كيرسانوفا م.
1. الأحكام الأساسية لتوثيق أنشطة الإدارة
يغطي توثيق أنشطة الإدارة جميع العمليات المتعلقة بالتسجيل (التثبيت) على الوسائط المختلفة والتسجيل وفقًا لقواعد المعلومات المعمول بها والضرورية لتنفيذ إجراءات الإدارة. يتم التوثيق باللغة الطبيعية (المستندات المكتوبة بخط اليد ، والمكتوبة على الآلة الكاتبة ، بما في ذلك البرقيات ، والرسائل الهاتفية ، والنصوص المطبوعة) ، وكذلك بلغات اصطناعية باستخدام وسائط جديدة (بطاقات مثقبة ، وشريط مثقوب ، وأشرطة ممغنطة ، وبطاقات ، وأقراص مرنة ، إلخ. ).
يتم تحديد تكوين وثائق الإدارة من خلال اختصاص ووظائف المنظمة ، وإجراءات حل المشكلات ، وحجم وطبيعة العلاقات مع المنظمات الأخرى ويتم تحديدها في جدول الوثائق. يتم ضمان توحيد قواعد توثيق إجراءات الإدارة على جميع مستويات الإدارة من خلال استخدام نظام الدولة لدعم التوثيق (GSDOU) وأنظمة التوثيق الموحدة (SDS).
أنظمة التوثيق الموحدة هي مجموعة من الوثائق المترابطة التي تم إنشاؤها وفقًا لقواعد ومتطلبات موحدة ، تحتوي على المعلومات اللازمة للإدارة في مجال نشاط معين. تم تصميم DRCs للاستخدام بمساعدة تكنولوجيا الكمبيوتر والأساليب التقليدية لمعالجة المعلومات.
يجب أن تتوافق مستندات الإدارة الخاصة بالاسم والشكل وتكوين التفاصيل مع الدولار الأمريكي ، ومتطلبات مؤسسة التعليم الحكومية ، واللوائح (المواثيق) الخاصة بالمنظمة ، والوثائق التنظيمية الأخرى التي تحتوي على قواعد التوثيق. وفقا للتشريعات والاختصاصات الحالية ، تصدر الهيئات الإدارية الوثائق الإدارية التالية: قرارات ، قرارات ، أوامر ، أوامر ، تعليمات ، تعليمات ، تعليمات.
تصدر القرارات والمراسيم والأوامر في جميع الحالات عندما يكون من الضروري اعتماد قانون معياري أو فردي بشأن القضايا الرئيسية المتعلقة باختصاص المنظمة. تصدر الأوامر والتعليمات في الأمور التشغيلية وتنظيم تنفيذ القرارات والقرارات والأوامر.
يتم وضع الوثائق الإدارية المشتركة للمنظمات التي تصدر وثائق من نفس النموذج (أوامر ، قرارات ، إلخ) كقرار مشترك ، والذي له القوة القانونية لوثيقة إدارية في كل منظمة اعتمدت هذه الوثيقة.
يتم لفت انتباه المنظمات التابعة ، التقسيمات الهيكلية لوثائق السلطات العليا أو وثائق المنظمات الأخرى بالشكل الذي وضعه مؤلف الوثيقة. إذا لم يتم تحديد الطريقة ، تقوم المؤسسة بحل هذه المشكلة من تلقاء نفسها. يمكن إبلاغ المسؤولين عن قرارات البروتوكول الصادرة عن الهيئات الجماعية بالشكل الذي تحدده اللوائح الخاصة بهذه الهيئات.
يمكن إلغاء (تغيير) المستند الإداري عن طريق المستند الإداري للمؤسسة نفسها أو مستند أعلى. يجوز إيقاف عمل المستند الإداري من قبل السلطات المختصة ذات الصلة.
يجب أن يتم الاتفاق مبدئيًا على مشاريع الوثائق التي تؤثر على مصالح المنظمات الأخرى مع هذه المنظمات. في حالة الخلاف ، يتم إرفاق التعليقات أو بيان جوهر الخلاف بالمسودة.
يتم تسجيل مسار مناقشة القضايا والقرارات المتخذة في اجتماعات الهيئات والمجالس والاجتماعات والاجتماعات الجماعية في المحاضر. يتم إعداد المحاضر على أساس تسجيل التقدم المحرز في الاجتماعات ، والنصوص ، والتسجيلات الصوتية (نصوص التقارير ، والخطب ، والشهادات ، ومشاريع القرارات أو المقررات ، وجدول الأعمال ، وقوائم المدعوين ، وما إلى ذلك). إذا تم نسخ مسار الاجتماع ، فسيتم نسخ نص المحضر وطباعته واعتماده وتخزينه مع المحضر.
في حدود اختصاصها ، يمكن للمنظمات على جميع مستويات الإدارة إرسال رسائل في تنفيذ العلاقات التشغيلية مع الهيئات القطاعية والوظيفية العليا والمنظمات التابعة والمنظمات الأخرى و المواطنين الأفراد... كقاعدة عامة ، يجب صياغة الرسائل عندما يكون من المستحيل أو الصعب تبادل المعلومات بدون وثائق: تفسيرات شفوية ، تعليمات (شخصية أو عبر الهاتف) ، تعليمات ، إلخ. إذا كان من الضروري إرسال المعلومات بشكل عاجل ، يتم إعداد البرقيات والرسائل الهاتفية ، يتم إرسال المستند عبر اتصال المودم أو الفاكس أو الهاتف.
تقوم المنظمات ، على أساس الأحكام المتعلقة بها وغيرها من الإجراءات التي تحدد كفاءتها ، بإصدار مستندات أخرى: خطط العمل ، والتقارير ، وقوائم الأسعار ، والمعايير ، والمواثيق ، واللوائح ، والقواعد ، وما إلى ذلك. يجب الاتفاق على مسودة وثيقة الإدارة مع المنفذين (المؤلفين من النص) ، يهتم المديرون بالوحدات الهيكلية أو المنظمات.
يجب أن تتم الموافقة الداخلية على مسودة الوثيقة بالترتيب التالي:
مع التقسيمات القطاعية والوظيفية والإقليمية والهيئات الاستشارية ، وإذا لزم الأمر ، مع المنظمات العامة ؛
مع الموظفين المسؤولين عن حل المشكلات الوظيفية (الرئيس ، كبار المتخصصين ، إلخ) ؛
مع الإدارة المالية أو كبير المحاسبين (محاسب) ؛
مع خدمة قانونية ؛
مع خدمة دعم الوثائق ؛
مع نائب رئيس الهيئة الجماعية أو نائب رئيس المنظمة المسؤول عن القضايا الواردة في مسودة الوثيقة.
يتم تنفيذ الموافقة الخارجية ، وفقًا لمحتوى المستند ، بالترتيب التالي:
مع المنظمات التابعة ، وكذلك المنظمات غير التابعة ، عندما تعمل الأخيرة كطرف ملزم في العلاقات القانونية الناشئة عن نشر قانون قانوني ، أو عندما يؤثر محتوى المستند على مصالحهم المباشرة ؛
مع المنظمات وجمعيات البحث والإنتاج المنخرطة في البحث في المجال الذي يتعلق به محتوى الوثيقة ؛
مع المنظمات العامة - إذا لزم الأمر أو في الحالات المنصوص عليها في وثائق هذه الهيئات ؛
مع الهيئات التي تمارس الرقابة الحكومية (الإشراف) في منطقة معينة (الصرف الصحي ، ومكافحة الحرائق ، وما إلى ذلك) ؛
مع الهيئات العليا ذات الاختصاص العام أو القطاعي في الحالة التي ينص فيها التشريع على إمكانية تنفيذ الإجراءات الإدارية فقط بإذن من هذه الهيئات.
يتم التوقيع على وثيقة الإدارة أو الموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة أو المسؤول الذي يقوم مقامه وفقًا لاختصاصاته التي تحددها الإجراءات القانونية: الميثاق أو اللائحة الخاصة بالمنظمة ، والوحدة الهيكلية ، والوصف الوظيفي ، والأمر الخاص بتوزيع الواجبات ، إلخ. . يتم وضع توقيعين أو أكثر في حالة أن العديد من المسؤولين مسؤولون عن محتوى الوثيقة.
يتم التوقيع على المستندات ذات الطبيعة النقدية والمادية والائتمانية التي تستخدم كأساس لاستلام وإصدار الأموال والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى ، فضلاً عن تغيير التزامات الائتمان والتسوية مع المنظمات الأخرى
رئيس المنظمة و رئيس الحسابات(محاسب). يتم التوقيع على الوثائق المشتركة للعديد من المنظمات من قبل رؤساء جميع المنظمات.
يتم التوقيع على الوثائق التي تضعها اللجنة من قبل جميع أعضاء اللجنة. يتم التوقيع على قرارات (قرارات) الهيئات الجماعية من قبل الرئيس وأمين السر. الأوامر الصادرة عن رئيس هيئة الزمالة لمرة واحدة لها توقيع واحد.
يجوز منح حق التوقيع على المستندات الإدارية في شكل تعليمات أو أوامر إلى نائب الرئيس وكبير المهندسين ورؤساء الأقسام الإنشائية.
يتم التوقيع على المستندات المعتمدة (التعليمات ، واللوائح ، والقوانين ، وما إلى ذلك) من قبل المسؤول المسؤول عن إعدادها.
يتم التوقيع على المحضر من قبل رئيس اجتماع الهيئة الجماعية (المجلس ، الكلية ، الاجتماع ، الاجتماع) والسكرتير.
يمكن توقيع التقارير والمذكرات والشهادات والوثائق الأخرى ذات الطابع الإعلامي أو المرجعي أو التحليلي من قبل المؤدي إذا كانت المشكلات التي تم حلها فيها لا تتجاوز حقوقه واختصاصاته التي يحددها الوصف الوظيفي.
هناك أيضا وثائق ملحقة. يمكن أن تكون من ثلاثة أنواع: تمت الموافقة عليها أو وضعها موضع التنفيذ من خلال وثيقة إدارية مناسبة (مرفقات لـ الأفعال القانونيةلها أهمية مستقلة) ؛ شرح أو استكمال محتوى مستند آخر ؛ أرسل برسالة إلى منظمات أخرى.
في ملاحق المستندات والمرفقات الإدارية التي تكمل أو توضح محتوى وثيقة أخرى ، في الزاوية اليمنى العليا تطبع:
تطبيق
إلى___________________
(يشار إلى الوثيقة)
__________№________
إذا كان هناك عدة مرفقات ، يتم ترقيمها.
عند إرسال الطلبات بدون مستندات إدارية ، يتم ختم الطلبات بختم الموافقة الذي يشير إلى اسم المستند الإداري وتاريخه ورقمه. يجب أن يتوافق تكوين المتطلبات وإجراءات إصدار المستندات - المرفقات مع متطلبات نظام التوثيق الموحد الذي ينتمي إليه مرفق المستند.
من أجل تقليل عدد النماذج المطبقة من الوثائق ، تقوم الوزارات والإدارات بتطوير أوراق قطاعية من الوثائق اللازمة والكافية لتنفيذ وظائف ومهام المنظمات. يتضمن الجدول الزمني المستندات التقليدية وتلك التي تم إنشاؤها بواسطة تكنولوجيا الكمبيوتر. يتم التوقيع على بطاقة التقرير من قبل المسؤول عن إعدادها ويوافق عليها رئيس الدائرة. يتم تنفيذ صيانة الجدول الزمني وإجراء التغييرات عليه بواسطة خدمة دعم التوثيق. يحظر إعداد مستندات غير مذكورة في بطاقة التقرير.
2. توحيد وتوحيد الوثائق الإدارية.
سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.
1 المقدمة
2.2 الوثائق التنظيمية
3. العمل مع الوثائق
3.1 الأتمتة
3.2 التوحيد
3.4 متطلبات تسجيل تفاصيل الوثائق التنظيمية والإدارية
4. الخلاصة
فهرس
1 المقدمة
تعتمد النتيجة النهائية للأنشطة الإدارية لجهاز الدولة على العديد من الروابط الوسيطة ، أحدها العمل المكتبي ، مما يسمح بضمان الكفاءة والمرونة في اتخاذ القرار. ينسق عمل المكتب جميع مراحل العمل - من التصميم إلى التنفيذ العملي للحلول.
تتضمن عملية الإدارة العمليات القياسية الأساسية الموثقة التالية: جمع ومعالجة المعلومات الوثائقية ؛ إعداد القرار صنع القرار والتوثيق. إبلاغ القرارات للمنفذين ؛ تنفيذ القرار مراقبة التنفيذ جمع معلومات الأداء ؛ نقل المعلومات على طول الروابط الرأسية والأفقية ؛ تخزين واسترجاع المعلومات.
ينفذ الجهاز الإداري وظائفه بشكل أساسي من خلال الوثائق التنظيمية والإدارية الشاملة والمفوضة (ORD) ، التي يتم إنشاؤها بالتداول بغض النظر عن تفاصيل الأنشطة في جميع قطاعات الاقتصاد الوطني و تسيطر عليها الحكومة.
بالنظر إلى أن أكثر من 14 مليون شخص يعملون في جهاز الإدارة ، وتداول الوثائق السنوية في البلاد حوالي 60 مليار ورقة وتستمر في النمو ، فلا شك في أن التنظيم الفعال لهذه العملية له أهمية كبيرة. تعمل معايير مستندات الدولة ومصنفات جميع الاتحادات وأنظمة التوثيق الموحدة كواحدة من وسائل تنظيم تدفق المستندات. يتم التعرف على هذه المعايير وغيرها لتحقيق الاستقرار في سير العمل في البلاد في جميع أنحاء الدورة التكنولوجية، لإنشاء تقنية مثالية لإدارة المستندات لكل وحدة إدارة.
2. الوثائق التنظيمية والإدارية
يتم فصل التوثيق التنظيمي والإداري عن التوثيق ، وهو موحد في طبيعته المعلوماتية ، اعتمادًا على وظائف جهاز الدولة ، المؤسسة التي تخدم العمل المكتبي.
هيئات سلطة الدولة وحكومة الاتحاد الروسي ، وجميع المؤسسات والمنظمات والشركات تعكس أنشطتها في الوثائق الإدارية. وفقًا للأحكام الخاصة بأجهزة الدولة ، يتم أيضًا تصنيف الوثائق الإدارية.
الوثائق الإدارية التي تعكس الأنشطة الإدارية والتنظيمية للمؤسسات تشمل: المراسيم ، والقرارات ، والأوامر ، واللوائح ، واللوائح ، والأوامر ، والتعليمات ، والمحاضر ، والمذكرات والمذكرات التفسيرية ، والأفعال ، والتقارير ، إلخ.
2.1 الوثائق الإدارية
2.1.1 يُعرَّف القرار بأنه فعل قانوني يعتمده الأعلى والبعض السلطات المركزيةالإدارة الجماعية من أجل حل أهم وأساسيات المهام التي تواجه هذه الهيئات ، ووضع قواعد سلوك ثابتة.
تُعتمد القرارات من قبل حكومة الاتحاد الروسي وحكومات الكيانات المكونة للاتحاد بشأن المسائل التنظيمية وغيرها من القضايا المتعلقة بممارسة سلطاتها من قبل أعلى هيئات سلطة الدولة ؛ من قبل حكومة الاتحاد الروسي وحكومات الكيانات المكونة للاتحاد ، بعد النظر في القضايا المتعلقة بحالة مجال معين من قيادة الدولة وبشأن القضايا المتعلقة بإعداد الجلسات وتنسيق أنشطة المركز اللجان. من قبل حكومة الاتحاد الروسي وحكومات الكيانات المكونة للاتحاد كقوانين معيارية أو أعمال ذات أهمية اقتصادية ووطنية القيمة الإجمالية... فيما يتعلق بأهم قضايا الإدارة العامة ، يتم إصدار مراسيم مشتركة ، وهي أعمال قانونية.
2.1.2 القرار كوثيقة إدارية هو عمل قانوني يتخذه مجلس نواب الشعب واللجان التنفيذية. يتم أيضًا إضفاء الطابع الرسمي على القرارات من خلال نتائج أنشطة الهيئات الجماعية الأخرى - كليات الوزارات والإدارات والمجالس العلمية وما إلى ذلك.
2.1.3 الأمر هو عمل حكومي صادر عن هيئة حكومية له طابع رسمي ، يصدر في الإطار المخصص لمسؤول ، وهو هيئة حكومية مختصة ، وهو ملزم للمواطنين والمنظمات التي يتم توجيه الأمر إليها. الطلبات القوانينوتنقسم إلى مجموعتين: ترتيب عام طويل الأجل وأوامر تتعلق بمسألة محددة ضيقة ، قضية لمرة واحدة. تصدر الأوامر من قبل حكومة الاتحاد الروسي وحكومات الكيانات المكونة للاتحاد. كما تصدر الأوامر عن رؤساء الهيئات الجماعية لإدارة الدولة وإدارة الشركات والمؤسسات في حدود الحقوق الممنوحة لهم بموجب قوانين الاتحاد الروسي لحل القضايا التشغيلية بشكل أساسي.
2-1-4 الأمر - قانون صادر عن رؤساء الوزارات والإدارات والإدارات والإدارات في إدارة المدن والمقاطعات ورؤساء المؤسسات والجمعيات والمنظمات والشركات ، ويعمل على أساس وجود واحد. يتم إصدار الأمر لمعالجة المهام التشغيلية الرئيسية التي تواجه هذه الهيئة. بحكم طبيعته القانونية ، يمكن أن يكون الأمر بمثابة إجراء تنظيمي للإدارة يحتوي على قواعد قانونية تحكم مناطق معينة. علاقات عامة، وعمل تطبيق قواعد القانون (على سبيل المثال ، عند التعيين في منصب).
الترتيب هو النوع الأكثر شيوعًا من المستندات الإدارية المستخدمة في ممارسة الإدارة. يتم نشره عن إنشاء المؤسسات أو تصفيتها أو إعادة تنظيمها أو أجزائها الهيكلية ؛ الموافقة على اللوائح والتعليمات والقواعد وما إلى ذلك. المستندات التي تتطلب الموافقة ؛ في جميع قضايا الحياة الداخلية للمؤسسة أو المنظمة أو المؤسسة ، وكذلك بشأن قضايا الموظفين الخاصة بالقبول ، والنقل ، وفصل الموظفين ، وما إلى ذلك. عن طريق الأمر ، يحدد المدير المهام الرئيسية للموظفين ، ويشير إلى طرق حل المشكلات الأساسية. الطلب إلزامي لجميع الموظفين في منظمة أو صناعة معينة. في بعض الحالات ، قد يتعلق الأمر بمجموعة واسعة من المنظمات والمسؤولين ، بغض النظر عن تبعيتهم. يجب أن تمتثل جميع الوثائق الإدارية بدقة للقانون ، ولا يمكن أن يحتوي أي منها على أحكام تتعارض مع القانون.
يعد إعداد الأنواع الرئيسية للوثائق الإدارية هو نفسه في الأساس. إنها تمثل ما يكفي عملية صعبة، مع وجود اختلافات في المرحلة النهائية من تسجيل المستندات التي تعكس نتيجة النشاط الجماعي (القرارات والقرارات) ووجود رجل واحد (الأمر ، الأمر).
يمكن التمييز بين المراحل التالية من إعداد الوثائق الإدارية: دراسة جوهر القضية ، وإعداد مسودة الوثيقة ، والموافقة على الوثيقة ، والتوقيع. للقرارات والقرارات ، تتم إضافة مرحلة مناقشة واعتماد هذه الوثائق في اجتماع الهيئة الجماعية.
يجب وصف إجراءات إعداد وإصدار وثيقة إدارية في جدول نماذج الوثائق لمؤسسة معينة أو في تعليماتها للعمل المكتبي. لقد حددوا التسلسل على مسودة الوثيقة وتلك المتطلبات ، والتي يضمن التقيد بها الفائدة القانونية للوثيقة.
يمكن أن يعهد بإعداد مسودة وثيقة إدارية إلى قسم هيكلي واحد أو أكثر أو مسؤولين فرديين. عند تطوير مشاريع الوثائق الإدارية المعقدة والكبيرة ، يمكن إنشاء مجموعات عمل (لجان) ، ويمكن إشراك العلماء أو المتخصصين المؤهلين من بين العاملين العمليين. الشرط الرئيسي لضمان جودة المستند هو الكفاءة الكافية للأشخاص الذين يعدونه. كلما ارتفع مستوى الوثيقة التي يتم تجميعها ، زادت متطلبات المترجمين (الاحتراف ، عمق المعرفة بالمسألة ، المستوى الثقافي العام ، القدرة على التعبير عن الأفكار).
يمكن أن يكون الأساس القانوني لتطوير وثيقة إدارية هو نشر وثيقة من قبل السلطات والإدارة ، وتعليمات محددة من سلطة أعلى ، والحاجة إلى القيام بأنشطة تنفيذية وإدارية لتنفيذ المهام الموكلة إلى المؤسسة. يمكن لمؤسسة أو وحدة هيكلية أن تأخذ زمام المبادرة لتطوير وثيقة تنظيمية بشأن أي قضية.
تتمثل المرحلة الأولى في تطوير مسودة أي وثيقة إدارية في تحديد نطاق القضايا التي يجب أن تنعكس فيها. اعتمادًا على أهمية إجراءات الإدارة ، يبدأون في دراسة المواد المتعلقة بالأسس الموضوعية ، وقبل كل شيء ، القوانين التشريعية والقرارات الحكومية ، ثم الوثائق التنظيمية للإدارات ، التي تسبق الوثائق الإدارية المتعلقة بهذا الموضوع وما شابه ذلك.
توفر دراسة القوانين والوثائق الحكومية الأساس القانوني للوثيقة ، وتركيزها على صياغة الدولة للمشكلة. مراجعة البرامج المنشورة مسبقًا هذه المسألةسوف تسمح الوثائق الإدارية بتجنب الازدواجية والتناقضات ، مع التركيز على الجوانب التي لم يتم حلها من المشكلة. يتطلب إعداد مشروع الوثيقة الإدارية التحصيل معلومات ضروريةعلى حيثيات السؤال المطروح. لهذا الغرض ، يتم استخدام معلومات ووثائق مرجعية مختلفة: التقارير والشهادات والتقارير والمذكرات التفسيرية والأفعال والمراسلات الرسمية. بعد جمع ودراسة المواد اللازمة ، بعد الحصول على وضوح كامل حول مزايا القضية ، وبعد تحديد واضح للغرض من إصدار وثيقة إدارية ، بدأوا في صياغة مسودته. يجب أن يكون التركيز الرئيسي على صياغة الأحكام الرئيسية لقرار معين. تحتاج أولاً إلى القيام بذلك في مسودة ، ثم تحرير الأجزاء وتوضيحها بترتيب الموافقة.
غالبًا ما يتكون نص المستند الإداري من جزأين مترابطين - بيان وجزء إداري. الجزء التأكيدي هو مقدمة لجوهر المسألة قيد النظر ، ويهدف إلى شرح سبب الأوامر. يمكنه سرد الحقائق والأحداث وتقديم تقييم. في كثير من الأحيان في الجزء التأكيدي ، يتم إعطاء إعادة سرد فعل لسلطة أعلى ، والذي يتم بموجبه إصدار هذا المستند الإداري (في أغلب الأحيان إعادة سرد) ، في هذه الحالة ، نوع الفعل ، مؤلفه ، الاسم الكامل (العنوان ) والرقم والتاريخ ، أي جميع بيانات البحث (المرجعية). الجزء المؤكّد اختياري ، وقد يكون غائبًا إذا لم تكن هناك حاجة لتقديم توضيحات.
العبء الرئيسي في الوثائق الإدارية يتحمله الجزء الإداري ، والذي تم تحديده في شكل إلزامي. اعتمادًا على نوع المستند ، يبدأ بالكلمات: "يقرر" - في قرار ؛ "يقرر" ("يقرر") - في القرار ؛ "أعرض" - تحت تصرف "أطلب" - بالترتيب. يحدد نوع المستند الإداري أيضًا مسبقًا طبيعة عرض نصه. تتم طباعة الكلمات "يقرر" ، "يقرر" ("يقرر") ، "أقترح" ، "أطلب" بأحرف كبيرة أو بأحرف صغيرة ، أي تبرز بصريًا وبالتالي تفصل الجزء المؤكد من المستند عن الجزء الإداري.
توجد هذه الكلمات بخطوط منفصلة من موضع الصفر في أداة الجدولة. في المراسيم والقرارات ، يشار إلى اسم الهيئة الجماعية قبل الكلمات "يقرر" و "يقرر".
ثم يتبع نص المنطوق سطرًا جديدًا من الفقرة. يتم تقديم متطلبات صارمة بشكل خاص لصياغة هذا الجزء من الوثيقة. يجب أن تكون محددة ، ولا تتعارض مع معنى الوثائق المنشورة سابقًا ، وواضحة ، وواضحة ، ولا تسمح بتفسيرات مختلفة. يجب عليهم تجنب التعبيرات الغامضة مثل: "رفع" ، "زيادة" ، "تعزيز" ، "تحسين" ، "اتخاذ إجراء" ، "تنشيط" ، إلخ. التعليمات المصاغة بهذه الطريقة غامضة ، والتحقق من وفائها صعب.
إذا كان الجزء الإداري يتضمن أفعالًا ذات طبيعة مختلفة وعدة فنانين ، يتم تقسيمه إلى فقرات مرقمة بالأرقام العربية. تشير كل فقرة إلى المنفذ (المنظمة ، الوحدة الهيكلية ، المسؤول المحدد ، على سبيل المثال ، في الأوامر) ، الإجراء المحدد في الوقت المحدد. يشار إلى المؤدي في الحالة التفصيلية. يمكنك أيضًا الإشارة بعبارات عامة ، على سبيل المثال: مديرو المصانع ، مديرو الأرشيف. يتم التعبير عن الإجراء المحدد بواسطة فعل في شكل غير محدد - "تحضير" ، "تسجيل" ، "تنظيم" ، "توفير" ، "تعهد" ، "تطوير" ، إلخ. يجب أن تكون مدة التنفيذ حقيقية ، وتتوافق مع حجم العمل المقترح.
من الضروري مراعاة وقت تقديم المعلومات لفناني الأداء المحددين. يمكن أن يكون مستند الطلب شائعًا لجميع العناصر مدة التنفيذ... ومع ذلك ، في كثير من الأحيان يتم تحديد الموعد النهائي لكل مهمة على حدة. في نهاية نص المستند الإداري ، توجد قائمة بالوثائق التي أصبحت غير صالحة أو عرضة للتغيير مع النشر من هذا الفعل... تشير النقطة الأخيرة في الأوامر والقرارات والتعليمات إلى الشخص الذي يُعهد إليه بالسيطرة على تنفيذ المستند. قد تحتوي المستندات الإدارية على مرفقات ، وترد التعليمات الخاصة بها في الفقرات المقابلة من النص. لا يتم وضع "المرفق" المطلوب بعد نص المستندات الإدارية بشكل مستقل.
يجب أن يكون لنص المستند الإداري عنوان. يبدأ العنوان بحرف الجر "O" ("ABOUT") ويتم تكوينه بمساعدة الأسماء الحساسة (على سبيل المثال ، "حول الموعد ..." ، "حول العبارة ..." ، "حول المقدمة. .. ") ، الموضوع (على سبيل المثال ،" في النتائج ... "،" حول التدابير ... "). بالنسبة لعدد من المواقف الإدارية النموذجية التي تتطلب إصدار أمر (بشأن إنشاء وإعادة تنظيم وتصفية المؤسسات والمنظمات والمؤسسات ، وتوزيع المسؤوليات بين الإدارة ، وتعديل الوظيفة (الميثاق) والهيكل والتوظيف والتوظيف جهاز الإدارة ، في التوصيف الوظيفي ، حول الانتقال إلى نظام جديدالعمل) ، تم تطوير أشكال موحدة من المستندات ، حيث لا يتم تحديد تكوين المعلومات فقط ، ولكن أيضًا ترتيب المعلومات. أوامر الموظفين لها أيضًا نموذج موحد للتوظيف ، والانتقال ، والانتقال إلى وظيفة أخرى ، والفصل ، وتقديم الحوافز ، وفرض العقوبات التأديبية ، وتغيير الأسماء.
بعد إعداد نص المستند الإداري ، يبدأون في صياغته ، ويتم وضع المستندات الإدارية على نموذج مشترك ، تنسيق A4. تشمل التفاصيل: شعار النبالة الخاص بالاتحاد الروسي ، أو جمهورية اتحاد أو جمهورية تتمتع بالحكم الذاتي ، واسم القسم ، واسم المؤسسة ، واسم نوع المستند ، والتاريخ ، والفهرس (الرقم) ، ومكان التجميع ، العنوان والنص والتوقيع (التوقيعات) وعلامات الموافقة.
المرحلة الأخيرة من العمل مع مسودات الوثائق الإدارية هي الموافقة عليها والتوقيع عليها. قبل التوقيع ، يخضع المشروع للاتفاق مع الأطراف المعنية التي تهمهم. تتم الموافقة عن طريق الاطلاع عند تقرير ختم الموافقة. لذلك ، يتم اعتماد مسودة الأمر والقرار والأمر من قبل المحرر ورئيس الوحدة الهيكلية التي تقدم المشروع ، من قبل جميع المنفذين المحددين في المشروع ، والموظفين المسؤولين عن تنفيذ المستند ككل ، من قبل مستشار قانوني . مسودات المستندات ، والتي يتطلب تنفيذها الامن المالي، يجب الاتفاق عليها مع السلطات أو الخدمات المالية.
تؤكد تأشيرة المستشار القانوني امتثال الوثيقة للقوانين التشريعية والتنظيمية ، وكذلك امتثال بعض الصيغ للمتطلبات الخاصة لبعض السلطات (على سبيل المثال ، المحكمة ، مكتب المدعي العام ، الرعاية الصحية). يتم التنسيق من قبل الوحدة الهيكلية أو الشخص الذي أعد مسودة الوثيقة الإدارية. كقاعدة عامة ، يتم لصق التأشيرات أو ختم الموافقة على النسخة الأولى من المشروع. في حالة الاختلاف مع المشروع ، يتم كتابة استنتاج مسبب. قبل التوقيع ، يتم أيضًا التحقق من المشروع بعناية. حيث انتباه خاصيجب الانتباه إلى التحقق من البيانات الرقمية والألقاب والأسماء وأسماء العائلات.
تتم مناقشة واعتماد مشاريع الوثائق الإدارية التي تعتمدها الهيئات الجماعية - القرارات والقرارات - في الاجتماعات. أثناء المناقشة ، يمكن إجراء تعديلات وإضافات عليها. وتقدم المسودات المنقحة للموافقة عليها في الاجتماع القادم.
يتم تقديم مسودات المستندات المعدة بالكامل للتوقيع. يتم توقيع الأوامر من قبل الرئيس أو نائبه. للقرار والقرار توقيعان - رئيس وأمين (مدير) الهيئة الجماعية. يتم توقيع النسخة الأولى من المستند ، التي تم إجراؤها في النموذج. تدخل المستندات الإدارية حيز التنفيذ من لحظة توقيعها أو إبلاغ المنفذ بها. في بعض الحالات ، يشار إلى تاريخ الدخول حيز التنفيذ ومدة فعل الإدارة في الوثيقة نفسها.
تعلق أهمية خاصة على إحضار المستند الإداري إلى إشعار المنفذ. تُنشر قرارات مجلس وزراء الاتحاد الروسي في اجتماع حكومة الاتحاد الروسي ، وإذا لزم الأمر ، يتم توجيه انتباه الجمهور إلى وسائل الإعلام على نطاق واسع. وبالمثل ، يتم لفت الانتباه إلى تصرفات حكومات الدول الأخرى. تُنشر أعمال الوزارات واللجان الحكومية في نشرة القوانين المعيارية للوزارات والإدارات في الاتحاد الروسي - وهي هيئة تابعة لوزارة العدل في الاتحاد الروسي ومنشورات الإدارات. يتم نسخ القرارات والأوامر والأوامر وإرسالها وفقًا للقائمة التي أعدها واضعو الوثيقة.
2.1.5 البروتوكول هو "وثيقة" تنظيمية وإدارية تحدد مسار مناقشة القضايا واتخاذ القرار في الاجتماعات والاجتماعات والمؤتمرات واجتماعات الهيئات الجماعية. يتم تقديم تعريف أكثر عمومية من خلال القواميس التفسيرية للغة الروسية ، حيث يتم تعريفها على أنها "وثيقة تحتوي على سجل لكل ما يحدث في اجتماع أو اجتماع".
