Vadnica za študij programa "1C: Računovodstvo 8.2" je namenjen študentom finančnih in ekonomske fakultete vse specialitete.
Namen priročnika je naučiti študenta samostojnega dela v novi konfiguraciji "Računovodstvo podjetja", ki deluje na tehnološki platformi "1C: Enterprise 8.2" - to je zmogljiva univerzalni sistem nova generacija uporabnih izdelkov, namenjenih učinkovita rešitev različne naloge vodenja podjetja. V sebi osredotoča računalniške rešitve za vse probleme gospodarstva. Zahvaljujoč svoji vsestranskosti in prilagodljivosti lahko sistem enostavno prilagodite vašim potrebam. posebna organizacija in vam omogoča reševanje širokega spektra nalog avtomatizacije vseh oddelkov računovodstva v podjetju, pa tudi vodenje evidenc več organizacij v eni informacijski bazi.
Logično je, da lahko celoten sistem razdelimo na dva velika dela, ki tesno sodelujeta med seboj: konfiguracijo in platformo, ki upravlja delovanje konfiguracije.
Vsi programi 1C delujejo na podlagi ene platforme, tj. enojedrni program.
Pred začetkom dela mora uporabnik priložiti informacijsko bazo, ki izvaja specializirano različico programa, imenovano konfiguracija.
V zadnjih petih letih se je razvilo 5 platform: 1C-7.5, 1C-7.7, 1C-8.0, 1C-8.1, zadnja, 1C-8.2, in konfiguracija, ki jo bomo preučevali na njej, je »1C: Računovodstvo 8.2 ”.
Ključna vloga pri študiju discipline "AIS v ekonomiji" je dodeljena praktičnim vajam. jedro praktične vaje je razvoj uporabne rešitve za neko virtualno organizacijo.
Pri izvajanju pouka se uporablja načelo »naredi kot jaz«. Učitelj si zada nalogo razvoja aplikativne rešitve in dosledno ustvarja potrebno konfiguracijo ter komentira vse tekoče operacije. Učenci ponavljajo dejanja učitelja. V procesu praktičnega dela se podrobno obravnavajo vprašanja, ki so študentom nejasna. Takšna didaktična tehnika prispeva k globljemu obvladovanju tehnologije in razumevanju rešitev, implementiranih v platformi.
Posebna pozornost je namenjena obvladovanju tehnologije odpravljanja napak v uporabljeni rešitvi. V ta namen učitelj pri izdelavi kode nekaterih postopkov namerno dela napake, ki jih učenci pogosto delajo, pokaže načine za njihovo lokalizacijo, iskanje in popravljanje. Praksa kaže, da odpravljanje napak deluje posamezne elemente aplikacija in celotna aplikacija kot celota je pomemben dejavnik pri razumevanju značilnosti elementov platforme in tehnologije dela v njenem okolju.
Za zagotovitev samostojnega dela študentom ponujamo to elektronsko učni pripomoček, razvit na Oddelku za "KIS FR" Fakultete za finance UNN.
Za utrjevanje praktičnih veščin pri ustvarjanju aplikacij si vsak študent na začetku študija discipline (za 3-4 ure) pripravi individualna naloga za razvoj izvirne aplikacije in jo uskladi z učiteljem. Izdelavo takšne aplikacije dijaki izvajajo izven pouka. Študentje morajo pokazati delovanje ustvarjene aplikacije v procesu vmesne kontrole.
"1C: Računovodstvo 8 PROF"- rešitev na ključ, ki ga lahko takoj začnete uporabljati za obračunavanje poslovnih transakcij v kateri koli gospodarski organizaciji, pa naj gre za veliko proizvodno podjetje ali samostojnega podjetnika. Na začetku dela s programom "Start Assistant" organizira korak vnos vse potrebne podatke: informacije o organizaciji, računovodsko politiko, nastavitve programa itd. Ko je Start Assistant končan, lahko dokumente takoj vnesete v bazo podatkov.
Delo s programom "1C: Računovodstvo 8 PROF" je registracija poslovanja s pomočjo dokumentov. Objave se generirajo samodejno. Davčno računovodstvo v "1C: Računovodstvo 8" se izvaja hkrati z računovodstvom.
Za vnos začetna stanja in odražajo redke in korektivne transakcije, ki niso avtomatizirane s konfiguracijskimi dokumenti, uporabljajo ročni vnos temeljnic. Za lažji vnos ponavljajočih se transakcij priporočamo uporabo standardnih transakcij.
Računovodsko in davčno računovodstvo v "1C: Računovodstvo 8 PROF" izvaja v skladu z veljavne zakonodaje Ruska federacija. Program vključuje kontni načrt računovodstvo, konfiguriran v skladu z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije "O odobritvi kontnega načrta za računovodstvo finančnih in gospodarskih dejavnosti organizacij in navodil za njegovo uporabo" z dne 31. oktobra 2000. št. 94n.
Za odražanje poslovnih transakcij v davčnem računovodstvu za davek od dobička ter za obračunavanje trajnih in začasnih razlik v skladu z določili PBU 18/02 »Obračunavanje obračunov davka od dobička« se uporablja kontni načrt davčnega računovodstva. Za lažjo primerjavo računovodskih in davčnih računovodskih podatkov je kontni načrt davčnega računovodstva po strukturi in sestavi podoben računovodskemu načrtu.
Za davčno računovodstvo v organizacijah s poenostavljenim davčnim sistemom se uporablja ločen kontni načrt za davčno računovodstvo. Program predvideva tudi sistem obdavčitve v obliki enotnega davka na pripisani dohodek za določene vrste dejavnosti v skladu s poglavjem 26.3 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Vse operacije se odražajo ne le v računovodstvu, ampak tudi v davčnem računovodstvu. Po primarnih dokumentih v procesu dela s programom "1C: Računovodstvo 8 PROF" knjižbe se generirajo v davčnem računovodstvu. Za povzemanje informacij na podlagi knjižb na računih davčnega računovodstva se oblikujejo ustrezni davčni računovodski registri. Izpolnjevanje obračuna dohodnine se izvede avtomatsko.
Za vodenje evidence po poenostavljenem sistemu obdavčitve (SDS) program uporablja Knjigo prihodkov in odhodkov. samostojni podjetniki(IP) z uporabo poenostavljenega davčnega sistema. Knjiga obračuna prihodkov in odhodkov se generira avtomatsko. Organizacije, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem, lahko kot predmet obdavčitve uporabljajo:
Ne glede na to, ali velja Organizacija USN oz skupni sistem obdavčitve, so lahko predmet nekaterih njegovih dejavnosti enotni davek na pripisani dohodek (UTII). V "1C: Računovodstvo 8 PROF" predvideva ločitev obračunavanja prihodkov in odhodkov v zvezi z dejavnostmi obdavčljivega in neobdavčenega UTII. Stroški, ki jih ni mogoče pripisati določena vrsta dejavnosti v času njihovega zaključka, se lahko samodejno porazdelijo.
V programu "1C: Računovodstvo 8 PROF" možno je voditi računovodske in davčne evidence gospodarskih dejavnosti več organizacij. Računovodstvo za vsako organizacijo se lahko vodi v ločeni informacijski bazi. Hkrati 1C: Računovodstvo 8 omogoča vodenje računovodskih in davčnih evidenc za več organizacij v skupni informacijski bazi. Poleg tega ima lahko vsaka organizacija svoje računovodska politika in uporabite svoj davčni režim.
Vodenje evidence več organizacij v eni informacijski bazi se običajno uporablja v primerih, ko so gospodarske dejavnosti teh organizacij tesno povezane: v tem primeru pri trenutnem delu lahko uporabite splošni seznami blago, izvajalci ( poslovni partnerji), zaposleni, lastna skladišča ipd. ter ločeno oblikujejo obvezno poročanje.
Zahvaljujoč zmožnosti vodenja evidence dejavnosti več organizacij v eni informacijski bazi se lahko konfiguracija uporablja tako v majhnih organizacijah kot v gospodarstvih s kompleksno organizacijsko strukturo.
Obračun blaga, materiala in končni izdelki v "1C: Računovodstvo 8" se izvaja v skladu s PBU 5/01 "Obračun materiala proizvodne zaloge"in smernice o njegovi uporabi. V skladu z računovodsko politiko organizacije, podprt naslednje načine MPZ ocenjuje:
Za vrednotenje zalog z uporabo metod FIFO in LIFO v Različica "1C: Računovodstvo 8" PROF zagotovljeno je partijsko računovodstvo. Prisotnost te možnosti omogoča različno upoštevanje istoimenskega inventarja, prejetega ob različnih časih in glede na različne cene. Stranka se oblikuje samodejno ob objavi inventarja. Če paketno obračunavanje ni potrebno, ga lahko onemogočite.
V programu "1C: Računovodstvo 8 PROF" Zagotovljena je registracija poslov za gibanje blaga med skladišči, popis, knjiženje blaga, pa tudi njihov odpis. Za skladišča lahko vodite kvantitativno ali kvantitativno-kumulativno računovodstvo. V prvem primeru vrednotenje blaga in materiala za namene računovodskega in davčnega računovodstva ni odvisno od skladišča, iz katerega so bili prejeti. Če nadzor inventarja ni potreben, ga je mogoče onemogočiti.
