Ce verifică serviciul de securitate la primirea. Verificarea serviciului de securitate la primirea: regulile de verificare, termenele limită, datele solicitante necesare și rezultatele. Ceea ce este inclus în responsabilitățile SAT pe dispozitivul din instituție sau întreprindere

Ce verifică serviciul de securitate la primirea. Verificarea serviciului de securitate la primirea: regulile de verificare, termenele limită, datele solicitante necesare și rezultatele. Ceea ce este inclus în responsabilitățile SAT pe dispozitivul din instituție sau întreprindere

Vrei să fii încrezător în candidat? Petreceți despre angajat pentru a verifica serviciul de securitate. Cum să faceți fără o încălcare a legii, vă vom spune în acest articol.

Din articolul pe care îl veți învăța:

De ce în companie creează servicii de securitate

Fiecare angajator determină în mod independent ce diviziuni și posturi structurale să intre într-un program regulat. Și B. scheme cu normă întreagă Companiile mari moderne pot fi destul de comune pentru a satisface serviciul de securitate. Să determinăm ce fel de unitate structurală și ce sunt angajați ai angajaților acestei unități.

Serviciul de securitate este o diviziune structurală a companiei care este creată pentru a asigura siguranța, prevenirea situațiilor externe sau interne care pot aplica daune materiale sau morale atât organizației, cât și angajaților săi timpul de lucru și pe teritoriul organizației.

Tabelul 1 prezintă funcțiile cheie ale serviciilor de securitate ale organizațiilor.

Tabelul 1 . Caracteristici cheie Organizații de servicii de securitate

Funcţie

cometariu

Protecția companiei și a angajaților săi

Protecția împotriva daunelor, care amenință atât din exterior, cât și din interiorul societății de la angajații săi

Obiect de control

Organizarea modului de transfer, interacțiunea cu companiile de securitate a întreprinderilor

Interacțiunea cu agențiile guvernamentale

Ce date verifică serviciul de securitate

Important! Înainte de a obține un profit plutitor de la solicitant, ia de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal. În acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal, scopul pentru care a fost completat chestionarul. De asemenea, în conformitate cu aprobarea, solicitantul va fi verificat și ce anume va fi verificat și primește o semnătură a unui angajat cu privire la consimțământul de a efectua astfel de evenimente.

Figura 1. Fragmentul chestionarului solicitantului

Luați în considerare ce lucrări și acțiuni efectuează inspecții ca parte a inspecțiilor la primirea muncii.

Următoarele date sunt supuse verificării:

Informații personale și documente - Se verifică autenticitatea documentelor și a informațiilor trimise.

Aproape toate informațiile despre angajat pot fi verificate:

  • realitatea pașaportului poate fi verificată prin intermediul site-ului Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse;
  • numărul Inn poate fi verificat prin intermediul site-ului FTS RF;
  • autenticitatea diplomei poate fi verificată făcând o cerere la instituție educațională;
  • datele privind rudele sunt de obicei verificate prin apelul lor, pentru a determina autenticitatea numărului de telefon și rude;
  • unele companii verifică, de asemenea, validitatea datelor privind locul de reședință; pentru aceasta, este parcurs la adresa specificată în profesor angajat.

Recenzile foștilor angajatori sunt asociate cu unul sau mai mulți foști angajatori și colectează recomandări și răspuns la angajat. Chiar dacă solicitantul are o caracteristică cu fostul loc concedierea de lucru și a registrelor de lucru este indicată de propria voințăEste încă posibil să sunați fostul angajator și într-o conversație întrebă despre angajat. Deci, în timpul conversației pot fi detectate motive reale De asemenea, de concediere fostul angajator Poate aprecia competența și nivelul muncii candidatului.

Această informație care poate fi obținută mod legitim. Din surse deschise. De asemenea, din surse deschise, puteți obține informații despre amenzile administrative, indiferent dacă candidatul este proprietarul sau fondatorul unei organizații.

Important! Pentru a obține orice date despre candidatul de la terți, este necesar să se prelungească consimțământul scris, deoarece acestea sunt date cu caracter personal.

Sarcina companiei este de a determina modul în care va folosi rezultatele testului. Angajatorul nu poate refuza candidatul numai pentru că există un fel amenzi administrative Sau managerul nu și-a plăcut fotografiile pe care candidatul a postat pe rețelele sociale. Refuzul în ocuparea forței de muncă poate fi numai din motive de calitate a afacerii, cu excepția cazului în care efectuează o anumită verificare și acceptare numai cu rezultatele sale pozitive, prevăzute în mod expres de lege. În toate celelalte cazuri, compania poate folosi rezultatele numai ca pentru mai multe informatiiDe exemplu, dacă există doi candidați care sunt la fel de puternici și angajatorul nu poate alege între ele.

Important! Dacă sunteți prescris în local acte de reglementarecă înainte de încheiere contract de muncaVerificați angajații dvs., atunci este necesar să descrieți în ce scop se efectuează și să furnizeze numai astfel de tipuri de revizuiri legitime și să se refere la funcția de muncă Angajat.