يسبق اجتماع هيئة جماعية الكثير من الأعمال التحضيرية ، حيث يتم وضع مجموعة من الوثائق المصاحبة للبروتوكول: جدول الأعمال ، وقوائم المشاركين في الاجتماع ، وقوائم المدعوين ، والتقارير أو الأطروحات الرئيسية كلمات ، معلومات عن القضايا التي تمت مناقشتها ، مشاريع قرارات (أو قرارات) حول كل قضية. عادة ما يتم الاحتفاظ بالدقائق أثناء الاجتماع. في الحالات التي يتم فيها تسجيل الاجتماع أو إجراء تسجيل صوتي مغناطيسي ، يمكن تحرير المحاضر بعد نسخها. يجب على السكرتير أو الشخص المعين خصيصًا الاحتفاظ بالدقائق. تعتمد جودة تسجيل الكلام على مؤهلاته وقدرته على الخوض في وفهم جوهر القضايا التي تمت مناقشتها. لذلك ، يعد تعيين الشخص الذي يقوم بأخذ المحضر جزءًا مهمًا من التحضير للاجتماع. يتم وضع البروتوكول في شكل عام. يتضمن شكلها: اسم القسم ، واسم المؤسسة (قد يكون اسم وحدة هيكلية) ، وبيان نوع الوثيقة (محضر) ، وتاريخ الاجتماع ، ورقم ، ومكان الاجتماع ، وختم الموافقة والعنوان والنص والتوقيعات.
يتم ختم المحضر بتاريخ الاجتماع ، وليس التنفيذ النهائي أو التوقيع على المحضر. في حالة استمرار الاجتماع لعدة أيام ، يتم الإشارة إلى تاريخ بداية الاجتماع والنهاية بعد شرطة. على سبيل المثال ، 12-14.03.93. رقم البروتوكول هو الرقم الترتيبي لاجتماع الهيئة الجماعية خلال العام (في مؤسسة تعليمية ، ربما في عام دراسي). يشير "مكان الاجتماع" المطلوب إلى المدينة التي انعقد فيها الاجتماع.
يحتوي عنوان المحضر على إشارة إلى نوع النشاط الجماعي (اجتماع ، اجتماع ، اجتماع) واسم الهيئة الجماعية في الحالة المضافة. على سبيل المثال ، "اجتماع مجلس الطلاب" ، "اجتماع اللجنة" ، "اجتماع العمل الجماعي". بعد وضع جزء العنوان (يمكن القيام بذلك قبل بداية الاجتماع) ، يبدأون في تجميع النص. ينقسم نص المحضر إلى جزأين: الأول - تمهيدي ، ويحتوي على تعليمات من الرئيس ، والسكرتير ، والحاضرين وجدول الأعمال. والثاني هو الرئيسي الذي يسجل مسار الاجتماع. كلمة "رئيس" تبدأ البروتوكول ؛ تتم طباعة مسافتين بعد العنوان ، مباشرة من الهوامش من الموضع الصفري لعلامة الجدولة بحرف كبير ؛ بعد الشرطة تشير إلى اسم الرئيس بالأحرف الأولى. كلمة "سكرتير" هي أيضا رسمية.
أثناء الاجتماعات التشغيلية ، تم حذف هذا الجزء من البروتوكول. فيما يلي الحاضرين. ترتيب عرض هذا القسم على النحو التالي. في محضر اجتماع هيئة الزمالة الدائمة ، يُشار إلى الأعضاء الدائمين الحاضرين بترتيب أبجدي. بعدهم ، يتم تسجيل أسماء المدعوين ، مع الإشارة إلى مواقعهم. في الاجتماعات والاجتماعات الممتدة مع عدد كبير من الحاضرين ، يُشار إلى تكوينهم كميًا ، ويتم إرفاق قائمة العائلة بالدقائق ، والتي يتم إدخال إدخال مطابق لها في المحضر نفسه. على سبيل المثال:
حضر: 43 شخصا (القائمة مرفقة).
في الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات حيث يتطلب القرار نصابًا معينًا ، يشير قسم الحضور إلى عدد الأشخاص الذين يجب أن يحضروا وعدد الذين حضروا الاجتماع.
في بعض الحالات ، على سبيل المثال ، عند تدوين محاضر اجتماعات مجموعات الوزارات واللجان ، يمكن إرفاق جدول الأعمال بالمحاضر. ثم لا يتم تضمينه في نص المحضر ، ولكن يتم عمل ملاحظة مرجعية فقط: "جدول أعمال الاجتماع مرفق".
تم تنظيم الجزء الرئيسي من نص البروتوكول وفقًا للأقسام المقابلة لبنود جدول الأعمال. لكل عنصر ، قد يكون هناك أجزاء من هذا القبيل: الاستماع - المتحدث - تقرر (تقرر). تمت كتابة هذه الكلمات بأحرف كبيرة ، كل منها في سطر جديد ، متبوعًا بنقطتين ، بحيث تقسم النص بصريًا.
تبدأ الكلمات LISTENED قسمًا لكل بند من بنود جدول الأعمال. هو مكتوب على سطر واحد بعد الأرقام التي تشير رقم سريسؤال.
يشار إلى اسم العائلة والأحرف الأولى للمتحدث وأولئك الذين تحدثوا في المناقشة في سطر جديد في الفقرة. يتم تقديم محتوى الخطب بضمير الغائب بصيغة المفرد. إذا كانت هناك نصوص (أو ملخصات) للتقارير والخطب ، فلا يتم تسجيلها في المحضر ، ولكن بعد شَرطة بعد اسم عائلة المتحدث أو المتحدث ، يشار إليها: "نص التقرير (الكلام ، الرسالة) هو تعلق." بعد كل عرض تقديمي ، إن وجد ، يتم تسجيل الأسئلة والأجوبة بترتيب العرض التقديمي.
الجزء الأخير من القسم الخاص بكل بند من بنود جدول الأعمال هو سجل للقرار (القرار) المتخذ بشأن القضية قيد المناقشة. وتنقسم القرارات التي تحتوي على عدة أسئلة إلى فقرات وبنود فرعية مرقمة بالأرقام العربية. يجب أن يكون الجزء العملي من القرارات ، مثل المستندات الإدارية ، محددًا ويحتوي على مكونات: لمن وماذا تفعل وبأي تاريخ. في انتخاب المسؤولين ، يجب أن يشير المحضر إلى نتائج التصويت لكل مرشح على حدة.
حسب اكتمال تغطية مناقشة الموضوعات في الاجتماعات ، فإن المحاضر مقسمة إلى كاملة وقصيرة. يحتوي البروتوكول القصير على إشارة إلى اسم المتحدث وموضوع التقرير وأسماء المتحدثين. من المستحيل الحصول على فكرة عن طبيعة التعليقات ، ومسار المناقشة ، والآراء المعبر عنها في النقاش حول مثل هذا البروتوكول.
لا يُسمح ببروتوكول قصير إلا إذا كان هناك نص أو عندما يتم إرفاق نصوص التقارير والخطب بالبروتوكول. كما يتم تسجيل الاجتماعات التنفيذية بإيجاز. في جميع الحالات الأخرى ، يجب أن يحتوي البروتوكول على سجلات لجميع الخطب ، ويعكس عمل الفريق ، ويظهر تطوير حل في تضارب الآراء والمناقشات. أثناء الاجتماع ، يمكن فقط صياغة مسودة المحضر. في غضون فترة خمسة أيام ، يتم تحديد البروتوكول وإضافته والتحقق منه عن طريق النصوص وتسجيلات الفونو وتحريره وصياغته. إذا تم إرفاق نسخة من البروتوكول ، يتم تدوين ملاحظة حول ذلك بعد الجزء الأول من البروتوكول: "تم تسجيل اجتماع المجلس الأكاديمي باختصار. النسخة مرفقة ". يتم التوقيع على المحاضر المعدة بالكامل من قبل رئيس مجلس الإدارة وأمين السر.
يتم إبلاغ قرارات الهيئات الجماعية إلى المنفذين في شكل وثائق مستقلة- المراسيم والقرارات ؛ يتم إحضارها إلى الحياة بأوامر. في حالات أخرى ، يتم عمل مقتطف من البروتوكولات.
2.2 الوثائق التنظيمية
2.2.1 النظام الأساسي. يُفهم الميثاق على أنه مجموعة من القواعد التي تحكم أنشطة المنظمات والمؤسسات والجمعيات والمواطنين ، وعلاقتهم بالمنظمات والمواطنين الآخرين ، والحقوق والالتزامات في مجال معين من الحكومة أو النشاط الاقتصادي. على سبيل المثال ، الميثاق السكك الحديدية RF ، واللوائح البيطرية ، وما إلى ذلك بشكل منفصل ، من الضروري إبراز المواثيق التي تحدد تنظيم منطقة معينة من نشاط القوات المسلحة للاتحاد الروسي (اللوائح العسكرية ، واللوائح التأديبية ، وما إلى ذلك) التي وافقت عليها المؤتمرات . تمت الموافقة على مواثيق الشركات والمؤسسات والمنظمات من قبل هيئاتها العليا (الوزارات ، والإدارات ، واللجان التنفيذية للمجالس المحلية).
2.2.2 اللوائح - الإجراءات المعيارية التي لها طبيعة تدوين موحدة وتحدد إجراءات التكوين والهيكل والوظائف والكفاءة والمسؤوليات وتنظيم عمل نظام هيئات الدولة (على سبيل المثال ، اللائحة العامة لوزارات روسيا الاتحاد) ، هيئة واحدة (على سبيل المثال ، اللوائح الخاصة بفحص الدولة للسيارات) ، وحدة هيكلية (اللجان ، المجموعات). يمكن للوائح تنظيم أنشطة المسؤولين. يجب تخصيص مجموعة منفصلة للأحكام التي تحكم مجمل العلاقات التنظيمية والعمل والعلاقات الأخرى بشأن قضية محددة. على سبيل المثال ، اللوائح المتعلقة بالاكتشافات والاختراعات ومقترحات الترشيد أو اللوائح النموذجية بشأن تسيير عمل المكتب بشأن مقترحات وتطبيقات وشكاوى المواطنين في هيئات الدولة والشركات والمؤسسات والمنظمات. الأكثر عددًا هي أنواع الأحكام الخاصة بعقد مختلف المسابقات والعروض والأحداث الأخرى.
تتم الموافقة على اللوائح وفقًا للإجراءات المعمول بها.
الأنظمة واللوائح هي وثائق معقدة. عادة ما يتم تحديد هيكلها ومحتواها من قبل المؤسسات النامية.
يتم تطوير الأحكام الفردية على أساس الأحكام النموذجية. أحكام نموذجيةكقاعدة عامة ، تتم الموافقة عليها من قبل هيئات الإدارة العليا ، ويتم اعتماد الأفراد من قبل رؤساء المؤسسات والمنظمات.
2.2.3 التعليمات - قانون قانوني صادر عن هيئة إدارة عامة (أو وافق عليه رئيسها) من أجل وضع القواعد التي تحكم القضايا التنظيمية والجوانب العلمية والتقنية والتكنولوجية والمالية وغيرها من الجوانب الخاصة لأنشطة المؤسسات والمنظمات والشركات (أقسامهم وخدماتهم) والمسؤولون والمواطنون.
كما يتم إصدار تعليمات لتوضيح وتحديد إجراءات تطبيق القوانين التشريعية والوثائق الإدارية (على سبيل المثال ، الأوامر).
يجب أن يحدد عنوان التعليمات بوضوح مجموعة القضايا والأشياء والأشخاص الذين تنطبق عليهم متطلباتها. على سبيل المثال ، "الوصف الوظيفي لمفتش التحكم ..." ، "تعليمات حول إجراءات منح المزايا للأشخاص العاملين في أقصى الشمال" ، "تعليمات حول حفظ السجلات".
يتم تقسيم نص التعليمات وفقًا لمخطط منطقي معين إلى أقسام وشروط وجمل فرعية. كقاعدة عامة ، تبدأ التعليمات بالقسم " الأحكام العامة"، مما يشير إلى الغرض من نشره وتوزيعه وترتيب استخدامه ومعلومات عامة أخرى. التعليمات هي وثيقة دائمة طويلة الأجل (حتى يتم استبدالها بأخرى جديدة).
نص التعليمات هو إرشادي ، لذلك يوصي بصياغة واضحة مع كلمات الأمر مثل: "must" ، "should" ، "required" ، "have the right" ، "not allowed" ، "recommended" ، "allowed" ، الخ ... يتم تقديم نص التعليمات من طرف ثالث (على سبيل المثال ، "يجب على المديرين أو نيابة عنهم ، المسؤولين الآخرين في هيئات الدولة والشركات والمؤسسات والمنظمات تحليل وتلخيص مقترحات وبيانات وشكاوى المواطنين بشكل منهجي ، التعليقات الواردة فيها ... ") أو في شكل غير شخصي (على سبيل المثال ،" المقترحات المتكررة ، والطلبات ، وشكاوى المواطنين ، عند استلامها ، يتم تعيين فهرس التسجيل التالي ، في العمود المقابل من التسجيل والمراقبة بطاقة فهارس التسجيل للاقتراح الأول ، يشار إلى الطلبات والشكاوى ").
يتم وضع التعليمات على شكل مشترك. تتم الموافقة عليها بموجب قانون إداري خاص أو مباشرة من قبل الرئيس ، كما يتضح من ختم الموافقة المقابل في النموذج. يمكن وضع علامة على التعليمات بأنها مرفق بالمستند الإداري. عندما تتم الموافقة على التعليمات من خلال مستند إداري (على سبيل المثال ، أمر) ، فإنه يحدد الموعد النهائي لإدخال التعليمات ، ويسرد التدابير التنظيمية اللازمة ، ويشير إلى المسؤولين التنفيذيين.
3. العمل مع الوثائق
3.1 الأتمتة
تتكون عملية تكوين المستندات في الإدارة تقليديًا من عملية جمع المعلومات الأولية ، وعمل مستند (إعداد نص و (أو) بيانات رقمية وطباعتها على ورق ذي رأسية) ، وإعطاء الوثيقة القوة القانونية. يمكن إجراء هذه العمليات يدويًا وباستخدام تقنية الكمبيوتر (BT).
إن إدخال تكنولوجيا الحوسبة الإلكترونية الحديثة في الإدارة قد سبقه ميكنة أعمال الحوسبة على أساس لوحات المفاتيح وحاسوب العد والتثقيب.
بالمقارنة مع لوحات المفاتيح الآلية وآلات العد والتثقيب ، تمتلك التكنولوجيا الإلكترونية قدرات حوسبة أكثر أهمية. هذا جعل من الممكن في وقت واحد للذهاب إلى أتمتة متكاملة وظائف الإدارة... مع ظهور أجهزة الكمبيوتر ، أصبح ممكن الخلقالآلي نظم المعلوماتوأنظمة التحكم ومحطات العمل الآلية وأنظمة معالجة المستندات الآلية الأخرى.
ينتشر في سير عمل المؤسسات والمنظمات المستندات الموجهة للمعالجة عن طريق تكنولوجيا الكمبيوتر والتي تم إنشاؤها بواسطة BT على الورق ووسائط الكمبيوتر. يتم ترشيد شكل ومحتوى المستندات على الورق مع إدخالها لاحقًا في قاعدة بيانات الكمبيوتر ، أو التثبيت على وسيط آلي أو العرض على شاشة محطة فيديو في عملية التوحيد.
3.2 التوحيد
يهدف توحيد الوثائق إلى تقليصها وجعلها موحدة (بمعنى التنسيب الموحد للمؤشرات على النماذج ، فضلاً عن ضمان قابلية المعلومات للمقارنة في المستندات المترابطة). يتم تحقيق التخفيض عن طريق استبعاد الوثائق التي ليست مؤشرات أساسية ومكررة.
يتم توحيد نماذج المستندات على أساس نموذج رسومي واحد لبنائها - نموذج - عينة.
منذ عام 1987 ، تم تقديم GOST 6.10.5-87 ، والذي يمكن اعتباره أساسًا لتصميم القوالب بناءً على مبادئ منهجية موحدة.
تم توحيد شكل ومحتوى الوثائق منذ السنوات الأولى لتشكيل الدولة السوفيتية من أجل تحسين عمليات الإدارة والتكنولوجيا لتنفيذها من قبل الجهاز الإداري. كمشكلة وطنية لتوحيد الوثائق ، تم تنفيذها منذ عام 1971. عملاً بمرسوم حكومي خاص ، منذ ذلك الوقت ، بدأ تطوير أنظمة التوثيق الموحدة (SDS) ، والتي من المفترض أن يساهم إدخالها ، جنبًا إلى جنب مع المصنفات الموحدة في TEI ، في توحيد دعم المعلومات لـ عمليات إدارة الاقتصاد الوطني.
3.3 إجراءات إصدار الوثائق الإدارية
يتضمن إجراء إصدار المستندات الإدارية في ظروف اتخاذ القرار الفردي - الأوامر والتعليمات والأوامر المراحل التالية:
1. الشروع في القرار - إثبات الحاجة إلى إصدار وثيقة إدارية.
2. جمع وتحليل المعلومات حول هذه القضية.
3. إعداد مشروع الوثيقة الإدارية.
4. تنسيق مشروع الوثيقة.
5. تقديم مشروع الوثيقة الإدارية لنظر الإدارة.
6. اتخاذ قرار (توقيع وثيقة).
7. إحضار الوثيقة الإدارية إلى فناني الأداء.
تعمل إجراءات التوثيق كمبدأ تنظيمي في إعداد ونشر وثيقة إدارية وهي مصممة لضمان امتثالها للتشريعات الحالية.
يتم إعداد مسودات الوثائق الإدارية على أساس مخطط (وفقًا لخطة أو برنامج تم تطويره مسبقًا) ، نيابة عن إدارة المنظمة ، بمبادرة من رؤساء الأقسام الهيكلية أو المنظمات التابعة ، وكذلك المتخصصين الأفراد. يمكن ذكر مبرر الحاجة إلى إصدار مستند إداري في مذكرة ، أو مذكرة خدمة ، أو شهادة تحليلية أو إعلامية ، أو اقتراح ، أو خاتمة ، أو فعل ، أو خطاب خدمة. هذه الوثائق بمثابة بدء القرارات.
يتم إعداد مسودات الوثائق الإدارية من قبل متخصصين في الأقسام الهيكلية. إذا كان مشروع الوثيقة يؤثر على مصالح الإدارات المختلفة ، يتم إنشاء لجنة مؤقتة بقرار من إدارة المنظمة أو يتم تعيين مجموعة من العمال لإعداد مسودة وثيقة إدارية.
في المرحلة الثانية ، يتم جمع وتحليل المعلومات اللازمة لاتخاذ قرار الجودة. أهم شرطنجاعة قرار الإدارة- موضوعية وكفاية وحسن توقيت المعلومات التي على أساسها أعدت مسودة الوثيقة. للقيام بذلك ، من الضروري تحديد مصادر هذه المعلومات. يمكن أن يكون: الوثائق التشغيلية للمؤسسة. المستندات الواردة من المؤسسات العليا والتابعة ؛ القوانين التشريعية، التوثيق المعياري ، البيانات العلمية ، إلخ. نتيجة جمع وتحليل المعلومات المتعلقة بالمسألة هي تطوير قرار إداري ، وكقاعدة عامة ، في عملية تحليل المعلومات ، يتم وضع حلول مختلفة وبعد تقييم شامل لهم ، يتم اختيار واحد ، وهو الأكثر قبولًا.
المرحلة الثالثة هي إضفاء الطابع الرسمي على القرار الذي تم تطويره في شكل مسودة وثيقة إدارية. يتم تنفيذ تصميم المشروع وفقًا لنفس القواعد التي يتم توفيرها لتصميم المستند ، ولكن ليس على النموذج ، ولكن على ورقة قياسية ، مع جميع التفاصيل اللازمة ووضع كلمة "مشروع" في الحقل العلوي على اليمين. يجب صياغة نص مسودة الوثيقة الإدارية كما لو كانت النسخة النهائية للوثيقة.
المرحلة الرابعة - الموافقة على مسودة الوثيقة - تتكون من المصادقة (إذا كانت الموافقة الداخلية كافية لنشر الوثيقة) والموافقة الخارجية ، إذا كان من الضروري إجراء فحص للحل في مؤسسات أخرى. عادة ، يتم التنسيق الخارجي أثناء إعداد الوثائق الإدارية من قبل السلطات التنفيذية العليا والاتحادية. تتم الموافقة الخارجية على مسودة الوثيقة الإدارية في ورقة منفصلة - "صحيفة الموافقة".
يتم التنسيق الداخلي (المصادقة) مع رؤساء جميع الأقسام المهتمة في المنظمة ، والرئيس وكبار المتخصصين ، إذا كانت الوثيقة الإدارية تتعلق بقضايا أنشطتهم ؛ مع منظمة نقابية ، إذا تطرقت مسودة الوثيقة لقضايا العمل والعاملين في المنظمة ؛ مع كبير المحاسبين عندما يتعلق الأمر بالمسائل المالية ؛ مع الخدمة القانونية - من أجل امتثال مسودة الوثيقة للتشريع الحالي ، وكذلك مع نواب رؤساء المنظمة.
أثناء عملية الموافقة ، يمكن إجراء التعليقات والإضافات على مسودة الوثيقة. يمكن إدخالها مباشرة في مسودة الوثيقة المقدمة أو وضعها على ورقة منفصلة كرأي أو ملاحظات مخالفة. الخامس الحالة الأخيرةعند الموافقة على مسودة الوثيقة ، يتم وضع علامة: "تم إرفاق رأي مخالف" أو "إرفاق تعليقات". تم إرفاق رأي مخالف ، تم وضعه في ورقة منفصلة ، بمسودة الوثيقة وإعادته إلى واضعي مسودة الوثيقة الإدارية. يجب تقديم هذا الرأي المخالف إلى الرئيس للتوقيع مع المسودة النهائية للوثيقة.
تتضمن المرحلة الخامسة - تقديم مسودة الوثيقة الإدارية للنظر فيها من قبل الإدارة - إدخال التعليقات في مسودة الوثيقة بناءً على نتائج الاتفاقية ، والتنفيذ النهائي لمشروع الوثيقة المتفق عليه على الورق ذي الرأسية الخاصة بالمنظمة وتقديمه إلى الرأس للتوقيع. هذه المرحلة ذات أهمية خاصة إذا تم إعداد مسودة الوثيقة الإدارية نيابة عن منظمة أعلى. في هذه الحالة ، لا يتم وضع مسودة المستند على الورق ذي الرأسية الخاصة بالمنظمة ، ولكن على أوراق قياسية وإرسالها إلى المنظمة الأم مع خطاب تغطية ومذكرة توضيحية.
في المرحلة السادسة ، يتم اتخاذ قرار ، يتم التعبير عنه في توقيع وثيقة إدارية من قبل الرئيس. هذه مرحلة حاسمة في إعداد وثيقة إدارية. توقيع المدير يحول مسودة الوثيقة إلى وثيقة كاملة ذات قوة قانونية.
تم تصميم المرحلة السابعة لضمان إرسال المستند الإداري إلى فناني الأداء. في هذه المرحلة ، يتم نسخ المستند أو توزيعه أو نقله إلى جميع فناني الأداء. يجب أن يتم توزيع الوثيقة الإدارية في أقرب وقت ممكن.
ما هي أنواع التنظيم الوثائق الإداريةتنطبق على الشركات والمنظمات؟
من بين مجموعة متنوعة من الأنواع المستندات التجارية، المتداولة في المؤسسات والمنظمات ، يتمثل نشاط الإدارة التنظيمية والإدارية بشكل أساسي في تطوير وتنفيذ الحلول المسجلة في الوثائق التنظيمية والإدارية. التوثيق التنظيمي والإداري هو أكثر أنواع التوثيق استخدامًا.
يتم تصنيف الوثائق التنظيمية والإدارية إلى ثلاث مجموعات:
الوثائق الإدارية (أوامر ، أوامر ، لوائح ،
القرارات والتعليمات) ؛
وثائق المعلومات والمراجع (خطابات ، برقيات ،
الرسائل الهاتفية والفاكسات والأفعال والبروتوكولات والتقارير والخدمات
ملحوظات)؛
الوثائق التنظيمية (المواثيق ، اللوائح ، القواعد ، التعليمات ،
طاولات التوظيف).
يسمح تصنيف الوثائق التنظيمية والإدارية بالبحث التشغيلي ، والتحكم في التنفيذ ، ويخلق ظروفًا لتوحيد المستندات.
ما هو شكل التوثيق التنظيمي والإداري.
تسمى مجموعة الأماكن الثابتة في منطقة ورقة ذات تنسيق معين لوضع عناصر المعلومات في المستند بالنموذج.
يُنشئ GOST R6.30-97 تنسيقين أساسيين للوثائق التنظيمية والإدارية - A4 و A5. يُسمح باستخدام تنسيق A6. يتم عرض النماذج التي تم إنشاؤها لتنسيق A4 الأكثر استخدامًا مع الطوابع الزاوية والطولية في الشكل 2 و 3 ، على التوالي.
يقسم النموذج مساحة التنسيق إلى ثلاث مناطق: منطقة خدمة المستند ، ومنطقة وضع ختم الزاوية ومنطقة عمل المستند. يعد مجال خدمة المستند جزءًا من منطقة التنسيق المخصصة لحقول المستند وتثبيته في مرافق التخزين. يوجد حقل وضع ختم الزاوية في الزاوية اليسرى العلوية من التنسيق أو في الجزء العلوي منه عند وضع الختم طوليًا. باقي منطقة التنسيق هي منطقة عمل المستند.
تمتلئ منطقة التنسيق بعناصر المعلومات في المستند ، وفي المستندات الفارغة أيضًا بعلامات رمزية.
تسمى عناصر المعلومات لمستند في العمل المكتبي بالمتطلبات. هناك سمات ثابتة ومتغيرة. يتم تكرار التفاصيل الدائمة دون فشل في جميع المستندات الخاصة بهذا العنوان. يتم تطبيق المتغيرات مباشرة أثناء إعداد وثيقة معينة.
تعمل اللافتات الرمزية كإرشادات لتنفيذ المستندات ، وتشير إلى بداية ونهاية وضع التفاصيل ، وتضع علامة على أماكن ثقب الثقوب لحفظ المستندات.
3.4 تكوين متطلبات التوثيق التنظيمي والإداري
يتم تضمين ما يلي في تفاصيل الوثائق التنظيمية والإدارية وفقًا لـ GOST R6.30-97. (الشكل 2 و 3)
01- شعار دولة الاتحاد الروسي ؛
02- شعار النبالة لكيان من مكونات الاتحاد الروسي ؛
03- شعار المنظمة أو العلامة التجارية.
04- كود المنظمة.
05- كود نموذج الوثيقة.
06- اسم المنظمة؛
07- بيانات مرجعية عن المنظمة.
08- اسم نوع الوثيقة؛
09- تاريخ الوثيقة.
10- رقم الوثيقة المشتركة ؛
المكان الثاني عشر لتجميع أو نشر الوثيقة ؛
13- شريط لتقييد الوصول إلى المستند ؛
14- المرسل إليه.
15- ختم توقيع الوثيقة.
16- القرار.
17- التوجه إلى النص.
18- علامة التحكم.
19- نص الوثيقة.
20 - علامة على وجود التطبيق ؛
21- التوقيع.
22- ختم التوقيع على الاتفاقية.
23- أنواع الموافقة على الوثائق.
24- الختم.
25- علامة على تصديق نسخة.
26- علامة على فناني الأداء.
27- علامة على تنفيذ المحرر ووجهته في القضية.
28- علامة على استلام الوثيقة في المنظمة ؛
29- خانة اختيار للبحث الآلي عن الوثائق.
لإنتاج الفراغات في المستندات ، يتم استخدام المتطلبات التالية: 01.02.03.04.05.06.07.08 ، بالإضافة إلى علامات موقع المتطلبات 09.10،11،12،14،17،18،19.
عند تسجيل المستندات ، يجب عليك استخدام التفاصيل التالية: 09،10،11،13،14،15،16،17،18،19،20،21،22،23،24،25،26،27،28،29 .
3.4 متطلبات تسجيل تفاصيل الوثائق التنظيمية والإدارية
3.4.1 متطلبات تسجيل التفاصيل في حقل ختم الزاوية.
يتم وضع شعار دولة الاتحاد الروسي على نماذج المستندات وفقًا للمرسوم المتعلق بشعار دولة الاتحاد الروسي.
يتم وضع صف الكيان المكون للاتحاد الروسي على أشكال المستندات وفقًا للقوانين القانونية للكيانات المكونة للاتحاد الروسي.
يتم وضع شعار المنظمة أو العلامة التجارية على ترويسة المنظمات وفقًا للميثاق. لا يتم نسخ الشارة على ورقة ذات رأسية إذا كانت تحمل شعار دولة الاتحاد الروسي.
يتم وضع رمز المنظمة على مصنف عموم روسياالشركات والمنظمات.
يتم لصق رمز نموذج المستند وفقًا لمصنف وثائق الإدارة الروسية بالكامل.
فوق اسم المنظمة ، أشر إلى الاسم المختصر ، وفي حالة عدم وجوده ، حدد الاسم الكامل للمؤسسة الأم.
أسماء المنظمات التابعة للكيانات المكونة للاتحاد الروسي ، والتي تُطبع ، إلى جانب اللغة الروسية كلغة الدولة ، بلغتين.
يتم نسخ الاسم بلغة أجنبية في الحالات التي ينص عليها الميثاق. يقع الاسم باللغة الأجنبية أسفل الاسم باللغة الروسية.
يشار إلى اسم الفرع ، والإدارة الإقليمية ، والمكتب التمثيلي ، والوحدة الهيكلية للمنظمة إذا كانوا مؤلفي المستند ، ويقعون أسفل اسم المنظمة.
تتضمن المعلومات المرجعية للمؤسسة العنوان البريدي وأرقام الهواتف وغيرها من المعلومات حسب تقدير المنظمة.
يتم تنظيم اسم نوع المستند الذي يتم إعداده أو نشره بواسطة المنظمة بموجب الميثاق ويجب أن يتوافق مع أنواع المستندات التي توفرها USORD.
في الرسالة ، لا يُشار إلى اسم نوع المستند.
تاريخ الوثيقة هو تاريخ توقيعها أو الموافقة عليها ، لمحضر تاريخ الاجتماع. إذا كان مؤلفو الوثيقة من عدة منظمات ، فإن آخر تاريخ للتوقيع يعتبر تاريخ الوثيقة.
يتكون رقم تسجيل المستند من رقمه التسلسلي ، والذي يمكن ملؤه حسب تقدير المنظمة مع فهرس الحالة وفقًا لتسمية الحالات.
يتكون رقم تسجيل المستند ، الذي تم إعداده من قبل منظمتين أو أكثر ، من أرقام التسجيل الخاصة بوثيقة كل من هذه المنظمات ، والتي يتم وضعها من خلال الخط المائل بترتيب الإشارة إلى المؤلفين في المستند.
يشار إلى مكان إعداد الوثيقة إذا كان من الصعب تحديدها من خلال التفاصيل.
تسجيل التفاصيل الموضوعة في مجال عمل الوثيقة.
يتم وضع ختم تقييد الوصول إلى المستند بدون علامات اقتباس على الورقة الأولى من المستند ، ويمكن استكماله بالبيانات المنصوص عليها في التشريع الخاص بالمعلومات المتعلقة أسرار الدولةوالمعلومات السرية.
يمكن أن يكون المرسل إليه منظمات أو أقسامها الهيكلية أو مسئولين أو أفراد. يشار إلى اسم المنظمة ووحدتها الهيكلية في اسمي.
يشار إلى موقف الشخص الذي يتم توجيه المستند إليه في حالة الجر.
إذا تم إرسال المستند إلى عدة منظمات متجانسة ، فيجب الإشارة إليها بعبارات عامة.
يجب ألا تحتوي الوثيقة على أكثر من أربعة عناوين. لم يتم الإشارة إلى كلمة "نسخ" قبل المرسل إليهم الثاني والثالث والرابع. إذا كان عدد المرسل إليهم أكبر ، يتم إنشاء قائمة توزيع للمستندات.
يقع ختم الموافقة على المستند في الركن الأيمن العلوي من المستند.
تمت الموافقة على الوثيقة من قبل مسؤول أو وثيقة صادرة خصيصا.
يُسمح بإصدار قرار على ورقة منفصلة. يتضمن عنوان النص ملخصًا للمستند. العنوان متناسق مع اسم نوع المستند. العنوان قد يستجيب ل الأسئلة التالية: حول ماذا ، وعن من ، وما إلى ذلك.
ليست هناك حاجة لإضافة عنوان إلى نص المستندات التي تم وضعها في نماذج A5.
تمت صياغة نص الوثيقة باللغة الروسية أو باللغة الوطنية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي والكيانات المكونة للاتحاد الروسي بشأن لغات الدولة.