1C: Računovodstvo 8 evidentira podatke o zalogah, ki se samodejno preverjajo glede na računovodske podatke. Na podlagi popisa se odraža ugotovitev presežkov in odpis primanjkljajev.
V programu "1C: Računovodstvo 8 PROF" avtomatizirano obračunavanje operacij prevzema in prodaje blaga in storitev ter operacij vračila dobavitelju in vračila od kupca. Pri prodaji blaga se izdajo računi za plačilo, izdajo se računi in računi.
Za maloprodaja podprte so tehnologije za delo tako z avtomatiziranimi kot neavtomatiziranimi prodajalnami. Odpis blaga v neavtomatiziranem prodajno mesto se pojavlja periodično, glede na rezultate popisa. Za različna prodajna mesta je možno organizirati računovodstvo po različni režimi obdavčitev (UTII in ne UTII). Podprto različne načine plačilo. Možno je upoštevati plačilo s plačilnimi karticami, bančna posojila, gotovina. Maloprodajno blago je mogoče obračunati z nakupom ali z prodajne cene.
Vse veleprodajne posle se obračunavajo v okviru pogodb s kupci in dobavitelji.
Za uvoženo blago upoštevajo se podatki o državi izvora in številka tovorne carinske deklaracije.
V "1C: Računovodstvo 8" je računovodstvo avtomatizirano komisijsko trgovanje tako v zvezi z blagom, prevzetim od komitenta, in prenesenim v nadaljnjo prodajo komisionarju. Možno je tudi odražati transakcije za prenos blaga na podkomisijo. Program ponuja različne možnosti za izračun provizije:
Pri izdelavi poročila komitentu ali registraciji poročila komisionarja lahko takoj izračunate in prikažete zadržanje provizije.
V program "1C: Računovodstvo 8" avtomatizirane operacije za obračunavanje povratnih zabojnikov za večkratno uporabo. Dolgovi do dobaviteljev in dolgovi kupcev za povratno embalažo se vodijo na ločenem tekočem računu. Upoštevane so posebnosti obdavčitve tovrstnih transakcij in obračunov z dobavitelji in kupci.
V "1C: Računovodstvo 8" se izvaja obračunavanje gibanja gotovine in negotovine denar. Podpira vnos in tiskanje plačilnih nalogov, vhodnih in odhodnih gotovinski nalogi. Avtomatizirano je poslovanje obračunov z dobavitelji, kupci in odgovornimi osebami, pologa gotovine na TRR in prejemov gotovine z gotovinskim čekom. Ko so transakcije zabeležene, se zneski plačil samodejno razdelijo na predplačilo in plačilo.
Temelji denarnih dokumentov se oblikuje blagajna uveljavljenega vzorca.
Izveden je mehanizem za izmenjavo informacij s programi, kot je "Bank Client".
V "1C: Računovodstvo 8" je mogoče obračunavanje obračunov z dobavitelji in kupci voditi v rubljih, konvencionalne enote in tuja valuta. Tečajne in zneskske razlike za vsako transakcijo se izračunajo samodejno.
Poravnave z nasprotnimi strankami se lahko izvedejo po pogodbi kot celoti ali za vsak poravnalni dokument (pošiljke, plačila itd.). Način izvajanja obračunov je določen s posebno pogodbo.
Pri sestavljanju dokumentov za prevzem in prodajo lahko uporabite tako splošne cene za vse nasprotne stranke kot posamezne cene za posamezno pogodbo.
"1C: Računovodstvo 8 PROF" omogoča vodenje evidence osnovnih sredstev in neopredmetena sredstva v skladu s PBU 6/01 "Računovodstvo osnovnih sredstev" in PBU 14/2000 "Računovodstvo neopredmetenih sredstev". Vse osnovne računovodske operacije so avtomatizirane: prevzem, prevzem v knjigovodstvo, amortizacija, posodobitev, prenos, odpis. Zneske obračunane amortizacije na mesec je mogoče razdeliti med več računov ali objektov analitično računovodstvo. Za osnovna sredstva, ki se uporabljajo sezonsko, je mogoče uporabiti amortizacijske načrte.
V "1C: Računovodstvo 8" je izračun stroškov izdelkov in storitev glavnega in pomožna proizvodnja, obračunavanje predelave surovin, ki jih dobavi kupec, obračun kombinezonov in specialne opreme. Med mesecem se vodi obračun proizvedenih končnih izdelkov po načrtovani nabavni vrednosti, konec meseca pa se dejanski strošek izdelani izdelki in opravljene storitve.
Obseg in količino materialov in komponent za prenos v proizvodnjo se lahko samodejno izračuna na podlagi podatkov o proizvedenih izdelkih in informacij o stopnjah porabe (specifikacije).
Za zapletene tehnološke procese, ki vključujejo vmesne faze, ob upoštevanju proizvodnje polizdelkov, je podprto skladiščno obračunavanje polizdelkov in avtomatski izračun njihove cene.
Za obračunavanje splošnih poslovnih stroškov je podprta uporaba metode »direktnih stroškov«. Ta metoda to zagotavlja splošni tekoči stroški se odpišejo v mesecu njihovega nastanka in v celoti bremenijo nabavno vrednost prodanih izdelkov. Če organizacija ne uporablja metode neposrednih stroškov, se splošni poslovni odhodki porazdelijo med nabavno vrednost proizvedenega blaga in nedokončano proizvodnjo. Pri odpisu posredni stroški možna je uporaba različnih načinov distribucije po nomenklaturnih skupinah izdelkov (storitev). Za posredne stroške so možne naslednje osnove za razporeditev:
Stroški prevoza se lahko odštejejo sorazmerno s stroški prodanega blaga.
V "1C: Računovodstvo 8" avtomatizirano izpolnjevanje nabavne in prodajne knjige, sledenje težkim situacijam pri izvajanju "ničelne" stopnje DDV, med gradnjo ekonomski način, kot tudi pri opravljanju nalog organizacije davčni zastopnik. Zneski DDV na posredne stroške se lahko razporedijo na prodajne transakcije, ki so obdavčene z DDV in oproščene DDV. Za organizacije, katerih gospodarske dejavnosti nimajo zapletenih prodajnih transakcij po stopnji DDV 0%, brez DDV itd., je mogoče voditi poenostavljeno obračunavanje DDV (brez uporabe regulativnih dokumentov).
Poseben mehanizem "DDV pomočnik" je zasnovan za poenostavitev refleksije rutinske operacije o davku na dodano vrednost. "Pomočnik" vam omogoča nadzor vrstnega reda in ustreznosti ustvarjenih regulativnih dokumentov.
1C: Računovodstvo 8 vodi evidenco gibanja osebja, vključno z računovodstvom zaposlenih na njihovem glavnem delovnem mestu in s krajšim delovnim časom, oblikovanje enotne oblike v skladu z delovno zakonodajo.
Obračun plač za zaposlene v podjetju na podlagi plače in vzdrževanje medsebojnih obračunov z zaposlenimi do izplačila plač ter obračun davkov in prispevkov, ki jih ureja zakon, katerih davčna osnova je plača. zaposlenih v organizacijah ter oblikovanje ustreznih poročil (za dohodnino, enotno socialno dajatev, prispevke v pokojninski sklad), vključno s pripravo poročil za personalizirani računovodski sistem PFR.
Pri izvajanju izračunov se upošteva prisotnost v podjetju:
Program vključuje "Računovodski asistent plače«, ki je zasnovan tako, da poenostavi odraz kadrovskih in plačilnih transakcij. »Pomočnik« prikazuje zaporedje dejanj, ki jih je treba izvesti v tem razdelku računovodstva, od najema zaposlenega do ustvarjanja vnosov plač.
Načrtovani posli, ki se izvajajo ob koncu meseca, so avtomatizirani, vključno z valutnim prevrednotenjem, odpisom odloženih stroškov, ugotavljanjem finančni rezultati itd.
"1C: Računovodstvo 8" vključuje niz poročil "Referenčni izračuni", ki odražajo izračune, povezane z izvajanjem rutinskih operacij ob koncu meseca: "Razporeditev posrednih stroškov", "Izračun davka od dohodka" itd.
"1C: Računovodstvo 8" vključuje nabor standardnih poročil, namenjenih analizi podatkov o stanju in prometu računov ter knjiženja v različnih razdelkih za računovodsko in davčno računovodstvo. Ti vključujejo bilanco stanja, šahovnica, bilanca stanja, promet na računu, kartica računa, analiza računa, podkonto analiza, promet med podkonto, zbirni posli, glavna knjiga, diagrami.
Program uporabnikom ponuja veliko možnosti za prilagajanje poročil: izbor podatkov s primerjalnimi operacijami ("enako", "ni enako", "na seznamu" itd.); nastavitev izbire po podkonto, po podrobnostih podkonto, združevanje po podrobnostih podkonto; prilagoditev glav poročila.