De regulă, securitatea în companie oferă specialiștilor care au lucrat anterior în organele de stat relevante și au acces la informații închise Despre cetățeni. Obținerea unor astfel de date nu este legală și nu poate fi utilizată. În cazul în care angajatorul se atașează în actele sale locale, informațiile sunt verificate, pe care companiile nu le pot fi disponibile, apoi organismele de control vor fi interesate de locul în care angajatorul ia astfel de informații. De exemplu, astfel de norme de documente pot provoca suspiciuni, în care candidații sunt verificați pentru cazier judiciar, pentru boli și așa mai departe.

Notă! Această înregistrare judiciară poate fi verificată numai dacă este prevăzută direct de lege. Adică, candidatul este angajat prin muncă pe care angajații nu sunt permiși cu convingere, atunci el poate refuza să primească lucrări pe baza art. 65 tc rf. O astfel de categorie include candidați pentru poziții: pedagogică asociată cu aviația, securitatea transporturilor si altii.

Verificați descalificarea

În unele cazuri, înainte de admiterea unui candidat la muncă, trebuie verificată. În special, verificați descalificarea.

Descalificarea este pedeapsa administrativă Ofițer sub formă de privare a dreptului său de a organiza anumite poziții.

ÎN companie comercială Verificați pentru descalificare necesară:

candidat pentru poziție director general;

candidat la funcția de contabil șef.

În cazul în care compania este la încheierea unui contract de muncă pentru activitatea directorului general și a contabilului-șef, nu verificați candidatul pentru descalificare, atunci riscul apare ca toate perfect oficial Tranzacțiile și documentele semnate vor fi invalide și nesemnificative, deoarece fața nu a trebuit să facă astfel de tranzacții și să semneze documente.

De asemenea, încheierea unui contract de muncă cu o față descalificată amenință cu amenzile la o companie la 100.000 de ruble, pe cel mai descalificat cetățean la 5.000 de ruble.

Informațiile despre persoanele descalificate sunt fixate în registrul special, ceea ce duce inspectoratul Fiscal. Angajator pentru a obține informații despre descalificarea candidatului, este necesar să se umple formă specialăal cărui formă poate fi descărcată. Forma de informații este necesară pentru a specifica în formularul de interogare. Cu această formă a cererii, compania se referă personal la corp teritorial FTS, obținerea de informații se efectuează baza plătită. De asemenea, pe site-ul FNS, aceste informații pot fi obținute în în format electronic Și gratuit. Există o altă modalitate de a transfera o cerere - acest lucru este prin intermediul site-ului FTS sau Portal servicii publiceÎn acest caz, cererea trebuie semnată de o semnătură electronică.

Inspectoratul Fiscal asigură reducerea în cinci zile lucrătoare. Ca răspuns, angajatorul va primi:

  1. un extras din registru, care indică faptul că candidatul este listat în registru, ceea ce înseamnă că este imposibil să se încheie un contract de muncă;
  2. un certificat pe care candidatul le lipsește în registru - înseamnă să încheie un contract de muncă cu el;
  3. informații poștă, Se eliberează dacă este imposibil să răspundeți fără echivoc, există un candidat pentru registru sau nu.

În acest articol, am revizuit obiectivele și procedurile de efectuare a unui audit în ceea ce privește candidații în funcție de încheierea unui contract de muncă. Atunci când efectuează aceste măsuri, angajatorul trebuie să acționeze în cadrul legii și să nu refuze în niciun fel un candidat în ceea ce privește ocuparea forței de muncă pe baza datelor de testare care nu sunt legate de calități de afaceri solicitant.

Problemele de securitate sunt extrem de importante pentru a asigura durabilitatea companiei. Nu fiecare companie, în special în întreprinderile mici și mijlocii, își poate permite să aibă propriul lor serviciu de securitate, dar problemele generate de " factorul uman", Ignorați-o este imposibilă. Dacă acest serviciu nu este în companie, atunci furnizarea securitate internă Trebuie să vă angajați în specialistul de management al personalului sau la lider. Eicharna este o companie mică (care devine involuntar "securitate") va ajuta sfatul unui profesionist cu experiență.

În activitățile sale, Serviciul de Securitate al Companiei (SAT), Or, în mod englezesc, Securiti, este ghidat de legile Ucrainei, deciziile Cabinetului de Miniștri din Ucraina, fapte de decolorare Ministere și departamente interne documente de reglementare - concept de securitate, servicii de securitate. În documentele corporative interne ale sarcinilor, principalele funcții, drepturile și obligațiile Consiliului de Securitate sunt stabilite ținând cont de specificul activității fiecărei organizații.

Sarcina SAT nu este doar în prevenirea aplicării daunelor economice sau morale din exterior, ci și în asigurarea garanțiilor de securitate internă pentru a preveni daunele companiei angajaților săi.

SAT determină direcțiile muncii sale cu privire la structura organizationala Companiile, locația teritorială diviziile și caracteristicile lor de lucru. Angajații s-au plătit atentie speciala Personalul acestor diviziuni în care valorile materiale sunt concentrate sau sunt pe depozitare, precum și documente care conțin informații confidențiale pentru a preveni prezența și scurgerea informațiilor care constituie secretul comercial. În plus, ofițerii de securitate sunt responsabili pentru a lucra cu acele categorii de lucrători care se pot angaja acțiuni ilegale, aduce daune securitate economică Companii. În primul rând, vorbim Despre angajații care lucrează cu contracte, personal de personal, persoane care au dreptul de a dispune de sigiliile și formularele, angajații de informații și departamente tehnice, personal, având acces la un secret comercial.