تتم كتابة نصوص المستندات باللغة الروسية فقط عند إرسالها إلى:
الهيئات الحكومية الاتحادية والهيئات الحكومية
سلطات الكيانات المكونة للاتحاد الروسي ؛
الشركات والمنظمات وجمعياتها التي ليست في
يديرها هذا الموضوع من الاتحاد الروسي أو يقع على أراضي دولة أخرى
رعايا الاتحاد الروسي.
يتم وضع نصوص الوثائق في شكل استبيان أو جدول أو نص متماسك أو في شكل مزيج من هذه الهياكل.
عند تجميع نص في شكل استبيان ، يجب التعبير عن اسم خصائص الكائن المميز من خلال اسم في الحالة الاسمية أو عبارة مع فعل الشخص الثاني بصيغة جمع المضارع أو الماضي. يجب أن تكون الخصائص التي يتم التعبير عنها شفهيًا متوافقة مع أسماء العلامات.
يجب أن تحتوي أعمدة الجدول وصفوفه على عناوين يتم التعبير عنها كاسم في الحالة الاسمية. يجب أن تكون عناوين الأعمدة والصف الفرعية متسقة مع العناوين. إذا تمت طباعة الجدول على أكثر من صفحة واحدة ، فيجب ترقيم أعمدة الجدول ، ويتم طباعة أرقام هذه الأعمدة فقط على الصفحات التالية.
يتكون النص المتصل ، كقاعدة عامة ، من جزأين. في الجزء الأول ، حدد الأسباب والأسباب والأغراض من إعداد الوثيقة ، في الجزء الثاني (النهائي) - القرارات والاستنتاجات والطلبات والاقتراحات والتوصيات. يمكن أن يحتوي النص على جزء أخير.
في نص الوثيقة المعدة على أساس وثائق من منظمات أخرى أو وثائق منشورة سابقًا ، أشر إلى تفاصيلها:
اسم المستند ، واسم المنظمة - مؤلف المستند ، وتاريخ المستند ، ورقم تسجيل المستند ، وعنوان النص.
إذا كان النص يحتوي على عدة قرارات واستنتاجات وما إلى ذلك ، فيجب تقسيمها إلى أقسام وأقسام فرعية وفقرات مرقمة بالأرقام العربية.
في الوثائق الإدارية للمنظمات التي تعمل على مبادئ حكم الشخص الواحد ، وكذلك الوثائق الموجهة إلى إدارة المنظمة ، يجب أن يأتي تقديم النص من الشخص الأول المفرد.
في الوثائق الإدارية للهيئات الجماعية ، يتم ذكر النص بضمير الغائب المفرد.
في الوثائق الإدارية المشتركة ، يتم تقديم النص بصيغة الجمع بضمير المتكلم.
يتم تقديم نص البروتوكول بصيغة الجمع بضمير الغائب.
في الوثائق التي تحدد حقوق والتزامات المنظمات ، وأقسامها الهيكلية ، وكذلك التي تحتوي على وصف ، وتقييم الحقائق أو الاستنتاج ، استخدم شكل عرض النص من طرف ثالث ، مفرد أو جمع.
استخدام الحروف النماذج التاليةعرض:
صيغة المتكلم بصيغة الجمع
أول شخص مفرد
الشخص الثالث المفرد.
عندما يتم وضع مستند على ورق رسمي رسمي ، لا يُشار إلى موقع هذا الشخص في التوقيع.
عندما يتم التوقيع على وثيقة من قبل العديد من المسؤولين ، يتم وضع توقيعاتهم واحدة تحت الأخرى في تسلسل المنصب المقابل.
عندما يتم التوقيع على مستند من قبل عدة أشخاص من نفس الرتبة ، فإن توقيعاتهم تقع على نفس المستوى.
لا تشير الوثائق التي وضعتها اللجنة إلى مواقف الأشخاص الموقعين على الوثيقة ، ولكن واجباتهم كجزء من اللجنة وفقًا للتوزيع.
يمكن توقيع المستند من قبل المسؤول بالإنابة مع الإشارة إلى منصبه الفعلي ولقبه ، بينما لا يُسمح بوضع حرف الجر "لـ" أو الكتابة بخط اليد "نائب" أو الشرطة المائلة أمام اسم المنصب.
يتكون ختم الموافقة على المستند من كلمة "موافق" ، وموقف الشخص الذي تم الاتفاق معه على المستند ، والتوقيع الشخصي ، وفك تشفير التوقيع ، وتاريخ الموافقة.
تصاغ الموافقة على الوثيقة بتأشيرة تتضمن توقيع المعتمد ، وفك تشفير التوقيع والتاريخ ، وإذا لزم الأمر ، موقف الموافق.
يتم لصق التأشيرات على الورقة الأخيرة من المستند الإداري الأصلي ، على نسخة من الوثيقة التي يتم إرسالها. من الممكن إصدار تأشيرات لوثيقة إدارية على ورقة منفصلة.
يشهد الختم على صحة توقيع المسؤول على المستندات المنصوص عليها في اللوائح الخاصة ، والتي تثبت حقوق الأشخاص الذين يثبتون الحقائق المتعلقة بالموارد المالية.
الوثائق مصدق عليها بختم المنظمة.
عند التصديق على مطابقة نسخة من المستند مع الأصل ، ضع:
النقش الأخير "صحيح" ؛
موقف الشخص المصدق على النسخة ؛
توقيع شخصي؛
فك التوقيع
تاريخ التوكيد.
يُسمح بالتصديق على نسخة من المستند بختم يتم تحديده وفقًا لتقدير المنظمة.
تتضمن العلامة الخاصة بفنان الأداء اسم مؤدي المستند ورقم هاتفه. يتم وضع ملاحظة حول فناني الأداء في المقدمة أو الجانب الخلفيالورقة الأخيرة من المستند في الزاوية اليسرى السفلية.
3.4.2 متطلبات تسجيل التفاصيل في حقل خدمة المستند.
علامة التحكم هي علامة تحكم في تنفيذ المستند ، يتم تحديدها بواسطة الحرف "k" ، أو كلمة "تحكم" أو ختم.
تتضمن الملاحظات الخاصة بتنفيذ المستند واتجاهه في الحالة البيانات التالية: إشارة إلى تاريخ ورقم المستند الذي يثبت تنفيذه ، أو معلومات مختصرةحول التنفيذ: عبارة "في العمل" ؛ رقم الحالة التي سيتم تخزين المستند فيها ؛ التوقيع؛ تاريخ.
توثيق التنظيم الإداري والتنظيمي وتصنيفه وإجراءات تجميعه ومتطلبات التسجيل. إعداد الطلب وإجراء التغييرات والإضافات. أنواع الأوامر وتفاصيلها. الحق في إصدار التعليمات في المنظمات.
الملخص ، تمت الإضافة 30/03/2015
المتطلبات العامة للتوثيق التنظيمي والإداري. توحيد وتوحيد وثائق الإدارة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات الوثائق التنظيمية والإدارية.
أطروحة تمت إضافتها في 02/10/2009
توحيد وتوحيد الوثائق. GOST R6.30-2003: نطاق المعيار وأنواع النماذج. تسجيل متطلبات الوثائق التنظيمية والإدارية. الأساس التنظيمي والمنهجي للعمل المكتبي. الوثائق التعاقدية والقانونية.
تمت إضافة البرنامج التعليمي بتاريخ 04/07/2011
التعرف على التوثيق التنظيمي والقانوني لقسم المحاسبة. دراسة التفاصيل و قواعد عامةوضع الأوامر والأوامر. المعلومات والمراجع والمراجع والتوثيق التحليلي. تطوير نموذج لمصطلحات القضايا.
الاختبار ، تمت إضافة 09/29/2014
تكوين الوثائق التنظيمية والإدارية. عدد الأحرف في صفحة A4. متطلبات أسلوب العمل الرسمي للوثائق. طرق اعتماد الأوراق. المتطلبات والقواعد الخاصة بموقعهم. مثال على تنفيذ الأمر.
الاختبار ، تمت إضافة 05/26/2013
تكوين الوثائق التنظيمية والإدارية. توثيق وتنظيم العمل بالوثائق الرسمية. قواعد تنفيذ المستندات الإدارية. الأنواع الرئيسية للوثائق الإدارية ، أمثلة على تنفيذ القرار ، الأمر.
تمت إضافة ورقة مصطلح في 10/29/2014
الوثائق التنظيمية والإدارية. إجراءات إصدار المستندات الإدارية. أنماط الاتصال ، الطرق التكيف الاجتماعيالشخصية. المبادئ الأساسية لتنظيم تحليل النشاط الاقتصادي. كفاءة تخصيص الموارد.
الاختبار ، تمت إضافة 2015/03/28
دراسة المتطلبات العامة للتوثيق التنظيمي والإداري. مبادئ توحيد وتوحيد الوثائق الإدارية. قواعد تسجيل متطلبات الوثائق التنظيمية والقانونية والإدارية والمعلوماتية والمرجعية.
الملخص ، تمت الإضافة في 17/05/2011
الاختبار ، تمت إضافة 10/27/2014
نماذج من إعداد المستندات الطلابية والإدارية والمرجعية والمعلوماتية وأوامر الموظفين وخطابات العمل. مراجعة الإرشادات الخاصة باستخدام الوثائق في أرشيفات الجهات الحكومية والمنظمات الأخرى.
1. قواعد إعداد وتنفيذ الوثائق التنظيمية.
تنفذ الوثائق التنظيمية قواعد القانون الإداري والمدني ، وهي الأساس القانوني لأنشطة المؤسسة وهي ملزمة بشكل صارم. تمر هذه المستندات بإجراءات الموافقة الإلزامية مباشرة من قبل الرئيس مع وضع ختم الموافقة أو وثيقة إدارية (قرار أو قرار أو أمر أو أمر) أو اجتماع هيئة جماعية وتكون سارية حتى تتم الموافقة على وثائق جديدة. في حالة إعادة تنظيم أنشطة المؤسسة ، يتم تطوير وثائق تنظيمية جديدة.
الميثاق -قانون قانوني يحدد ترتيب التكوين ، واختصاص المنظمة ، ووظائفها ، ومهامها ، وإجراءات العمل. ترد الأحكام العامة للميثاق في الجزء الأول القانون المدنيالترددات اللاسلكية.
قد يحتوي نص الميثاق على الأقسام التالية:
* الأحكام العامة.
* رأس المال (رأس المال المصرح به).
* ترتيب النشاط.
* إدارة.
* المحاسبة وإعداد التقارير وتوزيع الأرباح.
* مدخرات أخرى.
* إنهاء النشاط.
تم وضع الميثاق على نموذج مشترك يوضح التفاصيل:
* اسم نوع الوثيقة - الميثاق ؛
* رقم التسجيل ، مكان النشر (المدينة) ؛
* ختم الموافقة (إذا كانت الشركة خاصة ، حدد من تم تسجيلها) ؛
* التوقيع.
الأحكام- النصوص القانونية التي تحدد إجراءات التعليم ، الوضع القانوني، حقوق، مسؤوليات، تنظيم عمل مؤسسة، وحدة هيكلية (خدمات).
يمكن أن تكون الأحكام نموذجية وفردية. يتم تطوير الأحكام القياسية لنفس النوع من المنظمات وتستخدم في تطوير المؤسسات الفردية. هناك أحكام مختلفة بشأن المنظمات ، والتقسيمات الهيكلية ، والأحكام المتعلقة بالهيئات الجماعية والاستشارية ، والأحكام المتعلقة بالهيئات المؤقتة (الاجتماعات ، واللجان ، والمجالس).
هيكل نص الحكم وشكله موحدان في USORD. يتم وضع اللوائح على ترويسة المنظمة العامة التي تشير إلى التفاصيل: اسم المنظمة ، الوحدة الهيكلية ، نوع المستند ، بالإضافة إلى تاريخ وختم الموافقة ، رقم التسجيل ، مكان النشر ، عنوان النص ، نص أو توقيع أو ختم موافقة أو تأشيرة موافقة.
يتضمن نص اللائحة الأقسام التالية:
* الأحكام العامة؛
* الغايات والأهداف.
* المهام؛
* حقوق و واجبات؛
* إدارة؛
* العلاقات مع الوحدات الأخرى.
يتم التوقيع على اللوائح من قبل المسؤولين الذين هم المطورون المباشرون (على سبيل المثال ، رئيس الوحدة الهيكلية ، نائب الرئيس) ، المصدق عليها من قبل الخدمة القانونية (المحامي) ، المعتمدة من قبل الرئيس. تدخل اللائحة حيز التنفيذ من لحظة الموافقة عليها.
تعليمات- قانون قانوني يحتوي على قواعد تحكم الجوانب التنظيمية والعلمية والتقنية والتكنولوجية والمالية وغيرها من جوانب أنشطة المؤسسات والمنظمات والشركات (أقسامها الهيكلية) والمسؤولين.
يتم نشر التعليمات من أجل توضيح تطبيق القوانين التشريعية والوثائق الإدارية لحفظ المستندات والحفاظ عليها (على سبيل المثال ، المحاسبة وإعداد التقارير وما إلى ذلك).
يتم وضع التعليمات على ترويسة المنظمة العامة ويجب أن تحتوي على التفاصيل التالية: اسم المنظمة ؛ اسم نوع الوثيقة ؛ تاريخ؛ مكان النشر؛ يتجه إلى النص ؛ نص؛ التوقيع؛ ختم الموافقة ختم الموافقة أو الموافقة على التأشيرة. ينقسم نص التعليمات إلى أقسام مرقمة بالأرقام العربية ، ويحدد المطورون عدد الأقسام. يتم التوقيع على التعليمات من قبل رئيس الدائرة التي قامت بتطويرها ، ويوافق عليها رئيس المنظمة أو وثيقة إدارية خاصة.
التعليمات ، على سبيل المثال ، رسمية ؛ حول سلامة العمل ، وما إلى ذلك. تحدد التوصيفات الوظيفية وظائف وحقوق والتزامات موظفي المنظمة ويتم تطويرها لجميع الوظائف المنصوص عليها في جدول التوظيف.
يتكون نص الوصف الوظيفي من الأقسام التالية:
* الأحكام العامة؛
* مسؤوليات العمل؛
* مسؤولية؛
* العلاقات.
طاولة التوظيف- وثيقة تؤكد مسئول وعدد العاملين بالمنشأة موضح بها كشوف المرتبات. يتم توحيد شكل جدول التوظيف بواسطة USORD ويتم وضعه على ترويسة المنظمة العامة ، مع الإشارة إلى التفاصيل: اسم المنظمة ؛ اسم نوع الوثيقة ؛ تاريخ؛ مكان النشر؛ ختم الموافقة نص؛ تأشيرات المصالحة التوقيع؛ عجل البحر. تم وضع النص في شكل جدول ، وقائمة بالوظائف ، ومعلومات عن عدد وحدات الموظفين ، والرواتب الرسمية ، والبدلات والأجور الشهرية موضحة.
يتم اعتماد جدول التوظيف من قبل كبير المحاسبين ، ويوقع المحامي من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين أو نائب الرئيس ، ويوافق عليه رئيس المنظمة ، الذي يتم اعتماد توقيعه بواسطة الختم.
الهيكل والتوظيف- وثيقة تحدد أسماء جميع التقسيمات الهيكلية والوظائف وعدد وحدات الموظفين لكل منصب من وظائف المنظمة (المؤسسة). يتم وضعه على الورق العام للمؤسسة الذي يشير إلى المتطلبات: اسم المنظمة ، واسم نوع المستند ، والتاريخ ، ومكان النشر ، وختم الموافقة ، والموافقة على التأشيرة ، والتوقيع ، والختم. تم تنسيق النص في شكل جدول. يتم التوقيع على الوثيقة من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين أو نائب الرئيس ، ويوافق عليها رئيس المنظمة. اتفق مع كبير المحاسبين والمحامين. يتم التصديق على توقيع الرأس في ختم الموافقة بختم.
أنظمة- وثيقة تحدد الإجراء الخاص بأنشطة إدارة منظمة أو هيئة جماعية أو استشارية. تحدد القواعد الإجرائية لهيئة جماعية أو تداولية ما يلي:
* حالة هيئة جماعية أو استشارية ؛
* ترتيب تخطيط العمل ؛
* إجراءات إعداد المواد للنظر فيها في الاجتماع ؛
* تقديم المواد للنظر فيها ؛
* إجراءات النظر في المواد واتخاذ القرارات في الاجتماع ؛
* حفظ محضر الاجتماع.
* تسجيل قرارات هيئة جماعية أو استشارية ؛
* إجراءات إبلاغ القرارات للمنفذين ؛
* الدعم المادي والفني للاجتماعات.
يتم وضع اللوائح على ترويسة عامة للمؤسسة. التفاصيل المطلوبة:
* اسم المؤسسة (المنظمة) ؛
* نوع المستند؛
* عنوان النص (اسم الهيئة الجماعية أو التداولية) ؛
* نوع المستند؛
* مكان التجميع.
* ختم الموافقة.
* نص ، توقيع.
تتم مناقشة اللوائح أثناء عملية التحضير في اجتماعات هيئة الزمالة والاتفاق مع الخدمة القانونية ، والتوقيع عليها من قبل رئيس المنظمة أو رئيس هيئة الزمالة ، والموافقة عليها جماعيًا.
2. قواعد إعداد وتنفيذ الوثائق الإدارية.
الوثائق الإدارية هي الوثائق التي فيها قرارات إدارية و القضايا التنظيميةأنشطة المنظمة. تنظم هذه الوثائق وتنسق الأنشطة ، وتسمح للهيئة الإدارية بالتأكد من تنفيذ المهام الموكلة إليها.
بغض النظر عن الشكل التنظيمي والقانوني وطبيعة ومحتوى أنشطة المنظمة وكفاءتها وهيكلها وعوامل أخرى ، فإن إدارة أي منظمة تتمتع بالحق في القيام بالأنشطة التنفيذية والإدارية ، وبالتالي إصدار الوثائق الإدارية.
تحتوي المستندات التنظيمية على قرارات تنتقل من أعلى إلى أسفل في نظام الإدارة: من الهيئة الإدارية إلى الإدارة ، ومن رئيس المنظمة إلى الأقسام الهيكلية والموظفين. هذه المستندات هي التي تنفذ التحكم الرأسي في الكائنات.
الخامس من الناحية القانونيةتشير الوثائق الإدارية إلى الأفعال القانونية: فهي تعبر عن وصفات قانونية محددة ذات حجية لموضوعات الإدارة. تتجلى خصوصية هذه الوصفات في حقيقة أنه بمساعدة الوثائق الإدارية ، يتم حل المشكلات والقضايا الناشئة في مجال الإدارة ؛ الجهات التي تخاطبها هي مؤسسات أو أقسام هيكلية أو مسئولون أو موظفون محددون ؛ هم انهم حقائق قانونيةتسبب في ظهور علاقات إدارية وقانونية محددة.
مع الأخذ في الاعتبار نطاق عملهم ، تنقسم الوثائق الإدارية إلى:
التصرفات القانونية المستوى الاتحادي- القوانين الصادرة عن رئيس الاتحاد الروسي ، وحكومة الاتحاد الروسي ، والسلطات التنفيذية الاتحادية (الوزارات ، واللجان ، والوكالات ، والخدمات ، وما إلى ذلك) ؛
الإجراءات القانونية التي تعمل على مستوى الكيانات المكونة للاتحاد الروسي - الجمهوريات والأقاليم والمناطق والمدن ذات الأهمية الجمهورية موسكو وسانت بطرسبرغ ومناطق ومقاطعات الحكم الذاتي ، فضلاً عن الكيانات الإقليمية;
· التصرفات القانونية للمنظمات والمؤسسات والشركات.
قد يكون أساس إصدار المستند الإداري:
· ضرورة الالتزام بالقوانين التشريعية والتنظيمية المعتمدة والقرارات الأخرى الصادرة عن السلطات العليا والقرارات المعتمدة سابقًا لهذه المنظمة ؛
· ضرورة القيام بالأنشطة التنفيذية والإدارية الخاصة بهم بسبب مهام ومهام المنظمة.
يمكن إصدار الوثائق الإدارية بشكل مشترك من قبل العديد من الهيئات الإدارية.
من وجهة نظر إجراءات حل المشكلات (اتخاذ القرارات) ، تنقسم جميع الوثائق الإدارية إلى مجموعتين:
· الوثائق المنشورة في بيئة جماعية.
· المستندات الصادرة بشروط اتخاذ القرار الفردي.
ترتيب- القانون الأكثر شيوعًا الصادر عن رئيس مؤسسة (منظمة ، مؤسسة) ، يعمل على أساس مبدأ الإدارة الفردية ، من أجل حل المهام الرئيسية والتشغيلية التي تواجه هذه المؤسسة. كما يتم إصدار الأوامر بشأن القضايا الإدارية التي تتطلب قرارًا قانونيًا.
يتم وضع الطلب على نموذج يشير إلى اسم هذه المؤسسة (المؤسسة ، المؤسسة) ، الهيئة الأم ، نوع المستند (الطلب) ، مكان نشره ، مكان مخصص لإلصاق التاريخ ، المستند الفهرس وعنوان النص.
يتكون نص الأمر الخاص بالنشاط الرئيسي من جزأين: بيان وجزء إداري. يمكن إصدار الأوامر بمبادرة وتطبيقاً للوثائق الإدارية للمنظمات العليا والسلطات والإدارة. في أوامر المبادرة ، في الجزء التأكيدي ، يتم تحديد الأهداف والغايات التي يحددها ترتيب الإجراءات الإدارية ، ويتم تقديم نوع من التفسير للحاجة إلى إصدار الأمر.
في الأوامر الصادرة بموجب الوثائق الإدارية للمؤسسات العليا ، يحتوي الجزء المؤكّد على اسم النوع والمؤلف والتاريخ ورقم وعنوان هذه الوثيقة. إذا كان الإجراء المحدد لا يحتاج إلى توضيح ، فلا يجوز وضع الجزء المؤكد.
يبدأ الجزء الإداري من الأمر بكلمة "I ORDER" ، والتي تتم طباعتها بأحرف كبيرة في سطر جديد (بدون فقرة). عادة ما يتم تقسيم نص الترتيب إلى فقرات مرقمة بالأرقام العربية. تصيغ بنود الأمر إجراءات مختلفة في طبيعة التنفيذ. يبدأ كل عنصر من الجزء الإداري بإشارة إلى المنفذ. تمت صياغة الإجراء المحدد في نص الأمر مع فعل في شكل غير محدد (تنفيذ ، توفير ، إعداد ، شحن ، إلخ). يتم تحديد الموعد النهائي للتنفيذ إما في كل بند من بنود الأمر ، أو يتم تخصيصه في بند عام واحد لجميع الإجراءات المحددة. في بند منفصل من الأمر ، يتم تسمية الأشخاص المكلفين بالتحكم في تنفيذه: "تعيين التحكم في تنفيذ الأمر إلى ...". إذا ألغى المستند الصادر الأمر الصادر مسبقًا ، في الفقرة الأخيرةيشار إليه: "يعتبر الأمر 00.00.0000 رقم 00 غير صالح (يعتبر غير صالح)". إذا ألغى الأمر عنصرًا واحدًا (أو عدة) تم إصداره مسبقًا ، فسيتم إلغاء العناصر المقابلة.
الخامس التدرب على الادارةمن المعتاد تنسيق مشروع الأمر مع الأقسام الهيكلية المهتمة والخدمة القانونية (المستشار القانوني) ، والتي من خلال المصادقة على مسودة الوثيقة ، تتحقق من امتثالها للقوانين التنظيمية والتشريعية والإدارية الحالية. في الممارسة الوزارية ، من المعتاد تلخيص الاعتراضات على أمر المسودة الناشئة في سياق التنسيق ، على أن يذكر في الشهادة ، وهو ملحق بالأمر. إذا كانت هناك تغييرات ذات طبيعة أساسية ، فإن أمر المسودة يخضع للتحرير وإعادة الطبع وإعادة الموافقة.
يدخل الأمر حيز التنفيذ من لحظة توقيعه (تاريخ الأمر هو تاريخ توقيعه). يتم تسجيل الأوامر بشكل منفصل عن المستندات الأخرى. يتم تعيين فهارس التسجيل للأوامر في غضون سنة تقويمية وتتكون ، كقاعدة عامة ، من أرقام تسلسلية.
يشبه إجراء إعداد الأوامر وإصدارها إجراء إصدار الأوامر على أساس أنشطة المنظمة. الاختلافات هي كما يلي: يتم فصل الجزء الإداري عن الجزء المؤكّد بواسطة كلمة "عرض" أو "ملزمة" ، والتي تتم طباعتها ، كما هو الحال في الطلبات ، في سطر منفصل عن الحقل بأحرف كبيرة ، أو بدون أي كلمة ، بمعنى آخر يتبع مباشرة الجزء المؤكد بعد القولون.
يتم وضع الأوامر في نموذج طلب (نموذج من نوع معين من المستندات).
التفاصيل الإلزامية للطلب هي: اسم المنظمة ، واسم نوع المستند (ORDER) ، وتاريخ ورقم تسجيل المستند ، ومكان التجميع أو النشر ، وعنوان النص ، والتوقيع ، والتأشيرة الموافقة على الوثيقة.
التوجيه - عمل قانوني صادر عن هيئة حكومية ، يتعلق بشكل أساسي بالمسائل الإعلامية والمنهجية ، وكذلك بشأن القضايا المتعلقة بتنظيم تنفيذ الأوامر والتعليمات وغيرها من الإجراءات هذا الجسموالهيئات الإدارية العليا.
بشكل عام ، يتم وضع التعليمات وتنفيذها بنفس طريقة الأوامر ، ولكن قد تكون الكلمات الرئيسية في نص التعليمات: "DUE" أو "العرض" - اعتمادًا على محتوى التعليمات.
إذا تم إرسال التعليمات إلى المنظمات التابعة من أجل إحضار قواعد عامة أو معلومات أخرى لها ، يتم وضعها على نموذج مشترك مع ترتيب زاوي للتفاصيل والتسجيل في الزاوية اليمنى العليا من سمة "المرسل إليه".
التفاصيل الإلزامية للإشارة هي: اسم المنظمة ، واسم نوع المستند (ملاحظة) ، وتاريخ ورقم تسجيل المستند ، ومكان التجميع أو النشر ، وعنوان النص ، والتوقيع ، الموافقة على التأشيرة للوثيقة.
القرار هو عمل قانوني يتم تبنيه من قبل الهيئات الجماعية والاستشارية للمؤسسات والمنظمات والشركات من أجل حل أهم القضايا المتعلقة بأنشطتها.
وتسمى القرارات أيضًا الوثائق الإدارية المشتركة التي تعتمدها هيئتان إداريتان أو أكثر ، يعمل أحدهما على أساس الزمالة والآخر على أساس الإدارة الفردية.
يتكون نص القرار من جزأين: تأكيدي وتعليمي ، مفصولين بكلمة "مقرر" ("تقرر" ، "تقرر" ، "تقرر") ، والتي تتم طباعتها بأحرف كبيرة على سطر جديد من الحقل. إذا كان الحكم أو القرار لا يحتاج إلى مبرر ، يبدأ النص بالطريقة الآتية: "قرر مجلس الإدارة: ...".
في القرارات التي تتخذها الهيئات الجماعية والاستشارية ، يتم استخدام شكل عرض النص من شخص ثالث ، مفرد ("تقرر" ، "تقرر" ، "تقرر"). الخامس قرارات مشتركةمنظمتان أو أكثر يتم ذكر النص بصيغة الجمع بضمير المتكلم ("تقرر").
إذا لزم الأمر ، قد يحتوي الجزء المذكور على إشارات إلى القوانين واللوائح الأخرى.
تم تحديد الجزء الإداري في الفقرات.
الملحق 1 من قرار مجلس الإدارة بتاريخ 12.04.2009 رقم 10
يجب أن يتم تنسيق مشروع القرار مع جميع الأقسام والمنظمات الهيكلية المهتمة. إجراء الفحص القانوني لمشاريع القرارات إلزامي.
يتم توقيع القرارات من قبل رئيس مجلس الإدارة. يتم اتخاذ القرار بناءً على نموذج القرار (نموذج نوع معين من المستندات).
التفاصيل الإلزامية للقرار هي: اسم المنظمة ، واسم نوع المستند ، وتاريخ ورقم تسجيل المستند ، ومكان التجميع أو النشر ، وعنوان النص ، والتوقيع ، والموافقة على تأشيرة المستند.
القرار هو عمل قانوني يتم تبنيه من قبل أعلى وبعض الهيئات المركزية للسلطة التنفيذية الفيدرالية ، والتي تعمل على أساس الزمالة ، وكذلك من قبل التمثيل والزمالة. الهيئات التنفيذيةالكيانات المكونة للاتحاد الروسي من أجل حل أهم وأساسيات المهام التي تواجه هذه الهيئات ، ووضع معايير وقواعد ثابتة.
كما يتم اعتماد القرارات من قبل الهيئات الجماعية الحاكمة للمنظمات العامة بشأن أهم القضايا الأساسية لأنشطتها.
يشبه إجراء صياغة القرارات وإضفاء الطابع الرسمي عليها عمومًا إجراءات إضفاء الطابع الرسمي على القرارات. الاختلافات هي كما يلي: يتم فصل الجزء الإداري عن الجزء المؤكّد بواسطة كلمة "تقرر" أو "تقرر" (في قرارات مشتركة لمنظمتين أو أكثر) ، والتي تتم طباعتها على سطر منفصل عن الحقل بأحرف كبيرة.
يتم وضع القرارات على نموذج قرار (نوع معين من نموذج المستند).
التفاصيل الإلزامية للقرار هي: اسم المنظمة ، واسم نوع الوثيقة ، وتاريخ ورقم تسجيل الوثيقة ، ومكان التجميع أو النشر ، وعنوان النص ، والتوقيع.
استنتاج
يدرس العمل المتطلبات العامة للتوثيق التنظيمي والإداري ، وتوحيد وتوحيد وثائق الإدارة ، ونظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري ، وتسجيل متطلبات الوثائق التنظيمية والإدارية. بإيجاز ، يمكننا تسليط الضوء على أهم جوانب العمل.
الوثائق التنظيمية والقانونية هي الأساس القانوني لأنشطة المنظمة وتحتوي على أحكام تستند إلى قواعد القانون الإداري وهي ملزمة.
يتم تسجيل النشاط التنظيمي للمؤسسة في الوثائق التنظيمية والقانونية التي تحتوي على القواعد والمعايير واللوائح التي تحدد وضع المنظمة وكفاءتها وهيكلها وتكوينها الوظيفي والتكوين الرسمي والمحتوى الوظيفي للمؤسسة ككل ، الأقسام والموظفين وحقوقهم وواجباتهم ومسؤولياتهم والجوانب الأخرى.
الوثائق الإدارية هي الوثائق التي يتم فيها تسجيل القرارات المتعلقة بالمسائل الإدارية والتنظيمية لأنشطة المنظمة. تنظم هذه الوثائق وتنسق الأنشطة ، وتسمح للهيئة الإدارية بالتأكد من تنفيذ المهام الموكلة إليها.
يظهر التحليل أن المعلومات الموثقة تشكل أساس الإدارة. ترتبط أنشطة جميع موظفي جهاز الإدارة بالوثائق - من المؤدي العادي إلى المدير. إن النشاط الناجح لأي مؤسسة أو شركة أو شركة مستحيل بدون ثقافة عمل معينة للأفراد الذين لديهم مستندات ، بدون تنظيم واضح ومعدات تقنية حديثة لإدارة المستندات. تعتمد الكفاءة والموثوقية والكفاءة وتنظيم العمل الإداري ، وثقافة الجهاز ، وإمكانية استخدام المعلومات المسجلة في المستندات في المستقبل على تنظيم العمل المكتبي ككل.
قائمة الأدب المستخدم:
1. GOST R 6.30-2003 أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات الأعمال الورقية. - م: دار نشر المواصفات ، 2003. - 16 ص.
2. Vasilyeva I.N.، Zhelninsky G.S. تنظيم العمل المكتبي والإدارة الشخصية: كتاب مدرسي. - الطبعة الثانية. - م: كتاب جامعي ، 2004. - 272 ص.
3. Zamytskova O.I. العمل المكتبي: كتاب مدرسي. روستوف غير متوفر: فينيكس ، 2001. - 416 ص.
تسجيل المستندات الإدارية. الأنواع الشائعة من الوثائق الإدارية هي المراسيم والقرارات والأوامر والأوامر والتعليمات.
يجب أن تتوافق جميع المستندات الإدارية مع GOST R 6.30-2003 "الأنظمة الموحدة للوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات الأعمال الورقية ". تصدر الوثائق الإدارية على أساس أو بموجب القوانين والمراسيم والأوامر الصادرة عن السلطات العليا أو ضمن صلاحيات واختصاصات الرئيس.
