Mesečno poročilo pokojninskemu skladu od leta.  Mesečno poročanje pokojninskemu skladu.  Sestava mesečnega poročanja EMO Pokojninskemu skladu

Mesečno poročilo pokojninskemu skladu od leta. Mesečno poročanje pokojninskemu skladu. Sestava mesečnega poročanja EMO Pokojninskemu skladu

1. aprila 2016 začnejo veljati spremembe, uvedene z zveznim zakonom št. 385-FZ z dne 29. decembra 2015 (2. člen, 2. del 9. člena zveznega zakona št. 385-FZ z dne 29. decembra 2015). Z določen datum uveden za delodajalce nova oblika mesečno poročanje v Pokojninski sklad RF - obrazec SZV-M "Podatki o zavarovanih osebah", odobren. Resolucija Sveta Pokojninskega sklada Ruske federacije št. 83p z dne 1. februarja 2016 je določila roke in postopek za njegovo predložitev ter odgovornost zavarovancev za nepredložitev ali predložitev nepopolnih (netočnih) informacij.

Predlagamo, da se seznanite z odgovori na pogosta vprašanja v zvezi z dostavo novo poročanje.

Kakšen je namen novega obrazca za poročanje?

Od februarja 2016 je izračun zavarovalnine za delavce (vključno z civilne pogodbe) za upokojence se izvaja brez upoštevanja načrtovanih indeksacij vrednosti pokojninske točke in fiksnega plačila zavarovalne pokojnine (člen 26.1 zveznega zakona št. 400-FZ z dne 28. decembra 2013). Tako je bila s 1. februarjem 2016 pokojnina indeksirana le za 4 odstotke nedelujoči upokojenci(1. del 6. člena, 1. del 7. člena zveznega zakona št. 385-FZ z dne 29. decembra 2015).

Za mesečno spremljanje dejstva, da upokojenec dela, je bil uveden nov obrazec (Informacije Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 24. marca 2016).

Obrazec SZV-M zavezuje organizacije (samostojne podjetnike), da poroča podatke o vsakem zavarovancu posamezniku(ne glede na njegovo starost in ali ima pravico do pokojnine) (odstavek 2.2 člena 11 Zveznega zakona št. 27-FZ z dne 1. aprila 1996). To velja za:

  • zaposlenih v organizaciji(po pogodbi o zaposlitvi), vključno s tistimi, ki v obdobju poročanja niso delali vse dni (so bili med mesecem odpuščeni ali, nasprotno, zaposleni) ali dejansko niso delali niti enega dneva (na primer v obdobju suspenza dejavnosti) in (ali) niso prejeli plačila (na primer zaradi bolezni, administrativnega dopusta, starševskega dopusta), pa tudi edini ustanovitelji - poslovodni delavci, ki delajo na podlagi sklenjenih pogodb o zaposlitvi.
Glede edinih ustanoviteljev, ki delajo brez pogodba o zaposlitvi in (ali) plačil, uradnih pojasnil ni. Vendar zaradi določb delovna zakonodaja tudi v odsotnosti pogodbe o zaposlitvi se šteje, da je edini lastnik nepremičnine, ki je prevzel funkcije edinega organa upravljanja, v partnerstvu z organizacijo delovna razmerja in v skladu s tem velja za zavarovance za vse vrste obveznega zavarovanja (pismo Ministrstva za delo Rusije št. 17-3 / OOG-330 z dne 5. maja 2014, odstavek 2 Pojasnila, odobreno z Odredbo Ministrstva zdravstvenega in socialnega razvoja Rusije št. 428n z dne 8. junija 2010). Zato je tudi za edinega ustanovitelja – poslovodjo (brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi) bolje oddati podatke v obrazcu SZV-M. Podobno mnenje je izraženo na številnih spletnih mestih teritorialnih izpostav Pokojninskega sklada Ruske federacije;
  • osebe, s katerimi so sklenjene pogodbe civilnega prava, če so honorarji po takih pogodbah plačani zavarovalne premije za obvezno pokojninsko zavarovanje (ne glede na prisotnost ali odsotnost vplačil v obdobju poročanja).
Vendar pa zakonodaja o zavarovalnih premijah, zlasti Zvezni zakon št. 27-FZ z dne 1. aprila 1996, ne vsebuje določb o tem, ali je treba predložiti podatke v obrazcu SZV-M, če organizacija (IP) nima zaposlenih (tudi . po civilni pogodbi) ali vsi zaposleni (izvajalci) niso zavarovanci (npr. Tuji državljani- visokokvalificirani strokovnjaki, ki začasno bivajo v Rusiji, ali tuji državljani, ki opravljajo delo na daljavo v tujini).

Na podlagi besedila v klavzuli 2.2 čl. 11 zveznega zakona št. 27-FZ z dne 1. aprila 1996 nastane obveznost predložitve informacij v obrazcu SZV-M za organizacijo ( samostojni podjetnik posameznik) le, če ima take podatke, to pa je mogoče le, če ima na splošno zavarovane osebe - zaposlene (vključno z državljani, ki delajo po civilnih pogodbah).

Možno pa je tudi drugo stališče. Uradna pojasnila Avtor: ta težava Ne še. Dodatno opozarjamo, da je na primer izračun v obrazcu Pokojninski sklad RSV-1 treba oddati v vsakem primeru, torej tudi, če zavarovanec nima zaposlenih zavarovancev.

Najboljša možnost

Zavarovanec se lahko obrne na Pokojninski sklad Ruske federacije ali Ministrstvo za delo Rusije za pojasnila zakonodaje, in sicer: ali je ugotovljeno, da morajo organizacije (samostojni podjetniki) predložiti "ničelne" (prazne) podatke v SZV- M obrazec v primeru odsotnosti zavarovancev - zaposlenih (vključno z delavci po civilnih pogodbah). To je treba storiti pisno in podrobno opisati težavo.