Program "1C: Računovodstvo 8" ponuja avtomatsko oblikovanje obvezno (regulirano) poročanje za predstavitev lastnikom organizacije in kontroling vladnih organov: računovodski obrazci, davčne napovedi, poročila za statistiko in javnih sredstev. Poročanje je zagotovljeno v elektronski obliki.
Program podpira tako tekoče obrazce poročanja kot tiste, ki so delovali v prejšnjih poročevalskih obdobjih. Možno je iskati poročevalske obrazce v skladu z izbranim obdobjem.
Novo sodoben dizajn vmesnik "1C: Računovodstvo 8 PROF" prispeva:
Tipično konfiguracijo "1C: Računovodstvo 8" je mogoče spremeniti in prilagoditi posebnostim računovodstva v določeni organizaciji. Za to je na voljo način zagona "Konfigurator", ki zagotavlja:
« 1C: Računovodstvo 8» se lahko uporablja v naslednjih različicah:
"1C: Računovodstvo 8" omogoča izmenjavo podatkov z drugimi aplikacijami prek besedilnih datotek, datotek DBF in dokumentov XML, prenos menjalnih tečajev z interneta, klasifikatorja naslovov itd.
"1C: Računovodstvo 8"– aplikacijska rešitev št. 1 v Rusiji za avtomatizacijo računovodskega in davčnega računovodstva ter pripravo obveznega (reguliranega) poročanja v komercialne organizacije in samostojnih podjetnikov, ne glede na področje dejavnosti. Program se z enakim uspehom lahko uporablja za računovodstvo v proizvodnih, veleprodajnih in maloprodajnih, gradbenih in storitvenih podjetjih.Računovodsko in davčno računovodstvo se izvajata v programu v strogem skladu z zakonodajo Ruske federacije ( Davčna številka Ruske federacije, zakoni in predpisi, odredbe Ministrstva za finance in drugi predpisi), veljavni v času prodaje.
Vse spremembe zakonodaje v zvezi z računovodstvom se sproti spremljajo in vključujejo v redno izdane posodobitve konfiguracije.
1. Registracija dejstev gospodarske dejavnosti z dokumenti. Poslovne transakcije v 1C: Računovodstvu 8 se odražajo z vnosom konfiguracijskih dokumentov, ki ustrezajo primarnim računovodskim dokumentom. Ob objavi dokumenta v informacijski bazi se oblikujejo računovodske in davčne računovodske evidence ter evidence v drugih računovodskih registrih. Možno je tudi ročno vnašanje vnosov.
2. Računovodstvo več podjetij v eni informacijski bazi. Računovodstvo dejavnosti več organizacij se lahko vodi tako v ločenih informacijskih bazah kot v eni bazi podatkov.
Računovodstvo v enotni bazi podatkov vključuje uporabo seznama blaga, izvajalcev, zaposlenih in stroškovnih postavk, skupnih vsem organizacijam. To je priročno, če so gospodarske dejavnosti več organizacij tesno povezane. Hkrati se generira obvezno (regulirano) poročanje za vsako organizacijo posebej.
3. Računovodstvo v organizacijah s ločeni oddelki. Za organizacije, ki imajo ločene oddelke, tako namenjene kot ne razporejeni v ločeno bilanco stanja, je namenjena različica "1C: Računovodstvo 8 CORP". Izvaja značilnosti računovodstva v organizacijah s kompleksno strukturo, tudi v smislu računovodstva gotovinske transakcije.
4. Podpora različni načini obdavčitev."1C: Računovodstvo 8" vam omogoča vodenje celovitega računovodstva za več pravnih oseb, ki se nahajajo na različni sistemi obdavčitve, v enotni zbirki podatkov.
Program podpira:
Posebne nastavitve vmesnika odražajo računovodske razdelke, ki so pomembni za vsak način, in zagotavljajo priročnost obračunavanja poenostavljenega davčnega sistema in računovodstva za samostojne podjetnike.
5. Avtomatizacija obračunavanja DDV. Program avtomatizira vse operacije davčnega obračunavanja DDV. Za preprostih primerih poenostavljeno obračunavanje DDV. Program vam omogoča ustvarjanje računov, kot tudi prilagajanje računov v vseh primerih, ko je to potrebno. Vnosi v knjigo nakupov in prodajnih knjig se generirajo samodejno. Posebno orodje»DDV računovodski pomočnik« spremlja vse faze dela in uporabnika opozarja na problematične točke.
6. Izmenjava računov in drugih dokumentov v elektronski obliki. 1C: Računovodstvo 8 ima vgrajeno funkcionalnost za podporo pravno pomembne izmenjave elektronskih računov in drugih dokumentov z dobavitelji in kupci. Vsa dela z računi se izvajajo neposredno v programu: priprava dokumentov, njihovo podpisovanje elektronski podpis, pošiljanje, shranjevanje, prejemanje dokumentov, ustvarjanje dnevnikov in registrov itd.
Ni vam treba porabiti časa za ročni vnos ali nalaganje dokumentov v sistem iz zunanjega programa operaterja elektronskega upravljanja dokumentov. Dohodni dokumenti v informacijski bazi "1C: Računovodstvo 8" se generirajo samodejno na podlagi prejetih elektronskih dokumentov - uporabnik jih mora le objaviti. Podpira izmenjavo ne le računov, ampak tudi drugih dokumentov - računov, aktov, računov, naročil itd. (vključno z računi TORG-12 in akti v formatih, ki jih priporoča Zvezna davčna služba). Varna menjava elektronski dokumenti zagotavlja Taxcom, operater elektronskega upravljanja dokumentov, povezavo s storitvijo izvajajo partnerji 1C.
7. Računovodstvo bančnega in gotovinskega poslovanja. Izvedeno je obračunavanje gibanja gotovine in negotovinskih sredstev v rubljih in tuji valuti. Poslovanje obračunov z dobavitelji, kupci in odgovornimi osebami je bilo avtomatizirano (vključno s prenosom sredstev na bančne kartice zaposlene ali bančne kartice podjetij), polaganje gotovine na TRR in prejemanje gotovine s čekom, nakupom in prodajo tuje valute. Ko so transakcije zabeležene, se zneski plačil samodejno razdelijo na predplačilo in plačilo. Na podlagi denarnih listin se oblikuje blagajna. Izveden je mehanizem za izmenjavo informacij s programi, kot je "Client-bank".
8. Obračun obračunov s nasprotnimi strankami. Obračun obračunov z dobavitelji in kupci se lahko vodi v rubljih, konvencionalnih enotah in tuji valuti. Tečajne razlike za vsako transakcijo se izračunajo samodejno. Poravnave z nasprotnimi strankami se izvajajo v okviru pogodb. Poleg tega lahko izračune izvajate v okviru obračunskih dokumentov. Hkrati lahko za vsako pogodbo določite, ali zapreti poravnave po njej na podlagi posebnih dokumentov o poravnavi ali po metodi FIFO. Pri sestavljanju dokumentov za prevzem in prodajo lahko uporabite tako splošne cene za vse nasprotne stranke kot posamezne cene za posamezno pogodbo.
9. Obračun osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev. Vse osnovne računovodske operacije so avtomatizirane:
Zneske obračunane amortizacije je mogoče razdeliti med več kontov ali objektov analitičnega računovodstva. Za osnovna sredstva, ki se uporabljajo sezonsko, je mogoče uporabiti amortizacijske načrte.
10. Računovodstvo trgovalnih poslov. Avtomatizirano obračunavanje poslov za prevzem in prodajo blaga in storitev, vključno z veleprodajo, maloprodajo, komisijo, obračunavanje zastopniških pogodb. V trgovini na debelo se poslovanje evidentira v okviru pogodb s kupci in dobavitelji. Za uvoženo blago se upoštevajo podatki o državi porekla in številki tovorne carinske deklaracije.
Pri trgovini na drobno je podprt tako operativni odraz prodaje na drobno kot odraz prodaje na podlagi rezultatov inventure (obračun na neavtomatizirani poslovalnici). Maloprodajno blago se lahko obračunava po nabavnih ali prodajnih cenah. Podpira uporabo plačila bančna posojila in plačilne kartice.
Obračunavanje komisijskega posla je avtomatizirano tako za blago, prevzeto na komisijo (od komitenta) in preneseno v nadaljnjo prodajo (komisionarju), podprto je odraz transakcij za prenos blaga na podkomisionar.
Avtomatizirano je obračunavanje poslov komisijskega (posredniškega) nakupa blaga in storitev, tako na strani komisionarja (zastopnika) kot na strani komitenta (komitent). Upoštevane so posebnosti registracije dokumentov za obračun DDV pri takšnih operacijah. Pri izdelavi poročila komitentu ali registraciji poročila komisionarja lahko takoj izračunate in prikažete zadržanje provizije.
Odraz vračila blaga od kupca in vračila blaga dobavitelju je avtomatiziran. Operacije obračunavanja vračljivih zabojnikov za večkratno uporabo so avtomatizirane, upoštevane so posebnosti obdavčitve tovrstnih poslov.
11. Računovodstvo zastopniških pogodb. Avtomatizirano obračunavanje nakupnih poslov po provizijski pogodbi ( agencijsko pogodbo). V "1C: Računovodstvo 8" lahko vodite evidenco agencijske storitve– tako s strani zastopnika (opravljanje storitev v svojem imenu, vendar na račun principala), kot s strani principala (opravljanje storitev prek zastopnika).
