Ali je organizacija dolžna odgovoriti na informativna pisma davčnega urada.  Kako pravilno sestaviti pojasnila zahtev davčnega urada Ali moram odgovoriti na informativno pismo

Ali je organizacija dolžna odgovoriti na informativna pisma davčnega urada. Kako pravilno sestaviti pojasnila zahtev davčnega urada Ali moram odgovoriti na informativno pismo

Pismo z žigom zvezne davčne službe podjetniki dojemajo kot sporočilo zlega kana, ki zbira izjemen poklon. V pismu davčnega urada ne more biti nič prijetnega, to je dejstvo. Vendar ne bi smeli biti v paniki - davčni organi še ne trkajo na vrata podjetja.

O čem pišejo?

Pismo običajno vsebuje eno od štirih zahtev:

  • o plačilu davkov;
  • o predstavitvi pojasnil;
  • o uvedbi pojasnil v davčni obračun;
  • da bi se pojavil na oddelku zvezne davčne službe.

Analizirajmo vrstni red ukrepov v vsakem od teh primerov.

Davčna terjatev

Pisma s takšno zahtevo se pošljejo tistim zavezancem, ki po mnenju inšpekcije zvezne davčne službe tega ali onega davka niso plačali v celoti. Takoj morate dvigniti napoved za ustrezen davek in plačilni nalog za njegovo plačilo. Preverite osnovne podatke za te vrednostne papirje:

  • znesek davka, obračunanega na izjavi;
  • znesek, nakazan s plačilnim nalogom;
  • vse podrobnosti namena plačila.

Če je res napaka, boste morali plačati dodaten davek ali sestaviti in poslati posodobljeno izjavo inšpektoratu zvezne davčne službe. Po tem se morate osebno obrniti na inšpektorja, ki je podpisal pismo. Ni vam treba priti sam, samo pokličite ga po telefonu in na kratko opišite situacijo in ukrepe, ki ste jih sprejeli. To ni nujen, a zaželen korak - bolje je, da je inšpektor seznanjen.

Če napake ne najdete, vseeno pokličite davčni urad. Najpogosteje se izkaže, da napake res ni bilo in je tudi ni bilo, nesporazum s pismom pa je bil kriv po krivdi davčnih organov. Povzroči jo lahko na primer zmeda z roki za oddajo deklaracije in plačilom davka.

Kako nastane ta zmeda? Recimo, da podjetnik predloži davčno napoved in plača davek istega dne, 30. Izjava se takoj prikaže na kartici davkoplačevalca, vendar plačilni nalog postane "viden" šele potem, ko zaposleni na Zvezni davčni službi opravijo bančni izpisek. Ta izjava prispe šele naslednji dan. Posledično se pojavi "okno", na katerega se davčni organi odzovejo na svoj najljubši način - s pisnim obvestilom.

Če je na tekočem računu podjetja dovolj sredstev za plačilo davka, se splačilo ne splača odlašati do zadnjega. Plačajte vnaprej in verjetnost prejema slabih sporočil se bo zmanjšala.

Pojasnilo

Pismo davčnega urada z zahtevo po pojasnilih prihaja v dveh primerih:

  • davčni organi so ugotovili nedoslednosti in napake v vašem davčnem obračunu;
  • FTS je razkril, da vaše podjetje izpolnjuje eno ali več „negativnih“ meril.

Celoten seznam teh meril je na voljo v "Konceptu sistema načrtovanja davčnih revizij na kraju samem" (glej članek "Kdaj čakati na davčni nadzor").

Če je pismo obvestilo brez posebnih zahtev, ga lahko preprosto upoštevate. Odgovor ni obvezen. Če pa je zahteva jasno in nedvoumno oblikovana, morate čim prej zagotoviti vsa potrebna pojasnila. Zakon za to daje le 5 dni. Če tega roka ne upoštevate, lahko pride celo do pregleda na kraju samem.

Postopek

Torej, če ste v pismu obveščeni o napakah in netočnostih v davčnih podatkih in izračunih, morate ravnati po naslednjem algoritmu:

  • kopirajte dokumente, povezane s finančnimi poslovnimi dejavnostmi (po potrebi vaše ali nasprotne stranke) za obdobje, določeno v davčnem zahtevku;
  • sestavite spremno pismo (z navedbo števila listov);
  • številko (če je več listov) in šivanje vseh kopij dokumentov;
  • overjene zašite papirje s podpisom vodje in pečatom podjetja;
  • odgovor na tako pripravljeno obvestilo pošljite svojemu oddelku inšpektorata zvezne davčne službe.

Spremno pismo je vedno pripravljeno v dveh izvodih. Eden bo ostal na davčnem uradu, drugi pa vam ga vrnejo z oznako na računu. Spremno pismo mora:

  • na kratko orisati situacijo;
  • po potrebi podrobno obrazložite vsako sporno ali nerazumljivo točko;
  • navesti ime in priimek izvajalca ter telefonsko številko za stik.