Zahtevo za regulativne agencije je mogoče ustvariti s storitvijo "My Business. Bureau" - "Elektronsko poročanje" / "Napišite pismo vladni agenciji."

Kdaj morate prvič vzeti SZV-M?

Oddati ga morate začenši s poročilom za april 2016.

Podatke v obrazcu SZV-M je treba predložiti najkasneje do 10. dne v mesecu, ki sledi obdobju poročanja, ki je bilo na novo uvedeno 1. aprila 2016 (odstavek 2.2 člena 11 Zveznega zakona št. 27-FZ z dne 1. aprila 1996) . Tako se morate prvič prijaviti najpozneje do 10. maja tekočega leta za april (2. del 9. člena Zveznega zakona št. 385-FZ z dne 29. decembra 2015).

Na kakšen način lahko oddam mesečne podatke in kje?

Poročilo je treba oddati v splošni postopek, ki velja tudi pri predložitvi osebnih podatkov v okviru izračuna RSV-1 Pokojninskega sklada Rusije. To pomeni, da je treba podatke predložiti teritorialni izpostavi Pokojninskega sklada Ruske federacije v kraju registracije zavarovalca (1. člen 11. člena zveznega zakona št. 27-FZ z dne 1. aprila 1996).

Za samostojne podjetnike splošno pravilo Ni vam treba predložiti osebnih računovodskih podatkov, vključno z obrazcem SZV-M, zase (1. člen 8. člena Zveznega zakona št. 27-FZ z dne 1. aprila 1996).

Če se oddajo informacije za manj kot 25 oseb, se lahko oddajo na papirjunosilec preko zastopnika zavarovanca (pravnega ali pooblaščenega). V nasprotnem primeru se poročilo odda V v elektronski obliki (tudi prek operaterja za elektronsko upravljanje dokumentov).
Potrditev: odst. 3 str.2 čl. 8 zveznega zakona št. 27-FZ z dne 1. aprila 1996

Oblika informacij je bila odobrena s sklepom uprave Pokojninskega sklada Ruske federacije št. 70r z dne 25. februarja 2016.

Kaj je obrazec SZV-M?

Podatki za vsakega zaposlenega v obrazcu SZV-M so navedeni posebej za vsak mesec in vključujejo:
  • priimek, ime in patronim (če obstaja) v celoti;
  • individualno zavarovalno številko osebni račun(SNILS);
  • identifikacijska številka davčnega zavezanca (TIN).
Potrditev: klavzula 2.2 čl. 11 zveznega zakona št. 27-FZ z dne 1. aprila 1996

V bistvu enake podatke (razen TIN) vsebuje pododdelek 6.1 razdelka 6 izračuna RSV-1. Zato izpolnjevanje novega poročila - obrazci SZV-M ne bi smelo povzročati težav.
Glede navedbe TIN pa ta indikator ni obvezni rekvizit in v odsotnosti podatkov o tem ostanejo ustrezni stolpci prazni.

Obrazec za poročanje omogoča tudi vnos kode vrste obrazca:

  • "output" - izvirni obrazec, ki vsebuje informacije, predložene prvič za dano obdobje poročanja;
  • "dodatno" - dopolnilni obrazec, predložen za dopolnitev informacij, ki jih je prej sprejela podružnica Pokojninskega sklada Ruske federacije za obdobje poročanja. To pomeni, da je treba izpolniti dopolnilni obrazec, če je treba pojasniti (popraviti) podatke, ki se odražajo v predloženem obrazcu SZV-M, ali če podatki o zaposlenem (izvajalcu) niso bili predloženi pravočasno (na primer zaradi nepravočasnega registracija SNILS);
  • »preklic« je odpovedni obrazec za preklic predhodno nepravilno posredovanih podatkov za obdobje poročanja.
Koda "preklic" je nastavljena, ko popolna ukinitev predhodno posredovane podatke o zavarovancu za navedeni mesec. Tako je na primer v predloženih podatkih o zaposlenem (izvajalcu) ugotovljena napaka, potem je treba izpolniti dva obrazca SZV-M: s tipom "preklic" - preklic in "dodaj" - dopolnitev s pravilnim zaposlenim podatke.

Obrazec SZV-M podpiše vodja organizacije, samostojni podjetnik oz pooblaščeni zastopnik(z navedbo podatkov o pooblastilu). Odtis pečata se namesti le, če je na voljo.

Ali je treba obrazec SZV-M predložiti Pokojninskemu skladu Ruske federacije, če je bil izračun RSV-1 Pokojninskega sklada Ruske federacije predložen v zvezi z istimi zavarovanci?

Morate si predstavljati. Kljub temu, da so priimek, ime, patronim in SNILS zaposlenih se odražajo v pododdelku 6.1 razdelka 6 izračuna RSV-1 Pokojninskega sklada Rusije, bo treba te podatke sporočiti dodatno (mesečno) (odstavek 2.2 člena 11 Zveznega zakona št. 27-FZ z dne 1. aprila, 1996).

Kakšna je odgovornost zavarovanca zaradi zamude pri vložitvi podatkov v obrazec SZV-M?

Globa za nepredloženo poročilo na obrazcu SZV-M v predpisanem roku je 500 rubljev. Ta znesek bo treba plačati za vsakega zaposlenega, o katerem podatki niso bili sporočeni. Enak znesek globe je predviden v primeru predložitve nepopolnih in (ali) lažnih podatkov za vsakega zaposlenega.
Potrditev: 4. člen čl. 17 zveznega zakona št. 27-FZ z dne 1. aprila 1996

Vzorec izpolnjevanja obrazca SZV-M »Podatki o zavarovancih« si oglejte spodaj.

Obrazec ni obsežen in vsebuje minimalne podatke, vendar ga je treba oddati vsak mesec. Rok za oddajo je 15. dan v mesecu, ki sledi mesecu poročanja.

