Advance Report Stands. obvezno stanje . Zaposleni mora poročati o porabljenem zastavljeno obdobje To je tisto.
Vzorec polnila predplačilo 2019 odgovorna oseba se nanaša na obvezna poročila Podjetja. Njegov glavni cilj je popoln nadzor nad finančni odhodki v proračunska organizacija. S pomočjo poročanja je možno ne le preveriti gibanje potrošnih sredstev, izdanih za izpolnjevanje potreb institucije, ampak tudi za odpis porabe.
Odgovornih sredstev izda vodja zaposlenega podjetja za izvajanje splošnega industrija splošni odhodki. Za izdane zneske mora zaposleni dolgo poročati z vnaprejšnjim poročilom. Zato se zaposleni, ki je prejel sredstva za potrebe podjetja, imenuje odgovorna oseba.
Od leta 2014, ne le neposredni zaposleni v podjetju, lahko prejmejo predujem, ampak tudi svobodni zaposleni, ki so sklenili z delodajalcem civilna prava pogodbe (Klavzula 5 Navodila centralne banke Ruske federacije št. 3210-od 03/11/2014).
Odgovorna sredstva se lahko prenesejo na odgovorni zaposleni ne samo v denarna oblikaampak tudi na bančna kartica pot nenavažana transformacija (Pismo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 03-11-11 / 42288 od 25. avgusta 2014).
Delodajalec lahko določi tudi krog odgovornih zaposlenih v posebno naročilo. Zaposleni morajo biti izraziti soglasje s tem sestankom. Naročilo za upravljanje odobrava seznam odgovornih zaposlenih, ki lahko prejmejo odgovorna pomeni.
Vse odgovorne osebe morajo obvezno Poročilo o stroških, ki se proizvajajo z uporabo potrditvene dokumentacije, in zagotovite predplačilo računovodski službi za dolgo časa.
Pogovorimo se o rokih za izračun. V tekočem finančno leto trajanje zagotavljanja predhodnega poročila odgovorne osebe, Kot tudi naročilo polnjenja, je ostalo enako.
Določbe str. 6.3. Indikacije centralne banke Rusije z dne 11.03.2014 št. 3210-v zakonodaji roki za zagon vnaprejšnjega poročila odgovorne osebe. Dokumentacijo dokumentacije je treba izvesti v roku - poročilo je treba izdati in zagotoviti računovodski službi v 3 dneh po izstopu delavec na delo.
Ni enotne, zakonodajne formalne vrste. Računovodja lahko izda vnaprejšnje poročilo o poenoteni obliki št. AO-1 ali razviti osebno poročilo poročila z ustreznim naročilom.
Dokumentacijo lahko izvedemo tako v papirni in v v elektronski obliki. Če je izpolnjevanje institucije zagotovljeno elektronska oblikaPotem se JSC strinja elektronski podpis Vsakega od udeležencev v odgovornem postopku.
Obstajajo številna splošno sprejeta pravila za polnjenje (odločitev odbora državne statistike št 55 od 01.08.2001):
Morate odražati informacije:
Prednji del se pojavi tudi na gibanju in odpisu vnaprej in na analitičnih računih, ki odražajo obračunavanje sredstev v organizaciji. Vse zaključene informacije so dodeljene s podpisi odgovornega računovodje, ki je izdalo denar in sprejeto vračanje odgovornih zneskov na predplačiloKot tudi glavni računovodja in zaposleni, ki je prejel zahtevani znesek.
Računovodja je napolnjena z motečim prejemom, ki potrjuje preverjanje primarnih dokumentov. Po registraciji in ločitvi ostane pri odgovornosti.
Na The obratna stran Zaposleni se izvede s podrobnim dekodiranjem stroškov poročanja, odgovorni uslužbenec računovodstva pa določa znesek računovodskega in računovodskega računa, s katerim se bodo izvajali stroški.
Napredno poročanje se oblikuje v enem samem prvotnem primeru. Kot je vključeno v nomenklaturo notranji pretok dokumenta Institucije, tiskanje tiskanje ni nujno.
Popravki so izključeni! Ko bodo morali biti samozavest, in napake bodo morale narediti novo obliko.
Izpolnjevanje predplačila ne bo veliko dela. Oblikovati je treba odgovornega zaposlenega in računovodja.
Zaposleni, ki je prejel sredstva, mora izpolniti sprednjo stran.
Določiti mora naslednje informacije:
Po izdelavi primarne informacije Odgovorna služba mora biti izpolnjena v tabelarnem delu poročila.
Če ste vodeni po obliki AO-1, \u200b\u200bmora zaposleni ustrezati informacijam v levo in desno mizo.
Leva tabela označuje podatke o napredni gotovini:
Pravica je podana računovodstvo: Računi in podračun, za katere bo potekala predplačilo, kar kaže na natančne velikosti stroški. Ta del zapolni računovodja.
Obrazni del dokumenta prav tako postavlja mesto za splošno računovodsko resolucijo. Po preverjanju informacij o tabeli in dokumentih, ki so bili odobreni pravočasno, glavni Puboin predpisuje številke in z besedami znesek poročanja.
Če se vnaprej oblikuje prekoračitev ali nasprotno, se mora v poročanju odražati tudi stanje denarnih sredstev. Pridobitveni (potrošni) denarni nalog je naveden, na podlagi katerega so bile izvedene operacije z ostanki.
Po tabelah poročila, računovodja, blagajna in glavni računovodja, so podpisi.