Angajații state în munca lor cu utilizarea personalului diverse metode Natura profilactică-profilactică, cum ar fi instruirea, instrucțiunile, sancțiunile.

SAT lucrează îndeaproape cu serviciul de gestionare a personalului (departamentul de personal) și șefii de diviziuni structurale. Interacțiunea cu unitățile structurale este reglementată în secțiunea relevantă a reglementărilor serviciului de securitate, în care sunt determinate funcțiile, zonele de responsabilitate și drepturile.

Lucrul cu personalul se efectuează în următoarele domenii:

  • verificarea candidaților la admiterea la muncă, identificarea posibilelor riscuri și amenințări la adresa societății;
  • asigurarea securității în procesul de executare de către personalul atribuțiilor oficiale;
  • prevenirea aplicării daunelor economice și a scurgerilor de informații care constituie secrete comerciale în cazul concedierii angajatului.

Verificați candidații la primirea

Selectarea candidaților la locul de muncă se desfășoară în conformitate cu cerințele pentru un specialist în acest loc de muncă, ținând cont de abilitățile sale profesionale, abilitățile și calitati personale. La selectarea candidaților pentru posturi vacante, este necesar să se ghideze de faptul că un potențial angajat trebuie:

  • au calificări adecvate sau abilitatea de ao achiziționa rapid;
  • să fie loiali companiei;
  • posedă calități morale ridicate.

SAT se conectează la locul de muncă cu cadre deja în stadiul de pregătire a anunțurilor pe posturi vacante.

La selectarea candidaților sunt utilizați diverse metode Căutați potențiali angajați:

  • propunerile serviciului de ocupare a forței de muncă sunt studiate agențiile de recrutare;
  • anunțuri postate de locuri de muncă în periodice;
  • recomandările angajaților loiali care lucrează deja în companie sunt luați în considerare;
  • baze pentru chestionare și rezumate colectate mai devreme;
  • propunerile de candidați pe Internet, în periodice specializate etc.

Uneori, la etapa inițială de căutare a candidaților de propoziții, este prea mult care necesită muncă în plus Famillery și Sat. Numărul de candidați poate fi redus dacă comemorează anunțul ocupării forței de muncă, indicând cerințele restrictive: nivelul educației și profesionalismului, a cadrului de vârstă, necesitatea de a trece un examen medical, nivelul de remunerare intenționată, programul de lucru, dacă este necesar - obligația serviciului armatei, cunoașterii limbi straine, Disponibilitate permis de conducere etc.

În prezent, în alegerea specialiștilor, norma devine deja normă de a face apel la organizațiile specializate, vorbind bateriile de propuneri pe piața muncii: servicii de ocupare a forței de muncă, agenții de recrutare. Deoarece în timpul restructurării, eliminării sau reducerii locurilor de muncă în întreprinderi, informațiile despre angajați sunt transferate serviciului de ocupare a forței de muncă, apoi printre acești angajați pot exista exact specialiștii cu înaltă calificare care sunt solicitați de companie. Informațiile la dispoziția organizațiilor de selecție a personalului și a ocupării forței de muncă pot fi foarte utile la studiul preliminar al candidaților. Practica arată că stabilirea relațiilor de încredere cu angajații serviciului de ocupare a forței de muncă și a agențiilor permite facilitarea căutării primare și studierea datelor privind candidații pentru vacanță.

Serviciul de securitate participă la pregătirea testelor psihologice, precum și la pregătire Întrebări profesionale (Împreună cu specialiștii acele diviziuni în care locurile vacante sunt deschise). Conținutul tuturor documentelor furnizate de candidați este analizat împreună de către angajații departamentului de personal și de Sat. În același timp, nivelul de educație al candidatului, experiența, capacitatea de a executa în mod competent documentele etc.

Scopul angajatului SAT este de a colecta un maxim de informații suplimentare despre candidat. Acest lucru este foarte important pentru a preveni potențiala amenințare de securitate pentru companie și în prezent și în viitor. Este necesar să se afle:

  • nu a fost atrasă de un candidat responsabilitate penală pentru infracțiuni legate de activități financiare sau de altă natură în locurile de muncă anterioare;
  • nu a existat niciun candidat demis din locurile de muncă anterioare din motive legate de încălcări financiare și de alte încălcări, care nu au fost publicate oficial;
  • nu a existat niciun loc al fostei lucrări ale organizațiilor care practică schemele de afaceri "umbra".

Verificarea unui candidat la locul de muncă cu privire la recomandarea angajaților ar trebui să transmită o schemă cuprinzătoare în deplin. Este important să luăm în considerare reputația unei persoane care sfătuiește să invite să lucreze la compania prietenului său, precum și motivele invitațiilor și gradul de legături conexe, prezența intereselor comune de afaceri.

Interviu

La început contact personal cu candidatul este necesar să o apreciem aspect Și modul de comportament. În același timp, este important să sărbătorim semne negative - o deconectare, neglijență în haine, machiaj atît, tatuaje cu simbolism criminal etc. Stilul de comportament și îmbrăcăminte de persoană trebuie să respecte cerințele poziției la care el creanțe.

