في عام 2019 ، تحسب الشركات متوسط عدد الموظفين لعام 2018. من الضروري معرفة هذا المؤشر من أجل تقديم التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ، وملء حسابات المساهمات والتقارير الإحصائية. يتم حساب متوسط عدد الموظفين من أجل فهم ما إذا كان من الضروري تقديم التقارير في عام 2019 في في شكل إلكتروني.
في عام 2019 ، أمر (تعليمات) Rosstat المؤرخ 22 نوفمبر 2017 رقم 772 ساري المفعول.يرجى الرجوع إلى هذه الوثيقة في حالة وجود أي غموض. ضع في اعتبارك أن الإرشادات تحتوي على أمثلة واضحة وتوضيحية لحسابات مختلفة. لتجنب الازدواجية ، لا نقدم أمثلة مطولة هنا - يمكنك دائمًا العثور عليها في الإرشادات.
في عام 2017 ، نذكر أنه تم تطبيق أمر Rosstat رقم 498 بتاريخ 26.10.2015.
لا يتغير الترتيب بشكل كبير من سنة إلى أخرى. ولكن لن يكون من غير الضروري تجديد ذاكرة اللوائح المعمول بها.
أيضًا ، عند حساب أي عدد من الموظفين ، سيتعين عليك الرجوع باستمرار إلى تقويم الإنتاج. في الحسابات ، ستحتاج بشكل متكرر إلى معرفة عدد التقويم وأيام العمل في شهر معين. وأيضًا عندما تكون هناك عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات.
الرقم المتوسطالعمال فئة عامة. ويشمل متوسط عدد الموظفينالتي خصصت لها هذه المقالة (الفقرة 75 من التوجيهات). وأيضًا مؤشرين آخرين: الرقم المتوسط بدوام جزئي خارجيومتوسط عدد المتعاقدين الأفراد.
تبدو معادلة حساب مؤشر السنة كما يلي (الفقرة 79.7 من التعليمات):
لنفترض أنك بحاجة إلى حساب متوسط عدد الموظفين لمدة 8 أشهر أو 9 ، أو 10. أي مؤشر الفترة من بداية العام بالنسبة للبعض شهر التقريرشاملة. لذلك ، حدد متوسط عدد الموظفين لكل هذه الأشهر بشكل منفصل. اجمع كل القيم التي تم الحصول عليها.
واقسم المجموع على عدد الأشهر (البند 79.6 من التعليمات). في مثالنا ، سيكون من الضروري القسمة على 8 أو 9 أو 10 على التوالي.
|
متوسط عدد الموظفين للفترة من بداية السنة إلى شهر التقرير |
متوسط عدد الموظفين للشهر الأول من الفترة |
متوسط عدد الموظفين للشهر الثاني من الفترة |
متوسط عدد الموظفين لـ الشهر الماضيفترة |
عدد أشهر الفترة من بداية السنة إلى شهر التقرير شاملًا |
مثال: تم تأسيس شركة في مارس. متوسط عدد الموظفين:
في المجموع ، يبلغ متوسط عدد الموظفين لمدة 5 أشهر من عمل الشركة 360 شخصًا. [(450 شخصًا + 660 شخصًا + 690 شخصًا): 5 شهور].
إذا كنت بحاجة إلى حساب متوسط عدد الموظفين لمدة نصف عام ، فسيتم تضمين 6 أشهر فقط في الحساب: يناير - يونيو أو يوليو - ديسمبر. لكل شهر من هذه الأشهر ، تحتاج إلى تحديد المؤشر المماثل الخاص بك. ثم يجب تلخيص جميع البيانات وقسمة المبلغ الناتج على الرقم 6 ، على التوالي.
عندما يتم حساب المؤشر لمدة ربع سنة ، يتم أخذ ثلاثة أشهر من التقارير. كما هو الحال في المواقف الأخرى ، سوف تحتاج إلى عملية قسمة. سيكون المقام هو مجموع متوسط العدد الشهري للأشهر الثلاثة المستغرقة. القاسم هو الرقم 3 (البند 79.5 من التعليمات).
يتم تطبيق جميع الصيغ الحسابية (الخوارزميات) التي قدمناها ، حتى لو كانت الشركة قد عملت بشكل غير مكتمل فترة التسوية... على سبيل المثال ، عملت الشركة سنة غير مكتملةمنذ إنشائه في مارس. لذلك عند إجراء الحساب ، على سبيل المثال ، المعدل السنويلا يزال من الضروري تقسيم البيانات الملخصة لجميع أشهر السنة (من مارس إلى ديسمبر) على 12 (البند 79.10 من التعليمات).