Prvič, tabela vsebuje podrobnosti in ime vseh aplikacij - potrjena dokumentacija (pregledi, računi, vozovnice, prejemki). Treba je predpisati ne le njihovo število in datum, temveč tudi natančno računovodsko količino in račune, podračuni, za katere se bodo izvajale te dejavnosti. Tabela Na hrbtni strani je njegov podpis oseba, ki je prejela predplačilo.
Na koncu je računovodja sestavljen, ki bo odrezan in prenesen na zaposlenega. Rezalni del potrjuje dejstvo, da je zaposleni poročal za napreden napredek in zagotovil vse zahtevani dokumenti. Računovodja pod njegovim podpisom Podatki: Polno ime Odgovorni delavec, podrobnosti AO-1, \u200b\u200bvsota predujma v besedah, število vzvezni dokumenti In datum, ko je bil zaposleni prijavljen. Računovodja podpiše dokument le, če je poročanje na voljo v roku.
Kot je navedeno zgoraj, je treba v računovodskem oddelku zagotoviti predplačilo. Hkrati ima družba pravico določiti svoj mandat za podelitev poročila s konsolidacijo tega standarda v svojih lokalnih pravnih aktih, kot tudi računovodske usmeritve.
Po poročanju o izdani predujem se zagotovi računovodski oddelek, ga je treba preveriti. Računovodja mora preveriti ne le pravilnosti polnjenja dokumentacije, ampak tudi pravilnosti pozivain njihovo skladnost s kreditnimi pregledi in drugimi potrjenimi registri.
Po preverjanju računovodja napolni sprednji del poročila in daje odgovorni uslužbenec zaradi motečega računa, ki potrjuje poročanje o prenosu.
V primeru, da zaposleni zapolni v povezavi s poslovnim potovanjem, je vrstni red registracije enak. Poročanje bi bilo treba zagotoviti tudi tridnevno obdobje od časa do vrnitve zaposlenega delovno mestoin potrditev primarnih dokumentov poslovnega potovanja bodo potovalne (letalske in železniške) vstopnice, hotelske storitve računov, pregledi. Brez potrditve ostane samo dnevni dan.
Zbrani v enem primeru in podpisali vsi odgovorni zaposleni.
Ločeno vprašanje je poročila posameznih podjetnikov in njihovih rokov. Na primer, če IP ima možnost ohranjanja gospodarskega računovodstva, potem polnitev predhodnih poročil ni potrebna. V primeru reference gospodarsko računovodstvo IP bi moral izpolniti knjigo prihodkov in stroškov v skladu z uveljavljena pravila. IP je treba narediti finančna poročila za davčna inšpekcija Za pravilen postopek obdavčitve. Vendar pa je treba spomniti, da je mogoče poslovati poslovne račune le, če je podjetnik izdal poenostavljen davčni sistem. V takih primerih se poročila pripravijo na podlagi dejansko proizvedenih stroškov in urejenih napotitev.
Če je IP na glavnem davčnem sistemu, je predplačilo na enak način in istočasno kot podjetje. V skladu z navodili 3210-y se lahko izjave oblikujejo v specializiranih računovodskih programih.
Postopek za pripravo predplačila za IP: \\ t
Tako je prisotnost predhodnega poročila odgovorne osebe posameznega podjetnika, ki se nahaja na USN, ni obvezna. Zakonodaja ne predvideva regulativnih dokumentov, ki določajo dolžnosti in roke za predložitev poročil o napredku za IP na poenostavljenih.
Podobno je stanje za posamezne podjetnike na UNVD. Vse župnija I. potrošni material V knjigi obračunavanja prihodkov in odhodkov, in je potrjena s prihodom in odhodki naročil. Vsa dokumentacija in poročanje potrjujeta podpis sam IP. Podrobnosti o župniji I. enovan naročila Pripeljejo se v knjigo računovodstva glede na čas njihovega izvajanja.
Poročilo o predhodnem poročilu deluje kot predpogoj za postopek izdaje denarja. Zaposleni mora na ta način poročati o porabljenem porabu.
Ta dokument se nanaša na obvezne izjave institucije in je zato treba dokončati. Njegov glavni cilj je popoln nadzor nad finančnimi odhodki v proračunski organizaciji. S pomočjo takega dokumenta ni mogoče preveriti gibanja potrošnih sredstev, izdanih za izpolnjevanje potreb institucije, ampak tudi za odpis porabe.
V sedanjem proračunskem letu je obdobje zagotavljanja predhodnega poročila z odgovorno osebo, kot tudi nalog polnjenja, ostalo enako.
Določbe str. 6.3.
Specifikacije centralne banke Ruske federacije z dne 11.03.2014 št. 3210-v zakonodajnih poročilih vnaprejšnjega poročila z odgovorno osebo. To je treba okrasiti in predstaviti računovodski službi v 3 dneh po izstopu zaposlenega na delo.
Ni enotne, zakonodajne formalne vrste. Računovodje lahko vodi predhodno poročanje Po enotnem obrazcu št. AO-1 ali neodvisno razvije format, zaradi česar je ustrezno naročilo.
Dokumentacija se lahko izvede v papirni in elektronski obliki. Če je izpolnjevanje institucije na voljo v elektronski obliki, je JSC podpisan z elektronskim podpisom vsakega od udeležencev v odgovornem postopku.
Obstajajo številna splošno sprejeta pravila za polnjenje (odločitev odbora državne statistike št 55 od 01.08.2001):
Morate odražati informacije:
Prednji del se pojavi tudi na gibanju in odpisu vnaprej in na analitičnih računih, ki odražajo obračunavanje sredstev v organizaciji. Vse izpolnjene informacije so certificirane s podpisom odgovornega računovodje, ki je izdal denar in vrnil odgovorne zneske v predplačniku, pa tudi glavni računovodja in osebo, ki je prejela zahtevani znesek v skladu s poročilom.