Roki dobave SZV-M

Oddaja elektronskih poročil prek interneta. Kontur.Extern vam podarja 3 mesece brezplačno!

Poskusi

Navodila za izpolnjevanje SZV-M ne obstaja. Da ne pozabite oddati obrazca SZV-M na Datum zapadlosti, nastavite opomnikev koledarju računovodje .

Kdo najema

Vse organizacije in samostojni podjetniki z zaposlenimi, ki delajo po pogodbah o zaposlitvi in ​​civilnem pravu. V poročilo so vključene tudi zaposlene na porodniškem ali dopustu, glavni pogoj je obstoj pogodbe.

Če je pogodba odpovedana v obdobju poročanja, je treba podatke za takega zaposlenega odražati tudi v SZV-M.

Samostojni podjetniki brez zaposlenih na tem obrazcu ne poročajo.

Sestava SZV-M

Poročilo vključuje štiri dele:

  • podatki o zavarovancu;
  • obdobje poročanja;
  • vrsta obrazca;
  • podatke o zavarovancih.

Postopek izpolnjevanja razdelka 1

IN ta del napišite ime organizacije, njeno Registrska številka v pokojninski sklad, davčno številko in kontrolno točko.

Postopek izpolnjevanja razdelka 2

Tukaj morate navesti mesec, za katerega je bilo poročilo ustvarjeno.

Postopek izpolnjevanja razdelka 3

V tem razdelku morate zabeležiti vrsto obrazca. Skupaj so trije.

Prvotni obrazec je primarno poročilo.

Dopolnilni obrazec SZV-M se odda, če v originalnem obrazcu niso navedeni vsi podatki.

Obrazec za preklic je treba predložiti, če originalni obrazec vsebuje napačne podatke.

Postopek izpolnjevanja razdelka 4

Ta del je predstavljen v obliki tabele. Nasproti polnega imena vsakega zaposlenega navedite njegov SNILS in identifikacijsko številko davčnega zavezanca. Če organizacija nima podatkov o TIN zaposlenega, lahko ta stolpec ostane prazen.

Kazen za prepozno oddajo SZV-M

Če se zavarovanec pozabi prijaviti pravočasno, bo moral plačati globo v višini 500 rubljev za vsakega zaposlenega. Pokojninski sklad bo enako globo naložil za nezanesljive ali nepopolne podatke v SZV-M (4. del 17. člena zakona št. 27-FZ).

Če podjetje zaposluje več kot ducat zaposlenih, so lahko globe za napake in zamude pri poročanju znatne. Na primer, če ima organizacija 70 zaposlenih, bo globa 35.000 (70 ljudi X 500 rubljev).

Ničelo poročilo SZV-M

SZV-M odraža podatke o zavarovancih. Če teh oseb ni, poročila ni treba izpolnjevati. Oziroma nič poročil po tej obliki ne more biti.

Kako izpolniti in poslati poročilo pokojninskemu skladu na primeru SZV-M

Kako prenesti in poslati poročilo pokojninskemu skladu na primeru SZV-M

Pozna oddaja poročil na državnih organov in napake v pomembne dokumente povzroči visoke denarne kazni. Interakcija s pokojninskim skladom ni izjema od tega pravila, zato bi moralo biti preučevanje postopka za predložitev poročil pokojninskemu skladu v letu 2019 eno od prednostne naloge za vsakega računovodjo.

Na splošno, če primerjamo zahteve in priporočila zakonodajalcev leta 2019 s postopkom predložitve poročil pokojninskemu skladu, ki je veljal leta 2018, potem se ni nič bistveno spremenilo, saj Zadnje čase Izvedene so bile le manjše spremembe in oblikovana so bila pojasnilna priporočila.

Obstaja pa še ena težava - v spletnih iskalnikih vrhnje vrstice lestvice še vedno zasedajo povezave do člankov, ki opisujejo zastarele zahteve za poročanje o pokojninah. Dejstvo je, da od leta 2017 veljajo nova pravila, tako da stare zahteve in določbe niso več aktualne. V skladu s tem bo poskus oddaje poročil z zastarelimi obrazci povzročil globo.

Katera poročila je treba predložiti pokojninskemu skladu

Naj spomnimo, da je od leta 2017 naloge upravljanja zavarovalnih premij prevzela v davčna služba zato se vsa poročila v zvezi s Skladom za socialno zavarovanje predložijo neposredno Zvezni davčni službi. Kar zadeva pokojninski sklad, še vedno izpolnjuje standardne funkcije, in sicer:

  • od delodajalcev sprejema podatke o zaposlenih;
  • skrbno preveri pravilnost odbitkov za obdobja pred letom 2017 (pred bistvenimi spremembami računovodskega postopka);
  • zbira poročila o izkušnjah;
  • sprejema prilagoditve delodajalcev na podlagi predhodno posredovanih podatkov.

Svet Pokojninskega sklada Ruske federacije je s sklepom z dne 6. decembra 2018 odobril posodobljene obrazce, ki jih bodo v letu 2019 predložile organizacije in samostojni podjetniki z najetih delavcev. Skupno so spremembe vplivale na štiri dokumente:

  • – letno poročilo pokojninskemu skladu s podatki o delovni dobi;
  • – ta obrazec se izpolni in odda v primeru popravka podatkov za pretekla obdobja;
  • ta obrazec oddano, če delodajalec iz kakršnega koli razloga ni oddal personaliziranega poročanja za delavca(-e) za obdobje pred letom 2017;
  • – gre za prijavo na omenjene obrazce.