Dokumente, pripravljene in urejene v mapo (skupaj s spremnim pismom), je treba odnesti na oddelek zvezne inšpekcije davčne službe. Priporočljivo jih je izročiti inšpektorju, katerega podatki so navedeni v dopisu, ki ste ga prejeli. Pošiljanja dokumentov po pošti ni vredno - ni dejstvo, da bodo prispeli pravočasno. Ne bodite leni in jih osebno pripeljite ali pošljite predstavnika. In ne pozabite, imate samo 5 dni.

Neupoštevanje meril

Obstaja 12 meril za "integriteto" podjetja - od kronično nedonosnega poročanja do visoke ravni davčnih tveganj. Logično bi bilo sklepati, da vaša organizacija ne ustreza vsaj enemu od njih, saj idealna podjetja najdemo le na papirju. Kaj storiti, če ste v pismu davčnega urada obveščeni o kršitvah, ki so bolj abstraktne kot nedoslednosti finančnih kazalnikov?

Žal je nemogoče sestaviti posebno navodilo - v različnih podjetjih in problemskih situacijah se zelo razlikujejo. Dajete lahko le splošna priporočila, ki bodo verjetno koristna za vsakega podjetnika.

  1. Izvedite finančno analizo. Ugotovite, koliko zdaj v povprečju plačate davek. Odločite se, ali je v vašem primeru vredno plačati več, da bi zmanjšali davčna tveganja (visoka stopnja davčnih tveganj je tisto, kar zaposlenim v zvezni davčni službi ni najbolj všeč).
  2. Prepričajte davčne organe, da ste se seznanili z njihovimi obvestili in ste pripravljeni sprejeti potrebne ukrepe. Pojasnite razloge za neugodne razmere (tukaj se lahko sklicujete na objektivne zunanje dejavnike in posebne značilnosti vašega podjetja). Odgovor naj bo čim bolj podroben in natančen. Pismu priložite dokumente, ki podpirajo argumente, ki so navedeni v njem.
  3. Preverite nasprotne stranke (vsaj glavne) in zberite osnovne podatke o njih. To lahko storite tako, da pridobite izvleček iz Enotnega državnega registra pravnih oseb na uradni spletni strani Zvezne davčne službe. Morda bo treba prekiniti poslovne vezi z nekaterimi nasprotnimi strankami, da ne bi diskreditirali podjetja.
  4. Analizirajte sheme za sodelovanje s partnerji (zlasti s tistimi, ki po vašem mnenju bolj verjetno pridejo v vidno polje Zvezne davčne službe).
  5. Preverite stanje premoženja podjetja. Morda jih boste morali tako ali drugače zavarovati.

Vse te postopke je priporočljivo izvesti v enem mesecu. Če se v tem obdobju nič ne spremeni, se lahko inšpektorji odločijo za izvedbo davčnega nadzora na kraju samem proti vam.

Zahteva za pojasnitev deklaracije

S tovrstnimi dopisi davčni organi zahtevajo, da v deklaraciji "dešifrirajo" enega ali več posameznih kazalnikov. To je rutinsko računovodsko delo: preverite, ali je kazalnik izračunan pravilno, sestavite obrazložitveno pismo, ga pošljite na IFTS ... Če je bila pri vas res storjena napaka, jo popravite v skladu z zahtevami in predložite posodobljeno izjavo.

Zahteva za udeležbo na pričanju

Ta zahteva je naložena v primerih, ko davčni organi iščejo posebej resno kršitev v dejavnosti podjetja (po istih razvpitih merilih, omenjenih zgoraj). V dopisu sta navedena datum in čas, ko mora upravnik nastopiti pred inšpektorjem ali posebno davčno komisijo. Če na dogovorjen dan ne morete priti, se dogovorite z inšpektorjem, da datum po telefonu spremenite. Najverjetneje vas bodo srečali na pol poti (če prosite, da sestanek z dobrim razlogom prestavite).

Kako bo potekalo srečanje in pogajanja, je težko napovedati. Morda je klic na inšpektorat zvezne davčne službe preprosta formalnost in v pol ure se boste z inšpektorjem pogovarjali "o ničemer", nato pa mirno odšli. Mogoče se bo zbrala cela komisija, ki vas bo pristransko zaslišala. Pogosto davčni izvršitelji povabijo direktorje "novorojenih" podjetij, da spoznajo in dobijo splošno predstavo o voditeljih. Na takšnih sestankih vas bo inšpektor vprašal o načrtih podjetja, davčnem režimu, verjetnosti uveljavljanja davčnih olajšav itd.

V vsakem primeru se pred odhodom na davčni urad skrbno pripravite:

  • preverite pri računovodji (če jo imate) vse nianse finančnih dejavnosti podjetja;
  • Zberite dokumente, povezane z vprašanjem, zaradi katerega ste poklicani;
  • pripravi prepričljive argumente in argumente.

In zapomnite si: sporočilo Zvezne davčne službe še ne naznanja apokalipse. Glavna stvar za direktorja je, da ne dela neumnosti, potem ko je prejel pismo od davčnega urada. Podrobno preučite zahteve davčnih organov, jih po potrebi pokličite in navedite podrobnosti. Upoštevajte smernice, opisane v tem članku, in kmalu boste lahko odpravili nastale davčne nesporazume.