يتم تحديد متوسط عدد الموظفين في الشهر بالطريقة الآتية(الفقرة 1 ، البند 79.3 من التعليمات):
للمؤشر الأول - الصيغة التالية(الفقرة 1 ، البند 76 من التعليمات) - في نفس الوقت ، ما هو رقم كشوف المرتبات ، سنتحدث بالتفصيل أدناه بشكل منفصل:
المؤشر الثاني لا يتناسب مع صيغة واحدة. أولاً ، تحتاج إلى حساب القيمة التالية (الفرعية "أ" ص 79.3 من التعليمات):
ملحوظة: يُعتبر أنه في يوم المرض والإجازة وعدم الحضور للعمل لأسباب أخرى ، يكون نفس عدد ساعات العمل في يوم العمل السابق (الفقرة الفرعية "ب" من البند 79.3 من التعليمات).
تعتمد ساعات العمل القياسية على عدد ساعات العمل وأيامه في الأسبوع. المؤشر ثابت ويمكنك حسابه بنفسك بناءً على ظروف العمل في شركتك. من أجل راحتك ، نقدم جدولاً بالحسابات التي تم إجراؤها بالفعل.
بعد ذلك ، يتم اعتبار المؤشر نفسه (الفقرة الفرعية "ب" من البند 79.3 من التعليمات):
ملاحظة: يتم احتساب الموظفين الذين تم تخفيض يوم عملهم بمبادرة من صاحب العمل في متوسط عدد الموظفين كوحدات كاملة.
عدد الموظفين في كشوف المرتبات هو عدد الموظفين المعينين من قبل عقود العملوأداؤها دائمة أو مؤقتة أو عمل موسمي... وكذلك عدد الملاك الذين يتقاضون راتباً (الفقرة 3 فقرة 77 من التعليمات).
يتم تحديد عدد كشوف المرتبات للموظفين لكل يوم تقويمي. في هذه الحالة ، مؤشر عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة يساوي المؤشرليوم العمل السابق (الفقرة 2 ، البند 76 من التعليمات).
عند الحساب ، يجب أن تأخذ في الاعتبار كل من أولئك الذين كانوا حاضرين في العمل والذين لم يكونوا هناك لسبب وجيه. على سبيل المثال ، بسبب المرض أو الإجازة العادية (الفقرة 4 ، الفقرة 77 من التعليمات).
لا يشمل الحساب (البنود 78 و 79.1 من التعليمات):
من بين وثائق الإبلاغ الإلزامية ، تقرير عن متوسط عدد موظفي المنظمات أو رواد الأعمال الأفراد أحد الأمور المهمة.
الخامس تكوين القوائميشمل:
الخامس قوائم للمحاسبةغير مشمول:
تم وصف ميزات محاسبة الموظفين عند حساب حقوق السحب الخاصة في الفيديو.
تمثل هذه المواد مؤشرات قيمة.
المتوسط في كشوف رواتب الموظفين ضروري لحل المشكلة الحيوية أسئلة مهمةالمتعلقة بقواعد قانون الضرائب للاتحاد الروسي:
لذلك ، فإن التقارير السنوية إلى مفتشية الضرائب ، والحسابات الفصلية إلى FSS ، وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي و التقارير الإحصائيةالخامس إلزاميتحتوي على عناصر ذات مؤشرات متوسطة.
إذا استخدمت المنظمات أو الشركات أو رواد الأعمال الخاصون عمالة الموظفين المعينين خلال العام ، فعندئذٍ بعد هذه الفترة يتعين عليهم إبلاغ مكتب الضرائب وفقًا للفقرة 3 من الفن. 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
في روسيا مكتب إحصائييجب تقديم التقارير بحلول أبريل من العام الحالي. الإبلاغ عن الانتهاكات يعاقب عليها بالغرامات. يتم إجراء تغييرات دورية على التشريع ، والتي يتم إبلاغ جميع السلطات المعنية بها.
يجب أن يعرف كل صاحب عمل أو مدير قواعد واستثناءات قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
جزء من أرباح الوحدة وعضو مجموعة العمل المنشأة:
تطبيق أوضاع خاصة:
للعثور على المتوسط ، عليك إيجاد مجموع العدد اليومي والقسمة على 30 أو 31 (فبراير - 28 أو 29) أيام التقويم... يتم تقريب حاصل القسمة الناتج إلى أقرب قيمة صحيحة وفقًا لقواعد التقريب.
على سبيل المثال ، في بعض الشركات المشتتة ، يتم تنظيم أسبوع عمل مدته خمسة أيام مع عبء عمل عادي يبلغ أربعين ساعة. نحن نأخذ عدد الأشخاص الذين يعملون يوميًا كأساس. على سبيل المثال ، اتضح المبلغ الشهري 230 شخصًا. تم العثور على متوسط القيمة في القائمة بقسمة 230/31 يومًا (أو 30) ، واتضح أنه 7.66 ، مقربًا إلى 8.
إذا بدأت المنظمة العمل في منتصف أو في نهاية الشهر أو متى الأعمال الموسمية، ثم يتم الحساب وفقًا لـ المخطط التالي.