Med zgoraj navedenimi dokumenti je samo SZV-STAZH obvezen za organizacije. Obrazci SZV-KORR in SZV-ISH bosta izpolnjena in predložena le, če se ugotovijo napake in netočnosti, in če je računovodstvo organizacije prvotno pravilno nastavljeno, bo verjetnost, da boste naleteli na te obrazce, izjemno majhna. Poleg tega število obvezni dokumenti vključeno mesečno poročilo. Skupaj z obrazcem SZV-STAZH je podlaga za poročanje o pokojnini.

Obstaja tudi obrazec. Ni na seznamu obveznih dokumentov, saj se predloži le, če je delavec zaupal nakazilo dodatnih prispevkov za zavarovanje, zaradi česar je bodočo pokojnino, svojemu delodajalcu.

Novo poročilo v pokojninsko blagajno v letu 2019

Vlada Ruske federacije leta 2018 v okviru prehoda na digitalno gospodarstvo napovedal novo poročilo pokojninskemu skladu, ki bo kmalu, morda z letom 2019, postalo obvezno za vsa podjetja in samostojne podjetnike posameznike z zaposlenimi zaposlenimi.

Kaj se bo spremenilo? Zakonodajalci bodo delodajalce zavezali k predložitvi dodatnih elektronski obliki, ki bo pojasnil informacije o izkušnji. Pričakuje se, da bo novi dokument moral:

  • naredite zapiske o zaposlitvi osebe;
  • opozoriti na dejstva premestitve na drugo delovno mesto in razrešitev z obrazložitvijo razlogov;
  • dešifrirati ime poklica in delovnega mesta.

Na podlagi rezultatov medresorskih razprav je bilo sklenjeno, da bo treba do 1. januarja 2021 ta obrazec oddati za vsak mesec najkasneje do 15. v naslednjem mesecu. koledarski mesec, z letom 2021 pa bo treba vse informacije o spremembah statusa delavcev posredovati že naslednji dan. Takšni nenavadni in precej strogi okviri za večino delodajalcev so povezani s splošni prehod Ruska federacija za elektronske delovne knjižice.

Kratek opis glavnih oblik

Kot smo že omenili, sta glavna dokumenta pri pokojninskem poročanju obrazca SZV-STAZH in SZV-M.

SZV-STAŽ

SZV-STAZH se predloži za vsako leto najkasneje do 1. marca naslednjega poročevalskega obdobja. Na primer, če so podatki predloženi za leto 2018, jih je treba poslati pokojninskemu skladu pred 01.03.19. Pokojninski sklad zahteva ta obrazec predvsem za pridobitev podatkov o obdobjih uradno delo državljanov, pa tudi za spremljanje prispevkov, ki jih plačujejo delodajalci.

Vsi so dolžni oddati obrazec SZV-STAZH pravne osebe brez izjeme, pa tudi samostojni podjetniki in osebe, ki se ukvarjajo z Zasebna praksa ki je pritegnil najeto delovno silo. SZV-M se pošlje pokojninskemu skladu za vsak mesec najpozneje 15. dan naslednjega poročevalskega obdobja. Če je 15. dan v mesecu uradni praznik, rok se prestavi na naslednji delovni dan.

Spodaj je tabela rokov za oddajo obrazca za leto 2019.

SZV-M

V SZV-M delodajalec vpisuje podatke o vseh osebah, ki delajo v organizaciji po sklenjenih pogodbah o zaposlitvi (tudi civilnih). Predvideva se, da bo lahko pokojninski sklad na podlagi teh podatkov med drugim identificiral zaposlene upokojence.

Globe za vložitev poročil pri pokojninskem skladu v letu 2019

Pri pripravi poročil se morate spomniti na globe za kršitev rokov za njihovo vložitev. Torej, v čl. 17 zveznega zakona z dne 01.04.96 št. 27-FZ ugotavlja, da za pozna dostava zavarovanec, ki prijavi ali posreduje napačne podatke o eni zavarovani osebi, se kaznuje z globo 500 rubljev.

Na primer, če v SZV-M računovodja ni navedel ene osebe, s katero je bila sklenjena pogodba o zaposlitvi, ali je zamešal polno ime, bo organizaciji naložena globa v višini 500 rubljev. Če pokojninski sklad pri inšpekcijskem pregledu najde več takšnih »mrtvih duš«, se sankcije seštevajo.

Poleg tega člen 15.33.2 zakonika o upravnih prekrških navaja, da za neupoštevanje računovodskih pravil v sistemu pokojninsko zavarovanje globa se lahko izreče neposredno vodji podjetja (podjetniku) ali glavnemu računovodji. V letu 2019 je 300-500 rubljev.

Ločeno opozarjamo na dejstvo, da za napake v elektronsko poročanje Zvezni zakon št. 27-FZ z dne 01.04.96 predvideva naložitev globe organizaciji v višini 1000 rubljev. Delodajalci z osebjem 25 ali več ljudi bi morali biti zelo pozorni na to točko, saj morajo pokojninskemu skladu predložiti poročila samo v elektronski obliki.

Če ni zaposlenih

IN Ruska federacija Veliko je organizacij in samostojnih podjetnikov s praznim osebjem, zato se postavlja logično vprašanje: ali naj v tem primeru predložim poročila pokojninskemu skladu?

Kaj naj naredi samostojni podjetnik?

Če pri posameznem podjetniku posamezniku dela samo ena oseba - podjetnik sam - ji obrazcev, o katerih smo danes razpravljali, ni treba oddati. Če je samostojni podjetnik privabil najete delavce in z njimi sklenil pogodbe tudi za kratek čas, je dolžan ob koncu leta izpolniti in predložiti obrazec SZV-STAZH Pokojninskemu skladu Rusije. Enako pravilo velja za poročilo SZV-M, le da ga je treba oddajati mesečno, dokler oseba izpolnjuje svoje pogodbene obveznosti.

Na kaj morate biti še posebej pozorni:

  • če je bila z delavcem sklenjena pogodba o zaposlitvi, vendar je bil na neplačanem dopustu, je treba predložiti poročila;
  • ne izvzema obveznosti oddaje SZV obrazci in dejstvo, da je delavka na porodniškem dopustu.