12. Skladiščno knjigovodstvo, obračunavanje zalog. Za skladišča lahko vodite kvantitativno ali kvantitativno-kumulativno računovodstvo. Podprta sta dva načina ocenjevanja zalog ob odtujitvi: po povprečju in FIFO (batch accounting). 1C: Računovodstvo 8 evidentira podatke o zalogah, ki se samodejno preverjajo glede na računovodske podatke. Na podlagi popisa se odraža ugotovitev presežkov in odpis primanjkljajev.
Računovodstvo skladišča je mogoče onemogočiti, če ni potrebno.
13. Računovodstvo glavne in pomožne proizvodnje, obračunavanje polizdelkov. Avtomatiziran je izračun stroškov izdelkov in storitev glavne in pomožne proizvodnje, obračunavanje predelave surovin, ki jih dobavi kupec, obračun kombinezonov in posebne opreme. Med mesecem se vodi obračun proizvedenih gotovih izdelkov po načrtovani nabavni vrednosti, ob koncu meseca pa se obračunava dejanska nabavna vrednost izdelanih izdelkov in opravljenih storitev.
Za zapletene tehnološke procese, ki vključujejo vmesne faze s sproščanjem polizdelkov, je podprto skladiščno obračunavanje polizdelkov in avtomatski izračun njihove cene.
14. Obračunavanje posrednih stroškov. Ob koncu meseca se stroški distribucije samodejno odpišejo. Pri tem se upošteva posebnost stroški prevoza, ki se lahko odpiše sorazmerno s stroški prodanega blaga.
Za obračunavanje splošnih poslovnih odhodkov je podprta uporaba metode »direktnih stroškov«, ki predvideva, da se ti odhodki odpišejo v mesecu njihovega nastanka in v celoti bremenijo nabavno vrednost prodanega blaga. Če organizacija ne uporablja metode neposrednih stroškov, se splošni poslovni odhodki porazdelijo med nabavno vrednost proizvedenega blaga in nedokončano proizvodnjo.
Za posredne stroške so možne naslednje osnove za razporeditev:
15. Obračun plač, kadrovsko in personalizirano računovodstvo. Podpira se obračunavanje gibanja osebja, vključno z računovodstvom zaposlenih na glavnem mestu dela in krajšim delovnim časom, oblikovanjem enotnih obrazcev v skladu z delovno zakonodajo.
Avtomatiziran je obračun plač zaposlenim, vzdrževanje medsebojnih obračunov, obračunavanje in obračunavanje socialnih prejemkov.
Podpira avtomatski obračun davkov in prispevkov, generiranje poročil o dohodnini, prispevkih v zunajproračunske sklade, vključno s pripravo poročil za personalizirani računovodski sistem PFR. Pri izvajanju izračunov se upošteva prisotnost invalidov in davčnih nerezidentov v podjetju.
Program vključuje »Payroll Assistant«, ki je zasnovan tako, da poenostavi refleksijo kadrovskih in plačilnih operacij. "Pomočnik" prikazuje zaporedje dejanj, ki jih je treba izvesti v tem razdelku računovodstva - od najema zaposlenega do ustvarjanja vnosov plač.
16. Zaključne operacije meseca. Načrtovani posli, ki se izvajajo ob koncu meseca, so avtomatizirani, vključno z valutnim prevrednotenjem, odpisom odloženih stroškov, ugotavljanjem finančnih rezultatov ipd.
"1C: Računovodstvo 8" vključuje niz poročil "Referenčni izračuni", ki odražajo izračune, povezane z izvajanjem rutinskih operacij ob koncu meseca: "Razporeditev posrednih stroškov", "Izračun davka od dohodka" itd.
Zaključna poročila ob koncu meseca omogočajo povečanje preglednosti številnih zaključnih operacij, zlasti obračunavanja stroškov. V ta namen se v procesu izvajanja končnih operacij shranijo vsi vmesni izračuni, ki jih lahko nato analiziramo s posebnimi poročili z različne stopnje podrobnosti in v različnih delih. Posledično dobi uporabnik vizualni prikaz razmerja med vnesenimi podatki in rezultati izračuna.
17. Hitro preverjanje vodenja evidence. Hitro preverjanje računovodstva zagotavlja analizo podatkov glede skladnosti z njihovo zakonodajo in računovodsko metodologijo, vgrajeno v program, pomaga prepoznati napake v računovodstvu, poziva možni razlogi napake in daje priporočila, kako jih odpraviti.
Poleg vgrajenih orodij za preverjanje lahko uporabite tudi naš razvoj - « RG-Soft: Ekspresno preverjanje računovodstva po RAS 18/02" in "RG-Soft: Hitri pregled obračuna DDV".
18. Regulirano poročanje. Program vključuje obvezna (regulirana) poročila, namenjena predložitvi lastnikom organizacije in regulativnim državnim organom: računovodska poročila, davčne napovedi in izračuni, poročila socialnim neproračunskim skladom, poročanje o personaliziranem računovodstvu pokojninskemu skladu, statistično poročanje, potrdila, predložena davčnim organom. Regulirana poročila, za katera je ta možnost zagotovljena normativni dokumenti lahko prenesete v elektronski obliki. Podpira tehnologijo nanašanja dvodimenzionalne črtne kode na liste vrnitev davkov.
Program podpira ne le trenutne obrazce poročanja, temveč tudi tiste, ki so bili v veljavi v prejšnjih poročevalskih obdobjih, kar računovodji prihrani iskanje želeno oblikoče je treba predložiti pojasnjevalno poročilo. Izbira obrazcev se izvede avtomatsko v skladu z izbranim obdobjem.
Regulirana računovodska poročila zagotavljajo mehanizem za dešifriranje, zahvaljujoč kateremu si lahko ogledate algoritem za izračun indikatorja ali pokličete standardno računovodsko poročilo za podrobno analizo.
Način preverjanja razmerij kazalnikov davčnih napovedi je zasnovan tako, da ugotavlja metodološke in aritmetične napake, ki jih uporabnik naredi pri sestavljanju poročil. nadzorovano medsebojna povezanost podatki kot med odseki istega obrazec za poročanje, in med različne oblike poročanje. Hkrati uporabnik takoj vidi, kateri kazalniki kažejo neskladja, ki vodijo do napak pri poročanju.
Poročanje je mogoče naložiti v elektronski obliki za prenos regulativnim organom.
Vgrajena funkcionalnost 1C-poročanja zagotavlja, da se regulirano poročanje pošlje prek posebnega telekomunikacijskega operaterja Zvezni davčni službi, Pokojninskemu skladu Ruske federacije, FSS in Rosstatu neposredno iz 1C: Računovodstvo 8 brez nalaganja tretji osebi. program; 1C partnerji se povežejo s storitvijo.
19. Operativne informacije za računovodjo in vodjo. Program ponuja široko paleto standardnih poročil o stanju, prometu na računu, transakcijah v različnih razdelkih.
Med njimi so bilanca stanja, šahovnica, bilanca stanja, promet na računu, kartica računa, analiza računa, analiza podkonto, promet med podkonto, zbirni prometi, glavna knjiga, grafikoni.
Program pomaga nadzorovati in izvajati ekspresno analizo ključni kazalniki finančno stanje podjetja. Informacije so predstavljene v priročni, vizualni in znani obliki za vodje, vključno v obliki diagramov in grafov: prodaja, prihodki in odhodki, obratna sredstva; terjatve in obveznosti, vključno z zapadlimi (z možnostjo razvrščanja po pogojih dolga); izkazi denarnih tokov, stanja denarnih sredstev itd.
"1C: Računovodstvo 8" ponuja široko paleto možnosti prilagajanja poročil, uporabniki pa jih lahko preprosto prilagodijo svojim nalogam, tudi brez veščin programiranja.
"1C: Računovodstvo 8" je na voljo v 3 različicah: Osnovni, CORP in PROF. Različice se razlikujejo po implementirani funkcionalnosti, različica programa "1C: Računovodstvo 8 CORP" pa ima najširšo funkcionalnost. Če v vašem praktično delo treba bo razširiti funkcionalnost, enostavno bo preklop na ustrezno različico.
Glavni različice razlike predstavljeno v tabeli.
|
Osnovni |
PROF |
CORP |
||
|---|---|---|---|---|
|
Računovodstvo več organizacij v eni informacijski bazi |
||||
|
Možnost prilagajanja aplikacijske rešitve vašim potrebam |
||||
|
Računovodstvo več organizacij v ločenih informacijskih bazah |
||||
|
Večuporabniški način * , vključno s podporo za način delovanja odjemalec-strežnik |
||||
|
Delovanje geografsko razporejenih informacijskih baz |
||||
|
Podpora za COM povezavo in strežnik za avtomatizacijo |
||||
|
Uporaba v načinu spletnega odjemalca |
||||
|
Neomejeno število ponovnih namestitev programa ** |
||||
|
Računovodstvo v ločenih oddelkih |
* V Osnovni različice od informacijsko bazo lahko deluje hkrati samo 1 uporabnik. Za istočasno delo z bazo podatkov potrebuje več ljudi NADGRADITE na različico PRO.