يعد إعداد الوثائق الإدارية عملية معقدة. يمكن تكليفه بأحد الضباط أو مجموعة عمل.
قد يشمل إعداد الوثائق الإدارية المراحل التالية:
للقرارات والقرارات الصادرة عن هيئة جماعية (مجلس الإدارة ، لجنة النقابات العمالية) ، تتم إضافة مرحلة مناقشة واعتماد هذه الوثائق في اجتماع الهيئة الجماعية.
ترتيب- عمل قانوني يصدره الرئيس لحل مسائل تنظيمية وشخصية تشغيلية وغيرها من مسائل العمل الداخلي في حدود اختصاصه.
يتم وضع الترتيب على نموذج ويحتوي على التفاصيل التالية: اسم المنظمة ، واسم نوع المستند ، والتاريخ ، ورقم التسجيل ، ومكان التجميع ، وعنوان النص ، والنص ، والتوقيع. يدخل الأمر حيز التنفيذ من لحظة التوقيع عليه من قبل الرئيس ، ما لم تتم الإشارة إلى مصطلح آخر في النص.
عن طريق التعيين ، يتم تقسيم الأوامر إلى أوامر للنشاط الرئيسي والأفراد.
يتكون نص الأمر ، كقاعدة عامة ، من جزأين: تأكيدي وتعليمي. يعكس جزء التأكيد أهداف وغايات الإجراءات المحددة ، وأسباب إصدار الأمر ، ويتم إعطاء رابط للمستند الذي كان بمثابة أساس لإعداد الأمر. يحتوي الجزء الإداري على الإجراءات المقررة وأسماء المسؤولين عن تنفيذها وتوقيت تنفيذها. يتم فصل جزء الأمر عن الجزء المؤكد بكلمة "أنا أطلب" ، والتي تُطبع بأحرف كبيرة ويتم وضع نقطتين. ينقسم الجزء الإداري من نص الأمر ، كقاعدة عامة ، إلى فقرات مرقمة بالأرقام العربية بالنقاط. في كل فقرة ، يُشار إلى المنفذ (المسؤول) ، والإجراء المحدد والموعد النهائي للأداء. يشار إلى المؤدي في حالة الجرعات. يمكنك أيضًا الإشارة بعبارات عامة ، على سبيل المثال: رؤساء المنظمات النقابية. تبدأ كل نقطة في الجزء الإداري بإشارة إلى إجراء محدد يتم التعبير عنه بفعل في شكل غير محدد - "استعد" و "نظم" و "قدم" و "تطوير" وغيرها.
على سبيل المثال:
الاتحاد الروسي
التنظيم النقابي لـ KSPU
ترتيب
04.03.2000 № 3
كراسنويارسك
حول مقدمة تعليمات العمل المكتبي
بهدف تحسين العمل بالمستندات والتأكد من سلامتها ، تم تنفيذ قرار رئاسة اللجنة النقابية بتاريخ 2/3/2010.
انا اطلب:
1. الموافقة على تعليمات حفظ السجلات في المنظمة النقابية.
2. لدخول تعليمات العمل المكتبي حيز التنفيذ اعتبارًا من 10.03.2010
المسؤول: أخصائي ن. ناليموفا
3. أن يسترشد جميع رؤساء المنظمات النقابية للأقسام الهيكلية بقواعد التعامل مع الوثائق المنصوص عليها في تعليمات العمل المكتبي.
4. تقديم الأخصائي ن. نسخ Nalimovoy من تعليمات العمل المكتبي وإحالتها إلى جميع المنظمات النقابية للمعاهد والكليات حتى 10.03.2010.
5. يعهد بمراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى نائب الرئيس E.N. Belova
يجب صياغة عنوان الأمر بشكل واضح ودقيق ، معبراً عن المحتوى الرئيسي للوثيقة والإجابة على السؤال "حول ماذا؟" لا يمكن أن يشغل العنوان أكثر من 5 أسطر ، ويتم طباعته على الهامش الأيسر ، بفاصل زمني واحد.
تسجيل الطلبات هو تخصيص الأرقام التسلسلية خلال سنة تقويمية.
يتم وضع أوامر الموظفين على أساس الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 06 أبريل 2004 رقم 1 وقانون العمل الروسي الاتحاد. أوامر الموظفين هي الأساس لإدخال قيود في دفاتر العمل والبطاقات الشخصية لسجلات الموظفين والجوائز والوثائق الأخرى ويتم تخزينها لمدة 75 عامًا.
ترتيب- وثيقة إدارية صادرة عن رئيس أو نائبه عن العمل الفردي والمناسبات. من الناحية القانونية ، الترتيب والترتيب متكافئان. الفرق بين الاثنين هو أن الأوامر يتم اتخاذها القضايا العامة، والنظام - عن طريق القطاع الخاص.
لذلك ، من حيث تكوين التفاصيل وموقعها ، لا يختلف الطلب عن الترتيب ، ومع ذلك ، فإنه غالبًا لا يحتوي على جزء مؤكد. يبدأ نص الجزء الإداري بكلمات "عرض" أو "إلزام".
على سبيل المثال:
الاتحاد التجاري لعمال التعليم والعلوم
الاتحاد الروسي
منظمة كراسنويارسك الإقليمية (الإقليمية)
التنظيم النقابي لـ KSPU
ترتيب
14.05.2012 № 12
كراسنويارسك
عن المنافسة
الفنية والإبداعية
عمل منسوبي الجامعة
فيما يتعلق بقرار رئاسة اللجنة النقابية بتاريخ 20/4/2012 بشأن إقامة مسابقة للأعمال الفنية والإبداعية ، فإنني ألزم:
1. إجراء مسابقة للأعمال الفنية والإبداعية لموظفي الجامعة. المسؤول V.I. تيخوميروف ، الموعد النهائي - 2012/05/25.
2- يتولى مراقبة إقامة مسابقة الأعمال الفنية والإبداعية للعمال نائب رئيس مجلس الإدارة E.V. إيفانوف
رئيسة شركة Sofronova O.G. سوفرونوفا
دلالة -قانون صادر عن الرئيس أو نائبه بشأن مسائل إعلامية ومنهجية ، بشأن تنفيذ الأوامر واللوائح والتعليمات.
لا تختلف التعليمات الخاصة بتكوين التفاصيل عن الترتيب ، ويبدأ الجزء الإداري منها بالكلمات "أقترح" ، "أعتبرها ضرورية" ، "أوصي".
على سبيل المثال:
الاتحاد التجاري لعمال التعليم والعلوم
الاتحاد الروسي
منظمة كراسنويارسك الإقليمية (الإقليمية)
التنظيم النقابي لـ KSPU
ملاحظة
03.06.2002 № 26
كراسنويارسك
حول موضوع تدريب النشطاء النقابيين
من أجل تنفيذ قرار هيئة رئاسة اللجنة النقابية بتاريخ 20/4/2012 "حول برنامج الموظفين"
أنا أعرض:
1. على رؤساء المنظمات النقابية في المعاهد والكليات تقديم الموضوعات المقترحة لتدريب النشطاء النقابيين إلى اللجنة النقابية حتى 20.06.2012.
2. تضع اللجنة الجماهيرية المنظمة للجنة النقابية خطة تدريب للنشطاء النقابيين وتعرضها على هيئة رئاسة اللجنة النقابية للموافقة عليها بحلول 01.07.2012. مسؤول - متخصص ن. ناليموفا
3. يعهد بمراقبة تنفيذ هذه التعليمات إلى نائب الرئيس E.V. إيفانوف.
رئيسة شركة Sofronova O.G. سوفرونوفا
بروتوكول- وثيقة تسجل مسار مناقشة القضايا واتخاذ القرار في الاجتماعات والاجتماعات والاجتماعات والمؤتمرات. لذلك ، من ناحية ، يمكن أن يكون البروتوكول وثيقة معلومات (تحتوي على معلومات حول مناقشة قضايا الإدارة) ، من ناحية أخرى ، هي وثيقة إدارية ، حيث يحتوي على جزء المنطوق.
يوثق البروتوكول أنشطة الهيئات الجماعية الدائمة مثل اللجنة النقابية. يجب الاحتفاظ بالمحاضر في اجتماعات التقارير والانتخابات والمؤتمرات والندوات والاجتماعات. السكرتير مسؤول عن إعداد المحاضر وصحة الإدخالات في المحضر. يجب تحرير المحضر في موعد أقصاه 5 أيام من تاريخ الاجتماع. يتم وضع جميع أنواع البروتوكولات في نموذج مشترك ، والذي يتضمن التفاصيل التالية: اسم المنظمة ، واسم نوع المستند (البروتوكول) ، وتاريخ ورقم البروتوكول ، ومكان وضع البروتوكول ، والعنوان إلى نص ، نص ، توقيعات. يجب أن يعكس المحضر محتوى الاجتماع ، والاجتماع ، وتلبية متطلبات اكتمال المعلومات وموثوقيتها. يتم ترقيم محاضر الاجتماعات واجتماعات اللجنة النقابية خلال السنة التقويمية.
عنوان نص المحضر هو اسم الحدث الذي يتم تسجيله (اجتماع ، اجتماع ، اجتماع) واسم الهيئة الجماعية التي يتم تسجيل عملها. يتكون نص البروتوكول من جزأين: تمهيدي ورئيسي.
يجب أن يتضمن الجزء التمهيدي من نص البروتوكول الأسئلة التالية:
تتضمن المعلومات الخاصة بالرئيس والسكرتير والحاضرين والمدعوين أسماء المسؤولين والأحرف الأولى من اسمهم. بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة للأشخاص المدعوين إلى الاجتماع ، يتم توضيح الموقف الذي تم عقده. في الاجتماعات التي يوجد فيها عدد كبير من المشاركين ، يعد سرد الحاضرين في قسم المياه أمرًا غير عملي ، وبالتالي ، يتم وضع قائمة منفصلة بالحاضرين في الاجتماع ، وفي قسم "الحضور" ، العدد الإجمالي للحاضرين يشار إليه ، مع ارتباط إلى القائمة المرفقة.
الدقة- قانون معياري تتبناه هيئة جماعية لمعالجة أهم قضايا النشاط. تُصاغ القرارات عادةً على نماذج وتحتوي على التفاصيل التالية: اسم الهيئة الإدارية ، ونوع الوثيقة ، وتاريخ اعتمادها ، ومكان نشرها ، وعنوان النص. في الوثائق الإدارية للهيئات الجماعية ، يرد النص بضمير الغائب المفرد "يقرر" ، "يقرر". تتم طباعة الكلمات "يقرر" ، "تم حله" ، "يقرر" ، "تقرر" بأحرف كبيرة أو بأحرف صغيرة ، أي أنها تبرز بصريًا وبالتالي تفصل الجزء المؤكد من المستند عن الجزء الإداري.
يتكون نص القرار من جزأين: البيان والتنفيذي. في الجزء التأكيدي ، بين أسباب النشر والأهداف التي يجب تحقيقها أثناء تنفيذه. إذا صدر المرسوم على أساس وثيقة إدارية من سلطة أعلى ، فيتم الإشارة إليه في الجزء المؤكد. يبدأ الجزء الإداري من القرار باسم الهيئة التي تتبناه. يتكون الجزء الإداري ، كقاعدة عامة ، من عدة نقاط ، كل منها يشير إلى المنفذ - مسؤول ، عمولة ، إجراء محدد وموعد نهائي للتنفيذ. في الفقرة الأخيرة من القرار ، يتم تسمية الشخص الذي يُعهد إليه بالتحكم في التنفيذ. القرارات والقرارات لها توقيعان - رئيس وأمين سر الهيئة الجماعية.
إذا كانت المعلومات مفيدة ، فاترك تعليقات ، وشارك رابط هذه المقالة على شبكاتنا الاجتماعية. شكرا!
يصاحب نشاط أي مؤسسة إعداد أنواع مختلفة من المستندات. الوثائق التنظيمية والإدارية (ORD)تسمية الوثائق العاملة في مجال الإدارة. بمساعدة ORD ، يتم تحديد وظائف وحقوق الهيئة الإدارية ، وإنشاء هيكل وموظفي الأقسام الفرعية ، والتحكم في الأشياء التابعة ، وتسجيل قرارات الموظفين ، وما إلى ذلك.
يمكن تمييز المجموعات الرئيسية التالية من الوثائق:
1) التنظيمية(المواثيق ، واللوائح ، والتوظيف ، والتوصيف الوظيفي ، وأنظمة العمل الداخلية) ؛
2) إداري(أوامر للنشاط الرئيسي ، أوامر ، قرارات) ؛
3)المرجع والمعلومات(أعمال ، رسائل ، فاكسات ، مذكرات ، شهادات ، رسائل هاتفية) ؛
4) وثائق عن موظفي المؤسسة(أوامر على الموظفين ، وعقود العمل ، والملفات الشخصية ، والبطاقات الشخصية في شكل T-2 ، وحسابات الرواتب الشخصية ، ودفاتر العمل) ؛
5) المستندات التجارية(العقود والاتفاقيات) ؛
مخطط التصميم لمعظم الوثائق التنظيمية والإدارية نموذجي ويتم بناؤه وفقًا لشكل العينة. جزء التنسيق هو نفسه عمليا في جميع الوثائق. تختلف عناوين المستندات الداخلية والخارجية فقط. يجب الإشارة إلى البيانات المرجعية للمؤسسة في المستندات الخارجية ، ولا يتم الإشارة إليها في المستندات الداخلية. تتعلق الاختلافات في الغالب بشكل عرض وهيكل النص.
الغرض من الوثائق الإداريةهو تنظيم الأنشطة الذي يسمح لهيئة الإدارة بضمان تنفيذ المهام الموكلة إليها. في ظروف اتخاذ القرار الوحيد تتضمن إجراءات إصدار المستندات الإدارية المراحل التالية:
1) الشروع في القرار - تبرير الحاجة إلى إصدار وثيقة إدارية ؛
2) جمع وتحليل المعلومات حول هذه القضية ؛
3) إعداد مشروع الوثيقة الإدارية.
4) الموافقة على مسودة الوثيقة ؛
5) تقديم مشروع الوثيقة الإدارية إلى الإدارة.
6) اتخاذ قرار (توقيع وثيقة) ؛
7) إحضار الوثيقة الإدارية إلى فناني الأداء.
لنفكر في أكثر أنواع مستندات الإدارة شيوعًا.
يتم تنظيم الأنشطة الداخلية للمؤسسة من قبلها ميثاقأو أنظمة، والتي تعكس أسس تنظيمها و الوضع القانوني، المهام المؤداة ، الحقوق ، الالتزامات ، المسؤولية ، أشكال الملكية ، العلاقات مع الشركاء والهيئات الحكومية ، إجراءات إعادة التنظيم والتصفية.
تعليمات- وثيقة معيارية معتمدة من رئيس المؤسسة أو وحدتها ، والتي تحدد حقوق وواجبات ومسؤوليات موظفي المؤسسة.
يمكن أن تكون التعليمات فردية ونموذجية.
نوع من التعليمات هو التوصيف الوظيفي ، الذي يحدد حقوق والتزامات المسؤولين. تم تطويرها على أساس التعليمات القياسية لفئات معينة من العمال. يتضمن نموذج التعليمات التفاصيل التالية:
اسم المؤسسة ؛
اسم الوحدة الهيكلية ؛
اسم نوع الوثيقة (تعليمات) ؛
رقبة الموافقة
مكان النشر؛
عنوان؛
إمضاء.
تخضع التعليمات لموافقة إلزامية بموجب أمر إداري خاص (أمر) أو عن طريق التوقيع المباشر للرئيس في ختم الموافقة. نص التعليمات مقسم إلى أقسام وفقرات. الشكل الأكثر ملاءمة للموافقة على التعليمات هو الأمر. يحدد الأمر الموعد النهائي لإدخال التعليمات ، ويسرد المنفذ المسؤول التدابير التنظيمية اللازمة لإدخال التعليمات في العمل.
ترتيب- هذه وثيقة تنظيمية صادرة عن رئيس المنشأة لحل أي مشاكل (أوامر للنشاط الرئيسي وأوامر للموظفين).
بالنسبة للنشاط الرئيسي ، يتم إصدار الأوامر عندما:
إنشاء أو تصفية أو إعادة تنظيم الانقسامات الهيكلية ؛
اعتماد اللوائح الخاصة بالتقسيمات الهيكلية والتوصيف الوظيفي.
إدخال معايير جديدة ؛
التغييرات في جدول عمل المؤسسة ، وما إلى ذلك ؛
من حيث الموظفين - مع:
تعيين الموظفين في هذا المنصب ؛
عند الفصل من المنصب ؛
عند الانتقال من خلال الخدمة ؛
الترقيات أو العقوبات ؛
ترك موظفي الشركة في الإجازة القادمة ، إلخ.
يتم وضع الأوامر (التعليمات) في نموذج مشترك ، ويتضمن نموذج الطلب التفاصيل التالية:
اسم نوع المستند (ORDER) ؛
التاريخ (تاريخ الطلب هو تاريخ توقيعه) ؛
الرقم التسلسلي للأمر ؛
مكان إصدار الأمر ؛
فهرس الوثيقة
عنوان النص ؛
توقيع المدير
علامة الموافقة
اسم ورقم هاتف المؤدي ؛
الطلبات ليس لها عنوان.
يتم فصل النص عن العنوان بمسافة 2-3 أسطر ، ويتم طباعته بحجم الخط 13 على مسافة 1.5 فاصل زمني من الحد الأيسر لحقل النص ومحاذاة الحدود اليمنى واليسرى لحقل النص.
يتكون نص الطلب من جزأين - تأكيدي وتعليمي. الخامس يذكرتحدد الأجزاء أهداف وأسباب إصدار الأمر ، وتوفر رابطًا للمستند الذي كان بمثابة أساس لنشر هذا الأمر. الخامس إداريتحدد الأجزاء الإجراءات المحددة ، وتسمية المسؤولين المسؤولين عن تنفيذها والمواعيد النهائية.
يبدأ الجزء الإداري بكلمة انا اطلب، يمكن تقسيمها إلى أقسام وفقرات منسقة بالأرقام العربية بالنقاط. إذا كان الأمر ينص على تغيير أو إلغاء أوامر حالية أخرى ، فإن النص يشير إلى الطلبات التي أصبحت غير صالحة.
إذا وضع الأمر أي مستندات (تعليمات ، قواعد ، لوائح) موضع التنفيذ ، فسيتم وضعها في شكل مرفق بالطلب.
بعد التوقيع على الأمر ، لا يجوز إدخال أي تغييرات على نصه.
في الطلبات المعقدة
الجزء المؤكد الجزء الإدارييبدأ الطلب بإشارة إلى اللقب (مطبوع الأحرف الكبيرةالأحرف) والاسم والعائلة (مطبوعة بالكامل بأحرف صغيرة) ؛ يجب أن تحتوي على صيغ دقيقة للحل لقضية موظفين معينة.
في الأوامر المعقدة ، يتم تقسيم الجزء الإداري إلى نقاط. يتم وضع إجراء من طبيعة واحدة ، يتعلق بشخص واحد أو أكثر ، في بند منفصل.
يتم تخزين أوامر الموظفين في قسم شؤون الموظفين ، وفقًا لـ أنشطة الإنتاج- في المكتب.
يتم وضع القرارات والأوامر بنفس الطريقة.
نموذج تنفيذ الطلب للنشاط الرئيسي:
عينة من تنفيذ أمر على الأفراد:
ترتيب- وثيقة منشورة حول المسائل الإعلامية والمنهجية والتشغيلية ، وكذلك بشأن القضايا المتعلقة بتنظيم تنفيذ الأوامر والتعليمات والوثائق التنظيمية الأخرى لهذه المنظمة أو السلطات العليا.
يتم وضع الطلب في شكل خاص ويحتوي على التفاصيل التالية:
1) شعار دولة الاتحاد الروسي ، أو شعار موضوع الاتحاد الروسي ، أو الشعار البلدية(اعتمادًا على طبيعة الأمر وفقط للمنظمات التي ، وفقًا للتشريع الحالي ، يحق لها الحصول على صورة شعار النبالة) ؛
2) الشارة (علامة تجارية أو علامة خدمة) ؛
3) اسم المنظمة.
4) اسم نوع الوثيقة ؛
5) تاريخ ورقم الوثيقة ؛
6) مكان النشر ؛
7) التوجه إلى النص ؛
8) التوقيع.
يتكون نص الأمر من أجزاء تأكيدية وإدارية. يتم فصل الجزء الإداري عن الجزء المؤكّد بواسطة كلمة "عرض" أو "ملزمة" ، والتي تتم طباعتها بأحرف كبيرة وتوضع في سطر منفصل. يجوز بدء الجزء الإداري دون استخدام الكلمة التمهيدية ، أي وضعه مباشرة بعد الجزء المؤكد بعد القولون.
1. قبول اقتراح وزارة الزراعة الروسية ، المتفق عليه مع وزارة التنمية الاقتصادية في روسيا ، لتحديد مستوى السعر الذي يبدأ عنده تنفيذ تدخلات المشتريات الحكومية لحبوب حصاد عام 2004:
- للقمح الطري من الدرجة الثالثة - 3800 روبل للطن ؛
- للقمح الطري من الدرجة الرابعة - 3000 روبل للطن ؛
- للمجموعة أ طعام الجاودار - 2500 روبل للطن.
تشمل هذه الأسعار التكاليف المرتبطة بتسليم الحبوب إلى المنظمات المختارة وفقًا للإجراءات المعمول بها والتي تخزن مخزونات صندوق التدخل للمنتجات الزراعية والمواد الخام والأغذية ، وكذلك عمليات التحميل والتفريغ والقبول والمعالجة وتجفيف الحبوب.
2. تحديد أنه في عام 2004 تم تنفيذ تدخلات المشتريات الحكومية بمبلغ يصل إلى 4.9 مليار روبل على حساب أموال الميزانية الفيدرالية المخصصة لهذه الأغراض.
رئيس الوزراء
الاتحاد الروسي
م. فرادكوف
دلالة- قانون صادر عن رئيس المنظمة ونوابه فقط ، ويتعلق بشكل أساسي بالمسائل الإعلامية والمنهجية ، وكذلك بشأن القضايا المتعلقة بتنفيذ الأوامر والتعليمات وغيرها من الأعمال الصادرة عن هذه المنظمة أو أعلى.
يتم إعداد التعليمات وتنفيذها بشكل مشابه لإجراءات إعداد الأوامر وتنفيذها ، وينتهي الجزء المؤكّد فقط بكلمات "إلزام" ، "عرض".
إذا كانت التعليمات تحتوي فقط على توضيحات بشأن إجراءات تطبيق أي وثيقة معيارية ، فيمكن حذف كلمتي "ملزم" و "عرض". في هذه الحالة ، تأخذ التعليمات شكل خطاب معلومات.
يتم وضع التعليمات على شكل مشترك. يتم التوقيع على التعليمات من قبل الرئيس ونائبه الأول ، ويحق للنواب الآخرين التوقيع على مجالات نشاط المؤسسة التي يشرفون عليها ، إذا كان هذا الحق منصوصًا عليه في أي قانون تنظيمي لهذه الهيئة.
إذا كانت هذه الوثائق توفر تعليمات حول القضايا التي يشرف عليها عدة نواب ، يتم توقيعها من قبل رئيس المؤسسة أو نائبه الأول.
يتم تسجيل التعليمات الموقعة ويتم إنشاؤها بشكل منفصل عن الطلبات. يتكون رقم تسجيل المؤشر من الرقم التسلسلي للمستند خلال السنة التقويمية وفهرس الحرف "p". يتم وضع فهرس الحرف "و" في حالة اكتساب المؤشر شكل خطاب معلومات.
بناءً على القانون الاتحادي "في تنظيم العملةومراقبة العملة "، والقانون الاتحادي" بشأن البنك المركزي للاتحاد الروسي (بنك روسيا) "وقرار مجلس إدارة بنك روسيا (محضر اجتماع مجلس إدارة بنك روسيا) روسيا رقم 8 بتاريخ 22 أبريل 2004) أنشأ بنك روسيا ما يلي.
1 - بدون قيود ، يتم تنفيذ عمليات الصرف الأجنبي التالية على المعاملات بين البنوك المرخصة ، والتي تتم من قبل هذه البنوك بالنيابة عنها وعلى نفقتها الخاصة:
1.1. العمليات المصنفة كعمليات مصرفية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ؛
1.2 العمليات المتعلقة بالوفاء بالتزامات الدفع بالعملة الأجنبية وفقًا لاتفاقيات الضمان واتفاقيات التعهد ، والوفاء بمطالبات الرجوع للضامنين ؛
1.3 المعاملات المتعلقة بالاستحواذ من أطراف ثالثة - البنوك المصرح لها ، وكذلك بالتنازل عن أطراف ثالثة - البنوك المرخصة لمتطلبات العملات الأجنبية للوفاء بالالتزامات نقدًا ؛
1.4 المعاملات المتعلقة بالتسويات بالعملة الأجنبية بموجب اتفاقيات التأجير التمويلي (اتفاقيات التأجير) ؛
1.5 عمليات خارجية ضمانات;
1.6 المعاملات المتعلقة بتنفيذ المدفوعات بالعملة الأجنبية على المعاملات مع الأوراق المالية المحلية والأوراق المالية الأجنبية.
1.7 العمليات المتعلقة بجمع الأموال بالعملة الأجنبية في شكل قروض ؛
1.8 المعاملات المتعلقة بإدارة الأموال الاستئمانية ؛
1.9 العمليات المتعلقة بدفع عمولة (الدفع مقابل خدمات بنك مرخص) للعمليات المحددة في الفقرات الفرعية 1.1-1.8 من هذا التوجيه.
2. عمليات العملة، غير المحددة في البند 1 من هذا التوجيه ، يتم تنفيذها من قبل البنوك المعتمدة بالطريقة المنصوص عليها للكيانات القانونية - المقيمين غير المصرح لهم بالبنوك ، ما لم يقرر بنك روسيا خلاف ذلك.
الرئيس
البنك المركزي
الاتحاد الروسي
اس ام اغناتيف
حل- قانون قانوني تم تبنيه من قبل الهيئات الجماعية والاستشارية للمؤسسات والمنظمات والشركات والشركات من أجل حل أهم القضايا المتعلقة بأنشطتها.
وتسمى القرارات أيضًا بالوثائق الإدارية المشتركة التي تعتمدها هيئتان أو أكثر من الهيئات غير المتجانسة.
تُصاغ القرارات بنفس ترتيب القرارات ، ولكن الكلمات الرئيسية فيها هي: "تقرر" ، "تقرر" ، "تقرر".
يتكون نص القرار من جزأين تمهيدي وإداري. يشير الجزء التمهيدي إلى أسباب نشر القرار والغرض منه ، ويشير الجزء الإداري إلى المنفذ - منظمة ، وحدة هيكلية ، مسؤول ، الإجراء والموعد النهائي لتنفيذ المستند.
طاولة التوظيف- قانون ينظم التوظيف في المنظمة وتكوين الوظائف ومقدار المكافأة. قرار لجنة الإحصاءات الحكومية الروسية بتاريخ 5 كانون الثاني (يناير) 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمال وأجورهم" شكل موحدلا ، يتم استخدام "التوظيف" T-3 في جميع المنظمات ، بغض النظر عن الملكية ، لإضفاء الطابع الرسمي على الهيكل والتوظيف والتوظيف في المنظمة وفقًا لميثاقها (نظامها الأساسي). يحتوي جدول التوظيف على قائمة الأقسام الهيكلية ، وأسماء الوظائف ، والتخصصات ، والمهن مع الإشارة إلى المؤهلات ، ومعلومات عن عدد وحدات الموظفين وتتم الموافقة عليها بأمر (أمر) موقع من قبل رئيس المنظمة أو شخص أذن به.
يتكون هيكل المستند من البيانات الموجودة في الحقول المقابلة لنص الاستنسل وفي أعمدة الجدول.
تفاصيل الوثيقة هي:
1) رمز نموذج المستند (07) ؛
2) اسم المؤسسة (08) ؛
3) اسم نوع الوثيقة (10)؛
4) تاريخ الوثيقة (11)؛
5) رقم تسجيل المستند (12) ؛
6) ختم الموافقة على الوثيقة (16) ؛
7) العنوان إلى النص (18) ؛
8) نص الوثيقة (20)؛
9) التوقيع (22).
10) تأشيرات الموافقة (24) ؛
11) طبعة مطبوعة (25) ؛
12) ملاحظة عن المؤدي (27)؛
13) معرّف النسخة الإلكترونية للمستند عدد (30).
المسمى الوظيفي- عمل قانوني صادر عن منظمة لتنظيم الوضع التنظيمي والقانوني للموظف وواجباته وحقوقه ومسؤولياته.
الغرض الوظيفي الرئيسي للوصف الوظيفي هو تنفيذ اللوائح التنظيمية والتنظيمية للأنشطة اليومية للمسؤولين (الموظفين من الفئات ذات الصلة) في المؤسسة ، والتي بدورها تسمح لنا بتعيين الوظيفة الرئيسية من هذه الوثيقةتنظيمية أو تنظيمية ومعيارية.
يجب أن يسترشد موظفو المؤسسة بالتوصيفات الوظيفية ذات الصلة في عملية ممارسة سلطاتهم ، وفي حالة انتهاك أحكامهم - لتحمل المسؤولية عن ذلك ، المنصوص عليها في التشريعات وغيرها من القوانين التنظيمية (القانونية المعيارية) ، وكذلك الأعمال المحلية للمؤسسة.
الغرض الوظيفي الإضافي لوصف الوظيفة هو ، أولاً ، تدريب الموظفين المعينين حديثًا في المؤسسة ، وكذلك نقل موظفي المؤسسة إلى وظائف جديدة (وظائف) (التدريس ، أو التدريب ، الوظيفة). ثانيًا ، يتم استخدام الوصف الوظيفي ، كقاعدة عامة ، في مرحلة اختيار الموظفين كأحد المستندات للتحقق من المعرفة المتاحة للمتقدمين (المرشحين لمنصب) (وظيفة التحكم). أخيرًا ، ثالثًا ، تُستخدم التوصيفات الوظيفية الموجودة تحت تصرف المؤسسة ، كقاعدة عامة ، كمعلومات وأساس منهجي لتوضيحها الدوري (على سبيل المثال ، عندما يتغير محتوى عمل مسؤول) ، وكذلك من أجل تطوير توصيفات وظيفية جديدة ، بما في ذلك لموظفي المؤسسة الذين يشغلون مناصب ذات صلاحيات مشتركة (وظيفة إعلامية ومنهجية).
الأوصاف الوظيفية نموذجية (تقريبية) ومحددة. تم تطوير وصف وظيفي نموذجي للوظائف التي لها نفس مجموعة الواجبات والحقوق والمسؤوليات ، بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها المنظمة. على سبيل المثال ، يمكن إنشاء وصف وظيفي نموذجي لأمين الصندوق. ومع ذلك ، فإن وجود وصف وظيفي نموذجي لا يعني أنه ليست هناك حاجة لتطوير وصف وظيفي محدد. يجب تطوير هذه الأوصاف الوظيفية لجميع الوظائف المنصوص عليها في جدول التوظيف في المنظمة ، ويمكن أن تكون التعليمات النموذجية بمثابة أساس لتطورها.
الوصف الوظيفي هو الوصف الوظيفي الفعلي ومطلوب للإنشاء شروط فعالةالعمل وتحقيق الموظفين للأهداف والغايات المحددة للوحدة الهيكلية. الوصف الوظيفي كوثيقة تنظيمية يؤمن الوضع التنظيمي والقانوني للموظف ، وهو الأساس القانوني لشهادة الموظف ، وتحديد مسؤوليته ، وكذلك لحل النزاعات العمالية إذا نشأت بين الموظف والإدارة.
لا يتم وضع التوصيفات الوظيفية ، كقاعدة عامة ، لفئة "المديرين" للموظفين (المنظمات والأقسام الهيكلية). يتم تسجيل وظائف ومهام وواجبات وحقوق ومسؤوليات هؤلاء الموظفين في لوائح (ميثاق) المنظمة أو في اللوائح الخاصة بالوحدة الهيكلية في قسم "الإدارة".
بالنسبة لموظفي الخدمات الاقتصادية والمساعدة (وكذلك بالنسبة لأولئك الذين يعملون بموجب عقد عمل أو اتفاقية عمل) ، قد لا يتم أيضًا إعداد التوصيف الوظيفي لـ شكل المنشأة... في مثل هذه الحالات ، يمكن تطويرها المسؤوليات الوظيفية، التي لا تنظم الوثائق التنظيمية الحالية تصميمها.