Če je organizacija na podlagi rezultatov revizije od davčnega urada prejela pismo z zahtevo po pojasnilih, so bile med samodejnim nadzorom poročanja ugotovljene najverjetnejše napake. Toda institucija ni vedno dolžna odgovoriti na zahtevo zveznega inšpektorata za davčno službo. Pojasnila je treba poslati, če ima inšpektor vprašanja o izvajanju revizij v rednih ali končnih poročilih.

Najpogostejše netočnosti, ki pomenijo odgovor na davčno zahtevo za pojasnilo, so:

  • napake v davčnih napovedih - napake v DDV, dohodnina;
  • odstopanja v informacijah iz povezanih dokumentov in poročil davkoplačevalcev;
  • neskladje med informacijami, ki jih zagotavlja organizacija, in podatki, ki so na voljo v IFTS;
  • napake v dokumentih in dejanja za pridobitev davčnih ugodnosti.

Obrazložitveno pismo kot odgovor na zahtevo za pojasnila je treba poslati, če se med postopkom izvajanja revizij v pisarni ugotovijo neskladja (tretji odstavek 88. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). A davkoplačevalcu ne bo škodilo, če na zahtevo zvezne inšpekcije za davčno službo pošlje pojasnjevalne podatke, ki niso povezani s kamero. To bo pomagalo oblikovati jasno stališče institucije pri reševanju določenega problema.

Kaj se bo zgodilo, če ne boste poslali odgovora na davek

Če podjetje, ki je prejelo zahtevo za pojasnilo, zahtevo prezre, potem po prvem odstavku čl. 129.1 Davčnega zakonika Ruske federacije, bo to povzročilo upravno odgovornost in kazni v višini 5.000,00 (če odgovor ni naveden enkrat) do 20.000,00 rubljev (če gre za ponavljajočo se kršitev).

Posredovanje podrobnih pojasnjevalnih informacij bo privedlo do dialoga z Zveznim inšpektoratom za davčne službe in nadaljnje razrešitve položaja, neodgovorjena zahteva pa bo povzročila resne postopke, ki ne izključujejo obračanja na sodišče.

Kako napisati obrazložitev zahteve Zvezne davčne službe

Vsi pogoji in pravila, kako napisati pismo davčnemu uradu kot odgovor na zahtevek za plačilo davka, so določeni v davčnem zakoniku Ruske federacije. Po končanem pisnem pregledu rednega ali končnega poročanja inšpektor instituciji pošlje pismo v papirni ali elektronski obliki o ugotovljenih neskladjih, ki jih je treba razjasniti, pojasniti ali popraviti.

Organizacija mora oblikovati in poslati obrazložitveno gradivo v petih delovnih dneh od prejema zahteve Zveznega inšpektorata za davčno službo (tretji odstavek 88. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Pismo je sestavljeno v kakršni koli obliki. Če davčni zavezanec pripravi odgovor na zahtevo glede dejstva kameralne davčne revizije, potem mora za pojasnilo uporabiti vzorčni odgovor na davčno zahtevo.

Odgovor se odda prek sistema za elektronsko upravljanje dokumentov z obvezno uporabo EDS, po elektronski pošti, po kurirju ali neposredno na inšpekcijo (pismo bo registrirano v pisarni). Davčni zavezanec v dokaz svojega položaja oblikuje sveženj dokumentov z vsemi potrebnimi prilogami, ki jih potrdi in podpiše vodja.

Če je strokovnjak prepričan, da v predloženem poročilu ni nepravilnosti in neskladnosti, potem mora v skladu z navodili, kako pravilno odgovoriti na zahtevo zvezne inšpekcije davčne službe za pojasnila, odgovor navesti, da v izjava ali poročilo za določeno obdobje. Če so bile storjene napake, bo davčni zavezanec predložil spremembo deklaracije, ki pojasnjuje predložene podatke (1. člen 81. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Če ugotovite tehnične napake ali netočnosti, ki ne vplivajo na obdavčljivo osnovo in znesek obračunanega davka, v obrazložitvenem gradivu opišite stanje, pri čemer upoštevajte, da je bila v odgovoru na zahtevo ali v popravljeni izjavi podana pravilna možnost.

Splošna oblika odgovora na zahtevo zveznega inšpektorata za davčne službe

Odgovor na zahtevo za obračun DDV

Vzorec odgovora na zahtevo za prijavo DDV se ustvari v elektronski obliki, če mora organizacija v skladu z zakonodajo predložiti poročilo s pomočjo elektronskega upravljanja dokumentov (klavzula 3 člena 88 Davčnega zakonika Ruske federacije ). Obstaja poseben odobren obrazec za odgovor na zahtevo za DDV, zato na podlagi 1. točke čl. 129 Davčnega zakonika Ruske federacije je zavezanec dolžan upoštevati ne le pogoje za elektronsko dostavo, ampak tudi obliko obrazložitve. Strokovnjak bo pripravil kopije računov in nabavne in prodajne knjige kot dodatno dokumentacijo za DDV.