** V Osnovni možne so različice samo 3 ponovne namestitve. Nato boste morali znova kupiti program.
Torej, če imate eno pravno osebo, bo v programu delala samo ena oseba in v njem niso načrtovane izboljšave, potem izberite "1C: Računovodstvo 8. Osnovna različica".
Če ima vaše podjetje ločene oddelke, vam bo ustrezal "1C: Računovodstvo 8 CORP".
V drugih primerih je bolje uporabiti "1C: Računovodstvo 8 PROF".
Metodologija, ki jo je razvil 1C, in poseben mehanizem TRANSITION ASISTANT vam omogočata, da kadar koli preklopite na 1C: Računovodstvo 8 iz različice 7.7. Podprt je prenos ne le stanj in prometov, temveč tudi dokumentov infobaze. Podatke lahko prenesete iz več baz podatkov različice 7.7 v eno informacijsko bazo 1C: Računovodstvo 8. Po želji lahko prenos podatkov izvedemo večkrat, na primer za poskusni prenos dokumentov, da primerjamo računovodske metode in začnemo obvladovati program na dejanskih podatkih.
Hitrejša in varnejša vadba prehod iz "1C: Računovodstvo 7.7" na "1C: Računovodstvo 8" s pomočjo usposobljenih strokovnjakov.
Skupina podjetij RG-soft je pooblaščeni zastopnik 1C in lahko ponudi svoje storitve za prenos podjetij v računovodstvo v programu 1C: Računovodstvo 8.
Konfiguriranje pravil za izmenjavo z informacijskimi bazami:
Na željo mojih bralcev je današnja tema: Izpolnjevanje podatkov o podjetju v programu 1C: Računovodstvo podjetja 8.2.
Knjigovodstvo v katerem koli računovodski program, morate začeti z izpolnjevanjem osnovnih podatkov o organizaciji. Vnesite ime podjetja, TRR, pravni naslov, šifre podjetij, odgovorne osebe, naziv in šifra davčnega organa za oddajo poročil, druge podatke o podjetju.
Ambiciozni računovodja, ki se odloči začeti samostojno delo v 1C se podjetje sooča s težavo: - kje začeti, kje pravilen algoritem dela, kar omogoča enostavno obvladovanje tega programa, ki ga uporablja večina naših podjetij. Začni znova, ne glede na to, kako banalno se sliši. vnesite osnovne podatke o organizaciji.
Program ima funkcijo - štartni pomočnik, ki se nahaja na funkcijski plošči – Uvod.
kliknite desni klik kliknite podmeni - Organizacija. V oknu, ki se odpre, če prvič izpolnimo program, je podjetje - Naša organizacija, dvokliknite ime ali izberite meni - Dejanja - Uredi. Izpolnite podatke o organizaciji.
Za vzdrževanje več organizacij dodamo novo. Funkcija - Dodaj . V ta primer sodelovali bomo s podjetjem Study LLC. Odpri - dva klika na ime.
V pogovornem oknu, ki se odpre, vnesite osnovne podatke. Zgornje ime se uporablja za označevanje trenutna organizacija v službi. Predpona so katere koli tri črke, ki se bodo pojavile na začetku številke vsakega izpolnjenega dokumenta, lahko pustite prazno. Pri vodenju računovodstva je priporočljivo vnesti predpono 1C: Računovodstvo podjetja 8.2 več podjetij, ki sodelujejo.
Svoje podatke izpolnimo glede na sliko. Za izpolnitev podatkov davčni urad izberite predmet Registracija - Dodaj podatke o registraciji.
V pogovornem oknu vpišemo podatke o davčnem uradu in našem OKATO in kontrolni točki. Aktivirajte polja z menijem - Izpolni. V REDU .
Izpolnite glavni bančni račun z izbiro ta predmet. V oknu, ki se odpre, element - Dodaj. Vnesemo podatke TRR in banke ter OK.
Pojdite na podmeni Naslovi in telefoni.
Z gumbom izberite pravni naslov. V pogovornem oknu je možnost nastavitve CLADR menija vašega prebivališča - Klasifikator.
Izpolnite svoj pravni naslov. V REDU . Vprašajte o sovpadanju pravnega in dejanskega naslova, če se ujemata - OK. Po potrebi vnesite ostale podatke. Pojdite v meni - Kode.
Izpolnite v skladu z informativno pismo statut. Meni - Sredstva.
V tem oknu izpolnite registracijske podatke zunajproračunskih sredstev in njihova imena za oblikovanje poročevalskih dokumentov. Pojdi na meni - Pretok dokumentov.
Te nastavitve lahko pustite ali jih izpolnite po želji. V REDU .
Povzemite. Naredili smo prvi korak za hitro in prijetno delo v 1C: Računovodstvo podjetja 8.2, in sicer izpolnjene osnovne podatke o podjetju, podatke davčnega organa, bančne podatke in tekoči račun podjetja, njegov pravni in dejanski naslov, šifre podjetja, ki jih dodeli Statistični urad, vključno z vrsto gospodarska dejavnost, registrske številke zunajproračunskih sredstev. Vse je pripravljeno za nadaljnje delo pri nastavitvi delovnih parametrov.
Računovodska avtomatizacija je ena izmed ključne naloge soočeni z vodstvom vsakega podjetja. Čas narekuje svoje pogoje in obremenitev s krediti že dolgo ni nihče ročno zniževal: takšno računovodstvo je okorno, okorno, počasno, delovno intenzivno in polno napak.
Trenutno na trgu obstaja veliko različnih programov, zasnovanih za avtomatizacijo računovodskih in upravljavskih procesov v podjetju. Najbolj priljubljen med njimi je sistem 1C - močan večnamenski izdelek, ki vam omogoča uspešno reševanje skoraj vseh računovodskih in upravljavskih nalog. Avtor in razvijalec sistema je rusko podjetje"1C" (www), ki ima široko razvejano mrežo podružnic, zastopnikov in poslovnih partnerjev v državah, kot je npr. nekdanja ZSSR in daleč v tujini.
V svojem bistvu kateri koli programsko opremo 1C je celovita uporaba tehnološko platformo in tipična rešitev (konfiguracija). Tehnološka platforma je osnova, na kateri temelji uporaba programa, konfiguracija pa določa smer te uporabe. Z drugimi besedami, tehnološka platforma 1C je nekakšen "okvir", na katerega je "napeta" konfiguracija.
Danes 1C ponuja izdelke, ki temeljijo na dveh tehnoloških platformah – različici 1C 7.7 in 1C 8. Sedem je poznan že dolgo in je verjetno najpogostejši izdelek v svoji tržni segment. Kar zadeva G8, se je njegova aktivna promocija začela pred nekaj leti, zdaj pa se vse več uporabnikov sistema 1C odloča za izdelke, ki so implementirani na podlagi tehnološke platforme 1C 8.
Razvijalci uporabnikom ponujajo več standardne rešitve Sistemi 1C 8, osredotočeni na opravljanje različnih nalog računovodstva in upravljanja: "Upravljanje trgovine", "Računovodstvo podjetja", "Upravljanje tovarna«, »Upravljanje plač in osebja« itd. Uporabljajo se lahko tako skupaj kot ločeno. Zahvaljujoč prilagodljivosti tehnološke platforme 1C je mogoče vsako standardno rešitev enostavno prilagoditi potrebam določenega podjetja.
Več podrobnosti o standardnih rešitvah podjetja 1C najdete na njegovih spletnih mestih na www.1c.ru in www.v8.1c.ru, v tej knjigi pa bomo obravnavali eno najbolj priljubljenih standardnih rešitev sistema 1C - konfiguracija "Računovodsko podjetje", implementirana na platformi 1C različice 8.2. Ta izdaja je najnovejša v času pisanja.
Prvo poglavje knjige vsebuje osnovne informacije o programu "1C Računovodstvo 8". Izvedeli boste, kakšna je funkcionalnost te konfiguracije, kakšen je odnos med konfiguratorjem sistema in njegovo aplikacijsko rešitvijo, kako zagnati program, ustvariti in izbrati informacijske baze in še marsikaj.
Zaradi prilagodljivosti tehnološke platforme se lahko program 1C Računovodstvo 8 uspešno uporablja v podjetjih najbolj različne oblike lastništvo in poslovna področja. Njegove računovodske funkcije finančna sredstva, osnovna sredstva in neopredmetena sredstva, proizvodni, komercialni in druge vrste stroškov, druga sredstva in obveznosti podjetja odpirajo široke možnosti za ohranjanje poslovodno računovodstvo in presegajo tradicionalne računovodske standarde.
