1. Fiecare fapt al vieții economice este supus înregistrării printr-un document contabil primar. Nu este permisă acceptarea în contabilitate a documentelor care oficializează faptele vieții economice care nu au avut loc, inclusiv pe cele care stau la baza tranzacțiilor imaginare și false.
2. Detaliile obligatorii ale documentului contabil primar sunt:
1) denumirea documentului;
2) data întocmirii documentului;
3) denumirea entității economice care a întocmit documentul;
5) valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a faptului vieții economice, cu indicarea unităților de măsură;
6) denumirea funcției persoanei (persoanelor) care a efectuat (efectuat) tranzacția, operațiunea și persoana responsabilă (responsabilă) de executarea acesteia, sau denumirea funcției persoanei (persoanelor) responsabile (responsabile) pentru înregistrarea evenimentului;
(vezi textul din ediția anterioară)
7) semnăturile persoanelor prevăzute la clauza 6 din prezenta parte, cu indicarea prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.
3. Documentul contabil primar trebuie întocmit în momentul săvârșirii faptului de viață economică, iar dacă acest lucru nu este posibil - imediat după finalizarea acestuia. Persoana responsabilă cu înregistrarea faptului de viață economică asigură transferul la timp a documentelor contabile primare pentru înregistrarea datelor cuprinse în acestea în registrele contabile, precum și fiabilitatea acestor date. Persoana însărcinată cu contabilitatea și persoana cu care s-a încheiat contractul de prestare de servicii de contabilitate nu răspund de conformitatea documentelor contabile primare întocmite de alte persoane cu fapt împlinit de viață economică.
(vezi textul din ediția anterioară)
4. Formele documentelor contabile primare se stabilesc de către conducătorul entității economice la propunerea funcționarului căruia i se încredințează contabilitatea. Formele documentelor contabile primare pentru organizațiile din sectorul public sunt stabilite în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse.
(vezi textul din ediția anterioară)
5. Documentul contabil primar se intocmeste pe hartie si (sau) sub forma unui document electronic semnat cu semnatura electronica.
6. În cazul în care legislația Federației Ruse sau un acord prevede prezentarea unui document contabil primar către o altă persoană sau către un organism de stat pe hârtie, o entitate economică este obligată, la cererea unei alte persoane sau a unui stat. organ, pe cheltuiala proprie, să elaboreze pe hârtie copii ale documentului contabil primar întocmit sub forma unui document electronic.
7. Corecțiile sunt permise în documentul contabil primar, cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin legile federale sau actele juridice de reglementare ale organismelor de reglementare contabilă de stat. Corecția din documentul contabil primar trebuie să conțină data corectării, precum și semnăturile persoanelor care au întocmit documentul în care s-a făcut rectificarea, indicându-se numele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.
8. În cazul în care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, sunt confiscate documente contabile primare, inclusiv sub forma unui document electronic, copiile documentelor sechestrate realizate în modul prevăzut de legislația Federației Ruse sunt incluse în documentele contabile.
Toate tranzacțiile comerciale efectuate la întreprindere trebuie să fie documentate fără greșeală. Pentru fiecare operațiune trebuie întocmite documentele contabile primare justificative corespunzătoare.
Documentele contabile primare sunt împărțite în documente administrative și documente sursă.
Primele includ, în primul rând, diverse tipuri de comenzi, comenzi pentru a efectua tot felul de operațiuni. De regulă, aceste formulare sunt aprobate de personalul de conducere al întreprinderii.
În actele dezgolitoare se numără documente care confirmă faptul operațiunii.
De asemenea, formularele administrative și de bon pot fi combinate într-un singur document contabil, care va conține atât un ordin de efectuare a unei acțiuni, cât și o confirmare a efectuării acestei acțiuni.
Documentele contabile justificative pot fi altfel denumite documente contabile primare. Formularele contabile primare sunt primele dovezi ale unei tranzacții și sunt obligatorii pentru înregistrarea unei tranzacții în contabilitate. Toate tranzacțiile din departamentul de contabilitate ar trebui să fie reflectate numai după ce a fost primit un document sursă corect executat. O regulă importantă trebuie reținută: „Fără document - fără cablare!”
