovega podpisa ali odobritve, zapisnik pa datum seje. Če sta avtorja dokumenta več organizacij, se za datum podpisa šteje zadnji datum podpisa.
Registrska številka dokumenta je sestavljena iz njegove serijske številke, ki jo lahko organizacija po lastni presoji izpolni z indeksom primera v skladu z nomenklaturo zadev.
Registrska številka dokumenta, ki sta ga sestavili dve ali več organizacij, je sestavljena iz registrskih številk dokumenta vsake od teh organizacij, zapisanih skozi poševno črto po vrstnem redu navedbe avtorjev v dokumentu.
Kraj priprave dokumenta je naveden, če ga je težko določiti s podrobnostmi.
Registracija podrobnosti na delovnem polju dokumenta.
Žig omejevanja dostopa do dokumenta je na prvem listu dokumenta pritrjen brez narekovajev in ga je mogoče dopolniti s podatki, ki jih določa zakonodaja o informacijah v zvezi z državne skrivnosti in zaupne podatke.
Naslovnik so lahko organizacije, njihovi strukturni oddelki, uradniki ali posamezniki. Ime organizacije in njene strukturne enote je navedeno v nominativ.
Položaj osebe, na katero je naslovljen dokument, je naveden v dativnem primeru.
Če je dokument poslan več homogenim organizacijam, jih je treba navesti na splošno.
Dokument ne sme vsebovati več kot štirih naslovnikov. Beseda "kopija" pred drugim, tretjim, četrtim naslovnikom ni označena. Če je število naslovnikov večje, se ustvari razdeljevalni seznam dokumentov.
Žig za odobritev dokumenta se nahaja v zgornjem desnem kotu dokumenta.
Dokument odobri uradni ali posebej izdan dokument.
Odločitev je dovoljeno izdati na ločenem listu. Naslov besedila vsebuje povzetek dokumenta. Naslov je skladen z imenom vrste dokumenta. Naslov se lahko odzove na naslednja vprašanja: o čem, o kom itd.
Besedilo dokumentov, sestavljenih na obrazcih A5, ni treba dodati naslova.
Besedilo dokumenta je sestavljeno v ruskem ali v nacionalnem jeziku v skladu z zakonodajo Ruske federacije in sestavnimi deli Ruske federacije o državnih jezikih.
Besedila dokumentov so napisana samo v ruskem jeziku, ko so poslana na:
Zvezni vladni organi, vladni organi
organi sestavnih enot Ruske federacije;
Podjetja, organizacije in njihova združenja, ki niso v njem
ki jih upravlja ta subjekt Ruske federacije ali se nahajajo na ozemlju drugih
subjekti Ruske federacije.
Besedila dokumentov so sestavljena v obliki vprašalnika, tabele, skladnega besedila ali v obliki kombinacije teh struktur.
Pri sestavljanju besedila v obliki vprašalnika mora biti ime značilnosti označenega predmeta izraženo s samostalnikom v imenilu ali s stavkom z glagolom druge osebe v množini sedanjosti ali preteklega časa. Ustno izražene lastnosti morajo biti skladne z imeni znakov.
Stolpci in vrstice tabele morajo imeti naslove, izražene kot samostalnik v imeni. Podnaslovi stolpcev in vrstic morajo biti skladni z naslovi. Če je tabela natisnjena na več kot eni strani, je treba stolpce tabele oštevilčiti in na naslednjih straneh natisniti le številke teh stolpcev.
Povezano besedilo je praviloma sestavljeno iz 2 delov. V prvem delu navedite razloge, razloge, namene priprave dokumenta, v drugem (končnem) - odločitve, sklepe, zahteve, predloge, priporočila. Besedilo lahko vsebuje en zadnji del.
V besedilu dokumenta, pripravljenega na podlagi dokumentov drugih organizacij ali predhodno objavljenih dokumentov, navedite njihove podatke:
Ime dokumenta, ime organizacije - avtorja dokumenta, datum dokumenta, registrska številka dokumenta, naslov besedila.
Če besedilo vsebuje več odločitev, sklepov itd., Ga je treba razdeliti na oddelke, pododdelke, odstavke, ki so oštevilčeni z arabskimi številkami.
V upravnih dokumentih organizacij, ki delujejo po načelih vladavine enega človeka, in v dokumentih, naslovljenih na vodstvo organizacije, mora biti predstavitev besedila iz prve osebe ednine.
Besedilo je v upravnih dokumentih kolegijskih organov navedeno v tretji osebi ednine.
V skupnih upravnih dokumentih je besedilo predstavljeno v prvi osebi v množini.
Besedilo protokola je predstavljeno v tretji osebi v množini.
V dokumentih, ki določajo pravice in obveznosti organizacij, njihove strukturne delitve ter vsebujejo opis, oceno dejstev ali zaključek, uporabite obliko predstavitve besedila tretje osebe, ednino ali množino.
Uporaba črk po naslednjih obrazcih predstavitev:
Množica prve osebe;
Prva oseba ednine;
Tretja oseba ednine.
Ko je dokument sestavljen na pismu uradnika, položaj te osebe v podpisu ni naveden.
Ko dokument podpiše več uradnikov, se njihovi podpisi postavijo drug pod drugim v zaporedju ustreznega položaja.
Ko dokument podpiše več oseb enakega ranga, so njihovi podpisi na isti ravni.
Dokumenti, ki jih sestavi komisija, ne navajajo stališč oseb, ki podpisujejo dokument, ampak njihove naloge v okviru komisije v skladu z razporeditvijo.
Dokument lahko podpiše uradni uradnik z navedbo njegovega dejanskega položaja in priimka, medtem ko pred imenom položaja ni dovoljeno postaviti predloga "za", ročno napisanega napisa "namestnik" ali poševnice.
Žig podpisa dokumenta je sestavljen iz besede DOGOVORENO, položaja osebe, s katero je dokument dogovorjen, osebnega podpisa, dešifriranja podpisa in datuma dogovora.
Odobritev dokumenta je sestavljena z vizumom, ki vključuje podpis odobritve, dekodiranje podpisa in datum ter po potrebi položaj odobritve.
Vize so pritrjene na zadnji list izvirnega upravnega dokumenta, na kopijo dokumenta, ki se pošlje. Vizum upravnega dokumenta je mogoče izdati na ločenem listu.
Pečat potrjuje verodostojnost podpisa uradnika na dokumentih, predvidenih s posebnimi predpisi, ki potrjujejo pravice oseb, ki določajo dejstva v zvezi s finančnimi sredstvi.
Dokumenti so overjeni s pečatom organizacije.
Ko potrjujete skladnost kopije dokumenta z izvirnikom, pod potrebnim "podpisom" napišite:
Končni napis "true";
Položaj osebe, ki je overila kopijo;
Osebni podpis;
Dešifriranje podpisa;
Datum zagotovila.
Kopijo dokumenta je dovoljeno overiti s pečatom, ki ga določi po presoji organizacije.
Oznaka o izvajalcu vključuje ime izvajalca dokumenta in njegovo telefonsko številko. Opomba o nastopajočih je postavljena spredaj oz Zadnja stran zadnji list dokumenta v spodnjem levem kotu.
3.4.2 Zahteve za registracijo podrobnosti na storitvenem področju dokumenta.
Kontrolna oznaka je oznaka nadzora nad izvajanjem dokumenta, ki je označena s črko "k", besedo ali žigom "kontrola".
Opombe o izvedbi dokumenta in njegovih usmeritvah v primeru vključujejo naslednje podatke: sklic na datum in številko dokumenta, ki dokazuje njegovo izvedbo, ali kratke informacije o izvedbi: besede "v poslu"; številka primera, v katerem bo dokument shranjen; podpis; datum.
Organizacijska in upravna dokumentacija upravljanja, njena klasifikacija, postopki sestavljanja, zahteve za registracijo. Priprava naročila, spremembe in dopolnitve. Vrste naročil, njihovi podatki. Pravica do izdajanja navodil v organizacijah.
povzetek, dodano 30.03.2015
Splošne zahteve za organizacijsko in upravno dokumentacijo. Poenotenje in standardizacija upravljavske dokumentacije. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve za organizacijske in upravne dokumente.
diplomsko delo, dodano 10.02.2009
Poenotenje in standardizacija dokumentov. GOST R6.30-2003: področje uporabe standarda, vrste obrazcev. Registracija rekvizitov organizacijskih in upravnih dokumentov. Regulativna in metodološka podlaga pisarniškega dela. Pogodbena in pravna dokumentacija.
vadnica dodana 04.07.2011
Spoznavanje organizacijske in pravne dokumentacije računovodstva. Preučevanje podrobnosti in splošna pravila sestavljanje naročil in naročil. Informacije in referenčna ter referenčna in analitična dokumentacija. Razvoj primera nomenklature zadev.
test, dodan 29.9.2014
Sestava organizacijskih in upravnih dokumentov. Število znakov na strani A4. Zahteve za uradni poslovni slog dokumentov. Metode odobritve dokumentov. Rekviziti, pravila za njihovo lokacijo. Primer izvedbe naročila.
test, dodan 26.05.2013
Sestava organizacijskih in upravnih dokumentov. Dokumentiranje in organiziranje dela z uradnimi dokumenti. Pravila za izvršitev upravnih dokumentov. Glavne vrste upravnih dokumentov, primeri izvršitve sklepa, odredba.
seminarska naloga, dodana 29.10.2014
Organizacijski in upravni dokumenti. Postopek izdaje upravnih dokumentov. Vzorci komunikacije, načini socialna prilagoditev osebnost. Temeljna načela organiziranja analize gospodarske dejavnosti. Učinkovitost dodeljevanja virov.
test, dodan 28.03.2015
Študija splošnih zahtev za organizacijsko in upravno dokumentacijo. Načela poenotenja in standardizacije upravljavskih dokumentov. Pravila za registracijo rekvizitov organizacijske, pravne, upravne, informacijske in referenčne dokumentacije.
povzetek, dodano 17.05.2011
test, dodan 27.10.2014
Vzorci sestavljanja študentskih, administrativnih, referenčnih in informacijskih dokumentov, naročil za osebje in poslovnih pisem. Pregled smernic za uporabo dokumentov v arhivu vladnih agencij in drugih organizacij.
1. Pravila za pripravo in izvedbo organizacijskih dokumentov.
Organizacijski dokumenti izvajajo norme upravnega in civilnega prava, so pravna podlaga za delovanje institucije in so strogo zavezujoči. Ti dokumenti gredo neposredno skozi vodilni postopek odobritve z žigom odobritve ali upravnim dokumentom (sklep, sklep, odredba ali odredba) ali sejo kolegijskega organa in so veljavni do odobritve novih. V primeru reorganizacije dejavnosti zavoda se razvijejo novi organizacijski dokumenti.
Listina - pravni akt, ki opredeljuje vrstni red ustanovitve, pristojnosti organizacije, njene funkcije, naloge in postopek dela. Splošne določbe o listini so v prvem delu Civilni zakonik RF.
Besedilo listine lahko vsebuje naslednje razdelke:
* Splošne določbe.
* Osnovni kapital (odobreni kapital).
* Vrstni red dejavnosti.
* Upravljanje.
* Računovodstvo in poročanje, razdeljevanje dobička.
* Drugi prihranki.
* Prenehanje dejavnosti.
Listina je sestavljena na skupnem obrazcu z navedbo podrobnosti:
* ime vrste dokumenta - LISTA;
* registrska številka, kraj objave (mesto);
* žig odobritve (če je podjetje zasebno, navedite, kdo je registriran);
* podpis.
Določbe- pravni akti, ki določajo postopek izobraževanja, pravni položaj, pravice, odgovornosti, organizacija dela institucije, strukturne enote (storitve).
Določbe so lahko tipične in individualne. Standardne določbe so razvite za isto vrsto organizacij in se uporabljajo pri razvoju posameznih. Obstajajo različne določbe o organizacijah, o strukturnih oddelkih, določbe o kolegialnih in svetovalnih telesih, določbe o začasnih telesih (seje, komisije, sveti).
Struktura besedila uredbe in njena oblika sta poenotena v USORD. Predpisi so sestavljeni na splošnem pisemskem pismu organizacije z navedbo podrobnosti: ime organizacije, strukturne enote, vrste dokumenta ter datum in žig odobritve, registrska številka, kraj objave, naslov besedila, besedilo, podpis, žig odobritve ali odobritveni vizum.
Besedilo uredbe vsebuje naslednje oddelke:
* Splošne določbe;
* Cilji;
* Funkcije;
* Pravice in obveznosti;
* Upravljanje;
* Odnosi z drugimi enotami.
Predpise podpisujejo uradniki, ki so neposredni razvijalci (na primer vodja strukturne enote, namestnik vodje), potrdi jih pravna služba (odvetnik), odobri vodja. Uredba začne veljati od trenutka odobritve.
Navodila- pravni akt, ki vsebuje pravila, ki urejajo organizacijske, znanstvene in tehnične, tehnološke, finančne in druge vidike dejavnosti institucij, organizacij, podjetij (njihovih strukturnih oddelkov), uradnikov.
Navodila so objavljena za pojasnitev uporabe zakonodajnih aktov, upravnih dokumentov za zapomnitev in vzdrževanje dokumentov (na primer računovodstvo, poročanje itd.).
Navodilo je sestavljeno na splošnem pisemskem pismu organizacije in mora vsebovati naslednje podrobnosti: ime organizacije; ime vrste dokumenta; datum; kraj objave; naslov besedila; besedilo; podpis; žig odobritve; žig odobritve ali odobritev vizuma. Besedilo navodila je razdeljeno na odseke, ki so oštevilčeni z arabskimi številkami, število razdelkov pa določijo razvijalci. Navodilo podpiše vodja oddelka, ki ga je razvil, in ga odobri vodja organizacije ali poseben upravni dokument.
Navodila so na primer uradna; o varnosti dela itd. Opisi delovnih mest opredeljujejo funkcije, pravice in obveznosti zaposlenih v organizaciji in so razviti za vsa delovna mesta, določena s tabelo kadrov.
Besedilo opisa delovnega mesta je sestavljeno iz naslednjih razdelkov:
* Splošne določbe;
* Delovne odgovornosti;
* Odgovornost;
* Odnosi.
Kadrovska miza- dokument, ki potrjuje uradnika in število zaposlenih v podjetju z navedbo plačne liste. Obrazec kadrovske mize združuje USORD in je sestavljen na splošnem pisemskem pismu organizacije z navedbo podrobnosti: ime organizacije; ime vrste dokumenta; datum; kraj objave; žig odobritve; besedilo; spravni vizumi; podpis; pečat. Besedilo je sestavljeno v obliki tabele, naveden je seznam delovnih mest, podatki o številu kadrovskih enot, uradne plače, dodatki in mesečne plače.
Kadrovsko mizo potrdi glavni računovodja, odvetnika podpiše vodja kadrovske službe ali namestnik vodje, ki ga potrdi vodja organizacije, čigar podpis je overjen s pečatom.
Struktura in osebje- dokument, ki določa imena vseh strukturnih oddelkov, delovnih mest in število kadrovskih enot za vsako delovno mesto organizacije (institucije). Napisan je na splošnem pismu podjetja z navedbo podrobnosti: ime organizacije, ime vrste dokumenta, datum, kraj objave, žig odobritve, vizum za odobritev, podpis, pečat. Besedilo je oblikovano v obliki tabele. Dokument podpiše vodja kadrovske službe ali namestnik vodje, ki ga odobri vodja organizacije. Dogovorite se z glavnim računovodjo in odvetnikom. Podpis glave v žigu odobritve je overjen s pečatom.
Predpisi- dokument, ki določa postopek za dejavnosti vodstva organizacije, kolegijskega ali svetovalnega organa. Poslovnik kolegijskega ali posvetovalnega organa določa:
* status kolegialnega ali svetovalnega organa;
* vrstni red načrtovanja dela;
* postopek priprave gradiva za obravnavo na seji;
* oddaja gradiva v obravnavo;
* postopek obravnave gradiva in odločanja na seji;
* vodenje zapisnika seje;
* registracija odločb kolegialnega ali svetovalnega organa;
* postopek sporočanja odločitev izvršiteljem;
* materialna in tehnična podpora sestankov.
Predpisi so sestavljeni na splošni pisemski zavodu. Zahtevane podrobnosti:
* ime institucije (organizacije);
* vrsta dokumenta;
* naslov besedila (ime kolegijskega ali posvetovalnega organa);
* vrsta dokumenta;
* kraj sestavljanja;
* žig odobritve;
* besedilo, podpis.
Predpisi se obravnavajo v procesu priprave na sejah kolegijskega organa in se dogovorijo s pravno službo, podpišejo ga vodja organizacije ali vodja kolegijskega organa in potrdijo kolegialno.
2. Pravila za pripravo in izvedbo upravnih dokumentov.
Upravni dokumenti so dokumenti, v katerih odločbe upravnih in organizacijska vprašanja dejavnosti organizacije. Ti dokumenti urejajo in usklajujejo dejavnosti, upravljavskemu organu omogočajo izvajanje nalog, ki so mu dodeljene.
Ne glede na organizacijsko in pravno obliko, naravo in vsebino dejavnosti organizacije, njeno usposobljenost, strukturo in druge dejavnike ima vodstvo katere koli organizacije pravico do opravljanja izvršilnih in upravnih dejavnosti ter v skladu s tem izdajati upravne dokumente.
Regulativni dokumenti vsebujejo odločitve, ki segajo od zgoraj navzdol v sistemu vodenja: od upravnega organa do upravljanega, od vodje organizacije do strukturnih oddelkov in zaposlenih. Ti dokumenti izvajajo navpično vodljivost predmetov.
IN zakonito upravni dokumenti se nanašajo na pravne akte: izražajo posebne zakonsko veljavne predpise subjektov upravljanja. Posebnost tovrstnih predpisov se kaže v tem, da se s pomočjo upravnih dokumentov rešujejo težave in vprašanja, ki nastajajo na področju upravljanja; njihovi naslovniki so posebne institucije, strukturni oddelki, uradniki ali zaposleni; so pravna dejstva povzročajo nastanek posebnih upravnih in pravnih razmerij.
Glede na obseg njihovega delovanja so upravni dokumenti razdeljeni na:
Pravni akti zvezni ravni- akti predsednika Ruske federacije, vlade Ruske federacije, zveznih izvršnih organov (ministrstva, odbori, agencije, službe itd.);
Pravni akti, ki delujejo na ravni sestavnih subjektov Ruske federacije - republik, ozemelj, regij, mest republiškega pomena Moskva in Sankt Peterburg, avtonomne regije in okrožja, pa tudi teritorialne enote;
· Pravni akti organizacij, ustanov, podjetij.
Podlaga za izdajo upravnega dokumenta je lahko:
· Potreba po spoštovanju sprejetih zakonodajnih, podzakonskih in drugih odločb višjih organov ter predhodno sprejetih odločitev te organizacije;
· Potreba po izvajanju lastnih izvršilnih in upravnih dejavnosti zaradi funkcij in nalog organizacije.
Upravne dokumente lahko skupaj izda več upravnih organov.
Z vidika postopka reševanja vprašanj (odločanja) so vsi upravni dokumenti razdeljeni v dve skupini:
· Dokumenti, objavljeni v kolegialnem okolju;
· Dokumenti, izdani pod pogoji samostojnega odločanja.
Naročite- najpogostejši pravni akt, ki ga izda vodja institucije (organizacije, podjetja) na podlagi načela enočlanskega upravljanja, da bi rešil glavne in operativne naloge te institucije. Odločajo se tudi o upravnih vprašanjih, ki zahtevajo pravno odločbo.
Odredba je sestavljena na obrazcu, ki navaja ime te institucije (organizacije, podjetja), njenega matičnega organa, vrsto dokumenta (naročilo), kraj objave, mesto za namestitev datuma, dokumenta kazalo, naslov besedila.
Besedilo ukaza za glavno dejavnost je sestavljeno iz dveh delov: navedbenega in upravnega. Odredbe se lahko izdajo tako na pobudo kot na podlagi upravnih dokumentov višjih organizacij, organov in uprave. V pobudnih odredbah so v ugotovitvenem delu določeni cilji in cilji, ki jih določa vrstni red vodstvenih dejanj, podana je nekakšna razlaga potrebe po izdaji ukaza.
V odredbah, izdanih na podlagi upravnih dokumentov višjih organizacij, ugotovitveni del vsebuje ime vrste, avtorja, datum, številko in naslov tega dokumenta. Če predpisani ukrep ne potrebuje pojasnitve, ugotovitveni del morda ne bo sestavljen.
Upravni del odredbe se začne z besedo "NAROČIM", ki je natisnjena z velikimi tiskanimi črkami v novi vrstici (brez odstavka). Besedilo odredbe je običajno razdeljeno na odstavke, ki so oštevilčeni z arabskimi številkami. Klavzule odredbe oblikujejo dejanja, ki so po naravi izvedbe različna. Vsaka postavka upravnega dela se začne z navedbo izvršitelja. Predpisano dejanje je v besedilu odredbe formulirano z glagolom v nedoločni obliki (izvesti, zagotoviti, pripraviti, odpremiti itd.). Rok za izvedbo je določen v vsaki klavzuli naročila ali pa je dodeljen v eni posplošeni klavzuli za vsa predpisana dejanja. V ločeni klavzuli odredbe so imenovane osebe, ki jim je zaupan nadzor nad njeno izvršitvijo: "Za uvedbo nadzora nad izvrševanjem ukaza ...". Če izdani dokument prekliče prej izdano naročilo, v zadnji odstavek označeno je: "Naročilo 00.00.0000 št. 00 se šteje za neveljavno (velja za neveljavno)". Če naročilo prekliče samo eno (ali več) predhodno izdanih postavk, se ustrezni artikli prekličejo.