لكبار المتخصصين ، مناصب وظيفية ... على الرغم من الاختلافات في اسم المستند ، فإن الغرض منه دائمًا هو نفسه - لتنظيم وظائف الموظف وواجباته وحقوقه ومسؤولياته في مكان عمل معين.
تعتبر الأوصاف الوظيفية ، مثل المستندات التنظيمية الأخرى ، مستندات دائمة وصالحة حتى يتم استبدالها بأخرى جديدة. قد تنشأ الحاجة إلى مراجعة الوصف الوظيفي فيما يتعلق بتغيير في هيكل ووظائف القسم والمنظمة ، وخفض عدد الموظفين ، والتغيير في تكنولوجيا العمل المنجز. عادة ، تتم مراجعة (تعديل) الأوصاف الوظيفية مرة كل 3-5 سنوات. عند تجميع الوصف الوظيفي ، يتم أخذ معيار أو تقريبي ، إن وجد ، كأساس ، وفي حالة عدم وجودهم ، يتم أخذ التعرفة وخصائص التأهيل للوظيفة من دليل تأهيل مناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين. لكن هذه الخاصية لها هيكل نصي يختلف عن الوصف الوظيفي ولا يحتوي على جميع المعلومات اللازمة لإعداد الوصف الوظيفي لموظف معين. المعلومات الناقصة مأخوذة من وثائق تنظيمية أخرى ، مثل الهيكل والتوظيف ، واللوائح الخاصة بالوحدة الهيكلية ، إلخ.
يجب وضع الوصف الوظيفي ، مثل أي مستند رسمي ، على الورق العام للمؤسسة ، مع الإشارة إلى نوع المستند.
يتم اعتماد الوصف الوظيفي ، كقاعدة عامة ، من قبل نائب الرئيس المسؤول عن هذه الوحدة ، أو الرئيس نفسه. يوقع الرئيس على الوصف الوظيفي.
وافق
رئيس ZAO Businessconsult
_________________ (ا.ب. اغناتيف)
1. أحكام عامة.
1.1. يحدد هذا الوصف الوظيفي الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية لسكرتير رئيس CJSC Businessconsult (المشار إليها فيما يلي باسم "الشركة").
1.2 يتم تعيين سكرتير الرئيس وعزله من المنصب وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل الحالي بأمر من رئيس الشركة.
1.3 يتبع أمين سر الرئيس المدير العام للشركة مباشرة.
1.4 يتم تعيين الشخص الذي حصل على تعليم مهني عالي دون تقديم متطلبات الخبرة في العمل أو التعليم المهني الثانوي والخبرة العملية في التخصص لمدة سنتين على الأقل في منصب سكرتير الرئيس.
1.5 يجب أن يعرف سكرتير المدير:
- المراسيم والأوامر والأوامر وغيرها من المواد الإرشادية و أنظمةفيما يتعلق بأنشطة المؤسسة وتسيير الأعمال المكتبية ؛
- هيكل وإدارة المشروع وتقسيماته ؛
- تنظيم العمل المكتبي ؛
- طرق التسجيل ومعالجة الوثائق ؛
- أرشفة.
- مطبوعة ؛
- قواعد استخدام أنظمة الاتصال الداخلي ؛
- معايير نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري ؛
- قواعد طباعة خطابات العمل باستخدام النماذج القياسية;
- أساسيات الأخلاق وعلم الجمال.
- أنظمة علاقات عمل;
- أساسيات تنظيم وإدارة العمل ؛
- قواعد تشغيل تكنولوجيا الكمبيوتر ؛
- أسس القانون الإداري وتشريعات العمل ؛
- لوائح العمل الداخلية ؛
- قواعد وقواعد حماية العمال.
1.6 أثناء الغياب المؤقت لسكرتير الرئيس ، يتم تكليف مهامه بـ I.G. Guseva ، المتخصص في قسم الأتمتة.
2. المسؤوليات الوظيفية.
2.1. يقوم سكرتير المدير بالمهام التالية:
يقوم بأعمال الدعم التنظيمي والفني للأنشطة الإدارية والإدارية لرئيس المؤسسة.
يقبل المراسلات التي تصل إلى الرئيس للنظر فيها ، وينقلها وفقًا للقرار المتخذ إلى الأقسام الهيكلية أو المؤدين المعينين لاستخدامها في عملية العمل أو إعداد الردود.
يقوم بأعمال المكتب وينفذ عمليات مختلفةباستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر المصممة لجمع ومعالجة وتقديم المعلومات في الإعداد واتخاذ القرار.
يقبل المستندات والطلبات الشخصية لتوقيع رئيس المؤسسة.
تعد الوثائق والمواد اللازمة لعمل الرأس.
يراقب النظر في الوقت المناسب وتقديم المستندات المستلمة للتنفيذ من قبل الأقسام الهيكلية والمنفذين المحددين ، والتحقق من صحة مسودات المستندات المعدة المقدمة إلى الرئيس للتوقيع ، ويضمن تحريرها عالي الجودة.
ينظم المحادثات الهاتفية للرأس ، ويكتب المعلومات الواردة في غيابه ويلفت انتباهه إلى محتواها ، وينقل ويتلقى معلومات عن أجهزة الاستقبال والاتصال الداخلي (التليفكس ، والتلكس ، وما إلى ذلك) ، وكذلك الرسائل الهاتفية ، وإحضارها إلى انتباهه في الوقت المناسب المعلومات الواردة من خلال قنوات الاتصال.
نيابة عن الرئيس ، يقوم بإعداد الرسائل والطلبات والوثائق الأخرى وإعداد الردود على مؤلفي الرسائل.
يقوم بأعمال التحضير للاجتماعات والاجتماعات التي يعقدها الرئيس (جمع المواد اللازمة ، وإخطار المشاركين بموعد ومكان الاجتماع ، وجدول الأعمال ، وتسجيلهم) ، ويحفظ ويحرر محاضر الاجتماعات والاجتماعات.
يتولى الرقابة على تنفيذ الأوامر والأوامر الصادرة من قبل موظفي المؤسسة ، وكذلك مراقبة المواعيد النهائية لتنفيذ تعليمات وتعليمات رئيس المؤسسة ، التي يتم التحكم فيها.
يحتفظ بملف بطاقة التسجيل والتحكم.
تقدم مكان العملمع المعدات التنظيمية اللازمة ، والقرطاسية ، ويخلق الظروف الملائمة لعمله الفعال.
يطبع بتوجيه من المدير مواد الخدمة اللازمة لعمله أو يدخل المعلومات الحاليةلبنك البيانات.
ينظم استقبال الزوار ، ويعزز كفاءة النظر في طلبات ومقترحات الموظفين.
تشكيل القضايا بالتصنيفات المعتمدة والتأكد من سلامتها ورفعها للأرشيف في الوقت المناسب.
نسخ المستندات على آلة تصوير شخصية.
سكرتير المدير له الحق في:
3.1. طلب واستلام المواد والوثائق اللازمة المتعلقة بأنشطة سكرتير المدير.
3.2 الدخول في علاقات مع التقسيمات الفرعية لمؤسسات ومنظمات الطرف الثالث لحل القضايا التشغيلية لأنشطة الإنتاج ضمن اختصاص سكرتير الرئيس.
3.3 تمثيل مصالح المؤسسة في منظمات الطرف الثالث في القضايا المتعلقة بأنشطتها المهنية.
4. المسؤولية.
سكرتير المدير مسؤول عن:
4.1 عدم التأكد من أداء واجباتهم الوظيفية.
4.2 معلومات غير دقيقة عن حالة العمل.
4.3 عدم الامتثال للأوامر والتعليمات والتعليمات المدير العاممجتمع.
4.4 عدم اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لأنظمة السلامة والسلامة من الحرائق والقواعد الأخرى التي تشكل تهديدًا لأنشطة المؤسسة وموظفيها.
4.5 عدم ضمان الامتثال لانضباط العمل.
5. شروط العمل.
5.1 يتم تحديد طريقة عمل سكرتير المدير وفقًا لنظام العمل الداخلي المعمول به في الشركة.
5.2 نظرًا للاحتياجات التشغيلية ، فإن سكرتير المدير ملزم بالذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الأهمية المحلية).
6. حق التوقيع.
6.1 لضمان أنشطته ، يُمنح سكرتير الرئيس الحق في التوقيع على المستندات التنظيمية والإدارية بشأن القضايا التي تشكل جزءًا من واجباته الوظيفية.
اطلع على التعليمات _________________ أ. سيسويف.
أعمال -يتم وضعها في مواقف متنوعة ولها العديد من الأنواع: فعل قبول العمل بموجب عقد ؛ فعل قبول وتحويل المستندات ؛ فعل شطب المواد ، إلخ.
يمثل- وثيقة تعدها لجنة (عدة أشخاص) وتؤكد الوقائع والأحداث.
إذا كان الفعل مستندًا داخليًا للمؤسسة ، فيتم وضعه في نموذج مشترك. يجب أن يحتوي الفعل ، وهو مستند خارجي ، على بيانات مرجعية حول الشركة.
في الجزء التمهيدي من القانون ، يتم الإشارة إلى الأسباب (الإشارة إلى المستند ، إلى الترتيب الشفهي للإدارة ، إلى أي حقائق ، أحداث ، إجراءات.
قد يكون للقانون عنوان ، على سبيل المثال ، "قانون بشأن نقص السلع الاستهلاكية". يحدد الجزء الرئيسي من القانون أهداف وأهداف العمل المنجز ونتائجه (الاستنتاجات والاستنتاجات والمقترحات). يوقع القانون من قبل رئيس وأعضاء اللجنة.
بالنسبة لعدد من الإجراءات (المتعلقة بالمسائل المادية والمالية وغيرها من القضايا المهمة) ، يلزم الحصول على موافقة الرئيس وشهادة بختم ، وبعد ذلك تصبح ملزمة قانونًا.
المراسلات الرسمية (المراسلات التجارية) هي عنصر لا يتجزأ ، أحد أشكال إدارة المؤسسة.
خطابات الخدمة -النوع الأكثر شيوعًا من مستندات الأعمال.
يتم تجميعها لتنفيذ الاتصالات التشغيلية مع الشركات والمؤسسات الأخرى حول مختلف القضايا.
فوائد خطابات الأعمال هي كما يلي:
1) بمساعدتهم ، يتم تسجيل المعلومات التي يمكن الرجوع إليها لاحقًا ؛
2) تسمح لك بالتخطيط واختيار وتشكيل أفكارك بشكل صحيح ؛
3) جعل من الممكن إجراء أعمال معقدة إلى حد ما وتستغرق وقتا طويلا ؛
4) إذا لزم الأمر ، يمكن أن تكون بمثابة دليل في الإجراءات القانونية ؛
5) يمكن أن يكون وسيلة لنقل المعلومات السرية.
النشرات الإخباريةتحتوي على تعليمات وإخطارات وتذكيرات وطلبات واقتراحات.
النشرات الإخبارية
خطابات الضمانالإخطار بدفعات الضمان وأوقات التسليم وجودة المنتجات والخدمات.
خطابات الضمانتهدف إلى تزويد المرسل إليه بضمانات خطية فيما يتعلق بنوايا أو أفعال المؤلف (المنظمة المرسلة) ، بطريقة أو بأخرى تؤثر على مصالح المرسل إليه. في أغلب الأحيان ، يتم إصدار خطابات الضمان لتأكيد الدفع.
تتميز خطابات الضمان بالوضوح والدقة وعدم الغموض في الصياغة - لأننا نتحدث عن تقديم ضمانات إلى المرسل إليه نيابة عن منظمة أو مسؤول.
في رسائل الشكوى (المطالبة)تحدد متطلبات التعويض عن الخسائر المتكبدة بسبب عدم الامتثال لشروط العقد أو الاتفاقية من قبل الطرف الآخر (الطرف المقابل). يتم تأكيد الشكوى من خلال المستندات المرفقة بالرسالة: الأفعال والشهادات وما إلى ذلك.
رسائل الشكاوي
خطابات تجاريةيتم وضعها عند إبرام العقود وتنفيذها.
في خطابات الطلباطلب من الطرف المقابل توضيح أي حقائق أو إجراءات.
خطابات الاستفسارفي معظم الحالات ، تسبق جميع الأعمال اللاحقة بشأن إبرام اتفاقيات تجارية مختلفة بين شركاء المراسلة. وهي مصممة ، كما يوحي الاسم ، لطلب المعلومات التجارية ذات الصلة.
من الأفضل أن تبدأ مثل هذه الرسائل بالكلمات "أطلب (أطلب) منك (أنت) أن تخبر ..." ، على الرغم من أنه لن يكون من الضروري أن تشرح مسبقًا سبب طلبك.
خطابات الطلب- ربما تكون هذه هي المجموعة الأكثر شيوعًا لرسائل الأعمال الرسمية. ومن السهل أن نفهم لماذا ، في النهاية ، لا نشعر دائمًا بالراحة عندما يكون من الضروري الاتصال بشخص ما للحصول على طلب شخصيًا أو ، على سبيل المثال ، عبر الهاتف.
طلب مكتوب يبسط هذا الإجراء إلى حد كبير.
قواعد كتابة خطابات الطلب:
1) لا تبدأ حرفًا بكلمة "من فضلك" ، اشرح في البداية أسباب استئنافك ؛
2) لا تشكر المرسل إليه مقدمًا ، لأنه يوجد ملف نوع خاصخطابات الشكر.
نطلب منكم إرسال تقويم الندوات للنصف الأول من عام 2006.
خطابات التطبيقلا ينبغي الخلط بينه وبين التصريحات المعتادة المنتشرة في المراسلات الداخلية. يهدف خطاب الطلب إلى إبلاغ المرسل إليه رسميًا وفوريًا بموقف المؤلف (المنظمة المرسلة) لخطاب العمل بشأن قضية معينة (للتعبير عن موقفه من جوهره وإجراءات الحل). على سبيل المثال ، لتأكيد نواياهم فيما يتعلق بتنفيذ خطط التعاون المتفق عليها مسبقًا.
خطابات التأكيديتم إرسالها إلى العنوان المناسب من أجل تأكيد أي حقيقة - على سبيل المثال ، استلام خطاب تم إرساله مسبقًا من قبل المرسل إليه. عادة ما يتم إعداد هذه الرسائل استجابة لطلب ("الرجاء التأكيد ...") مقدم إلى مؤلف (المؤسسة المرسلة) للرسالة.
خطابات الطلبفي كثير من الحالات تمثل استجابة لخطابات العرض. الغرض من هذه الرسائل هو إكمال أمر مكتوب وتوثيقه (على الرغم من أنه يمكن إجراء الطلب نفسه في نموذج خاص ، كما هو الحال مع البريد المباشر). في الحالة الأخيرة ، يؤدي خطاب الطلب في نفس الوقت وظيفة خطاب الغلاف.
خطابات العروض (العروض)ربما يكون المثال الأكثر شيوعًا للمراسلات التجارية. يهدف إلى جعل المرسل إليه اقتراحًا رسميًا لتسليم (تسليم إضافي) منتج معين. سمة مميزةالعروض - الدقة الملموسة والدقة الاستثنائية في تحديد شروط الصفقة التجارية المقترحة (الشروط ، نطاق المنتج ، الكمية ، إجراءات التسوية ، إلخ).
خطابات الملحقساعدنا في جميع الحالات عندما وجدنا ، بعد أن أرسلنا رسالة ، أنه من المستحيل (أو الضروري) اللجوء إلى التذييل ، ونتيجة لذلك لم يكن بإمكان المرسل إليه الوصول إلى بعض المعلومات المهمة. نظرًا لأنه من المستحيل إعادة خطاب العمل الذي تم إرساله بالفعل "في منتصف الطريق" ، يمكن للمؤلف أن يرسل ، كما يقولون ، خطاب متابعة.
السمة المميزة لمثل هذا الحرف هي إشارة مباشرة إلى أنها استمرار للرسالة السابقة (في هذه الحالة ، يبدو من المرغوب فيه للغاية الإشارة إلى علامات محددة للحرف - تاريخه ورقمه وما إلى ذلك). بهذا يجب أن تبدأ الرسالة ، على سبيل المثال ، مثل هذا: "هذا الحرف بالإضافة إلى ...".
رسائل الشكاوي- حدث نادر نسبيًا في المراسلات التجارية الرسمية. تهدف هذه الرسائل إلى التعبير عن مطالبات مكتوبة فيما يتعلق بالأداء غير المرضي للمرسل إليه لالتزامات عمله.
يجب أن يستند نص خطاب الشكوى في جميع الحالات إلى الأدلة المستندية المناسبة على سوء نية المرسل إليه (متعمد أو إهمال). في معظم الحالات ، تكون هذه الشهادة فعلاً مصدقًا عليه بتوقيعات المسؤولين وختم المنظمة المرسلة. يُنصح بإرفاق مثل هذا الفعل (نسخته الثانية أو نسخته الثانية) بخطاب المطالبة (في الحالة الأخيرة ، سيؤدي في نفس الوقت وظيفة خطاب الغلاف).
النشرات الإخباريةلا ينبغي اعتباره شكلاً من أشكال البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني الترويجي. الرسالة ، كما تعلم ، تفترض الإيجاز وتعمل في المقام الأول على إنشاء (استئناف) اتصال مع المرسل إليه.
النشرة هي نتيجة التطور المنطقي للمراسلات. يتم إرسال مثل هذا الخطاب إلى المرسل إليه إذا كان من الممكن إقامة اتصال معه ولم يعترض على تطويره. تم تصميم مثل هذه الرسالة لإبلاغ المرسل إليه بشكل موضوعي وفي حجم أكبر إلى حد ما (مقارنة بالرسالة) عن رغبة مؤلف الرسالة في تطوير جهات اتصال تجارية وشخصية ، وحول جوانب معينة من تنفيذها ، وما إلى ذلك.
رسائل البريد المباشر(البريد المباشر) ، بخلاف خطابات العرض (الإعلان) ، تهدف إلى حث المرسل إليه على إجراء عملية شراء. لا تحتوي هذه الرسائل على وصف للمنتج فحسب ، بل تحتوي أيضًا على نموذج طلب لاستلامه (مرة أخرى عن طريق البريد أو عن طريق البريد السريع) ، وفي بعض الحالات - وعينات المنتج للاستخدام المجاني (التجريبي).
اتصالات مكتوبة موجزةتُستخدم في الحالات التي يحتاج فيها المؤلف (المؤسسة المرسلة) إلى إبلاغ المرسل إليه بشكل سريع وعاجل فيما يتعلق بالسبب المحدد ، حيث يتم إرسال هذه الرسائل إلى المرسل إليهم في شكل تذكير أو إشعار تحذير.
السمات المميزة للتذكير هي:
2) شكل أقصر لتقديم جوهر مقترحات المؤلف (رغبات أو متطلبات) ؛
3) الإبلاغ عن العقوبات التي يمكن تطبيقها على المرسل إليه في حالة عدم اتباع رد فعل مماثل لتذكير المرسل إليه.
تغطي الرسائل- هذه هي الرسائل التي تحتوي على معلومات حول إرسال المستندات والمواد الإعلامية وما إلى ذلك إلى المرسل إليه ، والتي ، بسبب تفاصيل محتوى حجم أو شكل العرض ، لا يمكن صياغتها في شكل خطاب.
تتضمن خطابات التغطية رسالة حول إرسال المستندات (المواد) ذات الصلة ، بالإضافة إلى قائمة بها.
خطاب شكر(خطاب شكر) - خطاب عمل يتم إرساله إلى منظمة أو مسؤول أو مواطن يعبر عن امتنانه للإجراءات المتخذة والخدمات المقدمة.
عادة ما يتكون هذا النوع من الرسائل من أكثر من ذلك شكل حر، من غيرهم. يمكن أن تكون العبارات الرئيسية للحرف هي التعبيرات التالية:
شكرا لك على مساعدتك في ...
نعرب عن امتناننا لكم على ...
رسالة اعتذار- خطاب عمل يعتذر مؤلفه للمراسل عن الإزعاج الذي تسبب به.
تبدأ رسائل الاعتذار عادة بالعبارات التالية:
نعتذر عن ...
نقدم لكم أعمق اعتذاراتنا ...
اسمحوا لي أن أقدم (لكم) اعتذاري عن ...
نود أن نعتذر لكم عن ...
دعني أعتذر لك عن ...
خطاب تهنئة... يمكن استخدام البطاقات البريدية لرسائل التهنئة ، على الرغم من أن الكتابة اليدوية أكثر ملاءمة لعلاقات الثقة ، حيث يمكن إنشاء نص أقل قياسيًا في هذه الحالة. يتم توقيع التهنئة باليد.
أرجو أن تتقبلوا أطيب التهاني على نجاحكم. لقد سمعت للتو عن ترقيتك من رئيس المبيعات.
يعتبر من المناسب إرسال التهاني في المناسبات التالية:
تاريخ ميلاد المرسل إليه (تاريخ تأسيس المنظمة المستفيدة) ؛
العطلات الرسمية؛
العطل المهنية
التعيين في منصب مرموق أكثر ؛
التنازل عن لقب فخري أو خاص ؛
مجزي؛
انجازات في المجال المهني (تتجاوز المؤشرات النمو الإقتصاديوالفوز بالمناقصات والفوز بالمسابقات والمسابقات وما إلى ذلك) ؛
إبرام اتفاقيات الشراكة ؛
ذكرى التعاون (الأولى أو "الجولة") ؛
الأحداث الرئيسية في الحياة الشخصية للمرسل إليه (الخطوبة ، الزفاف ، الولادة ، التخرج ، الدفاع عن الأطروحة ، الذكرى السنوية للزواج).
خطاب دعوة... يمكن أن يكون الغرض من خطاب الدعوة دعوة إلى نشاط تجاري (خدمة) أو حدث رسمي (تذكاري):
1) الاجتماع ؛
2) الاجتماع ؛
3) المؤتمر.
4) ورشة ، إلخ.
قد يحتوي خطاب الدعوة على:
1) جدول أعمال كامليوم الحدث
2) أسماء المتحدثين على بنود جدول الأعمال ؛
3) اسم ورقم هاتف الشخص المسؤول عن الحدث ؛
4) معلومات حول السفر إلى مكان الدعوة ؛
5) معلومات أخرى.
ملامح هيكل خطاب الدعوة:
الفقرة الأولى هي الصياغة الرئيسية التمهيدية ؛
الفقرة الثانية هي معلومات حول الحدث ؛
الصيغة الثالثة (والرابعة) هي صيغة مجاملة ، يرجى الرد عليها ، وربطها بمصدر معلومات إضافية حول الحدث.
غالبًا ما تُستخدم العبارات الثابتة في النص:
"ندعوكم إلى ..." ؛ "الرجاء المشاركة في ..."
ليس من المعتاد إرسال رسائل دعوة في مناسبات غير مهمة ، باستثناء الحالات التي لا يمكن فيها إبلاغ المرسل إليه بخلاف ذلك ، على سبيل المثال ، إذا كان غائبًا مؤقتًا.
خطاب الدعوة شخصي دائمًا. يمكن أن تكون موجهة إلى شخص معين أو مجموعة من الناس أو منظمة. يجب أن يكون قصيرًا وواضحًا وصحيحًا ، ويشير إلى مكان الحدث ووقته ، وربما شكل الملابس. يجب أن تشير الرسالة إلى الغرض من الدعوة ، وربما نوع المشاركة التي يتوقعها منظمو الحدث منه ، على سبيل المثال ، العروض. إذا لزم الأمر ، يجوز مطالبة المرسل إليه بتأكيد مشاركته في الحدث.
خطابات الخدمةتتم على أوراق ذات رأسية ، حيث توجد التفاصيل البريدية والمصرفية للمؤسسة.
يتضمن خطاب الخدمة التفاصيل التالية:
وجهة؛
عنوان النص ؛
من الممكن تحديد وجود التطبيق ؛
إمضاء؛
يتم كتابة الرسائل من نسختين ، ويتم طباعة أصل الخطاب على ترويسة المؤسسة ، ونسخة على ورقة قياسية فارغة. نسخة مصدقة من السكرتير ، غير موقعة من قبل رئيس المؤسسة.
يمكن توجيه خطاب الخدمة إلى مؤسسة عليا ، أو وحدتها الهيكلية ، أو مسؤول معين أو فرد. إذا كان الخطاب موجهًا إلى مؤسسة ، فسيتم طباعة اسم المؤسسة في المرسل إليه في الحالة الاسمية ، والوظيفة واللقب للمسؤول في الأصل.
بعد اسم المرسل إليه ، حدد عنوانه البريدي.
إذا تم إرسال حرف واحد إلى عدة عناوين ، يتم أولاً كتابة عنوان المستلم الرئيسي ، ثم يتم سرد الآخرين. لا يمكن وضع أكثر من أربعة متطلبات في حرف واحد وجهة... إذا كان هناك المزيد من المرسل إليهم ، يتم عمل قائمة توزيع ويشار في كل نسخة إلى عنوان واحد يتم إرسال نسخة محددة إليه.
في الرسائل والفاكسات ، لا تتم الإشارة إلى اسم نوع المستند. في جزء العنوان ، يتم وضع التفاصيل التالية: التاريخ والفهرس والإشارة إلى رقم وتاريخ طلب المستند ،إذا كانت الرسالة عبارة عن رد. يجب أن يكون عنوان نص الرسالة دقيقًا وقصيرًا قدر الإمكان ؛ على سبيل المثال؛
"حول التغيير ..." ، "حول تنفيذ ..." ، "حول الخلق ..." ، إلخ. نص الرسالة مقتضب ومتسق ومقنع.
يتكون نص الرسالة من جزء تمهيدي وجزء رئيسي. في الجزء التمهيدي ، بين الأسباب التي أدت إلى كتابة الرسالة ، مصحوبة بالإشارات إلى الحقائق والتواريخ والوثائق.
في الجزء الرئيسي ، تمت صياغة الغرض الرئيسي من الرسالة.
على سبيل المثال:
الجزء التمهيدي:"نظرًا لحقيقة أنه عند استلام الشحنة في محطة Klinovaya بتاريخ 14.02.2005 بموجب الفاتورة رقم 134346 في عربة صالحة للاستعمال مع أختام سليمة من المرسل عند فتح الصناديق والتحقق من المحتويات بمشاركة ممثل ... نقص ... قطع من المنتجات بمبلغ ... (قانون تجاري بتاريخ 14.02.2005 ، رقم 118) ... "
الجزء الرئيسي:"بناء على ما سبق ، يرجى ، في غضون 10 أيام مصرفية ، تحويل المبلغ المشار إليه إلى حسابنا الجاري".
تتميز معظم خطابات الأعمال بتكرار نفس الأدوار ، بعد أن أتقنت ذلك يمكنك تأليف نصوص بأحرف مختلفة.
يتم توقيع الرسائل المتعلقة بالمسائل المالية من قبل رئيس وكبير المحاسبين في الشركة. يتم تصديق الخطابات التي تقدم أي ضمانات لها آثار قانونية ومالية بختم الشركة.
زخرفة الدعائم إمضاءيتم وفقًا للمتطلبات العامة ويتضمن اسم منصب الشخص الذي قام بالتوقيع على المستند والتوقيع الشخصي وفك تشفير التوقيع.
الدعائم اسم ورقم هاتف المؤديتم تثبيته في الزاوية اليسرى السفلية للجانبين الأمامي والخلفي من النموذج.
الفاكس-تم استلام مستند باستخدام جهاز خاص (الفاكس) عبر قنوات الاتصال الهاتفي. الفاكس هو في الأساس نسخة من وثيقة مرسلة. يتم إرسال جميع أنواع المستندات والمرفقات إليها عبر الفاكس: رسومات ، مخططات ، جداول ، أشكال ، صور فوتوغرافية. ولكن في معظم الحالات ، تعتبر الفاكسات شكلاً من أشكال المراسلات التجارية بين الشركاء والمنظمات.
تسجيل الفاكس مشابه لتسجيل خطاب العمل ، فقط في متغير "المرسل إليه" ، بدلاً من العنوان البريدي ، حدد رمز المدينة ورقم الفاكس للمستلم. أيضًا ، يتم وضع بيانات إضافية بواسطة الجهاز نفسه:
كود المرسل
تاريخ ووقت الإرسال ومدة الإرسال ؛
رقم الفاكس الذي تم نقل المعلومات منه ؛
عدد الصفحات المنقولة.
إذا كانت رسائل الفاكس المستلمة تحتوي على معلومات مهمة ومخصصة للاستخدام على المدى الطويل ، فيجب نسخها لأن ورق الفاكس الخاص بالعديد من أجهزة الفاكس قصير العمر.
لا يمكن إرسال المستندات المطبوعة فحسب ، بل يمكن أيضًا إرسال الصور الفوتوغرافية والرسوم البيانية والجداول والرسوم البيانية وما إلى ذلك بالفاكس. يجب إعداد المستندات المرسلة بالفاكس وفقًا لمتطلبات نوع المستندات المقابل. بشكل عام ، تتم معالجة الفاكس بنفس طريقة معالجة خطاب العمل ، ولكن فرق واضحهو إشارة إلى رقم الفاكس الخاص بالمستلم في عمود "المرسل إليه".
اعتمادًا على المستوى الفني للفاكس ، قد يتلقى المرسل رسائل تسليم تشير إلى عدد صفحات المستند الذي يتم إرساله أو أسباب عدم إمكانية تسليم الرسالة. يحتوي تقرير التأكيد على رمز الشركة ورقم الفاكس الخاص بالمستلم وتاريخ الإرسال ووقته ومدته وعدد الصفحات المستلمة والنتيجة (النتيجة). يمكن إدخال مثل هذه المعلومات ذات طبيعة الإبلاغ تلقائيًا في سجل خاص يتم إنشاؤه للتسجيل. بعد 20 عملية إرسال ، تطبع الآلة صفحات المجلة ثم تغلف بحيث يمكن تقديم التقرير إلى العميل إذا لزم الأمر. مدة الصلاحية من 3 إلى 5 سنوات.
عينة من الفاكس:
مذكرات ومراجع.هذان النوعان من المستندات متشابهان في غرضهما. مذكرةيحتوي على بيان مفصل عن أي قضية مع الاستنتاجات والمقترحات الموجهة إلى رئيس المؤسسة. المرجعيإنها أيضًا وثيقة تصف وتؤكد أحداثًا معينة. يمكن أن تكون المساعدة الخدمة والشخصية. مساعدة الخدمةيحتوي على نتيجة التعميمات ، وأية استطلاعات ، ورحلات عمل ، وما إلى ذلك ، التي يقوم بها المسؤول.
معلومات شخصيةتصدر للأفراد. كقاعدة ، يؤكدون أي معلومات تتعلق بهذا الشخص ، على سبيل المثال: شهادة من مكان العمل ، وشهادة من مكان الدراسة ، وشهادة من مكان الإقامة ، وشهادة صحية من العيادة.
شكل هذه المستندات هو نفسه ويحتوي على:
اسم المؤسسة ؛
وجهة؛
اسم نوع الوثيقة ؛
الرقم التسلسلي للشهادة ؛
مكان التجميع
عنوان؛
إمضاء.
الفرق بين شهادات الخدمة والشخصية هو أن "المرسل إليه" المطلوب يتم كتابته في شهادات الخدمة ، ولكن ليس في الشهادات الشخصية. ولكن في نهاية نص المستند يكتبون لأي غرض تم إصدار الشهادة ، أي المؤسسة التي سيتم توفيرها لها.
يجب أن يكون للمذكرة عنوان للنص ، وكشف محتواه. يوضح الجزء الأول من النص الحقائق أو الأحداث التي أدت إلى كتابة المذكرة. يحتوي الجزء الثاني على استنتاجات ومقترحات لإجراءات محددة يجب اتخاذها فيما يتعلق بالحقائق المذكورة.
إذا كانت المذكرة أو الشهادة ذات طبيعة داخلية ، يتم توقيعها من قبل المترجمين ويمكن وضعها على أوراق فارغة. إذا كانت هذه الوثائق مأخوذة من اسم مؤسسة أو وحدة هيكلية ، فيُوقع عليها من قبل رؤسائها وتُصاغ على نماذج.
يعتبر تاريخ التوقيع تاريخ المذكرة أو الشهادة.
إذا كانت هناك معلومات في المساعدة الطبيعة الماليةموقعة من قبل رئيس المحاسبين ومختومة.
عينة من شهادة الخدمة.
المرجع رقم 12
01.03.2005 موسكو
حول توافر مواد البناء في المستودع رقم 2
تتوفر مواد البناء التالية في المستودع رقم 2:
1. باركيه - 200 قدم مربع. م
2. مشمع - 360 م
3. أسمنت - 700 كجم
4. دهان زيت - 1350 كجم
رئيس مستودع M.R. ماسلوف
عينة من شهادة شخصية:
الثانوية العامة رقم 52
منطقة وسط موسكو
المرجع رقم 34
11.02.2005 موسكو
يدرس إريمين أليكسي إيفانوفيتش في المدرسة رقم 34 بالمنطقة المركزية لموسكو في الصف العاشر "ب".