تم العثور على متوسط البيانات بنفس الطريقة:
يتم الحساب وفقًا لـ صيغة معينة:
متوسط عدد الموظفين لعام 2018 = مؤشرات حقوق السحب الخاصة للموظفين لكل شهر من عام 2018 / عدد الأشهر في عام 2018
عند العمل في وضع التشغيل الكامل ، يتم إجراء الحساب هكذا:
وفقًا لنموذج 4-FSS ، تتطلب خدمة الإحصاء الإشارة إلى متوسط القيمة اعتبارًا من تاريخ التقرير... هذا يعني أنه تم إدخال الأرقام الرئيسية للفترة من بداية العام ، بما في ذلك فترة التقرير... على سبيل المثال ، في تقرير 31 آب (أغسطس) ، تحتاج إلى الإشارة إلى البيانات الخاصة بالوقت من 1 كانون الثاني (يناير) إلى 31 آب (أغسطس). ولذا فمن الضروري القيام بما يلي في أي فترة إبلاغ:
في التقرير السنوي مقسومًا على 12 ، في ربع سنوي - على 3. يجب دائمًا تقريب النتيجة.
مثل هذا النظام جدول العمل، متي القاعدة المعمول بهايتم تقليل وقت العمل لمنطقة معينة بواسطة أسباب مختلفة... يحدث أن يتوقف صاحب العمل أو الشركة ، لأسباب معينة ، عن العمل ، ولم يكمل العمل بحلول نهاية العام ، ولم يكمل فترة التقرير.
تظل خوارزمية الحساب كما هي: أضعاف وقسم.
على سبيل المثال ، في مؤسسة واحدة ، يعمل الموظف 4 ساعات لكل وردية ، والآخر يعمل لمدة 3 ساعات. لمدة 20 يومًا ، عمل الاثنان 140 ساعة. مع وضع 40 ساعة يحصلون عليه
140/8 = 17.5 ، بالتقريب ، نحصل على 18 يوم عمل
الآن تحتاج إلى قسمة هذا الرقم على 20 لمعرفة ذلك معدل:
18/20 = 0.9 ، تقريبًا إلى 1
على سبيل المثال ، شركة تأسست في يوليو 2016 تعمل في أسبوع تقويمي من 40 ساعة. متوسط الكتيبة في يوليو هو 7 ، في أغسطس - 9 ، في سبتمبر - 11 ، أكتوبر - 11 ، نوفمبر - 9 وفي ديسمبر - 9.
بلغ متوسط المؤشرات لعام 2016 56 (7 + 9 + 11 + 11 + 9 + 9). هذا الرقم مقسوم على 12 (سنويًا) ، مقربًا إلى 5.
دعنا نعطي مثالاً على إعداد التقارير من قبل رائد أعمال فردي يقوم بأعمال تتعلق بالتغيرات الموسمية في الطبيعة. أخذنا في الاعتبار فترة 5 أشهر من 1 يونيو إلى نهاية أكتوبر (اليوم الحادي والثلاثين).
في هذا الوقت ، عمل 6 أشخاص بدوام كامل يوميًا. لم يكن هناك مرتزقة في أوقات أخرى من العام. من الضروري إيجاد متوسط عدد العاملين في هذه المؤسسة لمدة 9 أشهر. من أجل هذا، الجمع والتقسيم الإجراءات:
30 (6 + 6 + 6 + 6 + 6) / 9 = 3.3 ، مقربًا - 3
عمل بدوام جزئي متوسط القيمةمحسوبة بطريقة مختلفة قليلا. الموظفون الذين تم نقلهم بموجب عقد إلى هذا النمط من العمل أو تم تعيينهم شروط خاصة، من الضروري احسب بشكل منفصل.
للأشخاص ذوي الإعاقة ، الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن سن الرشد الذين يعملون لساعات عمل مخفضة أساس قانوني, يتم الاحتفاظ بالسجلات أسباب عامة ... أيضًا ، بشكل عام ، يتم أخذ المتخصصين المنقولين إلى العمل بدوام جزئي من قبل صاحب العمل في الاعتبار.
نسبيا محاسبة منفصلةهناك مثل هذه الخوارزمية الحسابية. لتحديد المؤشر الشهري ، يتم أخذ مقدار الوقت الفعلي للعمل ، من أولئك الذين عملوا بشكل غير كامل من قبل الفريق بأكمله موظفين مشغولينفي شهر محدد. يوم غياب الشخص أسباب وجيهةيتم احتساب مقدار الوقت ليوم العمل السابق.
تم تقديمه في عام 2017 صيغة جديدةرفع التقارير إلى FSS ، تمت إضافة سطرين.
يسمح مستوى الاتصال عبر الإنترنت بإعداد التقارير بتنسيق مصلحة الضرائب, صندوق التقاعدوالتأمين و مكتب إحصائيعبر الانترنت. للقيام بذلك ، يكفي إتقان الخدمة "إبلاغ السلطات الإشرافية"وهو متوافق مع الجميع البرامج الموجودةللمحاسبة.
يتم قبول البيانات بأي تنسيق (xls ، pdf ، يدويًا ، وحتى صورة) ، تتم معالجتها تلقائيًا ووضعها في نماذج.