Kaj mora storiti direktor/ustanovitelj LLC?

V primeru LLC so zakonodajalci neomajni - poročanje pokojninskemu skladu za vse ustaljene oblike je treba jemati tudi, ko edini ustanovitelj in direktor sta ena oseba. Poleg tega dejstvo, da z direktorjem ni sklenjena pogodba o zaposlitvi, organizacije ne izvzema vložitve tako imenovanih "ničelnih" poročil. Ta položaj določeno v pismih Ministrstva za finance z dne 15. marca 2016 N 03-11-11/14234 in Rostruda z dne 6. marca 2013 N 177-6-1.

Pokojninski sklad sam deli stališča svojih kolegov, zlasti so uradniki v pismu z dne 6. maja 2016 N 08-22/6356 opozorili, da je direktor (ki je tudi edini ustanovitelj) LLC dolžan predložiti poročila zase, pri čemer ga odsotnost plačila za delo ne oprosti te dolžnosti.

Torej, tudi če LLC ni aktivno gospodarska dejavnost, mora predložiti poročila pokojninskemu skladu za direktorja ustanovitelja. Kršitev te zahteve bo povzročila globe.

V stiku z

Kako se je v zvezi s tem v letu 2017 spremenilo poročanje Pokojninskemu skladu Rusije? Kateri obrazci se še vedno predložijo pokojninskemu skladu in katere je treba predložiti zvezni davčni službi? Upoštevajmo vse regulativne nianse V tem članku.

Poročanje pokojninskemu skladu v letu 2017 - kakšne so spremembe?

1. januarja 2017 je zakon št. 212-FZ z dne 24. julija 2009 postal neveljaven in začelo veljati poglavje 34 Davčnega zakonika Ruske federacije, ki ureja postopek za izračun in plačilo zavarovalnih premij. Četrtletno poročanje za zavarovalne premije je treba predložiti v enotnem obrazcu (potrjenem s sklepom št. MМВ-7-11/551@ z dne 10.10.16) v davčni organi namesto ukinjenih RSV-1 (2), 4-FSS in RV-3. Rok – do 30. dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja.

Poročanje pokojninskemu skladu se predloži v naslednjih oblikah:

  • Mesečni obrazec za poročanje Pokojninskemu skladu od leta 2017 je SZV-M (odobren s sklepom št. 83p z dne 01.02.16). Računovodske storitve podjetja so začela s tovrstnim mesečnim poročanjem pokojninskemu skladu poročati v letu 2016 (od aprila).
  • Od leta 2017 novo poročanje pokojninskemu skladu – zbirni obrazec glede na personalizirane evidence o delovni dobi osebja organizacije.

Pozor! V letu 2017 se spreminja postopek oddaje poročil pokojninskemu skladu. Večina starih obrazcev je ukinjena, na pokojninsko blagajno je treba oddati le 2 poročila: SZV-M (mesečno) in personalizirano poročilo (letno).

Poročanje pokojninskemu skladu v letu 2017 - roki

Od leta 2017 je treba o zavarovalnih premijah poročati tako Zvezni davčni službi kot Pokojninskemu skladu. Obvezni roki spremembe so podane v tabeli. Obdobje, od katerega začnejo veljati nova pravila, je 1 kvadratni meter. 2017

Roki za oddajo Poročila pokojninskega sklada v letu 2017:

Vrsta poročanja

Obdobje oddaje

Izraz

17. januar

Do 15.02 (Zakon št. 250-FZ z dne 03.07.16)

17. februar

17. april

17. avgusta

17. september

17. oktober

17. november

17. december

Poročilo o izkušnjah (personalizirane informacije)

Opomba! Oddaja poročil pokojninskemu skladu za leto 2016 poteka po starem postopku, saj nadzorne funkcije se prenesejo na zvezno davčno službo šele od leta 2017. Enako pravilo velja za popravljalna poročila za obdobja do vključno leta 2016.

Poročila pokojninskega sklada v letu 2017 - značilnosti dostave

Podrobneje razmislimo o mehanizmu zbiranja pokojninska poročila. To je približno o poročilu pokojninskemu skladu v letu 2017, sestavljenem mesečno, in letni obrazec. Potreba po predložitvi velja samo za podjetja; poročanje posameznih podjetnikov Pokojninskemu skladu Ruske federacije o fiksnih prispevkih ni zakonsko urejeno.

SZV-M – poročanje Pokojninski blagajni od 01.04.2016

Namen– ta obrazec je namenjen mesečnemu prikazu informacij o zaposlenih v podjetju. Prvo obdobje poročanja je bilo april 2016.

Najemnik– predstavljajo vse organizacije/samostojni podjetniki posamezniki, ki z zaposlenimi sklepajo pogodbe o zaposlitvi (ter GPA in avtorske) in jim izplačujejo osebne prejemke, za katere se plačajo zavarovalni prispevki.

Kje najeti– vložena v kraju registracije delodajalca v teritorialni urad Pokojninski sklad.

Obrazec za dostavo:

  • Elektronsko – če je več kot 25 ljudi.
  • Papir – z manj kot 25 zaposlenimi.

Rok za oddajo poročila na pokojninsko blagajno v letu 2017– mesečno do 15. Lani (vključno z decembrom) je bila oddana do 10.

Pravila polnjenja– obrazec je sestavljen iz 4 delov. V prvem se izpolnijo podatki o delodajalcu, v 2 - obdobje generiranja podatkov, v 3 - vrsta obrazca (začetni, popravljalni, preklicni), v 4 - navedeni podatki o zaposlenih. Prijaviti je treba vse zaposlene/odpuščene osebe, tudi tiste z datumom zaposlitve/odpovedi 30./1. Poleg tega je treba v obrazec vpisati zaposlene, ki so v neplačan dopust(brez ohranjanja plače); delavke, ki uporabljajo porodniški dopust. Če ima podjetje samo enega vodjo, se podatek izpolni za 1 zaposlenega.

