.png)
Poročilo SZV-STAZH se odda ob koncu leta. Prvič so ga v letu 2017 pripravili delodajalci in v dokument vključili podatke o vseh zaposlenih, s katerimi je bila podpisana pogodba o zaposlitvi ali pogodbi o GPC, ter različne licenčne pogodbe.
Za leto 2019 boste morali oddati poročilo po novih pravilih. Pokojninski sklad, registriran pri Ministrstvu za pravosodje, Resolucija Upravnega odbora Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 6. decembra 2018 št. 507, ki vsebuje spremembe postopka za izpolnjevanje obrazca SZV-STAZH, pa tudi obliki tega poročila. Dejansko so uradniki razveljavili sklep upravnega odbora PFR z dne 11. januarja 2017 št. 3p in namesto tega potrdili nov regulativni akt, ki bo urejal pravila za predložitev personaliziranih računovodskih informacij.
Obrazec SZV-STAGE in večina zahtev za njegovo izpolnjevanje se ne bodo kaj dosti spremenili. Prav to poročilo oddajo vsi delodajalci brez izjeme ob koncu leta ali prej, če je treba predložiti podatke o zavarovancu, ki se bo upokojil. Spremembe PFR so že sprejete, nekatera podjetja pa bodo morala podrobneje izpolniti tabelarni del (3. razdelek obrazca). Zlasti se bo v poročilu pojavil stolpec, v katerem bodo navedene dobe, ki se štejejo v zavarovalno dobo za brezposelne. To je čas, ko zavarovanec sodeluje pri plačanih javnih delih, ki ima uradni status brezposelne.
Poleg tega novi dokument pojasnjuje, kako pravilno hkrati odražati podatke o obdobju zasedanja državnega ali občinskega delovnega mesta in obdobju, ki je vključeno v delovno dobo, vendar se zanj ne obračunavajo prispevki za pokojninsko zavarovanje (na primer začasna invalidnost). ). To bo treba napisati v 2 vrsticah:
Upoštevajte, da so spremembe PFR začele veljati 1. januarja 2019 in jih bo treba upoštevati ne le pri predložitvi poročil za tekoče leto 2019. Od novega leta naprej se boste morali po posodobljenih pravilih prijaviti tudi v primeru izdaje poročila SZV-STAGE za zaposlenega, ki bo letos zaprosil za pokojnino. To je pomembno vedeti, da bi razumeli, kako preveriti datoteko SZV-STAZH za leto 2019.
Novi obrazec SZV-STAZH izgleda takole:
Pokojninski sklad tudi v novi uredbi ne predvideva nikakršnih kontrolnih razmerij, da bi podjetja vedela, kako preveriti SZV-STAPE za leto 2019. Vendar obstaja nekaj preverjenih pravil, ki vam bodo pomagala, da se ne boste zmotili:
Če boste SZV-STAGE preverjali na spletu, morate razumeti, da lahko sistem ustvari določene napake. Kot so pojasnili na FIU, obstaja 5 vrst obvestil, na katere mora biti zavarovanec pozoren. Ugotovimo, kaj pomenijo.
Če spletni pregled SZV-STAZH na spletnem mestu PFR daje napako s kodo 10 ali 20, to kaže na prisotnost manjših pomanjkljivosti. Če ste dokument najprej oddali in se šele nato odločili, da preverite datoteko SZV-STAZH na spletu, potem morate popraviti netočnosti tako, da na Sklad oddate obrazec SZV-CORR. Ne pozabite, da mora biti priložen tudi popis EFA-1.
Preverjanje SZV-STAGE na spletu brez registracije lahko povzroči napako s kodo 30. Kaže na prisotnost resnejših pomanjkljivosti. Zlasti sistem lahko zazna napačno navedbo imena, patronima ali priimka zaposlenega, napačen SNILS.
Super je, če ste se najprej odločili, da boste poročilo SZV-STAZH preverili na spletu, našli napake, jih popravili in poročilo poslali v brezhibnem stanju. Če pa je bilo preverjanje izvedeno po tem, ko ste predložili podatke, potem morate v primeru napake s kodo 30 poslati drugo SZV-STAGE z vrsto »Dodatno« na FIU in pojasniti napačne podatke.