IN praksa upravljanja običajno je osnutek odredbe uskladiti z zainteresiranimi strukturnimi oddelki in pravno službo (pravni svetovalec), ki s potrditvijo osnutka dokumenta preveri njegovo skladnost z veljavnimi regulativnimi, zakonodajnimi in upravnimi akti. V ministrski praksi je običajno povzeti ugovore zoper osnutek odredbe, ki nastanejo med postopkom odobritve, in jih navesti v potrdilu, ki je dodatek k odredbi. Če pride do temeljnih sprememb, se osnutek odredbe lahko uredi, ponatisi in ponovno odobri.
Odredba začne veljati od trenutka podpisa (datum odredbe je datum podpisa). Registracija naročil se izvaja ločeno od drugih dokumentov. Registracijski indeksi so naročilom dodeljeni v koledarskem letu in so praviloma sestavljeni iz zaporednih številk.
Postopek sestavljanja in izdajanja naročil je na splošno podoben postopku izdajanja naročil za osnovo dejavnosti organizacije. Razlike so naslednje: upravni del je od ugotovitvenega dela ločen z besedo »PONUDBA« ali »OBVEZNO«, ki je, tako kot pri naročilih, natisnjena v ločeni vrstici od polja z velikimi tiskanimi črkami ali brez besed , tj takoj za trdilnim delom za dvopičjem.
Naročila so sestavljena na naročilnici (obrazec posebne vrste dokumenta).
Obvezni podatki o naročilu so: ime organizacije, ime vrste dokumenta (NAROČILO), datum in registrska številka dokumenta, kraj sestave ali objave, naslov besedila, podpis, vizum potrditev dokumenta.
Navodilo - pravni akt, ki ga izda državni organ, predvsem o informacijskih in metodoloških vprašanjih, pa tudi o vprašanjih, povezanih z organizacijo izvajanja naročil, navodil in drugih aktov tega telesa in višje organe upravljanja.
Na splošno so navodila sestavljena in izvedena na enak način kot naročila, vendar so lahko ključne besede v besedilu navodila: "DOLOČENO" ali "PONUDBA" - odvisno od vsebine navodila.
Če se navodila pošljejo podrejenim organizacijam z namenom sporočanja splošnih norm ali drugih informacij, so sestavljena na skupnem obrazcu z oglato postavitvijo podrobnosti in registracijo v zgornjem desnem kotu atributa "Naslovnik".
Obvezni podatki o navedbi so: ime organizacije, ime vrste dokumenta (OPOMBA), datum in registrska številka dokumenta, kraj sestave ali objave, naslov besedila, podpis, vizumska odobritev dokumenta.
Odločitev je pravni akt, ki ga kolegijski in svetovalni organi institucij, organizacij, podjetij sprejmejo za reševanje najpomembnejših vprašanj svojega delovanja.
Sklepi se imenujejo tudi skupni upravni dokumenti, ki jih sprejmeta dva ali več organov upravljanja, od katerih eden deluje na podlagi kolegialnosti, drugi pa na podlagi upravljanja enega človeka.
Besedilo odločbe je sestavljeno iz dveh delov: ugotovitvenega in poučnega, ločenega z besedo "ODLOČENO" ("ODLOČENO", "ODLOČENO", "ODLOČENO"), ki je natisnjeno z velikimi tiskanimi črkami v novi vrstici s polja. Če sodba ali odločba ne potrebuje utemeljitve, se začne besedilo na naslednji način: "Upravni odbor je ODLOČIL: ...".
Pri odločitvah kolegialnih in svetovalnih organov se uporablja oblika predstavitve besedila tretje osebe v ednini ("ODLOČENO", "ODLOČENO", "ODLOČENO"). IN skupne odločitve dveh ali več organizacijah je besedilo navedeno v prvi osebi v množini ("ODLOČENO").
Po potrebi lahko navedbeni del vsebuje sklice na zakone in druge predpise.
Upravni del je naveden v odstavkih.
Dodatek 1 k sklepu upravnega odbora z dne 12.04.2009 št
Osnutek sklepa je treba uskladiti z vsemi zainteresiranimi strukturnimi oddelki in organizacijami. Postopek pravne presoje osnutkov odločb je obvezen.
Odločitve podpiše vodja organa upravljanja. Odločitev se sprejme na obrazcu odločbe (obliki posebne vrste dokumenta).
Obvezni podatki odločbe so: ime organizacije, ime vrste dokumenta, datum in registrska številka dokumenta, kraj sestave ali objave, naslov besedila, podpis, odobritev vizuma dokument.
Resolucija je pravni akt, ki ga sprejmejo najvišji in nekateri osrednji organi zvezne izvršne oblasti na podlagi kolegialnosti, pa tudi predstavnika in kolegija izvršni organi sestavnih subjektov Ruske federacije, da bi rešili najpomembnejše in temeljne naloge, s katerimi se soočajo ti organi, ter vzpostavili stabilne norme in pravila.
Resolucije sprejemajo tudi vodstveni kolegialni organi javnih organizacij o najpomembnejših in temeljnih vprašanjih njihovega delovanja.
Postopek priprave in formalizacije odločb je na splošno podoben postopku formalizacije odločb. Razlike so naslednje: upravni del je od ugotovitvenega dela ločen z besedo "ODLOČUJE" ali "ODLOČENO" (v skupnih resolucijah dveh ali več organizacij), ki je natisnjena v ločeni vrstici od polja z velikimi tiskanimi črkami.
Resolucije so sestavljene na obrazcu za resolucijo (posebna vrsta obrazca dokumenta).
Obvezni podatki resolucije so: ime organizacije, ime vrste dokumenta, datum in registrska številka dokumenta, kraj sestave ali objave, naslov besedila, podpis.
Zaključek
Delo raziskuje splošne zahteve za organizacijsko in upravno dokumentacijo, poenotenje in standardizacijo upravljavske dokumentacije, enoten sistem organizacijske in upravne dokumentacije, registracijo potrebnih organizacijskih in upravnih dokumentov. Če povzamemo, lahko izpostavimo najpomembnejše vidike dela.
Organizacijski in pravni dokumenti so pravna podlaga za delovanje organizacije in vsebujejo določbe, ki temeljijo na normah upravnega prava in so zavezujoče.
Organizacijska dejavnost zavoda je zapisana v organizacijskih in pravnih dokumentih, ki vsebujejo pravila, norme, predpise, ki določajo status organizacije, njeno pristojnost, strukturo, kadrovsko in uradno sestavo, funkcionalno vsebino organizacije kot celote, njeno oddelki in zaposleni, njihove pravice, dolžnosti, odgovornost in drugi vidiki.
Regulativni dokumenti so dokumenti, v katerih so zabeležene odločitve o upravnih in organizacijskih vprašanjih dejavnosti organizacije. Ti dokumenti urejajo in usklajujejo dejavnosti, upravljavskemu organu omogočajo izvajanje nalog, ki so mu dodeljene.
Analiza kaže, da so dokumentirane informacije osnova upravljanja. Dejavnosti vseh zaposlenih v upravljalnem aparatu so povezane z dokumentacijo - od navadnega izvajalca do vodje. Uspešna dejavnost katerega koli podjetja, podjetja, podjetja je nemogoča brez določene kulture dela osebja z dokumenti, brez jasne organizacije in sodobne tehnične opreme za upravljanje dokumentov. Organizacija pisarniškega dela kot celote določa učinkovitost, zanesljivost, učinkovitost in organiziranost vodstvenega dela, kulturo aparata, možnost uporabe informacij, zapisanih v dokumentih, v prihodnje.
Seznam rabljene literature:
1. GOST R 6.30-2003 Enotni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve za dokumentacijo. - M .: Založba standardov, 2003.- 16 str.
2. Vasilyeva I.N., Zhelninsky G.S. Organizacija pisarniškega dela in osebno upravljanje: Učbenik. - 2. izd. - M.: Univerzitetni učbenik, 2004.- 272 str.
3. Zamytskova O.I. Pisarniško delo: učbenik. Rostov n / a: Phoenix, 2001.- 416 str.
Registracija upravnih dokumentov. Običajne vrste upravnih dokumentov so odloki, odločbe, odredbe, odredbe, navodila.
Vsi upravni dokumenti morajo biti v skladu z GOST R 6.30-2003 „Enotni sistemi organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve za papirologijo ". Upravni dokumenti se izdajo na podlagi ali v skladu z zakoni, odloki in odredbami višjih organov ali v okviru pooblastil in pristojnosti vodje.
Priprava upravnih dokumentov je kompleksen proces. Lahko ga dodelijo enemu od uradnikov ali delovni skupini.
Priprava upravnih dokumentov lahko vključuje naslednje faze:
Za odločitve in sklepe kolegijskega organa (upravni odbor, sindikalni odbor) je dodana stopnja razprave in sprejetja teh dokumentov na seji kolegijskega organa.
Naročite- pravni akt, ki ga izda vodja za reševanje operativnih organizacijskih, kadrovskih in drugih vprašanj notranjega dela v mejah svoje pristojnosti.
Naročilo je sestavljeno na obrazcu in vsebuje naslednje podatke: ime organizacije, ime vrste dokumenta, datum, registracijsko številko, kraj sestave, naslov besedila, besedilo, podpis. Ukaz začne veljati od trenutka, ko ga podpiše vodja, razen če je v besedilu naveden drug izraz.
Naročila so po dogovoru razdeljena na naročila za glavno dejavnost in osebje.
Besedilo odredbe je praviloma sestavljeno iz dveh delov: ugotovitvenega in poučnega. V ugotovitvenem delu so izraženi cilji in cilji predpisanih dejanj, razlogi za izdajo odredbe, podana je povezava do dokumenta, ki je bil podlaga za pripravo ukaza. Upravni del vsebuje predpisane ukrepe, imena uradnikov, odgovornih za njihovo izvajanje, in čas njihove izvedbe. Naročniški del je ločen od ugotovitvenega z besedo "jaz naročam", ki je natisnjena z velikimi tiskanimi črkami in vnese se dvopičje. Upravni del besedila odredbe je praviloma razdeljen na odstavke, ki so oštevilčeni z arabskimi številkami s pikami. V vsakem odstavku so navedeni izvajalec (uradna oseba), predpisano dejanje in rok za izvedbo. Izvajalec je naveden v dativnem primeru. Na splošno lahko navedete tudi na primer: predsednike sindikalnih organizacij. Vsaka postavka upravnega dela se začne z navedbo določenega dejanja, izraženega z glagolom v nedoločni obliki - "pripraviti", "organizirati", "zagotoviti", "razviti" itd.
Na primer:
RUSKA FEDERACIJA
Sindikalna organizacija KSPU
NAROČI
04.03.2000 № 3
Krasnojarsk
O uvedbi Navodila za pisarniško delo
Zaradi izboljšanja dela z dokumenti in zagotavljanja njihove varnosti se izvaja izvajanje sklepa predsedstva sindikalnega odbora z dne 03.03.2010
NAROČIM:
1. Potrditi Navodilo o vodenju evidenc v sindikalni organizaciji.
2. Začeti veljati Navodilo o pisarniškem delu od 10.03.2010
odgovoren: specialist N.A. Nalimova
3. Vsi predsedniki sindikalnih organizacij strukturnih oddelkov naj se ravnajo po pravilih za delo z dokumenti, ki so zapisana v Navodilih za pisarniško delo.
4. Poskrbite, da bo specialist N.A. Nalimovoy podvajanje Navodil za pisarniško delo in prenos vsem sindikalnim organizacijam inštitutov, fakultet do 10.03.2010.
5. Nadzor nad izvajanjem tega ukaza je pooblaščen namestnik predsednika E.N. Belova
Naslov odredbe mora biti oblikovan jasno, jedrnato, izraziti glavno vsebino dokumenta in odgovoriti na vprašanje "O čem?" Naslov lahko zavzame največ 5 vrstic, natisnjen je na levem robu, z 1 intervalom.
Registracija naročil je dodelitev serijskih številk v koledarskem letu.
Naročila za osebje so sestavljena na podlagi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela in njegovih plačil, odobrenih z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 6. aprila 2004 št. 1 in delovnim zakonikom Ruske federacije. Zveza. Naročila za osebje so podlaga za vpis v delovne knjižice, osebne izkaznice za kadrovske evidence, nagrade in druge dokumente in se hranijo 75 let.
Naročite- upravni dokument, ki ga izda vodja ali namestnik za posamezno delo, dogodke. V pravnem smislu sta vrstni red in ukaz enakovredna. Razlika med njima je v tem, da naročila sprejemajo splošna vprašanja, naročilo pa je zasebno.
Zato se glede sestave podrobnosti in njihove lokacije naročilo ne razlikuje od naročila, vendar pogosto ne vsebuje ugotovitvenega dela. Besedilo upravnega dela se začne z besedami "ponuditi" ali "obvezati".
Na primer:
SINDIKAT LJUDSKIH IZOBRAŽEVALCEV IN ZNANSTVENIH DELAVCEV
RUSKA FEDERACIJA
Krasnojarska teritorialna (regionalna) organizacija
Sindikalna organizacija KSPU
NAROČI
14.05.2012 № 12
Krasnojarsk
O konkurenci
umetniško in ustvarjalno
delo univerzitetnih uslužbencev
V zvezi s sklepom predsedstva sindikalnega odbora z dne 20.04.2012 o izvedbi natečaja likovnih in ustvarjalnih del OBVEZUJEM:
1. Izvedite natečaj umetniških in ustvarjalnih del zaposlenih na univerzi. Odgovorni V.I. Tikhomirov, rok - 25.05.2012.
2. Nadzor nad izvedbo natečaja umetniških in ustvarjalnih del delavcev je zaupan namestniku predsednika E.V. Ivanov
Predsednik Sofronova O.G. Sofronova
Indikacija - pravni akt, ki ga izda vodja ali namestnik o informacijsko -metodoloških vprašanjih, o izvrševanju ukazov, predpisov, navodil.
Navodilo o sestavi podrobnosti se ne razlikuje od naročila, njegov upravni del pa se začne z besedami "predlagam", "se mi zdi potrebno", "priporočam".
Na primer:
SINDIKAT LJUDSKIH IZOBRAŽEVALCEV IN ZNANSTVENIH DELAVCEV
RUSKA FEDERACIJA
Krasnojarska teritorialna (regionalna) organizacija
Sindikalna organizacija KSPU
OPOMBA
03.06.2002 № 26
Krasnojarsk
Na temo usposabljanja sindikalnih aktivistov
Zaradi izpolnitve sklepa predsedstva sindikalnega odbora z dne 20.04.2012 "O programskem osebju"
PONUJAM:
1. Predsedniki sindikalnih organizacij zavodov, fakultet predložijo sindikalnemu odboru predlagane teme za usposabljanje sindikalnih aktivistov do 20.06.2012.
2. Organizacijska množična komisija sindikalnega odbora pripravi načrt usposabljanja za sindikalne aktiviste in ga do 01.07.2012 predloži v potrditev predsedstvu sindikalnega odbora. Odgovorno - specialist N.A. Nalimova
3. Nadzor nad izvajanjem tega navodila je podrejen namestniku predsednika E.V. Ivanov.
Predsednik Sofronova O.G. Sofronova
Protokol- dokument, ki beleži potek razprave o vprašanjih in odločanje na sestankih, sestankih, sestankih, konferencah. Zato je po eni strani lahko protokol informacijski dokument (ki vsebuje informacije o razpravi o vprašanjih upravljanja), po drugi strani pa upravni dokument, saj vsebuje izrek.
Protokol dokumentira dejavnosti stalnih kolegialnih organov, kot je na primer sindikalni odbor. Zapisnik je treba voditi na poročevalskih in volilnih sestankih, konferencah, seminarjih, sestankih. Sekretar je odgovoren za pripravo zapisnika in za pravilnost vnosov v zapisnik. Zapisnik je treba sestaviti najkasneje 5 dni od datuma seje. Vse vrste protokolov so sestavljene na skupnem obrazcu, ki vsebuje naslednje podrobnosti: ime organizacije, ime vrste dokumenta (protokola), datum in številko protokola, kraj sestave protokola, naslov na besedilo, besedilo, podpisi. Zapisnik mora odražati vsebino sestanka, sestanka, izpolnjevati zahteve glede popolnosti in zanesljivosti informacij. Oštevilčenje zapisnikov sej, sej sindikalnega odbora se izvede v koledarskem letu.
Naslov besedila zapisnika je ime dogodka, ki se beleži (sestanek, sestanek, sestanek) in ime kolegijskega organa, katerega delo se snema. Besedilo protokola je sestavljeno iz dveh delov: uvodnega in glavnega.
Uvodni del besedila protokola mora vsebovati naslednja vprašanja:
Podatki o predsedniku, tajniku, prisotnih in povabljenih vključujejo imena in začetnice uradnikov. Poleg tega je za osebe, povabljene na sestanek, navedeno delovno mesto. Na sestankih, kjer je veliko udeležencev, je naštevanje navzočih v vodnem delu nepraktično, zato se sestavi ločen seznam prisotnih na srečanju, v razdelku "prisotni" pa skupno število navzočih je označena s povezavo do priloženega seznama.
Resolucija- normativni akt, ki ga je kolegij sprejel za reševanje najpomembnejših vprašanj dejavnosti. Resolucije so običajno sestavljene na obrazcih in vsebujejo naslednje podatke: ime organa upravljanja, vrsto dokumenta, datum sprejetja, kraj objave, naslov besedila. V upravnih dokumentih kolegialnih organov je besedilo navedeno v tretji osebi ednine "odloča", "odločeno". Besede »odloči«, »rešeno«, »odloči«, »odločeno« so natisnjene z velikimi tiskanimi črkami ali z malimi črkami, t.j. vizualno izstopajo in tako ločijo ugotovitveni del dokumenta od upravnega dela.
Besedilo resolucije je sestavljeno iz dveh delov: navedbe in izreka. V ugotovitvenem delu navedite razloge za objavo in cilje, ki jih je treba doseči med njeno izvedbo. Če je odlok izdan na podlagi upravnega dokumenta višjega organa, se sklic nanj navede v ugotovitvenem delu. Upravni del resolucije se začne z imenom organa, ki jo sprejme. Upravni del praviloma sestavlja več točk, od katerih vsaka označuje izvršitelja - uradnika, komisijo, predpisano dejanje in rok za izvedbo. V zadnjem odstavku sklepa je imenovana oseba, ki ji je zaupan nadzor nad izvršbo. Sklepi in sklepi imajo dva podpisa - predsednika in tajnika kolegijskega organa.
Če so se informacije izkazale za koristne, pustite komentarje, delite povezavo do tega članka v naših družabnih omrežjih. Hvala vam!
Dejavnost katerega koli podjetja spremlja priprava različnih vrst dokumentov. Organizacijski in upravni dokumenti (ORD) dokumenti z imenom, ki delujejo na področju upravljanja. S pomočjo ORD se določijo funkcije in pravice organa upravljanja, vzpostavi se struktura in število zaposlenih v oddelkih, zabeleži se nadzor nad podrejenimi objekti, kadrovske odločitve itd.
Razlikujemo lahko naslednje glavne skupine dokumentov:
1) organizacijski(listine, predpisi, kadrovanje, opisi delovnih mest, interni delovni predpisi);
2) upravno(odredbe za glavno dejavnost, odredbe, odločbe);
3)referenca in informacije(dejanja, pisma, faksi, beležke, potrdila, telefonska sporočila);
4) dokumenti o osebju podjetja(odredbe o osebju, pogodbe o zaposlitvi, osebni spisi, osebne izkaznice v obliki T-2, osebni plačni računi, delovne knjižice);
5) komercialne dokumente(pogodbe, sporazumi);
Načrtna shema za večino organizacijskih in administrativnih dokumentov je tipična in je zgrajena glede na obliko vzorca. Oblikovalni del je v vseh dokumentih praktično enak. Razlikujejo se le naslovi notranjih in zunanjih dokumentov. Referenčni podatki podjetja morajo biti navedeni v zunanjih dokumentih, niso navedeni v notranjih dokumentih. Razlike se večinoma nanašajo na obliko predstavitve in strukturo besedila.
Namen upravnih dokumentov je ureditev dejavnosti, ki organu upravljanja omogoča izvajanje nalog, ki so mu dodeljene. V pogojih edinega odločanja Postopek izdaje upravnih dokumentov vključuje naslednje stopnje:
1) sprožitev odločbe - utemeljitev potrebe po izdaji upravnega dokumenta;
2) zbiranje in analiza informacij o vprašanju;
3) priprava osnutka upravnega dokumenta;
4) potrditev osnutka dokumenta;
5) predložitev osnutka upravnega dokumenta vodstvu;
6) sprejemanje odločitve (podpis dokumenta);
7) predložitev upravnega dokumenta izvajalcem.
Razmislimo o najpogosteje uporabljenih vrstah dokumentov za upravljanje.
Notranje dejavnosti podjetja ureja njegovo podjetje Listina ali Predpisi, ki odražajo temelje njene organizacije in pravni status, opravljene funkcije, pravice, obveznosti, odgovornost, oblike lastništva, odnose s partnerji in vladnimi agencijami, postopek reorganizacije in likvidacije.
Navodila- normativni dokument, ki ga odobri vodja podjetja ali njegovega oddelka, ki opredeljuje pravice, dolžnosti in odgovornosti zaposlenih v podjetju.
Navodila so lahko individualna in tipična.