Este important nu numai să ai o formă exculpatorie, ci și să o formezi corect. Prezența erorilor îl poate face invalid, prin urmare, atunci când primiți orice formular, este imperativ să verificați corectitudinea tuturor liniilor. Este imperativ să se verifice semnăturile persoanelor responsabile, prezența unui sigiliu, iar acesta trebuie să fie clar și lizibil. Doar cu înregistrarea corectă poți fi sigur că pe viitor nu vei avea probleme cu autoritățile de control. Documentele primare executate corect în departamentul de contabilitate trebuie să conțină un anumit set de detalii.
Goskomstat din Rusia a stabilit forme unificate de documente primare care trebuie utilizate la procesarea tranzacțiilor comerciale.
Formele standard ale documentelor contabile primare sunt utilizate pentru a înregistra tranzacțiile cu numerar, pentru, active fixe, active necorporale, stocuri, tranzacții comerciale, precum și tranzacții legate de.
Dacă este necesar să se facă modificări la formularele unificate existente, să le completeze cu detaliile și liniile necesare, atunci compania trebuie să emită o comandă sau o comandă pentru introducerea de detalii suplimentare. La schimbarea formei standard a documentului contabil primar, merită să ne amintim că nu puteți șterge detaliile existente, le puteți doar completa.
Dacă un formular unificat nu este aprobat pentru niciun document contabil primar, atunci organizația dezvoltă în mod independent un formular care este convenabil pentru ea însăși, în acest caz, principalele cerințe pentru formularele modificate sunt prezența în ele a tuturor detaliilor obligatorii specificate mai sus.
Dreptul de a semna documente primare poate fi atribuit numai unui anumit cerc de persoane, a căror listă de nume și funcții trebuie să fie reflectată în documentul corespunzător pentru dreptul de a semna acest sau acel document (de exemplu, folosind linkul pe care îl puteți descărcați un exemplu de procură).
Dacă s-a făcut o eroare într-un document contabil primar deja întocmit, atunci acesta poate fi editat dacă nu este un formular de numerar sau bancar. Pentru acestea din urmă, nu sunt permise corecții. Dacă se comite greșeli în forme monetare, atunci un astfel de formular este tăiat și eliminat, după care este completat un nou formular. Exemplele de formulare care nu pot fi corectate includ un ordin de numerar de intrare și de ieșire, un ordin de plată sau un anunț pentru o rată în numerar.
Corecțiile în documentele contabile primare se efectuează după cum urmează: este necesar să tăiați datele incorecte și să scrieți informațiile corecte deasupra, apoi este necesar să indicați data modificării, semnătura. Rectificările trebuie coordonate cu persoanele care au întocmit acest formular și l-au semnat. La aprobare, în dreptul modificării, este necesar să se indice sintagma: „corectat și aprobat”.
La intrarea în întreprindere, documentele contabile primare sunt verificate pentru corectitudinea completării: sunt completate toate rândurile, sunt sumele calculate corect, există semnături și sigilii, sunt toate detaliile introduse corect. După aceea, formularul trebuie înregistrat în reviste speciale. De exemplu, formularul de salarizare T-53 este înregistrat în formularul de registru de salarizare T-53a, iar încasările de numerar și ordinele de debitare sunt înregistrate în registrul documentelor de numerar de intrare și de ieșire formular KO-3. După înregistrare, documentele sunt transferate către departamentul de contabilitate pentru depozitare, unde sunt depuse în dosarele corespunzătoare și stocate acolo pentru o anumită perioadă de timp. După o anumită perioadă de timp, documentul este transferat în arhivă. Perioada de păstrare a documentelor primare este determinată și reglementată de legislația arhivistică. Stocarea și sistematizarea documentelor contabile la întreprindere se numește flux de documente. Citiți mai multe despre stocarea și distrugerea documentelor în.
Legea, care stabilește termenii de stocare a documentelor contabile primare, este denumită Legea federală din 22.10.2004 nr. 125-FZ „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă”.
Șeful organizației este responsabil pentru organizarea corectă a depozitării și eliminării. Contabilul-șef este responsabil pentru siguranța și executarea corectă a documentelor.