Preverjanje SZV-STAGE za 2019 na spletu kaže kodo 40? To pomeni, da so v poročilu napake, s katerimi FIU sprejema poročilo, vendar bo moral delodajalec nekatere podatke pojasniti. Na primer, po preverjanju SZV-STAGE na spletnem mestu PFR boste morali popraviti napačno kodo položaja zaposlenega, ki je upravičen do prednostne storitve.
Za odpravo netočnosti je potrebno pripraviti in predložiti SZV-KORR za tiste zaposlene, katerih podatki so bili napačni. Vložitvi korektivnega poročila se je mogoče izogniti tako, da pred oddajo izvirnega obrazca brezplačno preverite SZV-STAGE na spletu.
Poročilo je bilo napačno pripravljeno in FIU ga ne bo sprejela. V tem primeru mora delodajalec ponovno generirati SZV-STAGE z vrsto "Začetna". Toda najprej morate še enkrat preveriti vse podatke, saj so napake lahko osnovne, na primer napačna registrska številka zavarovanca v FIU.
Kadroviki in računovodje nadaljujejo z letno akcijo poročanja. Včasih se zgodi, da je bilo poročilo poslano z napako in ni mogoče razbrati, kaj točno regulatornemu organu ni ustrezalo. Pokojninski sklad se je odločil pomagati delodajalcem in pojasnil pomen kod, ki jih lahko prejmejo ob oddaji napačnega poročila o SZV-izkušnjah.
Pokojninski sklad Rusije je povedal, kako preveriti poročilo o izkušnjah SZV za leto 2017 pred pošiljanjem. Vsi delodajalci so dolžni ta obrazec oddati najkasneje do 1. marca 2018, za preverjanje pravilnosti poročila pa lahko uporabite poseben program na spletni strani PFR. Če obstajajo vrzeli pri izpolnjevanju obrazca, bo izdal kodo napake, podobno tisti, ki jo delodajalec lahko prejme ob oddaji SZV-izkušnje. Da so zavarovalnice takšne kode lahko razvozlale, so poskrbeli tudi uradniki.
Skupno je na voljo 5 možnosti za kode, s katerimi se delodajalec lahko sreča, ko pošlje poročilo FIU. Razmislite o njih od preprostega do zapletenega:
Napake v SZV-M, ki jih danes lahko zaznamo pri preverjanju obrazca, lahko glede na naravo posledic za plačnika prispevkov razdelimo v 3 skupine. Glavno merilo za njihovo pripisovanje eni ali drugi skupini je status obrazca, ki mu je dodeljen po preverjanju (odlok upravnega odbora Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 31. avgusta 2016 št. 432r).
To so najmanjše od vseh možnih napak.
Napake s kodo 20 se prikažejo, če je v SZV-M napačno navedena TIN posameznika (preverja se glede na kontrolno številko TIN), pa tudi, če sploh ni navedena nasproti priimka. Kot veste, nimajo vsi TIN. In situacija, ko delodajalec preprosto nima ničesar za označiti v ustreznem stolpcu obrazca, je povsem možna (člen 3, člen 2.2, člen 11 zakona z dne 01. 4. 1996 št. 27-FZ). Zato bo program izdal opozorilo o odsotnosti TIN, vendar v tem primeru zavarovanec nima kaj popraviti.
Upoštevajte, da če ima delodajalec podatke o TIN posameznika in jih ne navede, bo FIU to razkrila ob uskladitvi z davčnimi organi. V tem primeru je velika verjetnost, da bo plačnik prispevkov kaznjen z globo (člen 17 zakona z dne 01. 4. 1996 št. 27-FZ, odgovor na vprašanje 15 oddelka PFR za Sankt Peterburg in Leningradsko regijo).
Iz istega razloga je tudi bolje, da popravite napačno TIN v obrazcu, kljub dejstvu, da vaš SZV-M sprejme FIU.
Gre za napake v polnem imenu in SNILS posameznika. V SZV-M morajo biti prikazane natanko kot v zavarovalnem potrdilu.
Program bo generiral podobno napako, če v obrazcu navedete na primer samo priimek posameznika, ne pa imena. Ali obratno (
Če v poslanem e-pošti SZV-M jesti napake, potem jih bo program za preverjanje PFR zagotovo identificiral. Vse možne pomanjkljivosti, ki bi jih zavarovanci lahko naredili pri izdelavi pokojninskega poročila, so navedene v tabeli 7 v prilogi k odredbi sveta pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 31. avgusta 2016 št. 432r (v nadaljnjem besedilu - odredba št. 432r ). Hkrati je stopnja njihove kritičnosti določena s kodo: 10, 20, 30, 40 ali 50. Status protokola, ki ga bo zavarovanec prejel na podlagi rezultatov preverjanja, je odvisen od kode napake.