Nekakšen pouk so opisi delovnih mest, ki opredeljujejo pravice in obveznosti uradnikov. Razviti so na podlagi standardnih navodil za določene kategorije delavcev. Obrazec z navodili vsebuje naslednje podrobnosti:
Ime ustanove;
Ime strukturne enote;
Ime vrste dokumenta (navodilo);
Vrat odobritve;
Kraj objave;
Naslov;
Podpis.
Navodilo je predmet obvezne odobritve s posebnim upravnim aktom (odredbo) ali z neposrednim podpisom vodje v potrditvenem žigu. Besedilo navodila je razdeljeno na oddelke in odstavke. Najprimernejša oblika odobritve navodil je naročilo. Odredba določa rok za uvedbo navodila, odgovorni izvajalec, našteva organizacijske ukrepe, potrebne za uvedbo navodila v akcijo.
Naročite- To je regulativni dokument, ki ga izda vodja podjetja za reševanje kakršnih koli težav (naročila za glavno dejavnost in naročila za osebje).
Za glavno dejavnost se naročila izdajo, kadar:
Ustanovitev, likvidacija ali reorganizacija strukturnih oddelkov;
Potrditev predpisov o strukturnih oddelkih in opisov delovnih mest;
Uvedba novih standardov;
Spremembe v urniku dela podjetja itd .;
Kar zadeva osebje - z:
Imenovanje zaposlenih na delovno mesto;
Ob razrešitvi s funkcije;
Ko se premikate po storitvi;
Napredovanje ali kazni;
Odhod zaposlenih v podjetju na naslednji dopust itd.
Naročila (navodila) so sestavljena na skupnem obrazcu, obrazec za naročilo pa vsebuje naslednje podatke:
Ime vrste dokumenta (NAROČILO);
Datum (datum naročila je datum njegovega podpisa);
Serijska številka naročila;
Kraj izdaje naročila;
Kazalo dokumentov;
Naslov besedila;
Podpis upravitelja;
Homologacijska oznaka;
Priimek in telefonska številka izvajalca;
Naročila nimajo naslova.
Besedilo je ločeno od naslova z razmikom 2-3 vrstic, natisnjeno v velikosti pisave 13 v 1,5 intervalih od levega roba besedilnega polja in poravnano z levo in desno obrobo besedilnega polja.
Besedilo odredbe je sestavljeno iz dveh delov - ugotovitvenega in poučnega. IN navajajo deli določajo cilje in razloge za izdajo naročila, vsebujejo povezavo do dokumenta, ki je bil podlaga za objavo tega ukaza. IN upravno deli določajo predpisane ukrepe, imenujejo uradnike, odgovorne za njihovo izvajanje, in roke.
Upravni del se začne z besedo NAROČAM, lahko razdelimo na oddelke in odstavke, ki so oblikovani z arabskimi številkami s pikami. Če naročilo predvideva spremembo ali preklic drugih obstoječih naročil, potem besedilo označuje, katera naročila so postala neveljavna.
Če odredba začne veljati kateri koli dokument (navodila, pravila, predpisi), so sestavljeni v obliki priloge k odredbi.
Po podpisu odredbe ni dovoljeno vnašati nobenih sprememb v njeno besedilo.
V zapletenih naročilih
Določevalni del Upravni del vrstni red se začne z navedbo priimka (natisnjeno KAPITALčrke), ime in patronim (v celoti natisnjene z malimi črkami); vsebovati mora natančne formulacije rešitve določenega kadrovskega vprašanja.
V zapletenih naročilih je upravni del razdeljen na točke. Tožba ene narave, ki se nanaša na eno ali več oseb, je sestavljena v ločeni klavzuli.
Naročila za osebje so shranjena v kadrovski službi, v skladu s proizvodne dejavnosti- v pisarni.
Odločbe in odredbe se sestavijo na enak način.
Vzorec izvedbe naročila za glavno dejavnost:
Vzorec izvršitve odredbe o osebju:
Naročite- dokument, objavljen o informacijskih, metodoloških in operativnih vprašanjih, pa tudi o vprašanjih, povezanih z organizacijo izvajanja naročil, navodil in drugih regulativnih dokumentov te organizacije ali višjih organov.
Naročilo je sestavljeno na posebnem obrazcu in vsebuje naslednje podrobnosti:
1) Državni emblem Ruske federacije ali emblem subjekta Ruske federacije ali emblem občina(odvisno od narave naročila in samo za organizacije, ki so v skladu z veljavno zakonodajo upravičene do podobe grba);
2) emblem (blagovna znamka ali storitev);
3) ime organizacije;
4) ime vrste dokumenta;
5) datum in številka dokumenta;
6) kraj objave;
7) naslov besedila;
8) podpis;
Besedilo odredbe je sestavljeno iz ugotovitvenega in upravnega dela. Naročniški del je od ugotovitvenega ločen z besedo "PONUDBA" ali "OBVEZNO", ki je natisnjena z velikimi tiskanimi črkami in postavljena v ločeno vrstico. Dovoljeno je začeti upravni del brez uporabe uvodne besede, to je, da ga postavimo takoj za ugotovitvenim delom za dvopičjem.
1. Sprejmite predlog Ministrstva za kmetijstvo Rusije, dogovorjen z Ministrstvom za gospodarski razvoj Rusije, da se določi raven cen, po kateri se leta 2004 začne izvajanje državnih naročil za žito letine 2004:
- za pšenico mehke hrane 3. razreda - 3800 rubljev na tono;
- za pšenico mehke hrane 4. razreda - 3000 rubljev na tono;
- za rž skupine A - 2500 rubljev na tono.
Navedene cene vključujejo stroške, povezane z dobavo žita organizacijam, izbranim po ustaljenem postopku, ki hranijo zaloge intervencijskega sklada kmetijskih proizvodov, surovin in živil, pa tudi z nakladanjem in raztovarjanjem, prevzemom, delna predelava in sušenje žita.
2. Ugotovite, da se v letu 2004 izvajajo intervencije državnih javnih naročil v višini do 4,9 milijard rubljev na račun sredstev zveznega proračuna, namenjenih za te namene.
Predsednik vlade
Ruska federacija
M. Fradkov
Navedba- pravni akt, ki ga izdajo izključno vodja organizacije in njegovi namestniki, predvsem o informacijskih in metodoloških vprašanjih, pa tudi o vprašanjih, povezanih z izvajanjem ukazov, navodil in drugih aktov te ali višje organizacije.
Priprava in izvajanje navodil poteka podobno kot postopek priprave in izvedbe naročil, le ugotovitveni del se konča z besedami "zavezuj", "ponudi".
Če navodilo vsebuje le pojasnila o postopku uporabe katerega koli normativnega dokumenta, lahko besede "zavezuj" in "ponudba" izpustimo. V tem primeru je navodilo v obliki informativnega pisma.
Navodilo je sestavljeno na skupnem obrazcu. Navodila podpišeta vodja in njegov prvi namestnik, drugi namestniki imajo pravico do podpisa na področjih dejavnosti podjetja, ki ga nadzirajo, če je ta pravica določena v katerem koli regulativnem aktu tega organa.
Če ti dokumenti vsebujejo navodila o vprašanjih, ki jih nadzoruje več namestnikov, jih podpiše vodja podjetja ali njegov prvi namestnik.
Podpisana navodila se registrirajo in ustvarijo ločeno od naročil. Registrska številka navedbe je sestavljena iz zaporedne številke dokumenta v koledarskem letu in črkovnega indeksa "p". Črkovni indeks "in" se zabeleži, če je oznaka dobila obliko informativnega pisma.
Na podlagi zveznega zakona "o valutna ureditev in valutni nadzor ", zvezni zakon" O centralni banki Ruske federacije (Banka Rusije) "in odločitev upravnega odbora Banke Rusije (zapisnik seje upravnega odbora banke Rusija št. 8 z dne 22. aprila 2004) Banka Rusije ugotavlja naslednje.
1. Brez omejitev se pri transakcijah med pooblaščenimi bankami izvajajo naslednje devizne operacije, ki jih te izvajajo v svojem imenu in na lastne stroške:
1.1. operacije, razvrščene kot bančne operacije v skladu z zakonodajo Ruske federacije;
1.2. posli, povezani z izpolnjevanjem obveznosti plačila tuje valute v skladu z garancijskimi in zastavnimi pogodbami, izpolnjevanjem regresnih terjatev porokov;
1.3. operacije, povezane z nakupom pri tretjih osebah - pooblaščenih bankah, pa tudi z odstopom tretjim osebam - pooblaščenim bankam za tujo valuto zahtev za izpolnjevanje obveznosti v gotovini;
1.4. transakcije, povezane s poravnavami v tuji valuti po pogodbah o finančnem najemu (najemne pogodbe);
1.5. operacije z zunanjimi vrednostnih papirjev;
1.6. transakcije v zvezi s plačili v tuji valuti pri transakcijah z domačimi vrednostnimi papirji in tujimi vrednostnimi papirji.
1.7. operacije, povezane z zbiranjem sredstev v tuji valuti v obliki posojil;
1.8. transakcije, povezane z zaupnim upravljanjem sredstev;
1.9. operacije, povezane s plačilom provizije (plačilo storitev pooblaščene banke) za posle, navedene v pododstavkih 1.1-1.8 tega navodila.
2. Denarne operacije, ki niso določene v odstavku 1 te smernice, izvajajo pooblaščene banke na način, predpisan za pravne osebe - rezidente, ki niso pooblaščene banke, razen če Banka Rusije ne določi drugače.
Predsednica
Centralna banka
Ruska federacija
S. M. Ignatiev
Rešitev- pravni akt, ki so ga kolegijski in svetovalni organi institucij, organizacij, podjetij, podjetij sprejeli za reševanje najpomembnejših vprašanj svojega delovanja.
Odločbe se imenujejo tudi skupni upravni dokumenti, ki jih sprejmeta dva ali več heterogenih organov.
Odločitve so sestavljene v istem vrstnem redu kot resolucije, vendar so ključne besede v njih: "ODLOČENO", "ODLOČENO", "ODLOČENO".
Besedilo odločbe je sestavljeno iz uvodnega in upravnega dela. V uvodnem delu so navedeni razlogi za objavo odločbe in njen namen, v upravnem delu pa izvajalec - organizacija, strukturna enota, uradna oseba, dejanje in rok za izvedbo dokumenta.
Kadrovska miza- pravni akt, ki ureja osebje v organizaciji, sestavo delovnih mest in višino prejemkov. Resolucija Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo dela in prejemke" enotno oblikoŠt. T-3 "Kadrovsko osebje" se uporablja v vseh organizacijah, ne glede na lastništvo, za formalizacijo strukture, osebja in osebja organizacije v skladu z njenim statutom (statutom). Kadrovska tabela vsebuje seznam strukturnih oddelkov, imena delovnih mest, posebnosti, poklice z navedbo kvalifikacij, podatke o številu kadrovskih enot in je potrjena z odredbo (odredbo), ki jo podpiše vodja organizacije ali oseba ki ga je pooblastil.
Strukturo dokumenta tvorijo podatki, ki se nahajajo v ustreznih poljih šablone in v stolpcih tabele.
Podrobnosti dokumenta so:
1) oznaka obrazca dokumenta (07);
2) ime podjetja (08);
3) ime vrste dokumenta (10);
4) datum dokumenta (11);
5) registrska številka dokumenta (12);
6) žig odobritve dokumenta (16);
7) naslov besedila (18);
8) besedilo dokumenta (20);
9) podpis (22);
10) homologacijski vizumi (24);
11) tiskarski odtis (25);
12) opombo o izvajalcu (27);
13) identifikator elektronske kopije dokumenta (30).
Opis dela- pravni akt, ki ga organizacija izda za ureditev organizacijskega in pravnega statusa zaposlenega, njegovih dolžnosti, pravic, odgovornosti.
Glavni funkcionalni namen opisa delovnega mesta je izvajanje organizacijske in regulativne ureditve dnevnih dejavnosti uradnikov (zaposlenih v ustreznih kategorijah) podjetja, kar nam omogoča, da določimo glavno funkcijo tega dokumenta kot regulativno ali organizacijsko in normativno.
Zaposleni v podjetju so pri izvajanju svojih pooblastil dolžni voditi ustrezne opise delovnih mest, v primeru kršitve njihovih določb pa tudi odgovornost za to, ki jo določajo zakonodaja in drugi regulativni (regulativni) akti, saj tudi lokalni akti podjetja.
Pomožni funkcionalni namen opisa delovnega mesta je najprej pri usposabljanju na novo zaposlenih v podjetju, pa tudi zaposlenih v podjetju, ki so se preselili na nova delovna mesta (poučevanje ali usposabljanje, funkcija). Drugič, opis delovnega mesta se praviloma uporablja v fazi izbire osebja kot eden od dokumentov za preverjanje znanja, ki je na voljo prosilcem (kandidatom za delovno mesto) (kontrolna funkcija). Tretjič, tretjič, opisi delovnih mest, s katerimi razpolaga podjetje, se praviloma uporabljajo kot informacijska in metodološka podlaga za njihovo periodično izpopolnjevanje (na primer, ko se spremeni vsebina dela uradnika), pa tudi za razvoj novih opisov delovnih mest, vključno z zaposlenimi v podjetju, ki imajo skupna pooblastila (informacijska in metodološka funkcija).
Opisi delovnih mest so tipični (približni) in specifični. Tipičen opis delovnega mesta je razvit za delovna mesta, ki imajo enak nabor dolžnosti, pravic, odgovornosti, ne glede na panogo, v kateri organizacija deluje. Na primer, lahko ustvarite tipičen opis delovnega mesta za blagajnika. Vendar prisotnost tipičnega opisa delovnega mesta ne pomeni, da ni treba pripraviti posebnega opisa delovnega mesta. Takšne opise delovnih mest je treba pripraviti za vsa delovna mesta, predvidena v kadrovski tabeli organizacije, vzorčna navodila pa lahko služijo kot podlaga za njihov razvoj.
Opis delovnega mesta je dejanski opis delovnega mesta in ga je potrebno ustvariti učinkovite pogoje delo, izpolnjevanje ciljev in ciljev strukturne enote s strani osebja. Opis delovnega mesta kot organizacijski dokument vzpostavlja organizacijski in pravni status zaposlenega, je pravna podlaga za certificiranje zaposlenega, ugotavljanje njegove odgovornosti, pa tudi za reševanje delovnih sporov, če nastanejo med zaposlenim in upravo.
Opisi delovnih mest praviloma niso sestavljeni za kategorijo zaposlenih "menedžerji" (organizacije, strukturni oddelki). Funkcije, naloge, dolžnosti, pravice in odgovornosti teh zaposlenih so zapisane v predpisih (statut) organizacije ali v predpisih o strukturni enoti v razdelku »Vodstvo«.
Za zaposlene v gospodarskih in pomožnih službah (pa tudi za tiste, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi ali pogodbi o zaposlitvi), opisov delovnih mest ni mogoče sestaviti tudi za ustaljena oblika... V takih primerih se lahko razvije funkcionalne odgovornosti, katerih zasnova ni urejena z veljavnimi regulativnimi dokumenti.
Za glavne strokovnjake, delovna mesta ... Kljub razlikam v imenu dokumenta je njegov namen vedno enak - urejati funkcije zaposlenega, njegove dolžnosti, pravice in odgovornosti na določenem delovnem mestu.
Opisi delovnih mest so, tako kot drugi organizacijski dokumenti, trajni dokumenti in veljajo, dokler jih ne nadomestijo novi. Potreba po reviziji opisa delovnega mesta se lahko pojavi v povezavi s spremembo strukture in funkcij enote in organizacije, zmanjšanjem števila zaposlenih, spremembo tehnologije opravljenega dela. Običajno se opisi delovnih mest pregledajo (prilagodijo) enkrat na 3-5 let. Pri sestavljanju opisa delovnega mesta se za osnovo vzame standard ali približen, če obstaja, v odsotnosti pa tarifne in kvalifikacijske značilnosti delovnega mesta iz Priročnika o kvalifikacijah za delovna mesta vodstvenih delavcev, specialistov in drugih zaposlenih. Toda takšna značilnost ima besedilno strukturo, ki je drugačna od opisa delovnega mesta, in ne vsebuje vseh podatkov, ki so potrebni za sestavo opisa delovnega mesta določenega zaposlenega. Manjkajoči podatki so vzeti iz drugih organizacijskih dokumentov, kot so struktura in osebje, predpisi o strukturni enoti itd.
Tako kot vsak uradni dokument mora biti opis delovnega mesta sestavljen na splošnem pisemskem pismu organizacije z navedbo vrste dokumenta.
Opis delovnega mesta praviloma potrdi namestnik vodje te enote ali vodja sam. Vodja podpiše opis dela.
ODOBRENO
Vodja ZAO Businessconsult
_________________ ( A.P. Ignatiev)
1. SPLOŠNE DOLOČBE.
1.1. Ta opis delovnih mest opredeljuje funkcionalne dolžnosti, pravice in odgovornosti sekretarja vodje CJSC Businessconsult (v nadaljnjem besedilu "podjetje").
1.2. Sekretar vodje je imenovan in razrešen v skladu s postopkom, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja z ukazom vodje podjetja.
1.3. Sekretar vodje poroča neposredno generalnemu direktorju družbe.
1.4. Na delovno mesto tajnika predstojnika je imenovana oseba, ki ima višjo strokovno izobrazbo brez predložitve zahtev za delovne izkušnje ali srednje poklicno izobraževanje ter delovne izkušnje s specialnosti najmanj 2 leti.
1.5. Sekretar upravitelja mora vedeti:
- odloki, ukazi, ukazi in druga navodila ter predpisov v zvezi z dejavnostmi podjetja in opravljanjem pisarniškega dela;
- strukturo in upravljanje podjetja in njegovih pododdelkov;
- organizacija pisarniškega dela;
- metode registracije in obdelave dokumentov;
- arhiviranje;
- strojepis;
- pravila za uporabo domofonskih sistemov;
- standardi za enoten sistem organizacijske in upravne dokumentacije;
- pravila za tiskanje poslovnih pisem z uporabo standardni obrazci;
- osnove etike in estetike;
- predpisi poslovno komuniciranje;
- osnove organizacije in upravljanja dela;
- pravila delovanja računalniške tehnologije;
- osnove upravnega prava in delovne zakonodaje;
- notranji delovni predpisi;
- pravila in norme varstva dela.
1.6. V času začasne odsotnosti tajnika vodje so njegove naloge dodeljene I. G. Gusevi, specialistki oddelka za avtomatizacijo.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI.
2.1. Sekretar upravitelja opravlja naslednje naloge:
Opravlja delo pri organizacijski in tehnični podpori upravnih in upravnih dejavnosti vodje podjetja.
Sprejema korespondenco, ki prispe v obravnavo pri vodji, jo v skladu z odločitvijo prenese na strukturne oddelke ali določene izvajalce za uporabo v procesu dela ali pripravi odgovorov.
Opravlja pisarniško delo, opravlja različne operacije z uporabo računalniške tehnologije, namenjene zbiranju, obdelavi in predstavitvi informacij pri pripravi in odločanju.
Sprejema dokumente in osebne vloge za podpis vodje podjetja.
Pripravlja dokumente in materiale, potrebne za delo vodje.
Spremlja pravočasno obravnavo in predložitev strukturnih oddelkov in posebnih izvajalcev dokumentov, prejetih v izvedbo, preverja pravilnost pripravljenih osnutkov dokumentov, predloženih vodji v podpis, in zagotavlja njihovo kakovostno urejanje.
Organizira telefonske pogovore vodje, zabeleži podatke, prejete v njegovi odsotnosti, in mu opomni njihovo vsebino, prenaša in prejema informacije o sprejemnih in interkom napravah (telefaks, teleks itd.), Pa tudi telefonska sporočila, jih prinaša njegova pozornost pravočasno pritegne informacije, prejete po komunikacijskih kanalih.
V imenu vodje pripravlja pisma, prošnje, druge dokumente, pripravlja odgovore avtorjem pisem.
Opravlja delo pri pripravi sestankov in sestankov, ki jih vodi vodja (zbira potrebno gradivo, obvešča udeležence o času in kraju sestanka, dnevnem redu, njihovi registraciji), vodi in sestavlja zapisnike sestankov in sestankov.
Izvaja nadzor nad izvajanjem izdanih naročil in ukazov s strani zaposlenih v podjetju, pa tudi nad upoštevanjem rokov za izpolnjevanje navodil in navodil vodje podjetja, ki so pod nadzorom.
Hrani datoteko kontrolne in registracijske kartice.
Prispeva delovnem mestu vodja s potrebno organizacijsko opremo, pisalnimi potrebščinami ustvarja pogoje za njegovo učinkovito delo.
Natisne po navodilih vodje servisne materiale, potrebne za njegovo delo ali vstop trenutne informacije v podatkovno banko.
Organizira sprejem obiskovalcev, spodbuja učinkovitost obravnave prošenj in predlogov zaposlenih.
Oblikuje zadeve v skladu z odobreno nomenklaturo, zagotavlja njihovo varnost in jih pravočasno odda v arhiv.
Kopira dokumente v osebni fotokopirni stroj.
Sekretar upravitelja ima pravico:
3.1. Zahtevajte in prejmite potrebno gradivo in dokumente v zvezi z dejavnostmi sekretarja upravitelja.
3.2. Vzpostavite odnose z oddelki tretjih institucij in organizacij za reševanje operativnih vprašanj proizvodnih dejavnosti, ki so v pristojnosti sekretarja vodje.