من أجل راحة موظفي المحاسبة ، تم تنفيذ نظام الخدمة تقويم خاص، والغرض منها تحذير الموظفين في الوقت المناسب بشأن المواعيد النهائية لتقديم التقارير إلى السلطات المختلفة.
من خلال الإنترنت ، يمكنك الاتصال بشركاء من جميع أنحاء العالم ، ويمكنك تبادل المعلومات حول القضايا المالية والتجارية واللوجستية. يتم جمع التعليقات على جميع العمليات الخاضعة للمراقبة هنا. معلومات عن مختلف القضايا القطاعية، أسواق المبيعات ، قطاعات الأعمال المختلفة - كل شيء متاح.
بمساعدة الكترونية توقيع إلكترونييتم توفير القدرة على توقيع المستندات على محرك أقراص USB أو في نافذة المتصفح.
يتم تحديث نماذج التقارير في الوقت المناسب ، ولا داعي لإعادة تقديم التقارير. جاري الإرسال فورا... وحتى لا توجد أخطاء ، ينتج النظام الدفع عبر الانترنيت... تم تأكيد الضمان الأمني الشهادات.
إذا واجهت أي صعوبات في ملء النماذج أو أي مشاكل أخرى قد تظهر ، يجب عليك الاتصال بمدير الخدمة.
يجب على المنظمات والشركات التي خضعت لإجراءات إعادة التنظيم تقديم تقارير عن متوسط عدد الموظفين إلى السلطات التنظيمية. ينطبق هذا الشرط من تاريخ تسجيل المنظمة.
لا توجد استثناءات للمواعيد النهائية لإعداد التقارير للمنظمات المعاد تنظيمها والتي تم إنشاؤها حديثًا - بحلول اليوم العشرين من الشهر التالي بعد التسجيل.
يجب تقديم تقارير متوسط عدد الموظفين في مكان عمل المكتب الرئيسي. الوثيقة تشير إلى معلومات عامةعن جميع الموظفين ، بما في ذلك موظفو الفروع ، إن وجد. ليست هناك حاجة للإبلاغ بشكل منفصل حسب الفروع
كل يوم يتم تسجيل عدد الموظفين حسب القوائم. يجب أن تكون هذه المؤشرات متوافقة مع البيانات الموجودة في بطاقة التقرير المحاسبي ، وأن يتم الرجوع إلى أوامر الشركة بشأن القبول ، والفصل ، والإجازات ، والتحويلات في الخدمة. يتم تسجيل هذه المعلومات في بطاقات موظفي المحاسبة ، ووثائق الدفع.
مرتبطة بحساب متوسط البيانات الأجهزة التكنولوجية الحديثة... تتعامل التقنيات بشكل مستقل مع عملية العد وإدخال البيانات الإحصائية في ملفات التقارير.
هذه معلومات مهمةمطلوب لحجم العد المساهمات الضريبيةوللوكالات الإحصائية.
يتم عرض تفاصيل إضافية عن الحساب أدناه.
يجب على جميع الشركات ورجال الأعمال الذين أجروا أعمالهم بمشاركة موظفين معينين في عام 2017 ، في موعد أقصاه 22 يناير 2018 ، التقدم بطلب إلى مكتب الضرائبشكل "معلومات عن متوسط عدد الموظفين للسابق تقويم سنوي". بالإضافة إلى ذلك ، خلال عام 2018 ، يجب تقديم هذا النموذج من قبل الشركات المنشأة حديثًا.
ترد المواعيد النهائية لتقديم معلومات حول متوسط عدد الموظفين إلى IFTS في الفقرة 3 من المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
هذا هو أحد التقارير الأولى خلال حملة التقارير السنوية. في السابق ، سيكون هناك SZV-M فقط لشهر ديسمبر (الموعد النهائي هو 15 يناير). صحيح ، للراحة ، يمكن تقديم هذا التقرير قبل الموعد المحدد في ديسمبر ، إذا كانت هناك ثقة بالطبع في أن البيانات الخاصة بالموظفين لن تتغير. تسمح وحدة الاستخبارات المالية بالتنازل عن هذا تقرير شهريمقدما.
في كانون الثاني (يناير) 2018 ، يوافق اليوم العشرون يوم السبت غير العامل ، لذلك يمكن تقديم تقرير عام 2017 في يوم العمل التالي - الاثنين 22 يناير (البند 7 من المادة 6.1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). لكن قبل بالأمسنوصي بعدم التشديد. علاوة على ذلك ، في نفس الإطار الزمني - حتى 20 يناير ضمناً ، أي مع مراعاة عطلة نهاية الأسبوع - حتى 22 يناير ، تحتاج إلى تقديم نموذج 4-FSS لعام 2017 إلى صندوق التأمين الاجتماعي. لذلك ، سيكون هناك الكثير من العمل.
