Dogaja se, da podjetja in samostojni podjetniki z osebjem iz takšnih ali drugačnih razlogov dovolijo preplačilo zavarovalnih premij za poškodbe, ki gredo na sklad za socialno zavarovanje. To pomeni, da jih je mogoče pobotati za prihodnje odbitke zaradi industrijskih nesreč in poklicnih bolezni ali pa jih preprosto vrniti organizaciji. V drugem primeru se sestavi poseben obrazec (ki ga lahko prenesete iz članka). Govorimo o obrazcu 23-FSS v letu 2018.
Od leta 2017 velja Odredba Sklada za socialno zavarovanje z dne 17. novembra 2016 št. 457, ki je odobrila več oblik dokumentov, potrebnih za pobotanje ali vračilo preveč plačanih (pretirano zaračunanih) zavarovalnih premij za poškodbe.
Obrazec 23-FSS, ki nas zanima za vračilo teh prispevkov, je naveden v dodatku št. 3. Potrebuje le 2 lista in izgleda tako:
Upoštevajte, da je bolje prenesti obrazec 23-FSS, saj ta obrazec za prijavo nima uradne elektronske oblike. Čeprav zakon predvideva možnost vložitve v obliki elektronskega dokumenta.
Če je bilo preplačilo samo za prispevke, postavite pomišljaje v vrstici »Kazni« in »Kazni«.
"Obrazec 23-FSS Ruske federacije" je poseben enotni standardni dokument, ki se izpolni v primerih, ko ima podjetje ali organizacija željo po vračilu preveč plačanih sredstev v zunajproračunska sredstva (pokojninski sklad, FSS itd.). Takšne situacije niso redke, praviloma se to zgodi zaradi sprožitve "človeškega faktorja": računovodskih napak, napačnih izračunov ali preprosto nepazljivosti, pa tudi v primeru napak v računovodskih programih.
Datoteke
V primerih, ko pravne osebe ali samostojni podjetniki ne zahtevajo vračila pretirano prenesenih sredstev, se lahko zaposleni v zunajproračunskih skladih po lastni presoji neodvisno odločijo o pripisu teh zneskov za prenos prihodnjih prispevkov ali poplačilu obstoječih dolgov in globe.
Včasih je preplačilo precej veliko, hkrati pa plačnik ne čuti velike potrebe po njihovem celotnem vračilu.
Postavlja se povsem razumno vprašanje: ali je mogoče delno vrniti vplačani znesek ali ga razdeliti na kakšen netvivilen način. Odgovor je preprost: ja, zakon nikakor ne omejuje plačnikove pravice, da razpolaga s preplačanimi sredstvi, kot želi.
Na primer, lahko zahtevate, da vrnete le določen odstotek zneska, preostanek pa uporabite za poplačilo zaostalih plačil, glob in kazni, del pa lahko odložite za prihodnja plačila itd.
Če je bil denar pred prejemom vloge že porabljen za kritje glob in kazni, bo mogoče vrniti le znesek, za katerega se izkaže, da je razlika med pretirano preplačanimi sredstvi in denarjem, porabljenim za te namene. Če so bila sredstva pripisana za prihodnja plačila, potem ne bi smelo biti težav pri njihovem celotnem vračilu.
Z vidika zakona je možnost vračila denarja, plačanega v presežku, strogo omejena na obdobje treh let. Prijave, prejete po tem, ne bodo sprejete.
Če je vloga prispela pravočasno in dejstva, navedena v njej, ustrezajo resničnosti, bi morala biti vrnitev finančnih sredstev izvedena v enem mesecu po tem, ko so jih prejeli zaposleni v zunajproračunskem skladu, s katerim se je to zgodilo. Hkrati, če sklad krši svoje obveznosti in zamuja rok odplačevanja, lahko s pisanjem ustrezne vloge za vsak dan zamude od njega zahtevate obresti v višini 1/300 obrestne mere refinanciranja (če zastopniki organizacije zavrnejo prostovoljno plačilo, lahko varno stopite na sodišče).