Naloge, rešene s programom "1C: Računovodstvo 8", je mogoče oblikovati na naslednji način:
♦ vzporedno računovodsko in davčno računovodstvo;
♦ avtomatizacija vseh računovodskih in upravljavskih procesov, ki se pojavljajo v podjetju;
♦ obračunavanje sredstev podjetja;
♦ računovodstvo bančnega in gotovinskega poslovanja;
♦ obračunavanje gibanja zalog;
♦ obračunavanje obračunov s nasprotnimi strankami;
♦ obračunavanje skladiščnega poslovanja;
♦ proizvodno računovodstvo;
♦ obračunavanje osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev;
♦ obračunavanje plač in obračunov s kadri;
♦ referenca kadrovske evidence;
♦ postavitev, oblikovanje in tiskanje računovodskih izkazov po obrazcih, ki jih odobri predpisi RF, kot tudi poročanje davčnim organom, pokojninski sklad, statistični organi;
♦ vodenje večvalutnega računovodstva;
♦ izdelava različnih analitičnih poročil.
Poleg naštetega se lahko s pomočjo obravnavane konfiguracije reši tudi celo vrstico druge naloge, katerih prisotnost je lahko posledica posebnosti posameznega podjetja.
Vsak programski izdelek družine 1C lahko deluje v dveh glavnih načinih: "1C: Enterprise" (aplikacijska rešitev) in "Konfigurator". Izbira želenega načina se izvede s pritiskom na ustrezen gumb v oknu za zagon (slika 1.4).
Način "1C: Enterprise" (slika 1.1) je aplikacijska rešitev programa v skladu z njegovim namenom. Z drugimi besedami, v načinu "1C: Enterprise" delajo računovodje, financerji, menedžerji in drugi končni uporabniki programa.
riž. 1.1. Način 1C Enterprise
Kar zadeva način "Konfigurator" (slika 1.2), je ta namenjen nastavitvi in upravljanju programa. Tukaj se ustvarjajo in urejajo konfiguracijski objekti, konfigurirajo se vmesniki in pogovorna okna, definirata videz in vsebina tiskani obrazec dokumente, pa tudi številna druga dejanja za nastavitev in konfiguracijo sistema. V večini primerov s konfiguratorjem sodeluje skrbnik ali drug pooblaščeni strokovnjak, saj to zahteva posebno znanje.
riž. 1.2. Način "konfigurator".
V tej knjigi se ne bomo ukvarjali z vprašanji konfiguracije programa - to je pregloboka tema, ki si zasluži ločeno knjigo. Poleg tega navadnemu uporabniku ni priporočljivo samostojno spreminjati konfiguratorja: njegovo neustrezno urejanje lahko krši celovitost podatkov in na splošno vodi do nepredvidljivih posledic. Edina stvar, ki jo bomo naredili v konfiguratorju, je, da konfiguracijo Računovodstva povežemo s tehnološko platformo in vam tudi povemo, kako jo omogočiti in uporabljati dodatne lastnosti implementirano na platformi 1C 8.2 (glejte ustrezne razdelke spodaj).
Številne osnovne nastavitve programa so bile premaknjene v način delovanja 1C:Enterprise. Lahko jih urejate sami, v ustreznem razdelku pa bo opisano tudi, kako se to naredi.
Po namestitvi programa 1C bo v meniju Start ustvarjena njegova programska skupina. Za zagon programa je namenjen ukaz 1C Enterprise (slika 1.3).
riž. 1.3. Ukaz za zagon programa v meniju Start
Ko se program zažene, se prikaže okno, prikazano na sl. 1.4.
riž. 1.4. Okno za zagon programa 1C
V tem oknu izberete želeni način delovanja in informacijsko bazo. Kot že veste, lahko program 1C deluje v dveh načinih - "1C: Enterprise" in "Konfigurator". Izbira želenega načina se izvede s pritiskom na ustrezen gumb v tem oknu.
Seznam informacijskih baz je predstavljen v osrednjem delu okna za zagon programa. Ko prvič zaženete program v ta seznam lahko obstaja informacijska baza s demo konfiguracijo; ta osnova je vključena v paket dostave in je namenjena predhodnemu seznanjanju s sistemom. Informacijsko bazo izberemo s klikom na ustrezen položaj na seznamu. Na seznam lahko dodate nove ali urejate in brišete obstoječe podatkovne baze – kako to storite, bo opisano spodaj.
V spodnjem delu okna je prikazana pot do imenika informacijske baze, kjer se nahaja kazalec.
Postopek za zagon programa je naslednji: najprej morate v oknu za zagon izbrati informacijsko bazo, nato klikniti gumb 1C: Enterprise ali Configurator, odvisno od načina, v katerem želite zagnati program.
Če želite začeti uporabljati program, morate ob prvem zagonu ustvariti informacijsko bazo, v kateri bodo shranjeni vsi podatki in s katero se bo delo izvajalo. Za preklop v način ustvarjanja informacijske baze kliknite gumb Dodaj v oknu za zagon programa (glej sliko 1.4), tako da se na zaslonu odpre okno, prikazano na sliki 1. 1.5.
riž. 1.5. Dodajanje informacijske baze
Tukaj morate s stikalom določiti, kako naj se ustvari podatkovna baza. Če šele začenjate delati s programom 1C in doslej še ni bila ustvarjena nobena informacijska baza, morate stikalo nastaviti na položaj Ustvari novo informacijsko bazo, da ustvarite novo prazno bazo podatkov za nadaljnje delo. Druga možnost je namenjena povezovanju predhodno ustvarjene informacijske baze.
Iti naslednji korak Kliknite »Naprej. Pri ustvarjanju nove informacijske baze se na zaslonu prikaže okno, ki je prikazano na sl. 1.6.
riž. 1.6. Izbira metode za izdelavo informacijske baze
Če morate ustvariti informacijsko zbirko na podlagi obstoječe predloge (na primer na podlagi demo konfiguracije), nastavite izbirni gumb na Ustvari informacijsko zbirko iz predloge. V tem primeru se bo spodaj prikazal seznam razpoložljivih konfiguracij in predlog, v katerem morate s klikom miške izbrati želeni položaj in klikniti gumb Naprej.
Če izberete drugo možnost (spodnji položaj stikala), se ustvari podatkovna baza brez konfiguracije. Zahtevano konfiguracijo bo mogoče naknadno povezati iz ustrezne datoteke nanjo (postopek za povezavo konfiguracije »Računovodstvo« bomo obravnavali spodaj).
riž. 1.7. Vnos parametrov infobaze
V tem oknu v polje Določite ime informacijske baze vnesite poljubno ime baze podatkov, ki jo želite ustvariti s tipkovnico. Pod tem imenom bo informacijska baza naknadno prikazana na seznamu informacijskih baz v oknu za zagon programa (glej sliko 1.4), kasneje pa jo lahko spremenite v nastavitvah programa.
S spodnjim stikalom morate določiti, kje se bo ustvarjena baza nahajala. V večini primerov je to računalnik ali lokalno omrežje, zato je stikalo privzeto nastavljeno na Vklopljeno. ta računalnik ali na računalniku v lokalnem omrežju. Po pritisku na gumb Naprej se odpre okno, prikazano na sl. 1.8.
riž. 1.8. Pot do imenika informacijske baze
To okno določa pot do imenika, kjer bodo shranjene datoteke informacijske baze. Če želite spremeniti privzeto možnost, kliknite gumb za izbiro na koncu tega polja. Posledično se bo na zaslonu odprlo okno Izbira imenika, v katerem je v skladu z običajnimi pravili sistema Windows navedena zahtevana pot (če je potrebno, lahko ustvarite nov imenik).
V polju Jezik (država) s spustnega seznama izberite jezik informacijske baze, ki se ustvarja. Privzeta vrednost za to polje je ruščina. Po kliku na gumb Naprej se odpre okno, kot je prikazano na sl. 1.9.
riž. 1.9. Dodatni parametri za zagon informacijske baze
V tem oknu lahko določite Dodatne možnosti zagon informacijske baze. Če nimate posebnih želja za zagon informacijske baze, lahko pustite privzete vrednosti.
Postopek izdelave informacijske baze se zaključi s klikom na gumb Dokončaj v tem oknu.
Če želite spremeniti parametre informacijske baze, jo v oknu za zagon (glejte sliko 1.4) izberite s klikom miške in kliknite gumb Spremeni ter nato po korakih naredite potrebne prilagoditve.
Informacijske baze se izbrišejo tudi v oknu za zagon programa (glej sliko 1.4). Če želite to narediti, s klikom miške izberite bazo, ki jo želite izbrisati, in kliknite gumb Izbriši. V tem primeru bo program izdal dodatno zahtevo za potrditev operacije brisanja.
Ne pozabite, da morate za delovanje programa imeti vsaj eno informacijsko bazo.
Spomnimo se, da sistem 1C 8 vključuje dva glavna elementa - platformo in konfiguracijo. Najprej je platforma nameščena, nato pa je konfiguracija povezana z njo (v našem primeru "Enterprise Accounting"). Konfiguracijska datoteka je priložena sistemu, ima pripono prim in povezan prek konfiguratorja. Poglejmo, kako se to naredi.