3.3. Zastopa interese podjetja v organizacijah tretjih oseb pri vprašanjih, povezanih z njegovo poklicno dejavnostjo.
4. ODGOVORNOST.
Sekretar upravitelja je odgovoren za:
4.1. Neizpolnjevanje njihovih funkcionalnih nalog.
4.2. Netočne informacije o statusu dela.
4.3. Neupoštevanje naročil, navodil in navodil Generalni direktor Družba.
4.4. Neizvajanje ukrepov za odpravo ugotovljenih kršitev varnostnih predpisov, požarne varnosti in drugih pravil, ki ogrožajo dejavnosti podjetja in njegovih zaposlenih.
4.5. Neupoštevanje delovne discipline.
5. POGOJI DELA.
5.1. Način dela tajnika direktorja je določen v skladu z notranjimi predpisi o delu, ki so določeni v družbi.
5.2. Zaradi operativnih potreb je tajnik poslovodje dolžan oditi na službena potovanja (tudi lokalnega pomena).
6. PRAVICA DO PODPISA.
6.1. Za zagotovitev svojih dejavnosti ima tajnik predstojnika pravico podpisovati organizacijske in upravne dokumente o vprašanjih, ki so del njegovih funkcionalnih nalog.
Seznanjen z navodili _________________ A.S. Sysoev.
Dejanja - so sestavljeni v različnih situacijah in imajo številne sorte: akt o prevzemu dela po pogodbi; akt o prevzemu in prenosu dokumentov; odpis materiala itd.
Zakon- dokument, ki ga sestavi komisija (več oseb) in potrjuje dejstva, dogodke.
Če je akt notranji dokument institucije, je sestavljen na skupnem obrazcu. Akt, ki je zunanji dokument, mora vsebovati referenčne podatke o podjetju.
V uvodnem delu akta so navedeni razlogi (sklic na dokument, na ustni ukaz vodstva, na vsa dejstva, dogodke, dejanja.
Zakon ima lahko naslov, na primer "Zakon o pomanjkanju potrošniškega blaga". Glavni del akta določa cilje, cilje opravljenega dela, njegove rezultate (sklepe, sklepe, predloge). Akt podpišejo predsednik in člani komisije.
Za številne akte (o materialnih, finančnih in drugih pomembnih vprašanjih) je potrebna odobritev vodje in potrdilo s pečatom, nato pa postanejo pravno zavezujoči.
Uradna korespondenca (poslovna korespondenca) je sestavni element, ena od oblik upravljanja podjetja.
Službena pisma - najpogostejša vrsta poslovnih dokumentov.
Sestavljeni so za izvajanje operativne komunikacije z drugimi podjetji in ustanovami o različnih vprašanjih.
Prednosti poslovnih pisem so naslednje:
1) z njihovo pomočjo se beležijo podatki, na katere se lahko pozneje sklicujete;
2) omogočajo vam načrtovanje, izbiro in pravilno oblikovanje vaših misli;
3) omogočiti precej zapleteno in dolgotrajno poslovanje;
4) po potrebi lahko služijo kot dokaz v sodnih postopkih;
5) je lahko sredstvo za prenos zaupnih informacij.
Glasila vsebujejo navodila, obvestila, opomnike, zahteve, predloge.
Glasila
Garancijska pisma obveščati o garancijskih plačilih, dobavnih rokih, kakovosti izdelkov in storitev.
Garancijska pisma so namenjeni, da naslovniku posredujejo pisna jamstva glede namenov ali dejanj avtorja (organizacije pošiljateljice), ki tako ali drugače vplivajo na interese naslovnika. Najpogosteje se za potrditev plačila izdajo garancijska pisma.
Jamstvena pisma odlikujejo jasnost, natančnost in nedvoumnost besedila - saj govorimo o zagotavljanju jamstev naslovniku v imenu in v imenu organizacije ali uradnika.
V pritožbenih (tožbenih) dopisih določi zahteve za nadomestilo izgub, ki so nastale zaradi neupoštevanja pogojev pogodbe ali dogovora druge stranke (nasprotne stranke). Pritožbo potrjujejo dokumenti, priloženi pismu: akti, potrdila itd.
Pisma pritožb
Komercialna pisma se sestavijo pri sklenitvi in izvajanju pogodb.
V prošnjah zaprositi nasprotno stranko za pojasnilo vseh dejstev, dejanj.
Poizvedbena pisma v večini primerov pred vsem naslednjim delom pri sklenitvi različnih poslovnih sporazumov med dopisnimi partnerji. Kot že ime pove, so zasnovani tako, da zahtevajo ustrezne poslovne informacije.
Zaželeno je, da se takšna pisma začnejo z besedami "prosim (prosim) vas (vas), da obvestite ...", čeprav ne bo odveč vnaprej pojasniti, kaj je povzročilo vašo zahtevo.
Zahtevajte pisma- to je morda najpogostejša skupina uradnih poslovnih sporočil. In enostavno je razumeti, zakaj se na koncu ne počutimo vedno prijetno, ko je treba z nekom zaprositi osebno ali na primer po telefonu.
Pisna zahteva močno poenostavi ta postopek.
Pravila za pisanje zahtevkov:
1) nikoli ne začni črke z besedo "prosim", najprej pojasni razloge za pritožbo;
2) naslovniku se ne zahvali vnaprej, ker obstaja posebna vrsta pisma zahvale.
Prosimo vas, da pošljete koledar seminarjev za prvo polovico leta 2006.
Prijavna pisma ne smemo zamenjati z običajnimi izjavami, ki so tako razširjene v notranji korespondenci. Vloga je namenjena uradnemu in takojšnjemu obveščanju naslovnika o stališču avtorja (organizacije pošiljateljice) poslovnega pisma o določenem vprašanju (da izrazi svoj odnos do njegovega bistva in postopka reševanja). Na primer, da potrdijo svoje namere glede izvajanja predhodno dogovorjenih načrtov sodelovanja.
Potrditvena pisma poslano na ustrezen naslov, da se potrdi vsako dejstvo - na primer prejem pisma, ki ga je naslovnik prej poslal. Takšna pisma so običajno pripravljena kot odgovor na zahtevo ("Prosimo, potrdite ..."), ki je bila poslana avtorju (organizaciji pošiljatelju) pisma.
Pisma za naročilo v mnogih primerih so odgovor na pisma ponudb. Namen takih pisem je izpolniti pisno naročilo, ga dokumentirati (čeprav je lahko samo naročilo na posebnem obrazcu, tako kot pri neposredni pošti). V slednjem primeru naročilo hkrati opravlja funkcijo spremnega pisma.
Pisma predlogov (ponudbe) Je morda najbolj tipičen primer komercialne korespondence. Njegov cilj je, da naslovnik postane uradni predlog za dostavo (dodatno dostavo) določenega izdelka. Posebnost ponudbe - izjemna konkretnost in natančnost pri določanju pogojev predlagane poslovne transakcije (pogoji, paleta izdelkov, količina, postopek poravnave itd.).
Dopolnilna pisma pomagajte nam v vseh primerih, ko se nam je po poslanem sporočilu zdelo nemogoče (ali potrebno) zateči k zapisu, zaradi česar naslovniku niso bili dostopni nekateri pomembni podatki. Ker je že poslanega poslovnega pisma nemogoče vrniti "na pol poti", lahko avtor pošlje, kot pravijo, dodatno pismo.
Značilnost takega pisma je neposreden pokazatelj, da je nadaljevanje prejšnjega sporočila (v tem primeru se zdi zelo zaželeno sklicevanje na posebne znake pisma - njegov datum, številko itd.). S tem bi se moralo sporočilo začeti na primer tako: "To pismo je poleg ...".
Pisma pritožb- razmeroma redek pojav v uradni poslovni korespondenci. Taka sporočila so namenjena izražanju pisnih zahtevkov v zvezi z nezadovoljivim opravljanjem naslovnika njegovih poslovnih obveznosti.
Besedilo pritožbenega pisma mora v vseh primerih temeljiti na ustreznih listinskih dokazih o naslovnikovi slabi veri (namerni ali malomarni). V večini primerov je takšno potrdilo akt, potrjen s podpisi uradnikov in pečatom organizacije pošiljateljice. Priporočljivo je, da tak akt (njegov drugi izvod ali kopijo) priložite zahtevku (v slednjem primeru bo hkrati opravljal funkcijo spremnega pisma).
Glasila ne smemo obravnavati kot obliko e -pošte ali promocijsko e -pošto. Sporočilo, kot veste, prevzame kratkost in služi predvsem vzpostavljanju (nadaljevanju) stika z naslovnikom.
Glasilo je rezultat logičnega razvoja dopisovanja. Tako pismo se pošlje naslovniku, če je bilo mogoče vzpostaviti stik z njim in ne nasprotuje njegovemu nadaljnjemu razvoju. Takšno pismo je zasnovano tako, da naslovnika objektivno in v nekoliko večjem obsegu (v primerjavi s sporočilom) obvesti naslovnika o želji avtorja sporočila po razvoju poslovnih in osebnih stikov, o določenih vidikih njihovega izvajanja itd.
Pisma z neposredno pošto(neposredna pošta), v nasprotju s predstavitvenimi (oglaševalskimi) pismi, je namen naslovnika spodbuditi k nakupu. Taka pisma ne vsebujejo samo opisa izdelka, ampak tudi obrazec za naročilo za njegov prejem (spet po pošti ali po kurirju), v nekaterih primerih pa tudi vzorce izdelkov za brezplačno (poskusno) uporabo.
Kratka pisna sporočila se uporabljajo v primerih, ko mora avtor (organizacija pošiljatelj) na kratko obvestiti naslovnika v zvezi z določeno priložnostjo, ki se pošlje naslovnikom v obliki opomnika ali opozorila.
Posebnosti opomnika so:
2) bolj jedrnata oblika predstavitve bistva avtorjevih predlogov (želja ali zahtev);
3) obveščanje o sankcijah, ki se lahko uporabijo za naslovnika, če temu ne sledi ustrezna reakcija na opomin slednjega.
Spremna pisma- gre za pisma, ki vsebujejo podatke o pošiljanju dokumentov, informacijskega gradiva itd. naslovniku, ki jih zaradi posebnosti vsebine zvezka ali oblike predstavitve ni mogoče sestaviti v obliki pisma.
Spremna pisma vsebujejo sporočilo o pošiljanju ustreznih dokumentov (gradiv) in njihov seznam.
Zahvalno pismo(pismo hvaležnosti) - poslovno pismo, poslano organizaciji, uradniku ali državljanu, ki izraža hvaležnost za izvedena dejanja in opravljene storitve.
Ta vrsta črk je praviloma sestavljena iz več prosta oblika, kot drugi. Ključni stavki črke so lahko naslednji izrazi:
Hvala za pomoč pri ...
Zahvaljujemo se vam za ...
Opravičilo- poslovno pismo, katerega avtor se dopisniku opravičuje za nastale nevšečnosti.
Pisma opravičila se običajno začnejo z naslednjimi stavki:
Opravičujemo se za ...
Predstavljamo vam najgloblje opravičilo ...
Naj se vam opravičim za ...
Radi bi se vam opravičili za ...
Naj se vam opravičim za ...
Čestitka... Razglednice lahko uporabite za čestitke, čeprav je rokopis bolj primeren za zaupanja vredne odnose, saj je v tem primeru mogoče ustvariti manj standardnega besedila. Podpis čestitke se opravi ročno.
Prosim, sprejmite moje najboljše čestitke za vaš uspeh. Od vodje prodaje sem pravkar slišal za vašo promocijo.
Čestitke se zdi primerno:
Rojstni dan naslovnika (datum ustanovitve organizacije prejemnice);
Javne počitnice;
Poklicne počitnice;
Imenovanje na prestižnejši položaj;
Dodelitev častnega ali posebnega naziva;
Nagrajevanje;
Dosežki na strokovnem področju (preseganje kazalnikov ekonomski razvoj, zmagovanje na razpisih, zmagovanje na tekmovanjih in tekmovanjih itd.);
Sklepanje partnerskih pogodb;
Obletnica sodelovanja (prvi ali "krog");
Ključni dogodki v osebnem življenju naslovnika (zaroka, poroka, porod, matura, zagovor disertacije, okrogla obletnica poroke).
Vabilo... Namen povabila je lahko povabilo na poslovni (servisni) ali slavnostni (spominski) dogodek:
1) sestanek;
2) sestanek;
3) konferenca;
4) delavnica itd.
Povabilo lahko vsebuje:
1) celoten dnevni red dan dogodka;
2) imena govornikov pri točkah dnevnega reda;
3) ime in telefonsko številko osebe, odgovorne za dogodek;
4) podatke o potovanju na kraj povabila;
5) druge informacije.
Značilnosti strukture povabila:
Prvi odstavek je uvodno besedilo;
Drugi odstavek je podatek o dogodku;
Tretja (in četrta) je vljudnostna formula. Prosimo, odgovorite in navedite povezavo do vira dodatnih informacij o dogodku.
V besedilu se pogosto uporabljajo stabilni stavki:
"Vabimo vas na ..."; "Prosim, sodelujte pri ..."
Povabila ni običajno pošiljati ob nepomembnih priložnostih, razen v primerih, ko naslovnika ni mogoče obvestiti drugače, na primer, če je začasno odsoten.
Vabilo je vedno osebno. Lahko je naslovljen na določeno osebo, skupino ljudi ali organizacijo. Biti mora kratek, jasen in pravilen ter navaja kraj in čas dogodka ter po možnosti obliko oblačil. V pismu mora biti naveden namen povabila in po možnosti kakšno udeležbo organizatorji dogodka od njega pričakujejo, na primer predstave. Po potrebi je dovoljeno naslovnika prositi, da potrdi svojo udeležbo na dogodku.
Službena pisma so napisane na pisemskih plovnih mestih, kjer so poštni in bančni podatki podjetja.
Servisno pismo vsebuje naslednje podrobnosti:
Cilj;
Naslov besedila;
Možno je označiti prisotnost aplikacije;
Podpis;
Pisma so sestavljena v dveh izvodih, izvirnik pisma je natisnjen na pisemski zavodu, kopija pa na praznem standardnem listu papirja. Kopijo overi tajnik, ne podpiše pa ga vodja podjetja.
Službeno pismo je lahko naslovljeno na višjo ustanovo, njegovo strukturno enoto, določenega uradnika ali posameznika. Če je pismo naslovljeno na institucijo, je ime zavoda v naslovniku natisnjeno v imenilu, položaj in priimek uradnika v dativu.
Za imenom naslovnika navedite njegov poštni naslov.
Če je eno pismo poslano več naslovnikom, se najprej napiše naslov glavnega prejemnika, nato so navedeni drugi. Na eno črko lahko vstavite največ štiri rekvizite Cilj... Če je naslovnikov več, se sestavi razdeljevalni seznam in na vsaki kopiji je naveden en naslov, na katerega se pošlje določena kopija.
V črkah in faksih ime vrste dokumenta ni navedeno. V naslovnem delu so sestavljene naslednje podrobnosti: Datum, kazalo, sklic na številko in datum zahteve za dokument,če je pismo odgovor. Naslov besedila pisma mora biti čim bolj natančen in kratek; Na primer;
"O spreminjanju ...", "O vodenju ...", "O ustvarjanju ..." itd. Besedilo pisma je lakonsko, dosledno, prepričljivo.
Besedilo pisma je sestavljeno iz uvodnega in glavnega dela. V uvodnem delu navedite razloge, ki so povzročili pisanje pisma, skupaj z navedbami dejstev, datumov, dokumentov.
V glavnem je formuliran glavni namen pisma.
Na primer:
Uvodni del:»Zaradi dejstva, da je po prejemu tovora na postaji Klinovaya dne 14.02.2005 po računu št. 134346 v uporabnem vagonu z nepoškodovanimi plombami pošiljatelja pri odpiranju škatel in preverjanju vsebine s sodelovanjem predstavnika ... pomanjkanje ... kosov izdelkov v višini ... (komercialni akt z dne 14.02.2005, št. 118) ... "
Glavni del:"Na podlagi zgoraj navedenega v 10 bančnih dneh navedite navedeni znesek na naš tekoči račun".
Za večino poslovnih pisem je značilno ponavljanje istih zavojev, obvladali ste, da lahko sestavljate besedila različnih črk.
Pisma o finančnih zadevah podpisujeta vodja in glavni računovodja družbe. Pisma, ki dajejo kakršna koli jamstva, ki imajo pravne in finančne posledice, so overjena s pečatom družbe.
Dekoracija rekvizitov Podpis je narejen v skladu s splošnimi zahtevami in vključuje ime položaja osebe, ki je podpisala dokument, osebni podpis in dešifriranje podpisa.
Rekviziti Priimek in telefonska številka izvajalca pritrjen v spodnjem levem kotu sprednje in zadnje strani obrazca.
Faks- dokument, prejet s pomočjo posebne naprave (telefaksa) po telefonskih komunikacijskih kanalih. Faks je v bistvu kopija poslanega dokumenta. Po telefaksu se prenašajo vse vrste dokumentov in prilog k njim: risbe, diagrami, tabele, slike, fotografije. Toda v večini primerov so faksi oblika poslovne korespondence med partnerji in organizacijami.
Registracija faksa je podobna registraciji poslovnega pisma, le v spremenljivki "naslovnik" namesto poštnega naslova navedite kodo mesta in številko faksa prejemnika. Poleg tega naprava shrani dodatne podatke:
Koda pošiljatelja;
Datum in čas prenosa, trajanje prenosa;
Številka telefaksa, s katere so bile posredovane informacije;
Število prenesenih strani.
Če prejeti faksi vsebujejo pomembne informacije in so namenjeni dolgotrajni uporabi, jih je treba kopirati, ker je faks papir mnogih faksov kratkotrajen.
Po faksu se lahko pošljejo ne samo tiskani dokumenti, ampak tudi fotografije, grafi, tabele, diagrami itd. Dokumenti, poslani po faksu, morajo biti sestavljeni v skladu z zahtevami za ustrezno vrsto dokumentov. Na splošno se faks obdeluje enako kot poslovno pismo, vendar bistvena razlika je oznaka prejemnikove številke telefaksa v stolpcu »naslovnik«.
Odvisno od tehnične ravni telefaksa lahko pošiljatelj prejme sporočila o dostavi, ki navajajo število strani dokumenta, ki se pošilja, ali razloge, zakaj sporočila ni bilo mogoče dostaviti. Poročilo o potrditvi vsebuje kodo podjetja in številko faksa prejemnika, datum, čas in trajanje prenosa, število prejetih strani in rezultat (rezultat). Takšni podatki poročevalske narave se lahko samodejno vnesejo v poseben dnevnik, ustvarjen za registracijo. Po 20 oddajah stroj revije natisne in nato poveže, tako da se lahko poročilo po potrebi predstavi stranki. Rok uporabnosti je 3 do 5 let.
Vzorec faksa:
Memorandumi, reference. Ti dve vrsti dokumentov sta si po namenu podobni. Memorandum vsebuje podrobno izjavo o vsakem vprašanju s sklepi in predlogi, naslovljeno na vodjo zavoda. referenca je tudi dokument, ki opisuje in potrjuje določene dogodke. Pomoč je lahko storitveno in osebno. Pomoč pri servisu vsebuje rezultate posploševanj, kakršnih koli raziskav, službenih potovanj itd., ki jih je izvedel uradnik.
Osebne informacije izdane posameznikom. V njih so praviloma potrjene vse informacije v zvezi s to osebo, na primer: potrdilo iz kraja dela, potrdilo iz kraja študija, potrdilo iz kraja bivanja, potrdilo o zdravju iz klinike.
Oblika teh dokumentov je enaka in vsebuje:
Ime ustanove;
Cilj;
Ime vrste dokumenta;
Serijska številka potrdila;
Kraj sestavljanja;
Naslov;
Podpis.
Razlika med potrdili o storitvah in osebnimi je, da je zahtevek "naslovnik" sestavljen v certifikatih o storitvah, ne pa v osebnih. Toda na koncu besedila dokumenta zapišejo, za kakšen namen je bilo potrdilo izdano, torej kateri ustanovi bo posredovano.
Besedilo mora imeti naslov besedila in razkriti njegovo vsebino. Prvi del besedila navaja dejstva ali dogodke, ki so povzročili pisanje beležke. Drugi del vsebuje sklepe in predloge posebnih ukrepov, ki jih je treba sprejeti v zvezi z navedenimi dejstvi.
Če so beležka ali potrdilo notranje narave, jih podpišejo sestavljavci in jih je mogoče sestaviti na praznih listih papirja. Če ti dokumenti izvirajo iz imena institucije ali strukturne enote, jih podpišejo vodje in sestavijo na obrazcih.
Datum podpisa se šteje za datum memoranduma ali potrdila.
Če so v pomoči informacije finančne narave podpiše ga vodja, glavni računovodja in zapečati.
Vzorec certifikata storitve.
LITERATURA št. 12
01.03.2005 Moskva
O razpoložljivosti gradbenega materiala v skladišču št
V skladišču št.2 so na voljo naslednji gradbeni materiali:
1. Parket - 200 m2 m
2. Linolej - 360 m
3. Cement - 700 kg
4. Oljna barva - 1350 kg
Glava skladišče M.R. Maslov
Vzorec osebnega spričevala:
Srednja šola številka 52
Osrednje okrožje Moskve
REFERENCA št. 34
11.02.2005 Moskva
Eremin Aleksej Ivanovič študira v šoli številka 34 osrednjega okrožja Moskve v razredu 10 "B".
Potrdilo je bilo izdano za predložitev večernih pripravljalnih tečajev na Moskovskem državnem pedagoškem inštitutu.
Ravnatelj šole M.T. Evsejev
Pojasnilo se nanaša na dokumente o osebju le, če ne vpliva na proizvodna vprašanja, kot so dobava, prodaja, tehnologija, računovodstvo, načrtovanje itd., ureja pa disciplinske (delovne) odnose.