Te so najbolj neškodljive napake ki jo zavarovanec lahko sprejme. Če so torej prisotni, se poročilo še vedno šteje za predloženo.
Če je protokol preverjanja SZV-M vsebuje opozorila s kodo 20, potem to pomeni, da je bilo:
Če je TIN zavarovanca napačno navedena
Kljub dejstvu, da je poročilo sprejela FIU, je bolje popraviti napačno TIN. Če želite to narediti, morate hkrati oddati dve obliki SZV-M: preklic (z vrsto »preklic«) in dopolnitev (z vrsto »dodaj«). V prvem navedite podatke za posameznika z napačno TIN, v drugem pa podatke zanj, vendar le pravilne. Varneje je odpraviti vse pomanjkljivosti pred koncem poročevalske akcije, torej pred 10. dnem naslednjega meseca (v letu 2017 - pred 15. dnem). Če tega ne storite, boste morali za vsakega "napačnega" zaposlenega plačati 500 rubljev. globa (Zakon št. 27-FZ).
Opomba!
Povsem možno je, da bo za popravek TIN dovolj, da vaš oddelek FIU prejme samo en dopolnilni obrazec namesto dveh. To točko je treba pojasniti s strokovnjaki sklada.
Primer. Računovodja Retro LLC v SZV-M za december 2016 je pomotoma zamenjal zadnji dve števki v TIN Igorja Semenoviča Parfenova. Moralo bi biti 760700613663, zapisal pa je 760700613636. Kako je računovodja popravil napako, si oglejte spodaj.
.png)
Ugotovite TIN osebe lahko na . Sledite povezavi "Vse storitve" na glavni strani. Na predlaganem seznamu elektronskih storitev izberite "Najdi TIN". Izpolnite polno ime, datum in kraj rojstva, podatke o potnem listu državljana. Po pošiljanju zahteve boste prejeli njeno TIN. Če identifikacijska številka manjka, oseba ni zaprosila za njeno pridobitev pri davčnem organu.
Če TIN zavarovane osebe ni navedena
Ta situacija je možna, če "fizik" ni predložil svoje TIN. Zato zavarovanec preprosto nima kaj popraviti v ustreznem stolpcu obrazca in ga pusti praznega. V skladu s klavzulo 3, klavzulo 2.2 zakona št. 27-FZ je TIN zavarovane osebe v SZV-M neobvezna in je navedena le, če je na voljo. Zato tudi če FIU opozori na odsotnost takšnih informacij v poročilu, ni treba ničesar popraviti.
Opomba!
Delodajalec nima pravice zahtevati TIN od zaposlenega samo zato, ker zdaj posreduje takšne podatke FIU. Seznam potrebnih dokumentov za zaposlitev je opredeljen v. In potrdilo TIN v njem ni poimenovano.
Mimogrede, če ima zavarovanec podatke o TIN državljanov, ki delajo zanj, vendar jih ne navede v poročilu, bo FIU to zagotovo razkrila pri uskladitvi z davčnimi organi. Potem obstaja velika verjetnost, da bo plačnik prispevkov kaznjen po zakonu št. 27-FZ zaradi nezanesljivosti posredovanih informacij (). Če torej obstajajo podatki o TIN, jih je treba vključiti v obrazec. To je zahteva 3. odstavka odstavka 2.2 zakona št. 27-FZ.
Če je zavarovanec prejel verifikacijski protokol od PFR s kodo napake 30, so bile storjene netočnosti pri navedbi polnega imena in / ali SNILS posameznika. Napisane morajo biti popolnoma enako kot v zavarovalnem potrdilu. V tem primeru se šteje, da je poročilo delno sprejeto, kar pomeni, da bo program preskočil zaposlene s pravilnimi podatki, ne pa z napačnimi.
Opaziti!
TIN v SZV-M je neobvezen, vendar mora biti SNILS zavarovane osebe vedno (2. in 3. člen, 2.2. člen zakona št. 27-FZ). Po njem pokojninski sklad identificira osebo. Zato ga določite brez napak.
Kazen za nepravilen SNILS in / ali polno ime - 500 rubljev. za vsakega zaposlenega (zakon št. 27-FZ).