Globe za zamudo– za neskladnost določeni roki reprezentanca Pokojnina SZV-M sklad bo vsakega zaposlenega oglobil s 500 rubljev.

Pomembno! Dejstvo, da se zaslužek nabere, ni pomembno. Nastanek mesečno poročilo v pokojninskem skladu Ruske federacije je povezana predvsem s sklepanjem pogodb zgoraj navedene narave.

Personalizirano poročilo za pokojninski sklad za leto 2017

Izračun RSV-1 je bil preklican. Z letom 2017 je uvedeno novo poročilo Pokojninskemu skladu Rusije, ki temelji na informacijah o delovni dobi zaposlenih (zakon št. 250-FZ, stat. 2, klavzula 4, podčlen "c"). Nadzor nad personaliziranimi informacijami ostaja v rokah pokojninskih organov.

Trenutno trenutna forma se razvija in naj bi bil odobren pozneje. Zagotovo lahko trdimo, da bo novi obrazec vseboval podatke o delovni dobi zaposlenih in zaposlenih za nedoločen čas ter zunanjih izvajalcev. Prej so bile te informacije oblikovane v okviru RSV-1 (oddelek 6) in so bile posredovane četrtletno. Prilagojeno poročanje Pokojninskemu skladu Ruske federacije v letu 2017 je nekoliko poenostavljeno in bo zagotovljeno šele ob koncu leta.

Posodobljene globe se začnejo uporabljati v skladu s čl. 15.33.2 upravnega zakonika v višini 300-500 rubljev. za:

  1. Zavrnitev posredovanja zahtevanih informacij.
  2. Pozna dostava.
  3. Predložitev z izkrivljenimi ali nepopolnimi informacijami.

Pomembno! Od leta 2017 je uvedena tudi globa v višini 1000 rubljev. zaradi nespoštovanja zakonodaje glede elektronska dostava prilagojeno poročanje (zakon št. 274-FZ, stat. 17).

Kaj se je spremenilo za ločene oddelke podjetja

Predložitev poročil Pokojninskemu skladu Rusije v letu 2017 s strani ločenih oddelkov je doživela številne spremembe. V letu 2016 so zahteve glede plačevanja prispevkov in oddaje poročil na dejanskem naslovu veljale za tiste podružnice, ki imajo svoj bančni račun, stanje in časovne razmejitve. plače zaposlenih. Zaradi razveljavitve zakona št. 212-FZ ta določba ne velja več.

V praksi to pomeni, da določba o lastništvu računa in stanja preneha veljati, vendar v skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije ločene enote lahko izračunajo plačilo za delo svojega osebja. Se pravi obračunati prispevke in oddati poročila teritorialni organi Pokojninski sklad. Ta novost ni vplivala na podjetnike.

Opomba! Poleg tega za podružnice, ustvarjene po 1. 1. 2017, nova dolžnost po obvestilu inšpektorata Zvezne davčne službe matične organizacije o dejstvu poravnav z osebjem za izvajanje delovne obveznosti. Trajanje - 1 mesec od datuma prejema pooblastila (člen 23 Davčnega zakonika Ruske federacije).

torej obvezno poročanje v Pokojninskem skladu Rusije za delodajalce v letu 2017 obstajata dve obliki - SZV-M, ki je veljal prej in je predstavljen glede na podatke za vsak mesec. Kot tudi novo poročilo o podatkih o izkušnjah zaposlenih, podanih na podlagi podatkov za leto. Nianse izpolnjevanja prilagojenega poročanja so v razvoju.


Konec decembra lani sprejet nov zvezni zakon, po katerem mesečno poročanje pokojninskemu skladu od 1. aprila 2016 bo potekalo po novem pravilniku, glavne spremembe pa bodo vplivale na sestavo same poročevalske dokumentacije. Dodani bodo novi podatki, ki jih mora vsak oddati vsak mesec. Recimo predpogoj za zavarovance bo oddaja poročil o vsakem posamezniku in njegovih obračunih, če je zanj plačana zavarovalnina.

Osnovne informacije o novostih.

Torej spremembe, o katerih bomo govorili, niso vplivale le na en zvezni zakon, ampak na več. To so pravila individualno računovodstvo v pokojninskem skladu Ruske federacije, ki so določeni v sedemindvajsetem zakonu, pa tudi v štiristotem zakonu o tem, kaj je zavarovalna pokojnina. Mesečno poročanje v pokojninskem skladu od 1.4.2016 vključuje tudi novo naročilo posredovanje podatkov, rokov in vrst dokumentacije spreminja pravila o sankcijah za kršitve uveljavljena pravila.

Če imate vprašanje, zakaj so bile postavljene nove zahteve in morate zdaj posredovati podatke o posamezniki mesečno, takšne podatke najdete v štiristotem zakonu.

Kam poslati dokumentacijo.

Pravila oddaje in vsebine poročil veljajo za popolnoma vsa podjetja in podjetnike ter veljajo za vsakega zaposlenega ali podrejenega. Če vaš delavec dela na podlagi sklenjene civilne ali pravne pogodbe, vendar se mu plača obračunava plačila zavarovanja, podatke o tem posredovati tudi skladu. To je zapisano v sedemindvajsetem zakonu.

Ko so pripravljena in zbrana vsa poročila za pokojninski sklad, jih je treba poslati podružnici pokojninskega sklada, ki mu ustreza glede na podatke o registraciji.

Kaj vsebuje novi obrazec za poročanje?