Računovodja je napolnjena z motečim prejemom, ki potrjuje preverjanje primarnih dokumentov. Po registraciji in ločitvi ostane pri odgovornosti.
Na revolving strani, zaposleni izvede s podrobnim dekodiranjem stroškov poročanja, in odgovornega uslužbenega uslužbenega obračuna kaže znesek za račun in računovodski račun, s katerim bodo stroški izvedeni.
Napredno poročanje se oblikuje v enem samem prvotnem primeru. Ker je vključen v nomenklaturo domačega delovnega toka institucije, ni treba dati tiskanih natisov.
Popravki so izključeni! Ko bo samozavest in vse več napak, boste morali narediti novo obliko.
V primeru, da zaposleni zapolni v povezavi s poslovnim potovanjem, je vrstni red registracije enak. Poročanje je treba zastopati tudi v tridnevnem obdobju od trenutka, ko se vrnitev zaposlenega vrne na delovnem mestu, in potrditev primarnih dokumentov poslovnega potovanja bodo potovalne (zračne in železniške) vstopnice, hotelske storitve računov, pregledi. Brez potrditve ostane samo dnevni dan.
Zbrana v enem izvodu in podpisala vse odgovorne osebe.
Najverjetneje je vsak uslužbenec proračunske institucije vsaj enkrat, vendar je prejel denar v skladu s poročilom. Institucija izda denar od blagajnika gospodarske potrebe in stroški, povezani s poslovnimi potovanji zaposlenih. Za izdajo iz blagajne, je porazen denarni nalog izpolnjen (obrazec N KO-2, ki ga je odobril Odbor za državno statistiko Rusije od 18.08.1998 N 88). Po registraciji dokument podpiše glava, glavni računovodja ali pooblaščene osebe.
Institucija lahko navaja sredstva in nedenarna, kot je račun, odprt zaposleni v banki znotraj " projekt plače"Vendar, da bi se izognili konfliktom s preverjalnimi organizacijami, je bolje urediti posebne za odgovorne osebe račune za kartice v banki.
Odgovorna oseba z vsemi možnostmi za izdajo denarja (za poslovne potrebe, za nakup materialne vrednostiKo je usmerjen na poslovno potovanje Office in drugi), je dolžan izpolniti predplačilo denarnih sredstev. V skladu z odstavkom 11 referenčnega sklepa denarna operacija v Ruska federacija, ki ga je odobrila odločba upravnega odbora Centralne banke Ruske federacije 22.09.1993 N 40, so osebe, ki so prejele denar po poročilu, dolžne najpozneje tri delovne dni po izteku roka, ki so izdani, \\ t ali od dneva vrnitve teh oseb iz poslovnega potovanja, da predstavi poročilo računovodskemu službi o porabljenih zneskih in da je končni izračun na njih. Hkrati se obdobje, za katerega se izda denar v skladu s poročilom, določi vodja Organizacije. Za proračunske institucije tokratobičajno določena z referenčnimi pravili proračunsko računovodstvo, ki ga je odobril višji vodja, proračunska institucija.
Izdajanje gotovine v skladu s poročilom opravlja le oseba, ki je z organizacijo delovni odnosi Ob upoštevanju celotnega poročila določene odgovorne osebe o napredku, ki mu je bilo predhodno izdano. Prenos denarja, ki ga izda poročilo ene osebe, je prepovedano.
Zato so zaposleni, ki so prejeli denar po poročilu, dolžni najpozneje tri delovne dni po izteku mandata, ki so ga izdali, ali od dneva vračanja iz poslovnega potovanja, da bi predstavili poročilo o porabi zneskov računovodstva družbe in pripravijo končni izračun.
Napredno poročilo velja za računovodska sredstva, izdana odgovornih osebam. Odločitev Odbora državnega statistika Rusije z dne 1. avgusta 2001 N 55 je odobrila obliko predhodnega poročila (obrazec N AO-1), da se upoštevajo sredstva, izdana v skladu s poročilom o upravnem delu stroški gospodinjstva. Obrazec N AO-1 se uporablja od 1. januarja 2002 s strani pravnih oseb vseh oblik lastništva, razen proračunskih institucij.
Oblika predplačila za proračunske institucije je odobrena s sklepom Ministrstva za finance Rusije z dne 23. septembra 2005 N 123n. Tako se za proračunske institucije uporablja predplačilo - obrazec 0504049. V tem členu bomo govorili O izpolnjevanju vnaprejšnjega poročila o proračunskih institucijah.
Vnaprejšnje poročilo se uporablja za obračunavanje naselij z odgovornimi osebami. Obrazec za predplačilo je dvostranski dokument. Odgovorni obrazi zagotavljajo informacije o sebi na sprednji strani vnaprejšnjega poročila in zapolnijo stolpce 1 - 6 na obračalni strani o dejansko porabljenih zneskih z uporabo dokumentov, ki potrjujejo proizvedene stroške. V računovodstvu se predhodna poročila preverijo za pravilnost oblikovanja in razpoložljivosti dokumentov, ki potrjujejo stroške ciljna poraba Sredstva in polnjeni stolpec 7 - 10 obrne strani predhodnega poročila, ki vsebuje informacije o stroških, ki jih je sprejela računovodska služba. Verjeno vnaprejšnja poročila odobri vodja institucije.