تم إصدار الشهادة لتقديمها إلى الدورات التحضيرية المسائية في معهد موسكو الحكومي للتربية.
مدير المدرسة م. Evseev
رسالة تفسيريةتشير إلى المستندات الخاصة بالموظفين فقط إذا لم تؤثر على قضايا الإنتاج مثل التوريد والمبيعات والتكنولوجيا والمحاسبة والتخطيط وما إلى ذلك ، ولكنها تنظم العلاقات التأديبية (العمالة).
تنص المادة 192 "العقوبات التأديبية" من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه إذا خالف الموظف الانضباط ولم يؤد واجباته بشكل صحيح ، فيجب أن يكون مسؤولاً عن ذلك.
تحدد المادة أعلاه أنه لارتكاب جريمة تأديبية ، أي عدم الأداء أو الأداء غير اللائق من قبل الموظف بسبب خطأه في العقوبة المفروضة عليه مسؤوليات العمل، صاحب العمل لديه الحق في التقديم الإجراءات التأديبية التالية:
1) ملاحظة ؛
2) التوبيخ.
3) الفصل لأسباب مناسبة.
في حالات انتهاك نظام العمل ، يقوم الموظف بإعداد مذكرة توضيحية.
تفاصيل المذكرة التوضيحية:
1) المرسل إليه (الذي توجه إليه) ؛
2) الموضع (الوحدة الهيكلية) ، واللقب ، والأحرف الأولى لمؤلف المذكرة ؛
3) عنوان الوثيقة (على التوالي "مذكرة" أو "ملاحظة توضيحية") ؛
5) تاريخ التجميع.
6) توقيع منشئ المذكرة.
يمكن طباعة القصاصات على الآلة الكاتبة. يتم وضعها ، كقاعدة عامة ، في نسخة واحدة.
بروتوكول- وثيقة تحتوي على سجل بمسار مناقشة القضايا واتخاذ القرار في الاجتماعات والاجتماعات والمؤتمرات والاجتماعات وغيرها من أشكال عمل الهيئات الجماعية.
يتم الاحتفاظ بالمحضر أثناء الاجتماع من قبل السكرتير ، الذي يقوم بتدوين ملاحظات (اختصار) لخطابات المشاركين في الاجتماع. وفقًا لاكتمال تغطية مسار الاجتماع ، يمكن أن يكون المحضر كاملة وموجزة.
في أغلب الأحيان ، يتم الاحتفاظ بنموذج قصير من المحاضر بدون نصوص التقارير ، ويتضمن الشكل الكامل للمحضر مرفقًا بمحضر محضر الاجتماع.
يتم وضع البروتوكول على الأشكال الشائعة، وعلى أوراق فارغة من ورق A4 وتحتوي على التفاصيل التالية:
اسم نوع المستند ورقمه التسلسلي ؛
مكان إعداد البروتوكول ؛
توقيعات رئيس مجلس الإدارة وأمين السر.
يشار إلى اسم الهيئة الجماعية في عنوان المحضر ، على سبيل المثال: "اجتماع مجلس الإدارة" ، "اجتماع المجلس الأكاديمي".
يتكون نص البروتوكول من جزأين: تمهيدية وأساسية.
يسرد الجزء التمهيدي الحاضرين في الاجتماع ، ويشير إلى من كان الرئيس (الأحرف الأولى واللقب) ، الذي كان أمين الاجتماع (الأحرف الأولى واللقب). يشار أيضًا إلى مواقف الحاضرين ، إذا كان بروتوكولًا لاجتماع إنتاج.
ينتهي جزء تمهيديجدول أعمال. يحتوي جدول الأعمال على قضايا للمناقشة. يتم ترقيم كل بند من بنود جدول الأعمال وكتابته في سطر جديد والإجابة على السؤال "حول ماذا؟"
تم بناء الجزء الرئيسي من البروتوكول وفقًا للمخطط ، سمع - تكلم - تم حله (تقرر)بشكل منفصل لكل بند من بنود جدول الأعمال.
في قسم LISTENED ، يتم إعطاء الأحرف الأولى واللقب للمتحدث دون تحديد المنصب (يشار إلى الموضع في الجزء التمهيدي) ، ويتم وضع شرطة وتسجيل موجز لمحتوى التقرير أو الرسالة بحرف كبير رسالة.
في قسم التحدث ، يتم تكرار المخطط التفصيلي.
في القسم الذي تم حله ، حددت الفقرات القرارات المعتمدة.
فقط القضايا التي تم النظر فيها ، وأسماء أولئك الذين شاركوا في المناقشة ، والقرارات الجماعية المتخذة يشار إليها في دقائق قصيرة.
يوقع البروتوكول من قبل رئيس مجلس الإدارة وأمين السر. المواد المقدمة مرفقة به: شهادات ، تقارير ، إلخ.
تعتبر البروتوكولات من بين الوثائق المهمة للمؤسسة ، لذلك يتم تخزينها لمدة 10 سنوات على الأقل ويمكن نقلها إلى التخزين الأرشيفي.
عينة من بروتوكول كامل:
اسم الشركة
بروتوكول
27 يونيو 2005 رقم 11 موسكو
اجتماع مجلس الإدارة
الرئيس: I.I. فيدوتوف
السكرتيرة: أ. ت. جروموفا
الحاضر: I.I. فيدوتوف (مخرج) ، أ.ت. جروموفا (كبير المحاسبين) ، م. ياروف (رئيس القسم التجاري) ، إ. Ivkina (رئيس قسم الإعلان).
جدول الأعمال: تنظيم فرع المؤسسة في….
فيدوتوفا أنا. - ملخص لمضمون الخطاب.
تحدث من قبل:
جروموفا أ. - عرض محتوى الخطاب أو السؤال.
إيفكينا إ. - عرض محتوى الخطاب أو السؤال.
تم حلها على النحو التالي:
1.1 قم بإعداد الوثائق اللازمة لتسجيل فرع الشركة بحلول 03.07.2005 (مسؤول إيه تي جروموف).
1.2 وضع اللمسات الأخيرة على خطة العمل لفرع المؤسسة ، مع الأخذ في الاعتبار الإضافات حتى 03.07.2005 (المسؤول M. A. Yarov).
الرئيس الأول. فيدوتوف
سكرتير أ. جروموفا
أوامر للأفراد.بأوامر للموظفين ، يقومون بإجراء القبول والفصل ونقل موظفي المؤسسة. استنتاج عقد التوظيفمع العمال لا يستبعد إصدار أمر للموظفين بشأن قيدهم في العمل.
يتم تجميع أوامر الأفراد في ملف منفصل ولها ترقيم مستقل مع إضافة الفهرس "l / s" (رقم 1 لتر / ثانية ، رقم 2 لتر / ثانية ...).
يتم وضع هذه الأوامر على ورق الشركة الخاص بالمستندات الداخلية.
يتم وضع "العنوان إلى النص" المطلوب في الأمر المتعلق بالموظفين على النحو التالي: "حول التوظيف ..." ، "عند الفصل ..." ، "عند تغيير الموظفين ...".
ينقسم نص الأمر إلى جزأين ذكرية وإدارية.
قد يشير الجزء الأول من الأمر إلى أسباب صدوره ، على سبيل المثال ، وقائع انتهاك نظام العمل. الجزء الثاني ، الإداري ، يبدأ بالكلمات: "ASSIGN" ، "DISMISS" ، "TRANSLATE" ، والتي تتم طباعتها من حد الهامش الأيسر. بعدهم ، يشير السطر التالي إلى لقب الموظف واسمه وعائلته (بدون اختصارات) أو المنصب أو مدة الفصل أو التعيين أو النقل ؛ مادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي (في حالة الفصل). عند التقدم لوظيفة ، يُشار إلى راتب الموظف ونوع العمل (عمل دائم أو مؤقت) مع أو بدون فترة اختبار ، وما إلى ذلك.
نصوص أوامر الموظفين ، كقاعدة عامة ، من نفس النوع ويمكن تقديمها في شكل رسمي.
وبالمثل ، يتم وضع أوامر الفصل والتحويل إلى وظيفة أخرى. يجب أن تشير أوامر التحويل إلى منصب آخر إلى الوظيفة الجديدة والراتب والوحدة الهيكلية الجديدة ونوع التحويل.
إذا كان النقل مؤقتًا ، فيجب عليك الإشارة إلى مدته.
يتم اعتماد أوامر الموظفين من قبل نائب مدير الموارد البشرية أو مسؤول آخر تشمل واجباته العمل مع موظفي المؤسسة.
يتم الإعلان عن أوامر الموظفين للموظف مقابل إيصال. يتم وضع علامة الإلمام بالطلب أسفل متطلبات "التوقيع" و "التأشيرة" من قبل الموظف نفسه وتحتوي على ما يلي: "لقد قرأت الأمر" ، وتوقيع الموظف وتاريخ الإلمام به. هذه العلامة ضرورية بشكل خاص في أوامر الفصل ، لأنه في حالة الخلافات العمالية ، يحق للموظف الذهاب إلى المحكمة في غضون شهر من تاريخ التعرف على الأمر.
بأوامر للموظفين ، يتم توثيق ما يلي:
2) التحويل إلى وظيفة أخرى.
3) الفصل.
4) التغييرات في ظروف العمل ؛
5) تعيين الرتب والطبقة ؛
6) تحديد مقدار المكافأة ؛
7) توفير الإجازات.
8) انتداب الموظفين.
9) فرض العقوبات التأديبية ، إلخ.
في الهيكل ، يمكن أن تكون الأوامر بسيطة أو معقدة. إذا كان الأمر يتعلق بشخص واحد ، فسيتم استدعاؤه بسيط (فردي)... في عناوين نصوص هذه الأوامر ، يُكتب:
"حول التوظيف ..." ،
"حول النقل إلى وظيفة أخرى ..." ،
"حول التشجيع ..." ، إلخ.
الجمع بين عدة نقاط إدارية في الترتيب يجعل الأمر صعبًا.
في الطلبات المعقدةعند حل مشكلة شخصية واحدة (القبول أو الفصل ، وما إلى ذلك) ، تتم صياغة العنوان اعتمادًا على المشكلة المراد حلها. العنوان في الأوامر المعقدة التي تحل العديد من قضايا الموظفين (كل من التوظيف والفصل ، وما إلى ذلك) غائب أو معطى في شكل معمم ("لقوة الشرطة").
الجزء المؤكدفي أوامر للأفراد قد تكون غائبة. الجزء الإدارييبدأ الطلب بإشارة إلى اللقب (مطبوع بأحرف كبيرة) ، والاسم الأول واسم الأب (مطبوع بالكامل بأحرف صغيرة) ؛ يجب أن تحتوي على صيغ دقيقة للحل لقضية موظفين معينة.
في الأوامر المعقدة ، يتم تقسيم الجزء الإداري إلى نقاط. يتم وضع إجراء من طبيعة واحدة ، يتعلق بشخص واحد أو أكثر ، في بند منفصل. على سبيل المثال:
1. أرسل في رحلة عمل:
1.1. سامسونوف إيغور بتروفيتش ...
1.2 بوريسوف كيريل إيفانوفيتش ...
في الطلبات ، كقاعدة عامة ، هناك تسلسل معين لترتيب الأسئلة الفردية. أولاً - التعيين في المناصب ، ثم - النقل إلى وظائف أخرى ، ثم - الفصل.
إذا تم سرد عدة ألقاب في فقرة واحدة ، فسيتم اتباعها بالترتيب الأبجدي.
يتم إعداد هذه الأوامر من قبل قسم شؤون الموظفين حيث تتراكم الطلبات المقدمة من الأقسام الهيكلية.
يجب أن يحتوي ترتيب الأفراد على أساس لكل عنصر (في العناصر المعقدة - لكل عنصر وبند فرعي) ، والتي تشير إلى المستندات التي كانت بمثابة أساس لنشرها.
يجب أن يحتوي الأمر الخاص بالأفراد على إدخال:
التوقيع مألوف مع تاريخ فك التشفير التوقيع
يتم اعتماد أوامر الموظفين من قبل الشخص المسؤول عن الموظفين ورؤساء تلك الوحدات الهيكلية التي يهتم موظفوها بالأمر.
يتم اعتماد الأوامر المتعلقة بقضايا الفصل والنقل وفرض عقوبة من قبل محام.
يوقع المحاسب أوامر الفصل ، والإرسال في رحلة عمل ، ومنح الإجازة التالية ، والاتصال من الإجازة ، والمكافآت.
يتم توقيع أوامر الموظفين من قبل الرئيس ، وفي غيابه - من قبل نائب الرئيس المسؤول عن هذه القضايا ، وفقًا لأمر توزيع المسؤوليات بين القيادة.
يتم إصدار أوامر الحوافز والمكافآت ورحلات العمل طويلة الأجل بشكل منفصل.
يُنصح بإصدار إجازات منتظمة دون إصدار أوامر ، باستخدام نموذج استنسل يجمع في نفس الوقت بين طلب للحصول على إجازة وأمر في شكل مذكرة بشأن منح الإجازة ، والتي يتم توقيعها من قبل رئيس المنظمة ، ولكن يمكن توقيعها من قبل قسم شؤون الموظفين بالاتفاق اللاحق مع رئيس المنظمة أو نائبه المسؤول عن إطارات القضايا.
يتم تسجيل أوامر الموظفين وإرسالها وتشكيلها في القضية من قبل قسم شؤون الموظفين. يتم تضمين أسباب الطلبات في الملفات الشخصية للموظفين أو تشكل حالة مستقلة من المرفقات لأوامر الموظفين.
عقود العمل والعقودهي وثيقة وضعت بين مؤسسة أو منظمة يمثلها رئيسها و شخص طبيعيليس على موظفي هذه المؤسسة لأداء وظيفة لمرة واحدة.
يجب إبرام عقد العمل في جاري الكتابة... عند إبرام العقد ، من الضروري توضيح الشروط الرئيسية:
مكان العمل (اسم المؤسسة التي يُقبل فيها الموظف وعنوانه) ؛
عمل محدد وفقًا لمؤهلات مهنة أو منصب معين يتعين على الموظف القيام به ؛
تاريخ بدء العمل وانتهائه إذا تم إبرام عقد عمل محدد المدة.
أجور؛
التزامات المنشأة بضمان حماية العمال.
تقع مسؤولية وضع إجراءات إبرام وتغيير وإنهاء عقود العمل على عاتق الهيئات الحكومية الاتحادية.
يرجى ملاحظة أن الفن. يحتوي رقم 56 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على تعريف قانوني لعقد العمل ويسمي أطراف هذا العقد ، ويحتوي أيضًا على التغييرات التالية:
1) تم استبعاد مصطلح "عقد" ، الذي تم استخدامه منذ عام 1992 كمرادف لهذا المفهوم ، من تعريف مفهوم عقد العمل. هذا الأخير ، في سياق التطور الواسع لعلاقات القانون المدني ، له أهمية كبيرة ليس فقط من الناحية النظرية ، ولكن أيضا من الناحية العملية. من خلال استبعاد مصطلح "العقد" من التداول القانوني ، والذي يستخدم كمرادف لعقد العمل ، فقد أنهى المشرع بذلك نزاعًا طويل الأمد حول الاختلافات بين عقد العمل (العقد) والعقد في سياق القانون المدني ؛
2) وفقًا لقانون العمل الساري سابقًا في جمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية ، كانت الالتزامات الرئيسية لصاحب العمل بموجب عقد العمل هي التزاماته "بدفع أجور الموظفين وضمان ظروف العمل المنصوص عليها في تشريع العمل والاتفاق الجماعي واتفاق الاطراف." يضيف قانون العمل الحالي للاتحاد الروسي أيضًا إلى هذه الالتزامات الالتزام "بتزويد الموظف بالعمل ولكن بوظيفة عمل محددة" ، ويوضح أيضًا أن صاحب العمل ملزم بدفع أجور الموظف "في الوقت المحدد وفي كليا"، وهو أمر مهم للغاية. يجب ضمان وفاء صاحب العمل بهذا الالتزام ، على وجه الخصوص ، من خلال مسؤوليته المادية تجاه الموظف عن التأخير في دفع الأجور ؛
3) تحت ظروف العمليُفهم على أنه مجموعة من عوامل بيئة العمل و عملية العملالتأثير على أداء وصحة الموظف ؛
4) يجب على الموظف أداء وظيفة العمل المعينة بنفسه. هذا لا يعني قدرة الموظف ، وفقًا لتقديره الخاص ، على تكليف شخص ما بأداء الإجراءات المتعلقة بواجباته. يتم إنهاء الأداء الشخصي للواجبات فيما يتعلق بإنهاء عقد العمل. هم ليسوا موروثين.
من بين المبادئ الأساسية لبناء عقد العمل ، تجدر الإشارة إلى:
1) يجب أن تحدد شروط عقد العمل شروط العمل ودفعها ، على أساس الإجراءات القانونية التنظيمية الحالية مباشرة بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل ؛
2) في نص الاتفاقية ، ينبغي تجنب بيان الأعمال المعيارية ؛
3) شروط عقد العمل المتفق عليها بين الطرفين لا يمكن تغييرها إلا باتفاق مكتوب بينهما.
محتوى عقد العملتشكيل مجموعتين من الشروط: الأساسية وغيرها. الشروط الفورية (الأساسية) هي تلك الشروط التي يتم تحديدها باتفاق الطرفين. الشروط التي تفاوض عليها الأطراف أنفسهم ، بدورها ، تنقسم إلى ضرورية وإضافية (اختيارية). لا تلزم تشريعات العمل إرادة أطراف العقد في تطوير هذه الشروط.
الشروط الفورية لعقد العملبدورها قسم أكثر كسورًا. من المعتاد هنا إبراز الشروط الضرورية (الأساسية) والإضافية (الاختيارية) ... ضرورييتم الاعتراف بالشروط ، والتي يستلزم غيابها الاعتراف بأن عقد العمل غير مبرم (غير صالح) ، وبالتالي ، لم تنشأ علاقات العمل الناتجة عنه. هذه هي شروط:
1) مكان العمل ؛
2) وظيفة العمل التي يؤديها الموظف ؛
3) الأجور والمدفوعات الإضافية الأخرى ؛
4) فترة الصلاحية ؛
5) ظروف العمل ؛
6) طريقة العمل والراحة ؛
7) حقوق والتزامات أطراف عقد العمل.
8) الأنواع والشروط التأمينات الاجتماعية.
إلى جانب الأساسيات ، يجوز لأطراف عقد العمل ، وفقًا لتقديرهم ، توفير شروط إضافية (اختيارية) تحدد التزامات الأطراف ويتم تحديدها بموجب العقد.
الجزء 3 من الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يقدم قائمة تقريبية من شروط إضافية، والتي قد تنعكس في محتوى عقد العمل. بالاتفاق بين صاحب العمل والموظف ، يمكن توسيع هذه القائمة أو ، على العكس من ذلك ، لن يتم تضمين أي من الشروط المدرجة في هذه القاعدة في عقد العمل.
تشمل إضافيةشروط تحديد فترة الاختبار ، والجمع بين المهن (المناصب) ، وإعادة التدريب ، والتدريب في المهن الثانية والمختلطة ، والتدريب المتقدم المنتظم ، ومدة الإجازة الإضافية ، وساعات العمل ووقت الراحة ، وعدم إفشاء الأسرار التي يحميها القانون (الدولة ، الرسمية ، التجارية وغيرها) ، بشأن التزام الموظف بالعمل بعد التدريب لمدة لا تقل عن الفترة المحددة في العقد ، إذا كان التدريب قد تم على حساب صاحب العمل ، إلخ.
يهدف إدراج هذه الشروط في محتوى عقد العمل إلى تحديد التزامات الأطراف. لا ينبغي أن يؤدي وضع شروط إضافية لاتفاقية العمل (العقد) إلى تدهور وضع الموظف مقارنة بالتشريعات والاتفاق من أي مستوى (عام ، صناعي ، خاص) والاتفاق الجماعي.
لا ينبغي للشروط الإضافية التي أدخلها الطرفان على محتوى عقد العمل أن تقلل من مستوى حقوق العمال وضماناتهم المنصوص عليها في تشريعات العمل. إذا تم تضمين هذه الشروط في عقد العمل ، فلا يمكن تطبيقها.
عند إبرام عقد العمل لا يمكن تحديد الشروط التالية باتفاق أطراف عقد العمل:
1) أساس الفصل ؛
2) وضع عقوبات تأديبية لا ينص عليها التشريع ؛
3) إدخال الموظفين المسؤولية المالية الكاملة ، باستثناء الحالات المنصوص عليها في الفقرة 2 من الفن. 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
لا يمكن للأطراف أيضًا تغيير إجراءات النظر في نزاعات العمل الفردية.
لا يمكن تغيير جميع الشروط الواردة في عقد العمل إلا باتفاق الطرفين. إذا تغير أي من شروط إبرام عقد العمل ، فسيتم وضع كل ذلك بنفس الطريقة التي تم تحديدها لإبرام عقد العمل نفسه. اتفاق لتعديل شروط عقد العمل هو جزء لا يتجزأمن هذه الاتفاقية.
تحتوي المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على توصيات إلزامية عامة لإدراج مجموعات معينة من الشروط في محتوى عقد العمل.
يشير عقد العمل أيضًا إلى عناوين الأطراف ، ومعلومات حول وثيقة هوية الموظف ، ومعلومات حول الشخص الذي يوقع على عقد العمل نيابة عن صاحب العمل ، وأساس صلاحياته (المستند التأسيسي ، التوكيل الرسمي). إذا كان صاحب العمل فردًا ، فيجب أن يحتوي عقد العمل أيضًا على معلومات حول المستند الذي يثبت هويته.
إذا تم إبرام عقد عمل على أساس العمل بدوام جزئي ، فمن الضروري في عقد العمل هذا الإشارة إلى أن العمل بدوام جزئي (البند 4 من المادة 282 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
مثال على عقد عملعقد العمل Karpova I.P. CJSC "Businessconsult".شركة مساهمة مقفلة "Businessconsult" (يشار إليها فيما يلي بـ CJSC "Businessconsult") ، يمثلها المدير العام ألكسندر بافلوفيتش إغناتيف ، الذي يعمل على أساس الميثاق ، المشار إليه فيما يلي باسم "الإدارة" ، من جهة ، وشركة Karpova Inna Petrovna ، (اللقب ، الاسم ، اسم الأب) ، المشار إليه فيما يلي باسم "الموظف" ، من ناحية أخرى ، أبرم عقد عمل على النحو التالي:
1. التعيين والتبعية والنوايا والحقوق والواجبات والمسؤوليات للموظف.
1.1. كاربوفا إينا بتروفنا (الاسم الكامل) موظف في قسم المحاسبة كمحاسب رئيسي.
1.2 يتم تحديد تبعية الموظف ووظائفه وحقوقه والتزاماته من خلال اللوائح الداخلية ، والتوصيف الوظيفي ، وأوامر رئيس القسم والمشرف المباشر ، وكذلك المؤهلات وفقًا لـ ETKS أو ETKS الصناعية.
1.3 العمل بموجب عقد العمل هذا للموظف هو مكان العمل الرئيسي.
1.4 في حالة عدم الأداء أو الأداء غير السليم من قبل الموظف له مسؤوليات العملإنه مسؤول وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.
1.5 لا يمكن نقل الموظف إلى وظيفة أخرى إلا بموافقته ، باستثناء الحالات التي ينص عليها التشريع الحالي للاتحاد الروسي مباشرة.
1.6 للوفاء بواجباته الرسمية ، يجوز ، بقرار من الإدارة ، إرسال الموظف إلى المؤسسات والمنظمات الأخرى الموجودة في موسكو ، أو في رحلات عمل إلى منطقة أخرى مع دفع النفقات بالطريقة والمبلغ المحدد بموجب التشريع الحالي لل الاتحاد الروسي.
2. التزامات الإدارة.
2.1. تلتزم الإدارة بتزويد الموظف بمكان عمل دائم يفي بالمعايير الصحية والمواد الإعلامية والوثائق والمعدات والوسائل المساعدة الأخرى اللازمة لأداء هذا العمل.
3. ساعات العمل ووقت الراحة.
3.1. حتى يتمكن الموظف من أداء واجباته ، يتم تعيين 40 ساعة عمل في الأسبوع مع أيام عطلة وفقًا لجدول ورديات العمل.
3.2 يُمنح الموظف إجازة سنوية مدفوعة الأجر وغيرها من الإجازات الإضافية المنصوص عليها في قانون العمل الحالي في الاتحاد الروسي.
4. مدة وأسباب إنهاء عقد العمل.
4.1 يتم إبرام عقد العمل هذا:
لفترة معينة من "___" _____________ إلى "___" _____________
يتم تحديد فترة اختبار مدتها 3 أشهر للموظف ، والتي يتم تضمينها في مدة عقد العمل هذا.
4.2 في حالة تغيير المؤهلات أو المهنة ، بناءً على نتائج التعرفة والشهادة ، وكذلك في حالة نقل الموظف إلى وظيفة أخرى أو إلى قسم آخر ، يتم إعداد ملحق لعقد العمل.
4.3 قبل انتهاء المدة ، يجوز إنهاء عقد العمل بمبادرة من الطرفين على الأسس المنصوص عليها في قانون العمل الحالي للاتحاد الروسي.
5. أجر العمل.
5.1 تحدد الإدارة للموظف:
راتب قدره 10000 روبل في الشهر ؛
معدل التعريفة ____________ روبل للساعة.
5.2 يمكن تغيير مبلغ المكافأة وفقًا لنظام وإجراءات المكافآت المعمول بها في "Businessconsult" CJSC.
5.3 بموجب قرار من الإدارة ، يجوز تعيين مكافأة الموظف بناءً على نتائج العمل وفقًا لنظام المكافآت (المكافأة) وإجراءات مكافأة العمال الموجودة في CJSC Businessconsult.
6. الضمانات والتعويضات.
6.1 يخضع الموظف لجميع المزايا والضمانات الموضوعة لموظفي شركة مساهمة مغلقة بموجب التشريعات الحالية للاتحاد الروسي ولوائح الصناعة وأوامر وأوامر المدير العام لـ CJSC Businessconsult.
6.2 يتم الاحتفاظ بدفتر عمل للموظف بالطريقة المنصوص عليها في التشريع الحالي للاتحاد الروسي.
6.3 الأضرار التي يسببها موظف أو موظف في CJSC Businessconsult يخضع للتعويض بالطريقة والمبلغ المنصوص عليه في التشريع الحالي للاتحاد الروسي.
7. أحكام ختامية.
7.1. في حالة وجود نزاع بين الطرفين ، فإنه يخضع للتسوية من خلال المفاوضات المباشرة بين الموظف والإدارة ، وإذا لم يتم التوصل إلى اتفاق ، فإنه يخضع للحل بالطريقة المنصوص عليها في التشريع الحالي للاتحاد الروسي.
7.2 لا يمكن تغيير شروط عقد العمل إلا بالاتفاق المتبادل بين الطرفين ، والتي يتم وضعها في شكل اتفاقية إضافية ، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من عقد العمل هذا.
7.3. يتكون عقد العمل هذا من نسختين: يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في خدمة شؤون الموظفين في CJSC “Businessconsult” ، والأخرى يحتفظ بها الموظف.
8. قائمة المعلومات التي تشكل سرًا تجاريًا ورسميًا ، ولا تخضع للإفشاء ، مألوفة لدى: Karpova Inna Petrovna (التوقيع).
9. تفاصيل الأطراف.
قد تحتوي الاتفاقية أيضًا على شروط إضافية تحدد التزامات الأطراف. وتشمل هذه: مجموعة من الوظائف ، وفترة الاختبار ، والتدريب المتقدم ، والإجازة الإضافية ، وما إلى ذلك.
ينطبق الشكل التعاقدي للتوظيف والتنظيم والأجور على الفئات التالية من العمال:
الموظفين الدائمين؛
للعمال المؤقتين
العمل في مكان العمل الرئيسي ؛
العمل بدوام جزئي.
يحدد عقد العمل واجبات الموظف وفقًا للمهنة أو المنصب الذي يتم قبوله من أجله ، أو يشير إلى الوصف الوظيفي المقابل الذي تم تطويره والموافقة عليه من قبل إدارة المؤسسة.
وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن إبرام عقد عمل لفترة غير محددة ، لفترة معينة لا تزيد عن 5 سنوات ، طوال مدة عمل معين.
يشير عقد العمل إلى حجم الراتب الرسمي للموظف والبدلات المختلفة والمدفوعات الإضافية ذات الطابع التحفيزي والتعويضي: درجة عالية من الكفاءة، للمهارات المهنية ، إلخ.
إلى جانب المدفوعات الإضافية ، قد تكون هناك أنواع أخرى من الحوافز ، على سبيل المثال ، إجازة إضافية ، وتقليل السفر في وسائل النقل العام ، وما إلى ذلك.
يحرر العقد من نسختين ، موقع عليهما من قبل المدير والموظف ، ومصدقا عليه بالختم. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من العقد في المؤسسة ، والأخرى - من قبل الموظف.
عقد عمل مع موظفشركة مساهمة ___________________ (الاسم) يمثلها ________________ (أشر إلى الوظيفة والاسم الكامل للشخص المخول) ، وتعمل على أساس الميثاق ، المشار إليه فيما يلي باسم "صاحب العمل" ، من ناحية ، والسيد (السيدة) ) ________________________ (يرجى الإشارة إلى F. I.
1. أحكام عامة.
1.2 العمل بموجب هذا العقد هو مكان العمل الرئيسي للموظف.
بناءً على طلب الموظف ، يحق لصاحب العمل تفويضه للعمل بموجب عقد عمل آخر في نفس المنظمة في مهنة أو تخصص أو منصب مختلف خارج المدة العادية لساعات العمل عن طريق الدمج الداخلي.
يحق للموظف إبرام عقد عمل مع صاحب عمل آخر للعمل وفقًا لشروط العمل الخارجي بدوام جزئي ، باستثناء الحالات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي أو القوانين الفيدرالية الأخرى.
لا يمكن أن يتجاوز العمل خارج ساعات العمل العادية أربع ساعات في اليوم و 16 ساعة في الأسبوع.
1.3 مكان عمل الموظف هو ___________________________________ (اذكر اسم وعنوان المنظمة ، واسم الوحدة الهيكلية ، والموقع مساحة المكتب، إذا لزم الأمر - آلية محددة ، وحدة ، وما إلى ذلك).
1.4 تاريخ بدء العمل هو "___" ________________ 20_.
1.5 يتم تعيين الموظف باسم _________________________________ (يرجى الإشارة إلى اسم الوظيفة أو التخصص أو المهنة مع الإشارة إلى المؤهلات وفقًا لجدول التوظيف في المنظمة أو وظيفة وظيفية محددة. القيود واسم هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن و يجب أن تتوافق متطلبات التأهيل الخاصة بهم مع الأسماء والمتطلبات المحددة في الكتب المرجعية للمؤهلات المعتمدة بالطريقة التي وضعتها حكومة الاتحاد الروسي).
1.6 يتم تعيين المعدات المكتبية التالية والمعدات وغيرها للموظف القيم المادية، من أجل سلامته يتحمل المسؤولية الشخصية: (حدد على وجه التحديد ؛ في الحالات التي ينص عليها القانون ، يُنصح بتضمين هذا البند شرطًا لإبرام اتفاق مع الموظف بشأن المسؤولية المادية الفردية الكاملة).
1.7 خصائص ظروف العمل: _______________________________
1.8 للعمل في صعبة وضارة و (أو) ظروف خطيرةيتم تحديد التعويضات والمزايا التالية للموظف: ___________________________________________________ (يتم تضمين هذا البند في نص العقد إذا تم تنفيذ العمل وفقًا للشروط المذكورة أعلاه).
1.9 يقدم الموظف تقاريره مباشرة إلى ___________________________ (حدد لمن على وجه التحديد - الرئيس / المدير / القسم ، القطاع ، مدير المتجر ، رئيس العمال ، رئيس العمال ، إلخ).
1.10. بأمر من صاحب العمل أو من ينوب عنه ، يمكن إرسال الموظف في رحلات عمل مع سداد المصاريف المتكبدة بالمبلغ ، المنشأة بموجب القانون، مع مراعاة تشريعات العمل ، تحديد ضمانات للموظفين عند إرسالهم في رحلات عمل.