Pomembno pojasnilo: če je bilo med usklajevanjem ugotovljeno dejstvo ugotavljanja preveč plačanih prispevkov, se obdobje njihovega vračila odšteje od datuma podpisa spravnega akta.
Pri izpolnjevanju obrazca morate upoštevati več pomembnih točk.
Če je z TIN, KPP in drugimi parametri vse bolj ali manj jasno, potem marsikdo težko uporabi vrstico, imenovano "koda OKATO" (pomeni vseslovenski klasifikator predmetov upravno-ozemeljske delitve). Danes je treba v to vrstico (z drugimi besedami, vseslovenski klasifikator ozemelj občin) vnesti to, na primer na spletni strani davčne službe.
Vloga je sestavljena v dveh izvodih, od katerih se eden prenese na strokovnjaka iz proračunskega sklada, drugi pa kot potencialni dokaz ostane v rokah plačnika. V tem primeru je zaposleni v zavodu dolžan žigosati oba dokumenta.
Spodaj je primer izpolnjevanja obrazca RF -23 FSS - Vloge za vračilo preveč plačanih zavarovalnih premij, kazni in glob v Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije.
Drugi del dokumenta se nanaša na dejanska sredstva. Najprej je treba v ustrezna polja vnesti zahtevane zneske. Nato se vnesejo podatki o bančnem računu organizacije in koda OKATO (pojasnila so podana zgoraj)
Vrstico, imenovano "Številka osebnega računa", označeno z zvezdico, izpolnijo samo tiste organizacije, ki imajo osebni račun pri Zvezni zakladnici.
Na koncu mora dokument podpisati vodja organizacije in glavni računovodja.
Če direktor hkrati opravlja funkcije glavnega računovodje, mora v drugo vrstico znova podpisati svoj podpis.
Telefonska številka nasproti vsakega priimka je navedena, če imajo zaposleni v zavodu kakršna koli vprašanja do prosilca. Nazadnje je na dokumentu vpisan datum in pečat (če obstaja).
Če vlogo vloži oseba, ki je zastopnik prosilca, mora izpolniti spodnje vrstice, vključno z navedbo njegovih osebnih potnih listov in dokumenta, na podlagi katerega ravna.
Dogaja se, da podjetje preplača zavarovalne premije. V tem primeru država ponuja možnost vračila preveč plačanih sredstev. Če želite to narediti, morate izpolniti obrazec 23 FSS Ruske federacije in ga prenesti v podružnico FSS ali oddelek PFR.
Računovodja bo praviloma prvi izvedel za preplačilo. Včasih pa se izkaže:
V slednjem primeru je prejeto ustrezno obvestilo o dejstvu preplačila. Pošlje se na naslov podjetja v 10 dneh po odkritju preplačila. Sporočilo je mogoče poslati tudi osebno s potrdilom vodji podjetja ali njegovemu zastopniku.
Če je računovodja ugotovil preplačilo, bo za vračilo preveč plačanih sredstev treba opraviti uskladitev s FSS ali pokojninskim skladom Ruske federacije. Na podlagi pridobljenih rezultatov se sestavi akt po obrazcu 21-FSS Ruske federacije ali 21-PFR.
Obrazec 23 FSS RF se uporablja za vračilo preveč plačanih sredstev za vplačana:
Zadnjič so bile spremembe tega obrazca odobrene 14. februarja 2017 z odredbo Zvezne davčne službe št. ММВ-7-8 / [zaščiteno po e -pošti]
Izpolnjevanje obrazca 23 FSS Ruske federacije se začne z navedbo položaja in polnega imena vodje organa, ki nadzoruje plačilo zavarovalnih premij.
Na naslednji stopnji so navedeni podatki o davkoplačevalcu;
Ne pozabite navesti bančnih podatkov davčnega zavezanca, da bodo zaposleni na FSS vedeli, kam nakazati sredstva.
Po izpolnitvi izpolnjevanja prijavitelj podpiše obrazec in navede datum izpolnjevanja.