Plačani znesek tuja valuta, ki se upošteva v tuji valuti kot v rubljih po stopnji Centralna banka Rf. Povračilo zneska dolga v tuji valuti z odgovornimi osebami in razmislek tega zneska v predujmovem poročilu v ekvivalentu rublega, se po stopnji centralne banke Ruske federacije na dan odobritve vnaprejšnjega poročila institucije.
Zneski prejetih predplačil so podani z datumom prejema in kodeksov ustreznih analitskih računovodskih izkazov proračuna.
Osnova za izdajo denarja v skladu s poročilom v vsakem primeru je vloga za izdajo denarja, v katerem je odgovorna oseba dolžna navesti poseben cilj Prejemanje predplačila denarja. Aplikacija se pošlje vodje institucije. Po ustreznem obisku glave vstopi v računovodsko službo za izdajo denarja. Hkrati je računovodja dolžan preveriti odsotnost preostalega prejšnji napredek (kaj je ustrezna oznaka pritrjena na aplikacijo) in postavi ustrezen račun analitično računovodstvo Računi 0 20800 000 "izračuni z odgovornimi osebami."
Opomba. Za denarne transakcije, ki določajo pravila za izdajo gotovine v skladu s poročilom, ni omejitev zneska izdanih zneskov. Zato lahko organizacija izda kateri koli znesek v skladu s poročilom. Vendar je treba upoštevati, da ob upoštevanju omejitev omejitev Izračuni gotovine med pravnimi osebami (100 tisoč rubljev), v primerih, ko odgovorna oseba stori, na primer nakup blaga iz organizacija tretjih osebKo deluje v imenu svojega podjetja, velikost enega plačila ne sme presegati uveljavljene meje.
Pri pošiljanju podlage za izdajo denarja za izdajo denarja, je ustrezen red upravljavca po seznanjanju, s katerim je zaposleni izjava predhodni izračun. sredstva, ki bodo potrebna na poslovnem potovanju.
Obstajajo tudi značilnosti priprave aplikacij za različne situacije.
Po vrnitvi zaposlenega iz poslovnega potovanja (ali po nakupu blaga in materialnih vrednosti, prejemu storitev in drugih) je sestavljen iz predhodnega poročila o poenoteni obliki, ki ga je treba prenesti na računovodsko službo. Spominjamo vas, da je treba storiti najpozneje tri dni po vrnitvi iz poslovnega potovanja.
Če je bilo porabljeno manj kot prejeto, potem ostanek neutemeljeni zneski Vrne na blagajno na prejemniku.
Če je bilo porabljeno več kot prejeto, se prekoračitev vnaprejšnjega poročila izda zaposlena na potrošni denarnem vrstnem redu.
V skladu s čl. devet Zvezni zakon od 11/21/1996 N 129-Fz "na računovodstvu" (v nadaljevanju - zakon N 129-FZ) gospodarske operacijeOrganizacijo je treba izvesti izključne dokumente. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih računovodske evidence. Primarno. računovodske dokumentacije Sprejeti, če se zbirajo v obliki, ki jo vsebuje albumi poenotena oblika primarna dokumentacija. Dokumenti, ki niso na voljo v teh albumih, morajo vsebovati obvezne podatke iz odstavka 2 čl. 9 zakona N 129-FZ.
Po izteku uveljavljenega obdobja je uslužbenec Organizacije, ki je prejel denar po poročilu, dolžan predložiti poročilo računovodske službe z uporabo vseh dokumentov o oprostitvi, ki potrjujejo proizvedene stroške.
Potrditveni dokumenti, priloženi v predplačniku, morajo izpolnjevati naslednje osnovne zahteve: \\ t
Kot smo napisali zgoraj, če je bil zaposleni porabljen manj kot prejet, je treba preostale neporabljene zneske vrniti Uradu institucije na prejemniku.
Zaradi enega ali drugega dela lahko zaposleni odloži vrnitev preostalih zneskov, nato pa jih sploh ne vrne. Če zaposleni ni vrnil ravnovesja neporabljenih sredstev na blagajno pravočasno, je treba člen voditi s čl. 137. Delovna številka Ruska federacija, ki zagotavlja primere odbitka od plače Zaposlenega, da odplača svoj dolg delodajalcu. Zlasti se lahko ohrani, da se vrne neporabljeno in pravočasno vrnjeno predplačilo, izdano v povezavi s poslovnim potovanjem storitev. Hkrati se mora delodajalec odločiti, da najkasneje en mesec od datuma roka, določenega za vrnitev vnaprej, in pod pogojem, da zaposleni ne izpodbija razlogov in velikosti odbitka.
Delodajalec je razglasil razglašen, praviloma v obliki naročila ali naročila, čeprav je poenotena oblika takega naročila regulativna pravni akti ni nameščeno. Hkrati bi morala institucija na začetku pridobila pisno soglasje zaposlenega, da ima zneske iz plač. Skupni znesek odbitka ne sme presegati 20% zneska, ki je posledica plače zaposlenih (po davka na dohodnino).
Vnaprejšnje poročilo je pripravljeno na enem primeru z odgovorno osebo.
Na naslovnem delu vnaprejšnjega poročila, odgovorna oseba navaja:
Računovodja za spremljanje kaže na naslovni del predhodnega poročila informacij o izdaji denarja (označuje število in datum dokumenta, na katerega se izda denar, in ustrezno številko računa) in podatke o prisotnosti a ostanek ali premagoval za prejšnje predplačilo.
Na naslovu dela vnaprejšnjega poročila je tudi tabela " Računovodstvo", v katerem računovodja prenese znesek na obračun iz postopka vnaprejšnjega poročila o ustrezni korespondenci računov.