Pe site-ul nostru puteți descărca multe formulare și formulare ale documentelor contabile primare din secțiunea „”, unde veți găsi atât formulare goale, cât și mostre de completare a acestora cu scurte recomandări pentru înregistrare. Pentru comoditatea găsirii formularului necesar, acestea sunt împărțite în secțiuni, în care puteți înțelege și găsi cu ușurință formularul necesar.
Lecție video practică despre ștergerea documentelor în 1C Accounting 8.3. Dirijată de Olga Likina: expert al site-ului „Contabilitate pentru manechin”, contabil de salarizare al SRL „Management M.video. Lecția oferă instrucțiuni pas cu pas pentru ștergerea documentelor.
Urmărește lecția video a profesorului site-ului „Contabilitate pentru manechini” Gandeva N.V.
Fluxul de documente în organizații este o parte integrantă a proceselor de afaceri. Documentele contabile sunt concepute pentru a înregistra în scris toate evenimentele care au loc la întreprinderi care afectează momentele de lucru.
Cerințele legislative, în special, prevederile „Legii contabilității” fac obligatorie documentarea tuturor evenimentelor din sfera economică. Documentele contabile sunt folosite pentru a confirma efectuarea oricăror tranzacții, servesc drept dovezi scrise ale proceselor în curs.
Un document contabil este o formă în care evenimentele curente, evaluarea acestora și alte criterii care disting o tranzacție comercială pot fi înregistrate.
După tip, documentele financiar-contabile și scopul acestora pot fi clasificate astfel:
Documentele care reglementează contabilitatea se formează în ordinea întocmirii, adică se împart în primare și consolidate. Pentru implementarea înregistrărilor contabile se bazează documentele contabile primare. Ele pot fi formate direct la întreprindere sau pot fi primite din exterior - de la furnizori, cumpărători și alte contrapărți. Principalele documente contabile legate de primar sunt facturile, plata, numerarul, banca si alte documente. Cele consolidate sunt întocmite pe baza celor primare, conțin informații generalizate.
După conținutul lor, ele pot lua valori materiale și bănești. Partea materială reflectă prezența și mișcarea mărfurilor și a altor valori. De exemplu, actele de acceptare și transfer, bonurile de livrare pentru eliberarea mărfurilor oferă o idee exactă a tipurilor și cantităților de proprietate mutată. De asemenea, este dat devizul de cost al operațiunii efectuate.
Unele titluri de valoare se referă exclusiv la decontare. Vorbim de state de plată, comenzi de numerar, extrase de cont. Informațiile pe care le transportă sunt de natură pur financiară - starea decontărilor cu contrapărțile, remunerarea angajaților.
Până de curând, exista o cerință pentru utilizarea obligatorie a formularelor unificate în contabilitate. Intrarea în vigoare a Legii nr. 402-FZ privind contabilitatea permite conducerii organizațiilor să dezvolte în mod independent formele documentelor primare. Dar, în același timp, rămân unele cerințe pentru prezența detaliilor obligatorii. Adică, în contabilitatea primară, documentul contabil curent este doar o formă care reflectă următoarele informații:
Pentru organizații și chiar antreprenori, importanța documentelor contabile este mare. Ele nu servesc doar ca confirmare a faptului împlinit al activității economice, ci ajută și la determinarea stării financiare actuale a companiei. Pe baza acestora, subiecții efectuează calcule fiscale, în timp ce reducerea bazei impozabile este posibilă doar dacă există documente corect întocmite din punct de vedere al legislației.
Lipsa materialelor primare necesare, certificatelor, declarațiilor poate crea ulterior multe probleme organizației, provocând întrebări suplimentare din partea autorităților de reglementare. Adesea, acest fapt servește drept bază pentru recalcularea bazei impozabile.
Ce documente contabile ar trebui să aibă un SRL pentru a asigura funcționarea curentă a întreprinderii? În funcție de specificul lucrării, acestea sunt documente care reglementează activitățile întreprinderii - comenzi, instrucțiuni, politici contabile. Scrisorile de trăsură, facturile, statul de plată cu personalul, alte numerar și documente bancare servesc drept confirmare a faptelor privind veniturile primite și cheltuielile efectuate. Pentru simplificarea procedurii contabile sunt utilizate pe scară largă cifra de afaceri, fișele acumulative, care conțin informații generalizatoare despre tranzacții omogene.