Prijavnico lahko podpiše tudi predstavnik podjetja. Njegova vloga je lahko na primer glavni računovodja. Toda v tem primeru mora vloga vsebovati ne samo podpis in polno ime predstavnika podjetja, ampak tudi:
Zakon vam omogoča, da vložite vlogo z zahtevo za vračilo preplačanih zneskov glob, kazni in prispevkov za 3 leta od datuma takega preplačila. To obdobje določa 13. del čl. 26 zakona št. 212-FZ.
Za vračilo preveč plačanih prispevkov, glob in kazni je treba izpolnjeno vlogo predložiti FSS na obrazcu 23 FSS Ruske federacije. Pravila za izpolnjevanje tega obrazca ste prebrali zgoraj.
V 10 dneh fundacija obravnava prejeto vlogo. Upoštevajte, da se v primeru skupne sprave 10-dnevni rok odšteje od datuma podpisa akta o taki uskladitvi.
Fundacija lahko o sprejeti odločitvi obvešča na več načinov:
Kot je navedeno v 11. odstavku čl. 26 zakona 212-FZ je sklad dolžan presežek zneska nakazati na račun davkoplačevalca v enem mesecu od datuma prejema vloge v obrazcu 23 FSS Ruske federacije. Če je bilo dodeljeno obdobje zamujeno, se bodo preveč plačana sredstva zaračunala z obrestmi. To je navedeno v 17. odstavku čl. 26 zakona št. 212-FZ.
Pogoji, ko organizacija vrača preveč plačane zneske v zunajproračunska sredstva, so precej pogosti. To je predvsem posledica računovodskih napak, napačnih izračunov, okvarjenih računalniških programov ali pa nepazljivosti zaposlenih. Razmislite, kako izpolniti vlogo za vračilo zneskov preveč plačanih zavarovalnih premij na FSS.
Za vračilo preplačanih sredstev se izpolni vloga v obrazcu 23-FSS. Hkrati pa ne smete zamuditi pomembnih točk:
Obrazec 23-FSS RF obrazec lahko prenesete na naslovu.
Pri izpolnjevanju vloge za vračilo zneskov preveč plačanih zavarovalnih premij je pomembno upoštevati:
Brezplačno preberite 267 video vadnic 1C:
Obrazec 23 -FSS: Vloga za vračilo zneskov preveč plačanih zavarovalnih premij - primer izpolnjevanja:
Za vračilo preplačila zavarovalnih premij v letu 2017 je treba upoštevati nekatere spremembe:
Vlogo lahko izpolnite ročno ali vtipkate v računalniku. Prijavo lahko pošljete na naslednje načine:
Prav tako zakon ne omejuje pravice organizacije do preplačanih sredstev po lastni presoji. Na primer, lahko vrnete določen odstotek preplačila, preostanek zneska pa za poplačilo glob, zamud, nekaj lahko prihranite za prihodnja plačila itd.
V primeru, da je preplačilo že odplačalo globe, se lahko vrne le preostala razlika med preplačanim in plačanim globo. Če je bil denar porabljen za plačilo prihodnjih prispevkov, ga je mogoče brez težav vrniti v celoti.
Zakonsko je določeno, da je mogoče vrniti preveč plačana sredstva le za obdobje do 3 let. Če je vloga vložena pravočasno in so vsi podatki preverjeni glede veljavnosti, se vračilo preveč plačanih zneskov zgodi v enem mesecu od datuma, ko je sklad prejel vlogo.
V primeru kršitve pogojev za vračilo preplačila se napiše izjava z zahtevo po plačilu vsak dan zamude v višini 1/300 obrestne mere refinanciranja Centralne banke Ruske federacije. Če vprašanje ni rešeno mirno, lahko vložite tožbo na sodišču.
Omeniti velja, da se rok za vračilo preplačila šteje od datuma podpisa spravnega akta, če je bilo med usklajevanjem ugotovljeno dejstvo, da so bili preplačani zneski.