Mesečno poročanje pokojninskemu skladu od 1. aprila 2016 mora vsebovati naslednje informacije o vsakem zaposlenem v podjetju:

Njegov priimek, patronim in ime;
Številka, dodeljena njegovemu posamezniku osebni račun in zavarovanje;
Identifikacijska koda zaposleni.

Zaposleni v pokojninskih skladih trenutno razvijajo nove standarde poročanja, predvidena pa je tudi uvedba možnosti poročanja prek spletnega vira. Prej so podjetniki posredovali tudi podatke o svojih podrejenih in jih uvrščali v prvi pododdelek šestega razdelka, zdaj pa bo treba še te podatke dopolniti ločen dokument.

Mesečno poročanje pokojninskemu skladu vsebuje nekaj odtenkov, ki v samem zakonu niso predmet pripomb, kar lahko povzroči nesporazum s strani poslovnežev. Na primer, mnogi bodo imeli vprašanje o potrebi po informacijah o tistih zaposlenih, ki v obdobju poročanja niso bili predmet zavarovanja. Ta situacija se lahko zgodi, če oseba vzame dolge počitnice ali porodniški dopust.

Nejasna točka ostaja potreba po posredovanju podatkov s strani podjetnikov, ki so odgovorni le direktorju, ki je ustanovitelj podjetja. Če taka oseba ni sklenila pogodbe o zaposlitvi, bo poročanje prazno.

Če je bil podrejeni zaposlen na delovno mesto na podlagi civilnopravne pogodbe za dolgotrajno delo, ni mesečna naročnina dela, vendar so prisotni posebni pogoji, nato za katero obdobje se predloži poročanje: mesečno ali za plačana obdobja.

Če oseba iz kakršnega koli razloga nima identifikacijske številke, tudi ni navedeno, kako ustvariti poročilo, čeprav se to zgodi precej pogosto. Možno je, da bodo uradniki pokojninskega sklada dali več pojasnil, ko bodo pojasnila dokončali.

Rok za oddajo mesečnih poročil Pokojninskemu skladu.

Mesečna poročila pokojninskemu skladu od 1. aprila 2016 je treba predložiti najkasneje deseti dan v mesecu, ki sledi mesecu poročanja. Takšna obdobja je določil sedemindvajseti zvezni zakon. Prva poročila bodo pripravljena maja letos in vsebujejo podatke o zaposlenih, ki so delali v aprilu. Tukaj so roki za oddajo podatkov za vsak mesec:

Za avgust je treba mesečno poročanje pokojninskemu skladu predložiti pred dvanajstim septembrom, za september in oktober - pred desetim v naslednjih mesecih, novembrske informacije se predložijo pred dvanajstim decembrom in december - že v letu 2017, št. pozneje od desetega januarja. Obstajajo situacije, ko je rok konec tedna, potem se samodejno premakne na prvi delovni dan.

Kako pravilno oddati poročila.

Tukaj velik pomen ima več podrejenih. Če je osebje sestavljeno iz več kot štiriindvajset ljudi, so podatki o poročanju predstavljeni v obrazcu elektronski dokument in so potrjeni elektronski podpis. Poleg tega se upoštevajo vsi podrejeni in tisti, ki so zaposleni s podpisom civilnopravne pogodbe.

Če je osebje manj kot petindvajset ljudi, potem papirna različica poročanje v skladu s sedemindvajsetim zakonom.

Kakšna je odgovornost za neupoštevanje rokov?

Če podjetnik ali organizacija zamuja s predložitvijo informacij, bo ocenjena globa v višini petsto rubljev. In to ni skupni znesek dobro, ampak plačilo za zamude podatkov o vsakem posameznem zaposlenem. Iz tega sledi, da če poslovnež odlaša z vložitvijo poročila, se lahko sooči s precejšnjimi finančnimi stroški. Predstavljajmo si, da je osebje štirideset ljudi, v tem primeru bo podjetnik moral plačati dvajset tisoč rubljev, tudi z minimalno zamudo.

Podatki, predloženi pokojninskemu skladu, morajo biti zanesljivi in ​​popolni. V nasprotnem primeru bo globa prav tako petsto rubljev, in sicer na enak način kot za zamudo obveščanja.
Vsa pravila za pobiranje kazni najdete v devetnajstem in dvajsetem členu dvesto dvanajstega zakona, ki je posvečen zavarovalnim premijam. če zavarovalnica ne spoštuje pravil poročanja, lahko organi pokojninskega sklada izterjajo denarno kazen bančni račun ali drugo lastnino.

Bistvo uvedbe mesečnega poročanja.

Zagotovo marsikomu ni jasno, zakaj se s 1. aprilom 2016 uvaja mesečno poročanje pokojninskemu skladu. Takšni podatki so bili predhodno predloženi pokojninskemu skladu, razen identifikacijskih kod, pri oblikovanju samega RSV-1. Razmislimo, kaj je pomen inovativnosti.

Začnimo z analizo, kako poteka proces pokojnine, ki jih ljudje prejmejo ob dopolnitvi določene starosti. V skladu z zakonom štiristo je za izračun državljanske pokojnine treba uporabiti posebno formulo. Vsa količina pokojninske točke ki so bili obračunani državljanu, je treba pomnožiti z zneskom denarja, ki je določen za vsako točko na dan, ko so bili obračunani. Prejeti znesek se prišteje k določenemu fiksnemu plačilu.

O tem, kolikšen bo denarni znesek za eno pokojninsko obračunsko točko, se odloča dvakrat naenkrat koledarsko leto. Na prvi dan februarja se vrednost točke revidira glede na to, s kakšno inflacijo se je gospodarstvo soočalo lani. Prvi dan aprila se vrednost točke preračuna glede na proračun pokojninske blagajne, ki je določen za to leto. Od prvega februarja cena točke se je povečala za 1,04 , kar je navedeno v komentarjih k tristo petinosemdesetemu zakonu.