خلال عام 2018 ، يتعين على الشركات المنشأة حديثًا (المعاد تنظيمها) تقديم معلومات عن عدد الموظفين في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر الذي تم فيه إنشاء الكيان القانوني (إعادة التنظيم).
على سبيل المثال ، إذا تم تأسيس الشركة في يناير 2018 ، ففي المرة الأولى يجب على المحاسب تقديم مثل هذا النموذج في موعد أقصاه 20 فبراير 2018. إذا كان شهر ميلاد الشركة هو أبريل 2018 ، فسيتم تقديم النموذج في موعد أقصاه 21 مايو (بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع) ، إلخ.
يتم إحالة (إرسال) معلومات العام الماضي إلى مكتب الضرائب لجميع الشركات دون استثناء. وكذلك رواد الأعمال الأفراد الذين لم يديروا أعمالهم بمفردهم ، ولكن مع موظفين معينين على أساس عقود العمل. إذا لم يكن لدى التاجر أي موظفين في عام 2017 ، فقد عمل بمفرده ، فيمكنك نسيان هذا التقرير - فهو لا يستسلم.
في حالة تسجيل الحالة للشركة خلال عام 2018 ، يجب تقديم التقرير الأول عن عدد الموظفين (مع تفاصيل الملء) بالفعل في الشهر القادم... ا التوقيت الدقيقوصفنا أعلاه. رجال الأعمال هذا المعيارلا ينطبق. إنه ينطبق فقط على الشركات. IP ، إذا قدموا معلومات ، فعندئذ فقط إذا كان هناك موظفين وعلى أساس نتائج سنة العمل فقط.
في حالة التأخر في تسليم المعلومات ، قد يتم تغريم دافع الضرائب 200 روبل. (البند 1 ، المادة 126 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). العقوبة النقدية ممكنة أيضا ل الرسمية- غرامة 300-500 روبل. (البند 1 من المادة 15.6 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).
العقوبات ، بصراحة ، صغيرة. لكن مشاكل لا داعي لهامع السلطات التنظيمية ، لا أحد يحتاجها. لذلك ، من المعقول عدم انتهاك الشروط. علاوة على ذلك ، لا يزال يتعين عليك حساب مؤشر متوسط عدد الموظفين - غالبًا ما تكون هناك حاجة إليه في العمل المحاسبي... بما في ذلك لأغراض إعداد وتقديم التقارير الضريبية وغيرها.
انتباه! إذا أنهى رائد الأعمال الذي اجتذب موظفين عمله رسميًا ، فلا يزال يتعين عليك تقديم معلومات عن متوسط عدد الموظفين للعام الماضي. لا توجد استثناءات. وبخلاف ذلك ، يعتبر "الصمت" انتهاكًا يهدد بالغرامة المذكورة أعلاه (كتاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2017 رقم 03-02-08 / 18588).
نموذج التقرير على متوسط عدد الموظفين هو نفسه للجميع. تمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 29 مارس 2007 برقم MM-3-25 / 174. هذا هو النموذج الذي تملأه في عام 2018 في نهاية عام 2017 ، وكذلك في حالة إنشاء شركة جديدة.
الشكل بسيط للغاية. ويتم وضعها في صفحة واحدة فقط. ربما لن تجد المزيد من التقارير المدمجة.
في "رأس" المستند ، يلزم إدخال رقم تعريف دافع الضرائب للمؤسسة أو رائد الأعمال ونقطة تفتيش المنظمة. في الخليتين الأخيرتين من حقل "INN" ، ضع شرطات أو في أول صفرين - (00). لا توجد مؤشرات دقيقة على هذه النتيجة. يمكنك ، افتراضيًا ، التمسك بالخيار الذي يقدمه لك برنامج إعداد التقارير المحاسبية.
السطر "مُرسل إلى ____" مطلوب لاسم ورمز مكتب الضرائب الذي يتحكم فيك.
إذا تم تقديم تقرير عام 2018 عن عام 2017 السابق ، فاكتب 01.01 في السطر "متوسط عدد الموظفين اعتبارًا من ____". و ضع هذه السنة- 2018. تمت الإشارة إلى متوسط عدد الموظفين بوحدات كاملة. لهذا ، يتم تقريب الأعداد الكسرية وفقًا للقواعد العامة. كما أن كيفية ملء السطر المقابل فعليًا - من اليسار إلى اليمين أو العكس من اليمين إلى اليسار - لم يُذكر أيضًا بشكل مباشر في أي مكان. اتضح أنه يمكنك اختيار أي خيار ، وسيكون ذلك شرعيًا. خلايا فارغة بواسطة قاعدة عامةاقطع.
يتم التوقيع على النموذج من قبل رئيس شركة دافعي الضرائب (صاحب المشروع) أو من ينوب عنه. يتم وضع الختم ، إن وجد.
يتحتم بالإضافة إلى التوقيع وضع تاريخ الموافقة على التقرير والاسم الكامل للشخص الذي يوقع على التقرير.