Člen 192 "Disciplinske kazni" delovnega zakonika Ruske federacije določa, da mora zaposleni, če krši disciplino, ne opravlja svojih nalog, odgovarjati za to.
Zgornji člen določa, da je pri storitvi disciplinskega prekrška, torej neizpolnjevanja ali neustreznega dela zaposlenega po njegovi krivdi, naloženo službene odgovornosti, ima delodajalec pravico prijaviti naslednje disciplinske ukrepe:
1) opomba;
2) opomin;
3) odpuščanje iz ustreznih razlogov.
V primeru kršitve delovne discipline delavec sestavi pojasnilo.
Podrobnosti pojasnjevalne opombe:
1) naslovnik (na katerega je naslovljen);
2) položaj (strukturna enota), priimek, začetnice avtorja zapiska;
3) naslov dokumenta (oziroma "Memorandum" ali "Pojasnilo");
5) datum sestave;
6) podpis avtorja zapiska.
Ostanki so lahko napisani na tipkovnici. Praviloma so sestavljeni v enem izvodu.
Protokol- dokument, ki vsebuje zapis o poteku razprave o vprašanjih in odločanju na sestankih, sestankih, konferencah, sestankih in drugih oblikah dela kolektivnih organov.
Zapisnik med sejo vodi tajnik, ki beleži (stenografijo) govore udeležencev seje. Glede na popolnost kritja poteka srečanja je zapisnik lahko popoln in jedrnat.
Najpogosteje se vodi kratka oblika zapisnika brez besedil poročil, celotna oblika zapisnika pa vključuje prilogo zapisnika zapisnika seje.
Protokol je sestavljen kot pogoste oblike in na praznih listih papirja A4 in vsebuje naslednje podrobnosti:
Ime vrste dokumenta in njegova serijska številka;
Kraj sestave protokola;
Podpisi predsednika in tajnika.
Ime kolegijskega organa je navedeno v naslovu zapisnika, na primer: "seja upravnega odbora", "seja akademskega sveta".
Besedilo protokola je sestavljeno iz dveh delov: uvodni in osnovni.
V uvodnem delu so navedeni prisotni na sestanku, označeno je, kdo je bil predsednik (začetnice in priimek), kdo tajnik seje (začetnice in priimek). Navedena so tudi stališča prisotnih, če gre za protokol proizvodnega srečanja.
Konča uvodni del dnevni red. Na dnevnem redu so vprašanja za razpravo. Vsaka točka dnevnega reda je oštevilčena, zapisana v novi vrstici in odgovarja na vprašanje "o čem?"
Glavni del protokola je zgrajen po shemi, SLIŠANO - GOVORENO - REŠENO (ODLOČENO) ločeno za vsako točko dnevnega reda.
V razdelku POSLUŠANO so začetnice in priimek govornika podani brez določitve položaja (položaj je naveden v uvodnem delu), postavljen je pomišljaj in kratek zapis vsebine poročila, sporočilo je podano z veliko pismo.
V razdelku GOVORENJE se oris ponovi.
V razdelku TO JE REŠENO odstavki določajo sprejete odločitve.
V kratkih zapisnikih so navedena le obravnavana vprašanja, imena tistih, ki so sodelovali v razpravi, in skupne sprejete odločitve.
Protokol podpišeta predsednik in sekretar. Predloženo gradivo je priloženo: potrdila, poročila itd.
Protokoli so med pomembnimi dokumenti podjetja, zato so shranjeni najmanj 10 let in jih je mogoče prenesti v arhivsko shrambo.
Vzorec celotnega protokola:
Poslovno ime
PROTOKOL
27. junij 2005 št. 11 Moskva
Seja upravnega odbora
Moderator: I.I. Fedotov
Tajnik: A.T. Gromova
Prisotni: I.I. Fedotov (direktor), A.T. Gromova (glavni računovodja), M.A. Yarov (vodja komercialnega oddelka), I.S. Ivkina (vodja oddelka za oglaševanje).
Dnevni red: organizacija podružnice podjetja v….
Fedotova I.I. - povzetek vsebine govora.
GOVORILI:
Gromova A.T. - navedbo vsebine govora ali vprašanja.
Ivkina I.S. - predstavitev vsebine govora ali vprašanja.
ODLOČENO JE:
1.1 Pripravite potrebno dokumentacijo za registracijo podružnice podjetja do 03.07.2005 (odgovorni A.T. Gromov).
1.2 Dokončati poslovni načrt podružnice podjetja ob upoštevanju dopolnitev do 03.07.2005 (odgovorna M. A. Yarov).
Predsednik I.I. Fedotov
Tajnik A.T. Gromova
Naročila za osebje. Z odredbami o osebju opravijo sprejem, odpuščanje, premestitev zaposlenih v podjetju. Zaključek pogodba o zaposlitvi z delavci ne izključuje izdaje odredbe za osebje o njihovem vpisu na delo.
Naročila osebja so združena v ločeno datoteko in imajo neodvisno oštevilčenje z dodatkom indeksa "l / s" (št. 1 l / s, št. 2 l / s ...).
Taka naročila so sestavljena na pisemskem listu podjetja za notranje dokumente.
Zahtevani "naslov do besedila" odredbe o osebju je sestavljen na naslednji način: "O zaposlitvi ... ..", "O odpuščanju ...", "O menjavi osebja ...".
Besedilo odredbe je razdeljeno na navedbeni in upravni del.
Prvi del odredbe lahko navaja razloge za njeno izdajo, na primer dejstva o kršitvi delovne discipline. Drugi, administrativni del, se začne z besedami: "DODELI", "ODPOVEDI", "PREVODI", ki so natisnjene od roba levega roba. Za njimi je v naslednji vrstici naveden priimek, ime in patronim zaposlenega (brez okrajšav), položaj, rok odpuščanja, imenovanje ali premestitev; člen delovnega zakonika Ruske federacije (v primeru odpuščanja). Pri prijavi na delovno mesto se navede plača zaposlenega, vrsta zaposlitve (stalno ali začasno delo), s poskusno dobo ali brez itd.
Besedila naročil za osebje so praviloma iste vrste in jih je mogoče predstaviti v formalizirani obliki.
Podobno se sestavijo odredbe za razrešitev in premestitev na drugo delovno mesto. V naročilih za premestitev na drugo delovno mesto je treba navesti novo delovno mesto in plačo, novo strukturno enoto in vrsto premestitve.
Če je prenos začasen, morate navesti njegov rok.
Naročila za osebje potrdi namestnik direktorja za človeške vire ali drug uradnik, katerega naloge vključujejo delo z osebjem podjetja.
Naročila osebja se zaposlenemu objavijo ob prejemu. Oznako o seznanitvi z naročilom zaposleni sam namesti pod pogoje "podpis" in "vizum" in vsebuje naslednje: "Naročilo sem prebral", podpis delavca in datum seznanitve. Ta oznaka je še posebej potrebna pri nalogah za odpuščanje, saj ima zaposleni v primeru delovnih sporov pravico, da se v enem mesecu od datuma seznanitve z odredbo obrne na sodišče.
Z naročili za osebje je dokumentirano:
2) premestitev na drugo delovno mesto;
3) razrešitev;
4) spremembe delovnih pogojev;
5) dodelitev činov, razreda;
6) določitev višine plačila;
7) zagotovitev počitnic;
8) napotitev zaposlenih;
9) izrekanje disciplinskih sankcij itd.
Po strukturi so naročila lahko preprosta ali zapletena. Če naročilo zadeva eno osebo, se imenuje preprosto (individualno)... V naslovih k besedilom takih ukazov je zapisano:
"O zaposlovanju ...",
"O premestitvi na drugo delovno mesto ...",
"O spodbujanju ..." itd.
Kombinacija več upravnih točk v vrstnem redu otežuje naročilo.
V zapletenih naročilih pri reševanju enega kadrovskega vprašanja (sprejem ali odpuščanje itd.) se naslov oblikuje glede na vprašanje, ki ga je treba rešiti. Naslov v zapletenih naročilih, ki rešujejo več kadrovskih vprašanj (najem in odpuščanje itd.), Je odsoten ali je naveden v splošni obliki ("Policiji").
Določevalni del v naročilih za osebje so lahko odsotni. Upravni del vrstni red se začne z navedbo priimka (tiskanega z VELIKIMI črkami), imena in patronimika (v celoti natisnjenega z malimi črkami); vsebovati mora natančne formulacije rešitve določenega kadrovskega vprašanja.
V zapletenih naročilih je upravni del razdeljen na točke. Tožba ene narave, ki se nanaša na eno ali več oseb, je sestavljena v ločeni klavzuli. Na primer:
1. Pošljite na službeno potovanje:
1.1. Samsonov Igor Petrovič ...
1.2. Borisov Kirill Ivanovič ...
Pri naročilih praviloma obstaja določeno zaporedje razporeditve posameznih vprašanj. Najprej - imenovanje na delovna mesta, nato - premestitev na druga mesta, nato - razrešitev.
Če je v enem odstavku navedenih več priimkov, sledijo po abecednem vrstnem redu.
Taka naročila pripravlja kadrovska služba, ko se kopičijo predlogi strukturnih oddelkov.
Odredba o osebju mora vsebovati osnovo za vsako točko (v zapletenih - za vsako postavko in podtočko), ki navaja dokumente, ki so bili podlaga za njeno objavo.
Odredba o osebju mora vsebovati vnos:
Podpis je seznanjen z naročilom Datum dekodiranja podpisa
Naročila za osebje potrdijo odgovorna oseba za osebje in vodje tistih strukturnih enot, katerih zaposleni se nanašajo na red.
Odločbe o vprašanjih odpuščanja, premestitve, nalaganja kazni potrdi odvetnik.
Računovodja podpiše odredbe o odpuščanju, pošiljanju na službeno potovanje, odobritvi naslednjih počitnic, klicanju z dopusta, bonusom.
Naloge za osebje podpiše vodja, v njegovi odsotnosti pa namestnik vodje, pristojen za ta vprašanja, v skladu z odredbo o razdelitvi odgovornosti med vodstvom.
Naročila za spodbude, bonuse in dolgotrajna službena potovanja se izdajajo ločeno.
Priporočljivo je, da redno dopustujete brez izdajanja naročil, pri čemer uporabite obrazec šablone, ki hkrati združuje prošnjo za dopust in odredbo v obliki opombe o odobritvi dopusta, ki jo podpiše vodja organizacije, vendar jo je mogoče podpisati kadrovski oddelek s poznejšim dogovorom z vodjo organizacije ali njegovim namestnikom, zadolženim za okvir vprašanja.
Naročila za osebje registrira, pošlje in v zadevo oblikuje kadrovska služba. Razlogi za naročila so vključeni v osebne spise zaposlenih ali predstavljajo neodvisen primer prilog naročil za osebje.
Pogodbe o zaposlitvi, pogodbe Je dokument, sestavljen med podjetjem ali organizacijo, ki jo zastopa njen vodja in fizična oseba ni v osebju tega podjetja za opravljanje enkratnega dela.
Pogodbo o zaposlitvi je treba skleniti leta pisanje... Pri sklenitvi pogodbe je treba navesti glavne pogoje:
Kraj dela (ime podjetja, kamor je zaposleni sprejet, njegov naslov);
Posebno delo v skladu s kvalifikacijami za določen poklic ali položaj, ki ga mora delavec opravljati;
Datum začetka dela in njegovega konca, če je sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas;
Plače;
Obveznosti podjetja za zagotavljanje varstva dela.
Vzpostavitev postopka za sklepanje, spreminjanje in odpoved pogodb o zaposlitvi je v pristojnosti zveznih vladnih organov.
Upoštevajte, da čl. 56 delovnega zakonika Ruske federacije vsebuje pravno opredelitev pogodbe o zaposlitvi in imenuje stranke v tej pogodbi ter vsebuje tudi naslednje spremembe:
1) izraz "pogodba", ki se od leta 1992 uporablja kot sinonim za ta koncept, je bil izključen iz opredelitve pojma pogodbe o zaposlitvi. Slednje je v okviru širokega razvoja civilnopravnih razmerij velikega ne le teoretskega, ampak tudi praktičnega pomena. Z izključitvijo iz pravnega obtoka izraza "pogodba", ki se uporablja kot sinonim za pogodbo o zaposlitvi, je zakonodajalec s tem prekinil dolgoletni spor o razlikah med pogodbo o zaposlitvi (pogodbo) in pogodbo v okviru civilnega prava ;
2) po prej veljavnem delovnem zakoniku RSFSR so bile glavne obveznosti delodajalca po pogodbi o zaposlitvi njegove obveznosti "izplačati plače zaposlenim in zagotoviti delovne pogoje, določene z delovno zakonodajo, kolektivno pogodbo in pogodbo strank. " Veljavni zakonik o delu Ruske federacije k tem obveznostim dodaja tudi obveznost "zaposlenemu zagotoviti delo, vendar določeno delovno funkcijo", in tudi pojasnjuje, da je delodajalec dolžan delavcu plačati "pravočasno in pravočasno. v celoti", Kar je zelo pomembno. Izpolnjevanje te obveznosti s strani delodajalca mora biti zagotovljeno zlasti z njegovo materialno odgovornostjo do zaposlenega za zamudo pri izplačilu plač;
3) pod delovni pogoji razume kot sklop dejavnikov delovnega okolja in delovni proces vpliva na uspešnost in zdravje zaposlenih;
4) delavec mora osebno opravljati dodeljeno delovno funkcijo. To ne pomeni sposobnosti zaposlenega po lastni presoji, da nekomu zaupa izvajanje dejanj, povezanih z njegovimi dolžnostmi. Osebno opravljanje dolžnosti preneha v zvezi z odpovedjo pogodbe o zaposlitvi. Niso podedovani.
Med osnovnimi načeli oblikovanja pogodbe o zaposlitvi je treba omeniti:
1) pogoji pogodbe o zaposlitvi morajo določati pogoje dela in njegovo plačilo, določene na podlagi veljavnih regulativnih pravnih aktov neposredno s sporazumom med delavcem in delodajalcem;
2) v besedilu sporazuma se je treba izogibati navedbi normativnih aktov;
3) pogoje pogodbe o zaposlitvi, o katerih sta se dogovorili stranki, je mogoče spremeniti le s pisnim dogovorom med njima.
Vsebina pogodbe o zaposlitvi tvoriti dve skupini pogojev: bistvene in druge. Takojšnji pogoji (bistveni) so tisti pogoji, ki se določijo s sporazumom strank. Pogoji, o katerih se pogajata sami stranki, so razdeljeni na nujne in dodatne (neobvezne). Delovna zakonodaja pri oblikovanju teh pogojev ne zavezuje volje strank pogodbe.
Takojšnji pogoji pogodbe o zaposlitvi posledično imajo bolj delno delitev. Tu je običajno poudariti potrebne (bistvene) in dodatne (neobvezne) pogoje ... Nujno se priznajo pogoji, katerih odsotnost pomeni priznanje pogodbe o zaposlitvi kot nezaključeno (neveljavno), zato delovna razmerja, ki jih je ustvarila, niso nastala. To so pogoji za:
1) kraj dela;
2) delovno funkcijo, ki jo opravlja delavec;
3) plače in druga dodatna plačila;
4) obdobje veljavnosti;
5) delovni pogoji;
6) način dela in počitka;
7) pravice in obveznosti strank pogodbe o zaposlitvi;
8) vrste in pogoji socialno zavarovanje.
Stranke pogodbe o zaposlitvi lahko poleg bistvenih po lastni presoji določijo dodatne (neobvezne) pogoje, ki določajo obveznosti strank in so določeni s pogodbo.
3. del čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije vsebuje približen seznam dodatne pogoje, kar se lahko odrazi v vsebini pogodbe o zaposlitvi. Po dogovoru med delodajalcem in zaposlenim se ta seznam lahko razširi ali pa obratno nobeden od pogojev, navedenih v tej normi, ne bo vključen v pogodbo o zaposlitvi.
Dodatno vključuje pogoji o določitvi poskusne dobe, o združevanju poklicev (delovnih mest), prekvalifikaciji, usposabljanju v drugem in kombiniranem poklicu, o rednem izpopolnjevanju, trajanju dodatnega dopusta, delovnem času in času počitka, o nerazkritju skrivnosti, zaščitenih z zakonom (državno, uradno, komercialno in drugo), o obveznosti delavca, da dela po usposabljanju vsaj za obdobje, določeno s pogodbo, če je bilo usposabljanje izvedeno na stroške delodajalca itd.
Vključitev teh pogojev v vsebino pogodbe o zaposlitvi je namenjena določitvi obveznosti strank. Vzpostavitev dodatnih pogojev pogodbe o zaposlitvi (pogodbe) ne bi smela poslabšati položaja zaposlenega v primerjavi z zakonodajo, pogodbo katere koli stopnje (splošno, industrijsko, posebno) in kolektivno pogodbo.
Dodatni pogoji, ki jih pogodbeni stranki vsebujeta v vsebino pogodbe o zaposlitvi, ne smejo zmanjšati ravni pravic in jamstev delavcev, določenih z delovno zakonodajo. Če so takšni pogoji vključeni v pogodbo o zaposlitvi, jih ni mogoče uporabiti.
Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi pogodbenic pogodbe o zaposlitvi ni mogoče določiti naslednjih pogojev:
1) podlaga za odpoved;
2) določitev disciplinskih sankcij, ki jih zakonodaja ne predvideva;
3) uvedba polne finančne odgovornosti za zaposlene, razen v primerih iz drugega odstavka 2. člena. 243 delovnega zakonika Ruske federacije.
Stranke prav tako ne morejo spremeniti postopka obravnave posameznih delovnih sporov.
Vse pogoje, vključene v pogodbo o zaposlitvi, je mogoče spremeniti le po dogovoru strank. Če se kateri od pogojev za sklenitev pogodbe o zaposlitvi spremeni, potem je vse to sestavljeno na enak način, kot je določeno pri sklenitvi same pogodbe o zaposlitvi. Dogovor o spremembi pogojev pogodbe o zaposlitvi je sestavni del tega sporazuma.
Člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije vsebuje splošna obvezna priporočila za vključitev določenih skupin pogojev v vsebino pogodbe o zaposlitvi.
V pogodbi o zaposlitvi so določeni tudi naslovi strank, podatki o osebnem dokumentu zaposlenega, podatki o osebi, ki v imenu delodajalca podpiše pogodbo o zaposlitvi, podlaga njegovih pooblastil (ustanovni dokument, pooblastilo). Če je delodajalec posameznik, mora pogodba o zaposlitvi vsebovati tudi podatke o dokumentu, ki dokazuje njegovo identiteto.
Če je pogodba o zaposlitvi sklenjena za delo s krajšim delovnim časom, je treba v takšni pogodbi o zaposlitvi navesti, da je delo s krajšim delovnim časom (člen 4 člena 282 delovnega zakonika Ruske federacije).
Primer pogodbe o zaposlitviPogodba o zaposlitvi Karpova I.P. CJSC "Businessconsult".Zaprta delniška družba "Businessconsult" (v nadaljevanju CJSC "Businessconsult"), ki jo zastopa generalni direktor Alexander Pavlovich Ignatiev, ki deluje na podlagi listine, v nadaljevanju "uprava", na eni strani, in Karpova Inna Petrovna, (priimek, ime, patronim), v nadaljnjem besedilu "zaposleni", pa je pogodbo o zaposlitvi sklenil na naslednji način:
1. Najem, podrejenost, nameni, pravice, dolžnosti in odgovornosti zaposlenega.
1.1. Karpova Inna Petrovna (polno ime) je zaposlena v računovodstvu kot glavna računovodka.
1.2. Podrejenost, funkcije, pravice in obveznosti zaposlenega so določene z notranjimi predpisi, opisi delovnih mest, odredbami vodje oddelka in neposrednega nadzornika ter kvalifikacijami v skladu z ETKS ali panožnim ETKS.
1.3. Delo po tej pogodbi o zaposlitvi za zaposlenega je glavni kraj dela.
1.4. V primeru neizpolnjevanja ali neustreznega delovanja njegovega zaposlenega službene odgovornosti odgovoren je v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.
1.5. Premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto je možna le z njegovim soglasjem, razen v primerih, ki jih neposredno določa veljavna zakonodaja Ruske federacije.
1.6. Za izpolnitev svojih uradnih dolžnosti se lahko zaposleni z odločbo uprave pošlje v druga podjetja in organizacije v Moskvi ali na službena potovanja v drugo lokacijo s plačilom stroškov na način in v višini, ki jih določa veljavna zakonodaja. Ruska federacija.
2. Obveznosti uprave.
2.1. Uprava je dolžna zaposlenemu zagotoviti stalno delovno mesto, ki izpolnjuje sanitarne standarde, informativno gradivo, dokumentacijo, opremo in druga pomožna sredstva, potrebna za opravljanje tega dela.
3. Delovni čas in čas počitka.
3.1. Za opravljanje svojih nalog je zaposlenemu dodeljen 40-urni delovni teden s prostimi dnevi v skladu z urnikom delovne izmene.
3.2. Delavcu je zagotovljen letni plačani dopust in druge dodatne počitnice, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.
4. Trajanje in razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi.
4.1. Ta pogodba o zaposlitvi je sklenjena:
za določeno obdobje od "___" _____________ do "___" _____________
Za delavca se določi poskusno obdobje treh mesecev, ki je vključeno v pogoje te pogodbe o zaposlitvi.
4.2. V primeru spremembe kvalifikacije ali poklica na podlagi rezultatov tarifiranja in certificiranja ter v primeru premestitve zaposlenega na drugo delovno mesto ali v drugo službo se sestavi dodatek k pogodbi o zaposlitvi.