V oknu za zagon programa (glej sliko 1.4) s klikom miške izberemo ime predhodno ustvarjene informacijske baze in pritisnemo gumb Konfigurator. Posledično se bo okno programa odprlo v načinu "Konfigurator" (slika 1.10).
riž. 1.10. Konfigurator za novo informacijsko bazo
V tem oknu morate aktivirati ukaz glavnega menija Konfiguracija Odpri konfiguracijo. Posledično se bo na levi strani prikazalo okno Konfiguracija (slika 1.11).
riž. 1.11. Konfiguracija oken
Po tem izvedite ukaz glavnega menija Konfiguracija Naloži konfiguracijo iz datoteke. Upoštevajte, da je ta ukaz na voljo šele, ko odprto okno Konfiguracija (glej sliko 1.11). Ko je aktiviran, se prikaže okno Izbira konfiguracijske datoteke, prikazano na sl. 1.12.
riž. 1.12. Pot do konfiguracijske datoteke
V tem oknu morate določiti pot do konfiguracijske datoteke, to datoteko izberite s klikom miške in kliknite gumb Odpri. Takoj po tem se bo začel postopek nalaganja konfiguracije. Informacije o napredku tega postopka bodo prikazane v vrstici stanja na dnu okna konfiguratorja.
OPOMBA
Ko je prenos končan, vas bo program pozval, da posodobite konfiguracijo baze podatkov. Na to zahtevo je treba odgovoriti pritrdilno. Informacije o poteku postopka posodabljanja bodo prikazane tudi v vrstici stanja. V tem primeru bo program izdal še eno zahtevo - za sprejem sprememb konfiguracije, na katero je treba odgovoriti tudi pritrdilno (v nasprotnem primeru posodobitev ne bo končana).
Ko je posodobitev konfiguracije baze podatkov končana, mora naslov okna konfiguratorja prikazati ime in različico naložene konfiguracije. To bo potrdilo, da je konfiguracijska povezava pravilna.
Če se pri poskusu povezave konfiguracije prikaže sporočilo, da konfiguracijska struktura ni združljiva s trenutno različico programa, jo lahko prenesete iz datoteke s pripono dtže pripravljeno informacijsko zbirko, ki je vključena v komplet za dostavo (na voljo sta dve bazi podatkov - ena s demo primerom, druga pa je prazna). Če želite to narediti, izvedite ukaz glavnega menija Administracija Naloži informacijsko bazo - posledično se prikaže okno, prikazano na sl. 1.13.
riž. 1.13. Pot do datoteke informacijske baze
V tem oknu določite pot do datoteke informacijske baze in kliknite gumb Odpri. Po tem se na zaslonu odpre opozorilna zahteva (slika 1.14).
riž. 1.14. Zahteva-opozorilo za nadaljevanje dejanj
Na to zahtevo je treba odgovoriti pritrdilno s klikom na gumb Da. Po tem se bo začel postopek nalaganja informacijske baze, o čemer se bo prikazalo ustrezno sporočilo. Obvestilo(slika 1.15).
riž. 1.15. Sporočilo o uspešnem nalaganju podatkovne baze
Po pritisku na gumb Da v tem oknu se bo konfigurator samodejno znova zagnal. Če se hkrati pojavi zahteva za pretvorbo informacijske baze zaradi dejstva, da ni združljiva s trenutno različico programa, je treba nanjo odgovoriti pritrdilno. Po zaključku pretvorbe bo program izdal ustrezno informacijsko sporočilo (slika 1.16).
riž. 1.16. Sporočilo o uspešnem zaključku pretvorbe informacijske baze
Po pritisku na gumb OK v tem oknu se odpre okno konfiguratorja (to lahko traja določen čas), ki bo zdaj videti kot prikazano na sl. 1.17.
riž. 1.17. Konfigurator po nalaganju informacijske baze
Upoštevajte, da morata biti ime in različica trenutne konfiguracije prikazana v naslovu okna konfiguratorja. To bo potrdilo, da je bila podatkovna baza pravilno naložena.
Zdaj lahko z ukazom glavnega menija Service 1C Enterprise, ki ga kličete tudi s pritiskom na kombinacijo tipk Ctrl + F5, preklopite v način delovanja "1C: Enterprise". Če izvedete ukaz glavnega menija Pomoč o programu (to lahko storite tako v konfiguratorju kot v aplikacijski rešitvi), se prikaže okno z informacijami o trenutna verzija tehnološko platformo in konfiguracijo (slika 1.18).
riž. 1.18. Informacije o različici platforme in konfiguraciji
Zdaj lahko začnete uporabljati program. V naslednjem razdelku bomo govorili o splošna pravila delo s programom "1C Računovodstvo 8", bomo podali opis njegovih glavnih vmesnikov in orodij.
Program "1C: Računovodstvo 8" ima svoj uporabniški vmesnik za vsak način delovanja. To je standardni pristop, ki se aktivno uporablja v večini aplikacij Windows. Nato bomo razmislili o glavnih vmesnikih "1C: Računovodstvo 8", s katerimi mora delati vsak uporabnik programa, nato pa se bomo seznanili z glavnimi orodji programa.
Po zagonu programa se na zaslonu prikaže njegovo glavno okno, ki je prikazano na sl. 1.19.
riž. 1.19. Glavno okno "1C Računovodstvo 8"
Tukaj uporabnik izbere želeni način delovanja. To lahko storite z glavnim menijem, orodno vrstico ali funkcijsko vrstico, ki zavzema glavni del vmesnika.
POZOR
Upoštevajte, da je vsebina glavnega okna programa, pa tudi nabor ukazov, funkcij, gumbov in drugih orodij, ki so na voljo za delo, odvisna od tega, kateri vmesnik je vključen v vaš program. ta trenutek. Na primer, če imate omogočen vmesnik »Računovodstvo«, potem bo v meniju Operacije manjkalo več kot polovica ukazov, če je omogočen vmesnik »Administrativni«, bo večina elementov glavnega menija izginila itd. Večina polni set orodja se lahko uporabljajo, ko je omogočen vmesnik "Full". Vmesnik se izbere z ustreznimi ukazi podmenija Service Switch interface.
Izberite predmete za nadaljnje delo izvajajo v vmesnikih za izbor ali seznam. Če želite na primer preklopiti v način dela s katerim koli imenikom, ga morate izbrati v izbirnem oknu (slika 1.20), ki se na zaslonu prikliče z ukazom glavnega menija Operacijski imeniki.
riž. 1.20. Vmesnik za izbiro imenika
V tem oknu morate s klikom miške izbrati želeni predmet in pritisniti gumb OK ali tipko Enter.
Izbira predmetov za ogled ali urejanje se lahko izvede tudi v oknih s seznamom. Tipičen primer je delo z dokumenti: ko je ustrezen ukaz aktiviran, se na zaslonu odpre seznamsko polje (slika 1.21), v katerem je izbran dokument za nadaljnje delo. Upoštevajte, da bodo ob začetku delovanja programa z na novo ustvarjeno prazno informacijsko bazo vsi vmesniki seznama prazni, torej ne bodo vsebovali ene same pozicije.
riž. 1.21. Okno seznama dokumentov (izhodni plačilni nalogi)
Okno s seznamom vsebuje seznam ustreznih delovnih mest (dokumenti, organizacije, izvajalci itd.). Za vsak element na seznamu so prikazani ustrezni stolpci splošne informacije: datum in številka dokumenta, nasprotna stranka za dokument, znesek, vrsta posla ipd. (to je določeno s posebnim načinom poslovanja).
Treba je opozoriti, da je vrstni red dela v različnih vmesnikih seznama v veliki meri podoben. Z drugimi besedami, tako v seznamskem oknu blagajniških nalogov kot v oknu s seznamom bančne dokumente, v oknu seznama dokumentov za prejem blaga in v mnogih drugih podobnih načinih delovanja je niz podobnih standardna dejanja zasnovan za izvedbo določene operacije. Dostop do teh dejanj se izvede z ustreznimi ukazi v meniju Dejanja, ki se odpre s pritiskom na gumb v zgornjem levem kotu okna s seznamom. Oglejmo si te ukaze podrobneje, saj jih je treba večino med delovanjem programa nenehno uporabljati. Na poti se bomo seznanili še z nekaj tipičnimi programskimi vmesniki (nastavitve filtrov, prikaz podatkov itd.).
Dodaj – ta ukaz preklopi v način oblikovanja novo mesto. Ko se izvede, se na zaslonu odpre okno za vnos in urejanje. Ukaz Dodaj lahko aktivirate tudi s pritiskom na tipko Vstavi.
Kopiraj – ukaz je zasnovan za ustvarjanje novega položaja na podlagi obstoječega (in sicer na podlagi tistega, na katerem je kazalec postavljen na seznamu). Ta ukaz je priročen za uporabo pri ustvarjanju več položajev iste vrste, v katerih se večina podrobnosti ujema. Ukaz za kopiranje se pokliče tudi s pritiskom na tipko F9.
Uredi - ta ukaz se pokliče tudi s pritiskom na tipko F2 in je namenjen preklopu v način urejanja Trenutni položaj. Potrebna dejanja se izvedejo v oknu za urejanje, ki se odpre na zaslonu, ko je ta ukaz aktiviran.
Izbriši neposredno - s tem ukazom lahko hitro in trajno izbrišete trenutni element seznama. Ko se izvede, program izda dodatno zahtevo za potrditev operacije brisanja. Ukaz Delete lahko aktivirate tudi s pritiskom na kombinacijo tipk Shift+Delete.