Interviu candidat cu personalul SB - etapa obligatorie la admiterea la muncă. Conversația trebuie construită astfel încât să aibă o comunicare liberă și un anumit nivel încredere. Atunci când efectuezi un interviu, scopul unui angajat al SAT este de a obține un maxim de informații și informații biografice de la candidatul însuși, precum și să verifice acuratețea informațiilor prezentate în documente (nivelul de educație, experiență de muncă, etc.). Dacă cerința de a furniza orice documente aditionale Candidatul răspunde cu refuzul, este important să analizăm cauzele unui astfel de comportament.

În timpul unei conversații cu un candidat, trebuie să aflați:

  • întreținere motive Ocuparea forței de muncă în această societate;
  • disponibilitatea experienței de muncă necesare;
  • planurile candidate în viitor (formare avansată, creșterea carierei, așteptările salariale etc.);
  • cauze de concediere din locurile de muncă anterioare (anterioare) (nemulțumire față de nivelul salariile, conflicte cu colegii, conducerea);
  • disponibilitatea relațiilor personale și de afaceri utile (sau suspecte);
  • natura relațiilor cu managerii și angajații de la locul de muncă anterior etc.;
  • pregătirea candidatului (dacă este necesar) pentru a ajuta colegii să lucreze ore suplimentare, în vacanță și în weekend-uri;
  • cele mai preferate pentru un mod de funcționare candidat (de rutină, activ, cu călătorii frecvente de afaceri etc.).

La comunicarea cu un potențial angajat, este necesar să se acorde atenție argumentului răspunsurilor, intonării, expresiilor faciale, gesturilor, stilului de vorbire. Dacă o persoană nu este capabilă să spună în mod constant și logic despre experiența sa, este necesar să se verifice suplimentar nivelul său inteligent folosind teste.

Analiza răspunsurilor candidatului vă permite să identificați astfel de momente ca:

  • lipsa sistemului de gândire;
  • incapacitatea de a-ți exprima pe scurt și clar gândurile, să răspundă la întrebări specifice;
  • incapacitatea de a asculta interlocutorul;
  • conflictul excesiv, syradiabilitatea;
  • ambitiune excesivă, încăpățânare la apărarea propriilor opinii și credințe.

Recomandat B. caracteristici generale Informați candidatul cu privire la principalele sarcini și natură a activităților companiei. Este important să nu divulgi informații confidențiale care pot fi utilizate de concurenți. În timpul interviului, ar trebui să acordați atenție următoarelor puncte negative:

  • tendința unui candidat la alcoolism, dependență de droguri;
  • prezența tulburărilor mintale;
  • exprimate în mod explicit manifestări de impulsivitate, controlul insuficient de control etc.

Persoanele cu abateri similare pot reprezenta potentiala amenintare Securitatea companiei.

Este de dorit să se organizeze comunicarea directă a candidatului cu angajații care efectuează o muncă similară sau implicată în unitatea în care este planificată activitatea noului venit. Opinia lor este foarte importantă. O întâlnire cu viitorii colegi poate fi ținută în afara biroului, pe teritoriul "neutru" (în restaurant, bar, pe un picnic) - în funcție de poziția dorită a candidatului companiei. Într-un cadru informal, o persoană poate raporta informații importante Despre mine, planurile sau circumstanțele de lucru în locul precedent.

Uneori chiar natura problemelor pe care candidatul le cere colegilor săi posibili despre condițiile de muncă, salariile, reguli primite Relațiile și ordinele disciplinare în companie (precum și o poveste despre ceea ce nu a plăcut la locul de muncă anterior) pot spune multe despre o persoană. Deoarece viitorii colegi nu sunt percepuți ca inspecție, candidatul poate fi mai sincer cu ei decât cu angajații Consiliului de Securitate sau al Departamentului de Personal; Aceste informații trebuie analizate cu atenție.

Verificați și analiza informațiilor

O direcție separată de muncă SAT este verificarea directă a informațiilor despre candidat. După colectare informatie necesara și documentele, conversația preliminară, toate datele obținute sunt studiate și analizate.

În practică, pentru mai multe informații despre un nou angajat, personalul SB este adresat companiilor private specializate în acordarea servicii de informare. Aceste agenții lucrează cu diferite matrice de informații, baze de date și pot oferi informatie necesara intr-o relatie persoană specifică sau organizație.

La contactarea agențiilor de informații, shirdele pot afla sau clarifica:

  • lista companiilor în care persoana desfășurată a fost (sau este) fondatorul, șeful, contabilul-șef, precum și organizaționalul stare financiară aceste companii în acest moment;
  • prezența unui candidat la prezervative, participarea la activitățile grupurilor criminale;
  • prezența conexiunilor (inclusiv aferente) cu companii concurente.

Este posibilă identificarea unor caracteristici negative ale unei persoane analizând documentele furnizate, în special, studierea motivelor de recuperare și concediere din locurile anterioare de muncă. Dacă este necesar, este posibil ca sub un pretext favorabil (Cossession) să recomande candidatului să treacă un examen medical.