4.3. Pred iztekom roka se lahko pogodba o zaposlitvi na pobudo strank odpove iz razlogov, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.
5. Plačilo za delo.
5.1. Uprava za zaposlenega določa:
plača 10.000 rubljev na mesec;
tarifna stopnja ____________ rubljev na uro.
5.2. Višino prejemka je mogoče spremeniti v skladu s sistemom in postopkom za prejemke, ki velja v CJSC "Businessconsult".
5.3. Z odločbo uprave lahko zaposleni prejema plačilo na podlagi rezultatov dela v skladu s sistemom nagrajevanja (bonusa) in postopkom za plačilo dela, ki obstaja v ZJSC Businessconsult.
6. Jamstva in odškodnine.
6.1. Za zaposlenega veljajo vse ugodnosti in jamstva, ki so za zaposlene v zaprti delniški družbi določena z veljavno zakonodajo Ruske federacije, industrijskimi predpisi, naročili in ukazi generalnega direktorja CJSC Businessconsult.
6.2. Delovna knjižica se vodi za zaposlenega na način, ki ga določa veljavna zakonodaja Ruske federacije.
6.3. Škoda, ki jo povzroči uslužbenec ali zaposleni v CJSC Businessconsult, je predmet odškodnine v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.
7. Končne določbe.
7.1. V primeru spora med strankami je predmet poravnave z neposrednimi pogajanji med zaposlenim in upravo, če pa ni dogovora, se reši na način, ki ga določa veljavna zakonodaja Ruske federacije.
7.2. Pogoji pogodbe o zaposlitvi se lahko spremenijo le po medsebojnem dogovoru strank, ki je sestavljen v obliki dodatnega sporazuma, ki je sestavni del te pogodbe o zaposlitvi.
7.3. Ta pogodba o zaposlitvi je sestavljena v dveh izvodih: en izvod se hrani v kadrovski službi CJSC "Businessconsult", drugega pa hrani zaposleni.
8. Seznam podatkov, ki predstavljajo poslovno in uradno skrivnost in niso predmet razkritja, je znan: Karpova Inna Petrovna (podpis).
9. Podrobnosti strank.
Sporazum lahko vsebuje tudi dodatne pogoje, ki določajo obveznosti strank. Ti vključujejo: kombinacijo delovnih mest, poskusno dobo, izpopolnjevanje, dodaten dopust itd.
Pogodbena oblika zaposlovanja, organizacije in plačila se uporablja za naslednje kategorije delavcev:
Zaposleni za nedoločen čas;
Za začasne delavce;
Delo na glavnem delovnem mestu;
Delo s krajšim delovnim časom.
Pogodba o zaposlitvi opredeljuje dolžnosti zaposlenega v skladu s poklicem ali delovnim mestom, za katerega je sprejet, ali pa se nanaša na ustrezen opis delovnega mesta, ki ga je razvilo in odobrilo vodstvo podjetja.
V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije se lahko pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, za največ 5 let, sklene za določeno delovno mesto.
Pogodba o zaposlitvi navaja velikost uradniške plače zaposlenega, različne dodatke in dodatna plačila spodbudne in kompenzacijske narave: za visoko kvalificiran, za strokovno znanje itd.
Poleg dodatnih plačil lahko obstajajo tudi druge vrste spodbud, na primer dodatni dopust, skrajšano potovanje v javnem prevozu itd.
Pogodba je sestavljena v dveh izvodih, podpisana s strani poslovodje in zaposlenega ter overjena s pečatom. Eno kopijo pogodbe hrani podjetje, drugo pa zaposleni.
Pogodba o zaposlitvi z zaposlenimDelniška družba ___________________ (ime), ki ga zastopa ________________ (navedite položaj in polno ime pooblaščene osebe), ki deluje na podlagi listine, v nadaljnjem besedilu "delodajalec", na eni strani, in g. ) ________________________ (navedite F .IO.), v nadaljnjem besedilu "zaposleni", po drugi strani pa je po Kodeksu dela Ruske federacije sklenil to pogodbo o zaposlitvi na naslednji način:
1. Splošne določbe.
1.2. Delo po tej pogodbi je glavni kraj dela zaposlenega.
Na zahtevo zaposlenega ima delodajalec pravico, da ga z notranjo kombinacijo pooblasti za delo po drugi pogodbi o zaposlitvi v isti organizaciji v drugem poklicu, posebnosti ali delovnem mestu izven običajnega trajanja delovnega časa.
Delavec ima pravico skleniti pogodbo o zaposlitvi z drugim delodajalcem za delo pod pogoji zunanjega zaposlitve s krajšim delovnim časom, razen v primerih, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije ali drugi zvezni zakoni.
Delo izven običajnega delovnega časa ne sme presegati štirih ur na dan in 16 ur na teden.
1.3. Delovni kraj zaposlenega je ___________________________________ (navedite ime in naslov organizacije, ime strukturne enote, lokacijo pisarniški prostor po potrebi - poseben mehanizem, enota itd.).
1.4. Datum začetka del je "___" ________________ 20_.
1.5. Delavec je zaposlen kot _________________________________ (navedite ime delovnega mesta, posebnosti, poklica z navedbo kvalifikacij v skladu s kadrovsko mizo organizacije ali določeno delovno funkcijo. Omejitve, ime teh delovnih mest, posebnosti ali poklici in kvalifikacijske zahteve zanje morajo ustrezati imenom in zahtevam, navedenim v referenčnih knjigah kvalifikacij, odobrenih na način, ki ga določi vlada Ruske federacije).
1.6. Naslednja pisarniška oprema, oprema in drugo so dodeljeni zaposlenemu materialne vrednosti, za varnost katerega nosi osebno odgovornost: (natančno navedite; v primerih, ki jih določa zakon, je v to klavzulo priporočljivo vključiti pogoj o sklenitvi sporazuma z zaposlenim o polni individualni materialni odgovornosti).
1.7. Značilnosti delovnih pogojev: _______________________________
1.8. Za delo v težkih, škodljivih in (ali) nevarna stanja Za zaposlenega so določene naslednje odškodnine in ugodnosti: ___________________________________________________ (ta klavzula je vključena v besedilo pogodbe, če delo poteka pod zgornjimi pogoji).
1.9. Zaposleni se javi neposredno ___________________________ (navedite, komu konkretno - vodja / vodja / oddelek, sektor, vodja trgovine, delovodja, delovodja itd.).
1.10. Po naročilu delodajalca ali njegovega zastopnika se lahko zaposleni pošlje na službena potovanja z povračilom nastalih stroškov, določeno z zakonom in ob upoštevanju delovne zakonodaje, ki opredeljuje jamstva zaposlenim pri pošiljanju na službena potovanja.
1.11. Ob sklenitvi te pogodbe je zaposleni pripravljen na preizkus v trajanju ______________ koledarskih mesecev (testno obdobje ne sme presegati treh mesecev), to je od "__" _________ 20__. avtor "__" _________ 20__
Če je rezultat testa nezadovoljiv, ima delodajalec pravico odpovedati to pogodbo pred iztekom preizkusnega obdobja in o tem pisno obvestiti zaposlenega najkasneje tri dni vnaprej, pri čemer navede razloge, na podlagi katerih je bil priznan kot da ni uspel na testu. Odločitev delodajalca Delavec ima pravico do pritožbe na sodišču.
Če rezultat testa ni zadovoljiv, se odpoved te pogodbe izvede brez upoštevanja mnenja ustreznega sindikalnega organa in brez plačila odpravnine.
Če se je preizkusno obdobje izteklo in delavec še naprej dela, se šteje, da je preizkus opravil in je poznejša odpoved te pogodbe dovoljena le na splošni podlagi.
Če zaposleni med preizkusnim obdobjem ugotovi, da mu ponujeno delo ni primerno, ima pravico odpovedati to pogodbo na lastno zahtevo in o tem pisno obvestiti delodajalca tri dni vnaprej .
1.12. Določbe te pogodbe se lahko spremenijo le po dogovoru strank in v pisni obliki.
2. Pravice in obveznosti delavca in delodajalca.
2.1. Delavec ima pravico:
- sprememba in odpoved tega sporazuma na način in pod pogoji, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni;
- zagotavljanje dela, določenega s to pogodbo;
- delovno mesto, ki izpolnjuje pogoje, določene z državnimi standardi organizacije in varnosti dela ter kolektivno pogodbo;
- pravočasno in v celoti izplačilo plač v skladu z njihovo usposobljenostjo, zahtevnostjo dela, količino in kakovostjo opravljenega dela;
- počitek, zagotovljen z vzpostavitvijo običajnega delovnega časa, skrajšanim delovnim časom za nekatere poklice in kategorije delavcev, zagotavljanjem tedenskih prostih dni, prostih dni, plačanim letnim dopustom;
- popolne in zanesljive informacije o delovnih pogojih in zahtevah glede varstva dela na delovnem mestu;
- poklicno usposabljanje, preusposabljanje in izpopolnjevanje na način, predpisan v zakoniku o delu Ruske federacije, drugih zveznih zakonih;
- združenje, vključno s pravico do ustvarjanja sindikati in se jim pridružijo, da zaščitijo svoje delovne pravice, svoboščine in zakonite interese;
- sodelovanje pri vodenju organizacije v oblikah, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni in kolektivna pogodba; kolektivna pogajanja in sklepanje kolektivnih pogodb in pogodb prek njihovih zastopnikov ter informacije o izvajanju kolektivne pogodbe, pogodb;
- varstvo njihovih delavskih pravic, svoboščin in pravnih interesov na vse načine, ki jih zakon ne prepoveduje;
- reševanje individualnih in kolektivnih delovnih sporov, vključno s pravico do stavke, na način, ki ga določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni;
- nadomestilo za škodo, povzročeno zaposlenemu v zvezi z opravljanjem njegovih delovnih dolžnosti, in nadomestilo za moralno škodo na način, ki ga določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni;
- obvezno socialno zavarovanje v primerih, ki jih določajo zvezni zakoni.
Delavec ima tudi pravico do: ___________________________________ (navesti pravice zaposlenega, zaradi posebnosti delovnih razmerij pri določenem delodajalcu).
2.2. Delavec je dolžan:
- osebno opravlja delovno funkcijo, določeno v tej pogodbi;
- vestno opravljati svoje delovne naloge, ki so mu dodeljene s to pogodbo;
- spoštovati notranje delovne predpise organizacije;
- upoštevati delovno disciplino;
- spoštovati uveljavljene delovne standarde;
- izpolnjevati zahteve varstva dela in varnosti dela;
- skrbno skrbeti za premoženje delodajalca, vključno s pisarniško opremo in opremo, ki jo uporablja, zagotavlja varnost dokumentov, ki so mu zaupani, ter premoženja drugih zaposlenih;
- za delo pravilno in za predvideni namen uporabljati opremo, naprave, materiale, ki so mu bili preneseni;
- naj ne razkrije informacij, ki so mu postale znane zaradi narave njegove dejavnosti, v zvezi z zakonsko varovanimi skrivnostmi (državno, uradno, poslovno in drugo);
- nemudoma obvestite delodajalca ali neposrednega nadzornika o položaju, ki ogroža življenje in zdravje ljudi, varnost premoženja delodajalca;
- delati pri delodajalcu po usposabljanju vsaj _____________________ (navedite obdobje, če naj bi se usposabljanje izvajalo na stroške delodajalca).
Delavec je dolžan tudi: _______________________________ (navesti obveznosti zaposlenega zaradi posebnosti delovnih razmerij z določenim delodajalcem).
2.3. Seznam drugih delovnih pravic in dolžnosti zaposlenega je določen z zakonodajo, drugimi regulativnimi pravnimi akti, predpisi o osebju, opisi delovnih mest, lokalnimi predpisi delodajalca in dejanji neposrednega vodstva, ki niso v nasprotju z delovno zakonodajo Ruske federacije. Zveza.
2.4. Delodajalec ima pravico:
- spremeniti in odpovedati ta sporazum na način in pod pogoji, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni;
- izvajati kolektivna pogajanja in sklepati kolektivne pogodbe;
- spodbujati zaposlenega k vestnemu in učinkovitemu delu;
- od zaposlenega zahtevati, da izpolnjuje svoje delovne dolžnosti in spoštuje premoženje delodajalca in drugih zaposlenih, da spoštuje pravila notranjih delovnih predpisov organizacije;
- naj zaposlenega privede do disciplinske in materialne odgovornosti v skladu s postopkom, določenim v delovnem zakoniku Ruske federacije, drugih zveznih zakonih;
- sprejeti lokalne predpise;
- ustanoviti združenja delodajalcev, da bi zastopali in varovali njihove interese ter se jim pridružili.
2.5. Delodajalec je dolžan:
- ravnati v skladu z zakoni in drugimi regulativnimi pravnimi akti, lokalnimi predpisi, pogoji kolektivne pogodbe, pogodbami in tem sporazumom;
- zaposlenemu zagotoviti delo, določeno s to pogodbo;
- zagotoviti varnost in pogoje dela, ki izpolnjujejo zahteve varstva in higiene dela;
- zaposlenemu zagotoviti opremo, orodje, tehnično dokumentacijo in druga sredstva, potrebna za opravljanje njegovih delovnih nalog;
- zaposlenim zagotoviti enako plačilo za delo enake vrednosti;
- plačati polne velikosti plača zaposlenemu v pogojih, določenih z delovnim zakonikom Ruske federacije, kolektivno pogodbo, notranjimi delovnimi predpisi organizacije, tem sporazumom;
- izvajati kolektivna pogajanja in sklepati kolektivno pogodbo na način, ki ga določa delovni zakonik Ruske federacije;
- predstavnikom zaposlenih zagotoviti popolne in zanesljive informacije, potrebne za sklenitev kolektivne pogodbe, pogodbe in nadzor nad njihovim izvajanjem;
- pravočasno izpolniti navodila državnih nadzornih in kontrolnih organov, plačati globe, izrečene za kršitve zakonov, drugih podzakonskih aktov, ki vsebujejo norme delovnopravne zakonodaje;
- obravnavajo stališča ustreznih sindikalnih organov, drugih predstavnikov, ki so jih zaposleni izvolili o kršitvah zakonov in drugih normativnih pravnih aktov, ki vsebujejo norme delovnopravne zakonodaje, sprejmejo ukrepe za njihovo odpravo in o sprejetih ukrepih poročajo omenjenim organom in predstavnikom ;
- ustvariti pogoje, ki zagotavljajo sodelovanje zaposlenih pri vodenju organizacije v oblikah, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni in kolektivna pogodba;
- priskrbeti gospodinjske potrebe Delavec, povezan z opravljanjem delovnih nalog;
- izvajati obvezno socialno zavarovanje zaposlenih na način, ki ga določajo zvezni zakoni;
- nadomestiti škodo, povzročeno zaposlenemu v zvezi z opravljanjem njegovih delovnih nalog, ter odškodnino moralna škoda na način in pod pogoji, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti;
- izpolnjevati druge obveznosti, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti, ki vsebujejo norme delovnopravne zakonodaje, kolektivne pogodbe, pogodbe in ta sporazum.
2.6. Pravice in obveznosti zaposlenega in delodajalca na področju varstva dela so določene s pravili oddelka X delovnega zakonika Ruske federacije.
3. Pogoji plačila.
3.1. Možnost 1... Delodajalec se zavezuje, da bo zaposlenemu pravočasno in v celoti izplačal plačo v višini ___________________ (navedite velikost tarifne stopnje ali uradno plačo zaposlenega) rubljev mesečno.
Zaradi dviga cen življenjskih potrebščin za blago in storitve delodajalec indeksira plače v naslednjem vrstnem redu: _____________________________. (V organizacijah, ki se financirajo iz ustreznih proračunov, se indeksacija plač izvaja na način, ki ga predpisujejo zakoni in drugi regulativni pravni akti, v drugih organizacijah pa - po postopku, določenem s kolektivno pogodbo, pogodbami ali lokalnimi regulativnimi akti organizacije ).
3.1. Možnost 2... Delodajalec se zavezuje, da bo zaposlenemu izplačal ____% čistega dobička, prejetega zaradi dejavnosti za četrtletje, vendar ne manj kot __________ rubljev na mesec, pa tudi uradno plačo v višini _____________ rubljev na mesec, ki je predmet do indeksacije zaradi inflacije v naslednjem vrstnem redu: _________________ (navedite).
3.2. Z odločbo delodajalca se zaposleni ustanovi:
Možnost 1: - osebni dodatek k uradni plači v višini _______ rubljev na mesec;
Možnost 2: - bonus v višini ______________ rubljev mesečno (četrtletno);
Možnost 3: - plačilo na podlagi rezultatov dela za leto v višini ______________ rubljev.
3.3. Možnost... Rešitev (znanje, koncept, predlog racionalizacije itd.) Zaposlenega, katere izvajanje je omogočilo:
a) povečati donosnost organizacije za najmanj _______% (glede na rezultate pol leta), ali
b) znižati stroške finančna sredstva organizacij za najmanj ______% z nespremenjenim dohodkom (glede na rezultate pol leta), oz
c) dobite drugega ekonomski učinek v obliki _____________________ (navedite),
je osnova za izplačilo enkratnega prejemka zaposlenemu v višini _______________ rubljev (Možnost: v obliki ____________________ (navedite obliko podeljevanja materialnih ali premoženjskih koristi)).
Uporaba delodajalca z znanjem, konceptom, predlogom za racionalizacijo zaposlenega in izplačilom prejemkov v skladu s tem sporazumom ne odvzema zaposlenemu možnosti, da v celoti izkoristi svoje pravice, ki jih določa zakonodaja o varstvu avtorskih pravic, če omenjeni zakonodaji velja za določen primer.
3.4. Plače, vključno z bonusi, dodatki in drugimi izplačili kompenzacijske in spodbujevalne narave, se izplačajo ________ vsakega meseca po mesecu, v katerem so bile obračunane, do ____________________________ (navedite način izplačila plač - dvig gotovine, prenos na račun, ki ga je zaposleni navedel v banki).
3.5. Plače se izplačujejo v gotovini v valuti Ruske federacije.
(V skladu s kolektivno pogodbo ali pogodbo o zaposlitvi se lahko na podlagi pisne vloge delavca nadomestilo izvede v drugih oblikah, ki niso v nasprotju z zakonodajo Ruske federacije in njenimi mednarodnimi pogodbami. Delež plač, izplačanih v nedenarnih sredstvih obrazec ne sme presegati 20% celotnega zneska plačnih odborov.
Izplačilo plač v obliki alkoholnih pijač, narkotičnih, strupenih, strupenih in škodljivih snovi, orožja, streliva in drugih predmetov, za katere obstajajo prepovedi ali omejitve prosti promet, ni dovoljeno).
3.6. Odbitki od plač se izvajajo le v primerih, določenih z delovnim zakonikom Ruske federacije in drugimi zveznimi zakoni.
4. Režim dela in počitka.
Opomba: pogoji o načinu dela in počitka so nujno vključeni v pogodbo o zaposlitvi, če se ta način v zvezi s tem zaposlenim razlikuje od splošnih pravil, ki jih določa organizacija.
4.1. Za zaposlenega je določena naslednja dolžina delovnega tedna _____________________ (pet dni z dvema prostima dnevoma, šest dni z enim prostim dnevom, delovni teden z določitvijo prostih dni po drsnem urniku).
4.2. Prosti dnevi: _______________________ (navedite).
4.3. Dnevno delo (izmena) je ____ ur.
Čas odmora - _____ (navedite).
4.4. Število izmen na dan - _____ (navedite).
4.5. Izmenjava delovnih in neradnih dni ____________ (navedite).
4.3–4.5. Možnost 1. Za zaposlenega je vzpostavljen prilagodljiv režim delovnega časa, v katerem se začetek, konec in trajanje delovnega dne določijo s sporazumom strank.
Delodajalec zagotovi, da delavec v obračunskem obdobju izračuna skupno število delovnih ur:
a) _____ ur na dan;
b) _____ ur na teden;
c) _____ ur na mesec.
4.3–4.5. Možnost 2... Zaposlenemu je dodeljen nereden delovni dan.
Običajen delovni čas za zaposlenega je _____ ur na teden.
Dnevno delo (izmena) je _____ ur.
Začetni čas - _____ ure.
Konec dela - _____ ur.
Čas odmora - __________ (navedite).
Po naročilu delodajalca je lahko po potrebi zaposleni občasno vključen v opravljanje svojih delovnih nalog izven običajnega delovnega časa.
4.6. Delo ob vikendih in praznikih poteka v skladu z zahtevami delovne zakonodaje Ruske federacije s plačilom __________________ (navedite, v kakšnem znesku).
4.7. Delavcu je zagotovljen letni osnovni plačani dopust z ohranitvijo kraja dela (delovnega mesta) in povprečnega zaslužka za ___________ koledarskih dni.
4.8. Delavcu se z odločbo delodajalca zagotovi dodaten letni plačani dopust v trajanju _____________ (navedite razloge).
4.9. Plačan letni dopust je zagotovljen:
Možnost 1: - kadar koli med delovnim letom po dogovoru strank;
Možnost 2: - v skladu z urnikom počitnic.
4.10. Letni osnovni plačani dopust za prvo leto dela je praviloma zagotovljen najpozneje po 6 mesecih od datuma sklenitve te pogodbe.
Po dogovoru strank se lahko takšen dopust zaposlenemu odobri pred iztekom določenega roka.
4.11. S soglasjem delodajalca se lahko zaposlenemu na njegovo pisno prošnjo odobri neplačan dopust, če to ne vpliva na normalno delovanje ustrezne strukturne enote organizacije.
Trajanje neplačanega dopusta se določi s sporazumom strank tega sporazuma.