Nastavi oznako za brisanje – ta ukaz (prikličemo ga tudi s pritiskom na tipko Delete) je namenjen označevanju trenutne postavke seznama za brisanje. Po njegovi izvedbi se bo v skrajnem levem stolpcu pojavil ustrezen simbol. V prihodnje lahko objekte, označene za brisanje, izbrišete z ukazom menija glavnega programa Operacije – Brisanje označenih objektov. Oznako za brisanje lahko kadar koli odstranite - če želite to narediti, morate znova izvesti ta ukaz ali pritisniti tipko Delete.
Nastavi datumski interval – ta ukaz nastavi filter za dokumente, prikazane na seznamu, glede na datum njihovega nastanka. Parametri filtra so konfigurirani v oknu Nastavitve obdobja (slika 1.22), ki se odpre na zaslonu, ko je ta ukaz aktiviran.
riž. 1.22. Vnos možnosti filtra po datumu
Slika prikazuje, da je to okno sestavljeno iz dveh zavihkov: Interval in Period. Zavihek Interval označuje začetek in konec časovnega intervala (z drugimi besedami, vrsto časovnega obdobja), zavihek Obdobje pa določa določene časovne okvire. Če je na primer zavihek Interval nastavljen na Začetek leta in Konec leta, bo tekoče leto privzeto sprejeto kot pogoj filtra; lahko pa na zavihku Obdobje izberete ne trenutno, ampak na primer preteklo oz predlani. Podobno je filter nastavljen za katero koli četrtletje, mesec, teden ali dan. Možno je tudi vnesti poljubno obdobje. Če je potrjeno potrditveno polje Uporabi to obdobje pri odpiranju, bo nastavljeni filter za prikazane podatke samodejno uporabljen vsakič, ko odprete to okno.
Iskanje po številki - ta ukaz priporočamo za uporabo pri delu velika količina dokumenti. Namenjeno je za hitro iskanje zahtevanega dokumenta po njegovi številki v določenem časovnem intervalu (upoštevajte, da časovni interval morda ni določen - v tem primeru bo iskanje izvedeno samo po številki dokumenta). Ko se ta ukaz izvede, se prikaže okno, prikazano na sl. 1.23.
riž. 1.23. Poiščite dokument po njegovi številki
V tem oknu v polju Številka dokumenta s tipkovnico ali s spustnega seznama vnesite številko dokumenta, ki ga želite poiskati. Časovni interval za iskanje je določen v poljih V časovnem obdobju od do; zahtevane vrednosti lahko vnesete s tipkovnico ali z izbirnim gumbom, ki se nahaja na koncu vsakega polja. Ko pritisnete ta gumb, se na zaslonu prikaže okno koledarja, v katerem je izbran želeni datum. V polju Vrste dokumentov je treba označiti potrditveno polje nasproti položaja, ki ustreza vrsti dokumenta (na sliki 1.23 se ta položaj imenuje Plačilni nalog odhodni). Postopek iskanja v skladu z navedenimi parametri se sproži s pritiskom na gumb Najdi; rezultati iskanja so prikazani na dnu okna v polju Najdeno. Če želite hitro skočiti na želeni položaj, postavite kazalec nanj in pritisnite gumb Izberi - posledično se bo okno Iskanje po številki dokumenta samodejno zaprlo, kazalka pa bo postavljena na izbrani dokument v oknu s seznamom.
Hover - ta ukaz je zasnovan tako, da povlečete dokument, na katerem se nahaja kazalec. Če je datum dokumenta krajši od Trenutni datum, potem se ob aktiviranju tega ukaza na zaslonu izpiše ustrezno opozorilo s predlogom za nedelovanje dokumenta. Dokument bo shranjen po pozitivnem odgovoru na to zahtevo. Takoj po objavi dokumenta bo ustrezen atribut prikazan v skrajnem levem stolpcu nasproti.
Prekliči knjiženje – ta ukaz je na voljo samo, ko je kazalec postavljen na objavljeni dokument, in je zasnovan za preklic knjiženja dokumenta. Po izvedbi te operacije znak objavljenega dokumenta izgine v skrajnem levem stolpcu.
Nastavite izbiro in razvrščanje seznama – s tem ukazom se filter konfigurira za položaje, prikazane v oknu s seznamom. Ko se ukaz izvede, se okno, prikazano na sl. 1.24.
riž. 1.24. Nastavitev možnosti filtra
OPOMBA
Vsebina okna z nastavitvami filtra se lahko razlikuje glede na trenutni način delovanja. Na sl. 1.24 je prikazan v načinu dela z izhodnimi plačilnimi nalogi, pri delu z dokumenti za prejem inventarnih artiklov ali s pooblastili pa bodo nekateri njeni parametri drugačni. Toda v vsakem primeru je načelo delovanja v tem oknu enako.
To okno je sestavljeno iz dveh zavihkov: Izbira (ta zavihek je odprt na sliki 1.24) in Razvrščanje. Oglejmo si vsebino vsakega.
Na zavihku Filtriranje lahko konfigurirate parametre filtra. Levi del zavihka vsebuje seznam pogojev filtra (številka, organizacija, vrsta transakcije itd.). Če želite izbrati zahtevani pogoj, morate izbrati ustrezno potrditveno polje. Na desni strani je s tipkovnice ali z izbirnim gumbom prikazana specifična vrednost izbranega filtra: na primer na sl. 1.24 je izbran filter nasprotne stranke, vrednost filtra pa je hotel Zarya. Med pogojem filtra in njegovo vrednostjo na spustnem seznamu izberite možnost uporabe filtra (Enako, Ni enako, Na seznamu, Ni na seznamu itd. - v različni pogoji filter različne variante aplikacije). Na primer, na sl. 1.24 za filter Nasprotna stranka je izbrana možnost Enako. To pomeni, da bodo po uporabi filtra na seznamu ostali samo dokumenti, ki so izdani pri nasprotni stranki hotela Zarya. Če nastavite možnost Ni enako, bodo vsi dokumenti, izdani v imenu nasprotne stranke hotela Zarya, izključeni s seznama (z drugimi besedami, z možnostjo Not Equal je vklopljen povratni filter).
OPOMBA
Nekateri uporabniki zamenjujejo parametre organizacije in računa. Ne pozabite, da parameter Organizacija pomeni ime organizacije, v imenu katere je izdan dokument, parameter Nasprotna stranka pa ime nasprotne stranke za dokument.
Če želite izbrati več filtrov (na primer, če želite določiti več nasprotnih strank), izberite možnost Na seznamu ali Ni na seznamu. V prvem primeru dokumenti, ki ustrezajo danih parametrov, v drugem primeru bodo takšni dokumenti izključeni s seznama (po analogiji z možnostmi Enako in Ni enako).
riž. 1.25. Nastavitve filtra za kasnejšo uporabo
V tem oknu s tipkovnico vnesite poljubno ime za shranjeni filter in kliknite gumb Shrani.
Če želite v prihodnje uporabiti shranjeni filter, odprite okno Filtri, postavite kazalec na ustrezen položaj in kliknite gumb Obnovi - posledično bodo vsi parametri izbranega filtra obnovljeni v oknu Filtriraj in razvrsti na Filter zavihek. Če želite filter odstraniti iz okna Seznam filtrov, postavite kazalec nanj in kliknite gumb Izbriši. Gumb Zapri se uporablja za zapiranje okna seznama filtrov brez izbire filtra, ampak z uporabo gumba Pomoč O pokličite za informacije o pomoči.
Na zavihku Razvrsti lahko konfigurirate, kako so razvrščeni dokumenti v polju s seznamom. Vsebina zavihka je prikazana na sl. 1.26.
riž. 1.26. Nastavite možnosti razvrščanja
Desna stran zavihka vsebuje seznam možnih funkcij razvrščanja, na levi strani pa tiste, ki jih je treba uporabiti. Premikanje znakov od leve proti desni in obratno se izvaja s puščičnimi gumbi, ki se nahajajo v osrednjem delu zavihka. Vrstni red uporabe elementov razvrščanja in preklapljanje smeri razvrščanja se izvede s puščičnimi gumbi, ki se nahajajo v zgornjem levem kotu zavihka. Če izberete potrditveno polje Uporabi to nastavitev razvrščanja pri odpiranju, bodo naslednjič, ko odprete polje s seznamom, vsi elementi v njem privzeto razvrščeni glede na trenutne nastavitve razvrščanja.
Če želite uporabiti nastavitve filtra in razvrščanja, ki ste jih naredili v oknu Filtriraj in razvrsti, kliknite gumb V redu; Gumb Prekliči zapre ta način brez shranjevanja sprememb. Gumb Pomoč je zasnovan za priklic informacij o pomoči.
Filtriraj po vrednosti v trenutnem stolpcu - ta ukaz menija Dejanja se uporablja tudi za omogočanje filtra na prikazanih podatkih, trenutna vrednost pa se vzame kot pogoj filtra. Spodaj trenutna vrednost vrednost polja, v katerem se nahaja kazalec, je implicirana.