Odgovor na zahtevek za škodo

Pravilen vzorec pisma inšpektoratu Zvezne davčne službe v odgovor na zahtevo po pojasnilih izgub vsebuje informacije o tem, zakaj ima davčni zavezanec odhodkovno stran več kot prihodkovno stran. Glavna stvar, ki jo strokovnjak opazi pri pripravi obrazložitve, je ekonomska učinkovitost in smotrnost povečanih stroškov, odgovoru pa priložite dokazila za vsako vrsto nastalih stroškov. Tako je videti odgovor davčnemu uradu na zahtevo po obrazložitvi poslovnega izida.

V primeru zahtevkov davčnega inšpektorata je pogosto treba sestaviti pisni odgovor (na podlagi vzorca) na njegove zahteve z ustreznimi pojasnili. Kako pravilno sestaviti tak odgovor v različnih primerih, pripravljeni primeri in navodila po korakih so v tem članku.

Najprej je pomembno razumeti, da delodajalec ni vedno odgovoren za pojasnila. Če je davčni urad ugotovil neskladja ali napake, mora organizacija zagotoviti pojasnila le, če so bila odkrita med pisarniško revizijo. Najpogostejše kršitve so:

  • napačni podatki v davčnih napovedih;
  • protislovja v podatkih, ki so navedeni v enem ali več poročevalskih dokumentih;
  • kršitve pri poslovanju, povezane s pridobitvijo davčnih ugodnosti (počitnice, znižane stopnje);
  • protislovja med informacijami, ki jih posreduje davčni zavezanec, in podatki, ki jih ima davčni urad.

Tako je odgovor na davčno zahtevo glede ustreznih pojasnil (po vzorcu) obvezen, če je bila opravljena pisarniška revizija, ki je odkrila kršitve. V vseh drugih primerih ima družba pravico dati pisna pojasnila. Kot kažejo izkušnje, pa je bolje poskrbeti in inšpekciji poslati pismo, saj to pogosto pomaga pri sporočanju svojega stališča inšpektorjem.

Praksa kaže, da je v večini primerov treba zagotoviti pojasnila v zvezi z odstopanji pri DDV in dohodnini.

Postopek sestavljanja

Na splošno je postopek naslednji:

  1. Po pisni reviziji davčni urad pošlje zahtevo v obliki papirnatega pisma ali e-pošte. Besedilo navaja podatke, ki so bili po mnenju inšpektorata nepravilno sestavljeni, ter odstopanja v podatkih, ki jih vsebujejo različni dokumenti.
  2. Potem je zavezanec dolžan dati svoja pojasnila v najkrajšem možnem času - do 5 delovnih dni. Potek tega obdobja se začne na delovni dan po dnevu prejema obvestila.
  3. Lahko ga pošljete po pošti (priporočeno), po kurirju ali v elektronski obliki. V tem primeru je v primeru e-pošte pomembno, da ga potrdite z elektronskim digitalnim podpisom. Če ni ustvarjen, obstaja samo ena možnost - poslati ga v običajni papirnati obliki. Pomembno je tudi vedeti, da je pogosto treba skupaj z njim predložiti dokumente s pojasnili. Nato morajo biti v besedilu pisma navedene priloge: predpisano je ime dokumenta, količina in vrsta (izvirnik ali kopija).

OPOMBA. Zakonodaja davčnemu zavezancu ne odvzema pravice, da svoja pojasnila poda ustno. Da pa bi bili varni (v primeru morebitnih sodnih sporov), je bolje, da vse sestavite pisno, katerega kopijo je treba hraniti (tudi elektronsko različico je bolje natisniti in podvojiti).

Kako sestaviti: vzorčne zahteve

Odobrenega obrazca ni, zato lahko vsako podjetje izbere svojo možnost. Najbolje je, da ga natisnete na blagovno znamko pločevinke. In dokument lahko sestavite v skladu s splošnimi pravili:

  1. Okrajšano ime davčnega inšpektorata je zapisano v "glavi" v zgornjem desnem kotu (na primer "Medobmočnemu inšpektoratu zvezne davčne službe št. 19 v Čeljabinski regiji").
  2. Vsi podatki o pošiljatelju so evidentirani pod podatki o naslovniku: pismo pošlje določen uradnik (praviloma direktor podjetja ali vodja podružnice), torej njegovo polno ime, položaj in okrajšano ime organizacije (na primer Khlebodar LLC) ter naslov in kontaktne podatke.
  3. Pod "naslovom" na levi strani lahko označite številko in datum, pod katerim je bilo pismo registrirano v odhajajočem dnevnem listu organizacije.
  4. Nadalje v sredini sledi ime pisma, ki odraža njegovo bistvo, na primer "Odgovor na zahtevo davčnega inšpektorata" (in v oklepajih je razloženo, iz katerega razloga).
  5. V samem besedilu pisma so okoliščine najprej zapisane zelo na kratko - t.j. omenil, da je z davčnega urada prišlo pismo z zahtevo po pojasnilu, na katerega podjetje pošlje svoje pismo.
  6. Sledi dejanska razlaga s podrobnim, a najbolj lakoničnim opisom njihovega položaja. Običajno zadostuje 1-2 natisnjenih listov.
  7. Če so k pismu priloženi kakšni dokumenti, so prav tako registrirani v oddelku "Priloge".
  8. Na koncu pošiljatelj navede položaj, še enkrat predpiše ime podjetja, postavi podpis in njegovo dešifriranje.
  9. Spodnja vrstica, levi kot - datum, ko je bil dokument sestavljen. Navesti ga je treba nujno, da se zagotovi dodatno dokazilo, da je bilo predloženo pravočasno.