Preverite pravilnost SNILS Lahko na spletni strani FSS Rusije. Če želite to narediti, morate v iskalni obrazec vnesti število 11 števk brez presledkov in pomišljajev. Vendar ta pregled ne bo zagotovil nobenih drugih podatkov, kot so polno ime, velikost pokojninskih prihrankov itd. Delodajalec ne more samostojno izvedeti SNILS prek interneta, na primer kot TIN s polnim imenom in podatki o potnem listu posameznika, saj so to zaupni podatki.
Za popravo napačnega SNILS je treba še isti dan oddati preklic in dopolnitev SZV-M. Prvo poročilo prekliče vse napačne podatke, drugo - vnesejo se novi. Čeprav na terenu, strokovnjaki sklada ugotavljajo, da je dovolj oddati le obrazec z "dodatno" vrsto (beri npr.). Zato je bolje, da se o tem vprašanju posvetujete s svojim oddelkom FIU.
Popravke morate izpolniti pred 10. dnem (do 15. dne v letu 2017) v mesecu, ki sledi poročevalnemu. Če zavarovanec ni imel časa pravočasno, bodo zanj naložene kazni v skladu z zakonom št. 27-FZ.
Napačno polno ime se popravi na enak način. Mimogrede, v imenskem primeru je treba vnesti priimek, ime in patronim. V nasprotnem primeru bo program dal napako. Toda dodatne pike in presledki v polnem imenu ne bodo več motili prenosa SZV-M.
Opomba!
Če je zavarovanec napačno navedel tako SNILS kot polno ime in TIN za isto osebo, bo globa še vedno 500 rubljev, saj so sankcije določene z zakonom št. 27-FZ v zvezi z vsako zavarovano osebo z napačnimi podatki in ne glede na vsako pomanjkljivost .
Koda napake 30 program bo prikazal tudi, če je v SZV-M naveden samo priimek zavarovanca, ne pa tudi imena.
Prav tako podatki o zaposlenem ne bodo sprejeti, če se izkaže, da je status njegove ILS v registru "Zavarovancev" na dan preverjanja dokumenta enak vrednosti "UPRZ". Vrednost 'SCR' se dodeli zavarovalni številki, ko zastari (tj. ko je upokojila).
To so najnevarnejše napake. Če so v verifikacijskem protokolu, potem poročilo ni bilo sprejeto (tudi delno). SZV bo treba popraviti in ponovno oddati v istem mesecu.
Do kritičnega koda napake 50 vključujejo naslednje:
1. Napačna registrska številka zavarovanca; vsebovati mora kode, ki kažejo, da podjetje pripada določeni regiji Ruske federacije (prve 3 števke številke) in okrožju te regije (druge 3 števke) v skladu s klasifikacijo PFR.
Na opombo! Registrska številka je vzeta iz obvestila, ki ga izda FIU ob prijavi kot zavarovanec. Če pa ni pri roki, lahko številko poiščete s pomočjo elektronske storitve "Poslovna tveganja: preverite sebe in nasprotno stranko." Za to bo morala pravna oseba v iskalni obrazec vnesti svoj OGRN ali TIN, samostojni podjetnik / kmečka kmetija pa svoj OGRN ali TIN ali polno ime in regijo stalnega prebivališča.
2. Nepravilna TIN zavarovanca; ustrezati mora številki v bazi podatkov FIU.
3. Ponovna oddaja SZV-M za obdobje poročanja z vrsto obrazca »ref« v primeru, ko je FIU uspešno sprejelo primarno poročilo za isto obdobje. Povedano drugače, za vsak mesec lahko zavarovanec odda samo en začetni obrazec SZV-M. In če je prejel pozitiven protokol, je poročilo prestalo test. V primeru, da je treba v že oddanih informacijah kaj popraviti, se oddajo obrazci za preklic (z vrsto »preklic«) ali / in dopolnitev (z vrsto »dodatni«) za isto obdobje.
4. Navedba obdobja poročanja pred aprilom 2016. Prvič je bilo treba SZV-M leta 2016 predati natanko aprila. Zato poročila za mesec dni prej, kot je navedeno, preprosto ne more biti.
5. Navedba obdobja poročanja pozneje od tekočega meseca. To pomeni, da si SZV-M ne moremo predstavljati za prihodnost. Rok za prijavo je tekoči mesec. Ni treba čakati na njegovo dokončanje. Obrazec je mogoče oddati predčasno.