Având în vedere că rolul și semnificația documentelor contabile sunt incontestabile pentru fiecare entitate de afaceri, deplasarea și depozitarea acestora trebuie să respecte și anumite reguli.
Organizațiile întocmesc în mod independent un program pentru fluxul de lucru principal, care include următoarele etape:
Programul specificat trebuie să conțină termenii optimi pentru procesarea datelor primite. Dacă este necesar, este permisă ajustarea perioadelor specificate.
Depozitarea documentelor primare este asigurată de angajații serviciului de contabilitate. În același timp, la schimbarea persoanelor responsabile, este necesară întocmirea unui act de acceptare și transfer de documente contabile, un eșantion din care este elaborat ținând cont de specificul companiei. Dar, în același timp, este necesar să se întocmească un registru detaliat al documentelor contabile atunci când se transferă cazuri, un eșantion din care va conține informații complete despre volumul disponibil de tranzacții.
Perioada de păstrare a documentelor este diferită, în funcție de scopul acestora. Informațiile care oferă date privind calcularea impozitelor trebuie să fie disponibile pentru cel puțin 4 ani. Formularele de informații ale angajaților completate sunt păstrate până la 75 de ani.
Registrul documentelor contabile la transferul cazurilor (eșantion)
Contabilitatea primară reprezintă etapa inițială a percepției sistemice a înregistrării operațiunilor individuale care caracterizează procesele și fenomenele de afaceri care au loc în organizație. Obiectele acesteia sunt: procurarea, achiziționarea și consumul de resurse materiale, costurile de producție, circulația semifabricatelor și a soldurilor de producție în curs, volumul producției, expedierea și vânzarea, decontările cu furnizorii, cumpărătorii, clienții, băncile, autoritățile financiare, fondatori etc...
Informațiile inițiale despre procesele și fenomenele economice sunt reflectate în documentele primare.
Document contabil primar- Acesta este un certificat scris de realizare a unei tranzacții comerciale, care este obligatoriu din punct de vedere juridic și nu necesită explicații și detalii suplimentare.
Documentele sunt completate de către angajații contabili în mod clar, lizibil folosind scriere manuală cu cerneală sau pastă de pix, la mașină de scris sau folosind tehnologia computerizată.
De regulă, formularele standard sunt utilizate pentru documentele sub formă de formulare, care sunt de natură interdepartamentală. Acestea includ formele de comenzi, facturi, facturi, cupoane, extrase de cont etc. Documentele primare trebuie întocmite în momentul tranzacției, iar dacă acest lucru este imposibil din motive obiective, atunci imediat după finalizarea acesteia.
Dacă apare o eroare în conturile de la fermă, puteți utiliza metoda de înregistrare negativă sau inversare. În acest caz, introducerea eronată se repetă cu cerneală roșie sau culori standard (albastru, negru), înglobând-o într-un cadru dreptunghiular.
Culoarea roșie sau cadrul dreptunghiular va anula introducerea eronată și apoi va face intrarea corectă. Există o modalitate posibilă de a corecta erorile din conturi prin ștergerea și corectarea ulterioară (înscrierea eronată este tăiată cu un rând și se face o înregistrare corectă sub aceasta indicând data corectării și semnătura contabilului, dacă este necesar , se întocmește o adeverință din care să rezulte necesitatea corectării și motivul erorii).
Nu ar trebui să existe corecții, ștergeri sau șters în numerar și în documentele bancare.
În lucrul cu orice document, un contabil se bazează pe anumite principii și fundamente metodologice consacrate în documentele oficiale.
Pe baza documentelor primare, înregistrările se fac în registre contabile, carduri, extrase de cont, reviste, precum și pe discuri, dischete și alte suporturi.
Documente externe vin la organizație din exterior - de la agenții guvernamentale, organizații superioare, bănci, inspectorate fiscale, de la fondatori, furnizori, cumpărători etc., sunt întocmite după formulare standard. Exemple de astfel de documente sunt cererea-comanda de plată, cererea de plată, factura furnizorului etc.
Documente interne sunt compilate direct în organizație.