Končni primer je prikazan spodaj.

Vrste: pripravljeni primeri za pogoste situacije

V praksi je več pogostih primerov, ko davčni organi zahtevajo odgovor (podobno kot podjetje) z obrazložitvijo svojega stališča do določene teme. Pripravljene rešitve so obravnavane spodaj.

Če je bilo sredstvo prodano z izgubo

Pravica zahtevati pojasnilo družbe v zvezi s tem se je za inšpekcijski pregled pojavila razmeroma nedavno - od leta 2014, kar je povsem legalno. Vendar v praksi pogosto obstajajo primeri, ko predstavniki inšpekcijskih organov v bistvu kršijo svojo pravico in zahtevajo pojasnila v zvezi s takimi primeri:

  • sredstvo je bilo prodano, izgube pa so bile prejete le zaradi dejanske amortizacije (amortizacije), zaradi česar je bilo sredstvo prodano po nižji ceni;
  • sredstvo je bilo prodano po ceni, ki je višja od preostale vrednosti - taki primeri se pogosto pojavijo iz povsem tržnih razlogov zaradi nestabilnih gospodarskih razmer.

V teh primerih družba ni dolžna dati nobenih pojasnil. V odgovornem pismu pa lahko navedemo, da so poročevalni dokumenti prijavili dobiček, organizacija pa ni navedla nobenih dejanskih napak ali namerno napačnih informacij.

Uporaba privilegijev pri plačilu davka na nepremičnine

Ker leta 2015 davki niso plačani za vse premičnine (razen tistih, ki spadajo v amortizacijski skupini 1 in 2) (pod pogojem, da jih je družba kupila po 1. januarju 2013), potem je zakon privilegij dejansko odobril. Tako privilegirano premoženje je že določeno v davčnem zakoniku (člen 381).

Vendar so številni predstavniki inšpektorata (morda nevede) začeli zahtevati dokumente, ki potrjujejo možnost pridobitve tega privilegija, pa tudi popoln seznam vseh premičnih predmetov, ki so privilegirani.

Tu je treba upoštevati dve točki:

  1. Pismo mora nujno vsebovati določen seznam zadevnega premoženja. V nasprotnem primeru lahko pošljete samo kopije pogodb in druge dokumente, ki potrjujejo dejstvo nakupa in datum njegovega zaključka. Pogodbe odražajo tudi vrsto prodajnega podjetja: odvisno ali neodvisno, kar ima svoj pomen.
  2. Če je bilo premoženje kupljeno od povezane družbe (pa tudi v primerih, ko so bili predmeti pridobljeni zaradi reorganizacije podjetja), se plačajo davki na takšno premoženje.

OPOMBA. Inšpektorat lahko zahteva določen seznam premoženja, tj. preferencialne lastnine, in v najboljšem interesu podjetja bo, da zagotovi takšne podatke. Potem je mogoče situacijo še posebej hitro razčistiti.

Tukaj je videti, kako je videti vzorec odziva na takšne zahteve, ko gre za pojasnila o privilegirani lastnini.

Seveda na tem seznamu niso vključeni vsi nepremičninski predmeti njihovih 1 in 2 amortizacijskih skupin. Zanje koristi niso, poleg tega pa predstavniki davčne službe nimajo pravice zahtevati pojasnil o teh stvareh.

Če se davek na nepremičnine močno zmanjša ali močno poveča

Predstavnike davčnega inšpektorata pogosto zanimajo primeri, ko se je v enem poslovnem letu dejansko plačan davek na nepremičnine zmanjšal, v naslednjem pa ostal približno na isti ravni (torej ni narasel). Posebno pozornost revizorjev pritegnejo situacije, ko so razlike med temi vrednostmi prevelike (po njihovem mnenju), saj lahko to kaže na nezakonito finančno shemo, namenjeno neplačilu.

Poleg tega so pred 3-4 leti obstajali primeri, ko so soodvisne organizacije namerno preprosto prenašale nekaj premičnin med seboj, da bi bistveno zmanjšale znesek plačila. Ker se v letu 2015 davek plačuje iz takšne osnove in družba davka dejansko ni zvišala, pomeni, logično, namerno utaji plačila.