1.11. في نهاية هذا العقد ، يتم تعيين الموظف للاختبار لمدة ______________ شهرًا تقويميًا (لا يمكن أن تتجاوز فترة الاختبار ثلاثة أشهر) ، أي من "__" _________ 20__. بواسطة "__" _________ 20__
إذا كانت نتيجة الاختبار غير مرضية ، يحق لصاحب العمل إنهاء هذا العقد قبل انتهاء فترة الاختبار ، وإخطار الموظف بذلك كتابيًا في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام مقدمًا ، مع الإشارة إلى الأسباب التي كانت بمثابة أساس للاعتراف به. على أنه فشل في الاختبار. قرار صاحب العمل للموظف الحق في الاستئناف أمام المحكمة.
إذا كانت نتيجة الاختبار غير مرضية ، يتم إنهاء هذا العقد دون مراعاة رأي الهيئة النقابية ذات الصلة ودون دفع تعويضات إنهاء الخدمة.
إذا انتهت فترة الاختبار ، واستمر الموظف في العمل ، فيُعتبر أنه اجتاز الاختبار ولا يُسمح بالإنهاء اللاحق لهذا العقد إلا على أساس عام.
إذا توصل الموظف خلال فترة التجربة إلى أن الوظيفة المعروضة عليه غير مناسبة له ، فيحق له إنهاء هذا العقد بناءً على طلبه ، وإخطار صاحب العمل بذلك كتابةً قبل ثلاثة أيام. .
1.12. لا يمكن تغيير شروط هذه الاتفاقية إلا باتفاق الطرفين وخطيًا.
2. حقوق والتزامات العامل وصاحب العمل.
2.1. للموظف الحق في:
- تعديل وإنهاء هذه الاتفاقية بالطريقة والشروط المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى ؛
- تزويده بالأعمال المنصوص عليها في هذا العقد.
- مكان عمل يفي بالشروط المنصوص عليها في معايير الدولة للتنظيم وسلامة العمل والاتفاق الجماعي ؛
- دفع الأجور في الوقت المناسب وبالكامل وفقًا لمؤهلاتهم وتعقيد العمل وكمية ونوعية العمل المنجز ؛
- الراحة ، التي يتم توفيرها من خلال تحديد ساعات العمل العادية ، وخفض ساعات العمل لبعض المهن وفئات العمال ، وتوفير أيام إجازة أسبوعية ، وإجازات غير عمل ، وإجازة سنوية مدفوعة الأجر ؛
- استكمال المعلومات الموثوقة حول ظروف العمل ومتطلبات حماية العمال في مكان العمل ؛
- التدريب المهني وإعادة التدريب والتدريب المتقدم بالطريقة المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقوانين الاتحادية الأخرى ؛
- تكوين الجمعيات ، بما في ذلك الحق في الإنشاء النقابات العماليةوالانضمام إليهم لحماية حقوقهم العمالية وحرياتهم ومصالحهم المشروعة ؛
- المشاركة في إدارة المنظمة في الأشكال المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى والاتفاقية الجماعية ؛ المفاوضة الجماعية وإبرام الاتفاقات الجماعية والعقود من خلال ممثليها ، وكذلك معلومات عن تنفيذ الاتفاقات الجماعية ؛
- حماية حقوقهم وحرياتهم ومصالحهم القانونية في العمل بجميع الطرق التي لا يحظرها القانون ؛
- حل نزاعات العمل الفردية والجماعية ، بما في ذلك الحق في الإضراب ، وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقوانين الفيدرالية الأخرى ؛
- التعويض عن الضرر الذي يلحق بالموظف فيما يتعلق بأداء واجبات العمل ، والتعويض عن الضرر المعنوي بالطريقة المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي ، والقوانين الفيدرالية الأخرى ؛
- التأمينات الاجتماعية الإجبارية في الحالات التي تنص عليها القوانين الاتحادية.
للموظف أيضًا الحق في: ___________________________________ (توضيح حقوق الموظف ، بسبب التفاصيل علاقات العملمع صاحب عمل معين).
2.2. الموظف ملزم بما يلي:
- القيام شخصياً بوظيفة العمل المحددة في هذا العقد ؛
- الوفاء بضمير واجبات العمل الموكلة إليه بموجب هذا العقد ؛
- الامتثال لأنظمة العمل الداخلية للمنظمة ؛
- مراعاة انضباط العمل ؛
- الامتثال لمعايير العمل المعمول بها ؛
- الامتثال لمتطلبات حماية العمال وسلامة العمال ؛
- الاعتناء بممتلكات صاحب العمل ، بما في ذلك المعدات المكتبية المستخدمة في استخدامه ، والتأكد من سلامة الوثائق الموكلة إليه ، وكذلك ممتلكات الموظفين الآخرين ؛
- استخدام المعدات والأجهزة والمواد المنقولة إليه للعمل بشكل صحيح وللغرض المقصود ؛
- عدم إفشاء المعلومات التي أصبحت معروفة له بسبب طبيعة نشاطه ، والمتعلقة بأسرار يحميها القانون (الدولة ، الرسمية ، التجارية وغيرها) ؛
- إبلاغ صاحب العمل أو المشرف المباشر على الفور عن موقف يشكل تهديدًا على حياة وصحة الأشخاص ، وسلامة ممتلكات صاحب العمل ؛
- للعمل لدى صاحب العمل بعد التدريب على الأقل _____________________ (حدد الفترة إذا كان من المفترض أن يتم التدريب على نفقة صاحب العمل).
الموظف ملزم أيضًا بما يلي: _______________________________ (الإشارة إلى التزامات الموظف بسبب تفاصيل علاقات العمل مع صاحب العمل المحدد).
2.3 يتم تحديد قائمة حقوق وواجبات العمل الأخرى للموظف من خلال التشريعات والقوانين التنظيمية الأخرى واللوائح المتعلقة بالموظفين وتوصيف الوظائف واللوائح المحلية لصاحب العمل وأعمال الإدارة العليا المباشرة التي لا تتعارض مع تشريعات العمل الروسية الاتحاد.
2.4 يحق لصاحب العمل:
- تغيير هذه الاتفاقية وإنهائها بالطريقة والشروط المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى ؛
- إجراء المفاوضة الجماعية وإبرام الاتفاقات الجماعية ؛
- تشجيع الموظف على العمل الجاد والفعال ؛
- مطالبة الموظف بالوفاء بواجبات وظيفته واحترام ممتلكات صاحب العمل والموظفين الآخرين ، للامتثال لقواعد لوائح العمل الداخلية للمنظمة ؛
- تحميل الموظف المسؤولية التأديبية والمادية وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقوانين الفيدرالية الأخرى ؛
- اعتماد اللوائح المحلية ؛
- إنشاء جمعيات لأصحاب العمل من أجل تمثيل وحماية مصالحهم والانضمام إليها.
2.5 يلتزم صاحب العمل بما يلي:
- الامتثال للقوانين والإجراءات القانونية التنظيمية الأخرى واللوائح المحلية وشروط الاتفاقية الجماعية والاتفاقيات وهذه الاتفاقية ؛
- تزويد الموظف بالعمل المنصوص عليه في هذا العقد ؛
- لضمان سلامة العمال والظروف التي تلبي متطلبات حماية العمال والنظافة ؛
- تزويد الموظف بالمعدات والأدوات والوثائق الفنية والوسائل الأخرى اللازمة لأداء واجبات وظيفته ؛
- منح الموظفين أجرًا متساويًا عن العمل المتساوي القيمة ؛
- دفع في الحجم الكاملالراتب المستحق للموظف ضمن الشروط المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي ، والاتفاقية الجماعية ، ولوائح العمل الداخلية للمنظمة ، وهذه الاتفاقية ؛
- لإجراء مفاوضة جماعية ، وكذلك لإبرام اتفاق جماعي وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- تزويد ممثلي الموظفين بالمعلومات الكاملة والموثوقة اللازمة لإبرام اتفاقية جماعية واتفاق ومراقبة تنفيذها ؛
- الوفاء في الوقت المناسب بأوامر هيئات الإشراف والرقابة الحكومية ، ودفع الغرامات المفروضة على انتهاكات القوانين ، وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل ؛
- النظر في المذكرات المقدمة من الهيئات النقابية ذات الصلة ، والممثلين الآخرين المنتخبين من قبل الموظفين بشأن انتهاكات القوانين وغيرها من النصوص القانونية المعيارية التي تحتوي على قواعد قانون العمل ، واتخاذ تدابير للقضاء عليها وتقديم تقرير عن التدابير المتخذة إلى الهيئات والممثلين المذكورين ؛
- تهيئة الظروف التي تضمن مشاركة الموظفين في إدارة المنظمة في الأشكال المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى والاتفاقية الجماعية ؛
- ليزود الاحتياجات المنزليةموظف له علاقة بأداء واجباته العمالية ؛
- لتنفيذ التأمين الاجتماعي الإجباري للموظفين على النحو المنصوص عليه في القوانين الاتحادية ؛
- التعويض عن الضرر الذي يلحق بالموظف فيما يتعلق بأداء واجبات وظيفته ، وكذلك التعويض ضرر معنويبالطريقة والشروط المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية ؛
- الوفاء بالالتزامات الأخرى المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية وغيرها من القوانين التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل واتفاقيات المفاوضة الجماعية والاتفاقيات وهذه الاتفاقية.
2.6. يتم تحديد حقوق والتزامات الموظف وصاحب العمل في مجال حماية العمال بموجب قواعد القسم X من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
3. شروط المكافأة.
3.1. الخيار 1... يتعهد صاحب العمل بدفع أجر الموظف بالكامل وفي الوقت المناسب بمبلغ ___________________ (حدد حجم معدل التعريفة أو الراتب الرسمي للموظف) روبل شهريًا.
نتيجة لارتفاع أسعار المستهلك للسلع والخدمات ، يقوم صاحب العمل بفهرسة الأجور بالترتيب التالي: _____________________________. (في المنظمات الممولة من الميزانيات ذات الصلة ، يتم إجراء فهرسة الرواتب بالطريقة المنصوص عليها في القوانين وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية ، وفي المنظمات الأخرى - وفقًا للإجراء المنصوص عليه في الاتفاقية الجماعية أو الاتفاقيات أو الإجراءات التنظيمية المحلية للمنظمة ).
3.1. الخيار 2... يتعهد صاحب العمل بدفع ____٪ للموظف من صافي الربح المحصل نتيجة أنشطة ربع السنة ، ولكن ليس أقل من __________ روبل شهريًا ، بالإضافة إلى راتب رسمي بمبلغ _____________ روبل شهريًا ، والذي يخضع للتقييس بسبب التضخم بالترتيب التالي: _________________ (حدد).
3.2 بقرار من صاحب العمل يؤسس الموظف:
الخيار 1: - علاوة شخصية على الراتب الرسمي بمبلغ _______ روبل شهريًا ؛
الخيار 2: - مكافأة مقدارها ______________ روبل شهريًا (ربع سنوي) ؛
الخيار 3: - أجر بناء على نتائج العمل للسنة بمبلغ ______________ روبل.
3.3. خيار... الحل (المعرفة ، المفهوم ، اقتراح الترشيد ، إلخ) للموظف ، والذي سمح تنفيذه:
أ) زيادة ربحية المنظمة بنسبة _______٪ على الأقل (بناءً على نتائج نصف عام) ، أو
ب) خفض التكاليف الموارد الماليةالمنظمات بنسبة ______٪ على الأقل مع دخل غير متناقص (بناءً على نتائج نصف عام) ، أو
ج) الحصول على آخر التأثير الاقتصاديفي شكل _____________________ (حدد) ،
هو أساس دفع أجر لمرة واحدة للموظف بمبلغ _______________ روبل (خيار: بصيغة ____________________ (اذكر شكل منح مزايا مادية أو ممتلكات)).
إن استخدام صاحب العمل للدراية الفنية والمفهوم واقتراح الترشيد للموظف ودفع المكافأة له وفقًا لهذه الاتفاقية لا يحرم الموظف من فرصة الاستخدام الكامل لحقوقه المنصوص عليها في التشريع الخاص بحماية حقوق التأليف والنشر ، لو قال التشريعتنطبق على حالة معينة.
3.4. يتم دفع الأجور ، بما في ذلك العلاوات والبدلات والمدفوعات الأخرى ذات الطبيعة التعويضية والحوافز ، في اليوم ________ من كل شهر بعد الشهر الذي تم فيه استحقاقها ، عن طريق ____________________________ (حدد طريقة دفع الأجور - السحب النقدي ، التحويل إلى الحساب المحدد من قبل الموظف في البنك).
3.5 يتم دفع الأجور نقدًا بعملة الاتحاد الروسي.
(وفقًا للاتفاقية الجماعية أو اتفاقية العمل ، بناءً على طلب مكتوب من الموظف ، يجوز دفع المكافآت بأشكال أخرى لا تتعارض مع تشريعات الاتحاد الروسي واتفاقياته الدولية. حصة الأجور المدفوعة على شكل غير نقدي لا يجوز أن يتجاوز الشكل 20٪ من المبلغ الإجمالي لمجالس الأجور.
دفع الأجور على شكل مشروبات كحولية ، مواد مخدرة ، سامة ، سامة ومضرة ، أسلحة ، ذخائر وغيرها من الأشياء التي تم حظرها أو تقييدها. تداول حر، غير مسموح).
3.6 يتم إجراء الاستقطاعات من الأجور فقط في الحالات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى.
4. نظام العمل والراحة.
ملحوظة: شروط طريقة العمل والراحة مدرجة بالضرورة في عقد العمل إذا كان هذا الوضع فيما يتعلق بهذا الموظف يختلف عن القواعد العامة الموضوعة في المنظمة.
4.1 تم تحديد طول أسبوع العمل التالي للموظف _____________________ (خمسة أيام مع يومين إجازة ، ستة أيام مع يوم عطلة واحد ، أسبوع العمل مع توفير أيام عطلة في جدول متدرج).
4.2 أيام العطلة: _______________________ (حدد).
4.3 مدة العمل اليومي (الوردية) هي ____ ساعة.
وقت الراحة - _____ (حدد).
4.4 عدد المناوبات في اليوم - _____ (حدد).
4.5 التناوب بين أيام العمل وأيام العطل ____________ (يرجى التحديد).
4.3–4.5. الخيار 1.يتم وضع نظام وقت عمل مرن للموظف ، حيث يتم تحديد بداية يوم العمل ونهايته ومدته باتفاق الطرفين.
يضمن صاحب العمل أن يحسب الموظف إجمالي عدد ساعات العمل خلال الفترة المحاسبية:
أ) _____ ساعة في اليوم ؛
ب) _____ ساعة في الأسبوع ؛
ج) _____ ساعة في الشهر.
4.3–4.5. الخيار 2... يتم تعيين يوم عمل غير منتظم للموظف.
تم ضبط وقت العمل العادي للموظف على _____ ساعة في الأسبوع.
مدة العمل اليومي (وردية) _____ ساعة.
وقت البدء - _____ ساعة.
نهاية العمل _____ ساعة.
وقت الاستراحة __________ (حدد).
بأمر من صاحب العمل ، إذا لزم الأمر ، قد يشارك الموظف أحيانًا في أداء مهام عمله خارج ساعات العمل العادية.
4.6 يتم العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي بدفع __________________ (حدد المبلغ).
4.7 يُمنح الموظف إجازة أساسية سنوية مدفوعة الأجر مع الحفاظ على مكان العمل (الوظيفة) ومتوسط الدخل لمدة ___________ يومًا تقويميًا.
4.8 يمنح الموظف بقرار من صاحب العمل إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر لمدة _____________ (اذكر الأسباب).
4.9 يتم توفير إجازة سنوية مدفوعة الأجر:
الخيار 1: - في أي وقت خلال سنة العمل باتفاق الطرفين ؛
الخيار 2: - طبقا لجدول الاجازات.
4.10. تُمنح الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر للسنة الأولى من العمل ، كقاعدة عامة ، في موعد لا يتجاوز 6 أشهر من تاريخ إبرام هذا العقد.
باتفاق الطرفين ، يجوز منح هذه الإجازة للموظف قبل انتهاء الفترة المحددة.
4.11. بموافقة صاحب العمل ، يجوز منح الموظف ، بناءً على طلبه المكتوب ، إجازة غير مدفوعة الأجر ، إذا لم يؤثر ذلك على التشغيل العادي للوحدة الهيكلية ذات الصلة في المنظمة.
يتم تحديد مدة الإجازة غير مدفوعة الأجر باتفاق أطراف هذه الاتفاقية.
5. التأمينات الاجتماعية.
5.1 يخضع الموظف للتأمين الاجتماعي الإجباري بالشكل وبالشروط التي يحددها القانون.
5.2 يخضع الموظف لأنواع التأمينات الاجتماعية التالية:
___________________________________________________ (حدد).
5.3 تم تحديد شروط التأمين الاجتماعي التالية التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بعمل الموظف: ________________________________ (حدد).
6. مدة وأسباب إنهاء عقد العمل.
6.1. الخيار 1. عقد حقيقياختتم لفترة غير محددة "__" _________ 20__.
(عند إبرام عقد عمل لفترة غير محددة ، يُسمح بعدم الإشارة إلى هذا الظرف. وفقًا للجزء 3 من المادة 58 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، إذا لم يتم تحديد مدة سريانه في عقد العمل ، ثم يعتبر العقد مبرمًا إلى أجل غير مسمى).
6.1 الخيار 2. يتم إبرام هذه الاتفاقية لمدة ____________ سنوات (سنوات) اعتبارًا من "__" _________ 20__. بواسطة "__" _________ 20__
الظرف (السبب) الذي كان بمثابة الأساس لإبرام عقد عمل محدد المدة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي (قانون اتحادي آخر) هو ___________________________ (حدد).
(يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه وفقًا للمادة 58 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، فإن عقد العمل المبرم لفترة محددة (عقد عمل محدد المدة) في حالة عدم وجود أسباب كافية تحددها الهيئة المنفذة إشراف الدولةوالسيطرة على احترام قوانين العمل وغيرها من الإجراءات القانونية المعيارية التي تحتوي على قواعد قانون العمل ، أو من قبل محكمة ، تعتبر مسجونًا لفترة غير محددة. يحظر إبرام عقود عمل محددة المدة من أجل التهرب من توفير الحقوق والضمانات المقدمة للموظفين الذين أبرم معهم عقد عمل لمدة غير محددة).
6.2 يدخل هذا الاتفاق حيز التنفيذ في اليوم الذي يوقع عليه الطرفان.
يلتزم الموظف بالبدء في أداء واجبات وظيفته من اليوم المحدد في البند 1.4 من العقد.
6.3 يجوز إنهاء العقد بالطريقة والأسباب المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي.
6.4. بالإضافة إلى الأسباب المحددة في البند 6.3 من الاتفاقية ، يتم إنهاء هذه الاتفاقية أيضًا في الحالات التالية: ___________________________________________________ (حدد أسباب إضافيةإنهاء عقد العمل. من الممكن أن يُنشئ عقد عمل إضافي ، بالإضافة إلى تلك المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى ، أسبابًا لإنهاء عقد العمل فقط في الحالات التي يتم فيها النص على ذلك بشكل مباشر من خلال القاعدة القانونية ذات الصلة . لذلك ، يسمح القانون بوضع أسباب إضافية لإنهاء عقد العمل مباشرة في العقد نفسه: مع رئيس المنظمة (البند 3 من المادة 278) ؛ مع عامل يعمل لدى صاحب عمل فرد (المادة 307) ؛ مع عامل في المنزل (المادة 312) ؛ مع موظف يعمل لدى صاحب عمل - منظمة دينية (الجزء 1 من المادة 347).
6.5. يتم إنهاء العقد عند انتهاء فترة صلاحيته ، والتي يجب إخطار الموظف بها كتابيًا قبل ثلاثة أيام على الأقل من الفصل. (لا يمكن تضمين البند 6.5 إلا في نص عقد العمل محدد المدة).
7. أحكام ختامية.
7.1. يتم تطبيق مسؤولية أطراف هذه الاتفاقية وفقًا لقواعد القسم الحادي عشر من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
7.2 في حالة نشوء نزاع عمالي فردي بين الطرفين ، فإنه يخضع للتسوية من خلال المفاوضات المباشرة بين الموظف وصاحب العمل.
إذا لم تتم تسوية النزاع بين الطرفين من خلال المفاوضات ، فسيتم حله بالطريقة المنصوص عليها في مواد الفصل 60 من القسم الثالث عشر من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
7.3. تُطبَّق قواعد قانون العمل المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى وغيرها من الإجراءات القانونية على العلاقات بين الأطراف التي لا تنظمها هذه الاتفاقية.
7.4. يتم عمل هذه الاتفاقية من نسختين: يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في ملفات صاحب العمل ، والأخرى يحتفظ بها الموظف. لكل طرف الحق ، وفقًا للإجراء المتبع ، في عمل العدد المطلوب من نسخ هذه الاتفاقية.
توقيعات الطرفين.
تاريخ التوظيف- هذه هي الوثيقة الأساسية حول نشاط العمل وخبرة العمل للموظف.
يتضمن كتاب العمل:
1) معلومات عن الموظف: الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب ، تاريخ الميلاد ، التعليم ، المهنة ، التخصص ؛
2) معلومات حول العمل: التوظيف ، النقل إلى وظيفة دائمة أخرى ، الفصل ، وكذلك أسباب إنهاء عقد العمل ؛
3) معلومات عن الجوائز وحوافز النجاح في العمل: منح الأوسمة والميداليات ، ومنح الألقاب الفخرية ، وإعلان الامتنان ، والمكافآت ، ومنح الهدية القيمة ، وشهادة التكريم ، ومنح لقب الأفضل في المهنة ، وأنواع أخرى من الحوافز المنصوص عليها في الاتفاق الجماعي أو روتين لوائح العمل الداخلية.
لا يتم إدخال المعلومات الخاصة بالعقوبات في دفتر العمل ، إلا في الحالات التي تكون فيها العقوبة التأديبية هي الفصل.
الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل مخصصة لإدخال معلومات عن الموظف ويتم تعبئتها في حضوره. هذه المعلومات ذات أهمية قانونية كبيرة للعمال ، كونها في المقام الأول تأكيدًا لملكية دفتر العمل من قبل مالكه. يتم إدخال المعلومات الخاصة بالموظف عند ملء دفتر العمل للأشخاص الذين يدخلون العمل لأول مرة ، وكذلك عند إصدار نسخة طبق الأصل من دفتر العمل أو إدراجها فيه.
يُشار إلى اسم العائلة واسمها وتاريخ الميلاد (اليوم والشهر والسنة) بالكامل على أساس جواز السفر أو شهادة الميلاد. لا يُسمح باختصار أو استبدال الاسم واسم الأب بالأحرف الأولى.
يتم إدخال معلومات حول التعليم (الثانوي والمتخصص والعالي) فقط على أساس الشهادة أو الشهادة أو الدبلوم المناسبة. في الحالات التي يكون فيها الموظف لديه تعليم ثانوي غير مكتمل أو غير مكتمل (بما في ذلك التعليم المستمر في مؤسسة تعليمية) ، يتم أيضًا تسجيل هذا التعليم فقط على أساس المستندات ذات الصلة (بطاقة الطالب ، دفتر السجل ، شهادة المؤسسة التعليمية ، إلخ. .).).
بعد تثبيت تاريخ تعبئة دفتر العمل ، يشهد الموظف على صحته بتوقيعه إدخال المعلومات... يتم أيضًا توقيع الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل من قبل الشخص المسؤول عن إصدار دفاتر العمل (يجب أن يكون توقيعه مقروءًا ، وبعد ذلك يتم التصديق على التوقيع بختم المنظمة (أو ختم إدارة شؤون الموظفين) ، حيث تم ملء كتاب العمل لأول مرة.
عندما يغير موظف اسمه الأخير ، واسمه الأول ، وعائلته ، واكتسب تخصصًا جديدًا ، وما إلى ذلك ، يتم إجراء إدخالات في كتب العمل حول هذا الأمر من قبل الإدارة في آخر مكان عمل على أساس الوثائق (جواز السفر ، شهادة الميلاد ، الزواج شهادة ، طلاق ، تغيير اللقب ، الاسم ، اسم الأب ، إلخ) مع الإشارة إلى رقم وتاريخ هذه المستندات.
يتم إجراء هذه التغييرات على الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل. سطر واحد مشطوب ، على سبيل المثال ، يتم تسجيل اللقب السابق أو الاسم الأول ، اسم العائلة والبيانات الجديدة. روابط الوثائق ذات الصلة مكتوبة على الغلاف الداخلي ومصدقة بتوقيع رئيس المنظمة أو شخص مخول بشكل خاص من قبله وختم المنظمة أو ختم إدارة شؤون الموظفين. بنفس الترتيب ، إذا لزم الأمر ، يتم إجراء تغييرات على المعلومات حول التعليم والمهنة والتخصص.
في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" ، يتم كتابة الاسم الكامل للمؤسسة ، والمؤسسة في شكل عنوان.
تحت هذا العنوان ، في العمود 1 ، يتم وضع الرقم الترتيبي للقيد المراد إجراؤه ، في العمود 2 ، يشار إلى تاريخ التوظيف.
يتم إجراء السجلات المتعلقة باسم الوظيفة أو المهنة أو المنصب الذي تم تعيين الموظف من أجله وفقًا لجدول التوظيف.
يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل الموظف إلى وظيفة دائمة أخرى في نفس المؤسسة أو المنظمة بنفس طريقة التوظيف. لا يتم تسجيل عمليات النقل المؤقتة إلى وظيفة أخرى (على سبيل المثال ، بسبب احتياجات الإنتاج ، ووقت التوقف عن العمل) في دفاتر العمل.
يجب إعداد سجلات أسباب الفصل في دفتر العمل بما يتفق بدقة مع صياغة التشريع الحالي وبالرجوع إلى المادة ذات الصلة أو بند قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أي قانون اتحادي آخر.
عند إنهاء عقد العمل ، يلتزم صاحب العمل بإصدار دفتر عمل للموظف في يوم الفصل (آخر يوم عمل) ، وبناءً على طلب كتابي من الموظف ، نسخ من المستندات المتعلقة بالعمل.
وفقا للفن. 234 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بتعويض الموظف عن الأرباح التي لم يتلقاها ، على وجه الخصوص ، نتيجة لتأخير صاحب العمل في إصدار دفتر العمل للموظف ، وإدخاله في دفتر العمل صياغة سبب إقالة الموظف غير صحيحة أو لا تتوافق مع القانون.
إذا كان من المستحيل إصدار دفتر عمل في يوم إقالة الموظف بسبب غياب الموظف أو رفضه استلام دفتر العمل ، يرسل صاحب العمل إشعارًا إلى الموظف حول الحاجة إلى الحضور إلى دفتر العمل أو توافق على إرسالها بالبريد. من يوم إرسال الإشعار ، يُعفى صاحب العمل من المسؤولية عن التأخير في إصدار دفتر العمل.
إذا احتاج الموظف في أي وقت ، بما في ذلك أثناء عمله ، إلى كتاب عمل ونسخ من المستندات المتعلقة بالعمل ، فيحق له الاتصال بصاحب العمل مع بيان مكتوب حول ذلك. في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ تقديم هذا الطلب ، يلتزم صاحب العمل بإعطاء الموظف نسخًا من هذه المستندات (نسخ من أمر التوظيف ، أوامر النقل إلى وظيفة أخرى ، أمر الفصل من العمل ؛ مقتطفات من كتاب العمل ؛ شهادات الأجور ، ومدة العمل في صاحب العمل هذاوإلخ.). يجب أن تكون نسخ المستندات المتعلقة بالعمل مصدقة بشكل صحيح وتقديمها إلى الموظف مجانًا.
نموذج نموذج كتاب العمل
النص التقريبي لقواعد حفظ وتخزين كتب عمل موظفي المؤسسة
1. أحكام عامة.
1.1. تحدد هذه القواعد إجراءات الاحتفاظ بدفاتر عمل الموظفين وتخزينها ... (حدد اسم المؤسسة وفقًا لـ الوثائق التأسيسية) (المشار إليها فيما بعد - المؤسسة).
1.2 كتاب العمل هو المستند الرئيسي حول نشاط العمل وخبرة العمل لموظف المؤسسة.
1.3 يتم تنفيذ صيانة وتخزين دفاتر العمل للموظف الذي عمل في المؤسسة كمكان عمل رئيسي لمدة خمسة أيام أو أكثر من قبل قسم شؤون الموظفين في خدمة الموظفين. تقع مسؤولية تنظيم الصيانة المناسبة وتخزين دفاتر العمل لموظفي المؤسسة على عاتق رئيس قسم شؤون الموظفين في خدمة الموظفين.
II. مسك كتب العمل.
2.1. يتم تسجيل دفتر العمل لموظف في مؤسسة تم تعيينها لأول مرة من قبل قسم شؤون الموظفين في خدمة شؤون الموظفين في حضور الموظف خلال فترة لا تزيد عن 7 أيام من تاريخ التوظيف.
2.2. يتم إدخال المعلومات التالية حول موظف المؤسسة في دفتر العمل:
2.2.1. الاسم بالكامل.
2.2.2. تاريخ الميلاد (اليوم ، الشهر ، السنة).
2.2.3. التعليم والمهنة والتخصص.
2.2.4. معلومات عن العمل المنجز.
2.2.5. معلومات حول الانتقال إلى وظيفة دائمة أخرى.
2.2.6. معلومات حول مكافأة النجاحات في العمل.
2.2.7. معلومات عن الفصل وأسبابه.
2.2.8. معلومات أخرى لا يتعارض إدراجها في كتاب العمل مع التشريعات.
2.3 لا يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالعقوبات في دفتر عمل موظف المؤسسة ، إلا في الحالات التي تكون فيها العقوبة التأديبية هي الفصل (الإنهاء المبكر لعقد العمل مع الموظف بمبادرة من المؤسسة). لا يتم أيضًا إدخال إدخالات المكافآت المقدمة للأجور أو المدفوعة لموظف في المؤسسة على أساس منتظم في كتاب العمل.
2.4 بناءً على طلب كتابي من موظف في المؤسسة ، يجب أن يتم إصدار نسخة طبق الأصل من دفتر العمل أو مستخرج منه خلال مدة لا تزيد عن ثلاثة أيام. يتم إصدار نسخ (مقتطفات) من كتاب العمل والمستندات الأخرى المتعلقة بالعمل إلى موظف المؤسسة مجانًا.
2.5 يتم إدخال جميع الإدخالات في دفتر العمل على أساس الأمر (الأمر) ذي الصلة الصادر عن رئيس المؤسسة في غضون 7 أيام من تاريخ إصدار هذا الأمر (الأمر) ، وعند الفصل - في يوم الفصل.
2.6. يجب أن تتوافق الإدخالات في كتاب العمل تمامًا مع نص الأمر (التعليمات). تم إجراء جميع الإدخالات في كتاب العمل بدون أي اختصارات ولها رقم تسلسلي خاص بها داخل القسم المقابل.
2.7. يجب أن يكون موظف المؤسسة على دراية بالتوقيع على بطاقة شخصية مع كل إدخال في دفتر العمل الخاص به حول العمل المنجز ، والتحويل إلى وظيفة دائمة أخرى والفصل.
2.8 عند إنهاء عقد العمل مع موظف في مؤسسة على الأسس المنصوص عليها في الفن. 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي (باستثناء حالات إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل ولظروف خارجة عن إرادة الأطراف (الفقرتان 4 و 10 من هذه المادة) ، سجل الفصل (إنهاء عقد العمل) يتم في دفتر العمل بالإشارة إلى الفقرة المقابلة من المادة المحددة.
2.9 عند إنهاء عقد العمل مع موظف في المؤسسة بمبادرة من صاحب العمل ، يتم إدخال إدخال في كتاب العمل حول الفصل (إنهاء عقد العمل) بالإشارة إلى الفقرة ذات الصلة من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
2.10. عندما يتم إنهاء عقد العمل مع موظف في المؤسسة بسبب ظروف خارجة عن إرادة الطرفين ، يتم إدخال إدخال في كتاب العمل حول أسباب إنهاء عقد العمل بالرجوع إلى الفقرة ذات الصلة من الفن. 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
2.11. عند إنهاء عقد العمل مع موظف في مؤسسة لأسباب أخرى منصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي أو القوانين الفيدرالية الأخرى ، يتم عمل سجل بالفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر العمل مع رابط والمادة المقابلة ، بند من قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أي قانون اتحادي آخر.
2.12. عند إنهاء عقد عمل مع موظف في مؤسسة فيما يتعلق بالإدانة وفقًا لحكم قضائي بالحرمان من الحق في شغل مناصب معينة أو الانخراط في أنشطة معينةوالذين لم يقضوا عقوبة ، يتم إدخال قيد في دفتر العمل على أي أساس ، وإلى متى وما هو منصبه محروم من حقهلشغل (ما هو النشاط المحروم من الحق في الانخراط فيه).