Există următoarele tipuri de documente interne:Administrativ- sunt documente care conțin comenzi, instrucțiuni privind producția, efectuarea anumitor operațiuni comerciale. Acestea includ ordinele conducătorului organizației și ale persoanelor autorizate de acesta să efectueze tranzacții comerciale.
Bonuri documentele (executive) atestă faptul tranzacțiilor comerciale. Acestea includ chitanțe, acte de acceptare a materialelor; acte de acceptare și înstrăinare a mijloacelor fixe; documente privind acceptarea de la muncitori a produselor fabricate etc.
Combinate documentele sunt atât administrative, cât și executive. Acestea includ ordine de numerar pentru venituri și cheltuieli, fișe de salariu pentru eliberarea de salarii angajaților organizației, rapoarte anticipate ale persoanelor responsabile etc.
Documente contabile se întocmesc în cazul în care nu există documente standard pentru evidența tranzacțiilor comerciale, precum și în timpul generalizării și procesării documentelor sursă și a documentelor administrative. Acestea sunt certificate, liste de distribuție etc.
Documentele contabile sunt, de asemenea, împărțite în unică și cumulative. Documentele primare unice sunt utilizate la înregistrarea fiecărei tranzacții comerciale. Documentele cumulate se întocmesc pe o anumită perioadă de acumulare treptată a tranzacțiilor comerciale omogene. La sfârșitul perioadei, totalurile sunt calculate în aceste documente conform indicatorilor corespunzători. Exemple de documente cumulative sunt comenzile de lucru lunare de două săptămâni, cardurile de limită pentru eliberarea materialelor din depozitele organizației etc.
Documente sursă sunt întocmite la momentul tranzacției comerciale. Un exemplu de astfel de documente sunt facturile pentru eliberarea materialelor de la depozitele organizației către ateliere.
Documente consolidate sunt întocmite pe baza documentelor primare, de exemplu, statul de plată.
In momentul fixarii datelor in documentele primare apar informatii contabile care nu sunt inregistrate automat. Toate caracteristicile cantitative și calitative sunt supuse controlului logic, aritmetic și legal înainte de compilarea documentelor primare. Un astfel de control este efectuat atât de către angajații angajați în conducerea contabilității primare, cât și de către angajații serviciilor de management.
Prin semnarea chitanțelor de numerar și a ordinelor de debit, a fișelor de plată, a ordinelor de plată și a creanțelor și a altor documente bancare, șeful organizației analizează în detaliu fiecare tranzacție comercială.
În procesul de obținere a informațiilor contabile se disting următoarele etape:Colectarea informatiilor contabile presupune munca corespunzatoare a diverselor servicii ale organizatiei. Această etapă se caracterizează prin cel mai înalt nivel de analiticitate și eficiență a contabilității.
A doua etapă a procesului contabil este prelucrarea informațiilor contabile. Ea presupune participarea directă la obținerea de informații contabile de la angajații serviciilor de management funcțional. Deci, atunci când se contabilizează articolele de inventar pe baza documentelor primare, se are în vedere gruparea și rezumarea datelor în fișele de inventar al materialelor din depozit. În fiecare lună, datele din carduri și cărți sunt transferate în rapoarte privind mișcarea bunurilor materiale. În timp util, managerii de depozit și șefii de departamente transmit aceste rapoarte la departamentul de contabilitate al organizației.
Directorii sunt, de asemenea, implicați în prelucrarea datelor. Deci, cu ajutorul angajaților diferitelor servicii de management, sunt identificați autorii lipsurilor și pierderilor.
După verificarea calculelor aritmetice, a legalității și oportunității tranzacțiilor comerciale formalizate, se înregistrează documentele contabile, iar apoi se realizează gruparea economică a datelor acestora în sistemul conturilor sintetice și analitice ale contabilității prin înregistrarea în registrele contabile.
Registrele contabile sunt tabele de numărare de o anumită formă, construite în conformitate cu gruparea economică a datelor privind proprietatea și sursele formării acesteia. Acestea servesc pentru a reflecta tranzacțiile comerciale.
Registrele contabile, în funcție de structură, sunt împărțite în cronologice și sistematice. În registrele cronologice, tranzacțiile comerciale se reflectă în succesiunea executării lor. Registrele contabile sistematice sunt utilizate pentru gruparea tranzacțiilor comerciale după criterii stabilite.