Odgovor je podan glede na dejansko stanje. Najpogosteje vplivajo objektivni dejavniki:

  • likvidacija nekaterih nepremičninskih predmetov zaradi optimizacije in / ali neugodnih gospodarskih razmer;
  • prodaja nepremičnin;
  • upokojitev osnovnih sredstev.

Nato podjetje preprosto pridobi lastništvo od podjetja, od katerega ni soodvisno. Prav ta razlog igra glavno vlogo. Prodajne pogodbe in finančni dokumenti, ki potrjujejo takšno pravno ureditev, se pošljejo, da dokažejo svoj položaj.

Razmerje med amortizacijo in davkom na premoženje

V takih primerih se pojavijo sumi, ker se nepremičnina amortizira, davka na nepremičnine pa ne plača. Inšpektorji lahko znova sumijo nekatere nezakonite dejavnosti. V praksi pa je razlog najpogosteje lahko razložljiv in dokazljiv. Dejstvo je, da je dokaj velik delež v premoženju podjetja premoženje, ki spada v 1 in 2 amortizacijski skupini in se od njega ne plačuje davek. Primer odgovora za ta primer je predstavljen spodaj.

Če so stroški previsoki

Davčni uradniki pogosto zahtevajo pojasnila, ker menijo, da stroški prehitro rastejo in predstavljajo dokaj velik odstotek proračuna podjetja. Praksa kaže, da sum povzročajo tisti primeri, ko je dobiček le petina ali manj. Povečanje stroškov je zelo enostavno razložiti, zlasti v ozadju resnično vplivnih ekonomskih razlogov:

  • nestabilnost na deviznem trgu (tečajne razlike);
  • potreba po dvigu plač v povezavi z realnim zmanjšanjem dohodka prebivalstva v zadnjih treh letih zapored;
  • naraščajoči stroški zaradi inflacije.

Kaj se zgodi, če na prošnjo ne odgovorite

Za odgovor na prošnjo davčnega urada je odgovorno podjetje, ker ima inšpektorat pravico, da v primeru, da sporočilo popolnoma prezrete, kaznuje organizacijo za:

  • 5000 rubljev, če ni bilo zagotovljeno prvič;
  • 20.000 rubljev - že drugič (izračun se izvede po koledarskih letih).

Zato v večini primerov ni težko zagotoviti razlage. In ignoriranje pisma ni v interesu družbe: bistvo ni le v morebitni globi, ampak tudi v tem, da se podjetje z razlago svojega stališča pogosto olajša potrebe po nadaljnjih postopkih, vključno s pravnimi postopki.

Video komentar

Odvetnik A. E. Gordon

V letu 2017 so naše stranke začele sistematično prejemati pisma svojih davčnih uradov s predlogom za preverjanje davčnega poročanja in njegovo spremembo seveda v smeri zmanjšanja odbitkov in odhodkov za DDV. Po naših informacijah imajo druga podjetja podobno situacijo.

Kako odgovoriti na takšna pisma davčnega urada?

Če ste od davčnega urada prejeli pismo, Prvi korak- določiti v okviru dejavnosti, ki jih pošilja to pismo, saj je "status" dokumenta tisti, ki določa vaše odgovornosti. Tudi pri izbiri ravnanja je treba upoštevati vzvod, ki je na voljo davkoplačevalcem, zato je priporočljivo, da zavestno ignoriramo tudi nezakonite davčne zahteve.

V korespondenci z davčnimi inšpekcijami za davkoplačevalce deluje dve preprosti praviliČlen 23 Davčnega zakonika RF: Davčni zavezanec je dolžan:

6) predloži davčnim organom in njihovim uradnikom v primerih in na način, določen s tem kodeksom , dokumenti, potrebni za izračun in plačilo davkov;

7) izpolnjujejo zakonske zahteve davčnega organa o odpravi razkritih kršitev zakonodaje o davkih in taksah;

Zato vsa korespondenca z davčnimi organi poteka "formalno" v skladu s kodeksom.

Inšpekcije Zvezne davčne službe Rusije pravice so podeljene, zlasti v skladu s členom 31 Davčnega zakonika Ruske federacije je inšpektorat upravičen do:

- zahtevajo v skladu z zakonodajo o davkih in taksah od davkoplačevalca, plačnika pristojbine ali davčnega zastopnika dokumenti v oblikah in (ali) oblikah v elektronski obliki, ki jih določijo državni organi in lokalni organi, ki so podlaga za izračun in plačilo (odtegljaj in prenos) davkov, pristojbin, pa tudi kot dokumenti, ki potrjujejo pravilnost izračuna in pravočasnost plačila (zadrževanja in prenosa) davkov in taks (klavzula 1 dela 1 člena 31 Davčnega zakonika Ruske federacije);

- od davkoplačevalcev, plačnikov taks, davčnih zastopnikov, njihovih predstavnikov zahtevajo, da odpravijo razkrite kršitve zakonodaje o davkih in taksah in spremljajo izvajanje teh zahtev (klavzula 8, del 1 člena 31 Davčnega zakonika Ruske federacije );

- izvajati davčne revizije na način, določen v Davčnem zakoniku Ruske federacije (člen 1, prvi del 31. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Hkrati je izvrševanje pravic davčnih organov neločljivo povezano z izvajanjem njihovih nalog. Torej, v skladu s členom 32 Davčnega zakonika Ruske federacije davčni organi so dolžni:

2) spremljati skladnost z zakonodajo o davkih in pristojbinah ter o regulativnih pravnih aktih, sprejetih v skladu z njim;

9) davčnemu zavezancu, zavezancu ali davčnemu zastopniku pošlje kopije poročila o davčni reviziji in odločbe davčnega organa ter v primerih, ki jih določa ta kodeks , davčno obvestilo in (ali) zahtevek za plačilo davka in zapadlost.