5. Socialno zavarovanje.
5.1. Delavec je obvezno socialno zavarovan na način in pod pogoji, ki jih določa zakon.
5.2. Za zaposlenega veljajo naslednje vrste socialnega zavarovanja:
___________________________________________________ (navedite).
5.3. Vzpostavljeni so naslednji pogoji socialnega zavarovanja, ki so neposredno povezani z delom zaposlenega: ________________________________ (navedite).
6. Trajanje in razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi.
6.1. Možnost 1. Pristna pogodba sklenjeno za nedoločen čas "__" _________ 20__.
(Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas te okoliščine ni dovoljeno navajati. V skladu s tretjim odstavkom 58. člena delovnega zakonika Ruske federacije, če rok njene veljavnosti ni določen v pogodbi o zaposlitvi, potem se šteje, da je pogodba sklenjena za nedoločen čas).
6.1. Možnost 2. Ta pogodba je sklenjena za obdobje ____________ let (let), od "__" _________ 20__. avtor "__" _________ 20__
Okoliščina (razlog), ki je bila podlaga za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije (drugi zvezni zakon), je ___________________________ (navedite).
(Upoštevati je treba, da je v skladu s členom 58 delovnega zakonika Ruske federacije pogodba o zaposlitvi sklenjena za določeno obdobje (pogodba o zaposlitvi za določen čas), če ni dovolj razlogov, ki bi jih določil organ, ki izvaja državni nadzor in nadzor nad spoštovanjem delovne zakonodaje in drugih normativnih pravnih aktov, ki vsebujejo norme delovnopravne zakonodaje, ali sodišče, se šteje za zapor za nedoločen čas. Prepovedano je sklepanje pogodb o zaposlitvi za določen čas, da bi se izognili zagotavljanju pravic in jamstev za zaposlene, s katerimi je pogodba o zaposlitvi sklenjena za nedoločen čas).
6.2. Ta sporazum začne veljati na dan, ko ga pogodbenici podpišeta.
Delavec je dolžan začeti opravljati svoje delovne naloge od dneva, določenega v točki 1.4 pogodbe.
6.3. Pogodba se lahko odpove na način in iz razlogov, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije.
6.4. Poleg razlogov, navedenih v oddelku 6.3 sporazuma, se ta pogodba odpove tudi v naslednjih primerih: ___________________________________________________ (navedite dodatni razlogi odpoved pogodbe o zaposlitvi. V pogodbi o zaposlitvi je mogoče poleg tistih, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije in drugi zvezni zakoni, določiti razloge za odpoved pogodbe o zaposlitvi le v primerih, ko to neposredno določa ustrezna pravna norma . Tako kodeks omogoča vzpostavitev dodatnih razlogov za odpoved pogodbe o zaposlitvi neposredno v sami pogodbi: z vodjo organizacije (klavzula 3 člena 278); z delavcem, ki dela pri delodajalcu, ki je posameznik (307. člen); z domačim delavcem (312. člen); z delavcem, ki dela pri delodajalcu - verski organizaciji (1. del 347. člena).
6.5. Pogodba se odpove po izteku veljavnosti, o čemer mora biti zaposleni pisno obveščen najmanj tri dni pred odpovedjo. (Klavzula 6.5 je lahko vključena samo v besedilo pogodbe o zaposlitvi za določen čas).
7. Končne določbe.
7.1. Odgovornost pogodbenic tega sporazuma se uporablja v skladu s pravili oddelka XI delovnega zakonika Ruske federacije.
7.2. V primeru, da med strankami nastane individualni delovni spor, je predmet poravnave z neposrednimi pogajanji med zaposlenim in delodajalcem.
Če spor med strankama ni rešen s pogajanji, se ga reši na način, določen v členih 60. poglavja XIII. Oddelka delovnega zakonika Ruske federacije.
7.3. Norme delovnega prava, določene z delovnim zakonikom Ruske federacije, drugimi zveznimi zakoni in drugimi pravnimi akti, se uporabljajo za odnose strank, ki jih ta sporazum ne ureja.
7.4. Ta pogodba je sestavljena v dveh izvodih: ena kopija se hrani v spisih delodajalca, druga pa pri zaposlenem. Vsaka od strank ima pravico v skladu z ustaljenim postopkom narediti potrebno število izvodov te pogodbe.
Podpisi strank.
Zaposlitvena zgodovina- to je glavni dokument o delovni dejavnosti in delovnih izkušnjah zaposlenega.
Delovna knjiga vključuje:
1) podatki o zaposlenem: priimek, ime, patronim, datum rojstva, izobrazba, poklic, posebnost;
2) informacije o delu: zaposlitev, premestitev na drugo stalno zaposlitev, odpuščanje, pa tudi razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi;
3) informacije o nagradah in spodbudah za uspeh pri delu: podelitev odlikovanj in medalj, podelitev častnih nazivov, razglasitev hvaležnosti, bonusov, podelitev dragocenega darila, častno potrdilo, podelitev naziva najboljši v stroki in druge vrste spodbud ki jih določa kolektivna pogodba ali pravilnik o notranjih delovnih predpisih.
Podatki o kaznih se ne vnesejo v delovno knjižico, razen v primerih, ko je disciplinska kazen odpustitev.
Prva stran (naslovna stran) delovne knjižice je namenjena vnosu podatkov o zaposlenem in se izpolni v njegovi prisotnosti. Ti podatki so zelo pomembni za delavce, saj so najprej potrditev lastništva delovne knjižice s strani lastnika. Vnos podatkov o zaposlenem se opravi pri izpolnjevanju delovne knjižice za osebe, ki prvič vstopajo v službo, pa tudi pri izdaji dvojnika delovne knjižice ali vložku vanj.
Priimek, ime in patronim, datum rojstva (dan, mesec, leto) so v celoti navedeni na podlagi potnega lista ali rojstnega lista. Kratica ali zamenjava imena in patronimija z začetnicami ni dovoljena.
Vnos podatkov o izobraževanju (srednje, srednje in višje specializirano) poteka le na podlagi ustreznega spričevala, spričevala, diplome. V primerih, ko ima delavec nepopolno srednje ali nepopolno visokošolsko izobrazbo (vključno z nadaljevalnim izobraževanjem v izobraževalnem zavodu), se takšno izobraževanje evidentira tudi le na podlagi ustreznih dokumentov (študentska izkaznica, evidenčna knjiga, potrdilo o izobraževalni ustanovi itd.). .).).
Po namestitvi datuma izpolnjevanja delovne knjižice delavec s podpisom potrdi pravilnost vnesene podatke... Prvo stran (naslovno stran) delovne knjižice podpiše tudi oseba, odgovorna za izdajo delovnih zvezkov (njen podpis mora biti čitljiv, nato pa podpis overi pečat organizacije (ali pečat kadrovske službe) , kjer je bila delovna knjiga prvič izpolnjena.
Ko zaposleni spremeni priimek, ime, patronim, pridobi novo posebnost itd., Vnose o tem v delovne knjižice opravi uprava na zadnjem delovnem mestu na podlagi dokumentov (potni list, rojstni list, poroka, ločitev, sprememba priimka, imena, patronimije itd.) glede na številko in datum teh dokumentov.
Te spremembe so narejene na prvi strani (naslovni strani) delovnega zvezka. Zabeleži se ena prečrtana vrstica, na primer prejšnji priimek ali ime, patronim in novi podatki. Povezave do ustreznih dokumentov so napisane na notranji strani ovitka in potrjene s podpisom vodje organizacije ali osebe, ki jo je posebej pooblastil, ter pečatom organizacije ali pečatom kadrovske službe. V istem vrstnem redu se po potrebi spremenijo podatki o izobrazbi, poklicu, posebnosti.
V stolpcu 3 razdelka "Podatki o delu" je polno ime podjetja, organizacije zapisano v obliki naslova.
Pod tem naslovom se v stolpec 1 vnese redna številka vpisa, v stolpec 2 pa datum zaposlitve.
Evidenca o imenu delovnega mesta, poklica ali delovnega mesta, za katerega je zaposleni zaposlen, se vodi v strogi skladnosti s kadrovsko tabelo.
Premestitev zaposlenega na drugo stalno delovno mesto v istem podjetju ali organizaciji se formalizira na enak način kot zaposlovanje. Začasne premestitve na drugo delovno mesto (na primer zaradi proizvodnih potreb, izpadov) se ne evidentirajo v delovnih knjižicah.
Zapise o razlogih za odpuščanje v delovni knjižici je treba voditi v skladu z besedilom veljavne zakonodaje in s sklicevanjem na ustrezen člen, klavzulo delovnega zakonika Ruske federacije ali drugega zveznega zakona.
Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi je delodajalec dolžan delavcu na dan odpovedi (zadnji dan dela) izdati delovno knjižico in na pisno vlogo zaposlenega kopije dokumentov v zvezi z delom.
V skladu s čl. 234 delovnega zakonika Ruske federacije, je delodajalec dolžan zaposlenemu povrniti zaslužek, ki ga ni prejel, zlasti zaradi zamude delodajalca pri izdaji delavcu delovne knjižice, ki v delovno knjižico vnese besedilo razloga za odpuščanje zaposlenega, ki je napačen ali ni v skladu z zakonodajo.
V primeru, da na dan odpuščanja delavca zaradi odsotnosti delavca ali njegove zavrnitve prejema delovne knjižice ni mogoče izdati delovne knjižice, delodajalec zaposlenemu pošlje obvestilo o potrebi, da se javi na delo rezervirajte ali se strinjajte, da ga pošljete po pošti. Delodajalec je od dneva pošiljanja obvestila oproščen odgovornosti za zamudo pri izdaji delovne knjižice.
Če mora zaposleni kadar koli, tudi med delom, prejeti delovno knjižico in kopije dokumentov, povezanih z delom, ima pravico, da se o tem obrne na delodajalca s pisno izjavo. Najkasneje v treh dneh od datuma vložitve te vloge je delodajalec dolžan delavcu izročiti kopije teh dokumentov (kopije naloga za zaposlitev, odredbe o premestitvi na drugo delovno mesto, odredbo o odpuščanju z dela; izvlečke iz delovna knjižica; potrdila o plačah, delovno dobo pri tega delodajalca itd.). Kopije dokumentov v zvezi z delom morajo biti ustrezno overjene in zaposlenemu brezplačno posredovane.
Vzorec obrazca delovne knjige
Približno besedilo pravil za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic zaposlenih v podjetju
I. Splošne določbe.
1.1. Ta pravila določajo postopek vodenja in shranjevanja delovnih knjižic zaposlenih ... (navedite ime podjetja v skladu z sestavni dokumenti) (v nadaljevanju podjetje).
1.2. Delovna knjiga je glavni dokument o delovni dejavnosti in delovnih izkušnjah zaposlenega v podjetju.
1.3. Vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjižic zaposlenega, ki je pet let ali več delal v podjetju kot glavni kraj dela, izvaja kadrovska služba kadrovske službe. Odgovornost za organizacijo ustreznega vzdrževanja in shranjevanja delovnih knjižic zaposlenih v podjetju je vodja kadrovske službe kadrovske službe.
II. Vodenje delovnih zvezkov.
2.1. Vpis delovne knjižice za zaposlenega v podjetju, ki je prvič zaposlen, opravi kadrovska služba kadrovske službe v prisotnosti zaposlenega v 7 dneh od datuma zaposlitve.
2.2. V delovno knjigo se vnesejo naslednji podatki o zaposlenem v podjetju:
2.2.1. Polno ime.
2.2.2. Datum rojstva (dan, mesec, leto).
2.2.3. Izobraževanje, poklic, posebnost.
2.2.4. Informacije o opravljenem delu.
2.2.5. Podatki o premestitvi na drugo stalno delovno mesto.
2.2.6. Informacije o nagrajevanju za uspehe pri delu.
2.2.7. Podatki o razrešitvi in razlogih za razrešitev.
2.2.8. Drugi podatki, katerih vključitev v delovni zvezek niso v nasprotju z zakonodajo.
2.3. Podatki o kaznih se ne vnesejo v delovno knjižico zaposlenega v podjetju, razen v primerih, ko je disciplinska kazen odpustitev (predčasna odpoved pogodbe o zaposlitvi z delavcem na pobudo podjetja). Vpisi o bonusih, predvidenih za plače ali redno izplačanih zaposlenemu v podjetju, se prav tako ne vnesejo v delovno knjižico.
2.4. Na pisno vlogo zaposlenega v podjetju mu je treba v roku, ki ni daljši od treh dni, izdati ustrezno izveden izvod iz delovne knjižice ali izpisek iz nje. Kopije (izvlečki) iz delovne knjižice in drugih delovnih dokumentov se zaposlenemu v podjetju izdajo brezplačno.
2.5. Vsi vpisi so v delovni knjigi na podlagi ustreznega ukaza (ukaza) vodje podjetja v 7 dneh od datuma izdaje takega ukaza (odredbe) in ob razrešitvi - na dan razrešitve.
2.6. Vnosi v delovno knjigo morajo natančno ustrezati besedilu naročila (navodila). Vsi vnosi v delovno knjigo so brez okrajšav in imajo v ustreznem razdelku svojo zaporedno številko.
2.7. Zaposleni v podjetju mora biti seznanjen s podpisom na osebni izkaznici pri vsakem vpisu v delovno knjižico o opravljenem delu, premestitvi na drugo stalno delovno mesto in razrešitvi.
2.8 Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim v podjetju iz razlogov, predvidenih v čl. 77 delovnega zakonika Ruske federacije (z izjemo primerov odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in zaradi okoliščin, na katere strani ne morejo vplivati (člena 4 in 10 tega člena) v delovni knjigi o odpustu (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezen odstavek navedenega člena.
2.9. Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi z delavcem v podjetju na pobudo delodajalca se v delovni knjižici vpiše vpogled v odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezen odstavek 4. 81 delovnega zakonika Ruske federacije.
2.10. Kadar pogodba o zaposlitvi z delavcem v podjetju odpade zaradi okoliščin, na katere stranke nimajo vpliva, se v delovno knjižico vnesejo razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi s sklicevanjem na ustrezen odstavek 7. 83 delovnega zakonika Ruske federacije.
2.11. Po prenehanju pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim v podjetju iz drugih razlogov, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije ali drugi zvezni zakoni, se v delovni knjigi s povezavo napiše zapis o odpustu (odpoved pogodbe o zaposlitvi). in ustrezni člen, klavzula delovnega zakonika Ruske federacije ali drugega zveznega zakona.
2.12. Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim v podjetju v zvezi s obsodbo v skladu s sodbo sodišča o odvzemu pravice do zasedenosti določenih položajev ali opravljanja določene dejavnosti in ki niso prestali kazni, se v delovni knjigi vpiše, na podlagi česa, kako dolgo in na kakšnem položaju je odvzeta pravica zasedati (s katero dejavnostjo je odvzeta pravica do opravljanja).
2.13. Podatki o delu s krajšim delovnim časom (o odpuščanju s tega delovnega mesta) se na zahtevo zaposlenega v podjetju vnesejo na kraj glavnega dela v delovno knjižico na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom.
2.14. V delovno knjigo na delovnem mestu se vnesejo tudi zapisi, v katerih so navedeni ustrezni dokumenti:
2.14.1. O času služenja vojaškega roka v skladu z zveznim zakonom "O vojaški dolžnosti in vojaški službi" (o času službe v organih za notranje zadeve in carinskih organih).
2.14.2. O času usposabljanja na tečajih in v šolah za izpopolnjevanje, prekvalifikacijo in usposabljanje.
2.15. Ustrezni vpisi v delovno knjižico oseb, ki so bile odpuščene z dela; (položaji) v zvezi z nezakonito obsodbo ali razrešitev v zvezi z nezakonitim sodelovanjem pri kazenska odgovornost, ugotovljeno z oprostilno sodbo ali s sklepom (odločbo) o prekinitvi kazenske zadeve v odsotnosti kaznivega dejanja, pomanjkanju kaznivega dejanja pri dejanju ali pomanjkanju dokazov o njihovem sodelovanju pri storitev kaznivega dejanja se šteje za neveljavno.
2.16. Zaposlenemu v podjetju se lahko na podlagi pisne vloge izda dvojnik delovne knjižice, ne da bi bil zapis priznan kot neveljaven.
2.17. Na delovnem mestu v delovne knjižice zaposlenih v podjetju se med osebami, ki so opravile popravno delo brez zapora, vnese, da se čas dela v tem obdobju ne šteje v neprekinjene delovne izkušnje. Navedeni vnos se v delovne knjižice vnese ob koncu dejanskega obdobja prestajanja kazni za zaposlene v podjetju, ki je določeno v skladu s potrdili organov za notranje zadeve.
2.18. Ko je obsojeni zaposleni v podjetju odpuščen z dela na predpisan način, ob njegovem sprejemu na novo delovno mesto se ustrezni vnosi vnesejo v delovno knjižico na kraju njegovega sprejema (smeri).
2.19. Ob obnovitvi neprekinjenih delovnih izkušenj po ustaljenem postopku se vpis v delovno knjižico zaposlenega na zadnjem delovnem mestu vpiše z vpisom o ustreznem dokumentu.
III. Izvedba sprememb in popravkov v delovnem zvezku. Dvojnik delovne knjižice. Vložek v delovni zvezek.
3.1. Spremembe v evidencah priimka, imena, patronimije in datuma rojstva ter izobrazbe, poklica in posebnosti zaposlenega v podjetju se izvedejo na podlagi potnega lista, rojstnega lista, poroke, ločitve, spremembe priimka, imena, patronimike in drugih dokumentov.
3.2. Če je v delovni knjigi ugotovljen napačen ali netočen vnos, ga zaposleni v podjetju popravi na mestu, kjer je bil vpisan ustrezen vnos, ali pa ga podjetje na podlagi uradnega dokumenta delodajalca, ki je naredil napako, . Če se podjetje (organizacija, ustanova), ki je opravilo napačen ali netočen vnos, reorganizira, ga popravi njegov pravni naslednik, v primeru njegove likvidacije pa delodajalec na novem delovnem mestu na podlagi ustreznega dokument.
3.3. Popravljeni podatki v delovni knjigi zaposlenega v podjetju morajo v celoti ustrezati dokumentu, na podlagi katerega so bili popravljeni. V primeru izgube takega dokumenta ali njegove neskladnosti z delom, ki ga je dejansko opravil zaposleni v podjetju, se popravek podatkov o delu opravi na podlagi drugih dokumentov, ki potrjujejo opravljanje dela, ki ni navedeno v delu knjigo. Pričanje ne more biti podlaga za popravek predhodnih vnosov, razen vnosov, za katere imate obsodba ter v primerih, ki jih določa zakon.
3.4. V odsekih delovne knjige, ki vsebujejo podatke o delu ali podatke o nagrajevanju zaposlenega v podjetju, prečrtovanje netočnih ali napačnih vnosov ni dovoljeno. Zapise spreminjamo tako, da jih razveljavimo in naredimo pravilne zapise. Isti postopek se uporablja za spremembo zapisa o odpuščanju zaposlenega v podjetju (premestitev na drugo stalno delovno mesto) v primeru, da je odpustitev (premestitev) priznana kot nezakonita.
3.5. Zaposleni v podjetju, ki je izgubil delovno knjižico, je dolžan o tem nemudoma pisno obvestiti kadrovsko službo. Na podlagi pisne vloge se zaposlenemu v podjetju v 15 dneh od datuma vložitve vloge izda dvojnik delovne knjižice.
3.6. Ko zaposleni v podjetju sestavi dvojnik delovne knjige, se v slednjo vnese naslednje:
3.6.1. Podatki o splošnih in (ali) stalnih delovnih izkušnjah zaposlenega pred vstopom v podjetje, potrjeni z ustreznimi dokumenti.
3.6.2. Podatki o delu in nagrajevanju (spodbujanju) zaposlenega v podjetju, ki so bili vpisani v delovno knjižico na zadnjem delovnem mestu.
3.7. Popolne izkušnje Ko je delovna knjižica izdana zaposlenemu v podjetju, se skupaj zabeleži dvojnik delovne knjižice, to je skupno število let, mesecev, dni dela je navedeno brez navedbe podatkov o delodajalcu, obdobjih dela in delovna mesta zaposlenih. Če dokumenti, na podlagi katerih so bili vpisani v delovni knjigi, ne vsebujejo popolnih podatkov o delu v preteklosti, se v dvojnik delovnega zvezka vnesejo le podatki, ki so na voljo v teh dokumentih.
3.8. Če je v delovni knjižici vpis o odpuščanju ali premestitvi zaposlenega v podjetju na drugo delovno mesto, ki je priznano kot neveljavno, se mu na podlagi pisne vloge izda dvojnik delovne knjižice, v katerega se vnesejo vsi vpisi v se delovna knjižica prenese, razen vnosa, ki je priznan kot neveljaven. Delovna knjižica je sestavljena na predpisan način in vrnjena zaposlenemu v podjetju. Na enak način se izda dvojnik delovne knjižice, če je delovna knjižica (vložek) postala neuporabna (opečena, raztrgana, obarvana itd.).
3.9. V primeru velike izgube delovnih knjižic zaposlenih v podjetju zaradi izrednih razmer (okoljske nesreče in nesreče, ki jih povzroči človek, naravne nesreče, nemiri in druge podobne okoliščine), delovno dobo zaposlenih določi komisija za določitev delovne dobe, ki so jo ustvarili izvršni organi subjekta Ruske federacije, ki vključuje zastopnike podjetij.