Registrele contabile se țin sub formă de registre contabile, carduri, extrase de cont, jurnale, precum și medii informatice.
Contabilitatea sintetică se realizează în registre sistematice, iar contabilitatea analitică - în registre analitice. Înregistrările în registre se efectuează atât manual, cât și cu ajutorul tehnologiei informatice.
Setul și localizarea detaliilor în registru determină forma acestuia, care depinde de caracteristicile obiectelor luate în considerare, de scopul registrelor și de metodele de înregistrare. Înregistrarea contabilă este înțeleasă ca înregistrarea tranzacțiilor comerciale în registrele contabile.
În registre, toate paginile sunt numerotate și legate. Pe ultima pagină, indicați numărul și certificați-l cu semnăturile persoanelor autorizate. În unele cărți, de exemplu, în casa de marcat, paginile nu sunt doar numerotate, ci și dantelate cu sfoară, prinse cu un sigiliu de ceară. În funcție de volumul conturilor din carte, pentru unul sau altul sunt alocate una sau mai multe pagini. Registrele de contabilitate sunt folosite pentru contabilitatea sintetică și analitică.
Cardurile sunt realizate din hârtie groasă sau carton ușor, fără a fi fixate între ele. Ele sunt păstrate în cutii speciale - dulapuri pentru dosare. Cardurile sunt deschise timp de un an și înregistrate într-un registru special pentru a asigura controlul asupra siguranței lor.
Facturile diferă de carduri prin faptul că sunt făcute din hârtie mai ușoară și au un format mai mare. Acestea sunt stocate în foldere speciale numite registratori. Vedomosti este deschis, de regula, pentru o luna sau un sfert.
Înregistrările din registrele contabile trebuie să fie clare, concise, clare și lizibile. După înregistrarea unei tranzacții comerciale în registrul contabil, se face o marcare adecvată pe documentul primar pentru a facilita verificarea ulterioară a corectitudinii înregistrării. La sfârșitul lunii, rezultatele sunt însumate pe fiecare pagină a registrelor contabile. Înregistrările finale ale registrelor sistematice și analitice trebuie verificate prin întocmirea de declarații revolving.
După aprobarea raportului anual, registrele contabile sunt grupate, legate și depuse în arhiva curentă a organizației.
Există trei moduri de a remedia înregistrările eronate în registrele contabile: corectare, introducere suplimentară, inversare.
Metoda de corectare pot fi aplicate numai dacă erorile au fost descoperite înainte de întocmirea bilanţului sau au avut loc în registrele contabile fără a afecta corespondenţa conturilor. Această metodă constă în bararea cu o linie subțire de text, numere, sume și inscripții incorecte lângă sau deasupra textului sau sumei corecte cu o rezervare corespunzătoare.
De exemplu, dacă în loc de 100 de ruble. 200 de ruble sunt reflectate, apoi 200 de ruble trebuie tăiate. și scrieți în partea de sus „100 de ruble”.
Pe documentele monetare nu sunt permise corecții și bloturi, chiar și cele specificate, mai ales în cifre.
Intrări suplimentare sunt efectuate în cazurile în care valoarea unei tranzacții comerciale este subestimată în mod eronat. De exemplu, un furnizor a transferat 150 de ruble dintr-un cont curent. Această tranzacție comercială este reflectată de corespondența corectă a conturilor, dar suma sa este subestimată la 100 de ruble. S-a făcut următoarea înregistrare contabilă: debit al contului „Decontări cu furnizorii”, credit al contului „Cont curent” - 100 de ruble.
Dar, deoarece furnizorii ar trebui să transfere 150 de ruble, atunci suma lipsă de 50 de ruble. este necesar să se întocmească o înregistrare suplimentară: debit al contului „Decontări cu furnizorii”, credit al contului „Cont curent” - 50 de ruble.
Postări suplimentare sunt făcute în luna curentă sau următoare. Această regulă de corectare a erorilor se aplică în două cazuri: dacă datele documentului primar nu sunt înregistrate într-un rând separat în registrul contabil și când o sumă eronată subestimată a unei tranzacții comerciale este reflectată în registrul contabil.