إذا كان ممثل دافع الضرائب يقدم تقريرًا عن طريق التوكيل الرسمي ، فيجب أن يحتوي السطر الأخير من النموذج على تفاصيل هذه الورقة. يجب إرفاق نسخة منه بالتقرير. خلاف ذلك ، قد يرفضون قبول التقارير.
اسم الوثيقة يتحدث عن نفسه بقدر الإمكان. المؤشر الرئيسي الذي يعكسه المحاسب في هذا التقرير هو متوسط عدد الموظفين.
في النموذج في نهاية عام 2017 ، سيكون هذا هو متوسط عدد الموظفين اعتبارًا من 01.01.2018.
في النموذج الذي تم إرساله خلال 2018 من قبل مؤسسة تم إنشاؤها حديثًا ، تتم الإشارة إلى متوسط عدد الموظفين في اليوم الأول من الشهر الذي يلي شهر الإنشاء (إعادة التنظيم). لذلك ، إذا تم تسجيل النشاط التجاري في يناير 2018 ، فأنت بحاجة إلى تحديد تاريخ 02/01/2018 ، إذا صادف عيد ميلاد الشركة في أبريل ، ثم 05/01/2018 ، إلخ.
احسب متوسط عدد الموظفين في 2018 وفقًا للترتيب الجديد لـ Rosstat بتاريخ 22 نوفمبر 2017 رقم 772. الإرشادات الواردة في هذا القانون مصحوبة أمثلة توضيحيةللجميع المواقف الممكنة... لذلك ، لا تنس ، في حالة وجود أي غموض ، أولاً وقبل كل شيء النظر في هذه القواعد.
في عام 2017 ، نتذكر أن أمر Rosstat رقم 498 بتاريخ 26 أكتوبر 2015 ساري المفعول ، لكن الأمر لا يتغير جذريًا من سنة إلى أخرى.
في حالة المعلومات شكل إلكترونيالإبلاغ مطلوب إذا كان متوسط عدد الموظفين أكثر من 100 شخص. أي أن القاعدة العامة تنطبق. وفقًا لذلك ، على سبيل المثال ، يحق لجميع "المبسطة" تقديم "الرقم" على الورق. بعد كل شيء ، تطبيق نظام ضريبي مبسط ل اللوائح الحاليةممكن فقط عندما لا يتجاوز متوسط عدد الموظفين 100 شخص.
كما قلنا بالفعل ، يتم حساب متوسط عدد الموظفين لعام 2017 في اليوم الأول من العام الجديد - 1 يناير. يشار إلى هذا التاريخ في النموذج في مثالنا. كما ستظهر في تقارير جميع الشركات لعام 2017. المؤشر نفسه في المثال هو 15 شخصًا.
متوسط عدد الموظفين هو مؤشر لعدد موظفي المؤسسة في المتوسط فترة معينةزمن.
في كثير من الأحيان يتم الخلط بين مفهوم العدد المتوسط ومتوسط العدد. للتمييز بين هذه المؤشرات ، عليك أن تعرف بالضبط مكان تطبيق كل من هذه المؤشرات.
1. تقديم معلومات إلى IFTS عن متوسط عدد الموظفين للعام السابق.
يجب على المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية تقديم معلومات سنوية إلى مكتب الضرائب عن متوسط عدد الموظفين للعام السابق. الاستثناء هو رجال الأعمال الذين لم يجتذبوا الموظفين بأجر- لا يحتاجون للخدمة.
بالنسبة للمؤسسات المنشأة حديثًا ورجال الأعمال الأفراد المسجلين ، يتم تقديم معلومات حول متوسط عدد الموظفين مرتين:
3. التفريق بين إمكانيات تقديم التقارير إلكترونياً أو على الورق.
إذا تجاوز متوسط عدد الأشخاص للعام السابق 100 شخص ، إذن عائدات الضرائبيتم حفظها إلكترونيًا. كاستثناء ، يظهر إقرار ضريبة القيمة المضافة. بالنسبة لهذا الإعلان ، يتم تحديد الحاجة إلى التقديم في شكل إلكتروني ، بغض النظر عن متوسط عدد الموظفين.
ل إعداد التقارير الإلكترونيةفي وحدة الاستخبارات المالية و FSS ، يبلغ عدد الأشخاص 25.
4. توزيع ضريبة الدخل بين الأقسام المنفصلة.
يتم استخدامه عندما يكون من الضروري توزيع ضريبة الدخل جزئيًا الميزانية الإقليميةبين التقسيمات المنفصلة.
الرقم المتوسط مطلوب لـ:
1. تحديد عتبة الانتقال إلى الأنظمة الضريبية ، مثل STS و UTII وبراءات الاختراع.
إذا تجاوز متوسط العدد 100 شخص ، فإن المنظمة ( رجل أعمال فردي) يفقد الحق في أنظمة خاصة مثل UTII و STS.
إذا تجاوز متوسط العدد 15 شخصًا ، يفقد رائد الأعمال الفردي الحق في مثل هذا النظام الخاص كبراءة اختراع.