Na dnu vnaprejšnjega poročila je oddelek - račun računovodje je, da se poročilo sprejme za preverjanje pri vseh spremnih dokumentih. Seznam označuje ime, ime, patronymic od odgovorne osebe, številko in datum vnaprejšnjega poročila, z besedami, znesek dokumentiranih stroškov, število spremnih dokumentov, kot tudi število listov v teh dokumentih. Po izpolnitvi celotnega poročila ga računovodje odvzame z rezalno linijo in daje odgovorni obraz.
Pred polnjenjem povratne strani vnaprejšnjega poročila mora odgovorna oseba sistematizirati primarne dokumente (vozovnice, prevozne račune, prejemke prtljage, račune iz hotelov ali drugih oseb, ki zagotavljajo namestitev in nastanitvene storitve posameznika, nabavne akte, račun, preračun blaga itd.). Dokumentov je treba oblikovati kronološki vrstni red, Jih številka. Praviloma, dokumenti majhna velikost (Na primer, vozovnico v vlaku) se morate držati formata A4.
Obratna stran predplačila je napolnjena naslednji nalog Po mnenju grofov:
|
Označuje številko dokumenta, da je odvisno od kot odgovorni obraz je oštevilčen in jih sistematiziral. Dokumenti se uporabljajo za predplačilo v redu |
|
|
Označena je z datumom izvajanja gospodarske operacije, \\ t v spremstvu gotovinskega plačila in je dejal na dokumentu. To je datum dokumenta. Ne glede na vsak dan jo poslovna ekipa Datum registracije je lahko naročilo glave za poslovno potovanje |
|
|
Določa številko dokumenta (številka preverite denar, številka vozovnice |
|
|
dokument plačano |
Označuje prejemnika sredstev, vzdrževanje operacije (Plačilo potovanja, nakup blaga, plačilo postelje dodatki, dnevni in itd), ime dokumenta (vozovnica, potrdilo, Zakon o nakupu, Patch, Potovanje certifikat itd.) |
|
Označuje znesek sredstev, ki jih je treba povrniti podjetje za uživanje odgovorne osebe sredstva |
Če število potrditvenih dokumentov presega število vrstic v obliki obrazec vnaprejšnjega poročila, poročevalska oseba po potrebi prejme drugi zaokrožen list obrazca in tretji, itd., Oblika poročila in je predhodno poročilo na več praznih mestih. Ob koncu prve oblike poročila je navedeno: "Oglejte si izračun z izračunom v nadaljevanju predplačila." Na vrhu drugega in naknadnih poročil o poročilih je navedeno: "Nadaljevanje predhodnega poročila ... polno ime. N ...".
Izpolnjen obrazec za predplačilo mora podpisati odgovorna oseba.
V predhodnem poročilu odgovorne osebe, ki ne ustreza zgoraj navedenim zahtevam, računovodstvom in računovodstvu ni sprejeta. Oseba poročanja v tej zadevi ostaja dolžnik podjetja do zneska sredstev, prejetih v skladu s poročilom, do zneska odplačevanja teh sredstev.
Po prejemu računovodje, ki so ga naredili, je računovodja trenutno vpisan v njej in dokumente, ki so priloženi, preveri tudi takšne dokumente in pravilno izpolnjuje predplačilo. Preverjanje se izvede:
Preverjena je tudi popolnost poročila poročevalske osebe o prejetih sredstvih, to je, da ta oseba vrne preostanek neporabljenih sredstev.
Računovodske kršitve polnjenja v predplačniku so navedene v sporočenem poročilu ta dokument. Računovodja ima pravico do neskladnosti uveljene zahteve Da bi pripravili predplačilo in dokumente, da jih vrnete v odgovornega obraza za pravilno registracijo.
V to poglavje Prinašamo računovodska ožičenjev zvezi z izdajo gotovine v skladu s poročilom.
Debit 0 20805 560 Credit 0 20104 610;
Debit 0 20802 560 Credit 0 20104 610;
Debit 0 20809 560 Credit 0 20104 610.
Debit 0 20104 510 Credit 0 20809 660.
Debit 0 20805 560 Credit 0 20104 510.
O.V.STEDINA.
računovodja,
svetovalec delodajalec računovodstvo
Domov - Dokumenti
Če želite narediti predplačilo, lahko uporabite:
Postopek izdajanja sredstev v poročilo je bil določen z oddelkom 4.4 uredb o postopku za izvajanje gotovinskih transakcij z bankovci in kovanci Banke Rusije v Ruski federaciji "(ki ga je odobrila Banka Rusije 12. oktober 2011 št. 373-P).
V skladu s to določbo, izdajanje denarnih delavcev za stroške, povezane z izvajanjem dejavnosti pravna oseba, posamezni podjetnik, je na podlagi potrošnega blaga pisna izjava Odgovorna oseba. Izjava je sestavljena samovoljna oblika Vsebuje lastno napis osebe o količini gotovine in izraza, na katerem se izda denar, podpis glave in datum.
Odgovornost je dolžna v obdobju, ki ne presega tri delovne dni po datumu izteka obdobja, na katerem se izda denar, ali od datuma zaposlitve, da bi glavni računovodja ali računovodja (in v njihovi odsotnosti - upravitelju) vnaprejšnje poročilo s priloženimi dokumenti potrditve. Preverjanje vnaprejšnjega poročila glavnega računovodje ali računovodja (nadzornika), njegove odobritve upravitelja in končne poravnave o predplačevanju poročila se izvaja pravočasno, ki ga je določila glava.