Metoda inversării constă în faptul că introducerea incorectă, în principal digitală, este eliminată printr-un număr negativ, adică corespondența incorectă și cantitatea se repetă cu cerneală roșie. În același timp, se face o introducere corectă cu cerneală obișnuită. Anulările apar atunci când facturile sunt corelate incorect sau când se înregistrează o sumă exagerată.
La adunarea rezultatelor operațiunilor se scad înregistrările făcute cu cerneală roșie.
Documentația contabilă primară se numește cea care confirmă tranzacțiile pe care compania le efectuează cu fonduri. Această documentație este obligatorie din punct de vedere juridic și, în cazul unui litigiu, poate atât ajuta compania, cât și dăuna, în funcție de situație.
Documentația include:
Fiecare formă de „primar” este unificată și, dacă este necesar, îi puteți adăuga liniile necesare, dar cele principale ar trebui lăsate. O excepție pot fi formularele care au fost reatribuite pentru a efectua tranzacții la casă.
Orice modificare adusă documentației trebuie aprobat de către conducătorul companiei... În cazul în care documentul solicitat nu apare în lista de documente, organizația poate dezvolta pe cont propriu un formular „primar”.
Condiția principală pentru crearea sa este prezența unui astfel de Detalii:
Documentația primară ar trebui să ajungă la departamentul de contabilitate la timp, deoarece una dintre condițiile principale pentru contabilitate este cronologia.
Există astfel de grupuri primare:
De asemenea, este important programa, conform căruia se realizează fluxul de lucru. Este de remarcat faptul că forma acestui grafic trebuie inclusă în politica contabilă a organizației. Datorită acestui program, puteți controla cu ușurință toate documentele emise. Trebuie doar să vă amintiți să faceți înregistrările necesare.
Primul lucru la care trebuie să acordați atenție este verificarea „primarului” la următoarele puncte:
Dacă documentația a trecut controlul, atunci trebuie înscrisă în registrele contabile.
Fiecare înregistrare care este introdusă în documentația primară are o durată de valabilitate lungă. Puteți stoca documente în format hârtie și electronic (cu semnătură digitală). De asemenea, documentele trebuie să aibă sigiliu de confirmare. Trebuie remarcat faptul că din 2015 JSC și LLC pot lucra fără un sigiliu rotund.
Rețineți că semnătura persoanei responsabile este obligatorie. În contabilitate, unitatea monetară de bază este rubla, chiar dacă, conform termenilor acordului, vorbim de unități convenționale. Puteți adăuga coloane suplimentare și indica cantitatea de monedă din ele, dar va fi necesar să indicați și suma în ruble.
Tratat se referă la un acord care implică începutul sau încetarea oricăror drepturi și obligații între părți. Ambele părți care o încheie sunt obligate să se familiarizeze cu aceasta. Dacă toată lumea este mulțumită de termenii contractului, atunci aceasta este confirmată de semnăturile și sigiliile ambelor părți.
Acordul are putere juridică deplină, iar fiecare dintre părți trebuie să dețină o copie. Situațiile disputabile pot fi rezolvate fie pe cale pașnică, fie în instanță. De asemenea, trebuie spus că nu în toate situațiile este necesară încheierea unui acord. În cazul unei achiziții și vânzări, un cec poate avea aceeași forță juridică ca un acord.
Factură primită de la vânzător pentru serviciile sau bunurile furnizate este considerat și documentul contabil primar. Documentul de plată trebuie să conțină un link către operațiunea care se desfășoară (de exemplu, trebuie să existe sintagma „plată pe factura pentru 1 septembrie 2017”). O persoană care a achiziționat orice produs sau serviciu primește un fel de garanție împreună cu cecul.
Documente de plata sunt cecuri de plată pentru bunuri sau servicii, comenzi, cereri. Dacă firma efectuează o plată pentru produsul sau serviciul furnizat folosind numerar prin casierie, atunci cecul trebuie depus la departamentul de contabilitate.
Dacă cecul în sine nu spune că plata se efectuează în numerar, atunci trebuie furnizată o chitanță de vânzare la cecul casieriei. Acesta descrie fără greș ce, în ce cantitate și pentru ce sumă a fost achiziționat. Vânzătorul trebuie neapărat să-și pună sigiliul pe cec și semnătura persoanei responsabile de implementarea acestuia. O chitanță de vânzare fără casă de marcat poate fi recunoscută ca document principal.