2. إثبات الأهلية لمختلف المزايا.
على سبيل المثال ، المنظمات التي تعمل في المنطقة تقنيات المعلومات، لديه الحق في التقديم تعريفة مخفضةلأقساط التأمين ، لذلك من الضروري حساب متوسط العدد. يجب ألا يتجاوز عدد الأشخاص سبعة في الأشهر التسعة من العام السابق ، وهو ما سيكون تأكيدًا على هذا الحق.
يتم تسليم المعلومات حول عدد الموظفين إلى التفتيش:
المنظمات التي لديها تقسيمات منفصلة، قم بتسليم معلومات حول متوسط عدد الموظفين في موقع المنظمة الأم.
وفقًا لأمر دائرة الإحصاء الفيدرالية رقم 10.26.2015 N 498 ، من أجل ملء المعلومات الخاصة بمتوسط عدد الموظفين بشكل صحيح ، من الضروري حساب المؤشرات تدريجيًا:
1. قائمة الموظفين لكل يوم من أيام الشهر.
يشمل عدد كشوف المرتبات للموظفين لكل يوم تقويمي جميع الموظفين الذين يعملون بموجب عقد عمل.
غير مشمول في الحساب:
2. متوسط عدد العاملين بدوام كامل لكل شهر.
متوسط عدد الموظفين بدوام كامل هو مجموع عدد العاملين بدوام كامل لكل يوم من أيام الشهر ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع و العطل(الرقم الأول ، الرقم الثاني ... الرقم الأخير) مقسومًا على عدد أيام التقويم في الشهر.
3. متوسط عدد العاملين بدوام جزئي لكل شهر.
حيث يتم حساب متوسط عدد الموظفين بدوام جزئي:
4. متوسط عدد الموظفين لكل شهر من الفترة.
يمثل متوسط عدد الموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي.
لتحديد متوسط عدد الموظفين للعام ، من الضروري جمع مؤشرات متوسط عدد الموظفين لكل شهر من هذا العام والقسمة على عدد أشهر السنة.
من الضروري تقديم معلومات عن متوسط عدد الموظفين للعام السابق إلى مكتب الضرائب بحلول 20 يناير. للقيام بذلك ، بعد عام 2016 ، قام محاسب Alliance LLC ، بناءً على البيانات المتعلقة بعدد الموظفين للفترة من يناير إلى ديسمبر 2016 ، بحساب متوسط عدد الموظفين ، مع مراعاة ما يلي:
في أكتوبر ، كان لدى الشركة الكثير من الموظفين. 4 منهم يعملون 4 ساعات في اليوم ، 1 بدوام كامل. في أكتوبر 2016 ، عمل 3 موظفين طوال أيام العمل (21 يومًا) ، وعمل اثنان من الموظفين 18 يوم عمل (أحدهما يعمل بدوام كامل).
تعمل المنظمة وفقًا لجدول زمني مدته خمسة أيام. أسبوع العمليوم العمل العادي هو 8 ساعات.
يتم عرض خوارزمية الحساب أدناه.
1. يحسب بشكل منفصل متوسط عدد الموظفين لكل شهر من عام 2016 باستخدام الصيغة:
منذ يناير إلى سبتمبر ومن نوفمبر إلى ديسمبر ، كان لدى الموظفين يوم عمل كامل ، وهو عدد الأشخاص لحساب متوسط عدد الموظفين للشهر يساوي الرقمالموظفين على بطاقة التقرير.
يتم تقديم معلومات عن متوسط عدد الموظفين من قبل دافعي الضرائب الذين لديهم الأجراء... في عام 2019 الموعد النهائييستسلم 21 يناير، منذ 20 يناير هو يوم عطلة. سنتحدث في المقالة عن المتطلبات الأساسية ونتذكر الفروق الدقيقة في حساب متوسط عدد الموظفين.
عادة ، يتم تقديم معلومات عن متوسط عدد الموظفين مرة واحدة في السنة. لكن الشركات الجديدة أو المعاد تنظيمها تقدم تقريرًا إضافيًا حتى اليوم العشرين من الشهر الذي يلي الشهر الذي تم فيه إنشاء الشركة أو إعادة تنظيمها.
يمكنك إرسال النموذج المكتمل شخصيًا ، عن طريق البريد (خطاب مع قائمة المرفقات) أو إلكترونيًا. يمكن لجميع دافعي الضرائب اختيار نموذج مناسب دون استثناء. يتم تقديم معلومات عن متوسط عدد الموظفين إلى IFTS في مكان تسجيل الشركة أو مكان إقامة رجل الأعمال.
يمكنك ملء النموذج للحصول على معلومات حول متوسط عدد الموظفين تلقائيًا ، دون أي جهد إضافي في برنامج BuchSoft. ستقوم بإنشاء تقرير في كل من النموذج الورقي والإلكتروني. بعد التحضير ، سيتم اختبار النموذج من قبل الجميع برامج التحقق FTS. قم بتجربته مجانا:
قم بإعداد تقرير
إذا كنت تريد ملء النموذج يدويًا ، فستحتاج إلى تنزيل النموذج (انظر أعلاه). هو نفسه بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات.