Izdaja gotovine v skladu s poročilom se izvaja pod pogojem popolno odplačilo Odgovorna oseba dolga na predhodno prejetih v skladu s poročilom gotovine.
Če je zaposleni porabil denar, ki je manjši, kot je bil izdan, je, da je na vnaprejšnjem poročilu ostalo, potem bi bilo treba neizkoriščena sredstva vrniti blagajni na naslednjem delovnem dnevu po roku (določeno v prijavi) ali na dan zaposlitve po poslovnem potovanju.
Če je zaposleni porabil več denarja, kot je bil izdan v skladu s poročilom, se je odrazil v predhodnem poročilu, nato po odobritvi predplačila, vodja pridržuje uslužbenca odhodkov, katerega podrobnosti so sklenjene v predplačilo.
Na podlagi podatkov odobrenega vnaprejšnjega poročila računovodskih, odgovornih denarnih zneskov.
V predhodnem poročilu je sestavljeno v enem izvodu odgovorna oseba in zaposleni v računovodstvu.
Na sprednji strani predhodnega poročila je treba navesti: ime podjetja (podjetnik), oddelek, ime zaposlenega, njegov položaj in imenovanje predujem.
Na hrbtni strani obrazca, odgovorna oseba evidentira številko, datum, ime in seznam dokumentov, ki potrjujejo stroške (prejemki, prevoz dokumentov, preveri KKM, preverjanje blaga, Potovalna potrdila in drugi dokumenti o oprostitvi). Zneski stroški se odražajo v stolpcu 5. Če je bil denar izdan v Zavaluti (za potovanja v tujini), potem stolpec 6 zaposleni odraža tudi količino valute. Dokumenti, povezani z vnaprejšnjim poročilom, so oštevilčeni z odgovorno osebo v vrstnem redu njihove evidence v poročilu.
Če so dokumenti sestavljeni na tuj jezikPotem je potreben zadnji prevod v ruski jezik (odstavek 9 določb računovodstvo in računovodsko poročanje V Ruski federaciji, ki jo je odobril sklep Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 št. 34N).
Takšen prevod se lahko izvede kot poklicni prevajalec in strokovnjaki Agencije (pismo ministrstva za finance Rusije 20. marca 2006 št. 03-02-07 / 1-66).
Preverjanje računovodskega turizma ciljna uporaba Sredstva, razpoložljivost ekskluzivnih dokumentov, ki potrjujejo proizvedene stroške, pravilnosti njihovih oblikovalskih in štetjih.
V stolpcih 7-8 (obratna stran obrazca) kažejo zneske, sprejetih za računovodstvo.
Računi (podračun), ki so nastopi na teh zneskih, so navedeni v stolpcu 9.
Če obstaja nepravilna registracija vnaprejšnjega poročila, se lahko pojavi stanje, ko davčni organi ne bodo sprejeli stroškov, določenih v njem.
Upoštevajte najpogostejše napake.
1. Vodja družbe ne odobri vnaprejšnje poročilo.
V skladu s pododstavkom 5 odstavka 7 člena 272 Davčna številka Datum izvajanja neenacija in drugih odhodkov se pripozna kot datum odobritve vnaprejšnjega poročila. Če glava ne odobri vnaprejšnje poročilo, je sporno priznanje potrošnje na njem.
2. Ne obvezni rekviziti Z neodvisnim razvojem oblike predhodnega poročila.
Kot je prej govorilo, od 1. januarja 2013 dokumentiranje Računi z odgovornimi osebami se lahko izvajajo na podlagi neodvisno razvite oblike v prisotnosti obveznih podrobnostih v njih, ustanovljen z odstavkom 2 9. člena zakona št. 402-FZ.
Tako se prisotnost obveznih podrobnosti nanaša na potrditev dokumenta stroški. V skladu s členom 252 Davčnega zakonika o Ruski federaciji, odhodki, ki so bili izvedeni znatne in dokumentirane stroške, ki jih izvajajo davkoplačevalci. Enake zahteve (prisotnost obveznih podrobnosti) velja za primarni dokumentipritrjena na predplačilo, ki potrjuje proizvedene stroške.
3. Pomanjkanje imen proizvodov v gotovini in komercialnih pregledih.
Pogosto se zgodi, ko odgovorna oseba uporablja le denarni račun (komercialni pregled, račun manjka) skupni znesek stroški. Po navedbah davčni organi, v odsotnosti denarnih in blagovnih pregledov, ki navajajo ime blaga, takih zneskov ni mogoče šteti za razumno porabo.
4. Odsotnost dokumentov o oprostitvi pri uporabi "poenostavljenega" s predmetom obdavčitve "prihodki".
V pismu Ministrstva za finance Rusije od 30. oktobra 2013 št. 03-11-11 / 46198 regulativni organi poročajo o naslednjem.
Kljub temu, da se odhodki ne upoštevajo pri določanju davčna osnova Za organizacije in posamezne podjetnike, ki uporabljajo poenostavljen davčni sistem s predmetom "Prihodki", se ohrani sedanji postopek za vzdrževanje denarnih transakcij (klavzula 4 člena 346.11 Davčnega zakonika o Ruski federaciji).
Oseba poročanja je dolžna na čas, ki ne presega tri delovne dni po datumu izteka obdobja, na katerem se izda denar, ali od datuma zaposlitve, predstavi glavni računovodja ali računovodja (in v njihovi odsotnosti - glavo) vnaprejšnje poročilo s priloženimi dokumenti o potrditvi. Na podlagi tega, organizacije ali posamezni podjetnikiUporaba poenostavljenega davčnega sistema z objektom v obliki prihodkov je treba izvesti v splošno uveljavljenem postopku za izdajo predhodnih poročil in dokumentov, ki potrjujejo stroške.