Fiksna plačila se letno usklajujejo tudi glede na zvišanje cen za potrošniško blago. Običajno se to zgodi februarja, letos je denimo ponovni izračun povišal izplačilo za 1,04, prav tako strošek obračuna pokojnine.

vsota fiksna plačila se lahko aprila prilagodi na enak način, če pristojni menijo, da je to potrebno. Za tiste upokojence, ki delajo, ne glede na starost in način prijava dela, izplačila pokojnin ne bodo prilagojeni. Februarja sprejete spremembe niso vplivale na višino pripadajočih pokojnin delovno aktivnim upokojencem, niti na stroške točk. Vse te spremembe so navedene v šestindvajsetem členu, štiristotem členu.

Mesečno poročanje Pokojninskemu skladu Ruske federacije bo zaposlenim v skladu pomagalo spremljati, kdaj upokojenci delajo in kdaj odpovedo in prenehajo biti zaposleni. Vendar to ne pomeni, da ni treba posredovati podatkov o drugih zaposlenih: poročilo se predloži za vsakega zaposlenega v organizaciji.

1. avgusta se za vsakega upokojenca, ki vzdržuje, opravi preračun točkovnega prihranka delovna dejavnost, prav ta postopek pa omogoča, da si lahko delujoči upokojenec poveča pokojnino.

Povedano drugače, lahko rečemo, da se ne preračunavajo le tisti obračuni, ki jih izvaja država, in to ne vpliva na zbiranje točk.

Pomembne informacije za zaposlene.

Zagotovo bo novo mesečno poročanje Pokojninskemu skladu Ruske federacije povzročilo številne težave in vprašanja tako podjetnikom kot njihovim podrejenim, s katerimi se bodo obrnili na računovodjo. Nato bomo razmislili, o čem je še vredno razpravljati z zaposlenimi in katere nianse je treba upoštevati.

Če upokojenec od tridesetega septembra lani ni bil zaposlen v nobeni organizaciji in ni bil naveden kot zaposlen na podlagi pogodbe civilnega prava, bodo njegove pokojnine najprej predmet ponovnega izračuna. To velja tako za fiksni del pokojnine kot za zavarovanje.

Organizacije in podjetniki so poročali podatke za devet mesecev svojega lanskega dela v obliki RSV-1. Prav to poročanje pokojninskemu skladu bo zaposlenim pokazalo, kdaj je upokojenec dal odpoved oziroma se je zaposlil.

Če je oseba prenehala delati v obdobju od oktobra do marca, je priporočljivo, da te podatke posreduje pokojninski blagajni sama. Poslano oddelku organov pokojninskega sklada posebna izjava, dokumenti, ki potrjujejo dejstvo prenehanja dela v podjetju. Za to lahko zagotovite delovna knjižica, kjer je zapisano, da je prišlo do odpovedi z dela. Lahko predložite kopijo strani s takim vnosom.

Potem ko upokojenec takšne dokumente pošlje skladu, naslednji mesec prejeti mora informacijo, da se mu začne teči zavarovalna pokojnina. Vendar pa tudi ne smete odlašati s predložitvijo dokumentacije. Letos so bili določeni jasni roki: dokumente je treba sprejemati do zadnjič mesec maj.

Tistim upokojencem, ki so prenehali delati aprila ali pozneje, ni treba samostojno stopiti v stik z organi sklada. Novo mesečno poročanje pokojninski blagajni bo vsebovalo vse potrebne informacije. Ko bodo podjetniki oddali poročila, se bo nabrala pokojninska blagajna zavarovalni del pokojnine v mesecu, ki sledi mesecu poročanja.

Prav tako je treba opozoriti, da tudi če upokojenec čez nekaj časa spet začne delati, se obračunana zavarovalna pokojnina ne izračuna.

Preračun pokojnin za samostojne podjetnike.

Da bi prejeli podrobne informacije glede časovnih razmejitev za podjetnike si lahko ogledajo uradno spletno stran pokojninskega sklada. Navaja tudi, da se vsem samostojnim podjetnikom posameznikom, notarskim in odvetniškim delavcem prizna delovna doba, če so od konca lanskega leta prijavljeni pri pokojninski blagajni.

V štiristotem zakonu v šestindvajsetem členu med tiste, ki niso upravičeni do indeksacije, niso uvrščeni le zaposleni upokojenci, ampak tudi tisti, ki se ukvarjajo s kakšno drugo dejavnostjo. Prav ta članek bi lahko služil kot podlaga za uvedbo takšne posodobitve. Za vodenje evidence upokojencev, ki se ukvarjajo s kakršnim koli delom, pokojninska blagajna uporablja podatek o tem, ali so registrirani kot podjetnik.

Šesti člen sto sedeminšestdesetega zakona določa, da morajo tudi samostojni podjetniki posamezniki prejeti zavarovalna pokojnina. Torej za vse upokojence, ki so podjetniki in so registrirali dejavnost, preračun pokojnine ne bo veljal, če so bili zadnji dan v letu že prijavljeni.

Poleg tega dejstvo, da ima upokojeni samostojni podjetnik poljubno število podrejenih, ne vpliva na preračun. Zakon o mesečnem poročanju tudi določa, da če upokojenec dela zase, ne da bi imel podrejene ali zaposlene, ne sme vsak mesec oddajati poročil pokojninskemu skladu.

Tudi ko oseba upokojitvena starost je prijavljen na pokojninski blagajni, vendar ne opravlja dejavnosti in ne ustvarja dobička, še vedno ne bo preračunan varčevanje z zavarovanjem.

Če jih želite prejeti, morate svoje podjetje odjaviti iz pokojninskega sklada, ustrezen vnos pa mora biti prikazan v enotni register.

Podrobnejše informacije o tem, kakšne značilnosti bo imelo mesečno poročanje pokojninskemu skladu od 1. aprila 2016, so predstavljene na spletni strani v ozadju.