Ca urmare a analizei documentelor, biografia candidatului trebuie să fie reprezentată ca un lanț logic consistent de evenimente. Când verificați aceste chestionare și carte de muncă Este necesar să se acorde atenție continuității experienței. Dacă o persoană oferă un răspuns neconvingător la întrebarea cauzelor întreruperilor în lucrare verificare suplimentară, inclusiv utilizarea bazelor de date private agenții de informare. De exemplu, puteți verifica situația financiară a companiilor în care candidatul a lucrat anterior și care, potrivit lui, sunt eliminate sau nu se comportă nicio activitate. O pauză semnificativă a experienței forței de muncă poate indica șederea lor în închisoare, de a lucra sau de a studia în străinătate și alte circumstanțe care pot afecta activitatea viitorului angajat.

Analiza posturilor ocupate de om în diferite companii, oferă o idee despre o creștere a carierei unui specialist. Un angajat al SAT ar trebui să clarifice motivele pentru creșterea (scăderi) ca candidat în fostele locuri de muncă. Explicațiile nu trebuie să conțină contradicții.

Una dintre formele de verificare este de a obține informații despre candidat pentru locul precedent de muncă, studiu. Cu toate acestea, observăm că sondajele persoane de contact Cel mai adesea nu oferă informații obiective. Mai multe informații mai fiabile despre candidat pot fi obținute, vorbind cu foștii colegi, angajați ai departamentului de personal, șefii diviziilor structurale și dacă există un candidat la candidatul de securitate, cu angajații săi în locul precedent. Astfel de conversații pot fi efectuate atât în \u200b\u200bmodul "telefon", cât și în plecarea în organizație. Este posibil să le condamnați, pronunțând în mod deschis scopul vizitei sau folosind "legenda" pregătită. A doua opțiune este preferabilă dacă candidatul lucrează în continuare în organizație și, prin urmare, este nedorit să dezvăluie informațiile pe care dorește să o meargă într-un alt loc de muncă. "Legendele" pot fi diferite, ele sunt dezvoltate în funcție de situație (de exemplu, este recomandabil să se aplice societății sub pretextul conducerii sociologice sau cercetare de piata). Efectuează un astfel de angajat pregătit, eventual implicat persoane de încredere De la recrutorii interni ai serviciului de ocupare a forței de muncă, agențiile de recrutare.

ÎN unele cazuri Se utilizează metoda de colectare a informațiilor la locul de reședință a candidatului. În același timp, este important să se acorde atenție locației sale, comportamentului în viața de zi cu zi etc. Colectarea acestor date este efectuată de un angajat al unui CM cu formare adecvată.

După analizarea cu atenție a tuturor informațiilor primite, ofițerul SS conduce un interviu final cu candidatul (de regulă, împreună cu angajatul departamentului de personal sau cu șeful diviziei).

Toleranța angajaților

Pentru a asigura siguranța companiei, nu este recomandat să găzduiască candidatul dacă au fost dezvăluite următoarele fapte negative ca urmare a inspecției:

  • ascunderea unei informații importante pentru un angajator, în timpul interviurilor - insinceritatea răspunsurilor la întrebări;
  • lucrează într-o companie concurențială;
  • disponibilitatea intereselor de afaceri în activitățile companiei ( propria afacereconexiuni asociate sau prietenoase);
  • prezența obligațiilor datoriei majore sau dubioase (atât în \u200b\u200bțară, cât și în străinătate);
  • furnizarea de informații nesigure;
  • concediere locul precedent. Funcționează din cauza conflictului.

În caz de adoptare a unui candidat identificat momente negative Contrar recomandărilor SAT, activitățile sale ar trebui să fie sub controlul constant al SAT.

În majoritatea cazurilor, un anumit angajat prevede un anumit probațiune, în timpul căreia personalul SAT ar trebui să clarifice acuratețea informațiilor primite ca urmare a inspecției și completează studiul identității candidatului. Dar vorbiți despre "finalizarea" în acest caz Puteți doar cu întinderea, procesul de familiarizare cu personalul angajatului nu trebuie să se oprească niciodată.

Când se decide cu privire la admiterea unui candidat, un angajat al SS efectuează briefing cu el pentru un astfel de cerc de întrebări:

Atunci angajat nou Obligațiile "obligațiilor legate de admiterea la informații confidențiale care trebuie protejate", în cazul în care sunt indicate cerințele pentru îndeplinirea obligațiilor și responsabilitatea pentru încălcările acestora ( vedeți atașamentul).

O verificare cuprinzătoare a candidaților pentru muncă va permite angajatorilor să reducă riscul de deteriorare a activităților societății din cauza erorilor în selectarea angajaților. Performanța de afaceri și calitățile personale ale lucrătorilor - cea mai bună garanție Companiile de securitate interne. Acest lucru ar trebui să fie amintit de liderii organizației și de serviciul de gestionare a personalului, care asigură selecția candidaților.

aplicație

Obligaţie

Angajatul companiei N.