Dacă plata pentru servicii sau bunuri are loc între două persoane juridice printr-un cont curent, atunci a Lista de ambalare... Fiecare parte completează totul conform eșantionului cu confirmarea obligatorie a semnăturii și sigiliului persoanelor responsabile. Sumele indicate într-o astfel de factură trebuie neapărat să coincidă cu factura.
Dacă plata pe factură pentru serviciul sau bunurile furnizate are loc prin contul curent, atunci este necesară emiterea ordin de plata... Formularul care se va intocmi pentru plata platii poate fi depus la banca pe hartie.
Înainte de a-l transfera, trebuie neapărat să verificați corectitudinea detaliilor destinatarului, astfel încât situațiile neplăcute să poată fi evitate pe viitor. Informațiile din ordinul de plată trebuie completate cu atenție și seriozitate.
Un ordin de plată este documentul principal în care creditorul solicită rambursarea datoriei de la debitor prin intermediul băncii. Dar există momente când banii pot fi debitați automat din contul debitorului.
Formă facturi se aplică dacă se înregistrează TVA. Se folosesc împreună cu scrisorile de însoțire și actele de însoțire. Dacă, de exemplu, este necesară o plată în avans conform contractului, atunci există și un motiv pentru a emite o factură. Deducerea TVA se efectuează pe borderourile și facturile care sunt anexate. sa nu uiti asta fiecare plătitor de TVA trebuie să emită o factură.
Este imposibil să faceți ajustări sau modificări documentației primare, aceste condiții sunt specificate în legislația Federației Ruse și se referă numai la documentele bancare și de numerar. Într-o altă „organizație primară” pot fi făcute modificări, dar numai dacă fiecare dintre participanții la tranzacția comercială în derulare este conștient de modificările care se fac. Confirmarea familiarizării cu modificările efectuate se face prin confirmarea semnăturilor.
Este necesară o linie subțire bifați datele incorecte... Dar ceea ce tai trebuie citit cu acuratețe. Informațiile corecte trebuie introduse deasupra barajului sau aproape. În continuare este imperativ să scrieți expresia „a crede corectat”. Trebuie indicat numele persoanei care a făcut modificările și data modificărilor, totul este fixat cu semnătură.
Locație de depozitare pentru documentația primară - Arhiva... Pentru ca depunerea documentației să aibă loc corect, trebuie să completați urmatoarele actiuni:
În conformitate cu legislația Federației Ruse privind întreținerea și stocarea documentației contabile primare, este prevăzută o perioadă de stocare - minim 5 ani.
Numărătoarea inversă începe la 1 ianuarie a anului următor după ce documentul a fost plasat în arhivă.
Dacă o companie sau o organizație încalcă termenii de stocare a documentelor contabile primare, atunci autoritățile responsabile pot impune penalități. Cuantumul amenzii va depinde de gradul încălcării comise ( 10.000-40.000 de ruble).
De menționat că în cazul unui audit din partea inspectoratului fiscal, acesta poate fi relevant documente cu termen de prescripție de 3 ani... Dacă o companie sau o organizație nu deține documentația principală pentru o perioadă ulterioară, atunci nu i se pot aplica penalități.
Departamentul de contabilitate al oricarei organizatii trebuie sa se ocupe de intretinerea corecta a documentatiei contabile primare si sa asigure siguranta acesteia. Doar cu gestionarea și păstrarea corespunzătoare a documentelor, cererile de la serviciile fiscale vor fi inadecvate.
Documentația primară confirmă tranzacțiile comerciale efectuate: vânzare, cumpărare, furnizare de diverse tipuri de servicii. Lista documentelor este mare și sfera de aplicare a acestora depinde de evenimentul specific (contract, cec, factură etc.).
Prezența „primarului” foarte important atunci când se efectuează un control fiscal... Este imperativ să respectați regulile de întreținere, stocare, efectuare a modificărilor. Vă rugăm să rețineți că organizației pot fi impuse penalități pentru nerespectarea perioadelor de păstrare.
Procedura de procesare a documentelor contabile primare este prezentată în acest videoclip.