Še nekaj resnejših napak čisto tehnične narave, zaradi katerih SZV-M ne bo sprejet:
Vsi, ki oddajo SZV-M elektronsko in so to zavarovalnice s 25 ali več zaposlenimi, lahko generirano elektronsko poročilo preverijo s posebnim programom za preverjanje, ki ga je razvil PFR, imenovan CheckPFR.
Program je popolnoma brezplačen in ga najdete na zveznem portalu Pokojninskega sklada. Ne pozabite, da se program redno posodablja. Zato je vedno treba spremljati posodobitve in jih namestiti na svoj računalnik.
Najbolj nezaželena stvar za računovodjo pri predložitvi osebnega poročila FIU je, da prejme odgovor negativni protokol SZV-M. Razmislimo, zakaj se to zgodi in kako se izogniti usodnim napakam za to poročilo.
Oddaja napačnega poročila v obliki SZV-M na izpostavo Pokojninskega sklada vodi do negativnega protokola odgovora. To pomeni, da je bil elektronski SZV-M sestavljen s kritičnimi napakami. Njihova koda je 50.
Zakonodaja obvezuje večkratno prejemanje za mesec poročanja negativni protokol SZV-M pošljite izpolnjen obrazec z že popravljenimi napakami, ki so bile v prejšnjem poročilu.
Ne pozabite: v primeru kritične napake se sklad ne bo oblikoval v nobeni obliki. Tudi če so bili vsi parametri pravilno navedeni, je bilo prejeto negativno poročilo. Na primer, v primeru zrušitve sistema.
Koda 50 pomeni kritične napake pri izpolnjevanju in/ali oddaji elektronskega obrazca SZV-M. Negativni protokol postane neizogibna posledica. Te pomanjkljivosti je treba odpraviti s spremembami.
Med napakami, ki dajejo kodo 50 v negativnem protokolu, so lahko takšni spregleda (glej tabelo):
| Napaka | Pojasnilo |
| Nepravilna registracijska koda zavarovanca v FIU | Ta številka mora ustrezati subjektu Ruske federacije in okrožju glede na stopnjevanje PFR. Le da sklad ne bo mogel razumeti, kdo je poslal poročilo SZV-M. |
| Nepravilna TIN zavarovanca | TIN, navedena v bazi podatkov PFR, mora ustrezati tisti, ki je navedena v obrazcu SZV-M. Če je številka napačna, sistem blokira obrazec in samodejno pošlje negativno poročilo. |
| Napačna navedba vrste obrazca: sekundarna oddaja SZV-M z že odobrenim poročilom za to poročevalsko obdobje | Če morate v SZV-M vnesti podatke za preklic ali dopolnitev, potem ne navedite statusa »izhod«, temveč »dodaj« ali »prekliči«. Vsako novo obdobje je treba ob prvi oddaji SZV-M nastaviti status »izhodni« (začetni). V drugih primerih, ko je bil pozitiven sprejemni protokol že prejet, je nemogoče navesti »res. Bo sprejeto negativni protokol SZV-M. |
| Nepravilen mesec poročanja | Obrazec je mogoče oddati samo za pretekle in tekoče mesece. Zavarovanec ne bo mogel posredovati podatkov za prihodnje. Če pošljete obrazec SZV-M za tekoči mesec pred rokom, lahko trpi podjetje. Tudi po prejemu pozitivnega protokola lahko zaposleni nenadoma odpove ali pa bo podjetje zaposlilo novega sodelavca. Oddati boste morali popravljeno poročilo. |
| Sistem se zruši | 1) napačno izpolnjevanje datoteke XML; 2) njegova neskladnost s shemo XSD; 3) napake elektronskega podpisa. |
o možnih napakah in negativni protokol SZV-M določeno v odredbi pokojninskega sklada št. 432r. Prav tako je ta odredba urejala oblikovanje posodobljenega formata SZV-M iz poročila iz novembra 2016. Poleg tega je ta dokument poenostavil analizo tega poročila. Vse to je prisililo podjetja, da posodobijo programsko opremo FIU.
Moram reči, da vam strokovnjaki sklada prostovoljno-obvezno svetujejo, da nenehno spremljate ustreznost programske opreme, s katero pošiljate SZV-M. To znatno zmanjša tveganje, da bi naleteli na napake kode 50.
Uradna spletna stran PFR (www.pfrf.ru) ima tudi takšne programe (glej sliko).