Privind conservarea informațiilor confidențiale

I, (Numele complet, poziția, numele complet al întreprinderii, organizația)

Mă angajez:

Să îndeplinească cerințele ordinelor, comenzilor, dispozițiilor și instrucțiunilor care reglementează activitatea cu informații confidențiale și comerciale care trebuie protejate în societatea N;

Nu dezvăluie încredințată sau care au devenit conștienți de lucrarea de muncă, constituind informații confidențiale, persoane neautorizate sau angajați ai unei întreprinderi care nu sunt legate de drepturile oficiale la aceste informații;

Fără permisiunea scrisă a capului Companiei, nu dezvăluie în mod public și să nu se transfere la persoane neautorizate, precum și angajații altor întreprinderi, organizații și instituții referitoare la informațiile confidențiale și secretele comerciale ale Companiei;

Fără o permisiune scrisă a capului, copiile care conțin informații atribuite informațiilor confidențiale și secretului comercial al companiei N;

Informați imediat capul sau serviciul în cazul cazurilor de cazuri:

a) încercarea persoane neautorizate Obțineți (ieșiți) de la mine informații confidențiale care trebuie protejate;

b) pierderile certificat de service, sări peste chei din regim, seifuri, dulapuri metalice, tipărirea metalică personală;

Nu utilizați informații confidențiale în desfășurarea oricărei activități care ar putea provoca daune întreprinderii sau partenerilor săi;

În caz de concediere, în timpul unei călătorii de vacanță sau de afaceri lungi pentru mai mult de o lună, toate documentele din cadrul vulturului "Informații confidențiale" și "Mister comercial" sunt transferate direct la cap sau la birou.

Am avertizat că pentru dezvăluirea informațiilor și a pierderii documentelor care alcătuiesc informații confidențiale, secretul comercial, pot fi tras la răspundere în funcție de legislația existentăPentru alte încălcări ale regimului de confidențialitate - la responsabilitatea disciplinară.

Cu o listă de informații care alcătuiesc misterul confidențial și comercial al meu unitate structurală și instrucțiunile privind ordinea contabilității, depozitarii și utilizării sunt familiarizați cu:










_______________________


_______________________

(semnătură)

Instruit:

___________________________________________________________________

(Semnătura, numele complet și postul ofițerului de siguranță)

  • Politica personalului, cultura corporativă

Toate companiile sunt interesate de securitatea internă. Verificarea candidaților la admiterea la muncă - practică obișnuită. ÎN companii mari Există propriile noastre departamente sau servicii organizate de companie. Companiile mici cel mai adesea apel la terțe părți organizații specializate.

Ce date sunt verificate de serviciul de securitate

Un obiect de verificare - diverse informații despre candidat. Fiecare companie determină ce informații trebuie verificate. În primul rând, acuratețea datelor specificate în CV:

Verificarea serviciului de securitate la primirea unui loc de muncă nu se limitează la verificarea informațiilor din rezumat. Angajații acestui departament pot fi verificați informații despre prezența unui cazier judiciar, starea contabilității în psihoneurologică, distribuitoare narcologice. Candidații pentru recrupt Departamentul de securitate poate verifica evaziunea serviciu militar.

Lista de informații verificabile depinde de activitățile companiei. De exemplu, pentru companiile angajate în transportul cetățenilor informații importante este prezența amenzilor pentru Încălcarea regulilor de trafic.

Surse de informare de securitate

Verificarea personalului atunci când admiterea la muncă ar trebui să fie efectuată exclusiv în cadrul legislației. Date deschise pe site-uri oficiale institutii publice. În unele cazuri făcute cereri oficiale În structurile corespunzătoare.

O mulțime de informații utile sunt extrase din Internet, inclusiv din rețelele sociale.

Serviciul de securitate atunci când admiterea la muncă este, de asemenea, un portret psihologic al candidatului. De exemplu, atunci când este intervievat, stabilitatea psihologică a candidatului este verificată (rezistența la stres, în măsura în care persoana este conflict).

Unele companii se aplică cu consimțământul poligrafului candidat (detector de minciuni).

Verificați când primiți munca - instrument important Să organizeze securitate în cadrul companiei. Cu această lucrare, deja în stadiul dispozitivului, pot fi dezvăluiți candidați, ceea ce poate reprezenta o amenințare la adresa siguranței în cadrul colectivului (dacă este conflict sau agresiv) și interesele companiei. De exemplu, pot fi identificate faptele de atitudine fără scrupule valorile materialelor Companii.

Data de testare a dispozitivului la locul de muncă și rezultatele acestuia

Verificarea angajaților candidați ai serviciului de securitate durează aproximativ una până la două săptămâni. În unele cazuri, poate întârzia mai mult termen lung.

Articolul 64 din Codul muncii i se atribuie o interdicție privind refuzul nerezonabil pentru ocuparea forței de muncă. Angajatorul trebuie să evalueze calitățile de afaceri ale candidatului. Refuzul de a lucra este posibil dacă candidatul nu corespunde calităților de afaceri. Rezultatele negative ale verificării securității în dispozitivul de lucru pot fi cauza refuzului dacă sunt justificate prin lege. De exemplu, un candidat, aranjament al profesorului școlar, a ascuns informații despre cazierul său judiciar. Serviciul de verificare a relevat acest fapt. În acest caz, refuzul de admitere la muncă va fi justificat, deoarece candidatul nu îndeplinește cerințele prescrise în

În cazul ocupării forței de muncă, există procedura standard - Verificați candidatul de către serviciul de securitate. Este aproape peste tot, cu excepția locurilor de muncă informale. Această verificare este făcută pentru a vă asigura că încrederea candidatului, precum și pentru a verifica conformitatea poziției viitoare.