Pri izdajo odgovornosti denarne vsote Na podjetništvu se zaposleni pojavi potreba po pripravi predplačila.
Razmislite o tem, kaj je postopek za izdajo takšnega dokumenta v veljavi leta 2019, da ne bi kršil zakonodaje in ne naleti na terjatve iz slušnih struktur.
Obveznost odgovornega zaposlenega je predložitev roki Poročilo in dokumenti, ki lahko upravičijo nastale stroške.
Toda pri pripravi takšnega poročanja je treba upoštevati jasna pravila, ki se ne uveljavljajo le z zakonodajo Rusije, temveč tudi vodja družbe prek odobritve lokalnih dokumentov.
V predhodnem poročilu je eden od dokumentov, sestavljenih v podjetju, pri pripravi, ki ga je vredno držati zakonov.
Ugotovili bomo, v katerem regulativni dokumenti Določa se opredelitev in kakšne določbe zakonodaje bi morale temeljiti na računovodjih in odgovornih zaposlenih v podjetju.
Pod vnaprejšnjim poročilom razumete vrsto računovodski dokumentKaj je potrebno za poročilo zaposlenega družbe za porabo denarja za nakup blaga, storitev, dela.
Takšen dokument je treba predložiti računovodstvu z dokumentacijo, ki bo potrdila veljavnost nastalih stroškov.
Vnaprejšnje zneske se lahko izdajo le pri objavi, v katerem je seznam odgovornih oseb, odražajo roke, cilje, ki jih je mogoče izdati, njihova velikost.
S pomočjo predhodnega poročila so zaposleni v podjetjih predložene potrditev porabljenih zneskov, ki so bile predhodno izdane po naročilu delodajalca.
Vnaprejšnja poročila so polna zaposlenih, ki so bili izdani cilji Organizacija. Prenese se dokončana oblika zaposlenega osebja podjetja, pooblaščene osebe pa se preverijo in podpišejo.
Vsi preostali odgovorni zaposleni se morajo vrniti v blagajniški register družbe v skladu z odobrenimi pravili.
Vsota nad določeno mejo izda programska oprema. Na podlagi predhodnih poročil odpišejo izdajo denarja.
Uporabite regulirano obliko primarnega računovodska dokumentacija AO-1 (OKD 0302001), ki ga sprejme vlada (v skladu z).
Uporabite tak obrazco, da upošteva denar, ki se izda obrazu, ki se šteje za odgovorno, za gospodarske ali druge stroške.
Po odobritvi zbranega obrazca predhodnega poročila, računovodja zapiše in opravlja v računovodstvu.
Po potrebi povračilo stroškov v zvezi z omejitvami. Tak dokument bi moral biti v enem primeru na papirju ali elektronsko.
Da bi to preprečili, ugotovite, kdaj je vredno poslati poročilo upravljanju in koliko takih oblik je treba hraniti v podjetju.
Oseba, ki je prejela odgovorni denar, mora biti v treh dneh po koncu rokov, ki jih izda, da predložijo poročilo. Vsi roki za zagotavljanje dokumentacije vzpostavljajo glavo družbe.
Takšne značilnosti so obravnavane v odstavku 11 pravil o izvajanju vseh gotovinskih transakcij v Rusiji, ki je bila sprejeta.
Poročilo se predloži:
Obdobje, v katerem bodo shranjene vnaprejšnja poročila, ki jo določa zakonodaja Ruske federacije.
Obstaja ena "toda" - take pogoje 3. Dokumentacija z informacijami o času skladiščenja lahko razdelimo v takšne skupine:
Pogoji se pogajajo v takih določbah:
Družba mora zagotoviti varnost takih dokumentov, zagotoviti varne pogoje.
Pri spreminjanju priročnika je treba dokumente posredovati v skladu s pravili, predpisanimi v. \\ T lokalni dokumenti Podjetja ().
Glavni vir je, kadar je navedeno, da je treba poročilo shranjevati vsaj 5 let (pododstavek 4 odstavka 4 drugega oddelka).
Če morate zaposleni poslati na poslovno potovanje, se take reference izdajo:
Po predložitvi naročila in izjemljivega denarnega naročila bo pripravljen, odgovorna oseba prejme denar od blagajnika.
Če bo taka zaposlena porabila izdana sredstva, jo je treba zahtevati, da potrdili, ki bodo potrdili stroške.
| Ne velja za vrsto primarne dokumentacije, ampak zaposleni za davek Pri izvajanju pregledov se lahko zahteva, ker potrjujejo dejansko plačilo. Na pregledih mora biti jasno tiskanje, vse informacije morajo biti berljive. Če takšen dokument ni predstavljen, se lahko stroški sprejmejo z drugimi referencami. To pomeni, da je zagotavljanje predhodnega poročila brez gotovinskega prejema leta 2019. | |
| Oblika stroge odgovornosti | Pri preverjanju takšnega dokumenta bo preverjeno, če je pravilno zbrani in ali se uporablja nameščen obrazec. Take podatke bi moral odražati:
|
| Ki nimajo enotnega obrazca. Kako urediti uporabo vsote na pregledih? Obvezna potreba, da bi odražala takšne informacije:
Opomba Številke in odtisi niso obvezne zahteve |
|
| Režijske stroške | |
| — | |
| Preverjanje gotovinske opreme | — |
| Plačilni dokumenti | V župnijskih denarnih naročilih |
Po vrnitvi zaposlenega vejice, da predloži predplačilo in s tem povezane dokumente računovodski službi.