Davčni organi izvajajo enak nadzor nad spoštovanjem davčne zakonodaje na način, ki ga določa kodeks.

Določene določbe Davčnega zakonika Ruske federacije med seboj povezujejo:

V skladu s kodeksom so zavezanci dolžni upoštevati zahteve davčnih organov, če so zakoniti - torej če so zahteve poslane v primerih, določenih s kodeksom, na predpisan način in v obliki, ki jo predpiše davek legalizacija.

Torej ima davčni organ pravico, da davkoplačevalcu pošlje zahtevo za pojasnila ali ustrezne popravke davčnih napovedi, če namizni davčni nadzor razkrije napake v davčni prijavi (izračunu) in (ali) protislovja med informacijami, vsebovanimi v predloženih dokumenti ali nedoslednosti v informacijah, ki jih predloži davčni zavezanec, informacije v dokumentih, ki jih ima davčni organ in so prejete med davčnim nadzorom (3. del člena 88 Davčnega zakonika Ruske federacije).

V skladu s tem je zavezanec dolžan izpolniti zahteve, potem ko jih je prejel v okviru ukrepov davčnega nadzora.

Primeri, ko nam stranke postavljajo vprašanja, so drugačne vrste.

Če ste od davčnega urada prejeli informativno pismo z zahtevami za spremembo poročanja

V letih 2016 in 2017 so davčni organi prek elektronskih kanalov komunikacije z davkoplačevalci informativna pisma, ki govorijo o ugotovljenih posebnih znakih, da je ta davčni zavezanec prejel neupravičeno davčno ugodnost kot rezultat interakcije z določenimi davčnimi zavezanci.

Kršitve naj bi se praviloma nanašale na prejšnja davčna obdobja (v letu 2017 - za leto 2016 itd.).

Davčnega zavezanca vabimo, da pregleda svoje dokumente in po potrebi popravi računovodstvo.

Kako se odzvati na tovrstna glasila davčnega urada?

Po našem mnenju - previdno in od poletja 2017 in previdno.

Ne prezrite sporočila davčnega urada o znakih prejemanja nerazumnih davčnih ugodnosti. Takšna izjava pomeni, da nasprotna stranka dobavitelja (neposredna ali v verigi) ni izpolnila svojih davčnih obveznosti. Razlogi so lahko različni: naključno ali namerno, napaka pri poročanju, dobaviteljeva uporaba davčnih shem itd. Za vas to ni pomembno, pomembno je, da ste v območju povečane pozornosti davčnega organa.

Poleg tega so se poleti 2017 pojavila navodila Zvezne davčne službe in Preiskovalnega odbora o oceni namernosti ukrepov davkoplačevalcev za znižanje davkov zaradi širše uporabe 3. dela 122. člena Davčnega zakonika Rusije Federacija - kazen za neplačilo davka znaša 40%, ne 20.

Poleg tega so bili davčni inšpektorati dolžni identificirati, dokumentirati in oceniti dejanja določenih uradnikov organizacij, ki so privedla do neupravičenega zmanjšanja davčnih plačil.

Ne pozabite na novi člen davčnega zakonika - 54.1, v skladu s katerim morajo davkoplačevalci dejansko dokazati pravico do uporabe davčnih olajšav, stroškov in ugodnosti.

Da bi uporabili člen 54.1 Davčnega zakonika Ruske federacije, obvestilo celo o domnevi, da ste prejeli neupravičeno davčno ugodnost, signalizira, da ste pod nadzorom in bo naslednja davčna napoved preverjena z dvojno pozornostjo. Vaše davčno tveganje se je povečalo.

Kaj storiti, če ste od davka prejeli informativno pismo

Podjetja se na opisana glasila odzivajo različno. Nekateri mrzlično tečejo na davčni urad, drugi molčijo.

Predvidevamo, da so pravilna dejanja na sredini.

  • Takoj je treba prepoznati vprašljive transakcije.
  • Preverite svojo razpoložljivost in pravilnost izvedbe ustreznih primarnih računovodskih dokumentov ter njihovo natančnost.
  • Preverite pravilnost obračunavanja ustreznih poslovnih transakcij.
  • Preverite pravilnost oblikovanja in izvajanja poročil o sumljivih transakcijah.
  • Preverite, ali ste na davčni urad napotili pravilno poročilo in priložene dokumente.