Serviciul de securitate verifică solicitanții pentru mai mulți parametri, pentru care se utilizează un anumit set de măsuri în cadrul legii "privind activitățile festivalului operațional". În primul rând, angajații verifică și controlează astfel de momente:

  1. Verificați candidații înainte de a merge la locul de muncă.
  2. Asigurarea siguranței angajaților care lucrează deja.
  3. Conservarea informațiilor care este un secret comercial.
  4. Conservarea proprietății întreprinderii.

Scopul serviciului de securitate este de a reduce posibilele probleme economice și pierderile organizației cauzate atât de acțiunile angajaților, cât și de acțiunile concurenților.

Controlul forței de muncă în structura statului

La verificarea unui candidat la Oficiul de Stat, serviciul este ghidat de Legea federală nr. 144. De regulă, cu angajarea în organele de stat Verificările sunt mult mai atente. Verificat: carte de muncă, biografie, documente pentru autenticitate. Uneori făcute, dar este deja o afacere voluntară.

Cat a durat?

De regulă, este posibil să așteptați rezultatele rezultatelor testului după un minim de două săptămâni. În instituții deosebit de solicitante sau închise, angajații de verificare a timpului poate fi majorat.

Dispozitiv pentru muncă într-o societate comercială

În organizațiile mari există un serviciu de securitate privat, majoritatea angajaților foști angajați sau angajați aplicarea legii și structuri similare. Pentru acest departament apare și taxe suplimentare: Protecția și protecția intereselor organizației, mister comercial, prevenirea conflictelor din cadrul organizației, prevenind furtul sau altă atribuire.

Angajații sunt reglementați aici faptele localeAdoptate în organizație. Ceea ce este interesat și ceea ce ia în considerare serviciul de securitate din astfel de organizații de a spune dificil, depinde de actele adoptate, dar există evidențiază faptul că acest serviciu este întotdeauna ghidat.

Verificarea obligatorie

În primul rând, solicitantul este verificat pentru absența (prezența) cazului judiciar prin trimiterea unei cereri adecvate departamentul de Stat.. Acest lucru se face pentru a înțelege dacă cetățeanul va adopta negativ colegii și organizarea în ansamblu, care poate fi de așteptat de la el. Posturile administrative practic nu iau fețe condamnate anterior pe orice articole penale.

Trebuie să știu! Convingerea aferentă nu este un dispozitiv de obstacol pentru a lucra.


Nu este permisă angajarea cetățenilor cu convingere numai dacă interzicerea activității persoanelor cu convingere în organizația dvs. (partea 1 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse) este permisă.

Completarea chestionarului

Pentru a simplifica procedurile de verificare, solicitantul pentru vacanța declarată completează chestionare speciale că departamentul de personal al organizației oferă informațiile necesare despre ei înșiși. Condiție obligatorie Recepția este consimțământul scris al cetățeanului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, după care serviciul de securitate poate face inspecția informațiilor primite. Dacă nu a fost dat consimțământul, organizația va primi o amendă în conformitate cu Codul Codului Administrativ.

SAT la primirea muncii nu se limitează la verificarea oficială a rezumatului prezentat. Specialiștii din diviziune sunt verificați suplimentar. condiție pentru contabilitate în dispensare psihoneurologice, narcologice. Cauzele de vârstă de apel sunt verificate pentru evaziunea serviciului militar. Lista de informații verificabile depinde de direcția activităților organizației.

Exemplu de servicii de securitate:

Cum să vă asigurați în realitate documente trimise

Angajatorul poate solicita documente pe baza art. 65 tc rf. Autenticitatea lucrărilor furnizate (pașaport, diplomă, certificat, disponibilitatea înregistrării) va lua în considerare serviciul de securitate. Puteți verifica documentele trimise pe realitate pe site-urile structurii de stat, de exemplu:

  • pașaportul (Civil RF) este verificat pe site-ul web al MAI;
  • prin intermediul site-ului fiscal este verificat de han;
  • diploma sau certificatul unui specialist este verificat prin apelarea (puteți și solicitare scrisă) în instituția de învățământ a solicitantului;
  • prin intermediul site-ului judiciar este verificat prin convingerea feței;
  • prin intermediul site-ului FSSP este verificat litigii. De asemenea, puteți verifica acolo. datorii administrative și organizații deschise adresate candidatului;
  • . Scrisori de litere de la locul precedent de muncă sunt binevenite, dar astăzi este mai degrabă o excepție de la reguli decât practica generală.

Dacă există o îndoială sau pentru o verificare mai detaliată, serviciul de securitate poate apela la locul de muncă anterior, precum și puneți întrebări foștilor colegi și conduceri. Acest lucru se face pentru a clarifica motivul pentru concedieri, explicând relațiile cu echipa. Uneori pot vorbi, de asemenea, despre caracterul și nobatul angajatului, rezistența la stres, pentru a face un portret psihologic.

În funcție de direcția și domeniul de aplicare al companiei, calitati personale Candidatul îl poate împiedica să execute funcții oficialeȘi să îmbunătățească performanța. În unele organizații, un viitor angajat este verificat, precum și conexiuni cu concurenții.