Če zaposleni porabi več denarjain ni upravičeno, prekomerni znesek Iz vnaprejšnjega poročila, odštetih od dobička takega zaposlenega.
Vse reference se izvajajo v skladu z zahtevami, predpisanimi v zakonodajni dokumenti. Če jih zlomite, čakate na terjatve predstavnikov davčne struktureglobe.
Obstajajo številne nianse, ki jih morajo podjetja spomniti, ki izvajajo izdajo odgovornih sredstev za svoje osebje.
Na primer, ne vedo, kako biti z oštevilčenjem vnaprejšnjih poročil, katere značilnosti priprave dokumenta o gospodarskih potrebah. Newbies omogočajo tudi napake pri izpolnjevanju obrazca v programu 1C.
Na primer, zaposleni izda denar za poslovne potrebe na blagajni. Podpisuje podpis.
Po opravljenem naloge se predloži dejanje opravljenega dela, ki ga podpiše Komisija. Ali naj računovodski dokument, kaj bo potrdil zaprtje predujem?
Toda za pridobitev zneska morajo vsi zaposleni napisati izjavo, ki odraža take podatke:
Pred tem je direktor na vsakem vsotu in roku. V letu 2019 se lahko takšne informacije vnesete na osebni računalnik.
Od upravitelja je potrebno le podpisati. Vzorčna aplikacija:
Če zaposleni ne poroča o sredstvih, da je bilo poročilo izdano prej, nima pravice do drugega zneska.
Pravico do prenosa naselja Odgovorna sredstva se je pojavila po odobritvi.
Navesti kartico, ki jo potrebujete:
Denar se bo zdaj odražal tudi v davku in računovodstvu:
Dovoljeno je, da odraža odgovorni denar, ki je naveden corporate Maps.. Pisanje B. prosta oblika, vodja je objavljen naročilo.
Ne pozabite, da vam ni treba odpisati računovodske vsote Za davek od dohodka, dokler se zaposleni ne predloži predhodnega poročila z vsemi potrebnimi dokumenti.
Ne bi smeli biti obračunane prispevki zavarovanja davek na dohodek posameznika. DDV se lahko vključi v letalske vozovnice. V nasprotnem primeru sledite preprostim pravilom.
S pomočjo predhodnega poročila odgovorne osebe potrjujejo porabljene zneske, ki so jih izdale pred predplačilom.
Izdaja vsote Lahko se izvede le na podlagi sklepa upravitelja, ki navaja seznam odgovornih oseb, rokov in ciljev, ki so izdani za denar, kot tudi njihovo velikost. Ugoden zaposleni, ki izdajajo denar v skladu s poročilom, se lahko opravi na podlagi ali odobrena z glavo.
Obrazec za predplačilo je dvostranski poenoteni obrazec št. AO-1 in je predmet polnjenja ene kopije kot odgovorno osebo in zaposlenega računovodstva.
Dokumenti, ki potrjujejo stroške, ki jih zaposleni, morajo biti navedeni na sprepolnjeni strani obrazca v stolpcih 1-6, kar kaže na zneske stroškov na njih. Ti dokumenti morajo biti oštevilčeni v skladu s postopkom za poročila v poročilu.
V stolpcu 1 se odgovorna oseba označuje serijska številkadodeljenega dokumenta o oprostitvi.
V grafu 2 in 3 je navedena datum priprave prejetega dokumenta in njegovo število.
V stolpcu 4 je navedena vrsta porabe (na primer stroškov pisarniški material).
Znesek pretoka je naveden v stolpcu 5, če se poraba izvede v rubljev ali v stolpcu 6, če se poraba izvede v tuji valuti.
Skupna količina odgovornega osebja je navedena v vrstici "celotno" v stolpcu 5 ali 6.
2) računovodja.
Napredno poročilo, napolnjeno z zaposlenim, skupaj z dokumenti o oprostitvi, je najeti v računovodskem oddelku. Računovodja za sprejem iz poročevalske osebe obrazca št. AO-1 znaki v sprejetju dokumenta za preverjanje, ki označuje njegovo število in datum, končni znesek stroškov in število priloženih dokumentov, ki potrjujejo proizvedene stroške. Ob koncu prejema je datum predložitve poročila določen, potem pa se račun računovodje posreduje odgovornemu osebi.
Računovodja, po preverjanju pravilnosti dokumentacije in porabe sredstev, zapolnjenih obratne strani oblike stolpca 7-8, ki označuje znesek sprejetih stroškov za računovodstvo, in štetje 9, ki označuje številko računovodstvoZbirka stroškov.
Poleg tega je računovodja napolnjena z obrazno stranjo Blanca AO-1, \u200b\u200bki označuje: stanje prejšnjega predplačila, znesek predplačila, prejet iz blagajne, znesek porabljenih sredstev, preostanek ali Prenapetost predplačilnih zneskov, računovodske evidence računovodskih poslov ustvarjenih stroškov.
Informacije, ki izpolnjujejo tabelo računovodskih evidenc, se oblikujejo iz teh štetja 9 povratne strani predhodnega poročila.
Po preverjanju pravilnosti aritmetičnih izračunov, dokumentacije in izdatkov sredstev, se dokument pošlje v odobritev vodje Organizacije.
Po odobritvi računovodskega dokumenta, računovodstvo odgovornih sredstev in končno poravnavo z odgovorno osebo.
Če se vnaprej ne uporablja v celoti, se preostanek predajo odgovorna oseba v blagajniški register organizacije