3.10. Ugotovitev dejstva dela, podatke o poklicu (delovnem mestu) in delovnih obdobjih v zvezi z vsakim zaposlenim v podjetju opravi komisija na podlagi razpoložljivih dokumentov, če pa so popolnoma odsotni, pa na podlagi priča dveh ali več prič, ki poznajo zaposlenega, ki dela v podjetju skupaj.
3.11. Če je delavec že delal pred vstopom v podjetje, komisija sprejme ukrepe za pridobitev dokumentov, ki to dejstvo potrjujejo.
3.12. Na podlagi rezultatov dela komisije se sestavi akt, ki navaja obdobja dela, poklic (položaj) in delovno dobo zaposlenega v podjetju. Na podlagi akta komisije se zaposlenemu v podjetju izda dvojnik delovne knjižice. Če dokumenti, ki potrjujejo delovno dobo, niso ohranjeni, se odločitev o določitvi delovne dobe zaposlenega v podjetju sprejme na sodišču.
3.13. Če so vse strani enega od razdelkov napolnjene v delovni knjižici zaposlenega v podjetju, se v delovni zvezek všije vložek.
3.14. Vložek v delovni knjigi zaposlenega v podjetju je sestavljen in vzdrževan na enak način kot delovna knjižica. Vložek brez delovne knjižice je neveljaven. Pri izdaji vsakega vložka se v delovni knjigi vnese žig z napisom »Izdan vložek« ter navedena serija in številka vložka.
IV. Izdaja delovne knjižice ob odpustu (odpoved pogodbe o zaposlitvi).
4.1. Ob odpuščanju zaposlenega (odpoved pogodbe o zaposlitvi) se vsi vnosi v njegovo delovno knjižico med delom v podjetju potrdijo s podpisom vodje kadrovske službe kadrovske službe in podpisom zaposlenega samega ( razen v primerih, ki jih določa zakon). Pravilno izvedena delovna knjižica se zaposlenemu izda na dan odpuščanja (zadnji dan dela).
4.2. Če na dan odpuščanja delavca (odpoved pogodbe o zaposlitvi) ni mogoče izdati delovne knjižice, vodja kadrovske službe sprejme ukrepe, da zaposlenega obvesti, da se mora prijaviti v delovno knjižico ali se strinjati s pošiljanjem to po pošti. Podjetje se od dneva, ko je poslano navedeno obvestilo, oprosti odgovornosti za zamudo pri izdaji delovne knjižice zaposlenemu.
4.3. Pošiljanje delovne knjižice po pošti na naslov, ki ga je navedel zaposleni, je dovoljeno le z njegovim pisnim soglasjem in se izvaja v skladu s pravili za opravljanje poštnih storitev na ozemlju Ruske federacije.
4.4. V primeru smrti zaposlenega se delovna knjižica, potem ko je v njej vpisana ustrezna vloga o odpovedi pogodbe o zaposlitvi, izroči enemu od njegovih sorodnikov proti prejemu ali pošlje po pošti na pisno vlogo enega od svojci.
4.5. V primeru zamude pri izdaji delovne knjižice zaposlenemu zaradi krivde podjetja, vpisa v delovno knjižico napačnega ali neskladnega z vrstnim redom besedila razloga za odpuščanje zaposlenega, podjetje zaposlenemu povrne plače, ki jih ni prejemal v celotnem obdobju zamude. V tem primeru je dan odpuščanja delavca (odpoved pogodbe o zaposlitvi) dan dejanske izdaje delovne knjižice. Na nov dan odpuščanja delavca (odpoved pogodbe o zaposlitvi) se izda odredba (odredba), na podlagi katere se v delovni knjižici vpiše dejanski datum odpuščanja (odpoved pogodbe o zaposlitvi ). Prejšnji vnos na dan razrešitve je neveljaven.
V. Računovodstvo in shranjevanje delovnih zvezkov.
5.1. Za evidentiranje delovnih zvezkov, obrazcev delovnih zvezkov in vložkov vanje podjetje v ustaljeni obliki vodi:
5.1.1. Knjiga prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev delovnih zvezkov in vložkov vanj.
5.1.2. Knjiga obračuna gibanja delovnih zvezkov in vložkov v njih.
5.2. V knjigo prihodkov in odhodkov za računovodstvo obrazcev in vložkov delovne knjižice se vanj vnesejo podatki o vseh operacijah, povezanih s prejemom in izdatkom obrazcev delovne knjižice in vložkov v njej, pri čemer je navedena serija in številka vsakega obrazca.
5.3. V knjigi obračuna gibanja delovnih zvezkov in vložkov v njih so vpisane vse delovne knjižice, ki so jih prejeli od zaposlenih ob sprejemu v podjetje, ter vložki v delovnih knjižicah z navedbo serij in številk, ki so bile na novo izdane zaposlenim. .
5.4. Po prejemu delovne knjižice v zvezi z odpuščanjem se zaposleni v podjetju podpiše v osebno izkaznico in v knjigo obračuna gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih.
5.5. Knjiga prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev delovne knjižice in vložkov v njej ter za obračunavanje gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih mora biti oštevilčena, vezana; potrjeno s podpisom vodje podjetja in zapečateno z voščenim pečatom ali zapečateno.
5.6. Obrazci delovnega zvezka in vložki v njem so shranjeni kot dokumenti stroge odgovornosti; izdano kadrovski službi kadrovske službe na zahtevo vodje kadrovske službe. Konec vsakega meseca vodja kadrovske službe predloži poročilo o razpoložljivosti obrazcev in vložkov delovnih knjižic ter o zneskih, prejetih za izdane delovne knjižice in vložke v njih, s prilogo potrdila o prejemu blagajno podjetja.
5.7. Obrazci in vložki delovne knjižice, ki so bili pokvarjeni pri izpolnjevanju, se lahko uničijo s pripravo ustreznega akta.
5.8. Delovne knjižice in dvojniki delovnih knjižic, ki jih zaposleni niso prejeli ob odpustu ali v primeru smrti zaposlenega pri najbližjih sorodnikih, se 2 leti hranijo v kadrovski službi kadrovske službe ločeno od drugih delovnih zvezkov. Po določenem roku se delovne zvezke, ki niso zahtevane, hranijo v arhivu organizacije 50 let, nato pa jih po ustaljenem postopku uničijo.
5.9. Shranjevanje praznih delovnih zvezkov in vložkov v njih ter izdanih delovnih zvezkov in vložkov v njih poteka v za to prilagojenih prostorih, v sefih, ki so zaklenjeni s ključem, kovinske omare ali posameznih predalov za mizo.
5.10. Osebe, odgovorne za shranjevanje delovnih zvezkov in vložkov v njih (obrazce), morajo redno preverjati razpoložljivost shranjenih dokumentov. Če se odkrije pomanjkanje delovnih zvezkov in vložkov v njih (obrazci), so osebe, odgovorne za njihovo shranjevanje, dolžne to nemudoma prijaviti in sprejeti ukrepe za iskanje manjkajočih dokumentov. Podjetje organizira preiskavo za ugotavljanje pomanjkanja delovnih zvezkov in njihovih vložkov (obrazcev).
Vi. Končne določbe.
6.1. Ta pravila začnejo veljati od trenutka, ko jih vodja podjetja odobri.
6.2. Ta pravila se lahko ponovno odobrijo v primeru pomembnih sprememb v njihovi vsebini, vendar vsaj enkrat na 5 let.
Glavni dokument za računovodstvo osebja podjetja je osebna izkaznica obrazca T-2, ki se vnese za vse zaposlene v podjetju, ki so sprejeti za stalno oz. začasno delo in natančno ponovi vnos v delovno knjigo.
Vsi vpisi v kartico se opravijo na podlagi dokumentov, ki jih predloži zaposleni. Na podlagi potnega lista v oddelku 1 "Splošni podatki" je naveden priimek, ime, patronim, leto in mesec rojstva, številka, serija potnih listov, kdaj in kdo jih je izdal, domači naslov. Podatki o splošnih in stalnih delovnih izkušnjah ter o premestitvah zaposlenega so navedeni na podlagi vnosov v delovno knjižico. Za izpolnjevanje oddelka 2 "Podatki o vojaški registraciji" so podatki vzeti iz vojaške izkaznice zaposlenega.
Datum izpolnitve osebne izkaznice in osebni podpis zaposlenega sta obvezna.
Na hrbtni strani kartice so oddelki 3 "Imenovanja in premestitve", 4 "Počitnice", 5 "Dodatne informacije" in "Datum in razlog za odpoved". Najpomembnejša vnosa sta 3. oddelek ter datum in razlog za odpoved.
Vnosi v te oddelke morajo vsebovati sklice na datume in število naročil za imenovanje, premestitev ali odpuščanje zaposlenih. Ti podatki so izpolnjeni s posebno natančnostjo, saj pogosto služijo kot podlaga za potrditev delovne dobe zaposlenega. Na koncu vsakega vnosa v razdelku "Sestanki in selitve" mora biti podpis zaposlenega, ki mu je kartica položena.
Kartice so shranjene v sefu (omara) po abecednem vrstnem redu.
Kartice odpuščenih zaposlenih so oblikovane v etuiju po abecednem vrstnem redu (glede na prve tri črke).
Pred arhiviranjem morajo biti vse kartice oštevilčene. Rok uporabnosti kart T-2 je 75 let.
Vzorec osebne kartice
V poglavju "Dodatne informacije" beležijo se podatki o izpopolnjevanju, znanju tujih jezikov, drugi specialnosti, invalidnosti itd.
Vsi vnosi morajo biti brez okrajšav. Osebna izkaznica je vnesena v enem izvodu, shranjena v sefu v ločeni omari za datoteke, po abecedi sestavljena po imenih zaposlenih.
Kartice odpuščenih zaposlenih so oblikovane v samostojno podjetje po abecedi (v prvih treh črkah). Kartice so oštevilčene in predane v arhiv.
Glavni pravni dokumenti v odnosu med organizacijami so podjetja komercialne pogodbe(pogodba).
Pogodba - dokument, ki predstavlja sporazum med strankama za vzpostavitev in ureditev kakršnega koli razmerja. Narava posla, dobavni roki, dobavni rok, prevoz, pakiranje in označevanje, cena, kakovost, plačilo, garancije, pravice in obveznosti strank - vse to se odraža v pogodbi.
Sklepanje posebne pogodbe se običajno začne s ponudbo za njeno sklenitev - smer ponudbe. Ponudba mora vsebovati osnovne pogoje predlagane transakcije (člen 435 Civilnega zakonika Ruske federacije). Upošteva se, da druga stran sprejme ponudbo sprejetje(privolitev). Izmenjava dokumentov med pogodbenicama se lahko izvede s poštno, telegrafsko, telefonsko, elektronsko ali drugo komunikacijo, kar omogoča zanesljivo ugotovitev, da dokument izvira iz pogodbene stranke (člen 434 Civilnega zakonika Ruske federacije). ).
Pogodbena razmerja je mogoče vzpostaviti tudi s predložitvijo ene od strank osnutka pogodbe. Po prejemu projekta ga druga stranka obravnava in ga, če ni ugovora, podpiše. En izvod pogodbe se vrne stranki, ki je pripravila projekt.
Pri pripravi in sklenitvi pogodb je treba posebno pozornost nameniti pravni pismenosti besedila, da se izognemo dvoumnim besedilom. Podrobno je treba obravnavati pogoje pogodbenega razmerja in preveriti pravilnost črkovanja pravnih naslovov nasprotnih podjetij.
Sestavni deli pogodbe so:
Ime vrste in naslov dokumenta (prodajna pogodba, dobavna pogodba, pogodba o tehnični pomoči itd.);
Datum, kraj sestavljanja, številka;
Imena strank (polna in skrajšana imena podjetij);
Predmet pogodbe;
Pogoji dostave, prevoza, skladiščenja, pakiranja, označevanja, oglaševanja, prodaje itd .;
Plačilni pogoji, posebnosti in postopek poravnave;
Postopek dobave in sprejema prevzetih del;
Odgovornost strank, vključno s sankcijami za neizpolnjevanje prevzetih obveznosti;
Jamstva, zavarovanje in okoliščine višje sile;
Prenos lastništva in tveganja;
Reševanje sporov;
Pravni naslovi strank z navedbo poštnih naslovov, bančne podrobnosti, telefonske številke, faksi;
Podpisi uradnikov z navedbo položajev, prepisov podpisov in datumov podpisa dokumentov;
Pečati podjetij izvajalcev.
Poslovne pogodbe (pogodbe) se hranijo 3 leta po izteku pogodbe, ob upoštevanju njihove revizije.
Izjave, predlogi - dokumenti, naslovljeni na uradnika podjetja ali institucije, v katerih prosilec navede svojo zahtevo ali poda predlog za obravnavo kakršnih koli posebnih vprašanj. Na primer o zaposlovanju ali študiju, o razrešitvi s položaja, o opravljanju kakršnih koli storitev: namestitvi telefona ali povezovanju z internetom itd.
Prijava, ponudba je osebni dokument. Sestavljeni so na standardnem, praznem listu papirja in jih vlagatelj osebno podpiše. Za te dokumente so potrebne naslednje podrobnosti:
Cilj;
Podatki o prosilcu (priimek, ime, patronim, delovno mesto, če je avtor zaposleni v podjetju, ali polni domači naslov in telefonska številka, če avtor ni zaposleni v podjetju, kateremu je vodja se prijavi z vlogo);
Ime vrste dokumenta;
Oznaka o prisotnosti vloge, če obstajajo spremni dokumenti;
Podpis.
Na primer, pri prijavi na delovno mesto so k vlogi priloženi naslednji dokumenti: izobrazba, potni list, delovna knjižica, vojaška izkaznica (za zaveznike), obrazec za prijavo, avtobiografija, fotografija.
Primer vloge za zaposlitev
Povzetek.
Namen življenjepisa- poudariti prednosti prosilca in po možnosti odpraviti pomanjkljivosti. Slabosti študentov in diplomantov univerz so očitne: pomanjkanje izkušenj, neizkušenost itd. Prednosti vključujejo energijo, sposobnost in željo po učenju novih stvari, željo po poklicu itd.
Po vsebini bi moral biti življenjepis:
1) namensko poslovno, torej označevanje le tistih vaših lastnosti, ki so potrebne posebej za to delo;
2) posebno - navedba dejstev in številk, ki kažejo na vaše dosežke;
3) podrobno, tako da lahko potencialni delodajalec izvede logične zaključke o vaših poklicnih podatkih;
4) zanesljiv - da bi se izognili nesporazumom, ki bi lahko nastali pri opravljanju kvalifikacijskih testov, če se izkaže, da se je kandidat zavestno oglasil lažne informacije(na primer navaja manjkajoče znanje računalništva, raven znanja tujega jezika ali delovne izkušnje na posebnosti);
Najpomembnejši blok življenjepisa: izobraževanje in delovne izkušnje.
V poglavju "Izobraževanje" navesti je treba ne le diplomirano izobraževalno ustanovo, ampak tudi pisati o praksah, delavnicah, seminarjih, konferencah, na katerih ste sodelovali. Možno je označiti tista poročila ali seminarske naloge, ki so bile praktičnega pomena. Ni vam treba navajati zahvalnic, ki ste jih prejeli kot otrok, pa tudi tečajev, ki niso neposredno povezani s predlaganim delovnim mestom.
Mladi strokovnjaki imajo oddelek "Delovne izkušnje" povzroča posebne težave, saj so njihove izkušnje izredno nepomembne. V tem primeru poskusite pokazati celo nepomembne izkušnje v tej smeri: opraviti pripravništvo v podjetju ali podjetju in celo uspešno opraviti enkratne naloge na katerem koli področju.
Navedite delovne izkušnje v zadnjih 5-10 letih v obratnem kronološkem vrstnem redu. pri navajanju delovnih obveznosti izberite tiste, ki v večji meri potrebno na tem položaju. Pojasnite svoje funkcije, začenši z glavnimi in končajte z manjšimi.
Strokovna znanja- potrditev ravni vaših kvalifikacij z opisom vsega, kar veste in zmorete.
Raven računalniškega znanja vsebuje informacije o vašem računalniškem znanju (uporabnik, zmogljiv uporabnik, operater, programer), pa tudi o programih, okoljih, jezikih, bazah podatkov, s katerimi ste delali. Poznavanje tujih jezikov. Navedite vse tuje jezike in stopnjo njihovega govorjenja. Držite se naslednjega besedila:
"popolnoma"- znanje jezika na ravni maternega govorca, obvladovanje simultanega prevajanja;
"prost"- znanje zaporednega prevajanja, sposobnost tekočega sporazumevanja v tujem jeziku v katerem koli predmetu;
"dobro"- sposobnost kompetentnega izražanja svojih misli v tujem jeziku ter razumevanja sogovornika;
"pogovorno"- komunikacija na vsakodnevni ravni, sposobnost razumevanja preprostega govora, posredovanje znanih informacij sogovorniku;
"osnova"- poznavanje osnovnih temeljev jezika, komunikacija na ravni »Kako si?«, »Danes je lepo vreme«, sposobnost razumevanja preprosta.
Posedovanje pisarniške opreme (mini-avtomatska telefonska centrala, faks, fotokopirni stroj itd.).
Strojepis. Določite hitrost vnosa z metodo slepih desetih prstov. Stenografija.
Praktična psihologija, službeni bonton in protokol.
V grafu "Osebne kvalitete" upoštevajte točno tiste lastnosti, ki so bistveno pomembne za izbrani položaj in poklic.
V poglavju "Dodatne informacije" obvezno navedite svojo stopnjo znanja tujega jezika, računalniške programe in internet. Če imate vozniško dovoljenje in vaša prihodnja služba vključuje potovanja, to poudarite tudi.
Plačaživljenjepis običajno ni naveden, saj je običajno odvisen od rezultatov razgovora. Imate pa pravico določiti minimalno raven želene plače, da se ne obremenjujete s ponudbami po nižji stopnji.
Datum pripraveživljenjepis mora biti svež. Stari datum izdaja predpisovanje in neučinkovitost iskanja zaposlitve, zaradi česar se delodajalec odloči: "Nihče ga ni vzel - vi pa ga ne vzamete."
Izvajanje dokumentov se izvaja v skladu s splošnimi zahtevami GOST R6.30-2003.
1) naslovnik (15);
2) ime vrste dokumenta (10);
3) naslov besedila dokumenta (18);
4) besedilo dokumenta (20);
5) podpis (22).
Pravila za oblikovanje življenjepisa.
1) življenjepis je bolje postaviti na eno stran A4, v skrajnem primeru - na dve (vendar le še posebej pomembne informacije);
2) besedilo mora biti tipkano na računalniku z velikostjo najmanj 12 točk;
3) v življenjepisu niso potrebne dekorativne podrobnosti in pisave v več stilih. Naslov razdelkov je zaželeno poudariti krepko, možno je s podčrtavanjem. Meje polj morajo biti poravnane, torej besedilo oblikovati "do širine". Ozadje besedila mora biti belo;
4) če svoj življenjepis objavite na internetu, morate upoštevati posebnosti sodobne računalniške obdelave informacij.
Če želite sestaviti kompetenten in popoln življenjepis, lahko uporabite pomoč strokovnjakov. Na internetu na viru Resume Bank (www.resume-bank.ru) je to mogoče storiti hitro in učinkovito.
Enemu od učinkovite načine iskanje zaposlitve vključuje mini življenjepis, objavljen v ugledni specializirani družbi periodika... Ena vodilnih publikacij, ki objavlja mini življenjepise, je časopis Rabota Segodnya, ki vsako številko pošlje več kot 1000 velikim podjetjem, mini življenjepise pa samodejno objavi tudi na spletnem mestu www.job-today.ru.
Vzorec življenjepisa
Računovodski mini življenjepis
Položaj: Glavni računovodja
Starost: 36 let
Telefon: 31-29-43 (doma), 8-917-223-47-43, [zaščiteno po e -pošti]
Izobraževanje: Leta 1992 je diplomirala na Ekonomskem inštitutu, Fakulteta za računovodstvo in revizijo, specializacija - računovodja.
Leta 1995 je diplomirala na večernih računalniških tečajih in prejela specialiteto - operaterka računalnika.
Posebnost: Računovodstvo in revizija
Delovne izkušnje:
06.1995-04.2005 Računalniški svet LLC
Položaj: Računovodja
Odgovornosti: Plačne liste
Delo s tekočimi računi
Strokovna znanja: Poznavanje programov "Sail", "1C: Accounting", SPS "ConsultantPlus"
Naslov: 410040, st. Topolchanskaya, 45/47, apt. 23
Za izvedbo dokumentov nekaterih določeno vrsto(naročila, pisma itd.) se uporabljajo določeni podatki. Poleg tega standard natančno določa, kakšne podrobnosti o dokumentih te vrste in v kakšnem zaporedju se nahajajo na straneh dokumenta.
Načrt za večino organizacijskih in upravnih dokumentov temelji na vzorčnem obrazcu.
Vzorec obrazca Je model konstrukcije dokumenta, ki določa obseg, oblike, velikosti polj, zahteve za konstrukcijo strukturne mreže in osnovne podrobnosti. Strukturna mreža vzorčnega obrazca opredeljuje cone za lokacijo potrebnih organizacijskih in upravnih dokumentov.
Posledično iz tega izhaja obrazec akta, obrazec protokola, obrazec za naročilo itd. Na primer obrazec akta vključuje naslednji seznam in vrstni red podrobnosti:
Akt je sestavljen na skupnem obrazcu;
Vrat odobritve;
Ime vrste dokumenta;
Datum priprave dokumenta;
Kraj priprave dokumenta;
Naslov besedila;
Oznaka razpoložljivosti aplikacije;
Podpisi članov komisije, ki so sestavili akt;
Priimek umetnika in njegova telefonska številka.