2.13. يتم إدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي (حول الفصل من هذه الوظيفة) ، بناءً على طلب موظف المؤسسة ، في مكان الوظيفة الرئيسية في دفتر العمل على أساس مستند يؤكد العمل بدوام جزئي.
2.14. يتم أيضًا عمل سجلات في كتاب العمل في مكان العمل ، تشير إلى المستندات ذات الصلة:
2.14.1. في وقت الخدمة العسكرية وفقًا للقانون الاتحادي "في الخدمة العسكرية والخدمة العسكرية" (وقت الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية وسلطات الجمارك).
2.14.2. حول وقت التدريب في الدورات وفي المدارس للتدريب المتقدم وإعادة التدريب والتدريب.
2.15. القيود ذات الصلة الواردة في دفتر عمل الأشخاص المفرج عنهم من العمل ؛ (المناصب) فيما يتعلق بإدانة غير قانونية أو فصل من المنصب فيما يتعلق بالتورط غير القانوني في المسؤولية الجنائية، التي أُنشئت ، على التوالي ، بموجب تبرئة أو بقرار (حكم) بشأن إنهاء الدعوى الجنائية في حالة عدم وجود حالة جريمة ، أو في حالة عدم وجود جناية في الفعل أو لعدم وجود دليل على تعتبر المشاركة في ارتكاب جريمة باطلة.
2.16. يجوز إصدار نسخة مكررة من دفتر سجل العمل لموظف المؤسسة ، بناءً على طلب مكتوب ، دون أن يثبت عدم صلاحية السجل.
2.17. في دفاتر عمل موظفي المنشأة من بين الأشخاص الذين خدموا العمل الإصلاحي دون حبس ، يتم قيد في مكان العمل بأن وقت العمل خلال هذه الفترة لا يحسب في طول مدة الخدمة المستمرة. يتم الإدخال المحدد في دفاتر العمل في نهاية الفترة الفعلية لخدمة موظفي مؤسسة العقوبة ، والتي يتم إنشاؤها وفقًا لشهادات هيئات الشؤون الداخلية.
2.18 عندما يتم فصل موظف محكوم عليه في مؤسسة من العمل بالطريقة المحددة ، يتم قبوله في مكان عمل جديد ، ويتم إدخال الإدخالات المقابلة في دفتر العمل في مكان استقباله (التوجيه).
2.19. عند استعادة تجربة العمل المستمر بالطريقة المحددة ، يتم إدخال إدخال في دفتر عمل الموظف في آخر مكان عمل بشأن استعادة تجربة العمل المستمرة ، مع الإشارة إلى المستند المقابل.
ثالثا. إجراء تغييرات وتصحيحات على كتاب العمل. نسخة من كتاب العمل. ملحق كتاب العمل.
3.1. يتم إجراء التغييرات في سجلات الاسم الأخير والاسم الأول والعائلة وتاريخ الميلاد ، وكذلك التعليم والمهنة والتخصص لموظف المؤسسة على أساس جواز السفر وشهادة الميلاد والزواج والطلاق والتغيير من اسم العائلة والاسم الأول واسم الأب ووثائق أخرى.
3.2 إذا تم العثور على إدخال غير صحيح أو غير دقيق في دفتر سجل العمل ، يجب على موظف المؤسسة تصحيحه في المكان الذي تم فيه الإدخال المقابل ، أو من قبل المؤسسة على أساس المستند الرسمي لصاحب العمل الذي ارتكب الخطأ . إذا تمت إعادة تنظيم المؤسسة (المؤسسة ، المؤسسة) التي قامت بإدخال غير صحيح أو غير دقيق ، يتم التصحيح من قبل خلفها القانوني ، وفي حالة تصفيتها - من قبل صاحب العمل في مكان العمل الجديد على أساس وثيقة.
3.3 يجب أن تتوافق المعلومات المصححة في دفتر العمل للموظف في المؤسسة تمامًا مع المستند الذي تم تصحيحه على أساسه. في حالة ضياع مثل هذا المستند أو عدم توافقه مع العمل الذي قام به موظف المؤسسة فعليًا ، يتم تصحيح المعلومات حول العمل على أساس مستندات أخرى تؤكد أداء العمل غير المشار إليه في العمل الكتاب. لا يمكن أن تكون الشهادة بمثابة أساس لتصحيح الإدخالات التي تم إجراؤها مسبقًا ، باستثناء الإدخالات التي لديك بخصوصها حكم، وكذلك الحالات التي ينص عليها القانون.
3.4. في أقسام كتاب العمل التي تحتوي على معلومات حول العمل أو معلومات حول مكافأة موظف المؤسسة ، لا يُسمح بشطب الإدخالات غير الدقيقة أو غير الصحيحة. يتم إجراء التغييرات على السجلات بإبطالها وعمل السجلات الصحيحة. يتم استخدام نفس الإجراء لتغيير سجل فصل موظف في المؤسسة (النقل إلى وظيفة دائمة أخرى) في حالة الاعتراف بالفصل (النقل) على أنه غير قانوني.
3.5 يلتزم موظف المؤسسة الذي فقد دفتر عمله بإخطار قسم شؤون الموظفين على الفور بذلك كتابةً. بناءً على طلب مكتوب ، يتم إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل لموظف المؤسسة في غضون 15 يومًا من تاريخ تقديم الطلب.
3.6 عندما يقوم موظف في مؤسسة بوضع نسخة مكررة من كتاب العمل ، يتم إدخال ما يلي في الأخير:
3.6.1. معلومات حول خبرة العمل العامة و (أو) المستمرة للموظف قبل دخول المؤسسة ، مؤكدة بالوثائق ذات الصلة.
3.6.2. معلومات حول العمل والمكافأة (التشجيع) لموظف المؤسسة ، والتي تم إدخالها في دفتر العمل في آخر مكان عمل.
3.7. عدد سنوات الخبرةعندما يتم إصدار كتاب عمل لموظف في مؤسسة ، يتم تسجيل نسخة مكررة من كتاب العمل في المجموع ، أي إجمالي عدد السنوات والأشهر وأيام العمل المشار إليها دون تحديد معلومات حول صاحب العمل وفترات العمل ومواقف الموظفين. إذا كانت المستندات ، التي تم على أساسها إجراء الإدخالات في كتاب العمل ، لا تحتوي على معلومات كاملة حول العمل في الماضي ، يتم إدخال المعلومات الواردة في هذه المستندات فقط في نسخة مكررة من كتاب العمل.
3.8 إذا كان هناك إدخال في دفتر العمل حول فصل أو نقل موظف في المؤسسة إلى وظيفة أخرى معترف بها على أنها غير صالحة ، يتم إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل إليه ، بناءً على طلب مكتوب ، يتم فيه إدخال جميع الإدخالات في يتم نقل دفتر العمل ، باستثناء الإدخال المعترف به على أنه غير صالح. يتم وضع دفتر العمل بالطريقة المحددة وإعادته إلى موظف المؤسسة. بنفس الطريقة ، يتم إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل إذا أصبح كتاب العمل (الملحق) غير صالح للاستخدام (محترق ، ممزق ، ملطخ ، إلخ).
3.9 في حالة حدوث خسارة كبيرة في دفاتر العمل لموظفي المؤسسة نتيجة لحالات الطوارئ (الكوارث البيئية والكوارث من صنع الإنسان ، والكوارث الطبيعية ، وأعمال الشغب والظروف المماثلة الأخرى) ، يتم تحديد مدة خدمة الموظفين من قبل لجنة تحديد مدة الخدمة ، التي أنشأتها السلطات التنفيذية للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي ، والتي تشمل مؤسسات تمثيلية.
3.10. تقوم الهيئة بإثبات حقيقة العمل ، ومعلومات حول المهنة (المنصب) وفترات العمل المتعلقة بكل موظف في المؤسسة على أساس الوثائق المتاحة ، وإذا كانت غائبة تمامًا ، على أساس شهادة شاهدين أو أكثر يعرفون الموظف الذي يعمل معًا في المؤسسة.
3.11. إذا كان الموظف قد عمل بالفعل قبل الانضمام إلى المؤسسة ، تتخذ اللجنة تدابير للحصول على مستندات تؤكد هذه الحقيقة.
3.12. بناءً على نتائج عمل اللجنة ، يتم وضع قانون يشير إلى فترات العمل والمهنة (المنصب) ومدة خدمة موظف المؤسسة. على أساس قانون اللجنة ، يتم إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل للموظف في المؤسسة. إذا لم يتم الاحتفاظ بأي مستندات تؤكد طول الخدمة ، يتم اتخاذ قرار تحديد مدة خدمة موظف المؤسسة في المحكمة.
3.13. إذا تم ملء جميع صفحات أحد الأقسام في دفتر العمل لموظف في المؤسسة ، فسيتم حياكة إدراج في كتاب العمل.
3.14. يتم وضع الملحق في دفتر عمل موظف المؤسسة وصيانته بنفس طريقة كتاب العمل. الإدخال بدون كتاب عمل غير صالح. عند إصدار كل إدراج ، يتم وضع ختم في دفتر العمل مع نقش "صدر ملحق" ويشار إلى سلسلة ورقم الملحق.
رابعا. إصدار دفتر عمل عند الفصل (إنهاء عقد عمل).
4.1 عند فصل الموظف (إنهاء عقد العمل) ، يتم التصديق على جميع الإدخالات الواردة في دفتر عمله أثناء عمله في المؤسسة بتوقيع رئيس قسم شؤون الموظفين في خدمة الموظفين وتوقيع الموظف نفسه ( ما لم ينص القانون على خلاف ذلك). يتم إصدار دفتر عمل تم تنفيذه بشكل صحيح للموظف في يوم الفصل (آخر يوم عمل).
4.2 إذا لم يكن من الممكن إصدار دفتر عمل في يوم فصل الموظف (إنهاء عقد العمل) ، يتخذ رئيس قسم شؤون الموظفين تدابير لإخطار الموظف بالحاجة إلى الحضور في دفتر العمل أو الموافقة على الإرسال عن طريق البريد. من اليوم الذي يتم فيه إرسال الإشعار المحدد ، يتم إعفاء المؤسسة من المسؤولية عن التأخير في إصدار دفتر عمل للموظف.
4.3 لا يُسمح بإرسال كتاب عمل بالبريد إلى العنوان الذي يشير إليه الموظف إلا بموافقته الخطية ويتم تنفيذ ذلك وفقًا لقواعد تقديم الخدمات البريدية في أراضي الاتحاد الروسي.
4.4 في حالة وفاة الموظف ، يتم تسليم دفتر العمل ، بعد إجراء قيد مماثل فيه عند إنهاء عقد العمل ، إلى أحد أقاربه مقابل إيصال أو إرساله بالبريد بناءً على طلب خطي من أحد الأقارب.
4.5 في حالة حدوث تأخير في إصدار دفتر عمل للموظف بسبب خطأ المؤسسة ، فإن الإدخال في دفتر العمل غير صحيح أو عدم الامتثال لترتيب صياغة سبب إقالة الموظف ، يجب على المؤسسة أن تسدد للموظف الأرباح التي لم يتلقاها طوال فترة التأخير. في هذه الحالة ، يكون يوم فصل الموظف (إنهاء عقد العمل) هو يوم الإصدار الفعلي لدفتر العمل. في اليوم الجديد لفصل الموظف (إنهاء عقد العمل) ، يتم إصدار أمر (أمر) ، يتم على أساسه إدخال في دفتر العمل حول التاريخ الفعلي للفصل (إنهاء عقد العمل) ). الإدخال الذي تم إجراؤه مسبقًا في يوم الفصل يعتبر باطلاً.
خامسا المحاسبة وتخزين دفاتر العمل.
5.1 من أجل تسجيل دفاتر العمل ونماذج كتب العمل وإدخالاتها ، تحتفظ المؤسسة بالشكل المحدد:
5.1.1. دفتر الدخل والمصروفات لمحاسبة نماذج دفتر العمل وإدراجه.
5.1.2. كتاب محاسبة لحركة دفاتر المصنفات وملحقاتها.
5.2 في دفتر الدخل والمصروفات لمحاسبة نماذج وإدخالات دفتر العمل ، يتم إدخال معلومات فيه عن جميع العمليات المتعلقة باستلام ونفقات نماذج دفتر العمل وإدخالاته ، مع الإشارة إلى سلسلة ورقم كل نموذج.
5.3 في الكتاب المحاسبي لحركة دفاتر العمل والادراج فيها يتم تسجيل جميع دفاتر العمل الواردة من الموظفين عند قبولهم في المؤسسة وكذلك إدراج دفاتر العمل فيها مع بيان السلسلة والأرقام الصادرة حديثاً للموظفين. .
5.4. عند استلام دفتر العمل فيما يتعلق بالفصل ، يوقع موظف المنشأة على البطاقة الشخصية وفي دفتر المحاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها فيها.
5.5 يجب ترقيم دفتر الدخل والمصروفات للمحاسبة عن نماذج دفتر العمل وإدخالاته ولحساب حركة دفاتر العمل والإدخالات فيها ؛ مصدقة بتوقيع رئيس المؤسسة ومختومة بختم الشمع أو مختومة.
5.6 يتم تخزين نماذج كتاب العمل وإدخالاته كوثائق تخضع للمساءلة الصارمة ؛ يصدر إلى قسم شؤون الموظفين في خدمة شؤون الموظفين بناءً على طلب رئيس قسم شؤون الموظفين. يقوم رئيس قسم شؤون الموظفين في نهاية كل شهر بتقديم تقرير عن توافر نماذج دفتر العمل وإدخالاته والمبالغ المستلمة لدفاتر العمل الصادرة والملحقات فيها مع إرفاق أمر الاستلام من مكتب النقدية للمؤسسة.
5.7 نماذج كتاب العمل والملحقات التالفة عند ملئها قابلة للتدمير مع إعداد عمل مناسب.
5.8 يتم تخزين دفاتر العمل والنسخ المكررة من دفاتر العمل التي لم يتم استلامها من قبل الموظفين عند الفصل أو في حالة وفاة الموظف من قبل أقرب أقربائه لمدة عامين في قسم شؤون الموظفين في خدمة الموظفين بشكل منفصل عن دفاتر العمل الأخرى. بعد انتهاء الفترة المحددة ، يتم تخزين كتب العمل غير المطالب بها في أرشيف المنظمة لمدة 50 عامًا ، ثم يتم إتلافها وفقًا للإجراء المتبع.
5.9. يتم تخزين فراغات دفاتر العمل والملحقات فيها ، وكذلك دفاتر العمل الصادرة والملحقات فيها ، في غرف مهيأة لذلك ، في خزائن مقفلة بمفتاح ، خزانات معدنيةأو أدراج مكتب فردية قابلة للقفل.
5.10. يُطلب من الأشخاص المسؤولين عن تخزين دفاتر العمل والملحقات فيها (النماذج) التحقق بانتظام من توفر المستندات المخزنة. في حالة اكتشاف نقص في دفاتر العمل والملاحق فيها (النماذج) ، يتعين على الأشخاص المسؤولين عن تخزينها الإعلان عن ذلك على الفور واتخاذ الإجراءات للبحث عن المستندات المفقودة. تنظم المنشأة تحقيقًا لتحديد النقص في كتب العمل وملحقاتها (النماذج).
السادس. حكم نهائي.
6.1 تدخل هذه القواعد حيز التنفيذ من لحظة الموافقة عليها من قبل رئيس المؤسسة.
6.2 تخضع هذه القواعد لإعادة الموافقة في حالة حدوث تغييرات كبيرة في محتواها ، ولكن مرة واحدة على الأقل كل 5 سنوات.
الوثيقة الرئيسية للمحاسبة لموظفي المؤسسة هي بطاقة شخصية من نموذج T-2 ، والتي يتم إدخالها لجميع موظفي المؤسسة الذين تم قبولهم بشكل دائم أو عمل مؤقتويكرر بدقة الإدخال الذي تم إجراؤه في كتاب العمل.
يتم إجراء جميع الإدخالات في البطاقة على أساس المستندات المقدمة من قبل الموظف. على أساس جواز السفر في القسم 1 "معلومات عامة" ، اللقب ، الاسم الأول ، اسم العائلة ، سنة وشهر الميلاد ، الرقم ، سلسلة جوازات السفر ، متى وأصدرها ، يُشار إلى عنوان المنزل. يشار إلى البيانات المتعلقة بخبرة العمل العامة والمستمرة ، وكذلك عن عمليات نقل الموظف ، على أساس الإدخالات في دفتر العمل. لملء القسم 2 "معلومات عن التسجيل العسكري" ، يتم أخذ البيانات من الهوية العسكرية للموظف.
تاريخ ملء البطاقة الشخصية والتوقيع الشخصي للموظف إلزامي.
يحتوي الجانب الخلفي من البطاقة على الأقسام 3 "المواعيد والتحويلات" و 4 "الإجازات" و 5 "معلومات إضافية" و "تاريخ وسبب الفصل". أهم الإدخالات هي القسم 3 والتاريخ وسبب الرفض.
يجب أن تحتوي الإدخالات في هذه الأقسام على مراجع لتواريخ وأرقام أوامر التعيينات أو النقل أو الفصل من الموظفين. تمتلئ هذه المعلومات بعناية خاصة ، لأنها غالبًا ما تكون بمثابة أساس لتأكيد طول خدمة الموظف. في نهاية كل إدخال في قسم "المواعيد والحركات" ، يجب أن يكون هناك توقيع للموظف الذي وضعت له البطاقة.
يتم تخزين البطاقات في خزانة (خزانة) بترتيب أبجدي.
يتم تشكيل بطاقات الموظفين المفصولين في القضية ، بالترتيب الأبجدي (حسب الأحرف الثلاثة الأولى).
يجب ترقيم جميع البطاقات قبل أرشفتها. العمر الافتراضي لبطاقات T-2 هو 75 عامًا.
نموذج البطاقة الشخصية
في الفصل "معلومة اضافية"يتم تسجيل البيانات الخاصة بالتدريب المتقدم ، والمعرفة باللغات الأجنبية ، والتخصص الثاني ، والإعاقة ، وما إلى ذلك.
يجب إجراء جميع الإدخالات بدون اختصارات. يتم إدخال البطاقة الشخصية في نسخة واحدة ، ويتم تخزينها في خزانة في خزانة ملفات منفصلة ، ويتم تجميعها أبجديًا حسب أسماء الموظفين.
يتم تشكيل بطاقات الموظفين المفصولين في حالة مستقلة أبجديًا (في الأحرف الثلاثة الأولى). يتم ترقيم البطاقات وتسليمها إلى الأرشيف.
الرئيسية وثائق قانونيةفي العلاقة بين المنظمات والمؤسسات العقود التجارية(اتفاق).
العقد -وثيقة تمثل اتفاقية بين الطرفين لإنشاء وتنظيم أي علاقة. طبيعة المعاملة وشروط التسليم ووقت التسليم والنقل والتعبئة والتغليف ووضع العلامات والسعر والجودة والدفع والضمانات وحقوق والتزامات الأطراف - كل هذا ينعكس في العقد.
عادة ما يبدأ إبرام عقد محدد بعرض لإتمامه - الاتجاه عروض.يجب أن يحتوي العرض على الشروط الأساسية للصفقة المقترحة (المادة 435 من القانون المدني للاتحاد الروسي). يعتبر قبول العرض من قبل الطرف الآخر قبول(موافقة). يمكن إجراء تبادل المستندات بين الطرفين عن طريق البريد أو البرقي أو الهاتف أو البريد الإلكتروني أو غير ذلك من الاتصالات ، مما يسمح بإثبات أن الوثيقة تأتي من الطرف بموجب العقد (المادة 434 من القانون المدني للاتحاد الروسي) ).
يمكن أيضًا إنشاء العلاقات التعاقدية من خلال تقديم أحد أطراف مسودة العقد. بعد استلام المشروع ، يدرسه الطرف الآخر ، وإذا لم يكن هناك اعتراض ، يوقع عليه. يتم إرجاع نسخة واحدة من العقد إلى الجهة الصاغة.
عند صياغة العقود وإبرامها ، من الضروري إيلاء اهتمام خاص لمحو الأمية القانونية للنص ، لتجنب الصياغة الغامضة. يجب تغطية شروط العلاقة التعاقدية بالتفصيل ويجب التحقق من صحة تهجئة العناوين القانونية للمؤسسات الطرفية.
الأجزاء المكونة للعقد هي:
اكتب اسم المستند وعنوانه (اتفاقية الشراء والبيع ، وعقد التوريد ، وعقد المساعدة الفنية ، وما إلى ذلك) ؛
التاريخ ومكان التجميع والرقم ؛
أسماء الأطراف (أسماء الشركات الكاملة والمختصرة) ؛
موضوع العقد
شروط وأحكام التسليم ، النقل ، التخزين ، التغليف ، الملصقات ، الإعلان ، المبيعات ، إلخ ؛
شروط وأحكام الدفع وخصوصيات وإجراءات التسويات ؛
إجراءات تسليم وقبول العمل المنجز ؛
مسؤولية الأطراف ، بما في ذلك العقوبات على عدم الوفاء بالالتزامات المتعهد بها ؛
الضمانات والتأمين وظروف القوة القاهرة ؛
نقل الملكية والمخاطر.
تسوية المنازعات؛
العناوين القانونية للطرفين ، مع الإشارة إلى العناوين البريدية ، تفاصيل البنكوأرقام الهواتف والفاكسات ؛
توقيعات المسؤولين ، مع الإشارة إلى المواقف ونسخ التوقيعات وتواريخ التوقيع على المستندات ؛
أختام شركات المقاولات.
يتم تخزين العقود التجارية (الاتفاقيات) لمدة 3 سنوات بعد انتهاء العقد ، رهنا باستكمال التدقيق عليها.
بيانات ، مقترحات -المستندات الموجهة إلى مسؤول في مؤسسة أو مؤسسة ، والتي يذكر فيها مقدم الطلب طلبه أو يقدم مقترحًا للنظر في أي قضايا محددة. على سبيل المثال ، حول التوظيف أو الدراسة ، حول الإعفاء من الوظيفة ، حول توفير أي خدمات: تثبيت هاتف أو الاتصال بالإنترنت ، إلخ.
التطبيق ، العرض هو وثيقة شخصية. يتم وضعها على ورقة قياسية فارغة وموقعة شخصيًا من قبل مقدم الطلب. التفاصيل التالية مطلوبة في هذه المستندات:
وجهة؛
معلومات حول مقدم الطلب (الاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلة ، والوظيفة التي يشغلها ، إذا كان المؤلف موظفًا في المؤسسة ، أو عنوان المنزل الكامل ورقم الهاتف ، إذا لم يكن المؤلف موظفًا في المؤسسة ، إلى رئيسها يتقدم بطلب) ؛
اسم نوع الوثيقة ؛
علامة على وجود الطلب في حالة وجود مستندات مرفقة ؛
إمضاء.
على سبيل المثال ، عند التقدم لوظيفة ، يتم إرفاق المستندات التالية بالتطبيق: التعليم ، جواز السفر ، دفتر سجل العمل ، الهوية العسكرية (للمسؤولين عن الخدمة العسكرية) ، نموذج الطلب ، السيرة الذاتية ، الصورة.
مثال على طلب وظيفة
ملخص.
الغرض من السيرة الذاتية- التأكيد على مزايا مقدم الطلب وتخفيف أوجه القصور إن أمكن. إن مساوئ الطلاب وخريجي الجامعات واضحة: نقص الخبرة ، وقلة الخبرة ، وما إلى ذلك. وتشمل المزايا الطاقة والقدرة والرغبة في تعلم أشياء جديدة ، والرغبة في أن يصبحوا محترفين ، وما إلى ذلك.
وفقًا لمحتواها ، يجب أن تكون السيرة الذاتية:
1) عمل هادف ، أي وصف صفاتك فقط المطلوبة لهذه الوظيفة على وجه التحديد ؛
2) محددة - تشير إلى الحقائق والأرقام التي تشير إلى إنجازاتك ؛
3) مفصلة حتى يتمكن صاحب العمل المحتمل من استخلاص استنتاجات منطقية حول بياناتك المهنية ؛
4) موثوق - لتجنب سوء الفهم الذي قد ينشأ عند اجتياز الاختبارات المؤهلة إذا اتضح أن المرشح أعلن عن علم نفسه معلومات خاطئة(على سبيل المثال ، الإشارة إلى مهارات الكمبيوتر المفقودة ، أو مستوى الكفاءة في لغة أجنبية أو خبرة العمل في التخصص) ؛
أهم عنصر في السيرة الذاتية: التعليم والخبرة العملية.
في الفصل "تعليم"من الضروري الإشارة ليس فقط إلى المؤسسة التعليمية المتخرجة ، ولكن أيضًا الكتابة عن التدريب الداخلي وورش العمل والندوات والمؤتمرات التي شاركت فيها. من الممكن وضع علامة على تلك التقارير أو أوراق الفصل الدراسي التي كانت ذات أهمية عملية. ليست هناك حاجة لسرد شهادات التقدير التي تلقيتها كطفل ، وكذلك الدورات التي لا تتعلق مباشرة بالوظيفة المقترحة.
المتخصصين الشباب لديهم قسم "خبرة في العمل"يسبب صعوبات خاصة ، لأن تجربتهم غير مهمة للغاية. في هذه الحالة ، حاول إظهار خبرة غير مهمة في هذا الاتجاه: اجتياز تدريب داخلي في شركة أو في مؤسسة وحتى إكمال المهام لمرة واحدة بنجاح في أي من المجالات.
اذكر خبرة العمل لآخر 5-10 سنوات بترتيب زمني عكسي. عند سرد مسؤوليات الوظيفة ، حدد تلك إلى حد كبيرمطلوب في هذا المنصب. اشرح وظائفك ، بدءًا من الوظائف الرئيسية ، وانتهاءً بالوظائف الثانوية.
مهارات احترافية- تأكيد مستوى مؤهلاتك من خلال وصف كل ما تعرفه ويمكن أن تفعله.
يحتوي مستوى إتقان الكمبيوتر على معلومات حول مهارات الكمبيوتر (المستخدم ، المستخدم المتميز ، المشغل ، المبرمج) ، بالإضافة إلى البرامج والبيئات واللغات وقواعد البيانات التي عملت بها. معرفة اللغات الأجنبية. ضع قائمة بجميع اللغات الأجنبية والدرجة التي تتحدث بها. التزم باللغة التالية:
"بامتياز"- معرفة اللغة على مستوى المتحدث الأصلي ، التمكن من الترجمة الفورية ؛
"مجانا"- إجادة الترجمة المتتالية ، والقدرة على التواصل بطلاقة بلغة أجنبية في أي موضوع ؛
"حسن"- القدرة على التعبير عن أفكارهم بكفاءة بلغة أجنبية ، وكذلك فهم المحاور ؛
"عامية"- التواصل على المستوى اليومي ، والقدرة على فهم الكلام البسيط ، ونقل المعلومات المعروفة إلى المحاور ؛
"يتمركز"- معرفة الأسس الأساسية للغة ، التواصل على مستوى "كيف حالك؟" ، "اليوم طقس جيد" ، القدرة على الفهم البسيط.
حيازة معدات مكتبية (مقسم هاتف آلي صغير ، فاكس ، آلة تصوير ، إلخ).
المطبوع. حدد سرعة الإدخال باستخدام طريقة العشرة أصابع العمياء. الاختزال.
علم النفس العملي وآداب الخدمة والبروتوكول.
في الرسم البياني "الجودة الشخصية"لاحظ بالضبط تلك الصفات التي تعتبر مهمة بشكل أساسي للوظيفة والمهنة المختارة.
في الفصل "معلومة اضافية"تأكد من الإشارة إلى مستوى معرفتك بلغة أجنبية ، وكذلك برامج الكمبيوتر والإنترنت. إذا كان لديك رخصة قيادة وكانت وظيفتك المستقبلية تتضمن السفر ، فقم بالتأكيد على ذلك.
الراتبعادة لا يتم الإشارة إلى السيرة الذاتية ، لأنها تعتمد عادة على نتائج المقابلة. لكن لديك الحق في تحديد الحد الأدنى من الراتب المطلوب حتى لا تزعجك عروض سعر أقل.
تاريخ إعداديجب أن تكون السيرة الذاتية جديدة. يخون التاريخ القديم الوصفة الطبية وعدم فاعلية عمليات البحث عن وظيفة ، مما يدفع صاحب العمل إلى اتخاذ قرار: "لم يأخذها أحد - وأنت لا تأخذها".
يتم تنفيذ المستندات وفقًا للمتطلبات العامة لـ GOST R6.30-2003.
1) المرسل إليه (15) ؛
2) اسم نوع الوثيقة (10)؛
3) العنوان إلى نص الوثيقة (18) ؛
4) نص الوثيقة (20)؛
5) التوقيع (22).
قواعد تصميم السيرة الذاتية.
1) من الأفضل وضع سيرة ذاتية على صفحة A4 واحدة ، في الحالات القصوى - على صفحتين (ولكن فقط معلومات مهمة بشكل خاص) ؛
2) يجب كتابة النص على جهاز كمبيوتر بحجم 12 نقطة على الأقل ؛
3) ليست هناك حاجة لتفاصيل زخرفية وخطوط متعددة الأنماط في السيرة الذاتية. من المستحسن تسليط الضوء على عنوان الأقسام بالخط العريض ، فمن الممكن مع وضع خط تحته. يجب أن تكون حدود الحقول متساوية ، أي يجب تنسيق النص "بالعرض". يجب أن تكون خلفية النص بيضاء ؛
4) إذا نشرت سيرتك الذاتية على الإنترنت ، فيجب أن تأخذ في الاعتبار خصوصيات معالجة معلومات الكمبيوتر الحديثة.
من أجل تأليف سيرة ذاتية مختصة ومثالية ، يمكنك الاستعانة بالمتخصصين. على الإنترنت على مورد Resume Bank (www.resume-bank.ru) يمكن القيام بذلك بسرعة وكفاءة.
لواحد من طرق فعالةيتضمن البحث عن وظيفة سيرة ذاتية مصغرة منشورة في اختصاص موثوق به الدوريات... إحدى المنشورات الرائدة التي تنشر السير الذاتية الصغيرة هي صحيفة Rabota Segodnya ، التي ترسل كل إصدار إلى أكثر من 1000 شركة كبيرة ، وتنشر أيضًا سيرة ذاتية مصغرة تلقائيًا على موقع الويب www.job-today.ru.
نموذج السيرة الذاتية
سيرة ذاتية محاسبية مصغرة
موقع:رئيس الحسابات
سن: 36 سنة
هاتف: 31-29-43 (المنزل) ، 8-917-223-47-43 ، [البريد الإلكتروني محمي]
تعليم:في عام 1992 تخرجت من معهد الاقتصاد بكلية المحاسبة والمراجعة تخصص محاسبة.
في عام 1995 تخرجت من دورات الكمبيوتر المسائية وحصلت على تخصص - عاملة كمبيوتر.
تخصص:المحاسبة والمراجعة
خبرة في العمل:
06.1995-04.2005 عالم الكمبيوتر ذ
المنصب: محاسب
المسؤوليات: الرواتب
التعامل مع الحسابات الجارية
مهارات احترافية: معرفة برامج "الشراع" ، "1C: المحاسبة" ، SPS "ConsultantPlus"
عنوان: 410040 شارع. توبولشانسكايا ، 45/47 ، شقة. 23
لتنفيذ وثائق البعض نوع معين(أوامر ، رسائل ، إلخ) يتم استخدام تفاصيل معينة. علاوة على ذلك ، يتم تحديد نوع التفاصيل التي يجب وضعها على مستندات من هذا النوع ، وبأي تسلسل يتم وضعها على صفحات المستند ، بدقة بواسطة المعيار.
يعتمد مخطط التصميم لمعظم المستندات التنظيمية والإدارية على نموذج نموذج.
نموذج عينةهو نموذج بناء مستند يحدد النطاق والأشكال وأحجام المجال ومتطلبات إنشاء شبكة هيكلية والتفاصيل الأساسية. تحدد الشبكة الهيكلية لنموذج النموذج مناطق موقع متطلبات المستندات التنظيمية والإدارية.
وبالتالي ، من هذا ، هناك نموذج فعل ، نموذج بروتوكول ، نموذج طلب ، إلخ. على سبيل المثال ، يتضمن نموذج الفعل القائمة التالية وترتيب التفاصيل:
تم وضع القانون على شكل مشترك ؛
رقبة الموافقة
اسم نوع الوثيقة ؛
تاريخ إعداد الوثيقة ؛
مكان إعداد الوثيقة ؛
عنوان النص ؛
علامة توفر التطبيق ؛
توقيعات أعضاء اللجنة الذين صاغوا القانون ؛
اسم عائلة الفنان ورقم هاتفه.