Če vaša stran ni v dvomih, vprašajte vprašljivega dobavitelja.

Prvo vprašanje: V okviru katerih ukrepov davčnega nadzora je prejel poizvedbe v zvezi z vašo organizacijo ali "vprašljivimi" transakcijami.

Nekatere organizacije, ki so prejele takšna pisma, začnejo dokumentacijo o "dvomljivih" davkoplačevalcih zamenjati z drugo itd. To je mogoče, če je mogoče odbitke utemeljiti z drugimi transakcijami.

Hkrati omenjena skupna pojasnila Zvezne davčne službe in Preiskovalnega odbora Ruske federacije takšno zamenjavo štejejo za znak vašega sodelovanja v davčnih shemah, kar pomeni nepošteno vedenje in namen nezakonitega znižanja davkov. Zato ni treba samo spremeniti dokumentov o odbitkih in odhodkih, temveč hkrati tudi davčnemu organu utemeljiti naravo samega stanja, nenamerno z vaše strani.

Menimo, da je to mogoče, če imate na voljo ustrezne dokumente, pripravljene vnaprej.

Poleg tega mora "dvomljivi" dobavitelj davčnemu uradu dati razumljiva pojasnila za pojasnila. V vsakem primeru morate vprašanja poslati na enak način, kot ste si dogovarjali pri pripravi in ​​izvedbi pogodbe s tem dobaviteljem. Prejemanje takšnih odgovorov vas ne zavezuje, da odgovore takoj pošljete na davčni urad, morda jih boste lahko uporabili na izhodu.

Toda davčni urad ima lahko še več vprašanj, če se na primer dopisujete z dobaviteljem, vendar ga ni na kraju registracije in ga iščeta tako davčna služba kot policija. V teh okoliščinah vam bodo vaši dokumenti, poslani in prejeti "po uradni poti", dobro služili.

Natančnemu njegovemu izvajanju lahko nasprotujete predvsem dokumentarni podpori vaših dejavnosti proti okrepitvi davčnega nadzora in zaostrovanju zakonodaje.

  • 24.08.2018

Davčni inšpektorat TCS pošlje zahteve za predložitev pojasnil v obliki pisma s prilogo in ne v obliki zahteve s pošiljanjem potrdila o prevzemu. Ali imamo pravico, da na takšna pisma ne odgovorimo?

Obveščam vas naslednje:

V skladu z odredbo Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 17. februarja 2011 N ММВ-7-2 / [e-pošta zaščitena], Davčni zavezanec ne upošteva zahteve po predložitvi dokumentov, če ta zahteva ni v skladu z odobreno obliko.

Strokovnjaki menijo, da zahteva za predložitev dokumentov, poslana v nasprotju z ustaljeno obliko, ne velja za prejeto v podjetju. In pred sodiščem organizacija, ki na takšno zahtevo ni odgovorila, bo nezakonita. Navsezadnje IFTS ne bo imel potrdila o sprejemu, podpisanega z elektronskim podpisom, ki ga mora organizacija poslati po prejemu zahteve v ustaljeni obliki. In e-poštnega sporočila, ki mu je bila priložena zahteva, na primer v obliki datoteke Word, Excel, ima organizacija pravico, da sploh ne prebere.

Dokument 1.

  1. Zahteve po predložitvi dokumentov ali zahtevanega dokumenta davčni zavezanec (davčni organ) v nadaljevanju ne šteje za sprejetega

2) v primeru neskladnosti z odobreno obliko;

2. dokument.

Zahteva po predložitvi dokumentov (informacij) v elektronski obliki se davčnemu zavezancu pošlje prek TCS v obliki datoteke, ki je določena z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 28. decembra 2010 N ММВ-7-6 / [e-pošta zaščitena]

Dokument 3.

Davčni organi lahko na TCS predložijo zahtevo za predložitev dokumentov ali zahtevo za predložitev pojasnil v elektronski obliki<19>... Za pošiljanje teh zahtev so bila določena posebna pravila, ki predvidevajo, da plačnik oblikuje odzivne dokumente. Še posebej glede sprejema<20> .

Tako se šteje, da družba ni prejela zahteve za predložitev dokumentov, poslanih v nasprotju z določeno obliko.<23>... Če se kljub temu odzovete na takšno zahtevo in predložite dokumente pozneje v roku, navedenem v njej, vas lahko inšpektorji kaznujejo z globo, vendar bo to nezakonito<24>... Navsezadnje ne bodo imeli potrdila o sprejemu, podpisanega z elektronskim podpisom, ki ga morate poslati ob prejemu zahteve v ustaljeni obliki<25>... In e-poštnega sporočila, ki mu je bila priložena zahteva, na primer v obliki datoteke Word, Excel, morda sploh ne boste prebrali.

Storitev se izvaja v skladu s servisnimi predpisi. Priporočamo, da se z njim seznanite vnaprej.

Storitev "Linija posvetovanj" vključuje izbiro, analizo in posredovanje informacij ter regulativno in svetovalno gradivo, pripravljeno s pomočjo ATP ConsultantPlus, o tem vprašanju