Când SAT nu pierde?

Un răspuns negativ la chestionar poate fi atât din motive obiective prevăzute în lege, cât și în personale. În al doilea caz, un astfel de refuz este considerat ilegal. Cazuri frecvente când SAT verifică paginile personale ale candidaților din retele socialeDar nu este. Nu poate și refuză datorită calificărilor candidatului care nu sunt legate de postul ocupat, așa cum este înregistrat la articolul 64 din Codul Muncii al Federației Ruse. De fapt, serviciul de securitate poate profita de rezultatele testului pentru a identifica din partea mai multor candidați cea mai potrivită.

Dacă o persoană nu este de acord cu Decizia Serviciului de Securitate, are dreptul să îl provoace ordinul judiciarDar, în practică, angajatorul nu va pierde nimic, instanța va fi capabilă să satisfacă numai rambursarea rău morală. Adesea, angajatorul pe astfel de procesele judiciare se referă la "lipsa de competențe comunicare de afaceri", Care este un argument nedovedit, dar o bază suficientă pentru refuzul de a lucra. Potrivit legii, acest moment nu este reglementat.

Video pe subiect


O astfel de verificare detaliată a serviciului de securitate al viitorilor angajați ajută la reducerea oamenilor în stadiul de depunere a documentelor și interviului. Este important ca angajatorul să angajeze un specialist competent și pentru angajat un control - un motiv pentru a-și demonstra părțile pozitive.

Acum aproape fiecare companie mare Înainte de a lua un loc de muncă, este trimis un candidat pentru verificarea securității. Pregătiți-vă în avans la ce date despre dvs. va trebui să ofere și cum un interviu poate fi intervievat cu un ofițer de securitate.

1. Abilitatea dvs. de lege.

  • Ați fost vreodată încercat,
  • Vrei să vrei,
  • Sunteți sub investigația
  • Există datorii înainte buget de stat sau pe un proces
  • Nu vă îndepărtați de serviciul din armată,
  • Nu stai în neurologică și psihispereră,
  • etc.

2. Vă imaginați amenințarea companiei în planul de afaceri.

Ce amenințare poate fi un nou angajat?

În primul rând, este furtul de proprietate. În acest caz, scopul dispozitivului de a lucra la candidat va fi realizat în detrimentul companiei. Acesta include, de asemenea, o mansardă monetară și înșelătorii și furtul echipamentului și altele asemenea.

În al doilea rând, aceasta este colectarea și difuzarea informațiilor confidențiale. Scopul candidatului poate fi atât răzbunare, cât și dorința de a falsifica o firmă.

În acest scop, toate trecutul dvs. de muncă va fi verificat. Ofițerii de securitate vă vor cere să dați informații complete Despre fiecare loc de muncă, nume și detalii de contact ale managerilor. Ce verifică serviciul de securitate în acest scop: relațiile cu conducerea, colegii și cauzele de concediere.

Se recomandă să se comporte în mod deschis și binevoitor cu ofițerul de securitate, punând astfel de întrebări. Sincer și direct răspundeți, fără o umbră de îndoială. Arătați că nu aveți nimic de ascuns și că ați venit cu intenții bune.

3. Portretul dvs. psihologic.

Pentru a vă face portretul psihologic, un ofițer de securitate va cere să spună despre rudele apropiate, biografiile lor, activitatea muncii, relații cu tine, despre copilăria ta și viata personala. Veți fi întrebat despre hobby-uri și interese, tendința de a obiceiuri dăunătoare, jocuri de noroc, alcoolul etc. va cere o evaluare la și trăsături negative caracter. Întrebările foarte standard pot fi solicitate să verifice reacția. Deci, fiți pregătiți pentru el și încercați să păstrați calm tot timpul.

4. Verificați tendința de a minți.

Pot fi găsite de companii, în special cele angajate în activități financiareÎn cazul în care verificarea de securitate a candidaților pentru posturi este în curs de desfășurare cu utilizarea detectorilor minciuni. Cu această metodă, puteți "ucide" două ori odată:

  1. Aflați cât de puțin procent vă mințiți și încercați să ascundeți informații despre dvs.
  2. Verificați reacția dvs. la situația stresantă.

Verificarea de obicei serviciul de securitate al lucrătorilor acceptați are loc în următoarele domenii:

  1. Autenticitatea oferită de informațiile candidate este verificată.
  2. Autenticitatea tuturor documentelor furnizate de candidat este verificată: pașapoarte, bilet militar, permis de conducere, Carte de muncă, educație și alte diplome.
  3. Sunt verificate acuratețea informațiilor din documente, iar sunt detectate multe fapte din viața și activitățile candidatului. De exemplu, că adesea vizitează un cazinou sau cineva de la rudele sale constă într-un grup criminal periculos și mult mai mult.
  4. Se evaluează apariția și comportamentul holistic al unei persoane.

În orice caz, ce verifică serviciul de securitate și cum nu ar trebui să fii foarte deranjat dacă ești "curat" și sincer cu tine însuți. Și încrederea în sine, deschiderea și bunăvoința vă vor ajuta să creați o impresie favorabilă despre tine chiar de la ofițerii de securitate.