ما هو مطلوب للحساب:
ورقة التوقيت؛
الأوامر التي تعكس تواريخ قبول وفصل الموظفين ، وإجازات الأمومة والأبناء والإجازات التعليمية ؛
معلومات عن الموظفين بدوام جزئي.
من الملائم الاحتفاظ بسجلات الموظفين في برنامج BukhSoft: الراتب والموظفون. تقع جميع البيانات المطلوبة لملء النموذج على متوسط عدد الموظفين برامج المحاسبةويتم احتسابها تلقائيًا.
* اعتبارًا من 01.01.2018 موظفات في إجازة أمومة ، وكذلك في إجازة والدية ، وفي نفس الوقت يعملن في المنظمة على أساس دوام جزئي أو في المنزل ، ولكن مع الاحتفاظ بالحق في تلقي مناسب المنافع الاجتماعية، يجب تضمينها في متوسط عدد الموظفين (البند 79.1 من تعليمات Rosstat رقم 772).
متوسط عدد الموظفين بدوام كامل في الشهر.نحسب عدد الموظفين لكل يوم من أيام الشهر على حدة. نجمع البيانات الناتجة ونقسمها على عدد أيام هذا الشهر. يتم تقريب المجموع الناتج إلى أعداد صحيحة.
لا تنسى:
متوسط عدد العاطلين عن العمل في الشهر.نحدد عدد ساعات العمل لكل يوم ولكل موظف على حدة. دعونا نلخصها. نجد في تقويم الإنتاج للسنة عدد ساعات العمل في الشهر الذي نحتاجه. قسّم المبلغ الناتج على هذا الرقم من تقويم الإنتاج وجولة.
نقوم بتلخيص الأرقام التي تم الحصول عليها ، وبالتالي نحصل على متوسط عدد الموظفين شهريًا. قم بإجراء نفس الحسابات لكل شهر على حدة. اجمع الأرقام الـ 12 التي تم الحصول عليها واقسمها على عدد الأشهر في السنة. هذا هو متوسط عدد الموظفين.
متوسط عدد الموظفين في المنظمة المنشأة حديثًا.يتعين على الشركات الجديدة أو المعاد تنظيمها والمطلوبة تقديم نموذج إضافي حول متوسط عدد الموظفين إجراء حسابات للشهر. ومع ذلك ، لا يتم تقسيم المبلغ المستلم في هذه الحالة على عدد أيام الشهر ، ولكن على عدد أيام الوجود الفعلي للمنظمة. أنت تقدم البيانات في اليوم الأول من الشهر الجديد.
لعدم تقديم هذه المعلومات ، سيتم تغريمك بمبلغ 200 روبل. بشكل منفصل ، يمكن تغريم رئيس الشركة 300-500 روبل.
جدول عمل المنظمة هو 5 أيام في الأسبوع ، 8 ساعات في اليوم. لنأخذ شهر يونيو لحسابه. اعتبارًا من 06/01/2018 يعمل في المؤسسة 40 شخصًا بموجب عقود عمل ، منهم:
دعونا نحسب متوسط عدد الموظفين لشهر يونيو 2018.
كشوف رواتب كاملة العمال العاملينيكون:
متوسط عدد الموظفين بدوام كامل في يونيو سيكون 35 ، 87 شخصًا: (26 يومًا × 36 شخصًا + 4 أيام × 35 شخصًا) / 30 يومًا) = (936 + 140) / 30 = 35 ، 87 شخصًا.
سيكون متوسط عدد العاملين بدوام جزئي 1 ، 21 شخصًا. 203 ساعة / (8 ساعات × 21 يومًا) = 1.21.
متوسط عدد جميع الموظفين لشهر يونيو 2018 ، مع مراعاة التقريب ، سيكون 37 شخصًا. 35 ، 87 + 1 ، 21 = 37.
في يناير - 70 شخصًا ؛
في فبراير - 76 شخصًا ؛
في مارس - 75 شخصًا ؛
في أبريل - 79 شخصًا ؛
في مايو - 79 شخصًا ؛
في يونيو - 82 شخصًا ؛
في يوليو - 88 شخصا ؛
في أغسطس - 95 شخصًا ؛
في سبتمبر - 100 شخص ؛
في أكتوبر - 101 شخصًا ؛
في نوفمبر - 102 شخصًا ؛
في ديسمبر - 102 شخصًا.
متوسط عدد موظفي المنظمة لعام 2018 مع مراعاة التقريب سيكون 87 شخصًا: (70 شخصًا + 76 شخصًا + 75 شخصًا + 79 شخصًا + 79 شخصًا + 82 شخصًا + 88 فردًا + 95 فردًا + 100 شخص + 101 شخص + 102 شخص + 102 شخص) / 12 = 87.
